GARIS PANDUAN PENGURUSAN ASET ALIH (GPPA) · PDF filePeralatan dan Kelengkapan Makmal 004 ......
-
Upload
nguyentuyen -
Category
Documents
-
view
467 -
download
52
Transcript of GARIS PANDUAN PENGURUSAN ASET ALIH (GPPA) · PDF filePeralatan dan Kelengkapan Makmal 004 ......
GARIS PANDUAN PENGURUSAN ASET ALIH
(GPPA)
UNIVERSITI MALAYSIA SABAH
M.S. 2 drpd 179
KANDUNGAN Bab
I PENDAHULUAN
1. Tujuan ...... 6 2.
3.
Pengenalan
Pengurusan Aset UMS
......
...... 6
7 4. Definisi dan Tafsiran ...... 10
II PEGAWAI ASET 5. Pelantikan Pegawai Aset ...... 13 6. Tugas dan Tanggungjawab Pegawai Aset ...... 13
- Lampiran 1 Format Surat Lantikan Pegawai Aset ...... 16 III PENERIMAAN
7. Objektif Panduan Penerimaan ...... 18
8. Peraturan Penerimaan ...... 18 9. Peraturan Penerimaan Hadiah ...... 19
10. Carta Aliran dan Proses Kerja Penerimaan ...... 20 - Lampiran 2 Jadual 1: Proses Kerja Penerimaan ...... 21
- Lampiran 2 Jadual 2: Carta Aliran Penerimaan Aset Peringkat
JFPIU
...... 22
- KEW.PA-1 Borang Laporan Penerimaan Aset Alih ...... 23
IV PENDAFTARAN 11. Objektif Proses Pendaftaran ...... 25 12. Tempoh Pendaftaran ...... 25
13. Pendaftaran Aset Hadiah ...... 26 14.
15. 16.
17.
18. 19.
Pendaftaran Aset Lucut Hak
Aset yang Dibekalkan Bersekali dengan Bangunan Aset Yang Disewa Beli
Aset Yang Disewa
Pindahan Aset Penempatan Aset Ke JFPIU Lain
......
......
......
......
......
......
26
26 26
27
27 28
20. Punca Maklumat ...... 28 21. Dokumen Pendaftaran ...... 28
22. Butiran Maklumat ...... 28
23. Pengesahan Pendaftaran ...... 29 24. Urusan Pendaftaran Aset Alih ...... 29
25. Laporan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah ...... 31 26. Carta Aliran dan Proses Kerja Pendaftaran ...... 31
- Lampiran 3 Panduan Menyediakan Label Aset Alih ...... 32 - Lampiran 4 Jadual 1: Proses Kerja Pendaftaran ...... 33
- Lampiran 4 Jadual 2: Carta Aliran Pendaftaran Aset
Peringkat JFPIU ...... 34
- Appendix 1 Sistem Klasifikasi Kod Harta Modal dan Aset Alih
Bernilai rendah
...... 35
- KEW.PA-2 Bah.A: Daftar Harta Modal ...... 85
- KEW.PA-2 Bah.B: Daftar Harta Modal – Butir-Butir
Penambahan, Penggantian dan Naiktaraf
86
- KEW.PA-3 Daftar Aset Alih Bernilai Rendah ...... 87
- KEW.PA-4 Senarai Daftar Harta Modal ...... 88 - KEW.PA-5 Senarai Daftar Aset Alih Bernilai Rendah ...... 89
- KEW.PA-6 Rekod Pinjaman dan Pergerakan Aset Alih ...... 90
- KEW.PA-7 Senarai Aset Alih Kerajaan ...... 91 - KEW.PA-8 Laporan Tahunan Aset Alih ...... 92
V PENGGUNAAN, PENYIMPANAN DAN PEMERIKSAAN 27. Objektif ...... 94
28. Penggunaan ...... 94
29. Penyimpanan ...... 95
M.S. 3 drpd 179
KANDUNGAN
30. Pematuhan ...... 95 31. Pemeriksaan ...... 95
32. Carta Aliran dan Proses Kerja Pemeriksaan Aset ...... 97
- Lampiran 5 Format Penyediaan Log Penggunaan Peralatan Harta Modal
...... 98
- Lampiran 6 Jadual 1: Proses Kerja Pemeriksaan ...... 99 - Lampiran 6 Jadual 2: Proses Pemeriksaan Aset ...... 100
- KEW.PA-9 Borang Aduan Kerosakan Aset Alih ...... 101 - KEW.PA-10 Laporan Pemeriksaan Harta Modal ...... 102
- KEW.PA-11 Laporan Pemeriksaan Aset Alih Bernilai Rendah ...... 103
Ringkasan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Alih Bernilai Rendah
...... 104
- KEW.PA-12 Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Alih Bernilai Rendah
...... 105
VI PENYELENGGARAAN 33. Objektif Proses Penyelenggaraan ...... 107 34. Jenis Penyelenggaraan ...... 107
35. Manual Penyelenggaraan ...... 107 36.
37.
38. 39.
Panduan Penyelenggaraan
Kebenaran Membawa Keluar Aset Alih Bagi Penyelenggaraan
Penggantian Aset Alih Oleh Syarikat Penyelenggaraan Laporan Tahunan Penyelenggaraan Aset Alih KEW.PA-14(A)
......
......
......
......
107
108
108 109
- KEW.PA-13 Senarai Aset Alih Kerajaan Yang Memerlukan Penyelenggaraan
...... 110
-
-
KEW.PA-14
KEW.PA-14(A)
Daftar Penyelenggaraan Harta Modal
Laporan Tahunan Penyelenggaraan Aset Alih
......
...... 111
112
VII PELUPUSAN 40. Objektif Pelupusan ...... 114
41. Justifikasi Pelupusan ...... 114
42. Permohonan Pelupusan ...... 114 43. Urusetia Pelupusan ...... 115
44. Perakuan Pelupusan (PEP) KEW.PA-16 ...... 116 45. Lembaga Pemeriksa Pelupusan ...... 116
46. Tempoh Tindakan Pelupusan ...... 117
47. Pelanjutan Tempoh ...... 117 48. Pinda Kaedah Pelupusan ...... 117
49. 50.
Kaedah Pelupusan Kuasa Melulus Pelupusan
......
...... 117 118
51. Pelaksanaan Kaedah Pelupusan ...... 118 52. Pelupusan Melalui Kontrak Pusat ...... 127
53. Tindakan Semasa Melaksanakan Pelupusan ...... 128
54. Carta Aliran dan Proses Kerja Pelupusan ...... 128 - Lampiran 7 Jadual 1: Proses Kerja Pelupusan ...... 129
- Lampiran 7 Jadual 2: Carta Aliran Pelupusan Aset Alih ...... 137 Senarai Semak Dokumen Permohan Pelupusan ...... 138
- KEW.PA-15 Surat Lantikan Ahli Lembaga Pemeriksa ...... 139
- KEW.PA 16 Perakuan Pelupusan (PEP) ...... 140 - KEW.PA-17 Laporan Lembaga Pemeriksa Aset Alih Kerajaan ...... 141
- KEW.PA-18 Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih ...... 142 - KEW.PA-19 Sijil Pelupusan Aset Alih Kerajaan ...... 143
- KEW.PA-20 Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan ...... 144
- KEW.PA-21 Kenyataan Tawaran Tender Pelupusan Aset Alih ...... 145 - KEW.PA-22 Borang Tender Pelupusan Aset Alih Kerajaan ...... 146
- KEW.PA-23 Jadual Tender Pelupusan Aset Alih Kerajaan
...... 147
M.S. 4 drpd 179
KANDUNGAN
- KEW.PA-24 Kenyataan Tawaran Sebutharga Pelupusan Aset Alih Kerajaan
...... 148
- KEW.PA-25 Borang Sebutharga Pelupusan Aset Alih ...... 150
- KEW.PA-26 Jadual Sebutharga Pelupusan Aset Alih Kerajaan ...... 151 - KEW.PA-27 Kenyataan Jualan Lelongan Aset Alih ...... 152
- KEW.PA-27(A)
Senarai Aset Yang Dilelong ...... 153
- KEMBARAN A Aset Yang Boleh Dikeluarkan PEP Oleh JKR ...... 154 - KEMBARAN B Senarai Perkakasan Komputer ...... 158
VIII KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA 55. Objektif Kehilangan dan Hapuskira ...... 161 56. Urusetia Kehilangan dan Hapuskira ...... 161
57.
58.
Proses Hapuskira
Kuasa Melulus Kehilangan dan Hapuskira
......
...... 162
164 59.
60. 61.
62. 63.
64.
Tindakan JFPIU Selepas Kelulusan
Keselamatan Aset Menarik/Bernilai Tinggi Keselamatan Kawasan Bangunan
Keselamatan Kunci Kad Keselamatan Pengenalan Individu
Perlindungan Insurans
......
......
......
......
......
......
165
166 166
167 168
169
65. Carta Aliran dan Proses Kerja Kehilangan dan Hapuskira ...... 169 - Lampiran 8 Jadual 1: Proses Kerja Hapuskira ...... 170
- Lampiran 8 Jadual 2: Carta Aliran Kehilangan dan Hapuskira ...... 172 Senarai Semak Dokumen Kes Kehilangan ...... 173
- KEW.PA-28 Laporan Awal Kehilangan Aset Alih ...... 174
- KEW.PA-29 Pelantikan Jawatankuasa Penyiasatan ...... 175 - KEW.PA-30 Laporan Akhir Kehilangan Aset Alih ...... 176
- KEW.PA-31 Sijil Hapuskira Aset Alih ...... 178 -
KEW.PA-32
APPENDIKS
Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira
Aset Alih, Tindakan Surcaj/Tatatertib bagi Aset
Alih
Senarai Pindaan Garis Panduan Pengurusan Aset Alih UMS
...... 179
Bab I PENDAHULUAN
GARIS
PANDUAN PENGURUSAN
ASET ALIH (GPPA)
UNIVERSITI
MALAYSIA SABAH
VERSI 2017
M.S. 6 drpd 179
BAB I - PENDAHULUAN
1. TUJUAN
1.1 Menetapkan Garis panduan dan bahan rujukan bagi Pengurusan Aset Alih di Universiti Malaysia Sabah (UMS) dan menambahbaik sistem kawalan dan pemantauan di dalam pengurusan aset di UMS.
1.2 Menerangkan peranan dan tanggungjawab dalam pengurusan aset di
Universiti Malaysia Sabah.
2. PENGENALAN 2.1. Garis Panduan Pengurusan Aset Alih (GPPA) UMS Versi 2017 ini adalah
sebagai panduan dan rujukan bagi menguruskan Harta Modal dan Aset Allih Bernilai Rendah di setiap JFPIU yang meliputi:-
Bab I : Pendahuluan Bab II : Pegawai Aset Bab III : Penerimaan Bab IV : Pendaftaran Bab V : Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan Bab VI : Penyelenggaraan Bab VII: Pelupusan Bab VIII: Kehilangan dan Hapuskira
2.2. Aset bermaksud harta benda kepunyaan atau milikan atau di bawah kawalan
Universiti yang dibeli atau yang disewa beli dengan wang Universiti, yang diterima melalui sumbangan atau hadiah atau diperolehi melalui proses perundangan.
2.3. Aset Alih bermaksud aset yang boleh dipindahkan dari satu tempat ke satu
tempat yang lain termasuk aset yang dibekalkan atau dipasang bersekali dengan bangunan.
2.4. Aset Alih terbahagi kepada dua (2) kumpulan iaitu:-
(a) Harta Modal
(b) Aset Alih Bernilai Rendah (Aset Alih Tidak Dipermodalkan)
2.5. Pembelian berikut tidak dikategorikan sebagai aset alih:-
(a) Stok Bekalan; atau (b) Kos alat ganti aset untuk tujuan penyelenggaran yang disediakan oleh
pihak penyelenggara; atau
(c) Pembelian untuk barang guna habis yang dibeli bersama aset contohnya seperti toner yang dibeli bersama mesin pencetak.
M.S. 7 drpd 179
2.6. Kategori aset alih dan Kod piawai bagi pelaksanaan pekeliling ini adalah seperti berikut:-
Peralatan dan Kelengkapan ICT 001 Peralatan dan Kelengkapan Pejabat 002 Peralatan dan Kelengkapan Dapur 003 Peralatan dan Kelengkapan Makmal 004 Peralatan dan Kelengkapan Telekomunikasi 005 Peralatan dan Kelengkapan Penyiaran & Musik 006 Peralatan dan Kelengkapan Keselamatan 007 Peralatan dan Kelengkapan Bengkel/ Kejuruteraan 008 Peralatan dan Kelengkapan Alam Sekitar 009 Peralatan dan Kelengkapan Perubatan 010 Peralatan dan Kelengkapan Sukan/ Rekreasi 011 Peralatan dan Kelengkapan Pertanian/ Perhutanan 012 Kenderaan 013 Loji/Jentera 014 Perabot 015 Hiasan/Langsir/Hamparan 016
2.7. Istilah dan perkataan yang digunapakai dalam Garis Panduan Pengurusan Aset Alih (GPPA) UMS Versi 2017 hanyalah bagi maksud pengurusan aset alih sahaja.
3. PENGURUSAN ASET UNIVERSITI MALAYSIA SABAH
Bagi memastikan pengurusan aset dilaksanakan secara teratur, cekap dan berkesan, peranan dan tanggungjawab pengurusan aset di UMS adalah ditetapkan seperti berikut:
3.1. Jawatankuasa Pengurusan Aset Universiti (JKPAU)
(a) Keanggotaan JKPAU adalah seperti berikut:
Pengerusi : Bendahari Setiausaha : Ketua Bahagian Unit Pengurusan Aset Ahli i. : Pendaftar atau wakil
ii. : Pengarah Jabatan Pembangunan & Penyelenggaraan atau wakil
iii. : Ketua Bahagian Audit Dalam atau wakil iv. : Pengarah Jabatan Teknologi Maklumat &
Komunikasi atau wakil v. : Pegawai lain yang ditentukan oleh
Pengerusi
(b) JKPAU adalah bertanggungjawab kepada Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA) Universiti bagi merancang, memantau, mengawasi dan menyelia semua aspek pengurusan aset UMS termasuk:-
M.S. 8 drpd 179
i. Laporan semasa aset JFPIU ii. Laporan Hasil Pemeriksaan Aset iii. Laporan Tindakan Pelupusan iv. Laporan Tindakan Surcaj/ Tatatertib v. Laporan Kehilangan Dan Hapus Kira vi. Masalah-masalah berkaitan dengan pengurusan aset
(c) Mesyuarat JKPAU hendaklah diadakan secara sukuan tahun [empat
(4) kali dalam setahun] dan hasil mesyuarat hendaklah dilaporkan dalam JPKA Universiti.
3.2. Unit Pengurusan Aset UMS
Unit Pengurusan Aset UMS adalah diselaraskan oleh Sektor Pengurusan Harta dan Risiko, Jabatan Bendahari yang bertanggungjawab:-
(a) Mewujudkan garis panduan dan tatacara bagi proses penerimaan,
pendaftaran, penggunaan, penyimpanan dan pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan serta kehilangan dan hapus kira.
(b) Menguruskan pelantikan Lembaga Pemeriksa Pelupusan dan Jawatankuasa Penyiasat.
(c) Menyelaraskan proses pemeriksaan tahunan aset UMS dan memantau pelantikan pegawai pemeriksa aset
(d) Menguruskan pelupusan, kehilangan dan hapus kira aset alih.
(e) Menyelaras penyediaan Laporan UMS kepada agensi pusat sebelum
15hb Mac tahun berikutnya bagi:-
i. Harta Modal dan Aset Alih Bernilai Rendah ii. Pemeriksaan Harta Modal Dan Aset Bernilai Rendah iii. Pelupusan Aset Alih iv. Kehilangan dan hapus kira aset alih v. Tindakan surcaj/Tatatertib
3.3. Ketua Pusat Tanggungjawab
Ketua Pusat Tanggungjawab adalah pentadbir utama yang bertanggungjawab:-
(a) Memastikan garis panduan pengurusan aset alih dilaksanakan di
JFPIU secara keseluruhannya mengikut garis panduan yang telah ditetapkan.
(b) Melantik sekurang-kurangnya seorang Pegawai Aset bagi JFPIU. (c) Melantik Pegawai Penerima bagi bekalan aset.
M.S. 9 drpd 179
(d) Memastikan pemeriksaan tahunan aset alih JFPIU dilaksanakan oleh Pegawai Pemeriksa yang dilantik.
(e) Memastikan rekod aset JFPIU diselenggara dengan lengkap. (f) Membuat pemeriksaan dalaman serta pemantauan am atas
pengurusan aset di JFPIU. (g) Memastikan keselematan fizikal aset termasuklah dari segi
penggunaan, penyimpanan dan penempatan di JFPIU. (h) Memastikan aktiviti dan rekod penyelenggaraan aset JFPIU
dilaksanakan dengan berkesan dengan penekanan kepada langkah-langkah penjimatan perbelanjaan, meningkatkan keupayaan serta keselamatan pengguna.
(i) Mengenalpasti keperluan dan aktiviti pelupusan serta hapus kira
aset dilaksanakan di JFPIU.
M.S. 10 drpd 179
4. DEFINISI DAN TAFSIRAN
1
Aset Alih Bernilai Rendah
- Aset Alih Bernilai Rendah yang kurang daripada RM3,000.00 seunit dan mempunyai usia guna melebihi satu (1) tahun. Manakala aset alih yang dibeli bagi kategori berikut didaftarkan tanpa mengira nilai perolehan asal:
i) Perabot, Permaidani, Langsir, Pinggan Mangkuk, Hiasan, Hamparan dan yang seumpamanya.
ii) Perisian Komputer. iii) Buku, Jurnal, Majalah dan yang seumpamanya.
2 Aset Lucut Hak - Apa-apa barang yang menjadi hakmilik kerajaan kerana:-
i) Perintah mahkamah mendapati barangan tersebut adalah
bukti utama atau telah digunakan dalam melakukan sesuatu kesalahan.
ii) Barang-barang berkenaan adalah barangan larangan yang
telah dikompaun. iii) Tiada tuntutan dibuat selepas tamat satu bulan kalender
dari tarikh rampasan.
3 Hapus kira - Proses untuk membatalkan rekod aset yang hilang.
4 Harta Modal
- Harta Modal adalah aset alih yang memenuhi kriteria berikut:- i) Harga perolehan asal adalah RM3,000 dan ke atas seunit. ii) Usia guna melebihi tempoh satu (1) tahun. iii) Memerlukan penyelenggaraan berjadual. iv) Diterima melalui pembiayaan dari Bank Pembangunan
Islam (IDB) tanpa mengira nilai perolehan asal.
5 i-ASET - Sistem Pengurusan Aset yang digunakan oleh Universiti untuk tujuan merekod semua penerimaan, pendaftaran, penggunaan, penyimpanan, pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan dan kehilangan aset Universiti.
6 JFPIU - Jabatan, Fakulti, Pusat, Institut dan Unit
7 JKPAU - Jawatankuasa Pengurusan Aset Universiti
8 Kehilangan - Aset yang tiada lagi dalam simpanan disebabkan oleh kecurian, kemalangan, kebakaran, bencana alam, kesusutan, penipuan atau kecuaian pegawai awam.
9 Ketua Pusat Tanggungjawab
- Seseorang pegawai yang bertanggungjawab bagi sesuatu Jabatan, Pusat, Fakulti, Institut dan lain-lain Jabatan Utama dalam susunan pentadbiran Universiti termasuklah mana-mana pegawai yang diberi kuasa secara bertulis oleh Lembaga untuk menjalankan fungsi-fungsi seorang Ketua Pusat Tanggungjawab bagi apa-apa tempoh masa.
M.S. 11 drpd 179
10 Pegawai Penerima
- (a) Pegawai dari kumpulan Pengurusan dan Profesional
(Akademik dan Bukan Akademik) yang dilantik oleh Ketua
Pusat Tanggungjawab yang diberi tanggungjawab untuk
menerima, memeriksa dan mengesahkan aset yang
diperolehi.
(b) Ahli Jawatankuasa Penyediaan Spesifikasi atau
Jawatankuasa Penilaian Teknikal boleh dilantik sebagai
pegawai penerima di JFPIU. Bagi maksud ini, surat
lantikan sebagai Pegawai Penerima hendaklah dikeluarkan
kepada pegawai yang dilantik dengan syarat tiada ’conflict
of interest’ yang berlaku.
(c) Bagi aset teknikal, Pegawai Penerima yang dilantik
hendaklah memiliki kepakaran dalam bidang berkaitan.
11 Pegawai Aset/ Pegawai Bertanggung-jawab
- Pegawai Pengurusan dan Profesional (Pentadbiran) di JFPIU yang dilantik secara bertulis oleh Ketua Pusat Tanggungjawab bagi membantu pihak pengurusan JFPIU melaksanakan pengurusan aset mengikut Garis Panduan yang ditetapkan.
12 Pegawai bertauliah
- Pegawai yang memiliki kepakaran dalam bidang tertentu dimana pegawai ini boleh mengesahkan spesifikasi aset yang diterima.
13 Pegawai Penempatan
- Pegawai yang menyelia atau menguruskan aset berkenaan mengikut lokasi penempatan.
14 Pelupusan - Proses untuk mengeluarkan aset dari milikan, kawalan, simpanan dan rekod mengikut kaedah yang ditetapkan.
15 Penyelengga-raan
- Kerja-kerja yang perlu dibuat mengikut tempoh atau jangka masa tertentu sama ada secara bulanan, suku tahun, setengah tahun atau tahunan bagi memastikan aset itu berfungsi dengan baik sepanjang tempoh penggunaannya.
16 Stok Bekalan
- Semua barang guna habis termasuk alat tulis, peralatan pengajaran/ penyelidikan dan kelengkapan pejabat tak luak, mudah pecah/ rosak dan tidak ekonomik untuk dikesan penempatannya secara satu persatu.
Tamat tempoh jaminan
- Kerja-kerja penyelenggaraan yang perlu dilaksanakan dan ditanggung oleh Universiti selepas tamat tempoh jaminan dengan pihak pembekal. Semua penyelenggaraan yang masih dalam tempoh jaminan adalah atas tanggungan pihak pembekal sepenuhnya.
Bab II PEGAWAI ASET
GARIS
PANDUAN PENGURUSAN
ASET ALIH (GPPA)
UNIVERSITI
MALAYSIA SABAH
VERSI 2017
M.S. 13 drpd 179
BAB II – PEGAWAI ASET 5. PELANTIKAN PEGAWAI ASET
5.1. Format lantikan Pegawai Aset bagi JFPIU adalah seperti di Lampiran 1.
Salinan surat lantikan aset hendaklah dikemukakan kepada Urusetia JKPAU di Jabatan Bendahari iaitu Sektor Pengurusan Harta & Risiko sebagai makluman.
5.2. Sebarang perubahan pegawai hendaklah dimaklumkan kepada Urusetia
JKPAU dari dari masa ke semasa agar rekod pegawai aset sentiasa dikemaskini.
5.3. Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (Pentadbiran) yang dlantik di dalam jawatan Pegawai Tadbir Gred N41 dan ke atas adalah secara otomatik menjadi Pegawai Aset/Pegawai Bertanggungjawab di JFPIU masing-masing. Sekiranya ada lebih daripada seorang, pegawai paling kanan adalah secara otomatik menjadi Pegawai Aset / Pegawai Bertanggungjawab sehingga ada surat pelantikan atas nama pegawai yang lain daripada Ketua PTJ.
5.4. Pelantikan Pegawai Aset/ Pegawai Bertanggungjawab daripada jawatan dan skim perkhidmatan yang lain akan dilantik secara berasingan dan bertempoh oleh Ketua JFPIU/ Pegawai Aset masing-masing.
5.5. Perlantikan Pegawai Aset tidak mengurangkan tanggungjawab Ketua Pusat Tanggungjawab dalam pengurusan aset di JFPIU.
5.6. Sekiranya terdapat keperluan untuk melantik Pegawai Aset JFPIU lebih daripada seorang tugas dan tanggungjawab hendaklah jelas menyatakan pembahagian aset yang dipertanggungjawabkan.
6. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI ASET
6.1 Penerimaan dan Pendaftaran Aset (a) Memastikan penerimaan aset oleh pegawai penerima yang dilantik
sahaja. (b) Mendapatkan punca maklumat aset dan menguruskan proses
pendaftaran aset dalam tempoh dua minggu daripada tarikh pembayaran aset.
(c) Memastikan butiran lengkap data aset menggunakan Daftar Harta Modal (KEW.PA-2) atau Daftar Aset alih bernilai rendah (KEW.PA-3). Cetak label dan pastikan label dilekatkan pada aset berkenaan.
(d) Menyediakan senarai aset (KEW.PA-7) mengikut lokasi dan cetak untuk pengesahan Pegawai Penempatan dan memastikan KEW.PA-7 dipamerkan di lokasi berkenaan.
(e) Menyimpan KEW.PA-2 dan KEW.PA-3 dalam fail keras di dalam kabinet berkunci dan salinan dikemukakan kepada Pegawai Penempatan.
(f) Memastikan pergerakan dan peminjaman aset dicatatkan di dalam Rekod Pinjaman dan Pergerakan Aset Alih (KEW.PA-6) dan disimpan di dalam kabinet berkunci.
M.S. 14 drpd 179
(g) Memastikan maklumat pada KEW.PA-2/KEW.PA3/KEW.PA-7 dikemaskini apabila berlaku pemindahan lokasi aset /pertukaran Pegawai Penempatan.
(h) Mengemukakan tuntutan bayaran dan surat pengesahan aset boleh digunakan berserta dokumen berkaitan ke Zon Operasi Kewangan, Jabatan Bendahari untuk tujuan pembayaran.
(i) Menandatangani borang-borang yang lengkap bagi pihak Ketua Pusat Tanggungjawab.
(j) Menyimpan dan menyelenggara rekod setiap aset.
6.2 Pemeriksaan dan Penilaian Prestasi Aset (a) Menyediakan jadual dan senarai aset untuk pemeriksaan tahunan
di JFPIU masing-masing. (b) Mengenalpasti dan menyediakan senarai aset yang memerlukan
penyelenggaraan. (c) Merancang penyelenggaraan – Merancang dan menyediakan
program penyelenggaraan bagi aset-aset yang memerlukan penyelenggaraan secara berjadual (preventive maintenance)/kalibrasi.
(d) Melaksanakan program penyelenggaraan – Penyelenggaraan hendaklah dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan melainkan aset tersebut memerlukan penyelenggaraan segera (Corrective maintenance).
(e) Merekodkan penyelenggaraan. (f) Menilai program penyelenggaraan – Penilaian hendaklah dibuat ke
atas program penyelenggaraan bagi tujuan berikut: i. Menentukan matlamat program penyelenggaraan tecapai; ii. Memastikan penyelenggaran yang dijalankan berkualiti,
bersesuaian dan munasabah dari segi kos dan masa; iii. Mengenalpasti penyelenggaraan seterusnya; dan iv. Membantu pihak pengurusan membuat tindakan yang sesuai
ke atas aset berkenaan. (g) Menyelia dan memantau penyelenggaraan oleh pembekal – Kerja
kerja penyelenggaraan yang dibuat oleh pembekal hendaklah diselia dan dipantau bagi memastikan syarat-syarat yang ditetapkan dalam perjanjian dipatuhi.
6.3 Pelupusan Aset
(a) Mengenalpasti aset yang perlu dilupuskan. (b) Mengisi dan menyenaraikan aset alih menggunakan borang
Perakuan Pelupusan Aset Alih (PEP) KEW.PA-16 dan Laporan Jawatankuasa Pemeriksa Pelupusan Aset Alih, KEW.PA-17.
(c) Mengurus dan melaksanakan tindakan pelupusan mengikut syor pemeriksa yang telah diluluskan.
(d) Mengemukakan Sijil Penyaksian Pemusnahan KEW.PA-18 dan Sijil Pelupusan Aset KEW.PA-19 kepada Urusetia Pelupusan Dan Hapuskira.
(e) Mengemaskini dan menandatangani maklumat pelupusan /hapuskira di dalam daftar aset (KEW.PA2/KEW.PA-3) yang telah diluluskan.
M.S. 15 drpd 179
6.4 Kehilangan Dan Hapuskira Aset (a) Menerima laporan kehilangan secara bertulis daripada pengguna
aset/Pegawai Penempatan tersebut dan melaporkan dengan segera kepada Ketua Pusat Tanggungjawab dan pihak polis dalam tempoh 24 jam dari waktu kehilangan diketahui jika kehilangan melibatkan kesalahan jenayah.
(b) Pegawai Aset dengan Pegawai penempatan/ pengguna aset hendaklah membuat aduan kehilangan aset kepada Bahagian Keselamatan untuk tindakan lanjut. Sekiranya kehilangan dipercayai berpunca daripada pecah masuk, kehilangan hendaklah dilaporkan kepada Bahagian Keselamatan dengan serta merta bagi tujuan siasatan di tempat kejadian.
(c) Menyediakan Laporan Awal (KEW.PA-28) dalam tempoh 2 hari berkerja dari tarikh kehilangan dan mengemukakan salinan KEW.PA-28 berserta laporan polis kepada Urusetia Pelupusan dan Hapuskira.
(d) Mengemaskini dan menandatangani maklumat pelupusan /hapuskira di dalam daftar aset (KEW.PA2/KEW.PA-3) yang telah diluluskan.
(e) Mengemukakan Sijil Hapuskira Aset , KEW.PA-31 dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh kelulusan kepada Urusetia Pelupusan dan Hapuskira.
M.S. 16 drpd 179
LAMPIRAN 1
Format Surat Lantikan Pegawai Aset
Ruj :______________________ Tarikh :______________________ Kepada: ______________________(nama) ______________________(jawatan) Tuan/Puan, LANTIKAN SEBAGAI PEGAWAI ASET BAGI (NAMA JFPIU) BAHAGIAN/PROGRAM/MAKMAL/BLOK/LOKASI* {JIKA PEGAWAI ASET LEBIH DARIPADA SATU} Saya sebagai Dekan/Ketua/Pengarah* dengan ini melantik tuan/puan sebagai Pegawai Aset bagi (nama JFPIU) berkuatkuasa dari tarikh surat ini. Pihak tuan/puan adalah diamanahkan untuk menjalankan tanggungjawab Pegawai Aset seperti yang dinyatakan dalam Garis Panduan Pengurusan Aset. Komitmen dan dedikasi pihak tuan/puan adalah amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian. Yang ikhlas, (Ketua Pusat Tanggungjawab) s.k - Naib Canselor - Urusetia JKPAU
* Rujuk yang berkenaan
M.S. 17 drpd 179
Bab III PENERIMAAN
GARIS
PANDUAN PENGURUSAN
ASET ALIH (GPPA)
UNIVERSITI MALAYSIA
SABAH
VERSI 2017
M.S. 18 drpd 179
BAB III – PENERIMAAN 7. OBJEKTIF PANDUAN PENERIMAAN
(a) Memastikan setiap aset yang diterima menepati spesifikasi yang ditetapkan;
(b) Memastikan aset diterima dalam keadaan yang baik, sempurna dan selamat
untuk digunakan. (c) Menentukan kualiti dan kuantiti sebenar mengikut pesanan.
8. PERATURAN PENERIMAAN
(a) Aset yang diterima perlu dibuat pemeriksaan dengan teliti bagi memastikan ia menepati spesifikasi yang ditetapkan;
(b) Pemeriksaan teknikal oleh pegawai-pegawai Universiti yang bertauliah
hendaklah dilakukan apabila perlu, mengikut kaedah yang bersesuaian;
(c) Langkah-langkah berikut hendaklah dipatuhi semasa menerima aset alih:-
i) Menyemak butiran di dalam dokumen yang sah bagi memastikan aset yang diterima adalah betul;
ii) Aset hendaklah diperiksa, dikira, diukur, ditimbang atau diuji serta
merta sebelum disahkan penerimaannya; iii) Penyimpanan dan penjagaan aset yang diterima sebelum pengesahan
pemeriksaan dan ujilari.
a) Pegawai Penerima adalah bertanggungjawab untuk menjaga aset yang diterima dengan memastikan perkara berikut dipatuhi:
1) Aset yang diterima disimpan dengan baik dan teratur di
dalam bilik tersebut. 2) Memastikan dan memantau keselamatan peralatan aset
dari semasa ke semasa.
b) Semasa pemasangan/ujilari/latihan dijalankan oleh pihak pembekal, Pegawai Penerima hendaklah berada bersama bagi memastikan program yang dirancang berjalan dengan lancar.
iv) Penerimaan aset daripada agen penghantaran/ diterima secara
berperingkat.
a) Sekiranya pengesahan pemeriksaan dan ujilari aset yang diterima tidak dapat dilakukan serta merta, maka dokumen tersebut hendaklah dicatatkan ”Diterima dengan syarat ianya disahkan kemudian secara diperiksa, dikira, diukur, ditimbang atau diuji”.
M.S. 19 drpd 179
b) Mengemukakan surat peringatan kepada pembekal untuk
memeriksa, mengira, mengukur, menimbang atau menguji dalam tempoh yang ditetapkan dalam syarat-syarat kontrak jika tidak dilaksanakan pada hari penghantaran bekalan.
c) Menampal catatan ”Diterima dengan syarat ianya
disahkan kemudian secara diperiksa, dikira, diukur, ditimbang atau diuji” di setiap kotak aset yang dihantar bagi menunjukkan bahawa aset tersebut belum diujilari/dipasang.
v) Setelah disemak dan diperiksa, Pegawai Penerima adalah
bertanggungjawab menyediakan Borang Laporan Penerimaan Aset Alih KEW.PA-1 jika terdapat kerosakan atau perselisihan. Borang ini perlu diisi dalam dua (2) salinan, satu (1) salinan kepada pembekal dan satu (1) salinan lagi disimpan oleh Pegawai Penerima sebagai rujukan dan rekod.
vi) Borang KEW.PA-1 yang telah disahkan dan ditandatangani oleh Ketua
Pusat Tanggungjawab hendaklah dihantar dengan serta merta kepada agen penghantaran atau syarikat pembekal. Pegawai Penerima hendaklah membuat susulan kepada pembekal sehingga aset dibekalkan seperti yang telah ditetapkan dalam spesifikasi.
vii) Pegawai Penerima hendaklah memastikan bahawa aset diterima
berserta dengan Surat Jaminan daripada pembekal yang mengesahkan bahawa mutunya menepati spesifikasi seperti dalam perjanjian pembelian. Pegawai Penerima juga hendaklah memastikan bahawa tempoh Surat Jaminan adalah selepas tarikh pemasangan dan ujilari selesai.
viii) Pegawai Penerima hendaklah memastikan aset yang diterima
disertakan manual penggunaan dan penyelenggaraan, jika ada.
ix) Bagi aset yang diterima daripada pembekal melalui kontrak pusat atau perolehan secara berpusat, Pegawai Penerima JFPIU hendaklah dibekalkan sesalinan dokumen-dokumen seperti Pesanan Rasmi Universiti, Nota Serahan, Inbois, Surat Jaminan dan dokumen-dokumen lain yang berkaitan untuk tujuan pengesahan.
9. PERATURAN PENERIMAAN HADIAH
9.1. Pegawai Aset bertanggungjawab melapor dan merekodkan penerimaan
aset yang diterima sebagai hadiah kepada Urusetia JKPAU mengikut Garis Panduan yang diterimapakai oleh Universiti.
9.2. Pegawai Aset hendaklah mengemukakan penilaian harga semasa bagi
pemberian atau hadiah yang berbentuk harta modal dan memerlukan penyelenggaraan kepada Urusetia JKPAU bagi mendapatkan nilai kos yang efektif daripada tanggungan kos penyelenggaraan.
M.S. 20 drpd 179
9.3. Penilaian harga semasa boleh dilaksanakan oleh Pegawai Teknikal Universiti atau badan-badan, agensi profesional mengikut kepakaran masing-masing.
9.4. Pemberian barangan Free of Charge (FOC) daripada pembekal yang bukan harta modal tidak perlu dimaklumkan kepada JKPAU dan dikategorikan sebagai aksesori dan kos penyelenggaraan adalah merujuk kepada peralatan yang dibeli.
9.5. Lain-lain Syarat dan Peraturan Penerimaan Hadiah:-
(a) Hadiah-hadiah yang diterima hendaklah diberikan oleh penderma secara percuma tanpa sebarang syarat dan ikatan;
(b) Hendaklah dipastikan hadiah tersebut berada dalam keadaan baik dan
boleh dimanfaatkan; dan
(c) Penerimaan sesuatu hadiah itu tidak akan menyebabkan jawatan baru diwujudkan bagi pengendaliannya.
10. CARTA ALIRAN DAN PROSES KERJA PENERIMAAN Carta Aliran dan proses kerja penerimaan aset adalah seperti di Lampiran 2
pada Jadual 1 dan Jadual 2.
M.S. 21 drpd 179
LAMPIRAN 2
JADUAL 1
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
PENERIMAAN
Pegawai Penerima
1.
Menerima aset daripada agen penghantaran /pembekal berserta punca maklumat.
Pegawai Penerima
2. Membuat pemeriksaan teknikal aset dengan teliti mengikut kaedah yang bersesuaian bagi memastikan ia menepati spesifikasi yang ditetapkan untuk pengesahan.
Pegawai Penerima 3. Membuat pengesahan pemeriksaan teknikal/ ujilari/ latihan: a. Sekiranya tidak iaitu terdapat kerosakan atau
perselisihan, borang KEW.PA-1 diisi dan kemukakan kepada Ketua Pusat Tanggungjawab untuk kelulusan.
b. Salinan KEW.PA-1 diserahkan kepada pembekal
untuk tindakan selanjutnya. c. Sekiranya ya, dokumen tuntutan bayaran dan
pengesahan aset alih boleh digunakan dikemukakan kepada Pegawai Aset untuk kelulusan Ketua Pusat Tanggungjawab.
Ketua Pusat
Tanggungjawab 4. Menandatangani Borang KEW.PA-1 dan/ atau dokumen
tuntutan bayaran dan menyerahkan kepada : a. Pegawai Penerima - Borang KEW.PA-1
b. Pegawai Aset – Dokumen tuntutan bayaran.
Pegawai Aset 5. Mengemukakan tuntutan bayaran dan surat pengesahan aset boleh digunakan berserta dokumen berkaitan ke Zon Operasi Kewangan, Jabatan Bendahari untuk tujuan pembayaran.
Pegawai Aset 6. Mengurus pendaftaran aset yang telah dibayar ke dalam i-ASET.
M.S. 22 drpd 179
LAMPIRAN 2 JADUAL 2
CARTA ALIRAN PENERIMAAN ASET PERINGKAT JFPIU
JFPIU TERIMA ASET ALIH BERSERTA
PUNCA MAKLUMAT
3
YA
TIDAK
PEMERIKSAAN/UJILARI ASET ALIH OLEH
PEGAWAI PENERIMA
KEMUKAKAN KEPADA PEMBEKAL
TUNTUTAN BAYARAN & SURAT
PENGESAHAN ASET ALIH BOLEH
DIGUNAKAN
PENGESAHAN OLEH PEGAWAI
PENERIMA
2
4
1
3c
3a
3b
5
SEDIAKAN KEW.PA-1 UNTUK
KELULUSAN KETUA JABATAN
6
KELULUSAN OLEH KETUA JABATAN
PEMBAYARAN DI JABATAN
BENDAHARI
PROSES DAFTAR ASET
M.S. 23 drpd 179
KEW.PA-1
BORANG LAPORAN PENERIMAAN ASET ALIH KERAJAAN
(Hendaklah diisi dalam 2 salinan jika terdapat kerosakan/perselisihan)
Nama Pembekal :
Alamat Pembekal :
No. Telefon :
No. Faks :
Bil. Nota Hantaran
Nama Aset Kuantiti Perihal
Kerosakan Catatan
No. Tarikh Dipesan Diterima Perselisihan
Pegawai Penerima Ketua Pusat Tanggungjawab
Tandatangan : Tandatangan :
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :
*Nota:-
Ruangan Tandatangan Ketua Pusat Tanggungjawab boleh ditandatangani oleh Ketua Pusat Tanggungjawab/Bahagian/Seksyen/Unit/Pegawai Aset/Pegawai Pengesah
Bab IV PENDAFTARAN
GARIS
PANDUAN PENGURUSAN
ASET ALIH (GPPA)
UNIVERSITI
MALAYSIA SABAH
VERSI 2017
M.S. 25 drpd 179
BAB IV – PENDAFTARAN
11. OBJEKTIF PROSES PENDAFTARAN
Pendaftaran aset adalah bertujuan untuk:-
(a) Mewujudkan pangkalan data yang lengkap, tepat dan kemaskini; (b) Memudahkan pengesanan dan pemantauan;
(c) Membolehkan keadaan aset diketahui; dan
(d) Memudahkan penyelenggaraan, pelupusan dan penggantian aset.
12. TEMPOH PENDAFTARAN
(a) Setiap aset hendaklah didaftar dengan kadar segera selepas tarikh pengesahan penerimaan aset lengkap dan dibayar dalam tempoh 14 hari bekerja.
(b) Pegawai Aset hendaklah memastikan bahawa tarikh pengesahan penerimaan
aset lengkap ditentukan dengan tepat sebagai Tarikh Dibeli/Tarikh Diterima yang dimasukkan ke dalam Sistem i-Aset ketika proses pendaftaran dalam Borang KEW.PA-2 & KEW.PA-3 iaitu merujuk kepada tarikh-tarikh berikut: i) Tarikh Nota Serahan (Delivery Order) jika aset alih yang dibekalkan
tidak memerlukan proses pemasangan, latihan dan ujilari atau yang seumpamanya.
ii) Tarikh dokumen seperti User Acceptance Test, Testing & Commissioning
Certificate atau dokumen lain yang berkaitan jika aset alih yang dibekalkan memerlukan proses pemasangan, latihan dan ujilari atau yang seumpamanya.
(c) Kos aset alih yang ditentukan untuk dipermodalkan dan didaftarkan
hendaklah mengambil kira kos secara langsung sehingga aset tersebut dapat berfungsi dan boleh digunakan seperti berikut:
i) Kos pemasangan ii) Kos mengujilari iii) Latihan
(d) Kos komponen daripada kaedah Freight On Board (FOB) seperti kos insurans
dan kos pengangkutan tidak dimasukkan sebagai kos aset alih.
(e) Kos Cukai Barangan Dan Perkhidmatan (GST) tidak diambil kira sebagai kos aset alih.
M.S. 26 drpd 179
13. PENDAFTARAN ASET HADIAH
13.1 Aset yang diterima secara hadiah perlu diakaunkan dan didaftarkan berdasarkan perakuan penilaian kos oleh JKPAU;
13.2 Sebarang pemberian barangan aksesori tanpa nilai (kos) didaftarkan kepada
peralatan yang dibeli; dan
13.3 Pegawai Aset adalah bertanggungjawab untuk menyediakan Daftar Harta Modal (KEW.PA-2) atau Daftar Aset alih bernilai rendah (KEW.PA-3) bersama-sama dokumen sokongan dan mengemukakan salinan kepada Jabatan Bendahari.
14. PENDAFTARAN ASET LUCUTHAK
14.1. Aset lucuthak hendaklah didaftarkan jika JFPIU berkenaan bercadang
menggunakannya.
14.2. Aset lucuthak yang telah dikategorikan di bawah peraturan tertentu adalah menjadi tanggungjawab Naib Canselor untuk menentukan tindakan yang diambil ke atas aset berkenaan bagi maksud tersebut sahaja.
15. ASET YANG DIBEKALKAN BERSEKALI DENGAN BANGUNAN
15.1 Aset Alih yang dibekalkan bersekali dengan bangunan hendaklah didaftarkan
mengikut garis panduan ini. 15.2 Sekiranya nilai aset alih tidak dapat ditentukan, kos dinilaikan pada harga
RM1.00 dengan syarat usiaguna telah melebihi tempoh lima (5) tahun selaras dengan kadar susut nilai 20% bagi peralatan dan kelengkapan pejabat dalam dasar perakaunan Universiti.
16. ASET YANG DISEWA BELI 16.1 Aset Alih yang disewa beli hendaklah didaftarkan berdasarkan kepada terma
dan syarat yang terkandung di dalam perjanjian sewa beli iaitu:-
(i) Didaftarkan semasa diterima jika dalam perjanjian sewa beli dinyatakan aset tersebut telah menjadi milik Universiti bermula tarikh penerimaan/penyerahan.
17. ASET YANG DISEWA 17.1 Aset yang disewa daripada syarikat/ pembekal/ pengilang seperti mesin
fotostat, kenderaan dan sebagainya tidak perlu didaftarkan di bawah garis
panduan ini. Satu senarai aset yang disewa hendaklah disediakan oleh JFPIU
bagi tujuan rekod.
M.S. 27 drpd 179
18. PINDAHAN ASET 18.1 Pindahan aset bermaksud memindahkan aset antara PTJ dengan PTJ yang
lain setelah mendapat kelulusan Ketua Pusat Tanggungjawab masing-
masing.
18.2 Aset baharu yang dibeli bagi tujuan pindahan ke PTJ lain, tidak perlu didaftar
oleh PTJ yang membuat perolehan. PTJ yang menerima hendaklah
mendaftarkan aset tersebut berdasarkan punca maklumat.
18.3 Daftar asal KEW.PA-2 dan KEW.PA-3 bagi aset yang dipindahkan, hendaklah
dibatalkan dan dicap dengan perkataan “DIPINDAHKAN, KEPADA
..................................... dan ditarikhkan.....”
18.4 Bagi aset yang telah didaftarkan oleh PTJ pemberi, salinan KEW.PA-2 dan
KEW.PA-3 hendaklah diserahkan kepada PTJ penerima. KEW.PA-4, KEW.PA-5
dan KEW.PA-7 hendaklah dikemaskini oleh PTJ pemberi.
18.5 PTJ penerima hendaklah mendaftar semula aset tersebut mengikut tarikh
perolehan asal dan mengemaskini KEW.PA-4, KEW.PA-5 serta KEW.PA-7.
18.6 Aset yang dipindahkan antara PTJ bagi tujuan latihan dan pameran
hendaklah didaftarkan semula oleh PTJ penerima.
18.7 Aset yang dipindahkan untuk tujuan latihan atau pameran hendaklah
digunakan bagi maksud tersebut sahaja. Contohnya kenderaan yang
dipindahkan untuk latihan hendaklah digunakan untuk latihan sahaja dan
tidak boleh digunakan semula di jalan raya selepas dibaiki.
18.8 Bagi kenderaan yang akan dipindahkan untuk tujuan latihan atau pameran, kad pendaftaran kenderaan hendaklah dibatalkan oleh PTJ Pemberi di Jabatan Pengangkutan Jalan.
19. PENEMPATAN ASET KE JFPIU LAIN
Aset yang dibeli oleh PTJ untuk di tempatkan kepada PTJ yang lain di bawah satu
Pegawai Pengawal yang tidak melibatkan penukaran hak milik maka tindakan
berikut hendaklah dilaksanakan:-
(a) PTJ yang membuat pembelian aset hendaklah mendaftarkan aset tersebut dalam KEW.PA-2 dan KEW.PA-3. Nombor Siri Pendaftaran PTJ yang mendaftar adalah kekal kerana aset tersebut milik PTJ asal
(b) Salinan KEW.PA-2 dan KEW.PA-3 hendaklah diserahkan kepada PTJ penerima;
(c) PTJ penerima hendaklah membuat penempatan ke atas aset dan menyediakan KEW.PA-7 secara berasingan;
(d) PTJ penerima tidak perlu mendaftarkan semula aset tersebut; dan (e) Semua urusan pengurusan aset termasuk penyelenggaraan, pemeriksaan,
pelupusan dan hapus kira kehilangan aset adalah di bawah tanggungjawab PTJ yang mendaftar.
M.S. 28 drpd 179
20. PUNCA MAKLUMAT 20.1 Bagi mendaftar aset, dokumen berikut boleh dirujuk:-
(a) Aset yang dibeli:-
(i) Pesanan Rasmi Universiti; (ii) Serahan; (iii) Invois; (iv) User Acceptance Test (v) Testing & Commissioning Certificate (vi) Dokumen Kontrak; (vii) Kad Jaminan; (viii) Manual Pengguna; dan (ix) Dokumen-dokumen lain yang berkaitan
(b) Aset yang disewa beli:-
(i) Surat Ikatan Perjanjian; dan (ii) Dokumen-dokumen lain yang berkaitan.
(c) Aset yang diterima daripada sumber lain (memerlukan dokumen asal):-
(i) Salinan daftar jika aset diterima secara pindahan; (ii) Surat kelulusan menerima hadiah mengikut peraturan yang sedang
berkuatkuasa berserta maklumat lengkap aset berkaitan; dan (iii) Salinan Sijil Lucuthak bagi aset yang diterima berikutan Perintah
Lucuthak oleh Mahkamah.
20.2 Aset yang belum berdaftar:- Sekiranya tiada punca maklumat seperti di para a, b dan c, pendaftaran hendaklah berasaskan maklumat di fizikal aset berkenaan atau sumber-sumber lain yang berkaitan.
21. DOKUMEN PENDAFTARAN
21.1 Bagi memudahkan urusan merekod dan mengesan sesuatu aset dokumen yang digunakan adalah seperti berikut:-
(a) Daftar Harta Modal KEW.PA-2; dan (b) Daftar Aset Alih Bernilai Rendah KEW.PA-3. (c) Daftar hendaklah disimpan di dalam fail berkulit keras; dan (d) Ditandatangani oleh Pegawai Aset.
21.2 Semua JFPIU hendaklah menyimpan dan menyelenggara rekod setiap aset
masing-masing.
22. BUTIRAN MAKLUMAT
Butiran maklumat di dalam KEW.PA-2 dan KEW.PA-3 hendaklah diisi dengan lengkap dan tepat mengikut maklumat dokumen-dokumen berkaitan aset.
M.S. 29 drpd 179
23. PENGESAHAN PENDAFTARAN
Pengesahan pendaftaran hendaklah dibuat dan dicop pada dokumen punca maklumat yang berkaitan seperti contoh berikut:- (a) ‘Telah direkodkan pada ……(tarikh)’. (b) ‘Nombor pendaftaran aset …. (seperti nombor pada daftar label aset) ‘
24. URUSAN PENDAFTARAN ASET ALIH
24.1 Pendaftaran
(a) Semua aset alih hendaklah didaftarkan di JFPIU dengan menggunakan borang KEW.PA-2 dan KEW.PA-3;
(b) Maklumat bagi komponen/ aksesori aset perlu didaftarkan dalam
borang KEW.PA-2 bagi harta modal.
(c) Bagi Aset Alih Bernilai Rendah, Pegawai Aset perlu menyediakan borang KEW.PA-3(a) dan dikepilkan bersama-sama borang KEW.PA-3 berkenaan.
(d) Satu Senarai Daftar Harta Modal dengan menggunakan KEW.PA-4
dan Senarai Daftar Aset Alih Bernilai Rendah KEW.PA-5 perlu disediakan;
(e) Daftar aset hendaklah dikemaskini apabila berlaku perkara-perkara
berikut:-
(i) Penambahan/ penggantian/ penaiktarafan aset; (ii) Pemeriksaan aset; (iii) Pelupusan; dan (iv) Hapus kira.
(f) Borang KEW.PA-3 (b) perlu disediakan bagi mengemaskini maklumat
butir-butir penambahan/ penggantian dan naiktaraf bagi aset alih bernilai rendah.
(g) Ruangan bagi Kategori/Sub Kategori/Jenis hendaklah merujuk kepada
Sistem Klasifikasi Kod Harta Modal dan Aset Alih Bernilai Rendah di Appendix 1. Sebarang penambahan maklumat tersebut mestilah mengemukakan cadangan kepada Urusetia JKPAU.
24.2 Pelabelan Aset
(a) Semua aset hendaklah diberi tanda pengenalan ditempat yang
mudah dilihat dan sesuai pada aset berkenaan dengan cara;
(i) melabel kod aset (Barcode), (ii) mengecat, dan ditanda Hak Milik Universiti Malaysia Sabah
M.S. 30 drpd 179
(b) Bagi aset yang digunakan bagi tujuan penyamaran dan risikan hendaklah dilabelkan di tempat yang tidak mudah dilihat.
(c) Bagi aset yang sukar atau tidak praktikal untuk dilabel seperti keadaan fizikalnya kecil, tidak melekat, mudah rosak, kerap dicuci dan disteril atau aset tersebut digunakan dalam air dan seumpamanya menyebabkan label tertanggal dikecualikan daripada pelabelan. Nombor siri pendaftaran dicatat pada Lokasi Penyimpanan Aset berkenaan mengikut kesesuaian.
(d) Panduan menyediakan Nombor Pendaftaran Aset mengikut susunan
seperti di Lampiran 3.
24.3 Pergerakan Aset
(a) Pergerakan aset bagi tujuan pinjaman atau penempatan sementara hendaklah direkod pada Rekod Pinjaman Dan Pergerakan Aset Alih (KEW.PA-6).
(b) Rekod penempatan dalam KEW.PA-2 perlu dikemaskini sekiranya
terdapat perpindahan tetap aset alih tersebut.
(c) Bagi agihan Aset Alih Bernilai Rendah, rekod penempatan KEW.PA-3 dikemaskini dan daftar asal disimpan oleh Pegawai Aset manakala salinan diserahkan kepada Pegawai Penempatan dengan merujuk kepada agihan Aset Alih Bernilai Rendah tersebut.
24.4 Penyimpanan Daftar
(a) KEW.PA-2 dan KEW.PA-3 hendaklah disimpan dalam fail kulit keras di
dalam kabinet berkunci;
(b) Rekod Pinjaman Dan Pergerakan Aset Alih KEW.PA-6 hendaklah disimpan di dalam kabinet berkunci; dan
(c) Daftar asal KEW.PA-2 dan KEW.PA-3 disimpan oleh Pegawai Aset dan
salinan dikemukakan kepada Pegawai Penempatan untuk rujukan.
24.5 Senarai Aset Di Lokasi
(a) Senarai Aset mengikut lokasi aset itu ditempatkan hendaklah disediakan oleh Pegawai Aset menggunakan KEW.PA-7 dalam dua (2) salinan.
(b) Satu (1) salinan senarai tersebut hendaklah disimpan oleh
Pegawai Aset manakala satu (1) salinan lagi disimpan oleh Pegawai Penempatan.
(c) Borang tersebut hendaklah dicetak dan ditampal di tempat yang
mudah dilihat di lokasi berkenaan.
(d) Senarai tersebut juga hendaklah dikemaskini dari semasa ke semasa apabila terdapat perubahan kuantiti, lokasi atau Pegawai Penempatan.
M.S. 31 drpd 179
25. LAPORAN TAHUNAN HARTA MODAL DAN ASET ALIH BERNILAI RENDAH
KEW.PA-8
Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Alih Bernilai Rendah KEW.PA-8 Universiti hendaklah dikemukakan oleh Urusetia JKPAU kepada Perbendaharaan sebelum 15hb Mac tahun berikutnya.
26. CARTA ALIRAN DAN PROSES KERJA PENDAFTARAN
Carta Aliran dan proses kerja pendaftaran aset adalah seperti di Lampiran 4 pada Jadual 1 dan Jadual 2.
M.S. 32 drpd 179
LAMPIRAN 3 PANDUAN MENYEDIAKAN LABEL ASET ALIH Format Label: UMS/_______/________/________/________/_________/_______/ _____ 1 2 3 4 5 6 7 8 } Item Contoh kod penuh Harta Modal: UMS/H1/1080/H/2005/M/XXXX /XXXX
ITEM KOD DEFINISI KOD
1. UMS Universiti Malaysia Sabah
2. H1
Kod Cawangan (SAGA) H1 – Kampus Induk KK B1 – Kampus Cawangan Labuan C1 – Stesen Penyelidikan H – Induk, B – Cawangan, C – Stesen Penyelidikan
3. 1080 Kod PTJ (SAGA)
JTMK – 1080
4. H / I / T H – Harta Modal I – Aset Alih Bernilai Rendah T – Harta Tak Alih
5. 2005 Tahun belian aset
6. M Kod Dana: M – Mengurus P – Pembangunan R – Penyelidikan H – Hostel A – Amanah
7. xxxx No. Siri yang dijana oleh sistem i-Aset mengikut tahun pembelian
8. xxxx No. Siri SAGA (Bagi harta modal sahaja)
M.S. 33 drpd 179
LAMPIRAN 4 JADUAL 1
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
PENDAFTARAN
Pegawai Aset
Pegawai Aset
1.
2.
Mendapatkan punca maklumat aset dan mengurus pendaftaran aset. Memastikan bahawa tarikh pengesahan penerimaan aset lengkap ditentukan dengan tepat sebagai Tarikh Dibeli/Diterima yang dimasukkan ke dalam Sistem i-Aset ketika proses pendaftaran dalam Borang KEW.PA-2 dan KEW.PA-3 iaitu merujuk kepada tarikh-tarikh berikut:
i. Tarikh Note Serahan (Delivery Order) jika aset alih yang
dibekalkan tidak memerlukan proses pemasangan, latihan dan ujilari atau yang seumpamanya.
ii. Tarikh dokumen seperti User Acceptance Test, Testing &
Commissioning Certificate atau dokumen lain yang
berkaitan jika aset alih yang dibekalkan memerlukan
proses pemasangan, latihan dan ujilari atau yang seumpamanya.
Pegawai Aset 3.
Memasukkan butiran lengkap data aset menggunakan Daftar Harta Modal (KEW.PA-2) atau Daftar Aset Alih Bernilai Rendah (KEW.PA-3). Cetak label aset dan lekatkan pada aset berkenaan.
Pegawai Aset 3. Menempatkan aset di lokasi yang telah ditetapkan oleh JFPIU dan memastikan ianya diletakkan dengan kemas dan teratur.
Pegawai Aset 4. Menyimpan daftar aset tersebut dalam fail kulit keras di dalam kabinet berkunci dan dan mengemukakan salinan kepada Pegawai Penempatan.
Pegawai Aset 5. Mengemaskini senarai Aset (KEW.PA-7) dalam lokasi tersebut dan cetak untuk pengesahan Pegawai Penempatan dan memastikan KEW.PA-7 dipamerkan di lokasi berkenaan.
M.S. 34 drpd 179
LAMPIRAN 4 JADUAL 2
7.2 CARTA ALIRAN PENDAFTARAN ASET PERINGKAT JFPIU
2
4
6 SALINAN KEW.PA-4 DAN KEW.PA-5 KEPADA URUSETIA
JKPAU UNTUK TUJUAN PELAPORAN
LENGKAPKAN DAFTAR HARTA MODAL KEW.PA-2 / DAFTAR
INVENTORI KEW.PA-3. CETAK LABEL DAN LEKATKAN PADA
ASET
5
TEMPATKAN ASET ALIH DI LOKASI
1DAPATKAN PUNCA MAKLUMAT ASET ALIH
3
KEMASKINI, CETAK DAN PAMER SENARAI ASET DI LOKASI
(KEW.PA-7)
SIMPAN DAFTAR ASET ALIH DAN KEMUKAKAN SALINAN
KEPADA PEGWAI PENEMPATAN
M.S. 35 drpd 179
Appendix 1
SISTEM KLASIFIKASI KOD HARTA MODAL DAN ASET ALIH
BERNILAI RENDAH
M.S. 36 drpd 179
KATEGORI SUB KATEGORI JENIS
001 - PERALATAN DAN KELENGKAPAN ICT
001 - PELAYAN (SERVER)
001 - TOWER
002 - RACKMOUNT SERVER
003 - STORAGE SERVER
004 - BLADE SERVER
002 - KOMPUTER
001 - KOMPUTER MEJA (DESKTOP)
002 - KOMPUTER RIBA (LAPTOP)
003 - COMPUTER WORKSTATION
004 - KOMPUTER TABLET
003 - PERALATAN RANGKAIAN
001 - NETWORK SWITCHES
002 - KVM SWITCHES
003 - HUB
004 - ROUTER
005 - ACCESS POINT WIRELESS
006 - WIRELESS CARD
007 - MODEM
008 - VPN / FIRE WALL APPLIANCE
009 - NETWORK SPILTTER
004 - PDA/PALMTOP
001 - PALM / OS PDA
002 - POCKET PC
003 - MOBILE GIS
005 - PENCETAK (PRINTER)
001 - LASER
002 - INKJET/BUBBLE JET
003 - DOTMATRIX
004 - MULTI FUNCTION
005 - PHOTO PRINTER
006 - PLOTTER PRINTER
007 - RECEIPT PRINTER
008 - LINE PRINTER
009 - BAR CODE PRINTER
006 - PERALATAN STORAN
001 - HARD DISK
002 - EXTERNAL HARD DISK
003 - ZIP DISK
M.S. 37 drpd 179
KATEGORI SUB KATEGORI JENIS
004 - TAPE DISK
005 - THUMBDRIVE
006 - EXTERNAL CD/DVD WRITER
007 - PORTABLE HARD DISK
008 - PITA KOMPUTER
007 - PENGIMBAS (SCANNER)
001 - MESIN PENGIMBAS
002 - PENGIMBAS KOD JALUR
003 - DIGITIZER
004 - ALAT PENGIMBAS KAD
008 - PERISIAN
001 - SISTEM PEMOPERASIAN (OS)
002 - PERISIAN ANTIVIRUS
003 - AUTOMASI PEJABAT
004 - PERISIAN MULTIMEDIA
005 - PEMBANGUNAN SISTEM
006 - PERISIAN PENGKALAN DATA
007 - SISTEM APLIKASI
008 - PERISIAN PENYELIDIKAN /
PERMODELAN
009 - PERISIAN PEMANTAUAN RANGKAIAN
010 - GEOGRAPY INFORMATION SYSTEM (GIS)
009 - PERANTI KOMPUTER
001 - KIPAS PENYEJUK LABTOP
002 - MEMORY CARD READER
003 - PEMBESAR SUARA KOMPUTER
004 - PAPAN KEKUNCI
005 - TETIKUS
006 - TETIKUS OPTIK
007 - PEMANAS AIR USB
008 - PEMACU CD
009 - PEMACU DVD
010 - PEMACU ZIP
011 - PEMACU CAKERA LIUT
012 - PEMACU PITA KATRIJ / KASET
013 - CRT FLAT SCREEN MONITOR
014 - LCD/ TFT MONITOR
015 - CRT NORMAL MONITOR
016 - BEG KOMPUTER BIMBIT
M.S. 38 drpd 179
KATEGORI SUB KATEGORI JENIS
017 - PENGUNCI NOTE BOOK
018 - WEB CAMERA
019 - SCREEN FILTER
020 - USB CABLE
010 - RAK PERALATAN ICT
001 - RAK SERVER
002 - RAK SWITCH
003 - RAK CD
002 - PERALATAN DAN KELENGKAPAN PEJABAT
001 - MESIN PEJABAT
001 - MESIN TAIP ELEKTRONIK
002 - MESIN TAIP MANUAL
003 - MESIN FOTOSTAT
004 - MESIN PERINCIH
005 - MESIN PERAKAM WAKTU
006 - MESIN NOMBOR GILIRAN
007 - MESIN BRAILLE
008 - MESIN LABEL
009 - MESIN PENGIRA WANG
010 - MESIN PENGIMBAS DUIT
011 - MESIN JURUWANG
012 - MESIN AUTO TELLER
013 - MESIN FRANKING
014 - MESIN KIRA (CALCULATOR)
015 - MESIN PERFERATOR
016 - TRANSPARENCY MAKER
017 - MESIN INFORMASI (INFORMATION KIOSK)
002 - PERALATAN PEJABAT
001 - KIPAS ANGIN SILING
002 - KIPAS ANGIN BERDIRI
003 - AIR FRESHNER DISPENSER
004 - AIR IONISER
005 - JAM
006 - KIPAS ANGIN MEJA
007 - KIPAS ANGIN KOTAK
008 - KIPAS ANGIN KABUS (MIST FAN)
009 - TROLI BARANG
010 - TROLI BANGUET
011 - PEMBERSIH HAMPAGAS
M.S. 39 drpd 179
KATEGORI SUB KATEGORI JENIS
012 - ALAT STAPLER TUGAS BERAT
013 - ALAT MENGHITUNG (COUNTING DEVICE)
014 - LAMPU MEJA
015 - TIANG BARISAN (QUEUE UP STAND)
016 - TALI BARISAN (QUEUE UP)
017 - TROLI BUKU
018 - MESIN JAHIT
019 - LOCENG LETRIK
020 - KIPAS ANGIN DINDING
021 - PEMOTONG POLISTIRENA (POLYSTYRENE)
022 - PENEBUK LUBANG TUGAS BERAT
003 - PERALATAN PANDANG DENGAR
001 - LCD PROJECTOR
002 - OHP PROJEKTOR
003 - SLIDE PROJECTOR
004 - DIRECT PROJECTOR
005 - DIGITAL PROJECTOR
006 - VIDEO SPLITTER
007 - PA SWITCHER
008 - AUDIO AMPLIFIER
009 - VIDEO VISUALIZER
010 - MiKROFON (MICROPHONE)
011 - PEMBESAR SUARA (SPEAKER)
012 - CONFERENCE SYSTEM
013 - CASSETTE PLAYER AND RECORDER
014 - VIDEO PLAYER
015 - CD/VCD/DVD PLAYER AND
RECORDER
016 - ASTRO RECORDER
017 - MP3/MP4 PLAYER
018 - CD EDITER
019 - RADIO
020 - SET KARAOKE
021 - TELEVISYEN
022 - PROJECTION SCREEN
023 - LCD SCREEN
024 - ELECTRONIC WHITE BOARD
025 - ELECTRONIC DISPLAY BOARD
M.S. 40 drpd 179
KATEGORI SUB KATEGORI JENIS
026 – ROSTRUM
027 - KAKI MIKROFON
028 - HELLA
029 - LASER POINTER
030 - SISTEM PA MUDAHALIH
031 - SISTEM SIAR RAYA (SYSTEM PA)
004 - PERALATAN PAMERAN
001 - KOTAK PAMERAN PLASTIK
002 - KOTAK PAMERAN KACA
003 - ALMARI PAMERAN KACA
004 - PEMAPAR POSTER
005 - MEJA PAMERAN
006 - PAPAN TANDA
007 - MODEL PAMERAN
008 - REPLIKA PAMERAN
009 - BAHAN PAMERAN
010 - RAK PAMERAN
005 - PERALATAN PERCETAKAN
001 - MESIN OFFSET
002 - MESIN RIISO
003 - MESIN PENCETAKAN (PRINTING MACHINE)
004 - MESIN SORTER
005 - MESIN STENSIL
006 - MESIN PEMOTONG KERTAS
007 - MESIN PENEBUK LUBANG
008 - MESIN PENJILID
009 - MESIN LAMINATING
010 - MESIN STAMPING
011 - DOCUMENT FEEDER
006 - PERALATAN FOTOGRAFI
001 - KAMERA
002 - KAMERA DIGITAL
003 - KAMERA VIDEO
004 - KAMERA POLAROID
005 - PEMEGANG TRIPOD
006 - BEG KAMERA
007 - LENSA KAMERA
008 - LAMPU KILAT KAMERA (FLASH)
009 - KAD MEMORI KAMERA
M.S. 41 drpd 179
KATEGORI SUB KATEGORI JENIS
007 - TEMPAT PENSTORAN
001 - RAK PIGEON HOLE (BESI)
002 - RAK PIGEON HOLE (KAYU)
003 - RAK STOR TERTUTUP
004 - RAK STOR PALET
005 - RAK PLASTIK
006 - RAK UBAT
007 - RAK STOR TERBUKA
008 - RAK CANTILEVER
009 - RAK AUDIO
010 - RAK KAD PERAKAM WAKTU
011 - KABINET FAIL BERGERAK
012 - KABINET UBAT
013 – KABIN
008 - PERALATAN PENYAMAN UDARA
001 - ALAT HAWA FAN COIL
002 - ALAT HAWA DINGIN UNIT BERASINGAN
003 - ALAT HAWA DINGIN TINGKAP
004 - ALAT HAWA DINGIN MUDAH ALIH
005 - ALAT HAWA DINGIN AIR CURTAIN
006 - ALAT PENYEJUK UDARA
007 – HUMIDIFIER
009 - PAPAN KENYATAAN /TULIS
001 – WHITEBOARD
002 – SOFTBOARD
003 - FLIPCHART BOARD
004 - ELECTRONIC WHITE BOARD
005 - PAPAN HITAM
010 - PETI
001 - PETI BESI
002 - PETI TENDER
003 - PETI SIMPANAN KUNCI
004 - PETI PERTOLONGAN CEMAS
005 - PETI WANG TUNAI
006 - PETI CADANGAN
011 - BUKU DAN BAHAN BERCETAK
001 - BUKU CERITA (FRICTION)
002 - BUKU BUKAN CERITA (NON FRICTION)
003 - BUKU UNDANG-UNDANG
M.S. 42 drpd 179
KATEGORI SUB KATEGORI JENIS
004 - PEKELILING DAN BAHAN BERCETAK
012 - PERALATAN SANITARI
001 - BEKAS PEMBAHAGI SABUN (SOAP DISPENSER)
002 - ALAT PENGERING TANGAN
003 - PEMEGANG TISU
004 - SANITARY BIN
005 - PEMEGANG TUALA
006 - PENGERING RAMBUT
007 – TUALA
008 - MESIN PENCUKUR
009 - TONG SAMPAH
010 - ASHTRAY BIN
011 - MESIN PENGILAP KASUT
012 - MESIN PEMOTONG RAMBUT
013 - BEG PAKAIAN
003 - PERALATAN DAN KELENGKAPAN DAPUR
001 - DAPUR (STOVES)
001 - DAPUR GAS
002 - DAPUR ELEKTRIK
003 - PERIUK TEKANAN (PRESSURE COOKER)
004 - PERIUK MASAK PERLAHAN (SLOW COOKER)
005 - PERIUK NASI GAS
006 - DAPUR TRADITIONAL (KAYU/ARANG)
007 - PEMANGGANG (GRILL)
008 - DAPUR BERKETUHAR
009 - DAPUR SOLAR
010 - DAPUR BERGERAK
002 - BEKAS MEMASAK (COOKINGWARE)
001 – PERIUK
002 – PENGUKUS
003 – KUALI
004 - PERKAKAS PEMBAKAR (BAKEWARE)
005 – KAWAH
006 – CEREK
003 - PERKAKAS ELEKTRIK DAPUR
001 - OVEN KETUHAR
002 - PEMANAS AIR (WATER HEATER)
003 - HOT PLATE COOKER
M.S. 43 drpd 179
KATEGORI SUB KATEGORI JENIS
004 – KETUHAR
005 - PETI SEJUK DOMESTIK
006 - PETI SEJUK BEKU DOMESTIK
007 - PEMBAKAR ROTI
008 - PERIUK NASI ELEKTRIK
009 - CEREK ELEKTRIK
010 - JUG ELEKTRIK
011 - MESIN PENGISAR
012 - MESIN PENGISAR DAGING
013 - MESIN PENGISAR BUAH-BUAHAN
014 - MESIN PENGULI
015 - MESIN PENGADUN KEK
016 - MESIN PARUT KELAPA
017 - PEMBUAT KOPI (COFFEE MAKER)
004 - PISAU DAPUR (KITCHEN KNIVES)
001 - PISAU PEMOTONG BUAH
002 - PISAU PEMOTONG DAGING
003 - PISAU CHEF
004 - PISAU MELAPAH DAGING
005 - PISAU ROTI
006 - ALAT PENGUPAS (PEELER)
007 - PISAU UKIRAN SAYUR/BUAH
005 - ALATAN DAPUR (KITCHEN UTENSIL)
001 - KENDI AIR
002 – DULANG
003 - PEMBUKA TIN
004 - SISTEM PEMBERSIH AIR (MINERAL POT)
005 - MESIN DOBI
006 - MESIN PENGERING PAKAIAN
007 - MESIN PEMBASUH PINGGAN
008 - TERMOS BESAR
009 - TROLI HIDANG
010 - WATER DISPENCER
011 – SETERIKA
006 - PERABOT DAPUR
001 - KABINET DAPUR
002 - MOBILE STALL
003 – HUD
004 – HOOP
005 - RAK DAPUR
M.S. 44 drpd 179
KATEGORI SUB KATEGORI JENIS
007 - PINGGAN MANGKUK
001 - PINGGAN MAKAN
002 - PINGGAN HIDANG
003 - PINGGAN SUP
004 - PINGGAN TAMBAH
005 - PIRING PENCUCI MULUT
006 - PIRING CAWAN
007 - PIRING SALAD
008 - MANGKUK LAUK
009 - MANGKUK SUP
010 - MANGKUK SALAD
011 - MANGKUK TAMBAH
012 - MANGKUK BIJIRAN
008 - BEKAS MINUM (DRINKWARE)
001 – CAWAN
002 - CAWAN DAN PIRING
003 - GELAS MINUMAN
004 - MUG (KOLEH)
005 – TEKO
006 – JUG
007 - BEKAS SUSU
008 - BEKAS GULA
009 - SET HIDANG
001 - SET MAKAN MALAM
002 - SET THE
003 - SET HIDANG BUFET
004 - PUNCH SET
005 - SERVING DOME
010 - KUTLERI
001 - SUDU MAKAN
002 - SUDU SUP
003 - SUDU THE
004 - GARPU MAKAN
005 - GARPU KECIL
006 - SENDUK KUAH
007 - SENDUK NASI
008 – SUDIP
009 - PISAU MAKAN
010 - SET KUTLERI
004 - PERALATAN DAN KELENGKAPAN MAKMAL
M.S. 45 drpd 179
KATEGORI SUB KATEGORI JENIS
001 - PERALATAN PEMANAS(HEATING INST)
001 - HOT PLATE/BLOCK
002 - HOT ROLLER PRESS
003 - HOT PRESS
004 - BLOCK DIGESTER
005 - HEATING MANTLE
006 - GLASSWARE DRYER
007 - WATER BATH
008 - OIL BATH
009 – DISTILLER
010 - WATER HEATER
011 - PLASTIC SEALER
012 - BUNSEN BURNER
013 - STEAM GENERATOR
014 - BIO REACTOR
015 - COD REACTOR
016 - WAX /PARAFFIN BATH
017 - WATER BOILER
018 - POUCH SEALER
002 - OVEN MAKMAL (LAB. OVEN)
001 - UNIVERSAL OVEN
002 - VACUUM OVEN
003 - LAB MICROWAVE OVEN
004 - MICROWAVE DIGESTION OVEN
005 - ANNEALING OVEN
003 - AUTOKLAF (AUTOCLAVE)
001 - FRONT LOADING AUTOCLAVE
002 - TOP LOADING AUTOCLAVE
003 - BENCHTOP AUTOCLAVE
004 - RELAU (FURNACE)
001 - UNIVERSAL FURNACE
002 - MELTING FURNACE
003 - TUBE FURNACE
005 - EMPARAN (CENTRIFUGE)
001 - LAB CENTRIFUGE
002 - HIGH SPEED CENTRIFUGE
003 - ULTRA HIGH SPEED CENTRIFUGE
004 – MICROCENTRIFUGE
005 - REFRIGERATED CENTRIFUGE
006 - PERALATAN PENYEJUKAN
M.S. 46 drpd 179
KATEGORI SUB KATEGORI JENIS
001 - INKUBATOR (INCUBATOR)
002 - PETI SEJUK BEKU KOMERSIAL (FREEZER)
003 - KEBUK PERTUMBUHAN (GROWTH/HUMIDITY CHAMBER)
004 - PETI SEJUK KOM./MAKMAL (LAB/COMMERCIAL REFRIGERATOR)
005 - ICE FLAKER
006 - LAB WATER CHILLER
007 - LIQUID NITROGEN STORAGE/TANK
008 - WATER COOLER
009 – DEHUMIDIFIER
010 - INCUBATOR SHAKER
011 - CHILLER REFRIGERATOR
012 - INCUBATOR, CARBON DIOXIDE(CO2)
007 - PENGGAUL/PEMOTONG/PENGISAR
001 - LAB MIXER
002 - LAB CUTTER/CHOPPER
003 - LAB BLENDER
004 - LAB MILL
005 - LAB CRUSHER
006 - ULTRASONIC PROCESSOR
007 – STOMACHER
008 - LAB GRINDER
008 - PENGGONGCANG/PENGACAU
001 – SHAKER
002 - OVERHEAD STIRRER
003 – ROTATOR
004 - SIEVE SHAKER
005 - VIBRATOR (VIBRATING TABLE)
006 - ROTARY EVAPORATOR
007 - VIBRATOR UNIT
009 - PERALATAN MEREKOD
001 - CHART RECORDER
002 – PLOTTER
003 - DATA LOGGER
004 - FILM PRINTER
010 - BEKALAN KUASA
001 - DC POWER SUPPLY
002 - UNINTERRUPT POWER SUPPLY
003 - BATTERY CHARGER
M.S. 47 drpd 179
KATEGORI SUB KATEGORI JENIS
004 - AUTOMATIC VOLTAGE REGULATOR
005 - VOLTAGE STABILIZER
006 - VOLTAGE INVERTER
007 – ADAPTER
008 - TRANSFORMER (STEP-DOWN/STEP UP /VARIAC)
009 - VARIABLE TRANSFORMER
010 - GASOLIN GENERATOR
011 - SOLAR PANEL SYSTEM
012 - POWER CONDITIONAL
011 - PERALATAN MENCUCI
001 - ULTRASONIC CLEANER
002 - MICROPLATE WASHER
003 - VIAL WASHER
004 - GLASSWARE WASHER
005 - ULTRAVIOLET STERILIZER
012 - PAM/MOTOR
001 - WATER PUMP
002 - AIR PUMP
003 - VACUUM PUMP
004 - PERISTALTIC PUMP
005 - SUB-MERSIBLE PUMP
006 - CENTRIFUGAL PUMP
013 - PERALATAN MENGUKUR
001 – ANEMOMETER
002 - BOD METER
003 - NERACA (BALANCE)
004 – BAROMETER
005 - COD METER
006 – CALIPER
007 - COLONY COUNTER
008 - COMBINATION NOISE /VIBRATION METER
009 - COMBINATION PH/MV/CONDUCTIVITY METER
010 - ELECTRICAL CONDUCTIVITY METER
011 – GAUGES
012 - GLOBAL POSITIONING SYSTEM
013 – HYGROMETER
014 - LUX METER
015 - LUX/PHOTO METER
016 – MANOMETER
M.S. 48 drpd 179
KATEGORI SUB KATEGORI JENIS
017 - DISSOLVED OXYGEN METER
018 – MICROMETER
019 - MULTI GAS MONITOR
020 - NOISE LEVEL METER
021 - PH METER
022 – REFRACTOMETER
023 - SALINITY METER
024 - SALINITY/CONDUCTIVITY METER
025 - SOUND LEVEL METER
026 - STOP WATCH
027 – TACHOMETER
028 - THERMOHYGRO METER
029 – TIMER
030 - TOTAL SUSPENDED SOLID METER
031 – TURBIDIMETER
032 - UNIVERSAL COUNTER
033 - VIBRATION LEVEL METER
034 - VISCO METER
035 - WATER FLOW METER
036 - WATER LEVEL METER
037 – THERMOMETER
038 - OXYGEN METER
039 – CHLOROMETER
040 – COLORIMETER
041 - GAS FLOW METER
042 – DENSITOMETER
043 – OSMOMETERS
014 - PERALATAN PENYELIDIKAN DAN PENGUJIAN
001 - ABRASION TESTING MACHINE
002 - FRACTION COLLECTOR
003 – CALORIMETER
004 - CHN ANALYSER
005 - CHNS ANALYSER
006 - COATING EFFECT EQUIPMENT
007 - COATING THICKNESS GAUSE
008 - CRACK DETECTOR
009 - CREEP TESTING MACHINE
010 – DEFECTOSCOPE
011 - DYNAMIC MECHANICAL ANALYSER
012 - ELECTROMAGNETIC FIELD MONITOR
M.S. 49 drpd 179
KATEGORI SUB KATEGORI JENIS
013 - ELEMENTAL ANALYSER
014 - FLAW DETECTOR
015 - FLUROSCENCE SPECTROMETER
016 - FTIR SPECTROMETER
017 - GC MASS SPECTROMETER
018 - GAS CHROMATOGRAPHY
019 - GEL PERMEATION CHROMATOGRAPHY
020 - GEL DOCUMENTATION IMAGING AND ANALYSIS
021 - HARDNESS TESTER
022 - HIGH PERFORMANCE LIQUID CHROMATOGRAPHY
023 - ION CHROMATOGRAPHY
024 - LASER RESEARCH EQUIPMENT
025 - LUMINESCENCE SPECTROMETER
026 - MASS SPECTROMETER
027 - MICROPLATE READER
028 – MICROSCOPE
029 – PLASTICORDER
030 – POROSIMETER
031 - POTENTIOMETERIC TITRATOR
032 - ORGANIC COMPAUN ANALYSER
033 - SCANNING ELECTRON MICROSCOPE
034 - TENSILE STRENGTH TESTER
035 – THERMOVISION
036 - ULTRASONIC THICKNES GAUGE
037 - THIN LAYER CHROMATOGRAPHY
038 - TRANSCIEVER ELECTROMAGNETIC CELL
039 - ULTRAVOILET/VISIBLE
SPECTROMETER
040 - UNIVERSAL TESTING MACHINE
041 - THERMAL PROPERTIES TESTER
042 - ELECTROPHORESIS EQUIPMENT
043 - MULTIPLE GAS ANALYSER
044 – VECTORSCOPE
045 - SAMPLE MOISTURE ANALYSER
046 - VOLTAMMETRIC AND POLAROGRAPHY ANALYZER
047 - NOISE LEVEL ANALYZER
048 - CURING MACHINE
049 - ICP MASS SPECTROMETER
050 - DNA SEQUENCER
M.S. 50 drpd 179
KATEGORI SUB KATEGORI JENIS
051 - SPM ANALYZER
015 - PERALATAN PENYELIDIKAN NUKLEAR
001 - GAMMA SPECTROMETER
002 - ALPHA SPECTROMETER
003 - ALPHA/BETA SPECTROMETER
004 - NUCLEAR PRE-AMPLIFIER
005 - NUCLEAR AMPLIFIER
006 - SINGLE CHANNEL ANALYSER
007 - MULTI CHANNEL ANALYSER
008 - ANALOG TO DIGITAL CONVERTER
009 - SCALER RATE METER
010 - COUNTER/TIMER
011 - LIQUID NITROGEN MONITOR
012 - HIGH VOLTAGE POWER SUPPLY
013 - NIM POWER SUPPLY
014 - BORE HOLE LOGGER
015 - X-RAY DIFFRACTION MACHINE
016 - X-RAY FLUORESCENCE MACHINE
017 - X-RAY RADIATION MONITOR
018 - NUCLEAR MOISTURE GAUGE
019 - NEUTRON IMAGING
020 - NEUTRON SCATTERING
021 – SENSITOMETER
022 - TLD READER
023 - NUCLEAR RADIATION SOURCE
024 - NUCLEAR RADIATION DETECTOR
025 - WHOLE BODY COUNTER
026 - DOSE CALIBRATOR
027 - ATOMIC ABSORPTION SPECTROMETER
028 - X-RAY TEST PHANTOM
016 - KABINET KERJA
001 - LAMINAR FLOW CABINET
002 - LAMINAR BIO-HAZARD CABINET
003 - LAMINAR MICROBIOLOGYCAL CABINET
004 - ACID FUME CUPBOARD
005 - RADIOISOTOP FUME CUPBOARD
006 - LABORATORY CABINET AND
BENCH
007 - POWDER FILTER CUPBOARD
008 - FUME FILTER CUPBOARD
M.S. 51 drpd 179
KATEGORI SUB KATEGORI JENIS
009 - GLOVE BOX
017 - RAK KHAS PENYIMPANAN
001 – DESSICATOR
002 - DRY CABINET
003 - KABINET BAHAN KIMIA
004 - KABINET BAHAN MUDAH BAKAR
005 - KABINET BAHAN RADIOAKTIF
018 - RADAS MAKMAL
001 – PIPETTE
002 – BURETTE
003 - LAB DISPENCER
004 - JACK SCISSOR
005 - TEST TUBE RACK
006 - WATER PURIFICATION
007 – AERIAL
008 - FILM VIEWER
009 – TONGS
010 - MORTAR AND PESTLE
011 - STAINLESS STEEL TRAY
012 - KANTA PEMBESAR (MAGNIFYING GLASS)
013 - FILM PROCESSOR (PEMPROSES FILM)
014 - CHEMICAL MIXER
015 - X-RAY FILM CASSETTE
016 - ULTRAVOILET LAMP
005 - PERALATAN DAN KELENGKAPAN TELEKOMUNIKASI
001 - TELEFON
001 - TELEFON TALIAN
002 - TELEFON SATELIT
003 - TELEFON BIMBIT
004 - TELEFON MUDAH ALIH
005 - ALAT KELUI
006 – KEYPHONES
002 - AKSESORI TELEFON
001 - HANDFREE TRANCIEVER
002 - TELEPHONE CAR CHARGER
003 - KAD MEMORI TELEFON
003 - WALKIE TALKIE
001 - WALKIE TALKIE (PORTABLE COMM RADIO)
002 - WALKIE TALKIE BATTERY CHARGER
M.S. 52 drpd 179
KATEGORI SUB KATEGORI JENIS
003 - MOBILE REPEATER
004 - INTERCOM
001 - INTERCOM SATU HALA
002 - INTERCOM DUA HALA
005 - RADIO KOMUNIKASI
001 - STATION KAWALAN (CONTROL STATION)
002 - MOBILE RADIO
003 - RADIO WIRELESS
006 - ALAT KOMUNIKASI
001 - MESIN PABX
002 - MESIN FAKSIMILI
003 - MESIN TELEK
004 - MESIN MORSE KOD
005 - MESIN CRYPTO
006 - MESIN JAWAB AUTOMATIK
007 - OPERATOR SWITCHBOARD
006 - PERALATAN DAN KELENGKAPAN PENYIARAN & MUZIK
001 - ALAT PEMANCAR
001 - PEMANCAR TV
002 - PEMANCAR GELOMBANG PENDEK
003 - PEMANCAR FM
002 - ALAT PENGESAN SIARAN
001 - PENGESAN SIARAN GELOMBANG PENDEK
002 - PENGESAN SIARAN SATELITE
003 - ALAT SIAR AUDIO
001 - COMPRESSOR/LIMITER
002 – EQUALISER
003 – TURNTABLE
004 - RADIO RECEIVER
005 - MULTI EFFECT PROCESSOR
006 - TELEPHONE HYBIRD
007 - AUDIO WORK STATION
008 - NOISE GATE
009 - QUAD EXPANDER GATE
010 - AUDIO SPLITTER
004 - ALAT SIAR VIDEO
001 - SWITCHER/MIXER
002 - STANDARD CONVERTER
003 – MATRIX
004 - FILM PROJECTOR
M.S. 53 drpd 179
KATEGORI SUB KATEGORI JENIS
005 - KELENGKAPAN STUDIO
001 - LAMPU LASER
002 - LAMPU SOROT
003 - MESIN ASAP
004 – COSTUME
005 - LAMPU SOROT MUDAH ALIH
006 - ALAT MUZIK - TIUP (WIND INSTRUMENT)
001 – TRUMPET
002 – RECORDER
003 – FLUTE
004 – CLARINET
005 – BAGPIPES
006 – SAXOPHONE
007 – BUGLE
008 – CORNET
009 - TENOR HORN
010 – TROMBONE
007 - ALAT MUZIK - TALI (STRING)
001 – GUITAR
002 – VIOLIN
003 – CELLO
004 - BOUBLE BASS
005 – GAMBUS
006 – SITAR
007 – ZITHER
008 – BANJO
009 – HARP
010 – LUTE
008 - ALAT MUZIK - GENDANG (PERCUSSION)
001 - DRUM SET
002 – BONGO
003 – CONGA
004 – CYMBALS
005 – CASTANETS
006 - METAL SHAKER
007 - EGG SHAPE SHAKER
008 – MARACCAS
009 – TAMBOURINE
010 – XYLOPHONE
011 - TIMBALES DRUM
M.S. 54 drpd 179
KATEGORI SUB KATEGORI JENIS
012 - PERCUSSION TRIANGLE WITH BEATER
013 - PERCUSION STICK
014 - PALM DRUMS
015 – KOMPANG
016 – ANGKLUNG
017 – GAMELAN
018 – REBANA
019 – TABLA
020 – GONG
009 - ALAT MUZIK - KEYBOARD/PIANO
001 – ACCORDION
002 – KEYBOARD
003 – HARPSICORD
004 – ORGAN
005 – PIANO
007 - PERALATAN DAN KELENGKAPAN KESELAMATAN
001 - KAWALAN KESELAMATAN FIZIKAL
001 - BARRIER GATE
002 - CCTV CAMERA
003 - CCTV DIGITAL VIDEO RECORDER
004 - CCTV COLOUR MONITOR
005 - SISTEM CCTV
006 - MAGNETIC SAFETY SYSTEM
007 - RF SAFETY SYSTEM
008 - BIOMETRIC READER
009 - KUNCI KESELAMATAN
010 - LAMPU PENGGERA(ALARM BEACON)
011 - SIREN PENGGERA
012 - THERMAL IMAGING CAMERA
013 - NIGHT VISION
014 – RADAR
015 - LOCENG PENGGERA
016 - CHIP/CHIP CARD READER
017 - LAMPU KESELAMATAN
018 - BEG KESELAMATAN
019 - PENGGERA PENCEROBOHAN
002 - KAWALAN KEBAKARAN
001 - PEMADAM API
002 - PENGESAN ASAP
M.S. 55 drpd 179
KATEGORI SUB KATEGORI JENIS
003 - FIRE FIGHTING SPRINKLER
004 - HOSE REEL SYSTEM
005 - FIRE HYDRANT
006 - PINTU RINTANGAN API
007 - PORTABLE PUMP
008 - FLOATING PUMP
009 - FOREST FIRE EQUIPMENT
010 - PORTABLE DAM
011 - OSCILLATING MONITOR
012 - FOAM TANK
013 - FIRE CONTROL PANEL
014 - HEAT DETECTOR
003 - SENJATA
001 – PISTOL
002 - RIFEL
003 - AIR RIFEL
004 - REVOLVER
005 - SHOT GUN
006 - BOMB
007 - MESIN GUN
008 - MORTAR
009 - KERIS
010 - LEMBING
011 - PEDANG
012 - BELANTAN
013 - COTA
014 - GARI
015 - PELURU
016 - PERISAI TANGAN
004 - KAWALAN KESELAMATAN NUKLEAR
001 - RADIATION SURVEY METER
002 - DIGITAL DOSIMETER
003 - DOSE RATEMETER
004 - TELETECTOR
005 - FILM BADGE
006 - PERSONNEL PEN DOSIMETER
007 - DOSIMETER CHARGER
008 - HAND AND FOOT MONITOR
009 - LEAD APRON
010 - NUCLEAR RAD. DECONTAMINATION KIT
M.S. 56 drpd 179
KATEGORI SUB KATEGORI JENIS
011 - TLD DOSIMETER
012 - RING DOSIMETER
013 - MINOR SPILL EMERGENCY KIT
014 - LEAD POT
015 - KRYPTON SECONDARY SHIELD
016 - LEAD BRICK
017 - RADIATION SHIELDING
018 - FOOT MONITOR
019 - AIR MONITOR
020 - CONTAMINATION MONITOR
021 - HOT CELL
022 - MOBILE LEAD SCREEN
005 - PERALATAN PERLINDUNGAN DIRI (PPE)
001 - HELMET KESELAMATAN
002 - ALAT PERLINDUNGAN MATA
003 - ALAT PERLINDUNGAN TELINGA
004 - ALAT PERLINDUNGAN PERNAFASAN (RESPIRATOR)
005 - VEST KESELAMATAN
006 - KASUT KESELAMATAN
007 - BUT KESELAMATAN
008 - SARUNG TANGAN KESELAMATAN
009 - SUT PERLINDUNGAN SINARAN
010 - PERISAI PENIMPAL (WELDING SHIELD)
011 - SUT KESELAMATAN KIMIA
012 - COVERALL SUIT
013 - BAJU KALIS PELURU
006 - PERALATAN PENYELAMAT DARAT
001 - TALI PENYELAMAT
002 - HARNESS
003 - CARABINAR
004 - FIGURE OF EIGHT
005 - PULLEY
006 - WEBBING
007 - STRAP
008 - ALAT PEMBEREK
009 - ALAT PENARIK
010 - ALAT PEMANJAT
011 - ALAT PENERJUN
012 - RESCUE LADDER
M.S. 57 drpd 179
KATEGORI SUB KATEGORI JENIS
013 - PIKE POLES
014 - PISAU PENYELAMAT
015 - TRIPOD
016 - ANCHOR
017 - RESCUE AXE
018 - KOMPAS
019 - LAMPU SULUH PENYELAMAT
020 - COMBINATION CUTTER AND SPREADER
021 - FOREST FIRE EQUIPMENT
022 - LIGHTNING BALLON
023 - BREATHING APPARATUS SET
024 - BA COMPRESSOR
025 - MEDICAL EXTRICATION DEVICE
026 - DECON ESCAPE KIT
027 - PORTABLE WATER MIST SYSTEM
028 - POSITIVE PRESSURE VENTILATOR
029 - RESCUE STRETCHER
030 - JUNGLE SURVIVAL PACK
007 - PERALATAN PENYELAMAT AIR
001 - RESCUE BOUY
002 - SCUBA SET
003 - REMOTE OPERATED VEHECLE (ROV)
004 - THROW BAG
005 - GRAPLING IRON Z/W ROPE
006 - SONAR SYSTEM
007 - FLOAT MARKER
008 - AIRLINE THROWER KIT
009 - UNDER WATER SPREADER
010 - BOUYANCY COMPANSATOR JACKET
011 - TANGKI SIMPANAN UDARA
012 - JAKET PENYELAMAT
013 - BOAT PENYELAMAT(DINGHY)
014 - ELECTRIC BEACON
008 - PERALATAN PENGESAN KEBAKARAN
001 - MULTI GAS DETECTOR
002 - NOISE DOSIMETER
003 - HEAVY DUTY LIGHT METER
004 - CHEMICAL AGENT WARFARE DETECTION
005 - HEAT AND SMOKE TEST KIT
M.S. 58 drpd 179
KATEGORI SUB KATEGORI JENIS
006 - THERMAL ANEMOMETER
009 - PERALATAN HAZMAT
001 - PAKAIAN CPS (CPS SUIT)
002 - PERALATAN DEKONTAMINASI
003 - HAZARD SHOWER
004 - HAZARD POOL
008 - PERALATAN DAN KELENGKAPAN BENGKEL / KEJURUTERAAN
001 - MESIN/ PERALATAN MEKANIKAL
001 - DUST EXTRACTOR
002 - VENTILLATION FAN
003 - BASIC HYDRAULIC BENCH
004 - BORING MACHINE
005 - CNC MACHINE
006 - COATING MACHINE
007 - CUTTING MACHINE
008 - DRILLING MACHINE
009 - CHIP COLLECTOR MACHINE
010 - BENDING MACHINE
011 - EDGE TRIMMING MACHINE
012 - ENGINE PUMP
013 - AIR COMPRESSOR
014 - GRINDING MACHINE
015 - THREADING MACHINE
016 - PLASMA CUTTER
017 - PRESSING MACHINE
018 - IMPACT AIR GUN
019 - JUMPSTART
020 - LATHE MACHINE
021 - SHEARS MACHINE
022 - MILLING MACHINE
023 - MOULDING MACHINE
024 - PUNCHING MACHINE
025 - KIPAS ANGIN INDUSTRI
026 - ROLLING MACHINE
027 - SAW MACHINE
028 - SLIDING MACHINE
029 - UV CURING MACHINE
030 - WATER PRESSURE PUMP
031 - WELDING MACHINE
032 - TURNING MACHINE
M.S. 59 drpd 179
KATEGORI SUB KATEGORI JENIS
002 - MESIN PERALATAN ELEKTRIK/ ELEKTRONIK
001 - CONTINUITY CHECKER
002 - EARTHING TESTER
003 - RESISTANCE TESTER / OHM METER
004 - IC TESTER
005 - LOGIC PROBE
006 - HIGH VOLTAGE PROBE
007 - VOLTAGE INDICATOR
008 - CURRENT TRACER
009 - MONITOR TESTER
010 - AMMETER
011 - CLAMP AMMETER
012 - MULTIMETER
013 - CAPACITANCE METER
014 - LCR METER
015 - KVP METER
016 - UNIVERSAL/FREQUENCY COUNTER
017 - MULTIFUNCTION TESTER
018 - RHEOSTAT
019 - DECADE RESISTANCE BOX
020 - PRESCALER
021 - WATT METER/ POWER WATT METER
022 - TONE TESTER
023 - FIBRE OPTIC TESTER
024 - LAN TESTER
025 - TELECOM LINE TESTER
026 - HEAT GUN
027 - CURVE TRACER /COMPONENT TESTER
028 - MAINS SOCKET TESTER
029 - PORTABLE APPLIANCES TEST(PAT) TESTER
030 - CABLE FAULT LOCATOR
031 - BENCH MAGNIFIER
032 - POWER EXTENSION BOARD
033 - PCB REPAIR SET
034 - SOLDERING IRON
035 - CAPACITANCE BOX
036 - LINE MONITOR/ANALYSER
037 - FUNCTION GENERATOR/SIGNAL GENERATOR
M.S. 60 drpd 179
KATEGORI SUB KATEGORI JENIS
038 - PULSE GENERATOR
039 - OSCILLOSCOPE
040 - SMOKE ABSORBER
041 - INSULATION TESTER
042 - AIR BLOWER
043 - GAUSS METER
044 - CAPACITOR BANK
045 - VOLTAGE ARRESTOR
003 - MESIN /PERALATAN AWAM
001 - CONCRETE MIXER
002 - WOOD CUTTING MACHINE
003 - SANDER MACHINE
004 - TIMBANG AIR (SPIRIT LEVEL)
005 - PAHAT KAYU
006 - KETAM KAYU
007 - GERGAJI KAYU(TANGAN)
008 - PIPE BENDING TOOL
009 - TANGGA
010 - ROTARY CUTTER
011 - PIPE CUTTER
012 - HAND DRILL
013 - CONCRETE VIBRATOR
014 - PRY BARS
015 - PIPE THREADING MACHINE
016 - TOTAL STATION (UKUR TANAH)
017 - THEODOLITES
018 - AUTOMATIC LEVELS
019 - ROTATING LASER
020 - PIPE LASER
021 - MEASURING POLE
022 - WATER TANK
004 - PERALATAN KENDALIAN MEKANIKAL
001 - SLING
002 - HOIST
003 - PULLEY BLOCK
004 - ELECTRIC CRANE
005 - STACKER
006 - FOLKLIFT
007 - FLOOR LIFTER
008 - PALLET TRUCK
M.S. 61 drpd 179
KATEGORI SUB KATEGORI JENIS
009 - JACK
005 - ALAT TANGAN BENGKEL
001 - PIPE WRENCH
002 - CLAMP
003 - PLIERS
004 - SPANNERS
005 - PEMUTAR SKRU
006 - HAND CUTTERS
007 - HAMMER
008 - MALLET
009 - PAHAT
010 - HAND FILES
011 - CIRCLIP PLIERS
012 - ALLEN KEY DRIVERS
013 - WIRE STRIPPERS
014 - IC EXTRACTION TOOLS
015 - IC INSERTION TOOLS
016 - WIRE CRIMPPING TOOL
017 - SOLDER SUCKER
018 - PINCER
019 - SNIPPER
020 - METAL PUNCHER
021 - IRRIGATOR TOOLS
022 - FAUCET HANDLE PULLER
023 - PIPE THREADING TOOLS
024 - DRAIN AUGER
025 - RATCHET PIPE
026 - HAND ENGRAVER
027 - WORKSHOP VICE
028 - INSPECTION MIRROR
029 - GAS REGULATOR
030 - TELEPHONE WIRE CRIMPING TOOL
031 - PROTECTOR
032 - PLASTIC PIPE SHEARS
033 - PENEMBAK GRIS
034 - PULLER SET
035 - IMPACT WRENCH
036 - HYDRAULIC WIRE CUTTER
037 - ELECTRIC HAND DRILL
038 - SET PERKAKAS MEKANIKAL
M.S. 62 drpd 179
KATEGORI SUB KATEGORI JENIS
039 - SET PERKAKAS ELEKTRONIK
040 - SET PERKAKAS KENDERAAN
041 - TAPE PENGUKUR/KAYU PENGUKUR
042 - RIVET GUN
043 - TIMING TESTER
044 - SCRAPER
045 - SHOVEL
006 - MEJA KERJA
001 - MEJA KERJA MEKANIKAL
002 - MEJA KERJA ELEKTRIK
003 - MEJA KERJA ELEKTRONIK
004 - MEJA KERJA BENGKEL KAYU
005 - MEJA KERJA MUDAH ALIH
009 - PERALATAN DAN KELENGKAPAN ALAM SEKITAR
001 - PERALATAN UDARA
001 - PARTICLE MONITOR
002 - CO ANALYZER (CARBON MONOXIDE)
003 - RADON THORON MONITOR
004 - HIGH VOLUME AIR SAMPLER
005 - WEATHER EQUIPMENT
006 - AMBIENT PARTICULATE SAMPLER
007 - DUST SAMPLER
008 - WIND MONITOR
009 - SO2 SAMPLING MANIFOLD
010 - MULTIPLE GAS CALIBRATOR
011 - RADIATION AREA MONITOR
012 - STACK MONITOR
013 - REFRIGERANT IDENTIFIER
014 - CO/HC GENERATOR
015 - WIND SPEED METER
016 - CO2 MONITOR
017 - OXYGEN MONITOR
018 - BIOS FLOW METER
019 - QUANTIMETER PUMP
020 - PROPELLER CUP WHEEL TORQUE DICS
021 - SPM SAMPLING MANIFOLD
022 - SMOKE TEST SET
023 - WIND INDICATOR/SOCK
002 - PERALATAN AIR
M.S. 63 drpd 179
KATEGORI SUB KATEGORI JENIS
001 - RUTTNER WATER SAMPLER
002 - WATER SAMPLER
003 - SEDIMEN GRAP SAMPLER
004 - PLANKTON NET SAMPLER
005 - STREAM BOTTOM SAMPLER
006 - INSITU WATER SAMPLER
007 - SOIL WATER SAMPLER
008 - DISCRETE SAMPLER
009 - SECCHI DISC
010 - DINGHY
011 - SOIL DRILLING EQUIPMENT
012 - FISH SURVEY SAMPLING NET
013 - UNDER WATER IRRADIAMETER
014 - WATER QUALITY MONITORING SYSTEM
015 - WATER QUALITY MONITOR BUOY
016 - SCENTOGRAPH
017 - PHOPSHATE PROBE
018 - PETROLEUM HYDROCARBON PROBE
019 - MULTIPARAMETER PROBE
020 - GROUND WATER SAMPLER
021 - OIL RECOVERY SYSTEM
022 - ELECTROFISHER
023 - HAND AUGER SET
024 - CURRENT PROFILER
025 - EMERGENCY SPILL KIT
026 - SPILL BERMS
027 - SALVAGE DRUM
028 - SPILL BASINS
029 - SPILL DECKS AND PALLETS
003 - PERALATAN BUNYI
001 - NOISE CALIBRATOR
002 - VIBRATION CALIBRATOR
003 - SOUND LEVEL CALIBRATOR
004 - LEQ METER
005 - MICROPHONE CARRIER UNIT
006 - NOISE LEVEL RECORDER
007 - OCTAVE FILTER UNIT
008 - OUTDOOR MICROPHONE UNIT
009 - REAL TIME SPECTRUM ANALYSER
010 - NARROW BAND SPECTRUM ANALYSER
M.S. 64 drpd 179
KATEGORI SUB KATEGORI JENIS
004 - PERALATAN MARIN
001 - SCUBA FIN
002 - SNORKEL
003 - SCUBA BOOTIE
004 - WET SUIT
005 - JUMP SUIT
006 - WEIGHT BELT
007 - CARRIER BAG
008 - SCUBA MASK
009 - SCUBA HOOD
010 - SCUBA WATCHES
011 - SCUBA SOCK
012 - OXYGEN CYLINDER
013 - PRESSURE AND DEPTH GAUGE
014 - BOOM SET
015 - SKIMMER
016 - BACK PACK SPRAYER
017 - DISPERSANT SPRAY SYSTEM
018 - OIL SPILL KIT BIN
019 - MOBILE VACUUM SYSTEM
020 - ABSOEBRNT PADS
021 - MARINE WATER QUALITY MONITORING SYSTEM
022 - MARINE PACK
023 - WRIST DIVE COMPUTER
024 - SCUBA GLOVE
025 - MARINE KNIFE
026 - SCUBA MOUTH PIECE
027 - MARINE BUOY
028 - MARINE TORCH LIGHT
010 - PERALATAN DAN KELENGKAPAN PERUBATAN
001 - PERALATAN DIAGNOSIS
001 - BLOOD PRESSURE MONITOR (SPHYGMOMANOMETER)
002 - STETHOSCOPE
003 - CLINICAL THERMOMETER
004 - HEART RATE MONITOR
005 - OPHTHALMOSCOPE
006 - ENDOSCOPY CAMERA
007 - ULTRASOUND EQUIPMENT
008 - PATIENT MONITORING EQUIP.(AUTOMATIC MULTIPARAMETER)
M.S. 65 drpd 179
KATEGORI SUB KATEGORI JENIS
009 - OTOSCOPE
010 - GENERAL X-RAY MACHINE
011 - RADIOGRAPHIC UNIT (MAMMO X-RAY MACHINE)
012 - RADIOGRAPHIC UNIT (DENTAL X-RAY MACHINE)
013 - RADIOGRAPHIC UNIT, MOBILE (MOBILE X-RAY MACHINE)
014 - BODY FAT ANALYSER
015 - GLUCOSE METER
016 - CENTRAL MONITORING SYSTEM
017 - CARDIOTOCOGRAPH MACHINE
018 - FETAL HEART MONITOR (DAPTONE)
019 - PULSE OXIMETER
020 - MANUAL TORNIQUET
022 - LARYNGOSCOPE
023 - SLIT LAMP
024 - LAPAROSCOPE
025 - COMPUTED TOMOGRAPHY
026 - SPOT VITAL SIGN (NIBP)
027 - MAGNETIC RESONANCE IMAGING (MRI)
028 - AUDIOMETER
029 - BRONCHOSCOPES
030 - COLONOSCOPE
031 - SIGMOIDOSCOPE
032 - DUODENOSCOPE
002 - PERALATAN RAWATAN
001 - MESIN HEMODIALYSIS
002 - CHOLEDOCHOSCOPE (ENDO THERAPY DEVICE)
003 - COLPOSCOPE
004 - PERITONEAL DIALYSIS UNIT
005 - INFANT INCUBATOR
006 - LINEAR ACCELERATOR
007 - PHOTOTHERAPY MACHINE (LAMP)
008 - VENTILATOR
009 - INFANT VENTILATOR
010 - INFUSION PUMP
011 - SYRINGE INFUSION PUMP
012 - VOLUMETRIC PUMP
013 - NEBULIZER
014 - TRANSCAPSULE (INCUBATOR) TRANSPORT
M.S. 66 drpd 179
KATEGORI SUB KATEGORI JENIS
015 - MICROMOTOR
016 - BLOOD WARMER
017 - LENSOMETER
018 - OXYGEN CONCENTRATOR
019 - INFANT OXYGEN HEADBOX (OXIDOME)
020 - EAR WASH SYSTEM
021 - RESUSCITATOR
022 - HAND SUCTION/ASPIRATOR (RES Q VAC)
023 - LITHOTRIPTERS INTRACORPOREAL
024 - TONOMETER
025 - DEFIBRILLATOR
026 - GASTROSCOPES
027 - FUNDUS CAMERA
003 - PERALATAN PEMBEDAHAN
001 - OPERATION TABLE
002 - OPERATION LIGHT
003 - SURGICAL BOWL STAND
004 - SURGICAL MICROSCOPE
005 - SUCTION PUMP(ASPIRATOR)
006 - LAMINECTOMY SET
007 - EXTERNAL FIXATOR FOR HAND
008 - LARGE CANNULATED CANCELLOUS INST.
009 - SMALL PRAGMENT INST SET
010 - BASIC LARGE INST SET
011 - ORTHOPEDIC CLEANING GUN
012 - BONE CUTTING FORCEPS
013 - MANUAL REAMER
014 - FLEXIABLE REAMER
015 - RETRACTORS
016 - ORTHOPEDIC GRAP DRILL
017 - LASER SYSTEM
018 - ANESTHESIA UNIT
019 - ELECTROSURGICAL UNIT
020 - NEPHROSCOPE
021 - MEDICAL BONE SAW
004 - PERALATAN TERAPI PEMULIHAN DAN CARA KERJA
001 - ELECTROTHERAPY EQUIPMENT
002 - LASER THERAPY
003 - SINGLE CURVE SHOULDER ARC
M.S. 67 drpd 179
KATEGORI SUB KATEGORI JENIS
004 - HAND EXERCISER
005 - EXCERCISE MATS
006 - MINNOSOTA MANUAL DEXTERNITY
007 - REHABILITATION STEPS
008 - HEIGHT ADJUSTABLE THERAPY TABLE
009 - UPPER EXTREMITY REHABILITATION SYSTEM
010 - KANAVEL TABLE
011 - TWEEZER DEXTERITY TEST
012 - THERAPY PARALLEL BAR
013 - MOBILE PRONE STANDER
014 - SEQUENTIAL COMPRESSION TYERAPY
015 - HOT AND COOL TERAPY EQUIPMENT
016 - LEG FRAME
017 - TRACTION BED
018 - MASSAGE TABLE
019 - MASSAGE CHAIR
020 - FOREARM BASED SKATEBOARD
021 - TRANSFER BOARD WITH HOTCHES
022 - HORIZONTAL RING TREE
023 - HAND EVALUATION KIT
024 - PAEDIATRIC THERAPY TABLE SET
025 - MULTI EXCERCISER
026 - DUPLEX PULLEY WEIGHT SYSTEM
027 - ELECTRIC TILT TABLE
028 - EARLY EDUCATION PROGRAM
029 - HAND DYNAMOMETER (HYDRAULIC)
030 - THERAPY MAT
005 - PERALATAN KARDIOLOGY
001 - ECG (EKG) MACHINE
002 - STRESS TEST EQUIPMENT
003 - SPIROMETRY
004 - HOLTER EQUIPMENT
005 - EKG TAB ELECTRODE
006 - SPIRO MOUTHPIECE
007 - EXTRACORPERAL PERFUSION PUMP
006 - PERALATAN RAWATAN
PERGIGIAN
001 - DENTAL CHAIR
002 - DENTAL LIGHT
M.S. 68 drpd 179
KATEGORI SUB KATEGORI JENIS
003 - AIR ABRASION UNIT
004 - DENTAL DELIVERY UNIT ( VACUUM SYSTEM)
005 - TEETH WHITENING
006 - DENTAL SUCTION PUMP
007 - AMALGAMATOR EQUIPMENT
008 - DENTAL CURING LIGHT
009 - ALGINATE MIXER
010 - PULP TESTER
011 - DENTAL AIR POLISHER
012 - PORTABLE DENTAL UNIT
013 - DENTAL WORKSTATION
014 - SCALER UNIT
015 - HANDPIECE MAINTENANCE EQUIPMENT
016 - PACO BATH
017 - DENTAL MODEL TRIMMERS
018 - DENTAL HANDPIECE
019 - SCALER HANDPIECE
020 - PORTABLE SPITTON
021 - INTRAORAL CAMERA
022 - DENTAL TROLLEY
023 - THERMOFORMING MACHINE
007 - PERALATAN ANALISA PERUBATAN
001 - URINE ANALYZER
002 - BLOOD GAS ANALYZER
003 - COAGULATION ANALYSER
004 - AUTO/SEMI CELL COUNTER
005 - BLOOD ROLLER MIXER
006 - CHEMISTRY ANALYSER
007 - HAEMOGLOBIN METER
008 - BILIRUBIN ANALYSER
009 - TISSUE GROSSING WORKSTATION
010 - AUTOMATED STAINNER
011 - CELL WASH CENTRIFUGE (SEROFUGE)
012 - CHEMILUMINESCENT IMMUNOASSAY
013 - TISSUE PROCESSOR
014 - TISSUE EMBEDDING UNIT
015 - BLOOD CELL PROCESSOR
016 - SLIDE STAINERS
017 - HEMATOLOGY ANALYZER
M.S. 69 drpd 179
KATEGORI SUB KATEGORI JENIS
018 - BLOOD CULTURE ANALYZER
008 - KELENGKAPAN HOSPITAL/KLINIK
001 - KATIL HOSPITAL
002 - CHILD COT
003 - BASSINET COT
004 - WARD SCREEN
005 - I.V POLE
006 - BED SIDE RACK
007 - OVERBED TABLE
008 - EXAMINATION LIGHT
009 - TROLI PESAKIT (PATIENT TROLLEY)
010 - TROLI RAWATAN (MEDICAL TROLLEY)
011 - TROLI REKOD PESAKIT
012 - TROLI MAKANAN HOSPITAL(FOOD TROLLEY)
013 - DIALYSIS CHAIR
014 - KERUSI RODA (WHEEL CHAIR)
015 - TONGKAT
016 - BEKAS MANDI MAYAT
017 - KERANDA
018 - COMMODE CHAIR
019 - PATIENT WARMER
020 - INFANT/ BABY SCALER
022 - TABLET COUNTING MACHINE
023 - RIPPLE MATTRESS
024 - KATIL HIDRAULIK (HYDRAULIC DELIVERY BED)
025 - PERSONAL SCALER WITH BMI
026 - BOTTLE WARMER
027 - OXYGEN REGULATOR/FLOWMETERS (PIN INDEX)
028 - BANGKU PEMERIKSAAN (EXAMINATION TABLE)
029 - VACCINE COOL BOX
030 - LUP (LOUPE)
031 - NEEDLE DESTROYER
032 - BREAST PUMP
033 - HEADLIGHTS
034 - KABINET PERUBATAN (MEDICAL CART)
035 - TRANSILLUMINATOR
036 - MEDICAL AIR COMPRESSOR
037 - MICROTOMES
M.S. 70 drpd 179
KATEGORI SUB KATEGORI JENIS
038 - ENTERAL FEEDING PUMP
039 - DERMATOMES
009 - PERKAKASAN HOSPITAL/KLINIK (UTENSIL)
001 - EMESIS BASIN
002 - EMESIN BASIN STAND
003 - BEDPAN
004 - URINAL
005 - BUCKET WITH COVER
006 - STERILE SCAPEL
007 - PRESSURE REGULATOR
008 - PLASTIC TRAP
011 - PERALATAN DAN KELENGKAPAN SUKAN / REKREASI
001 - KELENGKAPAN GIMNASIUM
001 - YOGA SET
002 - DUMBELL
003 - FLAT TO INCLINE BENCH
004 - INCLINE TO INCLINE BENCH PRESS
005 - CHINUP BAR
006 - SINGLE/MULTI STATION HOME GYM
007 - TREADMILL
008 - FITNESS EXERCISE BIKE
009 - FIT BALL
010 - EXERCISE WHEEL
011 - FITNESS DOOR GYMN
012 - PUSHUP SET
013 - ADUSTABLE ANGLE/WAIST WEIGHT
014 - HAND GRIP EXERCISER
015 - IVERSION TABLE
016 - INVERSION BACK
017 - DECOMPRESSION AND EXTENSION MACHINE
018 - CONVERTIBLE BAR
019 - EZ TRAINING HANDLE
020 - BACK STRETCHER
021 - STEPPER
022 - ROWER MACHINE
023 - POWER TOWER
024 - FOLDING STEPPER
025 - BALLEY TWIST BOARD
026 - TRAMPOLINE/BOUNCER BOARD
M.S. 71 drpd 179
KATEGORI SUB KATEGORI JENIS
027 - ABDOMINAL EXERCISER
028 - RISER INDOR BICYCLE TRAINER
029 - VIBRATING EXERCISE MACHINE
030 - BAR BELL & WEIGHT PLATE
031 - PARALLEL BAR
002 - SUKAN MEMANAH
001 - BOW AND ARROW
002 - BOW
003 - ARROW
004 - ARCHERY TARGET FACE
005 - CROSBOW
006 - ARCHERY QUIVER
007 - ARCHERY SHOOTING GLOVE
008 - PISTOL GRIP CROSBOW
003 - BADMINTON/SQUARSH/TENNIS
001 - RAKET BADMINTON
002 - RAKET SQUARSH
003 - RAKET TENIS
004 - JARING BADMINTON
005 - JARING TENIS
004 - BOLA KERANJANG / BOLA JARING
001 - PORTABLE BASKETBALL BACKBOARD
002 - BASKETBALL NET
003 - BASKETBALL RIM
004 - NETBALL NET
005 - PORTABLE NETBALL GOAL POST
006 - NETBALL BIB
007 - NETBALL RIM
005 - BOWLING
001 - BOLA BOWLING
002 - PIN BOWLING
003 - BALL CARRIER
004 - DRY GRIP SACK
005 - BOWLING GLOVES
006 - BOLASEPAK / FUTSAL
001 - JARING GOL BOLASEPAK
002 - TIANG GOL BOLA SEPAK
003 - TIANG GOL FUTSAL
004 - JERSEY BOLASEPAK
007 - SUKAN MENDAKI / X GAMES
M.S. 72 drpd 179
KATEGORI SUB KATEGORI JENIS
001 - CLIMBING HARNESS
002 - NECK PILLOW
003 - GRIP SAVER
004 - BOLULDERING HOLD SET
005 - SCREW ON FOOTHOLD
006 - PORTABLE POWER GRIP
007 - S BINNER
008 - PAPAN LUNCUR
008 - SUKAN KRIKET
001 - CRICKET BAT
002 - CRICKET STUMPS
003 - CRICKET BATTING GLOVES
004 - THIGH PAD
005 - BAIL SET
006 - WICKETKEEPING GLOVES
009 - LUMBA BASIKAL
001 - BASIKAL LUMBA
002 - SPORT BIKE HELMET
003 - BIKE KNEE AND ELBOW PAD
004 - FOLDING BIKE RACK
005 - EXPLORER BIKE RACK
006 - BIKE PUMP
007 - BICYCLE U LOCK
008 - BIKE COVER
009 - TRAVEL BIKE CASE
010 - BIKE WHELL COVER
011 - CYCLING GLOVES
012 - CYCLING GPS UNIT
013 - THREE BIKE STAND
010 - SKY DIVING
001 - PAYUNG TERJUN
011 - SUKAN PEDANG (FENCING)
001 - SUT PERLINDUNGAN DADA
002 - SUT PERISAI BADAN
003 - PERISAI MUKA SUKAN PEDANG
004 - PEDANG SUKAN
005 - PEDANG SUKAN LATIHAN
006 - SARUNG TANGAN SUKAN PEDANG
007 - TALI BADAN (BODY CORD)
008 - PEMENANG PEDANG
M.S. 73 drpd 179
KATEGORI SUB KATEGORI JENIS
012 - HOKI
001 - KAYU HOKI
002 - HOCKEY SHIN GUARD
003 - HOCKEY MOUTH GUARD
004 - GOALKEPER STRAP PAD
005 - HOCKEY GOALKEEPER HALMET
006 - HOCKEY BODY PROTECTOR
007 - HOCKEY GLOVES
008 - HOCKEY EYEMASK
009 - GOALKEEPER ELBOW GUARD
013 - GOLF
001 - GOLF SET
002 - GOLF CART
003 - GOLF GLOVES
004 - HAMMER DRIVER
005 - TI DRIVER
006 - WEDGES
014 - RUGBY
001 - RUGBY HEAD PROTECTOR
002 - SCRUM CAP
003 - SHOULDER PAD
004 - RUGBY GLOVES
005 - RUGBY JERSEY
015 - SEPAK TAKRAW / BOLA TAMPAR
001 - JARING SEPAKTAKRAW
002 - JARING BOLA TAMPAR
003 - TALI PENANDA BOLA TAMPAR
016 - SUKAN BERKUDA
001 - POLO SADLE
002 - POLO WHIP
003 - BRIDLE SET
004 - POLO HELMET
005 - HORSE SPORT BOOT
006 - HORSE STIRRUPS
007 - HORSE BIT
008 - EQUESTRIAN GLOVES
009 - DUMMY SPURS
017 - TINJU/GUSTI/PERTAHANAN DIRI
001 - BOXING GLOVES
002 - PUNCHING BAG
M.S. 74 drpd 179
KATEGORI SUB KATEGORI JENIS
003 - PUNCH MITTS
004 - SPEED PUNCHING BAG
005 - BOXING SWIVEL
006 - BOXING HEAD PROTECTER
007 - MOUTH PIECE GUARD
018 - SUKAN PADANG DAN BALAPAN
001 - TAKE OFF BOARD
002 - ROLL OUT RUNWAY
003 - RELAY BUTTON
004 - IRON SHOT PUT
005 - SPORT DISCUS
006 - SPORT IRON HAMMER
007 - JAVELINS
008 - POLE VAULT POLES
009 - STARTING BLOCK
010 - STARTER REVOLVER
011 - HURDLES STAND
012 - HIGH JUMP MEASURING STICK
013 - HIGH JUMP LANDING SET
019 - SUKAN AIR
001 - WATER SKI
002 - PAPAN LUNCUR AIR
003 - JET SKI
004 - TIANG GOL POLO AIR
005 - KAYAK
006 - CONOES
007 - BOT
008 - INJIN BOT
009 - KAPAL LAYAR
010 - SWIM GOGGLE
011 - PENGAYUH KAYAK
012 - WATER SKI ROPE
013 - WATER HELMET
014 - KITESURFING KITES
015 - KITESURFING BOARD
020 - PERKHEMAHAN / PEMGEMBARAAN
001 - PACK/CAMPING BAG
002 - SLEEPING BAG
003 - CAMPING TENT
021 - MEMANCING
M.S. 75 drpd 179
KATEGORI SUB KATEGORI JENIS
001 - JORAN PANCING
002 - UMPAN TIRUAN
003 - FISHING REEL
004 - TANGGUK IKAN
005 - JARING IKAN
006 - KOTAK UMPAN
007 - KOTAK PERALATAN PANCING
008 - RAK JORAN
009 - BANGKU MEMANCING
022 - PEMBURUAN (HUNTING)
001 - VEST PEMBURU
002 - PEMIKAT BUNYIAN
003 - PEMIKAT UMPAN
004 - TEROPONG PEMBURU
005 - PISAU PEMBURU
023 - PAINTBALL
001 - PAINTBALL MARKER
002 - PAINTBALL MASK
024 - KELENGKAPAN PADANG
MAINAN
001 - PAPAN GELONSUR
002 - PAPAN JONGKANG JONGKIT
003 - BUAIAN
004 - ALAT GYNM PADANG
025 - INDOOR GAME
001 - SNOOKER TABLE
002 - POOL TABLE
003 - TABLE TENIS TABLE
004 - TABLE TENIS BAT
005 - TABLE TENIS NET
006 - SET CATUR
007 - CARROM BOARD
008 - DART BOARD
009 - DART ARROW
010 - CONGKAK
011 - KAYU SNOOKER (QUE)
012 - PERALATAN DAN KELENGKAPAN PERTANIAN / PERHUTANAN
001 - PERALATAN PERTANIAN/PERHUTANAN
001 - MESIN PEMBAJAK
002 - MESIN PENYEMBUR RACUN
003 - MESIN POTONG RUMPUT
M.S. 76 drpd 179
KATEGORI SUB KATEGORI JENIS
004 - MESIN GERGAJI
005 - PADDLE WHEEL SYSTEM
006 - PROPELLER AERATOR
007 - GRANULATOR
008 - CAPSULE FILLER
009 - ECHO SOUNDER
002 - KELENGKAPAN PERTANIAN/PERHUTANAN
001 - PEST KILLER LIGHT FOR VEGETABLE
002 - BUDDING KNIVES
003 - LONG ARM PRUNER
004 - VACUUM SEALER
005 - LOPPER
006 - POLE SAW
007 - GERGAJI
008 - BEKAS PENYEMBUR
009 - SPRINKLERS
010 - WHEEL BARROW
011 - AGRO GLASS MAGNEFIER
012 - SOIL PROBES
013 - SOIL PH ANALYSER
014 - FERTILISER ANALYSER
015 - SOIL SALT ANALYSER
016 - SUN ANALYSER
017 - AERATOR PUMP
018 - DIFFUSERS
019 - POLY WATER TANK
020 - INSECT KILLER
003 - PERANGKAP HAIWAN
001 - PERANGKAP MONYET
002 - PERANGKAP HARIMAU
003 - PERANGKAP BUAYA
004 - PERANGKAP GAGAK
004 - SANGKAR
001 - SANGKAR HAIWAN PELIHARAAN
002 - SANGKAR HAIWAN LIAR
003 - SANGKAR IKAN
013 - KENDERAAN
001 - KERETA
001 - KERETA SEDAN
002 - KERETA EKSEKUTIF
M.S. 77 drpd 179
KATEGORI SUB KATEGORI JENIS
003 - MPV
004 - VAN
005 - PACUAN 4 RODA (4 X 4)
006 - AMBULANS
007 - CARAVAN
002 - BAS
001 - BAS EKSEKUTIF
002 - BAS 40 PENUMPANG
003 - BAS 24 PENUMPANG
004 - BAS COASTER
005 - BAS DUA TINGKAT
003 - MOTOSIKAL
001 - MOTOSIKAL 2 RODA
002 - MOTOSIKAL 3 RODA
003 - MOTOSIKAL SKREMBLER
004 - SKUTER
004 - LORI/TRAK
001 - LORI 1 TON
002 - BOX TRUCK
003 - LORI KONTENA
004 - LORI PIKAP
005 - LORI TRELER
006 - LORI SAMPAH
007 - LORI SIMEN
008 - LORI 3 TON
009 - LOW LOADER
010 - LORI TANKI (TANKER)
011 - DUMPER TRUCK
012 - TRAK PENUNDA (TOW TRUCK)
013 - TRAK KREN (TRUCK CRANE)
005 - KENDERAAN AIR
001 - KAPAL
002 - BOT
003 - BOT LAJU
004 - SAMPAN
005 - TONGKANG
006 - PESAWAT
001 - PESAWAT RINGAN
002 - HELIKOPTER
003 - KAPAL TERBANG
M.S. 78 drpd 179
KATEGORI SUB KATEGORI JENIS
007 - TIDAK BERMOTOR
001 - BASIKAL
002 - BASIKAL RODA TIGA
003 - TRELER
014 - LOJI/JENTERA
001 - LOJI KUASA ELEKTRIK
001 - LOJI JANAKUASA LETRIK
002 - LOJI PENCAWANG LETRIK
003 - GENERATOR BERGERAK
004 - GENERATOR KUASA
005 - SWITCH GEAR
006 - TRANSFORMER
007 - CIRCUIT BREAKER
008 - DISTRIBUTION BOARD
002 - LOJI PENDINGIN UDARA
001 - PENDINGIN UDARA PACKAGE
002 - AHU
003 - CHILLER
004 - WATER PUMP
005 - COOLING TOWER
006 - HEAT EXCHANGER
007 - STL TANK
008 - CONTROL AND MONITORING SYSTEM
009 - PENDINGIN UDARA MULTI SPLIT
003 - LOJI NUKLEAR
001 - LOJI REAKTOR
002 - LOJI PENYINARAN
003 - LOJI EBM
004 - LOJI RAYMINTEK
004 - LOJI SISA
001 - LOJI KUMBAHAN
002 - LOJI PENAHANAN SAMPAH
003 - LOJI INCENERATOR
004 - LOJI SISA RADIOAKTIF
005 - LOJI AIR
001 - LOJI PENAPIS AIR
002 - LOJI RAWATAN AIR
003 - HOUSE WATER PUMP
006 - BILIK SEJUK
001 - BILIK PENYEJUK
M.S. 79 drpd 179
KATEGORI SUB KATEGORI JENIS
007 - LOJI KEJURUTERAAN
001 - LOJI PENAPIS MINYAK
002 - PEMAMPAT UDARA
008 - JENTERA PERTANIAN
001 - JENTUAI
002 - JENTERA BAJAK
003 - TRELER BALAK
004 - WOOD SPLITTER
005 - WOOD MILLING
006 - WOOD CHIPPER
007 - SLURRY TANKER
008 - MESIN MENANAM
009 - JENTERA BOMBA
001 - FIRE RETARDANT TECHNOLOGY (FRT)
002 - RAPID FIRE RANDOM THAUGHT (RFRT)
003 - SKY LIFT LADDER
004 - WATER TANKER
005 - MAGIRUS
006 - MORITA
010 - JENTERA KERJA AWAM
001 - JENTERA PEMADAT
002 - JENTOLAK (BULLDOZER)
003 - MESIN PENGOREK
004 - JENTERA KAUT CANGKUL BELAKANG
005 - PERATA TANAH (GRADER)
006 - PENYODOK (SHOVEL/WHEEL LOADER)
007 - SKID MENGEMUDI
008 - TRAKTOR EMPAT RODA
009 - PENGGELEK (ROLLER)
010 - TRAK RODA RINGAN DENGAN TINDAK BELAKANG
011 - JENTERA GARUK
012 - LOGI TERUP
013 - PEMAMPAT UDARA BERGERAK
014 - TRAK PEMBUANG (DUMPER TRUCK)
015 - TRELER PERKHIDMATAN LOJI
016 - JENGKAUT DRAGLINE
017 - JENGKAUT HIDROLIK
018 - DRILLING RIG
019 - JENTERA PEMBERSIH (SWEEPER)
M.S. 80 drpd 179
KATEGORI SUB KATEGORI JENIS
011 - JENTERA PERTAHANAN
001 - KERETA PERISAI
002 - KERETA KEBAL
012 - JENTERA ANGKUT
001 - MESIN ANGKAT (LIFT)
002 - CONVEYOR
003 - KREN
015 - PERABOT
001 - MEJA
001 - MEJA PENGURUSAN TERTINGGI
002 - MEJA KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESSIONAL
003 - MEJA KUMPULAN SOKONGAN
004 - MEJA TEPI
005 - MEJA JURUTRENGKAS
006 - MEJA JURUTAIP
007 - LACI MEJA KEKAKI (PEDESTRAL DRAWER)
008 - MEJA MESYUARAT PENDEK
009 - MEJA MESYUARAT PANJANG
010 - MEJA MESYUARAT PENJURU (CURVE)
011 - MEJA MESYUARAT UTAMA (BESAR)
012 - MEJA MSYUARAT (KECIL)
013 - MEJA KOMPUTER
014 - MEJA KACA
015 - MEJA BANQUET
016 - MEJA SERBAGUNA
017 - SET MEJA MAKAN
018 - MEJA MAHKAMAH
019 - MEJA KULIAH/LATIHAN
020 - MEJA PELAJAR
021 - MEJA DRAFTING
022 - MEJA LIPAT
023 - MEJA KAUNTER
024 - BAR KOPi (COFFEE BAR)
025 - MEJA SOLEK
026 - MEJA PERPUSTAKAAN (CARREL)
002 - KERUSI
001 - KERUSI PENGURUSAN TERTINGGI
002 - KERUSI KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESSIONAL
003 - KERUSI KUMPULAN SOKONGAN
M.S. 81 drpd 179
KATEGORI SUB KATEGORI JENIS
004 - KERUSI KOMPUTER
005 - KERUSI KULIAH/LATIHAN
006 - KERUSI MESYUARAT
007 - KERUSI MAKAN
008 - KERUSI JURUTRENGKAS/JURUTAIP
009 - KERUSI TAMU
010 - KERUSI LIPAT
011 - KERUSI PELAJAR
012 - KERUSI BANQUET
013 - KERUSI TAMAN
014 - KERUSI MAKMAL
015 - KERUSI KAUNTER
016 - KERUSI SAKSI
017 - KERUSI HAKIM
018 - BANGKU PANJANG
019 - KERUSI BERANGKAI (TANDEM CHAIR)
020 - BANGKU (STOOL)
003 - ALMARI
001 - ALMARI BUKU
002 - ALMARI BUKU BERCERMIN
003 - GEROBOK BESI
004 - ALMARI PAKAIAN (WARDROPE)
005 - ALMARI SOLEK
006 - ALMARI LAUK
007 - LOKER
004 - KABINET
001 - KABINET BESI BERLACI
002 - KABINET ATAS (TOP CABINET)
003 - KABINET RENDAH (LOW CABINET)
004 - KABINET BESI MENDATAR
005 - KABINET SERBAGUNA MUDAH ALIH
006 - KABINET PENUH (FULL CABINET)
007 - KABINET KAD
005 - SOFA/SETTEE
001 - SET SOFA
002 - SET SETTEE
003 - SINGLE SEATER SOFA
004 - DOUBLE SEATER SOFA
005 - TRIPPLE SEATER SOFA
M.S. 82 drpd 179
KATEGORI SUB KATEGORI JENIS
006 - SINGLE SEATER SETTEE
007 - TRIPPLE SEATER SETTEE
008 - COFFEE TABLE
009 - SIDE TABLE FOR SOFA/SETTEE
006 - RAK
001 - RAK FILE
002 - RAK TV
003 - RAK PERAKAM WAKTU
004 - RAK BUKU
005 - RAK MAJALAH
006 - RAK KASUT
007 - RAK GANTUNG
008 - RAK PENYANGKUT KOD
009 - TRAY FAIL
010 - RAK KUNCI
007 - PERABOT MODULAR
001 - WORKSTATION
002 - MOBILE PARTITION
008 - KELENGKAPAN TIDUR
001 - KATIL
002 - TILAM
003 - BANTAL
004 - CADAR
005 - COMFORTER
006 - SARUNG BANTAL
007 - SARUNG TILAM
008 - SELIMUT
009 - KELAMBU
010 - LAMPU TIDUR
016 - HIASAN / LANGSIR / HAMPARAN
001 - HIASAN DINDING
001 - GAMBAR HIASAN
002 - GAMBAR LUKISAN (PAINTING)
003 - LAMPU DINDING
004 - CERMIN HIASAN
005 - HIASAN UKIRAN
006 - BINGKAI (FRAME)
002 - HIASAN SILING
001 - LAMPU KANDIL
002 - DOWN LIGHT
M.S. 83 drpd 179
KATEGORI SUB KATEGORI JENIS
003 - HIASAN TINGKAP
001 - LANGSIR
002 - VENETIAN BLIND
003 - VERTICAL BLIND
004 - RAILING LANGSIR
005 - TIRAI
006 - BIDAI
004 - HAMPARAN
001 - PERMAIDANI
002 - ALAS KAKI (FLOOR MAT)
003 - TIKAR
004 - TIKAR GETAR
005 - RUGS
005 - AKSESORI HIASAN
001 - PASU HIASAN
002 - POKOK BUNGA HIASAN
003 - AIR TERJUN HIASAN
004 - AKUARIUM
005 - BATU KRISTAL
006 - ARCA (SCULPTURE)
007 - KOTAK HIASAN
008 - BAKUL HIASAN
009 - BEKAS LILIN
010 - ALAS MEJA
011 - KAIN SCALLOP
012 - KAIN SKIRTING
013 - MODEL PERHIASAN
014 - SARUNG KERUSI BANQUET
015 - RIBEN KERUSI BANQUET
016 - BENDERA
017 - TIANG BENDERA
006 - HIASAN TAMAN
001 - KERUSI TAMAN
002 - MEJA TAMAN
003 - PAGOLA
004 - AIR TERJUN BUATAN (LUAR)
005 - PASU BUNGA
006 - TEMPAYAN
007 - LAMPU TAMAN
008 - BANGKU TAMAN
M.S. 84 drpd 179
KATEGORI SUB KATEGORI JENIS
009 - KOLAM/KOLAH HIASAN
010 - ARCA HIASAN LUAR
011 - AIR PANCUT (FOUNTAIN)
M.S. 85 drpd 179
KEW.PA-2
(No. Siri Pendaftaran: )
DAFTAR HARTA MODAL
Kementerian/Jabatan : Bahagian :
BAHAGIAN A Kod Nasional
Kategori
Sub Kategori
Jenis/Jenama/Model
Buatan Harga Perolehan Asal
Jenis Dan No. Enjin Tarikh Dibeli/ Tarikh Diterima
No Casis/Siri Pembuat No. Pesanan RasmiKerajaan/Kontrak
No Pendaftaran (Bagi Kenderaan)
Tempoh Jaminan
Nama Pembekal Dan Alamat:
SPESIFIKASI:
………………………..
*Tandatangan Ketua Pusat Tanggungjawab Nama : Jawatan : Tarikh : Cop :
PENEMPATAN Lokasi Tarikh Nama Pegawai Tandatangan
PEMERIKSAAN Tarikh Status Aset Nama Pemeriksa
Tandatangan
PELUPUSAN/HAPUS KIRA Rujukan Kelulusan Tarikh Kaedah Pelupusan Tandatangan
*Nota: Tandatangan Ketua Pusat Tanggungjawab boleh ditandatangani oleh Ketua Pusat
Tanggungjawab/Bahagian/Seksyen/Unit/Pegawai Aset
M.S. 86 drpd 179
KEW.PA 2 ( No. Siri Pendaftaran : UMS/H1/JPP/H/2010/P/1 )
DAFTAR HARTA MODAL
BUTIR-BUTIR PENAMBAHAN, PENGGANTIAN DAN NAIKTARAF
BAHAGIAN B
Bil.
Kod Label Jenis / Jenama
/ Model Kos (RM) Tempoh
Jaminan Asal / Tambah
Naiktaraf / Pengantian
Tarikh Catatan Nama
Dan Tandatangan Dipasang Dikeluarkan Dilupus
M.S. 87 drpd 179
KEW.PA 3
( No. Siri Pendaftaran : ………….)
DAFTAR ASET ALIH BERNILAI RENDAH
Kementerian/Jabatan : Bahagian :
BAHAGIAN A Kod Nasional
Kategori
Sub Kategori
Jenis/Jenama/Model Harga Perolehan Asal
Buatan Tarikh Dibeli/ TarikhDiterima
Jenis Dan No.Enjin No. Pesanan Rasmi
Kerajaan/Kontrak dan Tarikh
No.Pendaftaran
(Bagi Kenderaan)
Tempoh Jaminan
Nama Pembekal Dan
Alamat
Spesifikasi / Catatan
……………………….. Tandatangan Ketua Pusat Tanggungjawab
Nama :
Jawatan : Tarikh :
Cop :
PENEMPATAN
Kuantiti
No.Siri Pendaftaran
Lokasi
Tarikh
Nama Pegawai
Tandatangan
PEMERIKSAAN
Tarikh
Status Aset
Nama Pemeriksa
Tandatangan
PELUPUSAN/HAPUS KIRA
Tarikh Rujukan Kaedah Pelupusan Kuantiti Lokasi Tandatangan
*Nota: Tandatangan Ketua Pusat Tanggungjawab boleh ditandatangani oleh Ketua Pusat
Tanggungjawab/Bahagian/Seksyen/Unit/Pegawai Aset
M.S. 88 drpd 179
KEW.PA-4
- Senarai Daftar Harta Modal
BIL. NOMBOR SIRI
NAMA ASET TARIKH PEROLEHAN HARGA PEROLEHAN ASAL
PENDAFTARAN (RM)
Jumlah Kuntiti Harta Modal:
Jumlah Perolehan Harta Modal:
M.S. 89 drpd 179
KEW.PA-5
Senarai Daftar Aset Alih Bernilai Rendah
BIL. NOMBOR SIRI
NAMA ASET TARIKH PEROLEHAN HARGA PEROLEHAN ASAL
PENDAFTARAN (RM)
Jumlah Kuntiti Aset Alih Bernilai Rendah:
Jumlah Perolehan Aset Alih Bernilai Rendah:
M.S. 90 drpd 179
KEW PA-6
REKOD PINJAMAN DAN PERGERAKAN ASET ALIH
Jenis :
Pegawai Mengeluar
Catatan
Jenama/Model :
No. Siri Pembuat :
No. Siri Pendaftaran :
Bil
Nama Peminjam
Tarikh
Tandatangan Peminjam
Ketika Dikeluarkan (Pengeluar)
Ketika Dipulangkan (Peminjman)
Pinjaman Jangka
Dipulangkan
Nama
Dan Tandatangan
Tarikh
Nama
Dan Tandatangan
Tarikh
M.S. 91 drpd 179
KEW.PA-7
SENARAI ASET ALIH KERAJAAN
Bahagian :
Lokasi :
Kod Lokasi :
BIL
NO SIRI PENDAFTARAN
KETERANGAN ASET
KUANTITI
(a) Disediakan oleh : (b) Disahkan oleh :
…………………………….. …………………………………….
Tandatangan Tandatangan
Nama : _____________________ Nama :_____________________
Jawatan : ____________________ Jawatan:_____________________
Tarikh : ____________________ Tarikh : ____________________
Nota : a) Disediakan oleh Pegawai Aset
b) Pegawai yang mengesahkan ialah pegawai yang bertanggungjawab
ke atas aset berkenaan contohnya :
i) Lokasi bilik Setiausaha Bahagian - disahkan oleh Setiausaha Bahagian.
ii) Lokasi bilik mesyuarat - disahkan oleh pegawai yang menguruskan bilik mesyuarat
c) Dikemaskini apabila terdapat perubahan kuantiti, lokasi atau pegawai bertanggungjawab
M.S. 92 drpd 179
Universiti Malaysia Sabah
Laporan Tahunan Aset Alih KEW.PA-8
KATEGORI KEW.PA-2 NILAI HARTA
MODAL (RM) KEW.PA-3 NILAI ASET ALIH
BERNILAI RENDAH
(RM)
BIL KEW.PA-2 &
KEW. PA-3 NILAI
KESELURUHAN ASET
ALIH
(RM)
JUMLAH 5 RM 112,610.00 0 RM 0.00 5 RM 112,610.00
............................................................
Tandatangan Pegawai Pengawal
Nama : ........................................
Jawatan : ........................................
Tarikh : ........................................
* laporan merangkumi semua aset yang dipegang sehingga tahun semasa tidak termasuk nilai aset yang telah dipindahkan, dlupuskan dan hapus kira.
Bab V PENGGUNAAN, PENYIMPANAN & PEMERIKSAAN
GARIS PANDUAN
PENGURUSAN ASET ALIH
(GPPA) UNIVERSITI
MALAYSIA SABAH
VERSI 2017
M.S. 94 drpd 179
BAB V - PENGGUNAAN, PENYIMPANAN DAN PEMERIKSAAN
27. OBJEKTIF
Semua aset Universiti hendaklah diguna dan dikendalikan dengan cekap, mahir dan teratur bagi tujuan:- (a) Mengurangkan pembaziran; (b) Menjimatkan kos; (c) Mencapai jangka hayat (d) Mencegah penyalahgunaan; dan (e) Mengelakkan kehilangan.
28. PENGGUNAAN
28.1 Penggunaan aset Universiti hendaklah mematuhi peraturan berikut:-
(a) Bagi tujuan rasmi sahaja; (b) Mengikut fungsi sebenar seperti yang terdapat dalam
manual/ buku panduan pengguna; (c) Dikendalikan oleh pegawai/kakitangan yang mahir dan berkelayakan; (d) Perlu direkodkan; dan (e) Melapor sebarang kerosakan atau memerlukan penyelengaraan
dengan menggunakan Borang Aduan Kerosakan Aset KEW.PA-9.
28.2 Rekod KEW.PA-7 (Senarai Aset Alih Kerajaan) hendaklah diselenggara, dikemaskini, dan dipamerkan di tempat yang mudah dilihat di lokasi berkenaan. Pegawai Aset hendaklah membuat auditan setiap sukuan tahun / 4 kali setahun bagi memastikan keselamatan dan kawalan aset sentiasa berada di tahap yang optimum.
28.3 Aset Alih yang dipinjam perlu mendapat kelulusan Ketua JFPIU/Pegawai Aset dengan menggunakan Borang Pinjaman Aset Alih serta direkodkan ke dalam KEW.PA-6 (Rekod Pinjaman Dan Pergerakan Aset Alih). Aset Alih hendaklah dikembalikan dengan segera selepas sahaja selesai, ataupun mengikut tempoh kelulusan, ataupun yang lebih awal. Pegawai Penempatan hendaklah membuat susulan terhadap mana-mana aset alih yang dipinjamkan sekiranya telah melebihi tempoh peminjaman.
28.4 Permohonan untuk meminjam aset alih hanya dibenarkan kepada
kakitangan Universiti sahaja. Pelajar adalah tidak dibenarkan sama sekali untuk meminjam aset alih Universiti.
28.5 Pegawai penempatan hendaklah menyediakan buku/ kad log penggunaan
bagi setiap harta modal dan format buku/ kad log tersebut adalah seperti di Lampiran 5.
28.6 Peraturan mengenai penggunaan, pengurusan dan penyelenggaraan
kenderaan adalah mengikut peraturan semasa yang berkuatkuasa.
M.S. 95 drpd 179
29. PENYIMPANAN
29.1 Aset-aset Universiti hendaklah disimpan di tempat yang selamat dan sentiasa dibawah kawalan pegawai yang bertanggungjawab. Arahan keselamatan Universiti hendaklah sentiasa dipatuhi bagi mengelak berlakunya kerosakan atau kehilangan aset.
29.2 Setiap pegawai adalah bertanggungjawab terhadap apa-apa kekurangan,
kerosakan atau kehilangan aset di bawah tanggungjawabnya.
29.3 Aset yang sangat menarik atau bernilai tinggi akan terdedah kepada risiko kehilangan, maka hendaklah sentiasa di bawah kawalan yang maksima.
30. PEMATUHAN Pegawai yang gagal mematuhi peraturan di atas, boleh dikenakan tindakan termasuk surcaj di bawah Seksyen 18 (c) Akta Prosedur Kewangan 1957.
31. PEMERIKSAAN
31.1 Pemeriksaan aset dilakukan ke atas:- (a) Fizikal (b) Rekod (c) Penempatan
31.2 Tujuan pemeriksaan adalah untuk:-
(a) Mengetahui keadaan dan prestasinya (b) Memastikan setiap aset mempunyai daftar/rekod yang lengkap,
tepat dan dikemaskini. (c) Memastikan setiap aset berada di lokasi sama seperti yang tercatat
dalam daftar.
31.3 Pemeriksaan hendaklah dilaksanakan sekurang-kurangnya satu (1) kali setahun.
31.4 LANTIKAN
(a) Ketua JFPIU hendaklah melantik Pegawai Pemeriksa daripada
kakitangan gred 17 dan ke atas yang tidak terlibat secara langsung
dalam pengurusan aset yang diperiksa.
(b) Pegawai Pemeriksa dibahagiakan kepada kumpulan berdasarkan
penempatan di JFPIU mengikut program/ makmal/ aras atau zon
dengan merujuk kepada kaedah swift/tukar ganti. Setiap kumpulan
diketuai oleh Ketua Pasukan Pemeriksa yang bertanggungjawab
untuk memantau proses pemeriksaan dan penghantaran laporan.
M.S. 96 drpd 179
(c) Urusetia Pengurusan Aset JFPIU akan menguruskan pelantikan Ketua Pasukan Pemeriksa dan Pegawai Pemeriksa. Surat pelantikan ditandatangani oleh Ketua Pusat Tanggungjawab JFPIU dan salinan dikemukakan kepada Sektor Pengurusan Harta & Risiko, Jabatan Bendahari selaku Unit Pengurusan Aset Univerisiti.
31.5 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PEMERIKSA
(a) Ketua Pasukan Pemeriksa perlu mengadakan sesi perbincangan
dengan ahli kumpulan untuk mengatur jadual pemeriksaan dan
memaklumkan Pegawai Aset yang bertanggungjawab ke atas aset
yang diperiksa agar pemeriksaan dapat dijalankan mengikut jadual
yang ditetapkan.
(b) Semua Pegawai Pemeriksa hendaklah memastikan bahawa
pemeriksaan dijalankan ke atas keseluruhan aset alih mengikut
penempatan dan menjalankan pemeriksaan mengikut skop yang
ditetapkan.
(c) Tempoh pelaksanaan pemeriksaan adalah selama satu (1) bulan
daripada tarikh surat lantikan.
(d) Ketua Pasukan Pemeriksa hendaklah mengumpul hasil laporan daripada kumpulan pemeriksa dan dikemukakan kepada Urusetia Pengurusan Aset JFPIU.
31.6 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI ASET
(a) Semua Pegawai Aset dikehendaki untuk memastikan perkara berikut
diambil tindakan:
i. Menyediakan senarai aset alih (Borang KEW.PA-7) mengikut
lokasi penempatan dan memastikan borang tersebut telah
dikemaskini.
ii. Pegawai Penempatan yang bertanggungjawab terhadap
peralatan/lokasi yang diperiksa hendaklah mengiringi dan
membantu Pegawai Pemeriksa sepanjang tempoh
pemeriksaan dijalankan.
(b) Pegawai Aset hendaklah mengambil tindakan sewajarnya ke atas laporan hasil pemeriksaan (jika ada) dan mengemukakan tindakan pembetulan kepada Urusetia Pengurusan Aset JFPIU.
31.7 TUGAS DAN TANGGUNJAWAB URUSETIA PENGURUSAN ASET JFPIU
(a) Urusetia Pengurusan Aset JFPIU adalah bertanggungjawab untuk
mengurus pelantikan Pegawai Pemeriksa, Ketua Pasukan Pemeriksa
serta mengatur jadual dan penempatan pegawai tersebut.
M.S. 97 drpd 179
(b) Memastikan latihan Sistem i-Aset diberikan kepada semua Pegawai
Pemeriksa yang dilantik dan laporan pemeriksaan hendaklah dijana
melalui sistem berkenaan. Bagi aset yang tidak berdaftar contohnya
komputer dalam tempoh sewaan, borang KEW.PA-10/ KW.PA-11
disediakan secara manual.
(c) Urusetia Pengurusan Aset JFPIU adalah bertanggungajawab
memantau keseluruhan pelaksanaan pemeriksaan aset alih di JFPIU
masing-masing.
(d) Hasil laporan pemeriksaan tersebut hendaklah dibawa ke mesyuarat
pengurusan JFPIU dan memastikan tindakan telah diambil ke atas
dapatan/ teguran daripada laporan berkenaan.
31.8 LAPORAN
(a) Borang yang digunakan oleh Pegawai Pemeriksa untuk menjalankan
pemeriksaan adalah seperti berikut:
i. Laporan Pemeriksaan Harta Modal (KEW.PA-10)
ii. Laporan Pemeriksaan Aset Alih Bernilai Rendah (KEW.PA-11)
(b) Laporan pemeriksaan tersebut berserta laporan tindakan pembetulan
(jika ada) dikemukakan kepada Unit Pengurusan Aset Universiti bagi
tujuan pelaporan dalam mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset
Universiti (JKPAU).
(c) Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Allih Bernilai
Rendah (KEW.PA-12) akan dikeluarkan kepada JFPIU yang telah
diperiksa berdasarkan perakuan JKPAU.
32. CARTA ALIRAN DAN PROSES KERJA PEMERIKSAAN ASET
Carta Aliran dan proses kerja pemeriksaan aset adalah seperti di Lampiran 6 pada Jadual 1 dan Jadual 2.
M.S. 98 drpd 179
LAMPIRAN 5 Format penyediaan log penggunaan peralatan harta modal
NAMA NO. MATRIK/
NO. PEKERJA
TARIKH PENGGUNAAN
TUJUAN PENGGUNAAN
TANDATANGAN
Nota: Pegawai penempatan hendaklah memastikan setiap pengguna mengisi log penggunaan
M.S. 99 drpd 179
LAMPIRAN 6 JADUAL 1
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
PEMERIKSAAN ASET
Pegawai Pemeriksa
1. Memaklumkan Pegawai Aset berkenaan tarikh pemeriksaan yang akan dijalankan.
Pegawai Aset 2. Mengemukakan senarai aset alih mengikut lokasi/ penempatan kepada Pegawai Pemeriksa dan memastikan Pegawai Penempatan mengiringi Pegawai Pemeriksa semasa pemeriksaan dijalankan dengan membawa bersama kad aset bagi tujuan rujukan.
Pegawai Pemeriksa 3. Melaksanakan pemeriksaan aset mengikut jadual dan menandatangan ringkas kad aset tersebut bagi mengesahkan pemeriksaan telah dijalankan.
Pegawai Pemeriksa 4. Menyediakan dan melengkapkan laporan pemeriksaan dan mengemukakan kepada Urusetia Pengurusan Aset JFPIU mengikut tempoh yang ditetapkan.
Urusetia Pengurusan Aset JFPIU
5. Membawa hasil laporan pemeriksaan ke mesyuarat pengurusan JFPIU dan memastikan tindakan telah diambil ke atas dapatan/teguran daripada laporan berkenaan.
6. Laporan pemeriksaan berserta laporan pembetulan (jika ada) dikemukakan kepada Unit Pengurusan Aset Universiti bagi tujuan pelaporan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Universiti (JKPAU).
Urusetia JKPAU 7.
8.
Menerima laporan pemeriksaan berserta tindakan pembetulan (jika ada) daripada Urusetia Pengurusan Aset JFPIU untuk dibentangkan dalam Mesyuarat JKPAU. Mengeluarkan Sijil Pemeriksaan Tahunan yang ditandatangani oleh Naib Canselor kepada JFPIU yang telah diperiksa berdasarkan perakuan JKPAU.
M.S. 100 drpd 179
LAMPIRAN 6 JADUAL 2
PROSES PEMERIKSAAN ASET LANTIKAN PEGAWAI PEMERIKSA/ KETUA PASUKAN PEMERIKSA BENGKEL DAN TAKLIMAT KEPADA PEGAWAI PEMERIKSA MENETAPKAN TARIKH JADUAL PEMERIKSAAN ASET ALIH OLEH PEGAWAI PEMERIKSA PELAKSANAAN PEMERIKSAAN ASET ALIH OLEH PEGAWAI PEMERIKSA MENGEMUKAKAN LAPORAN KEW.PA-10 & KEW.PA-11 LAPORAN PEMERIKSAAN ASET ALIH DIBAWA KE MESYUARAT PENGURUSAN PERINGKT JFPIU MENGEMUKAKAN LAPORAN PEMERIKSAAN BERSERTA TINDAKAN PEMBETULAN KEPADA UNIT PENGURUSAN ASET UNIVERSITI ANALISIS STATUS PEMERIKSAAN ASET ALIH JFPIU UNTUK PERAKUAN MESYUARAT JKPAU SIJIL TAHUANAN PEMERIKSAAN ASET ALIH (KEW.PA-12) DIBERIKAN KEPDA JFPIU YANG TELAH DIPERIKSA BERDASARKAN PERAKUAN JKPAU
MULA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
TAMAT
M.S. 101 drpd 179
KEW.PA-9
BORANG ADUAN KEROSAKAN ASET ALIH
Bahagian I (Untuk diisi oleh Pengadu)
1. Jenis Aset :
2. No. Siri Pendaftaran Aset/Komponen :
3. Pengguna Terakhir :
4. Tarikh Kerosakan :
5. Perihal Kerosakan :
6. Nama Dan Jawatan :
7. Tarikh :
Bahagian II (Untuk diisi oleh Pegawai Aset/Pegawai Teknikal)
8. Jumlah Kos Penyelenggaraan Terdahulu :
9. Anggaran Kos Penyelenggaraan :
10. Syor Dan Ulasan :
11. Nama Dan Jawatan :
12. Tarikh :
Bahagian II (Keputusan Ketua Pusat Tanggungjawab/Bahagian/Seksyen/Unit)
Diluluskan/Tidak Diluluskan*
…………………………………………..
Tandatangan
Nama: …………………………………
Jawatan:………………………………
Tarikh:…………………………………
Nota: *Potong mana yang berkenaan
M.S. 102 drpd 179
……………………………… (Tandatangan) ……………………………… (Nama Pegawai Pemeriksa 1) ………………………………. (Jawatan) ……………………………….. (Tarikh Pemeriksaan)
……………………………… (Tandatangan) ……………………………… (Nama Pegawai Pemeriksa 2) ………………………………. (Jawatan) ……………………………….. (Tarikh Pemeriksaan)
Nota: Lokasi: Nyatakan lokasi harta modal mengikut rekod dan lokasi harta modal semasa pemeriksaan. Daftar: Tandakan pada yang berkenaan. Keadaan Harta Modal : Nyatakan samada sedang digunakan atau tidak digunakan. Catatan: Penjelasan kepada penemuan pemeriksaan
KEW.PA-10
LAPORAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL
(diisi oleh Pegawai Pemeriksa)
Kementerian/Jabatan: Universiti Malaysia Sabah Bahagian
Bil No. Siri
Pendaftaran
Jenis Harta
Modal
Lokasi Daftar (KEW.PA-2)
Keadaan Harta
Modal Catatan
Lengkap Kemaskini
Mengikut Rekod
Sebenar Ya Tidak Ya Tidak
M.S. 103 drpd 179
……………………………… (Tandatangan) ……………………………… (Nama Pegawai Pemeriksa 1) ………………………………. (Jawatan) ……………………………….. (Tarikh Pemeriksaan)
……………………………… (Tandatangan) ……………………………… (Nama Pegawai Pemeriksa 2) ………………………………. (Jawatan) ……………………………….. (Tarikh Pemeriksaan)
Nota: Lokasi: Nyatakan lokasi aset alih bernilai rendah mengikut rekod dan
lokasi aset alih bernilai rendah semasa pemeriksaan. Daftar: Tandakan pada yang berkenaan. Keadaan Harta Modal : Nyatakan samada sedang digunakan atau tidak digunakan. Catatan: Penjelasan kepada penemuan pemeriksaan
KEW.PA-11
LAPORAN PEMERIKSAAN ASET ALIH BERNILAI RENDAH
(diisi oleh Pegawai Pemeriksa)
Kementerian/Jabatan: Universiti Malaysia Sabah Bahagian
Bil
No.Siri
Pendaftaran Jenis Aset
Daftar Lokasi Kuantiti
Keadaan Aset
Catatan Lengkap Kemaskini
Ya Tidak Ya Tidak Mengikut
Rekod Sebenar Mengikut
Rekod Sebenar
M.S. 104 drpd 179
RINGKASAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL DAN ASET ALIH BERNILAI RENDAH
Kementerian Universiti Malaysia Sabah Tahun
Status Aset Jumlah Aset
Kategori Sub Kategori Jenis Diperiksa Tidak Diperiksa A B C D E F
A: Sedang Digunakan, B: Tidak Digunakan, C: Perlu Pembaikan, D: Sedang Diselenggara, E: Cadangan Pelupusan, F: Tidak Dapat Dikesan
M.S. 105 drpd 179
KEW.PA-12
SIJIL TAHUNAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL DAN ASET ALIH BERNILAI RENDAH
BAGI TAHUN .................
Kementerian : Universiti Malaysia Sabah
Adalah disahkan bahawa Harta Modal dan Aset Alih Bernilai Rendah di
___________________________________________________________________
(Jabatan/Bahagian/PTJ)
telah diperiksa pada ____________________.
(tarikh pemeriksaan)
Tandatangan :…………………………………………………………
Nama Naib Canselor :…………………………………………………………
Tarikh :…………………………………………………………
Cop Kementerian :
Bab VI PENYELENGGARAAN
GARIS
PANDUAN PENGURUSAN
ASET ALIH (GPPA)
UNIVERSITI
MALAYSIA SABAH
VERSI 2017
M.S. 107 drpd 179
BAB VI – PENYELENGGARAAN
33. OBJEKTIF PROSES PENYELENGGARAAN Penyelenggaraan aset Universiti bertujuan:-
(a) Memastikan aset berfungsi dengan lancar secara berterusan dan selamat
digunakan; (b) Memelihara dan memanjangkan jangka hayat; (c) Meningkatkan keupayaan; (d) Mengurangkan kerosakan; (e) Mendapatkan ketahanan maksimum sejajar dengan perbelanjaan (f) Menjimatkan perbelanjaan Universiti; (g) Menjamin keselamatan pengguna; (h) Mewujudkan suasana kerja yang kondusif serta produktif; dan (i) Memelihara imej Universiti.
34. JENIS PENYELENGGARAAN
Penyelenggaraan terbahagi kepada dua (2) jenis seperti berikut:-
(a) Penyelenggaraan Pencegahan (Preventive Maintenance) ialah tindakan penyelenggaraan berjadual yang diambil untuk memeriksa, menservis, membaiki atau mengganti komponen atau sumber fizikal secara teratur supaya dapat berfungsi dengan lancar secara berterusan; dan
(b) Penyelenggaraan Pemulihan (Corrective Maintenance) ialah tindakan membaiki
atau mengganti komponen atau sumber fizikal supaya dapat berfungsi mengikut standard yang ditetapkan.
35. MANUAL PENYELENGGARAAN
Setiap manual/buku panduan pengguna berkaitan aset hendaklah disimpan sebagai rujukan untuk tujuan penyelenggaraan.
36. PANDUAN PENYELENGGARAAN
Pegawai Aset adalah bertanggungjawab untuk melaksanakan langkah-langkah berikut:- (a) Menyediakan Senarai Aset Yang Memerlukan Penyelengaraan
- Aset yang memerlukan penyelenggaraan perlu dikenal pasti terutama aset yang telah tamat tempoh jaminan dan disenaraikan mengikut KEW.PA-13;
(b) Merancang Penyelenggaraan
- Setelah aset yang memerlukan penyelenggaraan disenaraikan, satu program penyelenggaraan hendaklah dirancang dan disediakan.
(c) Melaksanakan Program Penyelenggaraan
- Penyelenggaraan hendaklah dilaksanakan mengikut jadual yang telah
ditetapkan melainkan sesuatu aset itu memerlukan penyelenggaraan segera.
M.S. 108 drpd 179
- Bagi tujuan bayaran, laporan hasil penyelenggaraan yang disediakan oleh kakitangan yang bertanggungjawab memantau kerja-kerja tersebut dalam i-Aset perlu dikemukakan bersama-sama inbois dari pihak pembekal. Sekiranya laporan penyelenggaraan tidak dikemukakan, maka Jabatan Bendahari boleh menolak tuntutan bayaran tersebut.
(d) Merekodkan Penyelenggaraan
- Setiap penyelenggaraan yang dilaksanakan hendaklah direkodkan dalam Daftar Penyelenggaraan Harta Aset Alih KEW.PA-14.
(e) Menilai Program Penyelenggaraan
- Penilaian hendaklah dibuat ke atas program penyelenggaraan bagi tujuan berikut:- (i) Menentukan matlamat program penyelenggaraan tercapai; (ii) Memastikan penyelenggaraan yang dijalankan berkualiti,
bersesuaian dan munasabah dari segi kos dan masa; (iii) Mengenal pasti penyelenggaraan yang seterusnya; dan (iv) Membantu pihak pengurusan membuat keputusan tindakan yang
sesuai ke atas aset berkenaan.
(f) Menyelia dan memantau penyelenggaraan oleh pihak swasta - Kerja-kerja penyelenggaraan yang dibuat oleh pihak swasta hendaklah
diselia dan dipantau bagi memastikan syarat-syarat yang ditetapkan dalam perjanjian dipatuhi.
37. KEBENARAN MEMBAWA KELUAR ASET ALIH BAGI PENYELENGGARAAN
Aset Alih yang dibawa keluar untuk tujuan penyelenggaraan hendaklah mendapat kelulusan bertulis daripada Ketua Pusat Tanggungjawab/ Pegawai Aset dan hendaklah direkodkan dalam KEW.PA-6.
38. PENGGANTIAN ASET ALIH OLEH SYARIKAT PENYELENGGARAAN 38.1 Syarikat penyelenggaraan dibenarkan untuk menggantikan aset yang lama
dengan yang baharu tertakluk kepada syarat-syarat berikut:-
i. Wujudnya perjanjian antara Universiti dengan syarikat penyelenggaraan tersebut. Sekiranya tiada perjanjian tetapi pihak syarikat bersetuju untuk menggantikannya tertakluk kepada syarat aset lama tersebut tidak ekonomi dibaiki dan aset yang digantikan adalah aset baharu dan spesifikasinya hendaklah lebih baik atau sama dengan aset lama;
ii. Penggantian aset hendaklah mendapat kebenaran Ketua Pusat Tanggungjawab. Maklumat mengenai aset yang baru diterima hendaklah dikemaskini di Bahagian B dalam KEW.PA-2 atau KEW.PA-3; dan
iii. Nombor siri pendaftaran Aset Alih adalah kekal.
M.S. 109 drpd 179
39. LAPORAN TAHUNAN PENYELENGGARAAN ASET ALIH KEW.PA-14 (A) Unit Pengurusan Aset Universiti hendaklah menyediakan Ringkasan Laporan Tahunan Penyelenggaraan Aset Alih Universiti dan Laporan Tahunan Penyelenggaraan Aset Alih Rendah KEW.PA-14(A) untuk dikemukakan ke Perbendaharaan Malaysia sebelum 15 Mac tahun berikutnya.
M.S. 110 drpd 179
KEW.PA-13
SENARAI ASET ALIH KERAJAAN YANG MEMERLUKAN PENYELENGGARAAN
(diisi oleh Pegawai Aset)
Bil. No. Siri Pendaftaran Aset Jenis/Jenama/Model Lokasi Aset Tempoh
Penyelenggaraan/ Jarak Perjalanan
M.S. 111 drpd 179
KEW.PA-14
DAFTAR PENYELENGGARAAN HARTA ASET ALIH
(diisi oleh Pegawai Aset atau Wakil)
Sub Kategori : No. Siri Pendaftaran :
Jenis : Lokasi :
Bil
(a) Tarikh
(b) Butir-butir kerja
(c) No. Kontrak/Pesanan
Kerajaan dan Tarikh
(d) Nama Syarikat/Jabatan
Yang Menyelenggara
(e) Kos (RM)
(f) Nama dan
Tandatangan
Nota : a) Tarikh pembaikan/penyelenggaraan yang telah dilakukan bagi harta modal berkenaan.
b) Butir-butir kerja
Keterangan mengenai kerja-kerja pembaikan termasuk alat ganti yang dibeli
c) No. kontrak/No. Pesanan Kerajaan beserta tarikh
No. Rujukan Pesanan Kerajaan/ No.Kontrak berserta tarikh.
d) Nama Syarikat/Jabatan yang menyelenggara
Nama syarikat atau Jabatan yang melaksanakan kerja-kerja penyelenggaraan.
e) Kos Alat ganti atau kos pembaikan atau kedua-duanya sekali.
f) Nama dan Tandatangan Pegawai Aset/ Pengangkutan hendaklah menandatangani bagi mengesahkan butir-butir penyelenggaraan tersebut.
M.S. 112 drpd 179
KEW.PA-14 (A)
LAPORAN TAHUNAN PENYELENGGARAAN
ASET ALIH BAGI TAHUN .........................
Kementerian/Jabatan/PTJ:.....................................
Bil.
Kementerian/ Jabatan/PTJ
Penyelenggaraan Harta Modal Penyelenggaraan Aset Alih Bernilai Rendah
Jumlah Penyelenggaraan
Kuantiti Penyelenggaraan
Jumlah Kos Penyelenggaraan
(RM)
Kuantiti Penyelenggaraan
Jumlah Kos Penyelenggaraan
(RM)
Kuantiti Penyelenggaraan
Jumlah Kos Penyelenggaraan
(RM)
JUMLAH KESELURUHAN
Tandatangan Ketua Pusat Tanggungjawab: .............................................. Nama :
Jawatan : Tarikh :
Cap Kementerian/Jabatan :
Bab VII PELUPUSAN
GARIS PANDUAN
PENGURUSAN ASET ALIH
(GPPA) UNIVERSITI
MALAYSIA SABAH
VERSI 2017
M.S. 114 drpd 179
BAB VII - PELUPUSAN
40. OBJEKTIF PELUPUSAN
Pelupusan aset bertujuan untuk:- (a) Memastikan JFPIU tidak menyimpan aset yang tidak boleh diguna atau tidak
diperlukan; (b) Menjimatkan ruang simpanan/pejabat; (c) Menjana hasil pulangan yang terbaik; dan (d) Memastikan kaedah pelupusan bersifat mesra alam dan lestari.
41. JUSTIFIKASI PELUPUSAN
41.1 Aset boleh dilupus berdasarkan justifikasi berikut:-
(a) Tidak Ekonomi Dibaiki; (b) Usang/obselete; (c) Rosak dan tidak boleh digunakan; (d) Luput tempoh penggunaan; (e) Keupayaan aset tidak lagi di peringkat optimum; (f) Tiada alat ganti; (g) Pembekal tidak lagi memberi khidmat sokongan; (h) Disyor selepas pemeriksaan aset; (i) Tidak lagi diperlukan oleh Jabatan; (j) Perubahan teknologi; dan (k) Melebihi Keperluan
41.2 Semua permohonan pelupusan perlu menyertakan bukti penggunaan bagi peralatan
tersebut (buku log penggunaan) atau pengesahan daripada Ketua Pusat Tanggungjawab yang menyatakan alat tersebut pernah digunakan, jika tidak permohonan tersebut akan di bawa ke Jawatankuasa Siasatan untuk tindakan selanjutnya.
42. PERMOHONAN PELUPUSAN 42.1. Pegawai Aset hendaklah mengenalpasti aset alih yang hendak dilupuskan dan
merancang aktiviti pelupusan JFPIU berdasarkan takwim yang dikeluarkan oleh Jabatan Bendahari.
42.2. Permohonan pelupusan hendaklah dikemukakan berdasarkan senarai semak
dokumen/ Carta Alir dan Proses Kerja seperti di Lampiran 7 pada Jadual 1 dan 2. 42.3. Pegawai Aset hendaklah memastikan bahawa aset alih yang hendak dilupuskan
dikumpulkan, disusun dan disimpan dalam ruang penyimpanan /stor bagi memudahkan proses pemeriksaan pelupusan dijalankan.
42.4. Pegawai Aset juga bertanggungjawab memastikan aset alih yang rosak, usang dan
lusuh tidak dilonggokkan atau ditempatkan di lobi/bawah tangga/ruang pejabat tanpa sebarang pemantauan.
M.S. 115 drpd 179
42.5. Aset alih yang hendak dilupuskan ditampal dengan tag “Proses Pelupusan” yang mengandungi info seperti no. pendaftaran, keterangan aset, tarikh surat permohonan pelupusan dan tarikh KEW.PA-17 (selepas pemeriksaan pelupusan dijalankan) seperti contoh berikut:-
PROSES PELUPUSAN (Tampal di aset)
JFPIU
No. Pendaftaran
Keterangan Aset
Tarikh surat permohonan
Tarikh KEW.PA-17
42.6. Keselamatan aset alih yang dilupuskan sepanjang tempoh permohonan dan
pelaksanaan tindakan pelupusan adalah dibawah tanggungjawab JFPIU sepenuhnya.
43. URUSETIA PELUPUSAN
43.1 Seksyen Pelupusan dan Penyelenggaraan, Jabatan Bendahari adalah bertanggungjawab sebagai Urusetia Pelupusan.
43.2 Tugas-tugas Urusetia Pelupusan adalah seperti berikut:-
(a) Menguruskan pelantikan Ahli Jawatankuasa Pemeriksa Pelupusan
mengikut KEW.PA-15; (b) Menyemak dan memastikan permohonan pelupusan lengkap dan teratur
dengan merujuk kepada senarai semak pelupusan; (c) Menyemak laporan Lembaga Pemeriksa Aset Alih (KEW.PA-17) lengkap
diisi dengan syor dan ditandatangani; (d) Mengemukakan permohonan pelupusan kepada Kuasa Melulus; (e) Memaklumkan kelulusan kepada JFPIU untuk tindakan pelupusan
mengikut syor yang diluluskan; (f) Mengurus pelanjutan tempoh pelupusan dan kelulusan pindaan kaedah
pelupusan kepada Kuasa Melulus; (g) Mendapatkan Sijil Pelupusan Aset (KEW.PA-19) bagi semua pelupusan
yang telah dilaksanakan berserta dokumen berkaitan; (h) Mengemukakan Laporan Tahunan Pelupusan Aset KEW.PA-20 secara
sukuan dan tahunan ke mesyuarat JKPAU.
M.S. 116 drpd 179
44. PERAKUAN PELUPUSAN (PEP) KEW.PA-16 44.1 Perakuan Pelupusan (PEP) KEW.PA-16 hendaklah disediakan untuk semua
kaedah pelupusan bagi aset yang tersenarai dalam Kembaran A. PEP hendaklah disediakan tertakluk kepada syarat-syarat berikut:-
(a) Aset Mekanikal, Teknikal, Elektrik dan Elektronik yang nilai perolehan asalnya lebih daripada lima ribu ringgit (RM5,000.00).
(b) Perkakasan komputer yang nilai perolehan asalnya lebih daripada satu
ribu ringgit (RM1,000.00). (c) Aset Mekanikal, Teknikal, Elektrik dan Elektronik nilai perolehan asalnya
kurang daripada RM5,000.00 dan perkakasan komputer yang nilai perolehan asalnya kurang daripada RM1,000.00 tidak memerlukan PEP dengan syarat aset tersebut telah mencapai jangka hayatnya atau diperakukan oleh Lembaga Pemeriksa untuk dilupuskan.
44.2 PEP hendaklah disahkan oleh dua (2) orang pegawai yang terdiri daripada seorang pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (P&P) dan seorang pegawai Kumpulan Pelaksana Gred 17 dan ke atas. Bagi JFPIU yang tidak mempunyai pegawai Kumpulan P&P, PEP boleh disahkan oleh kedua-dua pegawai Kumpulan Pelaksana Gred 17 dan ke atas;
(a) PEP Perkakasan ICT hendaklah disahkan oleh Jabatan Teknologi
Maklumat Dan Komunikasi (JTMK); (b) PEP Automatives hendaklah disahkan oleh Jabatan Kerja Raya (JKR) ; (c) PEP Aset Teknikal, Elektrikal dan Elektronik hendaklah disahkan oleh
Pegawai yang berkelayakan. 44.3 PEP hanya sah digunakan untuk tempoh satu (1) tahun sahaja dari tarikh
dikeluarkan. Sekiranya tempoh PEP telah tamat dan proses pelupusan belum bermula JFPIU hendaklah mendapatkan PEP yang baharu. Sekiranya proses pelupusan telah bermula dan tempoh PEP telah tamat dalam masa proses pelupusan maka tidak perlu mendapatkan PEP yang baharu.
45. LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN
45.1 Pelantikan Lembaga Pemeriksa Pelupusan
(a) Naib Canselor akan melantik Lembaga Pemeriksa Pelupusan bagi membuat pemeriksaan ke atas aset yang hendak dilupuskan.
(b) Lembaga Pemeriksa Pelupusan dilantik berdasarkan jawatan dan tempoh
pelantikan tidak melebihi dua (2) tahun. Keanggotaan Lembaga Pemeriksa hendaklah terdiri daripada:-
(i) Sekurang-kurangnya dua (2) orang pegawai (seorang pengerusi dan
seorang ahli) yang tidak terlibat secara langsung dalam pengendalian aset berkenaan;
(ii) Pegawai mempunyai kepakaran memeriksa aset, jika perlu;
M.S. 117 drpd 179
(iii) Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional dan Kumpulan Sokongan atau yang setaraf; dan
(iv) Pegawai dari Kementerian/Jabatan lain boleh dilantik jika perlu
45.2 Tugas-tugas Lembaga Pemeriksa adalah seperti berikut:-
(a) Menyedia dan mengemukakan jadual pemeriksaan kepada Urusetia Pelupusan Jabatan;
(b) Memeriksa aset dan rekod yang berkaitan pada tarikh yang telah dijadualkan; (c) Memastikan segala maklumat sulit dan rahsia dalam peralatan yang hendak
dilupuskan telah dikeluarkan; (d) Melengkapkan/mendapatkan Perakuan Pelupusan (PEP) KEW.PA-16; (e) Melengkapkan Laporan Jawatankuasa Pemeriksa KEW.PA-17; (f) Mengesyorkan kaedah pelupusan yang sesuai; dan (g) Menandatangani KEW.PA-17 dan mengemukakan kepada Urusetia Pelupusan.
46. TEMPOH TINDAKAN PELUPUSAN Tindakan pelupusan mengikut kaedah yang diluluskan hendaklah dilaksanakan dalam tempoh tiga (3) bulan dari tarikh surat kelulusan.
47. PELANJUTAN TEMPOH
47.1 Permohonan melanjutkan tempoh pelupusan hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus dua (2) minggu sebelum tamat tempoh kelulusan pelupusan yang pertama.
47.2 Sekiranya tindakan pelupusan tidak dapat diselesaikan selepas tempoh
pelanjutan, maka kelulusan adalah terbatal dan permohonan baru hendaklah dikemukakan kerana pengurangan nilai semasa aset dan kaedah pelupusan mungkin tidak lagi sesuai.
48. PINDA KAEDAH PELUPUSAN
Permohonan untuk meminda kaedah pelupusan hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus sebelum tamat tempoh kelulusan pelupusan. Kuasa Melulus hendaklah memberi kelulusan untuk tempoh tiga (3) bulan dari tarikh kelulusan pinda kaedah kepada JFPIU. Sekiranya tempoh pelupusan telah tamat, kelulusan adalah terbatal dan permohonan baru hendaklah dikemukakan. Permohonan untuk meminda kaedah pelupusan hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus.
49. KAEDAH PELUPUSAN
49.1 Dalam urusan pelupusan aset, kriteria pulangan hasil hendaklah sentiasa diberi perhatian. Bagi mencapai tujuan ini, Kuasa Melulus boleh menetapkan kaedah pelupusan yang sesuai dan paling menguntungkan Universiti.
M.S. 118 drpd 179
49.2 Kaedah pelupusan adalah seperti berikut:
(a) Jualan secara:- (i) Tender (ii) Sebut harga (iii) Lelong
(b) E-Waste, Buangan Terjadual dan Sisa Pepejal (c) Jualan Sisa (d) Tukar Barang (Barter Trade) (e) Tukar Beli (Trade In) (f) Tukar Ganti (Cannibalize) (g) Pindahan (h) Hadiah (i) Musnah secara:-
(i) Ditanam (ii) Dibakar (iii) Dibuang (iv) Ditenggelam
(j) Kaedah lain pelupusan yang difikirkan sesuai.
50. KUASA MELULUS PELUPUSAN Bagi kelulusan pelupusan aset alih, had kuasa yang ditetapkan adalah seperti berikut:
(a) Ketua Pusat Tanggungjawab (PTJ) Aset Alih Bernilai Rendah dan jumlah keseluruhannya sehingga RM50,000.00;
(b) Bendahari (i) Harta Modal dan jumlah keseluruhannya sehingga RM300,000.00; dan (ii) Aset Alih Bernilai Rendah dan jumlah keseluruhannya sehingga
RM300,000.00
(c) Naib Canselor (i) Harta Modal dan jumlah keseluruhannya sehingga RM500,000.00; dan (ii) Aset Alih Bernilai Rendah dan jumlah keseluruhannya sehingga
RM500,000.00
(d) Jawatankuasa Tetap Kewangan (i) Harta Modal dan jumlah keseluruhannya melebihi RM500,000.00; dan (ii) Aset Alih Bernilai Rendah dan jumlah keseluruhannya melebihi
RM500,000.00
51. PELAKSANAAN KAEDAH PELUPUSAN
51.1 Tender
(a) Had Nilai Tender hendaklah dipelawa bagi nilai semasa satu aset atau
secara agregatnya melebihi RM500,000 pada satu-satu masa.
(b) Tempoh sah laku tender adalah sembilan puluh (90) hari yang dikira daripada tarikh tender ditutup. Sekiranya pelanjutan tempoh sah laku tawaran tender diperlukan, pelanjutan hendaklah dibuat sebelum tarikh
M.S. 119 drpd 179
tempoh sah laku tamat dengan kelulusan Pengerusi Lembaga Perolehan Universiti atau Kuasa Melulus Pelupusan.
(c) Tender hendaklah dipelawa dengan menggunakan Kenyataan Tawaran Tender Pelupusan Aset (KEW.PA-21).
(d) Tender boleh disertai oleh syarikat atau orang perseorangan kecuali pegawai
yang menguruskan tender dan aset berkenaan dengan menggunakan Borang KEW.PA-22.
(e) Kenyataan tender yang mengandungi maklumat seperti di KEW.PA-21 hendaklah diiklankan melalui sekurang-kurangnya satu (1) akhbar utama tempatan.
(f) Harga simpanan adalah berdasarkan nilai semasa di Laporan Jawatankuasa
Pemeriksa KEW.PA-17.
(g) Deposit tender sebanyak 10% daripada harga tawaran tertakluk kepada maksima RM10,000 hendaklah disertakan bersama tawaran. Setelah keputusan tender diperolehi deposit tender akan diselaraskan kepada petender yang berjaya atau dikembalikan kepada petender-petender yang gagal.
(h) Tawaran hendaklah menggunakan sampul berlakri dan dimasukkan ke dalam peti tender Jabatan pada atau sebelum tarikh dan waktu tutup yang ditetapkan. Tender yang lewat diterima tidak boleh dipertimbangkan.
(i) Jawatankuasa Pembuka Tender hendaklah dilantik secara bertulis oleh Jabatan Bendahari, untuk membuka dan menjadualkan tender. Ahli Jawatankuasa Pembuka Tender hendaklah terdiri daripada sekurang-kurangnya dua (2) orang pegawai di mana seorang hendaklah terdiri daripada Kumpulan Pengurusan Dan Profesional. Sekiranya ketiadaan pegawai Kumpulan Pengurusan Dan Profesional, Jabatan Bendahari, hendaklah melantik seorang pegawai kanan dari Kumpulan Sokongan I.
(j) Tender hendaklah dibuka oleh Jawatankuasa Pembuka Tender pada tarikh dan waktu yang ditetapkan. Jika tidak dapat diuruskan, Ketua Pusat Tanggungjawab atau Ketua Bahagian Perolehan hendaklah memastikan supaya peti tawaran itu dilakri pada waktu tutup yang ditetapkan dan mengatur supaya peti itu dibuka oleh Jawatankuasa Pembuka tender secepat mungkin.
(k) Jawatankuasa Pembuka Tender hendaklah menyenaraikan semua tawaran yang diterima dengan menggunakan Borang Jadual Tender KEW.PA-23 dan menandatangani Jadual Tender.
(l) Jawatankuasa Pembuka Tender hendaklah mengemukakan Jadual Tender bersama-sama dengan dokumen-dokumen tawaran kepada Jabatan yang berkenaan.
(m) Ketua Pusat Tanggungjawab hendaklah membuat penilaian dan perakuan
tender kepada Ketua Bahagian Perolehan untuk keputusan. Perakuan hendaklah disertakan dengan salinan iklan tender, jadual pembukaan tender dan dokumen-dokumen lain yang berkaitan.
M.S. 120 drpd 179
(n) Ketua Bahagian Perolehan hendaklah menimbang tender-tender dan memilih
tawaran yang tertinggi.
(o) Dalam memilih tawaran yang tertinggi, Bahagian Perolehan hendaklah memastikan harga tawaran yang diterima tidak kurang daripada 70% harga simpanan. Sekiranya harga tawaran kurang daripada 70% harga simpanan, tawaran hendaklah dirujuk kepada Perbendaharaan untuk pertimbangan.
(p) Dalam memproses tender, Naib Canselor hendaklah memastikan bahawa beliau sendiri atau pegawai-pegawai lain yang menguruskan tender tidak mempunyai sebarang kepentingan persendirian atau kepentingan terletakhak mengenai tender itu. Jika Naib Canselor atau pegawai-pegawai lain yang menguruskan tender mempunyai apa-apa kepentingan persendirian atau kepentingan terletakhak, Naib Canselor atau pegawai-pegawai lain berkenaan hendaklah mengisytiharkan kepentingan tersebut secara bertulis dan menarik diri daripada menguruskan tender itu. Pengisytiharan bertulis ini hendaklah disertakan bersama jadual dan analisis tender kepada Bahagian Perolehan.
(q) Pegawai dari JFPIU yang melupuskan aset tidak dibenarkan menyertai tender kerana mungkin wujudnya kepentingan persendirian atau kepentingan terletak hak.
(r) Sekiranya petender yang berjaya menolak tawaran maka deposit tender tidak akan dikembalikan.
(s) Bahagian Perolehan hendaklah dimaklumkan mengenai penolakan ini bagi
membolehkannya menimbang tawaran-tawaran lain.
(t) Jika tawaran-tawaran lain terlalu rendah, tender boleh dipelawa semula atau dirujuk kepada Perbendaharaan bagi mendapatkan kelulusan.
(u) Sekiranya tiada sebarang tawaran diterima, tender boleh dipelawa semula
atau mohon pinda kaedah pelupusan daripada Kuasa Melulus.
51.2 Sebut harga
(a) Had Nilai Sebut Harga hendaklah dipelawa bagi nilai semasa satu aset atau secara agregatnya tidak lebih RM500,000 pada satu-satu masa.
(b) Tempoh sah laku tawaran sebut harga hendaklah tidak melebihi 90 hari dari tarikh tutup sebut harga. Jika tempoh pelanjutan sah laku tawaran diperlukan, permohonan pelanjutan hendaklah dikemukakan sebelum tarikh tempoh sah laku tamat dengan kelulusan Pengerusi Lembaga Perolehan Universiti/ Kuasa Melulus Pelupusan.
(c) Sebut harga hendaklah dipelawa sekurang-kurangnya kepada lima (5) syarikat atau orang perseorangan.
(d) Kenyataan Tawaran Sebut Harga boleh disebarkan dengan menggunakan Borang KEW.PA-24.
M.S. 121 drpd 179
(e) Tawaran sebut harga hendaklah menggunakan Borang KEW.PA-25.
(f) Harga simpanan adalah berdasarkan nilai semasa di Laporan Jawatankuasa
Pemeriksa KEW.PA-17.
(g) Deposit sebut harga sebanyak 5% daripada harga tawaran tertakluk kepada maksima RM5,000 hendaklah disertakan bersama tawaran. Setelah keputusan sebut harga diperolehi, deposit sebut harga akan diselaraskan kepada penyebut harga yang berjaya atau dikembalikan kepada penyebut harga yang gagal.
(h) Tawaran hendaklah dikemukakan dengan menggunakan sampul berlakri dan dimasukkan ke dalam peti sebut harga Jabatan sebelum tarikh dan waktu yang ditetapkan. Sebut harga yang diterima lewat tidak boleh dipertimbangkan.
(i) Sebut harga hendaklah dibuka oleh Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga pada tarikh dan waktu yang ditetapkan.
(j) Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga hendaklah dilantik secara bertulis oleh Jabatan Bendahari, Seksyen Perolehan untuk membuka dan menjadualkan Sebut Harga. Ahli Jawatankuasa Pembuka Tender hendaklah terdiri daripada sekurang-kurangnya dua (2) orang pegawai di mana seorang hendaklah terdiri daripada Kumpulan Pengurusan Dan Profesional. Sekiranya ketiadaan pegawai Kumpulan Pengurusan Dan Profesional, Jabatan Bendahari, Seksyen Perolehan hendaklah melantik seorang pegawai kanan dari Kumpulan Sokongan I.
(k) Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga hendaklah menyenaraikan semua tawaran yang diterima dengan menggunakan Borang KEW.PA-26 dan menandatangani Jadual Sebutharga tersebut.
(l) Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga hendaklah mengemukakan Jadual Sebutharga kepada Urusetia untuk menilai dan membuat perakuan kepada Jawatankuasa Sebut Harga Jabatan untuk pertimbangan dan keputusan selanjutnya.
(m) Dalam memilih tawaran yang tertinggi Jawatankuasa Sebut Harga hendaklah memastikan harga tawaran yang diterima tidak kurang daripada 70% harga simpanan. Sekiranya harga tawaran kurang daripada 70% harga simpanan, tawaran hendaklah dirujuk kepada Perbendaharaan untuk pertimbangan.
(n) Dalam memproses sebut harga, Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa beliau sendiri atau pegawai-pegawai lain yang menguruskan sebut harga tidak mempunyai sebarang kepentingan persendirian atau kepentingan terletakhak mengenai sebut harga itu. Jika Ketua Jabatan atau pegawai-pegawai lain yang menguruskan sebut harga mempunyai apa-apa kepentingan persendirian atau kepentingan terletakhak, Ketua Pusat Tanggungjawab atau pegawai-pegawai lain berkenaan hendaklah mengisytiharkan kepentingan secara bertulis dan menarik diri daripada menguruskan sebutharga itu. Pengisytiharan bertulis ini hendaklah disertakan bersama jadual dan analisis sebut harga kepada Jawatankuasa Sebut Harga.
M.S. 122 drpd 179
(o) Penyebut harga yang berjaya hendaklah diberitahu dengan serta merta. Sekiranya penyebut harga yang terpilih menolak tawaran, deposit sebut harga tidak akan dikembalikan. Jawatankuasa Sebut Harga hendaklah menimbang tawaran-tawaran lain atau memutuskan pelawaan sebut harga semula.
(p) Pegawai dari JFPIU yang melupuskan aset tidak dibenarkan menyertai sebut harga kerana mungkin wujudnya kepentingan persendirian atau kepentingan terletak hak.
51.3 Lelong
(a) Pelupusan melalui kaedah lelong boleh dilaksanakan ke atas aset berikut : i) Mempunyai nilai pasaran; ii) Kuantiti yang banyak; dan iii) Terdapat permintaan yang tinggi untuk membelinya.
(b) Kenyataan Lelong hendaklah mengandungi maklumat terperinci semua aset yang akan dilelong. Tarikh, waktu dan tempat lelongan hendaklah dinyatakan dengan jelas. Contoh Kenyataan Lelong adalah seperti di KEW.PA-27. Kenyataan Lelong hendaklah diberi publisiti meluas dengan diedarkan kepada Pusat Tanggungjawab untuk dipamerkan di papan kenyataan. Bagi maksud mengiklankan sesuatu lelongan, adalah memadai notis itu mengandungi maklumat tarikh, masa dan tempat lelongan akan diadakan.
(c) Harga simpanan untuk lelongan berdasarkan kepada nilai semasa aset
di Laporan Jawatankuasa Pemeriksa KEW.PA-17 hendaklah dinyatakan di dalam senarai aset yang akan dilelong.
(d) Urusan lelong hendaklah diadakan di ruang terbuka atau di dewan di mana
kemudahan yang sesuai hendaklah disediakan untuk urusan melelong. (e) Aset yang akan dilelong hendaklah dipamerkan untuk dilihat oleh orang
ramai sekurang-kurangnya bagi tempoh dua (2) hari dengan harga simpanan dipamerkan pada aset yang dilelong.
(f) Pembida yang berminat untuk menyertai lelongan, perlu mendaftar dengan
pegawai pelelong dengan memberikan nama penuh, No. Kad Pengenalan dan alamat kepada Pegawai Pelelong semasa lelongan dilakukan serta membayar deposit sebanyak 5% daripada harga simpanan atau maksima RM1,000.
(g) Pembida yang berjaya hendaklah menjelaskan bayaran penuh dalam
tempoh tujuh (7) hari dari tarikh lelongan. Aset yang dibeli hendaklah diambil di dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh lelongan.
(h) Harga tawaran tertinggi kurang daripada 70% harga simpanan, tawaran
hendaklah dirujuk kepada Ketua Pusat Tanggungjawab untuk pertimbangan dan keputusan
M.S. 123 drpd 179
51.4 Jualan Sisa
(a) Kaedah pelupusan secara jualan sisa dilaksanakan bagi aset selain daripada Buangan Terjadual dan Sisa Pepejal. Aset yang boleh dilupuskan melalui kaedah jualan sisa adalah aset yang tidak boleh digunakan dalam bentuk dan fungsi asalnya. Penjualan sisa aset hendaklah dilaksanakan seperti berikut:- i. Nilai perolehan asal bagi satu aset atau secara agregatnya tidak lebih
daripada lima puluh ribu ringgit (RM50,000) atau beratnya kurang
daripada 1,000 kilogram bagi aset yang tidak dapat dikenal pasti rupa
bentuk fizikal hendaklah dilaksanakan secara jualan terus kepada
mana-mana Syarikat yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan
dalam bidang Membeli Barang Lusuh (Perlu Permit) dengan
keutamaan kepada Bumiputra.
ii. Nilai perolehan asal bagi satu aset atau secara agregatnya lebih
daripada lima puluh ribu ringgit (RM50,000) atau beratnya lebih
daripada 1,000 kilogram bagi aset yang tidak dapat dikenal pasti rupa
bentuk fizikal hendaklah dilaksanakan secara tender/ sebut harga
dengan keutamaan Syarikat Bumiputera mengikut Negeri/ Setempat
yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan dalam Bidang
Membeli Barang Lusuh (Perlu Permit).
iii. Bagi Sabah jualan sisa boleh dilaksanakan kepada mana-mana
Syarikat yang berdaftar dengan Perbendaharaan Malaysia.
(b) Universiti yang mempunyai kuantiti jualan sisa yang banyak dalam jangka masa panjang boleh mewujudkan kontrak pusat/panel dengan mendapat kelulusan Perbendaharaan Malaysia.
(c) Kenderaan yang telah diluluskan pelupusan secara jualan sisa tidak boleh didaftarkan semula dengan Jabatan Pengangkutan Jalan. JFPIU hendaklah memaklumkan kepada Jabatan Pengangkutan Jalan mengenai pelupusan kenderaan tersebut supaya pendaftaran kenderaan dibatalkan.
51.5 Tukar Barang (Barter Trade)
(a) Kaedah pelupusan secara tukar barang (barter trade) merupakan pertukaran aset dari jenis yang sama atau berbeza melalui tender terhad.
(b) Semua cadangan pelupusan mengikut kaedah tukar barang hendaklah
mempunyai justifikasi dan memperolehi kelulusan Kuasa Melulus tanpa mengira nilai perolehan asal.
(c) Kaedah tukar barang (barter trade) dilaksanakan berasaskan:-
(i) Nilai aset hendaklah dianggarkan oleh pihak yang pakar dalam bidang berkenaan;
(ii) Aset yang mempunyai unsur keselamatan; (iii) Pertukaran aset adalah berasaskan nilai terbaik; (iv) Pertukaran aset hendaklah mengikut keperluan sebenar jabatan; (v) Syarikat yang mengambil bahagian hendaklah dihadkan sekurang-
M.S. 124 drpd 179
kurangnya 3 syarikat sahaja yang mempunyai lesen dan kemahiran dalam urusan tukar barang; dan
(vi) Syarikat pengeluar atau agen pembekal aset baru hendaklah bertanggungjawab memberi khidmat lepas jualan.
51.6 Tukar Beli (Trade-In)
(a) Kaedah pelupusan secara tukar beli (trade-in) dilaksanakan bagi aset yang masih boleh digunakan dalam bentuk asal tetapi tidak diperlukan oleh Universiti/ JFPIU dan tiada Kementerian/Jabatan lain yang berminat melainkan pembekal asal atau pembekal yang berniaga dalam bidang berkaitan.
(b) Kaedah tukar beli (trade-in) dilaksanakan berasaskan:-
(i) Aset yang sama jenis; (ii) Aset perlu dikeluarkan sebelum gantinya dipasang. Sebagai contoh,
loji/alat penghawa dingin perlu dibuka sebelum penggantinya dipasang; (iii) Penggantian aset hendaklah disahkan oleh Jabatan Teknikal (jika
perlu); (iv) Harga jualan dirundingkan di antara JFPIU dengan pembekal; (v) Nilai semasa yang ditaksir oleh Jabatan Teknikal atau mengikut nilai
pasaran; (vi) Peruntukan yang mencukupi bagi membiayai harga penuh aset yang
akan diganti; (vii) Harga jualan aset hendaklah dikreditkan sebagai hasil
Universiti dan tidak boleh ditolak daripada harga sebenar aset yang dibeli; dan
(viii) Cadangan jualan secara tukar beli hendaklah dimasukkan sebagai syarat dalam dokumen pelawaan tender/sebutharga dan juga dalam perjanjian kontrak perolehan.
51.7 Tukar Ganti (Cannibalize)
(a) Kaedah pelupusan secara tukar ganti (cannibalize) boleh dilaksanakan ke atas aset yang tidak ekonomi dibaiki tetapi boleh dikeluarkan bahagian-bahagian tertentu seperti bahagian-bahagian jentera/ kenderaan/ perkakasan komputer dikeluarkan dan dipasang sebagai alat/ komponen ganti bagi pembaikan jentera/ kenderaan/ perkakasan komputer yang lain.
(b) Pelupusan secara tukar ganti (cannibalize) dilaksanakan berasaskan:-
(i) Aset yang sama jenis dan kegunaannya; (ii) Diperiksa dan disahkan kesesuaiannya oleh Pegawai Teknikal; dan (iii) Keperluan semasa bagi tujuan baik pulih dan penjimatan
(c) Alat/komponen tukar ganti yang dipasang kepada aset penerima perlu direkodkan di Bahagian B KEW.PA-2 aset berkenaan.
M.S. 125 drpd 179
51.8 Pindahan
(a) Pelupusan secara pindahan boleh dilaksanakan di antara Pusat Tanggungjawab bagi aset yang boleh digunakan dalam bentuk asalnya tetapi tidak diperlukan lagi kerana:-
(i) Melebihi keperluan; (ii) Tidak diperlukan selepas projek siap; dan (iii) Obsolete/obsolescent.
(b) Pindahan daripada Jabatan ke Jabatan yang lain, tertakluk kepada Kuasa
Melulus; (c) Pindahan daripada Jabatan Persekutuan ke Jabatan Negeri hendaklah mendapat kelulusan kuasa melulus tanpa mengira nilai perolehan asal; (d) Kaedah pelupusan secara pindahan dilaksanakan berasaskan:-
(i) Permohonan atau keperluan Kementerian/Jabatan/JFPIU penerima; (ii) Tidak dikenakan apa-apa bayaran; (iii) Kos pengendalian pindahan hendaklah ditanggung oleh penerima; (iv) Daftar aset hendaklah diserahkan kepada Kementerian/Jabatan
penerima;
(v) Aset yang diterima secara pindahan hendaklah dilupuskan oleh Kementerian/Jabatan penerima mengikut tatacara pelupusan yang berkuatkuasa; dan
(vi) Surat Akuan Penerimaan hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus selepas aset diterima oleh pemohon.
51.9 Hadiah
(a) Pelupusan secara hadiah hendaklah mendapat kelulusan Kuasa Melulus. (b) Ciri-ciri aset yang boleh dilupuskan secara hadiah iaitu:-
(i) Aset boleh digunakan lagi dalam bentuk dan fungsi asal tetapi tidak diperlukan lagi oleh JFPIU; atau
(ii) Aset tidak ekonomi dibaiki tetapi boleh diguna sebagai bahan latihan atau pameran.
(c) Pelupusan secara hadiah boleh dilaksanakan:-
(i) Antara JFPIU dan Jabatan Universiti lain bagi tujuan latihan atau pameran sahaja; atau
(ii) Dari JFPIU dan Jabatan Universiti lain kepada mana-mana organisasi, pertubuhan sukarela atau badan-badan lain yang dianjurkan dan diiktiraf oleh Universiti.
(d) Kaedah pelupusan secara hadiah dilaksanakan berasaskan:- (i) Permohonan atau keperluan penerima; dan (ii) Kos pengendalian dan pengangkutan hendaklah ditanggung oleh
penerima.
(e) Cadangan pelupusan secara hadiah hendaklah disokong dengan Surat Permohonan daripada Kementerian/Jabatan/Pusat Tanggungjawab organisasi, pertubuhan sukarela atau badan-badan lain.
M.S. 126 drpd 179
(f) Surat Akuan Penerimaan hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus berserta Sijil Pelupusan Aset KEW.PA-19 selepas aset diterima oleh pemohon.
(g) Aset yang diluluskan sebagai hadiah untuk tujuan latihan atau
pameran hendaklah digunakan bagi maksud tersebut sahaja. Contohnya, kenderaan yang dihadiahkan untuk latihan hendaklah digunakan untuk latihan sahaja dan tidak boleh dibaiki dan digunakan semula di jalanraya.
51.10 Musnah (a) Kaedah pelupusan secara musnah boleh dilaksanakan bagi aset yang
tiada nilai jualan/nilai sisa atau aset yang berunsur keselamatan dengan cara berikut:- (i) Ditanam (ii) Dibakar (iii) Dibuang (iv) Ditenggelam
(b) Langkah-langkah berikut hendaklah diambil sebelum pelupusan
secara musnah dilaksanakan:- (i) Mendapat kelulusan tempat pemusnahan daripada Pihak
Berkuasa yang berkenaan seperti Pihak Berkuasa Tempatan (PBT), Jabatan Alam Sekitar, Jabatan Laut dan lain-lain;
(ii) Mematuhi peraturan dan garis panduan yang ditetapkan oleh Pihak Berkuasa yang berkenaan;
(iii) Bahan-bahan yang boleh digunakan sebagai alat ganti hendaklah ditanggal/dikeluarkan terlebih dahulu untuk kegunaan akan datang;
(iv) Tindakan bersesuaian seperti diketuk, dipotong, digelek dan sebagainya perlu diambil terlebih dahulu supaya tiada mana-mana pihak dapat mengambil dan menjual semula atau bagi aset yang mempunyai unsur-unsur keselamatan, tiada sebarang maklumat dapat diakses; dan
(v) Pelupusan aset secara musnah hendaklah disaksikan oleh Urusetia Pelupusan dan Sijil Penyaksian Pemusnahan KEW.PA-18 hendaklah disediakan selepas tindakan selesai.
51.11 Kaedah Pelupusan Secara E-Waste, Buangan Terjadual Dan Sisa Pepejal
(i) Aset yang dikategorikan sebagai e-waste di bawah Peraturan-peraturan
Kualiti Alam Sekeliling (Buangan Terjadual) bermaksud barang elektrik/
elektronik yang tidak boleh digunakan dalam bentuk dan fungsi asal
seperti komputer dan aksesori (pencetak dan pengimbas), mesin fotostat,
televisyen, peti sejuk, alat pendingin hawa, telefon bimbit dan aksesori/
bateri;
(ii) Barang-barang yang dikategorikan sebagai Buangan Terjadual adalah
seperti berikut:-
M.S. 127 drpd 179
(a) Buangan minyak terpakai seperti minyak terpakai daripada stesen
servis kenderaan depot tentera;
(b) Bateri asid plumbum terpakai (bateri kenderaan);
(c) Bahan mudah dibakar dalam bekas yang dibenarkan seperti duit,
pakaian atau rokok;
(d) Buangan makmal seperti bahan kimia luput tarikh, ubat atau
buangan farmaseutikal; dan
(e) Bahan gas berkait chloroflourocarbon (CFC), bahan binaan
terpakai dari asbestos dan lain-lain buangan terjadual.
(i) Aset yang dikategorikan sebagai Sisa Pepejal hendaklah dilupuskan
mengikut Akta Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan Awam 2007.
Sisa Pepejal ditafsirkan sebagai:-
(a) apa-apa bahan sekerap atau benda lebihan lain yang tidak
dikehendaki atau keluaran yang ditolak yang timbul daripada
penggunaan apa-apa proses;
(b) apa-apa benda yang dikehendaki dilupuskan kerana sudah pecah,
lusuh, tercemar atau selainnya rosak; atau
(c) apa-apa bahan lain yang mengikut Akta ini atau mana- mana
undang-undang bertulis lain dikehendaki oleh pihak berkuasa
yang dilupuskan.
(ii) Kos pengendalian pelupusan hendaklah ditanggung oleh JFPIU yang
melupuskan aset tersebut dan hendaklah mematuhi sepenuhnya
peraturan perolehan perkhidmatan.
(iii) JFPIU hendaklah merujuk kepada Jabatan Alam Sekitar dan Jabatan Pengurusan Sisa Pepejal Negara bagi mendapatkan keterangan lanjut mengenai perkara ini atau akta yang berkaitan.
51.12 Kaedah-Kaedah Lain Pelupusan
Kaedah-kaedah lain yang tidak dinyatakan seperti di Para 39 hendaklah mendapat kelulusan Kuasa Melulus.
52. PELUPUSAN MELALUI KONTRAK PUSAT
Jika terdapat pelupusan melalui kontrak pusat, Universiti hendaklah menggunakan peraturan berkenaan.
M.S. 128 drpd 179
53. TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN PELUPUSAN
(a) Label Hak Universiti Malaysia Sabah (UMS) dan nama JFPIU pada aset hendaklah dipadamkan;
(b) Jabatan Pengangkutan Jalan hendaklah diberitahu mengenai pelupusan kenderaan
supaya pendaftaran kenderaan Universiti dibatalkan; (c) Kad Pendaftaran kenderaan bermotor diserahkan kepada pembeli kecuali
pelupusan secara jualan sisa; dan (d) Kenderaan Universiti dan aset alih lain yang telah dilupus adalah dikecualikan
daripada semua jenis cukai. (e) Pihak JFPIU hendaklah mengurus sendiri tindakan pelupusan mengikut syor yang
telah diluluskan oleh kuasa melulus seperti jualan secara sebutharga, tender, tukar beli (trade-in) hadiah, pindahan, musnah cara bakar, buang, tanam dan cara-cara lain yang difikirkan sesuai.
54. CARTA ALIRAN DAN PROSES KERJA PELUPUSAN
Carta aliran dan proses kerja pelupusan adalah seperti di Lampiran 7 pada Jadual 1 dan 2.
M.S. 129 drpd 179
LAMPIRAN 7
JADUAL 1
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN REKOD/BORANG/
RUJUKAN
Pegawai Aset
Pegawai Aset
Pegawai Aset
Pegawai Aset
Pegawai Aset
Pegawai Aset
Urusetia Pelupusan/Sektor Kewangan KAL
Urusetia Pelupusan
4.1 PROSES PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN
1. Mengenal pasti dan merancang aset alih
yang perlu dilupuskan.
2. Menyemak senarai aset dan mengisi borang-borang pelupusan. a) Mengisi maklumat aset dalam Borang
KEW.PA 16 bagi semua aset Mekanikal, Teknikal, Elektrikal, Elektronik, kenderaan dan perkakasan ICT;
b) Mengisi maklumat aset selain aset yang tersenarai dalam Buangan Terjadual dalam Borang Laporan KEW.PA 17.
c) Maklumat aset yang tersenarai dalam
Buangan Terjadual diisi dalam borang KEW.PA-17 yang berasingan mengikut jabatan penyelaras.
3. Mengemukakan Borang KEW.PA-16 untuk disahkan.
4. Semua aset yang disenaraikan untuk pemeriksaan pelupusan dikumpulkan, disusun dan disimpan dalam ruang penyimpanan bagi memudahkan proses pengesahan pemeriksaan pelupusan.
5. Memastikan dokumen sokongan disertakan bagi tujuan verifikasi.
6. Mengemukakan permohonan kepada
urusetia pelupusan berserta dokumen sokongan.
7. Menerima dan mengesahkan permohonan Pelupusan berdasarkan senarai semak.
Takwim Aktiviti
Pelupusan
Senarai semak permohonan pelupusan
Borang KEW.PA-16
Borang KEW.PA-17
Borang KEW.PA-17 Borang “Declaration Note of ICTdisposal”
Rujuk 4.2, 4.3 dan
4.4
Senarai semak permohonan pelupusan
Senarai semak permohonan pelupusan
M.S. 130 drpd 179
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN REKOD/BORANG/
RUJUKAN
Lembaga Pemeriksa
Pelupusan Lembaga Pemeriksa
Pelupusan
Lembaga Pemeriksa Pelupusan
Urusetia Pelupusan
Urusetia Pelupusan
Urusetia Pelupusan
Ketua JFPIU / Pegawai Aset
Ketua JFPIU / Pegawai Aset
Urusetia
8. Menguruskan pelantikan Jawatankuasa Pemeriksa Pelupusan dengan mengunakan KEW.PA 15 dan ditandatangani oleh Naib Canselor.
9. Menguruskan Jadual pemeriksaan pelupusan dengan JFPIU yang memohon.
10. Menjalankan Pemeriksaan Pelupusan dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh surat makluman daripada Urusetia pelupusan.
11. Mengesahkan dengan syor pelupusan dan
menandatangani Laporan Lembaga pemeriksa (KEW.PA-17) untuk dikemukakan kepada Urusetia Pelupusan.
12. Menerima dan menyemak Laporan dengan memastikan dokumen sokongan disertakan.
a) Jika laporan tidak lengkap dikembalikan kepada Lembaga Pemeriksa Pelupusan.
b) Jika laporan lengkap, terus ke perenggan
13
13. Menentukan dan mengemukakan Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW.PA-17) serta dokumen sokongan kepada Kuasa Melulus.
14. Menerima keputusan pelupusan dan
maklumkan status keputusan kepada pemohon.
15. Melaksanakan keputusan mengikut kelulusan syor kaedah pelupusan dalam tempoh tiga (3) bulan dari tarikh kelulusan pelupusan.
16. Memperakukan dan mengemukakan Sijil Pelupusan KEW.PA-19 yang telah bertandatangan untuk tujuan simpanan berserta:
a) Salinan resit bagi pelupusan kaedah jualan
b) Surat akuan terima bagi pelupusan kaedah pindah/ hadiah.
c) Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih Universiti (KEW.PA 18) bagi pelupusan kaedah musnah.
Borang KEW.PA-15
Takwim Aktiviti Pelupusan
KEW.PA-16 (jika ada)
KEW.PA-17
KEW.PA-17
KEW.PA-17
Rujuk 4.5 Borang KEW.PA-19
Borang KEW.PA-18
M.S. 131 drpd 179
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN REKOD/BORANG/
RUJUKAN
Pelupusan/Sektor Kewangan KAL
Pegawai Aset dan
Urusetia Pelupusan
Urusetia Pelupusan
17. Menerima Laporan tindakan pelupusan beserta dokumen sokongan.
18. Mengemaskini rekod aset yang dilupuskan.
19. Menyediakan laporan pelupusan aset secara sukuan dan tahunan kepada Jawatankuasa Pengurusan Aset Universiti (JKPAU).
KEW.PA-2/KEW.PA-
3/Sistem i-Aset
Borang KEW.PA-20
JTMK
4.2 PEP Perkakasan ICT disahkan oleh JTMK
1. Menerima KEW.PA-16 dengan butiran keterangan aset yang lengkap dari JFPIU
2. Agihkan kepada Pegawai JTMK untuk melaksanakan pengesahan PEP.
3. Pemeriksaan fizikal dan dokumen sokongan
4. Lengkapkan butiran KEW.PA-16 seperti
berikut:- a) tahap penyampaian perkhidmatan (%)
(jika perlu), b) anggaran kos penyelenggaraan semasa, c) nilai semasa, d) anggaran nilai selepas diperbaiki e) anggaran tahan selepas diperbaiki f) Laporan pemeriksaan
5. Sahkan dan kembalikan kepada JFPIU.
Kembaran A (GPPA) KEW.PA-16
JFPIU
JKR
4.3 PEP Automatives disahkan oleh JKR
1. Mengemukakan KEW.PA-16 dengan butiran keterangan aset yang lengkap kepada pihak JKR
2. Pemeriksaan fizikal dan dokumen sokongan
3. Lengkapkan butiran KEW.PA-16 seperti berikut:- a) tahap penyampaian perkhidmatan (%)
(jika perlu), b) anggaran kos penyelenggaraan semasa, c) nilai semasa, d) anggaran nilai selepas diperbaiki e) anggaran tahan selepas diperbaiki f) Laporan pemeriksaan
4. Sahkan dan kembalikan kepada JFPIU pemohon.
Kembaran A (GPPA) KEW.PA-16
M.S. 132 drpd 179
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN REKOD/BORANG/
RUJUKAN
JFPIU
Pegawai berkelayakan
4.4 PEP Aset Teknikal, Elektrik dan Elektronik disahkan oleh Pegawai berkelayakan
1. Mengemukakan KEW.PA-16 dengan butiran
keterangan aset yang lengkap kepada pihak JKR
2. Pemeriksaan fizikal dan dokumen sokongan
3. Lengkapkan butiran KEW.PA-16 seperti berikut:- a) tahap penyampaian perkhidmatan (%)
(jika perlu), b) anggaran kos penyelenggaraan semasa, c) nilai semasa, d) anggaran nilai selepas diperbaiki e) anggaran tahan selepas diperbaiki f) Laporan pemeriksaan
4. Sahkan dan kembalikan kepada JFPIU pemohon
Kembaran A (GPPA) KEW.PA-16
Para 44.2 (GPPA) (lantikan PEP)
Ketua JFPIU / Pegawai Aset
Pegawai Aset/
Urusetia Pelupusan Urusetia Pelupusan
Urusetia Pelupusan
Urusetia Pelupusan
Seksyen Perolehan
Urusetia Pelupusan
4.5 PELAKSANAAN KEPUTUSAN PELUPUSAN MENGIKUT KELULUSAN
A. JUALAN SECARA TENDER/ SEBUTHARGA
1. Menerima kelulusan pelupusan secara jualan tender bagi perolehan aset bernilai melebihi RM500,000.00 / sebut harga bagi perolehan aset bernilai melebihi RM50,000.00 hingga RM500,000.00.
2. Menyediakan dokumen tender/ sebut harga pelupusan serta jadual pelaksanaan.
3. Mengemukakan permohonan proses tender /sebut harga pelupusan dengan dokumen yang lengkap.
4. Memproses pelawaan dan penutupan sebut harga/ iklan tender
5. Melaksanakan penilaian dan mengemukakan laporan penilaian tender/sebut harga pelupusan.
6. Memproses pemilihan tender /sebut harga selaras dengan pekeliling perolehan yang berkuatkuasa.
GPPA - Para 51.1 dan 51.2 KEW.PA-21 KEW.PA-22 KEW.PA-23 KEW.PA-24 KEW.PA-25 KEW.PA-26
M.S. 133 drpd 179
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN REKOD/BORANG/
RUJUKAN
Urusetia Pelupusan
Ketua JFPIU / Pegawai Aset
Ketua JFPIU / Pegawai Aset
7. Menerima keputusan setuju terima tender /sebut harga pelupusan.
8. Memaklumkan keputusan setuju terima tender /sebut harga pelupusan kepada JFPIU.
9. Melaksanakan tindakan atas keputusan mesyuarat pemilihan.
10. Menyediakan dan mengemukakan Laporan tindakan pelupusan berserta salinan resit atas jualan kepada urusetia.
11. Terus ke proses 4.1 (16)
Ketua JFPIU / Pegawai Aset
Ketua JFPIU / Pegawai Aset
Urusetia Pelupusan
Pegawai Aset
Ketua JFPIU / Pegawai Aset
B. JUALAN LELONG
1. Menerima kelulusan permohonan pelupusan.
2. Menyediakan Kenyataan Jualan Lelongan bagi memberi publisiti meluas dengan memaparkan di papan kenyataan dan menghebahkan melalui lama web UMS untuk dilihat orang ramai.
3. Melantik jurulelong di kalangan Pegawai Kumpulan Pelaksana Gred 17 dan ke atas.
4. Menguruskan pelaksanaan pelupusan jualan
lelong di ruang terbuka.
5. Menyediakan dan mengemukakan laporan tindakan pelupusan berserta salinan resit jualan.
6. Terus ke proses 4.1 (16)
GPPA - Para 51.3
KEW.PA-27 KEW.PA-27(A)
Ketua JFPIU/ Pegawai Aset
C. JUALAN SISA
1. Menerima keputusan kelulusan pelupusan melalui kaedah jualan sisa selain daripada Buangan Terjadual dan Sisa Pepejal.
2. Melaksanakan pelupusan aset secara jualan sisa.
3. Menyediakan dan mengemukakan laporan
tindakan pelupusan berserta salinan resit jualan kepada urusetia.
4. Terus ke proses 4.1 (16)
GPPA – Para 51.4
M.S. 134 drpd 179
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN REKOD/BORANG/
RUJUKAN
Ketua JFPIU/ Pegawai Aset
D. TUKAR BARANG / PERKHDIMATAN
1. Menerima Keputusan Kelulusan permohonan pelupusan.
2. Melaksanakan pelupusan aset secara tukar barang atau perkhidmatan.
3. Menyediakan dan mengemukakan laporan
tindakan pelupusan berserta dokumen berkaitan kepada urusetia
4. Terus ke proses 4.1 (16)
GPPA – Para 51.5
Ketua JFPIU/ Pegawai Aset
Ketua JFPIU/ Pegawai Aset
E. TUKAR BELI (TRADE IN)/ TUKAR GANTI
1. Menerima Keputusan kelulusan permohonan pelupusan.
2. Melaksanakan kaedah pelupusan tukar beli/ tukar ganti.
3. Memantau pelaksanaan kaedah pelupusan.
4. Menyediakan laporan tindakan pelaksanaan pelupusan.
5. Terus ke proses 4.1 (16)
GPPA – Para 51.6 dan para 51.7
Ketua JFPIU/ Pegawai Aset
F. PINDAHAN
1. Menerima Keputusan kelulusan permohonan pelupusan.
2. Menyediakan laporan tindakan pelaksanaan pelupusan berserta dokumen berkaitan.
3. Daftar aset hendaklah diserahkan kepada Kementerian/Jabatan penerima;
4. Surat Akuan Penerimaan ditandatangani oleh Jabatan Penerima
5. Terus ke proses 4.1 (16)
GPPA – Para 51.8
Ketua JFPIU/ Pegawai Aset
G. HADIAH
1. Menerima Keputusan kelulusan permohonan pelupusan.
GPPA – Para 51.9
M.S. 135 drpd 179
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN REKOD/BORANG/
RUJUKAN
2. Menyediakan laporan tindakan pelaksanaan pelupusan berserta dokumen berkaitan.
3. Terus ke proses 4.1 (16)
Ketua JFPIU/ Pegawai Aset
H. MUSNAH
1. Menerima kelulusan permohonan pelupusan.
2. Menyediakan dan mengemukakan surat kepada pihak berwajib (sekiranya perlu) berhubung perlaksanaan pelupusan.
3. Memaklumkan kepada Urusetia untuk menguruskan penyaksian pelupusan.
4. Melaksanakan kaedah pelupusan.
5. Menyediakan dan mengemukakan laporan tindakan pelupusan berserta Sijil Penyaksian Pelupusan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-18)
6. Terus ke proses 4.1 (16)
GPPA – Para 51.10
Urusetia/Sektor Kewangan KAL
JTMK/JPP/STMK/SPP
JTMK/JPP/STMK/SPP
Urusetia/Sektor Kewangan KAL
Urusetia/Sektor Kewangan KAL
Urusetia/Sektor Kewangan KAL
Urusetia/Sektor
I. E-WASTE
1. Mengemukakan senarai e-waste yang diluluskan kepada jabatan penyelaras.
2. Senarai perkakasan ICT yang diluluskan
pelupusan secara e-waste dikumpul dan diasingkan untuk pemusnahan data.
3. Pengurusan pemusnahan data dilaksanakan oleh jabatan penyelaras.
4. Urusetia membuat pelawaan sekurang-
kurangnya tujuh (7) hari kepada kontraktor yang berdaftar dengan Jabatan Alam Sekitar dan Kementerian Kewangan/Perbendaharaan Malaysia Sabah (PMS).
5. Menerima dan menyenarai tawaran sebut
harga daripada kontraktor selepas tarikh tutup iklan.
6. Kemukakan dokumen tawaran kontraktor
kepada Jawatankuasa teknikal yang dilantik.
7. Laporan teknikal dikemukakan kepada Sektor
GPPA – Para 51.11
M.S. 136 drpd 179
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN REKOD/BORANG/
RUJUKAN
Kewangan KAL
Jawatankuasa Perolehan/Urusetia
Perolehan
Urusetia Perolehan
Pegawai Aset/Urusetia Pelupusan/
JTMK/JPP/STMK/SPP /Sektor Kewangan
KAL
JTMK/JPP/STMK/SPP
Pengurusan Perolehan untuk kelulusan lantikan kontraktor.
8. Melantik kontraktor dan mengemukakan
surat setuju terima kepada kontraktor.
9. mengemukakan maklumat keputusan lantikan dan dokumen berkaitan kepada Urusetia pelupusan untuk tindakan selanjutnya.
10. Memastikan kontraktor yang dilantik
memungut buangan berjadual di tempat yang ditetapkan.
11. Mendapatkan sijil pelupusan e-waste
daripada Jabatan Alam Sekitar atau Kualiti Alam melalui kontraktor dan membuat pembayaran (jika perlu) sebaik perkhidmatan dilaksanakan.
12. Terus ke proses 4.1 (16)
Consignment Note for Scheduled Waste
Ketua JFPIU/ Pegawai Aset
G. LAIN-LAIN (dengan kelulusan Kuasa Melulus berdasarkan syor oleh Lembaga Pemeriksa Pelupusan)
1. Menerima Keputusan kelulusan permohonan
pelupusan.
2. Menyediakan laporan tindakan pelaksanaan pelupusan berserta dokumen berkaitan.
3. Terus ke proses 4.1 (16)
GPPA – Para 51.12
M.S. 137 drpd 179
LAMPIRAN 7 JADUAL 2
1
2a
12
3
12a
12b
14
17
18
2b
16
Mengenal pasti dan merancang aset yang perlu dilupuskan
Mengisi Borang
PEP KEW.PA-16
Mengisi maklumat
aset dalam yang
tersenarai dalam
dalam Buanga
Terjadual dalam
Borang KEW.PA-17
yang BERASINGAN
mengikut jabatan
penyelaras
Mengemukakan borang KEW.PA-16 untuk disahkan (Rujuk 4.2,
4.3 dan 4.4)
Menguruskan pelantikan Lembaga Pemeriksa Pelupusan
Menguruskan jadual pemeriksaan pelupusan dengan JFPIU
pemohon
Menentukan Kuasa Melulus dan mengemukakan Laporan
Jawatankuasa Pemeriksa (KEW.PA-17) serta dokumen
sokongan kepada Kuasa Melulus
Ya
Lengkap?
Laksanakan pelupusan mengikut keputusan
Memperakukan dan mengemukakan semula Sijil Pelupusan
KEW.PA-19 berserta :
a. Salinan Resit bagi kaedah jualan
b. Surat akuan terima bagi kaedah pindah/ hadiah
c. Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih Kerajaan
(KEW.PA-18)
Menerima Laporan tindakan pelupusan berserta dokumen
sokongan
Kembalikan
kepada
Jawatankuasa
Pemeriksa
Pelupusan
2 Menyemak senarai aset dan mengisi borang-borang pelupusan.
8
10
Menerima dan menyemak Laporan dengan memastikan
dokumen sokongan disertakan
Menerima Keputusan Kelulusan dan maklumkan kepada JFPIU
4Aset yang hendak dilupuskan dikumpulkan, disusun dan
disimpan dalam ruang penyimpanan
13
9
Lembaga Pemeriksa Pelupusan menjalankan pemeriksaan
Mengemaskini rekod aset yang dilupuskan.
19 Menyediakan laporan pelupusan aset setiap sukuan dan
tahunan kepada JKPAU.
2c
Mengisi maklumat
aset SELAIN ASET
yang tersenarai
dalam Buangan
Terjadual dalam
Borang KEW.PA-17
5 Dokumen sokongan disediakan untuk verifikasi
6
Permohonan pelupusan dikemukakan kepada Urusetia
Pelupusan berserta dokumen sokongan
7 Pengesahan penerimaan permohonan pelupusan
11Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW.PA-17) dilengkapkan dan
ditandatangani untuk dikemukakan kepada Urusetia Pelupusan
Tidak
15
4.2
4.3
4.4
A
F
E
D
C
B
H
G
I
M.S. 138 drpd 179
SENARAI SEMAK DOKUMEN YANG DIPERLUKAN SEMASA PERMOHONAN PELUPUSAN ASET ALIH UNIVERSITI
J/F/P/I/U : _______________________________ Sila Tandakan bagi perkara/ dokumen berikut;
Untuk kegunaan Jabatan Bendahari
Tarikh Terima
No. Rujukan
Tarikh Pemeriksaan
Bil. Perkara/ Dokumen
Untuk
ditanda oleh
JFPIU
Untuk ditanda
oleh urusetia Catatan
1. Permohonan dibuat melalui Ketua Pusat Tanggungjawab JFPIU.
2.
Laporan Lembaga Pemeriksa Pelupusan (KEW.PA-
17)
- Maklumat aset perlu dilengkapkan seperti berikut; i. Nama Aset ii. No. Siri Pendaftaran iii. Kuantiti iv. Tarikh Pembelian v. Tempoh digunakan vi. Harga Perolehan Asal vii. Nilai Semasa
- Semua maklumat wajib untuk diisi. Sekiranya maklumat sudah tidak ada, anggaran perlu dibuat. (terutama bagi maklumat tarikh pembelian dan harga perolehan asal)
3.
Daftar Harta Modal (KEW.PA-2) dan Daftar Aset
Alih Bernilai Rendah (KEW.PA-3) - Salinan Diperlukan - Sekiranya tiada, pengesahan dokumen tidak
dapat dikesan perlu disertakan (Pengesahan melalui Ketua JFPIU)
4. Rekod Perolehan
- Salinan Diperlukan
5. Buku Log Penggunaan
- Salinan Keratan Terakhir Diperlukan
6. Borang Aduan Kerosakan (KEW.PA-9) - Salinan Diperlukan
7. Borang Penyelenggaraan (KEW.PA-14)
- Salinan Diperlukan
8. Perakuan Pelupusan Aset Alih (KEW.PA-16) - Lengkap ditandatangani oleh pihak yang pakar
bagi aset tertentu (jika berkaitan)
9. Sijil Waranti - Salinan Diperlukan
10. Gambar Aset Alih
11. Lain-lain Dokumen Yang Berkaitan
/
M.S. 139 drpd 179
KEW.PA-15
No. Rujukan: Tarikh:
Kepada:
…………………………………………………….
…………………………………………………….
(Nama Pegawai yang dilantik)
LANTIKAN SEBAGAI LEMBAGA PEMERIKSA
PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN
Saya sebagai Pegawai Pengawal dengan ini melantik Tuan/Puan sebagai
Pengerusi/Ahli Lembaga Pemeriksa untuk memeriksa aset yang dicadangkan
untuk dilupuskan bagi tempoh selama ……………… (tahun) mulai dari ……………...
hingga ………………. .
2. Laporan pemeriksaan hendaklah disediakan dengan menggunakan borang Laporan
Lembaga Pemeriksa (KEW.PA-17) dan dikemukakan kepada Urusetia Pelupusan Jabatan
dalam tempoh dua (2) minggu selepas pemeriksaan dijalankan.
………………………………………………..
(Tandatangan Pegawai Pengawal)
Nama:…………………………………
Jawatan:………………………………
Cop:
M.S. 140 drpd 179
KEW.PA-16
KERAJAAN MALAYSIA
PERAKUAN PELUPUSAN (PEP)
ASET ALIH KERAJAAN
Kementerian/Jabatan :
Alamat :
No. Siri Pendaftaran Aset :
(KEW.PA-2/PA-3)
No. Kodifikasi Nasional : Jumlah jarak perjalanan(km)/ :
Tempoh penggunaan(jam)
Jenis, Jenama dan Model : Tahap Penyampaian Perkhidmatan(%) :
No. Chassis/Siri Pembuat : Jumlah Kos Penyelenggaraan Terdahulu :
No. Enjin : Anggaran Kos Penyelenggaraan Semasa :
No. Pendaftaran (kenderaan) : Nilai Semasa :
Tarikh dibeli : Anggaran Nilai Selepas Diperbaiki :
Harga Perolehan Asal : Anggaran Tahan Selepas Diperbaiki :
LAPORAN PEMERIKSAAN
Butir-butir penambahbaikan yang perlu :- 1. ………………………………………………………………………...…………………………………………………………………………………
2. ………………………………………………………………………...………………………………………………………………………………….
3. ………………………………………………………………………...………………………………………………………………………………….
Disahkan bahawa aset tersebut telah diperiksa dan diperakukan untuk pelupusan atas sebab-sebab berikut :-
1. ……………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………….
2. ………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………..
3. …………………………………………………………………...………………………………………………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
(Tandatangan) (Tandatangan)
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :
Cop : Cop :
Ruangan ini hendaklah diisi jika PEP melebih tempoh satu (1) tahun.
Aset telah dibuat penilaian semula dengan nilai semasa RM ……………………………………. ……………………………………………… Cop :
(Tandatangan)
Nama :
Jawatan :
Tarikh :
M.S. 141 drpd 179
KEW.PA-17
LAPORAN LEMBAGA PEMERIKSA ASET ALIH KERAJAAN UNIVERSITI MALAYSIA SABAH
KEMENTERIAN/JABATAN
:
BIL KETERANGAN ASET KUANTITI TARIKH
PEROLEHAN
TEMPOH DIGUNAKAN/
SIMPANAN
HARGA PEROLEHAN ASAL NILAI SEMASA
NYATAKAN KEADAAN ASET DENGAN JELAS
SYOR KAEDAH PELUPUSAN DAN
JUSTIFIKASI SEUNIT JUMLAH SEUNIT JUMLAH
(RM) (RM) (RM) (RM)
JUMLAH KESELURUHAN
Tarikh pelantikan Lembaga Pemeriksa ……………………………
Tarikh pemeriksaan ……………………...…………………………. Tandatangan ………………………………..(Pengerusi)
Tempat pemeriksaan ……………………………………………….. Nama ………………………………………………
Jawatan …………...………………………………..
Tandatangan …………………………………(Ahli)
Nama ………………………………………………
Jawatan ………………………………………………
*(jika lebih daripada 2 orang ahli Lembaga Pemeriksa ruangan boleh ditambah
M.S. 142 drpd 179
KEW.PA-18
KEMENTERIAN/JABATAN: _________________________________________
SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH KERAJAAN
Disahkan aset seperti maklumat berikut telah dimusnahkan.
Jenis Aset :…………………………………..
Kuantiti :…………………………………..
Secara :………..................................
Tarikh :…………………………….…….
Tempat :……..……………………………
…………….…………………. ………………………………
Tandatangan Ahli Tandatangan Ahli
Nama: ……………………. Nama: ……………………….
Jawatan: …………………… Jawatan: ……………………..
Cop: Cop:
M.S. 143 drpd 179
KEW.PA-19
KEMENTERIAN/JABATAN: ________________________________________________
SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN
Merujuk surat kelulusan No. Rujukan ……………………bertarikh………….…………,saya mengesahkan
tindakan pelupusan telah dilaksanakan seperti berikut :-
1. Aset berikut telah dilupuskan secara pindahan/hadiah.
Bilangan item – dipindahkan / hadiah kepada -
(Surat Akuan Terima disertakan)
2. Aset berikut telah dilupuskan secara dijual.
Bilangan item -
No.Resit :
3. Aset berikut telah dilupuskan secara musnah.
Bilangan item: -
Cara dimusnahkan:
(Sijil Menyaksikan Pemusnahan disertakan)
4. Aset berikut telah dilupuskan melalui kaedah-kaedah lain.
Bilangan item: -
Kaedah pelupusan: -
(Dokumen berkaitan disertakan)
5. Aset berikut telah dimasukkan ke dalam stok.
Bilangan item : -
(Salinan Kad Kawalan Stok Disertakan)
……………………………………......
Tandatangan
Nama : …………………………..……….
Jawatan: ……………………………………
Tarikh : ……………………………………
Cop
M.S. 144 drpd 179
KEW.PA-20
LAPORAN TAHUNAN PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN
TAHUN : ………………………
UNIVERSITI MALAYSIA SABAH
BIL KEMENTERIAN/JABATAN
JUMLAH NILAI PEROLEHAN
ASAL (RM)
HASIL
PELUPUSAN (RM)
JUMLAH NILAI PEROLEHAN ASAL ASET SECARA (RM)
JUALAN PINDAHAN MUSNAH KAEDAH
LAIN
Nota: Laporan ini hendaklah dihantar ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya
Tandatangan Pegawai Pengawal Cop Jabatan :
Nama
Jawatan
Tarikh
M.S. 145 drpd 179
KEW.PA-21
No. Tender :
KENYATAAN TAWARAN TENDER PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN
1. Tender adalah dipelawa dari syarikat atau orang perseorangan yang berminat untuk membeli aset
seperti berikut:
Bil. Keterangan aset Kuantiti Harga Simpanan Deposit Tender
2. Aset boleh dilihat pada ______hingga __________di antara jam___ hingga__________di ______ .
3. Tender akan ditutup pada ______________ jam _____________.
4. Tawaran boleh dibuat dengan menggunakan Borang Tender Pelupusan Aset Kerajaan (KEW.PA 22)
yang boleh diperolehi di alamat seperti di para 5. Tempoh sah laku tawaran adalah 90 hari bagi tender tempatan atau 120 hari bagi tender antarabangsa bermula dari tarikh tender ditutup.
5. Semua tawaran dengan maklumat yang lengkap hendaklah menggunakan sampul berlakri dan
ditanda dengan No. Tender ___________ dan dihantar melalui pos atau dimasukkan ke dalam Peti Tender di alamat:
6. SYARAT-SYARAT DAN PERATURAN TENDER
a. Aset akan dijual tertakluk kepada harga simpanan. b. Petender adalah dikehendaki menyertakan deposit tender sebanyak 10% daripada harga
tawaran bagi setiap aset atau tertakluk kepada maksima RM10,000. Deposit Tender hendaklah dalam bentuk kiriman wang/wang pos/draf bank atau Cashier’s Order atas nama Universiti
Malaysia Sabah (Kementerian/Jabatan). c. Tawaran tanpa/kurang deposit tender tidak akan dipertimbangkan.
d. Semua aset adalah dijual sebagaimana keadaannya semasa dilihat (as-is-where-is-basis). e. Jabatan ini tidak bertanggungjawab ke atas aset yang telah dijual. f. Semua perbelanjaan berkaitan pembelian aset seperti kos menanggal (dismantle), mengangkut
dan sebagainya hendaklah ditanggung oleh pembeli sendiri. g. Petender yang berjaya hendaklah membuat pembayaran penuh dalam tempoh 14 hari dari
tarikh pemberitahuan keputusan. Jika bayaran penuh tidak dijelaskan dalam tempoh 14 hari,
deposit tender akan dirampas. h. Petender yang berjaya hendaklah mengambil aset dalam tempoh 7 hari selepas bayaran penuh
dijelaskan. Jika gagal, bayaran yang telah dibuat tidak akan dikembalikan.
M.S. 146 drpd 179
KEW PA-22
BORANG TENDER PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN
Nama Individu/Syarikat:
No. Kad Pengenalan/Pendaftaran Syarikat :
Alamat:
___________________________________________
___________________________________________
Kepada:
___________________________________________
___________________________________________
Tuan,
Tawaran Untuk Tender No. …………../……..
Merujuk kepada perkara di atas, saya / syarikat berminat menyertai tender tersebut.
1. Tawaran saya/syarikat adalah seperti berikut:-
Bil Keterangan Aset Kuantiti Harga Tawaran(RM) Deposit Tender (RM)
2. Bersama-sama ini disertakan deposit tender (sebanyak 10% daripada harga tawaran aset
di atas atau RM10,000 mengikut mana yang terendah) yang bernilai
RM____________(Ringgit Malaysia ________________________) dalam bentuk kiriman
wang/wang pos/draf bank/cashier’s order no. ____________________ atas nama
Universiti Malaysia Sabah (Kementerian/Jabatan).
3. Saya/syarikat memahami dan bersetuju dengan semua syarat-syarat yang ditetapkan.
Sekian, terima kasih.
Tandatangan __________________________________
Nama/Cop Syarikat __________________________________
M.S. 147 drpd 179
KEW.PA -23
No. Tender
JADUAL TENDER PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN
(Untuk dipamer di Papan Kenyataan)
Bil. Kod Petender Harga
Nota : Harga tawaran di atas adalah harga yang tercatat di dalam dokumen tender yang diterima sebelum diperiksa. Kerajaan adalah tidak terikat menerima mana-mana tender yang dijadualkan.
__________________________
(Tandatangan Pengerusi)
Nama : …………………………..……..
Jawatan : …………………..……………..
__________________________ __________________________
(Tandatangan Ahli) (Tandatangan Ahli)
Nama : ………………………. Nama : ……………………….
Jawatan : ……………………… Jawatan : ……………………….
Tarikh :________________________
M.S. 148 drpd 179
KEW.PA-24
No. Sebutharga :
KENYATAAN TAWARAN SEBUTHARGA PELUPUSAN ASET ALIH
UNIVERSITI MALAYSIA SABAH
Kementerian/Jabatan:
_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
1. Tawaran adalah dipelawa dari syarikat atau orang perseorangan yang berminat untuk membeli
aset seperti berikut:
Bil. Keterangan aset Kuantiti Harga
Simpanan
Deposit
Tender
1.
2.
3.
2. Aset boleh dilihat pada ________________ dan/hingga ________________ di antara jam
_____________________ hingga ______________________ di
____________________________________________________________.
3. Tawaran sebutharga boleh dibuat dengan menggunakan Borang Sebutharga Pelupusan Aset Kerajaan (KEW.PA 25) yang boleh diperolehi di alamat seperti di para 5. Tawaran hendaklah
sah bagi tempoh 60 hari.
4. Semua tawaran dengan maklumat yang lengkap hendaklah menggunakan sampul surat berlakri
dan ditanda No. Sebutharga _______/_______ dan dihantar melalui pos atau dimasukkan ke dalam Peti Sebutharga di alamat:-
_____________________________________________ _____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
5. Tarikh tutup sebutharga pada ________________ jam 12.00 tengahari. Sebutharga yang diterima lewat tidak akan dipertimbangkan.
________________________ (Tandatangan Ketua Pusat Tanggungjawab)
Alamat:
Tarikh:
Cop:
M.S. 149 drpd 179
SYARAT DAN PERATURAN SEBUTHARGA
1. Aset akan dijual tertakluk kepada harga simpanan.
2. Penyebutharga adalah dikehendaki menyertakan deposit sebutharga sebanyak 5% daripada
harga tawaran bagi setiap aset atau RM5,000 mengikut mana yang terendah. Deposit
sebutharga hendaklah dalam bentuk kiriman wang/wang pos/draf bank atau Cashier’s Order
sahaja atas nama _____________________________________(Kementerian/Jabatan).
3. Tawaran tanpa/kurang deposit sebutharga tidak akan dipertimbangkan.
4. Semua aset adalah dijual sebagaimana keadaannya semasa dilihat (as-is-where-is basis).
5. Jabatan ini tidak bertanggungjawab ke atas aset yang telah dijual.
6. Semua perbelanjaan berkaitan pembelian aset seperti kos menanggal (dismantle), mengangkut
dan sebagainya hendaklah ditanggung oleh pembeli sendiri.
7. Pembeli yang berjaya hendaklah membuat pembayaran penuh dalam tempoh satu (1) minggu
dari tarikh pemberitahu keputusan. Jika bayaran tidak dijelaskan dalam tempoh tersebut,
deposit sebutharga tidak akan dikembalikan.
8. Pembeli yang berjaya hendaklah mengambil aset dalam tempoh 7 hari selepas bayaran penuh
dijelaskan. Jika gagal, bayaran yang telah dibuat tidak akan dikembalikan.
M.S. 150 drpd 179
KEW. PA-25
BORANG SEBUTHARGA PELUPUSAN ASET ALIH
UNIVERSITI MALAYSIA SABAH
Nama Individu/Syarikat:
No. Kad Pengenalan/Pendaftaran Syarikat :
Alamat:
___________________________________________
___________________________________________
Kepada:
___________________________________________
___________________________________________
(Nama dan Alamat Kementerian/Jabatan)
Tuan,
Tawaran Untuk Sebutharga No. …………../……..
Merujuk kepada perkara di atas, saya/syarikat berminat menyertai sebutharga tersebut.
1. Tawaran saya/syarikat adalah seperti berikut:-
Bil Keterangan Aset Kuantiti Harga Tawaran(RM)
2. Bersama-sama ini disertakan deposit sebutharga (sebanyak 5% daripada harga tawaran aset di atas atau RM5,000 mengikut mana yang terendah) yang bernilai RM____________(Ringgit Malaysia
_________________) dalam bentuk kiriman wang/wang pos/draf bank/cashier’s order no. ____________________ atas nama Universiti Malaysia Sabah (Kementerian/Jabatan).
3. Saya/syarikat memahami dan bersetuju dengan semua syarat-syarat yang ditetapkan.
Sekian, terima kasih.
Tandatangan __________________________________
Nama/Cop Syarikat ________________________________
M.S. 151 drpd 179
KEW.PA-26
No. Tender:
JADUAL SEBUTHARGA PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN
(Untuk Dipamer Di Papan Kenyataan)
Bil. Kod Penyebutharga Harga
Nota : Harga tawaran di atas adalah harga yang tercatat di dalam dokumen sebutharga yang diterima sebelum diperiksa. Kerajaan adalah tidak terikat menerima mana-mana sebutharga yang dijadualkan
....................................................
(Tandatangan Pengerusi)
Nama : ………………………………..
Jawatan : ………………………………..
__________________________ __________________________
(Tandatangan Ahli) (Tandatangan Ahli)
Nama : ……………….…….. Nama : …………….………..
Jawatan : …………………….. Jawatan : ……………………..
Tarikh : .................................
M.S. 152 drpd 179
KEW.PA-27 No. Lelongan:
KENYATAN JUALAN LELONGAN ASET ALIH UNIVERSITI MALAYSIA SABAH
Dimaklumkan bahawa Universiti Malaysia Sabah (nama Kementerian/ Jabatan) akan mengadakan
jualan lelong aset seperti berikut:-
Tarikh : .................................................
Masa : .................................................
Tempat : .................................................
2. Senarai aset yang akan dilelong adalah seperti di KEW.PA-27(A). Semua aset boleh dilihat pada tarikh.......................dan/hingga....................... di alamat ………………………………………………….
di antara jam .................... hingga ....................
3. Syarat dan peraturan lelong adalah seperti berikut:-
(i) Aset akan dijual tertakluk kepada harga simpanan. (ii) Pembida yang berminat untuk menyertai lelongan, perlu mendaftar dengan pegawai
pelelong dengan memberikan nama penuh, no. Kad Pengenalan dan alamat kepada Pegawai Pelelong semasa lelongan dilakukan serta membayar deposit sebanyak 5%
daripada harga simpanan atau maksima RM1,000.
(iii) Penawar harga tertinggi adalah pembida yang berjaya dan jika ada apa-apa perselisihan yang berbangkit mengenai penawar yang tertinggi, aset berkenaan akan
dilelong semula. (iv) Jabatan berhak mengubah susunan jualan tersebut di senarai KEW.PA-27(A) dan
menarik balik mana-mana aset daripada senarai tersebut. (v) Semua aset adalah dilelong sebagaimana keadaannya semasa dilihat (as-is-where-is-
basis). (vi) Jabatan ini hendaklah bertanggungjawab ke atas aset yang telah dijual. (vii) Semua perbelanjaan bagi mengangkut aset hendaklah ditanggung oleh pembida
sendiri. (viii) Pembida yang berjaya hendaklah memberitahu nama penuh, no. Kad Pengenalan dan
alamat kepada pegawai pelelong semasa jualan dilakukan.
(ix) Pembayaran penuh hendaklah dibuat dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh lelongan. (x) Pembida yang berjaya hendaklah mengambil aset dalam tempoh empat belas (14) hari
dari tarikh lelong. Jika tidak, Jabatan berhak untuk melupuskannya. (xi) Segala bayaran hendaklah dijelaskan sepenuhnya sebelum aset boleh dikeluarkan dari
premis Jabatan
M.S. 153 drpd 179
KEW.PA-27(A)
SENARAI ASET YANG DILELONG UNIVERSITI MALAYSIA SABAH
KEMENTERIAN/ JABATAN: ________________________________________
Lot Jenis Aset Kuantiti Harga Simpanan (RM)
…………………………………………… (Tandatangan Ketua Pusat Tanggungjawab) Nama : Jawatan : Tarikh :
M.S. 154 drpd 179
KEMBARAN A
ASET YANG BOLEH DIKELUARKAN PEP OLEH JKR
BIL PERKARA
1. Agricultural Machinery
Agricultural, horticultural or forestry machinery for soil preparation or cultivation, lawn or sports ground rollers such as ploughs, harrow, scarifiers,
cultivator, weeder, seders, planter, spreaders and fertilizer distributors.
2. Harvesting or threshing machinery, including straw of folder balers, grass or hay mowers, machines for cleaning, sorting or grading eggs, fruit or other agricultural produce and other agricultural machinery.
3. Milking machines and dairy machinery.
4. Agricultural, forestry, poultry-keeping or bee-keeping machinery, including germination plant fitted with mechanical or thermal equipment, poultry incubators and brooders.
5. Machines for cleaning, sorting or grading seed, grain or dried leguminious vegetables, machinery used in the milling industry or for the working of cereal or dried leguminous vegetables, other than Farm-type machinery
6. Air Conditioning Machinery
Refrigerators, freezers and other refrigerating or freezing equipment, heat pumps and air conditioning machinery.
7. Automotives
Motorcycles, cars, vans, lorries, trucks, recovery vehicles, cranes and Etc.
8. Boilers
Steam or other vapours generating boilers, super -heated water boilers.
9. Cranes and Hoist
Pulley tackle and hoists, skip hoists, winches and capstans, jacks.
10. Ships derricks, cranes, including cable cranes, mobile lifting frames, staddle carries and works trucks fitted with a crane - overhead travelling crane, bridge cranes, tower cranes, portal or pedestal jib cranes.
M.S. 155 drpd 179
11. Construction Plants and Machinery
Bulldozers, angledozers, graders, levelers, scrapers, mechanical shovels, excavators, shovel loaders, tamping machines, horing machinery, pile drivers, road rollers and other building or road construction machinery.
12. Dish Washing Machines, Packing Or Rapping Machines
Dish washing machines, machinery for cleaning or drying bottles or other containers, machinery for filling, closing, sealing or labeling bottles, cans, boxes, bags or other containers, machinery for capsuling bottles, jars,tubes and similar containers, other packing or wrapping machinery for aerating beverages.
13. Engines
Spark-ignition reciprocating or rotary internal combustion piston engines.
14. Compression-ignition internal combustion piston engines (diesel or semi-diesel engines).
15. Fans
Air or other gas compressors and fans, ventilating or recycling hoods.
16. Furnace
Furnace burners for liquid fuel, for pulverised solid fuel or gas, mechanical stokers, including their mechanical ash dischargers and similar appliances.
17. Industrial or laboratory furnaces and ovens, including incinerators.
18. Gas Producer
Gas producer, acetylene gas generator and etc.
19. Handing Equipments
Forklift trucks, other works trucks fitted with lifting or handling equipment.
20. Heat Treatment Equipments And Heat Exchanges
Machinery, plant or laboratory equipment, for the treatment of materials by process involving a change of temperature such as heating, cooking, roasting, distilling, rectifying, sterilizing, pasteurising, steaming, drying, evaporating, vaporising, condensing or cooling, instantaneous or storage water heater.
21. Medical, surgical or laboratory sterilizes, dryers, heat exchange, cooling tower.
M.S. 156 drpd 179
22. Jet Projecting Machines
Mechanical appliances for projecting, dispersing or spraying liquids or powder, fire fighting equipments including fire extinguishers and auxiliary equipments, steam or sand blasting machines and similar jet projecting machines.
23. Lift And Escalators
Lift and escalators, conveyors and other lifting, handling, loading or unloading machinery.
24. Locomotives
Rail locomotives and coaches
25. Railway or tramway maintenance or service vehicles (for example, workshops, cranes,
ballast tampers, trackliners, testing coaches and track inspection vehicles).
26. Railway or tramway goods vans and wagons.
Railway or tramway track fixtures and fitting, mechanical, including electro mechanical) signalling, safety or traffic equipment for railways, tramways,roads, inland waterways, parking facilities, port installations or airfields.
27. Mecha-Electric Equipments
Electric motors and generators.
28. Electric generating sets and rotary converters.
29. Electro magnets, electro magnetic or permanent magnet chucks, clamps and similar
bolding devices, electro-magnetic couplings, clutches and brakes, electro- magnetic lifting heads.
30. Electro-mechanical domestic appliance, with self-contained electric motor. Soldering,
brazing or welding, machines and apparatus.
31. Electric machines and apparatus for hot spraying of metals or cermets.
32. Metrological Equipments
Drawing, marking out or mathematical calculating instruments (for example, drafting machines, pantographs, protractors, drawing sets, slide rules, disc calculators), instruments for measuring length, for use in the hands (for examples, measuring rods and tapes, micrometers, callipers).
33. Hydrometers and similar floating instruments, thermometers, pyrometers, barometers,
hygrometers and psychrometers.
M.S. 157 drpd 179
34. Instruments and apparatus for measuring or checking the flow, level, pressure or other variables liquids or gases (for example polarimeter, refractometers, spectrometers, gas or smoke and analysis apparatus, instruments and apparatus for measuring or checking viscosity, porosity, expansion, surface tension, checking quantity of heat, sound or light.
35. Gas, liquid or electricity supply or production meter.
36. Revolution counters, production counters, taximeters, miliometers, pedometers and speed
indicator tachometer.
37. Wrist-watches, pocket- washes and other watches, including stop watches,alarm clock,
wall clocks.
38.
Weighing Machinery.
39. Medical Equipments
Instruments and appliances used in medical, surgical, dental or veterinary sciences, including scientigraphic apparatus, other electromedical apparatus and sight testing instruments.
40. Musical Instruments
All musical instruments.
41. Turbines
Steam turbines, gas turbines, hydraulic turbines, water wheels.
42. Textile Machinery
Machines for extruding, drawing texturing or cutting textile materials.
43. Machines for preparing textile fibres, spinning, doubling or twisting machines and other
machinery for producing textiles yarns textile reeling or winding machines and machines for preparing textile yarns for use on the machines.
44. Weaving machines (looms).
45. Knitting machines, stitch-bonding machines and machines for making gimped yarn, tulle,
lace, embroidery, trimmings, braid or net and machines for tufting.
46. Workshop Equipments
Workshop equipments and machinery such as lathe machine, sharper, driller, hydraulic jack machine, milling machine and etc.
M.S. 158 drpd 179
KEMBARAN B
JENIS PERKAKASAN ALAT/KOMPONEN
Perkakasan Utama
1. Unit Pemprosesan Pusat (CPU)
2. Unit Kawalan, Kira-kira dan Logik
4. Ingatan Utama
4. Alatan yang terkandung di dalam CPU
Perkakasan
Periferal/Storan
Sekunder
1.Pemacu cakera dan kawalannya
2. Pemacu pita magnetik dan kawalannya 3. . Pemacu cakera liut 4. Alat storan mikroflis
5. Pemacu pita katrij/kaset dan lain-lain
Alat Input/Output
1. Unit pameran video
2. Unit konsol
3. Teletaip
4. Pembaca pita kertas,
5. Pembaca kad
6. Mesin penebuk
7. Pembaca aksara aptik (OCR)
8. Pembaca tanda optik (OMR)
9. Alat pen bercahaya
Alat Input/Output
10. Tetikus
11. Degitiser
12. Scanner
13. Pencetak
14. Pemplot
M.S. 159 drpd 179
15. Telepencetak dan lain-lain
Perkakasan Komunikasi
1. Unit kawalan Komunikasi
2. Modem
3. Line driver
4. Alat antara muka
5. Alat rangkaian (networking device) dll.
Bab VIII KEHILANGAN & HAPUSKIRA
GARIS PANDUAN
PENGURUSAN ASET ALIH
(GPPA) UNIVERSITI
MALAYSIA
SABAH
VERSI 2017
M.S. 161 drpd 179
BAB VIII - KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA
55. OBJEKTIF KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA Hapus kira aset Universiti bertujuan untuk:-
(a) Mengawal kerugian yang ditanggung oleh Universiti akibat kehilangan aset; (b) Menyelaraskan rekod aset; (c) Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab terhadap kepentingan keselamatan
aset Universiti;dan (d) Membolehkan tindakan surcaj atau tatatertib dikenakan ke atas kecuaian pegawai.
56. URUSETIA KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA
56.1 Seksyen Pelupusan dan Penyelenggaraan, Jabatan Bendahari adalah bertanggungjawab sebagai Urusetia Kehilangan dan Hapus Kira.
56.2 Tugas-tugas Urusetia Kehilangan dan Hapus Kira adalah seperti berikut:-
(a) Menerima dan menyemak Laporan Awal KEW.PA-28 daripada Ketua Pusat
Tanggungjawab JFPIU; (b) Mengemukakan salinan KEW.PA-28 dan laporan polis (jika ada) kepada Naib
Canselor dan Bahagian Audit Dalam. (c) Menguruskan pelantikan Jawatankuasa Penyiasat dengan menggunakan
KEW.PA-29; (d) Mendapatkan hasil siasatan polis (jika ada); (e) Mendapatkan KEW.PA-30 daripada Jawatankuasa Penyiasat; (f) Menyelaras pembentangan laporan akhir oleh Jawatankuasa Penyiasat kepada
Naib Canselor; (g) Mengemukakan KEW.PA-30 bagi mendapatkan ulasan dan syor daripada Naib
Canselor; (h) Menyemak dan memastikan dokumen bagi permohonan hapuskira lengkap
dan teratur; (i) Mengemukakan permohonan hapus kira kepada Kuasa Melulus dalam tempoh
empat (4) bulan dari tarikh Laporan Awal dikemukakan walaupun laporan hasil penyiasatan polis belum diperolehi;
(j) Memaklumkan keputusan kepada Ketua Pusat Tanggungjawab untuk tindakan
kemaskini rekod daftar aset; (k) Memaklumkan syor surcaj atau tatatertib kepada Urus Setia Pihak Berkuasa
Tatatertib untuk tindakan selanjutnya;
M.S. 162 drpd 179
(l) Mendapatkan Sijil Hapus Kira KEW.PA-31 daripada Ketua Pusat Tanggungjawab dan mengemukakannya kepada Kuasa Melulus dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh kelulusan hapus kira;
(m) Mendapatkan maklumbalas kedudukan tindakan Surcaj/ Tatatertib kepada Urus
Setia Pihak Berkuasa Tatatertib untuk tujuan rekod. (n) Menyediakan laporan tahunan kehilangan dan hapus kira, tindakan surcaj/
tatatertib bagi aset alih Universiti (KEW.PA-32) secara sukuan dalam mesyuarat JKPAU.
57. PROSES HAPUS KIRA
57.1 Melaporkan Kehilangan apabila terdapat apa-apa kehilangan aset Universiti, tindakan yang perlu diambil adalah seperti berikut:-
(a) Pegawai Penempatan/Pengguna Aset yang mengetahui kehilangan
hendaklah melaporkannya kepada Pegawai Aset dengan serta merta; dan
(a) Pegawai Aset menerima laporan kehilangan dan melaporkan kepada Ketua Pusat Tanggungjawab dan Pegawai Aset dengan Pegawai penempatan/ pengguna aset hendaklah membuat laporan Polis dengan seberapa segera tidak lewat dari dua puluh empat (24) jam dari waktu kehilangan telah diketahui dan jika ia ada alasan mempercayai kesalahan jenayah telah dilakukan berhubung kehilangan itu.
(b) Seterusnya Pegawai Aset dengan Pegawai penempatan/ pengguna aset
membuat aduan kehilangan aset kepada Bahagian Keselamatan untuk tindakan lanjut. Sekiranya kehilangan dipercayai berpunca daripada pecah masuk, kehilangan hendaklah dilaporkan kepada Bahagian Keselamatan dengan serta merta bagi tujuan siasatan di tempat kejadian.
(c) Semua kehilangan aset keselamatan, peralatan keselamatan atau komponen
strategik hendaklah membuat laporan polis (d) Kegagalan melaporkan kehilangan merupakan satu kesalahan dan kakitangan
bertanggungjawab boleh dikenakan tindakan berpandukan kepada Kaedah Tataterib Universiti.
57.2 Laporan Awal KEW.PA-28
(a) Pegawai Aset hendaklah menyediakan Laporan Awal dengan pengesahan Ketua Pusat Tanggungjawab. Bagi kes kehilangan yang melibatkan seseorang Ketua Pusat Tanggungjawab, Laporan Awal hendaklah disediakan oleh pegawai atasannya.
(b) Pegawai Aset di mana kehilangan berlaku hendaklah dengan segera, dalam
tempoh dua (2) hari bekerja menghantar Laporan Awal dan salinan Laporan Polis (jika ada) kepada Urusetia Kehilangan dan Hapus Kira untuk tindakan selanjutnya.
M.S. 163 drpd 179
(c) Seterusnya Urusetia Kehilangan dan Hapus Kira mengemukakan salinan laporan awal kepada Naib Canselor bagi tujuan lantikan Jawatankuasa Penyiasat dan Bahagian Audit Dalam sebagai rekod.
57.3 Jawatankuasa Penyiasat
(a) Jawatankuasa Penyiasat hendaklah dilantik secara bertulis oleh Naib Canselor menggunakan KEW.PA-29 dengan segera dalam tempoh dua (2) minggu dari tarikh Laporan Awal diterima oleh Urusetia Kehilangan dan Hapus kira;
(b) Keanggotaan Jawatankuasa Penyiasat terdiri daripada:-
(i) Pegawai yang tidak terlibat dengan kehilangan itu dan bukan dari bahagian/unit yang sama;
(ii) Sekurang-kurangnya dua (2) orang pegawai dan Ketuanya hendaklah daripada Kumpulan Pengurusan dan Profesional di gred yang bersesuaian;
(iii) Mempunyai pengalaman dalam pengurusan aset /pengurusan kewangan/ bidang yang berkaitan.
57.4 Tugas dan tanggungjawab Jawatankuasa Penyiasat:-
i) Menjalankan siasatan dengan segera selepas pelantikan dengan mengambil
tindakan seperti berikut:- (a) Mengenal pasti pegawai-pegawai yang bertanggungjawab ke atas
kehilangan; (b) Menyoal siasat pegawai-pegawai terlibat atau mana-mana
pegawai yang difikirkan perlu; (c) Meneliti rekod-rekod aset, Laporan Polis (jika ada) dan Laporan Awal; (d) Melawat dan memeriksa tempat kejadian; (e) Mendapatkan bukt bergambar sekitar tempat kejadian, salinan
dokumen dokumen yang berkaitan sebagai bahan bukti (sekiranya perlu); dan
(f) Tindakan lain yang difikirkan sesuai untuk melengkapkan siasatan.
ii) Mengenal pasti sama ada Arahan Perbendaharaan dan peraturan-peraturan berkaitan Garis Panduan Pengurusan Aset Alih Universiti dan Arahan Keselamatan Universiti dipatuhi;
iii) Mendapatkan keterangan sama ada kehilangan berkenaan berpunca
daripada kecuaian pegawai, kegagalan mematuhi peraturan yang disengajakan, kegagalan penyeliaan atau tidak mempunyai pengetahuan dalam pengurusan aset dan stor Universiti;
iv) Mendapatkan penjelasan terhadap kelemahan sehingga berlakunya
kehilangan seperti yang dinyatakan dalam perenggan (iii) di atas;
v) Mengenal pasti risiko keselamatan serta mengesyorkan langkah-langkah kawalan dan pencegahan; dan
vi) Menyedia laporan siasatan dan menandatangani Laporan Akhir serta mengemukakan kepada Naib Canselor.
M.S. 164 drpd 179
57.5 Laporan Akhir KEW.PA-30
(a) Jawatankuasa Penyiasat bertanggungjawab menyediakan Laporan Akhir dan mengemukakan kepada Urusetia Kehilangan dan Hapus Kira dalam tempoh dua (2) bulan dari tarikh pelantikan. Keterangan bertulis daripada pegawai yang terlibat boleh dilampirkan kepada Laporan Akhir, jika ada.
(b) Laporan akhir hendaklah disertakan dengan dokumen sokongan seperti
salinan Daftar Harta Modal/Daftar Aset alih bernilai rendah, salinan Daftar Pergerakan Harta Modal dan Aset alih bernilai rendah, gambar lokasi kejadian (jika perlu) dan dokumen-dokumen berkaitan kepada Naib Canselor.
(c) Jawatankuasa penyiasat hendaklah membentangkan laporan akhir kepada Naib Canselor untuk pertimbangan dan syor
(d) Laporan Akhir perlu dikemukakan mengikut tempoh yang ditetapkan
walaupun Laporan Hasil Penyiasatan Polis belum diperolehi. (e) Naib Canselor setelah berpuas hati dengan hasil siasatan di Laporan Akhir
adalah bertanggungjawab untuk:- (i) Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yang hilang dengan
surcaj atau tatatertib atau kedua-duanya sekali; atau (ii) Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yang hilang tanpa surcaj
atau tatatertib; dan (ii) Menandatangani sendiri syor dan ulasan.
(f) Sekiranya Naib Canselor tidak berpuashati dengan hasil siasatan di Laporan Akhir maka Naib Canselor boleh mengarahkan siasatan semula. Bagi maksud ini Naib Canselor boleh:- (i) Mengarahkan siasatan semula oleh Jawatankuasa Penyiasat sedia
ada; atau (ii) Melantik Jawatankuasa Penyiasat yang baru untuk menjalankan
siasatan semula.
(g) Laporan Akhir yang lengkap dengan syor dan ulasan Naib Canselor hendaklah dikemukakan untuk pertimbangan dan kelulusan Kuasa Melulus dalam tempoh empat (4) bulan dari tarikh Laporan Awal dikemukakan.
58. KUASA MELULUS KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA
58.1. Bagi kehilangan dan hapus kira aset alih, had kuasa yang ditetapkan adalah seperti
berikut:
(a) Pihak Berkuasa Pengurusan Universiti (PBPU) Perakuan untuk hapus kira semua jenis kehilangan tanpa mengira had nilai perolehan aset alih yang hilang.
M.S. 165 drpd 179
(b) Jawatankuasa Tetap Kewangan
Kelulusan untuk hapus kira semua jenis kehilangan tanpa mengira had nilai perolehan aset alih yang hilang.
58.2. Melalui Kaedah Alternatif Kepada Tindakan Surcaj Bagi Mendapatkan Nilai Aset Alih Yang Hilang :-
Naib Canselor mempunyai kuasa untuk meluluskan pengecualian daripada tindakan surcaj ke atas pengawai bagi kehilangan aset alih tertakluk kepada syarat-syarat berikut:
(a) nilai semasa tidak melebihi RM5,000.00 dan Naib Canselor berpuas hati
dengan Laporan Awal KEW. PA-28 yang disediakan oleh Ketua PTJ; (b) pegawai yang bertanggungjawab ke atas kehilangan dikehendaki
membayar balik mengikut nilai semasa ketika berlaku kehilangan aset yang ditentukan oleh pegawai yang mahir dalam nilaian aset tersebut dan diperakukan oleh Jawatankuasa Pengurusan Aset Universiti (JKPAU).
58.3. Bagi kes kehilangan aset alih seperti di para 57.2 di atas:
(a) pegawai yang bertanggungjawab ke atas kehilangan hendaklah melaporkan kehilangan kepada Pegawai Aset dengan serta merta;
(b) setelah menerima laporan kehilangan, Pegawai Aset hendaklah membuat
laporan kepada Ketua PTJ dan seterusnya membuat laporan kepada Bahagian Keselamatan;
(c) Laporan Awal KEW.PA-28 hendaklah disediakan dalam tempoh dua (2) hari
bekerja dan dikemukakan kepada Urusetia Kehilangan dan Hapus Kira Jabatan Bendahari;
(d) bayaran balik yang diterima hendaklah dikreditkan sebagai hasil denda
Universiti dan direkodkan dalam Buku Perkhidmatan pegawai berkenaan; dan
(e) tindakan hapus kira hendaklah direkodkan dalam Daftar Harta Modal
(KEW.PA-2) atau Daftar Aset Alih Bernilai Rendah (KEW.PA-3)
59. TINDAKAN JFPIU SELEPAS KELULUSAN
(a) Kelulusan hapus kira hendaklah dicatatkan di dalam Daftar Harta Modal atau Aset alih bernilai rendah.
(b) Maklumkan pelaksanaan tindakan hapus kira kepada Urusetia Kehilangan dan
Hapus kira dengan mengemukakan Sijil Hapus Kira Aset KEW.PA-31 dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh kelulusan.
M.S. 166 drpd 179
60. KESELAMATAN ASET MENARIK/ BERNILAI TINGGI
(a) Aset alih terutamanya yang dikategorikan sebagai barang menarik ataupun bernilai tinggi seperti alat muzik, kamera digital, kamera video, komputer riba, pemain CD/ DVD, walkie-talkie, projector, smartphone, enjin dan komponen bot, minyak dan komponen kenderaan, alat dan peralatan keselamatan dan sebagainya merupakan aset alih yang amat terdedah kepada bahaya kecurian.
(b) Tanpa mengurangkan tanggungjawab JFPIU dalam aspek-aspek kawalan dan
pemantauan aset alih yang lain, aset yang dikategorikan sebagai menarik ataupun bernilai tinggi ini perlu diberi lebih perhatian dengan mengambil tindakan-tindakan seperti berikut:
(i) Pegawai Aset merupakan pegawai bertanggungjawab terhadap keselamatan
aset menarik ataupun bernilai tinggi, dan akan bertanggungjawab terhadap apa-apa kehilangan, kerosakan dan apa-apa kekurangan yang disebabkan faktor-faktor kecuaian;
(ii) Aset alih hendaklah digunakan untuk tujuan rasmi sahaja dan hendaklah disimpan di dalam stor/ bilik penyimpanan khas yang dilengkapi dengan kawalan keselamatan tinggi yang bersesuaian dengan nilai aset tersebut.
61. KESELAMATAN KAWASAN BANGUNAN Faktor-faktor keselamatan kawasan luar dan dalam bangunan hendaklah diutamakan agar mampu memastikan kawalan keselamatan aset alih sentiasa berada di tahap yang maksimum. Ketua JFPIU/ Pegawai Aset hendaklah melaksanakan penilaian berkala keselamatan bangunan dan melaporkannya kepada Universiti terhadap sebarang kerosakan ataupun cadangan penambahbaikan bangunan sekiranya perlu. Selain itu, langkah-langkah keselamatan bangunan seperti berikut boleh dipertimbangkan untuk dilaksanakan:-
(i) membina pagar kawasan (perimeter fencing) yang memiliki ciri-ciri keselamatan yang tinggi dan hendaklah sentiasa diperiksa dan diselenggara;
(ii) menyediakan atau memperkukuhkan tingkap-tingkap an pintu-pintu utama dengan pemasangan kunci keselamatan dan jeriji besi;
(iii) memasang lampu-lampu di jalan dan kawasan dalam dan luar bangunan yang gelap dan berisiko tinggi;
(iv) memperkukuhkan dinding dan siling bangunan; (v) memasang alat-alat keselamatan seperti Televisyen Litar Tertutup (CCTV), alat
penggera pencerobohan atau lain-lain alat teknik, mekanik dan elektronik yang berkaitan;
(vi) menghadkan jumlah jalan keluar masuk dengan mengadakan kanuter, pagar atau halangan tertakluk kepada Akta 341 (Akta Perkhidmatan Bomba 1988); serta
(vii) menyediakan tempat atau bilik khas kepada pelawat-pelawat
M.S. 167 drpd 179
62. KESELAMATAN KUNCI
(a) Kunci merupakan antara perkara yang menjadi benteng pertama di dalam keselamatan perlindungan aset alih Universiti. Penggunaan kunci yang bermutu tinggi mampu menghalang atau melambatkan sebarang percubaan untuk membuka secara paksa.
(b) Ketua JFPIU/ Pegawai Aset adalah bertanggungjawab untuk memastikan pintu-
pintu pejabat dikunci selepas waktu pejabat (termasuk hari cuti dan kelepasan am), atau sewaktu pejabat tidak dihuni oleh kakitangan. Selain itu, kawalan maksimum terhadap kunci-kunci di pejabat perlu dilakukan dengan menguatkuasakan peraturan-peraturan berikut: (i) memastikan tiada kakitangan yang memiliki kunci induk (master key)
pejabat, kecuali Naib Canselor dan Ketua Bahagian Keselamatan;
(ii) menghadkan kakitangan daripada memiliki kunci pendua pejabat. Kakitangan perlu memohon dan mendapatkan kelulusan bertulis daripada Ketua JFPIU/ Pegawai Aset sebelum boleh menyimpan kunci pendua pejabat. Setiap kaktangan yang diberi kebenaran adalah bertanggungjawab ke atas keselamatan kunci-kunci tersebut;
(iii) membuat pemeriksaan mengejut bagi memastikan tiada kakitangan yang menyimpan sebarang kunci pendua pejabat, tanpa kebenaran Ketua JFPIU/ Pegawai Aset;
(iv) melantik Pegawai Kunci yang akan bertanggungjawab untuk menyimpan dan menjaga keselamatan kunci pejabat di bangunan tersebut. Pegawai Kunci dikehendaki untuk menyelenggara dan mengemaskini Buku Daftar Kunci serta mewujudkan peti keselamatan untuk menyimpan kesemua anak kunci termasuk kunci pendua di tempat yang selamat;
(v) memastikan kualiti kunci dan kunci mangga yang digunakan sekurang-kurangnya hendaklah daripada 5 jenis tuil yang diperbuat daripada keluli yang kuat dan tidak mudah buka dengan kekerasan ataupun dibakar;
(vi) kunci pejabat tidak boleh dilabel atau ditandakan dengan nama dan lokasi, serta tidak boleh dirangkai dengan anak kunci yang lain seperti anak kunci persendirian.
(vii) anak kunci bagi peti-peti besi serta bilik kebal hendaklah disimpan dan dikawal mengikut peruntukan Arahan Perbendaharaan 135;
(viii) kakitangan yang menggunakan peti keselamatan atau peti-peti simpanan/ pameran yang dipasang dengan kunci kombinasi hendaklah mengambil tindakan-tindakan seperti berikut: 1) menukar nombor kombinasi sekurang-kurangnya sekali dalam
tempoh setahun, atau apabila seseorang yang mengetahuinya telah bertukar, berhenti, ataupun disyaki nombornya telah dikompromi;
M.S. 168 drpd 179
2) nombor kombinasi hendaklah ditulis pada sekeping kertas dan dimasukkan ke dalam sampul surat yang dimeteri dan ditanda ‘Rahsia Besar’. Nama dan JFPIU pengguna serta tarikh kertas itu dimasukkan ke dalam sampul surat hendaklah ditulis di luar sampul surat tersebut dan dimasukkan ke dalam sampul surat lagi. Nombor kombinasi itu kemudiannya dihantar kepada Ketua Pegawai Keselamatan Universiti dan Ketua JFPIU/Pegawai Aset untuk disimpan. Lain-lain rekod berkenaan nombor kombinasi tidak sekali-kali dibuat;
(ix) kakitangan yang bertukar atau meninggalkan perkhidmatan hendaklah menyerahkan balik semua kunci pendua di dalam simpanannya;
(x) kehilangan kunci pendua hendaklah dilaporkan segera kepada Ketua JFPIU/ Pegawai Aset dan Bahagian Keselamatan dalm masa 24 jam. Pintu pejabat yang kehilangan kunci hendaklah dianggap sebagai tidak selamat selagi kuncinya tidak diganti, kecuali dalam keadaan yang tertentu dan dapat dibuktikan bahawa kunci pendua yang hilang tidak mungkin jatuh ke tangan orang yang tidak dibenarkan;
(xi) laporan polis hendaklah dibuat sekiranya kehilangan kunci pendua melibatkan kesalahan jenayah.
63. KAD KESELAMATAN PENGENALAN INDIVIDU Pemakaian kad keselamatan pengenalan individu sewaktu berada di dalam kawasan Universiti adalah antara langkah-langkah keselamatan yang boleh dilaksanakan sebagai tindakan awal mengelakkan individu-individu yang tidak dibenarkan daripada masuk ke akwasan Universiti dan melakukan kesalahan-kesalahan jenayah seperti mengambil/ mencuri aset alih Universiti adalah dengan menguatkuasakan peraturan seperti berikut:
(i) semua pelajar dan kakitangan hendaklah sentiasa memakai Kad Pelajar/ Kad Matrik/ Kad Pekerja Universiti yang digantungkan di leher atau disematkan pada baju di atas sebelah kiri selaras dengan Etika Pakaian Pelajar Universiti dan Pekeliling Pendaftar Bil.7/2011;
(ii) semua pelawat hendaklah mendapatkan Kad Pelawat yang boleh diperolehi di pondok pintu hadapan Bahagian Keselamatan Univerisiti. Kad tersebut hendaklah sentiasa dipakai/ dipamerkan sewaktu berada di dalam kawasan Universiti;
(iii) setiap kontraktor/ katerer/ syarikat outsource yang dilantik hendaklah memakai pakaian seragam atau jaket khas kontraktor/ katerer/ syarikat outsource berkenaan. JFPIU yang membuat pelantikan hendaklah mengemaskini senarai kontraktor/ katerer/ syarikat outsource kepada Bahagian Keselamatan untuk tujuan pemantauan; dan
(iv) semua kakitangan UMS hendaklah melaporkan kepada pihak JFPIU yang berkenaan sekiranya terdapat individu yang menimbulkan syak serta tidak mematuhi peraturan ini berada di kawasan universiti.
M.S. 169 drpd 179
64. PERLINDUNGAN INSURAN/ TAKAFUL BERTEMPOH
(i) Perlindungan insuran adalah bagi mengurangkan risiko kerugian terutamanya disebabkan oleh kehilangan ataupun kecurian sewaktu aset alih digunakan di luar Universiti.
(ii) Setiap JFPIU hendaklah menilai risiko (risk assessment) aset alih masing-masing dan mengemukakan senarai aset yang memerlukan perlindungan dan insuran kepada Sektor Pengurusan Harta Dan Risiko, Jabatan Bendahari untuk pengurusan insuran berkaitan.
65. CARTA ALIRAN DAN PROSES KERJA KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
Carta aliran dan proses kerja kehilangan dan hapus kira adalah seperti di Lampiran 8 pada Jadual 1 dan 2.
M.S. 170 drpd 179
LAMPIRAN 8
JADUAL 1
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
Pegawai Penempatan/
Pengguna Aset JFPIU
KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA ASET ALIH
1. Melaporkan kehilangan dengan serta merta kepada Pegawai Aset
Pegawai Aset
2. Menerima dan melaporkan segera kehilangan kepada Ketua Pusat Tanggungjawab
Pegawai Aset/ Pegawai Penempatan/
Pengguna Aset JFPIU
3. Membuat Laporan Polis dalam tempoh 24 jam (jika kehilangan melibatan kesalahan jenayah)
Pegawai Aset/ Pegawai Penempatan/
Pengguna Aset JFPIU
4.
Membuat aduan kehilangan kepada Bahagian Keselamatan. Jika kehilangan disebabkan oleh pecah masuk, laporan dibuat serta merta kepada Bahagian Keselamatan untuk siasatan lanjut.
Pegawai Aset dengan pengesahan Ketua
Pusat Tanggungjawab
5. Menyediakan Laporan Awal KEW.PA 28 dan salinan laporan polis (jika ada) dalam tempoh dua (2) hari bekerja dari tarikh kehilangan dan kemukakan kepada Setia Kehilangan dan Hapus kira
Urusetia Kehilangan dan Hapus Kira
6.
Menerima dan mengesahkan laporan awal kehilangan. Salinan laporan awal dikemukakan kepada Naib Canselor dan Bahagian Audit Dalam.
Urusetia Kehilangan dan Hapus Kira
7. Menguruskan pelantikan Jawatankuasa Penyiasat Kehilangan dengan menggunakan Borang KEW.PA 29.
Jawatankuasa Penyiasat
8. Menjalankan siasatan dan mengemukakan Laporan Akhir Kehilangan KEW.PA 30 kepada Urusetia Kehilangan dan Hapus Kira dalam tempoh dua (2) bulan dari surat lantikan.
Urusetia Kehilangan dan Hapus Kira
9. Menerima dan menyemak Laporan Akhir Kehilangan KEW.PA-30:-
a) Laporan Akhir yang lengkap dibentangkan kepada Naib Canselor
b) Laporan yang tidak lengkap dikembalikan kepada Jawatankuasa Penyiasat untuk siasatan semula.
M.S. 171 drpd 179
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
Naib Canselor
10. Meneliti Laporan Akhir yang dikemukakan oleh Jawatankuasa Penyiasat:-
a) Berpuas hati dengan hasil siasatan, tandatangan dengan syor dan ulasan;
b) Jika tidak berpuasa hati dengan hasil siasatan:-
(i) Mengarahkan siasatan semula oelh Jawatankuasa Penyiasat sedia ada; atau
(ii) Melantik Jawatankuasa Penyiasat yang baru menjalankan siasatan semula.
Urusetia Kehilangan dan Hapus Kira
11. Memaklumkan keputusan kelulusan kepada Ketua Pusat Tanggungjawab dan/ Bahagian Perundangan dan Intergriti, Jabatan Pendaftar untuk tindakan surcaj/ tatatertib (jika ada).
Pegawai Aset 12. Melaksanakan keputusan mengikut kelulusan Hapus kira dengan tindakan berikut:
a) Mencatatkan kelulusan Hapus Kira dalam KEW.PA-2 atau/dan KEW.PA-3.
b) Mengemukakan Sijil Hapus Kira (KEW.PA 31) yang telah disahkan oleh Ketua Pusat Tanggungjawab kepada Urusetia Kehilangan dan Hapus Kira dalam tempoh dua (2) minggu selepas kelulusan hapus kira
Urusetia Kehilangan dan Hapus kira
13.
Mendapatkan Sijil Hapus Kira (KEW.PA-31) dan mengemukakannya kepada Kuasa Melulus dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh kelulusan hapus kira
Urusetia Kehilangan dan Hapus kira
14. Menyediakan laporan tahunan kehilangan dan hapus kira, tindakan surcaj/ tatatertib bagi aset alih Universiti (KEW.PA-32) secara sukuan dalam mesyuarat JKPAU.
M.S. 172 drpd 179
LAMPIRAN 8 JADUAL 2
1
2
4
8
5
9
9a
9b
10a
7
Melaporkan kehilangan dengan serta merta kepada Pegawai Aset
Menerima dan melaporkan segera kehilangan kepada Ketua Jabatan
Menyediakan Laporan Awal Kehilangan KEW.PA 28
Mengurus pelantikan Jawatankuasa Penyiasat Kehilangan dengan menggunakan borang KEW.PA 29
Jawatankuasa Penyiasat menjalankan siasatan dan mengemukakan Laporan Akhir kehilangan KEW.PA 30
Menerima dan menyemak Laporan Akhir Kehilangan
Lengkap?
Tidak
Kembalikan kepada Jawatankuasa Penyiasat untuk siasatan semula.
Ya
11
Memperakukan laporan akhir kehilangan dengan ulasan dan syor
Menyediak laporan KEW.PA-32 secara sukuan dan tahunan dalam mesyuarat JKPAU
Mengemaskini daftar aset dan mengemukakan Sijil Hapus kira Kepada Urusetia Kehilangan.
Menerima dan mengesahkan laporan awal kehilangan dan salinan dikemukakan kepada Naib Canselor dan Bahagian Audit Dalam
6
12
Menerima Sijil Hapuskira dan mengemukakan kepada Kuasa Melulus
3 Melibatkan jenayah?
Tidak
Ya
Laporan Polis
3a
Aduan kehilangan kepada Bahagian Keselamatan
Pembentangan Laporan Akhir Kehilangan
10
Puas hati dengan hasil laporan ?
Ya
10b (i)
Tidak
10b (ii)
Lantikan Jawatankuasa Penyiasat yang baru
13
Menerima Sijil Hapuskira dan mengemukakan kepada Kuasa Melulus
14
M.S. 173 drpd 179
SENARAI SEMAK DOKUMEN YANG DIPERLUKAN BAGI KES KEHILANGAN ASET ALIH
UNIVERSITI MALAYSIA SABAH J/F/P/I/U : _______________________________ Sila Tandakan bagi perkara/ dokumen berikut :-
Disediakan Oleh: Disahkan oleh:-
PEGAWAI ASET (cop & nama) KETUA PUSAT TANGGUNGJAWAB (cop &Nama)
Tarikh: Tarikh:
Untuk kegunaan Jabatan Bendahari
Tarikh Terima
No. Siri Kes Kehilangan
Tarikh & Masa Kehilangan berlaku/ diketahui
Tarikh Laporan KEW.PA-28
Tarikh & Masa Laporan Polis
Bil. Perkara/ Dokumen Untuk ditanda
oleh JFPIU Catatan
1.
Laporan Awal Kehilangan Aset Alih (KEW.PA-28)
- Disediakan oleh Pegawai Aset dengan pengesahan Ketua Pusat Tanggungjawab.
- Semua maklumat wajib untuk diisi. Sekiranya maklumat sudah tidak ada, anggaran perlu dibuat. (terutama bagi maklumat tarikh perolehan dan harga perolehan asal)
2.
Laporan Polis
- Disediakan TIDAK LEWAT 24 jam dari tarikh kehilangan telah diketahui (jika ada alasan mempercayai kesalahan jenayah berlaku)
3.
Aduan Bahagian Keselamatan
- Sekiranya berlaku kejadian pecah masuk, dapatkan salinan siasatan oleh Bahagian Keselamatan
4.
Daftar Harta Modal (KEW.PA-2)/ Aset
bernilai Rendah (KEW.PA-3) - Salinan Diperlukan - Salinan gambar aset - Sekiranya tiada, pengesahan dokumen
tidak dapat dikesan perlu disertakan
5. Daftar Pergerakan Aset Alih (KEW.PA-6)
- Salinan Keratan Terakhir Diperlukan
/
M.S. 174 drpd 179
KEW.PA-28
LAPORAN AWAL KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN
Nyatakan :-
1. Keterangan Aset yang hilang.
(a) Jenis Aset (b) Jenama dan Model (c) Kuantiti (d) Tarikh Perolehan (e) Harga Perolehan Asal
2. Tempat sebenar di mana kehilangan berlaku.
3. Tarikh kehilangan berlaku atau diketahui.
4. Cara bagaimana kehilangan berlaku.
5. Nama dan jawatan pegawai yang akhir sekali menyimpan/mengguna aset yang
hilang.
6. Sama ada seseorang pegawai difikirkan prima facie bertanggungjawab ke atas kehilangan itu. Jika ya, nama dan jawatannya.
7. Sama ada seseorang pegawai telah ditahan kerja.
8. No. Rujukan dan Tarikh Laporan Polis.
9. Langkah-langkah sedia ada untuk mengelakkan kehilangan itu berlaku.
10. Langkah-langkah segera yang diambil bagi mencegah berulangnya kejadian ini.
11. Catatan.
……….……………………….
Tandatangan Ketua Pusat Tanggungjawab
Nama: Jawatan:
Tarikh: Cop Jabatan:
M.S. 175 drpd 179
KEW.PA-29
No. Rujukan Fail:
Tarikh:
Kepada:
……………………………………
……………………………………
(Nama dan Jawatan Pegawai yang dilantik)
PELANTIKAN JAWATANKUASA PENYIASAT KEHILANGAN ASET ALIH UNIVERSITI
MALAYSIA SABAH
Saya sebagai Pegawai Pengawal dengan ini melantik tuan/puan sebagai Pengerusi/Ahli Jawatankuasa
Penyiasat untuk menyiasat kehilangan ………………………………………………………………………………… (nama
aset) di.………………………………………………………..........(Kementerian/Jabatan/PTJ) mulai dari tarikh surat
ini. (No. Rujukan Laporan Awal ………………………………..)
2.Tuan/Puan adalah diberi kuasa untuk menjalankan siasatan dengan mendapatkan maklumat
mengenai kes kehilangan tersebut daripada mana-mana pegawai yang berkenaan. Bersama-sama ini
disertakan Laporan Awal dan Senarai Tugas Jawatankuasa Penyiasat sebagai panduan.
3.Laporan siasatan hendaklah menggunakan Laporan Akhir (KEW.PA-30) seperti yang dilampirkan.
Laporan ini mestilah dikembalikan sebelum ………………..(tarikh).
Tandatangan : …………………………………………...................
Nama Pegawai Pengawal : …………………………………………………………..
Kementerian/Jabatan : …………………………………………………………..
M.S. 176 drpd 179
KEW.PA-30
LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH
UNIVERSITI MALAYSIA SABAH
Nyatakan:
1. Keterangan Aset yang hilang.
(a) Jenis Aset (b) Jenama dan Model
(c) Kuantiti (d) Tarikh Perolehan
(e) Harga Perolehan Asal (f) Anggaran Nilai Semasa
2. Perihal Kehilangan (a) Tarikh diketahui
(b) Tarikh sebenar berlaku (c) Tempat kejadian.
(d) Bagaimana kehilangan diketahui
(e) Bagaimana kehilangan berlaku
3. Sama ada Laporan Hasil Penyiasatan Polis telah diterima. Jika ada, sila sertakan.
4. (a) Nama pegawai yang: (i) Secara langsung menjaga aset tersebut.
(ii) Bertanggungjawab sebagai penyelia.
(iii) Bertanggungjawab ke atas kehilangan itu. (b) Mengenai setiap pegawai di atas, nyatakan:-
(i) Jawatan hakiki pada masa kehilangan (ii) Tugasnya (sertakan senarai tugas)
(iii) Taraf Jawatan (sama ada tetap/dalam percubaan/ sementara/ kontrak)
(iv) Sama ada ditahan kerja atau digantung kerja. Jika ada nyatakan tarikh kuatkuasa hukuman.
(v) Tarikh bersara atau penamatan perkhidmatan (vi) Sama ada pernah melakukan apa-apa kesalahan dan hukumannya. (Jika ada,
berikan butir-butir ringkas dan rujukannya)
(vii) Maklumat lain, jika ada.
5. Nyatakan adakah Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan, Arahan Keselamatan Kerajaan atau arahan lain termasuk langkah berjaga-jaga yang tidak dipatuhi atau diikuti. Jika ada nyatakan
peraturan atau arahan tersebut.
6. Apakah langkah-langkah yang telah diambil untuk mencegah berulangnya kejadian ini.
7. Rumusan Siasatan
8. Nyatakan sama ada surcaj atau tatatertib patut dikenakan atau tidak dengan memberikan
justifikasi.
Tandatangan : ……………………….(Pengerusi)
Nama : ………………………………………….. Jawatan : …………………………………………..
Tarikh : …………………………………………..
M.S. 177 drpd 179
Tandatangan : ……………………….(Ahli)
Nama : ………………………………………….. Jawatan : …………………………………………..
Tarikh : …………………………………………..
Tandatangan : ……………………….(Ahli) Nama : …………………………………………..
Jawatan : ………………………………………….. Tarikh : …………………………………………..
9. Syor dan Ulasan Pegawai Pengawal :-
Syor :
Ulasan:
Tandatangan : Nama :
Jawatan :
Tarikh : Cop Kementerian/Jabatan :
M.S. 178 drpd 179
KEW.PA-31
SIJIL HAPUS KIRA ASET ALIH UNIVERSITI MALAYSIA SABAH
(diisi oleh Pegawai Aset)
Merujuk kelulusan Perbendaharaan Bil ………………………………… bertarikh
………………. aset berikut telah dihapus kira dan Daftar Harta Modal/Aset
Alih Bernilai Rendah berkenaan telah dikemaskini.
Bil Jenis Aset No. Pendaftaran
Tandatangan Ketua Pusat Tanggungjawab : …………………………………………………..
Nama : …………………………………………………..
Jawatan : …………………………………………………..
Tarikh : …………………………………………………..
Cop Kementerian/Jabatan :
179 drpd 179
KEW.PA-32
LAPORAN TAHUNAN KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA ASET ALIH, TINDAKAN SURCAJ/ TATATERTIB BAGI ASET ALIH UNIVERSITI MALAYSIA SABAH
TAHUN : ……………………. KEMENTERIAN :………………………………………………..
Bil Ruj.
Kelulusan
Kem
/Jab./
PTJ
Jenis
Aset
Punca
Kehilangan
Tindakan Hapus Kira Tindakan Surcaj
Tindakan Tatatertib
Nilai Perolehan
Asal (RM)
Kuantiti
Aset
Nilai Semasa
(RM)
Amaun Hapus
Kira (RM)
Amaun Surcaj
(RM)
Tarikh
Dikenakan
Jenis
Hukuman
Tarikh
Dikenakan
JUMLAH
Tanda Tangan : ………………………………… (Pegawai Pengawal) Nama : Jawatan : Kementerian/Jabatan : Cap Kementerian/Jabatan :