PERKARA Sila rujuk di bawah

RUJUKAN MLG/AOM/szl)1D.18(lo)

SURAT PEKELTUNG NO. € IZOLZ

Sila Lihat Lampiran

SALINAN KEPADA Setiausaha Kerajaan Negeri

TARIKH ll Julai2ott

PERMOHONAN BAG' LAWATAN SAMBIT BELAJAR

PIHAK BERKUASA TEMPATAN SARAWAK

1. TUJUAN

Tujuan pekeliling ini adalah untuk memaklumkan berkenaan kriteria permohonan bagi\-/ lawatan sambil belajar yang perlu dipatuhi oleh Pihak Berkuasa Tempatan Sarawak (PBT) yang

melibatkan Ahli-ahli Majlis dan pegawai PBT di bawah seliaan Kementerian.

2. LATAR BELAKANG

Adalah didapati bahawa beberapa cadangan lawatan yang dianjurkan oleh pihak PBT tiada

mempunyai objektif yang jelas dan kurang memberi impak kepada fungsi utama PBT. Untuk

memproses mana-mana permohonan, pihak Kementerian memerlukan beberapa perkara

yang perlu diambil perhatian dan dipertimbangkan seperti jumlah peserta, kos, kaedah

lawatan dan impak sebelum permohonan diberi pertimbangan dan kelulusan.

Menteri Kerajaan Tempatan dan Perumahan Sarawak telah meluluskan syarat-syarat yangperlu dipatuhi bagi memastikan lawatan sambil belajar yang dianjurkan oleh pihak PBT

mempunyai keberkesanan kos dan memberi hasil serta impak yang tinggi kepada PBT yangv berkaitan.

3. SYARAT-SYARAT LAWATAN SAMBIL BELAJAR

Oleh yang demikian, bagi memastikan lawatan sambil belajar yang dianjurkan oleh pihak PBT

mempunyai keberkesanan kos dan memberi impak yang tinggi, pihak Kementerianmemutuskan untuk mewujudkan syarat-syarat yang perlu dipatuhi. Setiap permohonanuntuk mengadakan lawatan sambil belajar akan diproses dan dinilai berdasarkan syarat yangditetapkan di Lampiran A.

Sila pastikan sebarang permohonan lawatan sambil belajar hendaklah menggunakan formatyang telah ditetapkan seperti di Lampiran A.

Bersama-sama ini juga dilampirkan Proses Kerja bagi permohonan sambil belajar pBT untukrujukan dan tindakan pihak tuan selanjutnya.

oDARIPADA SetiausahaTetap KEPADA

Kementerian Kerajaan Tempatandan Perumahan Sarawak

PERMOHONAN BAGI LAWATAT{ SAMBIL BELAJAR

PIHAK BERKUASA TEMPATAN SARAWAK

4. TARIKH KUATKUASA

Semua PBT adalah dikehendaki mematuhi kehendak pekeliling ini berkuatkuasa 3 Julai 20L7.

Oleh yang demikian, surat pekeliling Lawatan Sambil Belajar Ke Luar Negeri Sarawak

No.9/2013 bertarikh 13 September 20L3 adalah dibatalkan.

Sekian, terima kasih.

"BERSATU BERUSAHA BERBAKTI",AN HONOUR TO SERVE'

BAKRIE ZAINISetiausaha Tetap

Kementerian Kerajaan Tempatan dan PerumahanSARAWAK

..L$H8V

:t:'+r: i: ;:: :: :

SENARAI AGIHAN

1. Pem. Setiausaha Bandaraya, Majlis Bandaraya Kuching Selatan

2. Pem. Setiausaha Bandaraya, Majis Bandaraya Miri

Pem. Setiausaha Perbandaran, Majlis Perbandaran Padawan

Pem. Setiausaha Perbandaran, Majlis Perbandaran Sibu

Pem. Setiausaha Perbandaran, Majlis Perbandaran Kota Samarahan

Setiausaha, Majlis Daerah Lundu

Setiausaha, Ma jlis Daerah Bau

Setiausaha, Majlis Daerah Seria n

Setiausaha, Majlis Daerah Simunjan

10. Setiausaha, Majlis Daerah Sri Aman

11. Setiausaha, Majlis Daerah Lubok Antu

12. Setiausaha, Majlis Daerah Kanowit

13. Setiausaha, Majlsi Daerah Betong

14. Setiausaha, Majlis Daerah Saratok

15. Setiausaha, Majlis Daerah Sarikei

16. Setiausaha, Majlis Daerah Maradong dan Julau

17. Setiausaha, Majlis Daerah Luar Bandar Sibu

18. Setiausaha, Majlis Daerah Dalat dan Mukah

19. Setiausaha, Majlis Daerah Matu dan Daro

20. Setiausaha, Majlis Daerah Kapit

21. Setiausaha, Majlis Daerah Marudi

22. Setiausaha, Majlis Daerah Subis

23. Setiausaha, Majlis Daerah Limbang

3

4

5

6

7

8

9

24. Setiausaha, Majlis Daerah Lawas

PROSES KERJA

PERMOHONAN TAWATAN SAMBIL BELA'AR PIHAK BERKUASA TEMPATANKEMENTERIAN KERAJAAN TEMPATAN DAN PERUMAHAN SARAWAK

Ahli Majlis

Kemukakan permohonan untuk kelulusan

YB Menteri beserta komen SUT

(Sila rujuk format berlampir)

Lulus Tidak Lulus

Maklumkan keputusan ke Majlis

+Kemaskinirekod

Terima permohonan daripada Majlis

+Kenalpasti permohonan oleh 5UT

Kaji permohonan berdasarkan format & kriteria yang ditetapkan

q+

Pegawai Majlis

Sediakan maklumbalas untuk kelulusan 5UT

(Sila rujuk format berlampir)

Lulus Tidak [ulus

Maklumkan keputusan ke Majlis

++Kemaskinirekod

+Terima Laporan

daripada Majlis(sila rujuk format

lampiran)

*e

eTerima Laporandaripada Majlis

(sila rujuk formatlampiran)

+++iP

I

+Fail

+Fail

I+

Dikeluarkan oleh Kementerian Kerajaan Tempatan dan perumahan sarawak (zolll

MUIA

TAMAT

Unit Perundafebn den'Dat r

Lampiran A

1. PBT dikehendaki mengemukakan Kertas Cadangan Lawatan Sambil Belajar (LSB)

ke Kementerian dengan menggunakan format Kertas Cadangan MLG-

CDG/LSB/PBT/17 yang berkepil selewat-lewatnya tiga (31 bulan sebelum

lawatan diadakan;

2. Sebelum mengadakan cadangan LSB, PBT hendaklah memastikan ianya

mempunyai peruntukan kewangan yang mencukupi untuk membiayai program

yang telah dirancang. Sebarang permohonan peruntukan supplementary bagi

tujuan ini tidak dibenarkan;

3. Setiap lawatan hendaklah tidak melebihi 20 orang peserta termasuk pegawai

PBT mengikut kemampuan kewangan PBT masing-masing. Jika terdapatperubahan nama peserta di saat akhir, sila maklumkan kepada Kementerian

nama peserta yang digugurkan;

4. Agensi yang dilawat hendaklah agensi yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia;

5. Setiap cadangan LSB hendaklah mendapat kelulusan Mesyuarat Penuh Majlisterlebih dahulu;

5. Setiap pqrmohonan LSB akan diputuskan oleh Setiausaha Tetap, KementerianKerajaan Tempatan selepas rundingan dengan YB Menteri;

7. Jika permohonan LSB diluluskan, PBT dikehendaki memastikan insuranperjalanan dan perubatan dibeli terutama sekali jika LSB diadakan di LuarMalaysia; dan

SYARAT.SYARAT LAWATAN SAMBIL BELAIARprHAK BERKUASA TEMPATAN tpBT) SARAWAK

8. Adalah WAJIB bagi setiap PBT selepas mengadakan LSB untuk menyiapkanlaporan hasil lawatan dan pembelajaran yang diperolehi dengan menggunakanformat laporan MLG-HasillLSB/PBT/L7 dan MLG-Penilaian/LSB/PBIlfi yangberkepil. Laporan ini hendaklah dikemukakan kepada Kementerian KerajaanTempatan dalam tempoh 30 HARI selepas lawatan diadakan.

Dikeluarkan oleh Kementerian Kerajaan Tempatan dan perumahan sarawak (zot7l

\/ L.2

1.5

L.6

MLG-CDG/ll,BlPsTlLT

NAMA MAJLIS :

L.L Nama & alamat agensi yang dilawati

Pengenalan

L.2.L Bidang pembelajaran yang disasarkan

1,.2.2 Rasional kenapa lawatan perlu diadakan & pencapaian agensi dalambida ng ya ng dikenalpasti

Nama & jawatan pegawai yang dihubungi di agensi yang hendak dilawat (Sila

sertakan surat persetujuan agensi yang dilawati)

L.7 Jumlah & Senarai Nama Peserta Lawatan. Sila nyatakan nama & keahlianjawatankuasa bagi Ahli Majlis, jawatan & gred bagi pegawai PBT.

Pecahan kos lawatan (Tambang, penginapan, makan minum, insuran dll) Sila

nyata ka n sum ber kewangan.

1.9 Tarikh & tempat lawatan yang terakhir pernah diadakan oleh Majlis (Sila

kepilkan senarai nama peserta)

1.10 Lain-lain maklumat, jika ada

1.3 Jangkaan Outcome & impak lawatan kepada PBT selepas LSB diadakan

1..4 Kaedah pembelajaran (contoh : Taklimat/Mesyuarat/Lawatan lapangan dll)

Tarikh & tempoh lawatan dan kepilkan tentatif program sepanjang tempohlawatan

1.8

Dikeluarkan oleh Kementerian Kerajaan Tempatan dan perumahan sarawak (2o]i7l

KERTAS CADANGAN LAWATAN SAMBIL BEIAIARPIHAK

MLG-HasiuLSB|PBTlLT

NAMA MAJLIS :

\, L.L Nama & Alamat Agensi yang dilawati

t.2 Tempoh lawatan

1.3 Huraikan penemuan hasil lawatan

(Sila sertakan Nota Mesyuarat /Handout taklimat & gambar-gambar yang berkaitan)

7.4 Analisis Penemuan & Pembelajaran

1.5 Penilaian lawatan (Sila sertakan Borang Penilaian Lawatan Sambil Belajar MLG-

Pe n i la ia n/LSB I P BT / L7)

L.6 Kos lawatan sebenar

L.7 Rekomendasi untuk tindakan susulan dan pelaksanaan

Dikeluarkan oleh Kementerian Kerajaan Tempatan dan perumahan sarawak (zotll

LAPORAN HASIL I.AWATAN SAMBIL BELAIAR

P|HAK BER|(UASA T,EMPATAIU SliAWAt((Laporan ini hendaklah dikemukakan kepada Kementerian Kerajaan Tempatan dan

Perumahan Sarawak dalam tempoh:10 HARI selepas lawatan diadakan)

M LG-Peni la ian l aSB I PBT I L7

Nama peserta

Tempat lawatan

BORANG PENIIAIAN IAWATAN SAMBILBE1AJAR PBT

Jawatan/Gred

Tarikh lawatan

Arahan : Silo bulotkan podo skolo yong berkenoan.

Sekiranya memilih skala 3 dan ke bawah, sila nyatakan sebab-sebabnya;

1.0 OBJEKTIF PROGRAM SarEattldak setuiu

TidakSetuju

Tidak Pasti Setuju SanSat

setuju

t.t Objektif program tercapai 1 2 4 5

KANDUNGAN PROGRAM Sangattidak setuiu

TidakSetuiu

Tidak Pasti Setuju San8at

setuju

2.L Sesi taklimat yang berkesan 1 2 3 4 5

2.2 Nota pembelajaran yang padat dengan maklumatyang diperlukan

1 2 3 4 5

3.0 PEIAKSANAAN PROGRAM Amat tidakmemuaskan

THakmemuaskan

Sederhana Memuaskan Amatmemuaskan

Tempoh lawatan 7 2 3 4 5

3.2 Tempat lawatan 1 2 3 4 5

3.2 Program lawatan adalah mengikut jadual yang

telah ditetapkan1 2 3 4 5

3.3 Urusetia yang mengendalikan program L 2 3 4 5

4.0 HASIT PEMBETA'ARAN Sangattidak setuju

T'rdak

SetujuTidak Pasti Setuju Sangat

setuju1 Peningkatan pengetahuan 7 2 3 4 5

4.2 Peningkatan kemahiran L 2 3 4 5

4.3 Boleh mengaplikasi pengetahuan dan kemahiran di

tempat kerja1 2 3 4 5

4.4 Lawatan ini memberi impak ke atas penyampaianperkhidmatan PBT Sarawak

7 2 3 4 5

J

5.0 SIIA NYATAKAN OUTCOME, IMPAK DAN FAEDAH IAWATAN KE ATAS PENAMBAHBAIKAN KE ATAS STSTEM

PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN MAJTIS

5.1- Outcome:

5.2 lmpak

5.3 Faedah

3

3.1

G.20(Rev.8/64)

KERTAS MINITMinute Sheet

YB Dotuk,

KRITERIA BAGI PROGRAM LAWATAN SAMBILBEWAR PIHAK BERKUASA

TEMPATAN SARAWAK

Reference is made to the Permanent Secretary, Encik Bakrie Zaini's suggestions earlierto YB Datuk on the above subject matter.

2. For the information of YB Datuk, the Ministry is proposing criterias and policieson study visit application from Councillors and Council officers.

3. I enclosed herewith, the said criterias and draft circular for YB Datuk'sconsideration and approval. lf approved, the Ministry willthen issue out a circular to allPBTs for their compliance.

Thank you.

NOUR TO SERV!'

lsusAN HlAg. Pe a nent SecretaryMinistry of Local Government and Housing

Date:

Ref:

16th June 2017MLGH/ADM/\2/JLD.77 | )

Decision by YB Minister for Local Government and Housing

App rove pproved

B ui Hianent and Housing

oate: s/o+/e011Minister for Loca

N

Minister for Local Government and Housing

"BERSATU BERUSAHA BERBAKTI "

PROSES KERJA

PERMOHONAN TAWATAN SAMBIL BEIA'AR PIHAK BERKUASA TEMPATANKEMENTERIAN KERAJAAN TEMPATAN SARAWAK

AhliMajlis

Kemukakan permohonan untuk kelulusanYB Menteri beserta komen SUT

(Sila rujuk format berlampir)

Lulus Tidak Lulus

++Maklumkan keputusan ke Majlis

++Kemaskinirekod

Terima permohonan daripada Majlis

IKenalpasti permohonan oleh SUT

Kaji permohonan berdasarkan format & kriteria yang ditetapkan

+t

Pegawai Majlis

Sediakan maklumbalas untuk kelulusan SUT(Sila rujuk format berlampir)

Lulus Tidak Lulus

++Maklumkan keputusan ke Majlis

++Kemaskinirekod

++

+Terima Laporandaripada Majlis

(sila rujuk formatlampiran)

+ +Terima Laporan

daripada Majlis(sila rujuk format

lampiran)

+Fail

+

Fail

Dikeluarkan oleh Kementerian Kerajaan Tempatan Negeri Sarawak (2017)

!

a

MULA

+TAMAT

Unit Perundangan dan Dasar Unit Sumber Manusia