Perkara berikut diwujudkan dalam Pengurusan Induk dan Unit di bawah HEM :

JNJK/HEM/2009(PENGURUSANHEM)(Diisi oleh Nazir)

JEMAAH NAZIR DAN JAMINAN KUALITIKEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

INSTRUMEN PEMERIKSAAN BERTEMAPENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) TAHUN 2009

1. Nama Sekolah : ____________________________________________________2. Alamat Sekolah : ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________3. Kod Sekolah: __________________________4. No. Tel.: ______-____________________5. No. Faks. : ______-____________________6.Alamat Email:___________________________

Arahan: Tuliskan KOD yang sesuai bagi setiap pembolehubah dalam ruangan yang disediakan

PEMBOLEHUBAHKOD

7Negeri

1 = Perlis2 = Kedah3 = Pulau Pinang4 = Perak5 = Selangor6 = WP Kuala Lumpur 7 = WP Putrajaya 8 = Negeri Sembilan 9 = Melaka10 = Johor11 = Pahang

12 = Terengganu13 = Kelantan14 = Sabah15 = Sarawak16 = WP Labuan

8Jenis Sekolah

1 = SK2 = SJKC3 = SJKT4 = SMK

9Lokasi Sekolah1 = Bandar2 = Luar Bandar3 = Pedalaman

10Gred Sekolah1 = Gred A2 = Gred B3 = SKM

11Sesi Persekolahan1 = Satu Sesi2 = Dua Sesi

12Kategori Sekolah1 = Sekolah Kerajaan2 = Sekolah Bantuan Kerajaan

PANDUAN MEMBERI STATUS DAN SKOR

Arahan :

Pemberian skor dibahagikan kepada dua lajur, iaitu lajur untuk mengetahui status pelaksanaan dan lajur untuk mengetahui tahap pelaksanaan. Berikut ialah panduan mengisi skor dan status pada lajur-lajur yang berkenaan.

i. Penentuan Status Item

Penentuan jawapan YA dan TIDAK diperlukan dalam menentukan STATUS bagi setiap item. Sekiranya maklumat yang diperihalkan dalam sesuatu item itu langsung tidak wujud/tidak berlaku/tidak dilaksana, maka status TIDAK diberikan. Sekiranya maklumat yang diperihalkan dalam item berkenaan wujud/berlaku/dilaksana, pemeriksa perlu memberikan status YA. Sila tandakan 1 jika statusnya YA dan 2 jika statusnya TIDAK, dan 9 jika TIDAK BERKENAAN.

ii. Penentuan Skor Item

Penentuan skor item dibuat berdasarkan pertimbangan profesional dengan berpandukan jadual seperti berikut:

SkorTahap Pelaksanaan

0Tiada (0%)

1Sangat Sedikit (1% hingga 24%)

2Sebahagian Kecil (25% hingga 49%)

3Kebanyakan (50% hingga 74%)

4Sebahagian Besar (75% hingga 100%)

9Tidak berkenaan

BILITEMSTATUSSKORCATATAN

A. PENGURUSAN AM HAL EHWAL MURID (HEM)31

1Jawatankuasa HEM ditubuhkan12

2Senarai tugas jawatankuasa disediakan34

3Carta Organisasi :

a. Disediakan5

b. Dipamerkan67

c. Struktur jawatankuasa menepati panduan dari KPM89

4Pengurusan fail mengikut PP Bil. 5/20071011

5Jawatankuasa HEM mengadakan mesyuarat 1213

6Minit mesyuarat disediakan1415

7Minit mesyuarat telah difailkan16

8Minit mesyuarat disebarkan kepada ahli1718

9Perancangan Strategik (PS) HEM disediakan1920

10Perancangan Taktikal/Tahunan (PT) disedia berasaskan PS2122

11Perancangan Operasi (PO) disedia berasaskan PT2324

12Aktiviti yang dilaksanakan mengikut perancangan2526

13Pelaksanaan program dipantau2728

14Impak program dinilai 2930

B. KANTIN SEKOLAH

15Jawatankuasa Kantin Sekolah ditubuhkan323385

16Senarai tugas jawatankuasa disediakan3435

17Carta Organisasi :

a. Disediakan3637

b. Dipamerkan3839

c. Struktur jawatankuasa menepati panduan dari KPM4041

18Pengurusan fail mengikut PP Bil. 5/20074243

19Jawatankuasa Kantin mengadakan mesyuarat 4445

20Minit mesyuarat disediakan4647

21Minit mesyuarat telah difailkan48

22Minit mesyuarat disebarkan kepada ahli4950

23Perancangan Taktikal/Tahunan (PT) disedia berasaskan PS5152

24Perancangan Operasi (PO) disedia berasaskan PT5354

25Aktiviti yang dilaksanakan mengikut perancangan5556

26Pelaksanaan program dipantau5758

27Impak program dinilai 5960

28Keluasan ruang kantin :

a. mencukupi untuk menampung keramaian murid6162

b. selesa6364

29Kemudahan fizikal kantin lengkap 6566

30Kemudahan fizikal kantin berkeadaan baik6768

31Peraturan kantin dipamerkan di tempat strategik6970

32Kantin berkeadaan:

a. bersih7172

b. ceria7374

c. selamat7576

33Makanan yang disediakan mencukupi 7778

34Harga makanan dipamerkan79

35Pekerja mempunyai Sijil Perakuan Kesihatan (SPI Bil. 2/1983: Kantin Sekolah)80

36Pemantauan kantin dilaksanakan oleh Jawatankuasa Kantin8182

37Hasil pemantauan dibentangkan dalam mesyuarat jawatankuasa kantin untuk tujuan penambahbaikan8384

C. ASRAMA DAN DEWAN MAKAN

38Jawatankuasa Asrama ditubuhkan8687141

39Senarai tugas jawatankuasa disediakan8889

40Carta Organisasi :

a. Disediakan9091

b. Dipamerkan9293

c. Struktur jawatankuasa menepati panduan dari KPM9495

41Pengurusan fail mengikut PP Bil. 5/20079697

42Jawatankuasa Asrama mengadakan mesyuarat 9899

43Minit mesyuarat disediakan100101

44Minit mesyuarat telah difailkan102

45Minit mesyuarat disebarkan kepada ahli103104

46Perancangan Taktikal/Tahunan (PT) disedia berasaskan PS105106

47Perancangan Operasi (PO) disedia berasaskan PT107108

48Aktiviti yang dilaksanakan mengikut perancangan109110

49Pelaksanaan program dipantau111112

50Impak program dinilai 113114

51Prasarana asrama berada dalam keadaan :

a. selamat115116

b. bersih/kemas117118

c. berfungsi119120

d. kemudahan asrama dimanfaat untuk keselesaan murid121122

52Peralatan dan keperluan keselamatan di asrama seperti berikut disediakan dan berfungsi(SPI Bil.12/1989: Garis panduan dari segi pencegahan kebakaran bagi bangunan dorm dan asrama):

a. Alat pemadam api123124

b. Pelan laluan kecemasan125126

c. Latihan kawat kebakaran127128

d. Loceng penggera129

53Penyelenggaraan asrama dilaksanakan 130131

54Pemantauan asrama dilaksanakan132133

55Laporan pemantauan asrama dibentangkan dalam mesyuarat jawatankuasa asrama untuk tindakan134135

56Makanan di dewan makan mencukupi dan mematuhi peraturan KPM136137

57Semua pekerja mempunyai Sijil Perakuan Kesihatan (SPI Bil. 2/1983: Kantin Sekolah)138

58Pengendali makanan mematuhi peraturan-peraturan kesihatan139140

D. SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

59Jawatankuasa SPBT ditubuhkan142143188

60Senarai tugas jawatankuasa disediakan144145

61Carta Organisasi :

a. Disediakan146147

b. Dipamerkan148149

c. Struktur jawatankuasa menepati panduan dari KPM150151

62Pengurusan fail mengikut PP Bil. 5/2007152153

63Jawatankuasa SPBT mengadakan mesyuarat 154155

64Minit mesyuarat disediakan156157

65Minit mesyuarat telah difailkan158

66Minit mesyuarat disebarkan kepada ahli159160

67Perancangan Taktikal/Tahunan (PT) disedia berasaskan PS161162

68Perancangan Operasi (PO) disedia berdasarkan PT163164

69Aktiviti yang dilaksanakan mengikut perancangan165166

70Pelaksanaan program dipantau167168

71Impak program dinilai 169170

72Mempunyai SPI. Bil.11/2007: Pindaan syarat kelayakan meminjam buku teks di bawah Skim Pinjaman Buku Teks KPM 171

73Jadual pengagihan buku teks disediakan172173

74Buku stok dikemas kini174175

75Bilik operasi SPBT sekolah kemas dan bersih176177

76Buku SPBT diselenggara dengan baik178179

77Penjagaan buku SPBT ditegaskan kepada murid180181

78Semua murid yang layak telah menerima buku teks182183

79Setiap murid menerima set buku teks yang lengkap184185

80Prosedur pelupusan buku teks diuruskan186187

E. BIASISWA DAN BANTUAN LAIN

81Jawatankuasa Biasiswa / Bantuan ditubuhkan189190259

82Senarai tugas jawatankuasa disediakan191192

83Carta Organisasi :

a. Disediakan193194

b. Dipamerkan195196

c. Struktur jawatankuasa menepati panduan dari KPM197198

84Pengurusan fail mengikut PP Bil. 5/2007199200

85Jawatankuasa Biasiswa mengadakan mesyuarat 201202

86Minit mesyuarat disediakan203204

87Minit mesyuarat telah difailkan205

88Minit mesyuarat disebarkan kepada ahli206207

89Perancangan Taktikal/Tahunan (PT) disedia berasaskan PS208209

90Perancangan Operasi (PO) disedia berdasaskan PT210211

91Aktiviti yang dilaksanakan mengikut perancangan212213

92Pelaksanaan program dipantau214215

93Impak program dinilai 216217

94

Biasiswa dan bantuan lain seperti berikut diuruskan :

a. Skim Bantuan Tuisyen (SBT)218219

b. Skim Tuisyen Felda (STF)220221

c. Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM)222223

d. Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP)/Biasiswa Kelas Persediaan Universiti (BKPU)224225

e. Bantuan Pakaian Seragam Kokurikulum226227

f. Bantuan Murid Kurang Upaya (OKU)228229

95Biasiswa dan bantuan dari agensi berikut diuruskan :

a. Yayasan Negeri230231

b. Jabatan Kebajikan Masyarakat232233

c. Yayasan Al-Bukhari234235

d. Pejabat Zakat Negeri/Baitulmal236237

g. Lain-lain (sila nyatakan)

i. 238

ii. 239

96Taklimat tentang biasiswa/bantuan diterima daripada:

a. KPM240

b. JPN241

c. PPD242

97Murid yang layak dipilih berdasarkan kriteria yang disyaratkan243244

98Senarai calon penerima bantuan dibawa ke dalam mesyuarat jawatankuasa pemilihan245246

99Borang permohonan diproses247248

100Pengurusan tatacara kewangan seperti yang ditetapkan dipatuhi ( buku tunai,lejar )249250

101Prosedur dan syarat mengeluarkan wang biasiswa/bantuan dipatuhi (borang khas pengeluaran wang, buku akaun )251252

102Profil penerima baisiswa/bantuan dalam aspek berikut disediakan:

a. Akademik253254

b. Sahsiah255256

c. Kokurikulum257258

F. PENGURUSAN DISIPLIN MURID

103Jawatankuasa Disiplin ditubuhkan260261301

104Senarai tugas jawatankuasa disediakan262263

105Carta Organisasi :

a. Disediakan264265

b. Dipamerkan266267

c. Struktur jawatankuasa menepati panduan dari KPM268269

106Pengurusan fail mengikut PP Bil. 5/2007270271

107Jawatankuasa Disiplin mengadakan mesyuarat 272273

108Minit mesyuarat disediakan274275

109Minit mesyuarat telah difailkan276

110Minit mesyuarat disebarkan kepada ahli277278

111Perancangan Taktikal/Tahunan (PT) disedia berasaskan PS279280

112Perancangan Operasi (PO) disedia berasaskan PT281282

113Aktiviti yang dilaksanakan mengikut perancangan283284

114Pelaksanaan program dipantau285286

115Impak program dinilai 287288

116Peraturan sekolah disediakan289290

117Peraturan sekolah dikuatkuasakan291292

118Prosedur tindakan kes disiplin murid ditentukan 293294

119Tindakan disiplin murid diambil mengikut prosedur yang ditetapkan (berdasarkan pekeliling yang berkuat kuasa)295296

120Lembaga Pengawas sekolah berfungsi297298

121Murid yang perlu diberi perhatian khas dikenal pasti untuk tujuan pemajuan, pengukuhan, bimbingan, pencegahan dan pemulihan 299300

G. PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING (B&K)

122Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling ditubuhkan302303338

123Senarai tugas jawatankuasa disediakan304305

124Carta Organisasi :

a. Disediakan306307

b. Dipamerkan308309

c. Struktur jawatankuasa menepati panduan dari KPM310311

125Pengurusan fail mengikut PP Bil. 5/2007312313

126Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling mengadakan mesyuarat 314315

127Minit mesyuarat disediakan316317

128Minit mesyuarat telah difailkan318

129Minit mesyuarat disebarkan kepada ahli319320

130Perancangan Taktikal/Tahunan (PT) disedia berasaskan PS321322

131Perancangan Operasi (PO) disedia berdasaskan PT323324

132Aktiviti yang dilaksanakan mengikut perancangan325326

133Pelaksanaan program dipantau327328

134Impak program dinilai 329330

135Rekod sesi perjumpaan disediakan331332

136Jadual sesi perjumpaan disediakan333

137Bilangan Guru Bimbingan mencukupi mengikut kuota334

138Bilangan Guru Kaunseling mencukupi mengikut kuota335

139Kelengkapan asas yang diperlukan disediakan336337

H. PROGRAM PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa)

140Jawatankuasa PPDa ditubuhkan339340372

141Senarai tugas jawatankuasa disediakan341342

142Carta Organisasi :

a. Disediakan343344

b. Dipamerkan345346

c. Struktur jawatankuasa menepati panduan dari KPM347348

143Pengurusan fail mengikut PP Bil. 5/2007349350

144Jawatankuasa PPDa mengadakan mesyuarat 351352

145Minit mesyuarat disediakan353354

146Minit mesyuarat telah difailkan355

147Minit mesyuarat disebarkan kepada ahli356357

148Perancangan Taktikal/Tahunan (PT) disedia berasaskan PS358359

149Perancangan Operasi (PO) disedia berasaskan PT360361

150Aktiviti yang dilaksanakan mengikut perancangan362363

151Pelaksanaan program dipantau364365

152Impak program/projek/aktiviti PPDa dinilai366367

153Program/projek/aktiviti PPDa secara kolaboratif dilaksanakan368369

154Ujian air kencing dilaksanakan ( jika ada )370371

I. PERKHIDMATAN KESIHATAN MURID

155Jawatankuasa Perkhidmatan Kesihatan Murid ditubuhkan373374412

156Senarai tugas jawatankuasa disediakan375376

157Carta Organisasi :

a. Disediakan377378

b. Dipamerkan379380

c. Struktur jawatankuasa menepati panduan dari KPM381382

158Pengurusan fail mengikut PP Bil. 5/2007383384

159Jawatankuasa Perkhidmatan Kesihatan Murid mengadakan mesyuarat 385386

160Minit mesyuarat disediakan387388

161Minit mesyuarat telah difailkan389

162Minit mesyuarat disebarkan kepada ahli390391

163Perancangan Taktikal/Tahunan (PT) disedia berasaskan PS392393

164Perancangan Operasi (PO) disedia berasaskan PT394395

165Aktiviti yang dilaksanakan mengikut perancangan396397

166Pelaksanaan program dipantau398399

167Impak program dinilai 400401

168Bilik rawatan/kecemasan dan klinik berkeadaan :

a. kemas402403

b. bersih404405

c. bermaklumat406407

169Murid yang mempunyai masalah kesihatan dikenal pasti408409

170Prosedur mengurus murid untuk menerima rawatan diadakan410411

J. KAWALAN KESELAMATAN SEKOLAH

171Jawatankuasa Kawalan Keselamatan Sekolah ditubuhkan413414474

172Senarai tugas jawatankuasa disediakan415416

173Carta Organisasi :

a. Disediakan417418

b. Dipamerkan419420

c. Struktur jawatankuasa menepati panduan dari KPM421422

174Pengurusan fail mengikut PP Bil. 5/2007423424

175Jawatankuasa Kawalan Keselamatan Sekolah mengadakan mesyuarat 425426

176Minit mesyuarat disediakan427428

177Minit mesyuarat telah difailkan429

178Minit mesyuarat disebarkan kepada ahli430431

179Perancangan Taktikal/Tahunan (PT) disedia berasaskan PS432433

180Perancangan Operasi (PO) disedia berasaskan PT434435

181Aktiviti yang dilaksanakan mengikut perancangan436437

182Pelaksanaan program dipantau438439

183Impak program dinilai 440441

184Pelan laluan kecemasan dipamerkan di:

a. kelas442443

b. bilik khas444445

c. tempat strategik kawasan sekolah446447

185Prosedur keselamatan murid disediakan

a. di dalam bilik darjah ( termasuk makmal, bengkel dan bilik-bilik khas )448449

b. di luar bilik darjah dalam kawasan sekolah450451

c. semasa mengikuti aktiviti pendidikan luar kelas dalam kawasan sekolah (PJ , Kokurikulum )452453

d. semasa mengikuti aktiviti pendidikan di luar sekolah454455

186Kawat kecemasan (fire drill) dijalankan456

187Pengawal Keselamatan bertugas457

188Jadual tugas Pengawal Keselamatan disediakan458459

189Pergerakan keluar masuk pelawat direkod secara sistematik.460

461

190Kerjasama dengan pihak berikut diwujudkan :

a. ibu bapa462

b. polis 463

c. bomba464

d. Lain-lain ( sila nyatakan)

i. 465

ii. 466

191Sekolah mempunyai :

a. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/2002 . 467

b. program/ aktiviti Sekolah Selamat468469

c. sumber kewangan untuk menjalankan program / aktiviti Sekolah Selamat470471

192Program/aktiviti Sekolah Selamat disebar luas kepada semua warga sekolah 472473

K. RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT)

193Jawatankuasa RMT ditubuhkan475476518

194Senarai tugas jawatankuasa disediakan477478

195Carta Organisasi :

a. Disediakan479480

b. Dipamerkan481482

c. Struktur jawatankuasa menepati panduan dari KPM483484

196Pengurusan fail mengikut PP Bil. 5/2007485486

197Jawatankuasa RMT mengadakan mesyuarat 487488

198Minit mesyuarat disediakan489490

199Minit mesyuarat telah difailkan491

200Minit mesyuarat disebarkan kepada ahli492493

201Perancangan Taktikal/Tahunan (PT) disedia berasaskan PS494495

202Perancangan Operasi (PO) disedia berdasaskan PT496497

203Aktiviti yang dilaksanakan mengikut perancangan498499

204Pelaksanaan program dipantau500501

205Impak program dinilai 502503

206Mempunyai SPI dan surat siaran yang berkaitan RMT504

207Buku panduan RMT dimiliki (2005)505

208Prosedur pemilihan murid dipatuhi506507

209Pemantauan harian RMT dijalankan508509

210Profil murid (senarai nama, kehadiran, laporan harian) disediakan510511

211Makanan yang disediakan dalam RMT:

a. mengikut menu512

b. berkualiti513514

c. bertutup515

d. mencukupi516

212Masa makan bagi murid RMT ditentukan sebelum sesi pengajaran bermula517

L. PROGRAM KESIHATAN, KESELAMATAN DAN KECERIAAN (3K)

213Jawatankuasa 3K ditubuhkan519520551

214Senarai tugas jawatankuasa disediakan521522

215Carta Organisasi :

a. Disediakan523524

b. Dipamerkan525526

c. Struktur jawatankuasa menepati panduan dari KPM527528

216Pengurusan fail mengikut PP Bil. 5/2007529530

217Jawatankuasa 3K mengadakan mesyuarat 531532

218Minit mesyuarat disediakan533534

219Minit mesyuarat telah difailkan535

220Minit mesyuarat disebarkan kepada ahli536537

221Perancangan Taktikal/Tahunan (PT) disedia berasaskan PS538539

222Perancangan Operasi (PO) disedia berasaskan PT540541

223Aktiviti yang dilaksanakan mengikut perancangan542543

224Pelaksanaan program dipantau544545

225Impak program dinilai 546547

226Mempunyai dokumen/bahan berikut :

a. SPI548

b. Surat Siaran549

c. Buku Panduan Pengurusan 3K550

MAKLUMAN:

Sila catatkan isu bagi setiap aspek di ruang catatan yang disediakan.

Ulasan Keseluruhan/Rumusan:

Tandatangan Nazir : __________________________________________

Nama Nazir : __________________________________________

Pejabat Nazir : __________________________________________

Tarikh : __________________________________________

1