I-Plan - Manual Pentadbir
-
Upload
teknologi-kbse -
Category
Documents
-
view
250 -
download
2
description
Transcript of I-Plan - Manual Pentadbir
LAPORAN MANUAL APLIKASI (PENTADBIR)
Jadual serahan dan pindaan
Bilangan Draf Tarikh
Draf 1 24/11/2014
Draf 2 02/12/2014
Draf 3 04/12/2014
Draf 4 05/12/2014
Draf 5 10/12/2014
Draf 6 31/12/2014
ISI KANDUNGAN
1.0 PENGENALAN 1
1.1 Capaian Sistem ........................................................................................................................ 1
2.0 LAMAN UTAMA 2
2.1 Menu .......................................................................................................................................... 4
2.1.1 Menu Laman Utama ......................................................................................................... 4
2.1.2 Menu Mengenai I-Plan ....................................................... Error! Bookmark not defined.
2.1.3 Menu Perkhidmatan ........................................................................................................ 10
2.1.4 Menu Soalan Lazim ........................................................................................................ 11
2.1.5 Menu Hubungi Kami ....................................................................................................... 11
2.1.6 Menu Log Masuk ............................................................................................................. 16
2.2 Tab pada Laman Utama .......................................................... Error! Bookmark not defined.
2.2.1 Utama ............................................................................................................................... 17
2.2.2 Berita Terkini .................................................................................................................... 18
2.2.3 Statistik Gunatanah ......................................................................................................... 18
2.3 Menu Footer ............................................................................................................................ 20
2.3.1 Dasar Privasi .................................................................................................................... 20
2.3.2 Hak Cipta & Penafian ..................................................................................................... 21
2.3.3 Peta Laman ...................................................................................................................... 22
3.0 MODUL LOGIN DAN LOGOUT 23
3.1 Pendaftaran Akaun ................................................................................................................ 23
3.2 Daftar Masuk (Login) ............................................................................................................. 27
3.3 Daftar Keluar (Logout) ........................................................................................................... 32
3.4 Ubah Kata Laluan .................................................................................................................. 32
3.5 Lihat Profil Pengguna ............................................................................................................ 33
3.6 Lupa Kata Laluan .................................................................................................................. 34
4.0 MODUL PENGURUSAN GUNATANAH 38
4.1 Gunatanah Semasa ............................................................................................................... 38
4.2 Gunatanah Zoning ................................................................................................................. 44
4.3 Gunatanah Komited ............................................................................................................... 50
5.0 MODUL PENGESAHAN 57
5.1 Pengemaskinian Gunatanah ................................................................................................ 57
5.1.1 Offline ................................................................................................................................ 58
5.1.2 Online ................................................................................................................................ 61
6.0 MODUL PENTADBIRAN 62
6.1 Pengurusan Pengguna .......................................................................................................... 63
6.1.1 Pengguna ......................................................................................................................... 63
6.1.2 Agensi .................................................................................................................................. 67
6.2 Pentadbiran Sistem ................................................................................................................... 70
6.2.1 Log Sistem .......................................................................................................................... 70
6.3 Pengurusan Laman Utama ...................................................................................................... 72
6.3.2 Soalan Lazim ...................................................................................................................... 76
7.0 PENUTUP 79
Senarai Rajah
Rajah 1 : Paparan Utama web Sistem I-Plan ......................................................................................... 2
Rajah 2 : Paparan Komponen dan Fungsi Sistem I-Plan ..................................................................... 3
Rajah 3 : Paparan Menu Laman Utama sistem I-Plan .......................................................................... 4
Rajah 4 : Paparan Menu Mengenai I-Plan .............................................................................................. 2
Rajah 5: Paparan Sub Menu Latar Belakang ......................................................................................... 3
Rajah 6 : Paparan Sub Menu Objektif & Matlamat ................................................................................ 4
Rajah 7 : Paparan Menu Perkhidmatan .................................................................................................. 4
Rajah 8: Paparan Pemetaan Interaktif ..................................................................................................... 5
Rajah 9 : Langkah Untuk Membuat Paparan Peta. ............................................................................... 6
Rajah 10 : Contoh Paparan Peta di Halaman Pemetaan Interaktif dan Perincian. ........................... 6
Rajah 11 : Paparan senarai lapisan/layer ............................................................................................... 7
Rajah 12 : Menu Dropdown bagi Semasa .............................................................................................. 8
Rajah 13 : Menu Dropdown bagi Zoning ................................................................................................. 8
Rajah 14 : Menu Dropdown bagi Tools ................................................................................................... 9
Rajah 15 : Petunjuk Peta Gunatanah ...................................................................................................... 9
Rajah 16 : Paparan Menu Statistik Gunatanah .................................................................................... 10
Rajah 17 : Paparan Menu Berita & Makluman. .................................................................................... 10
Rajah 18 : Paparan Soalan Lazim .......................................................................................................... 11
Rajah 19 : Paparan Hubungi Kami ......................................................................................................... 12
Rajah 20 : Paparan Hubungi Kami ......................................................................................................... 13
Rajah 21 : Paparan Pertanyaan Berjaya Dihantar ............................................................................... 14
Rajah 22 : Paparan Alamat Web & Pejabat JPBD Negeri .................................................................. 15
Rajah 23 : Paparan Log Masuk .............................................................................................................. 16
Rajah 24 : Paparan tab Utama ............................................................................................................... 17
Rajah 25 : Senarai Berita Terkini ............................................................................................................ 18
Rajah 26 : Statistik Gunatanah ............................................................................................................... 19
Rajah 27 : Paparan Menu Footer ........................................................................................................... 20
Rajah 28 : Paparan Privasi dan Keselamatan ...................................................................................... 21
Rajah 29 : Paparan Hakcipta & Penafian .............................................................................................. 21
Rajah 30 : Paparan Peta Laman ............................................................................................................ 22
Rajah 31 : Pautan Daftar Sekarang ....................................................................................................... 24
Rajah 32 : Paparan Borang Pendaftaran Akaun .................................................................................. 25
Rajah 33 : Paparan Pendaftaran Akaun Berjaya ................................................................................. 25
Rajah 34 : Paparan Pautan Pengesahan .............................................................................................. 26
Rajah 35 : Paparan Pengesahan Emel Berjaya ................................................................................... 26
Rajah 36 : Paparan Notifikasi Pemohonan Diluluskan ........................................................................ 27
Rajah 37 : Log Masuk ke dalam sistem I-Plan ..................................................................................... 27
Rajah 38 : Dashboard Pentadbir ............................................................................................................ 29
Rajah 39 : Log Keluar dari Sistem I-Plan .............................................................................................. 32
Rajah 40 : Paparan Ubah Kata Laluan .................................................................................................. 33
Rajah 41 : Paparan Maklumat Pengguna ............................................................................................. 33
Rajah 42 : Pautan Lupa Kata Laluan ..................................................................................................... 34
Rajah 43 : Tetapan Semula Kata Laluan .............................................................................................. 35
Rajah 44 : Paparan Kata Laluan berjaya Dihantar ke Emel ............................................................... 36
Rajah 45 : Pautan Penetapan Semula Kata Laluan ............................................................................ 36
Rajah 46 : Tetapan semula Kata Laluan ............................................................................................... 37
Rajah 47 : Tetapan semula Kata Laluan Berjaya ................................................................................. 37
Rajah 48 : Paparan Carian Semasa ...................................................................................................... 38
Rajah 49 : Paparan Senarai Gunatanah Semasa ................................................................................ 39
Rajah 50 : Paparan Statistik dan Carta ................................................................................................. 39
Rajah 51 : Paparan Perincian Maklumat Gunatanah .......................................................................... 40
Rajah 52 : Paparan Peta Maklumat Gunatanah ................................................................................... 41
Rajah 53 : Paparan Petunjuk Maklumat Gunatanah ........................................................................... 42
Rajah 54 : Paparan Maklumat Carian Gunatanah ............................................................................... 42
Rajah 55 : Paparan Maklumat Jenis Gunatanah ................................................................................. 43
Rajah 56 : Paparan Kemaskini Maklumat Gunatanah ........................................................................ 43
Rajah 57 : Carian Gunatanah Zoning .................................................................................................... 44
Rajah 58 : Paparan Senarai Gunatanah Zoning .................................................................................. 45
Rajah 59 : Paparan Perincian Maklumat Gunatanah Zoning ............................................................. 46
Rajah 60 : Paparan Peta Maklumat Gunatanah ................................................................................... 47
Rajah 61 : Paparan Petunjuk Maklumat Gunatanah ........................................................................... 48
Rajah 62 : Paparan Maklumat Carian Gunatanah ............................................................................... 48
Rajah 63 : Paparan Maklumat Jenis Gunatanah ................................................................................. 49
Rajah 64 : Paparan Kemaskini Maklumat Gunatanah ........................................................................ 49
Rajah 65 : Paparan Carian Semasa ...................................................................................................... 50
Rajah 66 : Paparan Senarai Gunatanah Komited ................................................................................ 51
Rajah 67 : Paparan Perincian Maklumat Gunatanah Komited ........................................................... 52
Rajah 68 : Paparan Peta Maklumat Gunatanah ................................................................................... 53
Rajah 69 : Paparan Petunjuk Maklumat Gunatanah ........................................................................... 54
Rajah 70 : Paparan Maklumat Carian Gunatanah ............................................................................... 55
Rajah 71 : Paparan Maklumat Jenis Gunatanah ................................................................................. 55
Rajah 72 : Paparan Kemaskini Maklumat Gunatanah ........................................................................ 56
Rajah 73 : Paparan Sub Menu untuk Modul Pengesahan .................................................................. 57
Rajah 74 : Paparan Senarai Data Gunatanah ...................................................................................... 58
Rajah 75 : Maklumat Data yang telah Disahkan .................................................................................. 59
Rajah 76 : Paparan untuk semakan ....................................................................................................... 60
Rajah 77 : Senarai Semakan .................................................................................................................. 61
Rajah 78: Paparan Menu Pentadbiran .................................................................................................. 62
Rajah 79 : Paparan Pengurusan Pengguna ......................................................................................... 63
Rajah 80 : Paparan Borang Tambah Pengguna .................................................................................. 64
Rajah 81 : Paparan Maklumat Pengguna ............................................................................................. 65
Rajah 82 : Paparan Kemaskini Maklumat Pengguna .......................................................................... 65
Rajah 83 : Paparan Hapus Rekod .......................................................................................................... 66
Rajah 84 : Paparan Senarai Pengguna Untuk Pengesahan .............................................................. 67
Rajah 85 : Paparan Pengurusan Agensi ............................................................................................... 67
Rajah 86 : Paparan Tambah Agensi ...................................................................................................... 68
Rajah 87 : Paparan Kemaskini Agensi .................................................................................................. 69
Rajah 88 : Paparan Hapus Rekod .......................................................................................................... 69
Rajah 89 : Paparan Pentadbiran Sistem ............................................................................................... 70
Rajah 90 : Paparan Carian Pentadbir .................................................................................................... 71
Rajah 91 : Paparan Maklumat Pengguna (Pentadbir) ......................................................................... 72
Rajah 92 : Paparan Pengurusan Laman Utama (Berita) .................................................................... 73
Rajah 93 : Paparan Borang Tambah Berita .......................................................................................... 74
Rajah 94 : Paparan Maklumat Berita ..................................................................................................... 74
Rajah 95 : Paparan Skrin Kemaskini Berita .......................................................................................... 75
Rajah 96 : Paparan Skrin Hapus Rekod ................................................................................................ 76
Rajah 97 : Paparan Pengurusan Laman Utama (Soalan Lazim) ....................................................... 76
Rajah 98 : Paparan Borang Tambah Soalan Lazim ............................................................................ 77
Rajah 99 : Paparan Skrin Kemaskini Soalan Lazim ............................................................................ 78
Rajah 100 : Mesej Soalan Lazim Berjaya Hapus ................................................................................. 78
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 1
1.0 PENGENALAN
Manual Aplikasi Pentadbir ini adalah untuk rujukan dan panduan pengguna Sistem
Maklumat Gunatanah Perancangan Bersepadu (I-Plan) yang terdiri daripada
pentadbir utama sistem. Pentadbir Utama terdiri daripada Bahagian Maklumat
Gunatanah Negara (BMGN) dan Seksyen Teknologi Maklumat (STM).
Tujuan manual ini adalah untuk menerangkan secara terperinci penggunaan aplikasi
sistem I-Plan kepada pentadbir utama. Manual ini akan menerangkan penggunaan
aplikasi mengikut modul yang telah dibangunkan dalam Fasa 2. Manual pengguna ini
merangkumi 5 modul yang telah dibangunkan pada tahun 2014. Modul-modul
tersebut adalah:
1. Laman Utama
2. Modul Pengurusan Gunatanah
3. Modul Pengesahan
4. Modul Pentadbiran
5. Modul Login& Logout
1.1. Capaian Sistem
Sistem I-Plan boleh dicapai dengan menggunakan pelbagai web browser melalui
talian internet. Spesifikasi minimum web browser dengan paparan resolusi 1280 x
800 yang dicadangkan adalah seperti berikut:
1. Internet Explorer Version 8.0
2. Mozilla Firefox
3. Google Chrome
4. Safari
Langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk mencapai sistem I-Plan adalah
seperti berikut:
1. Membuka web browser seperti Internet Explorer
2. Taip alamat laman web iplan.townplan.gov.my/
3. Paparan skrin seperti Rajah 1 di bawah akan dilihat selepas menaip alamat
URL di atas.
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 2
Rajah 1 : Paparan Utama web Sistem I-Plan
2.0 LAMAN UTAMA
Laman Utama akan berfungsi sebagai halaman utama atau gateway pencapaian
aplikasi I-Plan. Laman Utama ini boleh diakses oleh semua pengguna yang melayari
laman web I-Plan. Laman Utama akan dipaparkan setelah pentadbir melayari
capaian URL sistem I-Plan.
Kata Capaian
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 3
Rajah 2 : Paparan Komponen dan Fungsi Sistem I-Plan
Rajah 2 menunjukkan paparan Laman Utama bagi sistem I-Plan. Terdapat tiga
klasifikasi pada laman utama iaitu menu, tab pada laman utama dan menu footer.
Menu terdiri daripada laman utama, mengenai I-Plan, perkhidmatan, soalan lazim,
hubungi kami dan log masuk. Untuk tab pada laman utama terdiri daripada utama,
berita terkini dan statistic gunatanah. Menu footer pula terdiri daripada dasar privasi,
hak cipta & penafian dan peta laman.
Tab Pada Laman Utama
Menu
Menu Footer
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 4
2.1 Menu Terdapat 6 menu di dalam paparan Laman Utama sistem I-Plan iaitu:
• Menu Laman Utama
• Menu Mengenai I-Plan
• Menu Perkhidmatan
• Menu Soalan Lazim
• Menu Hubungi Kami
• Menu Log Masuk
2.1.1 Menu Laman Utama
Rajah 3 menunjukkan paparan bagi menu Laman Utama pengguna sistem I-
Plan.
Rajah 3 : Paparan Menu Laman Utama sistem I-Plan
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 2
2.1.2 Menu Mengenai I-Plan
Rajah 4 menunjukkan paparan menu Mengenai I-Plan.
Rajah 4 : Paparan Menu Mengenai I-Plan
Menu Mengenai I-Plan mempunyai 2 sub menu iaitu :-
i. Latar Belakang
Latar Belakang memaparkan pengenalan mengenai sistem I-Plan yang
menerangkan apa itu I-Plan,dan juga keperluan I-Plan. Paparan Latar
Belakang adalah seperti berikut:
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 3
Rajah 5: Paparan Sub Menu Latar Belakang
ii. Objektif & Matlamat
Objektif & Matlamat Sistem I-Plan dipaparkan seperti berikut:
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 4
Rajah 6 : Paparan Sub Menu Objektif & Matlamat
2.1.3 Menu Perkhidmatan
Rajah 7 menunjukkan paparan menu untuk Perkhidmatan.
Rajah 7 : Paparan Menu Perkhidmatan
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 5
Menu Perkhidmatan mempunyai 3 sub menu iaitu:
i. Sub Menu Pemetaan Interaktif
Pengguna boleh melihat paparan peta gunatanah di negeri atau daerah
pilihan. Rajah 8 akan dipaparkan apabila pengguna klik pada submenu
Pemetaan Interaktif.
Rajah 8: Paparan Pemetaan Interaktif
Rajah 9 menunjukkan langkah untuk membuat paparan peta:
Langkah1: Pilih jenis gunatanah
Langkah 2: Pilih negeri pilihan
Langkah 3: Pilih daerah pilihan
Langkah 4: Tekan “Papar Peta” untuk membuat paparan. Peta seperti di
dalam Rajah 10 akan dipaparkan.
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 6
Rajah 9 : Langkah Untuk Membuat Paparan Peta.
Rajah 10 : Contoh Paparan Peta di Halaman Pemetaan Interaktif dan
Perincian.
Selain carian di Laman Utama,carian juga boleh dilakukan dengan
membuat pilihan melalui dropdown menu seperti di dalam Rajah 12
(Semasa) dan Rajah 13 (Zoning).
1
2
3
4
Menu Dropdown
Tahap Zoom
Senarai lapisan/layer
Overview Map
Pautan ke Laman Utama
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 7
• Terdapat 3 menu dropdown untuk halaman Pemetaan Interaktif
iaitu :
i. Semasa
ii. Zoning
iii. Tools
• Pautan ke Laman Utama boleh digunakan untuk kembali ke
paparan Laman Utama.
• Senarai lapisan/layer memaparkan senarai lapisan yang
dipaparkan seperti di dalam Rajah 11.
Rajah 11 : Paparan senarai lapisan/layer
• Tahap Zoom pula boleh digunakan untuk zoom in dan zoom out ke
sesuatu kawasan.
• Overview map memaparkan keseluruhan peta .
Langkah penggunaan menu dropdown “Semasa” atau “Zoning”:
Langkah 1 : Tekan menu “Semasa” atau “Zoning”
Langkah 2 : Pilih negeri pilihan
Langkah 3 : Pilih daerah pilihan. Daerah pilihan akan dipaparkan seperti
Rajah 12 dan Rajah 13.
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 8
Rajah 12 : Menu Dropdown bagi Semasa
Rajah 13 : Menu Dropdown bagi Zoning
Dropdown Tools pula memaparkan petunjuk untuk peta seperti yang
dipaparkan dalam Rajah 14.
Langkah penggunaan menu dropdown “Tools”:
Langkah 1: Tekan menu “Tools”
Langkah 2: Tekan “Petunjuk ”. Rajah 15 menunjukkan paparan petunjuk.
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 9
Rajah 14 : Menu Dropdown bagi Tools
Rajah 15 : Petunjuk Peta Gunatanah
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 10
ii. SubMenu Statistik Gunatanah
Menu Statistik Gunatanah ini memaparkan keseluruhan statistik mengikut
jenis kategori gunatanah seperti di dalam Rajah 16
Rajah 16 : Paparan Menu Statistik Gunatanah
iii. Menu Berita & Makluman
Menu ini menunjukkan kesemua senarai berita dan makluman yang
pernah atau sedang disiarkan di Laman Utama.
Rajah 17 : Paparan Menu Berita & Makluman.
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 11
2.1.4 Menu Soalan Lazim
Rajah 18 menunjukkan paparan Soalan Lazim yang selalunya diajukan
kepada Jabatan Perancang Bandar dan Desa.
Rajah 18 : Paparan Soalan Lazim
2.1.5 Menu Hubungi Kami
Rajah 19 merupakan laman untuk Hubungi Kami. Maklumat seperti nombor
telefon, emel dan alamat untuk dihubungi terdapat pada laman ini.
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 12
Rajah 19 : Paparan Hubungi Kami
Label 1
Label 2
Label 3
Emel
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 13
Langkah untuk menghubungi kami adalah :-
Langkah 1 : Masukkan nama, emel, tajuk dan mesej didalam pautan hubungi
kami. Sila rujuk pada paparan label 1 pada Rajah 19.
Langkah 2 : Klik hantar. Sila rujuk label 2 pada Rajah 19.
Paparan Rajah 20 merupakan contoh yang telah diisi oleh pengguna untuk
menghubungi pihak pentadbir.
Rajah 20 : Paparan Hubungi Kami
Langkah 3 : Paparan Rajah 21 akan dipaparkan.
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 14
Rajah 21 : Paparan Pertanyaan Berjaya Dihantar
Setelah pertanyaan dihantar, pihak Pentadbir Utama akan menerima emel di
iplan.townplan.gov.my. Pihak urusetia akan turut menerima notifikasi di emel
rasmi masing-masing bagi memaklumkan terdapat pertanyaan baru yang
diterima daripada emel iplan terbabit.
Untuk menghubungi pihak JPBD di setiap negeri, pengguna boleh klik disini.
Sila rujuk label 3 dalam Rajah 19.
Selepas “Klik DiSini” Paparan Rajah 22 akan dipaparkan.
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 15
Rajah 22 : Paparan Alamat Web & Pejabat JPBD Negeri
Pautan website
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 16
Pada paparan Rajah 22 terdapat pautan untuk ke website utama setiap negeri.
Pengguna sistem juga boleh menghantar emel dengan menggunakan alamat
[email protected]. Sila rujuk pada Rajah 19.
2.1.6 Menu Log Masuk
Menu ini digunakan untuk mengakses masuk ke dalam sistem I-Plan
Rajah 23 menunjukkan paparan untuk log masuk ke dalam sistem I-Plan.
Rajah 23 : Paparan Log Masuk
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 17
2.2 Tab pada Laman Utama
Terdapat 3 tab di dalam laman utama iaitu:
i. Utama
ii. Berita Terkini
iii. Statistik Gunatanah
2.2.1 Utama
Rajah 24 menunjukkan paparan tab Utama yang memaparkan “Selamat
Datang ke I-Plan”
Rajah 24 : Paparan tab Utama
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 18
2.2.2 Berita Terkini
Tab berita terkini memaparkan senarai 5 Berita Terkini yang telah
dikemaskini oleh Pentadbir Utama. Rujuk pada Rajah 25.
Rajah 25 : Senarai Berita Terkini
2.2.3 Lihat Berita
Langkah 1 : Pada tab menu laman utama, klik pada“Berita Terkini ”.
Rujuk pada Rajah 25. Paparan Rajah 26 akan dipaparkan.
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 19
Rajah 26: Paparan Berita Terkini
2.2.4 Statistik Gunatanah
Rajah 27 memaparkan statistik keluasan Gunatanah Semasa Semenanjung.
Paparan ini adalah merujuk kepada keluasan gunatanah semasa mengikut
negeri di Semenanjung Malaysia.
Rajah 27 : Statistik Gunatanah
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 20
2.3 Menu Footer
Rajah 28 : Paparan Menu Footer
2.3.1 Dasar Privasi
Rajah 29 adalah paparan yang akan muncul selepas pengguna klik pada
label 1 pada Rajah 28
Label 1 Label 2 Label 3
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 21
Rajah 29 : Paparan Privasi dan Keselamatan
Rajah 29 memaparkan hal hal berkaitan dasar privasi dan dasar keselamatan.
2.3.2 Hak Cipta & Penafian
Rajah 30 adalah paparan yang akan muncul selepas pengguna klik pada
label 2 pada Rajah 28
Rajah 30 : Paparan Hakcipta & Penafian
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 22
Rajah 30 memaparkan notis hakcipta dan penafian untuk pengguna sistem I-Plan.
2.3.3 Peta Laman
Rajah 31 adalah paparan yang akan muncul selepas pengguna klik pada
label 3 pada Rajah 28
Rajah 31 : Paparan Peta Laman
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 23
3.0 MODUL LOGIN DAN LOGOUT
Modul ini merupakan modul yang digunakan untuk menentukan sama ada pengguna
boleh mencapai sistem atau tidak. Modul ini boleh diakses daripada Laman Utama.
Pengguna-pengguna bagi modul ini terdiri daripada:
• BMGN
• STM
• JPBD Negeri
• Pejabat Projek Zon
• Bahagian JPBD SM
• PBT.
Setiap pengguna perlu mendaftar terlebih dahulu sebelum dibenarkan untuk login ke
dalam sistem I-Plan. Pengguna yang baru mendaftar akan disahkan oleh pentadbir
utama mengikut had akses. Had akses ini merupakan autoriti kepada pengguna
untuk menggunakan fungsi-fungsi tertentu sahaja selepas login berjaya.
Daftar masuk kedalam sistem I-Plan diperlukan oleh membolehkan pentadbir utama
untuk menguruskan sistem pentabiran I-Plan dan mengakses modul modul yang
terdapat dalam sistem I-Plan.
3.1. Pendaftaran Akaun
Daftar akaun diperlukan untuk pengguna baru yang tidak mempunyai akaun untuk
mengakses masuk kedalam I-Plan.
Langkah untuk daftar akaun adalah :-
Langkah 1 : Klik pada pautan daftar sekarang. Sila rujuk label 1 pada Rajah 32.
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 24
Rajah 32 : Pautan Daftar Sekarang
Langkah 2 :Isikan maklumat yang diperlukan didalam borang pendaftaran akaun
Pengguna dikehendaki untuk mengisi semua maklumat yang
diperlukan untuk pendaftaran akaun mengikut format yang betul.
• Contoh No K/P (861206036030) –tidak mempunyai jarak dan
sempang
• Kata laluan hendaklah sama atau lebih dari 12 aksara serta
mengandungi alphabet, numeric dan special character seperti
(administrator_1)
Selepas borang diisi klik “Daftar Akaun”. Sila rujuk pada Rajah 33.
Label 1
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 25
Rajah 33 : Paparan Borang Pendaftaran Akaun
Langkah 3 : Paparan Rajah 34 akan dipaparkan.
Rajah 34 : Paparan Pendaftaran Akaun Berjaya
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 26
Langkah 4 : Check inbox emel pengguna dan klik pada pautan yang diberikan
untuk pengesahan akaun I-Plan. Rujuk Rajah 35.
Rajah 35 : Paparan Pautan Pengesahan
Setelah pengguna klik pada pautan pengesahan, paparan Rajah 36 akan
dipaparkan.
Rajah 36 : Paparan Pengesahan Emel Berjaya
Langkah 5 : Pengguna akan menerima satu emel yang menyatakan pemohonan
akaun telah diluluskan. Rujuk Rajah 37. Selepas mendapat emel
notifikasi pemohonan diluluskan, pengguna boleh mula mendaftar
masuk menggunakan No K/P dan kata laluan.
Pautan pengesahan
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 27
Rajah 37 : Paparan Notifikasi Pemohonan Diluluskan
3.2. Daftar Masuk (Login) Sekiranya pengguna telah mempunyai akaun I-Plan, pilih pautan log masuk.
Berikut adalah langkah untuk Pentadbir Utama masuk ke dalam sistem I-Plan.
Langkah 1 : Masukkan Nombor Kad Pengenalan (No. K/P) dan kata laluan. Rajah 38 menunjukkan pautan untuk log masuk ke dalam sistem I-Plan.
Rajah 38 : Log Masuk ke dalam sistem I-Plan
Label 1
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 28
Label 1 merupakan paparan “Ingat Saya”. Fungsi “Ingat Saya” adalah untuk
memudahkan pengguna untuk log masuk sistem pada maka akan datang. Bagi
pengguna yang klik pada fungsi tersebut, kata laluan akan disimpan bagi No. K/P
yang telah didaftarkan pada pelayar atau browser yang digunakan.
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 29
Langkah 2 : Paparan Rajah 39 akan dipaparkan kepada Pentadbir Utama selepas
berjaya mendaftar masuk ke dalam sistem I-Plan.
Rajah 39 : Dashboard Pentadbir
Modul Untuk Pentadbir
Data Gunatanah Menunggu pengesahan
Pengguna Menunggu Pengesahan
Rumusan Pecahan Gunatanah
Notifikasi
Profil Pengguna
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 30
Jadual 1: Keterangan untuk paparan dashboard bagi pentadbir utama
Senarai modul yang terdapat untuk
pentadbir. Ia terdiri daripada
• Pemetaan interaktif
• Pengurusan gunatanah
• Pengemaskinian gunatanah
• Pengurusan pengguna
• Pengurusan laman utama
• Pentadbiran system
• Daftar keluar
Rumusan pecahan gunatanah ini
adalah rumusan pecahan gunatanah
zoning dan semasa berdasarkan
negeri. Sila rujuk pada Rajah 38
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 31
Data menunggu pengesahan
gunatanah akan muncul pada laman
utama pentadbir apabila terdapat
muatnaik yang dilakukan oleh
petadbir negeri untuk mendapatkan
pengesahan daripada pentadbir
utama.
Apabila terdapat pengguna baru yang
mendaftar kedalam sistem I-Plan,
pengesahan oleh pentadbir utama
harus dilakukan.
pengguna yang inginkan pengesahan
daripada pentadbir utama akan
muncul pada dashboard pentadbir
utama.
Keterangan lanjut untuk pengesahan
pengguna boleh dirujuk pada modul
pentadbiran dibawah sub modul
pengurusan pengguna.
Dibawah notifikasi terdapat dua
pemberitahuan yang diberitahu iaitu
• Pengguna
• Pengemaskinian gunatanah
Pada profil pengguna terdapat:
• Profil
• Ubah kata laluan
• Daftar keluar
Data Gunatanah Menunggu pengesahan
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 32
Profil akan memaparkan profil
pengguna yang sedang
menggunakan sistem. Pengguna juga
boleh mengubah kata laluan dan
daftar keluar daripada sistem I-Plan.
3.3. Daftar Keluar (Logout)
Digunakan untuk menamatkan sesi penggunaan sistem I-Plan.
Langkah 1 : Klik pada profil pengguna kemudian pilih “Daftar Keluar”.
Rujuk pada Rajah 40.
Rajah 40 : Log Keluar dari Sistem I-Plan
3.4 Ubah Kata Laluan
Langkah untuk mengubah kata laluan:
Langkah 1 : Klik pada profil pengguna kemudian pilih “Ubah Kata Laluan”.
Rujuk pada Rajah 40.
Paparan Rajah 41 akan dipaparkan.
Profile Pengguna
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 33
Langkah 2 : masukkan katalaluan yang asal dan kata laluan yang baru, kemudian
Klik “Kemaskini”.
Rajah 41 : Paparan Ubah Kata Laluan
Pop-up kata laluan Berjaya dikemaskini akan dipaparkan.
3.5 Lihat Profil Pengguna
Langkah 1 : Klik pada profil pengguna kemudian pilih “Profil”.
Rujuk pada Rajah 40. Paparan Rajah 42 akan dipaparkan.
Rajah 42 : Paparan Maklumat Pengguna
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 34
3.6 Lupa Kata Laluan
Fungsi Terlupa Kata Laluan ini disediakan sekiranya pengguna lupa kata laluannya.
Langkah untuk Lupa Kata Laluan adalah :-
Langkah 1 : Klik pada pautan “Lupa Kata Laluan”. Rujuk Rajah 43.
Rajah 43 : Pautan Lupa Kata Laluan
Paparan Rajah 44 akan dipaparkan. Rajah 44 adalah paparan untuk penetapan
semula kata laluan
Langkah 2 : Masukkan No. K/P dan emel
Langkah 3 : Klik Hantar.
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 35
Rajah 44 : Tetapan Semula Kata Laluan
Paparan Rajah 45 akan dipaparkan. Rajah 45 menunjukkan paparan pemberitahuan
kata laluan berjaya dihantar ke emel.
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 36
Rajah 45 : Paparan Kata Laluan berjaya Dihantar ke Emel
Langkah 4 : Check inbox emel dan klik pada pautan yang diberikan untuk
penetapan semula kata laluan. Sila rujuk Rajah 46.
Rajah 46 : Pautan Penetapan Semula Kata Laluan
Selepas klik pada pautan penetapan semula paparan Rajah 47 akan dipaparkan
Langkah 5 : Masukkan kata laluan yang baru dan kata laluan (semula) dan
kemudian Klik “Kemaskini” Rujuk Rajah 47.
Paparan Rajah 48 akan dipaparkan. Paparan Rajah 48 adalah pemberitahuan
tetapan semula kata laluan berjaya.
Pautan penetapan semula
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 37
Rajah 47 : Tetapan semula Kata Laluan
Rajah 48 : Tetapan semula Kata Laluan Berjaya
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 38
4.0 MODUL PENGURUSAN GUNATANAH Pengurusan gunatanah membolehkan pengguna mengetahui maklumat terperinci
mengenai maklumat gunatanah semasa, zoning mahupun komited.
4.1 Gunatanah Semasa
a. Carian Gunatanah Semasa
Langkah-langkah untuk membuat carian untuk gunatanah semasa adalah seperti
berikut:
Langkah 1 : Pada modul pengurusan gunatanah, pilih gunatanah semasa.
Paparan Rajah 49 akan dipaparkan.
Rajah 49 : Paparan Carian Semasa
Langkah 2: Klik pada carian, seperti paparan pada Label 1, pilih carian
berdasarkan no. lot, upi atau gunatanah.
Langkah 3: Pentadbir boleh memilih carian berdasarkan negeri, daerah, mukim,
seksyen, pbt dan tahun data.
Langkah 4: Klik “Cari”. Rujuk Label 2 dalam Rajah 49.
Paparan Rajah 50 akan dipaparkan.
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 39
Rajah 50 : Paparan Senarai Gunatanah Semasa
• Untuk membuat carian lain, klik pada Label 1.
• Lihat maklumat gunatanah secara terperinci, klik pada ikon
• Lihat statistik gunatanah, klik pada Label 2.
• Untuk melihat paparan peta, klik pada papar di pemetaan interaktif seperti di
Label 3.
Paparan Rajah 51 akan dipaparkan selepas klik butang statistik seperti
ditunjukkan pada Label 2 pada Rajah 50.
Rajah 51 : Paparan Statistik dan Carta
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 40
Rajah 52 : Paparan Perincian Maklumat Gunatanah
Rajah 52 adalah paparan perincian Maklumat Gunatanah
b. Perincian maklumat Gunatanah Semasa
Langkah-langkah untuk melihat perincian maklumat gunatanah semasa adalah
seperti berikut:
Langkah 1: Pada Senarai paparan gunatanh semasa, rujuk Rajah 52, pilih no.
lot dan klik pada no. lot tersebut atau pada ikon
Langkah 2: Paparan maklumat gunatanah pada peta akan dipaparkan.
Rujuk Rajah 53.
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 41
Rajah 53 : Paparan Peta Maklumat Gunatanah
• Pentadbir boleh membuat zoom in dan zoom out pada fungsi penanda zoom
yang tersedia pada peta supaya dapat melihat dengan lebih jelas.
• Fungsi ikon adalah untuk memudahkan pentadbir memilih jenis
gunatanah dan base maps yang diingini dengan hanya klik pada kotak yang
tersedia.
Langkah 3: Klik petunjuk untuk lihat petunjuk warna jenis gunatanah seperti
ditunjukkan pada Label 2 di Rajah 52. Paparan petunjuk maklumat
gunatanah akan dipaparkan seperti Rajah 53.
Zoom In & Zoom Out
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 42
Rajah 54 : Paparan Petunjuk Maklumat Gunatanah
Langkah 4: Klik maklumat untuk melihat secara terperinci maklumat gunatanah
yang dipilih. Rujuk pada Label 3 di Rajah 52. Paparan terperinci
maklumat gunatanah akan dipaparkan seperti Rajah 54.
Rajah 55 : Paparan Maklumat Carian Gunatanah
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 43
Langkah 5: Klik gunatanah untuk melihat maklumat gunatanah semasa, zoning
dan komited. Rujuk label 4 pada Rajah 52. Kemudian, paparan
maklumat gunatanah akan dipaparkan seperti Rajah 55.
Rajah 56 : Paparan Maklumat Jenis Gunatanah
Rajah 57 : Paparan Kemaskini Maklumat Gunatanah
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 44
c. Pengemaskinian gunatanah semasa
Langkah-langkah untuk membuat pengemaskinian maklumat gunatanah adalah:
Langkah 1 : Klik butang kemaskini seperti yang ditunjukkan pada label
nombor 1 pada Rajah 56.
Langkah 2 : Pentadbir hanya dibenarkan untuk mengemaskini maklumat
gunatanah 1, gunatanah 2 dan gunatanah 3 seperti
ditunjukkan pada label nombor 2 dalam Rajah 57.
Langkah 3 : Kemudian, apabila maklumat sudah dibuat pengemaskinian,
klik butang kemaskini seperti label nombor 3 dalam Rajah 57.
Maklumat baru akan dikemaskini.
4.2 Gunatanah Zoning
a. Carian Gunatanah Zoning
Langkah-langkah untuk membuat carian untuk gunatanah zoning adalah seperti
berikut:
Rajah 58 : Carian Gunatanah Zoning
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 45
Langkah 1: Klik carian, seperti Rajah 58 pada Label 1, pilih carian berdasarkan
no. lot, upi atau gunatanah.
Langkah 2: Jika ingin tapisan paparan, contohnya, berdasarkan mukim; Arau,
pentadbir harus memilih mukim yang dikehendaki.
Langkah 3: Pentadbir boleh memilih carian berdasarkan negeri, daerah, seksyen,
pbt dan tahun data.
Langkah 4: Klik “Cari” seperti ditunjukkan pada Label 2 dalam Rajah 58.
Paparan Rajah 59 akan dipaparkan.
Rajah 59 : Paparan Senarai Gunatanah Zoning
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 46
• Untuk membuat carian lain, klik pada Label 1.
• Lihat maklumat gunatanah secara terperinci, klik pada ikon
• Lihat statistik gunatanah, klik pada Label 2.
Rajah 60 : Paparan Perincian Maklumat Gunatanah Zoning
b. Perincian maklumat gunatanah zoning
Langkah-langkah untuk melihat perincian maklumat gunatanah zoning adalah seperti
berikut:
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 47
Langkah 1: Pada paparan senarai gunatanah zoning, rujuk Rajah 59, pilih no. lot
dan klik pada no. lot tersebut atau pada ikon
Langkah 2: Seterusnya, paparan maklumat gunatanah pada peta akan dipaparkan
seperti Rajah 60.
Rajah 61 : Paparan Peta Maklumat Gunatanah
• Pentadbir boleh membuat zoom in dan zoom out pada fungsi penanda zoom yang
tersedia pada peta supaya dapat melihat kedudukan dengan lebih jelas.
• Fungsi ikon adalah untuk memudahkan pentadbir memilih jenis gunatanah dan
base maps yang diingini dengan hanya klik pada kotak yang tersedia.
Langkah 3: Klik petunjuk untuk melihat petunjuk warna jenis gunatanah seperti ditunjukkan
pada Label 2 pada Rajah 60. Kemudian, paparan petunjuk maklumat
gunatanah akan dipaparkan seperti Rajah 62.
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 48
Rajah 62 : Paparan Petunjuk Maklumat Gunatanah
Langkah 4: Klik maklumat untuk melihat secara terperinci. Rujuk Label 2 pada
Rajah 60. Kemudian, paparan terperinci maklumat gunatanah akan
dipaparkan seperti Rajah 63.
Rajah 63 : Paparan Maklumat Carian Gunatanah
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 49
Langkah 5: Klik gunatanah untuk melihat maklumat gunatanah semasa, zoning dan
komited seperti yang ditunjukkan pada Label 3 pada Rajah 60. Paparan
Gunatanah akan dipaparkan. Sila rujuk pada Rajah 64
Rajah 64 : Paparan Maklumat Jenis Gunatanah
Rajah 65 : Paparan Kemaskini Maklumat Gunatanah
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 50
c. Pengemaskinian gunatanah zoning
Langkah-langkah untuk membuat pengemaskinian maklumat gunatanah zoning
adalah:
Langkah 1: Klik butang kemaskini seperti yang ditunjukkan pada label nombor 1
pada Rajah 64.
Langkah 2: Pentadbir hanya dibenarkan untuk mengemaskini maklumat gunatanah
1, gunatanah 2 dan gunatanah 3 seperti ditunjukkan pada label
nombor 2 dalam Rajah 65.
Langkah 3: Kemudian, apabila maklumat sudah di buat pengemaskinian, klik butang
kemaskini seperti label nombor 3. Maklumat baru akan dikemaskini
sistem.
4.3 Gunatanah Komited
a. Carian Gunatanah Komited
Langkah-langkah untuk membuat carian untuk gunatanah komited adalah seperti
berikut:
Langkah 1: Klik carian, seperti paparan pada Label 1, pilih carian berdasarkan no.
lot, upi atau gunatanah.
Rajah 66 : Paparan Carian Semasa
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 51
Langkah 2: Jika ingin tapisan paparan, contohnya, berdasarkan mukim; Arau,
pentadbir harus memilih mukim yang dikehendaki.
Langkah 3: Pentadbir boleh memilih carian berdasarkan negeri, daerah, seksyen,
pbt dan tahun data.
Langkah 4: Klik “Cari” seperti ditunjukkan pada Label 2.
Paparan Rajah 67 akan dipaparkan.
• U
n
untuk membuat carian lain, klik pada Label 1.
• Lihat maklumat gunatanah secara terperinci, klik pada ikon
• Lihat statistik gunatanah, klik pada Label 2.
Rajah 67 : Paparan Senarai Gunatanah Komited
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 52
Rajah 68 : Paparan Perincian Maklumat Gunatanah Komited
b. Perincian Maklmumat Gunatanah Komited
Langkah-langkah untuk melihat perincian maklumat gunatanah komited adalah
seperti berikut:
Langkah 1: Pada paparan Senarai Gunatanah Komited pada Rajah 67, pilih no. lot
dan klik pada no. lot tersebut atau pada ikon
Langkah 2: Seterusnya, paparan maklumat gunatanah pada peta akan dipaparkan
seperti Rajah 68.
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 53
Rajah 69 : Paparan Peta Maklumat Gunatanah
• Pentadbir boleh membuat zoom in dan zoom out pada fungsi penanda zoom yang
tersedia pada peta supaya dapat melihat kedudukan dengan lebih jelas.
• Fungsi ikon adalah untuk memudahkan pentadbir memilih jenis gunatanah dan
base maps yang diingini dengan hanya klik pada kotak yang tersedia.
Langkah 3: Klik petunjuk untuk melihat petunjuk warna jenis gunatanah seperti
ditunjukkan pada Label 2 pada Rajah 68. Kemudian, paparan petunjuk maklumat
gunatanah akan dipaparkan seperti Rajah 70.
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 54
Rajah 70 : Paparan Petunjuk Maklumat Gunatanah
Langkah 4: Klik pada menu maklumat untuk melihat secara terperinci maklumat
gunatanah yang dipilih seperti yang ditunjukkan pada Label 2. Kemudian, paparan
terperinci maklumat gunatanah akan dipaparkan seperti Rajah 71.
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 55
Rajah 71 : Paparan Maklumat Carian Gunatanah
Langkah 5: Klik gunatanah untuk melihat maklumat gunatanah semasa, zoning dan
komited. Rujuk label 4 pada Rajah 68. Kemudian, paparan maklumat
gunatanah akan dipaparkan seperti Rajah 72.
Rajah 72 : Paparan Maklumat Jenis Gunatanah
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 56
Rajah 73 : Paparan Kemaskini Maklumat Gunatanah
c. Pengemaskinian Gunatanah Komited
Langkah-langkah untuk membuat pengemaskinian maklumat gunatanah komited
adalah:
Langkah 1: Klik butang kemaskini seperti yang ditunjukkan pada label nombor 1
pada Rajah 72.
Langkah 2: Pentadbir hanya dibenarkan untuk mengemaskini maklumat gunatanah
1, gunatanah 2 dan gunatanah 3 seperti ditunjukkan pada label nombor
2 dalam Rajah 73.
Langkah 3: Kemudian, apabila maklumat sudah di buat pengemaskinian, klik
kemaskini seperti label nombor 3. Maklumat baru akan dikemaskini
sistem.
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 57
5.0 MODUL PENGESAHAN
Bagi kaedah verifikasi, pentadbir yang akan melaksanakan kerja-kerja verifikasi.
Verifikasi di peringkat ini adalah untuk mengesahkan data maklumat gunatanah yang
dibekalkan oleh pihak JPBD Negeri sebelum kemasukan ke pangkalan data. Setelah
verifikasi ini disahkan, pentadbir sistem dibenarkan untuk mengemaskini lapisan data
atau membina lapisan baru sekiranya perlu.
Modul ini hanya boleh diakses oleh pentadbir utama yang terdiri BMGN sahaja.
5.1 Pengemaskinian Gunatanah
Rajah 74 : Paparan Sub Menu untuk Modul Pengesahan
Label 1: Untuk ke Submenu Offline, klik pada Offline. Label 2: Untuk ke Submenu Online, klik pada Online.
Label 1
Label 2
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 58
5.1.1 Offline
Sub menu offline berfungsi sebagai laman untuk pengemaskinian data
guna secara offline.
a. Senarai Data Gunatanah
Langkah 1: Klik offline. Rujuk label 1 dalam Rajah 74.
Paparan senarai gunatanah akan dipaparkan seperti Rajah 75.
Rajah 75 : Paparan Senarai Data Gunatanah
b. Lihat Data yang telah disahkan
Untuk melihat data yang statusnya telah disahkan :
Langkah 1: Klik Rujuk Label 1 pada Rajah 75.
Paparan Rajah 76 akan dipaparkan.
Label 1
Muat Turun
Label 3
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 59
Rajah 76 : Maklumat Data yang telah Disahkan
Langkah 2: Klik . Rujuk pada Rajah 75
Fail akan dimuatturun.
c. Pengesahan Data Gunatanah
Untuk semakan pematuhan standard I-Plan.
Langkah 1: Klik .Rujuk Label 3 pada Rajah 75.
Paparan untuk semakan akan dipaparkan. Rujuk Rajah 77.
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 60
Rajah 77 : Paparan untuk semakan
Langkah 2: Klik . Rujuk pada Rajah 76
Fail akan dimuatturun.
Langkah 3: Berdasarkan fail yang dimuatturun, tandakan senarai semak
pengesahan BMGN. Sila rujuk pada Rajah 78.
Selepas selesai membuat semakan , klik pada “Sahkan Data Gunatanah”.
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 61
Rajah 78 : Senarai Semakan
5.1.2 Online
Pengemaskinian gunatanah dilakukan oleh pengguna menerusi cara
atas talian (Online) iaitu melibatkan pengesahan dan notifikasi serta
pengesahan pentadbir.
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 62
6.0 MODUL PENTADBIRAN
Di dalam modul pentadbiran, pentadbir utama boleh menguruskan pengguna yang boleh
mengakses masuk ke dalam sistem I-Plan. Pentadbir utama boleh menambah pengguna,
mengemaskini maklumat pengguna dan menghapuskan pengguna. Selain dari itu
penambahan, pengemaskinian dan penghapuskan agensi serta untuk pentadbiran sistem
juga terdapat dalam modul pentadbiran.
Rajah 79: Paparan Menu Pentadbiran
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 63
6.1 Pengurusan Pengguna
Menguruskan pengguna-pengguna Sistem I-Plan. Dalam sub modul ini, pengurusan
pengguna akan dikawal dan diurus untuk menambah atau menghapus akaun
pengguna serta memaparkan senarai agensi yang berdaftar dengan sistem I-Plan.
6.1.1 Pengguna
Rajah 80 : Paparan Pengurusan Pengguna
Kemaskini serta pengesahan pengguna
Langkah-langkah untuk mengemaskini serta mengesahkan pengguna ialah:
Langkah 1: Klik pada menu pengurusan pengguna.
Langkah 2: Pilih sub menu pengguna seperti yang ditunjukkan pada label nombor 1.
Langkah 3: Pilih mana-mana sub menu di dalam senarai pengguna.
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 64
a) Tambah Pengguna
Langkah-langkah untuk tambah pengguna ialah:
Langkah 1: Klik ikon seperti yang ditunjukkan pada label nombor 2 pada
Rajah 80. Paparan borang tambah pengguna akan dipaparkan seperti Rajah 81.
Rajah 81 : Paparan Borang Tambah Pengguna
Langkah 2: Isi maklumat pengguna pada ruang yang telah disediakan.
Langkah 3: Klik butang simpan.
b) Maklumat Pengguna
Langkah-langkah untuk lihat maklumat pengguna ialah:
Langkah 1: Klik ikon seperti yang ditunjukkan pada label nombor 4 pada
Rajah 80 atau pada senarai nama pengguna yang dipaparkan.
Kemudian, Paparan maklumat pengguna dipaparkan seperti Rajah 82.
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 65
Rajah 82 : Paparan Maklumat Pengguna
c) Kemaskini Pengguna
Langkah-langkah untuk kemaskini maklumat pengguna ialah:
Langkah 1: Klik ikon seperti yang ditunjukkan pada label nombor 4 pada Rajah
80. Paparan maklumat pengguna untuk dikemaskini akan dipaparkan
seperti Rajah 83.
Rajah 83 : Paparan Kemaskini Maklumat Pengguna
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 66
Langkah 2: Buat pengemaskinian.
Langkah 3: Kemudian, klik butang simpan.
d) Hapus Pengguna
Langkah-langkah untuk hapus pengguna ialah:
Langkah 1: Klik ikon seperti yang ditunjukkan pada label nombor 5 Rajah 80.
Langkah 2: Pilih nama pengguna yang ingin dihapus.
Rajah 84 : Paparan Hapus Rekod
Langkah 3: Klik butang ok untuk hapuskan pengguna, klik butang batal untuk
batalkan hapus pengguna.
e) Lihat Pengguna
Langkah-langkah untuk lihat pengguna yang menunggu pengesahan akaun ialah:
Langkah 1 : Klik butang seperti ditunjukkan pada label no 6. Paparan
seperti Rajah 80 akan dipaparkan
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 67
Rajah 85 : Paparan Senarai Pengguna Untuk Pengesahan
Langkah 2: Untuk menambah pengguna, klik pada Untuk membuat carian, klik
pada . Untuk membuat pembetulan, klik pada
6.1.2 Agensi
Rajah 86 : Paparan Pengurusan Agensi
Langkah-langkah untuk mengemaskini agensi ialah:
Langkah 1: Klik pada menu pengurusan agensi.
Langkah 2: Pilih sub menu agensi seperti yang ditunjukkan pada label nombor 1.
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 68
Langkah 3: Pilih mana-mana sub menu di dalam senarai agensi.
a) Tambah Agensi
Langkah-langkah untuk tambah agensi ialah:
Langkah 1: Klik ikon seperti yang ditunjukkan pada label nombor 2 pada Rajah
86. Paparan borang tambah agensi akan dipaparkan seperti Rajah 87
Rajah 87 : Paparan Tambah Agensi
Langkah 2: Isi maklumat agensi pada ruang yang telah disediakan.
Langkah 3: Klik butang simpan.
b) KEMASKINI AGENSI
Langkah-langkah untuk kemaskini maklumat agensi ialah:
Langkah 1: Klik ikon seperti yang ditunjukkan pada label nombor 3 pada Rajah
86. Paparan maklumat agensi untuk dikemaskini akan dipaparkan
seperti Rajah 88.
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 69
Rajah 88 : Paparan Kemaskini Agensi
Langkah 2: Buat pengemaskinian.
Langkah 3: Kemudian, klik butang simpan.
c) HAPUS AGENSI
Langkah-langkah untuk hapus agensi ialah:
Langkah 1: Klik ikon seperti yang ditunjukkan pada label nombor 4 pada Rajah
86.
Langkah 2: Pilih agensi yang ingin dihapus.
Rajah 89 : Paparan Hapus Rekod
Langkah 3: Klik butang ok untuk hapuskan agensi, klik butang batal untuk batalkan
hapus agensi.
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 70
6.2 Pentadbiran Sistem
6.2.1 Log Sistem
Langkah-langkah untuk mengemaskini bahagian pentadbiran sistem atau log sistem ialah:
Langkah 1: Klik pada menu pengurusan sistem
Langkah 2: Pilih sub menu log sistem seperti yang ditunjukkan pada label nombor 1.
Langkah 3: Pilih mana-mana sub menu di dalam senarai log sistem.
Pada label nombor 2 menunjukkan kod pentadbir iaitu terdiri daripada:
AUTH- Authentikasi
PLW- Pengurusan Laman Web
PG- Pengemaskinian Gunatanah
Rajah 90 : Paparan Pentadbiran Sistem
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 71
a) CARIAN PENTADBIR
Langkah-langkah untuk mambuat carian bagi pentadbir ialah:
Langkah 1: Klik ikon seperti yang ditunjukkan pada label nombor 3 Rajah 90. Kemudian, Paparan carian akan dipaparkan seperti Rajah 91.
Langkah 2: Pengguna boleh membuat carian berdasarkan kategori yang telah
disenaraikan.
Langkah 3: Klik cari.
Rajah 91 : Paparan Carian Pentadbir
b) LIHAT PENTADBIR
Langkah-langkah untuk lihat maklumat pentadbir ialah:
Langkah 1: Klik ikon seperti yang ditunjukkan pada label nombor 4 Rajah 90
atau pada senarai pentadbir yang dipaparkan. Kemudian, Paparan
maklumat pengguna dipaparkan seperti Rajah 92.
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 72
Rajah 92 : Paparan Maklumat Pengguna (Pentadbir)
6.3 Pengurusan Laman Utama
Pengurusan Laman Utama mengandungi maklumat berkenaan aktiviti terkini I-Plan,
makluman-makluman berkenaan keputusan-keputusan mesyuarat dan lain-lain. Selain itu,
pada bahagian soalan lazim memberi senarai soalan serta jawapan berkenaan I-Plan.
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 73
6.3.1 Berita
Langkah-langkah untuk mengemaskini laman utama iaitu berita ialah:
Langkah 1: Klik pada menu pengurusan laman utama.
Langkah 2: Pilih sub menu berita seperti yang ditunjukkan pada label nombor 1.
Langkah 3: Pilih mana-mana sub menu di dalam senarai berita.
a) TAMBAH BERITA
Langkah-langkah untuk tambah berita ialah:
Langkah 1: Klik ikon seperti yang ditunjukkan pada label nombor 2
Rajah 93. Paparan borang tambah berita akan dipaparkan seperti
Rajah 94.
Rajah 93 : Paparan Pengurusan Laman Utama (Berita)
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 74
Rajah 94 : Paparan Borang Tambah Berita
Langkah 2: Tambah tajuk dan keterangan berita pada ruang yang telah disediakan.
Langkah 3: Klik butang simpan.
b) LIHAT BERITA
Langkah-langkah untuk lihat berita ialah:
Langkah 1: Klik ikon seperti yang ditunjukkan pada label nombor 3 Rajah 93
atau pada tajuk berita yang dipaparkan. Kemudian, Paparan berita akan dipaparkan
seperti Rajah 95.
Rajah 95 : Paparan Maklumat Berita
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 75
c) KEMASKINI BERITA
Langkah-langkah untuk kemaskini berita ialah:
Langkah 1: Klik ikon seperti yang ditunjukkan pada label nombor 4 Rajah 93.
Paparan berita akan dipaparkan seperti Rajah 96.
Rajah 96 : Paparan Skrin Kemaskini Berita
Langkah 2: Buat pengemaskinian.
Langkah 3: Kemudian, klik butang simpan.
d) HAPUS BERITA
Langkah-langkah untuk hapus berita ialah:
Langkah 1: Klik ikon seperti yang ditunjukkan pada label nombor 5 Rajah 93.
Paparan berita akan dipaparkan seperti Rajah 97.
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 76
Rajah 97 : Paparan Skrin Hapus Rekod
Langkah 2: Klik butang ok untuk hapuskan berita, klik butang batal untuk batalkan
hapus berita.
6.3.2 Soalan Lazim
Rajah 98 : Paparan Pengurusan Laman Utama (Soalan Lazim)
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 77
Langkah-langkah untuk mengemaskini laman utama iaitu soalan lazim ialah:
Langkah 1: Klik pada menu pengurusan laman utama.
Langkah 2: Pilih sub menu soalan lazim seperti yang ditunjukkan pada label nombor 1.
Langkah 3: Pilih mana-mana sub menu di dalam senarai soalan lazim.
a) TAMBAH SOALAN LAZIM
Langkah-langkah untuk tambah soalan lazim ialah:
Langkah 1: Klik ikon seperti yang ditunjukkan pada label nombor 2 Rajah 98. Paparan borang tambah berita akan dipaparkan seperti Rajah 99. .
Rajah 99 : Paparan Borang Tambah Soalan Lazim
Langkah 2: Tambah tajuk dan keterangan soalan lazim pada ruang yang telah
disediakan, rujuk contoh pada Rajah 99. .
Langkah 3: Klik butang simpan.
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 78
b) KEMASKINI SOALAN LAZIM
Langkah-langkah untuk lihat berita ialah:
Langkah 1: Klik ikon seperti yang ditunjukkan pada label nombor 3 Rajah
98. Kemudian, Paparan soalan lazim untuk dikemaskini akan dipaparkan seperti
Rajah 100. .
Rajah 100 : Paparan Skrin Kemaskini Soalan Lazim
Langkah 2: Buat pengemaskinian.
Langkah 3: Kemudian, klik butang simpan.
c) HAPUS SOALAN LAZIM
Langkah-langkah untuk hapus soalan lazim ialah:
Langkah 1: Klik pada submenu, kemudian klik seperti yang
ditunjukkan pada label nombor 4 Rajah 98. Paparan mesej pengesahan soalan lazim
berjaya dihapuskan akan dipaparkan seperti Rajah 101.
Rajah 101 : Mesej Soalan Lazim Berjaya Hapus
MANUAL APLIKASI PENTADBIR
Page | 79
7.0 PENUTUP
Manual Aplikasi Pentadbir ini disediakan bagi menerangkan keseluruhan fungsi yang
terdapat di dalam aplikasi sistem I-Plan di mana ia meliputi 4 modul utama iaitu
modul login & logout, pengurusan gunatanah, pentadbiran, pengesahan dan
termasuk satu laman utama.