INSTRUMEN BIMBINGAN/PEMANTAUAN

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID, PENGURUSAN INSTITUSI PENDIDIKAN AGAMA

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI KEDAH DARUL AMAN 2015

NAMA SEKOLAH : ________________________________________________________

KOD SEKOLAH : ______________ GRED SEKOLAH : ____________

STATUS SEKOLAH : BANDAR / LUAR BANDAR

NO TELEFON : ______________________ NO FAX : __________________

NAMA PENGETUA/GURU BESAR: ____________________________________________

BILANGAN MURID TERKINI : (L) __________ (P )_____________JUMLAH:_________

TARIKH DAN MASA BIMBINGAN/PEMANTAUAN : _________________________________

NAMA PEMBIBMBING/PEMANTAU/JAWATAN : ____________________________________

NO TELEFON PEMBIBMBING/ PEMANTAU : _____________________________

ARAHAN AM :

*Skala/Skor

0 Tiada

1 Ada tetapi tidak sempurna

2 Ada dan diuruskan dengan sempurna

TB Tidak berkaitan

a) Tandakan ( √ ) pada ruang skor yang disediakan

# Sila nyatakan pada ruang disediakan atau pilih yang berkaitan

1. PENGURUSAN HEM

BIL PERKARA

SKOR

CATATAN 0 1 2 TB

1. Jawatankuasa Induk

2. Fail Induk a) Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa Induk

b) Minit Mesyuarat Jawatankuasa Induk

c) Carta Organisasi Jawatankuasa Induk

d) Takwim Tahunan

e) Perancangan Strategik Tahunan

f) Laporan Tahunan

3. Fail Sub Unit a) Kesihatan

b) Kantin Sekolah

c) Program Bebas Denggi

d) Tandas Sekolah

e) Biasiswa

f) KWAMP

g) Takaful

h) Asrama

i) Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)

j) Disiplin

4. Jawatankuasa Bantuan a) Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa Bantuan

b) Minit Mesyuarat Jawatankuasa Bantuan

c) Carta Organisasi Jawatankuasa Bantuan

d) Takwim Tahunan Bantuan

e) Perancangan Strategik Tahunan Bantuan

f) Laporan Tahunan Bantuan

5. Fail Bantuan Khas a) Bantuan Awal Persekolahan ( RM 100 )

b) Baucar Buku

2. PENGURUSAN KESIHATAN SEKOLAH

BIL PERKARA

SKOR

CATATAN 0 1 2 TB

1. Fail Jawatankuasa: a) Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa

b) Minit Mesyuarat Jawatankuasa

c) Carta Organisasi Jawatankuasa

d) Takwim Tahunan

e) Perancangan Strategik Tahunan 2015

f) Laporan Tahunan 2014 DAN sebelumnya.

2. Buku Rekod Kesihatan Murid

# Tempat simpan Buku Rekod Kesihatan Murid : a) ____________________________

b) ____________________________

c) ____________________________

3. Kad Ujian Penglihatan ( Carta E- Snellen )

4. Bilik Kesihatan / Rawatan

5. Khidmat pasukan pergigian bergerak

6. Poster kesihatan pergigian

7. Kotak / Peti Pertolongan Cemas :

a) pejabat

b) kantin

c) Bilik Kemahiran Hidup

d) Makmal Sains

e) Bilik Guru

f) Stor Pendidikan Jasmani/Sukan

3. PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH

BIL PERKARA

SKOR CATATAN

0 1 2 TB

1. Fail Jawatankuasa: a) Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa

b) Minit Mesyuarat Jawatankuasa

c) Carta Organisasi Jawatankuasa

d) Takwim Tahunan

e) Perancangan Strategik Tahunan

f) Laporan Tahunan

# Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah Sihat Ada / Tiada

2. Buku Laporan Kendiri Kantin

# Tempat simpan Buku Laporan Kendiri Kantin a) _______________________________

b) _______________________________

c) _______________________________

3. Fail Borang Laporan Kendiri 2

# Laporan lawatan Pejabat Kesihatan Daerah Ada / Tiada

4. Laporan : a) kantin sekolah disita

b) kes keracunan makanan

5. Pengurusan pengusaha kantin : a) peraturan kantin ( dipamerkan )

b) menu / senarai harga ( dipamerkan )

c) rekod vaksinasi / suntikan

d) lesen perniagaan

e) Kursus Pengendali Makanan

6. Kebersihan pengendali / kantin a) pakaian pekerja

b) tong sampah

c) longkang

d) dapur

e) ruang makan murid

f) ruang makan guru

g) tempat sajian

h) tempat cuci tangan / sinki

i) stor

j) tandas

k) tempat pelupusan

7. Pelaporan : a) Buku pelaporan kantin

b) Data aplikasi SISMAKAN

4. PENGURUSAN TANDAS SEKOLAH (Fokus Khas 2015)

BIL PERKARA

SKOR CATATAN

0 1 2 TB

1. Fail Jawatankuasa: a) Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa

b) Minit Mesyuarat Jawatankuasa

c) Carta Organisasi Jawatankuasa

d) Takwim Tahunan 2015

e) Perancangan Strategik Tahunan 2015

f) Laporan kerosakan

g) Laporan penyelenggaraan

2. Buku Penarafan Kebersihan Tandas Sekolah

3. Fail Borang Penarafan Kebersihan Tandas Sekolah

Fail rekod rawatan kumbahan / tangki septik

4. Peraturan penggunaan tandas ( dipamerkan )

5. Jadual pembersihan tandas ( kemaskini )

5. PENGURUSAN SISTEM MAKLUMAT MURID ( SMM )

BIL PERKARA

SKOR

CATATAN 0 1 2 TB

1. Fail Jawatankuasa : a) Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa

b) Minit Mesyuarat Jawatankuasa

c) Carta Organisasi Jawatankuasa

2. Fail laporan penghantaran data a) 31 Januari

b) 30 Jun

c) Rekod maklumat/enrolmen pelajar dihantar/emel ke HEM, SPI, JPN Kedah sebelum 5 haribulan setiap bulan

6. PENGURUSAN 3K (KEBERSIHAN , KESIHATAN DAN KESELAMATAN )

BIL PERKARA

SKOR CATATAN

0 1 2 TB

1. Fail Jawatankuasa : a) Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa

b) Minit Mesyuarat Jawatankuasa

c) Carta Organisasi Jawatankuasa

d) Takwim Tahunan

e) Perancangan Strategik Tahunan

f) Laporan Tahunan

# Buku Panduan Pengurusan 3K Ada / Tiada

# Buku Amalan Kebersihan Sekolah – Panduan Aktiviti Ada / Tiada

7. PROGRAM BEBAS DENGGI DI SEKOLAH

BIL PERKARA

SKOR

CATATAN 0 1 2 TB

1. Fail Jawatankuasa : a) Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa

b) Minit Mesyuarat Jawatankuasa

c) Carta Organisasi Jawatankuasa

d) Takwim Tahunan

e) Perancangan Strategik Tahunan

f) Laporan Tahunan

# Buku Panduan Pengurusan Pendidikan Pencegahan Denggi Di Sekolah - Ada / Tiada

# Laporan lawatan Pejabat Kesihatan Daerah Ada / Tiada

2. Fail Borang KD 1 ( mingguan )

3. Fail Borang KD 2 ( bulanan - ke PKD )

8. BIASISWA

BIL PERKARA

SKOR CATATAN

0 1 2 TB

1. Fail Jawatankuasa : a) Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa

b) Minit Mesyuarat Jawatankuasa

c) Carta Organisasi Jawatankuasa

d) Takwim Tahunan

2. Surat siaran / pekeliling KPM

3. Surat makluman kepada ibu bapa / penjaga

4. Borang permohonan murid

5. Pemegang buku akaun biasiswa

6. Laporan tahunan pembayaran biasiswa

7. Laporan pengurusan biasiswa negeri / swasta

8. Urusan melanggar syarat dan penarikan balik

9. KWAMP

BIL PERKARA

SKOR

CATATAN 0 1 2 TB

1. Fail Jawatankuasa : a) Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa

b) Minit Mesyuarat Jawatankuasa

c) Carta Organisasi Jawatankuasa

d) Takwim Tahunan

2. Surat siaran / pekeliling KPM

3. Jawatankuasa Bantuan Sekolah

4. Borang permohonan

5. Rumusan permohonan

6. Akuan terima ( ibu bapa / penjaga )

7. Rekod pembayaran

8. senarai nama penerima

10. TAKAFUL

BIL PERKARA

SKOR

CATATAN 0 1 2 TB

1. Fail Jawatankuasa : a) Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa

b) Minit Mesyuarat Jawatankuasa

2. Fail surat siaran / pekeliling KPM

3. Fail pembayaran

11. SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

BIL PERKARA

SKOR CATATAN

0 1 2 TB

1. Fail Jawatankuasa : a) Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa

b) Minit Mesyuarat Jawatankuasa

c) Carta Organisasi Jawatankuasa

d) Takwim SPBT

2. Fail 01 hingga 09

3. Bilik BOSS

4. Buku stok ( ikut tahun )

5. Buku SPBT diproses

6. Permohonan pelupusan

7. Borang Kew PA 17

8. Buku telah diambil oleh kontraktor

9. Program Khas : a) Sisteksbbt

b) Emateks

10. Kelab SPBT a) Carta Organisasi

b) Takwim Kelab

c) Perancangan Kelab

d) Laporan Aktviti

12. PENGURUSAN DISIPLIN

BIL PERKARA

SKOR

CATATAN 0 1 2 TB

1. Fail Jawatankuasa : a) Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa

b) Minit Mesyuarat Jawatankuasa

c) Carta Organisasi Jawatankuasa

d) Takwim Tahunan

e) Perancangan Strategik Tahunan

f) Laporan Tahunan

2. Surat kuasa merotan

3. Sistem Salahlaku Disiplin Murid ( on line SSDM )

4 Sistem penarafan keselamatan sekolah

5 Aduan e-PIDP

6 Pegawai perhubungan sekolah ( polis )

7 Kelab Pencegahan Jenayah Sekolah

8 Laporan bulanan kehadiran murid

9 Laporan ponteng / gantung / disiplin / buang sekolah

13. PENGURUSAN RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN ( RMT ) –untuk Sekolah Rendah

BIL PERKARA

SKOR

CATATAN 0 1 2 TB

1. Fail Jawatankuasa : a) Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa

b) Minit Mesyuarat Jawatankuasa

c) Carta Organisasi Jawatankuasa

2. Buku Panduan Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah

3. Surat pekeliling

4. Senarai nama penerima

5. Jadual guru bertugas

6. Jadual kedatangan murid RMT

7. Jadual makan RMT

8. Menu RMT

9. Buku laporan RMT

14. PENGURUSAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

BIL PERKARA

SKOR

CATATAN 0 1 2 TB

1 Pengurusan dan Pentadbiran

2 Pelaksanaan Sesi Bimbingan dan Kaunseling

3 Program Kaunseling Berfokus Disiplin

4 Program pembangunan sahsiah diri murid

5 Program Pembimbing Rakan Sebaya

6 Kelab Kaunseling dan Kerjaya

# Rujuk Pendetailan Instrumen Yang Disertakan bersama Instrumen Ini.

15. PENGURUSAN BANTUAN KHAS

BIL PERKARA

SKOR

CATATAN 0 1 2 TB

1. Fail Bantuan Persekolahan Awal Tahun 2013 a) senarai penerima

d) laporan majlis penyampaian

2. Fail Baucar Buku 1 Malaysia a) senarai penerima

3. Fail Program Susu 1 Malaysia –( SRI ) a) Carta Organisasi Jawatankuasa

b) senarai penerima

c) laporan kes simptom klinikal

4. Fail Program Vitamin 1 Malaysia (SRI) a) Carta Organisasi Jawatankuasa

b) senarai penerima

5.

Lain-lain ( nyatakan )

Dapatan Pemantauan :

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Cadangan Penambahbaikan :

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Tandatangan Pemantau:_________________________ Tarikh:______________ Cop Jawatan Tandatangan Penyemak:________________________ Tarikh:_____________ Cop Jawatan

Peringatan Mesra: Mohon Pegawai Pembimbing Menghantar Laporan Yang Telah Lengkap Kepada

Penyelia Kanan HEM, IPA SEBELUM atau pada HARI KETIGA selepas sesi bimbingan. Terima kasih.