Kertas Kerja Program HTKK
Transcript of Kertas Kerja Program HTKK
HARI TERBUKA KOLEJ KEDIAMAN
TARIKH:13 FEBRUARI 2010
ANJURAN: BIRO KOLEJ KEDIAMAN
JAWATANKUASA PERWAKILAN PELAJAR SESI 2010/2011INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
KAMPUS TUANKU BAINUN
TEMPAT:KOLEJ KEDIAMAN,
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA,KAMPUS TUANKU BAINUN
14000 MENGKUANG, BUKIT MERTAJAM,
PULAU PINANG.
PENGESAHAN KELULUSAN TINDAKAN
HARI TERBUKA KOLEJ KEDIAMANIPGM KAMPUS TUANKU BAINUN 1
Biro Kolej Kediaman
Jawatankusa Perwakilan Pelajar 2009/2010
Institut Pendidikan Guru Malaysia, Kampus Tuanku Bainun
14000 Bukit Mertajam
PULAU PINANG
Ruj. Kami : IPTB/HEP/JPP/03/01
Tarikh : 6 JANUARI 2009
Pengarah,
Institut Pendidikan Guru Malaysia, Kampus Tuanku Bainun,
14000 Bukit Mertajam,
Pulau Pinang.
Melalui:
Jabatan Hal Ehwal Pelajar,
Institut Pendidikan Guru Malaysia, Kampus Tuanku Bainun,
14000 Bukit Mertajam,
Pulau Pinang.
Tuan,
HARI TERBUKA KOLEJ KEDIAMAN 2010 IPGM KAMPUS TUANKU BAINUN
Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.
2. Biro Kolej Kediaman Jawatankuasa Perwakilan Pelajar sesi 2010/2011 akan
menganjurkan Hari Terbuka Kolej Kediaman. Hari Terbuka Kolej Kediaman tersebut
akan dijalankan seperti berikut:
Tarikh : 13 Januari
Tempat : Kolej Kediaman IPGM Kampus Tuanku Bainun
HARI TERBUKA KOLEJ KEDIAMANIPGM KAMPUS TUANKU BAINUN 2
3. Oleh itu, kami memohon kebenaran daripada pihak tuan agar meluluskan dan
memberi bantuan dalam menjayakan Hari Terbuka Kolej Kediaman ini.
4. Bersama-sama ini disertakan kertas kerja sebagai rujukan dan tindakan
daripada pihak tuan.
5. Segala kerjasama dan jasa baik daripada pihak tuan amat kami hargai dan
didahului dengan ucapan ribuan terima kasih.
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK AGAMA, NEGARA DAN BANGSA”
Yang Menjalankan Tugas,
…………………………
()
Pengerusi,
Biro Kolej Kediaman,
Jawatankuasa Perwakilan Pelajar,
Institut Pendidikan Guru Malaysia, Kampus Tuanku Bainun,
14000 Bukit Mertajam,
Pulau Pinang.
s.k: Ketua Jabatan HEP
Ketua Unit Kolej Kediaman
Warden
HARI TERBUKA KOLEJ KEDIAMANIPGM KAMPUS TUANKU BAINUN 3
1. PRAKATA
Kertas kerja ini dikemukakan kepada pihak pengurusan dan pentadbiran
Institut Pendidikan Guru Malaysia, Kampus Tuanku Bainun bagi
mendapatkan kebenaran dan kelulusan untuk mengadakan Hari Terbuka
Kolej Kediaman 2010.
2. PENDAHULUAN
Program ini merupakan kesinambungan kepada Hari Terbuka Kolej Kediaman
2009 pada tahun lepas. Program ini mendapat sambutan luar biasa pada
tahun lepas, maka Biro Kolej Kediaman pada tahun ini ingin mengadakan
kembali Hari Terbuka Kolej Kediaman.
Program ini juga dirangka agar dapat memupuk semangat persaingan yang
sihat, kasih sayang, serta mengeratkan hubungan antara penghuni dan
warden serta pihak pengurusan kolej kediaman.
3. MATLAMAT PROGRAM
Matlamat program ini diadakan untuk:
1 Mengeratkan silaturrahim antara penghuni asrama.
2 Menggalakan persaingan yang sihat antara penghuni asrama.
3 Mengeratkan hubungan antara pihak pengurusan kolej kediaman, warden
kolej kediaman dengan penghuni asrama.
4 Memupuk nilai kerjasama dan saling tolak ansur antara penghuni asrama.
5 Menerap sikap sayang terhadap kolej kediaman.
6 Memupuk perpaduan antara kaum.
4. ANJURAN
Program ini dianjurkan oleh Biro Kolej Kediaman.
5. TARIKH PROGRAM
Program ini akan diadakan pada 13 Februari 2009.
HARI TERBUKA KOLEJ KEDIAMANIPGM KAMPUS TUANKU BAINUN 4
6. TEMPAT PROGRAM
Pihak penganjur telah merancang untuk mengadakan program ini kolej
kediaman IPGM Kampus Tuanku Bainun.
7. PENYERTAAN
Program ini akan disertai oleh semua penghuni kolej kediaman, warden-
warden kolej kediaman, serta para tutor.
8. ORGANISASI PROGRAM
Senarai organisasi program tersebut adalah seperti berikut:
ORGANISASI HARI TERBUKA KOLEJ KEDIAMAN
PENAUNG
PN. HJH. ROHANI BINTI ISMAIL
KETUA PENASIHAT
EN. IBARAHIM BIN ISMAIL
PENASIHAT
EN SAHIDAN B HASHIM
PENGERUSI
NAIB PENGERUSI
HARI TERBUKA KOLEJ KEDIAMANIPGM KAMPUS TUANKU BAINUN 5
KETUA-KETUA BLOK
KETUA BLOK AMAN
KETUA BLOK BUDIMAN
KETUA BLOK CERIA
KETUA BLOK DAMAI
KETUA BLOK GEMILANG
SETIAUSAHA
BENDAHARI
AHLI JAWATANKUASA
AJK PERALATAN
AJK KEBAJIKAN
AJK KECERIAAN
AJK KESELAMATAN
HARI TERBUKA KOLEJ KEDIAMANIPGM KAMPUS TUANKU BAINUN 6
9. JADUAL PROGRAM
Jadual perjalanan dan perlaksanaan program dirangka agar memenuhi
matlamat Hari Terbuka Kolej Kediaman melalui pengisian aktiviti-aktiviti
sepanjang tempoh perkhemahan.
Jadual perlaksanaan program seperti pada LAMPIRAN 1.
10.ANGGARAN PERBELANJAAN
Segala sumber kewangan dan perbelanjaan adalah ditanggung oleh pihak
Institut Pendidikan Guru Malaysia, Kampus Tuanku Bainun , Mengkuang,
Bukit Mertajam, Pulau Pinang.
Berikut adalah anggaran perbelanjaan:
Anggaran Perbelanjaan
1. Hadiah
A) Hadiah Bilik Tercantik (Hamper)
Tempat pertama = RM 60.00
Tempat kedua = RM 50.00
Tempat ketiga = RM 40.00
B) Hadiah Sukaneka (Hamper)
Tempat pertama = RM 200.00
Tempat kedua = RM 175.00
Tempat ketiga = RM 150.00
Tempat keempat = RM 125.00
Tempat kelima = RM 100.00
RM 60.00
RM 50.00
RM 40.00
RM 200.00
RM 175.00
RM 150.00
RM 125.00
RM 100.00
2.Makanan dan minuman
A) Jamuan VIP (RM 5.00 seorang)
RM 5.00 x 5 orang RM 25.00
3.Protokol Diminta pada stor pusat
HARI TERBUKA KOLEJ KEDIAMANIPGM KAMPUS TUANKU BAINUN 7
A)Cenderahati (Plat IPGM Kampus Tuanku Bainun)
1 buah plat
IPGM
4. Peralatan lain-lain
A)Kertas A4 (2 rim)
B) Air mineral (2 kotak)
C) Gelas VIP
Diminta pada stor pusat
IPGM
Jumlah Keseluruhan RM 925.00
11.PENUTUP
Hari Terbuka Kolej Kediaman ini merupakan salah satu komponen latihan
penting dan perlu didedahkan kepada bakal guru. Diharap melalui program
sebegini mampu mengeratkan hubungan silaturrahim antara warden, pihak
pengurusan kolej kediaman dan penghuni kolej kediaman, seterusnya
melahirkan pendidik yang berkualiti dan berintegriti serta mampu memberikan
sumbangan yang besar kepada sistem pendidikan negara pada masa
hadapan.
Disediakan oleh:
…………………
()
Pengerusi,
Biro Kolej Kediaman,
Jawatankuasa Perwakilan Pelajar,
Institut Pendidikan Guru Malaysia Tuanku Bainun,
Mengkuang, 14000 Bukit Mertajam,
Pulau Pinang.
HARI TERBUKA KOLEJ KEDIAMANIPGM KAMPUS TUANKU BAINUN 8
LAMPIRAN 1
TENTATIF HARI TERBUKA KOLEJ KEDIAMAN (AHAD, 5 APRIL 2009)
8.00 PG : Majlis Perasmian
: Persembahan
: Ucapan Pengerusi Biro Asrama
: Ucapan Perasmian Pengarah
: Gimik Perasmian
8.30 PG : Lawatan Pengarah serta juri ke calon-calon
Pertandingan Bilik Tercantik
10.30 PG : Jamuan VIP
11.00 PG : Lawatan Pengarah ke gerai jualan dan pameran
2.30 PTG : Sukaneka
5.30 PTG : Perasmian Penutupan dan Penyampaian Hadiah
HARI TERBUKA KOLEJ KEDIAMANIPGM KAMPUS TUANKU BAINUN 9