1

HHHC 9301

KEMAHIRAN PENGURUSAN MAKLUMAT DAN

PEMBELAJARAN

SEPANJANG HAYAT (SET 7)

LAPORAN

SEKREATARIAT PESTA TANGLUNG UKM KE-35

KOD PROJEK : DN00334/2014

NAMA PELAJAR : TENG YEN HOONG

NO. MATRIK : A 143355

TAHUN PENGAJIAN : TAHUN 2 (2014/2015)

FAKULTI : EKONOMI DAN PENGURUSAN

PROGRAM : PERAKAUNAN DENGAN KEPUJIAN

NAMA PENSYARAH : Dr. JANETTE MARCIAL @ NUR ATIQAH

ABDULLAH

JAWATAN/PERANAN : SETIAUSAHA PUBLISITI 2

2

1.0 Pengenalan Kemahiran Pengurusan Maklumat Dan

Pembelajaran Sepanjang Hayat

Kemahiran pengurusan maklumat dan pembelajaran sepanjang hayat adalah

saling berkait antara satu sama lain. Kebolehan individu menggarap pengetahuan

dari masa ke semasa dengan kebijaksanaan menguasai pelbagai kaedah dan teknik

komunikasi yang mudah dan mampu menganalisi segala maklumat yang datang.

Pengurusan maklumat boleh didefinisikan sebagai proses mengenalpasti,

mengklasifikasi, pemeliharaan, dan pemansuhan maklumat. Maklumat merujuk

kepada data, bahan dan pengetahuan di mana maklumat tersebut mestilah relevan,

boleh dipercayai, boleh difahami dan membantu mengurangkan ketidakpastian.

Dari segi istilah, literasi maklumat adalah keupayaan mencari atau menggunakan

maklumat yang menjadi kunci pembelajaran sepanjang hayat.

Menurut Byerly et al. (1999), pelajar yang celik maklumat seharusnya

bukan sekadar mampu mengakses sumber maklumat dengan cekap semasa proses

pengumpulan maklumat, bahkan mampu menilai maklumat secara kritis dan

menggunakan maklumat tersebut dengan tepat dan kreatif. Mackenzie (1997)

berpendapat bahawa, dalam garis panduan mengenai literasi maklumat untuk

pembelajaran sepanjang hayat yang telah disediakan oleh Lau (2006), orang yang

celik maklumat berkebolehan dalam proses menggali, iaitu berkeupayaan

mengesan maklumat yang berkaitan, menyaring, menyisih, dan mimilih maklumat.

Kedua, proses mentafsir di mana dia berupaya untuk menterjemahkan data dan

maklumat kepada pengetahuan, wawasan, dan kefahaman. Ketiga, berkemampuan

mencipta idea-idea baru yang bermakna berkeupayaan membangunkan wawasan-

wawasan baru.

3

2.0 Pengenalan/ Latar Belakang Program

Negara kita, Malaysia, merupakan sebuah negara yang terdiri daripada pelbagai

kaum dan etnik yang mempunyai kepelbagaian dan keistimewaan dari beberapa

segi, terutamanya dari segi kebudayaan. Sehubungan dengan itu, kebudayaan

didefinisikan sebagai satu keseluruhan gagasan yang meliputi kepercayaan, nilai –

nilai, cara hidup, amalan, adat, dan juga segala aktiviti yang dijalankan oleh

sesebuah masyarakat. Lantaran itu, kebudayaan pelbagai etnik yang kukuh di

negara kita merupakan aset yang terpenting untuk memupuk perpaduan antara

rakyat Malaysia supaya proses pembangunan negara kita, Malaysia boleh berjalan

dengan lancar.

Tamadun sesebuah negara amatlah bergantung kepada tahap kebudayaan

negara tersebut. Di samping itu, tidak ada sesebuah negara yang dapat melangkah

kepada era yang lebih majmuk dan maju jika kebudayaannya tidak dapat

diwariskan dan dipertahankan. Selain daripada itu, Kebudayaan juga

melambangkan identiti negara tersebut, seperti mana kepelbagaian kebudayaan

yang melambangkan negara kita, Malaysia. Memandangkan kepentingan

kebudayaan dalam memastikan perwarisan tamadun negara kita, persefahaman

kebudayaan adalah amat penting, kepentingannya bukan sahaja penting dalam

negara kita yang berbilang kaum, tetapi juga penting dari segi internasional

kerana melalui persefahaman kebudayaan peperangan dan beberapa bencana

buatan manusia dapat dielakkan. Justeru, “Persefahaman Budaya, Asas

Keharmonian” akan dijadikan sebagai tema asas Pesta Tanglung UKM ke-35.

Maklumat – maklumat yang diperolehi akan dikemaskini, dianalisis dan

disusun semula supaya dapat memberi kesedaran kebudayaan kepada masyarakat

Malaysia. Melalui penganjuran Pesta Tanglung UKM ke-35, pihak kami berharap

dapat memberi satu kesedaran budaya kepada masyarakat Malaysia di samping

mempereratkan silaturahim antara kaum demi mencapai perpaduan nasional.

4

3.0 Tujuan Program

Memperkenalkan budaya- budaya Tiong Hua di kalangan mahasiswa dan

mahasiswi.

Menyatukan mahasiswa-mahasiswi berlainaan kaum melalui

persefahaman budaya.

Memperkenalkan dan meningkatkan imej UKM.

4.0 Matlamat Program

Mendedahkan mahasiswa – mahasiswi kepada aktiviti kebudayaan supaya

dapat mempertingkatkan keprihatinan dan kesedaran mahasiswa –

mahasiswi terhadap kepentingan secara aktif dalam aktiviti bersifat

kebudayaan.

Menjalinkan tali silaturahim dan memupuk persefahaman kaum yang erat

di kalangan warga UKM dan masyarakat Malaysia umumnya.

Meningkatkan imej UKM di kalangan masyarakat luar.

5.0 Objektif Program

Memperkenalkan budaya Tiong Hua yang unik kepada masyarakat

Malaysia yang berbilang kaum.

Mengenali budaya kaum-kaum lain melalui persefahaman budaya

5

6.0 Penglibatan Ahli-Ahli Program

Jumlah Exco = 30 orang

Jumlah Ahli Jawatankuasa = 200 orang

Jumlah Peserta Malam Persembahan Pentas = 100orang

Jumlah Pengunjung Karnival Pesta Tanglung = 1000orang

Jumlah Penonton Persembahan Pentas = 3000 orang

7.0 Laporan Ringkas

Dalam Sekreatariat Pesta Tanglung Ukm Ke-35, saya selaku Setiausaha Publisiti.

Sebagai Setiausha Publisiti, tugas yang perlu dijalankan ialah;_

1. Bertanggungjawab atas segala aktiviti publisiti Pesta Tanglung UKM Ke-35

2. Bertanggungjawab atas penyediaan risalah dan rencana berita

3. Bertanggungjawab atas poster, bunting, banner dan Digital Board

4. Bertanggungjawab atas formal dan informal counter

5. Bertanggungjawab merekacipta laman web Pesta Tanglung UKM Ke-35

6. Bertanggungjawab menyediakan video clips untuk kegunaan publisiti

Kerja penyediaan Sekreatariat Pesta Tanglung Ukm Ke-35 telah bermula daripada

bulan Jun 2014. Sekreatariat Pesta Tanglung Ukm Ke-35 telah menjalankan

aktiviti sepanjang 28 June 2014-3 Disember 2014, iaitu:-

1. Kem Latihan Exco 1

Kem ini diadakan bertujuan mengenalkan Pesta Tanglung kepada exco-exco

baru. Selain itu, kem ini juga bertujuan untuk mengeratkan hubungan baik

antara exco.

6

2. Kem Latihan Exco 2

Kem ini diadakan bertujuan untuk mengadakan mesyuarat, penyediaan activiti

dan Marketing Operation. Kem ini juga diadakan untuk menjalankan Press

Conference.

3. Majlis Pengenalan Pesta Tanglung Kolej Tun Syed Nasir

Majlis ini bertujuan untuk memperkenalkan Pesta Tanglung UKM ke-35

kepada mahasiswa-mahasiswi Kolej Tun Syed Nasiryang baru memasuki

UKM.

4. Majlis Perlancaran Pesta Tanglung UKM ke-35

Majlis perlancaran ini adalah bertujuan untuk memperkenalkan Pesta

Tanglung UKM kepada mahasiswa-mahasiswi yang baru memasuki UKM.

Selain itu, program juga bertujuan untuk mengumunkan penaja-penaja utama

dan media-media utama Pesta Tanglung UKM ke-35 kepada masyarakat.

5. Sesi Temuduga Peserta dan Kem Peserta 1

Program ini bertujuan untuk mencungkil bakat-bakat dan minat-minat

mahasiswa mahasiswi dalam bidang lakonan dan tarian. Peserta-peserta yang

berjaya dipilah melalui sesi temuduga ini akan terlibat dalam persembahan

pentas Pesta Tanglung UKM ke-35. Barisan jurulatih adalah diupah daripada

Tea Theather.

6. Temuduga Pengacara Majlis

Sesi temuduga ini bertujuan untuk memilih Barisan Pengacara Majlis yang

berbakat dan berpotensi untuk menjadi Pengacara Maljis bagi program-

program yang akan dijalankan.

7

7. Kem Peserta 2

Kem Peserta adalah bertujuan untuk melatih para pelakon and para penari.

Latihan ini adalah bertujuan untuk membuat penyediaan untuk Malam

Persembahan Pentas.

8. Kem Peserta 3

Kem Peserta adalah bertujuan untuk melatih para pelakon and para penari.

Kem ini adalah bertujuan untuk menjalankan Full Rehearsel untuk Malam

Persembahan Pentas.

9. Mesyuarat Bahagian

Mesyuarat Bahagian ini bertujuan untuk menyampaikan infomasi kepada ahli-

ahli jawatan kuasa dan juga menjalankan perbincangan serta Brainstorm.

10. Karnival Pesta Tanglung

Acara Karnival Pesta Tanglung merupakan salah satu aktiviti utama Pesta

Tanglung UKM ke-35. Aktiviti ini diadakan untuk memupuk minat orang

ramai terhadap budaya Tiong Hua dengan mengadakan pelbagai aktiviti

seperti pameran, persembahan dan pertandingan.

11. Malam Persembahan Pentas

Malam Persembahan Pentas ini juga merupakan aktiviti utama Pesta Tanglung

UKM ke-35. Segala persiapan dalam program ini adalah dilaksanakan oleh

mahasiswa-mahasiswi UKM seperti teknikal, hiasan pentas, pakaian peserta

dan juga peserta-peserta persembahan pentas. Persembahan pentas ini

berdasarkan satu konsep yang berkaitan dengan budaya Tiong Hua. Ini juga

bertujuan untuk memperkenalkan budaya Tiong Hwa kepada kaum-kaum lain.

8

12. Malam Penghargaan

Malam Penghargaan bertujuan untuk merayai Pesta Tanglung UKM ke-35

telah berjaya menjalankan semua aktiviti dan mengenang jasa semua ahli

jawatankuasa dan peserta Pesta Tanglung UKM ke-35.

Sepanjang aktiviti penyediaan, saya telah diberikan banyak peluang

untuk menjalankan tugasan yang baru dan mencabar. Dengan lebih perinci,

saya akan menjelaskan di 8.0 Pembuktian.

9

8.0 Pembuktian

Dalam Kem Latihan, kami telah mnglibatkan dalam aktiviti yang dapat mengeratkan

hubungan antara semua ahli-ahli program iaitu Top Exco dan Exco lain.

Gambar di atas adalah semasa semua ahli-ahli program pergi ke Botani Garden yang

terletak di Putrajaya.

10

Walaupun saya sebagai Setiausaha Publisiti, tetapi saya juga diberikan program untuk

menjalankan kerja penyediaan Cenderamata untik VIP.

Idea untuk cenderamata tersebut adalah menggunakan kertas dan melekatkan dengan hot

glue gun untuk menghasilkan bentuk 3 dan 5, ini adalah kerana Sekretariat Pesta

Tanglung pada tahun ini adalah tahun ke-35.

11

Setelah siapkan bentuk 3 dan 5, kami perlu memasang lampu led ke dalam bentuk 3 dan

5. Disebabkan saya tidak mempunyai sebrang pengetahuan berkaitan dengan pemasangan

lampu led, oleh itu sebelum saya memulakan kerja pemasangan lampu led, saya telah

mendapatkan maklumat dan demo melalui laman web.

12

Seterusnya, kami adalah melekatkan bentuk 3 dan 5 ke atas kayu supaya ia dapat

diletakkan secara menegak.

Ini adalah cenderamata yang telah disiapkan.

13

Selain itu, saya menglibatkan dalam menghasilkan video yang bertujuan untuk

mempromosikan Pesta Tanglung UKM. Saya menghasilkan video tersebut dengan

menggunakan After Effect dan Premier Pro. Saya tidak mempunyai pengalaman dalam

membuat video tetapi akhirnya saya berjaya untuk menghasilkan video tersebut dengan

merujuk tutorial yang terdapat dalam Youtube.

Link untuk video tersebut,

https://www.youtube.com/watch?v=b9F8WeT7uoc

14

Tugasan saya dalam Kem Peserta adalah mereka bentuk backdrop. Walaupun saya tidak

pernah mereka bentuk sesuatu poster. Tetapi akhirnya saya dapat menguasai software

CorelDraw dan Photoshop dan menghasilkan design untuk backdrop tersebut.

15

Ini adalah poster lain yang direka oleh saya dengan menggunakan software CorelDraw

dan Photoshop.

16

17

9.0 Refleksi Diri

Melalui program program Sekreatariat Pesta Tanglung Ukm Ke-35, saya mendapati

bahawa kemahiran pengurusan maklumat dan pembelajaran sepanjang hayat merupakan

komponen yang amat penting dalam menjayakan sesuatu program dan juga akan

memberi manfaat ketika kita memasuki alam pekerjaan pada masa hadapan.

Program ini telah memberikan saya peluang untuk menguasai teknik

menggunakan perisian komputer seperti Photoshop, CorelDraw, Windows Live Movie

Maker dan After Effect untuk tujuan pengurusan maklumat. Sedangkan dunia pada hari

ini semakin canggih, kami perlu melengkapkan diri dengan ilmu pengetahuan dalam

bidang teknologi.

Di samping itu, program ini juga telah meningkatkan kemahiran berkomunikasi

saya. Contohnya, sebagai Setiausaha Publisiti saya perlu sentiasa berkomunikasi dengan

exco lain dan juga AJK saya dalam pelaksanaan tugas saya. Maka, program ini

membolehkan saya menguasai pelbagai kaedah komunikasi.

Keupayaan saya dalam melaksanakan tugas yang diamanahkan telah meningkat

melalui program ini. Sebelum menyertai program ini, saya tidak pernah menggunakan

software tersebut. Maka, saya telah mempelajari cara untuk menggunakannya dan dapat

mereka poster dan juga menghasilkan video.

Selain itu, saya juga menglibatkan dalam kerja penggantungan bunting dan

banner di dalam kampus UKM dan juga di luar Kampus UKM. Dalam menjalankan tugas

Publisiti, saya juga mengetahui banyak maklumat tentang proses memohon, contohnya

lesen bunting dan banner daripada Majlis Perbandaran dan juga daripada Jppel UKM.

Program ini telah mendapat sokongan daripada pihak UKM yang merupakan

salah satu kunci kejayaan program ini di samping semua pelajar UKM yang menyertai

program ini telah menunjukkan semangat berpasukan yang tinggi dalam menjayakan

program ini.

18

Kesimpulannya, program Sekreatariat Pesta Tanglung Ukm Ke-35 telah menjadi

satu platform untuk saya menguasai kemahiran pengurusan maklumat dan pembelajaran

sepanjang hayat yang boleh diterapkan dalam kehidupan seharian dan alam pekerjaan

pada hari kemudian. Akhirnya, saya amat bersyukur bahawa saya berpeluang untuk

melibatkan diri dalam program ini dan saya akan terus menyertai program yang berlainan

untuk menambahkan pengalaman dan menguasai kemahiran saya. Saya akan terus belajar

sehingga ke liang lahad kerana ilmu pengetahuan adalah sangat luas dan bernilai.

10. Lampiran

Surat Kelulusan Program

Kertas Kerja Program

Carta Alir Pesta Tanglung ke-35

Carta Gantt Pesta Tanglung ke-35

Sijil Penyertaan