Kepimpinan Organisasi Berkesan (JPN Melaka)

11

KEPIMPINANKEPIMPINAN ORGANISASI ORGANISASI BERKESANBERKESAN

(satu perkongsian (satu perkongsian pengalaman)pengalaman)

oleholeh

Hajah Khuzaimah binti Haji Hajah Khuzaimah binti Haji SulaimanSulaiman

Bekas Pengetua Cemerlang Gred JUSA Bekas Pengetua Cemerlang Gred JUSA CC

Bekas Perunding Kanan IABBekas Perunding Kanan IAB

22

DEFINISI KEPIMPINAN :DEFINISI KEPIMPINAN :

Terjemahan…Terjemahan…

““Satu proses bagaimana seseorang Satu proses bagaimana seseorang mempengaruhimempengaruhi orang lain untuk orang lain untuk mengikutnya dalam mencapai mengikutnya dalam mencapai matlamat organisasi dan memimpin matlamat organisasi dan memimpin organisasinya ke satu arah yang organisasinya ke satu arah yang lebih bersatu padu.”lebih bersatu padu.”

(Kenneth Boulding : 2005)(Kenneth Boulding : 2005)

33

Kepimpinan Kepimpinan adalah pengaruhadalah pengaruh

““The true measure of leadership The true measure of leadership

is influence – nothing more, is influence – nothing more, nothing less.” nothing less.”

(John C. Maxwell – 2005(John C. Maxwell – 2005))

44

Pengaruh Pengaruh dan pengikutdan pengikut

Tidak dinamakan Tidak dinamakan seseorang itu pemimpin seseorang itu pemimpin

jika ia tidak ada pengikutjika ia tidak ada pengikut

55

Pemimpin Pemimpin yang berpengaruhyang berpengaruh

adalah :adalah :

Pemimpin yang cekap, Pemimpin yang cekap, terlatih, berkualiti dan terlatih, berkualiti dan berkesanberkesan

66

Ciri-ciri Pemimpin yang Ciri-ciri Pemimpin yang cekap,cekap,

terlatih, berkualiti dan terlatih, berkualiti dan berkesanberkesan1.1. Mempunyai matlamat peribadi yang Mempunyai matlamat peribadi yang

jelas.jelas.

2.2. Niat mesti betul. InsyaAllah apa yang Niat mesti betul. InsyaAllah apa yang dibuat akan menjadi ibadat.dibuat akan menjadi ibadat.

3.3. Memahami senarai tugas dan dihayati, Memahami senarai tugas dan dihayati, dengan itu akan lahir rasa yakin dengan itu akan lahir rasa yakin terhadap apa yang dibuat dan terhadap apa yang dibuat dan dilaksanakan.dilaksanakan.

4.4. Mendapatkan latihan khusus. Bertanya Mendapatkan latihan khusus. Bertanya mana yang tidak faham/tidak jelas.mana yang tidak faham/tidak jelas.

77


terlatih, berkualiti dan terlatih, berkualiti dan berkesanberkesan5.5. Bina hubungan baik dengan semua Bina hubungan baik dengan semua

yang dipimpin (belajar memahami yang dipimpin (belajar memahami manusia, sebab yang dipimpin adalah manusia, sebab yang dipimpin adalah manusia)manusia)

6.6. Analisis kekuatan, kelemahan, peluang Analisis kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman organisasi (SWOT).dan ancaman organisasi (SWOT).

7.7. Bina Visi dan Misi yang difahami, Bina Visi dan Misi yang difahami, dikongsi dan dihayati bersama warga dikongsi dan dihayati bersama warga organisasi.organisasi.

88

Mengapa sekolah perlu Mengapa sekolah perlu Visi ?Visi ?

Visi merupakan apa yang ingin dicapai Visi merupakan apa yang ingin dicapai oleh sesebuah organisasi pada masa oleh sesebuah organisasi pada masa hadapan.hadapan.

Contoh : Contoh :

““Malaysia to be a fully develop country Malaysia to be a fully develop country by 2020”by 2020”

Visi yang jelas akan menjadi halatuju Visi yang jelas akan menjadi halatuju yang jelas kepada seluruh warga yang jelas kepada seluruh warga organisasi.organisasi.

99

Mengapa Misi penting ?Mengapa Misi penting ?

Misi merupakan pernyataan Misi merupakan pernyataan bagaimana untuk mencapai Visibagaimana untuk mencapai Visi

Action without mission is just Action without mission is just passing passing the timethe time

Mission without action is just a Mission without action is just a dreamdream

Mission with action can Mission with action can change the change the worldworld

1010


terlatih, berkualiti dan terlatih, berkualiti dan berkesanberkesan8.8. Susun strategi untuk mencapai Misi Susun strategi untuk mencapai Misi

dan Visi berasaskan analisis SWOT :dan Visi berasaskan analisis SWOT : Kekuatan dipertingkatkanKekuatan dipertingkatkan Kelemahan diatasiKelemahan diatasi Peluang jangan dilepaskanPeluang jangan dilepaskan Ancaman dihadapi dengan teliti Ancaman dihadapi dengan teliti

dan dan

tabahtabah

1111

Mengapa perancangan Mengapa perancangan strategik ?strategik ?

““Merancang adalah otak, manakala Merancang adalah otak, manakala perancangan strategik adalah tulang perancangan strategik adalah tulang

belakang kepada pengurusan.”belakang kepada pengurusan.”

- - Skinner 1979Skinner 1979

1212

Dokumentasi…Dokumentasi…

Dokumentasi bagi sesebuah organisasi Dokumentasi bagi sesebuah organisasi ibarat geran bagi sebidang tanah. ibarat geran bagi sebidang tanah. Tanpa geran, tanah tersebut :Tanpa geran, tanah tersebut :

i.i. tidak dapat dikesan statusnya tidak dapat dikesan statusnyaii. tidak dapat dibuktikan hak milikii. tidak dapat dibuktikan hak milikiii. tidak dapat diperakukan sama ada iii. tidak dapat diperakukan sama ada cukai yang dikenakan sudah cukai yang dikenakan sudah

dijelaskan atau sebaliknyadijelaskan atau sebaliknyaiv. tidak dapat diturunkan kepada iv. tidak dapat diturunkan kepada waris.waris.

1313


terlatih, berkualiti dan terlatih, berkualiti dan berkesanberkesan9.9. Menghayati moral yang tinggi.Menghayati moral yang tinggi.

Rasulullah s.a.w. menambat hati umatnya Rasulullah s.a.w. menambat hati umatnya bukan semata-mata dengan kata-kata, lebih bukan semata-mata dengan kata-kata, lebih dari itu adalah dengan menunjukkan dari itu adalah dengan menunjukkan penghayatan moral serta teladan yang baik.penghayatan moral serta teladan yang baik.

““Sesungguhnya engkau (wahai Sesungguhnya engkau (wahai Muhammad) mempunyai akhlak Muhammad) mempunyai akhlak yang sangat-sangat mulia.”yang sangat-sangat mulia.”

- Surah Al-Qalam : ayat 4- Surah Al-Qalam : ayat 4

1414


terlatih, berkualiti dan terlatih, berkualiti dan berkesanberkesan10.10. IkhlasIkhlas

tanda tidak ikhlas :tanda tidak ikhlas :

akan lahir kata-kata sumbangakan lahir kata-kata sumbang

akan lahir geraklaku sumbangakan lahir geraklaku sumbang

11.11. IntegritiIntegriti

Buat sesuatu dengan betul Buat sesuatu dengan betul walaupun walaupun tidak ada orang tidak ada orang nampaknampak

1515


terlatih, berkualiti dan terlatih, berkualiti dan berkesanberkesan12.12. Memberi perangsang, Memberi perangsang,

penghargaan penghargaan kepada mereka yang dipimpin.kepada mereka yang dipimpin.

13.13. Berkomunikasi dengan berkesan.Berkomunikasi dengan berkesan.

14.14. Buang ego, angkuh dan sombong.Buang ego, angkuh dan sombong.

15. 15. Memenangi hati mereka yang dipimpin.Memenangi hati mereka yang dipimpin.

16.16. Tidak berkira.Tidak berkira.

17.17. Menjana budaya kerja sepasukan.Menjana budaya kerja sepasukan.

1616

Kepimpinan Rasulullah Kepimpinan Rasulullah s.a.w tiada tolok s.a.w tiada tolok

bandingnyabandingnya““Kepimpinan Nabi Muhammad s.a.w Kepimpinan Nabi Muhammad s.a.w adalah dengan melakukan sesuatu lebih adalah dengan melakukan sesuatu lebih baik daripada orang lain. Baginda baik daripada orang lain. Baginda menyuruh pengikutnya sembahyang lima menyuruh pengikutnya sembahyang lima kali sehari, sedangkan baginda sendiri kali sehari, sedangkan baginda sendiri berbuat lebih daripada itu. Baginda berbuat lebih daripada itu. Baginda menyuruh pengikutnya berpuasa sebulan menyuruh pengikutnya berpuasa sebulan dalam setahun, sedangkan baginda dalam setahun, sedangkan baginda berbuat lebih daripada itu.”berbuat lebih daripada itu.”

- Ibrahim Mamat, 1993- Ibrahim Mamat, 1993

1717

Keberkesanan Keberkesanan Kepimpinan Rasulullah Kepimpinan Rasulullah

s.a.w.s.a.w.terletak kepada sekurang-terletak kepada sekurang-kurangnya 4 perkara :kurangnya 4 perkara :

1.1. Memimpin dengan berbuat, tidak Memimpin dengan berbuat, tidak cuma bercakap. Baginda tidak cuma bercakap. Baginda tidak hanya memerintah orang lain hanya memerintah orang lain berbuat sesuatu, tetapi baginda berbuat sesuatu, tetapi baginda sendiri melaksanakannya.sendiri melaksanakannya.

1818


s.a.w.s.a.w.2.2. Memegang prinsip keadilan. Memegang prinsip keadilan.

Kepentingan orang-orang yang Kepentingan orang-orang yang dipimpin adalah yang utama. dipimpin adalah yang utama. Baginda mampu menjadi kaya Baginda mampu menjadi kaya tetapi baginda tidak ingin kepada tetapi baginda tidak ingin kepada kekayaan, baginda lebih suka sama kekayaan, baginda lebih suka sama dengan orang-orang yang dengan orang-orang yang dipimpinnya.dipimpinnya.

1919


s.a.w.s.a.w.3.3. Menggunakan pendekatan yang Menggunakan pendekatan yang

tepat : sama ada cara individu atau tepat : sama ada cara individu atau cara kelompok.cara kelompok.

4.4. Ketiadaan benteng pemisah : tidak Ketiadaan benteng pemisah : tidak ada sekatan antara baginda dengan ada sekatan antara baginda dengan orang ramai. Suasana kekeluargaan orang ramai. Suasana kekeluargaan dan persaudaraan lebih diutamakan. dan persaudaraan lebih diutamakan. Perhubungan tidak terlalu formal. Perhubungan tidak terlalu formal.

2020

7 Sifat Pemimpin 7 Sifat Pemimpin BerkesanBerkesan

- Michal Angier, - Michal Angier, 20002000

1.1. Membuat orang lain merasa Membuat orang lain merasa diri mereka penting.diri mereka penting.

Sekiranya matlamat dan keputusan Sekiranya matlamat dan keputusan anda berpusat kepada diri anda anda berpusat kepada diri anda sendiri, pengikut anda akan segera sendiri, pengikut anda akan segera hilang kesungguhan. Tekankan hilang kesungguhan. Tekankan kepada kekuatan dan sumbangan kepada kekuatan dan sumbangan mereka, bukan diri anda.mereka, bukan diri anda.

2121

7 sifat pemimpin 7 sifat pemimpin berkesanberkesan

2.2. Promosikan satu visiPromosikan satu visi

Para pengikut memerlukan satu idea Para pengikut memerlukan satu idea yang jelas tentang ke mana anda yang jelas tentang ke mana anda memimpin mereka, dan mereka juga memimpin mereka, dan mereka juga perlu faham mengapa matlamat itu perlu faham mengapa matlamat itu penting kepada mereka. Tugas anda penting kepada mereka. Tugas anda sebagai pemimpin ialah sebagai pemimpin ialah menyediakan visi tersebut.menyediakan visi tersebut.

2222


3.3. Ikut pedoman penting iaitu :Ikut pedoman penting iaitu :

Layani pengikut-pengikut anda Layani pengikut-pengikut anda sebagaimana anda suka dilayani.sebagaimana anda suka dilayani.

Pemimpin yang suka mencaci-maki Pemimpin yang suka mencaci-maki (abusive) menarik segelintir (abusive) menarik segelintir pengikut sahaja.pengikut sahaja.

2323


4.4. Akui kesilapanAkui kesilapan

Kiranya orang lain mengesyaki Kiranya orang lain mengesyaki anda meyembunyikan kesilapan anda meyembunyikan kesilapan anda, mereka juga akan anda, mereka juga akan menyembunyikan kesilapan menyembunyikan kesilapan mereka, dan anda tidak akan dapat mereka, dan anda tidak akan dapat maklumat penting untuk membuat maklumat penting untuk membuat keputusan.keputusan.

2424


5.5. Kritik orang lain secara sulit.Kritik orang lain secara sulit.

Pujian secara terbuka akan Pujian secara terbuka akan menggalakkan orang lain menjadi menggalakkan orang lain menjadi cemerlang, tetapi kritikan secara cemerlang, tetapi kritikan secara terbuka akan memalukan serta terbuka akan memalukan serta merenggangkan semua orang.merenggangkan semua orang.

2525


6.6. Berdamping disertai tindakanBerdamping disertai tindakanAnda perlu nampak dilihat oleh anggota Anda perlu nampak dilihat oleh anggota organisasi anda. Bercakap dengan organisasi anda. Bercakap dengan mereka, kunjungi tempat kerja mereka mereka, kunjungi tempat kerja mereka serta bertanyakan soalan-soalan, dan serta bertanyakan soalan-soalan, dan perhatikan bagaimana mereka perhatikan bagaimana mereka melaksanakan tugas. Dengan berbuat melaksanakan tugas. Dengan berbuat demikian, selalunya anda beruntung demikian, selalunya anda beruntung kerana anda dapat kefahaman baru kerana anda dapat kefahaman baru dalam kerja anda serta dapat peluang dalam kerja anda serta dapat peluang untuk memberi galakan kepada untuk memberi galakan kepada pengikut anda.pengikut anda.

2626


7.7. Adakan persainganAdakan persaingan

Dorongan untuk bersaing boleh Dorongan untuk bersaing boleh menjadi alat yang penting kiranya menjadi alat yang penting kiranya anda menggunakannya dengan cara anda menggunakannya dengan cara yang betul. Tetapkan matlamat yang betul. Tetapkan matlamat pasukan, dan beri hadiah kepada pasukan, dan beri hadiah kepada mereka yang mencapai atau mereka yang mencapai atau mengatasinya. Kaji kelemahan anda, mengatasinya. Kaji kelemahan anda, dan raikan kejayaan kumpulan-dan raikan kejayaan kumpulan-kumpulan berkenaan.kumpulan berkenaan.

2727

Sekolah berkesan Sekolah berkesan dan sekolah tidak dan sekolah tidak

berkesanberkesan““Over the years, as a reporter, I have never Over the years, as a reporter, I have never seen a good school with a poor principal, or a seen a good school with a poor principal, or a poor school with a good principal. I have poor school with a good principal. I have seen unsuccessful schools turned around into seen unsuccessful schools turned around into successful ones, and regrettably, outstanding successful ones, and regrettably, outstanding schools slide rapidly into decline. In each schools slide rapidly into decline. In each case, the rise or fall could readily be trace to case, the rise or fall could readily be trace to the quality of the principal.”the quality of the principal.”

- Fred M. Hetchinger, President New - Fred M. Hetchinger, President New York TimesYork Times

2828

Rumusan Rumusan

Kepimpinan Organisasi Kepimpinan Organisasi BerkesanBerkesan : :

““Segram contoh lebih Segram contoh lebih bermanfaat bermanfaat daripada daripada sekilogram teguran.”sekilogram teguran.”

- Prof. J.E. Adair- Prof. J.E. Adair

2929

Kita perlu yakin boleh Kita perlu yakin boleh melakukannya kerana :melakukannya kerana :

Kita adalah apa yang kita fikirkan!Kita adalah apa yang kita fikirkan!

Jika kita fikir kita boleh melakukannya, Jika kita fikir kita boleh melakukannya, percayalah sesungguhnya kita memang percayalah sesungguhnya kita memang boleh melakukannya.boleh melakukannya.

Kita mohon kekuatan daripada Allah!Kita mohon kekuatan daripada Allah!

InsyaAllah…InsyaAllah…

3030

Sekian, Sekian,

Terima Kasih.Terima Kasih.

Selamat Maju JayaSelamat Maju Jaya

Kepimpinan Organisasi Berkesan (JPN Melaka)

Education

Transcript of Kepimpinan Organisasi Berkesan (JPN Melaka)