(BORANG)

Borang : Garis Panduan Penyenggaraan Peralatan ICT Di Sekolah KPMKementerian Pendidikan Malaysia Bagi Tahun 2019

KERAJAAN MALAYSIAKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

GARIS PANDUANPENYENGGARAAN PERALATAN ASET ICT SEKOLAH-

SEKOLAH DAN KOLEJ VOKASIONAL DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

LAMPIRAN AKEW.PA-3

(No. Siri Pendaftaran: )

DAFTAR HARTA MODAL

Kementerian/Jabatan : Bahagian/Cawangan :

BAHAGIAN AKod Nasional

Kategori

Sub Kategori

Jenis/Jenama/Model

Buatan Harga Perolehan Asal

Jenis Dan No. Enjin Tarikh Diterima

No Casis/Siri Pembuat No. Pesanan Rasmi Kerajaan

No Pendaftaran (Bagi Kenderaan)

Tempoh Jaminan

Nama PembekalDan Alamat:

Spesifikasi :

Komponen/ Aksesori: …………………………………..*Tandatangan Ketua Jabatan

Nama :Jawatan :Tarikh :Cop :

PENEMPATANLokasi

Tarikh

Nama Pegawai

Tandatangan

PEMERIKSAANTarikh

Status Aset

Nama Pemeriksa

Tandatangan

PELUPUSAN/HAPUS KIRARujukan Kelulusan Tarikh Kaedah Pelupusan Tandatangan

*Nota tandatangan Ketua Jabatan boleh ditandatangani oleh Ketua Jabatan/ Bahagian/ Seksyen/ Unit.

KEW.PA-3

DAFTAR HARTA MODALBUTIR-BUTIR ASAL/ PENAMBAHAN/ NAIK TARAF/ PENGGANTIAN

BAHAGIAN B

Bil. No.SiriPendaftaran Komponan

Jenis/ Jenama/

ModelKos (RM) Tempoh

Jaminan

Asal/Tambah/

Naik Taraf/Penggantian

TarikhCatatan Nama

PegawaiDipasang Dikeluarkan Dilupus

KEW.PA-4 (No. Siri Pendaftaran: )

DAFTAR ASET ALIH BERNILAI RENDAH Kementerian/Jabatan : Bahagian :

BAHAGIAN AKod Nasional

Kategori

Sub Kategori

Jenis Harga Perolehan AsalKuantiti Tarikh Diterima

Unit Pengukuruan No. Pesanan Rasmi Kerajaan dan TarikhTempoh Jaminan

Nama Pembekal Dan Alamat:…………………………………..*Tandatangan Ketua Jabatan

Nama :Jawatan :Tarikh :Cop :

*PENEMPATANKuantiti

No.Siri Pendaftaran

Lokasi

Tarikh

Nama Pegawai

Tandatangan

*PEMERIKSAANTarikh

Kuantiti

Status Aset

Nama Pemeriksa

Tandatangan

*PELUPUSAN/ HAPUS KIRA/ PINDAHANRujukan No.Siri

Pendaftaran Tarikh Kaedah Kuantiti Lokasi Tandatangan

`*Nota : Ruangan tandatangan Ketua Jabatan boleh ditandatangani oleh Ketua Jabatan/ Bahagian/ Seksyen/ Unit.

KEW.PA-4

ASET ALIH BERNILAI RENDAHBUTIR-BUTIR ASAL/ PENAMBAHAN/ NAIK TARAF/ PENGGANTIAN

BAHAGIAN B

Bil. No.Siri Pendaftaran Komponan

Jenis/ Jenama/

ModelKos (RM) Tempoh

Jaminan

Asal/Tambah/

Naik Taraf/Penggantian

TarikhCatatan Nama

PegawaiDipasang Dikeluarkan Dilupus

Garis Panduan Penyenggaraan Peralatan ICT Di Sekolah KPMKementerian Pendidikan Malaysia Bagi Tahun 2019

LAMPIRAN BKEW.PA-10

BORANG ADUAN KEROSAKAN ASET ALIH

Bahagian I (Untuk diisi oleh Pengadu)

1. Jenis Aset :

2. Nombor Siri Pendaftaran Aset/ :Komponen

3. Pengguna Terakhir :

4. Tarikh Kerosakan :

5. Perihal Kerosakan :

6. Nama Dan Jawatan :

7. Tarikh :

Bahagian II (Untuk diisi oleh Pegawai Aset/ Pegawai Teknikal)

1.0 Jumlah Kos Penyelenggaraan Terdahulu:

1.1 Anggaran Kos Penyelenggaraan :

10. Syor Dan Ulasan :

11. Nama Dan Jawatan :

12. Tarikh :

Bahagian III (Keputusan Ketua Jabatan/ Bahagian/ Seksyen/ Unit)

Diluluskan/ Tidak Diluluskan*

Ulasan: ........................................................................................................................................

………………………………………….Tandatangan

Nama: …………………………………

Jawatan:……………………………….

Tarikh:………………………………….Nota: * Potong mana yang tidak berkenaan.

LAMPIRAN CKEW.PA-15

REKOD PENYELENGGARAAN ASET ALIH

Sub Kategori : No. Siri Pendaftaran :Jenis : Lokasi :

(a) (b) (c) (d) (e) (f) (g)Jenis No. Pesanan Kerajaan/ KosTarikh Butir-butir Kerja Nama Syarikat/ Nama danPenyelenggaraan No. Kontrak (RM)Jabatan Yang Menyelenggara Jawatandan Tarikh

Nota : a) Tarikh pembaikan/ penyelenggaraan yang telah dilakukan bagi Aset Alih berkenaan.b) Jenis Penyelenggaraan

Penyelenggaraan Pencegahan atau Penyelenggaraan Pembaikanc) Butir-butir kerja

Keterangan mengenai kerja-kerja pembaikan termasuk alat ganti yang dibeli.d) No. Pesanan Kerajaan/ No. Kontrak dan Tarikh

No. Rujukan Pesanan Kerajaan/ Nombor Kontrak berserta tarikh.e) Nama Syarikat/Jabatan yang menyelenggara

Nama syarikat atau Jabatan yang melaksanakan kerja-kerja penyelenggaraan.f) Kos

Kos alat ganti atau kos pembaikan atau kedua-duanya sekali.g) Nama dan Jawatan

Pegawai yang mengesahkan penyelenggaraan telah dilaksanakan.

Garis Panduan Penyenggaraan Peralatan ICT Di Sekolah KPMKementerian Pendidikan Malaysia Bagi Tahun 2019

KEW.PA-15(A)

REKOD PENYELENGGARAAN ASET ALIH BERNILAI RENDAH(diisi oleh Pegawai Aset atau Wakil)

Sub Kategori :Jenis :

Bil. (a)Tarikh

(b)No. Siri

Pendaftaran

(c)Lokasi

(d)Butir-butir kerja

(e)No.Kontrak/

Pesanan Kerajaan dan Tarikh

(f)Nama Syarikat/ Jabatan Yang

Menyelenggara

(g)Kos (RM)

(h)Nama dan

Tandatangan

Nota :a) Tarikh pembaikan/penyelenggaraan yang telah dilakukan.b) Butir-butir kerja Keterangan mengenai kerja-kerja pembaikan termasuk alat ganti yang dibelic) No. kontrak/No. Pesanan Kerajaan beserta tarikh No. Rujukan Pesanan Kerajaan/ No.Kontrak berserta tarikh.d) Nama Syarikat/Jabatan yang menyelenggara Nama syarikat atau Jabatan yang melaksanakan kerja-kerja penyelenggaraan. e) Kos Kos alat ganti atau kos pembaikan atau kedua-duanya sekali. f) Nama dan Tandatangan

Pegawai Aset/ Wakil hendaklah menandatangani bagi mengesahkan butir-butir penyelenggaraan tersebut.

LAMPIRAN F

SIJIL PENGUJIAN DAN PENTAULIAHAN

Nama dan Alamat Jabatan:_____________________________________________________________________________________________

No. Rujukan: _____________

Nama Syarikat dan Alamat:_________________________________________________________________________________

Tuan,

KONTRAK PENYENGGARAAN PERALATAN ICT DI SEKOLAH-SEKOLAH DAN KOLEJ VOKASIONAL DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM) ZON: …………………………………………………….No. Kontrak: …………………………………Merujuk kepada kontrak tersebut di atas, dengan ini dimaklumkan bahawa peralatan di bawah yang mana telah dibekalkan ke ……………………………………………………… pada ………………………………… dan telah berjaya dipasang, diujilari dan ditauliah pada……………………………………….Butiran Nama Peralatan, Jenama dan Model Kuantiti Catatan

2. Dimaklumkan juga bahawa dengan pengesahan kerja-kerja pemasangan, pengujian dan pentauliahan oleh pihak jabatan seperti di bawah, tidak menghadkan pihak tuan untuk membuat apa-apa tuntutan kepada kami seperti mana yang ditetapkan di dalam syarat-syarat kontrak sekiranya berlaku apa-apa kerosakan terhadap peralatan tersebut.

…………………………………………………… Tarikh: …………………………….Tandatangan dan Cop Syarikat

Pengesahan JabatanDengan ini adalah disahkan bahawa peralatan seperti yang dinyatakan seperti di para 1 di atas telah dipasang, diujilari dan ditauliah pada …………………………………… Disahkan juga di sini bahawa segala perubahan dan pembetulan kepada mana-mana maklumat yang tercatat sebelum ini telah diambil kira dan dipersetujui oleh saya pada tarikh pengesahan ini.

………………………………………………… Tarikh : ……………………………Tandatangan PegawaiNama dan Jawatan/Cop Rasmi

(Diisi dengan 3 salinan)

Garis Panduan Penyenggaraan Peralatan ICT Di Sekolah KPMKementerian Pendidikan Malaysia Bagi Tahun 2019

LAMPIRAN E

SIJIL AKUAN PENERIMAANKONTRAK PENYENGGARAAN PERALATAN ICT DI SEKOLAH-SEKOLAH DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM)

ZON ………………………………………………………..

No. Kontrak: ……………………………………

Nama dan Alamat Sekolah:

No. Rujukan sekolah:

…………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………………………………………

Nama dan Alamat Syarikat:

…………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………

Butiran Nama Peralatan Jenama dan Model Butir-Butir Penyenggaraan Kos (RM) Catatan

1. Sijil Akuan Penerimaan (SAP) hendaklah disediakan dalam 3 salinan untuk edaran berikut:

a. 1 salinan asal kepada Kontraktor b. 1 salinan asal kepada Bahagian Teknologi

Pendidikan Negeric. 1 salinan asal kepada Sekolah

2. Hanya Pentadbir Sekolah sahaja yang dibenarkan mengesahkan SAP.

Saya mengaku bahawa peralatan yang tersebut di atas telah diterima dan disemak betul pada………………………………….

……………………………………………………….Tandatangan Pegawai PenyemakNama dan Jawatan/Cop Rasmi:

……………………………………………………….

Tarikh :………………………………………….

……………………………………………………….Tandatangan Pentadbir SekolahNama dan Cop:

……………………………………………………….

Tarikh :………………………………………….

PERINGATAN

Garis Panduan Penyenggaraan Peralatan ICT Di Sekolah KPMKementerian Pendidikan Malaysia Bagi Tahun 2019

LAMPIRAN DBORANG PPP

BORANG PERKHIDMATAN PENYENGGARAAN PERALATAN ICTMAKLUMAT SYARIKAT

Nama Syarikat

Nama Juruteknik/Wakil Syarikat

No.Telefon

No. Log Aduan Tarikh /Masa Hadir

MAKLUMAT SEKOLAHNama Sekolah dan Alamat

Kod Sekolah

Nama Pelapor No. Telefon

MAKLUMAT PEMERIKSAAN PERALATANPeralatan/Kategori No. Daftar/Siri

Jenama/Model Tahun / Fasa

Komponen Lokasi

Keterangan Kerosakan

Cadangan Tindakan(Nyatakan alat ganti yang perlu ditukar )

Cara Baikpulih( Tandakan )

Di Lokasi (Sekolah) Catatan:

DiBawa Keluar *Lain-lain (Nyatakan)

Maklumat Pinjaman (*Sekiranya peralatan dibawa keluar)

Jenama dan Model (unit pinjaman)

Catatan:

No. Siri(unit pinjaman)Tarikh Bawa Keluar

Tarikh Pulang

PENGESAHAN PEMERIKSAANPengesahan Sekolah Pengesahan Syarikat____________________________ ____________________________Tandatangan Pegawai Tandatangan dan Cop SyarikatNama dan Jawatan/Cop Rasmi Tarikh: ______________________ Tarikh: ______________________

PEMULANGAN PERALATAN (*Sekiranya Peralatan Dibawa Keluar)Pengesahan Sekolah Pengesahan Syarikat____________________________ ____________________________Tandatangan Pegawai Tandatangan dan Cop SyarikatNama dan Jawatan/Cop Rasmi

Tarikh: ______________________ Tarikh: ______________________

(Disi dengan 3 salinan)

LAMPIRAN G

LAPORAN STATUS PELAKSANAAN PENYENGGARAAN PERALATAN ICT SEKOLAH-SEKOLAH KPM

BULAN __________________

Bulan RM0.00 #DIV/0!

RM0.00 #DIV/0!

Peratus #DIV/0!RM0.00 #DIV/0!RM0.00 #DIV/0!RM0.00 #DIV/0!

Server PC NB Laser (M) Laser (C) Dot Mtrix PC NB Pencetak LCD (RM)

123456789

10111213

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 - -

*Mandatori - Wajib diisi

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

Tandatangan: ___________________________ ___________________________

Nama Pelapor: Nama: BTPN /PTPB :

Jawatan: Cop Pejabat

Tarikh :

LAPORAN RINGKASAN STATUS PENYENGGARAAN PERALATAN ICT SEKOLAH-SEKOLAH KPM

Nama BTPN/ PTPB : Tarikh Baki Dibawa Hadapan

Jum. Tanggungan + Belanja Jumlah Dibayar Semasa

Daerah / Negeri Peruntukan Asal Tambahan - Belanja Dibawa Hadapan

No. Telefon Jumlah Peruntukan Jumlah Ditanggungan Semasa

Baki TanggunganBaki Peruntukan

Bil*Daerah

PKG

*Sekolah BILANGAN PERALATAN DISELENGGARA *Pastikan lengkap Jumlah KosSTATUS PERBELANJAAN *Wajib diisi

Jenis Komputer Pencetak

LCD

Jum. Dihantar balik ke BTP

JUMLAH

TarikhBaucer

No. Baucer

Bayaran

Tandatangan:

Rangkaian Scanner1PP Tarikh Keluar

LO No. LO Telah Dibayar Kod Nama