KERTAS KERJA MAJLIS APRESIASI DAN MAKAN · PDF fileNurul Nisya Binti Amran FST / 2 / A141233...

MAJLIS APRESIASI DAN MAKAN MALAM AMAL TAHUNAN GEOLOGI 2014

26 APRIL 2014

KERTAS KERJA

MAJLIS APRESIASI DAN MAKAN MALAM AMAL TAHUNAN

GEOLOGI UKM 2014

TARIKH

26 APRIL 2014

TEMPAT

BANGI GOLF RESORT BANDAR BARU BANGI

ANJURAN

KELAB GEOLOGI

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

TEMA

“ MENJALIN INTERAKSI, MELAKAR MEMORI ”


26 APRIL 2014

MAJLIS APRESIASI DAN MAKAN MALAM AMAL

TAHUNAN GEOLOGI 2014

1.0 TUJUAN

Kertas kerja ini adalah untuk memohon pertimbangan dan kelulusan serta kewangan dari

Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel) untuk mengadakan Majlis Apresiasi dan Makan Malam

Amal Tahunan Geologi Universiti Kebangsaan Malaysia

2.0 PENGENALAN / LATAR BELAKANG

Kelab Geologi Universiti Kebangsaan Malaysia merupakan sebuah kelab sosial yang

bernaung dan bergiat aktif di bawah Pusat Pengajian Sains Sekitaran dan Sumber Alam

(PPSSSA), Fakulti Sains dan Teknologi (FST). Keahlian kelab ini dikhususkan kepada

mahasiswa/i yang mengambil jurusan Geologi di Universiti Kebangsaan Malaysia sahaja.

Antara matlamat penubuhan kelab ini adalah untuk memperbaiki serta mempertingkatkan

aspek kepimpinan dan kemahiran interpersonal terutama dalam kalangan mahasiswa/i

Program Geologi sendiri. Pelbagai aktiviti telah dianjurkan oleh kelab ini antaranya Hari

Keluarga Geologi, Pertandingan Badminton Pangea, Hari Interaksi Geologi, Pameran-

pameran Geologi dan beberapa aktiviti akademik yang berkaitan dengan bidang Geologi.

Pelaksanaan program-program sedemikian bertujuan melahirkan mahasiswa/i berkredibiliti

tinggi, berketerampilan, berkebolehan dan mahir berorganisasi serta berkomunikasi.

Justeru bagi menghargai jasa dan sumbangan mahasiswa/i terutama mahasiswa/i tahun akhir,

kakitangan akademik dan Program Geologi ini, Majlis Apresiasi dan Makan Malam Amal

Tahunan Geologi UKM telah diadakan pada setiap tahun dan dianjurkan sendiri oleh Kelab

Geologi UKM. Majlis ini turut meraikan tetamu khas daripada Pusat Jagaan Kanak-kanak

Yatim/Miskin Darul Rukaiyah, Kajang. Oleh yang demikian, berdasarkan sambutan yang

amat mengalakkan terhadap program seperti ini pada setiap tahun, Sekretariat Majlis

Apresiasi dan Makan Malam Amal Tahunan Geologi UKM ingin mengambil inisiatif yang

sama untuk menganjurkan Majlis Apresiasi dan Makan Malam Amal Tahunan Geologi UKM

bagi tahun 2014 ini.

3.0 MISI

Menjadikan program ini sebagai wadah penghubung antara mahasiswa/i, pensyarah, alumni,

warga Program Geologi UKM dan tetamu khas daripada Pusat Jagaan Kanak-kanak

Yatim/Miskin Darul Rukaiyah untuk bersama dan berinteraksi, di samping ingin memberi

peluang latihan kepada ahli kelab Geologi UKM dalam berorganisasi dan menganjurkan

sebuah program yang dapat memupuk sifat kepimpinan dan kerjasama antara ahli.


26 APRIL 2014

4.0 MATLAMAT

4.1 Menjalinkan hubungan baik dan erat antara mahasiswa/i , pensyarah, alumni

dan semua warga geologi UKM

4.2 Menyampaikan kutipan sumbangan ikhlas warga Geologi UKM kepada Pusat

Jagaan Kanak-kanak Yatim/Miskin Darul Rukaiyah, Kajang

4.3 Menyediakan peluang untuk mahasiswa/i Program Geologi UKM untuk

melatih diri dalam berorganisasi dan pengurusan

5.0 OBJEKTIF

5.1 Menghargai jasa dan sumbangan para pensyarah dan warga Geologi UKM

5.2 Meraikan dan memberi sumbangan kutipan amal kepada tetamu khas daripada

Pusat Jagaan Kanak-kanak Yatim/Miskin Darul Rukaiyah, Kajang

5.3 Mengeratkan tali silaturahim antara para pelajar , pensyarah dan anak-anak

yatim daripada Pusat Jagaan Kanak-kanak Yatim/Miskin Darul Rukaiyah,

Kajang

5.4 Meningkatkan interaksi, keaktifan dan kerjasama yang lebih progresif antara

mahasiswa Program Geologi UKM

6.0 TEMA

“Menjalin Interaksi, Melakar Memori”

7.0 ANJURAN

Kelab Geologi Universiti Kebangsaan Malaysia

8.0 TARIKH DAN MASA

Program ini dicadangkan untuk diadakan pada :

Tarikh : 26 April 2014

9.0 TEMPAT PROGRAM

Bangi Golf Resort, Bandar Baru Bangi


26 APRIL 2014

10.0 PUBLISITI

1. Mengantung banner dan bunting di bangunan Geologi UKM

2. Menampal poster di sekitar bangunan Geologi UKM

3. Hebahan melalui papan digital UKM

11.0 PENGLIBATAN DAN PENYERTAAN

Jumlah mahasiswa/i Program Geologi : (110 orang)

Penyelia : (1 orang)

Pensyarah : (10 orang)

Warga Pusat Jagaan Kanak-kanak Yatim/Miskin Darul Rukaiyah (20 orang)

Para kakitangan akademik dan sokongan Jabatan Geologi : (5 orang)

Alumni Geologi : (10 orang)

Tetamu Kehormat : (3 orang)

12.0 CADANGAN PERASMI

Prof. Dr. Sahibin Abdul Rahim

Pengerusi Pusat Pengajian Sains Sekitaran dan Sumber Alam (PPSSSA)

Prof Madya Dr. Azimah Binti Hussin

Ketua Program Geologi

Fakulti Sains & Teknologi

Pusat Pengajian Sains Sekitaran dan Sumber Alam

Universiti Kebangsaan Malaysia


26 APRIL 2014

13.0 STRUKTUR ORGANISASI

Rujuk Lampiran A

14.0 TENTATIF PROGRAM

Rujuk Lampiran B

15.0 PERINCIAN PROGRAM

Perasmian Majlis Apresiasi & Makan Malam Amal Tahunan Geologi 2014

Majlis akan dirasmikan oleh Prof. Madya Dr. Azimah Binti Hussin, Ketua Program Geologi

Universiti Kebangsaan Malaysia. Majlis akan diserikan dengan kehadiran tetamu jemputan

khas daripada Pusat Jagaan Kanak-kanak Yatim/Miskin Darul Ruqaiyah, Kajang. Pelajar

akan menyambut kehadiran tetamu jemputan iaitu para pensyarah, kakitangan sokongan dan

semua warga geologi UKM. Ucapan pembukaan majlis dan gimik perasmian akan diadakan.

Penyampaian Sumbangan Ikhlas kepada Pusat Jagaan Kanak-kanak Yatim/Miskin

Darul Ruqaiyah, Kajang

Kutipan sumbangan ikhlas daripada warga geologi dan sumbangan luar akan disampaikan

kepada wakil Pusat jagaan Kanak-kanak Yatim/Miskin Darul Ruqaiyah , Kajang. Kanak-

kanak daripada pusat jagaan ini akan diraikan di dalam majlis ini. Persembahan istimewa

daripada mereka akan dipersembahkan untuk menghiburkan tetamu yang hadir.

Penyampaian Anugerah Khas Kelab Geologi Universiti Kebangsaan Malaysia

Tiga penyampaian anugerah khas akan disampaikan kepada warga geologi UKM iaitu

Anugerah Tokoh Pelajar, Anugerah Dekan dan Anugerah “Jasamu Dikenang’ kepada

pensyarah-pensyarah yang telah dan akan bersara pada tahun 2014 ini. Penyampaian

anugerah ini bertujuan memberi penghargaan kepada individu-individu yang cemerlang dan

yang telah menabur bakti kepada program geologi Universiti Kebangsaan Malaysia.

Penutupan Majlis Apresiasi dan Makan Malam Amal Tahunan Geologi 2014

Persembahan istimewa daripada mahasiswa/i Geologi tahun akhir akan menutup majlis ini.

Persembahan Nyanyian akan dialunkan mereka bagi memperingati segala memori dan

kenangan mereka sepanjang tempoh pembelajaran di Universiti Kebangsaan Malaysia.

Persembahan ini merupakan satu penghormatan kepada segala jasa dan bakti yang mereka

curahkan kepada program geologi Universiti Kebangsaan Malaysia


26 APRIL 2014

16.0 BELANJAWAN

Rujuk Lampiran C

17.0 PEJABAT URUSAN

Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat menyurat,

sila hubungi:

MUHAMMAD FAREEZ BIN THAER

Ketua Pengarah

Majlis Apresiasi dan Makan Malam Amal Tahunan Geologi UKM 2014

Kelab Geologi, Program Geologi

Fakulti Sains dan Teknologi

Pusat Pengajian Sains Sekitaran dan Sumber Alam


43600 Bangi, Selangor Darul Ehsan.

Tel : 017 645 8250

E-mel : [email protected]


26 APRIL 2014

18.0 PENUTUP

Adalah menjadi harapan agar Majlis Apresiasi dan Makan Malam Amal Tahunan Geologi

UKM 2014 anjuran Kelab Geologi Universiti Kebangsaan Malaysia ini akan dapat

dilaksanakan dengan jayanya dan mencapai objektif yang diharapkan. Semoga dengan

sokongan dan kerjasama daripada semua pihak, program ini akan berjaya melahirkan

mahasiswa yang bukan sahaja memiliki modal insan yang berkualiti, malahan mahasiswa

yang cemerlang, gemilang dan terbilang.

Segala sokongan dan kerjasama daripada semua pihak kami dahulukan dengan ucapan

terima kasih. Sumbangan baik dalam bentuk idea mahupun wang ringgit amat dialu-alukan

bagi menjayakan program ini. Semoga program ini mendapat limpahan kurnia dan

keberkatan oleh Allah S.W.T.


26 APRIL 2014

LAMPIRAN A

STRUKTUR ORGANISASI

SEKRETARIAT MAJLIS APRESIASI DAN MAKAN MALAM AMAL TAHUNAN

GEOLOGI 2014

Penaung

Y.Bhg. Prof. Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali

Naib Canselor, Universiti Kebangsaan Malaysia

Pengerusi

Y.Bhg. Prof. Datin Noor Aziah Mohd Awal

Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni)


Penyelaras

Tuan Hj. Musa Zainal Abidin Bin Othman

Timbalan Pendaftar,

Jabatan Perkhidmatan Pelajar, UKM

Penasihat I

Prof. Madya Dr. Juhari Mat Akhir

Penasihat I Kelab Geologi

Penasihat II

Prof. Dr. Mohd. Shafeea Leman FASc

Penasihat II Kelab Geologi


26 APRIL 2014

Ketua Pengarah

Muhammad Fareez Bin Thaer

FST / 2 / A142236 / 0176458250

Timbalan Ketua Pengarah

Amira Sofia Binti Rosdi

FST / 2 / A141403 / 0148462985

Setiausaha

Muhammad Adib Bin Haris

FST / 2 / A142391 / 0126426217

Timb. Setiausaha

Hamizah Binti Saari

FST/ 1 / A145602 / 0195028857

Bendahari

Nurul Nisya Binti Amran

FST / 2 / A141233 /0124525856

Timb. Bendahari

Wan Nur Maisarah

FST / 1 / A145588 / 0193993634

Pengarah Program : Nur Amanina Binti Mazlan

FST/ 2 / A140708 /0174517507

Timbalan Pengarah : Muhammad Farid Bin Mohamed Dali

FST / 2 / A141343 / 0174502210

Abdul Malik Bin Hassan

FST / 2 / A140937 / 0172799856

Muhamad Zainol Bin Mohamad Raafik

FST / 2 / A142742 / 0172492238

Pengarah Pemasaran : Shaidatul Munirah Binti Musa

FST / 2 / A141414 / 0135333225

Timbalan Pengarah : Aifa Syahirah Binti Sulaiman

FST/ 1 / A145621 / 0177962924

Brian Jefri

FST / 1 / A146659 / 0126816760

Amaleina Binti Mohd Kamarudin

FST/ 1 / A145597 / 0145274986


26 APRIL 2014

Pengarah Protokol : Nur Imani Binti Abdullah

FST / 2 / A141429 / 0172877715

Timbalan Pengarah : Afiq Farhan Bin Abdul Rahim

FST/ 1 / A146697 / 0172944717

Liya Saffura Binti Roeslan

FST/ 1 / A145618 / 0179182545

Siti Noraishah Binti Mohd Azli

FST/ 1 / A145610 / 0173265789

Izatul Azira Binti Yasip

FST / 2 / A141211 / 0137206323

Pengarah Cenderamata : Izzati Binti Azmi

FST / 2 / A140917 / 0122250034

Timbalan Pengarah : Nurul Afiqah Binti Mohd Zahir

FST / 1 / A145594 / 0175943130

Nursyahira Binti Mohamad Zaher

FST/ 1 / A145727 / 0145133934

Nor Sahrina Binti Nordin

FST / 2 / A141450 / 0177189809

Zafira Adila Binti Mohd Yusof

FST / 2 / A141219 / 0133121651

Pengarah Teknikal : Izharuddin Bin Sakip

FST / 2 / A140789 / 0193610134

Timbalan Pengarah : Mohamad Arif Fawwaz Bin Abdul Rahman

FST/ 1 / A145607 / 0134164042

Muhammad Shahiran Bin Ahmad Karmidi

FST/ 1 / A145604 / 0145348832

Muhammad Syahmi Bin Mohamad

FST / 2 / A141202 / 0122604482


26 APRIL 2014

Pengarah Multimedia : Amali Bin Mohd Juraimi

FST/ 2 / A136442 /0182206602

Timbalan Pengarah : Muhammad Sufi Bin Musa

FST/ 1 / A145622 /0197688025

Nurul Fahana Binti Zawri

FST / 2 / A141178 / 0125461573

Mohamad Faruq Syahmi Bin Md Aripin

FST / 2 / A141023 /0122435648

Nurfatiha Binti Selamat

FST / 2 / A141022 / 01129054247

Pengarah Tugas-tugas Khas : Nur Siti Aisyah Binti Muhammad

FST / 2 / A142709 / 0175088216

Timbalan Pengarah : Muhammad Khairel Izzuan Bin Ismail

FST/ 1 / A145608 / 0122431058

Farah A/P Liew King Man

FST/ 1 / A145598 / 0192883454

Intan Syahira Binti M. Hazanee

FST/ 1 / A145625 / 0139614097

Nor Azrah Binti Md Atan

FST / 2 / A141291 / 0137551200

Pengarah Jamuan : Syahidaton Akmal Binti Hassan

FST / 2 / A141287 / 0134248226

Timbalan Pengarah : Nur Marjeena Md Yussof

FST/ 2 / A142581 / 0197527889

Nadhirah Binti Omar

FST/ 1 / A145612 / 0123570162

Ibnu Yakhzan

FST/ 1 / A146657 / 01123328119

Nurfatira Nasha Binti Mohd Rosle

FST / 2 / A140908 / 0127689107


26 APRIL 2014

Pengarah Logistik : Juliano Putra Perdana

FST / 2 / A142449 / 0189431247

Timbalan pengarah :Miqdad Marzuki

FST / 2 / A142435 / 0105145352

Mohd Syafiq Bin Mat Isa

FST/ 1 /A145878 / 0192586126

Azura Binti Bakar

FST / 2 / A139731 / 0146949982

Najiatun Najla Binti Mohamad

FST/ 2 / A141244 / 0102138533

Raymond Entebang Anak Stephen Arin

FST / 2 / A141119 / 0148788660


26 APRIL 2014


26 APRIL 2014

LAMPIRAN B

ATURCARA PROGRAM

26 April 2014

8.00-8.20 malam : Pendaftaran Tetamu & Ketibaan VVIP

8.20-8.30 malam : Bacaan Doa & Ucapan oleh Ketua pengarah Majlis Apresiasi Dan

Makan Malam Amal Tahunan Geologi 2014,

Saudara Muhammad Fareez Bin Thaer

8.30-8.35 malam : Ucapan aluan dan Perasmian majlis oleh Ketua Program Geologi,

Dr Azimah Binti Hussin

8.35-9.00 malam : Gimik perasmian dan Perasmian majlis oleh Ketua Program Geologi,

Dr Azimah Binti Hussin dan tayangan persembahan video montaj

9.00-9.15 malam : Jamuan bermula & persembahan pembukaan majlis

9.15-9.30 malam : Cabutan bertuah (sesi pertama)

9.30-9.40 malam : - Penyampaian Anugerah Tokoh Pelajar

- Penyampaian Sumbangan kepada Pusat Jagaan Kanak-kanak

Yatim/Miskin Darul Rukaiyah, Kajang.

- Penyampaian Anugerah Khas ‘Jasamu Dikenang’

9.40-10.00 malam : (Sesi tidak rasmi)

Persembahan pelajar Tahun Satu

Persembahan Pelajar Tahun Dua

10.00-10.10 malam : Cabutan bertuah (sesi kedua)

10.10-10.20 malam : Persembahan Istimewa oleh pelajar Tahun Tiga

10.20-10.30 malam : Cabutan bertuah (sesi ketiga)

10.30- 11.00 malam : Pengumuman ‘King & Queen of the Night’ & Penyampaian hadiah

11.00 malam : Majlis bersurai


26 APRIL 2014

LAMPIRAN C

BELANJAWAN MAJLIS APRESIASI & MAKAN MALAM AMAL TAHUNAN

GEOLOGI 2014

BIL PERKARA RM

1 SUMBANGAN

Fakulti Sains dan Teknologi

Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel)

Peserta

-Pelajar UKM (110 orang x RM 30)

Sumbangan Alumni

Tajaan

- Persatuan Geologi Malaysia

- IM4U

- Nestle

- Sumbangan

RM 800.00

RM 500.00

RM 3300.00

RM 2700.00

RM 1000.00

RM 1,000.00

RM5 00.00

RM 2125.50

JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN RM 11, 925.50


26 APRIL 2014

KOS ANGGARAN BELANJAWAN ( JAMUAN)

BIL. PERKARA KUANTITI RM/UNIT JUMLAH

1. VIP 24 RM 35.00 RM 840.00

2. Alumni 16 RM 30.00 RM 480.00

3. Pelajar 136 RM 30.00 RM 4,080.00

4. Anak yatim 20 RM 30.00 RM 600.00

JUMLAH RM 6,000.00

KOS ANGGARAN BELANJAWAN ( CENDERAMATA)

BIL

.

PERKARA KUANTITI RM/UNIT JUMLAH

1. VIP 1 RM 40.00 RM 40.00

2. Hadiah persaraan 5 RM 50.00 RM 250.00

3. Cabutan bertuah 9 RM 25 RM 225.00

4. ‘Door gift’ 250 RM 8.00 RM 2,000.00

5. Anugerah dekan 9 RM 20.00 RM 180.00

6. Anak yatim 20 RM 15.00 RM 300.00

7. Anugerah ‘King and

Queen’

2 RM 10.00 RM 20.00

JUMLAH RM 3,015.00

KOS ANGGARAN BELANJAWAN ( PUBLISITI)


1. Poster (A4) 6 RM 1.00 RM 6.00

2. Bunting (2’ × 5’) 7 RM 30.00 RM 210.00

3. Banner (3’× 7’) 1 RM 80.00 RM 80.00

4. Backdrop stage (15’×4’) 1 RM 200.00 RM 200.00

JUMLAH RM 496.00


26 APRIL 2014

KOS ANGGARAN BELANJAWAN (TEKNIKAL)

KOS ANGGARAN BELANJAWAN ( PROGRAM)

BIL

.


1. Persembahan - - RM 200.00

JUMLAH

RM 200.00

KOS ANGGARAN BELANJAWAN (PROTOKOL)

BIL

.


1. Kad jemputan 80 RM 2.00 RM 160.00

2. Buku program 80 RM 1.50 RM 120.00

JUMLAH

RM 280.00


1. Dry Ice / Smoke Machine 1 Unit -

RM300.00

2. Standing Spotlight 1 Unit - RM200.00

3. Peralatan Tambahan :

Wireless Microphone

1 Unit - RM20.00

JUMLAH KOS PERALATAN RM520.00


26 APRIL 2014

KOS ANGGARAN BELANJAWAN ( TUGAS-TUGAS KHAS)

BIL

.


MEJA PENDAFTARAN

1. Badges 250 RM 2.00 RM 500.00

2. Alas kain emas 3m RM 2.00 RM 6.00

3 Alas kain kelabu 3m RM 2.00 RM 6.00

4. Marshmallow + candy 1 RM 50.00 RM 50.00

5. Kertas warna 1 RM 5.00 RM 5.00

6. Batang lidi 1 RM 3.00 RM 3.00

7. Masquerade 25 RM 5.00 RM 125.00

JUMLAH RM 695.00

PHOTOBOOTH

1. Kertas warna 5 RM 5.00 RM 25.00

2. Polisterin 3 RM 4.00 RM 12.00

3. Bunga Mangga 5 RM 3.50 RM 17.50

4. Cardboard 2 RM 5.00 RM 10.00

5. Kain emas+kelabu 10m RM 2.00 RM 40.00

6. Lampu suluh 3 RM 4.00 RM 12.00

7. Bateri 1 RM 10.00 RM 10.00

8. Span 2 RM 2.00 RM 4.00

9. Batang mop 2 RM 3.00 RM 6.00

10. Bunga ros kertas besar 4 RM 4.00 RM 16.00

11. Warna air 1 RM 7.00 RM 7.00

12. Gam 1 RM 4.00 RM 4.00

13. Gunting 2 RM 2.00 RM 4.00

14. Berus warna air 3 RM 3.00 RM 9.00

JUMLAH RM 176.50

PENTAS

1. Polisterin 3 RM 4.00 RM 12.00

2. Kain ela hitam 5m RM 2.00 RM 10.00


4. Kain ela emas+kelabu 10m RM 2.00 RM 20.00

5. Kertas emas 3 RM 3.00 RM 9.00

JUMLAH RM 61.00

GIMIK


JUMLAH RM 10.00

ATAS MEJA MAKAN

1. Masquerade 30 RM 5.00 RM 150.00

2. Beg goodie 5 RM 12.00 RM 60.00

JUMLAH RM 210.00

LAIN-LAIN

1. Sprinkle 4 RM 3.00 RM 12.00

2. Rencam - - RM 250.00

JUMLAH RM 262.00

JUMLAH

KESELURUHAN

RM 1,414.50


26 APRIL 2014

JUMLAH KESELURUHAN KOS ANGGARAN BELANJAWAN MAJLIS

APRESIASI & MAKAN MALAM AMAL TAHUNAN GEOLOGI 2014

BI

L.

PERKARA JUMLAH KOS ANGGARAN

1. Jamuan RM 6,000.00

2. Cenderamata RM 3,015.00

3. Publisiti RM 496.00

4. Teknikal RM 520.00

5. Program RM 200.00

6. Protokol RM 280.00

7. Tugas-tugas khas RM 1,414.50

JUMLAH KESELURUHAN

RM 11,925.50

KERTAS KERJA MAJLIS APRESIASI DAN MAKAN · PDF fileNurul Nisya Binti Amran FST / 2 / A141233...

Documents

Transcript of KERTAS KERJA MAJLIS APRESIASI DAN MAKAN · PDF fileNurul Nisya Binti Amran FST / 2 / A141233...