JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA -...

Tarikh: 5 Februari 2015

JABATAN KERJA RAYA MALAYSIACAWANGAN PENGURUSAN ASET BERSEPADU

SKOP PELAKSANAAN SPB JKR

PerkhidmatanPerundinganTeknikal

PengurusanPenyeng‐garaan

PengurusanProjek

SPB bagi Pengurusan Penyenggaraan

hendaklah dilaksanakan

SECARA KESELURUHANNYA

pengecualian mana-mana bahagian tertentu

hendaklah melalui arahan bertulis dari pihak

pengurusan atasan .

JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA

MODEL KITARAN HAYAT BAGI ASET INFRASTRUKTUR

Pelupusan

Pemulihan& Naiktaraf

PenilaianAset

Operasi &Senggara

Penerimaan

Pentauliahan

Pembinaan

Perolehan

Rekabentuk

Perancangan

FAEDAHASETYANG

OPTIMUM

PermintaanKomuniti

PermintaanKomuniti

PermintaanKomuniti

PermintaanKomuniti

SKOP SPKPENGURUSAN PENYENGGARAAN


PROSES KERJA PENGURUSAN PENYENGGARAAN


PELAN PELAKSANAAN STRATEGIK SPK JKR

STRUKTUR TADBIR URUS PENGURUSAN ASET TAK ALIH

PEMBAHAGIAN TANGGUNGJAWAB

KPKR

TKPKR(PENGURUSAN)

Unit Pengurusan Fasiliti (UPF) JabatanPTF Jabatan

Pengarah Kanan CPAB

PDF Jabatan

Pengarah BPPA

POF Jabatan

( g )Pengarah CSFB

( Aset Bangunan)h CS

( J )Pengarah CSFJ ( Aset Jalan )

PIF Jabatan

Unit Pengurusan Fasiliti (UPF) Negeri/ Cawangan

PTF Negeri/ Cawangan

Pengarah Negeri/ Cawangan

(UPFN/ Pengarah (Pakar) CKE)

PDF Negeri/ Caw. POF Negeri/ Caw.(

CKE)

(Dicadang oleh PengarahNegeri/ Pengarah (Pakar)

CKE)

PIF Negeri/ Caw.


POF Premis

Pegawai yang dilantik unukmenguruskan premisCth: KJEN, JD, Jurutera

POF Premis.Pegawai yang dilantikunukmenguruskan

premisCth: KJEN, JD, Jurutera

POF Premis

Pegawai yang dilantik unukmenguruskan premisCth: KJEN, JD, Jurutera

MKSP(Rujuk Lampiran A)

JKPAK (Fasiliti)(Rujuk Lampiran A)

‐Lembaga Pemeriksaan Pelupusan ATA

‐Jawatankuasa Penyiasat (Kehilangan & Hapus Kira)

‐Audit Dalaman (Caw. PengurusanKorporat)

PeringkatIbuPejabatJabatan

Kerja

Raya

Peringkat

Negeri/W

ilayah/ Khas

Pejabat

JabatanKerja

Raya

PeringkatDaerah/

Prem

is

P h CKC ( )Pengarah CKC ( Aset Cerun)

( g )Pengarah CSFB

( Aset Bangunan)h CS

( J )Pengarah CSFJ ( Aset Jalan )P h CKC ( )Pengarah CKC ( Aset Cerun)

Urusetia

UPF (Cawangan/ Negeri)

TKPKR(PENGURUSAN)

KPKR

Unit Pengurusan Fasiliti (UPF) JabatanPTF Jabatan

Pengarah Kanan CPAB

PDF Jabatan

Pengarah BPPA

POF Jabatan

( g )Pengarah CSFB ( Aset Bangunan)

h( J )Pengarah CSFJ ( Aset Jalan )

PIF Jabatan

Unit Pengurusan Fasiliti (UPF) Negeri/ Cawangan

PTF Negeri/ Cawangan

Pengarah Kanan CKE

Dilantik oleh PengarahKanan CKE

PDF Negeri/ Caw. POF Negeri/ Caw.

(Dilantik oleh PengarahKanan CKE)

PIF Negeri/ Caw.


POF Premis #1

Pegawai yang dilantikunuk menguruskan premis

KJEN

POF Premis #2


KJEN

POF Premis #3


KJEN

MKSP(Rujuk Lampiran A)

JKPAK (Fasiliti)(Rujuk Lampiran A)

‐Lembaga Pemeriksaan Pelupusan ATA

‐Jawatankuasa Penyiasat (Kehilangan & Hapus Kira)

‐Audit Dalaman (Caw. PengurusanKorporat)

PeringkatIbu

PejabatJabatan

Kerja

Raya

Peringkat

Negeri/W

ilayah/ Khas

Pejabat

JabatanKerja

Raya

PeringkatDaerah/

Prem

is

h( )Pengarah CKC ( Aset Cerun)

( g )Pengarah CSFB ( Aset Bangunan)

h( J )Pengarah CSFJ ( Aset Jalan )

h( )Pengarah CKC ( Aset Cerun)

Urusetia

UPF CKE

Ketua Pengarah Kerja Raya

Pegawai Daftar & Data Fasiliti (PDF)

(Ibu Pejabat JKR Malaysia)

Ketua Program Fasiliti (KPF)

Timbalan Ketua Pengarah KerjaRaya

Pekerja Jabatan/ Kontraktor Penyenggaran/

Kontraktor Fasiliti

Pengarah Berkenaan (PB)

Pegawai Inspektorat Fasiliti(PIF)


Pegawai Operasi Fasiliti(POF)


(Negeri/Wilayah/Khas)

Perancangan Luaran

PegawaiPerancangan &

Perolehan Fasiliti(PPPF)

Pegawai PenguasaFasiliti(PPF)

Wakil PPF (WPPF)



Pegawai Penyelia SenggaraFasiliti (PPSF)

PERIN

GKAT PREM

ISPER

INGKAT

NEG

ERI/

WILAYA

H/ KHAS

PER

INGKAT IB

U

PEJABAT JK

R


Ketua Pasukan PengurusanFasiliti (KPPF)


Pegawai SenggaraFasiliti (PSF)

Dalaman

Singkatan Keterangan

PB Pengarah Berkenaan yang terdiri dari Pengarah Cawangan IbuPejabat JKR Malaysia, Pengarah JKR Negeri/Pengarah JKR Wilayah Persekutuan/Pengarah JKR Pembangunan Persekutuan/Pengarah Unit Khas JKR.

KPF Ketua Program Fasiliti: Pegawai yang dilantik oleh PB untukmengetuai sesuatu program pengurusan penyenggaraan bagifasiliti/ infrastruktur yang ditetapkan.

PDF Pegawai Daftar dan Data Fasiliti: Pegawai yang dilantik olehPB/KPF untuk mengurus pelaksanaaan pendaftaran dan data aset.

PIF Pegawai Inspektorat Fasiliti: Pegawai yang dilantik oleh PB/KPF untuk melaksanakan penilaian, pemeriksaan dan pematuhanperaturan serta tatacara yang berkaitan.

KPPF Ketua Pasukan Pengurusan Fasiliti: Pegawai yang dilantik olehPB/ KPF untuk mengurus dan memantau pelaksanaan aktivitipenyenggaraan bagi sesuatu premis/laluan/ zon yang ditetapkan.

POF Pegawai Operasi Fasiliti: Pegawai yang dilantik oleh PB/ KPF untuk merancang dan melaksana pelaksanaan aktivitipenyenggaraan.


6A- Proses Kerja Perancangan Strategi Pengurusan Aset

1.Arah PB sediakanPSPA (Operasi) Jabatandan PPA (OperasiTahunan

1. SediakanPSPA (Operasi)Jabatan

[Rujuk Bab B1 TPATA –PSPA (Operasi)

2. Lantik/ arahkanKPF/KPPF sediakan PPA (Operasi) Tahunan[RujukJKR.PATA-2C danJKR.PATA-2D

1. SediakanPPA (Operasi) Tahunan yang mengandungipelan-pelanberikut:

a) PTRA [Rujuk Carta Prosedur C1 Bab C1 TPATA]

b) POPA [RujukCarta ProsedurD1 Bab D TPATA]

c) PNPA [Rujuk Carta Prosedur E1 Bab E TPATA]

d) PPUN [RujukCarta ProsedurF1 Bab F TPATA]

e) PLA [RujukCarta ProsedurG1 Bab G TPATA]

1. SelaraskanmaklumatPTRA, POPA, PNPA, PPUN dan PLA kedalam ABM PATA

[Rujuk Bab B2 TPATA]

2. Kemukakan ABM PATA kepada PB untuk semakan

Asetdilaksanakandengan lebihstrategik dansistematik

Meningkatkankualitipenyampaianperkhidmatan

Ke arahpenggunaanaset yang lebihoptimum

Memberi pulangan pelaburan yang tinggi

KPKR/TKPKR

PB

KPF/KPPF

1. Sedia dankemukakanlaporan tadbirurus TPATA kepadaKPKR/TKPKR untuk kelulusan:

a) JKR.PATA-3Ab) JKR.PATA-3Bc) JKR.PATA-3Cd) JKR.PATA-3De) JKR.PATA-3E

[Rujuk Bab B1 TPATA]

1. Lantik/ arahKetua Audit Dalamanlaksana audit dalaman

[Rujuk Carta Prosedur B3 TPATA]

KPF/KPPF

PB

KPF/PB

PB

- SijilPenerimaanAset- Maklumatpangkalandata (mySPATA)

11 2233

44 55

66

77

1. Sahkan dankemukakan ABM PATA (PeringkatJabatan) kepada KSU KKR untukpermohonanperuntukan daripadaPerbendaharaan

2. TugaskanKPF/KPPF selaraskanPTRA, POPA, PNPA, PPUN dan PLA berdasarkanperuntukan yang diterima

3. Arahkan KPF/KPPF laksana penerimaan, OPA, penilaiankeadaan/prestasi , pemulihan/ubahsuai/naik taraf danpelupusan aset

INPUT

OUTPUT

KJEN

Aset JKR: PK CPABAset Bangunan : P.

CSFBAset Jalan: P. CSFJ

Aset Elektrik:PK CKE

KJEN

PB= PK CKE

Premis: KJENAset CKE: PK

CKEAset JKR: PK

CPAB

Aset CKE: PK CKE

Aset JKR: PK CPAB

SINGKATANSingkatan Keterangan

PSPA (O) Pelan Strategi Pengurusan Aset Operasi

PPA Pelan Pengurusan Aset

PTRA Pelan Penerimaan Aset

POPA Pelan Operasi Aset

PNPA Pelan Penilaian Keadaan/ Prestasi Aset

PPUN Pelan Pemulihan/ Ubahsuai/ Naik taraf Aset

PLA Pelan Pelupusan Aset


6B- Proses Kerja Penerimaan Aset

Permohonandari pihakHOPT JKR/ArahanKPKR (bagiasetJKR/KKR) atauPelanggan(PemilikAset)

1. Terimapermohonan

2. Lantik/arahKPF/KPPF laksanapenerimaanaset[RujukJKR.PK(O).06B-1]

1. Dapatkan dananalisis PTRA agensipelanggan. (jikaberkaitan)[Rujuk: JKR.PATA.F6/1 -TPATA]

2. Kendali mesyuarat penerimaan aset

3. Sediakan Pelan Tindakan Penerimaan Aset[Rujuk: JKR.PK(O).06B-2]

4. Kenalpasti Panel Penilai Teknikal samada secara dalaman/ luaran. Dapatkan pengesahan pelantikan Panel Penilai Teknikal dari PB.

[Rujuk Prosedur Perolehan Bekalan dan Perkhidmatan JKR.PK(P).10 jika secara luaran]

1. Verifikasi laporan dan syorkan keputusan

2. Sediakan sijil/surat perakuan penerimaan aset[RujukJKR.PATA.F6/5-TPATA

3. Nilai PrestasiPerundingPenyenggaraan[RujukJKR.PK(O).06B-3]

Sijil / suratPerakuanPenerimaan Aset

PB

1. Sah dankemukakanSijil/SuratPerakuanPenerimaanAset kepadapemilik aset

2. Maklumkan pelanggan (pemilik aset) untuk Daftar Premis Aset dan Daftar Aset Khusus (di mana berkaitan)

KPF/KPPF

KPF/ KPPF

Panel Penilai Teknikal Luaran

PB

KPF/KPPF

Panel Penilai Teknikal Dalaman

SecaraDalaman

1. LantikPanel PenilaiTeknikalDalaman

2. Arah Panel PenilaiTeknikalDalamanlaksanapenerimaanaset

SecaraLuaran

KPF/KPPF

1. Semak kecukupan dokumen penerimaan aset [Rujuk JKR.PATA.F6/2-TPATA/ JKR.PK(0)06A.2]

2. Laksana pemeriksaanpenerimaan mengikut PelanTindakan Penerimaan Aset& Garis Panduan/SOP yang berkaitan

3. Sediakana. Laporan pemeriksaan / audit Fizikal Aset [RujukJKR.PATA.F6/3-TPATA]

b. Laporankecacatan/kerosakan (jikaada) [RujukJKR.PATA.F6/4-TPATA

1. Lantik Panel PenilaiTeknikalLuaran(Kontraktor/ Juruperunding)

2. Pantau danKawalPelaksanaanPemeriksaanPenerimaanMengikut PelanTindakanPenerimaanAset

1. Semak kecukupan dokumen penerimaan aset [Rujuk JKR.PATA.F6/2-TPATA2. Laksanapemeriksaan/audit penerimaan mengikut PelanTindakan Penerimaan Aset& Garis Panduan/SOP yang berkaitan

3. Sediakan :a. Laporan pemeriksaan / Audit Fizikal Aset [RujukJKR.PATA.F6/3-TPATA]

b. Laporankecacatan/kerosakan (jikaada) [Rujuk JKR.PATA.F6/4-TPATA

11

22 3a

4a

3b4b

55 66INPUT

OUTPUT


6C- Proses Kerja Penerimaan Tanggungjawab Operasi dan Penyenggaraan Aset

PermohonanuntukpenyerahantanggungjawabOperasi danPenyenggaraanAset (OPA)

1. Terimapermohonan

2. Lantik/arahkanKPF laksanapenerimaan bagitanggungjawab OPA

Rujuk format suratJKR.PK(O).06C-1]

1. Dapatkan dananalisis PSPA (Operasi) & POPA agensipelanggan

2. Kendali mesyuarat dan lawatan ke premis tersebut

3. Lantik/arahkan KPPF sediakan Pelan Tindakan OPA

1. Sediakan pelan Tindakan OPA

[Rujuk format JKR.PK(0)06C-2]

2.Dapatkan dokumen yang berkaitan sebagaimana senarai semak[RujukJKR.PK(0)06C-3]

3. Lantik/arahkanPOF laksanapemerhatian danpemeriksaan fizikalpremis

1. 2. Sediakan dankemukakan LaporanPemerhatian Awalkepada KPPF [RujukJKR.PK(0).06C-4]

1. Analisis Laporan Pemerhatian Awal

2. TentukanPanel PenilaiTeknikalsamada secaradalaman/luaranberdasarkanLaporanPemerhatianAwal

PB

KPF/KPPF

KPPF

POF

KPPF

1122

33

44 55

INPUT


6C- Proses Kerja Penerimaan Tanggungjawab Operasi dan Penyenggaraan Aset

Laksanapenilaianpemeriksaankeadaan aset[Rujuk GarisPanduan/ SOP yang berkaitan]

Sedia LaporanPenilaianPemeriksaanKeadaan Asetbagi setiapdisiplin 1. Verifikasi

laporan dan syorkan keputusan Rujuk borangJKR.PK(O).06C-5]

2.Sediakan Sijil/ Surat Perakuan Penerimaan Tanggungjawab Operasi dan Penyenggraan Aset [RujukJKR.PK(O).06C-6]

3. Nilai PrestasiPerundingPenyenggaraan[RujukJKR.PK(O).06B-3]

1. Lantik Panel Penilai Teknikal Luaran [Rujuk Prosedur Perolehan Bekalan dan Perkhidmatan JKR.PK(P)10]

2. Pantau dan kawalpelaksanaanPenilaianPemeriksaanKeadaan Aset olehPanel PenilaiTeknikal Luaran

Sijil/SuratPerakuanPenerimaanTanggungjawabOperasi danPenyenggaraanAset

SecaraLuaran

Sedia Laporan Penilaian Pemeriksaan Keadaan Aset bagi setiap disiplin

Panel PenilaiTeknikalDalaman

KPF/KPPF

SecaraDalaman

Panel PenilaiTeknikalDalaman

Panel PenilaiTeknikalLuaran

KPF/KPPF

PB

1. Sahkan perakuan penerimaan tanggungjawab OPA

2. KemukakanSijil/Surat PerakuanPenerimaanTanggungjawabOperasi danPenyenggaraan Asetkepada pelanggan(pemilik aset)

6a

7a

6b

7b

8899

OUTPUT


6D- Proses Kerja Daftar Premis Aset (DPA)-Bukan Aset Jalan

1.PermohonanPelanggan

2.PSPA (Operasi)

3.PTRA

1. AnalisisPTRAdan PSPA

(Operasi)

2. Lantik/ arahkan PDF (Ibu PejabatJKR Malaysia) laksana DPA

1. Dapatkanno. DPA (RujukMySPATA)

2. Tugaskan PDF (Neg/ Wilayah/ Khas) dapatkan maklumat terperinci premis.

1. Tugaskan POF dapatkan maklumat sebagaimana JKR.PATA.F6/8-TPATA

1. Dapatkan maklumat & masukkan/ kemaskini maklumat ke dalam pangkalan data

2. Sedia & kemukakanLaporanPendaftaranPremis Aset(peringkatpremis) kepadaPDF (mana yang berkaitan)[RujukJKR.PATA.F6/10‐TPATA

1. KadPendaftaranAset Tak Alih

1. Semak dankemukakan KadPendaftaran AsetTak Alih sertaSurat PerakuanPendaftaran AsetTak Alih kepadaKPF (mana yang berkaitan) [RujukJKR.PATA.F6/8danJKR.PATA.F6/9]

2. Tugaskan POF labelkan no. DPA pada papan tandapremis aset

3. Sedia & kemukakanLaporanPendaftaranPremis Asetkepada KPF [RujukJKR.PATA.F6/11-TPATA]

Semak dan sahkan Kad Pendaftaran Aset Tak Alih

KPF

PDF (IbuPejabat JKR

M’sia)

PDF (Neg./ Wilayah/ Khas)

KPF/PB

PDF

POF

1122

3344

55

66

INPUT

OUTPUT


07- Proses Kerja Utama Operasi dan Penyenggaraan Aset (OPA)

1. Sijil PerakuanPenerimaanTanggungjawabOPA/ dokumenberkaitan

2. DPA & DAK

3. Peruntukan dan senarai kerja yang diluluskan

4. PSPA (Operasi) (Jabatan)

5. POPA & BajetTahunan

1. Terima input untuk laksana OPA

2. Tugaskan KPF uruspelaksanaanOPA

3. Pantau dankawalaktiviti OPA.

1. Analisis PSPA (Operasi), POPA dan BajetTahunan. [RujukJKR.PATA-1danJKR.PATA.F7/1-TPATA]

2. Tentukan kaedah perlaksanaan samada secara konsesi/dalaman/ luaran

3. Lantik/ arahkanKPPF berkenaanuntukperlaksanaan.

1. Perlantikankontraktor danperunding (jikaberkaitan)Rujuk ProsedurPerolehan Bekalan & Perkhidmatan JKR PK(P)10

2. Kendali MesyuaratPelaksanaanOPA / PenyelarasanZon Jalan

3. Lantik/ arahkanPOF selaras aktivitiOPA berdasarkanperuntukan dansenarai kerjadiluluskan/keutamaan/ keperluan sebenarAset

KPF KPPF

PB

1. Verifikasi Input

2. Selaras aktivitiOPA

3. Pantau danKawalPerlaksanaanPihak Luaranyang dilantik.

POF

11

22 33

44

INPUT


07- Proses Kerja Utama Operasi dan Penyenggaraan Aset (Sambungan)

1. Pengurusan Aduan[Rujuk proses 6.1.1] [Aset Jalan - RujukProses JKR.PK(P)11-1]

2. PengurusanPenyenggaraan SecaraDalaman [Rujuk proses6.1.2]

3. PengurusanPenyenggaraan SecaraLuaran [Rujuk GarisPanduan/ SOP yang berkuatkuasa]

4. Pengurusanpenyengaraan secarakonsesi [Rujuk GarisPanduan/ SOP yang berkuatkuasa]

1. Ukur PencapaianABM-PATA /BajetTahunan

2. Ukur Pencapaian KPI / Prestasi Penyenggaraan(Di mana berkenaan)[Rujuk JKR.PK(O).07-2 untuk aset bangunan danJKR.PK(O).07-4 untukaset jalan]

3. Ukur TahapPencapaian KepuasanPelangganRujuk ProsedurJKR.PK(P)11Rujuk JKR.PATA.F7/5 Rujuk JKR.PATA.F7/6

4. Ukur dan Nilai PrestasiKontraktorPenyenggaraan[Rujuk JKR.PK(O).07-6]

1. Laksana kajiansemula

2. Cadanganpenambahbaikan

Rujuk proses 6.1.4

1. Aset berfungsi mengikutAgreed Service Level (ASL)/ KPI

2. Laporan PrestasiPerbelanjaan Bajet Tahunan

3. Laporan Sukuan Tahun / Tahunan PengukuranPrestasi TahapPerkhidmatan OPA [RujukJKR.PATA-3D]

4. Ringkasan LaporanPenyenggaraan danPerbelanjaan Aset Tak Alih[Rujuk JKR.PATA.F7/6]

5. Laporan Sukuan Tahun/Tahunan Kajian Semuladan CadanganPenambaikan OPA

6. Laporan Kemajuan BulananOPA [Rujuk JKR.PK(O).07-3-aset bangunanJKR.PK(O).07-5]- aset jalan

POF

POFPOF / KPPF /Pegawai Aduan

JKR

55 66

77

OUTPUT


08- Proses Kerja Penilaian Keadaan/ Prestasi Aset (selain Aset Jalan)

1. Terima Permohonan Penilaian Keadaan / Prestasi Aset

2. Arah KPF laksana penilaian keadaan / prestasi aset

1. Analisis skop, aktiviti dankeperluan sumber.[RujukJKR.PK(O).08‐3]

2. Kenalpasti Panel Penilai Teknikal (dalaman / luaran)

3. Dapatkan pengesahan pelantikan Panel Penilai Teknikal dari KPF [Rujuk surat lantikanJKR.PK(O).08-2]

4. Pohon arahanKPF kepada KPPF bagi menugaskanPIF (Negeri/Wilayah) untuk laksanapenilaian aset

1. Laksana penilaian keadaan/ prestasi aset[Rujuk kepadaTPATA, garispanduan / SOP yang berkuatkuasa]

2.Sedia dan kemukakan Laporan Pelaksanaan Penilaian Keadaan/ Prestasi Aset dan Perakuan Penarafan Keadaan/ Prestasi Aset kepada KPF [RujukJKR.PATA.F8/2 danJKR.PATA.F8/3 -TPATA]

1. Terima dan semak: a.Laporan Pelaksanaan Penilaian Keadaan/ Prestasi Aset b. Perakuan Penarafan Keadaan/ Prestasi Aset

2. Sediakan syor rumusan dantindakan susulan kepada PB [Rujuk JKR.PATA.F8/4 danJKR.PATA.F8/5 sertaJKR.PATA.F8/6 (sekiranya asetperlu dilupuskan) –[Rujuk Prosedur Pelupusan Aset]

3. Arah PIF (Ibu Pejabat JKR) / KPPF / PIF (Negeri/ Wilayah) sediakan Laporan BulananPemeriksaan dan Penarafan AsetTak Alih [Rujuk JKR.PATA.F8/7 dan JKR.PATA.F8/8]

4. Arah PDF (Ibu Pejabat)/ PDF (Negeri/ Wilayah) kemaskinimaklumat aset dalam pangkalandata

5. Nilai Prestasi PerundingPenyenggaraan [RujukJKR.PK(O).06B-3]

Perkhidmatan Penilaian Keadaan/ Prestasi Aset

[Rujuk Garis Panduan Penilaian Tahap Fizikal Aset & Garis Panduan Penilaian Prestasi Aset]

Peraku keputusan pelaksanaan penilaian keadaan/prestasi aset[RujukJKR.PATA.F8/5 danJKR.PATA.F8/6 –TPATA]

Aset bukan dibawahtanggungjawab

JKR

1. Perakuantindakansusulan.

2. Penarafan Keadaan/ Prestasi Aset

1. AnalisisPSPA (Operasi)dan PNPA

2. Kendalimesyuarat pra-pelantikanPanel PenilaiTeknikal

3. Arah PIF IbuPejabat lantikPanel PenilaiTeknikal(dalaman/ luaran)

4. ArahKPPF/PIF (Negeri/Wilayah/Khas) laksanapenilaian aset[Rujuk suratarahanJKR.PK(O).08-1]

Aset dibawahtanggungjawab

JKR

- PSPA (Operasi)- PNPA-Permohonandari pelanggan/pemilik aset

PB

11 22 33 44

KPF/ KPPF

PIF (IbuPejabat JKR) PIF (Negeri /

Wilayah / Khas)/ Ketua Panel

Penilai TeknikalKPF/ KPPF (Negeri/

Wilayah/Khas)

PB / TKPKR /

KPKR

55 66

77

OUTPUT

INPUT


09- Proses Kerja Pemulihan / Ubah Suai / Naik Taraf Aset – [Bangunan / Cerun]

1. Terima permohonan laksana PUN

2. Tugaskan KPF/KPPF laksana PUN

1. Pantau pelaksanaan perancangan PUN[RujukJKR.PK(O).01] (jika perlu)

2. Selaras /terima laporan kemajuan kerja daripada HOPT

1. Pantau pelaksanaan rekabentuk dan perolehan PUN[Rujuk JKR.PK(O).02 dan JKR.PK(O).03 ](jika perlu)


1. Pantau pelaksanaan penyerahan PUN

2. [Rujuk JKR.PK(O).05]


1. Pantau pelaksanaan pembinaan PUN[Rujuk JKR.PK(O).04]


1. Sedia dan kemukakan Laporan Ubah Suai/ Naik Taraf kepada PB[Rujuk JKR.PATA.F9/2 dan JKR.PATA.F9/3 - TPATA]

2. Arah PDF kemaskini maklumat aset

UBAH SUAI / NAIK TARAF / PEMBAIKAN CERUN RUNTUH

1. Analisis PSPA (Operasi)dan LaporanPenilaianKeadaan & Prestasi Aset[RujukJKR.PATA.F9/1, JKR.PATA-1 danJKR.PATA.F8/2 – TPATA]

2. Rancangstrategipelaksanaan

3. Bagi ubahsuai/ naik tarafserahpelaksanaankepada HOPT. [Surat LantikanHOPT, JKR.PK(O).09-1]

- PSPA (Operasi)- PPUN -Peruntukan- PermohonanPelanggan

PB

11

INPUT

KPF/ KPPF KPF/

KPPF

KPF/ KPPF

KPF/ KPPF

KPF/ KPPF

Aset siap dipulih / diubah suai / dinaik taraf danmenepati piawaian dan fungsi yang telah ditetapkan

OUTPUT

22

KPF/ KPPF

33 44 55 66 77


Proses Kerja Pemulihan / Ubah Suai / Naik Taraf Aset

– [Aset Jalan Rujuk Proses Kerja 6.1(b)]

POF

1. Arah POF laksana pemulihan berdasarkan skop yang ditetapkan.

1. Terima arahan dari KPF/KPPF

2. Laksana aktiviti perolehan (sebutharga/ tender)

3. Laksana, selia & pantau kerja pemulihan

4. Keluarkan NCR dan pantautindakan pembetulan[Rujuk JKR.PK(O).04-1]

5. Sedia dan kemuka Laporan Pemulihan kepada KPF/KPPF[Rujuk JKR.PATA.F9/2 danJKR.PATA.F9/3 - TPATA]

KPF/KPPF

1. Sah dan kemukan Laporan Pemulihan kepada PB

2. Arah PDF kemaskini maklumat aset

KPF/KPPF

Sama seperti proses UbahSuai/ Naik Taraf /

Pembaikan Cerun Runtuh

33

55

Aset siap dipulih / diubah suai / dinaik taraf danmenepati piawaian dan fungsi yang telah ditetapkan

OUTPUT

1. Terima permohonan laksana PUN

2. Tugaskan KPF/KPPF laksana PUN

1. Analisis PSPA (Operasi)dan LaporanPenilaianKeadaan & Prestasi Aset[RujukJKR.PATA.F9/1, JKR.PATA‐1 danJKR.PATA.F8/2 –TPATA]

2. Rancangstrategipelaksanaan

3. Bagi ubahsuai/ naik tarafserahpelaksanaankepada HOPT. [Surat LantikanHOPT, JKR.PK(O).09-1]

- PSPA (Operasi)- PPUN -Peruntukan- PermohonanPelanggan

PB

11

INPUT

22

KPF/ KPPF

44

UBAH SUAI / NAIK TARAF / PEMBAIKAN CERUN RUNTUH

PEMULIHAN


10- Proses Kerja Pelupusan Aset

1. Tugaskan PB lantik LembagaPemeriksa AsetTak Alih(Pelupusan).

1. Arahkan KPF laksanapelupusan aset.

2. Dapatkan cadangan pembentukan Lembaga Pemeriksa Aset Tak Alih (Pelupusan) daripada KPF.

3. Dapatkan pengesahan pelantikan Lembaga Pemeriksa Aset Tak Alih (Pelupusan) dari KPKR/ TKPKR [Rujuk JKR.PK(O).10-1].

1. Analisis PLA , PSPA(Operasi) dan Laporan Keadaan/ Prestasi Aset[Rujuk JKR.PATA.F10/1 JKR.PATA‐1 JKR.PATA.F8/2 danJKR.PATA.F8/6‐TPATA]

2. Pastikan bajet dan sumber-sumber mencukupi untuk perlaksanaan pelupusan aset.

3. Atur program pemeriksaan.

4. Maklum kepada Lembaga Pemeriksa Aset Tak Alih (Pelupusan) sekurang-kurangnya 2 minggu sebelum pemeriksaan.

1. Laksana program pemeriksaan

2. Verifikasi dan perakuan pelupusan mengikut amalan profesional berkaitan.

3.Sedia dan kemukakan laporan serta cadangan kaedah pelupusan kepada KPF.[Rujuk JKR.PATA.F10/2-TPATA]

Rujuk 6.1.1 KaedahRoboh/ Musnahbagi StrukturBinaan

PBKPF

Lembaga Pemeriksa

Aset Tak Alih (Pelupusan)

KPF

1. Semak kecukupan dokumen yang dikemukakan. [Rujuk JKR.PATA.F10/3-TPATA]

2. Dapatkan kelulusan kaedah pelupusan daripada KPKR/TKPKR

3. Arah KPPF laksana pelupusan aset berdasarkan keputusan

Rujuk 6.1.2 KaedahMusnah/ Jualan/ Pindahan/ Hadiahbagi KomponenBinaan

Rujuk 6.1.3 KaedahPindah Milik/ Pelepasan/ Penyerahan Balik/ Pajakan bagiHartanah Kerajaan

Rujuk 6.1.4 Penutupan KekalJalan

A

B

C

DPerkhidmatan pelupusan aset.[Rujuk Prosedur Syor RobohBangunan Kerajaan & ProsedurPelupusan Struktur Binaan / AsetKomponen Binaan]- BFSB

INPUT

PerakuanKelulusan SyorRoboh / PerakuanPelupusan Aset

OUTPUT

KPKR / TKPKR

11 22 33 44 55

Aset dibawahtanggungjawab

JKR

Aset bukandibawahtanggung

jawabJKR

1.Terima arahanpelupusan daripadaKPKR/TKPKR

2. Pelan PelupusanAset (PLA)

3. Permohonan syorroboh / pelupusanmeroboh daripelanggan

77

66

Urusetia SPB Caw./Negeri

CARTA ALIR PENGHANTARAN BORANG MKSP

POF/ PPF/ WPPFJKR Tempatan

POF/ PPF/ WPPFJKR

Daerah/Premis

KPPJKPPB

PTF NegeriUPF Caw/Negeri JKR Cawangan/ negeri

Urusetia SPB IPJKR (CPK)

JKR Ibu Pejabat

JPP


PTF Jabatan

UPF Jabatan(BPPA, CPAB)

Peringkat Ibu Pejabat

Peringkat Cawangan/ Negeri

Peringkat Daerah/ Tempatan/ Premis

Tadbir Urus PAI & TPATA Tadbir Urus SPB

Urusetia SPB Caw.


PTF NegeriUPF Negeri JKR Cawangan Elektrik


JKR Ibu Pejabat

JPP


PTF Jabatan

UPF Jabatan(BPPA, CPAB)


Peringkat Cawangan


Tadbir Urus PAI & TPATA Tadbir Urus SPB

SIMULASI PENGHANTARAN BORANG MKSP

KUARTERS JKR ELEKTRIK TMN ENGLAND, N. SEMBILAN

POF: KJEN N. SEMBILAN

Urusetia SPB Caw./Negeri

SIMULASI PENGHANTARAN BORANG MKSP


POF/ PPF/ WPPFJKR

Daerah/Premis

UPFN JKR Cawangan/ negeri


JKR Ibu Pejabat

JPP



Peringkat Cawangan/ Negeri


Tadbir Urus SPB

POF: KJEN

SEKOLAH

Tugas & Tanggungjawab UPF Cawangan KejuruteraanElektrik

UPF CKE berperanan memberi khidmat sokongan kepada PengarahKanan CKE dalam pelaksanaan Pengurusan Aset Menyeluruh (PAM) terhadap operasi dan penyenggaraan aset di bawah seliaan JKR CKE.

Tugas dan tanggungjawab UPF CKE adalah seperti berikut:

1. bertindak sebagai pegawai perhubungan kepada CKE dalam memantaupelaksanaan PAM bagi aset CKE.

2.memantau pengemaskinian daftar, rekod dan data aset tak alih melaluisistem pengurusan aset tak alih (mySPATA) termasuk lukisan siap bina, manual operasi & penyenggaraan, dan lain‐lain di peringkat CKE;

3. menyelaras dan memantau proses penyediaan Pelan Pengurusan Aset(PPA) dan Anggaran Belanjawan Mengurus (ABM) Tahunan di peringkat CKE;

UPF CKE berperanan memberi khidmat sokongan kepada PengarahKanan CKE dalam pelaksanaan Pengurusan Aset Menyeluruh (PAM) terhadap operasi dan penyenggaraan aset di bawah seliaan JKR CKE.

Tugas dan tanggungjawab UPF CKE adalah seperti berikut:

1. bertindak sebagai pegawai perhubungan kepada CKE dalam memantaupelaksanaan PAM bagi aset CKE.

2.memantau pengemaskinian daftar, rekod dan data aset tak alih melaluisistem pengurusan aset tak alih (mySPATA) termasuk lukisan siap bina, manual operasi & penyenggaraan, dan lain‐lain di peringkat CKE;

3. menyelaras dan memantau proses penyediaan Pelan Pengurusan Aset(PPA) dan Anggaran Belanjawan Mengurus (ABM) Tahunan di peringkat CKE;

Tugas & Tanggungjawab UPF Cawangan KerjaElektrik

4. menyelaras dan memantau program audit dalaman sepertimanadalam Pekeliling Am Bil.2 Tahun 2012 di peringkat CKE;

5. menyelaras dan memantau program penilaian prestasi dan keadaanaset tak alih (bangunan & infrastruktur) di peringkat CKE;

6. menyelaras dan memantau kerja‐kerja penyiasatan terhadappermasalahan teknikal (kerosakan, kehilangan / hapus kira ) asettak alih dan komponen‐komponen di peringkat CKE;

7. membantu Pengarah Kanan CKE dalam mengurus pelantikanLembaga Pemeriksa Pelupusan Aset Tak Alih, Ahli JawatankuasaPenyiasat (Kehilangan/Hapus Kira) dan Panel Penilai Teknikal yang dibawah bidang kuasa Pengarah Kanan CKE.

8. mengurusetiakan Mesyuarat Penyelarasan Pengurusan Aset Tak Alih di peringkat CKE;

9. menyediakan pelaporan terhadap maklumat pendaftaran, perancangan, perbelanjaan, aktiviti operasi dan penyenggaraan serta pelupusan aset di bawah kawalan CKE.

4. menyelaras dan memantau program audit dalaman sepertimanadalam Pekeliling Am Bil.2 Tahun 2012 di peringkat CKE;

5. menyelaras dan memantau program penilaian prestasi dan keadaanaset tak alih (bangunan & infrastruktur) di peringkat CKE;

6. menyelaras dan memantau kerja‐kerja penyiasatan terhadappermasalahan teknikal (kerosakan, kehilangan / hapus kira ) asettak alih dan komponen‐komponen di peringkat CKE;

7. membantu Pengarah Kanan CKE dalam mengurus pelantikanLembaga Pemeriksa Pelupusan Aset Tak Alih, Ahli JawatankuasaPenyiasat (Kehilangan/Hapus Kira) dan Panel Penilai Teknikal yang dibawah bidang kuasa Pengarah Kanan CKE.

8. mengurusetiakan Mesyuarat Penyelarasan Pengurusan Aset Tak Alih di peringkat CKE;

9. menyediakan pelaporan terhadap maklumat pendaftaran, perancangan, perbelanjaan, aktiviti operasi dan penyenggaraan serta pelupusan aset di bawah kawalan CKE.

Tugas & Tanggungjawab Pegawai Penyenggaraandi JKR Elektrik Negeri

Memproses penerimaan & daftar aset Mengurus operasi & penyenggaraan aset

Menyedia perancangan operasi & penyenggaraan aset(PSPA(O))

Memproses perolehan kontrak operasi & penyenggaraanaset

Melaksana operasi & penyenggaraan aset secara in‐house atau outsource.

Menyelia dan memantau kerja operasi & penyenggaraanaset

Memeriksa dan menilai aset Memulih dan menaiktaraf aset Menyedia perakuan pelupusan aset Merekod dan melapor aktiviti pengurusan & penyenggaraan aset.

JABATAN KERJA RAYA MALAYSIACAWANGAN PENGURUSAN ASET BERSEPADU




Ketua Program Fasiliti (KPF)

Timbalan Ketua Pengarah KerjaRaya

Pekerja Jabatan/ Kontraktor Penyenggaran/

Kontraktor Fasiliti




Pegawai Operasi Fasiliti(POF)



Perancangan DalamanLuaran

PegawaiPerancangan &

Perolehan Fasiliti(PPPF)

Pegawai PenguasaFasiliti(PPF)

Wakil PPF (WPPF)



Pegawai Penyelia SenggaraFasiliti (PPSF)

PERIN

GKAT PREM

ISPER

INGKAT

NEG

ERI/

WILAYA

H/ KHAS

PER

INGKAT IB

U

PEJABAT JK

R


Ketua Pasukan PengurusanFasiliti (KPPF)


Pegawai SenggaraFasiliti (PSF)

Pengarah Kanan/ Pengarah

KPPK CSFB,CSFJ, CKC (Ibu Pejabat)

KPPB/ KPPJ /KJEN (Negeri)

JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA -...

Documents

Transcript of JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA -...