Garis Panduan Dan Piawaian Pengurusan PSS

8/20/2019 Garis Panduan Dan Piawaian Pengurusan PSS

1/15

Garis Panduan dan Piawaian

Pengurusan Pusat Sumber Sekolah

1. Pendahuluan

Sistem pendidikan di Malaysia kini telah melangkah ke suatu era yang lebih mencabar.

Selaras dengan itu kemudahan perkhidmatan maklumat yang sedia ada di pusat-pusat sumber

sekolah di seluruh Malaysia perlu dipertingkatkan supaya memenuhi citarasa pendidikan

semasa. Justeru itu, pembangunan pusat sumber sekolah (PSS) secara yang lebih ideal akan

lebih mudah dilaksanakan sekiranya satu garis panduan beserta piawaian yang lengkap bagi

membantu pengurusan pusat sumber sekolah dari segi :

• Perkhidmatan

•

Perkembangan Koleksi • Struktur Organisasi

• Kemudahan Fizikal

• Pentadbiran

2. Perkhidmatan

2.1 Pertimbangan umum

• Perkhidmatan yang disediakan oleh PSS haruslah menyokong pengaaran dan

pembelaaran selaras dengan kurikulum.• PSS hendaklah menyediakan program-program yang bertuuan mengmbangkan

kemahiran mencari maklumat untuk pembelaaran kendiri dan sepanang hayat.

o Perkhidmatan yang baik haruslah merangkumi :

o Pengaaran dan pendedahan dalam penggunaan PSS yang berkesan.

o Panduan kepada bahan yang diperlukan.

o Penyebaran maklumat.

• Perkhidmatan yang diberikan hendaklah adil kepada semua pengguna.

(pendemokrasian maklumat).

• !ntuk mengoptimumkan akses kepada kandungan koleksi, pihak pusat sumber

haruslah menyelenggara dan mengemaskinikan rekod-rekod koleksi yang lengkap dan

konsisten serta selari dengan piawaian khusus.

2.2 Perkhidmatan Perpustakaan

• "emudahan pembacaan (ruukan dan pinaman).

• Panduan dan perkhidmatan pembaca dan pengguna.

o #rientasi perpustakaan

o Panduan pengguna (user guide)

o Penggunaan kad katalog

o "esedaran isu-isu semasa

o Panduan penggunaan internet• Perkhidmatan maklumat

$


2/15

o Pameran dan promosi maklumat

o Pinaman bahan bacaan dari Pusat "egiatan %uru (P"%) dan Pusat Sumber

&egeri (PSP&).

'. Perkhidmatan eknologi Pendidikan

"emudahan penggunaan bilik *lat +antu Mengaar (*+M) dan bilik *lat Pandang engar

(*P) termasuk bilik tayang.

• Memberi khidmat nasihat penggunaan alat.

• Menyediakan peralatan untuk semua aktiiti pengaaran dan pembelaaran di sekolah.

• "emudahan membuat rakaman.

• Membantu penghasilan media pengaaran dan pembelaaran.

• "emudahan pinaman bahan media pengaaran dan pembelaaran.

2.4 Perkhidmatan Penerbitan dan Dokumentasi

• "hidmat nasihat penghasilan bahan-bahan pengaaran dan pembelaaran.

• Menerbitkan maalah, brosur, buletin, risalah, blue print sekolah dan apa-apa bahan

yang berkaitan dengan kegiatan di sekolah.

• Mencetak bahan-bahan penerbitan sekolah.

• Merekod dan menyimpan bahan-bahan terbitan sekolah.

2. Polisi Perkhidmatan

• "eahlian "eahlian erbuka

o Semua murid atau pelaaro Semua guru

o Sta/ sokongan "eahlian erhad (dengan syarat mendapat i0in pihak pentadbir

sekolah)

*hli Persatuan 1bu +apa dan %uru (P1+%)

Persatuan murid tua 2 +ekas pelaar

• +ahan hilang

o Pengguna hendaklah menggantikan bahan-bahan pinaman yang hilang atau

membayar harga bahan-bahan tersebut.

o Sekiranya pengguna gagal melakukan perkara (a), pihak sekolah akan

menahan keputusan-keputusan peperiksaan atau menahan dokumen-dokumen pelaar terbabit seperti siil tamat sekolah dan sebagainya.

• '.3. enda lewat enda $4 sen sehari bagi setiap bahan di rak terbuka dan 4 sen

seam bagi koleksi bertanda merah bagi setiap pengguna.

• '.3.5 +ayaran perkhidmatan internet dikenakan mengikut tempoh masa seseorang

pengguna yang menggunakan perkhidmatan tersebut.

• '.3.3 Pinaman +uku

+ilangan maksima buku yang boleh dipinam oleh setiap pengguna ialah: $ buah buku

: *hli terhad (ika ada) ' buah buku : pelaar buah buku : Pengawas perpustakaan 6

buah buku : Sta/ sekolah

'


3/15

!. Perkembangan Koleksi

!.1 Ob"ekti#

•

Menetapkan piawaian asas bagi pembangunan atau pembinaan koleksi bahan PSS.• Memastikan keseimbangan koleksi dari segi kuantiti dan kualiti bahan.

• Memberi panduan kepada pembangunan pembinaan koleksi.

• Memastikan terdapat keseragaman dalam proses penilaian, pemilihan dan perolehan

koleksi bahan.

• Memastikan keseimbangan dari segi pembahagian koleksi selaras dengan keperluan

pengguna.

!.2 Dasar pemilihan umum

• Perolehan bahan PSS hendaklah selaras dengan keperluan 7alsa/ah Pendidikan

&egara.• Membuat cadangan perolehan melalui awatankuasa induk PSS yang terdiri daripada

ketua-ketua panitia mata pelaaran.

• Perolehan adalah berdasarkan kepada kehendak kurikulum dan kokurikulum sekolah

serta minat pengguna.

• Membuat kaian ke atas aliran penggunaan bahan dan statistik koleksi semasa.

• Perkara yang perlu dititik beratkan dalam pemilihan bahan :

o +oleh menyokong proses pendidikan berasaskan perbe0aan minat, kebolehan

dan tahap pemikiran pengguna.

o Mengisi keperluan kurikulum dan kokurikulum sekolah.

o

Menambah ilmu pengetahuan penggunao Meningkatkan kemahiran ber/ikir secara kritis dan kreati/.

o Memperkayakan perbendaharaan kata pengguna.

o Memupuk semangat integrasi nasional.

o Membina akhlak mulia.

o Membina sikap tanggungawab pengguna terhadap agama, bangsa dan tanah

air.

!.! Pembinaan koleksi bahan

Pembinaan koleksi bahan perolehan pusat sumber hendaklah berunsurkan:

• "ekemaskinian

• "epelbagaian enis

• "ecukupan bahan

• "eseimbangan agihan koleksi

• "eseimbangan agihan enis bahan

• "eseimbangan dari segi aliran bahasa

• Menolak sebarang bentuk bahan yang mengandungi perkara yang bertentangan

dengan undang-undang negara.


4/15

!.4 Setiap $adangan perolehan bahan

1a hendaklah dibuat melalui borang yang dikeluarkan oleh PSS. Pihak pentadbir sekolah

dengan kerasama penyelaras PSS serta ahli awatankuasa induk yang bertanggungawabsama ada menerima atau menolak sesuatu cadangan itu.

!. %lat&%lat Pemilihan 'ahan (etak

*lat-alat pemilihan yang boleh digunakan bagi memilih bahan bacaan di Pusat Sumber

Sekolah adalah seperti berikut :

• Senarai buku yang disediakan oleh Seksyen Pusat Sumber, +ahagian eknologi

Pendidikan, "ementerian Pendidikan Malaysia iaitu : Senarai +uku Pusat Sumber

untuk Sekolah 8endah dan Menengah.

• Senarai perolehan perpustakaan awam.

• Senarai buku-buku dalam bahasa Melayu yang diterbitkan oleh Perpustakaan &egara

Malaysia.

• "atalog penerbit dan pembekal.

• +ibliogra/i seperti :

o +ibliogra/i &egara Malaysia

o +ibliogra/i terbitan !&9S# dan !&197

• !lasan-ulasan buku dari media massa.

• !lasan penerbitan buku kanak-kanak seperti hildrens ;iterature 8eiew.

• *lat-alat pemilihan lain yang diperakukan dari semasa ke semasa. &ota : !ntuk

memperolehi udul-udul surat khabar, maalah atau keratan persidangan yang

tertentu, pihak sekolah boleh uga meruuk kepada indeks-indeks yang diterbitkanoleh Perpustakaan &egara Malaysia.

o 1ndeks Maalah Malaysia

o 1ndeks Surat "habar

o 1ndeks Persidangan Malaysia

!.) %gihan 'ahan 'a$aan Koleksi

+ahan bacaan PSS hendaklah menggambarkan kepelbagaian aliran bahasa yang digunakan di

sekolah-sekolah, enis bahan dan tahap peringkat sekolah.

• *gihan Mengikut *liran +ahasa *gihan ini hendaklah dibuat berdasarkan umlah

waktu penggunaan sesuatu bahasa di sesebuah sekolah supaya murid-murid berpeluang mendapat bahan bacaan untuk memperkaya dan mengukuhkan

penguasaan bahasa pengantar, bahasa kedua dan bahan-bahan lain.

*enis &"enis Sekolah 'ahasa +ela,u -/ 'ahasa 0nggeris -/ ain&lain - /

Sekolah "ebangsaan dan

Sekolah 8endah "ebangsaanlebih kurang 3 lebih kurang 2 lebih kurang

Sekolah 8endah Jenis

"ebangsaan (ina)lebih kurang !3 lebih kurang 13 lebih kurang )3

Sekolah 8endah Jenis

"ebangsaan (amil) lebih kurang !3 lebih kurang 13 lebih kurang )3

5


5/15

Sekolah Menengah lebih kurang ) lebih kurang !3 lebih kurang 3

-*adual 1/

o *gihan ini berpandukan kepada kurikulum dan kokurikulum sekolah.

o *gihan ini suatu yang unggul tetapi pihak sekolah boleh mengubahsuai

mengikut keperluan masing-masing. 1a uga berdasarkan kepada umlahkoleksi dan bukan perbelanaan peruntukan kewangan.

(b) *gihan Mengikut Jenis +ahan

Peringkat Sekolah 7iksyen (


6/15

'. >ang ada ing.

6

-*adual !/

!. 'ahan 5erbitan 'erkala

• erbitan berkala merupakan bahan bacaan yang diterbitkan mengikut kekerapan

tertentu. .

• "oleksi asas terbitan berkala : Surat khabar Maalah Jurnal +rosur ;ain-lain

• *lat-alat pemilihan bahan terbitan berkala sama seperti bahan monogra/.

• *gihan bahan terbitan berkala (8uuk adual ').

!.6 'ahan 'ukan (etak

• +ahan bukan cetak termasuk bahan-bahan seperti pita audio, ideo, slaid, gambar,

carta, perisian komputer dan sebagainya.

• *lat pemilihan bahan bukan cetak :

o Senarai bahan PSS untuk sekolah rendah dan menengah yang diterbitkan oleh

+ahagian eknologi Pendidikan, "ementerian Pendidikan Malaysia (+P).

o +ibliogra/i dan senarai perolehan lain-lain institusi pendidikan dan

perpustakaan.o Pangkalan ata atas talian

o +ibliogra/i perkara

o "atalog, brosur, iklan oleh penerbit atau pengeluar

o !lasan bahan dari urnal dan lain-lain bahan cetak

• asar pemilihan khusus untuk bahan bukan cetak Pemilihan, penilaian dan perolehan

bahan bukan cetak pada asasnya adalah berdasarkan kepada prinsip-prinsip pemilihan

bahan bercetak. 1a mengambil kira aspek-aspek seperti warna, sound track, /ormat,

ulasan selari, subtitle dan lain-lain. "riteria-kriteria lain yang perlu dititik beratkan

ialah :

o 1si kandungan bahan mesti menyokong keperluan kurikulum atau mempunyai

potensi untuk digunakan merentasi kurikulum.o 1si kandungan hendaklah pada tahap yang bersesuaian dengan subek dan

tahap akademik pengguna.

o "ewibawaan penerbit atau pengeluar

o "ekinian bahan

o "os keberkesanan berbanding dengan bahan cetak

o +ahan bahasa Melayu diberi keutamaan kecuali ika bahasa lain menadi asas

kepada program berkenaan.

o "etahanan /i0ikal bahan

o !nsur-unsur komersial yang tidak mengganggu2menyimpang daripada tema

dan isi kandungan utama diterima.

o +erkualiti dan berenama

o Mudah mendapat kepakaran seris dan kos yang berpatutan.

6


7/15

o Senang dapat alat ganti

o +ahan asal

o erdapat permintaan dan keperluan pengguna

o *da ruang

o Selamat digunakan

• Peruntukan +ahan +ukan etak +erdasarkan kepada populasi sekolah yangmengandungi $444 pelaar dan =4 orang guru adalah dicadangkan koleksi tersebut

bermula pada $444 unit bahan bukan cetak. ambahan pada kadar $ : atau '44 unit

bahan hendaklah dilaksanakan pada tahun-tahun berikutnya.

*adual 4 7 Koleksi %sas 'ahan 'ukan (etak

So/tware ?ardware

Slaid Pemain Pita *udio2@ideo

Pita *udio dan @ideo Proektor 7ilem A ransparensi

-8#M "omputer

isket "amera @ideo

"it Skrin

ransparensi Mesin 7otostat

iorama irect Proektor

arta Pencetak

• .B +ahan-bahan yang dilarang

• Perolehan bahan-bahan berikut hendaklah ditegah di Pusat Sumber Sekolah :

o +ahan2unsur yang boleh meracuni /ikiran pengguna dari segi intelek, rohani,emosi dan asmani.

o Melunturkan kepercayaan dan kepatuhan kepada uhan

o Menyekat penerimaan ilmu pengetahuan yang berguna

o Merosakkan akhlak

o Menghalang pembinaan sahsiah yang seimbang dan bersepadu

o +erunsur seks, keganasan, tahyul atau isi kandungan yang bercanggah dengan

dasar negara, politik dan nilai budaya Malaysia

• .$4 Pilihbuang

o Penilaian berterusan dan penarikan keluar bahan perlu dilaksanakan oleh PSS

sekurang-kurangnya 3 tahun sekali. 1a bertuuan menentukan hanya bahan

yang sesuai serta memenuhi keperluan yang terdapat dalam garis panduan ini.

Peraturan2dasar pemilihan umum dalam dokumen ini hendaklah

dititikberatkan sebelum perkara di bawah diambil kira.

o +entuk 7i0ikal

"ulit yang koyak, muka surat yang hilang, penilid tanggal, gambar

kabur dan tidak dapat dibaik pulih.

+ahan yang rosak, koyak dan buruk (/i0ikalnya).

• 1si dan Maklumat

o Maklumat yang mengelirukan dan menimbul kesan negati/

o 7akta yang tidak sesuai

o "etidaksuaian dari segi eaan dan kosa katao 1si yang tidak sesuai

C


8/15

• +ahan yang berkualiti rendah dan tiruan

o ?uru/ kecil dan kertas bertukar warna

• *spek eknikal

o eknik persembahan yang tidak sesuai

!.11 Sumber Perolehan

Sumber perolehan pembinaan koleksi bahan PSS boleh dilaksanakan berdasarkan /aktor

berikut :

• Pembelian

•

?adiah2Sumbangan• Pengumpulan dari penerbitan pertubuhan2agensi

• Pengumpulan2penilidan bahan seperti keratan akhbar, /ail tegak, buku skrap dan

sebagainya.

• Pertukaran bahan penerbitan

4. Struktur Organisasi

"akitangan Pentadbiran

4.1 +engenalpasti *enis Kemahiran ang Diperlukan.

!mumnya terdapat 6 kemahiran yang diperlukan untuk pentadbiran dan pengurusan Pusat

Sumber Sekolah (PSS). *ntaranyaD

• E "emahiran *sas Sebagai Pentadbir :

o berkebolehan mendapatkan bantuan, sokongan dan kerasama daripada pihak

sekolah khususnya guru besar, guru-guru, P1+% dan sebagainya.

• E "emahiran Sebagai %uru :

o berkemahiran memperolehi dan memilih bhan-bahan, berkerasama

merancang, dan menalankan aktiiti-aktiiti pembelaaran dan pengaaran,

memberi nasihat dan bantuan dalam penggunaan bahan-bahan kepada murid-murid dan guru-guru lain.

• E "emahiran Sebagai Penghasil :

o berkebolehan mencipta dan menghasilkan bahan-bahan untuk pengaaran dan

pembelaaran seperti kera-kera gra/ik, rakaman, /otogra/i dan sebagainya.

• E "emahiran Sebagai Pustakawan :

o berkaitan dengan kemahiran Sains Perpustakaan untuk mengelolakan bahan-

bahan serta ada kemahiran pengkatalogan, pengkelasan, penyediaan indeks,

penyediaan bibliogra/i dan sebagainya. E "emahiran Sebagai Juruteknik :

sedikit kebolehan berkaitan pembaikan dan pemeliharaan alat-alat atau mesin

di dalam PSS. +oleh membimbing dan membantu guru-guru serta murid

menggunakan alatan dengan berkesan dan baik.

=


9/15

• E "emahiran Sebagai "erani :

o berkaitan dengan kera-kera perkeranian seperti taip-menaip, penduaan,

penyusunan (/iling), stamping, labelling sorting, dan menyemak.

4.2 Penubuhan *awatankuasa Pusat Sumber Sekolah

4.2.1 *awatankuasa 0nduk

Jawatankuasa ini menentukan keputusan-keputusan dan dasar-dasar yang penting dalam

pengurusan PSS. !mumnya, Pengetua atau %uru +esar menadi pengerusinya dan berkuasamenentukan dasar-dasar dan keputusan segera. Seterusnya %uru Penolong "anan $ mengisi

awatan &aib Pengerusi awartankuasa ini. Jawatan Setiausaha seharusnya dilantik oleh

Pengetua. Setiausaha akan bertindak sebagai Penyelaras Pusat Sumber Sekolah. Sebaiknya

tugas ini diberikan kepada guru yangmenerima latihan khas dalam bidang Pengurusan

Sumber Pengaaran dan Pembelaaran. #leh sebab Pusat Sumber merupakan pusat aktiiti

pembelaaran, ahli awatankuasanya terdiri dari guru-guru kanan panitia mata pelaaran.

Selain daripada itu, ahli P1+% uga boleh dimasukkan ke dalam awatankuasa ini bagi tuuan

pengaruh dan sumbangan. Sumbangan ber/aedah yang boleh dilakukan oleh mereka

antaranya melakukan tugas-tugas penyusunan bahan, pemprosesan bahan, perkhidmatan

pinaman dan pulangan dan aktiiti galakan membaca.

4.2.2 *awatankuasa Ker"a PSS

*hli awatankuasa ini menalankan kera-kera berkaitan dengan pengurusan, organisasi,

penghasilan dan penggunaan PSS seperti yang dirancangkan oleh Jawatankuasa 1nduk.

Mereka terdiri dari guru-guru yang dikenalpasti oleh Pengetua2%uru +esar atau yang

dicadangkan oleh Penyelaras PSS. Mereka adalah pembantu kepada Penyelaras dalam

deskripsi tugas tertentu mengikut kepakaran masing-masing. Pengagihan kera dilakukan oleh

Penyelaras kepada ahli-ahli tersebut dan setiap mereka perlu mengetahui tugas yang

dipertanggungawabkan kepada mereka.

4.2.! *awatankuasa Pengawas8Pembantu

1ni terdiri daripadaD

• E %uru penyelaras sebagai pengerusi

• E Murid-murid yang mewakili tiap kelas sebagai ahli-ahli.

• E ;antikan mana-mana kakitangan sekolah yang berkebolehan dan berminat untuk

membantu tugas perkeranian. Mungkin terdiri daripada pelayan peabat, tukang kebun

atau buruh am.

• E Juruteknik

B


10/15

. Kemudahan Fizikal

.1 Pertimbangan 9mum

• Pengguna dan bilangannya

• Jenis perkhidmatan PSS• 8uang-ruang untuk kegiatan PSS

.2 %spek Khusus

• ;okasi - erletak di tempat berpusat dan senang dilawati - Sebaiknya berada di tingkat

bawah atau tingkat pertama

• "emungkinan pengubahsuaian - 8uang yang disediakan haruslah terletak di satu

tempat yang dapat dikembangkan untuk keperluan masa depan. - Perabot hendaklah

merupakan modular dan bukannya dimatikan supaya senang diubahsuai bila perlu.

• Suasana yang menarik - "eceriaan diutamakan

• ahaya dan pengudaraan - ;okasi yang mempunyai kemasukan cahaya yang baik -

Sistem pengudaraan yang sesuai (terdapat alat penyedut udara keluar).

• *ccoustics - Pemeliharaan dari gangguan kesan bunyi - Sekurang-kurangnya lantai

dialas getah serta kaki kerusi dan mea uga beralas.

• Punca kuasa - Pastikan punca kuasa elektrik mencukupi dan bersesuaian dengan

bahan-bahan yang memerlukannya.

• +asin2Sinki Perlu disediakan berhampiran ruang kera untuk kegunaan mencuci

segala kekotoran.

.! Keluasan :uang

Pada umumnya luas atau sai0 PSS adalah bergantung kepada bilangan murid di sekolah-

sekolah. "eluasan bagi bangunan-bangunan sekolah baru adalah berdasarkan bilangan bilik

darah yang terdapat di sekolah-sekolah sebagaimana yang digariskan oleh "ementerian

Pendidikan Malaysia. .

.4 %lat perabot dan kelengkapan

• *ntara alat perabot yang diperlukan di sesebuah PSS ialah : Mea "erusi 8ak buku

(tinggi dan rendah) "aunter edaran *lmari "abinet katalog kad Papan kenyataan

Penyangga surat khabar roli "abinet /ail tegak 8ak maalah "arel pendengaran 8ak

carta 8ak peta empat untuk ruukan ucapan

$4


11/15

• ewasa ini terdapat aliran baru bagi PSS iaitu menyediakan alat kelengkapan atau

perabot yang modular, mudah bergerak dan bersi/at serbaguna. "riteria yang patut

dipertimbangkan dalam menyediakan alat perabot ini ialah: - Mengikut ukuran

standard untuk kegunaan PSS - Mudah dan selamat digunakan - ahan lama -

+erguna dan selesa - 1ndah dipandang - Padat dan menimatkan ruang

• +agi sekolah-sekolah yang tidak berkemampuan, pertimbangan yang teliti patut diberiiaitu menyediakan alat perabot berdasarkan keutamaan keperluan.

• *lat perabot yang dihantar oleh "ementerian Pendidikan ke PSS harus diberi

perhatian agar ia tidak diselewengkan oleh pihak kontraktor dengan menghantar

bekalan yang tidak sepatutnya. 3.5.3 Membuat pengubahsuaian

• +agi sekolah yang tidak mempunyai bilik khas PSS, bilik-bilik biasa perlu

diubahsuai.

• alam perancangan, keutamaan atau priority dalam penyediaan alat atau enis perabot

diambil kira secara berperingkat.

• Sekiranya terdapat kekurangan ruang, bahan-bahan boleh ditumpang di mana-mana

bilik yang berhampiran.

• Sekolah yang tidak mempunyai ruang

o +ahan dan alat boleh disimpan di bilik guru.

o +ahan dan alat dipinamkan kepada semua kelas.

o Setiap kelas harus mewuudkan sudut sumber F "ekurangan kemudahan

/i0ikal bukan alasan untuk tidak langsung mewuudkan Pusat Sumber Sekolah.

). Pentadbiran

).1 Perolehan

• Pembelian umumnya dibuat ' kali setahun iaitu sekali pada penggal pertama dan kali

keduanya pada penggal kedua persekolahan. +agaimanapun pembelian ini tertakluk

kepada wang keraaan yang ada serta melalui pembekal-pembekal yang berda/tar

dengan "ementerian "ewangan. 6.$.' Manakala pembelian melalui wang S!G*

tidak semestinya melalui pembekal (endor ) yang dilantik dan tempoh yang

ditetapkan.

• Pembelian berdasarkan keseimbangan pembangunan koleksi dan koleksi berupa

bahan buku dan perisian.

).2 :ekod

Jenis-enis rekod yang dicadangkan patut disimpan dan perlu dikemaskini:

• +uku a/tar Perolehan E 8ekod +ahan +uku E 8ekod +ahan +ukan +uku E 8ekod

erbitan +erkala

• 8ekod Pinaman +ahan

• 8ekod Penggunaan +ahan 6.'.3 8ekod "oleksi +ahan

• Simpanan "ira-kira Perbelanaan ("ewangan)

• 8ekod Pelupusan

• 8ekod ;awatan

).! Pemprosesan 'ahan

$$


12/15

+ahan-bahan di dalam sesebuah pusat sumber itu perlu diproses sebelum diedarkan untuk

penggunaan. Pentadbir atau penyelaras perlu menentukan piawaian dalam hal ini iaituD

• op ?ak Milik

• Poket dan "ad +uku

• Slip arikh Pulang• ;abel ulang +uku

).4 Pengkatalogan dan Pengkelasan 'ahan

;angkah paling penting perlu dilakukan bagi setiap bahan sumber di pusat sumber sekolah

adalah menyediakan katalog dan pengkelasan. alam hal ini, seserang pentadbir atau

penyelaras itu perlu menguasai kemahiran pengkelasan dan pengkatalogan ini dengan

meruukD

• **8 (*nglo-*merican ataloguing 8ules)

• auk Perkara E ;ibrary ongress Subects ?eading E Perpustakaan &egara Malaysia

• (ewey ecimal ataloguing) 9disi ke-'$

• Jenis-enis katalog yang perlu disediakan adalah

o E Senarai rak E 9ntri Pengarang

o E 9ntri Judul

o E 9ntri Perkara

o E 9ntri ambahan

). Penentuan Dasar Peran$angan

Setiap pentadbir atau penyelaras PSS sesebuah sekolah itu perlu membuat perancangan

mengikut keperluan sekolah. *ntara /aktor-/aktor yang perlu diambil kira ialahD

• E ;okasi dan keadaan /i0ikal sekolah secara keseluruhannya.

• E "eadaan murid-murid : bilangan, peringkat umur, antina, kebolehan, minat dan

sebagainya.

• E "eadaan Pusat Sumber Sekolah (PSS) : bilik, ruang, perabot, dan koleksi alat dan

bahan.

•

E "eperluan kurikulum dan ko-kurikulum sekolah.• E enaga kakitangan.

• E "eperluan untuk guru dan pengaaran.

• E Sumber kewangan.

).) %spek&aspek peran$angan

• 8ancangan

o E Pembangunan /i0ikal dan alat perabot PSS

o E Pembangunan koleksi PSS (*lat dan +ahan)

o E Pertambahan kakitangan dan pembantu

o E Pertambahan sumber kewangano E ;atihan untuk guru-guru di sekolah

$'


13/15

• Perkhidmatan

o E Pinaman28uukan

o E Pandang2dengar

o E 8eprogra/i dan etakan

o E 7otogra/i

o E 8akamano E &asihat dan bantuan

• *ktiiti

o E Pembacaan dan rancangan bacaan

o E Sesi bercerita

o

E Pamerano E Peraduan

o E eramah

o E +engkel2"ursus

o E "era-kera kumpulan

• empoh dan +utiran Perancangan .

• Segala butiran perancangan PSS dapat disediakan dalam sebuah +uku +iru atau

8ancangan Pembangunan Pusat Sumber Sekolah. 1ni meliputi perancanganD

o E Jangka Pendek (semasa2se tahun)

o E Jangka Panang (mengikut target dalam beberapa tahun: - 3 tahun dan

sebagainya).

• 1mplikasi "ewangan

alam menyediakan perancangan tersebut, haruslah dinyatakan secara praktikal implikasi

kewangan. 1ni termasukD

o E Sumber-sumber kewangan yang mungkin didapati

o E *nggaran perbelanaan mengikut tahun-tahun yang berkenaan

). Penilaian

Penilaian dibuat adalah di atas perkara-perkara berikutD

• Pilih buang : dilakukan untuk tuuan memberikan perkhidmatan yang lebih baik,

bermutu, berkualiti dan sentiasa kemaskini. *spek yang perlu diambilkira adalahD

o E bentuk /i0ikal bahan : kulit yang koyak, muka surat yang hilang, penilid

tanggal, gambar kabur, alatan rosak yang tidak boleh dibaiki lagi.

o E isi dan maklumat hilang, tidak sesuai dari segi eaan2perbendaharaan kata,

/akta dan maklumat tidak sesuai dengan masa, maklumat mengelirukan dan

kesan negati/.

o E aspek teknikal dan teknik persembahan yang tidak sesuai lagi. FProses pilih

buang perlu dibuat sekali dalam tempoh tahun• Stok 1nentori (dilakukan tahun sekali)

$


14/15

o E Menyemak bahan yang hilang

o E Semak dan baiki bahan yang rosak

• Menganalisa rekod penggunaan dan pinaman pengguna

• 7ail "uasa Penyediaan 7ail "uasa adalah perlu bagi menentukan dasar dan peraturan

yang dipakai oleh sesuatu pentadbiran PSS itu. 1a uga menadi sumber ruukan

piawaian dalam mentadbir sesebuah PSS untuk menamin mutu perkhidmatannya.*spek-aspek yang perlu diberi perhatian di dalam 7ail "uasa ialahD

• Pengurusan

o E "ewangan

o E "akitangan

• Pentadbiran

o E Proses teknik

o E Perubahan-perubahan pengkatalogan dan pentadbiran

o E Peraturan pusat sumber

o E Prosedur kera dan carta alir

o E Senarai tugas kakitangan PSS

• Perkembangan PSS

o E Pembangunan "oleksi

o E *ktiiti PSS

o E +angunan PSS

).; Peraturan dan Panduan

PSS 1ni adalah berkaitan denga penggunaan Pusat Sumber Sekolah secara keseluruhannya.Sekurang-kurangnya ada ' enis peraturan dan panduan yang patut disediakan:

• !ntuk murid-murid itegaskan bagi perkara-perkara berikutD

o E Masa PSS dibuka

o E Pinaman : bilangan bahan dan tempoh dipinam seperti maksima ' buah

buku dalam tempoh hari.

o E "eselamatan bahan-bahan PSS

o E "ebersihan PSS

o E isiplin dan lain-lain

• !ntuk "akitangan2%uru Mesti ditegaskan perkara-perkara berikutD

o E +ahan-bahan yang boleh diguna dan dipinam

o E Jadual dan masa menggunakan dan meminam bahan-bahan

o E ara peminaman dilakukan dan sebagainya.

• Sistem Pinaman +ahan +uku (menggunakan Sistem +rown yakni kad biasa)

o E Pinaman biasa

o E Pinaman buku-buku red-spot

o E Pinaman berkelompok (bulk-loan) 3.B.$.' +ahan +ukan +uku

o E Perlu ada suatu sistem pinaman yang mudah tetapi sistematik untuk

pinaman hardware E Perlu disediakan satui sistem pinaman yang mudah

untuk bahan bukan buku (so/twareH

• Pengurusan Penggunaan 8ancanga 8adio2@ Pendidikano Pengurusan Penggunaan

$5


15/15

Penggunaan nota-nota guru dengan sebaik-baiknya

Menyediakan bilik tayangan bagi mengikuti rancanagan @2adio

Pendidikan denga cara yang berkesan

. PenutupJelas bahawa dalam pengurusan dan pentadbiran sesebuah PSS yang cekap, berkesan dan

sistematik, piawaian adalah amat penting disediakan bagi memantapkan operasinya. engan

adanya piawaian yang dicadangkan, pentadbir atau penyelaras PSS dapat menalankan

tugasnya dengan lebih sempurna dan lebih bersistematik. +agaimanapun, piawaian bukanlah

sesuatu yang muktamad. Perubahan akan berlaku dari masa ke semasa selaras denga

perkembangan pendidikan. Piawaian yang disediakan perlu realistik dan boleh membawa

sesebuah pusat sumber sekolah ke suatu tahap yang lebih realistik dan berupaya mencapai

obekti/ yang ditetapkan. Seterusnya ia dapat meningkatkan prestasi akademik serta 7alsa/ah

Pendidikan &egara.

$3

Garis Panduan Dan Piawaian Pengurusan PSS

Documents

Transcript of Garis Panduan Dan Piawaian Pengurusan PSS