FORMAT RANCANGAN STRATEGIK UNIT-UNIT DI BAWAH HEM.doc

SMK.DATO RAHMAN ANDAK, SIMPANG RENGGAM.

UNIT HAL EHWAL MURID

SEMAKAN PERANCANGAN STRATEGIK 2014 - 2016PELAN TAKTIKAL

DAN

OPERASIONAL

UNIT LEMBAGA PENGAWASPELAN TINDAKAN Matlamat : MENGAWAL SELIA DAN MENINGKATKAN DISIPLIN PELAJAR

STRATEGIK

MENGAWAL SELIA DAN MENINGKATKAN DISIPLIN PELAJAR

Bil.ProgramTanggungjawabTempoh/HariKos/SumberOutcomesKPISasaranPelan

Kontigensi

1.2.3

Pelantikan Pengawas

Operasi kekemasan diri pelajar

Tindakan Semerta

Guru TingkatanGuru Pengawas Exco & Biro Pengawas

Guru Disiplin

Guru Pengawas

Biro Kekemasan Diri.

Pengawas.

Guru Disiplin

Guru PengawasBiro Tindakan SemertaPengawas.

14 20 Jan 2014Januari - Oktober

Januari - OktoberTiadaRM100.00/ HEMTiadaPeratus penglibatan 100% pihak terlibatPeratus penglibatan 100% pihak terlibat

Peratus penglibatan 100% pihak terlibatPeratus penglibatan 100%Peratus penglibatan 100%

Peratus penglibatan 100%

Pengawas yang baru dilantik

Semua pelajar

Semua pelajar

25 pelajar sesi petang dan 35 pelajar sesi pagi dilantikTerdapat sedikit sahaja bilangan pelajar yang mengulangi kesalahan .

Terdapat sedikit sahaja bilangan pelajar yang mengulangi kesalahan .

PELAN OPERASI

Nama Program: PELANTIKAN PENGAWAS

Matlamat

: Mengawal selia dan meningkatkan disiplin pelajarObjektif

: Memilih pengawas yang berkualiti Tempoh

: 14 20 Jan 2014Sasaran

: Pengawas yang baru dilantikKos

: TiadaLangkahProses KerjaTanggungjawabKPISasaranStatus/ Pelan Kontigensi

1Mengedarkan borang pencalonan pengawas kepada guru-guru tingkatan.

Guru Pengawas sesi pagi dan petangPeratus penglibatan 100%

Semua guru tingkatanGuru-guru Tingkatan diberi taklimat dan menyerahkan senarai nama pelajar yang dicalonkan.

2Panggilan temu dugaGuru Pengawas sesi pagi dan petangPeratus penglibatan 100%

Pelajar yang dicalonkanPelajar yang layak diberikan surat panggilan temuduga

3Pelaksanaan ProgramGuru Pengawas sesi pagi dan petangPeratus penglibatan 100%

Pelajar yang terpilih25 pengawas baru sesi petang dan 35 pengawas sesi pagi dilantik

4Memasukkan nama pengawas baruSetiausaha

Naib Setiausaha

Biro PaparanPeratus penglibatan 100%

Exco dan Biro PengawasNama pengawas baru dicatatkan dalam buku Senarai Pengawas 2014 dan dipaparkan di Papan Paparan

PELAN OPERASI

Nama Program: OPERASI KEKEMASAN DIRI PELAJARMatlamat

: Mengawal selia dan meningkatkan disiplin pelajarObjektif

: Meningkatkan tahap kekemasan diri pelajarTempoh

: Januari Oktober 2014 Sasaran

: Semua pelajarKos

: RM100.00LangkahProses KerjaTanggungjawabKPISasaranStatus/ Pelan Kontigensi

1Membentuk AJKGuru pengawas

Exco PengawasPeratus penglibatan 100%

Semua pengawasBiro Kekemasan Diri dibentuk.

2Mesyuarat

Biro Kekemasan DiriExco Pengawas

AJK Biro Kekemasan DiriPeratus penglibatan 100%

Biro Kekemasan DiriPeraturan-peraturan kekemasan diri diedarkan.

Borang kesalahan laku pelajar dibuat.

3Pelaksanaan ProgramGuru Disiplin

Guru Pengawas

PengawasPeratus penglibatan 100%

Semua pelajarTerdapat sedikit sahaja bilangan pelajar yang mengulangi kesalahan .

4Menyediakan Laporan Biro Kekemasan DiriPeratus penglibatan 100%

Biro Kekemasan DiriLaporan disiapkan dan di semak oleh Exco Pengawas dan Guru Penyelaras.

PELAN OPERASI

Nama Program: TINDAKAN SEMERTA

Matlamat

: Mengawal selia dan meningkatkan disiplin pelajar Objektif

: Memastikan pelajar tidak membawa barang yang dilarang bawa dan memastikan SDARA kawasan bebas rokokTempoh

: Januari Oktober 2014 Sasaran

: Semua pelajarKos


1Membentuk AJKGuru pengawas

Exco PengawasPeratus penglibatan 100%

Semua pengawasBiro Tindakan Semerta dibentuk.

2Mesyuarat

Biro Tindakan SemertaExco Pengawas

AJK Biro Tindakan SemertaPeratus penglibatan 100%

Biro Tindakan SemertaSetiap pengawas mempunyai Buku Peraturan Sekolah.

Borang kesalahan laku pelajar dibuat.

3Pelaksanaan ProgramGuru Disiplin

Guru Pengawas


Semua pelajarTerdapat sedikit sahaja bilangan pelajar yang mengulangi kesalahan .

4Menyediakan Laporan Biro Tindakan SemertaPeratus penglibatan 100%

Biro Tindakan SemertaLaporan disiapkan dan di semak oleh Exco Pengawas dan Guru Tindakan Semerta.

PELAN TINDAKAN Matlamat : MEMANTAPKAN SIKAP BERTANGGUNGJAWAB DAN DAYA KEPIMPINAN PENGAWASSTRATEGIK

MEMANTAPKAN SIKAP BERTANGGUNGJAWAB DAN DAYA KEPIMPINAN PENGAWAS


Kontigensi

1.

2.

3

Kursus Kepimpinan CemerlangPerjumpaan BulananLawatan Sambil Belajar

Guru Pengawas

Guru Disiplin

Kaunselor

Guru Pengawas

Exco & Biro

Pengawas

Guru Pengawas

Kaunselor1-2 Feb 2014

Jan Okt 2014

25 27 April 2014RM4000.00/ yuran ahli UBK

Tiada

RM6000.00/ yuran ahliUBK

SumbanganPeratus penglibatan 100% pihak terlibat

Peratus penglibatan 100% pihak terlibat

Peratus penglibatan 100% pihak terlibatPeratus penglibatan 100%



Semua pengawas

Semua pengawas

50 orang pengawas terbaikPengawas menggunakan ilmu yang diperoleh ketika menjalankan tugasan.

Korum mencukupi setiap kali perjumpaan.Pengawas dapat mempraktikkan ilmu dan pengalaman untuk diri dan sekolah.

PELAN OPERASI

Nama Program: KURSUS KEPIMPINAN PELAJAR

Matlamat

: Memantapkan sikap bertanggungjawab dan daya kepimpinan pengawas

Objektif

: Melahirkan pemimpin yang berketrampilan, berdaya saing dan bermotivasi

Tempoh

: 1-2 Februari 2014 Sasaran

: Semua pengawasKos

: RM4000.00

LangkahProses KerjaTanggungjawabKPISasaranStatus/ Pelan Kontigensi

1Menyediakan kertas kerja dan membentuk AJKGuru PengawasPeratus penglibatan 100%

Guru Pengawas sesi pagi dan petangKertas kerja di semak oleh Pengetua

2Mengadakan Mesyuarat AJK dan pembahagian tugasGuru PengawasPeratus penglibatan 100%

Semua pengawasMesyuarat dilaksanakan dan keputusan dicapai.

3Pelaksanaan ProgramPenyelaras Program

Penggerak Program

Kem Komandan

Pengawas


Semua pengawasProgram dilaksanakan mengikut Jadual Tentatif yang disediakan.

4Menyediakan buku laporan Setiausaha & Naib Setiausaha PengawasPeratus penglibatan 100% Exco pengawasBuku laporan Kursus Kepimpinan disiapkan.

5Menyampaikan buku laporan kepada GPK Kokurikulum, GPK HEM, Guru Media.Setiausaha & Naib Setiausaha PengawasPeratus penglibatan 100% Guru PengawasBuku laporan Kursus Kepimpinan diserahkan.

PELAN OPERASI

Nama Program: PERJUMPAAN BULANAN

Matlamat


Objektif

: Meningkatkan semangat ukhwah dan terbuka dalam kalangan ahliTempoh

: Jan Okt 2014 Sasaran

: Semua pengawasKos


1PemberitahuanSetiausaha Peratus penglibatan 100%

Semua pengawasPemberitahuan ditampalkan di Papan Paparan pengawas

2Pelaksanaan program

-Taklimat guru.

-Laporan Exco & Biro.

-Perbincangan masalah.Guru Pengawas

Exco & Biro


Semua pengawasKorum mencukupi setiap kali perjumpaan.

3Menyediakan minit mesyuaratSetiausahaPeratus penglibatan 100%

Semua pengawasMinit mesyuarat disiapkan dan disemak oleh guru pengawas

PELAN OPERASI

Nama Program: LAWATAN SAMBIL BELAJARMatlamat


Objektif

: Melawat sambil menambahkan pengetahuan dan pengalamanTempoh

: 25 27 April 2014 Sasaran

: Semua pengawasKos

: RM6000.00


1Menyediakan kertas kerja dan menghantar surat memohon kebenaran melancong.Penyelaras PengawasPeratus penglibatan 100%

Guru Pengawas

Kertas kerja di semak dan ditanda tangan oleh Pengetua

2Mengadakan Mesyuarat AJK dan pembahagian tugasGuru PengawasPeratus penglibatan 100%


3Pelaksanaan ProgramPenyelaras Program

Kaunselor

Pengawas


EXCO Tugas Khas

50 pengawas terpilihProgram dilaksanakan mengikut Jadual Tentatif yang disediakan.

4Menyediakan buku laporan Setiausaha & Naib Setiausaha PengawasPeratus penglibatan 100% EXCO PengawasBuku laporan lawatan disiapkan.

5Menyampaikan buku laporan kepada GPK Kokurikulum, dan GPK HEM.Setiausaha & Naib Setiausaha PengawasPeratus penglibatan 100% Exco Tugas KhasBuku laporan lawatan diserahkan.

PELAN TINDAKAN Matlamat : MENGHARGAI SUMBANG BAKTI PENGAWAS

STRATEGIK

MENGHARGAI SUMBANG BAKTI PENGAWAS


Kontigensi

1.

2.

Penyampaian WatikahJamuan Akhir Tahun

Guru engawas

Exco & Biro

Pengawas

Guru Pengawas

Exco & Biro Pengawas10 Feb 2014

01 Nov 2014RM 100.00/ sekolahRM3000.00/ yuran ahlisumbanganPeratus penglibatan 100% pihak terlibat

Peratus penglibatan 100% pihak terlibat



Semua pengawas

Semua pengawas

Watikah pelantikan dapat disampaikan kepada pengawas.

Pengawas dan jemputan berpuas hati dan seronok sepanjang majlis dijalankan.

PELAN OPERASI

Nama Program: PENYAMPAIAN WATIKAH

Matlamat

: Menghargai sumbang bakti pengawasObjektif

: Melahirkan pengawas yang berusaha untuk menjadi pengawas yang berkualiti dan berkesanTempoh

: 10 Feb 2014 Sasaran

: Semua pengawasKos

: RM100.00


1Menyediakan kertas kerja dan menghantar surat jemputan.Penyelaras PengawasPeratus penglibatan 100%

Guru PengawasKertas kerja dan surat di semak dan ditanda tangan oleh Pengetua

2Mengadakan Mesyuarat AJK dan pembahagian tugasPenyelaras PengawasPeratus penglibatan 100%


3Pelaksanaan ProgramGPK HEM

Penyelaras Program

Pengawas



4Menyediakan buku laporan Setiausaha & Naib Setiausaha PengawasPeratus penglibatan 100% EXCO pengawasBuku laporan disiapkan.

5Menyampaikan buku laporan kepada GPK Kokurikulum, dan GPK HEM.Setiausaha & Naib Setiausaha PengawasPeratus penglibatan 100% EXCO pengawasBuku laporan diserahkan.

PELAN OPERASI

Nama Program: JAMUAN AKHIR TAHUN Matlamat

: Menghargai sumbang bakti pengawasObjektif

: Menghargai jasa-jasa yang disumbangkan oleh pengawas kepada sekolah

Tempoh

: 01 Nov 2014 Sasaran

: Semua pengawasKos

: RM3000.00


1Menyediakan kertas kerja dan membentuk AJKPenyelaras Pengawas

Exco & Biro

Exco Tugas KhasPeratus penglibatan 100%

Guru PengawasKertas kerja dan surat di semak dan ditanda tangan oleh Pengetua

2Mengadakan Mesyuarat AJK dan pembahagian tugasPenyelaras PengawasPeratus penglibatan 100%


3Pelaksanaan ProgramPenyelaras pengawas

Exco Tugas Khas

Pengawas



4Menyediakan buku laporan Setiausaha Exco Tugas KhasPeratus penglibatan 100% EXCO pengawasBuku laporan disiapkan.

FORMAT RANCANGAN STRATEGIK UNIT-UNIT DI BAWAH HEM.doc

Documents

Transcript of FORMAT RANCANGAN STRATEGIK UNIT-UNIT DI BAWAH HEM.doc