Instrumen Skpa Sek Men (Spm)

20
PENARAFAN ASRAMA HARIAN Nama Sekolah : SMK SIMPANG EMPAT Alamat Sekolah : 14100 SIMPANG AMPAT, SEBERANG PERAI SELATAN Pejabat Pendidikan Daerah & Jabatan Pendidikan Negeri : BAND BILANGAN PENGHUNI : 2 SKOR KOMPOSIT : Unit Pengurusan Asrama, Bahagian Pengu Unit Pengurusan Asrama, Bahagian Pengu 1 STANDARD 1 : KEPIMPINAN, HALA TUJU & PENGURUSAN ASRAMA (20%) 2 STANDARD 2 : PEMBANGUNAN SAHSIAH, PENGURUSAN AKTIVITI & PROGRAM MURID (30%) 3 STANDARD 3 : PENGURUSAN PRASARANA / FIZIKAL (20%) 4 STANDARD 4 : KEMENJADIAN MURID (20%) 5 STANDARD 5 : PEMATUHAN KONTRAK KERAJAAN (10%) Pengesahan Nama : Jawatan : Ibu Pejabat : Tarikh : Peratus (%) Gred Purata Asrama Standard Kualiti Pengurusan Asrama SK

description

Instrumen

Transcript of Instrumen Skpa Sek Men (Spm)

SKPA & BANDPENARAFAN ASRAMA HARIANNama Sekolah :Kod Sekolah :SMK SIMPANG EMPATPEE 4035Alamat Sekolah :No. Telefon :14100 SIMPANG AMPAT, SEBERANG PERAI SELATAN04-5887255Pejabat Pendidikan Daerah & Jabatan Pendidikan Negeri :e-mail Sekolah :[email protected] PENGHUNI :LP2233JUMLAH255SKOR KOMPOSIT :80.68%Peratus (%) Gred Purata Asrama %GPA39.33%Unit Pengurusan Asrama, Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, KPMStandard Kualiti Pengurusan Asrama SKPA201491.02%Unit Pengurusan Asrama, Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, KPM1STANDARD 1 : KEPIMPINAN, HALA TUJU & PENGURUSAN ASRAMA (20%)20.00%2STANDARD 2 : PEMBANGUNAN SAHSIAH, PENGURUSAN AKTIVITI & PROGRAM MURID (30%)27.33%3STANDARD 3 : PENGURUSAN PRASARANA / FIZIKAL (20%)19.60%4STANDARD 4 : KEMENJADIAN MURID (20%)14.29%5STANDARD 5 : PEMATUHAN KONTRAK KERAJAAN (10%)9.80%PengesahanNama :Jawatan :Ibu Pejabat :Tarikh :COP :

BPSH.moe:NAK BACA DATA NIE

STANDARD 1Standard Kualiti Pengurusan AsramaSKPA2014Unit Pengurusan Asrama, Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, KPM1STANDARD 1 : KEPIMPINAN, HALA TUJU & PENGURUSAN ASRAMA (20%)20.00%1.1KepimpinanNO. ASPEKASPEKKRITERIA KRITIKALKeterangan SkorSKOR1.1.1Gaya kepimpinanMemiliki gaya kepimpinan yang dapat membawa seluruh warga sekolah dan asrama ke arah pencapaian kecemerlangan(Skor 1-6)61.1.2Kemahiran memotivasi dan menggerakkan warga asramaKepimpinan sekolah memotivasikan warga asrama untuk meningkatkan kualiti kerja yang cemerlang(Skor 1-6)61.1.3Konsep "Kemenjadian Murid Asrama Tanggungjawab Bersama"Kepimpinan sekolah memberi keutamaan kepada konsep "Kemenjadian Murid Asrama Tanggungjawab Bersama" secara bersepadu.(Skor 1-6)61.1.4Budaya Penyayang dan KekeluargaanKepimpinan sekolah mengamalkan budaya penyayang dan kekeluargaan dalam kalangan warga asrama.(Skor 1-6)61.1.5Peranan Guru Bimbingan dan KaunselingKepimpinan sekolah memperkasa perkhidmatan Guru Bimbingan dan Kaunseling terhadap murid asrama.(Skor 1-6)6Jumlah Skor Diperolehi30Skor Min6.00Peratus Pencapaian100.00%Taraf PencapaianCemerlangPeratus Pencapaian Menurut Wajaran (5%)5.00%1.2Hala TujuNO. ASPEKASPEKKRITERIA KRITIKALKeterangan SkorSKOR1.2.1Penetapan dan pelaksanaan hala tujuKepimpinan sekolah memastikan visi dan misi asrama menjadi hala tuju seluruh warga sekolah dan asrama ke arah pencapaian matlamat dan objektif yang ditetapkan.(Skor 1-6)61.2.2Kemahiran merancangKepimpinan sekolah menerajui penyediaan perancangan strategik (pelan strategik, taktikal, operasi) untuk mencapai matlamat dan objektif asrama(Skor 1-6)61.2.3Amalan "Best Practices"Kepimpinan sekolah mewujudkan amalan "best practices" dalam kalangan warga asrama.(Skor 1-6)6Jumlah Skor Diperolehi18Skor Min6.00Peratus Pencapaian100.00%Taraf PencapaianCemerlangPeratus Pencapaian Menurut Wajaran (5%)5.00%Standard Kualiti Pengurusan AsramaSKPA2014Unit Pengurusan Asrama, Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, KPM1.3Pentadbiran AsramaNO. ASPEKASPEKKRITERIA KRITIKALKeterangan SkorSKOR1.3.1Jawatankuasa Pengurusan AsramaMemperkasa Jawatankuasa Pengurusan Asrama(Skor 1-6)61.3.2Pengurusan Kewangan, Aset dan PenyenggaraanKepimpinan sekolah memastikan pengurusan kewangan aset dan penyenggaraan diurus dengan baik dan sempurna.(Skor 1-6)61.3.3Pemantauan dan PelaporanKepimpinan sekolah memastikan pemantauan dan pelaporan asrama diurus dengan baik dan kemaskini.(Skor 1-6)61.3.4Pengurusan MaklumatKepimpinan sekolah memastikan data dan maklumat asrama diurus supaya mudah diakses, kemaskini dan dimanfaatkan.(Skor 1-6)61.3.5Dewan Makan dan DapurKepimpinan sekolah memastikan dewan makan dan dapur diurus dengan sempurna.(Skor 1-6)61.3.6Profil MuridKepimpinan sekolah menyelia urus profil murid supaya mudah diakses dan dimanfaatkan(Skor 1-6)61.3.7Pengurusan AkademikKepimpinan sekolah menerajui pengurusan akademik melalui dialog prestasi.(Skor 1-6)61.3.8Agensi LuarKepimpinan sekolah mengambil peluang mewujudkan hubungan erat dengan agensi luar(Skor 1-6)61.3.9Pengurusan PersonelKepimpinan sekolah memastikan pengurusan personel asrama ditadbir urus secara adil, telus dan cekap.(Skor 1-6)6Jumlah Skor Diperolehi54Skor Min6.00Peratus Pencapaian100.00%Taraf PencapaianCemerlangPeratus Pencapaian Menurut Wajaran (10%)10.00%

STANDARD 2Standard Kualiti Pengurusan AsramaSKPA2014Unit Pengurusan Asrama, Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, KPM2STANDARD 2 : PEMBANGUNAN SAHSIAH, PENGURUSAN AKTIVITI & PROGRAM MURID (30%)27.33%2.1Pembangunan SahsiahNO. ASPEKASPEKKRITERIA KRITIKALKeterangan SkorSKOR2.1.1Kerohanian/Keagamaan/Nilai MurniMurid Asrama Memperlihatkan Tingkah Laku Yang Positif(Skor 1-6)62.1.2Program "Homeroom"Mewujudkan Semangat Kekeluargaan Di antara Guru Dan Murid Asrama(Skor 1-6)62.1.3Amalan dan Penerapan "Esprit de Corps"Memupuk Semangat Kekitaan dan Kerjasama(Skor 1-6)6Jumlah Skor Diperolehi18Skor Min6.00Peratus Pencapaian100.0%Taraf PencapaianCemerlangPeratus Pencapaian Menurut Wajaran (10%)10.0%2.2AkademikNO. ASPEKASPEKKRITERIA KRITIKALKeterangan SkorSKOR2.2.1Kelas Persediaan Berfokus (" Prep" Malam)Penglibatan Semua Dalam Aktiviti pembelajaran Murid Asrama Secara Teratur(Skor 1-6)62.2.2Kelas Persediaan ("Prep" Siang)Penglibatan Semua Dalam Aktiviti pembelajaran Murid Asrama Secara Teratur(Skor 1-6)62.2.3Kemahiran Cara BelajarMurid Asrama Menguasai Kemahiran Belajar Bagi Meningkatkan Pencapaian Akademik(Skor 1-6)62.2.4Kelas Subjek KritikalMurid Asrama dapat meningkatkan pencapaian Dalam Subjek Kritikal(Skor 1-6)5Jumlah Skor Diperolehi23Skor Min5.75Peratus Pencapaian95.0%Taraf PencapaianCemerlangPeratus Pencapaian Menurut Wajaran (10%)9.5%2.3SosialNO. ASPEKASPEKKRITERIA KRITIKALKeterangan SkorSKOR2.3.1Aktiviti Masa SenggangMerancang Dan Melaksanakan Aktiviti Yang Menyeronokkan Dan Mengurangkan Stress(Skor 1-6)62.3.2Kelas Bahasa Perpaduan (Komunikasi)Mewujudkan Perpaduan Melalui Bahasa(Skor 1-6)5Jumlah Skor Diperolehi11Skor Min5.50Peratus Pencapaian90.0%Taraf PencapaianCemerlangPeratus Pencapaian Menurut Wajaran (2.5%)2.3%Standard Kualiti Pengurusan AsramaSKPA2014Unit Pengurusan Asrama, Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, KPM2.4Kepimpinan MuridNO. ASPEKASPEKKRITERIA KRITIKALKeterangan SkorSKOR2.4.1Jawatankuasa / Biro MuridKepimpinan Jawatankuasa / Biro Murid asrama mengamalkan gaya kepimpinan berkesan untuk menggembleng tenaga warga asrama ke arah pencapaian matlamat organisasi(Skor 1-6)62.4.2Kepimpinan dan SoftskillKepimpinan asrama mengamalkan softskill berkesan untuk perkongsian idea dan maklumat.(Skor 1-6)5Jumlah Skor Diperolehi11Skor Min5.50Peratus Pencapaian90.0%Taraf PencapaianCemerlangPeratus Pencapaian Menurut Wajaran (2.5%)2.3%2.5KokurikulumNO. ASPEKASPEKKRITERIA KRITIKALKeterangan SkorSKOR2.5.1Kebitaraan AsramaProgram kebitaraan asrama diurus untuk menggalakkan penglibatan murid secara menyeluruh dan memperkembangkan potensi serta bakat murid ke arah peningkatan pencapaian kokurikulum sekolah.(Skor 1-6)42.5.2Engagement Antara AsramaPermuafakatan diwujudkan untuk memperoleh sumbangan dan sokongan pelbagai pihak bagi manfaat asrama.(Skor 1-6)42.5.3Penerokaan Aktiviti BaharuPerancangan dan pelaksanaan aktiviti baharu meningkatkan kecemerlangan dalam akademik dan kokurikulum serta pengurusan organisasi(Skor 1-6)5Jumlah Skor Diperolehi13Skor Min4.33Peratus Pencapaian66.7%Taraf PencapaianHarapanPeratus Pencapaian Menurut Wajaran (5%)3.3%

STANDARD 3Standard Kualiti Pengurusan AsramaSKPA2014Unit Pengurusan Asrama, Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, KPM3STANDARD 3 : PENGURUSAN PRASARANA / FIZIKAL (20%)19.60%NO. ASPEKASPEKKRITERIA KRITIKALKeterangan SkorSKOR3.1Kebersihan & Kondusif (Persekitaran)Kebersihan persekitaran dan suasana yang kondusif diwujudkan bagi memastikan kesejahteraan warga asrama.(Skor 1-6)63.2Penginapan MuridKemudahan penginapan diurus untuk memastikan keselesaan warga asrama.(Skor 1-6)63.3Bilik-bilik KhasBilik-bilik khas diurus untuk memastikan keselesaan warga asrama.(Skor 1-6)63.4Tandas & Bilik MandiKemudahan tandas dan bilik mandi diurus untuk memastikan keselesaan dan keselamatan warga asrama.(Skor 1-6)63.5Kemudahan PembelajaranKemudahan pembelajaran disediakan dan diurus bagi menyokong peningkatan kualiti pembelajaran warga asrama.(Skor 1-6)63.6Surau/MussolaKemudahan surau disedia dan diuruskan untuk memastikan keselesaan dan keselamatan warga asrama.(Skor 1-6)63.7Pejabat Pengurusan AsramaKemudahan Pejabat Pengurusan Asrama diurus untuk memastikan pengurusan asrama berjalan dengan lancar.(Skor 1-6)63.8Dewan Makan & DapurKemudahan Dewan Makan & Dapur diurus dan diselenggara dengan sempurna untuk kemudahan warga asrama.(Skor 1-6)53.9KeceriaanPersekitaran fizikal dan suasana yang ceria dan kondusif diwujudkan bagi memastikan kesejahteraan warga asrama dalam melaksanakan tanggungjawab.(Skor 1-6)63.10KeselamatanPengurusan keselamatan diwujudkan bagi memastikan kesejahteraan dan keselamatan warga asrama.(Skor 1-6)6Jumlah Skor Diperolehi59Skor Min5.90Peratus Pencapaian98.0%Taraf PencapaianCemerlangPeratus Pencapaian Menurut Wajaran (20%)19.6%

STANDARD 4Standard Kualiti Pengurusan AsramaSKPA2014Unit Pengurusan Asrama, Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, KPM4STANDARD 4 : KEMENJADIAN MURID (20%)14.29%4.1Kemenjadian Akademik4.1.2Kemenjadian Murid Sekolah Menengah (SPM)NO. ASPEKASPEKKRITERIA KRITIKALPeratus (%)Wajarana.Pencapaian murid sekolah menengah dalam SPMPeratus murid mendapat sekurang-kurangnya Gred E dalam semua mata pelajaran SPM terkini0.752%b.Pencapaian murid sekolah menengah dalam SPMPeratus murid mendapat Gred A (A+,A,A-) dalam semua mata pelajaran SPM terkini0.332%(Skor 1-6)c.Pencapaian murid sekolah menengah dalam SPMGPA dinyatakan dalam bentuk peratus dalam SPM terkini0.762%1.84Jumlah Skor Diperolehi1.84%6%Standard Kualiti Pengurusan AsramaSKPA2014Unit Pengurusan Asrama, Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, KPM4.2Kemenjadian Kokurikulum Dan SukanNO. ASPEKASPEKKRITERIA KRITIKALPeratus (%)Wajarana.Pencapaian murid dalam kelab dan persatuanPeratus murid memperolehi sekurang-kurangnya Gred C0.240.25%b.Pencapaian murid dalam kelab dan persatuanPeratus murid memperoleh Gred A0.080.25%(Skor 1-6)c.Pencapaian murid dalam kelab dan persatuanGPA dinyatakan dalam bentuk peratus0.150.25%d.Pencapaian murid dalam badan beruniformPeratus murid memperoleh sekurang-kurangnya Gred C0.240.25%e.Pencapaian murid dalam badan beruniformPeratus murid memperoleh Gred A0.130.25%(Skor 1-6)f.Pencapaian murid dalam badan beruniformGPA dinyatakan dalam bentuk peratus0.160.25%g.Pencapaian murid dalam sukan dan permainanPeratus murid memperoleh sekurang-kurangnya Gred C0.220.25%h.Pencapaian murid dalam sukan dan permainanPeratus murid memperoleh Gred A0.130.25%(Skor 1-6)i.Pencapaian murid dalam sukan dan permainanGPA dinyatakan dalam bentuk peratus0.150.25%j.Pencapaian murid keseluruhan kokurikulum dan sukanPeratus murid memperoleh sekurang-kurangnya Gred C dalam semua komponen kokurikulum dan sukan0.410.50%k.Pencapaian murid keseluruhan kokurikulum dan sukanPeratus murid memperoleh Gred A dalam semua komponen kokurikulum dan sukan0.080.50%(Skor 1-6)l.Pencapaian murid keseluruhan kokurikulum dan sukanGPA dinyatakan dalam bentuk peratus dalam semua komponen kokurikulum dan sukan0.460.75%2.44Jumlah Skor Menurut Wajaran2.44%4%Standard Kualiti Pengurusan AsramaSKPA2014Unit Pengurusan Asrama, Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, KPM4.3Kemenjadian Sahsiah MuridNO. ASPEKASPEKKRITERIA KRITIKALKeterangan SkorSKORa.Sikap dan perlakuan positifMurid memperlihatkan sikap dan tingkah laku positif(Skor 1-6)6b.Disiplin muridPeratus murid yang terlibat dalam kes salah laku (Kes Ringan) tahun terkini(Skor 1-6)6c.Disiplin muridPeratus murid yang terlibat dalam kes salah laku (Kes Sederhana) tahun terkini(Skor 1-6)6d.Disiplin muridPeratus murid yang terlibat dalam kes salah laku (Kes Berat) tahun terkini(Skor 1-6)6e.Kehadiran muridPurata peratus kehadiran murid ke sekolah tahun terkini(Skor 1-6)6Jumlah Skor Diperolehi30Skor Min6.00Peratus Pencapaian100.0%Taraf PencapaianCemerlangPeratus Pencapaian Menurut Wajaran (6%)6.0%4.4Pengurusan Diri/Imej AsramaNO. ASPEKASPEKKRITERIA KRITIKALKeterangan SkorSKORa.Pengurusan DiriPeratus murid asrama memperlihatkan sikap dan tingkahlaku positif.(Skor 1-6)6b.Imej asramaPeratus murid asrama memperlihatkan imej dan identiti positif dalam masyarakat.(Skor 1-6)6Jumlah Skor Diperolehi12Skor Min6.00Peratus Pencapaian100.0%Taraf PencapaianCemerlangPeratus Pencapaian Menurut Wajaran (4%)4.0%

STANDARD 5Standard Kualiti Pengurusan AsramaSKPA2014Unit Pengurusan Asrama, Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, KPM5STANDARD 5 : PEMATUHAN KONTRAK KERAJAAN (10%)9.80%5.1Bekalan Makanan BermasakNO. ASPEKASPEKKRITERIA KRITIKALKeterangan SkorSKOR5.1.1Pengurusan DokumenPengurusan dokumen diurus dengan lengkap, mudah diakses dan dimanfaatkan.(Skor 1-6)65.1.2Pengurusan PekerjaSumber manusia diurus untuk meningkatkan kualiti kerja dewan makan asrama(Skor 1-6)65.1.3Pematuhan Spesifikasi KerjaMemastikan spesifikasi kerja mematuhi kriteria yang ditetapkan(Skor 1-6)65.1.4Bahan Mentah Basah dan Bahan Mentah KeringPengurusan bekalan bahan mentah basah dan bahan mentah kering dipantau bagi memastikan bekalan mengikut perjanjian kontrak.(Skor 1-6)65.1.5Ruang DapurRuang dapur, peralatan, dan kelengkapan dapur diurus untuk memastikan kebersihan dan keselamatan.(Skor 1-6)5Jumlah Skor Diperolehi29Skor Min5.80Peratus Pencapaian96.0%Taraf PencapaianCemerlangPeratus Pencapaian Menurut Wajaran (5%)4.8%5.2Pembersihan KawasanNO. ASPEKASPEKKRITERIA KRITIKALKeterangan SkorSKOR5.2.1Pengurusan DokumenPengurusan dokumen lengkap, mematuhi peraturan, boleh diakses dengan mudah serta bermanfaat.(Skor 1-6)65.2.2Pengurusan PekerjaPengurusan pekerja pembersihan mematuhi peraturan, kecekapan melaksanakan tugas serta mengikut arahan pengurusan asrama.(Skor 1-6)65.2.3Pematuhan Spesifikasi KerjaSemua pekerja mematuhi kontrak perjanjian pembersihan mengikut spesifikasi kerja.(Skor 1-6)6Jumlah Skor Diperolehi18Skor Min6.00Peratus Pencapaian100.0%Taraf PencapaianCemerlangPeratus Pencapaian Menurut Wajaran (2.5%)2.5%Standard Kualiti Pengurusan AsramaSKPA2014Unit Pengurusan Asrama, Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, KPM5.3Kawalan KeselamatanNO. ASPEKASPEKKRITERIA KRITIKALKeterangan SkorSKOR5.3.1Pengurusan DokumenPengurusan dokumen diurus dengan lengkap, mudah diakses dan dimanfaatkan.(Skor 1-6)65.3.2Pengurusan PekerjaPerkhidmatan dilaksanakan dengan sempurna mengikut terma dan syarat perjanjian kontrak.(Skor 1-6)65.3.3Pematuhan Spesifikasi KerjaPematuhan spesifikasi kerja yang mengikut terma dan syarat perjanjian kontrak.(Skor 1-6)6Jumlah Skor Diperolehi18Skor Min6.00Peratus Pencapaian100.0%Taraf PencapaianCemerlangPeratus Pencapaian Menurut Wajaran (2.5%)2.5%