GARIS PANDUAN

MENGHADIRI PERSIDANGAN

& LATIHANMESYUARAT FAKULTI PERUBATAN

8 OGOS 2018

Oleh :

Dr. Rosma Ayu Harun

(Ketua Pentadbiran,

Fakulti Perubatan)

SPKLN(Sistem Permohonan Ke

Luar Negara)

eSPEL(Sistem Permohonan Latihan)

eMP(Sistem Permohonan Persidangan)

• Permohonan Kakitangan UKM untuk MenghadiriLatihan/Bengkel/Seminar sebagaipeserta/penceramah/ urusetia/ fasilitator di dalam negara sahaja(tiada link dengan SPKLN);

• Program selain anjuran UKM; • Program anjuran jabatan/pusat/

institut di UKM didaftarkan sendirioleh pihak penganjur UKM;

• (Permohonan sebelummenghadiri latihan) perludisertakan surat tawaran/ pelantikan/brosur sewaktumemohon;

• Permohonan selepas menghadirilatihan perlulah disertakan sijilpenghargaan/surat penghargaan;

• Permohonan latihan didaftarkandalam tahun semasa sahaja;

• Permohonan dengan biaya selepasmenghadiri latihan akanDILULUSKAN TANPA BIAYA;

• Mesyuarat tidak diambil kirasebagai latihan dan perlu di rekodkan dalam sistempengurusan kehadiran (laporanaktiviti) di Ewarga

• Permohonan urusanperibadi ke luar negara

• Cuti Rehat ke luar negaradi mohon di dalam E-Cuti

• Bakal ditutup keranabertindih dengan eMP

• Permohonan untuk menghadiri persidangan sebagaipembentang/peserta DI DALAM & LUAR NEGARA (link dengan SPKLN);

• Permohonan untuk Menghadiri Latihan/Bengkel/ Seminar/Sangkutan sebagai peserta/penceramah/ urusetia/pengerusi/fasilitator di LUAR NEGARA sahaja (link dengan SPKLN);

• Permohonan ke LUAR NEGARA mestilah dibuat selewat-lewatnya 8 minggu dari tarikh bertolak;

• Permohonan dengan biaya DALAM NEGARA selepasmenghadiri persidangan akan DILULUSKAN TANPA BIAYA;

• Tiada bantuan kewangan diberikan selepas menghadiriprogram (jika terdapat rayuan)

• Permohonan mestilah disertakan kertas kerja/ abstrak/brosur (tertera tarikh & tempat)/bukti pembayaranyuran (jika mohon bantuan kewangan fakulti);

• Menghadiri Persidangan dengan biaya (sekali dalam 2 tahun) bagi LUAR NEGARA;

• Menghadiri Persidangan dengan biaya (sekali dalamsetahun) bagi DALAM NEGARA;

• Dua (2) artikel jurnal yang berwasit atau satu buku ilmiahpada tahun semasa & sebelumnya. (nilai mata penerbitan di ambil kira sekurang-kurangnya 1.0);

• Bagi permohonan lebih daripada 3 orang dalam satukumpulan perlulah mendapat kelulusan khas daripada NC UKM secara bertulis dan permohonan secara individu dalameMP;

• Kadar elaun makan/loging/hotel adalah tertakluk kepadakelayakan tuntutan Pekeliling Perbendaharaan Bil.3/2005

PERSIDANGAN

KURSUS PENDEK

KURSUS PANJANG

Carta Alir Permohonan eSPEL Fakulti Perubatan

Latihan/kursus/bengkel di dalam negara.

Pengesahan urusetia APL - catatan pembiayaan dalam eSPEL

Laporan selepas kursus - Masuk jam kursus

Pelulus Ketua Pentadbiran

Tanpa Pembiayaan Fakulti / Ditaja Oleh Dana Luar

Pemohon mengisi laporan kehadiran

Proses Perakuan Ketua Pentadbiran

Dengan Pembiayaan

Semak sistem (Urusetia eSPEL) - Semak pembiayaan tahun semasa bagi kursus

pendek. - Semak pembiayaan tahun semasa dan 2

tahun sebelum bagi kursus panjang. - Permohonan sebelum menghadiri latihan

perlu disertakan surat tawaran/pelantikan, dan maklumat yuran/risalah.

- Permohonan selepas menghadiri latihan perlu sertakan bukti kehadiran/sijil/surat penghargaan dan aturcara.

Kelulusan Jawatankuasa Latihan & Persidangan Fakulti Perubatan

Lulus dengan biaya Lulus tanpa biaya

Tamat

Pemohon

Ketua Pentadbiran

Urusetia eSPEL

JK Latihan & Persidangan

Tindakan

Kemaskini 01 November 2018

Carta Alir e-Mohon Persidangan Fakulti Perubatan

Proses Perakuan Ketua Pentadbiran

Tanpa Pembiayaan Fakulti / Ditaja Oleh Dana Luar

Dengan Pembiayaan

Semak sistem (e-Mohon Persidangan) - Semak pembiayaan tahun semasa bagi persidangan dalam negara. - Semak pembiayaan tahun semasa dan tahun sebelum bagi

persidangan/kursus/latihan/bengkel luar negara. - Semak pembiayaan tahun semasa dan 2 tahun sebelum bagi

kursus panjang di luar negara.

Kelulusan Jawatankuasa Latihan & Persidangan Fakulti Perubatan

Lulus dengan biaya penuh

Lulus tanpa biaya

Tamat

Perakuan Ketua Pentadbiran

Kelulusan Dekan

Pemohon

Ketua Pentadbiran

Urusetia eSPEL

JK Latihan & Persidangan

Tindakan

Lulus dengan pindaan biaya

Hantar pindaan kepada

pemohon

Kelulusan Naib Canselor

- Persidangan dalam dan luar negara. - Latihan /bengkel/ kursus di luar negara.

Latihan /bengkel/ kursus di luar negara - Sekurang-kurangnya 1

penerbitan pada tahun sebelumnya

Persidangan luar negara - Nilai eReP (artikel jurnal berwasit atau buku ilmiah) :-

i. Penulis utama, kedua, koresponden dan akhir bagi jurnal nilainya adalah 0.5 bagi dan penulis lain nilainya adalah 0.1.

ii. Penulis bab dalam buku ilmiah nilai e-Rep ialah 0.5.

iii. Penulis buku ilmiah nilai eReP ialah 1.0. - Jumlah eReP yang disarankan adalah 1.0.

Pindaan pemohon

Kemaskini 01 November 2018

Bantuan / Pertanyaan

Urusetia Fakulti untuk eSPEL1) Encik Khaidir (03-9145 6305)2) Dr Rosma Ayu (03-9145 5087)

Urusetia CRIM utk eMP1) Puan Roslina (03-8921 5027)

Urusetia Pejabat NC1) Puan Hanim (03-8921 3898)