Instrumen Pemantauan

BPP-SPPK/08/13

Hak Cipta Terpelihara @ Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan13 Januari 2012

INSTRUMEN PEMANTAUAN KOKURIKULUM SEKOLAH

NAMA SEKOLAH :ALAMAT :

NAMA PENGETUA / GURU BESAR :GRED :SEKOLAH : 1 SESI / 2 SESIBILANGAN MURID :

ARAHAN : Sila beri penilaian dengan menandakan 1 ATAU 2 mengikut skala berdasarkan disenaraikan aspek-aspek seperti yang di bawah

1 - TIADA 2 - ADA

ASPEK YANG DINILAI

CATATAN1 PENGURUSAN FAIL KOKURIKULUM

1.1 Fail Jawatankuasa Kokurikulum

1.1.1 Carta Organisasi Sekolah

1.1.2 Notis Mesyuarat Jawatankuasa tahun semasa

1.1.3 Minit Mesyuarat terkini

1.1.4 Takwim Tahun Semasa

1.2 Kelab / Persatuan

1.2.1 Carta Organisasi Kelab / Persatuan tahun semasa


1.2.3 Senarai Jawatankuasa dan keahlian tahun semasa

1.2.4 Minit-minit mesyuarat yang diadakan

1.2.5 Takwim Aktiviti Kelab / Persatuan Tahun Semasa

1.2.6 Surat Permohonan menubuhkan Kelab / Persatuan

1.2.7

1.2.8 Surat pelantikan sebagai guru Pemimpin / Penasihat

1.2.9 Surat panggilan mesyuarat

1.2.10 Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar

1.2.11 Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar

1.2.12 Takwim aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar

1.2.13 Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin

1.2.14 Senarai kehadiran Ahli

1.2.15 Penyata Kewangan / Belanjawan tahun sebelumnya

1.2.16

1.2.17 Guru penerimaan menjadi ahli daripada Badan Induk

1.2.18 Surat-surat siaran yang berkaitan daripada:

1.2.19 A. Kementerian Pelajaran Malaysia

SKOR 1 ATAU 2

Surat Kelulusan penubuhan daripada Pengetua / Guru Besar selaku Penolong Pendaftar Sekolah

Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan kepada badan induk melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar (NGO dan NGO sahaja)

BPP-SPPK/08/13


1.2.20 B. Jabatan Pelajaran Negeri

1.2.21 C. Pejabat Pelajaran Wilayah

1.2.22 D. Sekolah

1.2.23 Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli

1.2.24 Laporan setiap aktiviti (mengikut format yang diberi)

1.2.25 Rumusan Rekod Penilaian bagi setiap ahli

1.2.26 Stok dan Inventori

1.2.27 Salinan Sijil / Surat Penghargaan

1.2.28 Rancangan 5 Tahun disediakan

1.3 Penglibatan Pelajar Kelab / Persatuan

1.3.1 Terlibat 100 %

1.3.2 90 - 99% terlibat

1.3.3 80 - 89% terlibat

1.3.4 70 - 79% terlibat

1.3.5 Kurang dari 70%

1.4 Bilangan Kelab / Persatuan

1.4.1 Lebih 20 pasukan

1.4.2 15 - 19 pasukan sahaja



1.4.5 5 pasukan atau kurang

1.5 Pasukan Badan Beruniform

1.5.1 Carta Organisasi tahun semasa


1.5.3 Senarai Jawatankuasa dan keahlian tahun semasa

1.5.4 Minit Mesyuarat

1.5.5 Takwim Aktiviti Pasukan Badan Beruniform Tahun Semasa

1.5.6 Surat Permohonan menubuhkan Badan Beruniform

1.5.7

1.5.8 Surat pelantikan sebagai guru Pemimpin / Penasihat

1.5.9 Surat panggilan mesyuarat

1.5.10 Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar

1.5.11 Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar

1.5.12 Takwim aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar

1.5.13 Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin

1.5.14 Senarai kehadiran Ahli

1.5.15 Penyata Kewangan / Belanjawan tahun sebelumnya

1.5.16

1.5.17 Guru penerimaan menjadi ahli daripada Badan Induk

1.5.18 Surat-surat siaran yang berkaitan daripada:

1.5.19 A. Kementerian Pelajaran Malaysia

1.5.20 B. Jabatan Pelajaran Negeri

1.5.21 C. Pejabat Pelajaran Wilayah

1.5.22 D. Sekolah

1.5.23 Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli

1.5.24 Laporan setiap aktiviti (mengikut format yang diberi)

1.5.25 Rumusan Rekod Penilaian bagi setiap ahli

1.5.26 Stok dan Inventori

1.5.27 Salinan Sijil / Surat Penghargaan

Surat Kelulusan penubuhan daripada Pengetua / Guru Besar selaku Penolong Pendaftar Sekolah

Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan kepada badan induk melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar (NGO dan NGO sahaja)

BPP-SPPK/08/13


1.5.28 Rancangan 5 Tahun disediakan

1.6. Penglibatan Pelajar Badan Beruniform

1.6.1 Terlibat 100 %

1.6.2 90 - 99% terlibat

1.6.3 80 - 89% terlibat

1.6.4 70 - 79% terlibat

1.6.5 Kurang dari 70%

1.7 Bilangan Badan Beruniform

1.7.1 Lebih 6 pasukan

1.7.2 5 atau 6 pasukan sahaja

1.7.3 3 atau 4 pasukan sahaja

1.7.4 2 pasukan sahaja

1.7.5 1 pasukan sahaja

2 Surat Pekeliling

2.1 Pekeliling Ikhtisas 1 / 1985 ( Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah )

2.2 Pekeliling Ikhtisas 4 / 1985 ( Sekolah sebagai Institusi Masyarakat )

2.3 Pekeliling Ikhtisas 2 / 1986 ( Rekod Kedatangan dan Lap Gerko )

2.4 Pekeliling Ikhtisas 6 / 1988 ( Panduan Tajaan )

2.5 Pekeliling Ikhtisas 4 / 1995 ( Pelaksanaan KRS )

2.6

2.7

2.8Pekeliling Ikhtisas 24 / 1998 ( Penglibatan Guru dan Murid Anjuran GO dan NGO )

2.9 Pekeliling Ikhtisas 9 / 2000 ( Panduan Keselamatan Diri PJK / Ko )

2.10 Pekeliling Ikhtisas 17 / 2000 ( Kelab Rukun Negara )

2.11 Pekeliling Ikhtisas 18 / 2000 ( Panduan Kelab Fotografi )

2.12 Pekeliling Ikhtisas 20 / 2000 ( Penubuhan Pertubuhan Bukan Islam )

2.13 Pekeliling Ikhtisas 5 / 2000 ( Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan )

2.14 Pekeliling Ikhtisas 6 / 2006 ( Peruntukan Kokurikulum )

2.15 Pekeliling Ikhtisas 7 / 2006 ( Peruntukan Kokurikulum )

2.16 Pekeliling Ikhtisas 8 / 2007 ( Panduan Pemakaian Pakaian kokurikulum )

3 PAPAN KENYATAAN/SUDUT KOKURIKULUM

3.1 Carta organisasi Kelab / Persatuan dan Badan Beruniform

3.2 Takwim aktiviti ( harian / mingguan / bulanan )

3.3 Paparan kejayaan

3.4 Maklumat / Gambar

4 SISTEM MAKLUMAT MURID/DATA KOKURIKULUM

4.1 Dilengkapkan

4.2 Dikemas kini

4.3 Kesahihan data

4.4 Dokumentasi data

4.5 Maklumat penghantaran ke PPD / JPN

5 PENGURUSAN PERALATAN KOKURIKULUM

5.1 Peralatan disimpan di tempat yang selamat

5.2 Buku stok diselenggara dengan sempurna

5.3 Rekod keluar masuk

5.4 Pemantauan pentadbiran

6 PENGGUNAAN PERUNTUKAN KOKURIKULUM

Pekeliling Ikhtisas 2 / 1997 ( Pengiktirafan Persatuan Seni Bela Diri sebagai Pasukan Pakaian Seragam )

Pekeliling Ikhtisas 5 / 1998 ( Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-peraturan di bawah Akta Pendidikan 1996 )

BPP-SPPK/08/13


6.1 Agihan dibelanjakan mengikut ketetapan

6.2 Perbelanjaan menyeluruh

6.3 Prosedur kewangan dipatuhi

6.4 Rekod/Buku Vot diselanggara dengan betul

6.5 Pelaporan disediakan

7 PEMANTAUAN AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT SEKOLAH

7.1 Jawatankuasa pemantauan

7.2 Perancangan pemantauan

7.3 Borang pemantauan

7.4 Rekod pemantauan

7.5 Penilaian dan penambahbaikan

8 REKOD-REKOD KEJAYAAN (Lampirkan dokumen sokongan)

8.1 Aktiviti kokurikulum peringkat Daerah / Zon

8.2 Aktiviti kokurikulum peringkat Negeri

8.3 Aktiviti kokurikulum peringkat Kebangsaan

8.4 Aktiviti kokurikulum peringkat Antarabangsa

9 PENGURUSAN PENILAIAN KOKURIKULUM

9.1 Buku Penilaian kokurikulum

9.2 Rekod dan dokumentasi dikemas kini

9.3

10 PENGURUSAN BANTUAN PAKAIAN SERAGAM

10.1 Jawatankuasa

10.2 Prosedur Perolehan

10.3 Senarai nama murid terlibat

10.4 Borang-borang pengurusan

11

11.1 Perkhemahan

11.2 Pertandingan Pasukan Badan Beruniform

11.3 Pertandingan Persatuan / Kelab

11.4 Kursus / Seminar / Bengkel Badan Beruniform

11.5 Kursus / Seminar / Bengkel Peraturan Kelab

11.6 Lawatan Badan Beruniform

11.7 Lawatan Kelab Persatuan

11.8 Lawatan ko Akademik

12 PROGRAM INOVASI KOKURIKULUM SEKOLAH (Serta dokumen sokongan)

TANDATANGAN TANDATANGAN

PEMANTAU PENGETUA / GURU BESAR

NAMA P :____________________________________________________________

JAWATA : ___________________________________________

NAMA J : ___________________________________________

Analisis penglibatan pelajar dalam setiap aktiviti kokurikulum ( mengikut tingkatan, bangsa dan jantina )

PELAKSANAAN HARI KOKURIKULUM SEKOLAH (Lampirkan kesemua senarai berserta dokumen bukti)

BPP-SPPK/08/13


TARIKH : ___________________________________________

RUMUSAN KESELURUHAN

BIL ASPEK SKOR

1.1 FAIL JAWATANKUASA KOKURIKULUM 0

1.2 KELAB / PERSATUAN 0

1.3 PENGLIBATAN PELAJAR KELAB / PERSATUAN 0

1.4 BILANGAN KELAB / PERSATUAB 0

1.5 PASUKAN BADAN BERUNIFORM 0

1.6 PENGLIBATAN PELAJAR BADAN BERUNIFORM 0

1.7 BILANGAN BADAN BERUNIFORM 0

2 SURAT PEKELILING 0

3 PAPAN KENYATAAN / SUDUT KOKURIKULUM 0

4 SISTEM MAKLUMAT MURID / DATA KOKURIKULUM 0

5 PENGURUSAN PERALATAN KOKURIKULUM 0

6 PENGGUNAAN PERUNTUKAN KOKURIKULUM 0

7 PEMANTAUAN AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT SEKOLAH 0

8 REKOD - REKOD KEJAYAAN ( Lampirkan dokumen sokongan ) 0

9 PENGURUSAN PENILAIAN KOKURIKULUM 0

10 PENGURUSAN BANTUAN PAKAIAN SERAGAM 0

11 0

12 0

0

222 - 276 Cemerlang166 - 221 Baik 110 - 165 Memuaskan

PELAKSANAAN HARI KOKURIKULUM SEKOLAH (Lampirkan kesemua senarai berserta dokumen bukti)

PROGRAM INOVASI KOKURIKULUM SEKOLAH (Serta dokumen sokongan)

BPP-SPPK/08/13


54 - 109 Lemah0 - 53 Tidak Dilaksanakan

Instrumen Pemantauan

Documents

Transcript of Instrumen Pemantauan