KENYATAAN SEBUTHARGA SELANGOR/sebutharga... · Web viewLampiran D - Spesifikasi Kerja Lampiran E -...

TAMAN SINAR HARAPAN KUALA KUBU BHARU

JABATAN KEBAJIKAN MASYARAKAT MALAYSIA

JKMNS/TSHKKB/SH - 1/2018

PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN DALAM BANGUNAN DAN KAWASAN LUAR BANGUNAN TERMASUK KERJA-KERJA LANDSKAP DI TAMAN

SINAR HARAPAAN KUALA KUBU BHARU (TSHKKB), SELANGOR

Tarikh Pelawaan Sebut Harga : 01 Mac 2018 (Khamis)

Tarikh Taklimat Tapak : 05 Mac 2018 (Isnin)

Tarikh Tutup Sebut Harga : 15 Mac 2018 (Khamis)

1

BIL:

KANDUNGAN

BIL PERKARA

1. Kenyataan Sebutharga

2. Arahan Kepada Penyebutharga

3. Syarat-syarat Sebutharga

4. Lampiran Q

5. Lampiran A - Surat Akuan Pembida

6. Lampiran B - Borang Akuan Sebutharga

7. Lampiran C - Ringkasan Sebutharga

8. Lampiran D - Spesifikasi Kerja

9. Lampiran E - Jadual Pematuhan Spesifikasi Kerja

10. Syarat -syarat dan keperluan

11. Lampiran F - Senarai Bahan Yang Dicadangkan

12. Lampiran G - Maklumat Penyebutharga

2

1. KENYATAAN SEBUTHARGA

3

TAMAN SINAR HARAPAN KUALA KUBU BHARUJABATAN KEBAJIKAN MASYARAKAT

KENYATAAN TAWARAN SEBUTHARGASebutharga adalah dipelawa kepada Penyebutharga yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia di dalam bidang yang berkaitan sahaja dan masih berkuatkuasa untuk menyertai sebutharga berikut :

No.Sebutharga

Tajuk Kod Bidang Pendaf-taran

Tarikh, Masa dan Tempat

Taklimat

Tarikh Tutup Sebutharga

JKMNS/TSHKKB/

SH-1/2018

Perkhidmatan Pembersihan Dalam Bangunan dan Kawasan Luar Bangunan Termasuk Kerja-kerja Landskap di Taman Sinar Harapan Kuala Kubu Bharu, Selangor .

221001 (Pembersih

an Bangunan

dan Pejabat)221002

(Membersih Kawasan)

Dan

221003 (Mengangkat Sampah)

05/03/2018(Isnin)

jam 10.00 pagi

Bertempat di Bilik Mesyuarat Taman Sinar Harapan Kuala Kubu Bharu, 44000 Kuala Kubu Bharu, Selangor(Kehadiran adalah diwajibkan)

15/03/2018(Khamis)jam 12.00 Tengahari

Tawaran yang lewat dihantar tidak akan dipertimbangkan

2. Penyebutharga yang ingin menyertai sebutharga ini mestilah e-Perolehan enabled. Dokumen Sebutharga boleh diperolehi mulai 05 Mac 2018 (Isnin) di Pejabat Taman Sinar Harapan Kuala Kubu Bharu dan akan diberikan kepada Penyebutharga yang telah menghadiri taklimat sahaja.

3. Sila bawa bersama-sama Dokumen Asal dan Salinan Sijil Kementerian Kewan-gan. Hanya penama yang ada di dalam Sijil Kementerian Kewangan sahaja yang dibenarkan untuk menghadiri taklimat. Hanya syarikat yang telah meng-hadiri taklimat sahaja layak menyertai sebutharga ini.

4. Semua dokumen tawaran (manual dan dokumen sokongan) hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri serta ditulis nombor sebutharga di sudut atas sebelah kiri sampul surat dan hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Sebutharga yang beralamat di Taman Sinar Harapan Kuala Kubu Bharu, Jalan Padang Golf, 44000 Kuala Kubu Bharu, Selangor Darul Ehsan pada atau sebelum 15 Mac 2018 (Khamis) jam 12.00 tengahari.

5. Tawaran sebutharga yang lewat dikemukakan sepertimana arahan sebutharga tidak akan dipertimbangkan

4

2. ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA

5

2.1 Perihal Sebutharga

Sebutharga adalah dipelawa daripada Penyebutharga yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia dibawah kod bidang 221001, 221002 dan 221003 yang pendaftarannya masih berkuat kuasa.

2.2 Cadangan Sebutharga2.2.1 Penyebutharga hendaklah eP-enabled.

2.2.2 Penyebutharga hanya dibenarkan menghantar SATU (1) cadangan sahaja bagi sebutharga yang ditawarkan.

2.2.3 Cadangan sebutharga (secara manual) yang lengkap dan sempurna diisi hendaklah dimasukkan ke dalam peti sebutharga yang disediakan sebelum tarikh dan waktu tutup sebutharga. Peti sebutharga ditempatkan di alamat berikut :-

TAMAN SINAR HARAPAN KUALA KUBU BHARU JALAN PADANG GOLF44000 KUALA KUBU BHARUSELANGOR DARUL EHSAN

Penghantaran dokumen tawaran sebutharga hendaklah tiba di alamat ini sebelum 12.00 tengahari pada tarikh tutup sebutharga. Kelewatan

menghantar dokumen tawaran sebutharga tidak akan dilayan.

2.2.4 Semua penyebutharga hendaklah mematuhi sepenuhnya semua syarat ini apabila menyertai sebutharga. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat

yang telah ditetapkan, menyebabkan sebutharga tersebut tidak dipertimbangkan dan terus ditolak.

2.2.5 Kos penyertaan sebutharga dan penyediaan dokumen sebutharga adalah ditanggung sendiri oleh penyebutharga. Kementerian tidak akan bertanggungjawab atas apa-apa jua kos yang terlibat.

2.3 Jangka Masa Sah Laku SebuthargaSebutharga ini sah selama sembilan puluh (90) hari dari tarikh tutup sebutharga. Penyebutharga tidak boleh menarik balik sebutharganya sebelum tamat tempoh

6

sah Sebutharga. Tindakan tatatertib akan diambil sekiranya penyebutharga menarik balik Sebutharganya sebelum tamat tempoh sah sebutharga.

2.4 Spesifikasi Kerja dan Jadual Pematuhan Spesifikasi KerjaSpesifikasi kerja dan jadual pematuhan spesifikasi kerja bagi skop perkhidmatan ini adalah dinyatakan dalam Spesifikasi Kerja (Lampiran D) dan Jadual Pematuhan Spesifikasi Kerja (Lampiran E)

2.5 Pindaan Dokumen SebuthargaPihak Kerajaan berhak pada bila-bila masa sebelum tarikh tutup sebutharga meminda dokumen sebutharga dalam menyediakan Addendum. Kerajaan akan memberi notis bertulis kepada penyebutharga yang telah membeli dokumen sebutharga.

2.6 Pemberitahuan TawaranKerajaan akan memberi notis bertulis dalam bentuk Surat Setuju Terima sebutharga kepada penyebutharga yang berjaya apabila sebutharganya dipersetujui dalam jangka masa sahlaku sebutharga atau jangka masa tambahan yang terlibat.

2.7 Cadangan Harga2.7.1 Harga bagi semua perkara dan bidang kerja yang disebuthargakan mestilah

dalam Ringgit Malaysia (RM) sahaja dan hendaklah termasuk semua kos perkhidmatan. Harga ini mestilah sah laku (valid) dalam tempoh 90 hari daripada tempoh sebutharga.

2.7.2 Harga-harga yang ditawarkan adalah termasuk semua kos seperti pengangkutan, perkhidmatan, peralatan, insurans dan lain-lain yang bersangkutan dengan perkhidmatan ini.

2.7.3 Harga-harga yang ditawarkan dalam sebutharga ini adalah tetap dan tidak boleh dipinda selepas sebutharga ditutup, dan akan berkuatkuasa selama tempoh sahlaku sebutharga. Syarikat yang berjaya ditawarkan sebutharga ini hendaklah mematuhi sepanjang masa kontrak berjalan dan tidak boleh

dibuat sebarang perubahan.

2.7.4 Fi perkhidmatan yang dijana melalui ePerolehan akan dikenakan kepada pembekal/syarikat yang dilantik adalah seperti berikut :a. Kadar Fi perkhidmatan sebanyak 0.8% bagi setiap transaksi tertakluk kepada had maksimum berjumlah RM9,600.00 bagi transaksi yang bernilai

7

RM1.2 juta atau lebih bagi perolehan atau kontrak yang melibatkan hanya sekali bayaran (one-time payment) ; danb. Kadar Fi perkhidmatan sebanyak 0.4% bagi setiap transaksi tertakluk kepada had maksimum berjumlah RM4,800.00 bagi transaksi yang bernilai RM1.2 juta atau lebih bagi perolehan atau kontrak yang melibatkan beberapa kali bayaran (multiple payment) sama ada melalui Jadual Penghantaran (Delivery Schedule), Pencapaian Perkhidmatan (Milestone), Bayaran Kemajuan (Progressive Payment), atau atas permintaan (as-and-when-required) yang ditetapkan dalam tempoh kontrak.

2.8 Pelaksanaan Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST)2.8.1 Semua tawaran harga oleh syarikat hendaklah dikemukakan tanpa kenaan

GST.

2.8.2 Syarikat hendaklah mengisytiharkan status pendaftaran dan mengemukakan salinan Surat Pendaftaran Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST) kepada

Jabatan ini.

2.8.3 Sekiranya syarikat berjaya adalah berdaftar GST dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia (JKDM), Jabatan akan mengeluarkan Surat Setuju Terima kepada syarikat dengan tawaran harga termasuk kenaan GST.

2.8.4 Bagi syarikat yang mengisytiharkan tidak dikenakan cukai dibawah Akta GST, namun akan menjadi syarikat yang berdaftar GST setelah ditawarkan

perolehan tersebut, maka syarikat hendaklah memaklumkan dengan segera kepada Jabatan ini perubahan status pendaftaran syarikat tersebut di bawah Akta GST.

2.9 IklanTiada Maklumat mengenai kontrak boleh disiarkan di dalam akhbar, majalah atau alat pengiklanan yang terkini melainkan jika pengiklanan itu telah pun dihantar dan diluluskan oleh Kerajaan Malaysia terlebih dahulu.

2.10 DendaSekiranya penyebutharga gagal melaksanakan perkhidmatan dalam tempoh yang dinyatakan atau dalam tempoh lanjutan yang dipersetujui bersama di antara Kerajaan dan penyebutharga, maka penyebutharga dikehendaki membayar denda

8

dalam tempoh tiga puluh (30) hari setelah menerima notis denda daripada Kerajaan. Kadar denda ini ialah satu peratus (1%) dariapda Nilai Kontrak untuk setiap minggu kelewatan dan tidak melebihi dua belas peratus (12%) daripada Nilai Kontrak.

2.11Penyerahan Dokumen Sebutharga2.11.1Cadangan Sebutharga hendaklah dikemukakan secara manual.

2.11.2Manakala Dokumen Sebutharga Manual (cadangan & dokumen sokongan) hendaklah dimasukkan dalam dua (2) sampul surat berasingan dan dilabel seperti berikut:

a) SAMPUL A – DOKUMEN KEWANGANb) SAMPUL B – DOKUMEN TEKNIKAL

Kedua-dua sampul ini hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri yang lebih besar dan di sebelah kiri (atas) dituliskan seperti berikut:-

PEMBERSIHAN DALAM BANGUNAN DAN KAWASAN LUAR BANGUNAN TERMASUK KERJA-KERJA LANDSKAP DI TAMAN SINAR HARAPAAN KUALA KUBU BHARU (TSHKKB), SELANGORNO. SEBUTHARGA: JKMNS/TSHKKB/SH-1/2018

Dokumen yang perlu dikembalikan dan dilampirkan adalah terbahagi kepada 2 Kategori iaitu dokumen Kewangan dan dokumen Teknikal seperti yang berikut; a. Dokumen Kewangan

1. Lampiran Q2. Lampiran A - Borang Akuan Pembida3. Lampiran B - Borang Akuan Sebutharga4. Lampiran C - Ringkasan Sebutharga5. Lampiran G - Maklumat Sebutharga 6. Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Dari Kementerian Kewangan7. Salinan Sijil Akuan Bumiputera Dari Kementerian Kewangan 8. Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat (SSM)9. Salinan Penyata Akaun Bank Bagi Tiga Bulan Terakhir (Nov, Dec 2017

& Jan 2018)10. Profail Syarikat Terkini

9

b. Dokumen Teknikal1. Lampiran E - Jadual Pematuhan Spesifikasi Kerja2. Lampiran F - Senarai Bahan dan Peralatan Yang Dicadangkan

2.13 Peringatan Mengenai Kesalahan Rasuah2.13.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan

daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.

2.13.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke Pejabat Badan Pencegah Rasuah atau di balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan satu kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.

2.13.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap anggota perkhidmatan awam dan menyenarai hitamkan kontraktor atau pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.

2.13.4 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekalkan mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan

diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.

2.14 Kaedah Pelaksanaan Integrity Pact Dalam Perolehan Kerajaan Melalui Sistem ePerolehan2.14.1 Penyebutharga adalah tertakluk kepada Surat Arahan Perbendaharaan (SAP)

mengenai pelaksanaan Intergrity Pact bagi mengukuhkan usaha ke arah meningkatkan intergeriti dan ketelusan dalam perolehan Kerajaan.

2.14.2 Sehubungan dengan itu penyebutharga DIWAJIBKAN mengisi Surat Akuan Pembida seperti di Lampiran A.

2.15 Pembayaran

10

2.15.1Semua pembayaran dibuat dalam Ringgit Malaysia (RM) menggunapakai Sistem E-Perolehan. Bayaran yang akan dibuat kepada Penyebutharga yang berjaya adalah tertakluk kepada potongan sebanyak 0.4% daripada jumlah nilai setiap inbois yang dikeluarkan. Had maksimum potongan adalah sebanyak RM4,800.00 bagi nilai inbois yang bersamaan dengan RM1.2 juta atau lebih. Caj yang dikenakan ini adalah seperti yang termaktub dalam Terma dan Syarat bagi Pendaftaran Pembekal di bawah Sistem E-Perolehan.

2.15.2Kerajaan akan membayar bayaran caj yang berkenaan (jika ada) dalam masa empat belas (14) hari selepas menerima inbois bulanan daripada Kontraktor pada setiap bulan beserta jadual kedatangan yang asal. Inbois dan jadual kedatangan tersebut hendaklah diperakukan oleh pegawai yang dipertanggungjawabkan.

11

3. SYARAT-SYARAT SEBUTHARGA

3.1. Jangka Masa Kontrak Jangka masa kontrak perkhidmatan tersebut adalah untuk (2) dua tahun dari tarikh perkhidmatan disediakan.

3.2 InsuransSyarikat dengan perbelanjaan sendiri dikehendaki mengambil polisi insurans yang diperakui iaitu Insurans Tanggungan Awam, Insurans Tanggungan Pampasan

12

Pekerja dan lain-lain polisi yang difikirkan perlu dan diminta oleh Kerajaan. Polisi insuran yang diperakui dan resit premium yang telah dibayar hendaklah dikemukakan kepada Kerajaan dalam masa empat belas (14) hari selepas notis penerima tawaran.

3.3 Bon Pelaksanaan3.3.1 Bagi Penyebutharga yang berjaya apabila dikehendaki, sebelum apa-apa

perjanjian/kerja dimulakan hendaklah mengemukakan Bon Pelaksanaan berjumlah sebanyak 2.5% daripada nilai kontrak setahun.

3.3.2 Bon Pelaksnaan hendaklah dalam bentuk jaminan bank dari bank berdaftar di Malaysia yang diluluskan, Bagi kontrak yang tidak melebihi

RM500,000.00 jaminan insurans dari syarikat-syarikat insurans yang berdaftar di Malaysia

yang diluluskan boleh diterima selain jaminan bank. Bon Pelaksanaan hendaklah sah laku tidak kurang dari dua belas (12) bulan selepas tarikh tamat kontrak atau selepas obligasi terakhir, mengikut mana yang terkemudian.

3.3.3 Penyebutharga yang berjaya dikehendaki mengemukakan Bon Pelaksanaan dalam bentuk jaminan daripada bank yang berdaftar di Malaysia dalam masa tiga puluh hari (30) hari dari Surat Setuju Terima dikeluarkan.

3.3.4 Penyebutharga yang berjaya dan telah mengikat kontrak dengan Kerajaan dikehendaki membayar tuntutan gantirugi sekiranya didapati pihak penyebutharga melanggar syarat-syarat kontrak (breach of contract) dan disabitkan kesalahan.

3.3.5 Bon Pelaksanaan akan dikembalikan kepada penyebutharga selepas semua kontrak dipenuhi.

3.4 Keperluan Pekerja3.4.1 Pekerja-pekerja hendaklah terdiri daripada pekerja yang mahir di dalam bidang berkenaan.

3.4.2 Penyelia yang dilantik oleh Kontraktor mestilah seorang Warganegara Malaysia. Bagi pekerja yang lain, Pihak TSHKKB boleh menerima pekerja

13

warga asing dengan syarat Kontraktor mematuhi sepenuhnya peraturan-peraturan Imigresen dan undang-undang lain yang berkaitan, yang membolehkan warga asing berkerja di Malaysia. Walau bagaimanapon, Kontraktor hendaklah sedapat mungkin atau memberi keutamaan kepada Warganegara Malaysia untuk diambil bekerja sebagai pekerja.

3.4.3 Kecukupan bilangan pekerja yang diperlukan bagi kontrak ini adalah seeprti berikut:-a. Penyelia : 1 orangb. Pekerja : 9 orang

3.4.4 Kontraktor dikehendaki menyerahkan butiran lengkap peribadi pekerja seperti nama, no, kad pengenalan dan lain-lain butiran kepada pihak TSHKKB bagi tujuan rekod.

3.4.5 Kontraktor dikehendaki menyediakan Buku Rekod kedatangan/kad perakam waktu pekerja dan semua pekerja mesti menandatangani buku kedatangan ketika hadir dan balik dari bertugas. Buku rekod/kad perakam waktu tersebut hendaklah diserahkan kepada Pengetua TSHKKB.

3.4.6 Mutu perkhidmatan yang dilaksanakan hendaklah memuaskan dan hanya sah dengan perakuan Pengetua TSHKKB.

3.4.7 Kontraktor dikehendaki mengemukakan satu Jadual Kerja harian/mingguan/bulanan di dalam mengendalikan kerja-kerja tersebut kepada Pengetua TSHKKB.

3.5 Waktu dan Hari Bekerja3.5.1 Kerja-kerja hendaklah dilaksanakan diantara Jam 8.00 pagi sehingga 5.00

petang pada setiap hari bekerja dan tempoh bekerja ini tertakluk kepada persetujuan antara TSHKKB dan kontraktor.

3.5.2 Kerja-kerja juga hendaklah dilaksanakan pada hari cuti umum dan hujung minggu sekiranya ada permintaan.

14

4. LAMPIRAN Q

LAMPIRAN Q(ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)

Bila menjawab, sila nyatakan nombor iniNo. Sebut Harga JKMNS/TSHKKB/SH-1/2018

(Kew. 284-Pin. 5/94)KERAJAAN MALAYSIA

15

NEGERI SELANGOR

SEBUT HARGA UNTUK BEKALAN/PERKHIDMATAN

Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditafsirkan sebagai sebahagian daripada Perjanjian Sebut Harga.

Kepada (Nama Syarikat):

...................................................

..........

...................................................

..........

...................................................

..........

...................................................

..........

IIIIII

Pelawaan sebut harga dikeluarkan oleh Kementerian/Jabatan (Alamat Lengkap):

Taman Sinar Harapan Kuala Kubu BharuJalan Padang Golf44000 Kuala Kubu BharuSelangor Darul Ehsan

No. Telefon : INo. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan: ...........................................

II

No. Telefon: 03-60641129

Kod bidang pendaftaran yang relevan dengan pembelian ini: 221001, 221002 & 221003

II Tarikh: 01 Mac 2018

(Salinan Pendaftaran Kem. Kewangan Wajib disertakan)

1. Sila beri sebut harga untuk bekalan/perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan:

1.1 Syarat penyerahan/penyempurnaan: (Sila lihat Arahan kepada Penyebut Harga)

1.2 Tarikh penyerahan/penyempurnaan dikehendaki : Tempoh kontrak 2 tahun

1.3 Arahan pengiriman: Hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Sebutharga di Taman Sinar Harapan Kuala Kubu Bharu (Bhg Pentadbiran)

1.4 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam suatu sampul berlakri dan bertanda nombor sebut harga: JKMNS/TSHKKB/SH-1/2018

1.5 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di alamat di atas tidak lewat pada jam 12.00 tengah hari 15 Mac 2018 (Khamis)

1.6 Tempoh sah laku sebut harga hendaklah 90 hari selepas tarikh tutup.

Tarikh: 01 Mac 2018 Tandatangan: Nama Pegawai: Nor Azian bt Sharfador

KhanJawatan: Pengetua

Taman Sinar Harapan

16

Kuala Kubu Bharu

Bil.

Perihal bekalan/ perkhidmatan dan Syarat-Syarat Khas

Unit Ukuran

Kuantiti Harga(RM)

Harga(RM)

Untuk diisi oleh Kementerian/ Jabatan Untuk diisi olehPenyebut Harga

1 Perkhidmatan Pembersihan Dalam Bangunan dan Kawasan Luar Bangunan Termasuk Kerja-kerja Landskap Di Taman Sinar Harapan Kuala Kubu Bharu (TSHKKB),Selangor

Seperti di Lampiran E- Jadual Pematuhan Spesifikasi Kerja

Sebulan:

....................

...

JUMLAH(Tidak

termasuk 6% GST)

Dua tahun:

........................

JUMLAH(Tidak termasuk

6% GST)

(i) Harga yang ditawarkan adalah harga bersih; dan

(ii) Tarikh penyerahan/ penyempurnaan ialah : Dua (2) Tahun

Saya/Kami dengan ini menawar untuk membekalkan bekalan/perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang dinyatakan di atas tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang ini.

Tandatangan Penyebut Harga: Nama dan K/P: Alamat Syarikat:

Tarikh :

17

5. LAMPIRAN A - SURAT AKUAN PEMBIDA

LAMPIRAN A

(SAP bertarikh 1 April 2010)

SURAT AKUAN PEMBIDABagi

SEBUTHARGA JKMNS/TSHKKB/SH-1/2018

18

SEBUTHARGA PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN DALAM BANGUNAN DAN KAWASAN LUAR BANGUNAN TERMASUK KERJA-KERJA LANDSKAP DI TAMAN SINAR HARAPAN KUALA KUBU BHARU (TSHKKB), SELANGOR

Saya …………………………………….. nombor K.P ……...……………….. yang mewakili ……………………………………(Nama Syarikat)………………………………… nombor Pendaftaran …………………………………………………dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Jabatan Kebajikan Masyarakat atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebutharga seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Jabatan Kebajikan Masyarakat atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebutharga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil :

2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi sebutharga di atas; atau2.2 penamatan kontrak bagi sebutharga di atas; dan2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebutharga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Perkhidmatan Rasuah Malaysia (SPRM) atau Balai Polis yang berhampiran.

Yang Benar,

…………………………………(Nama dan No. KP)Cop Syarikat :

19

6. LAMPIRAN B - BORANG AKUAN SEBUTHARGA

LAMPIRAN BBORANG AKUAN SEBUTHARGA

Pengarah,Jabatan Kebajikan Masyarakat Negeri Selangor2 & 23, Bangunan Darul EhsanNo.3, Jalan Indah, Seksyen 1440000 SHAH ALAM, Selangor

Tuan,

20

JKMNS/TSHKKB/SH-01/2018

SEBUTHARGA PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN DALAM BANGUNAN DAN KAWASAN LUAR BANGUNAN TERMASUK KERJA-KERJA LANDSKAP DI TAMAN SINAR HARAPAN KUALA KUBU BHARU(TSHKKB), SELANGOR

1. Adalah dimaklumkan bahawa Syarikat __________________________________ mengesahkan mengambil bahagian dalam sebutharga JKMNS/TSHKKB/SH-01/2018 untuk Perkhidmatan Pembersihan Dalam Bangunan dan Kawasan Luar Bangunan Termasuk Kerja-kerja Landskap di Taman Sinar Harapan Kuala Kubu Bharu (TSHKKB), Selangor, di bawah Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat, Malaysia.

2. Syarikat sebagai penender dengan ini bersetuju menerima serta mematuhi dan terikat dengan syarat-syarat tender, kontrak dan penentuan kerja yang terkandung dalam dokumen sebutharga. Syarikat telah memahami bahawa Taman Sinar Harapan Kuala Kubu Bharu, berhak menerima atau menolak sebutharga ini sama ada harga yang ditawarkan rendah atau tinggi atau sama dalam harga tawaran lain. 3. Syarikat bersetuju bahawa sebutharga yang ditawarkan ini laku (valid) selama sembilan puluh (90) hari daripada tarikh tutup sebutharga. Dalam tempoh tersebut syarikat tidak boleh menarik diri daripada tawaran ini.

4. Selanjutnya sekiranya syarikat ini diterima, syarikat akan mengikat suatu kontrak serta memberi Bon Pelaksanaan dalam tempoh dua puluh satu (21) hari daripada tarikh terima surat tawaran dari TSHKKB. Syarikat bersetuju harga yang ditawarkan sebagai asas perkiraan bagi pembayaran di atas perkhidmatan yang diberikan kepada Jabatan setelah perkhidmatan tersebut disahkan oleh pihak Jabatan.

5. Kami yang bertandatangan di bawah ini setelah meneliti dan menyemak segala dokumen sebutharga serta syarat dan peraturan seperti yang dinyatakan adalah dengan ini bersetuju mengikut syarat dan peraturan yang ditetapkan oleh pihak TSHKKB dengan Jumlah Keseluruhan RM…………………………................... selama dua (2) tahun .

(Dalam Perkataan Ringgit Malaysia) ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....................................................

21

...............................................................................................................................................

............................................................................

* ( Harga yang dinyatakan hendaklah sama seperti di Lampiran C - Ringkasan Sebutharga). Butir-butir lanjut mengenai sebutharga ini adalah seperti yang dinyatakan di Ringkasan Sebutharga.

________________________________(Tandatangan Orang yang diberi Kuasa)

Nama : ____________________________

No. Kad Pengenalan : ____________________________

Jawatan : ____________________________ ________________________ Cop Syarikat

Tarikh : ____________________________

Nama Saksi : _____________________

No. KadPengenalan : _____________________

Jawatan : _____________________ ________________________ Tandatangan Saksi

Alamat : _____________________

_____________________

_____________________

Tarikh : _____________________

22

7. LAMPIRAN C - RINGKASAN SEBUTHARGA

LAMPIRAN C

TAWARAN HARGA PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN DALAM BANGUNAN DAN KAWASAN LUAR

BANGUNAN TERMASUK KERJA-KERJA LANDSKAP DI TAMAN SINAR HARAPAN KUALA KUBU BAHRU SELANGOR BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN

1. Bilangan pekerja untuk melaksanakan perkhidmatan ialah Sepuluh (10) orang pekerja iaitu seorang (1) Penyelia dan Sembilan (9) pekerja.

2. Sila lengkapkan butiran kos ini yang akan diambil kira dalam pertimbangan tawaran ini.

23

Butiran Bayaran Bayaran Sebulan 2 tahun

I. Gaji Seorang Penyelia

II. Gaji Sembilan Pekerja

(A) Jumlah Keseluruhan (Jumlah Gaji Sepuluh (10) Pekerja Termasuk Penyelia)

I. Jumlah Caruman K.W.S.P

II. Jumlah Caruman PERKESO

III. Jumlah Insurans Pekerja

(B) Jumlah Keseluruhan(Jumlah Gaji Caruman / Insurans Sepuluh (10) Pekerja Termasuk Penyelia)

I. Jumlah Harga Bahan/ Peralatan digunakan

II. Jumlah Harga Lain-Lain (Nyatakan)…………………………………………………………………

(C) Jumlah Keseluruhan

Jumlah Keseluruhan (A) + (B) + (C) =

Jumlah amaun sebut harga untuk tempoh dua (2) tahun ialah jumlah wang pukal sebanyak

(dengan perkataan) Ringgit Malaysia :

(……………………………………….……………………………….……………………...

………………………………………………………………………………………………………..)

24

8. LAMPIRAN D - SPESIFIKASI KERJA

LAMPIRAN D

SPESIFIKASI KERJA

PENENTUAN SKOP PERKHIDMATAN (SPESIFIKASI) KERJA-KERJA PEMBERSIHAN DALAM BANGUNAN DAN KAWASAN LUAR BANGUNAN TERMASUK KERJA-KERJA LANDSKAP DI TAMAN SINAR HARAPAN KUALA KUBU BHARU (TSHKKB), JABATAN KEBAJIKAN MASYARAKAT MALAYSIA

Kontraktor adalah dikehendaki menjalankan kerja-kerja sehari mulai dari jam 8.00 pagi hingga 5.00 petang.

A. Tempat,kawasan,perkhidmatan dan kekerapana. Kawasan-kawasan di sekitar bangunan Pejabat Pentadbiran hendaklah dalam

keadaan sentiasa bersih. Kawasan-kawasan serta lain-lain bangunan dalam Institusi REKKB yang perlu diberi perkhidmatan adalah seperti lokasi berikut :-

i. Lapan Blok Asrama Penghuni

25

1) Blok Melor2) Blok Orkid3) Blok Mawar4) Blok Anggerik5) Blok Melati6) Blok Kenanga7) Blok Cempaka8) Blok Teratai

ii. Bangunan Pentadbiran /PPMiii. Bangunan Dapur dan Dewan Makaniv. Bangunan Fisioterapi /Jururawatv. Bangunan Surauvi. Bangunan Kuarters Kakitanganvii. Pondok Pengawalviii. Tempat letak Kenderaan

B. Tempat atau lokasi yang perlu diberi perhatian perkhidmatan mengikut lokasi/bangunan adalah seperti berkut:-

a) Lapan (8) blok Asrama Penghuni : Bil.

Kawasan/Tempat Spesifikasi/Perkhidmatan Kekerapan

1. Tandas dan Bilik AirSinkiMangkuk tandasMangkuk buang air kecilCerminLantaiDinding

Dicuci, dibersih dan digosok dengan menggunakan bahan kimia yang sesuaiMenyembur dan meletakkan bahan pewangi selepas setiap kali dicuci.Mengumpul dan memasukkan sampah sarap ke dalam karung plastik serta dibuang.Menyediakan cecair basuh tangan pada setiap besen basuh tangan. Menentukan saluran air singki-sinki berjalan dan tidak tersumbat.

1 x sehari dan bila perlu.

2. Kaki Lima dan lantai simen

Seluruh Blok Penghuni

Disapu dan dibersihkan lantai simen.Mop dengan bahan kimia yang sesuai.

3 x sehari dan bila perlu

3. Lantai dan dinding Tile (Kawasan sekitar koridor)

Cuci secara diberus dengan bahan kimia yang sesuai untuk membersihkan kesan-kesan kuning dan lain-lain kesan kotoran yang ada dan dikeringkan.


4. Pintu/Sesekat/Kabinet/Gril Pintu

Bersihkan sawang dan lain-lain kesan kotoran yang ada dengan bahan kimia yang sesuai.Lap bersih dengan bahan kimia yang sesuai untuk menanggalkan daki-daki, kesan-kesan hitam dan lain-lain kotoran yang ada

1 x sehari dan jika perlu

26

serta dikeringkan.5. Tong sampah Pastikan dikosongkan,

dibersihkan serta dicuci dan diletakkan plastik.

Harian

6. Dinding, Siling, Lampu,Kipas,Langsir

Bersihkan habuk-habuk dan lain-lain kesan kotoran yang ada dengan bahan kimia yang sesuai.

1 x seminggu dan bila perlu

7. Cermin tingkap asrama (luar/dalam)

Bersihkan dan mengelap segala habuk dan kotoran dengan menggunakan bahan kimia yang sesuai.


8. Alat pemadam api/paip-paip saluran


2 x semingu dan bila perlus

9. Laluan Berbumbung

Lantai simen laluan berbumbung

Bersihkan dengan memberus/mengelap tiang/pemegang laluan berbumbung dengan menggunakan bahan kimia yang sesuai.Sapu sampah sarap,pasir-pasir.Mop dengan bahan kimia yang sesuai untuk membersih segala kotoran yang ada.

1 x seminggu dan jika perlu


10.

Longkang Kecil Sapu sampah,pasir-pasir dan benda asing supaya pengaliran airnya berjalan dengan lancar dengan menggunakan peralatan dan bukan menggunakan kuasa air paip untuk menolak sampah sarap di dalam longkang.Menggunakan bahan kimia yang sesuai untuk menghilangkan segala lumut-lumut pada longkang.

1x sehari dan jika perlu

Harian

11.

Sawang Membersih dan membuang sawang pada siling dewan/lampu besar dan dinding dewan.

1 bulan sekali

b) Blok Pentadbiran/ PPM :Bil.


1. Tandas dan Bilik AirSinki/Cermin MukaMangkuk tandasMangkuk buang air kecilFlusgLantaiTisu/cecair basuh tanganPewangiDinding cermin

Dicuci, dibersih dan digosok dengan menggunakan bahan kimia yang sesuaiMenyembur dan meletakkan bahan pewangi selepas setiap kali dicuci.Mengumpul dan memasukkan sampah sarap ke dalam karung plastik serta dibuang.Pastikan bekalan kertas tisu

1 x sehari bila perlu.

27

dan cecair basuh tangan sentiasa mencukupi. (diletakkan di dalam bekas tisu yang disediakan).Menyediakan cecair basuh tangan pada setiap besen basuh tangan. Memastikan/menentukan saluran air singki-sinki berjalan dan tidak tersumbat.


Seluruh Blok Pentadbiran/U.Operasi



3. Lantai/Dinding Tile Cuci secara diberus dengan bahan kimia yang sesuai untuk membersihkan kesan-kesan kuning dan lain-lain kesan kotoran yang ada dan dikeringkan.



Bersihkan sawang dan lain-lain kesan kotoran yang ada dengan bahan kimia yang sesuai.Lap bersih dengan bahan kimia yang sesuai untuk menanggalkan daki-daki, kesan-kesan hitam dan lain-lain kotoran yang ada serta dikeringkan.


5. Tong Sampah Pastikan dikosongkan, dibersihkan serta dicuci dan diletakkan plastik.

Harian

6. Tong sampah (Steel) Kosongkan tong sampah dan dialas dengan plastik.Cuci tong sampah dengan bahan kimia yang sesuai untuk menanggalkan segala kesan kotoran yang ada.

2 x sehari dan jika perlu1 x seminggu



Membersih/dobi kain langsir/sarung kusyen Blok Pentadbiran/Unit Operasi.

1 x seminggudan bila perlu

4 x setahun dan bila perlu.

8. Cermin tingkap (luar/dalam)

Bersihkan dan mengelap segala habuk dan kotoran dengan menggunakan bahan kimia yang sesuai

1 x seminggudan bila perlu



2 x semingu dan bila perlu

10.

Permaidani Vakum dan membersih habuk-habuk dan lain-lain benda asing ‘spot cleaning’ dengan bahan-bahan kimia yang sesuai untuk


28

menanggalkan kotoran.Shampoo permukaan lantai dengan kaedah ‘Hot Water Exrtation’ atau dengan lain-lain kaedah yang sesuai.

Sebulan sekali dan jika perlu

11.

Tikar pengesat kaki (Door Mat)

Sapu dan vakum untuk membersihkan pasir-pasir, debu-debu dan lain-lain beda asing.Basuh dengan bahan kimia yang sesuai untuk menghilangkan habuk-habuk dan debu dan jika perlu gunakan ‘high pressure water jet’ bagi tujuan cucian.


1 x seminggu

12.

Tangga-Tangga/Pemegang Tangan

Sapu sampah dan debu.Mop bersih dengan menggunakan bahan kimia yang sesuai.Bersihkan pemegang tangga dari sawang,habuk dan debu dengan bahan kimia yang sesuai.

Harian

Harian dan bila perlu

13.

Hiasan Dinding/Jam/Frame Gambar

Bersihkan habuk-habuk dan debu serta sawang secara lembap dengan menggunakan bahan kimia yang sesuai.


14.

Telefon Lap dan bersihkan kesan-kesan jari,minyak-minyak,habuk dan lain-lain kotoran yang ada dengan bahan kimia yang sesuai dan letakkan pewangi.

Harian

15.

Perabot-Perabot (Meja/Kerusi/Kabinet/Rak Dll).

Lap bersih peralatan-peralatan berikut dengan bahan kimia yanh sesuai untuk menghilangkan kotoran degil.Membersih dan mengelap semua peralatan perabot semua staf


16.

Sofa Dan Setti Vakum untuk membersihkan habuk dan debu. Guna kaedah ‘spot cleaning’ dengan bahan kimia yang sesuai untuk menghilangkan kotoran.


17.

Lantai semua kawasan Sapu sampah dan habuk-habuk.Mop bersih dengan bahan kimia yang sesuai.


18.

Bilik Pantry/Bilik Makan Lap bersih permukaan meja/kabinet dan lain-lain peralatan yang terdapat di dlm. Bilik pantry.Mencuci sinki,dinding tile, lantai tile bilik dengan menggunakan bahan kimia yang sesuai.Membersih peti sejuk luar

Harian dan jika perlu


1 x sebulan 29

dan dalam.Membuang sampah dan menggantikan karung plastik sampah.

dan jika perlu2 x sehari dan jika perlu

19.

Papan Tanda Bersihkan segala habuk dan debu secara dilap lembap dengan bahan kimia yang sesuai.

2 x seminggu

20.

Bilik Mesyuarat Lap bersih permukaan meja dengan bahan kimia yang sesuai.Lap bersih kerusi-kerusi dan disusun mengikut keperluan supaya siap sedia digunakan.Lain-lain tugas adalah sama mengikut skop kerja-kerja cucian.

1 x sehari dan bila perluHarian dan bila perlu

21.

Pakir Kenderaan Menyapu dan membersih daripada sampah sarap, daun-daun kering dan rumput kering.


22.


1 bulan sekali

c) Kuarters Kakitangan : Bil.


1. Kaki Lima dan lantai simenSeluruh Blok Kuarters/Tempat Kenderaan/kawasan sekitar




Bersihkan habuk-habuk dan lain-lain kesan kotoran yang ada dengan bahan kimia yang sesuai


3. Tangga-tangga/pemegang tangan(Kuarters)

Sapu sampah dan debu.Mop bersih dengan menggunakan bahan kimia yang sesuai.Bersihkan pemegang tangga dari sawang, habuk dan debu dengan bahan kimia yang sesuai.

Harian


8. Lantai simen setiap aras Sapu sampah dan habuk-habuk.Mop bersih dengan


30

bahan kimia yang sesuai.

9. Papan Tanda Bersihkan segala habuk dan debu secara dilap lembap dengan bahan kimia yang sesuai.

2 x seminggu

10.

Longkang Kuarters Dicuci setiap hari daripada sampah dan kotoran.

Harian

d) Tempat Meletak Kenderaan: Bil.




1x sehari dan bila perlu

2. Lantai semua kawasan Sapu sampah dan habuk-habuk.Mop bersih dengan bahan kimia yang sesuai

1x sehari dan jika perlu

3. Longkang Bersihkan longkang dari segala sampah sarap dan kotoran.

Harian

e) Pondok Pegawal Keselamatan: Bil.







Harian

3. Longkang Bersihkan longkang dari segala sampah sarap dan kotoran.

Harian

4. Dinding, siling, lampu,kipas,



5. Papan Tanda Bersihkan segala habuk dan debu secara dilap lembap dengan bahan kimia yang sesuai.

2 x seminggu

6. Tong sampah Pastikan dikosongkan, Harian31

dibersihkan serta dicuci dan diletakkan plastik.

f) Surau: PERLU DIBERI PERHATIAN KERANA SURAU INI DIGUNAKAN PADA SETIAP WAKTU SOLAT.

Bil.


1. Tandas dan Bilik AirSinkiMangkuk tandasMangkuk buang air kecilCerminLantaiDinding

Dicuci, dibersih dan digosok dengan menggunakan bahan kimia yang sesuaiMenyembur dan meletakkan bahan pewangi selepas setiap kali di cuci.Mengumpul dan memasukkan sampah sarap ke dalam karung plastik serta dibuang.Menyediakan cecair basuh tangan pada setiap besen basuh tangan. Menentukan saluran air singki-sinki berjalan dan tidak tersumbat.


1 x sehari dn bila perlu

Setiap hari dan bila perlu

Harian

Harian2. Kaki Lima dan lantai simen Disapu dan dibersihkan

lantai simen.Mop dengan bahan kimia yang sesuai.


3. Lantai Tile Cuci secara diberus dengan bahan kimia yang sesuai untuk membersihkan kesan-kesan kuning dan lain-lain kesan kotoran yang ada dan dikeringkan.


4. Pintu/Sesekat/Kabinet/gril pintu



5. Tong sampah Pastikan dikosongkan, dibersihkan serta dicuci dan diletakkan plastik.

Harian


Bersihkan habuk-habuk dan lain-lain kesan kotoran yang ada dengan bahan kimia yang sesuai.Membersih/dobi kain langsir/Kain Telekong Surau


4 x setahun dan bila perlu.Telekong 1 x

32

sebulan dan bila perlu

7. Cermin tingkap surau (luar/dalam)

Bersihkan dan mengelap segala habuk dan kotoran dengan menggunakan bahan kimia yang sesuai

Harian




9. Laluan Berbumbung

Lantai simen laluan berbumbung

Bersihkan dengan memberus tiang/pemegang laluan berbumbung dengan menggunakan bahan kimia yang sesuai.Sapu sampah sarap,pasir-pasir.Mop dengan bahan kimia yang sesuai untuk membersih segala kotoran yang ada.



10.

Longkang Sapu sampah,pasir-pasir dan benda asing supaya pengaliran airnya berjalan dengan lancar dengan menggunakan peralatan dan bukan membiarkan air paip mengalir begitu sahaja.Menggunakan bahan kimia yang sesuai untuk menghilangkan segala lumut-lumut pada longkang.


Harian

11.

Tempat Wuduk Cuci secara diberus dengan bahan kimia yang sesuai untuk membersih kesan-kesan kotoran dan dikeringkan.Menentukan saluran air tempat wuduk berjalan lancar dan tidak tersumbat.


Harian

12.

Permaidani/Sejadah/Karpet Vakum untuk membersih khabuk-habuk dan lain-lain debu dengan bahan kimia yang sesuai untuk menanggalkan kotoran.Menyusun dan melipat sejadah serta kain telekung.


Harian

13.


1 bulan sekali

g) Dewan Makan/Dapur:

33

Bil.


1. Tandas dan Bilik AirMangkuk tandasFlusgLantaiPewangiDinding

Dicuci, dibersih dan digosok dengan menggunakan bahan kimia yang sesuaiMenyembur dan meletakkan bahan pewangi selepas setiap kali di cuci.Mengumpul dan memasukkan sampah sarap ke dalam karung plastik serta dibuang.Pastikan bekalan kertas tisu dan cecair basuh tangan sentiasa mencukupi. (diletakkan di dalam bekas tisu yang disediakan).Menyediakan cecair basuh tangan pada setiap besen basuh tangan. Menentukan saluran air singki-sinki berjalan dan tidak tersumbat.




Harian

Harian

Harian


Seluruh Blok Dewan Makan/Dapur



3. Lantai/Dinding Tile Cuci secara diberus dengan bahan kimia yang sesuai untuk membersihkan kesan-kesan kuning dan lain-lain kesan kotoran yang ada dan dikeringkan.



Bersihkan sawang dan lain-lain kesan kotoran yang ada dengan bahan kimia yang sesuaiLap bersih dengan bahan kimia yang sesuai untuk menanggalkan daki-daki, kesan-kesan hitam dan lain-lain kotoran yang ada serta dikeringkan.






Bersihkan habuk-habuk dan lain-lain kesan kotoran yang ada dengan bahan kimia yang sesuai.Membersih/dobi kain langsir Dewan Makan.



7. Cermin Tingkap Bersihkan dan mengelap Harian34

(Luar/Dalam) segala habuk dan kotoran dengan menggunakan bahan kimia yang sesuai

8. Alat Pemadam Api/Paip-Paip Saluran



9. Hiasan Dinding/Jam/Frame Gambar



10.


Harian

11.

Rak Dan Kabinet Dapur Lap bersih peralatan-peralatan berikut dengan bahan kimia yanh sesuai untuk menghilangkan kotoran degil.Membersih dan mengelap semua peralatan perabot semua staf.


12.

Lantai Semua Kawasan Dewan Makan/Dapur (Luar/Dalam)

Sapu sampah dan habuk-habuk.Mop bersih dengan bahan kimia yang sesuai.


13.

Bilik Setor/Bilik Staf Penyediaan Makananan

Menyapu dan membersih segala kotoran debu dan habuk.

Lap bersih permukaan meja/kabinet dan lain-lain Mop bersih dengan bahan kimia yang sesuai.


Harian dan jika perlu2 x seminggu dan jika perlu

15.

Kipas Angin Bersihkan habuk-habuk,sebu-debu dan lain-lain kotoran secara dilap dengan bahan kimia yang sesuai.

1 x seminggu dan bila perlu.

16.

Penyedut Wap Bersihkan segala habuk dan debu secara dilap lembap dengan bahan kimia yang sesuai.


17.

Peti Sejuk (Luaran) Bersihkan segala habuk dan debu secara dilap lembap dengan bahan kimia yang sesuai.


18.


1 bulan sekali

h) Blok Fisioterapi/ Jururawat: Bil.


1. Tandas dan Bilik Air35

Sinki/Cermin MukaMangkuk tandasMangkuk buang air kecilFlusgLantaiTisu/cecair basuh tanganPewangiDinding

Dicuci, dibersih dan digosok dengan menggunakan bahan kimia yang sesuaiMenyembur dan meletakkan bahan pewangi selepas setiap kali di cuci.Mengumpul dan memasukkan sampah sarap ke dalam karung plastik serta dibuang.Pastikan bekalan kertas tisu dan cecair basuh tangan sentiasa mencukupi. (diletakkan di dalam bekas tisu yang disediakan).Menyediakan cecair basuh tangan pada setiap besen basuh tangan. Menentukan saluran air singki-sinki berjalan dan tidak tersumbat.




Harian

Harian

Harian

2. Kaki Lima Dan Lantai Simen

Seluruh Blok Klinik









Harian

6. Tong Sampah (Steel) Kosongkan tong sampah dan dialas dengan plastik.Cuci tong sampah dengan bahan kimia yang sesuai untuk menanggalkan segala kesan kotoran yang ada.

2 x sehari dan jika perlu1 x seminggu


Bersihkan habuk-habuk dan lain-lain kesan kotoran yang ada dengan bahan kimia yang sesuai.Membersih/dobi kain langsir Blok Klinik.




Bersihkan dan mengelap segala habuk dan kotoran dengan menggunakan

Harian

36

bahan kimia yang sesuai.9. Alat pemadam api/paip-

paip saluranBersihkan habuk-habuk dan lain-lain kesan kotoran yang ada dengan bahan kimia yang sesuai.


10.

Tikar Pengesat Kaki (Door Mat)



1 x seminggu

11.

Hiasan Dinding/Jam/Frame Gambar



12.


Harian

13.

Perabot-Perabot (Meja/Kerusi/Kabinet/Rak Dll).

Lap bersih peralatan-peralatan berikut dengan bahan kimia yanh sesuai untuk menghilangkan kotoran degil.Membersih dan mengelap semua peralatan perabot semua staf.


14.

Sofa Dan Setti Vakum untuk membersihkan habuk dan debu. Guna kaedah ‘spot cleaning’ dengan bahan kimia yang sesuai untuk menghilangkan kotoran.


15.



17.


2 x seminggu

18.

Peralatan Kesihatan Klinik

Bersihkan segala habuk dan debu secara dilap lembap dengan bahan kimia yang sesuai.


19.


1 bulan sekali

i) Bangunan Dobi: Bil.


1. Kaki Lima dan lantai Disapu dan dibersihkan 2 x sehari dan

37

simenSeluruh Bangunan Bengkel dan Dobi

lantai simen.Mop dengan bahan kimia yang sesuai.

bila perlu



3. Pintu/Sesekat/Kabinet/gril pintu



4. Tong sampah Pastikan dikosongkan, dibersihkan serta dicuci dan diletakkan plastik.

Harian


Bersihkan habuk-habuk dan lain-lain kesan kotoran yang ada dengan bahan kimia yang sesuai.Membersih/dobi kain langsir Bangunan Bengkel dan Dobi.





Harian

8. Tikar Pengesat Kaki (Door Mat)



1 x seminggu

9. Hiasan Dinding/Jam/Frame Gambar



13.



14.


2 x seminggu

15.

Ruang Legar Unit Dobi/Ampaian Kain Penghuni

Sapu sampah dan habuk-habuk.

Harian

16 Sawang Membersih dan 1 bulan sekali

38

. membuang sawang pada siling dewan/lampu besar dan dinding dewan.

C. Skop Perkhidmatan (Spesifikasi) kerja-kerja pembersihan kawasan dan memotong rumput seperti berikut :

Bil.


1. Kawasan Berumput/Pokok-Pokok/Lalang

Memotong rumput dan menebas di semua kawasan yang berumput bersempadan pagar kawasan dan memastikan rumput sentiasa berkeadaan 1” panjang dari paras tanah.

Harian/Apabila diperlukan

Memotong rumput/semak samun dan menebas 5’ 0” lebar di luar pagar sempadan bagi mengelak dari juluran pokok ke pagar kawasan.

3 minggu sekali

Membuang/memotong dan membersih pokok-pokok/menurunkan dahan mati yang merbahaya apabila diperlukan.

2 minggu sekali atau apabila diperlukan

Membersih membuang dan mengorek halangan air di ‘sump’ dan peparit serta menentukan aliran air mengalir.


Membuat aliran atau memastikan tiada air yang bertakung di mana-mana tempat di dalam kawasan Institusi (TSHKKB).


Memotong rumput di keliling pokok bunga dan membuat


39

kerja-kerja trim/cantas dahan/ranting atau daun yang mati dan menggembur tanah pangkal pokok bunga.Mencabut pokok ‘semalu’ duri keman di semua kawasan berumput.


Menggunakan racun rumpai yang bersesuaian untuk menghalang lalang dan pokok lain yang tidak dikehendaki tumbuh.

Apabila perlu

Menggunakan baja komersil untuk pokok bunga dan lain pokok yang berkenaan tetapi penggunaan baja tersebut mestilah mengikut formula 15:15:15 atau seperti arahan yang dinyatakan oleh pengeluar baja tersebut.

2 x seminggu atau mengikut arahan pengeluaran

Membuang/memotong dan membersih pokok-pokok kawasan belukar.

3 bulan sekali

Menyiram pokok bunga disekeliling TSHKKB dan pokok-pokok bunga di dalam pasu dan di luar pasu bangunan TSHKKB

Setiap pagi dan petang

2. Rumah Sampah Bersihkan rumah sampah dan menentukan semua sampah-sampah yang terkumpul dimasukkan ke dalam tong yang disediakan. Pastikan dikosongkan setelah rumah sampah itu penuh.Bersihkan lantai secara di ‘scrub’ dengan mesin ‘scrubbing’ atau dengan pancutan air dengan ‘high pressure water jet’.



3. Longkang (tepi dan dalam longkang

Perlu dibersihkan setiaphari atau mengikut keperluan.Perlu memastikan supaya semua longkang tidak tersumbat, terhenti pengaliran air akibat dari tanah,batu,pasir atau selut.Semua sampah sarap yang terdapat dalam longkang tidak boleh dilonggokkan di tepi longkang dan mesti di buang ditempat pembuangan sampah pada hari yang sama.



4. Dataran TSHKKB Membersih Dataran TSHKKB dengan membuang lumut dan segala kotoran dipermukaan dataran.

1 bulan sekali dan bila diperlukan

5. Kawasan Persekitaran & Pembersihan pangkal pokok bunga /buah

Menyapu jalan dan membersih longkang.Merumput dan penggemburan tanahMembersih pangkal-pangkal pokok bunga atau buah-buahan serta menyiram,



40

membaja dan membuat pemangkasan/trimmer pokok-pokok didalam pasu dan yang di tanam di seluruh kawasan persikatan TSHKKBMenggantikan pokok-pokok yang telah rosak dan mati.


6. Pembersihan Pagar Melaksanakan kerja-kerja pembersihan pagar di dalam dan diluar institusi


9. LAMPIRAN E - JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI KERJA

41

LAMPIRAN E

JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI KERJA

SILA TULIS *(YA/TIDAK) UNTUK SETIAP KETERANGAN KERJA

Jadual ini mestilah dibaca bersama-sama dengan Spesifikasi tawaran ini.

Bil Keterangan Kerja Unit Jumlah *(YA/ TIDAK)

Catatan

1.1.1 Skim Perlindungan Pekerja

Kerja Pendahuluan termasuk insurans yang perlu bagi melindungi pekerja dan kakitangan.

No 10

2.

2.1

2.2

Penyediaan Tenaga Buruh dan Pakaian Seragam Menyediakan satu (1) orang Penyelia-Penyelia mestilah warga tetap Malaysia dan memiliki kelayakan akademik minimum SPM.

Menyediakan Pekerja Am yang terdiri daripada sekurang-kurangnya 80% lelaki dan 20% perempuan.

No

No

1

9

3. Melaksanakan kerja-kerja perkhidmatan seperti ditakrifkan dalam dalam Spesifikasi tawaran ini (LAMPIRAN D)

L/S L/S

4.

4.1

Menyediakan Buku Kedatangan

Menyediakan Buku Kedatangan yang perlu diisi oleh Penyelia dan pekerja di setiap hari waktu bekerja.

No. 10

42

10. SYARAT-SYARAT DAN KEPERLUAN

43

10. SYARAT-SYARAT DAN KEPERLUAN

10.1 Perkhidmatan pembersihan dan pencucian dalam dan luar bangunan,kawasan serta persekitaran yang berkaitan dengannya adalah dikehendaki di tempat seperti di bawah :-

TAMAN SINAR HARAPAN KUALA KUBU BHARU, JALAN PADANG GOLF

44000, KUALA KUBU BHARU, SELANGOR DARUL EHSAN

10.2 Bagi memastikan kerja-kerja tersebut dapat dijalankan dengan memuaskan, 9 pekerja dan 1 penyelia adalah diperlukan bagi perkhidmatan tersebut.

Semua pekerja (termasuk penyelia ) yang diambil mestilah:-

a) Mahir dan berpengalaman dalam selok belok kerja-kerja penjagaan dan pencucian bangunan serta landskap.

b) Berpakaian seragam dan mempunyai tanda nama.

c) Jujur, amanah, bersopan santun, berdisiplin dan bertanggungjawab.

d) Sentiasa berada di dalam kawasan TSHKKB semasa waktu bekerja.

10.3 Pihak Kontraktor mestilah menugaskan pegawai-pegawai peringkat pengurusan untuk membuat lawatan dan pemeriksaan sekurang-kurangnya sebulan sekali bagi memastikan mutu perkhidmatan sentiasa tinggi; dan membuat laporan bertulis untuk semakan dan tindakan Bahagian ini.

10.4 Kontraktor hendaklah menjalankan perkhidmatan pembersihan dan pencucian dengan teratur, mengikut jadual yang telah ditetapkan, sempurna dan sentiasa mengekalkan mutu perkhidmatan yang tinggi.

44

10.5 Kontraktor dan pekerja-pekerja hendaklah mematuhi segala peraturan dan arahan-arahan yang diberikan oleh wakil pihak Kerajaan dari masa ke semasa.

11. LAMPIRAN F - SENARAI BAHAN YANG

DICADANGKAN

45

LAMPIRAN F

SENARAI BAHAN-BAHAN YANG DICADANGKAN UNTUK DIGUNAKAN DALAM PERKHIDMATAN MENCUCI DAN MEMBERSIH

BANGUNAN SERTA KAWASAN PERSEKITARAN DI TAMAN SINAR HARAPAN KUALA KUBU BHARU

Saya bagi pihak Syarikat yang membuat tawaran dalam Sebutharga ini menawarkan bahan-bahan seperti di bawah untuk digunakan dalam perkhidmatan kebersihan bangunan :

BIL SENARAI BAHAN-BAHAN(Pembersihan Bangunan) JENAMA BUATAN

1 Pencuci (Detergent)a. Pencuci tandasb. Pencuci cerminc. Pencuci lantai

i.Tilesii.Vinyliii.Parkeyiv.Cement Render

2 Pewangia. Pewangi Pejabatb. Pewangi Tandas

3 Peralatan tandasa. Liquid Handsoapb. Toilet Paper

4 Longkanga. Soda Ashb. HTH Klorin 65%c. Aluminium Sulfat

46

12. LAMPIRAN G- MAKLUMAT PENYEBUTHA

RGA

47

LAMPIRAN G(MAKLUMAT PENYEBUTHARGA)

(Arahan kepada Syarikat:- semua butir-butir di dalam borang ini hendaklah diisika oleh Syarikat dengan betul dan lengkap )

A. MAKLUMAT AM LATAR BELAKANG PENYEBUTHARGA.

1. Nama Syarikat :………………………………………………………..

2. Alamat Syarikat :…………………………………………………………

…………………………………………………………

3. No. Tel Syarikat :…………………………………………………………

4. No. Faks Syarikat : …………………………………………………………

5. Alamat E-mel Syarikat : …………………………………………………………

6. No. Pendaftaran Syarikat : ………………………… Tarikh Tamat : ………………………

7. No. Pendaftaran Kem.Kewangan : ……………………… Tarikh Tamat : …………………

8. Taraf Syarikat(Bumiputera/Bukan Bumiputra):……………………….

(i). Jika Bumiputera, tempoh sah taraf: Dari ……………. hingga …………………

B. MAKLUMAT PEGAWAI YANG BOLEH DIHUBUNGI UNTUK URUSAN SEBUTHARGA INI.

1. Nama :………………………………………………………..

2. Jawatan :…………………………………………………………

3. No. Tel Bimbit :…………………………………………………………

4. No. Tel Pejabat :…………………………………………………………

5. Alamat E-mel : …………………………………………………………

48

C. AHLI-AHLI SYARIKAT

(i) Ahli-ahli Lembaga Pengarah. Nama Jawatan Saham Modal Dipegang

(b) Ahli-ahli Pengurusan Nama Jawatan Kelulusan Akademik/

iktisas

C. KEDUDUKAN KEWANGAN

49

1. Modal dibenarkan RM

2. Modal dibayar RM

3. Penyata Akaun Syarikat Sertakan Salinan Penyata Akaun Bank Bagi Tiga Bulan Terakhir ( Nov, Dec 2017, Jan 2018)

(NyataKan dengan jelas dan sertakan salinan dokumen berkaitan)

D. MAKLUMAT TAMBAHAN BERKENAAN KEUPAYAAN PENENDER

1. KAKITANGAN i. Nyatakan Bilangan Kakitangan Berdasarkan Taraf dan Bidang

Bil. Taraf Bidang Jumlah Peratus (%)1. Bumiputra Pengurusan

Operasi

2. Bukan Bumiputra Pengurusan

Operasi

3. Bukan Warganegara Pengurusan

Operasi

Jumlah

ii. Nyatakan Bilangan Kakitangan Mengikut Pengkhususan Jawatan

Bil. Jawatan Jumlah

50

2. PENGALAMAN SYARIKAT(Nyatakan dengan jelas pengalaman yang berkaitan dengan perkhidmatan Pembersihan Dalam Bangunan dan Kawasan Luar Bangunan Termasuk Kerja-kerja Landskap serta dokumen sokongan jika perlu)

i. Pengalaman Lepas (Kontrak Yang Telah Tamat)

Bil. Jenis/Bidang Kontrak

Nama Agensi Kerajaan/Swasta

Nilai(RM)

Tempoh Kontrak

1.2.3.4.5.

6.

7.

8.

9.

10.

ii. Projek Semasa (Kontrak Masih Berkuatkuasa)

Bil. Jenis/Bidang Kontrak

Nama Agensi Kerajaan/Swast

aNilai(RM)

Tempoh Kontrak

1.2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.51

9.

10

[* Sila isi / tambah ke muka surat seterusnya jika ruangan ini tidak mencukupi)

52

13. SENARAI SEMAK

53

SENARAI SEMAK

Sila tandakan ( / ) bagi dokumen-dokumen yang disertakan(Semua dokumen adalah mandatori melainkan dinyatakan sebaliknya)

Bil. DokumenUntuk Di tanda Oleh Syarikat

Untuk Di tanda Oleh

Jawatankuasa Pembuka

Tender

SAMPUL A (DOKUMEN KEWANGAN)

1. LAMPIRAN Q

2. LAMPIRAN A– Borang Akuan Pembida

3. LAMPIRAN B – Borang Akuan Sebutharga

4. LAMPIRAN C – Ringkasan Sebutharga

5. LAMPIRAN G – Maklumat Penyebutharga

6.Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Dari Kementerian Kewangan

7.Salinan Sijil Akuan Bumiputera Dari Kementerian Kewangan

8. Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat (SSM)

9.Salinan Penyata Akaun Bank Bagi Tiga Bulan Terakhir (Nov, Dec 2017 & Jan 2018)

10. Profail Syarikat Terkini

SAMPUL B (DOKUMEN TEKNIKAL)

1.LAMPIRAN E– Jadual Pematuhan Spesifikasi Kerja

2. LAMPIRAN F - Senarai Bahan Yang Dicadangkan

Pengesahan Oleh SyarikatUntuk Kegunaan Kerajaan

54

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen tender. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar.

Jawatankuasa Pembuka Tender mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil…………....... (jika ada)

Tandatangan :Tandatangan Pengerusi :

Nama : Nama :

Jawatan : Jawatan :

Tarikh : Tarikh :

[*Sila masukkan Senarai Semakan ini ke dalam Sampul Surat utama yang turut memuatkan Sampul A dan Sampul B]

55

KENYATAAN SEBUTHARGA SELANGOR/sebutharga... · Web viewLampiran D - Spesifikasi Kerja Lampiran E -...

Documents

Transcript of KENYATAAN SEBUTHARGA SELANGOR/sebutharga... · Web viewLampiran D - Spesifikasi Kerja Lampiran E -...