JABATAN KERJA RAYA MALAYSIAepsmg.jkr.gov.my/images/7/74/7._Modul_Efektif_SPK_Senggara_JKR.PK(O...1....

JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA

JKR.PK(O).08 – PROSEDUR PENILAIAN KEADAAN/PRESTASI ASET

1

2

PELAN PENILAIAN KEADAAN/ PRESTASI ASET

(PNPA) •Pelan perancangan aktiviti penilaian keadaan

dan prestasi aset setiap premisApa

•Memastikan keadaan/ prestasi aset sentiasa

berada pada tahap yang optimum dan boleh

diharapkan

Kenapa

•Setiap tahun bagi satu premis mengikut

keperluan

•Bergantung kepada polisi PSPA (O)

Bila

•Di peringkat premis Daerah, Negeri/Wilayah,

Jabatan & KementerianDi mana

•Penyedia – PTF bertanggungjawabSiapa

•Mengikut proses kerja yang ditetapkanBagaimana


Proses Kerja Penilaian Keadaan/ Prestasi Aset (selain Aset Jalan)


Proses Kerja Penilaian Keadaan/ Prestasi Aset

OBJEKTIF

Memastikan bahawa keadaan / prestasi aset atau komponen

sentiasa berada pada tahap yang optimum untuk memenuhi

penyampaian perkhidmatan aset kerajaan.

Memastikan bahawa aktiviti penilaian keadaan / prestasi aset

dilakukan dengan lebih sistematik, cekap dan berkesan; dan

Menyediakan Laporan Perakuan Tindakan Susulan supaya

tahap perkhidmatan aset memenuhi objektif organisasi.

SKOP

Semua aset milik kerajaan yang dibawah tanggungjawab JKR.


Proses Kerja Penilaian Keadaan/ Prestasi Aset

DEFINISI

Pelanggan

Pelanggan dalam konteks JKR adalah semua kementerian/

jabatan/ agensi kerajaan/ badan berkanun yang memiliki aset dan

memohon/ menerima perkhidmatan kepakaran teknikal daripada

JKR.

Penilaian Keadaan Aset

Proses aktiviti pemeriksaan dan pengukuran untuk menentukan

status tahap fizikal sesuatu aset atau komponen bagi tindakan

susulan (penyenggaraan / pemulihan / ubah suai / naik taraf /

pelupusan) serta pengemasan kini data.

Penilaian Prestasi Aset

Proses aktiviti pemeriksaan dan pengukuran untuk menentukan

status tahap prestasi sesuatu aset atau komponen bagi tindakan

susulan (penyenggaraan / pemulihan / ubah suai / naik taraf /

pelupusan) serta pengemasan kini data.


Proses Kerja Penilaian Keadaan/ Prestasi Aset (selain Aset Jalan)

1. Terima

Permohonan

Penilaian

Keadaan /

Prestasi Aset

2. Arah KPF

laksana

penilaian

keadaan /

prestasi aset

1. Analisis skop,

aktiviti dan

keperluan

sumber.[RujukJKR.PK(O).08-3]

2. Kenalpasti

Panel Penilai

Teknikal

(dalaman /

luaran)

3. Dapatkan

pengesahan

pelantikan Panel

Penilai Teknikal

dari KPF

[Rujuk surat

lantikan

JKR.PK(O).08-2]

4. Pohon arahan

KPF kepada

KPPF bagi

menugaskan PIF

(Negeri/Wilayah)

untuk laksana

penilaian aset

1. Laksana

penilaian

keadaan/ prestasi

aset

[Rujuk kepada

TPATA, garis

panduan / SOP

yang

berkuatkuasa]

2.Sedia dan

kemukakan

Laporan

Pelaksanaan

Penilaian

Keadaan/ Prestasi

Aset dan

Perakuan

Penarafan

Keadaan/ Prestasi

Aset kepada KPF

[Rujuk

JKR.PATA.F8/2

dan

JKR.PATA.F8/3 -

TPATA]

1. Terima dan semak: a.Laporan

Pelaksanaan Penilaian Keadaan/

Prestasi Aset

b. Perakuan Penarafan Keadaan/

Prestasi Aset

2. Sediakan syor rumusan dan

tindakan susulan kepada PB

[Rujuk JKR.PATA.F8/4 dan

JKR.PATA.F8/5 serta

JKR.PATA.F8/6 (sekiranya aset

perlu dilupuskan) –

[Rujuk Prosedur Pelupusan Aset]

3. Arah PIF (Ibu Pejabat JKR) /

KPPF / PIF (Negeri/ Wilayah)

sediakan Laporan Bulanan

Pemeriksaan dan Penarafan Aset

Tak Alih [Rujuk JKR.PATA.F8/7

dan JKR.PATA.F8/8]

4. Arah PDF (Ibu Pejabat)/ PDF

(Negeri/ Wilayah) kemaskini

maklumat aset dalam pangkalan

data

5. Nilai Prestasi Perunding

Penyenggaraan [Rujuk

JKR.PK(O).06B-3]

Peraku

keputusan

pelaksanaan

penilaian

keadaan/prest

asi aset

[Rujuk

JKR.PATA.F8

/5 dan

JKR.PATA.F8

/6 – TPATA]

1. Perakuan

tindakan

susulan.

2. Penarafan

Keadaan/

Prestasi

Aset

1. Analisis

PSPA

(Operasi)

dan PNPA

JKR.PATA.F8

/1

2. Kendali

mesyuarat

pra-pelantikan

Panel Penilai

Teknikal

3. Arah PIF

Ibu Pejabat

lantik Panel

Penilai

Teknikal

(dalaman/

luaran)

4. Arah

KPPF/PIF

(Negeri/Wilay

ah/Khas)

laksana

penilaian aset

[Rujuk surat

arahan

JKR.PK(O).08

-1]

Aset dibawah

tanggungjawab

JKR

- PSPA

(Operasi)

- PNPA

Permohonan

dari pelanggan/

pemilik aset

PB

1 2 3 4

KPF

PIF (Ibu

Pejabat JKR)

KPPF/PIF

(Negeri /

Wilayah /

Khas)/ Ketua

Panel Penilai

Teknikal

KPF/ KPPF (Negeri/

Wilayah/Khas)

PB /

TKPKR /

KPKR

5 6

7

OUTPUT

INPUT

5

PROSEDUR PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET PELAN PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET (PNPA) - JKR.PATA.F8/1

JKR.PATA.F8/1

6

2

3

Merujuk kepadaKementerian / Negeri / Wilayah / Jabatan / Agensiyang terlibat.

1

Merujuk kepada no. pendaftaran (DaftarPremis Aset) dalam sistemmySPATA

Tahun pelaksanaanpenilaian dibuat ke ataspremis berkaitan

Isi kandungan pelanpenilaian keadaan / prestasi aset.

4

JKR.PATA.F8/1 JKR.PATA.F8/1a


7

Nama dantandatanganpenyedia laporanpenilaian iaitupegawai / kakitanganPIF yang bertanggungjawab.

Nama dantandatanganpengesah laporanpenilaian iaitu PIF yang bertanggungjawab.

Nyatakan namapegawai yang telah dilantikmengikutjawatan

Nyatakan tugasdantanggungjawabpegawai yang berkaitan yang terlibat dalampelaksanaanpenilaiankeadaan / prestasi asettak alih

6

1

5

2

Carta Organisasidan PelanKomunikasi


JKR.PATA.F8/1

CONTOH

8


JKR.PATA.F8/1

CONTOH

9


JKR.PATA.F8/1a

CONTOH

10

JKR.PATA.F8/1b

11


Tentukan skop danaktiviti penilaiankeadaan fizikal asetke atas aset tak alihyang hendak dinilaisekiranya terlibat.

Tentukan skop danaktiviti penilaian nilaiaset ke atas aset takalih yang hendakdinilai sekiranyaterlibat.

Tentukan skop danaktiviti penilaianprestasi aset ke atasaset tak alih yang hendak dinilaisekiranya terlibat.

Rujukan bagi penentuan danpengukuran tahap penarafan keadaanfizikal / prestasi aset berdasarkanulasan dan keputusan akhir laporanpenilaian yang telah dilaksanakan keatas aset tak alih yang berkaitan.

2

3

1

Skop danAktivitiPenilaian Aset

4

JKR.PATA.F8/1b

12


*Potong manayang tidakberkenaan.

Jadual aktivitipenilaian keadaan / prestasi aset

Nyatakan aktivitidan sub aktivitiyang terlibatdisepanjangpelaksanaanpenilaian danpemeriksaandilaksanakan.Cth:• Perlantikan Panel

Penilai Teknikal• Pemeriksaan

dokumenberkaitan

• Mesyuaratpenyelarasan

• Pemeriksaankeadaan fizikalaset dan butiranaktiviti berkaitan

• Penyediaan & pembentanganlaporanperakuantindakan susulan

• Mesyuaratkeputusanpenilaiankeadaan / prestasi aset.

Merujuk kepadapegawai yang dilantik (PIF, POF, Panel PenilaiTeknikal atau yang akan terlibat denganaktiviti yang dirancang)

Catatan berkaitanaktiviti, tanggungjawab atau pihakyang berkaitan.

Pihak yang berkaitan yang akanterlibat secaralangsung atau tidaklangsung atau pihakyang dirujuksepanjang aktivitidilaksanakan

Jadual / tempohpelaksanaanpenilaiankeadaan / prestasi aset takalih berdasarkanbulan atauminggu.

Menyatakankeperluansumber yang diperlukandisepanjangpenilaiandilaksanakan.(Cth: Peralatan, Kakitangan, Peruntukan, Pengangkutan,Bilik Mesyuaratdll)

3

4

2

5

6

7

1


JKR.PATA.F8/1b

CONTOH

13


JKR.PATA.F8/1b

CONTOH

14

Output kepadaobjektif pelaksanaanpenilaian keadaan / prestasi aset tak alihtersebut.

JKR.PATA.F8/1c

15


Penyediaan Keperluan SumberAktiviti Penilaian Aset Tahun pelaksanaan penilaian

dibuat ke atas premis berkaitan

Merujuk kepada Kementerian / Negeri / Wilayah / Jabatan / Agensiyang terlibat.

Merujuk kepada no. pendaftaran(Daftar Premis Aset) dalam sistemmySPATA

Fasa yang terlibat

Skop penilaian sama ada penilaiankeadaan atau penilaian prestasiaset tak alih yang hendak dinilai. Rujuk skop dan aktiviti JKR. PATA. F8 /1b

Aktiviti yang dirancang disepanjangpenilaian keadaan / prestasi asettak alih dilaksanakan.

Butiran / keperluan kepada aktivitiyang telah dirancang.

Merujuk kepada peruntukan yang ditetapkan (Objek Sebagai / KepalaPeruntukan) berdasarkan aktivitidan butiran yang dirancang.

Anggaran kos bagi setiap aktivitidan jumlah keseluruhannya.

Menyatakan keperluan sumberyang diperlukan disepanjangpenilaian dilaksanakan. Berdasarkan 4M – (Man, Machinery, Method & Money) (Cth: Peralatan, Kakitangan, Peruntukan, Pengangkutan, Bilik Mesyuarat dll)

3

4

2

1

5 6 7 8 9 10 11

12

1

13

12

2

3

4

5

6

7

8

9

Catatan berkaitan analisiskeperluan sumbersekiranya ada.

Objek Sebagai – rujukankepada item 8.

101112

13


JKR.PATA.F8/1c

CONTOH

16

17

JKR.PATA.F8/1d JKR.PATA.F8/1e


Kawalan RekodPenilaian Aset

SenaraiRujukan

Tempoh / jangkamasapenyimpanan(Bulan / Tahun)

321

Lokasi / tempat / bilikpenyimpanan

Jenis rekod yang disimpan(Laporan / Sijil / Rekod bertulis / Lukisan, dll)

4

Dokumen yang dijadikanrujukan semasapelaksanaan penilaiandilaksanakan. (Cth: Lukisan/ Manual pengguna / Laporan / Rekod bertulisdll)


JKR.PATA.F8/1d

CONTOH

18

JKR.PATA.F8/1e

19

PROSEDUR PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET FORMAT SURAT ARAHAN PELAKSANAAN PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET

JKR.PK(O).08-1

1

2

3 4

5

Merujuk kepada JKR diperingkat Cawangan / Negeri/ Daerah yang akanbertanggungjawab untukmelaksanakan penilaiankeadaan / prestasi aset.

Merujuk kepada nama danlokasi aset.

Merujuk kepada nomborlaluan bagi aset jalan.(Potongjika tidak berkenaan)

Rujuk kepada nomborrujukan dan tarikh suratpemohonan daripada pemilikuntuk pelaksanaan penilaianke atas aset milikannya.

Nama dan tandatanganPengarah Berkenaan atauKPF.

20


JKR.PK(O).08-1

CONTOH

21


JKR.PK(O).08-2

1

2

3

Senarai nama Ketua danAhli Panel Penilai Teknikalyang dicadangkan.

No. rujukan dan tarikh SuratArahan Pelaksanaan PenilaianKeadaan / Prestasi Asetdaripada Pengarah Berkenaan

Nama dan tandatanganPengarah Berkenaan atauKPF.

22


JKR.PK(O).08-2

CONTOH

AKTIVITI - Merujuk aktiviti yang dirancang disepanjang pelaksanaanpenilaian keadaan / prestasi aset takalih yang berkaitan

Merujuk kepada arahan kerja untukpelaksanaan penilaian keadaan / prestasi aset.

Merujuk kepada pelantikan Panel Penilai Teknikal / Perunding berkaitan/ Kontraktor.

Merujuk kepada penentuan kaedah / keperluan / skop sebelum penilaian / pemeriksaan dilaksanakan.

Memastikan penilaian yang dijalankanmengikut prosedur yang ditetapkan, tahap /kelas penilaian dan penetapankriteria penilaian.

Melaksanakan kaedah merekod melaluipengisian borang-borang yang telahdibangunkan.

Berkaitan dengan penyediaan laporanberdasarkan format laporan yang telahdisediakan.

Penyediaan jangkaan kos yang dibuatmerujuk kepada keputusan darilaporan penilaian yang telahdilaksanakan sekiranya perlu.

23

PROSEDUR PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET BORANG PENENTUAN SKOP DAN AKTIVITI PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET

JKR.PK(O).08-3

1

2

3

4

5

1

2

3

4

5

6

7

6

7

Merujuk kepadapegawai yang dilantikdan diberi kuasa dantanggungjawab (PB /KPF/KPPF/PIF/POF/ Panel Penilai Teknikal) atau pihak yang akan terlibat denganaktiviti yang dirancang) RujukJKR.PATA. F8/1b

Catatan berkaitanaktiviti, tanggungjawab ataupihak yang berkaitan.

Pihak yang berkaitanyang akan terlibatdalam penyediaandokumen secaralangsung atau tidaklangsung atau pihakyang dirujuksepanjang aktivitidilaksanakan

Merujuk kepada pegawai yang bertanggungjawab dan pihak yang berkaitan dalam setiap skop dan aktiviti yang dirancang disepanjangpelakanaan penilaian keadaan / prestasi aset tak alih yang berkaitan.

24


JKR.PK(O).08-3

CONTOH

25

JKR.PATA.F8/2

PROSEDUR PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET FORMAT PELAPORAN PERLAKSANAAN PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET - JKR.PATA.F8/2

2

3

Merujuk kepadaKementerian / Negeri / Wilayah / Jabatan / Agensiyang terlibat.

1

Merujuk kepada no. pendaftaran (Daftar PremisAset) dalam sistemmySPATA

Tahun pelaksanaanpenilaian dibuat keatas premisberkaitan

Isi kandungan danpenjelasan bagi laporanyang perlu ada bagisetiap pelaporanpelaksanaan penilaiankeadaan / prestasi aset

4

26

JKR.PATA.F8/2


5

Penjelasan dan peneranganringkas bagi tujuan, ringkasan eksekutif danpendahuluan bagipelaksanaan penilaiankeadaan / prestasi asetyang berkaitan

6

Penerangan bagi skop kerjadan aktiviti penilaian aset. Perlu dijelaskan setiap skopdan aktiviti penilaian asettersebut.

7Perkara yang berkaitanpenemuan semasa kerja-kerja penilaian dijalankandan analisis terhadappenemuan tersebut.

8 Anggaran kos bagi kerjaberkaitan yang akan dibuatberdasarkan keputusan darihasil penilaian

9Penyediaan LaporanVerifikasi Pelabelan DaftarAset Tak Alih

Kesimpulandan sarananyang dibuatberdasarkanhasilpenemuanpenilaian

9

Menyatakansebarangrujukan yang diguna pakaisemasapenyediaanlaporan

10

11

Sertakanlaporandengandokumenberkaitanyang dirujuk.

12 13

Pengesahanoleh PTF yang bertanggungjawab.

Pengesahan olehPIF / Panel PenilaiTeknikal yang menyediakanlaporan

PROSEDUR PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET FORMAT PELAPORAN PERLAKSANAAN PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET

27

JKR.PATA.F8/2

CONTOH


28

JKR.PATA.F8/2

CONTOH

1 1 0 5 1 0 1 M Y S . 1 4 0 1 4 4 . B D 0 0 0 2

Lapora

nPenilaia

nTahap

Fiz

ikalA

set

IP JKR Malaysia.

29

JKR.PATA.F8/2

CONTOH

30

Lapora

nPenilaia

nTahap

Fiz

ikalA

set

JKR.PATA.F8/2

CONTOH

31

Lapora

nPenilaia

nTahap

Fiz

ikalA

set

JKR.PATA.F8/2

CONTOH

JadualPengukura

nTahap

Penara

fan

TahapMarkah

PencapaianKriteria

5(Sangat Baik)

KPI > 90%

Aset berkeadaan sangat baik, berfungsi memenuhi tujuan reka bentuk dan perundangan, mempunyai ciri-ciri kelestarian yang tinggi, tahap keselamatan yang sangat baik, tahap ekonomik serta penggunaan aset yang optimum.

4(Baik)

KPI 70 - 90%

Aset berkeadaan baik, berfungsi memenuhi tujuan reka bentuk dan perundangan, mempunyai ciri-ciri kelestarian yang memuaskan, tahap keselamatan yang tinggi, tahap ekonomik serta penggunaan aset yang baik.

3(Sederhana)

KPI 50% - 69%

Aset berkeadaan sederhana, berfungsi memenuhi tujuan reka bentuk dan perundangan, ada ciri-ciri kelestarian, tahap keselamatan yang sederhana, tahap ekonomik serta penggunaan aset yang sederhana.

2(Lemah/Buruk)

KPI 40 - 49%

Aset berkeadaan lemah, berfungsi memenuhi tujuan reka bentuk dan perundangan, tiada ciri-ciri kelestarian, tahap keselamatan yang rendah, tahap ekonomik serta penggunaan aset yang tidak baik.

1(Sangat

lemah/buruk)KPI< 40%

Aset berkeadaan lemah, tidak berfungsi memenuhi tujuan reka bentuk dan perundangan, tiada ciri-ciri kelestarian, tahap keselamatan yang sangat rendah, tahap ekonomik serta penggunaan aset yang sangat lemah.

32

JKR.PATA.F8/2

CONTOH

Merujuk kepada Kementerian / Jabatan/ Agensi yang terlibat.

Merujuk kepada nama premis yg hendakdinilai.

Merujuk kepada no. pendaftaran (DaftarPremis Aset) dalam sistem mySPATA

Kategori premis

Rekod pelabelan daftar aset tak alih(rujuk sama maklumat sistem mySPATA) bagi Blok / Binaan Luar / Seksyen.

Rujuk no. kod atau seksyen dalamsistem mySPATA.

Nama blok / binaan / Bil. km (Jalan) sepertimana yang telah didaftarkandalam sistem mySPATA.

Rujuk maklumat di dalam KadPendaftaran Aset (JKR.PATA.F6/8) dansistem mySPATA.

Status penggunaan / kefungsian aset(Aktif / Tidak aktif)

Catatan berkaitan sekiranya ada.

Ulasan akhir berkaitan pelabelan daftaraset tak alih.


33

JKR.PATA.F8/2a

1

2

3

4

5

6 10

11

12 13

1

2

3

4

5

6

7

8

9

7 8 9

Pengesahan Pegawai Pemeriksa yang bertanggungjawab. (Kakitangan PIF / Panel PenilaiTeknikal)

Pengesahan Ketua Pemeriksa yang bertanggungjawab. (PIF / Ketua Panel Penilai Teknikal)

10

1112

13


34

JKR.PATA.F8/2a

CONTOH

35

PROSEDUR PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET PERAKUAN PENARAFAN KEADAAN / PRESTASI ASET

JKR.PATA.F8/3

2

Merujuk kepadaKementerian / Jabatan / Agensi yang terlibat. 1

Merujuk kepada namapremis / sistem / komponen yang telahdinilai dan no. pendaftaran (DaftarPremis Aset) dalamsistem mySPATA

3Perakuan dibuat denganmerujuk JKR.PATA.F8/1b – Pengukuran tahapPenarafan Keadaan Fizikal/ Prestasi Aset

Nama dan tandatanganPIF / Ketua Panel PenilaiTeknikal yang bertanggungjawab.

Nama dan tandatanganpengesah perakuanpenarafan oleh PTF yang bertanggungjawab / KPPF (KPPS) yang bertanggungjawab.

6

Ulasan terhadap penilaianyang telah dilaksanakandan tahap penarafan yang telah diberikan kepadaaset yang dinilai secarakeseluruhannya.

5

4

36


JKR.PATA.F8/3

CONTOH

37

PROSEDUR PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET LAPORAN PERAKUAN PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET

JKR.PATA.F8/4

2



3Ulasan dan pengesyoranterhadap aset yang telahdinilai berdasarkanperakuan penarafanuntuk tindakan susulan.

Nama dan tandatanganKPF / KPPF (KPPS) yang bertanggungjawab.

Ulasan terhadap penilaianyang telah dilaksanakandan tahap penarafan yang telah diberikan kepadaaset yang dinilai secarakeseluruhannya.

5

4

38


JKR.PATA.F8/4

CONTOH

39

PROSEDUR PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET KEPUTUSAN PELAKSANAAN PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET

JKR.PATA.F8/5

2



3Keputusan danpenetusahan untuktindakan susulan oleh PB berkenaan berdasarkanpenilaian yang telahdilaksanakan.

Nama dan tandatangan PB yang bertanggungjawab / TKPKR / KPKR.

Ulasan / cadangankepada keputusan yang telah dibuat terhadapaset yang telah dinilaisecara keseluruhannya.

5

4

40


JKR.PATA.F8/5

CONTOH

41

PROSEDUR PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET PERAKUAN UNTUK PELUPUSAN ASET TAK ALIH KERAJAAN

JKR.PATA.F8/6

Merujuk kepada Kementerian / Jabatan / Agensi yang terlibat.

Merujuk kepada nama premis / sistem / komponen yang telahdinilai dan no. pendaftaran(Daftar Premis Aset) dalam sistemmySPATA

3Maklumat berkaitan aset yang dicadangkan untuk dilupuskan.

Maklumat tambahansekiranya melibatkanpelupusan sistem / komponen atau utiliti

4

2

1

5

6

7

8

9

Butiran penambahbaikanyang perlu dilaksanakanterhadap aset berdasarkanlaporan pemeriksaan.

Perakuan dan justifikasiatas keperluan pelupusandilaksanakan terhadap asetberkaitan

Pengesahan PTF yang bertanggungjawab

Kelulusan oleh PegawaiPengawal / PB / TKPKR / KPKR

Ruangan ini diisi sekiranyapermohonan pelupusantelah melebihi tempoh dua(2) tahun

42

PROSEDUR PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET PERAKUAN UNTUK PELUPUSAN ASET TAK ALIH KERAJAAN

JKR.PATA.F8/6

CONTOH

43

PROSEDUR PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET LAPORAN PEMERIKSAAN DAN PENARAFAN ASET TAK ALIH

JKR.PATA.F8/7

1

5

6 7 8 9

Tahun bagi pemeriksaan danpenarafan aset tak alihdilaksanakan.

Merujuk kepada Kementerian / Jabatan / Agensi / Negeri / Wilayah / Daerah yang terlibat.

Kategori aset tak alih yang akandibuat pemeriksaan dan penilaian.

Merujuk premis yang hendakdinilai. No. DPA berdasarkannombor pendaftaran premis di dalam sistem mySPATA.

Merujuk kepada saiz keluasanlantai bagi aset premis berkaitanatau panjang laluan bagi aset jalan.

Merujuk kepada anggaranbelanjawan mengurus bagi kerja-kerja pemeriksaan dan penarafanaset tak alih berkaitan. Maklumatdiperolehi daripada maklumatterkumpul yang diperolehi daripada(JKR.PATA.F8/1c) dan(JKR.PATA.4D)% perbelanjaan,diperolehi daripadaperatus jumlah perbelanjaan yang telah digunakan berdasarkanperuntukan yang telahdiluluskan/diperuntukkan.

1

2

3

4

5

Merupakan bilangan program penilaian aset yang dirancang untuk premis yang berkenaan.Dirancang - adalah bilangan aktiviti yang telah dirancanguntuk dilaksanakan bagi tahun berkenaan denganmerujuk kepada (JKR.PATA.F8/1b) Dilaksana - rujuk bilangan skop dan aktiviti penilaianyang telah dilaksanakan berdasarkan skop dan aktivitiyang telah dirancang untuk premis berkenaan pada tahunyang berkenaan.% Kemajuan - rujuk peratus kemajuan berdasarkan jumlahskop dan akitiviti yang telah dilaksanakan dengan yang telah dirancang bagi tahun yang berkenaan.

6

P 1/2

7

10

11

4

2

3

12

44


JKR.PATA.F8/7

P 2/2

Bilangan aset yang telah diberipenarafan mengikut tahap fizikalaset tak alih yang telah ditetapkanrujuk (JKR.PATA.F8/3).Penentuan tahap fizikal aset merujukkepada maklumat daripada LaporanPenilaian Keadaan Aset (Building Condition Assesment - BCA) yang telah dilaksanakan terhadap aset takalih yang berkaitan danpengukuran tahap penarafanmerujuk kepada (JKR.PATA.F8/1b)

Bilangan aset yang telah diberipenarafan mengikut tahap prestasiaset tak alih yang telah ditetapkanmerujuk kepada (JKR.PATA.F8/3) Penentuan tahap prestasi asetmerujuk kepada maklumat daripadapenilaian yang telah dilaksanakanterhadap aset tak alih yang berkaitanberdasarkan Garis PanduanPenarafan yang telah disediakan danpengukuran tahap penarafanmerujuk kepada (JKR.PATA.F8/1b)

Nama dantandatanganpenyedia laporanpemeriksaan danpenarafan aset takalih iaitu PIF Negeri / PIF yang bertanggungjawab..

Pengesahanlaporanpemeriksaan danpenarafan aset takalih oleh PTF yang bertanggungjawab.

Catatan kepada perkara-perkara berkaitan LaporanPemeriksaan dan Penarafan di peringkat premis yang berkenaan yang telahdisediakan dan merujukkepada keseluruhan proses pelaksanaan penilaian keadaan/ prestasi aset bagi tahun yang berkenaan.

8

9

10 1211

1

5

6 7 8 9

10

11

4

2

3

12

45


JKR.PATA.F8/7

CONTOH

Merupakan maklumat terkumpul yang diperolehi daripadaPelan Penilaian Keadaan / Prestasi Aset (PNPA) JKR.PATA.F8/7Dirancang - adalah bilangan aktiviti yang telah dirancanguntuk dilaksanakan bagi tahun berkenaan denganmerujuk kepada (JKR.PATA.F8/1b) Dilaksana - rujuk jumlah bilangan skop dan aktivitipenilaian yang telah dilaksanakan berdasarkan skop danaktiviti yang telah dirancang pada tahun yang berkenaan.% Kemajuan - rujuk peratus kemajuan berdasarkan jumlahskop dan akitiviti yang telah dilaksanakan dengan yang telah dirancang bagi tahun yang berkenaan.

46


JKR.PATA.F8/8

1

4

5 6 7 8

2

3

10

Tahun bagi pemeriksaan danpenarafan aset tak alihdilaksanakan.

Merujuk kepada Kementerian / Jabatan / Agensi / Negeri / Wilayah / Daerah yang terlibat.

Kategori aset tak alih yang akandibuat pemeriksaan dan penilaian.

Merujuk kepada peringkat yang menyenggara aset / premisdibawah kawalannya.

Merujuk kepada anggaranbelanjawan mengurus bagi kerja-kerja pemeriksaan dan penarafanaset tak alih berkaitan. Maklumatdiperolehi daripada:Maklumat terkumpul yang diperolehi daripada(JKR.PATA.F8/1c) , (JKR.PATA.4D)dan (JKR.PATA.F8/7) % perbelanjaan,diperolehi daripadaperatus jumlah perbelanjaan yang telah digunakan berdasarkanperuntukan yang telahdiluluskan/diperuntukkan.

1

2

3

4

5

6

P 1/2

D11

D9

Jumlah bilangan aset yang telahdiberi penarafan mengikut tahapaset tak alih yang telah ditetapkanmerujuk maklumat terkumpuldaripada (JKR.PATA.F8/3) dan(JKR.PATA.F8/7)

Jumlah bilangan aset yang telahdiberi penarafan mengikut tahapfizikal aset tak alih yang telahditetapkan merujuk maklumatterkumpul daripada(JKR.PATA.F8/3) dan(JKR.PATA.F8/7)

Nama dantandatanganpenyedia laporanpemeriksaan danpenarafan aset takalih iaitu PIF Negeri / PIF yang bertanggungjawab..

Pengesahanlaporanpemeriksaan danpenarafan aset takalih oleh PTF yang bertanggungjawab.

Catatan kepada perkara-perkaraberkaitan Laporan Pemeriksaandan Penarafan di peringkat Daerah / Negeri / Wilayah / Jabatan / Agensi / Kementerian yang telahdisediakan dan merujuk kepadahasil keseluruhan proses pelaksanaan penilaian keadaan / prestasi aset tak alih bagi semuaaset-aset yang terlibat pada tahunyang berkenaan.

47


JKR.PATA.F8/8

7

8

9 10 11

P 2/2

1

4

5 6 7 8

2

3

10 D11

D9

48


JKR.PATA.F8/8

CONTOH

49


JKR.PK(O).O6B-3Contoh Pengisian Borang - RujukProsedur JKR.PK(O).O6B


Prosedur Penilaian Aset – JKR.PK(O).08 –Aset Jalan

NOTA:Bagi Penggunaan Borang-borang yang terkandung di dalam TPATA :i) Peranan dan tanggungjawab PTF (Jabatan) adalah bersamaan dengan KPFii) Peranan dan tanggungjawab PTF (Negeri) adalah bersamaan dengan KPPF (Negeri /Wilayah/Khas)

1. Analisis

PSPA

(Operasi) &

PNPA

2. Arah

Pelaksanaan

Membuat

Penilaian

Keadaan/Pres

tasi Aset

[Rujuk

JKR.PK(O).08

-1]

1.Terima & Semak:

a. Laporan

Pelaksanaan

Penilaian Keadaan/Prestasi aset

2. Pengesyoran

Rumusan &

Tindakan Susulan

Kepada KPF

(Rujuk

Sepertimana

Lampiran Yang

Disediakan)

3. Sediakan

Laporan Senarai

Keutamaan &

Penarafan Aset

Tak Alih

4. Kemaskini

Maklumat Aset

Dalam Pangkalan

Data

1. Pelaporan

Keputusan

Pelaksanaan

Penarafan

Penilaian

Keadaan/Presta

si Aset [Rujuk

JKR.PATA.F8/5]

Penarafan

Keadaan/

Prestasi Aset

1. KPPF

Memantau

Pelaksanaan

Penilaian

Keadaan/Presta

si Aset Oleh

Pelaksana

2. Pelaksana

Menjalankan

Penilaian

Keadaan/Presta

si Aset

3. Pelaksanaan

Menyediakan &

Mengemukakan

Laporan

Pelaksanaan

Keadaan/Presta

si Aset kepada

KPPF

4. Perakuan

Penarafan

Keadaan/Presta

si Aset Oleh

KPPF dan

dihantar kepada

KPF

- PSPA

(Operasi)

- PNPA

PB/KPF

1

2

34

PIF

KPF

5

6

OUTPUT INPUT

KPPF

6.1 (b) Proses Kerja Penilaian Keadaan/Prestasi Aset Jalan


51

JABATAN KERJA RAYA MALAYSIAepsmg.jkr.gov.my/images/7/74/7._Modul_Efektif_SPK_Senggara_JKR.PK(O...1....

Documents

Transcript of JABATAN KERJA RAYA MALAYSIAepsmg.jkr.gov.my/images/7/74/7._Modul_Efektif_SPK_Senggara_JKR.PK(O...1....