KEPADA AHLI MAJLIS - Pantas | MPSPpantas.mpsp.gov.my/e-taklimat/2011/taklimat ydp (ahli...
Transcript of KEPADA AHLI MAJLIS - Pantas | MPSPpantas.mpsp.gov.my/e-taklimat/2011/taklimat ydp (ahli...
TAKLIMAT
KEPADA
AHLI MAJLISoleh
HJ MOKHTAR BIN MOHD JAIT
Yang Dipertua
MAJLIS PERBANDARAN SEBERANG PERAI
31.01.2011
DEWAN KENANGA
KANDUNGAN TAKLIMAT
Peranan dan Cabaran Konsep Pentadbiran
Profil MPSP
Peranan MPSP
Stakeholders
Perkhidmatan yang disediakan
Struktur Organisasi
Kapasiti Perjawatan
Cabaran
Prestasi Kewangan 2010 dan Bajet 2011
Peranan Ahli Majlis
MPSP – The Way Forward
PERANAN & CABARAN
Sistem Kerajaan
Kerajaan Persekutuan
0
Kerajaan – Kerajaan
Negeri
BandarayaMajlis - Majlis
Perbandaran
Majlis - Majlis
Daerah
0
Kerajaan – Kerajaan
Tempatan
5
PROFIL
6
JABATAN /
AGENSI
KERAJAAN
ORANG RAMAI /
RAKYAT
SEKTOR SWASTA /
PENIAGA
KETUA
MENTERI
EXCO KERAJAAN
NEGERI
SETIAUSAHA
KERAJAAN
NEGERI
STAKEHOLDERS
7
PERANAN
•Menggariskan bentuk
struktur , tugas
& Tanggungjawab
•Penyediaan
Perkhidmatan
Perbandaraan
•Mengurus & Mengawal
Peruntukan Kewangan
•Sebagai Pihak Berkuasa
Perancang Tempatan
(Local Planning Authority)
•Perancangan Fizikal /
Guna Tanah
•Badan kawalselia dalam
perlaksanaan pembinaan
•Sesuatu pemajuan
(Development Regulator)
•Peparitan ,Jalan Bandaran &
Bangunan Awam
8
PERANAN
9
PERANAN
10
YDP
AHLI MAJLISAUDIT DALAM
SETIAUSAHA PERBANDARAN
PEMBANGUNAN
KORPORAT
KHIDMAT
PENGURUSAN
PERBENDAHARAANKEMASYARAKATAN
PENILAIAN &
PENGURUSAN
HARTA
UNDANG-UNDANG
BANGUNANPERKHIDMATAN
KESIHATAN
PERANCANG
BANDARKEJURUTERAAN
DIREKTORAT
PENGUATKUASAAN
PERKHIDMATAN
PERBANDARAN
PESURUHJAYA
BANGUNANPELESENAN
STRUKTUR ORGANISASI
11
KUMPULAN PERJAWATANPENGISIAN
TETAP KONTRAK
PENGURUSAN TERTINGGI 1 1 0
PENGURUSAN & PROFESIONAL 73 34 9
SOKONGAN 1 849 663 79
SOKONGAN 2 982 971 11
JUMLAH 1,9051,669 99
1,768
KAPASITI - PERJAWATAN
CABARAN - Dalaman
KEWANGAN -KUTIPAN HASIL
EKSPEKTASI
PEMBAYAR CUKAI
Meningkatkan Kutipan
Cukai,
Tunggakan Cukai ,
Sumber Hasil Baru
Perkhidmatan Yang :-
•Mudah
•Cepat
•Murah
INOVASI
Sistem Pengurusan
Data Kutipan Hasil (CTH)
Keupayaan Sumber
manusia
Memperkasakan
Kepimpinan
Meningkatkan
Keupayaan
(Capacity Buldings)
BEBANAN
TUGAS
PENINGKATAN
KOS OPERASI
Kesesuaian Bajet
Kawalan
perbelanjaan
Data yang
cepat dan tepat
CABARAN
DALAMAN
CABARAN - Luaran
•Ekspektasi & Tuntutan
•Fungsi “ Conflicting”
& “Overlaping”
•Pertembungan Kuasa
•Toleransi
•Penyelarasan
• / Pengubahsuaian
POLITIK &
PENTADBIRAN
•Pertumbuhan ,
Pembangunan
/ Perbandaran
•Menarik Pelaburan
EKONOMI
•K. Society
(Masyarakat
berpengetahuan)
•Tuntutan Masyarakat
•Masalah Sosial &
hakisan Sopan santun /
Ciri timur
SOSIAL & BUDAYA
•Kemajuaan/ pertumbuhan
teknologi & kecanggihan
ICT
•Prasarana Komunikasi
PENGETAHUAN &
TEKNOLOGI
CABARAN
LUARAN
Pemantapan MPSP
untuk menangani
cabaran luaran
Prestasi Kewangan 2010
dan Bajet 2011
ANGGARAN2008
RM
2009
RM
2010
RM
2011
RM
Pendapatan 148,003,419 145,154,905 150,192,610 160,339,302
Perbelanjaan 167,546,323 160,624,707 161,509,922 177,644,125
Lebihan / (Defisit) (19,542,904) (15,469,802) (11,317,312) (17,304,823)
Pengurusan Bajet
2008 2009 2010 2011
0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
200
148.8145.1
150.2
160.3167.5
160.6 161.5
177.6
PENDAPATAN
PERBELANJAAN
TAHUN
RM
JU
TA
ANGGARAN PENDAPATAN & PERBELANJAAN
Keterangan 2008 2009 2010
Jumlah
Pegangan 263,430 271,320 278,657
Keterangan 2009 2010 2011
Peratusan
kenaikan hasil (1.96) 3.35% 6.33%
Peratusan
kenaikan
perbelanjanan
(4.13) 0.55% 9.99%
Pengurusan Bajet
146.29 143.27
3.02
157.40
142.83
14.57
166.49
150.97
* 15.52
0.00
20.00
40.00
60.00
80.00
100.00
120.00
140.00
160.00
180.00
2008 2009 2010
PENDAPATAN
PERBELANJAAN
LEBIHAN/(KURANGAN)RM
JU
TA
TAHUN
18* NOTA: Akaun 2010 Dalam Proses Penutupan 18
PRESTASI KEWANGAN
19
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
2006 2007 2008 2009 2010
31.59
18.26 20.21
53.68
83.46
RM
JU
TA
TAHUN
KEDUDUKAN TUNAI MPSP DARI
TAHUN 2006 SEHINGGA 2010
PRESTASI KEWANGAN
Peranan Ahli Majlis
PERANAN AHLI MAJLIS
DASAR / KEPUTUSAN
MELALUI PENUBUHAN
JAWATANKUASA
1. Pentadbiran & Kewangan
2. Lalulintas & Infrastruktur
3. Pembangunan & Pengindahan
4. Pelesenan & Penguatkuasaan
1. OSC
2. Mendengar Bantahan
3. Lembaga Tawaran / Sebutharga
4. Rayuan Cukai
(Utara/Tengah/Selatan)
5. Jawatankuasa Yang Dipertua
6. Peningkatan Hasil
dan Penjimatan Kos
7. Panel Penasihat Penjaja
8. Pemantauan Kilang
Tanpa Kebenaran
9. Bertindak Bersih dan Indah
(Zon Utara/Tengah/Selatan)
DASAR / KEPUTUSAN DILULUSKAN &
DISAHKAN DALAM MAJLIS PENUH
JAWATANKUASA
AD-HOCJAWATANKUASA
TETAP
JAWATANKUASA PENTADBIRAN &
KEWANGAN
1. Bajet
2. Kadar cukai dan bayaran
3. Tunggakan hasil
4. Menggubal dasar-dasar MPSP
5. Perihal Perkhidmatan KakitanganJAWATANKUASA PELESENAN
& PENGUATKUASAAN
1. Pendakwaan
2. Rumah-rumah
penyembelihan persendirian
3. Isu-isu berkaitan
lesen, permit perniagaan
& peniaga kecil
4. Aktiviti perniagaan, industri,
perkhidmatan, penjaja, iklan
dan veterinar.
5. Isu berkaitan Dasar
Pengurusan Ruang Niaga
6. Pengesahan keputusan
Jawatankuasa Adhoc berkaitan
JAWATANKUASA LALULINTAS
& INFRASTRUKTUR
1. Cadangan pengurusan
sistem lalulintas
2. Cadangan lampu-lampu isyarat
dan penyelenggaraan jalan
3. Keputusan tempat
letak kereta awam
4. Permohonan lampu-lampu jalan
JAWATANKUASA PEMBANGUNAN
& PENGINDAHAN
1. Cadangan-cadangan
projek khas MPSP
termasuk di atas tanah MPSP
2. Dasar-dasar / Isu-isu
berkaitan kebersihan
dan pengindahan
DASAR /
KEPUTUSAN DALAM
MAJLIS PENUH
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
AHLI MAJLIS DALAM JAWATANKUASA TETAP
JAWATANKUASA PANEL
PENASIHAT PENJAJA
1. Cadangan tentang masalah
penjaja dan peniaga kecil.
JAWATANKUASA PENINGKATAN
HASIL & PENJIMATAN KOS
1. Punca-punca meningkat hasil
2. Kaedah-kaedah
penjimatan MPSP
JAWATANKUASA RAYUAN CUKAI
1. Bantahan-bantahan terhadap
cukai yang dikenakan
JAWATANKUASA
BERTINDAK BERSIH & INDAH
(ZON UTARA/TENGAH/SELATAN)
1. Aktiviti program bersih dan indah.
2. Gotong-royong.
3. Program kitar semula
DASAR /
KEPUTUSAN DALAM
MESYUARAT
JAWATANKUASA
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
AHLI MAJLIS DALAM JAWATANKUASA ADHOC
JAWATANKUASA
MENDENGAR BANTAHAN
(KERTAS MESYUARAT)
JAWATANKUASA
PUSAT SETEMPAT (OSC)
MAJLIS PENUH
(KERTAS MAKLUMAT)
PROSES KEPUTUSAN MESYUARAT
JAWATANKUASA MENDENGAR BANTAHAN
MPSP – The Way Forward
26
VISI & MISI MPSP
•PELAN TINDAKAN
•BAJET
•BALANCED SCORECARDS
BLUEPRINT
TRANSFORMASI
2011-2015
PENGURUSAN STRATEGIK
Visi
Dan
StrategikFokus (KRA)
Pelanggan
Proses Dalaman
Pengurusan Kewangan
“Adakah MPSP
memberikan
perkhidmatan
yang elanggan
perlukan?”
“Bagaimana kita
mempertingkatkan
kapasiti untuk
memberi
perkhidmatan yang
cemerlang?”
“Bagaimanakah
kita
memperbaiki
proses
perkhidmatan?”
“Adakah kita
mengurus
sumber-
sumber yang
ada secara
berhemah?”
Pembelajaran Dan Pertumbuhan
STRATEGIK OBJEKTIF
STRATEGIK
INITIATIF
AKTIVITI
PENGUKURAN:
KPI/SASARAN
STRATEGIK OBJEKTIF
STRATEGIK
INITIATIF
AKTIVITI
PENGUKURAN:
KPI/SASARAN
STRATEGIK OBJEKTIF
STRATEGIK
INITIATIF
AKTIVITI
PENGUKURAN:
KPI/SASARAN
STRATEGIK OBJEKTIF
STRATEGIK
INITIATIF
AKTIVITI
PENGUKURAN:
KPI/SASARAN
SOP001
Memperkasa pendidikan
kebersihan
SOP003
Memastikan sistem
pemaritan hanya untuk
pengaliran air hujan
sahaja
SOP002Mempertingkatkan penggunaan
semula bahan buangan, kitar semula dan mengurangkan sampah di tapak
pelupusan
SOPP002Mempertingkatkan
kemahiran dan kepakaran kakitangan
SOPD001Menyediakan rekabentuk
pasar dan gerai yang berkonsepkan cantik dan
bersih
SOPD005Meningkatkan
kecekapan proses kerja.
SOK001Menggalakkan Gated Community di dalam pembangunan baru
PELANGGAN
PEMBELAJARAN DAN PERTUMBUHAN
PROSES DALAMAN
KEWANGAN
SOK006Meningkatkan kutipan
tunggakan cukai kadaran.
SOK002Menyediakan dasar dan polisi
mengenai Guarded Community
SOK003Melaksanakan
penguatkuasaan komprehensif dan proaktif.
SOPD002Pemantauan prestasi
kontraktor melalui Sistem Demerit.
SCORECARD MENINGKATKAN
KEBERSIHAN
KUALITI HIDUP(SF001) :KRA: MENINGKATKAN KEBERSIHAN KPI: INDEKS
PENGURANGAN SAMPAH
STRATEGIK OBJEKTIF STRATEGIK INITIATIF
P
E
L
A
N
G
G
A
N
SOP001
Memperkasa pendidikan
kebersihan
SIP00101 Program Penerangan dan hebahan-media cetak dan media
elektronik
SIP00102 Menyediakan modul Kempen Kebersihan untuk murid-murid
sekolah dan komuniti
SIP00103Mengadakan Program Sahabat MPSP (Friends of MPSP).
SOP002
Mempertingkatkan penggunaan
semula bahan buangan, kitar
semula dan mengurangkan
sampah di tapak pelupusan.
SIP00201
Menubuhkan Jawatankuasa Penggunaan Kitar Semula di setiap
pasar.
SIP00202Mengadakan Program pendidikan Dan Kesedaran Berkenaan
Kitar Semula
SIP00203Menggalakkan Aktiviti 3R ke dalam Jawatankuasa Penduduk
kawasan perumahan.
SIP00204Menggalakkan aktiviti penggunaan semula bahan buangan
kepada peniaga restoran.
SOP003
Memastikan sistem pemaritan
hanya untuk pengaliran air hujan
sahaja.
SIP00301Mewujudkan Standard Operating Procedure (SOP) pemantauan
bersepadu penyaliran air buangan ke parit atau longkang.
SIP00302Penyediaan Buku Panduan Pelan Tambahan Rumah Kediaman
dan Garis Panduan Penyediaan Grating.
SIP00303Mewujudkan SOP pemantauan bagi sisa pengubahsuaian
bangunan.
SCORECARD MENINGKATKAN
KEBERSIHAN
KUALITI HIDUP(SF001) :KRA: MENINGKATKAN KEBERSIHAN KPI: INDEKS
PENGURANGAN SAMPAH
STRATEGIK OBJEKTIF STRATEGIK INITIATIF
K
E
W
A
N
G
A
N
SOK001
Menggalakkan Gated Community
didalam pembangunan baru
SIK0010
1
Memberi insentif seperti peningkatan densiti sebagai usaha
menggalakkan Gated Community.
SOK002
Menyediakan dasar dan polisi
mengenai Guarded Community
SIK0020
1
Menyediakan garis panduan berkenaan Guarded Community
melalui proses tinjauan,rujukan dan kajian kes.
SOK003
Melaksanakan penguatkuasaan
komprehensif dan proaktif
SIK0030
1 Mewujudkan Response Team untuk kerja-kerja penguatkuasaan.
SIK0030
2
Menambah penguatkuasa yang multiskilling.
SIK0030
3
Mempertingkatkan aktiviti penangkapan haiwan berkeliaran.
SIK0030
4 Mengenakan kompaun maksimum kepada pemilik haiwan.
SOK006
Meningkatkan kutipan tunggakan
cukai kadaran.
SIK0060
1
Meluaskan kemudahan bayaran melalui laman web.
SIK0060
2Mengadakan program kesedaran berkaitan bayaran cukai
kadaran.
32