Instrument Pemantauan Kendiri PSS 2012

7/25/2019 Instrument Pemantauan Kendiri PSS 2012

1/10

0

MARKAH

PENUH

MARKAH

DIBERI

1a 4

1b 4

1c 2

10

2a 4

2b 4

2c 2

10

3a 2

3b 2

3c 2

3d 2

3e 1

3f 1

10

4a 2

KATEGORI :JARAK SEKOLAH KE PEKAN /

BANDAR TERDEKAT :GRED SEKOLAH :

B IL . GURU : JUMLAH NASKAH BUKU PSS :

Instrumen Pemantauan KendiriPUSAT SUMBER SEKOLAH ( PSS )

KOD & NAMASEKOLAH

KOD & NAMA PKG JQA5004 BUKIT GAMBIR

2

RUANG / KEMUDAHAN TAMBAHAN

Mempunyai pelbagai ruang/kemudahan tambahan yang berfungsi

Laluan,Taman dan sudut Ilmu,Sudut Bacaan Kelas.Sudut Sejarah

dan Akib Sekolah

Terurus dan ada penggunaan (ada rekod

jika perlu)

BIL . MURID : JUMLAH PCG ( PSS ) :

BAHAGIAN A - KEMUDAHAN FIZIKAL , PERALA TAN DAN BAHAN ( 10% )

KRITERIA KUALITI

1

LOKASI PSS INDUK & BILIK MEDIA / BBM

Lokasi PSS strategik Cari jalan supaya ia nampak strategik

Lokasi bilik Media / BBM strategik

Pengudaraan dan Pencahayaan ruangan yang mencukupi .Terurus dan ada penggunaan (ada rekod

jika perlu)

Menampung penggunaan sekurang-kurangnya 10% enrolmen murid Merangkumi bilik tayangan

JUMLAH

Mudah digunakan oleh guru

Tunjuk arah yang berkesan Jelas dipandang

JUMLAH

Terurus dan asingkan majalah lama dan

baru

Ruang Jurnal Terurus dan ada koleksi

Lain-Lain

JUMLAH

3

SUSUN ATUR BILIK DAN RUANG

Susun atur kemas & praktikal

Ruang pameran Terurus dan ada aktiviti

Ruang rujukanTerurus dan bahan mencukupi untuk

semua matapelajaran

SAL (Ruang belajar secara individu) Ada bahan dan ada rekod penggunaan

Ruang majalah

PERABOT DAN KELENGKAPAN

Mempunyai perabot dan kelengkapan yang mencukupi dan sesuai

Meja & kerusi Sesuai dengan pengguna , stok

BTPNJOH (01)

BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI JOHORNo. 1 ,Jalan Hang Jebat,Taman Skudai Baru,

81300,JOHOR BAHRU, JOHOR DARUL TAKZIM


2/10

0


BTPNJOH (01)



4b 2

4c 2

4d 2

4e 2

10

5a 2

5b 2

5c 2

5d 2

5e 2

10

6a 3

6b 1

6c 1

6d 1

6e 2

6f 1

6g 1

10

7a 2

7b 2

7c 2

7d 2

7e 2

5

BAHAN CETAK

Mempunyai koleksi pelbagai bahan cetak yang menepati dari segi kuantiti untuk menampung penggunaan.

Buku (SM 1:15 ; SR 1:10)Buku rekod, proses teknik proses pilih

buang

4Kaunter Selesa dan ceria

Rak buku Teratur mengikut jenis bahan, label

Papan kenyataan

Akhbar (SM 3 ; SR 2) Buku rekod perolehan

Majalah (SM 5 ; SR 3) Buku rekod perolehan

Carta/peta Buku rekod perolehan, penggunaan

Diletak ditempat yang sesuai, label

Rak majalah /Lain-lain berkaitan (Rak kasut/Rak Majalah) Diletak ditempat yang sesuai, label

JUMLAH

Buku rekod perolehan, penggunaan

Lutsinar Buku rekod perolehan, penggunaan

Bahan audio (terutamanya koleksi BTP) Buku rekod perolehan, penggunaan

Sumber Eletronik

Risalah /Lain-lain (Tersusun dalam kotak r isalah) Jurnal yang

diterima, Buku laporan,Bahan Rujukan (Ensaiklopedia, Atlas,

Kamus, Direktori, Almanite)

Buku rekod perolehan. Tersusun

JUMLAH

BAHAN BUKAN CETAK

Mempunyai koleksi pelbagai bahan bukan cetak sesuai dengan peralatan yang ada

Ada koleksi kaset video / VCD, Bahan Audio rancangan TVP Buku rekod perolehan, penggunaan

Model, Gelob, Diorama dll

7

PERALATAN

Mempunyai peralatan elektronik yang berfungsi

OHPLokasi, kad harta modal, rekod

penggunaan

Komputer / Projektor LCDLokasi, kad harta modal, rekod

penggunaan

TV , VCR , VCD, DVD

Causewere Perisian Kursus Buku rekod perolehan, penggunaan

Direktori Laman Web Pendidikan (URL Addres) Bentuk poster atau booklet

Laman Web sekolah masing-masing Dibangunkan dan dikemaskini

Lokasi, kad harta modal, rekod

penggunaan

6

RadioLokasi, kad harta modal, rekod

penggunaan

KameraLokasi, kad harta modal, rekod

penggunaan

JUMLAH


3/10

0


BTPNJOH (01)



10

8a 2

8b 2

8c 2

8d 2

8e 2

10

80

MARKAH

PENUH

MARKAH

DIBERI

1a 5

1b 2

1c 1

1d 1

1e 1

10

2a 5

2b 5

10

3a 4

JUMLAH

Mempunyai alat pemadam api, plan & peti kecemasan serta peraturan dan arahan yang telah ditetapkan.

Ditempat yang stratregik

Peti kecemasan (First Aid box yang lengkap) Keperluan mencukupi, lokasi

JUMLAH

JUMLAH K ESELURUHAN BAHAGIAN A

PERATUS UNTUK BAHAGIAN A : ( 10% DARIPADA KESELURUHAN )

8

CIRI-CIRI KESELAMATAN

Strategik. Mudah dicapai

Ada pemadam api yang berfungsi Berfungsi, tarikh luput

Ada pelan kecemasan dan dipamerkan Dipamer, mudah difahami

Ada latihan, dokumen sokonganArahan semasa berlaku kecemasan, dsb

Ada Struktur Organisasi Jawatankuasa KerjaLengkap, kemas, dipamerkan & jelas dari

jarak 1 meter

Ada Struktur Organisasi Pengawas PSSLengkap, kemas, dipamerkan & jelas dari

jarak 1 meter

Ada Jadual Bertugas Pengawas PSSLengkap, kemas, dipamerkan & jelas dari

jarak 1 meter

BAHAGIAN B - PENGURUSAN DAN PENGELOLA AN PSS ( 15% )

KRITERIA KUALITI

1

STRUKTUR ORGANISASI

Struktur organisasi PSS yang lengkap & dipamerkan termasuk JK Induk, JK Kerja & Pengawas PSS.

Struktur Organisasi PSS lengkap, kemas & dipamerkanLengkap, kemas, dipamerkan & jelas dari

jarak 1 meter

Ada Struktur Organisasi Jawatankuasa Induk Lengkap, kemas, dipamerkan & jelas darijarak 1 meter

JUMLAH

2

RANCANGAN TAHUNAN

Menyediakan Rancangan Tahunan bermula dari Januari

hingga Disember yang lengkap, meliputi matlamat, objektif,

carta Gantt dan lain-lain. aktiviti, implikasi kewangan, carta

Gantt dan lain-lain.

Lengkap, meliputi matlamat, objektif,

aktiviti, implikasi kewangan, carta gantt

dan dan didokumenkan

Rancangan dikemukakan ke dalam mesyuarat

Jawatankuasa Kurikulum, mesyuarat guru dan dimasukkan

ke dalam takwim sekolah.

Minit Mesyuarat, Takwim Sekolah

JUMLAH

3

PENGURUSAN KEWANGAN PSS

Merancang dan menguruskan kewangan dengan bijak Tahun

Peruntukan (2 jenis)Kertas Kerja

3bMengoptimumkan penggunaan Geran Per Kapita (PCG)

90 -95% dibelanjakan (6 markah)


4/10

0


BTPNJOH (01)



10

4a 3

4b 7

10

5a 3

5b 2

5c 2

5d 2

5e 1

10

6a 6

6b 1

6c 1

6d 1

6e 1

10

7a 3

7b 2

7c 3

6 Invois pembelian

4

DOKUMEN DAN REKOD : Pengurusan PSS

PSS mempunyai pelbagai dokumen dan rekod dalam pengurusan dan pengelolaan termasuk fail kuasa

Ada fail kuasa lengkap dan komprehansif Lengkap, komprehensif dan kemas kini

Peraturan-peraturan, buku stok ,perolehan, rekod pinjaman

dan penggunaan, aktiviti, kajian, perbelanjaan,

penyenggaraan, fail meja individu, semakan stok dan

hapuskira 1 markah untuk setiap jenis dokumen / rekod lain(maksimum 7 jenis)

Jenis mengikut keperluan. Carta, buku

rekod, kertas kerja atau fail.

JUMLAH

33b

70 - 89% dibelanjakan (4 markah)

50 - 69 % dibelanjakan (3 markah)

< 50 % (1 markah)

JUMLAH

Mengikut peraturan Sains Perpustakaan

Pengindeksan bahan Mengikut peraturan Sains Perpustakaan

JUMLAH

6

DOKUMEN DAN REKOD : Pengelolaan Peralatan

Semua peralatan ; elektronik ataupun bukan elektronik direkod, dikelolakan dengan baik-dan kemas kini.

Ada rekod harta modal kemaskini Fail, kemas kini

5

DOKUMEN DAN REKOD : Pengelolaan Koleksi

Semua koleksi PSS termasuk bahan cetak dan bukan cetak dikelolakan dengan baik.

Ada katalog pusat " Kad atau OPAC

Proses teknik (cop, label dll) Mengikut peraturan Sains Perpustakaan

Pengkelasan bahan cetak dan bukan cetak Mengikut peraturan Sains Perpustakaan

Pengkatalogan bahan cetak dan bukan cetak

7

KECERIAAN

Keceriaan PSS yang menarik dan berfungsi, hiasan, kebersihan, keselesaan, kekemasan dan kreativiti.

Keceriaan luaran Sederhana dan menarik

Tunjuk arah luaran

Kelolaan keselamatan Lokasi yang sesuai

Kelolaan susun letak Lokasi yang sesuai

Kelolaan selenggara Direkod pada kad harta modal

Sederhana dan menarik

Keceriaan dalaman PSS Sederhana dan menarik

Kelolaan pergerakan Direkod pada kad harta modal

JUMLAH


5/10

0


BTPNJOH (01)



7d 2

10

8a 5

8b 5

10

80

MARKAH

PENUH

MARKAH

DIBERI

1a 4

1b 6

10

2a 2

2b 2

2c 2

2d 2

2e 2

10

3a 5

3b 5

Tunjuk arah dalaman Sederhana dan menarik

JUMLAH

JUMLAH K ESELURUHAN BAHAGIAN B

PERATUS UNTUK BAHAGIAN B : ( 15% DARIPADA KESELURUHAN )

BAHAGIAN C - PENGGUNAAN PSS ( 45% )

KRITERIA KUALITI

8

PENGLIBATAN WARGA SEKOLAH DAN KOMUNITI / NGO

Penglibatan secara menyeluruh & berkesan dalam membantu , menyokong pengurusan & pengelolaan PSS.

Penglibatan warga sekolah Terlibat dalam semua aspek

Penglibatan komuniti PIBG, NGO dll

JUMLAH

1

WAKTU OPERASI PSS

Memperuntukkan masa yang sepenuhnya untuk penggunaan secara berterusan

Dibuka sepanjang waktu persekolahan Jadual waktu operasi

Dibuka sebelum permulaan kelas waktu malam / hujung

minggu / cuti persekolahan (2 markah untuk setiap satu

waktu operasi - maksimum 3)

Jadual waktu operasi

JUMLAH

2

JADUAL WAKTU

Mempunyai jadual waktu untuk setiap kelas menggunakan kemudahah di PSS.

Ada Jadual tugas Guru Disediakan

Mempamerkan jadual waktu penggunaan PSS Disediakan dan dipamerkan dengan jelas

Ada jadual waktu penggunaan bilik tayangan Disediakan dan dipamerkan dengan jelas

Ada jadual waktu bilik komputer

Rekod dan analisis penggunaan

Pinjaman guru ( > 70% ) Rekod dan analisis penggunaan

ii. Bahan Bukan Cetak

Disediakan dan dipamerkan dengan jelas

Ada jadual bertugas pengawas PSS Disediakan dan dipamerkan dengan jelas

JUMLAH

PINJAMAN (SIRKULASI)

i. Bahan Cetak

Menjalankan sirkulasi buku bacaan & rujukan untuk kegunaan guru & murid mengikut tempoh yang ditetapkan.

Pinjaman murid (> 70% enrolmen )


6/10

0


BTPNJOH (01)



3c 5

3d 5

3e 5

3f 5

3g 10

40

4a 4

4b 4

4c 2

10

5a 10

10

6a 10

10

7a 5

7b 5

10

Kemudahan menggunakan bahan bukan cetak & perisian sama ada untuk secara lndividu ataupun kumpulan

Pinjaman murid (> 50% enrolmen) Rekod dan analisis penggunaan

Pinjaman guru (> 70%) Rekod dan analisis penggunaan

iv. Pinjaman Secara Kelompok

Guru berlainan sentiasa membuat pinjaman bahan & alatan secara berkelompok untuk kegunaan P & P

1 markah untuk setiap pinjaman oleh guru berlainan(maksimum 10 )

Rekod dan analisis penggunaan

Pinjaman guru ( > 70%) Rekod dan analisis penggunaan

iii. Peralatan

Kemudahah meminjam & menggunakan peralatan sama ada untuk secara individu ataupun kumpulan.

Pinjaman murid (> 50% enrolmen) Rekod dan analisis penggunaan

JUMLAH

4

PENGGUNAAN RANCANGAN TV PENDIDIKAN

Kekerapan guru menggunakan rancangan TVP secara "on-air" dan "off-air"untuk proses P & P. Penggunaan

rancangan TVP & rancangan lain diselaraskan dengan perancangan pelajaran mingguan & direkodkan.

Rancangan TVP digunakan "on-air"Jadual disediakan dan selaras dengan

perancangan pelajaran mingguan. Bahan

dan rekod penggunaan

Rancangan TVP digunakan "off-air"

Ada gunakan rancangan lain untuk P&P

JUMLAH

3

6

AKTIVITI GALAKAN

Aktiviti menggalakkan penggunaan perkhidmatan PSS berasaskan sumber.Contoh : seminar, pertandingan.

2 markah untuk setiap jenis aktiviti (maksimum 5) Kertas kerja, laporan, dokumen sokongan

JUMLAH

5

AKTIVlTI PAMERAN

Menjalankan aktiviti pameran dari semasa ke semasa berasaskan tema. Contoh :sambutan Bulan Merdeka

2 markah untuk setiap jenis pameran (maksimum 5) Kertas kerja, laporan, dokumen sokongan

JUMLAH

7

PEMBELAJARAN KENDIRIKemudahan ruang dan sumber pembelajaran kendiri disediakan, sentiasa digunakan & rekod berkaitan

disimpan serta disemak secara kemas kini.

Ada kemudahan yang lengkap Lokasi dan ada bahan / peralatan

Sentiasa diguna, rekod disimpan dan disemak secara kemas

kini

Buku rekod penggunaan, disemak dan

kemas kini

JUMLAH

BAHAN PROMOSI / PUBLISITI

Mengadakan,pelbagai bahan promosi dan publisiti seperti orientasi PSS kepada pelajar baru, senarai bahan

yang baru, laman Web , radio sekolah, penerbitan buletin, brosur, "book mark" dan promosi khidmat luaran.


7/10

0


BTPNJOH (01)



8a 3

8b 3

8c 4

10

9a 4

9b 2

9c 2

9d 2

10

10a 3

10b 3

10c 2

10d 2

10

130

MARKAH

PENUH

MARKAH

DIBERI

1a 2

1b 2

1c 3

1d 3

10

9

LITERASI MAKLUMAT

Melaksanakan latihan, kursus, bengkel, khemah kerja dan lain-lain secara dalaman untuk mempertingkatkan

kemahiran maklumat di kalangan pelajar dan guru dari semasa ke semasa.

Laksanakan aktiviti KBKK

Surat panggilan, rekod kehadiran

Sumber-sumber rujukan

Cara penggunaan literasi maklumat

Cara penggunaan sumber elektronik

JUMLAH

8Ada program orientasi PSS untuk pelajar baru Dokumen sokongan

Ada laman web PSSMempunyai pelbagai maklumat dan

pelbagai kemudahan PSS

Bahan promosi penggunaan PSS (1 untuk setiap satu bahan

: maksimum 4 bahan)

Poster, radio sekolah, senarai bahan baru

dll.

JUMLAH

Direkod secara berpusat Senarai bahan di tempatkan di PSS Induk

JUMLAH

JUMLAH K ESELURUHAN BAHAGIAN C

PERATUS UNTUK BAHAGIAN C : ( 45% DARIPADA K ESELURUHAN )

10

PENGHASILAN BAHAN DAN PERISIAN

Menyediakan kemudahan kepada pelajar & guru untuk menghasilkan bahan & perisian bagi membantu P & P

Kemudahan disediakan Tempat dan bahan keperluan disediakan

Bahan dihasilkanDirekod dalam buku perolehan dan

diproses teknik

Bahan diguna sama Rekod penggunaan

BAHAGIAN D - PROGRAM NILAM ( 20% )

KRITERIA KUALITI

1

PROGRAM NILAM

Menguruskan semua program galakan membaca dengan sistematik

Carta organisasi jawatankuasaMenepati konsep, kekemasan,

Dipamerkan dan difailkan

Senarai tugasNama dan jawatan/ lengkap dan terperinci,

kekemasan dan dipamerkan

KUMPULAN SASARAN

Taklimat dan pelancaran program NILAM

a se a un un u g uru, a

pelancaran setahun , Rekod jadual dan

taklimat

Bahan Promosi programBuku Panduan NILAM, Brosur (lengkap),

Diedarkan menyeluruh

JUMLAH


8/10

0


BTPNJOH (01)



2a 10

10

3a 2

3b 2

3c 2

3d 2

3e 2

10

4a 4

4b 4

4c 4

4d 44e 4

20

5a 5

5b 5

10

60

MARKAH

PENUH

MARKAH

DIBERI

2Semua pelajar terlibat dalam Program NILAM ( kecuali yang

belum menguasai kemahiran membaca )

Lihat peratus penglibatan pelajar peringkat

sekolah

JUMLAH

Lihat pengumpulan data peringkat sekolah.

Dianalisis, sistematik dan terurus

Rekod dipamerkan Dipamerkan, kemas kini dan terurus

JUMLAH

4

PENCAPAIAN

Gangsa ( 15% )

Daripada pelajar yang terlibat di peringkat

sekolah

Perak ( 10% )

3

DOKUMEN DAN REKOD

Pengurusan rekod bacaan

Semua pelajar dibekal buku rekod membaca Temu bual beberapa pelajar secara rawak

Rekod bacaan BM dan BIJikalau satu rekod beri markah penuh

(Tidak perlu diasingkan)

Rekod bacaan kelas

Rekod pengumpulan data peringkat kelas

dianalisis setiap bulan. Sistematik dan

terurus. Setiap kelas mempunyai satu

rekod

Rekod bacaan keseluruhan ( tahap Jauhari dan Rakan

Pembaca )

Lain-lain bentuk pengiktirafanSijil berhenti sekolah atau sijil pengiktirafan

yang dikeluarkan kepada pelajar

JUMLAH

JUMLAH K ESELURUHAN BAHAGIAN D

PERATUS UNTUK BAHAGIAN D : ( 20% DARIPADA K ESELURUHAN )

Emas ( 7% )

NILAM ( 5% )

Rakan Pembaca ( 5% )

JUMLAH

5

PENGIKTIRAFAN

Pengiktirafan semua pelajar direkodkan

Dalam Buku Rekod Kemajuan Pelajar atau Slip PeperiksaanLihat Buku Rekod Kemajuan Pelajar atau

Slip Peperiksaan secara rawak

BAHAGIAN E - PROGRAM PENINGKATAN PSS ( 10% )

KRITERIA KUALITI

RANCANGAN-PEMBANGUNAN JANGKA PANJANG

Mempunyai Rancangan Pembangunan PSS jangka panjang yang konkrit dan menyeluruh untuk tempoh 3

tahun atau 5 tahun.


9/10

0


BTPNJOH (01)



1a 10

10

2a 10

10

3a 2

3b 8

10

4a 4

4b 6

10

40

MARKAH

PENUH

MARKAH

DIBERI

1a 5

5

2

SUMBER KEWANGAN LAIN

Melaksanakan aktiviti yang khusus dan berterusan untuk menambah sumber kewangan.

2 markah untuk setiap aktiviti (maksimum 5)Kertas cadangan, Laporan, Dokumen

Sokongan

JUMLAH

1 Ada perancangan, pembangunan PSS yang menyeluruh -matlamat, objektif, pengunjuran, carta Gantt, laporanpencapaian, kajian kemajuan, dsb

Kertas cadangan

JUMLAH

3

PEMBANGUNAN STAFF

Program Pembangunan Staf dalam kemahiran pengurusan & perkhidmatan PSS.

Perancangan Pembangunan Staf Kertas cadangan

Pelaksanaan Pembangunan Staf dilaksanakan (maksimum

4)Surat panggilan, Rekod kehadiran

JUMLAH

4

PENILAIAN

Melaksanakan penilaian secara berterusan & menggunakan dapatan tersebut untuk pembangunan PSS

Carta organisasi JKuasa dipamerkan. Melaksanakan

penilaian kajian mengikut keperluan (maksimum 2)Kajian tindakan

Dapatan digunakan untuk pembangunan PSS ( maksimum 3

tindakan susulan )Dilaksanakan dan laporan

JUMLAH

JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN E

PERATUS UNTUK BAHAGIAN E : ( 10% DARIPADA KESELURUHAN )

BAHA GIAN F - KRITERIA KHUSUS ( 5% - Markah Tamb ahan )

KRITERIA KUALITI

1

CIRI KElSTIMEWAAN

Keistimewaan PSS yang tidak termasuk dalam Bahagian A hingga Bahagian E

Contoh : Karya Besar- Nilaian Sasterawan- (Canon

Literature), Koleksi - Setempat (Local Collection), Reference

Tools (untuk pengkatalogan dan pengkelasan) (1markah untuk-satu ciri)

Sesuatu yang istimewa

A 80

JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN F

PERATUS UNTUK BAHAGIAN F : ( 5% DARIPADA KESELURUHAN )

RINGKASAN PERATUSAN MARKAH

Bahagian Markah


10/10

0


BTPNJOH (01)



:

:

Nama: Nama:

Jawatan: Jawatan:

B 80C 130

JUMLAH MARKAH 395

Gred PSS

Jumlah Markah Gred

80 - 100 A

D 60

E 40

F 5

Sekolah ini telah mencapai peratusan sebanyak

Gred Pusat Sumber Sekolah ini ialah

CATATAN:

Instrumen pemantauan kendiri ini hendaklah disahkan oleh Guru Besar / Pengetua / Pentadbirsekolah. Tahniah dan teruskan usaha untuk mencapai matlamat menjadikan pusat sumber

sekolah sebagai pusat ilmu rujukan sumber yang efektif dan berkesan.

60 - 79 B

40 - 59 C

0 - 39 D

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

Instrument Pemantauan Kendiri PSS 2012

Documents

Transcript of Instrument Pemantauan Kendiri PSS 2012