Garis Panduan

BAHAGIAN PENGURUSAN PERJAWATAN BAHAGIAN PENGURUSAN PERJAWATAN JABATAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (JPSM) JABATAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (JPSM)

PEJABAT PENDAFTARPEJABAT PENDAFTAR

22

i.i. PELUASAN SKOPPELUASAN SKOP

UNTUK MENAMPUNG UNTUK MENAMPUNG KEPERLUAN KEPERLUAN TAMBAHAN TAMBAHAN AKTIVITI JABATAN AKTIVITI JABATAN SEDIA ADASEDIA ADA

ii.ii. DASAR BARUDASAR BARU

KELULUSAN KELULUSAN AKTIVITI/PROGRAM AKTIVITI/PROGRAM BARUBARU

GARIS PANDUAN PERANCANGAN SUMBER GARIS PANDUAN PERANCANGAN SUMBER MANUSIA (PERMOHONAN JAWATAN)MANUSIA (PERMOHONAN JAWATAN)

TUJUAN PERMOHONAN TAMBAHAN TUJUAN PERMOHONAN TAMBAHAN PERJAWATAN KERANA :PERJAWATAN KERANA :

33

PERMOHONAN TAMBAHAN PERMOHONAN TAMBAHAN JAWATAN HENDAKLAH DIBUAT JAWATAN HENDAKLAH DIBUAT MELALUI PERMOHONAN BAJET MELALUI PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN TAHUNAN :PERJAWATAN TAHUNAN :

* SETAHUN SEKALI * SETAHUN SEKALI * TIDAK SECARA “AD-HOC” * TIDAK SECARA “AD-HOC”


44

PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN HENDAKLAH :HENDAKLAH :

** LENGKAP MENGIKUT FORMAT LENGKAP MENGIKUT FORMAT DITETAPKANDITETAPKAN

* * MENGGUNAKAN BORANG SERTA MENGGUNAKAN BORANG SERTA LAMPIRAN YANG TELAH DITENTUKANLAMPIRAN YANG TELAH DITENTUKAN

** SURAT KELULUSAN AKTIVITI/ SURAT KELULUSAN AKTIVITI/ PROGRAM BARU PROGRAM BARU

** LAMPIRKAN MAKLUMAT LAMPIRKAN MAKLUMAT TAMBAHAN TAMBAHAN YANG BOLEH YANG BOLEH MENYOKONG MENYOKONG PERMOHONANPERMOHONAN


55

Permohonan Tambahan Perjawatan Permohonan Tambahan Perjawatan hendaklah dihantar ke :hendaklah dihantar ke :

Bahagian Pengurusan Perjawatan Bahagian Pengurusan Perjawatan Jabatan Pengurusan Sumber Jabatan Pengurusan Sumber Manusia Pejabat Pendaftar Manusia Pejabat Pendaftar

SebelumSebelum atau padaatau pada 1 MAC Setiap 1 MAC Setiap TahunTahun

Berserta Dengan :Berserta Dengan :

i.i. Salinan asal bercetak Salinan asal bercetak

ii.ii. Salinan asal dalam bentuk Salinan asal dalam bentuk disketdisket


66

PERMOHONAN TAMBAHAN PERJAWATAN PERMOHONAN TAMBAHAN PERJAWATAN PERLU MELALUI :PERLU MELALUI :

** PEMERIKSAAN AUDIT PENGURUSAN PEMERIKSAAN AUDIT PENGURUSAN UNIVERSITI UNIVERSITI

* * PEMERIKSAAN AUDIT AGENSI PUSAT PEMERIKSAAN AUDIT AGENSI PUSAT i.i. Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) ii.ii. Kementerian Pengajian Tinggi Kementerian Pengajian Tinggi (KPT) (KPT) iii. Kementerian Kewangan iii. Kementerian Kewangan (KKM)(KKM)


77

PERMOHONAN TAMBAHAN PERMOHONAN TAMBAHAN PERJAWATAN MESTI TERLEBIH DAHULU PERJAWATAN MESTI TERLEBIH DAHULU MENDAPAT KELULUSAN :MENDAPAT KELULUSAN :

** AGENSI PUSAT AGENSI PUSAT i.i. Jabatan Perkhidmatan Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) Awam (JPA) ii.ii. Kementerian Kementerian Pengajian Tinggi (KPT) Pengajian Tinggi (KPT) iii. iii. Kementerian Kewangan (KKM)Kementerian Kewangan (KKM)


88

FORMAT PENYEDIAAN PERMOHONAN BAJET FORMAT PENYEDIAAN PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN PERJAWATAN

JUSTIFIKASI PERMOHONAN JUSTIFIKASI PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN BARU BAJET PERJAWATAN BARU

(AKADEMIK)(AKADEMIK)

99

BIL. BIL. BIDANG / FAKULTIBIDANG / FAKULTI NISBAH ENROLMENNISBAH ENROLMEN

PENSYARAH : PENSYARAH :

PELAJAR PELAJAR

SAINS & TEKNOLOGI :SAINS & TEKNOLOGI :

11 Kejuruteraan ElektrikKejuruteraan Elektrik 1 : 101 : 10

22 Kejuruteraan MekanikalKejuruteraan Mekanikal 1 : 101 : 10

33 Kejuruteraan AwamKejuruteraan Awam 1 : 101 : 10

44 Kejuruteraan Kimia Kejuruteraan Kimia 1 : 101 : 10

55TekTek.. Maklumat & Sains Maklumat & Sains KuantitatifKuantitatif 1 : 11 : 155

66Seni Bina, Perancangan dan Seni Bina, Perancangan dan UkurUkur 1 : 11 : 155

77 Sains GunaanSains Gunaan 1 : 11 : 155

88 Sains Sukan & RekreasiSains Sukan & Rekreasi 1 : 11 : 155

99 Sains KesihatanSains Kesihatan 1 : 11 : 155

1100 FarmasiFarmasi 1 : 61 : 6

1111 Perubatan Perubatan 1 : 1 : 44

1212 PergigianPergigian 1 : 41 : 4

NISBAH ENROLMEN PENSYARAH : NISBAH ENROLMEN PENSYARAH : PELAJARPELAJAR

NORMA/PENANDAARAS PERMOHONAN JAWATAN NORMA/PENANDAARAS PERMOHONAN JAWATAN PENSYARAHPENSYARAH

1010

BIL. BIL. BIDANG / FAKULTIBIDANG / FAKULTI NISBAH ENROLMENNISBAH ENROLMEN

PENSYARAH : PENSYARAH :

PELAJAR PELAJAR

SAINS PENGURUSAN :SAINS PENGURUSAN :

1133 Pengurusan PerniagaanPengurusan Perniagaan 1 : 151 : 15

1144 PerakaunanPerakaunan 1 : 151 : 15

1155Pengurusan Hotel dan Pengurusan Hotel dan PelanconganPelancongan 1 : 151 : 15

1166Pengurusan dan Teknologi Pengurusan dan Teknologi PejabatPejabat 1 : 151 : 15

SAINS KEMASYARAKATAN :SAINS KEMASYARAKATAN :

1177 Seni Lukis dan Seni RekaSeni Lukis dan Seni Reka 1 : 11 : 155

1188 Seni PersembahanSeni Persembahan 1 : 101 : 10

1919 Komunikasi Komunikasi & & Pengajian Media Pengajian Media 1 : 1 : 2020

2020 Undang-UndangUndang-Undang 1 : 151 : 15

2211Sains Pentadbiran & Pengajian Sains Pentadbiran & Pengajian PolisiPolisi 1 : 1 : 2020

2222 PendidikanPendidikan 1 : 1 : 2020

2233 Pengajian MaklumatPengajian Maklumat 1 : 151 : 15

NISBAH ENROLMEN PENSYARAH : NISBAH ENROLMEN PENSYARAH : PELAJARPELAJAR

NORMA/PENANDAARAS PERMOHONAN JAWATAN NORMA/PENANDAARAS PERMOHONAN JAWATAN PENSYARAHPENSYARAH

1111

LAMPIRAN 12

FORMAT PENYEDIAAN PERMOHONAN BAJET FORMAT PENYEDIAAN PERMOHONAN BAJET PERJAWATANPERJAWATANJUSTIFIKASI PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN BARU (AKADEMIK)JUSTIFIKASI PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN BARU (AKADEMIK)

BAHAGIAN/FAKULTI/PUSAT/KAMPUS CAWANGAN : UiTM Cawangan Pulau PinangBAHAGIAN/FAKULTI/PUSAT/KAMPUS CAWANGAN : UiTM Cawangan Pulau Pinang

BIBIL.L. KODKOD PROGRAM DIJALANKANPROGRAM DIJALANKAN BIL. BIL. BIL. BIL. BIDANG MENGAJARBIDANG MENGAJAR KELAYAKAN AKADEMIKKELAYAKAN AKADEMIK BIL.BIL.

PELAJARPELAJARPENSYARAPENSYARA

HH Ph.dPh.d SarjanaSarjana IjazahIjazah DiplomaDiplomaLain-Lain-lainlain POHONPOHON

11 EC110EC110 Diploma Kejuruteraan AwamDiploma Kejuruteraan Awam 146146 2020 Kejuruteraan AwamKejuruteraan Awam 22 1313 33 22 1010

22 EC220EC220Sarjana Muda Kejuruteraan Sarjana Muda Kejuruteraan (Kepujian) Awam(Kepujian) Awam 213213

33 EE111EE111Diploma Kejuruteraan Elektrik Diploma Kejuruteraan Elektrik (Elektronik)(Elektronik) 609609 5555 Kejuruteraan ElektrikKejuruteraan Elektrik 33 3535 1010 77 1010

44 EE112EE112Diploma Kejuruteraan Elektrik Diploma Kejuruteraan Elektrik (Kuasa)(Kuasa) 318318

55 EE113EE113Diploma Kejuruteraan Elektrik Diploma Kejuruteraan Elektrik (Peralatan)(Peralatan) 257257

66 EE220EE220Sarjana Muda Kejuruteraan Sarjana Muda Kejuruteraan (Kepujian) Elektrik(Kepujian) Elektrik 3434

77 EM110EM110Diploma Kejuruteraan Diploma Kejuruteraan MekanikalMekanikal 530530 5050

Kejuruteraan Kejuruteraan MekanikalMekanikal 22 3030 1515 33 55

88 EM111EM111Diploma Kejuruteraan Diploma Kejuruteraan Mekanikal (Perkilangan)Mekanikal (Perkilangan) 200200

99 HM110HM110 Diploma Pengurusan HotelDiploma Pengurusan Hotel 2828 1212Pengurusan Hotel dan Pengurusan Hotel dan PelanconganPelancongan 11 88 11 22 44

1010 HM111HM111Diploma Pengurusan Diploma Pengurusan PelanconganPelancongan 4747

1111 HM112HM112Diploma Pengurusan Diploma Pengurusan Perkhidmatan MakananPerkhidmatan Makanan 3131

1212 HM115HM115 Diploma Seni KulinariDiploma Seni Kulinari 2121

55 MatematikMatematik 44 11 33

1010 Bahasa InggerisBahasa Inggeris 77 33 55

66 Pendidikan IslamPendidikan Islam 44 22 44

JumlahJumlah 24342434 158158 88 101101 3434 11 1414 4141

PEMOHONAN TAMBAHAN JAWATAN TAHUN : 2006PEMOHONAN TAMBAHAN JAWATAN TAHUN : 2006

CONTOH

1212

JUSTIFIKASI PERMOHONAN JUSTIFIKASI PERMOHONAN TAMBAHAN PERJAWATAN TAMBAHAN PERJAWATAN

(PENTADBIRAN) (PENTADBIRAN)


1313

JUSTIFIKASI PERMOHONAN JUSTIFIKASI PERMOHONAN TAMBAHAN PERJAWATANTAMBAHAN PERJAWATAN

DASAR BARU DASAR BARU Mestilah telah mendapat kelulusan :Mestilah telah mendapat kelulusan :

i.i. Kelulusan Sanet Universiti Kelulusan Sanet Universiti

ii.ii. Lembaga Pengarah UniversitiLembaga Pengarah Universiti

iii.iii. Kementerian Pengajian Tinggi Kementerian Pengajian Tinggi MalaysiaMalaysia


1414

PELUASAN SKOPPELUASAN SKOPi.i. Pertambahan Bilangan PelajarPertambahan Bilangan Pelajarii. Pertambahan Aktiviti ii. Pertambahan Aktiviti iii. Pertambahan Bilangan Fasiliti :iii. Pertambahan Bilangan Fasiliti : * Makmal / Bengkel* Makmal / Bengkel

* Peralatan* Peralatan* Keluasan Kawasan* Keluasan Kawasan

* Perubahan/Kedudukan Lokasi* Perubahan/Kedudukan Lokasi* Beban Tugas* Beban Tugas

JUSTIFIKASI PERMOHONAN TAMBAHAN JUSTIFIKASI PERMOHONAN TAMBAHAN PERJAWATANPERJAWATAN


1515

i.i. Pastikan bilangan staf sedia Pastikan bilangan staf sedia adaada

-- Mempunyai agihan dan Mempunyai agihan dan senarai senarai tugas yang jelastugas yang jelas

-- Beban tugas yang maksimaBeban tugas yang maksima

ii.ii. Pastikan agihan/penempatan Pastikan agihan/penempatan staf staf serta jawatan mengikut serta jawatan mengikut bidang bidang tugas tugas sebenarsebenar

iii.iii. Pelaksanaan Pelaksanaan Konsep Multi Konsep Multi Skilling Skilling :: - Kerani/Jurutaip- Kerani/Jurutaip

JUSTIFIKASI PERMOHONAN TAMBAHAN JUSTIFIKASI PERMOHONAN TAMBAHAN PERJAWATANPERJAWATAN


NORMA/PENANDAARAS PERMOHONAN JAWATAN NORMA/PENANDAARAS PERMOHONAN JAWATAN PENTADBIRANPENTADBIRAN

FAKULTI / AKADEMI / INSTITUT / PUSATFAKULTI / AKADEMI / INSTITUT / PUSATMenjalankan Program Diploma/Pasca Siswazah/ Sarjana Menjalankan Program Diploma/Pasca Siswazah/ Sarjana & Ph.D& Ph.D

1)1) Pelajar > 2000 orang Pelajar > 2000 orang

i. i. 2 Penolong 2 Penolong PendaftarPendaftar N44 / N41N44 / N41

ii. ii. 3 Penolong 3 Penolong Pegawai Tadbir Pegawai Tadbir N32 / N27N32 / N27

iii. iii. 6 Pembantu 6 Pembantu Tadbir (P/O)Tadbir (P/O) N22 / N17N22 / N17

iv. iv. 2 Pem. Tadbir Rendah (Jurutaip)2 Pem. Tadbir Rendah (Jurutaip) N14 / N11N14 / N11v. v. 1 PAR1 PAR N4 / N1N4 / N1

FAKULTI / AKADEMI / INSTITUT / PUSATFAKULTI / AKADEMI / INSTITUT / PUSATMenjalankan Program Diploma/Pasca Siswazah/ Menjalankan Program Diploma/Pasca Siswazah/ Sarjana & Ph.DSarjana & Ph.D

2) Pelajar > 3000 orang2) Pelajar > 3000 orang

i. i. 2 Penolong Pendaftar2 Penolong Pendaftar N44/N41N44/N41

ii. ii. 4 Penolong Pegawai Tadbir 4 Penolong Pegawai Tadbir N32/N27N32/N27

iii. iii. 8 Pembantu Tadbir (P/O)8 Pembantu Tadbir (P/O) N22/N17N22/N17

iv. 2 Pem. Tadbir Rendah (Jurutaip) iv. 2 Pem. Tadbir Rendah (Jurutaip) N14/N11N14/N11

v. 1 PARv. 1 PAR N4 / N1N4 / N1




i.i. 1 Timbalan Pendaftar1 Timbalan Pendaftar N48N48

ii.ii. 2 Penolong Pendaftar2 Penolong Pendaftar N44/N41N44/N41

iii.iii. 4 Penolong Pegawai Tadbir4 Penolong Pegawai Tadbir N32/N27N32/N27

iv.iv. 10 Pembantu Tadbir (P/O)10 Pembantu Tadbir (P/O) N22/N17N22/N17

v.v. 3 Pem. Tadbir Rendah (Jurutaip)3 Pem. Tadbir Rendah (Jurutaip)N14/N11N14/N11

vi.vi. 2 PAR2 PAR N4/N1N4/N1




i.i. 1 Timbalan Pendaftar 1 Timbalan Pendaftar N48N48

ii.ii. 2 Penolong Pendaftar2 Penolong Pendaftar N44/N41N44/N41

iii.iii. 5 Penolong Pegawai Tadbir5 Penolong Pegawai Tadbir N32/N27N32/N27

iv.iv. 12 Pembantu Tadbir (P/O)12 Pembantu Tadbir (P/O) N22/N17N22/N17

v.v. 3 Pem. Tadbir Rendah (Jurutaip)3 Pem. Tadbir Rendah (Jurutaip)N14/N11N14/N11

vi.vi. 2 PAR2 PAR N4/N1N4/N1



5) Pelajar > 6000 orang 5) Pelajar > 6000 orang

i.i. 1 Timbalan Pendaftar Kanan 1 Timbalan Pendaftar Kanan N52N52

ii.ii. 2 Penolong Pendaftar 2 Penolong Pendaftar N44/N41N44/N41

iii. iii. 6 Penolong Pegawai Tadbir6 Penolong Pegawai Tadbir N32/N27N32/N27

iv.iv. 15 Pembantu Tadbir (P/O) 15 Pembantu Tadbir (P/O) N22 / N17N22 / N17

v.v. 3 Pem. Tadbir Rendah (Jurutaip) 3 Pem. Tadbir Rendah (Jurutaip) N14/N11N14/N11

vi.vi. 2 PAR 2 PAR N4/N1N4/N1


Kampus CawanganKampus Cawangan

Menjalankan Program Diploma/Pasca Siswazah/Sarjana & P.hDMenjalankan Program Diploma/Pasca Siswazah/Sarjana & P.hD


N = PENTADBIRAN S = PERPUSTAKAAN W = N = PENTADBIRAN S = PERPUSTAKAAN W = KEWANGANKEWANGAN

BIL.BIL. GREDGREDJAWATANJAWATAN

KLASIFIKASIKLASIFIKASIPERKHIDMATANPERKHIDMATAN

JUMLAHJUMLAH

NN SS WW

11 4848 11 11 11 33

22 44/4144/41 33 22 22 77

33 36/32/2736/32/27 55 33 88

44 26/22/1726/22/17 2525 1515 88 4848

55 14/1114/11 1515 1515

66 1/41/4 1515 1515

JUMLAHJUMLAH 6464 1818 1414 9696






BIL.BIL. GRED GRED JAWATANJAWATAN

KLASIFIKASI KLASIFIKASI PERKHIDMATANPERKHIDMATAN

JUMLAHJUMLAH

NN SS WW

11 5252 11 11

22 4848 11 11 22

33 44/4144/41 33 22 33 88

44 36/32/2736/32/27 55 44 99

55 26/22/1726/22/17 3030 1818 1010 5858

66 14/1114/11 2020 2020

77 1/41/4 2020 2020

JUMLAHJUMLAH 7979 2121 1818 118118






BIL.BIL. GRED GRED JAWATANJAWATAN

KLASIFIKASI KLASIFIKASI PERKHIDMATANPERKHIDMATAN

JUMLAHJUMLAH

NN SS WW

11 5454 11 11

22 5252 11 11 22

33 4848 11 11

44 41/4441/44 33 33 33 99

55 36/32/2736/32/27 66 55 1111

66 26/22/1726/22/17 3535 2222 1212 6969

77 14 / 1114 / 11 2525 2525

88 1 / 41 / 4 3030 3030

JUMLAHJUMLAH 101101 2626 2121 148148


1.1. JJawatan Pemandu berdasarkan kepada awatan Pemandu berdasarkan kepada ::

a. a. Nisbah 1 kenderaan : 1 Nisbah 1 kenderaan : 1 PemanduPemandu

b. b. Surat kelulusan pembelian Surat kelulusan pembelian kenderaan kenderaan barubaru

c. c. Surat kelulusan pelupusan Surat kelulusan pelupusan kenderaan kenderaan sedia adasedia ada

d. d. Jumlah bayaran elaun lebih masa Jumlah bayaran elaun lebih masa


2.2. Jawatan Juruteknik Komputer berdasarkan :Jawatan Juruteknik Komputer berdasarkan : a. Bilangan makmal komputer mengikut nisbah a. Bilangan makmal komputer mengikut nisbah berikut :berikut :

i. Makmal saiz biasa/sederhana (30’ x 40’)i. Makmal saiz biasa/sederhana (30’ x 40’)- 2 Makmal Komputer : 1 Juruteknik - 2 Makmal Komputer : 1 Juruteknik

KomputerKomputer- Menempatkan 25 – 35 unit komputer- Menempatkan 25 – 35 unit komputer- Menempatkan 3 – 5 unit mesin pencetak- Menempatkan 3 – 5 unit mesin pencetak- Nilai peralatan kurang daripada - Nilai peralatan kurang daripada

RM500,000.00RM500,000.00

ii. Makmal saiz besar (45’ x70’) ii. Makmal saiz besar (45’ x70’) - 1 Makmal Komputer : 1 Juruteknik - 1 Makmal Komputer : 1 Juruteknik

KomputerKomputer- Lokasi jauh dengan makmal lain- Lokasi jauh dengan makmal lain- Nilai peralatan tinggi lebih daripada RM1 - Nilai peralatan tinggi lebih daripada RM1

jutajuta- Menempatkan lebih 60 unit komputer- Menempatkan lebih 60 unit komputer- Menempatkan lebih 10 unit mesin - Menempatkan lebih 10 unit mesin

pencetakpencetak- Menempatkan server software/sistem - Menempatkan server software/sistem

maklumatmaklumat


3.3. Jawatan Pembantu Makmal berdasarkan :Jawatan Pembantu Makmal berdasarkan :

a. a. Kategori Makmal dan mengikut nisbah berikut :Kategori Makmal dan mengikut nisbah berikut :

i. Makmal Sains Asasi. Makmal Sains Asas - Saiz kecil (30’ x 40’)- Saiz kecil (30’ x 40’)

- 2 Makmal Sains : 1 Pembantu Makmal (Gred C17)- 2 Makmal Sains : 1 Pembantu Makmal (Gred C17) - Nilai peralatan kurang daripada RM500 ribu- Nilai peralatan kurang daripada RM500 ribu - Kapasiti : 20 – 40 orang pelajar- Kapasiti : 20 – 40 orang pelajar

ii. Makmal Berteknologi Tinggi (Hi-Tech)ii. Makmal Berteknologi Tinggi (Hi-Tech) - Saiz sederhana (40’ x 60’) - Saiz sederhana (40’ x 60’) - 1 Makmal Sains : 1 Penolong Pegawai Sains (C27) - 1 Makmal Sains : 1 Penolong Pegawai Sains (C27)

: 1 Pembantu Makmal(C26/C22/C17): 1 Pembantu Makmal(C26/C22/C17) - Nilai peralatan - Nilai peralatan : Lebih daripada RM1 juta : Lebih daripada RM1 juta - Kapasiti - Kapasiti : 40 orang : 40 orang

iii.Makmal Penyelidikaniii.Makmal Penyelidikan - Saiz besar (40’ x 90’) - Saiz besar (40’ x 90’)

- 1 Makmal Sains - 1 Makmal Sains : 1 Pegawai Sains (C41) : 1 Pegawai Sains (C41) : 1 Pembantu Makmal (C26/C22) atau: 1 Pembantu Makmal (C26/C22) atau

2 Pembantu Makmal (C17)2 Pembantu Makmal (C17) - Nilai peralatan - Nilai peralatan : lebih daripada RM2 juta : lebih daripada RM2 juta - Kapasiti - Kapasiti : 60 orang pelajar: 60 orang pelajar


4.4. Jawatan Juruteknik Makmal/Bengkel berdasarkan :Jawatan Juruteknik Makmal/Bengkel berdasarkan :

a. Kategori Bengkel kejuruteraan dan mengikut nisbah a. Kategori Bengkel kejuruteraan dan mengikut nisbah berikut :berikut :

i. Bengkel Kejuruteraan Asasi. Bengkel Kejuruteraan Asas - Saiz kecil (30’ x 40’)- Saiz kecil (30’ x 40’) - 2 Bengkel - 2 Bengkel : 1 Juruteknik (Gred J17): 1 Juruteknik (Gred J17) - Nilai peralatan kurang daripada RM500 ribu- Nilai peralatan kurang daripada RM500 ribu - Kapasiti : 20 – 40 orang pelajar- Kapasiti : 20 – 40 orang pelajar

ii. Bengkel Berteknologi Tinggi (Hi-Tech)ii. Bengkel Berteknologi Tinggi (Hi-Tech) - Saiz sederhana (40’ x 60’) - Saiz sederhana (40’ x 60’)

- 1 Bengkel - 1 Bengkel : 1 Pen. Peg. Sains (C27): 1 Pen. Peg. Sains (C27) : 1 Juruteknik (J26/J22/J17): 1 Juruteknik (J26/J22/J17)

- Nilai peralatan - Nilai peralatan : Lebih daripada RM1 juta : Lebih daripada RM1 juta - Kapasiti - Kapasiti : 40 orang pelajar: 40 orang pelajar

iii. Bengkel Penyelidikaniii. Bengkel Penyelidikan - Saiz besar (40’ x 90’) - Saiz besar (40’ x 90’) - 1 Bengkel - 1 Bengkel : 1 Pegawai Sains (C41): 1 Pegawai Sains (C41)

: 1 Juruteknik (J26/J22) atau : 1 Juruteknik (J26/J22) atau 2 Juruteknik (J17) 2 Juruteknik (J17) - Nilai peralatan - Nilai peralatan : lebih daripada RM2 juta : lebih daripada RM2 juta - Kapasiti - Kapasiti : 60 orang pelajar: 60 orang pelajar


5.5. Jawatan Teknikal Pembangunan/Penyelenggaraan :Jawatan Teknikal Pembangunan/Penyelenggaraan :

a. Keluasan kampus lebih daripada 1000 ekara. Keluasan kampus lebih daripada 1000 ekar

- 1 Jurutera - 1 Jurutera - J44/J41- J44/J41 - 3 Pembantu Teknik - 3 Pembantu Teknik - J38/J36/J29 - J38/J36/J29 - 1 Pembantu Teknik Ukur Bahan - 1 Pembantu Teknik Ukur Bahan - J38/J36/J29- J38/J36/J29 - 12 Juruteknik - 12 Juruteknik - J26/J22/J17 - J26/J22/J17

- 2 Juruteknik Ukur Bahan - 2 Juruteknik Ukur Bahan - J26/J22/J17 - J26/J22/J17 - 2 Juruteknik Landskap - 2 Juruteknik Landskap - J26/J22/J17 - J26/J22/J17 - 2 Penjaga Jentera Elektrik - 2 Penjaga Jentera Elektrik - R24/R22/R17- R24/R22/R17 - 6 Tukang K2 - 6 Tukang K2 - R22/R11- R22/R11 - 6 Tukang K3 - 6 Tukang K3 - R14/R9- R14/R9 - 20 Pekerja Rendah Awam - 20 Pekerja Rendah Awam - R4/R1- R4/R1


5.5. Jawatan Teknikal Jawatan Teknikal Pembangunan/Penyelenggaraan :Pembangunan/Penyelenggaraan :

b. Keluasan kampus lebih daripada 500 ekarb. Keluasan kampus lebih daripada 500 ekar - 1 Jurutera - 1 Jurutera - - J44/J41J44/J41 - 3 Pembantu Teknik - 3 Pembantu Teknik - J38/J36/J29 - J38/J36/J29 - 1 Pembantu Teknik Ukur Bahan- 1 Pembantu Teknik Ukur Bahan - - J38/J36/J29J38/J36/J29 - 10 Juruteknik - 10 Juruteknik - J26/J22/J17 - J26/J22/J17 - 2 Juruteknik Ukur Bahan - 2 Juruteknik Ukur Bahan - J26/J22/J17- J26/J22/J17 - 2 Juruteknik Landskap - 2 Juruteknik Landskap - J26/J22/J17- J26/J22/J17 - 2 Penjaga Jentera Elektrik - 2 Penjaga Jentera Elektrik - - R24/R22/R17R24/R22/R17 - 5 Tukang K2 - 5 Tukang K2 - R22/R11- R22/R11 - 5 Tukang K3 - 5 Tukang K3 - R14/R9- R14/R9 - 15 Pekerja Rendah Awam - 15 Pekerja Rendah Awam - R4/R1- R4/R1


5.5. Jawatan Teknikal Jawatan Teknikal Pembangunan/Penyelenggaraan :Pembangunan/Penyelenggaraan :

c.c. Keluasan kampus kurang daripada 500 ekarKeluasan kampus kurang daripada 500 ekar

- 1- 1 JuruteraJurutera - J44/J41- J44/J41 - 3- 3 Pembantu Teknik Pembantu Teknik - J38/J36/J29 - J38/J36/J29 - 1- 1 Pembantu Teknik Ukur Bahan Pembantu Teknik Ukur Bahan - J38/J36/J29- J38/J36/J29 - 8- 8 Juruteknik Juruteknik - J26/J22/J17 - J26/J22/J17 - 1- 1 Juruteknik Ukur Bahan Juruteknik Ukur Bahan - J26/J22/J17- J26/J22/J17 - 1- 1 Juruteknik Landskap Juruteknik Landskap - J26/J22/J17- J26/J22/J17 - 2- 2 Penjaga Jentera Elektrik Penjaga Jentera Elektrik - - R24/R22/R17R24/R22/R17 - 4- 4 Tukang K2 Tukang K2 - R22/R11- R22/R11 - 4- 4 Tukang K3 Tukang K3 - R14/R9- R14/R9 - 10 Pekerja Rendah Awam - 10 Pekerja Rendah Awam - R4/R1- R4/R1


6.6. Jawatan Keselamatan beJawatan Keselamatan berdasarkan :rdasarkan :

a.a. Keluasan kampus lebih daripada 1000 ekarKeluasan kampus lebih daripada 1000 ekar

i.i. Bilangan pelajar lebih daripada 5000 Bilangan pelajar lebih daripada 5000 orangorang

- 1 Pegawai Keselamatan- 1 Pegawai Keselamatan - KP41- KP41 - 2 Penolong Pegawai Keselamatan- 2 Penolong Pegawai Keselamatan - - KP27/KP32 KP27/KP32 - 2 Pembantu Keselamatan - 2 Pembantu Keselamatan - - KP17/KP22KP17/KP22 - 50 Pengawal Keselamatan - 50 Pengawal Keselamatan - - KP11/KP14KP11/KP14

b.b. Keluasan kampus kurang daripada 1000 Keluasan kampus kurang daripada 1000 ekarekar..

i.i. Bilangan pelajar lebih daripada 5000 Bilangan pelajar lebih daripada 5000 orangorang

-- 1 Pegawai Keselamatan 1 Pegawai Keselamatan - KP41- KP41 - - 2 Penolong Pegawai Keselamatan 2 Penolong Pegawai Keselamatan - - KP27/KP32 KP27/KP32 -- 2 Pembantu Keselamatan 2 Pembantu Keselamatan - - KP17/KP22KP17/KP22 -- 40 Pengawal Keselamatan 40 Pengawal Keselamatan - - KP11/KP14KP11/KP14


6. Jawatan Keselamatan be6. Jawatan Keselamatan berdasarkan :rdasarkan :

c.c. Keluasan kampus lebih daripada 500 ekarKeluasan kampus lebih daripada 500 ekar

i.i. Bilangan pelajar kurang daripada 5000 orangBilangan pelajar kurang daripada 5000 orang

-- 11 Pegawai Pegawai Keselamatan Keselamatan -- KP41KP41

- - 2 Penolong Pegawai Keselamatan2 Penolong Pegawai Keselamatan - - KP27/KP32 KP27/KP32

- - 1 Pembantu Keselamatan 1 Pembantu Keselamatan - KP17/KP22- KP17/KP22 - - 35 Pengawal Keselamatan 35 Pengawal Keselamatan - KP11/KP14- KP11/KP14

d.d. Keluasan kampus kurang daripada 500 ekarKeluasan kampus kurang daripada 500 ekar

i.i. Bilangan pelajar kurang daripada 3000 orangBilangan pelajar kurang daripada 3000 orang -- 1 Pegawai Keselamatan 1 Pegawai Keselamatan -- KP41KP41 - - 1 Penolong Pegawai Keselamatan1 Penolong Pegawai Keselamatan --

KP27/KP32 KP27/KP32 - - 1 Pembantu Keselamatan 1 Pembantu Keselamatan - KP17/KP22- KP17/KP22 - - 30 Pengawal Keselamatan 30 Pengawal Keselamatan - KP11/KP14- KP11/KP14


7.7. Jawatan Perubatan berdasarkan :Jawatan Perubatan berdasarkan :

a. a. Bilangan populasi dalam kampus lebih 3000 Bilangan populasi dalam kampus lebih 3000 orangorang

-- 11 Pegawai Perubatan Pegawai Perubatan - U47- U47-- 2 Jururawat 2 Jururawat - U29 - U29 -- 1 Pembantu Perubatan 1 Pembantu Perubatan - - U29U29-- 2 Penolong Jururawat 2 Penolong Jururawat - - U11U11-- 1 Attenden Kesihatan 1 Attenden Kesihatan - - U3U3

b.b. Bilangan populasi dalam kampus kurang Bilangan populasi dalam kampus kurang 3000 orang3000 orang

-- 11 Pegawai Perubatan Pegawai Perubatan - U47- U47- - 2 2 Jururawat Jururawat - -

U29 U29 -- 1 Pembantu Perubatan 1 Pembantu Perubatan - - U29U29- - 1 Penolong Jururawat 1 Penolong Jururawat - - U11U11-- 1 Attenden Kesihatan 1 Attenden Kesihatan - - U3U3


3434

KRITERIA PERMOHONAN BAJET KRITERIA PERMOHONAN BAJET PERJAWATANPERJAWATAN

PENGKHUSUSAN JAWATAN PENGKHUSUSAN JAWATAN MENGIKUT BIDANG TUGAS MENGIKUT BIDANG TUGAS

DAN AKTIVITI DAN AKTIVITI

3535

* Makmal Sains * Makmal Sains : Pembantu Makmal : Pembantu Makmal* Makmal Bahasa* Makmal Bahasa : Juruteknik : Juruteknik * Bengkel Kejuruteraan : Juruteknik * Bengkel Kejuruteraan : Juruteknik

* Pengurusan ICT : Pegawai Sistem Maklumat* Pengurusan ICT : Pegawai Sistem Maklumat : Pen. Pegawai Sistem : Pen. Pegawai Sistem

MaklumatMaklumat : Juruteknik Komputer: Juruteknik Komputer : Operator Mesin Prosesan : Operator Mesin Prosesan

DataData

* Pengurusan Kolej : Pengurus Asrama * Pengurusan Kolej : Pengurus Asrama : Pen. Pengurus Asrama : Pen. Pengurus Asrama : Penyelia Asrama : Penyelia Asrama : Pembantu Am Rendah : Pembantu Am Rendah

PENGKHUSUSAN JAWATAN MENGIKUT PENGKHUSUSAN JAWATAN MENGIKUT BIDANG DAN AKTIVITIBIDANG DAN AKTIVITI

3636

* Pengurusan Penerbitan / Percetakan* Pengurusan Penerbitan / Percetakan: Pegawai Penerbitan: Pegawai Penerbitan: Penolong Pegawai Penerbitan: Penolong Pegawai Penerbitan: Pembantu Penerbitan: Pembantu Penerbitan: Pereka Grafik: Pereka Grafik: Penolong Grafik: Penolong Grafik: Pelukis Grafik: Pelukis Grafik: Juruteknik: Juruteknik

* Pengurusan Sukan * Pengurusan Sukan : Pegawai Belia dan Sukan: Pegawai Belia dan Sukan: Penolong Pegawai Belia dan Sukan: Penolong Pegawai Belia dan Sukan: Pembantu Belia dan Sukan: Pembantu Belia dan Sukan: Pekerja Rendah Awam : Pekerja Rendah Awam

PENGKHUSUSAN JAWATAN MENGIKUT BIDANG PENGKHUSUSAN JAWATAN MENGIKUT BIDANG DAN AKTIVITIDAN AKTIVITI

3737

* Pengurusan Hal Ehwal Islam* Pengurusan Hal Ehwal Islam: Pegawai Hal Ehwal Islam: Pegawai Hal Ehwal Islam: Penolong Pegawai Hal Ehwal Islam: Penolong Pegawai Hal Ehwal Islam: Pembantu Hal Ehwal Islam: Pembantu Hal Ehwal Islam: Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam: Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam

* Pengurusan Kokurikulum (Kesatria) * Pengurusan Kokurikulum (Kesatria) : Pegawai Kesatria: Pegawai Kesatria: Penolong Pegawai Kesatria: Penolong Pegawai Kesatria: Pembatu Kesatria: Pembatu Kesatria: Jurulatih Kesatria: Jurulatih Kesatria: Penolong Jurulatih Kesatria: Penolong Jurulatih Kesatria

PENGKHUSUSAN JAWATAN MENGIKUT BIDANG DAN AKTIVITIPENGKHUSUSAN JAWATAN MENGIKUT BIDANG DAN AKTIVITI

3838

* Pengurusan Perpustakaan : Pustakawan * Pengurusan Perpustakaan : Pustakawan : Pen. Peg. : Pen. Peg.

Perpustakaan Perpustakaan : Pembantu : Pembantu

Perpustakaan Perpustakaan : Pembantu Penerbitan : Pembantu Penerbitan : Pembantu Am Rendah: Pembantu Am Rendah

* Pengurusan Ladang : Pengurus Ladang* Pengurusan Ladang : Pengurus Ladang : Pen. Pengurus Ladang: Pen. Pengurus Ladang : Pembantu Pertanian: Pembantu Pertanian : Pekerja Rendah Awam: Pekerja Rendah Awam : Pemandu: Pemandu

PENGKHUSUSAN JAWATAN MENGIKUT BIDANG PENGKHUSUSAN JAWATAN MENGIKUT BIDANG DAN AKTIVITIDAN AKTIVITI

3939

* Pengurusan Kewangan : Penolong Bendahari* Pengurusan Kewangan : Penolong Bendahari : Penolong Akauntan: Penolong Akauntan : Kerani (Kewangan): Kerani (Kewangan) : Penyelenggara Stor: Penyelenggara Stor

* Pengurusan Pentadbiran : Penolong Pendaftar* Pengurusan Pentadbiran : Penolong Pendaftar : Pen. Pegawai Tadbir: Pen. Pegawai Tadbir : Kerani: Kerani : Jurutaip: Jurutaip : Pembantu Am : Pembantu Am

RendahRendah

PENGKHUSUSAN JAWATAN MENGIKUT BIDANG PENGKHUSUSAN JAWATAN MENGIKUT BIDANG DAN AKTIVITI DAN AKTIVITI

4040

* Pengurusan Pembangunan & Penyelenggaraan * Pengurusan Pembangunan & Penyelenggaraan : Jurutera: Jurutera: Arkitek: Arkitek: Arkitek Landskap: Arkitek Landskap: Jurukur Bahan: Jurukur Bahan: Pembantu Teknik: Pembantu Teknik: Pembantu Teknik Landskap: Pembantu Teknik Landskap: Juruteknik: Juruteknik: Juruteknik Landskap: Juruteknik Landskap: Pelukis Plan: Pelukis Plan: Penjaga Jentera Elektrik: Penjaga Jentera Elektrik: Tukang K2 (Juruletrik): Tukang K2 (Juruletrik): Tukang K3 (Tukang Paip/Tukang Kayu): Tukang K3 (Tukang Paip/Tukang Kayu): Pekerja Rendah Awam: Pekerja Rendah Awam

PENGKHUSUSAN JAWATAN MENGIKUT BIDANG PENGKHUSUSAN JAWATAN MENGIKUT BIDANG DAN AKTIVITI DAN AKTIVITI

4141

FORMAT FORMAT PENYEDIAAN PENYEDIAAN

PERMOHONAN BAJET PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN PERJAWATAN

(PENTADBIRAN) (PENTADBIRAN)

4242


A. PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN HENDAKLAH A. PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN HENDAKLAH MENGGUNAKAN FORMAT YANG TELAH MENGGUNAKAN FORMAT YANG TELAH DITENTUKAN :DITENTUKAN :1.1. PendahuluanPendahuluan

Penjelasan mengenai Bahagian/Fakulti/ Penjelasan mengenai Bahagian/Fakulti/ Kampus CawanganKampus Cawangan

a.a. Latar belakang jabatanLatar belakang jabatan

b.b. Aktiviti jabatan sedia adaAktiviti jabatan sedia ada

c.c. Perluasan skop aktiviti sedia adaPerluasan skop aktiviti sedia ada

d.d. Aktiviti/dasar baru (berserta Aktiviti/dasar baru (berserta surat/minit kelulusan)surat/minit kelulusan)

2.2. Pelunjuran/enrolmen pelajar lima (5) Pelunjuran/enrolmen pelajar lima (5) tahun (Permohonan Fakulti dan Kampus tahun (Permohonan Fakulti dan Kampus Cawangan) Cawangan) (Lampiran E)(Lampiran E)

4343

FORMAT PENYEDIAAN PERMOHONAN BAJET FORMAT PENYEDIAAN PERMOHONAN BAJET PERJAWATANPERJAWATAN

3.3. Maklumat Permohonan Bajet Maklumat Permohonan Bajet Tambahan Jawatan Tambahan Jawatan

a.a. Latar belakang permohonan Latar belakang permohonan tambahan jawatan sedia ada / tambahan jawatan sedia ada / barubaru

b.b. Sebab-sebab permohonan Sebab-sebab permohonan tambahan jawatan sedia ada / tambahan jawatan sedia ada / baru baru

c.c. Justifikasi permohonan Justifikasi permohonan tambahan tambahan jawatan sedia ada / jawatan sedia ada / barubaru

4444


4.4. Carta OrganisasiCarta Organisasi

a.a. Sedia ada Sedia ada (Lampiran A)(Lampiran A)

b.b. Cadangan / baru Cadangan / baru (Lampiran B)(Lampiran B)

CC Carta unit penempatan jawatan Carta unit penempatan jawatan dipohon – dipohon – sedia ada & cadangansedia ada & cadangan

5.5. LogistikLogistik

a.a. Sedia ada & Perancangan Sedia ada & Perancangan (Makmal/Bengkel/Kenderaan)(Makmal/Bengkel/Kenderaan)

b.b. Bilangan Fasiliti Sedia ada & Bilangan Fasiliti Sedia ada & PerancanganPerancangan

c. Nilai Peralatan Sedia ada & c. Nilai Peralatan Sedia ada & Perancangan Perancangan

4545


6.6. Jawatan Jawatan (Lampiran 11)(Lampiran 11)

a.a. Bilangan jawatan-jawatan sedia Bilangan jawatan-jawatan sedia adaada

b.b. Bilangan tambahan jawatan Bilangan tambahan jawatan sedia ada sedia ada

c.c. Bilangan permohonan jawatan Bilangan permohonan jawatan barubaru

d.d. Status permohonan jawatan Status permohonan jawatan (Kritikal / (Kritikal / Mendesak / Mustahak)Mendesak / Mustahak)

7.7. Senarai Tugas Senarai Tugas

a.a. Jawatan-jawatan sedia adaJawatan-jawatan sedia ada

b.b. Tambahan jawatan sedia adaTambahan jawatan sedia ada

b.b. Permohonan jawatan baru Permohonan jawatan baru

4646


8.8. Melengkapkan borang/format Melengkapkan borang/format justifikasi permohonan bajet justifikasi permohonan bajet perjawatan sedia ada / baru perjawatan sedia ada / baru

a.a. Borang ABM-8(BB) – setiap Borang ABM-8(BB) – setiap jawatan jawatan dipohon dipohon (Lampiran F)(Lampiran F)

b.b. Borang/format justifikasi Borang/format justifikasi permohonan tambahan jawatan permohonan tambahan jawatan barubaru ((Lampiran 1 – 11)Lampiran 1 – 11) (yang berkaitan)(yang berkaitan)

4747

PENYEDIAAN PERMOHONAN BAJET PENYEDIAAN PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN PERJAWATAN

LAMPIRAN / BORANG LAMPIRAN / BORANG YANG PERLU YANG PERLU

DILENGKAPKANDILENGKAPKAN

4848

STRUKTUR ORGANISASI PUSAT KESIHATAN UiTM (SEDIA ADA)STRUKTUR ORGANISASI PUSAT KESIHATAN UiTM (SEDIA ADA)

NAIB CANSELOR

PENGARAH PUSAT KESIHATAN

KETUA (U47)

UNIT KESIHATAN UNIT PERUBATAN UNIT KESIHATAN MULUT FARMASI PENTADBIRAN

JURUTRENGKAS (N17)

KETUA (U47) KETUA (U48) KETUA

13 CAWANGAN

PEG. PERUBATAN (U47) (10 JAW.)

INSPEKTOR KESIHATAN

(U29)

JURU X-RAY (U29)

JURUTEKNOLOGI MAKMAL

(U29)

PEMBANTU P’RUBATAN (U29)

PEMBANTU PERGIGIAN

(U11)

PEMBANTU FARMASI (U29)

P’SELENGGARA STOR

(N17)

PEGAWAI KERANI

(N17)

JURUTAIP (N11)

JURURAWAT (U31) (2)

JURURAWAT (U29) (15)


PEMANDU (R3) (2)

PEG. PERGIGIAN

(U41)

PEG. PERGIGIAN

(U41)

LAMPIRAN A

CONTOHCONTOH

4949

STRUKTUR ORGANISASI PUSAT KESIHATAN UiTM (BARU)STRUKTUR ORGANISASI PUSAT KESIHATAN UiTM (BARU)

NAIB CANSELOR

PENGARAH PUSAT KESIHATAN

KETUA (U52)

UNIT KESIHATAN UNIT PERUBATAN UNIT KESIHATAN MULUT FARMASI PENTADBIRAN

JURUTRENGKAS (N17)

KETUA (U52) KETUA (52) KETUA

13 CAWANGAN

PEG. PERUBATAN (U47) (8 JAW.) PEG.

PERGIGIAN (U44)

INSPEKTOR KESIHATAN

(U29)

JURU X-RAY (U29)

JURUTEKNOLOGI MAKMAL

(U29)

PEMBANTU P’RUBATAN (U29)

PEMBANTU PERGIGIAN

(U11)

PEMBANTU FARMASI (U29)

P’SELENGGARA STOR

(N17)

PEGAWAI KERANI

(N17)

JURUTAIP (N11)

JURURAWAT (U31) (2)



PEMANDU (R3) (2)

PEMBANTU AM RENDAH

(N1)PERMOHONAN TAMBAHAN JAWATAN BARU

PEG. PERGIGIAN

(U41)

LAMPIRAN B

CONTOHCONTOH

PEGAWAI EKSEKUTIF (U29)

5050

LAMPIRAN C

CONTOH

CONTOH

-Urusan-Urusan pengambilan stafpengambilan staf akademik akademik -tetap/kontrak/ -tetap/kontrak/ sementara/sambilansementara/sambilan-Urusan Temuduga / -Urusan Temuduga / Minit temudugaMinit temuduga-Kertas Kerja ke -Kertas Kerja ke Jawatankuasa Hal Jawatankuasa Hal Ehwal KakitanganEhwal Kakitangan-Urusan -Urusan permohonan semak permohonan semak gajigaji-Urusan -Urusan penempatan staf penempatan staf barubaru-Urusan pertukaran -Urusan pertukaran -Urusan pas lawatan -Urusan pas lawatan ikhtisas Pensyarah ikhtisas Pensyarah PelawatPelawat-Urusan permit -Urusan permit kerja staf kontrak kerja staf kontrak bukan warganegarabukan warganegara-Urusan -Urusan penyambungan penyambungan kontrakkontrak

-Urusan -Urusan pengambilan stafpengambilan staf PentadbiranPentadbiran -tetap-tetap//kontrakkontrak/ / sambilansambilan-Urusan temuduga / -Urusan temuduga / minit temudugaminit temuduga-Kertas Kerja ke -Kertas Kerja ke Jawatankuasa Hal Jawatankuasa Hal Ehwal KakitanganEhwal Kakitangan-Urusan -Urusan penempatan staf penempatan staf baru baru -Urusan pertukaran-Urusan pertukaran-Urusan -Urusan penyambungan penyambungan kontrakkontrak-Urusan perlanjutan -Urusan perlanjutan khidmat staf khidmat staf sambilansambilan-Urusan -Urusan permohonan permohonan semakan tawaran semakan tawaran gajigaji-Berurusan dengan -Berurusan dengan JPA / JPA / PerbendaharaanPerbendaharaan

-Urusan -Urusan perletakan perletakan jawatan stafjawatan staf-tetap, -tetap, sementara, sementara, sambilan,kontrasambilan,kontrakk-Urusan -Urusan penamatan staf penamatan staf -Pengumpulan -Pengumpulan statistikstatistik s staf taf - Laporan - Laporan bulanan bulanan mengikutmengikutkumpulkumpulanan // kategorikategori staf staf-kampus/-kampus/ kajian/kajian/ jabatanjabatan-bidang/-bidang/kelulusankelulusan-pengambilan -pengambilan stafstaf-pertukaran staf -pertukaran staf -Staf berhenti-Staf berhenti

STAF STAF AKADEMIKAKADEMIK STAF STAF PENTADBIRANPENTADBIRAN

PENAMATANPENAMATAN PERKHIDMATAPERKHIDMATANN & & STATISTISTATISTIKK

SKIM SKIM PERKHIDMATAN &PERKHIDMATAN &

PERANCANGANPERANCANGAN GUNA TENAGA GUNA TENAGA -Urusan terima pakai -Urusan terima pakai

skimskim Perkhidmatan Perkhidmatan-Urusan permohonan -Urusan permohonan semakan skimsemakan skim-Urusan KPSL-Urusan KPSL-Pengumpulan -Pengumpulan Pekeliling dan AktaPekeliling dan Akta--Mengumpul sejarah Mengumpul sejarah perubahan skimperubahan skim-Urusan pengagihan -Urusan pengagihan peruntukan stafperuntukan staf-Penyediaan diskripsi -Penyediaan diskripsi jawatan dan analisa jawatan dan analisa perjawatanperjawatan-Perancangan -Perancangan penambahanpenambahan / / pengagihan semula/pengagihan semula/-Odit Perjawatan -Odit Perjawatan --Penyediaan Bajet Penyediaan Bajet PerjawatanPerjawatan tahunan tahunan

PENTADBIRAN PENTADBIRAN AMAM

-Pengurusan fail-Pengurusan fail AmAm-keluar/masuk -keluar/masuk suratsurat-Urusan pos-Urusan pos-Kebersihan/ -Kebersihan/ KeselamatanKeselamatan pejabatpejabat-Permohonan/ -Permohonan/ Inventori Inventori peralatan peralatan pejabatpejabat/Pelupusa/Pelupusann-Tempahan:-Tempahan: -minuman/ -minuman/ temuduga /temuduga / mesyuaratmesyuarat -bilik mesyuarat-bilik mesyuarat -borang-borang-borang-borang -iklan jawatan-iklan jawatan-Urusan stor-Urusan stor-Urusan rekod -Urusan rekod cuti cuti -Penyediaan fail -Penyediaan fail temudugatemuduga

UNIT PENGAMBILAN UNIT PENGAMBILAN && PENEMPATANPENEMPATAN

UNIT PERANCANGAN GUNA UNIT PERANCANGAN GUNA TENAGATENAGA

BAHAGIAN PENGURUSAN BAHAGIAN PENGURUSAN PERJAWATANPERJAWATAN

CARTA FUNGSI CARTA FUNGSI JABATANJABATAN

5151

LAMPIRAN DCONTOH

CARTA/STRUKTUR ORGANISASI & SUMBER MANUSIA BAHAGIAN CARTA/STRUKTUR ORGANISASI & SUMBER MANUSIA BAHAGIAN HEP HEP

BAHAGIAN HAL EHWAL PELAJAR BAHAGIAN HAL EHWAL PELAJAR

JAWATANJAWATAN

GREDGRED

SEDISEDIAA

ADAADA

POHONPOHON20062006

PEJABAT PENTADBIRAN HEP

TIMB. NAIB CANSELOR (HAL EHWAL PELAJAR)

VU6 1

KETUA TIMBALAN PENDAFTAR

N54 1

TIMBALAN PENDAFTAR

N48 1

PEGAWAI EKSEKUTIF TINGKATAN KANAN

N32 2

PEGAWAI EKSEKUTIF N27 2

JURUTRENGKAS N17 3

KERANI TINGKATAN KANAN

N22 3

KERANI N17 7 7

JURUTAIP TINGKATAN KHAS

N14 2

JURUTAIP N11 9

PEMBANTU AM RENDAH

N1 3

PEMANDU R3 3

UNIT BIASISWA & PINJAMAN PENDIDIKAN


KERANI N17 2 2

JURUTAIP N11 1

UNIT TATATERETIB

PENOLONG PENDAFTAR

N41 1

KERANI N17 2 1

JURUTAIP N11 1

UNIT KEGIATAN PELAJAR

PENOLONG PENDAFTAR

N41 1

KERANI N17 1 2

UNIT LATIHAN & PEMBANGUNAN PELAJAR

PENOLONG PENDAFTAR

N41 1

KERANI N17 1 2

JAWATANJAWATAN

GREDGRED

SEDISEDIAA

ADAADA

POHONPOHON20062006

PENGURUSAN KOLEJ (14 KOLEJ)

PENGURUS ASRAMA N41 12

PENOLONG PENGURUS ASRAMA TINGKATAN KANAN

N32 1

PENOLONG PENGURUS ASRAMA N27 20

PENYELIA ASRAMA T/KANAN N22 1

PENYELIA ASRAMA N17 12

KERANI N17 14

PEMBANTU AM RENDAH N1 909

TUKANG MASAK N4 1

TUKANG MASAK N1 17

UNIT SUKAN

PEGAWAI KEMAJUAN SUKAN

S48 1

PEGAWAI SUKAN S41 4 1

PENOLONG PEGAWAI BELIA & SUKAN

S27 5 3

PEMBANTU BELIA DAN SUKAN TKT. KANAN

S22 1

PEMBANTU BELIA DAN SUKAN

S17 8 2


KERANI TINGKATAN KANAN

N22 1

KERANI N17 1 2

JURUTRENGKAS N17 1

JURUTAIP N11 1

PEMBANTU AM RENDAH

N1 5

PEKERJA RENDAH AWAM

R1 10

JAWATANJAWATAN

GREDGRED

SEDISEDIAA

ADAADA

POHONPOHON20062006

PUSAT KERJAYA, KAUNSELING & PEMBANGUNAN ALUMNI

PEGAWAI BIMBINGAN & NASIHAT KANAN

S48 1

TIMBALAN PENDAFTAR

N48 1

PEGAWAI BIMBINGAN & NASIHAT

S41 10

PENOLONG PENDAFTAR

N41 2

PEGAWAI EKSEKUTIF N27 1 1

KERANI KANAN N22 1

KERANI N17 2 3

JURUTAIP N11 2

PEMBANTU AM RENDAH

N1 3

JURUTRENGKAS N17 2

UNIT KESATRIA

PEGAWAI KESATRIA S41 1

PEN. PEG. KESATRIA S27 3

PEMBANTU KESATRIA TINGKATAN KANAN

S22 1

PEMBANTU KESATRIA S17 8

UNIT KEBUDAYAAN

PEGAWAI MUZIK B41 1

PEGAWAI KEBUDAYAAN

B41 2

PEN. PEG. KEBUDAYAAN

B27 2

JURULATIH KEBUDAYAAN

B17 4 5


KERANI N17 1 1

JURUTEKNIK J17 2

PEMBANTU AM RENDAH

N1 1

5252

LAMPIRAN E


PELUNJURAN/ENROLMEN PELAJAR SEPENUH MASA MENGIKUT PROGRAM PELUNJURAN/ENROLMEN PELAJAR SEPENUH MASA MENGIKUT PROGRAM

20020044 20020055 20020066 20020077

BIL. BIL. BIDANG / FAKULTIBIDANG / FAKULTI SepenuhSepenuh PeratusPeratus SepenuhSepenuh PeratusPeratus SepenuhSepenuh PeratusPeratus SepenuhSepenuh PeratusPeratus

MasaMasa MasaMasa MasaMasa MasaMasa

11 Diploma Kejuruteraan AwamDiploma Kejuruteraan Awam 6,1606,160 7.50%7.50% 6,7766,776 7.34%7.34% 7,4547,454 7.34%7.34% 8,1998,199 7.33%7.33%

22 Sarjana Muda Kejuruteraan (Kepujian) AwamSarjana Muda Kejuruteraan (Kepujian) Awam 4,1904,190 5.10%5.10% 4,6094,609 5.00%5.00% 5,0705,070 4.99%4.99% 5,5775,577 4.99%4.99%

33 Diploma Kejuruteraan Elektrik (Elektronik)Diploma Kejuruteraan Elektrik (Elektronik) 3,1303,130 3.80%3.80% 3,4433,443 3.73%3.73% 3,7873,787 3.73%3.73% 4,1664,166 3.73%3.73%

44 Diploma Kejuruteraan Elektrik (Kuasa)Diploma Kejuruteraan Elektrik (Kuasa) 427427 0.46%0.46% 470470 0.46%0.46% 517517 0.46%0.46%

55 Diploma Kejuruteraan Elektrik (Peralatan)Diploma Kejuruteraan Elektrik (Peralatan) 6,3906,390 7.80%7.80% 7,0297,029 7.62%7.62% 7,7327,732 7.61%7.61% 8,5058,505 7.61%7.61%

66 Sarjana Muda Kejuruteraan (Kepujian) ElektrikSarjana Muda Kejuruteraan (Kepujian) Elektrik 7,0507,050 8.60%8.60% 7,7557,755 8.40%8.40% 8,5318,531 8.40%8.40% 9,3849,384 8.39%8.39%

77 Diploma Kejuruteraan MekanikalDiploma Kejuruteraan Mekanikal 3,7803,780 4.60%4.60% 4,1584,158 4.51%4.51% 4,5744,574 4.50%4.50% 5,0315,031 4.50%4.50%

88 Diploma Kejuruteraan Mekanikal (Perkilangan)Diploma Kejuruteraan Mekanikal (Perkilangan) 1,7401,740 2.10%2.10% 1,9141,914 2.07%2.07% 2,1052,105 2.07%2.07% 2,3162,316 2.07%2.07%

99 Diploma Pengurusan HotelDiploma Pengurusan Hotel 1,5801,580 1.90%1.90% 1,7381,738 1.88%1.88% 1,9121,912 1.88%1.88% 2,1032,103 1.88%1.88%

1010 Diploma Pengurusan PelanconganDiploma Pengurusan Pelancongan 638638 0.78%0.78% 702702 0.76%0.76% 772772 0.76%0.76% 849849 0.76%0.76%

1111 Diploma Pengurusan Perkhidmatan MakananDiploma Pengurusan Perkhidmatan Makanan 150150 0.20%0.20% 242242 0.26%0.26% 266266 0.26%0.26% 293293 0.26%0.26%

JumlahJumlah 34,82834,828 42.40%42.40% 38,87538,875 42.13%42.13% 42,85242,852 42.18%42.18% 47,22047,220 42.23%42.23%

BAHAGIAN/FAKULTI/PUSAT/KAMPUS CAWANGAN : UiTM CAWANGAN PULAU PINANGBAHAGIAN/FAKULTI/PUSAT/KAMPUS CAWANGAN : UiTM CAWANGAN PULAU PINANG

CONTOH

5353

ABM-8(BB) (1)

ANGGARAN PERBELANJAAN MENGURUS TAHUN 200ANGGARAN PERBELANJAAN MENGURUS TAHUN 20066 JUSTIFIKASI JUSTIFIKASI PERMOHONAN PERMOHONAN JAWATAN BARUJAWATAN BARU

1. 1. MAKSUD : MAKSUD : B29B29 22..

AGENSIAGENSI : : KEMENTERIAN PENDIDIKAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN

3. 3. PROGRAMPROGRAM :: UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA (UiTM)(UiTM)

44..AKTIVITIAKTIVITI :: UiTM CAWANGAN SABAH UiTM CAWANGAN SABAH

5. 5. OBJEKTIF AKTIVITIOBJEKTIF AKTIVITI : : PENGURUSAN PERPUSTAKAAN KAMPUSPENGURUSAN PERPUSTAKAAN KAMPUS

6. 6. JAWATAN DIPOHONJAWATAN DIPOHON : : PUSTAKAWANPUSTAKAWAN

77..

GRED GAJIGRED GAJI : : S41S41

8.8. SKIM PERKHIDMATAN JAWATAN YANG SKIM PERKHIDMATAN JAWATAN YANG DIPOHONDIPOHON :: SOSIAL SOSIAL

99..KOD SKIM: KOD SKIM: S41S41

10.10. KEDUDUKAN BILANGAN JAWATAN SEDIA KEDUDUKAN BILANGAN JAWATAN SEDIA ADA : 20ADA : 20

BILANGAN JAWATANBILANGAN JAWATAN

1111..

PERNAHKAH PERMOHONAN JAWATAN PERNAHKAH PERMOHONAN JAWATAN INI DIKEMUKAKAN KEPADA AGENSI INI DIKEMUKAKAN KEPADA AGENSI PUSAT?PUSAT?

Jawatan Jawatan Sedia Sedia AdaAda

Jawatan Jawatan KosongKosong

Jawatan Jawatan DipohonDipohon

YA TIDAKYA TIDAK

Mengikut Mengikut AgensiAgensi

Mengikut Mengikut AktivitiAktiviti 2020 22

12. 12. SEBAB-SEBAB DAN ASAS-ASAS YANG DIGUNAKAN BAGI MENYOKONG KEPERLUAN SEBAB-SEBAB DAN ASAS-ASAS YANG DIGUNAKAN BAGI MENYOKONG KEPERLUAN JAWATAN INIJAWATAN INI : SEPERTI DI LAMPIRAN A : SEPERTI DI LAMPIRAN A

13.13. SENARAI TUGAS JAWATANSENARAI TUGAS JAWATAN :: SEPERTI DI LAMPIRAN B SEPERTI DI LAMPIRAN B

/

LAMPIRAN FLAMPIRAN F

CONTOH

5454

ABM-8(BB) (2)

ANGGARAN PERBELANJAAN MENGURUS TAHUN 200ANGGARAN PERBELANJAAN MENGURUS TAHUN 20066 JUSTIFIKASI JUSTIFIKASI PERMOHONAN PERMOHONAN JAWATAN BARUJAWATAN BARU

14. 14. SILA NYATAKAN TINDAKAN YANG TELAH DIAMBIL UNTUK MENGELAKKAN SILA NYATAKAN TINDAKAN YANG TELAH DIAMBIL UNTUK MENGELAKKAN DARIPADA MENGEMUKAKAN PERMOHONAN JAWATAN INIDARIPADA MENGEMUKAKAN PERMOHONAN JAWATAN INI : SEPERTI : SEPERTI DILAMPIRAN CDILAMPIRAN C

15. 15. JUMLAH IMPLIKASI KEWANGAN:JUMLAH IMPLIKASI KEWANGAN:

JUMLAH JUMLAH PERBELANJAAN PERBELANJAAN

SEBULANSEBULAN

JUMLAH JUMLAH PERBELANJAAN PERBELANJAAN

SETAHUNSETAHUN

Gaji PokokGaji Pokok RM1704.55 X 2RM1704.55 X 2 RM40,909.20RM40,909.20

Imbuhan Tetap Khidmat Awam / Imbuhan Tetap Khidmat Awam / KeraianKeraian

RM170.00 X 2RM170.00 X 2 RM4080.00RM4080.00

Imbuhan Tetap Imbuhan Tetap PerumahanPerumahan RM165.00 X 2RM165.00 X 2 RM3960.00RM3960.00

KWSPKWSP RM248.00 X 2RM248.00 X 2 RM5952.00RM5952.00

Lain-lainLain-lain

JUMLAHJUMLAH RM2287.55 X 2RM2287.55 X 2 RM54,901.20RM54,901.20

16.16. KENYATAAN PERAKUAN JAWATANKUASA PERJAWATAN DAN ULASAN KE ATAS KENYATAAN PERAKUAN JAWATANKUASA PERJAWATAN DAN ULASAN KE ATAS PERAKUAN TERSEBUT:PERAKUAN TERSEBUT:

..........................................................................................................................................................……Tandatangan Pengerusi Jawatankuasa PerjawatanTandatangan Pengerusi Jawatankuasa PerjawatanNama : Nama :

Tarikh :Tarikh :

........................................................................................................................................Tandatangan Tandatangan Pegawai PengawalPegawai PengawalNama : Nama :

Tarikh :Tarikh :

LAMPIRAN F

CONTOH

5555

LAMPIRAN 1


BBIILL.. STRUKTUR JABATANSTRUKTUR JABATAN PERUNTUKAN 2004PERUNTUKAN 2004 PROGRAMPROGRAM

BILANGABILANGAN N BILANGAN STAFBILANGAN STAF

KELUASAKELUASA

N N BLOK BLOK

BANGUNAN/BANGUNAN/ BELANJA BELANJA BELANJA BELANJA DIJALANKANDIJALANKAN PELAJARPELAJAR AKADEMIKAKADEMIK PENGURUSAN &PENGURUSAN &SOKONGASOKONGA

N N SOKONGASOKONGA

N N

JABATANJABATAN TINGKATTINGKAT MENGURUSMENGURUSPEMBANGUNAPEMBANGUNA

NN PROFESIONALPROFESIONAL II IIII

113,000 3,000 EKAREKAR

3 BLOK 10 3 BLOK 10 TINGKATTINGKAT 3.6 JUTA3.6 JUTA 5 JUTA5 JUTA 11

DIP. DIP. PENGURUSAN PENGURUSAN HOTELHOTEL 250250 2525 1212 3333 160160

4 BLOK 4 4 BLOK 4 TINGKATTINGKAT 22

DIP. DIP. PERAKAUNANPERAKAUNAN 400400 4040

5 BLOK 3 5 BLOK 3 TINGKATTINGKAT 33

44

55

66

JUMLAHJUMLAH 650650 6565 1212 3333 160160

JUSTIFIKASI PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN BARU (PENTADBIRAN)JUSTIFIKASI PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN BARU (PENTADBIRAN)BAHAGIAN/FAKULTI/PUSAT/KAMPUS CAWANGAN : UiTM CAWANGAN MELAKABAHAGIAN/FAKULTI/PUSAT/KAMPUS CAWANGAN : UiTM CAWANGAN MELAKA

MAKLUMAT JABATANMAKLUMAT JABATAN

CONTOH

5656

LAMPIRAN 2



BILANGAN KESELURUHAN JAWATAN SEDIA ADA DAN DIPOHONBILANGAN KESELURUHAN JAWATAN SEDIA ADA DAN DIPOHON

BIL.BIL. JAWATANJAWATAN GREDGREDSEDIASEDIA

STATUS JAWATAN STATUS JAWATAN POHONPOHON

GAJIGAJI ADAADA TETAPTETAP KONTRAKKONTRAK HARIANHARIAN 20052005

11 TIMBALAN PENDAFTARTIMBALAN PENDAFTAR N48N48 11 11 --

22 PENOLONG PENDAFTARPENOLONG PENDAFTAR N41N41 22 22 11

33 PUSTAKAWANPUSTAKAWAN S41S41 33 33 --

44 PEGAWAI EKSEKUTIFPEGAWAI EKSEKUTIF N27N27 66 55 11 22

55 KERANIKERANI N17N17 2727 1515 22 1010 1212

66 PEM. TADBIR RENDAH (JURUTAIP)PEM. TADBIR RENDAH (JURUTAIP) N11N11 1313 1313 --

77 JURUTEKNIKJURUTEKNIK J17J17 1212 88 22 22 44

88

99

1010

1111

JUMLAH PERMOHONANJUMLAH PERMOHONAN 6464 4747 55 1212 1919

CONTOH

5757

LAMPIRAN 3


JUSTIFIKASI PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN BARU (PENTADBIRAN)JUSTIFIKASI PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN BARU (PENTADBIRAN)BAHAGIAN/FAKULTI/PUSAT/KAMPUS CAWANGAN : UiTM CAWANGAN MELAKABAHAGIAN/FAKULTI/PUSAT/KAMPUS CAWANGAN : UiTM CAWANGAN MELAKAAGIHAN PERJAWATAN MENGIKUT AKTIVITI BAHAGIAN/FAKULTI/PUSAT/KAMPUS CAWANGANAGIHAN PERJAWATAN MENGIKUT AKTIVITI BAHAGIAN/FAKULTI/PUSAT/KAMPUS CAWANGAN

BIL.BIL. AKTIVITIAKTIVITI JAWATAN JAWATAN GRED GRED BIL. BIL.

SEDIASEDIA STATUS JAWATAN STATUS JAWATAN BIL.BIL.

GAJIGAJI ADAADATETATETA

PPKONTRAKONTRA

KK HARIANHARIAN POHONPOHON

AA PEJABAT PENGARAHPEJABAT PENGARAH 11 PENOLONG PENDAFTARPENOLONG PENDAFTAR N41N41 -- -- -- -- 11

22 PEGAWAI EKSEKUTIFPEGAWAI EKSEKUTIF N27N27 11 11 -- -- --

33 KERANIKERANI N17N17 33 22 -- 11 22

BB BAHAGIAN PENTADBIRANBAHAGIAN PENTADBIRAN 11 TIMBALAN PENDAFTARTIMBALAN PENDAFTAR N48N48 11 11 -- -- --


33 KERANIKERANI N17N17 66 44 22 33

44PEM. TADBIR RENDAH PEM. TADBIR RENDAH (JURUTAIP)(JURUTAIP) N11N11 1414 1212 22 22

CCBAHAGIAN HAL EHWAL BAHAGIAN HAL EHWAL PELAJARPELAJAR 11 PENOLONG PENDAFTARPENOLONG PENDAFTAR N41N41 -- -- -- -- 11

22 PENGURUS ASRAMAPENGURUS ASRAMA N41N41 22 22 -- -- --


44 KERANIKERANI N17N17 33 22 -- 11 22

DD

JUMLAHJUMLAH

CONTOH

5858

LAMPIRAN 4



BILANGAN MAKMAL/BENGKEL/JAWATANBILANGAN MAKMAL/BENGKEL/JAWATAN

BILBIL.. AKTIVITIAKTIVITI JAWATAN JAWATAN

GREGRED D SEDIASEDIA STATUS JAWATANSTATUS JAWATAN BIL.BIL. MAKMAL/MAKMAL/

KELUASAKELUASANN NILAI NILAI KEKERAPAN GUNAKEKERAPAN GUNA

GAJIGAJI ADAADA TETAPTETAPKONTRAKONTRA

KKHARIAHARIA

NN POHONPOHON BENGKELBENGKEL MAKMALMAKMALPERALATAPERALATA

NN HARI HARI MINGGUMINGGU

11PROGRAM PROGRAM SENIBENASENIBENA JURUTEKNIKJURUTEKNIK J17J17 77 44 33 44 11

MAKMAL MAKMAL SENIBENASENIBENA 40' X 50'40' X 50' RM300.000RM300.000 4 JAM4 JAM 16 JAM16 JAM

PEMBANTU PEMBANTU MAKMALMAKMAL C17C17 77 55 22 33

22

PROGRAM PROGRAM KEJURUTERAAKEJURUTERAANN JURUTEKNIKJURUTEKNIK J17J17 77 44 33 44 11

BENGKEL BENGKEL KEJ. AWAMKEJ. AWAM 40' X 50'40' X 50' RM500.000RM500.000 4 JAM4 JAM 16 JAM16 JAM

PEMBANTU PEMBANTU MAKMALMAKMAL C17C17 77 55 22 33 22

BENGKEL BENGKEL KEJ. KEJ. MEKANIKALMEKANIKAL 40' X 50'40' X 50' RM800.000RM800.000 4 JAM4 JAM 16 JAM16 JAM

33

BENGKEL BENGKEL KEJ. KEJ. ELEKTRIKELEKTRIK 40' X 50'40' X 50' RM600.000RM600.000 4 JAM4 JAM 16 JAM16 JAM

33

JUMLAHJUMLAH 2828 1818 1010 1414

CONTOH

5959

LAMPIRAN 5


JUSTIFIKASI PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN BARU (PENTADBIRAN)JUSTIFIKASI PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN BARU (PENTADBIRAN)BAHAGIAN/FAKULTI/PUSAT/KAMPUS CAWANGAN : UiTM CAWANGAN MELAKABAHAGIAN/FAKULTI/PUSAT/KAMPUS CAWANGAN : UiTM CAWANGAN MELAKAJUSTIFIKASI PERMOHONAN JAWATAN PERPUSTAKAANJUSTIFIKASI PERMOHONAN JAWATAN PERPUSTAKAAN

BBIILL.. AKTIVITIAKTIVITI JAWATAN JAWATAN GRED GRED SEDIASEDIA STATUS JAWATANSTATUS JAWATAN BIL.BIL. NILAI NILAI BIL. KOLEKSIBIL. KOLEKSI

GAJIGAJI ADAADA TETAPTETAP KONTRAKKONTRAK HARIANHARIANPOHOPOHO

NNPERALATAPERALATA

NN BUKUBUKU MAJALAHMAJALAHLAIN-LAIN-LAINLAIN

11BAHAGIAN BAHAGIAN PENTADBIRANPENTADBIRAN PUSTAKAWANPUSTAKAWAN S41S41 11 11 RM300.000RM300.000

30,0030,0000 50,00050,000 1,2001,200

KERANIKERANI N17N17 33 11 22 22

JURUTAIPJURUTAIP N11N11 22 22

22BAHAGIAN BAHAGIAN KATALOGINGKATALOGING PUSTAKAWANPUSTAKAWAN S41S41 11 11

PEMBANTU PEMBANTU PERPUSTAKAANPERPUSTAKAAN S17S17 1212 1010 22 44

KERANIKERANI N17N17 44 33 11 22

JURUTAIPJURUTAIP N11N11 22 22 22

33 BAHAGIANBAHAGIANPEROLEHANPEROLEHAN

PUSTAKAWANPUSTAKAWANS41S41 11 11

PEMBANTU PEMBANTU PERPUSTAKAANPERPUSTAKAAN S17S17 55 55 22

KERANIKERANI N17N17 44 44 22


JUMLAHJUMLAH 3636 3300 55 1144

CONTOH

6060

LAMPIRAN 6


JUSTIFIKASI PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN BARU (PENTADBIRAN)JUSTIFIKASI PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN BARU (PENTADBIRAN)BAHAGIAN/FAKULTI/PUSAT/KAMPUS CAWANGAN : PUSAT SISTEM MAKLUMAT BERSEPADUBAHAGIAN/FAKULTI/PUSAT/KAMPUS CAWANGAN : PUSAT SISTEM MAKLUMAT BERSEPADU

JUSTIFIKASI PERMOHONAN JAWATAN SISTEM MAKLUMAT (ICT)JUSTIFIKASI PERMOHONAN JAWATAN SISTEM MAKLUMAT (ICT)

BBIILL.. AKTIVITIAKTIVITI JAWATAN JAWATAN GRED GRED SEDIASEDIA STATUS JAWATANSTATUS JAWATAN BIL.BIL. KEDUDUKAN MAKMAL KOMPUTERKEDUDUKAN MAKMAL KOMPUTER NILAI NILAI

KEKERAPAN KEKERAPAN GUNAGUNA


PP KONTRAKKONTRAKHARIAHARIA

NN POHONPOHON

BIL. BIL. MAKMAMAKMALL

BIL. BIL. KOMPUTERKOMPUTER

PENCETAPENCETAKK ALATALAT

HARHARI I MINGGUMINGGU

11PENTADBIRAPENTADBIRANN PENGURUSPENGURUS 1,2451,245 400400

1.6 1.6 JUTAJUTA

PENOLONG PENOLONG PENDAFTARPENDAFTAR N41N41

JURUTRENGKAJURUTRENGKASS N17N17

KERANIKERANI N17N17

JURUTAIPJURUTAIP N11N11

22 UNIT UNIT SISTEMSISTEMPEG. SISTEM PEG. SISTEM MAKLUMATMAKLUMAT F54F54 99 315315 6060 700.00700.00

6 6 JAMJAM 25 JAM25 JAM

PEG. SISTEM PEG. SISTEM MAKLUMATMAKLUMAT F48F48

PEG. SISTEM PEG. SISTEM MAKLUMATMAKLUMAT F41F41

PEN. PEG. SIS. PEN. PEG. SIS. MAKLUMATMAKLUMAT F32F32

PEN. PEG. SIS. PEN. PEG. SIS. MAKLUMATMAKLUMAT F29F29

JURUTEKNIK JURUTEKNIK KOMPUTERKOMPUTER FT17FT17

OPE. MESIN OPE. MESIN PRO. DATAPRO. DATA F11F11

JUMLAHJUMLAH 00 00 00 00 1515 1,8101,810 510510

CONTOH

6161

LAMPIRAN 7

FORMAT PENYEDIAAN PERMOHONAN BAJET FORMAT PENYEDIAAN PERMOHONAN BAJET PERJAWATANPERJAWATANJUSTIFIKASI PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN BARU (PENTADBIRAN)JUSTIFIKASI PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN BARU (PENTADBIRAN)

BAHAGIAN/FAKULTI/PUSAT/KAMPUS CAWANGAN : UiTM CAWANGAN MELAKABAHAGIAN/FAKULTI/PUSAT/KAMPUS CAWANGAN : UiTM CAWANGAN MELAKAJUSTIFIKASI PERMOHONAN JAWATAN KOLEJ KEDIAMAN JUSTIFIKASI PERMOHONAN JAWATAN KOLEJ KEDIAMAN

BBIILL.. KOLEJ KEDIAMANKOLEJ KEDIAMAN JAWATAN JAWATAN GRED GRED SEDIASEDIA STATUS JAWATANSTATUS JAWATAN BIL.BIL. KEDUDUKAN KOLEJKEDUDUKAN KOLEJ

GAJIGAJI ADAADA TETAPTETAP KONTRAKKONTRAK HARIANHARIAN POHONPOHONBIL. BIL. BLOKBLOK BIL.TINGKATBIL.TINGKAT

BIL. BIL. BILIKBILIK BIL. PENGHUNIBIL. PENGHUNI

11 KOLEJ SISWA 1KOLEJ SISWA 1 PENGURUS ASRAMAPENGURUS ASRAMA N41N41 11 11 665 TING. 1 5 TING. 1

BLOKBLOK 600600 1,2001,200

PEN. PENGURUS PEN. PENGURUS ASRAMAASRAMA N27N27 11 11

PENNYELIA ASRAMAPENNYELIA ASRAMA N17N17 11 11 11

PEMBANTU AM PEMBANTU AM RENDAHRENDAH N1 N1 1212 88 44 55

22 KOLEJ SISWA 2KOLEJ SISWA 2PEN. PENGURUS PEN. PENGURUS ASRAMAASRAMA N27N27 11 11 66

5 TING. 1 5 TING. 1 BLOKBLOK 600600 1,2001,200



33 KOLEJ SISWI 1KOLEJ SISWI 1 PENGURUS ASRAMAPENGURUS ASRAMA N41N41 11 11 665 TING. 1 5 TING. 1

BLOKBLOK 600600 1,2001,200

PEN. PENGURUS PEN. PENGURUS ASRAMAASRAMA N27N27 11 11



44 KOLEJ SISWI 2KOLEJ SISWI 2PEN. PENGURUS PEN. PENGURUS ASRAMAASRAMA N27N27 11 11 66

5 TING. 1 5 TING. 1 BLOKBLOK 600600 1,2001,200



JUMLAHJUMLAH 5858 4242 1616 2424 2424 2020 24002400 4,8004,800

CONTOH

6262

LAMPIRAN 8

FORMAT PENYEDIAAN PERMOHONAN BAJET FORMAT PENYEDIAAN PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN PERJAWATAN JUSTIFIKASI PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN BARU (PENTADBIRAN)JUSTIFIKASI PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN BARU (PENTADBIRAN)

BAHAGIAN/FAKULTI/PUSAT/KAMPUS CAWANGAN : UiTM CAWANGAN MELAKABAHAGIAN/FAKULTI/PUSAT/KAMPUS CAWANGAN : UiTM CAWANGAN MELAKAJUSTIFIKASI PERMOHONAN JAWATAN KESELAMATANJUSTIFIKASI PERMOHONAN JAWATAN KESELAMATAN

BBIILL.. AKTIVITIAKTIVITI JAWATAN JAWATAN GRED GRED SEDIASEDIA STATUS JAWATANSTATUS JAWATAN BIL.BIL. KELUASANKELUASAN BIL. POS KAWALANBIL. POS KAWALAN


PP KONTRAKKONTRAK HARIANHARIAN POHONPOHON KAMPUSKAMPUSUTAMUTAM

AA KOLEJKOLEJKAWASAKAWASA

NNLAIN-LAIN-LAINLAIN

11 PENTADBIRANPENTADBIRANPEGAWAI PEGAWAI KESELAMATANKESELAMATAN KP41KP41 11

3,000 3,000 EKAREKAR 22 44 66 22

PEN. PEG. PEN. PEG. KESELAMATANKESELAMATAN KP27KP27 11 11

PENG. KESELAMATAN PENG. KESELAMATAN KANANKANAN KP14KP14 11 11

22UNIT UNIT KAWALANKAWALAN

PEN. PEG. PEN. PEG. KESELAMATANKESELAMATAN KP27KP27 11 11

PEMBANTU PEMBANTU KESELAMATANKESELAMATAN KP17KP17 11 11

PENG. KESELAMATAN PENG. KESELAMATAN KANANKANAN KP14KP14 33 33

PENGAWAL PENGAWAL KESELAMATANKESELAMATAN KP11KP11 2222 1818 44 55

33 UNIT TRAFIKUNIT TRAFIKPENG. KESELAMATAN PENG. KESELAMATAN KANANKANAN KP14KP14 22 22

PENGAWAL PENGAWAL KESELAMATANKESELAMATAN KP11KP11 88 66 22 33

JUMLAHJUMLAH 3939 3333 66 993,000 3,000 EKAREKAR 22 44 66 22

CONTOH

6363

LAMPIRAN 9


JUSTIFIKASI PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN BARU (PENTADBIRAN)JUSTIFIKASI PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN BARU (PENTADBIRAN)BAHAGIAN/FAKULTI/PUSAT/KAMPUS CAWANGAN : UiTM CAWANGAN PERLISBAHAGIAN/FAKULTI/PUSAT/KAMPUS CAWANGAN : UiTM CAWANGAN PERLISJUSTIFIKASI PERMOHONAN JAWATAN PENGURUSAN LADANGJUSTIFIKASI PERMOHONAN JAWATAN PENGURUSAN LADANG

BBIILL.. JAWATAN JAWATAN GRED GRED SEDIASEDIA STATUS JAWATANSTATUS JAWATAN BIL.BIL. KELUASANKELUASAN KELUASAN MENGIKUT AKTIVITI PERLADANGANKELUASAN MENGIKUT AKTIVITI PERLADANGAN BIL.BIL.

GAJIGAJI ADAADA TETAPTETAP KONTRAKKONTRAK HARIANHARIAN POHONPOHON LADANGLADANG PERTANIANPERTANIAN TERNAKANTERNAKAN PERHUTANANPERHUTANANLAIN-LAIN-LAINLAIN KENDERAANKENDERAAN

11 PENGURUS LADANGPENGURUS LADANG G41G41 11 11 500 EKAR500 EKAR 300 EKAR300 EKAR 100 EKAR100 EKAR 100 EKAR100 EKAR 55

22PEN. PENGURUS PEN. PENGURUS LADANGLADANG G27G27 22 22

33 PEMBANTU PERTANIANPEMBANTU PERTANIAN G17G17 44 44 22

44PEKERJA RENDAH PEKERJA RENDAH AWAMAWAM R6R6 99 66 33 55

55 PEMANDUPEMANDU R3R3 44 22 22 22

JUMLAHJUMLAH 2020 1515 55 99

CONTOH

6464

LAMPIRAN 10


JUSTIFIKASI PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN BARU (PENTADBIRAN)JUSTIFIKASI PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN BARU (PENTADBIRAN)BAHAGIAN/FAKULTI/PUSAT/KAMPUS CAWANGAN : UiTM CAWANGAN PERLISBAHAGIAN/FAKULTI/PUSAT/KAMPUS CAWANGAN : UiTM CAWANGAN PERLISJUSTIFIKASI PERMOHONAN JAWATAN UNIT KENDERAANJUSTIFIKASI PERMOHONAN JAWATAN UNIT KENDERAAN

BIL.BIL. AKTIVITIAKTIVITI JAWATAN JAWATAN GRED GRED SEDIASEDIA STATUS JAWATANSTATUS JAWATAN BIL.BIL. BIL. KENDERAANBIL. KENDERAAN

GAJIGAJI ADAADA TETAPTETAPKONTRAKONTRA

KK HARIANHARIANPOHOPOHO

NN BASBAS KERETAKERETA LORILORI VANVAN JUMLAHJUMLAH

11PENTADBIRAPENTADBIRANN PEGAWAI EKSEKUTIFPEGAWAI EKSEKUTIF N27N27 11 55 66 22 44 1717

KERANIKERANI N17N17 11 11 11


22 OPERASIOPERASI PEMANDUPEMANDU R6R6 22 22

PEMANDUPEMANDU R3R3 1414 1212 22 33

JUMLAHJUMLAH 1919 1515 22 11 44 55 66 22 44 1717

CONTOH

6565

LAMPIRAN 11FORMAT PENYEDIAAN PERMOHONAN BAJET FORMAT PENYEDIAAN PERMOHONAN BAJET

PERJAWATAN PERJAWATAN

JAWATAN / JUMLAH / STATUS PERMOHONAN TAHUN 2006 JAWATAN / JUMLAH / STATUS PERMOHONAN TAHUN 2006

Bil.Bil. JawatanJawatan GredGred Bil. JawatanBil. Jawatan

Status Status PermohonaPermohona

nn JumlahJumlah

Sedia AdaSedia Ada PohonPohon KK DD MM

11 Penolong PendaftarPenolong Pendaftar N41N41 22 --

22 PustakawanPustakawan S41S41 33 --

33 Penolong Pegawai TadbirPenolong Pegawai Tadbir N27N27 44 11 11 11

44 Pembantu Tadbir (Perkeranian)Pembantu Tadbir (Perkeranian) N17N17 2121 33 22 11 33

55 Pembantu PerpustakaanPembantu Perpustakaan S17S17 1313 22 22 22

66 Juruteknik KomputerJuruteknik Komputer FT17FT17 55 22 11 11 22

77 Pembantu TeknikPembantu Teknik J29J29 22 11 11 11

88 JuruteknikJuruteknik J17J17 77 33 22 11 33

99 Pembantu MakmalPembantu Makmal C17C17 99 --

1010Pembantu Tadbir Rendah Pembantu Tadbir Rendah (Jurutaip)(Jurutaip) N11N11 88 --

1111 Pembantu Am RendahPembantu Am Rendah N1N1 99 33 22 11 33

1212 Pengawal KeselamatanPengawal Keselamatan KP11KP11 2525 55 55 55

1313 Penyelia AsramaPenyelia Asrama N17N17 33 22 22 22

JumlahJumlah 111111 2222 99 88 55 2222

K = KRITIKAL D = MENDESAK M = MUSTAHAK

CONTOH

JUSTIFIKASI PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN BARU (PENTADBIRAN)JUSTIFIKASI PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN BARU (PENTADBIRAN)BAHAGIAN/FAKULTI/PUSAT/KAMPUS CAWANGAN : UiTM CAWANGAN PERLISBAHAGIAN/FAKULTI/PUSAT/KAMPUS CAWANGAN : UiTM CAWANGAN PERLIS

6666

* Kumpulan Pengurusan dan Profesional * Kumpulan Pengurusan dan Profesional 1 : 41 : 4

* Kumpulan Sokongan I (B) * Kumpulan Sokongan I (B) - 1 : 6- 1 : 6

* Kumpulan Sokongan I (C) * Kumpulan Sokongan I (C) - 1 : 8- 1 : 8

* Kumpulan Sokongan II (D) - 1 : 10 * Kumpulan Sokongan II (D) - 1 : 10


Norma/Penandaaras Permohonan Jawatan Norma/Penandaaras Permohonan Jawatan KENAIKAN PANGKATKENAIKAN PANGKAT (Pentadbiran)Pentadbiran)

Garis Panduan

Documents

Transcript of Garis Panduan