KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA

MINIT MESYUARATBAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA BERSAMA

PEGAWAI PEMBANGUNAN KOMPETENS! DANLAT!HAN (PPKL) BAHAGIAN

KEMENTERIAN KERJA RAYA BIL. A2U4TARIKH: 13 OKTOBER 2014 (lSNlN), JAM 10.30 PAGI,

TEMPAT: MESYUARAT RAFFLESIA, TINGKAT 13, BLOK B,KOMPLEKS KERJA RAYA

HADIR:

1. Cik Rashidah Binti SharifUrus setiaBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Kerja Raya

- Pengerusi

3.

4.

5.

6.

Puan Nurulhuda binti lsmailPegawai Latihan BahagianBahagian Pembangunan Kontraktor dan Usahawan

Puan Nurul Nadia Binti Abdul GhaniPegawai Latihan BahagianBahagian Pembangunan & Penswastaan

Puan Puteri Raidah binti Megat RadziPegawai Latihan BahagianBahagian Perancang Jalan

Puan Nasyrah bin JemaludinPegawai Latihan BahagianBahagian Pengurusan Fasiliti

Puan Syazwani binti Tajul UrusPegawai Latihan BahagianBahagian Kewangan

7. Puan Nor Amalina binti Abd WahabPegawai Latihan BahagianBahagian Perancangan Korporat

Encik Mohd Dzoldi bin AwangPegawai Latihan BahagianBahagian Pengurusan Maklumat

Encik Hasni bin WahidudinPegawai Latihan BahagianBahagian Akaun

Puan Hurilain binti DarmawanPegawai Latihan BahagianBahagian Khidmat Pengurusan

Muhammad Syafle bin MusaPegawai Latihan BahagianUnit lntegriti

Puan Juraidah binti RamliWakil Pegawai Latihan BahagianPejabat Penasihat Undang-Undang

Encik Fauzi bin BaharudinPegawai Latihan BahagianUnit Komunikasi Korporat

Puan Norsida binti osmanPegawai Latihan BahagianUnit KPI

Encik Muhamad Naim bin OthmanUrus setiaBahagian Pengurusan Sumber Manusia

Kementerian Kerja Raya

Cik Nor Hasmiza binti Zawawi

Urus setiaBahagian Pengurusan Sumber Manusia

Kementerian Kerja Raya

8.

o

10.

11.

12.

13.

14.

'16. - Pencatat minit

TIDAK HADIR

Pegawai Latihan BahagianBahagian Dasar Pembinaan

Pegawai Latihan Bahagian

Unit Audit Dalam2.

1.

1. PERUTUSAN PENGERUSI

Pengerusi mengucapkan salam dan mengalu-alukan kehadiransemua ahli ke Mesyuarat Pegawai Pembangunan Kompetensi DanLatihan (PPKL) Kementerian Kerja Raya 8n.212014.

1.2. Seterusnya Pengerusi memaklumkan bahawa PPKL perlumemastikan pemantauan program latihan dapat dilaksanakan denganlancar pada peringkat Bahagian/Unit. Maklumat-maklumat latihantersebut perlu sentiasa dikemaskini dan dikemukakan kepadaCawangan Pembangunan Modal lnsan (CPMI), BahagianPengurusan Sumber Manusia.

2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT PEGAWAI PEMBANGUNANKOMPETENSI DAN LATIHAN (PPKL) KEMENTERIAN KERJA RAYABlL.112014

Minit Mesyuarat PPKL Bil. 'l.120'14lelah disahkan tanpa pindaan.

3. PERBINCANGAN MENGENAI PELAKSANAAN LATIHAN UNTUKPEGAWAI DAN KAKITANGAN KEMENTERIAN KERJA RAYA

3.,I. PRESTASI PERUNTUKAN LATIHAN

Mesyuarat mengambil maklum bahawa:

3.'1.1. Semua bahagian hendaklah memastikan semua program yang

telah dirancang dilaksanakan mengikut jadual terutamaprogram yang telah dirancang sehingga bulan November 2014.

lni bagi memastikan program Kementerian dapat dilaksanakan

sepenuhnya mengikut perancangan.

Mesyuarat bersetuju supaya:

3.1.2. semua bahagian hendaklah memastikan semua program yang

akan dilaksanakan pada tahun 2014 mengikut jadual yang telah

1.1.

ditetapkan bagi memastikan prestasi latihan tidak terjejas danmencapai sasaran.

3.1.3. Semua perubahan hendaklah dimaklumkan kepada BPSMdengan memgemukakan permohonan dengan justifikasi yangkukuh dan jelas.

3.1.4. Semua program JLT yang dilaksanakan hendaklah melaluiCPMI, BPSM terutama dari segi bayaran dan peruntukankerana CPMI yang akan memantau dan menyelaras semuaperuntukan latihan yang dilaksanakan. Walau bagaimanapun,kertas kelulusan Jawatankuasa Pakej Latihan hendaklahdikemukakan terus kepada Bahagian Kewangan dan disalinkankepada CPMI, BPSM bagi mempercepatkan proses kelulusan.

3.1.5. Semua bahagian hendaklah mencapai sasaran prestasisekurang-kurangnya g0o/o bagi 7 hari berkursus pada bulanNovember 2014.

3.1.6. Semua PPKL menyelaras dan memantau semua aspek latihanBahagian masing-masing bagi memastikan prestasi latihantahun 2015 dapat dilaksanakan dengan cemerlang dan tidakmelibatkan teguran audit.

3.1.7. Semua PPKL perlu memastikan semua garis panduan danperaturan latihan dilaksanakan mengikut arahan yangberkuatkuasa bagi memastikan semua program danpermohonan berjalan lancar.

Tindakan: Semua PPKL

CADANGAN PELAKSANAAN PELAN OPERASI LATIHAN (POL)TAHUN 2015

3.2.'1. Mesyuarat mengambil maklum bahawa BPSM dalam prosesuntuk menyediakan POL Tahun 2015. Semua Bahagiandikehendaki menyediakan Jaduat Latihan Tahunan bagi tahun2015 dengan segera dan mengemukakan kepada urus setiaBPSM. lni adalah kerana YBhg. KSU telah menyarankansupaya ia dikemukakan awal untuk semakan sebelum

diluluskan dalam Mesyuarat Panel Pembangunan SumberManusia Tahun 2015.

3.2.2. Mesyuarat bersetu.iu supaya semua PPKL mengemaskini JLTBahagian bagi tahun 2015 dan mengemukakan segera kepadaCPMI, BPSM untuk penyelarasan selanjutnya selewat-lewatnyapada 7 November 2014.

Tindakan: Semua PPKL

4. HAL.HAL LAIN

PROGRAM CAKNA PEMBANGUNAN: KEMBARA BAHASA JALANPERSEKUTUAN KEMENTERIAN KERJA RAYA (KKR) 2014

4.1.1. Mesyuarat mengambil maklum bahawa program CaknaPembangunan: Kembara Bahasa Jalan Persekutuan KKR akandilaksanakan dari pada 19 hingga 21 OKober 20'14 melibatkanprogram kembara melalui Jalan Persekutuan dari Kuala LumpurKe lpoh, Perak. Program ini melibatkan semua Bahagian diKementerian dan juga dengan kerjasama JKR Negeri perak.

Seramai 30 perserta KKR dan 30 peserta JKR yang dianggarkanakan mengikuti program ini. Program ini juga merupakan salahsatu program dalam Bulan Bahasa Peringkat Kementerian KerjaRaya.

4.1.2. Mesyuarat bersetuju supaya semua PPKL memastikanBahagian/Unit masing-masing mempunyai wakil bagi menye(aiprogram ini dan menghadiri taklimat program pada 17 Oktober2014.

Tindakan: Semua PPKL

PENUTUP

Mesyuarat ditangguhkan pada jam '11.30 pagi dengan ucapan terima kasihdaripada Pengerusi kepada semua yang hadir.

4.1 .

5.

Mesyuarat Bahagian Pengurusan SumberPembangunan Kompetensi Dan Latihan (PPKL)Raya Bil . 21 201 4:

Manusia Bersama PegawaiBahagian, Kementerian Kerja

Disediakan oleh:

t\ t\

\\"4-.rrK....U ... ....

NOR HASMIZA BINTI ZAWAWIPSU (CPM|) 2

Tarikh: 6- Oktober 2014

Disemak dan disahkan oleh:

KPSU (CPMI)

Tarikh: \! Oktober 2014