JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA … ? TA MA T S e ma k K e kos ong a n B ilik P TB M. 02 P e ne...

24
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA MANUAL PENGGUNA BAGI PERMOHONAN /PEMBATALAN BILIK MESYUARAT (PTBM) UNTUK JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA 27 JANUARI 2016 NO RUJUKAN : ANM(S)81/858/1/5/2015 s.k.2 (2) BAHAGIAN KHIDMAT PERUNDING (BKP), JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA Aras 5, Perbendaharaan 2 No. 7, Persiaran Perdana, Presint 2 62594 Putrajaya F: 03-88869759 VERSI 1.0/27 JANUARI 2016

Transcript of JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA … ? TA MA T S e ma k K e kos ong a n B ilik P TB M. 02 P e ne...

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

MANUAL PENGGUNA

BAGI PERMOHONAN /PEMBATALAN BILIK MESYUARAT (PTBM) UNTUK JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

27 JANUARI 2016

NO RUJUKAN : ANM(S)81/858/1/5/2015 s.k.2 (2)

BAHAGIAN KHIDMAT PERUNDING (BKP), JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

Aras 5, Perbendaharaan 2

No. 7, Persiaran Perdana, Presint 2 62594 Putrajaya F: 03-88869759

VERSI 1.0/27 JANUARI 2016

MukaSurat | 2

PTBM – Permohonan / Pembatalan Tempahan Bilik Mesyuarat V1.0

Pegawai Tempahan

BilikPegawai Aset Pegawai Tempahan JamuanPemohon

MULA

PTBM.01

Permohonan /

Pembatalan Tempahan

Bilik Mesyuarat

Lulus ?

TAMAT

Semak

Kekosongan Bilik

PTBM.02

Penerimaan

Permohonan /

Pembatalan

PTBM.03

Penerimaan

komen daripada

Pegawai

Tempahan BilikPTBM.04

Penerimaan

Permohonan /

Pembatalan

PTBM.05

Penerimaan

Permohonan /

Pembatalan

PTBM.06

Maklum Balas

Permohonan

Permohonan

&&

Tidak Lulus

(Pemohonan && Lulus) || Pembatalan

PermohonanPembatalan /

Permohonan ?

TAMAT

Pembatalan

Pembatalan /

Permohonan ?

TAMAT

Pembatalan

MukaSurat | 3

PTBM.01: PEMBATALAN TEMPAHAN BILIK MESYUARAT

PENGGUNA : Pemohon ( Pembatalan ) LAMAN SESAWANG :

http://coms.anm.gov.my/

ID TUGAS : PTBM.01 – Pembatalan Tempahan Bilik Mesyuarat

1. LAMAN : LOG MASUK

No Keterangan

a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.

MukaSurat | 4

2. LAMAN : UTAMA

No Keterangan

a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar. Klik pada tanda New Case.

b.

Klik pada proses [PTBM] . Permohonan Tempahan Bilik Mesyuarat (PTBM.01

Permohonan/ Pembatalan Tempahan Bilik )

c.

Selepas itu, pengguna perlu klik pada Start Case untuk memulakan proses.

a

b

c

MukaSurat | 5

3. LAMAN : BORANG

No Keterangan

a. Selepas klik Start Case, boring ini akan terpapar

b. Pengguna perlu memilih Kategori Permohonan. Sila Pilih Permohonan Permohonan

c. Sila Klik Seterusnya

a

MukaSurat | 6

4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA

No Keterangan

a.

Semak semua maklumat

Sekiranya pengguna ingin kelangkah sebelum, klik pada Previous Step.

b. Klik pada Continue.

5. LAMAN : PARTICIPATED

b a

b

a

MukaSurat | 7

No Keterangan

a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.

b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.

6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP

No Keterangan

a.

Paparan skrin ini akan terpapar.

Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna tersebut.

Untuk menyemak process map, klik pada InformationProcess Map

MukaSurat | 8

7. LAMAN : PROCESS MAP

No Keterangan

a.

Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan

keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga menpunyai beberapa warna yang

menunjukkan:

i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task

iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task

MukaSurat | 9

PTBM.02: PENERIMAAN PEMBATALAN

PENGGUNA : Pegawai Tempahan Bilik LAMAN SESAWANG :

http://coms.anm.gov.my/

ID TUGAS : PTBM.02 – Penerimaan Pembatalan

1. LAMAN : LOG MASUK

No Keterangan

a. Masukkan Nama Pengguna dan kata laluan, kemudian klik Login.

2. LAMAN : UTAMA

b a

MukaSurat | 10

c

d

e

MukaSurat | 11

No Keterangan

a. Selepas log masuk, skrininiakanterpapar. Klik pada tanda Inbox.

b. Klikp ada Case #

c. Semak maklumat pemohon.

d. Menerima Pembatalan.

e. Klik hantar.

f. Selepas Klik hantar, skrin ini akan terpapar.Klik continue

f

MukaSurat | 12

3. LAMAN : PARTICIPATED

No Keterangan

a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.

b. Kemudian, pilihCase # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.

4. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP

b a

a

MukaSurat | 13

No Keterangan

a.

Paparan skrin ini akan terpapar.

Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna tersebut.

Untuk menyemak process map, klik pada InformationProcess Map

5. LAMAN : PROCESS MAP

No Keterangan

a.

Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan

keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga menpunyai beberapa warna yang

menunjukkan:

i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task

iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task

a

MukaSurat | 14

PTBM.04: PENERIMAAN PEMBATALAN OLEH PEGAWAI ASET

PENGGUNA : Pegawai Aset LAMAN SESAWANG :

http://coms.anm.gov.my/

ID TUGAS : PTBM.04 – Penerimaan Pembatalan

1. LAMAN : LOG MASUK

No Keterangan

a. Masukkan Nama Pengguna dan Kata laluan, kemudian klik Login.

2. LAMAN : UTAMA

b a

MukaSurat | 15

c

d

MukaSurat | 16

3. LAMAN : PARTICIPATED

No Keterangan

a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar. Klik pada tanda Inbox.

b. Klik pada Case #

c. Semak maklumat pemohon.

d. Klik Hantar.

e. Selepas Klik hantar, skrin ini akan terpapar. Klik continue.

b

a

e

MukaSurat | 17

No Keterangan

a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.

b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.

4. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP

No Keterangan

a.

Paparan skrin ini akan terpapar.

Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna tersebut.

Untuk menyemak process map, klik pada InformationProcess Map

a

MukaSurat | 18

5. LAMAN : PROCESS MAP

No Keterangan

a.

Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan

keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga menpunyai beberapa warna yang

menunjukkan:

i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task

iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task

a

MukaSurat | 19

PTBM.05: PENERIMAAN PEMBATALAN OLEH PEGAWAI TEMPAHAN JAMUAN

PENGGUNA : Pegawai Tempahan Jamuan LAMAN SESAWANG :

http://coms.anm.gov.my/

ID TUGAS : PTBM.05 - PenerimaanPembatalan

1. LAMAN : LOG MASUK

No Keterangan

a. Masukkan Nama Pengguna dan Kata laluan, kemudian klik Login.

MukaSurat | 20

2. LAMAN : UTAMA

b a

c

MukaSurat | 21

e

d

MukaSurat | 22

3. LAMAN : PARTICIPATED

No Keterangan

a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.

b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.

No Keterangan

a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar. Klik pada tanda Inbox.

b. Klik pada Case #

c. Semak maklumat pemohon.

d. Klik Hantar.

e. Selepas Klik hantar, skrin ini akan terpapar.Klik continue.

b

a

MukaSurat | 23

4. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP

No Keterangan

a.

Paparan skrin ini akan terpapar.

Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna tersebut.

Untuk menyemak process map, klik pada InformationProcess Map

a

MukaSurat | 24

5. LAMAN : PROCESS MAP

No Keterangan

a.

Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan

keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Iajuga menpunyai beberapa warna yang

menunjukkan:

i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task

iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task

a