MANUAL PENGGUNA SPK VERSI 2.0 ONLINEspk.btn.gov.my/modules/spk/manual/manual_spk.pdf · 1. Pastikan...

MANUAL PENGGUNA

SPK VERSI 2.0 ONLINE

DISEDIAKAN OLEH :

CAWANGAN TEKNOLOGI MAKLUMAT

Manual Pengguna SPK Versi 2.0 Online

Muka Surat 2/18

Kandungan

Perkara Mukasurat

1. Pengenalan…………………………………………………………………………………………………………………………………………………... 3

2. Kemaskini Maklumat Kursus……………………………………………………………………………………………………………………………….. 4 - 6

3. Pendaftaran Tenaga Penggerak Bagi Kursus…………………………………………………………………………............................................... 7 - 9

4. Kemaskini Status Tuntutan Tenaga Penggerak Bagi Kursus……………………………………………………..................................................... 10 - 12

5. Peserta ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 13

6. Perbelanjaan ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 14 - 15

7. Tukar Katalaluan dan Biodata Diri...................................................................................................................................................................... 16 - 18


Muka Surat 3/18

Pengenalan Bermula 21 Jun 2007, Cawangan Teknologi Maklumat telah membuat sedikit perubahan antaramuka SPK Versi 2.0 online dan tambahan mandatori kemasukan data bagi maklumat tuntutan saguhati TP. Maklumat mandatori diisi bagi status tuntutan Baucer : i) Tarikh Terima ii) Jumlah Tuntutan iii) No. Baucer iv) Tarikh Baucer Maklumat mandatori diisi bagi status tuntutan Query : 1. Tarikh Terima 2. Jumlah Tuntutan 3. No. Baucer 4. Tarikh Baucer 5. Tarikh Query 6. Catatan Query Maklumat manadatori diisi bagi status tuntutan Cek : 1. Tarikh Terima 2. Jumlah Tuntutan 3. No. Baucer 4. Tarikh Baucer 5. No. Cek 6. Tarikh Cek


Muka Surat 4/18

Kemaskini Maklumat Kursus

BIL KETERANGAN RAJAH

1. Pastikan anda berada pada paparan SPK Versi 2.0 seperti contoh

gambarajah.

2. Klik pada "Senarai Kursus" untuk ke paparan "Senarai Kursus".

Muat turun data dari pangkalan data pusat mengambil masa yang

lama. Kami berharap anda bersabar menunggu untuk muat turun

data selesai. Si la perhatikan status seperti gambarajah.


Muka Surat 5/18


3. Gambarajah disebelah menunjukkan bagaimana untuk ke paparan

terperinci sesuatu kursus.

4.

Maklumat kursus secara terperinci akan terpapar. Maklumat

kursus yang boleh dikemaskini adalah seperti berikut:

i. Tarikh Mula Kursus

ii. Tarikh Tamat Kursus

iii. Nama Kem

iv. Status Kursus (Daripada Rancang kepada Laksana atau Batal)

v. Bilangan Peserta

vi. Bilangan Tenaga Penggerak Bertugas

Untuk membuat perubahan pada tarikh Kursus, klik butang pada medan tarikh mula dan tarikh tamat.


Muka Surat 6/18


5.

Pertukaran KF bagi kursus hanya boleh dilakukan melalui

Cawangan Penyelarasan Latihan dan Pembangunan Fizikal sahaja.

Bilangan Sebenar Tenaga Penggerak bertugas hanya boleh diisi sekali sahaja. Sebarang perubahan selepas itu hanya boleh dibuat oleh / melalui Pengarah Cawangan / Pengarah Negeri masing-masing. Medan Bilangan Sebenar Tenaga Penggerak ini adalah mandatori untuk diisi. Sekiranya tidak diisi, kemasukan Tenaga Penggerak tidak dapat dilakukan dan bilangan Tenaga Penggerak yang boleh didaftarkan adalah mengikut bilangan yang diisi di medan ini. Contoh : - Bilangan Sebenar TP : 14, maka TP yang boleh didaftarkan hanyalah 14 orang sahaja.


Muka Surat 7/18

Pendaftaran Tenaga Penggerak Bagi Kursus


1. Pastikan anda berada pada paparan SPK Versi 2.0 seperti contoh

gambarajah.

2. Klik pada "Senarai Kursus" untuk ke paparan "Senarai Kursus". Muat

turun data dari pangkalan data pusat mengambil masa yang lama.

Kami berharap anda bersabar menunggu untuk muat turun data

selesai. Sila perhatikan status seperti gambarajah.


Muka Surat 8/18


3. Gambarajah disebelah menunjukkan bagaimana untuk ke paparan

terperinci sesuatu kursus.

4. Untuk mendaftarkan Tenaga Penggerak pada kursus, isikan medan

Bil. Sebenar Tenaga Penggerak dan klik pada butang yang

terdapat pada sebelah kanan atas pada Senarai Tenaga Penggerak.

Gambarajah di sebelah menunjukkan tetingkap yang akan

dipaparkan setelah butang "+Add" dikl ik.


Muka Surat 9/18


5. Jika medan Bilangan Sebenar Tenaga Penggerak tidak diisi, Message

Box seperti di gambarajah akan terpapar. Sekiranya anda telah

memasukkan bilangan yang salah, si la maklumkan kepada Pengarah

Negeri/Pengarah Cawangan untuk perubahan.

6. Klik pada butang untuk melihat senarai nama Tenaga Penggerak

yang ada dalam pangkalan data pusat. Gambarajah di sebelah

menunjukkan paparan tetingkap yang akan keluar setelah butang

tersebut diklik.

7. Klik pada nama Tenaga Penggerak yang ingin anda daftarkan pada

kursus. Tetingkap senarai nama Tenaga Penggerak akan ditutup

secara automatik. Isikan tugas, kehadiran, tarikh mula dan tamat

bertugas dan kemudian klik 'Simpan'. Untuk menambah Tenaga

Penggerak lagi, ulangi langkah - langkah di atas.


Muka Surat 10/18

Kemaskini Status Tuntutan Tenaga Penggerak Bagi Kursus


1. Untuk mengemaskini maklumat Tuntutan Saguhati Tenaga

Penggerak, lakukan langkah - langkah seperti yang terdapat dalam

Manual Daftar Tenaga Penggerak untuk memaparkan Senarai

Tenaga Penggerak.

2. Klik pada nama Tenaga Penggerak yang anda ingin kemaskini

maklumat Tuntutan Saguhati mereka. Skrin pemantauan

tuntutan Saguhati Tenaga Penggerak yang dipilih akan

terpapar.

Maklumat yang mandatori diisi mengikut status tuntutan

adalah seperti berikut:

1. Status tuntutan Baucer :-

i) Tarikh Terima

ii) Jumlah Tuntutan


Muka Surat 11/18


iii) No. Baucer

iv) Tarikh Baucer

v) Jumlah 2. Status tuntutan Query :-

i) Tarikh Terima

ii) Jumlah Tuntutan

iii) No. Baucer

iv) Tarikh Baucer

v) Tarikh Query

vi) Catatan Query

vii) Jumlah 3 Status tuntutan Cek :-

i) Tarikh Terima

ii) Jumlah Tuntutan

iii) No. Baucer

iv) Tarikh Baucer

v) No. Cek

vi) Tarikh Cek

vii) Jumlah

Maklumat tidak akan berjaya disimpan selagi maklumat

mandatori tidak diisi dengan lengkap.


Muka Surat 12/18


Untuk keluar dari paparan ini anda boleh klik pada mana-

mana bahagian selain dari Skrin Pemantauan Tuntutan

Saguhati Tenaga Penggerak atau klik pada tanda .

3. Satu kotak mesej akan keluar menyatakan ’Update Success’, si la

tekan 'OK'. Tetingkap 'Tuntutan Tenaga Penggerak' akan ditutup

secara automatik dan maklumat telah dikemaskinikan


Muka Surat 13/18

Peserta


1. Tab peserta akan memaparkan senarai nama peserta-peserta bagi

Kursus Kenegaraan sahaja. Tiada sebarang fungsi tambahan peserta

pada ”Add” setakat ini.


Muka Surat 14/18

Perbelanjaan


1. Tab Perbelanjaan pula membolehkan pengguna memasukkan

perbelanjaan yang terlibat dalam sesebuah kursus.

2. Klik pada ”Add” untuk memasukkan jenis perbelanjaan. Skrin

Penyata Perbelanjaan berikut akan terpapar. Butir-butir yang perlu

di isi adalah seperti berikut :

i) Jenis Objek - Mandatori

i i) Jenis Perbelanjaan - Mandatori

i i i) No. Invois

iv) No. Pesanan

v) Nilai Bajet Rancang (Rancang) - Mandatori

vi) Nilai Sebenar Dibelanjakan (Laksana) - Mandatori

3. Pastikan anda memasukkan nilai Rancang dan Belanja yang tepat.

Jika tidak Message berikut akan terpapar. Klik OK dan perbetulkan

kesi lapan.


Muka Surat 15/18


5. Jika tiada sebarang kesilapan, maklumat akan disimpan dan Message berikut

akan terpapar. Klik OK.

6. Skrin akan ke paparan berikut di mana maklumat perbelanjaan bagi

sesebuah kursus telah berjaya disimpan. Untuk menambah

maklumat perbelanjaan lain bagi kursus yang sama, pengguna

hanya perlu kl ik pada ”Add” dan ulangi langkah 2.

.

7. Untuk mengemaskini semula data perbelanjaan yang telah

dimasukkan tadi, pengguna hanya perlu kl ik pada data yang ingin

dikemasikini.

8. Skrin Penyata Perbelanjaan akan terpapar. Kemaskini data yang

dikehendaki dan klik OK untuk simpan data.

9. Jika tiada sebarang kesilapan, maklumat akan disimpan dan Message berikut

akan terpapar. Klik OK dan skrin dengan data yang baru akan terpapar.


Muka Surat 16/18

Tukar Kata Laluan Dan Biodata Diri


1. Untuk menukar kata laluan dan juga biodata diri, anda perlu log

masuk ke sistem dahulu. Setelah log masuk ke sistem, pada

bahagian menu di sebelah kiri, kl ik pada menu 'Akses Peribadi' pada

'Menu Utama' untuk mempamerkan menu di sebelahnya iaitu '-

Biodata' dan '-Tukar Katalaluan'. Kl ik pada '-Tukar Katalaluan' untuk

menukar kata laluan anda seperti contoh gambarajah di sebelah:-

2. Pada paparan skrin Tukar Katalaluan, masukkan katalaluan asal

anda pada 'Asal :' , kemudian masukkan pula katalaluan baru anda

pada 'Baru :' dan masukkan sekali lagi katalaluan baru anda pada

'Ulang :' dan klik butang 'Tukar'. Satu kotak mesej akan dipamer

seperti contoh gambarajah di sebelah :-


Muka Surat 17/18


3. Klik 'OK'. Katalaluan anda telah berjaya ditukar. Sila guna kata

laluan baru anda itu untuk log masuk ke sistem SPK. Untuk

perhatian, jika anda memasukkan kata laluan yang salah pada 'Asal

: ' ketika ingin menukar katalaluan yang baru, satu paparan mesej

akan dipamerkan seperti contoh gambarajah di sebelah :-

4. Jika katalaluan yang anda masukkan pada 'Baru :' tidak sama

dengan katalaluan yang dimasukkan pada 'Ulang' satu kotak mesej

seperti contoh gambarjah di sebelah akan dipamerkan. Klik 'OK' dan

betulkan kesilapan anda itu.


Muka Surat 18/18


5. Untuk mengubah biodata diri, kl ik pada menu '- Biodata'. Paparan skrin seperti contoh gambarajah di sebelah akan dipamerkan.

6. Anda boleh mengubah semua data mengenai anda kecuali 'Nombor

KP Lama' dan 'Nombor KP Baru'. Jika nombor kp baru/lama anda

salah, si la hubungi webmaster atau Cawangan Teknologi Maklumat

BTN untuk tindakan selanjutnya. Setelah anda sudah mengubah

semua data mengenai biodata diri anda itu, kl ik pada butang

'Simpan' satu kotak mesej 'Data Telah Disimpan' seperti contoh

gambarajah di sebelah akan dipamerkan. Klik butang 'OK'.

MANUAL PENGGUNA SPK VERSI 2.0 ONLINEspk.btn.gov.my/modules/spk/manual/manual_spk.pdf · 1. Pastikan...

Documents

Transcript of MANUAL PENGGUNA SPK VERSI 2.0 ONLINEspk.btn.gov.my/modules/spk/manual/manual_spk.pdf · 1. Pastikan...