II. - xa.yimg.comxa.yimg.com/kq/groups/16561425/504827438/name... · Program Kerja Badan Pengurus...

I. Pendahuluan .......................................................... 1

II. Tujuan .......................................................... 2

III. Dasar Pelaksanaan .......................................................... 3

IV. Sasaran .......................................................... 3

V. Waktu dan Tempat Pelaksanaan .......................................................... 3

VI. Profil Panti .......................................................... 4

VII. Susunan Kepanitian Umum .......................................................... 6

VIII. Anggaran .......................................................... 8

IX. Penutup .......................................................... 9

X. Sponsor Benefits .......................................................... 10

XI. Media Publikasi .......................................................... 14

XII. Ketentuan Partisipasi .......................................................... 16

I. PENDAHULUAN

Di tengah masyarakat modern, kepedulian menjadi satu hal yang sangat berharga, terutama di kota-kota

metropolitan di mana segala sesuatu berlangsung secara cepat dan dinamis. Padahal di negara kita tercinta ini,

banyak sekali masalah sosial yang ada: kemiskinan, KKN, kesehatan, SARA, dan masih banyak lagi masalah yang

tidak akan mungkin diselesaikan bila belum ada rasa kepedulian di hati seluruh lapisan masyarakat mulai dari

tingkat terendah hingga pejabat pemerintahan tingkat atas. Ada yang tergerak hatinya melihat kondisi tersebut,

ada yang tergerak namun enggan untuk berbuat sesuatu, dan ada pula yang tutup mata -- berpura-pura seolah-

olah hal tersebut tidak ada.

Berangkat dari hal tersebut, Keluarga Mahasiswa Katolik ITB (KMK ITB) sebagai wadah kegiatan

kemahasiswaan yang beriman tergerak untuk melakukan satu aksi nyata, sebuah acara bernama KERSTWONDER.

Acara ini merupakan Charity Concert pertama yang diadakan oleh KMK ITB. KERSTWONDER mengusung tema

“Miracle Stays Even When You Leave”. Tema ini dipilih dengan harapan agar di dalam hati setiap orang yang

terlibat di dalamnya, KERSTWONDER dapat meninggalkan kesan mendalam dan membuat “keajaiban”; keajaiban

berupa tergeraknya rasa kepedulian sehingga setiap orang yang terlibat di dalamnya menyebarkan “keajaiban”

yang telah tertanam di dirinya kepada setiap orang yang mereka temui, dengan tidak terbatas pada suku, agama,

ras, dan golongan tertentu saja.

KERSTWONDER diawali dengan misa awal tahun yang dilaksanakan oleh seluruh massa KMK ITB pada hari

Sabtu, 2 Februari 2013. Misa awal tahun diadakan sebagai wujud syukur kepada Tuhan atas segala berkatnya

PROPOSAL KERSTWONDER 1

sepanjang tahun yang baru saja lewat dan memohon berkat untuk kelancaran studi selama satu tahun berikutnya.

Charity Concert, yang merupakan acara inti KERSTWONDER, dilaksanakan pada 16 Februari 2013 sebagai bentuk

nyata kepedulian anggota KMK ITB sebagai mahasiswa dan sebagai bagian dari masyarakat. Charity Concert yang

diadakan berupa teater musikal yang menggabungkan seni musik, seni tari, dan seni suara yang dipersembahkan

oleh anggota KMK ITB. Seluruh keuntungan yang diperoleh dari KERSTWONDER akan disumbangkan ke Panti

Asuhan Al-Husaniyah dan Panti Sosial Tresna Werdha Laswi.

II. TUJUAN

KERSTWONDER ini diadakan dengan tujuan :

1. Sebagai bentuk aksi nyata KMK ITB terhadap kepedulian sosial.

2. Meningkatkan rasa kekeluargaan antar anggota KMK ITB.

3. Menjadikan KERTSWONDER sebagai tolak ukur dan acuan KMK ITB dalam membuat suatu kegiatan.

4. Menjadi sarana bagi anggota KMK ITB yang menjadi panitia, untuk berlatih berorganisasi, bekerja sama, dan

bertanggung jawab di lingkup mahasiswa.

5. Menjalin hubungan dan keakraban yang baik dengan dosen Katolik ITB, staff dan karyawan ITB, serta KMK

universitas lainnya.

6. Membagi kebahagiaan kepada semua orang, terutama kepada mereka yang berkekurangan.

7. Menarik massa KMK ITB untuk berperan serta dalam aksi sosial acara KERSTWONDER.

8. Menggalang dana yang akan disumbangkan kepada panti yang membutuhkan.


III. DASAR PELAKSANAAN

Dasar pelaksanaan KERSTWONDER adalah :

1. Program Kerja Badan Pengurus KMK ITB tahun ajaran 2012/2013

2. Program Kerja Tahunan KMK ITB

IV. SASARAN

Sasaran dari acara KERSTWONDER adalah :

1. 300 mahasiswa ITB

2. 40 dosen katolik ITB

3. 20 tamu undangan KMK universitas lain se-Bandung

4. 20 perwakilan sasaran aksi sosial dan tamu lainnya

5. 400 orang dari gereja – gereja dan SMA – SMA Katolik di Bandung

6. 300 orang dari daerah Bandung dan luar daerah Bandung

V. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

KERSTWONDER akan dilaksanakan pada :

hari, tanggal : Sabtu, 16 Februari 2013

waktu : Pukul 13.00 – 15.30 & pukul 18.30 – 21.00

tempat : Teater Tertutup Taman Budaya Jabar, Dago Tea House (Jl. Bukit Dago Utara No.53, Bandung)


VI. PROFIL PANTI

1. Profil Panti Asuhan Al – Husainiyah

Nama Panti : Al - Husainiyah

Alamat Panti : Jl. Bima Dlm No.78/28 RT.006 RW.008, Arjuna, Cicendo

No. Telepon/Kode Pos : 081214513420 / 40172

Ketua Panti : Bpk. Husain

Jumlah Penghuni Panti : 20 anak, kisaran usia SD hingga SMA

Panti Asuhan Al – Husainiyah merupakan panti asuhan yang berada dibawah naungan yayasan sosial Al –

Husainiyah. Panti ini menampung sejumlah anak dengan status yang memprihatinkan, seperti ketidaksanggupan

orang tua untuk membiayai hidup sang anak, ada pula yang terlantar, ditinggal orang tua, dan juga yatim piatu.

Untuk memenuhi biaya operasional panti secara keseluruhan, selama ini panti Al-Husainiyah hanya

mendapatkan dana dari dinas sosial dan 2 donatur tetap yang totalnya berkisar 700 ribu rupiah. Namun biasanya

donasi tersebut sering tidak tersampaikan tepat waktu dan nilainya-pun masih kurang untuk memenuhi

kebutuhan operasional panti. Selama ini panti Al-Husainiyah menutupi kekurangan biaya operasional dengan

mengandalkan bantuan donasi dari panti-panti lain yang memiliki dana berlebih dan juga dari kotak sumbangan

yang disebarkan di beberapa tempat umum, seperti rumah makan.

Panti Al-Husainiyah selama ini diurus oleh Bapak Husain beserta istrinya, dan juga dibantu oleh beberapa

pengurus panti dan yayasan yang bertempat di gang sebelah. Walaupun dengan usia yang sudah tua, namun bapak


Husain terus berusaha untuk membimbing para anak-anak penghuni panti agar dapat mencapai masa depan yang

lebih baik lagi.

2. Profil Panti Sosial Tresna Werdha Laswi

Nama Panti : Tresna Werdha Laswi

Alamat Panti : Jl. Caringin Gg. Lumbung II no. 26, RT 04,RW 03

No. Telepon/Kode pos : 082120120500 (Ibu Lina) / 40233

Pengurus Panti : Ibu Lina

Jumlah Penghuni Panti : 30 orang lansia

Panti Sosial Tresna Werdha Laswi, disingkat PSTW Laswi, merupakan panti yang sudah berdiri sekitar tahun

80-an. Pengurus-pengurus di panti ini adalah dari kalangan keluarga sendiri, tidak ada karyawan bekerja di sini.

Lansia yang ada di panti ini datang dalam berbagai latar belakang, baik orang hilang, dititipkan oleh keluarganya,

maupun yang menderita penyakit.

Kesulitan yang utama yang dialami panti ini adalah biaya kebutuhan sehari-hari. Dana yang diberikan dinas

sosial tidak cukup untuk membiayai penghuni yang berjumlah 30 orang. Dana operasional panti selain yang

diberikan dinas sosial berasal dari dua donatur tetap, yang besar totalnya hanya 700 ribu setiap bulan. Sumber

dana lainnya adalah sumbangan salah satu warga sekitar dari penggunaan lahan kecil untuk parkir mobil dan

sumbangan dari keluarga penghuni yang menjenguk.


Kebutuhan di PSTW Laswi ini cukup banyak, terutama untuk merawat lansia yang sakit. Tidak ada dokter

yang selalu mengecek kondisi kesehatan para lansia. Padahal, di antara para lansia ini ada yang menderita

penyakit stroke. Contoh lainnya adalah ketika ada penghuni yang meninggal, biaya untuk mengurusnya sangat

besar. Dana yang dimiliki panti ini tidak dapat mencukupi besarnya biaya yang diperlukan, dari pemandian

jenazah hingga proses pemakaman. Sehingga, langkah yang diambil panti ini adalah menjual barang-barang panti

untuk menutup biaya tersebut atau dengan meminjam uang terlebih dahulu, baru kemudian ketika panti ini sudah

mendapatkan dana, uang tersebut baru digantikan.

VII. SUSUNAN KEPANITIAAN UMUM

Pelindung : R.P. Basilius Hendra Kimawan, OSC

Pembina : Ign. Pulung Nurprasetio, MSME

Pembimbing : Gita Olivia

No NAMA JABATAN FAK/JUR

1. Michael Aditya Ketua Teknik Elektro 2011

2. Astrid Cintyaputri Sekretaris 1 Design Interior 2011

3. Jeanice Sekretaris 2 Fakultas Teknologi Industri 2012

4. Gregorius Kristian Purwidi Bendahara 1 Teknik Telekomunikasi 2011

5. Antonius Perdana Renardy Bendahara 2 Teknik Elektro 2011


6. Emilia Stefiani Emasurya Penulis Script Sekolah Farmasi 2012

7. Alvin Aditya Ketua Bidang Acara Teknik Elektro 2011

8. Andrea Elouise Kadiv Acara Sains dan Teknologi Farmasi 2011

9. Andrien Ivander Kadiv Pre-Event Teknik Elektro 2011

10. Gandhika Kumara Ketua Bidang Operasional Teknik Elektro 2011

11. Michelle Bena Kadiv Dekorasi Teknik Sipil 2011

12. Caesar Esarogo Kadiv Logistik Teknik Mesin 2011

13. Andhika Kadiv Dokumentasi Sekolah Farmasi 2012

14. Florence Putri Kadiv Akomodasi Fakultas Teknik Pertambangan dan Perminyakan 2012

15. Devianti Jakub Kadiv Publikasi / Tim Kreatif Fisika Teknik 2011

16. Dicky Cahyadi Ketua Bidang Non-Operasional Teknik Elektro 2011

17. Gregorius Dermawan Kadiv Perizinan Sekolah Farmasi 2012

18. Tommy Wijaya Kadiv Produksi Sekolah Teknik Elektro dan Informatika 2012

19. Anthony Loekita Kadiv Sponsorship Sistem Teknologi Informasi 2011

20. Fransiskus Rico Leiju Kadiv Charity Teknik Lingkungan 2011

21. Niku Guinea Kadiv Humas Fakultas Teknik Sipil dan Lingkungan 2012


VIII. ANGGARAN

PEMASUKAN

Dana dan Usaha :Rp 20.675.000

Sponsor dan Donatur : Rp 49.000.000

____________________________________________________+

Total Pemasukan :Rp 69.675.000

PENGELUARAN

Divisi Acara

Sewa HT : Rp 240.000

Properti Penerima Tamu : Rp 200.000

Kostum Pemain : Rp 3.000.000

Make-Up : Rp 1.000.000

Teks Drama, Partitur : Rp 1.000.000

Venue : Rp 8.000.000

Dekorasi :Rp 15.000.000

Total :Rp 27.540.000

Divisi Akomodasi

Konsumsi Panitia :Rp 4.750.000

Minum :Rp 120.000

Konsumsi Tamu VIP :Rp 600.000

Peralatan penerima tamu :Rp 50.000

Transportasi :Rp 100.000

Obat-obatan :Rp 300.000

Total :Rp 5.920.000

Divisi Humas

Transport :Rp 500.000

Operasional :Rp 150.000

Total :Rp 650.000

Divisi Dokumentasi

Print Backdrop :Rp 500.000

Sewa Peralatan :Rp 1.800.000

Baterai Flash :Rp 20.000

Batang Kayu :Rp 200.000

Lightning :Rp 600.000

Total :Rp 3.120.000

Divisi Publikasi

Poster Acara :Rp 750.000

Undangan :Rp 75.000

Amplop :Rp 10.000

Spanduk :Rp 80.000

Booklet :Rp 4.000.000

X-Banner :Rp 80.000

Tiket :Rp 900.000

Kaos Panitia :Rp 6.000.000

Total :Rp 11.895.000

Divisi Charity


Total :Rp 200.000

Divisi Perijinan

Keamanan :Rp 1.500.000


Total :Rp 1.800.000

Divisi Sponsorship

Proposal :Rp 1.500.000

Materai dan Kwitansi :Rp 100.000

Sertifikat dan Plakat :Rp 500.000

Operasional :Rp 1.000.000

Total :Rp 3.100.000

Divisi Logistik

Lighting :Rp 4.000.000

Sound System :Rp 8.000.000

Proyektor :Rp 500.000

Grand Piano :Rp. 3.000.000

Total :Rp 15.500.000

_______________________________________________________+

Total Pengeluaran :Rp 69.675.000


IX. PENUTUP

Demikian proposal ini kami susun dengan sebaik-baiknya. Semoga apa yang telah kami rencanakan dapat berjalan

dengan baik dan mendapat dukungan serta bantuan dari semua pihak. Atas perhatian dan kerjasama Pastor/Bapak/Ibu, kami

sampaikan terima kasih.

Bandung, 26 Oktober 2012

Hormat kami,

Ketua KMK Ketua Panitia

Gita Olivia Michael Aditya

NIM : 15410031 NIM : 13211066

Mengetahui,

Pastor Mahasiswa Pembimbing KMK

R.P. Basilio Hendra Kimawan, OSC Dr. Ign. Pulung Nurprasetio, MSME

NIP: 131409024


X. SPONSOR BENEFITS

Dengan turut berpartisipasi dalam acara KERTSWONDER, peluang perusahaan Anda untuk mempromosikan

ke masyarakat luas semakin terbuka. Dapat juga memperluas jaringan dan menunjukkan kepiawaian dalam

mengapresiasi seni dan kepedulian sosial. Dukungan dan partisipasi dapat dilihat dalam bentuk sebagai berikut :

Benefits Diamond Gold Silver Bronze Detail Logo di Banner Size XL Size L Size M Size S 2 buah

Logo di Spanduk Size XL Size L Size M Size S Sebelum acara dimulai

Logo di Poster Size XL Size L Size M Size S 120 buah

Logo di Film Size XL Size L Size M Size S Sebelum acara dimulai

Logo di baju panitia Size XL Size L Size M Size S 100 buah

Logo di tiket Size XL Size L Size M Size S 1000 buah

Logo di booklet Size XL Size L Size M Size S 1000 buah

Logo di Layar Utama Size XL Size L Size M Size S Pada saat acara

Ad Lips oleh MC √ √ √ √

TVC di layar utama √ √ √ -

Membagi Brosur √ √ - -

Booth √ - - -

Undangan Acara 3 3 2 2

Dokumentasi √ √ √ √

Value of Package Rp 40.000.000 Rp 30.000.000 Rp 20.000.000 Rp 10.000.000


1. Diamond

a. Slot publikasi eksklusif pada seluruh media publikasi KERSTWONDER dengan ukuran XL pada setiap media

publikasi yaitu banner, spanduk, poster, baju panitia, tiket, film publikasi

b. Slot eksklusif 1 halaman berwarna penuh pada cover belakang bagian luar booklet acara

c. Logo perusahaan akan ditampilkan eksklusif di layar saat awal, tengah dan akhir acara

d. Pemberian hak pengenalan produk dalam bentuk pemberian souvenir dan sounding oleh MC saat acara

e. Pemberian hak membuat booth pada saat acara di tempat yang sudah disediakan panitia

f. 3 buah undangan acara KERSTWONDER, plakat kerjasama, dan dokumentasi acara

Diamond Sponsorship terbatas hanya untuk 1 partisipan (@ Rp 40.000.000,00)

2. Gold

a. Slot publikasi eksklusif pada seluruh media publikasi KERSTWONDER dengan ukuran L pada setiap media

publikasi banner, spanduk, poster, baju panitia, tiket, film publikasi

b. Slot eksklusif 1 halaman berwarna penuh pada cover belakang bagian dalam booklet acara

c. Logo perusahaan akan ditampilkan bersama sponsor yang lain di layar saat awal, tengah dan akhir acara

d. Pemberian hak pengenalan produk dalam bentuk pemberian brosur dan sounding oleh MC saat acara

e. 3 buah undangan acara KERSTWONDER, plakat kerjasama, dan dokumentasi acara

Gold Sponsorship terbatas hanya untuk 1 partisipan (@ Rp 30.000.000,00)


3. Silver

a. Slot publikasi eksklusif pada seluruh media publikasi KERSTWONDER dengan ukuran M pada setiap media


b. Slot eksklusif 1/2 halaman berwarna pada bagian dalam booklet acara

c. Logo perusahaan akan ditampilkan bersama sponsor yang lain di layar saat awal, tengah dan akhir acara

d. Pemberian hak pengenalan produk dalam bentuk sounding oleh MC saat acara

e. 2 buah undangan acara KERSTWONDER, plakat kerjasama, dan dokumentasi acara

Silver Sponsorship terbatas untuk 2 partisipan (@ Rp 20.000.000,00)

4. Bronze

a. Slot publikasi eksklusif pada seluruh media publikasi KERSTWONDER dengan ukuran S pada setiap media


b. Slot eksklusif 1/4 halaman berwarna pada bagian dalam booklet acara

c. Pemberian hak pengenalan produk dalam bentuk sounding oleh MC saat acara

d. 2 buah undangan acara KERSTWONDER, plakat kerjasama, dan dokumentasi acara

Bronze Sponsorship terbatas untuk 2 partisipan (@ Rp 10.000.000,00)


5. Alternative Package

Benefits Spesifications Value Logo di layar utama Small Rp 5.000.000

Logo di baju panitia Small RP 5.000.000 TVC di Layar Utama 1x RP 3.000.000

6. Space Booklet

Pemuatan iklan pada bagian dalam booklet akan dicetak berwarna seluruhnya, dengan ukuran sebagai berikut:

a. 1 halaman cover belakang bagian dalam Rp 5.000.000,00

b. 1 halaman cover depan bagian dalam Rp 5.000.000,00

c. 1 halaman pada bagian dalam booklet Rp 2.500.000,00

d. 1/2 halaman pada bagian dalam booklet Rp 1.500.000,00

e. 1/4 halaman pada bagian dalam booklet Rp 1.000.000,00

* Logo Perusahaan akan dimasukan ke dalam design tiket HANYA JIKA MoU sudah di

tandatangani paling lambat 2 Januari 2013.


XI. MEDIA PUBLIKASI


* Teknis Cetak dapat berubah sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu


XII. KETENTUAN PARTISIPASI

Panitia akan menyediakan lembar MoU yang akan dipegang oleh masing-masing panitia dan partisipan.

Kontrak sponsor dilakukan dengan mengisi lembar MoU yang dibuat sejelas-jelasnya dan ditandatangani kedua belah

pihak di atas materai.

Calon sponsor yang telah setuju menjadi sponsor, akan melakukan pembayaran uang muka minimal 50% dari biaya

total yang telah disepakati kedua belah pihak saat penandatanganan lembar surat MoU.

Batas waktu ketersediaan bekerja sama adalah :

o Sponsor : 23 Januari 2013 (H-21)

Batas waktu pelunasan pembayaran untuk kerja sama dilakukan selambat-lambatnya tanggal 2 Februari (H-14).

o Bank Mandiri cab. Kantor Kas Bandung ITB

o 130-00-1241131-3

o A/n : Gregorius Kristian Purwidi

Jika ada hal-hal yang ingin ditanyakan sehubungan dengan acara KERSTWONDER dapat menghubungi pihak sponsor :

Keluarga Mahasiswa Katolik ITB

Sunken Court E-07

Institut Teknologi Bandung

Jalan Ganesha No. 10, Bandung 40132

Contact Person dapat dilihat di Cover Belakang Proposal


II. - xa.yimg.comxa.yimg.com/kq/groups/16561425/504827438/name... · Program Kerja Badan Pengurus...

Documents

Transcript of II. - xa.yimg.comxa.yimg.com/kq/groups/16561425/504827438/name... · Program Kerja Badan Pengurus...