INISIATIF ICT YANG MEMERLUKAN KELULUSAN TEKNIKAL

Pengenalan

Setiap peralatan ICT yang hendak dibeli perlulah mendapat kelulusan teknikal terlebih dahulu sebelum pembelian dibuat – Surat Pekeliling ICT Bil. 1 Tahun 2009 - Garis Panduan Mengenai Tatacara Memohon Kelulusan Teknikal Inisiatif ICT Bahagian Dan Agensi Di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

Pengenalan

Setiap permohonan perlu dihantar ke Unit Akaun, JPN Johor sebelum dimajukan ke Urusetia JKICT-JPN Johor.

Permohonan yang telah diluluskan perlulah mengikut tatacara perolehan semasa. Jika peralatan tersebut tersenarai di dalam item kontrak berpusat, perolehan perlulah dibuat melalui syarikat yang dilantik oleh KPM

Syarikat terlibat – Digicity Sdn. Bhd.

Jenis Peruntukan

Kumpulan Wang Kerajaan Contoh : Bantuan Geran Per Kapita (PCG),

Perbelanjaan Berulang Tahun (LPBT) dan sebagainya

Kumpulan Wang SUWA (Sumbangan Wang Awam) Contoh : sewa kantin, faedah bank dan

sebagainya Kumpulan Wang Asrama

Contoh : faedah bank dan sebagainya

Carta Alir Perolehan ICT Sekolah

Peruntukan Yang Memerlukan Kelulusan Ketua PTJ Peruntukan PCG yang melebihi had:

SK – RM 5,000 atau 30% daripada keseluruhan peruntukan PCG (tidak termasuk LPBT/LPK) mana yang lebih rendah

SMK – RM 10,000 atau 30% daripada keseluruhan PCG (tidak termasuk LPBT/LPK) mana yang lebih rendah

Gunakan Borang Perolehan Harta Modal (PHM)

Peruntukan Yang Memerlukan Kelulusan Ketua PTJ…(cont) Kumpulan Wang SUWA Gunakan Borang Sewa Kantin Pelbagai

(SKP)

Carta Alir Perolehan ICT Sekolah

Penerangan

Sekolah perlu menghantar 2 borang: Borang JKICT (dikeluarkan Sektor Pengurusan

Maklumat) dan ; Borang Kebenaran Menggunakan Peruntukan Sewa

Kantin Pelbagai atau Borang Perolehan Harta Modal (dikeluarkan Unit Akaun JPN Johor)

Unit Akaun JPN Johor akan menilai jenis peruntukan yang digunakan oleh pihak sekolah

Setelah Unit Akaun membuat sokongan, Sektor Pengurusan Maklumat akan meneliti permohonan dari segi teknikal seperti kesesuaian harga berdasarkan spesifikasi yang ditawarkan sebelum surat kelulusan dikeluarkan

Inisiatif ICT Yang Memerlukan Kelulusan JKICT

A. Inisiatif Barui. Pembangunan Sistem Aplikasiii. Perkakasan Komputeriii. Perisian Komputeriv. Perkhidmatan ICT

B. Peningkatan SistemC. Pertambahan PeralatanD. Perluasan Sistem

A) Inisiatif Baru

Bermaksud gabungan aktiviti perolehan perkakasan, perisian atau perkhidmatan ICT

Terbahagi kepada 4 jenis: Pembangunan Sistem Aplikasi Perkakasan Komputer Perisian Komputer Perkhidmatan ICT

i) Pembangunan Sistem Aplikasi Sistem yang dibangunkan menggunakan

perisian pembangunan atau pakej sedia ada Contoh 1 : Sekolah melantik syarikat untuk

membangunkan sistem tertentu seperti Sistem Pengurusan Inventori, Sistem Jadul Waktu dan sebagainya.

Contoh 2 : Sekolah membuat perolehan bagi sistem sedia ada di pasaran seperti aSc Time Table

Sebarang sistem yang dibangunkan / dibeli perlu mendapat kelulusan terlebih dahulu bagi mengelakkan pertindihan dengan sistem yang dibangunkan oleh pihak Kementerian.

ii) Perkakasan Komputer

Semua jenis perkakasan komputer merangkumi alat input output, pemprosesan, storan data, peralatan rangkaian dan multimedia. Server / Komputer / Laptop / Notebook Pencetak (printer) Pengimbas (scanner) Switch Projektor UPS Alat persidangan video (video conferencing)

ii) Perkakasan Komputer

Peralatan seperti komponen alat ganti, barang pakai habis, aksesori dan perabot komputer

Contoh alat ganti – hard disk, RAM, Power Supply, Motherboard, Monitor

Contoh barang pakai habis – Ink printer, pen drive Contoh aksesori – Speaker, Headphone,

Microphone Contoh Perabot Komputer – Meja komputer, kerusi Perolehan peralatan di atas hendak dibuat dalam

kuantiti yang besar perlu dirujuk kepada Urusetia JKICT terlebih dahulu. Contoh:perolehan LCD Monitor sebanyak 30 unit.

iii) Perisian Komputer

Bermaksud semua jenis perisian sistem dan perisian aplikasi.

Perisian sistem termasuklah : sistem operasi (Microsoft Windows ) pangkalan data (Microsoft SQL, Oracle) Perisian bagi membangunkan sistem

(Microsoft SQL, Oracle) Perisian aplikasi - perisian yang

digunakan untuk menyokong kerja-kerja harian. Contohnya Microsoft Office

iv) Perkhidmatan ICT

Bermaksud perkhidmatan teknikal yang diperolehi dari syarikat perunding swasta, kontraktor dan syarikat-syarikat lain yang berkaitan

Contoh perkhidmatan teknikal: Pembangunan sistem – sekolah melantik syarikat

untuk membangunkan sistem Pemasangan sistem – sekolah melantik syarikat

untuk membuat installation sistem Infrastruktur rangkaian – sekolah melantik

syarikat untuk membuat rangkaian setempat (LAN) di pejabat sekolah / tambah port di pejabat sekolah

iv) Perkhidmatan ICT

Talian internet – sekolah merancang untuk melanggan perkhidmatan streamyx bagi kegunaan pejabat

Web hosting – sekolah melantik syarikat untuk mendapatkan perkhidmatan web hosting

Kemasukan data – sekolah melantik syarikat untuk mendapatkan perkhidmatan key-in data pelajar-pelajar sekolah ke dalam sistem

Pemindahan data – sekolah melantik syarikat untuk mendapatkan perkhidmatan memindah data dari server A ke server B

iv) Perkhidmatan ICT

Migrasi sistem – sekolah melantik syarikat bagi membuat migrasi sistem versi 1.0 kepada sistem versi 2.0

Pemulihan data – sekolah melantik syarikat bagi membuat pemulihan / data recovery

Langganan maklumat dalam talian – sekolah melanggan dari syarikat bagi mengakses soalan peperiksaan tahun UPSR/PMR/SPM yang lalu

iv) Perkhidmatan ICT

Perkhidmatan ICT yang memerlukan perlanjutan tempoh tanpa melibatkan perubahan skop asal tidak memerlukan kelulusan Urusetia JKICT

Contoh : Sekolah telah mendapat kelulusan permohonan web hosting pada tahun 2012 dengan kapasiti bandwidth 50GB sebulan , RM 150 setahun. Bagi tahun 2013, sekolah tidak perlu memohon jika pembekal dan skop perkhidmatannya masih sama

iv) Perkhidmatan ICT

Perkhidmatan perunding adalah tertakluk kepada Surat Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 3

Tahun 1995 bertajuk Peraturan Perolehan Perkhidmatan Perunding dan ;

Surat Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 8 Tahun 2006 bertajuk Had Kuasa Agensi Bagi Melantik Perunding.

Perkhidmatan penyelenggaraan bagi perolehan ICT juga tidak memerlukan kelulusan Urusetia JKICT

B) Peningkatan Sistem

Bermaksud mempertingkatkan keupayaan perkakasan, perisian, rangkaian, aplikasi atau perkhidmatan ICT

Contoh : melantik syarikat bagi menambah modul cuti dalam Sistem Sumber Manusia, menambah bilangan port internet di ruang pejabat, menaik taraf rangkaian dari CAT5 ke CAT6 dan sebagainya

C) Pertambahan Peralatan

Bermaksud menambah bilangan bagi mana-mana perkara di bawah kategori perkakasan, perisian atau rangkaian bagi inisiatif ICT sedia ada

Contoh : Menambah switch di bilik guru bagi meluaskan akses internet di bilik guru.

D) Perluasan Sistem

Bermaksud memperkembangkan pelaksanaan inisiatif ICT daripada lokasi sedia ada ke lokasi-lokasi lain atau dengan menambah bilangan pengguna di lokasi yang sama atau kedua-duanya sekali

Contoh : menambah langganan license Microsoft Office daripada 20 user kepada 50 user

Maklumat tambahan

Perolehan peralatan elektronik seperti digital kamera, video camera perlu mendapat kelulusan Urusetia JKICT berdasarkan Mesyuarat JKICT Bil. 2 Tahun 2012 yang dipengerusikan oleh Tuan Haji Sufa’at bin Tumin

Sekolah dinasihatkan untuk menghubungi Urusetia JKICT JPN Johor jika terdapat keraguan begi membuat perolehan ICT

Rujukan

Surat Pekeliling Bil. 1 Tahun 2009 - Garis Panduan Mengenai Tatacara Memohon Kelulusan Teknikal Inisiatif ICT Bahagian Dan Agensi Di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

Surat Pekeliling Kewangan Bil. 8 Tahun 2012

Tatacara Pengurusan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah

Pegawai untuk dihubungi

Urusetia JKICT-JPN Johor En. Mohd Firdaus bin Mad Shah : 07 –

2311436 Pn. Norriza binti Abdullah : 07-2311437 Pn. Besek Noor Ermita bte Bachok@Ahmad :

07-2311439 Unit Akaun

07-2311448 Syarikat Digicity

En. Azhar : 019-7253978