Format Minit Curai
8
UNIT DATA 2009 SK BANDAR UTAMA DAMANSARA 4 DATARAN BANDAR UTAMA, PETALING JAYA Nama Pegawai / Kakitangan :MOHD NAZRI MASH TUKI Jawatan :PPLD DGA32 Mesyuarat/ Aktiviti/Lawatan :BENGKEL PEMURNIAN DATA OPERASI SEKOLAH SR/SM Yang Dihadiri DAERAH PETALING UTAMA Tarikh : Mulai 15.11.09 hingga 17.11.09 Tempat : HOTEL KAYNS RESORT, PORT DICKSON Masa :8.30 – 10.30 PM Pengerusi Mesyuarat :EN. RAZALI BIN ZAINAL * Kehadiran : PENOLONG PPD / PENYELIA SEKOLAH MENENGAH /PENYELIA SEKOLAH RENDAH /PENOLONG KANAN DAN GURU-GURU DATA SM/SR. (*) Semua Ketua Unit JPN / Penolong PPD / Penyelia Menengah / Penyelia Rendah / Penyelia Pendidikan Islam & Moral / Pegawai Eksekutif /Penolong Akauntan /Pembantu Tadbir / dan sebagainya. Kepada Ketua Jabatan (u.p. Pn. Naimah bte Mohd Nasir) Puan, Berikut adalah kandungan mesyuarat / aktiviti : Bil . Kandungan Tindakan 1 Setiap sekolah perlu menyediakan dua orang guru data. Kedua-dua guru data yang telah dilantik mestilah berupaya mengendalikan data Emis dan Data SMM. Elakkan melantik guru kelas sebagai guru data - Arahan Ketua Sektor Jabatan Pendidikan Negeri Selangor Guru Besar 2 i. Pihak sekolah perlu memberi arahan kepada kerani sekolah untuk Guru Besar Guru Data Kerani Sekolah MINIT CURAI
Transcript of Format Minit Curai
UNIT DATA 2009SK BANDAR UTAMA DAMANSARA 4
DATARAN BANDAR UTAMA, PETALING JAYA
Nama Pegawai / Kakitangan :MOHD NAZRI MASH TUKI
Jawatan :PPLD DGA32
Mesyuarat/ Aktiviti/Lawatan :BENGKEL PEMURNIAN DATA OPERASI SEKOLAH SR/SM
Yang Dihadiri DAERAH PETALING UTAMA
Tarikh : Mulai 15.11.09 hingga 17.11.09
Tempat : HOTEL KAYNS RESORT, PORT DICKSON
Masa :8.30 – 10.30 PM
Pengerusi Mesyuarat :EN. RAZALI BIN ZAINAL
* Kehadiran : PENOLONG PPD / PENYELIA SEKOLAH MENENGAH /PENYELIA SEKOLAH RENDAH /PENOLONG KANAN DAN GURU-GURU DATA SM/SR.
(*) Semua Ketua Unit JPN / Penolong PPD / Penyelia Menengah / Penyelia Rendah / Penyelia Pendidikan Islam & Moral / Pegawai Eksekutif /Penolong Akauntan /Pembantu Tadbir / dan sebagainya.
Kepada Ketua Jabatan(u.p. Pn. Naimah bte Mohd Nasir)
Puan,
Berikut adalah kandungan mesyuarat / aktiviti :
Bil. Kandungan Tindakan
1 Setiap sekolah perlu menyediakan dua orang guru data. Kedua-dua guru data yang telah dilantik mestilah berupaya mengendalikan data Emis dan Data SMM. Elakkan melantik guru kelas sebagai guru data - Arahan Ketua Sektor Jabatan Pendidikan Negeri Selangor
Guru Besar
2i. Pihak sekolah perlu memberi arahan kepada
kerani sekolah untuk melengkapkan Aplikasi DO.
ii. Aplikasi ini hendaklah diinstall di dalam komputer
kerani bagi tujuan pendaftaran murid tahun 1. iii. Aplikasi ini juga dikenali sebagai Aplikasi D0. Aplikasi Pendaftaran Tahun 1 dalam SMM versi 4.0 ini adalah komponen khas untuk merekodkan
Guru BesarGuru DataKerani Sekolah
MINIT CURAI
nama kanak-kanak yang mendaftar untuk masuk sekolah ke Tahun 1 di tahun berikutnya.
iv. Data Pendaftaran Tahun 1 boleh disemak dan dicetak rumusannya untuk dihantar ke Pejabat Pelajaran Daerah (PPD) semasa mengemukakan Senarai Pendaftaran ke Tahun 1
Bil. Kandungan Tindakan
3. Data Emis yang lengkap dan betul perlu dihantar ke PPD sebelum atau pada 5 haribulan setiap bulan bersama soft copy dan hardcopy
Guru BesarGuru Data
2 Data SMM yang lengkap perlu dihantar sebelum atau pada 5 haribulan Februari dan 5 haribulan Julai bersama softcopy dan hardcopy.
Guru BesarGuru Data
3 Pada atau sebelum 5 haribulan bagi setiap bulan, Guru Data SMM perlu menghantar rumusan data SMM ke PPD
Guru BesarGuru Data
4. Mencetak Borang Kosong (B001, B002 dan B003) bagi tujuan kutipan data SMM Ver 4.0 2010 dengan menggunakan warna merah jambu, kuning dan hijau. Untuk diedar dan dilengkapkan oleh murid dan ibu bapa.. Borang ini boleh dicetak menggunakan Sistem Semak SMM Versi 4.0.
Guru BesarGPK HEMGuru DataGuru KelasKerani Sekolah
5. Install SMM Versi 4.0 ke dalam komputer sekolah bagi tujuan pendaftaran Tahun 1/Tingkatan 1.
Guru Data SMM
6. Latih Kerani memasukkan maklumat Pelajar Tahun 1/Tingkatan 1.
Guru Data SMM
7. Kerani Pendaftaran Tahun 1/Tingkatan 1 memasukkan data pelajar baru 2010 ke dalam SMM Versi 4.0
Guru BesarKerani
8. Cetak Senarai Kod SMM Versi 4.0 dari fail Excel yang dibekalkan dan ditampal di dalam semua kelas
Guru Data SMM
9. Convert data SMM versi 3.02 dan BMM ke SMM Versi 4.0.
Guru Data SMM
10. Kemaskini Maklumat Darjah/Tingkatan PentadbirGuru DataGuru Kelas
11. Cetak Laporan L001, L002, L004 dan diserah kepada Guru Kelas untuk dikemaskini oleh pelajar kelas berkenaan.
Guru DataGuru Kelas
12. Cetak Laporan L005 untuk diisi oleh Guru Kelas sahaja (SULIT) dan diserahkan semula kepada Guru Data pada 30hb Januari 2010
Guru Data SMMGuru Kelas
13. Jika tiada data BMM, cetak Borang B001, B003 dan diberikan kepada semua pelajar selain Tahun 1. Laporan L001, L002, L004, L008 tidak perlu dicetak.
Guru Data SMMGuru Kelas
Bil. Kandungan Tindakan
14 Cetak L006 dan diedarkan kepada setiap murid melalui Guru Kelas (Selain Darjah 1 dan Tingkatan 1). Ibubapa dikehendaki mengemaskini maklumat tersebut dan menandatangani borang berkenaan. (SULIT).
Guru Data SMMGuru Kelas
15. Menggunakan maklumat yang diperoleh dari Laporan/Borang, Guru Data SMM / Guru Kelas memasukkan data/Mengemaskini data Murid ke dalam SMM Versi 4.0
Guru Kelas
16. Laksanakan Semak Automatik dari Sistem Semak SMM Versi 4.0. Tindakan: Guru Data Smm dan betulkan kesalahan jika ada
Guru Data SMM
17. Cetak Ralat R001, R002, R003, R004 dan serahkan R002 – R004 kepada Guru Kelas untuk dibetulkan oleh murid-murid/ibubapa
Guru Data SMM
18. Dari aplikasi SMM Versi 4.0, laksanakan proses semak dari menu Semak dan betulkan kesalahan jika ada.
Guru Data SMM
19. Dari aplikasi SMM Versi 4.0, klik menu Papar dan Cetak – Semakan Tanpa Maklumat. Betulkan kesalahan jika ada
Guru Data SMMGuru Kelas
20. Dari aplikasi SMM Versi 4.0, Cetak Lampiran Pengesahan dari menu Papar dan Cetak. Serahkan kepada PK HEM/Pengetua untuk ditandatangani.
Guru Data SMM
21. Eksport data dan labelkan disket dengan maklumat berikut:
a) Kod sekolahb) Nama Sekolahc) Tarikh Hantard) No H/P Guru Data SMM dan
Nama
Guru Data SMM
22 Serahkan disket dan Lampiran Pengesahan ke PPD untuk disemak dan digabung di peringkat PPD
PentadbirGuru Data SMM
Disediakan oleh ; Tarikh : 19 NOVEMBER 2009
(…………………………………..) MOHD NAZRI MASH TUKI Guru Data SMM
Disahkankan oleh ; Tarikh :
(…………………………………..) PN. NAIMAH BT MOHD NASIR Guru Besar.
Senarai Semak
Bil. Kandungan Tindakan Sudah/ Belum
1 Setiap sekolah perlu menyediakan dua orang guru data. Kedua-dua guru data yang telah dilantik mestilah berupaya mengendalikan data Emis dan Data SMM. Elakkan melantik guru kelas sebagai guru data - Arahan Ketua Sektor Jabatan Pendidikan Negeri Selangor
Guru Besar
2ii. Pihak sekolah perlu memberi
arahan kepada kerani sekolah untuk melengkapkan Aplikasi DO.
ii. Aplikasi ini hendaklah diinstall di dalam komputer
kerani bagi tujuan pendaftaran murid tahun 1.
iii. Aplikasi ini juga dikenali sebagai Aplikasi D0. Aplikasi Pendaftaran Tahun 1 dalam SMM versi 4.0 ini adalah komponen khas untuk merekodkan nama kanak-kanak yang mendaftar untuk masuk sekolah ke Tahun 1 di tahun berikutnya.
v. Data Pendaftaran Tahun 1 boleh disemak dan
dicetak rumusannya untuk dihantar ke Pejabat Pelajaran Daerah (PPD) semasa mengemukakan Senarai Pendaftaran ke Tahun 1
Guru BesarGuru DataKerani Sekolah
3. Data Emis yang lengkap dan betul perlu dihantar ke PPD sebelum atau pada 5 haribulan setiap bulan bersama soft copy dan hardcopy
Guru BesarGuru Data
2 Data SMM yang lengkap perlu dihantar sebelum atau pada 5 haribulan Februari
Guru BesarGuru Data
dan 5 haribulan Julai bersama softcopy dan hardcopy.
3 Pada atau sebelum 5 haribulan bagi setiap bulan, Guru Data SMM perlu menghantar rumusan data SMM ke PPD
Guru BesarGuru Data
4. Mencetak Borang Kosong (B001, B002 dan B003) bagi tujuan kutipan data SMM Ver 4.0 2010 dengan menggunakan warna merah jambu, kuning dan hijau. Untuk diedar dan dilengkapkan oleh murid dan ibu bapa.. Borang ini boleh dicetak menggunakan Sistem Semak SMM Versi 4.0.
Guru BesarGPK HEMGuru DataGuru KelasKerani Sekolah
5. Install SMM Versi 4.0 ke dalam komputer sekolah bagi tujuan pendaftaran Tahun 1/Tingkatan 1.
Guru Data SMM
Sudah/ Belum
6. Latih Kerani memasukkan maklumat Pelajar Tahun 1/Tingkatan 1.
Guru Data SMM
7. Kerani Pendaftaran Tahun 1/Tingkatan 1 memasukkan data pelajar baru 2010 ke dalam SMM Versi 4.0
Guru BesarKerani
8. Cetak Senarai Kod SMM Versi 4.0 dari fail Excel yang dibekalkan dan ditampal di dalam semua kelas
Guru Data SMM
9. Convert data SMM versi 3.02 dan BMM ke SMM Versi 4.0.
Guru Data SMM
10. Kemaskini Maklumat Darjah/Tingkatan PentadbirGuru DataGuru Kelas
11. Cetak Laporan L001, L002, L004 dan diserah kepada Guru Kelas untuk dikemaskini oleh pelajar kelas berkenaan.
Guru DataGuru Kelas
12. Cetak Laporan L005 untuk diisi oleh Guru Kelas sahaja (SULIT) dan diserahkan semula kepada Guru Data pada 30hb Januari 2010
Guru Data SMMGuru Kelas
13. Jika tiada data BMM, cetak Borang B001, B003 dan diberikan kepada semua pelajar selain Tahun 1. Laporan L001, L002, L004, L008 tidak perlu dicetak.
Guru Data SMMGuru Kelas
Bil. Kandungan Tindakan Sudah/ Belum
14 Cetak L006 dan diedarkan kepada setiap murid melalui Guru Kelas (Selain Darjah 1 dan Tingkatan 1). Ibubapa dikehendaki mengemaskini maklumat tersebut dan menandatangani borang berkenaan. (SULIT).
Guru Data SMMGuru Kelas
15. Menggunakan maklumat yang diperoleh dari Laporan/Borang, Guru Data SMM / Guru Kelas memasukkan data/Mengemaskini data Murid ke dalam SMM Versi 4.0
Guru Kelas
16. Laksanakan Semak Automatik dari Sistem Semak SMM Versi 4.0. Tindakan: Guru Data Smm dan betulkan kesalahan jika ada
Guru Data SMM
17. Cetak Ralat R001, R002, R003, R004 dan serahkan R002 – R004 kepada Guru Kelas untuk dibetulkan oleh murid-murid/ibubapa
Guru Data SMM
18. Dari aplikasi SMM Versi 4.0, laksanakan proses semak dari menu Semak dan betulkan kesalahan jika ada.
Guru Data SMM
19. Dari aplikasi SMM Versi 4.0, klik menu Papar dan Cetak – Semakan Tanpa Maklumat. Betulkan kesalahan jika ada
Guru Data SMMGuru Kelas
20. Dari aplikasi SMM Versi 4.0, Cetak Lampiran Pengesahan dari menu Papar dan Cetak. Serahkan kepada PK
Guru Data SMM
HEM/Pengetua untuk ditandatangani.
21. Eksport data dan labelkan disket dengan maklumat berikut:
e) Kod sekolahf) Nama Sekolahg) Tarikh Hantarh) No H/P Guru Data
SMM dan Nama
Guru Data SMM
22 Serahkan disket dan Lampiran Pengesahan ke PPD untuk disemak dan digabung di peringkat PPD
PentadbirGuru Data SMM
![[ISI KANDUNGAN] BUKU PANDUAN SETIAUSAHA · PDF fileFail Surat Keluar ... [FORMAT SURAT RASMI] ... v. Senarai agenda. [FORMAT MINIT MESYUARAT] BUKU PANDUAN SETIAUSAHA 12 3)](https://static.fdokumen.site/doc/165x107/5a72767c7f8b9abb538d8c4b/isi-kandungan-buku-panduan-setiausaha-nbsppdf-filefail-surat-keluar.jpg)
