8/9/2019 Isu-Isu Dlm Pelaksanaan Strategi Yang Berkesan

http://slidepdf.com/reader/full/isu-isu-dlm-pelaksanaan-strategi-yang-berkesan 1/16

Oleh

Muhamad Bustaman bin Haji Abdul Manaf 

Institut Aminuddin Baki, KPM

8/9/2019 Isu-Isu Dlm Pelaksanaan Strategi Yang Berkesan

http://slidepdf.com/reader/full/isu-isu-dlm-pelaksanaan-strategi-yang-berkesan 2/16

Fokus Utama

. Bagaimana untuk mengunakan perancangan strategiksecara berkesan untuk mencapai kecemerlangan masadepan yang diimpikan:

Bagaimana untuk menjelaskan dan menterjemahkanhalatuju organisasi (misi & visi) dengan lebih bermakna

dalam aktiviti-aktiviti kerja seharian semua anggotaorganisasi berasaskan KPI?

Bagaimana untuk menghubungkan atau mengaitkan halatuju dengan prestasi strategi?

Bagaimana untuk menjajarkan kerja utama (core business)

melalui teknik pengukuran prestasi strategi yang berkesan,mendapatkan maklumbalas prestasi strategi danpenambahbaikan strategi secara berterusan

8/9/2019 Isu-Isu Dlm Pelaksanaan Strategi Yang Berkesan

http://slidepdf.com/reader/full/isu-isu-dlm-pelaksanaan-strategi-yang-berkesan 3/16

8/9/2019 Isu-Isu Dlm Pelaksanaan Strategi Yang Berkesan

http://slidepdf.com/reader/full/isu-isu-dlm-pelaksanaan-strategi-yang-berkesan 4/16

Model Pengurusan Strategik UntukInstitusi Pendidikan Awam

1. Pra-Perancangan

7. Penilaian Prestasi&

Penambahbaikan berterusan

2. Halatuju Organisasi: Mandat/Dasar, Misi & Visi

(Termasuk Nilai, Piagam pelanggan, Slogan, Logo, Warna Korperat)

5. Strategi, Taktikal (Belanjawan& Operasi)

6. Implementasi Strategi

3. Analisa Persekitaran: Maklumat Dalaman & Luaran

Organisasi

4. Isu Strategik/Fokus, Matlamat, ¶KPI· & Objektif

PusinganSemula

Sumber: Bryson, J.M. (2004) Strategic Planning for Public & NonprofitOrganization. San Francisco: Jossey-Bass.

ren men

8/9/2019 Isu-Isu Dlm Pelaksanaan Strategi Yang Berkesan

http://slidepdf.com/reader/full/isu-isu-dlm-pelaksanaan-strategi-yang-berkesan 5/16

8/9/2019 Isu-Isu Dlm Pelaksanaan Strategi Yang Berkesan

http://slidepdf.com/reader/full/isu-isu-dlm-pelaksanaan-strategi-yang-berkesan 6/16

Isu 1: proses pra-

perancangan

Perubahan minda (anjakanparadigma)

Latihan dan kefahaman tentangkemahiran sistem pembinaan danpelaksanaan strategi berasaskan

prestasi. Maklumat organisasi tidak lengkap

8/9/2019 Isu-Isu Dlm Pelaksanaan Strategi Yang Berkesan

http://slidepdf.com/reader/full/isu-isu-dlm-pelaksanaan-strategi-yang-berkesan 7/16

Isu 2: Halatuju Hubungan antara Mandat Kerajaan dengan

Misi & Visi bagi organisasi kerajaan

Tidak lengkap/jelas maklumat tentangmandat.

Tidak jelas antara pernyataan misi & visi.

Tidak jelas tentang perkhidmatan teras &

bidang kejayaan kritikal dalam misi & visi Piagam pelanggan?

8/9/2019 Isu-Isu Dlm Pelaksanaan Strategi Yang Berkesan

http://slidepdf.com/reader/full/isu-isu-dlm-pelaksanaan-strategi-yang-berkesan 8/16

Isu 3: Analisis Persekitaran Tidak komprehensif 9 bidang

utama.

Tidak berfokus

Data validiti & realibiliti

Kegunaan data analisis denganproses pembinaan strategi

8/9/2019 Isu-Isu Dlm Pelaksanaan Strategi Yang Berkesan

http://slidepdf.com/reader/full/isu-isu-dlm-pelaksanaan-strategi-yang-berkesan 9/16

Isu 4:Isu , Maltlamat, KPI,

Sasaran, Objektif Isu-isu strategik yang menjadi fokus.

Kekeliruan antara isu atau matlamat

strategik & Operasi

Teknik membina KPI

KPI & sasaran

Tiada TOV /baseline & unjuran sasaran Pembinaan objektif (SM ART)

8/9/2019 Isu-Isu Dlm Pelaksanaan Strategi Yang Berkesan

http://slidepdf.com/reader/full/isu-isu-dlm-pelaksanaan-strategi-yang-berkesan 10/16

Isu 5: Strategi Hubungan dengan objektif

Tidak mengunakan maklumat dariTOWS/COWS.

Kemahiran analisis SWOC

 Analisis Strategi

Perbezaan antara istilah strategi &taktik

8/9/2019 Isu-Isu Dlm Pelaksanaan Strategi Yang Berkesan

http://slidepdf.com/reader/full/isu-isu-dlm-pelaksanaan-strategi-yang-berkesan 11/16

Isu 6: Pelan Tindakan

Tidak jelas hunbugan antara taktikdengan strategi

KPI- cascading Output dgn objektif pelan taktikal

8/9/2019 Isu-Isu Dlm Pelaksanaan Strategi Yang Berkesan

http://slidepdf.com/reader/full/isu-isu-dlm-pelaksanaan-strategi-yang-berkesan 12/16

8/9/2019 Isu-Isu Dlm Pelaksanaan Strategi Yang Berkesan

http://slidepdf.com/reader/full/isu-isu-dlm-pelaksanaan-strategi-yang-berkesan 13/16

8/9/2019 Isu-Isu Dlm Pelaksanaan Strategi Yang Berkesan

http://slidepdf.com/reader/full/isu-isu-dlm-pelaksanaan-strategi-yang-berkesan 14/16

Kesimpulan I have never seen a good

school with a poor principal or apoor school with a goodprincipal. I have seenunsuccessful schools turnedaround into successful ones and

regrettably, outstandingschools slide rapidly intodecline. In  each case the rise orfall could readily be traced tothe quality of the principal 

Fred W. Hetchinger, Presid ent  New York Ti mes

8/9/2019 Isu-Isu Dlm Pelaksanaan Strategi Yang Berkesan

http://slidepdf.com/reader/full/isu-isu-dlm-pelaksanaan-strategi-yang-berkesan 15/16

 In the end, it is

important toremember that wecannot become what 

we need to be byremaining what we

are.

 In the end, it is

important toremember that wecannot become what 

we need to be byremaining what we

are.

-Max de Pree in Leadership is an Art (1989,p.100)

8/9/2019 Isu-Isu Dlm Pelaksanaan Strategi Yang Berkesan

http://slidepdf.com/reader/full/isu-isu-dlm-pelaksanaan-strategi-yang-berkesan 16/16

Sekian. Gunakan segala ilmu yang dipelajari untuk

meningkatkan kecemerlangan prestasi organisasi anda

sebagai sekolah yang terunggul

Jika ingin bantuan, sila hubungi:

Muhamad Bustaman bin Haji Abdul ManafKetua Jabatan

Jabatan Pengurusan KualitiInstitut Aminuddin Baki, Kementerian Pelajaran

Malaysia

Sri Layang, Genting Highlands, 69000 PahangTel: 019-9060524

Email:mbustaman@hotmail.commbustaman@hotmail.com