Kertas Taklimat Panduan Am Btbt 190 2012_

BAHAGIAN BUKU TEKSKEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

0

PANDUAN AMTAKLIMAT PENGISIAN PENENTUAN

KEPERLUANBUKU TEKS SPBT (BTBT190 /

BTBT170)TAHUN 2011 UNTUK KEGUNAAN

2012

JANUARI 2011

CARTA ALIRAN PROSESAN BORANG KOMPUTER BTBT 190/170 SECARA DISENTRALISASI

1

JPN CETAK BTBT 190/170 (BBT CETAK UNTUK

SMAR)

JPN EDAR

BTBT190/170 ke PPD

JAIN-BENGKEL

BTBT 190/170

(SEKOLAH)

PPD- BENGKEL

BTBT 190/170

(SEKOLAH)

SEMAKAN BTBT190/

170(JAIN)

BBT EDAR KE JAIN

SEMAKAN BTBT

190/170 (PPD)

SEMAKAN BTBT

190/170 (JPN)

`DATA ENTRY’(JPN)

SEMAKAN DRAF

BTBTR/BTBTB 460

(JPN)

PEMBETULAN DATA(JPN)

SEMAKAN BTBT190/1

70(BBT)

SEMAKAN DRAF

BTBTR/BTBTB 460

(BBT)

Cetakan Penyata Rumusan

DanPenyata Pesanan

(JPN/BBT)

PEMBETULAN DATA(BBT)

DATA BTBT 190/170 TAHUN

SEBELUMNYA(Digabung dan diunjurkan untuk tahun berikutnya)

`DATA ENTRY’(BBT)

CARTA ALIR KEMASUKAN DATA BTBT 190 / BTBT 170 DAN MENCETAK PENYATA-PENYATA KOMPUTER

DALAM SISTEM BTBT (SPBT `ON-LINE’)

(MULA)(TAMAT)

Semak Sekolah Tercicir/Tidak Lulus/Tidak lulus Peruntuka

n

2

Taklimat BTBT 190/170

Penyemakan BTBT 190 /170

PPD/JPN

Kemasukan Data BTBT 190/170 Buat pengesahan kod

sekolah terlebih dahulu Kemaskini nama dan

alamat sekolah Pastikan data yang

dimasukkan adalah sama dengan data BTBT 190/170

Pastikan setiap data yang dimasukkan telah di`save’

Gunakan senarai sekolah yang telah dicetak sebagai senarai semak supaya sekolah tidak tercicir

Cetak BTBT290 setelah selesai

kemasukan data untuk pastikan tiada sekolah yang tercicir

kemasukannya

Buat Semakan Ralat (Menu BTBT)

Cetak draf BTBTR/BTBTB 460 dan buat semakan

Cetak BTBTR/BTBTB 320 dan hantar ke

BBT untuk kelulusan

Cetak Penyata Pesanan

BTBTR/BTBTB 440,445 dan 450

Mencetak lain-lain Penyata-Penyata SPBT

MencetakBTBT 190/ 170

serta Senarai Kod, Nama dan Alamat

Sekolah

PERSEDIAAN SEBELUM MENGISI BORANG BTBT 190 /170

1. Peringkat JPN/PPD/PPB

1.1 Mencetak dan mengasingkan Borang BTBT 190/170 mengikut daerah / jenis sekolah Memastikan tiada sekolah yang tercicir daripada cetakan serta lengkap muka suratnya.

1.3 JPN perlu menyediakan Borang Unjuran Murid seperti pada contoh di Lampiran F LAMPIRAN F - SPBT E_BORANG UNJURAN MURID.doc Borang ini diperlukan untuk membolehkan sekolah membuat unjuran dengan setepat mungkin. Borang ini boleh diserahkan sama ada lebih awal ke sekolah atau pun semasa taklimat pengisian dijalankan.

1.4 Pastikan agihan dalaman kekurangan buku teks antara sekolah telah dilaksanakan terlebih dahulu sebelum pengisian borang BTBT 190/170 dibuat.

1.5 Mengarahkan pihak sekolah supaya mengemaskinikan buku stok SPBT (kedudukan stok buku teks pada akhir Januari tahun semasa).

1.6 Memastikan sekolah telah membuat perancangan mengenai jumlah mata pelajaran elektif/agama/moral mengikut tahun/tingkatan

3

BAHAGIAN A :

2. Peringkat Sekolah

2.1 Memastikan semua arahan yang melibatkan sekolah pada perkara 1 dipatuhi oleh sekolah sebelum pengisian Borang BTBT 190/170

2.2 PK HEM/PKII dan Guru SPBT dikehendaki hadir ke bengkel/taklimat pengisian BTBT190/170

2.3 Memastikan sekolah membawa bersama dokumen-dokumen yang diperlukan semasa perbengkelan/taklimat iaitu :

i. Rumusan Enrolmen Murid (`Return Bulanan’) atau Daftar Murid (`register’) atau kedua-duanya sekali Mengikut Tahun/ Tingkatan seperti pada 31 Januari tahun semasa yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

ii. Borang Unjuran Murid yang telah dilengkapkan. Lampiran F (LAMPIRAN F - SPBT E_BORANG UNJURAN MURID.doc)

iii. Bilangan murid mengikut mata pelajaran (teras/elektif/agama/moral)

iv. Buku Stok SPBT yang telah dikemaskini dan disahkan oleh Pengetua/Guru Besar . lampiran G(LAMPIRAN G - BORANG MAKLUMAT STOK BUKU DAN

UNJURAN MURID_KELANTAN.xls)v. Penyata BTBTR/BTBTB 460 SPBT tahun semasa

vi. Senarai buku teks berlebihan

4

BAHAGIAN B :

JENIS BORANG KEPERLUAN BUKU TEKS SPBT

1. BORANG BTBT 190

1.1 Borang BTBT 190 digunakan oleh semua sekolah rendah dan menengah bantuan kerajaan dengan tujuan mengemukakan anggaran keperluan buku teks SPBT bagi sesebuah sekolah.

1.2 Borang ini mempunyai 4 salinan berkarbon yang mengandungi maklumat-maklumat sedia bercetak untuk dikemaskini oleh sekolah sekiranya perlu, dengan menggunakan pen mata bola berdakwat HITAM/MERAH. Pastikan pindaan/pembetulan yang dibuat pada muka surat asal adalah juga jelas pada muka surat kedua, ketiga dan keempat salinan berkarbon borang ini.

1.3 Ruangan-ruangan kosong/tambahan di bahagian bawah ruangan akhir judul-judul buku yang bercetak adalah untuk disikan dengan judul-judul buku bagi mata pelajaran yang tidak tercetak di dalam borang ini.

2. BORANG BTBT 170

2.1 Borang ini mempunyai format dan ruangan-ruangan yang sama dengan BTBT 190 dan bercetak dalam empat salinan berkarbon. Bagaimanapun, borang ini tidak mengandungi sebarang maklumat mengenai sekolah, pelajar dan judul buku teks yang sedia bercetak.

2.2 Borang ini boleh digunakan oleh semua jenis sekolah untuk tujuan yang berikut :

i. Sebagai lampiran tambahan sekiranya ruangan tambahan pada Borang BTBT 190 tidak mencukupi.

ii. Semua sekolah baru tahun semasa yang belum berdaftar di dalam Sistem BTBT perlu menggunakan borang ini untuk penentuan keperluan buku teks SPBT.

2.3 Sekolah perlu mengisi keseluruhan maklumat yang diperlukan menggunakan pen mata bola berdakwat HITAM sahaja. Pastikan pindaan/pembetulan yang dibuat pada muka surat asal adalah juga jelas pada muka surat kedua, ketiga dan keempat salinan berkarbon borang ini.

PANDUAN/TAKLIMAT PENGISIAN BORANG BTBT 190 / BTBT 170

5

BAHAGIAN C :

PENGENALAN MENGENAI RUANGAN : (Sila Rujuk Lampiran II dan Lampiran III)

1. NAMA DAN TAJUK BORANG

Borang ini dinamakan BTBT 190 (Keperluan Buku Teks )

2. NOMBOR MUKA SURAT

Setiap borang mesti mempunyai nombor muka surat yang dicetak di sudut sebelah kanan atas borang ini :

Contoh : M/S : 1 /3 (muka surat 1 daripada 3 muka surat)M/S : 3 /3 (muka surat 3 daripada 3 muka surat)

Ini bermaksud 1,2 dan 3 adalah nombor siri muka surat bagi sekolah tersebut. Nombor muka surat bagi sesebuah negeri akan tercetak dengan angka yang besar contohnya 251/780 atau 101/550 (bergantung kepada jumlah cetakan muka surat sesebuah negeri).

* Pastikan setiap sekolah mempunyai nombor siri muka surat dan nombor muka surat yang berturutan. Sekiranya ia tidak berturutan maka ada kemungkinan muka surat sekolah berkenaan tercicir atau tersalah cetak (`printing error’).

3. JENIS SEKOLAH

Setiap Borang BTBT190 mempunyai cetakan jenis sekolah untuk menunjukkan jenis sekolah sama ada ianya adalah sekolah yang berikut :

SK/SJK(C)/SJK(T)/SM/SMV/SMT/SMAR/SABK

4. KOD , NAMA DAN ALAMAT SEKOLAH

4.1 KOD SEKOLAH :

Contoh : BBA0111

B B A 0 1 1 1

6

Kod Negeri Kod Jenis Sekolah Kod Daerah

Nombor Siri SekolahAliran Sekolah

4.1.1 KOD NEGERI

A - PerakB - SelangorC - PahangD - KelantanJ - JohorK - KedahM - MelakaN - Negeri SembilanP - Pulau PinangR - PerlisT - TerengganuW - W. PersekutuanX - SabahY - Sarawak

4.1.2KOD JENIS SEKOLAH

B - Sekolah RendahE - Sekolah MenengahH - Sek. Men. VokasionalK - Sek. Men. TeknikR - Sek. Men. Keb. AgamaXY - Sek. Men. Agama RakyatBA - Sekolah KebangsaanBB - Sek. Rendah KebangsaanBC - Sek. Jenis Keb. (Cina)BD - Sek. Jenis Keb. (Tamil)

CT - Sek. Rendah Agama Bantuan KerajaanFT - Sek. Menengah Agama Bantuan KerajaanST _ Sek. Rendah Agama Rakyat/ Bersepadu/Integrasi

*Sebarang perubahan kod sekolah hendaklah dibuat pembetulan dan dimaklumkan kepada Penyelia Daerah/Negeri. Pihak Penyelia hendaklah berhubung terus dengan Bahagian Buku Teks untuk tujuan pengesahan dan pengemaskinian kod sekolah tersebut. Pertukaran Kod Sekolah hanya boleh dibuat oleh Bahagian Buku Teks sahaja.

4.2 Nama dan Alamat Sekolah

7

Nama dan alamat sekolah amat penting untuk tujuan rujukan dan pembekalan buku teks oleh penerbit. Sekolah hendaklah membuat pembetulan sekiranya berlaku kesilapan atau pertukaran nama dan alamat sekolah. Pihak JPN hendaklah mengemaskini nama dan alamat sekolah ini di dalam menu SPBT `On-line’.

5. JUDUL BUKU (B)

Judul Buku adalah ruangan bagi nama judul buku teks yang digunakan oleh sesebuah sekolah. Maklumat dalam ruangan ini telah sedia dicetak. Judul-judul buku ini telah ditentukan oleh Kementerian Pelajaran mengikut negeri atau zon. Sebarang perubahan pada judul buku teks ini hendaklah mendapat pengesahan daripada Penyelia Buku Teks Daerah/Negeri yang mana mereka akan merujuk pula kepada Bahagian Buku Teks.

6. KOD BUKU (C)

Nombor Siri Kod Buku

Adalah satu cara sistem aplikasi SPBT ini mengenal pasti sama ada buku teks tersebut termasuk dalam senarai buku yang diperakukan oleh Kementerian Pelajaran. Setiap kod mempunyai maksud yang tersendiri dan secara umumnya boleh dikenalpasti seperti yang berikut :

Contoh: B022028 English Year Two (TB)

B 02 2 028

Nombor Siri Buku

Buku Sekolah Rendah Untuk Aliran Bahasa Melayu (Biasanya digunakan untuk SK)

Kod Mata PelajaranTahun/Tingkatan

8

Keterangan Mengenai Kod Buku:

i. Abjad pertama dalam di dalam Kod Buku iaitu B 022028 adalah mewakili Jenis Aliran Sekolah yang menggunakan buku tersebut. Lain-lain abjad kod yang diperakukan adalah seperti yang berikut:

A Buku Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris yang digunakan di SJK(C) dan SJK(T)

B Buku Sekolah Rendah untuk Aliran Bahasa Melayu

yang digunakan di Sekolah Kebangsaan (kecuali Bahasa Cina SK dan Bahasa Tamil SK)

D Buku Sekolah Rendah untuk Aliran Bahasa Cina yang

digunakan di SJK(C) (dicetak dalam tulisan Cina)

E Buku Sekolah Rendah untuk Aliran Bahasa Tamil yang digunakan di SJK(T) (dicetak dalam tulisan Tamil)

F Semua buku yang digunakan di Sekolah Menengah

G Semua buku Bahasa Ibunda yang digunakan di Sekolah Menengah

M Buku dalam bentuk modul

ii. Dua siri nombor pertama di dalam Kod Buku iaitu B 02 2028 adalah mewakili kod jenis mata pelajaran sesebuah buku teks. Di antara kod-kod yang diperakukan adalah seperti contoh yang berikut :

Kod buku ini terdiri daripada 01 hingga 5901 Bahasa Malaysia02 Bahasa Inggeris03 Bahasa Cina04 Bahasa Tamil29 Pelajaran Moral09 Pelajaran Islam32 Pelajaran Jasmani dan Pelajaran Kesihatan59 Sastera Bahasa Inggeris

iii. Dua siri nombor ketiga di dalam Kod Buku iaitu B02 2 028 adalah mewakili tahun atau tingkatan yang menggunakan

9

buku teks tersebut. Kod-kod bagi tahun/tingkatan yang digunakan adalah seperti yang berikut :

0 Peralihan1 Tahun1/Tingkatan 12 Tahun2/Tingkatan 23 Tahun3/Tingkatan 34 Tahun4/Tingkatan 45 Tahun5/Tingkatan 58 Tingkatan 4 & 59 Tingkatan 6 Rendah / Atas

iv. Tiga siri nombor yang terakhir di dalam Kod Buku iaitu B022 028 adalah mewakili siri nombor sesebuah buku.

7. DARJAH/TINGKATAN (E)

D1 Tahun 1D2 Tahun 2D3 Tahun 3D4 Tahun 4D5 Tahun 5D6 Tahun 6T0 Tingkatan PeralihanT1 Tingkatan 1T2 Tingkatan 2T3 Tingkatan 3T4 Tingkatan 4T5 Tingkatan 5T6 Tingkatan 6 RendahT7 Tingkatan 6 Atas

8. JUMLAH MURID (F)

Enrolmen murid mengikut mata pelajaran dan darjah / tingkatan seperti pada ____ (terkini pada bulan /tahun semasa pengisian borang dibuat).

Contoh :

Bil. Tahun Enrolmen Murid Januari 2011

Enrolmen Murid Januari 2012

1 T/P 50 502 T1 200 206 (+3%)3 T2 190 2004 T3 120 1905 T4 80 1206 T5 100 80

10

8.1 Enrolmen Murid Tingkatan 1

Bagi Sekolah Menengah, Enrolmen Murid (EM) Tingkatan Peralihan 2008 akan dibawa ke tahun berikutnya 2009.

Bagi Enrolmen Murid Tingkatan 1 pada Januari 2011 akan di`cohort’ kepada Enrolmen Murid Tingkatan 1 pada Januari 2012 seperti kaedah berikut :

EM Tkt. 1 pada Januari 2012=

EM Tkt. 1 pada Januari 2011 + 3% EM Tkt. 1 pada Januari 2011

8.2 Enrolmen Murid Tahun 1

Bagi Sekolah Rendah, Enrolmen Murid (EM) Tahun 1 pada Januari 2010 akan di`cohort’ kepada Enrolmen Murid Tahun 1 pada Januari 2011 seperti kaedah berikut :

EM Thn. 1 pada Januari 2012=

EM Thn. 1 pada Januari 2011 + 3% EM Thn. 1 pada Januari 2011

9.3 Enrolmen Murid Mengambil Mata Pelajaran Elektif/Agama/Moral

9.3.1 Mata pelajaran elektif

Bagi mata pelajaran elektif, Enrolmen Murid mestilah sama/kurang daripada Enrolmen Murid yang mengambil mata pelajaran teras.

Contoh :

Bil. Mata Pelajaran Enrolmen Murid

1. Bahasa Malaysia Ting.4(mata pelajaran teras)

150

2. Prinsip Akaun Tkt. 4

90

3. Ekonomi Asas Tkt. 4

90

4. Perdagangan Tkt. 4 90

11

5. Kimia Tkt. 4 606. Fizik Tkt. 4 607. Biologi Tkt. 4 60

Contoh di atas adalah bagi sekolah yang melaksanakan 2 kumpulan mata pelajaran elektif iaitu Elektif Perdagangan (Bil. 2, 3 dan 4) dan Elektif Sains Tulin (Bil. 5, 6 dan 7). Oleh yang demikian sekolah perlulah memastikan Enrolmen Murid / Jumlah Murid Layak yang mengambil mata pelajaran tersebut adalah seperti kiraan yang berikut:

Enrolmen Murid Elektif =

Kumpulan Elektif Perdagangan 90 +Kumpulan Elektif Sains Tulin _60 (Bersamaan mata pelajaran teras) 150

Jumlah Murid Layak Elektif =

Kumpulan Elektif Perdagangan 80 +Kumpulan Elektif Sains Tulin _50 (Bersamaan mata pelajaran teras) 130

9.3.2 Mata Pelajaran Pelajaran Islam dan Pelajaran Moral

Bagi mata pelajaran ini, Enrolmen Murid mestilah sama/kurang daripada Enrolmen Murid yang mengambil mata pelajaran teras.

Bil. Mata Pelajaran Enrolmen

Murid1. Bahasa Malaysia

Ting.4(mata pelajaran teras)

150

2. Pelajaran Islam Tingkatan 4

100

3. Pelajaran Moral Tingkatan 4

50

Enrolmen Murid 100 + 50 = 150

10. BUKU DALAM STOK HINGGA AKHIR TAHUN SEMASA (H)

Sekolah hendaklah mengisi ruangan ini dengan setepat dan sebenarnya mengikut rekod pada buku stok SPBT sekolah. Buku Dalam Stok (BDS) bermaksud :

12

BDS = Jumlah Buku Di Dalam Stor SPBT + Jumlah Buku di Tangan Pelajar + Buku Yang Dihapuskira Tetapi Belum Mendapat Kelulusan Pelupusan

11. BUKU ELOK HINGGA AKHIR TAHUN SEMASA (I)

Sekolah hendaklah mengisi ruangan ini dengan setepat dan sebenarnya mengikut rekod pada buku stok SPBT sekolah. Buku Elok bermaksud :

Buku Elok= Buku Elok Fizikal Di Dalam Stor + Buku Elok Di Tangan Pelajar

Buku ini adalah merupakan jumlah buku yang dijangkakan/ dianggarkan sehingga akhir tahun semasa.

12. RUJUKAN (J)

Sila abaikan ruangan ini (untuk kegunaan Bahagian Buku Teks sahaja)

13. RUANGAN TAMBAHAN

Ruangan kosong ini digunakan untuk buku-buku dan judul-judul tambahan atau tercicir dari senarai judul buku yang sedia tercetak. Pihak sekolah diminta mengisi maklumat yang dikehendaki mengikut ruangan yang telah ditentukan. Sekiranya ruangan ini tidak mencukupi, pihak sekolah hendaklah menggunakan Borang BTBT170. Sekolah hendaklah memastikan bahawa buku teks yang dipohon adalah di dalam zon penggunaan buku teks tersebut.

14. TANDATANGAN DAN PENGESAHAN (A,B DAN C)

Ruangan ini hendaklah ditandatangani dan dicapkan oleh penama yang tercatat di dalam borang ini sahaja iaitu Guru SPBT, PK HEM / PK II dan Pengetua / Guru Besar sekolah berkenaan.

15. PENYERAHAN BORANG

13

Setiap borang BTBT 190 / BTBT 170 yang telah dilengkapkan hendaklah diserahkan kepada PPD/JPN seperti yang berikut :

Salinan Asal dan Kedua Disimpan oleh JPNSalinan Ketiga Disimpan oleh SekolahSalinan Keempat Disimpan oleh PPD

MAKLUMAT TAMBAHAN SEMASA TAKLIMAT/BENGKEL PENGISIAN BORANG BTBT 190 /170

1. JUMLAH BUKU DIBEKALKAN

Sesebuah judul buku yang dibekalkan adalah berdasarkan formula seperti yang berikut :

Jumlah Murid > Buku Elok Ada Bekalan Jumlah Murid k < Buku Elok Tiada Bekalan (Buku Berlebihan) Jumlah Murid k = Buku Elok Tiada Bekalan

2. PAKEJ BUKU TEKS

Setiap judul mata pelajaran buku teks KSSR/KBSR dan KBSM yang diterbitkan oleh Kementerian Pelajaran terdiri daripada pakej seperti berikut :

i. Buku Teks (BT), Buku Amali Sains

ii. *Buku Teks, Buku Panduan Guru (BPG) dan CD-ROM Murid

iii. Buku Teks/Modul sahaja.

*Nota :Mulai tahun 2012 tiada BPG dan CD_ROM Murid

14

BAHAGIAN D :

Sila rujuk senarai judul pakej buku teks .

3. KRITERIA-KRITERIA PERMOHONAN KEPERLUAN BUKU TEKS

3.1 GANTIAN BUKU TEKS

Bagi buku teks cetakan semula (BCS) kegunaan tahun 2012, TIADA gantian buku teks yang dibenarkan oleh sekolah kecuali bagi kriteria-kriteria yang berikut :

i. Buku Latihan & Aktiviti (BLA)

Semua buku yang terdiri daripada buku latihan pakai terus akan diberikan gantian sepenuhnya mengikut kelayakan murid dan stok sedia ada. Walau bagaimanapun, sekiranya terdapat lebihan buku pihak sekolah perlu memasukkan jumlah stok dan buku elok dalam BTBT190.

ii. Pertambahan Murid / Kelas

Buku teks BCS akan diberikan kepada sekolah yang mempunyai murid setelah mengambilkira pergerakan buku daripada sekolah asal ataupun stok sedia ada.

iii.Kelas-Kelas Peperiksaan

Keutamaan gantian kerosakan hanya diberikan kepada kelas-kelas seperti Tahun Enam (UPSR), dan Tingkatan 5 (SPM) tetapi bagi buku-buku teks BCS dan BTB yang baru sahaja dibekalkan pada tahun 2010 untuk kegunaan 2011 tidak dibenarkan membuat gantian kerosakan.

3.2 Buku teks yang tidak akan dipesan

Untuk mengawal perbelanjaan bagi buku teks cetakan semula, semua negeri perlulah memastikan sekolah tidak memesan buku teks sewenang-wenangnya tanpa mengambilkira keperluan sebenar dan stok sedia ada. Oleh itu beberapa buku teks cetakan semula seboleh-bolehnya tidak akan dipesan iaitu :

i. Buku-Buku Tahun Akhir Penggunaan

ii. Semua BCS yang kurang daripada 4 tahun penggunaannya termasuk kelas peperiksaan.

3.3 Batas perbelanjaan yang dibenarkan

15

Bagi buku teks cetakan semula, semua negeri diminta membuat penjimatan bagi tahun 2011 yang mana BCS seboleh mungkin tidak akan dipesan. Bagi buku teks terbitan baru, pembekalan 100% kepada pelajar layak akan diberikan.

ISU-ISU BERKAITAN PENGISIAN BORANG KEPERLUAN BUKU TEKS BTBT 190/170

1. Jumlah Murid (F)) tidak diberikan dengan tepat (tidak menggunakan sistem ‘Cohort’ pada enrolmen pelajar)

4. Buku Elok (I) lebih besar daripada Buku Dalam Stok (H).

5. Buku Dalam Stok (H) tidak mengambil kira ‘Buku di tangan pelajar’.

6. Buku Dalam Stok diisytiharkan ‘0’ (kecuali BTB)

7. Tidak membezakan di antara Buku Teks dengan Buku Latihan Aktiviti di ruangan Buku Elok (I) bagi mendapatkan gantian buku.

8. Kadar buku rosak terlalu tinggi (sekolah tidak mengambilkira buku yang dibekalkan pada sesi yang lepas- gantian hanya sebanyak 3% bergantung kepada jangka hayat buku).

9. Buku rosak bagi kebanyakan judul adalah sama banyak (tidak mengambil kira buku yang kurang kekerapan penggunaannya).

10. Tidak mengambil kira bilangan pelajar yang mengambil mata pelajaran wajib/teras.

11. Meminda kod buku yang telah diperuntukkan (buku-buku dalam zon).

16

BAHAGIAN E :

12. Tidak menulis kod buku bagi judul baru/tambahan pada ruangan tambahan di dalam borang.

13. Tidak memasukkan judul-judul tambahan pada ruangan yang disediakan.

14. Tiada tandatangan pada ruangan pengesahan yang disediakan di dalam BTBT190 oleh pihak-pihak yang berkenaan

ISU-ISU DAN TANGGUNGJAWAB DI PERINGKAT JPN/PPD/PPB

1. Pegawai yang memberi taklimat mestilah bersedia, faham serta boleh menyelesaikan isu-isu yang timbul pada peringkat taklimat BTBT190 di daerah-daerah.

2. Masih lagi terdapat kelemahan dari segi penguatkuasaan Borang Unjuran dan Return Bulanan yang diwajibkan oleh sekolah.

3. Terdapat manipulasi terhadap Borang Unjuran dan Return Bulanan yang dibawa oleh sekolah yang mana ianya perlu disemak kesahihannya. Terdapat Guru Besar dan Pengetua yang sengaja menaikkan enrolmen pada Borang Unjuran dan Return Bulanan.

4. Pihak sekolah tidak membenarkan murid membawa buku semasa perpindahan sekolah.

5. Pihak sekolah menyimpan buku lebihan di sekolah. Buku tersebut perlu diagihkan untuk menampung kekurangan buku di sekolah lain. Pihak JPN boleh mengenalpasti lebihan buku dengan merujuk BTBT Check Sistem BTBT Online.btbt_check_KEDAH11.PDF

6. BOSD tidak diurus dengan baik.Pihak JPN/PPD perlu mengemaskini stok buku di BOSD. Pesanan BCS hendaklah mengambilkira buku yang terdapat di BOSD.

7. BOSD dijadikan pusat lambakan buku oleh pihak sekolah.

8. Tidak membuat penyemakan yang terperinci pada BTBT190 menyebabkan sekolah tercicir pesanan terutama buku terbitan baru.

17

BAHAGIAN F :

9. Kakitangan Sumber yang membuat penyemakan masih tidak jelas dengan semakan yang perlu dibuat. Taklimat mengenai panduan dan penerangan mengenai penyemakan yang seragam perlu dibuat dengan terperinci. Kakitangan Sumber yang dipilih mestilah boleh terdiri daripada mereka yang berpengalaman menyemak Borang BTBT190.

10. Kemasukan data BTBT190 ke dalam Sistem BTBT adalah penting. Penyemakan BTBT190 yang terperinci adalah sia-sia sekiranya terdapat kemasukan data yang silap.

11. Tumpuan juga perlu diberi perhatian kepada judul-judul tambahan yang diisi secara manual oleh sekolah. Peratusan keciciran adalah tinggi bagi sekolah yang memasukkan maklumat secara manual kerana `key-puncher’ terlepas pandang dan kadang-kadang silap memasukkan kodbuku.

12. Setiap kali sebelum pesanan mestilah dipastikan semakan draf bagi BTBT 320 dan BTBT 460 telah dibuat supaya tidak berlaku perkara berikut :

i. Buku BCS dan BTB tercicir daripada pesananii. Sekolah tercicir daripada pesananiii. Buku yang tidak sepatutnya dipesan oleh JPNiv. Buku yang terlebih pesanannya (tidak logik )v. Buku di bukan dalam zon negerivi. Batas Belanja tidak melebihi peruntukan yang dibenarkan.

18

PENERIMAAN PEMBEKALAN BUKU TEKS: BTBTR460/BTBTB460

1. Pembekalan buku teks bagi setiap tahun terdiri daripada dua peringkat iaitu :

i. Pembekalan Buku Teks Cetakan Semulaii. Pembekalan Buku Teks Terbitan Baruiii. Pembekalan Buku Teks BCS, BTB ( Dasar Baru, Bencana

Alam Dsb.)2. Bagi setiap peringkat pembekalan buku teks, satu penyata

pembekalan akan dirumuskan seperti berikut :

Penyata BTBTR 460 - (Lampiran IV)(Penyata Bekalan Buku Teks Cetakan Semula Untuk Sekolah)

Penyata BTBTB 460 - (Lampiran IV(a))

(Penyata Bekalan Buku Teks Terbitan Baru Untuk Sekolah) Penyata-Penyata BTBT S/T/Q/W/Z/U

(Penyata Bekalan Mengikut Kelompok-Kelompok Buku Teks Terbitan Baru)

3. Pihak JPN hendaklah mencetak penyata-penyata tersebut dalam bentuk 4 salinan berkarbon dan diedarkan setiap salinan seperti yang berikut :

Salinan Asal disimpan oleh JPN Salinan Kedua dan Ketiga diedarkan ke sekolah Salinan Keempat diedarkan ke PPD

4. Pihak sekolah hendaklah :

menyemak kedua-dua penyata tersebut untuk memastikan samada berlaku perubahan atau keciciran judul mata pelajaran daripada permohonan asal BTBT 190.

menyemak dan memastikan bekalan buku teks yang diterima daripada penerbit/pembekal adalah sama dengan

19

BAHAGIAN G :

jumlah dan judul buku teks yang tercatat di dalam BTBTR 460 / BTBTB 460.

menyerahkan Salinan Ketiga BTBTR 460 / BTBTB 460 yang telah lengkap (mengesahkan penerimaan semua buku teks seperti yang tercetak pada BTBTR 460 / BTBTB 460) ke JPN.

melaporkan kepada JPN sekiranya berlaku pembekalan masih belum diterima atau bekalan tidak sama/tidak mencukupi berbanding dengan penyata bekalan BTBTR 460/ BTBTB 460.

BORANG UNJURAN MURID Seperti pada _______/______/2011

Nama Sekolah :Alamat Sekolah :Kod Sekolah :

Bil. Tahun / Tkt.

Enrolmen Murid

Jan/Feb 2011

Enrolmen Murid

Jan 2012

1 Tahun 1 + 3%

2 Tahun 2

3 Tahun 3

4 Tahun 4

5 Tahun 5

6 Tahun 6

Diisi oleh PK HEM /PK II :

Nama :

Tanda Tangan :

Disahkan benar oleh Guru Besar :

20

LAMPIRAN I

Nama dan Cap Jawatan :

Tanda Tangan :

BORANG UNJURAN MURID Seperti pada _______/______/2011

Nama Sekolah :Alamat Sekolah :Kod Sekolah :

Bil. Tahun / Tkt.

Enrolmen Murid

Jan/Feb 2011

Enrolmen Murid

Jan 2012

1 Tkt. Peralihan

2 Tkt. 1 + 3%

3 Tkt. 2

4 Tkt. 3

5 Tkt. 4

6 Tkt. 5

Diisi oleh PK HEM /PK II :

Nama :

Tanda Tangan :

Disahkan benar oleh Pengetua :

Nama dan Cap Jawatan :

Tanda Tangan :

21

LAMPIRAN II

LAMPIRAN I (a)

* Arahan: Sila kepilkan bersama dokumen (yang telah disahkan) seperti yang berikut : i. Senarai Kehadiran Pelajar (`Return Bulanan’) Mengikut Tahun/Tingkatan ii. Borang Unjuran Murid yang telah dilengkapkan

Tarikh:5/01/10 BAHAGIAN BUKU TEKS KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA BTBT 190 m/s: 1 / 3 SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

(SEK. KEB.) KEPERLUAN BUKU TEKS 2012KOD SEKOLAH : BBA0111 NAMA & ALAMAT SEKOLAH : SEK. KEB. PUTERA JAYA, JLN. SG. MERAB, BANGI, SELANGOR POSKOD : 43400

Bil.

(A)

Judul Buku

(B)

Kod Buku

( C )

Drj./Tkt.

(E)

JumlahMurid

(F)

Buku Dalam Stok Hingga Akhir 2008

(H)

Buku Elok Hingga Akhir

2008

(I)

Rujukan

(J)

1. B. Malaysia Tahun 1(BT) B012046 D1 40 50 46

2. B. Malaysia Tahun 1(BLA) B102006 D1 40 50 15

3. English Year 1(TB) B022028 D1 40 40 38

4. English Year 1 (AB) B022029 D1 40 40 5

5. Mathematics Year One (TB) B251049 D1 40 50 48

6. Mathematics Year One (AB) B251050 D1 40 40 5

5. Pelajaran Islam Tahun 1(BT) B091067 D1 30 30 28

6. Pelajaran Moral Tahun 1 B291012 D1 10 20 20

7. Pend. Jasmani & Kesihatan Tahun 1 B321019 D1 40 50 48

22

LAMPIRAN II


(SEK. KEB.) KEPERLUAN BUKU TEKS 2012 KOD SEKOLAH : BBA0111 NAMA & ALAMAT SEKOLAH : SEK. KEB. PUTERA JAYA, JLN. SG. MERAB, BANGI, SELANGOR POSKOD : 43400

Bil.

(A)

Judul Buku

(B)

Kod Buku

( C )

Drj./Tkt.

(E)

JumlahMurid

(F)


(H)


2008

(I)

Rujukan

(J)

8. English Year 2(TB) B022028 D2 50 50 48

9. English Year 2 (AB) B022029 D2 50 50 10

10. Matematik Tahun 2 (BT) B252042 D2 50 40 40

11. Matematik Tahun 2 (BLA) B252053 D2 50 40 0

12. Pelajaran Islam Tahun 2 (BT) B092048 D2 30 30 28

13. Pelajaran Moral Tahun 2 B292026 D2 20 15 15

14. Pend. Jasmani & Kesihatan Tahun 2 B322012 D2 50 40 40


(SEK. KEB.) KEPERLUAN BUKU TEKS 2012

23

KOD SEKOLAH : BBA0111 NAMA & ALAMAT SEKOLAH : SEK. KEB. PUTERA JAYA, JLN. SG. MERAB, BANGI, SELANGOR POSKOD : 43400

Bil.

(A)

Judul Buku

(B)

Kod Buku

( C )

Drj./Tkt.

(E)

JumlahMurid

(F)


(H)


2008

(I)

Rujukan

(J)

---- ------------------------------ --------- ----- -------- -------- --------- -------- - -- --- ------- ------------------------------ --------- ----- -------- -------- --------- -------- - -- --- ------- ------------------------------ --------- ----- -------- -------- --------- -------- - -- --- ------- ------------------------------ --------- ----- -------- -------- --------- -------- - -- --- ------- ------------------------------ --------- ----- -------- -------- --------- -------- - -- --- ------- ------------------------------ --------- ----- -------- -------- --------- -------- - -- --- ---A. TELAH DIISI OLEH GURU SPBT : C. TELAH DISAHKAN OLEH GURU BESAR/PENGETUA

NAMA GURU SPBT : --------------------- NAMA GURU BESAR/PENGETUA :------------------------TANDATANGAN : --------------------- TANDATANGAN : --------------------- TARIKH : --------------------- TARIKH : ---------------------

B. TELAH DISEMAK OLEH PK HEM/PK II NAMA PK HEM/ PK II : ---------------------TANDATANGAN : --------------------- TARIKH : ---------------------

* Arahan: Sila kepilkan bersama dokumen (yang telah disahkan) seperti yang berikut : ii. Senarai Kehadiran Pelajar (`Return Bulanan’) Mengikut Tahun/Tingkatan ii. Borang Unjuran Murid yang telah dilengkapkan

Tarikh: SKIM PINJAMAN BUKU TEKS ______ BTBT 170 m/s :____ BAHAGIAN BUKU TEKS

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

24

LAMPIRAN III

KEPERLUAN BUKU TEKS 20__ JENIS SEKOLAH : _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _KOD SEKOLAH : _ _ _ _ _ _ _ NAMA & ALAMAT SEKOLAH : _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ __ _ _ _ __ _ _ _ __ _ _ _ __ _ _ _ __ _ TELEFON : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ __ _ _ _ __ _ _ _ __ _ _ _ __ _ _ _ __ _ _ _ __ _ _ _ __

Bil.

(A)

Judul Buku & Penerbit

(B)

Kod Buku

( C )

Drj./Tkt.

(E)

JumlahMurid

(F)


(H)


2008(I)

Rujukan

(J)---- ------------------------------ --------- ----- -------- -------- --------- -------- - ---- ------------------------------ --------- ----- -------- -------- --------- -------- - ---- ------------------------------ --------- ----- -------- -------- --------- -------- - ---- ------------------------------ --------- ----- -------- -------- --------- -------- - ---- ------------------------------ --------- ----- -------- -------- --------- -------- -

A. TELAH DIISI OLEH GURU SPBT : C. TELAH DISAHKAN OLEH GURU BESAR/PENGETUA NAMA GURU SPBT : --------------------- NAMA GURU BESAR/PENGETUA :----------------------TANDATANGAN : --------------------- TANDATANGAN : --------------------- TARIKH : --------------------- TARIKH : ---------------------

B. TELAH DISEMAK OLEH PK HEM/PK II NAMA PK HEM/ PK II : ---------------------TANDATANGAN : --------------------- TARIKH : ---------------------

TARIKH:15/05/2010 SKIM PINJAMAN BUKU TEKS BTBTR460 SEK. KEB. m/s: 1 BAHAGIAN BUKU TEKS


SENARAI BEKALAN BUKU TEKS 2012


Bil.

(A)

Kod Buku

(B )

Judul Buku

(C)

Drj./Tkt.

(E)

JumlahMurid

(F)

Buku Elok 2008

(I)

Buku Lebihan

(L)

Bekalan SPBT 2009

(M)

25

LAMPIRAN IV

1. B011046

B. Malaysia Tahun 1(BT) D1 40 31 0 9

2. B101002

B. Malaysia Tahun 1(BLA) D1 40 10 0 30

3. B021028

English Year 1(TB) D1 40 30 0 10

4. B021029

English Year 1 (AB) D1 40 0 0 40

5. B251049

Mathematics Year One(TB) D1 40 40 5 0

6. B251050

Mathematics Year One (AB)

D1 40 5 0 35

A. TELAH DISEMAK DAN DIAKUI BETUL : B. TELAH DISAHKAN 0LEH :NAMA GURU SPBT : --------------------- NAMA GURU BESAR/PENGETUA :----------------------TANDATANGAN : --------------------- TANDATANGAN : --------------------- TARIKH : --------------------- CAP JAWATAN/SEKOLAH : ---------------------

TARIKH : ---------------------

TARIKH:15/08/2010 SKIM PINJAMAN BUKU TEKS BTBTB460 SEK. KEB. m/s: 1BAHAGIAN BUKU TEKS


SENARAI BEKALAN BUKU TEKS 2012


26

LAMPIRAN IV(a)

Bil.

(A)

Kod Buku

(B )

Judul Buku

(C)

Drj./Tkt.

(E)

JumlahMurid

(F)

Buku Elok 2006

(I)

Buku Lebihan

(L)

Bekalan SPBT 2007

(M)

Pasaran Terbuka

(N)

1. B012046

B. Malaysia Tahun 2(BT) D2 40 0 0 35 5

2. B102006

B. Malaysia Tahun 2(BLA) D2 40 0 0 35 5

3. B022028

English Year 2(TB) D2 40 0 0 35 5

4. B022029

English Year 2 (AB) D2 40 0 0 35 5

5. B252049

Matematik Tahun 2 (BT) D2 40 0 0 35 5

6. B252050

Matematik Tahun 2 (BLA) D2 40 0 0 35 5

A. TELAH DISEMAK ADAN DIAKUI BETUL : B. TELAH DISAHKAN 0LEH :NAMA GURU SPBT : --------------------- NAMA GURU BESAR/PENGETUA :----------------------TANDATANGAN : --------------------- TANDATANGAN : --------------------- TARIKH : --------------------- CAP JAWATAN/SEKOLAH : -------------------

27

Penyata-Penyata Komputer SPBT `On-line' di JPN

1. BTBT 170 Borang Keperluan Buku Teks Untuk Sekolah/Kelas Baru/Permohonan Tambahan

2. BTBT 190 Borang Keperluan Buku Teks Sekolah

3. BTBT 290 Senarai Nama Sekolah Yang Telah Diproses

4. BTBTR 320

Penyata Rumusan Pesanan Negeri Mengikut Jenis Sekolah Bagi Buku Teks Cetakan Semula

5. BTBTB 320

Penyata Rumusan Pesanan Negeri Mengikut Jenis Sekolah Bagi Buku Teks Terbitan Baru

6. BTBTR 325

Penyata Rumusan Pesanan Daerah Mengikut Jenis Sekolah Bagi Buku Teks Cetakan Semula Bagi Buku Teks Terbitan Baru.

7. BTBT 381 Senarai Buku Teks Berlebihan/Kekurangan Mengikut Negeri Dan Judul Dan Jenis Sekolah

8. BTBT 383 Senarai Sekolah Yang Mempunyai Buku Teks Berlebihan Mengikut Judul Dan Jenis Sekolah

9. BTBTR 385

Senarai Buku Berlebihan/Kekurangan Mengikut Negeri Dan Daerah

10.

BTBTR 386

Senarai Buku Berlebihan/Kekurangan Mengikut Judul Dan Kod Sekolah

11.

BTBTR 440

Rumusan Pesanan Negeri Mengikut Penerbit Bagi Buku Teks Cetakan Semula

12.

BTBTR 445

Rumusan Pesanan Negeri Dan Daerah Mengikut Penerbit Bagi Buku Teks Cetakan Semula

13.

BTBTR 450

Penyata Pesanan Negeri Mengikut Penerbit Dan Sekolah Bagi Buku Teks Cetakan Semula

14.

BTBTB 451

Penyata Pesanan Negeri Mengikut No. L.O, Penerbit Dan Sekolah Bagi Buku Teks Cetakan Semula

15.

BTBTB 440

Rumusan Pesanan Negeri Mengikut Penerbit Bagi Buku Teks Terbitan Baru

16.

BTBTB 445

Rumusan Pesanan Negeri Dan Daerah Mengikut Penerbit Bagi Buku Teks Terbitan Baru

17.

BTBTB 450

Penyata Pesanan Negeri Mengikut Penerbit Dan Sekolah Bagi Buku Teks Terbitan Baru

18.

BTBTR 451

Penyata Pesanan Negeri Mengikut No. L.O, Penerbit Dan Sekolah Bagi Buku Teks Terbitan Baru

28

LAMPIRAN V

19.

BTBTR 460

Penyata Bekalan Sekolah Bagi Buku Teks Cetakan Semula

20.

BTBTB 460

Penyata Bekalan Sekolah Bagi Buku Teks Terbitan Baru

21.

BTBTR470 Penyata Rumusan Negeri Pesanan Mengikut Penerbit, No. L.O dan Jenis Sekolah Bagi Buku Teks Cetakan Semula

22.

BTBTB470 Penyata Rumusan Negeri Pesanan Mengikut Penerbit, No. L.O dan Jenis Sekolah Bagi Buku Teks Terbitan Baru

23.

BTBTR481 Penyata Rumusan Pesanan Mengikut No. L.O, Penerbit dan Sekolah Bagi Buku Teks Cetakan Semula

24.

BTBTB481 Penyata Rumusan Pesanan Mengikut No. L.O, Penerbit dan Sekolah Bagi Buku Teks Terbitan Baru

25.

BTBTR486 Penyata Rumusan Pesanan Mengikut No. L.O, Penerbit dan Judul Bagi Buku Teks Cetakan Semula

26.

BTBTB486 Penyata Rumusan Pesanan Mengikut No. L.O, Penerbit dan Judul Bagi Buku Teks Terbitan Baru

21.

BTBT 820 Jumlah Enrolmen Murid/Murid Layak Mengikut Negeri Dan Jenis Sekolah

20.

BTBT 825 Jumlah Enrolmen Murid/Murid Layak Mengikut Negeri, Daerah Dan Jenis Sekolah

21.

BTBT 830 Jumlah Enrolmen Murid-Murid Layak Mengikut Negeri, Tahun/Tingkatan Dan Jenis Sekolah

22.

BTBT 835 Jumlah Enrolmen Murid-Murid Layak Mengikut Negeri, Daerah Tahun/Tingkatan Dan Jenis Sekolah

23.

BTBT 840 Jumlah Enrolmen Murid Mengambil Mata Pelajaran Agama Islam Mengikut Negeri Dan Jenis Sekolah

24.

BTBT 850 Jumlah Enrolmen Murid Mengambil Mata Pelajaran Agama Islam Mengikut Negeri, Tahun/Tingkatan

29

Kertas Taklimat Panduan Am Btbt 190 2012_

Documents

Transcript of Kertas Taklimat Panduan Am Btbt 190 2012_