KERTAS CADANGAN

MAJLIS GRADUASI PRASEKOLAH

PUSAT KEGIATAN GURU AYER HITAMTAHUN 2015

Tarikh5 November 2015

(Khamis)

Masa8.00 pagi –12.00 tengah hari

TempatSK Tok Kepak

Disempurnakan olehPengerusi PKG Ayer Hitam

1

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KUBANG PASU

CADANGAN KERTAS KERJA HARI GRADUASI PRASEKOLAH PUSAT KEGIATAN GURU AYER HITAM

DAERAH KUBANG PASU TAHUN 2015

1.0 Latar Belakang

MajlisGraduasimerupakan acara tahunan yang diadakan untuk semua murid-murid

prasekolah sebagai satu pengiktirafan kepada mereka kerana telah berjaya menamatkan

sesi persekolahan di kelas prasekolah sebelum masuk ke tahun satu di sekolah rendah. Hari

ini juga adalah kemuncak pembelajaran mereka di bawah bimbingan guru dan pembantu

pengurusan murid prasekolah.

2.0 Rasional

Majlis Graduasi Prasekolah perlu diadakan kerana kanak-kanak memerlukan dorongan,

sokongan dan pengukuhan kerana zaman kanak-kanak adalah sebahagian daripada

kehidupan. Pengiktirafan dan sokongan dari rakan, ibu bapa dan guru merupakan sumber

yang betul bagi memperkembangkan potensi kanak-kanak secara seimbang serta

merangsang kemajuan mereka di masa hadapan. Majlis ini diadakan secara berkelompok

mengikut Pusat Kegiatan Guru dalam Daerah Kubang Pasu bagi membentuk budaya

kerjasama di kalangan guru-guru prasekolah dan juga meningkatkan kemahiran sosial

murid-murid prasekolah.

3.0 Objektif

3.1 Memberi motivasi kepada murid-murid prasekolah untuk meningkatkan kemajuan

dalam pembelajaran ke tahap berikutnya.

3.2 Persediaan mental dan emosi untuk melangkahkan masuk ke Tahun 1 untuk

mengikuti pembelajaran secara lebih formal.

3.3 Pengiktirafan rasmi kepada murid-murid prasekolah yang telah tamat mengikuti

pendidikan prasekolah

2

3.4 Menyebarkan maklumat kepada masyarakat bahawa pendidikan di peringkat lebih

awal sebelum masuk ke tahun satu adalah penting bagi persediaan kognitif dan

emosi anak-anak.

4.0 Sasaran Penglibatan

Semua murid prasekolah dalam PKG Ayer Hitam tahun 2015seramai 277orang murid dari

11 buah sekolah yang terdiri daripada 13 buah kelas(Lampiran 1).Maklumat

terperinci[ctrl+klik untuk ke pautan]

5.0 Butiran Program

Tempat : SK Dato` Seri Syed Ahmad

Tarikh : 5 November 2015

Masa : 8.00 pagi – 12.00 tengah hari

6.0 Anggaran Perbelanjaan

Bil Perkara Jumlah

1 Persiapan tempat/ backdrop

2 Hadiah/sijilRujuk ‘maklumat terperinci’ untuk jumlah murid

Sijil PPD sediakan

3 Dokumentasi

4

Jamuan

Tetamu jemputan +AJK + Guru dan

PPM

Murid prasekolah ditanggung sendiri

Makan / Minum AJK ditanggung oleh PPD

- RM5.00

5 Buku program

6 Siaraya

7 Banner / Publisiti

8 Pengangkutan * ditanggung oleh sekolah masing-masing menggunakan peruntukan PCG Ko-kurikulum

3

9 Sambutan, kebersihan,keselamatan

10 back drop

JUMLAH BESAR

Perbelanjaan adalah di bawah PKG masing-masing

7.0 Jawatankuasa Program

7.1 Jawatankuasa Induk Majlis Graduasi Prasekolah

Daerah Kubang Pasu 2015

PENASIHAT : Pn. Hjh. Osma Binti Shafie

(Pen. Pegawai Pendidikan Prasekolah )

PENGERUSI : Encik Abd. Rashid Bin Mohd. Kassim

(Guru Besar SK Paya Kemunting)

TIMB. PENGERUSI : Encik Burhanuddin Bin Hassan

(Guru Besar SK Pida Tiga)

SETIAUSAHA : Pn. Yasmin Binti Mohd. Hashim

NAIB SETIAUSAHA : Pn. Masniza Binti Mahmood

BENDAHARI : Encik Ku Amran Bin Ku Saud

PENGERUSI PKG : Tn. Hj Ismail Bin Jaafar (PKG Hosba)

Encik Burhanuddin Bin Hassan (PKG Ayer Hitam)

Encik Nor Afendi Bin Johari (PKG Kodiang)

Encik Khalil Bin Yusof (PKG Tunjang )

4

JAWATANKUASA PENGELOLA

MAJLIS GRADUASI PRASEKOLAH 2015PKG Ayer Hitam

Urusetia : SK Pida Tiga

(Cik Rosdaliza bt. Ahmad Rusli)

Persiapan tempat / backdrop : SK. Dato` Seri Syed Ahmad

(Pn. Masriya bt. Md. Isa)

Pendaftaran : SJKC Yuh Min

(En. Tan Kooi Heang).

Hadiah/ Cenderamata : SK.Matang Paku

(En. Shamsul Anuar b. Ahmad Termizi)

Sijil : SK. Matang Paku

(Pn. Rohani bt. Dahari)

Buku Program / brosur : SK Jerlun

(Pn. Marini bt. Ahmad Tajudin)

Jamuan : SK Tok Kepak

(Pn. Che Teh bt. Hashim).

Juruacara / Bacaan doa : SK. Tunku Laksamana

(Pn. Hjh. Rushida bt. Wahap)

Jemputan dan Sambutan : SK.Pulau Chapa

(Pn. Syuhada bt. Zaharuddin))

Pengelola peserta : SK.Ayer Hitam

(Pn. Rosnita bt. Samsuri)

(Pn. Rozita bt. Jamil)

Siaraya : SK Dato` Seri Syed Ahmad

(Pn. Masriya bt. Md. Isa).

Jurugambar/dokumentasi : SK Seri Muda

(Pn. Zainab bt. Md Isa).

Kain rentang / publisiti : SK. Jerlun

(Pn. Marini bt. Ahmad Tajudin)

5

Kawalan letak kenderaan : SK.Dato` Seri Syed Ahmad

(Pn. Masriya bt. Md. Isa)

Persembahan : SK.Sanglang

(Pn. Mushitoh bt. Mansor)

Juruacara / Bacaan doa : SK Tunku Laksamana

(Pn. Hjh. Rushida bt. Wahap).

Keselamatan dan kebersihan : SK Tunku Laksamana

(Pn. Hjh. Rushida bt. Wahap)

(Lampiran 2 )

Bidang tugas[ctrl+klik untuk ke pautan]

8.0 Cadangan Atur cara

08.00 pagi : Pendaftaran murid prasekolah

08.15 pagi : Kehadiran para tetamu

08.30 pagi : Ketibaan tetamu jemputan

Nyanyian lagu Negaraku

Bacaan doa

Ucapan alu-aluan

Ucapan Perasmian

09.30 pagi : Penyampaian sijil dan cenderahati murid prasekolah

(Sesi 1)

10.00 pagi : Persembahan murid Prasekolah

(Nyanyian Patriotik /Petah Bicara)

10.30 pagi : Penyampaian sijil dan cenderahati murid prasekolah

(Sesi 2)

11.00 pagi : Anugerah Kecemerlangan Prasekolah

11.30 pagi : Bersurai

6

7

Lampiran : Bidang Tugas Jawatankuasa kerja

JK kecil Bidang Tugas Catatan

Urusetia1. Menyiapkan Kertas konsep hasil perbincangan dengan

pegawai dari PPD untuk dibentangkan dalam mesyuarat kali ke-4.

2. Mengedar kertas konsep yang telah siap hasil daripada perbincangan mesyuarat kali ke-4 kepada semua setiausaha PKG prasekolah melalui email rasmi pra

3. Menyiapkan minit mesyuarat induk prasekolah daerah KP kali ke-4 dan edarkan kepada setiausaha PKG melalui email rasmi prasekolah.

4. Memanjangkan kertas konsep dan minit mesyuarat kali ke-4 kepada semua guru prasekolah.

5. Kertas konsep dan minit mesyuarat induk kali ke 4 ini akan digunakan oleh semua guru prasekolah untuk mendapatkan peruntukan kewangan samada peruntukan kokurikulum atau PCG Prasekolah masing-masing.

6. Sediakan surat-menyurat dalam set yang lengkap untuk dihantar kepada Pn Hjh Osma Shafie untuk ditandatangi oleh PPD

7. Mendapatkan sijil mentah daripada PPD ( Hjh. Osma Bt Shafie)

8. Menyelaras supaya semua ajk serta memastikan AJK bertindak mengikut bidang tugas masing-masing bagi memastikan kelancaran majlis.

Setiausaha Daerah

Setiausaha Daerah

Setiausaha Daerah

Setiausaha PKG

Dimaklumkan oleh SU PKG kepada

semua guru

Setiausaha PKG

Setiausaha PKG

Setiausaha PKG

Persiapan tempat

1. Membuat permohonan menggunakan tempat dan mendapatkan kelulusan dari sekolah terlibat serta menyenaraikan peralatan/ kemudahan yang akan digunakan.

2. Pastikan kedudukan Khemah dan meja-meja di tempat yang dikehendaki (jika perlu)

3. Menyusun atur kedudukan kerusi murid, GB dan waris.Labelkan mengikut senarai sekolah.

4. Menyediakan pelan kedudukan tetamu,murid, GB dan waris.

5. Menyiapkan pentas dan kawasan sekitar dengan hiasan yang bersesuaian seperti ‘banting’, pasu bunga, dan sebagainya.

8

Kain rentang / Publisiti

1. Sediakan 2 keping kain rentang seperti “back drop”.

MAJLIS GRADUASI MURID PRASEKOLAHBAGI SEKOLAH-SEKOLAH

PUSAT KEGIATAN GURU HOSBA/AYER HITAM, KODIANG/ TUNJANG

Tarikh:Masa :

Tempat:

Disempurnakan oleh:

2. Kain rentang perlu direntangkan seminggu sebelum majlis berlangsung.

1 keping - backdrop1 keping - pagar tempat majlis

Pendaftaran 1. Maklumkan kepada persiapan tempat jumlah kerusi meja yang diperlukan

2. Menyediakan borang pendaftaran3. Melaporkan pendaftaran kepada pengacara supaya majlis

dapat dijalankan segera4. Dapatkan brosur sehari sebelum majlis untuk diberikan

kepada semua guru prasekolah semasa pendaftaran

Serahkan borang pendaftaran yang telah lengkap kepada urus setia / AJK dokumentasi

Cenderamata/ Sijil

1. Menyediakan sijil / hadiah / cenderamata kepada murid-murid mengikut PKG masing-masing

2. Sediakan sijil dan cetak tanpa nama murid mengikut jumlah murid di PKG masing-masing

3. Menyediakan dulang, alas meja, dan “skirting” 4. selaraskan penyampaian sijil dan cenderamata mengikut

skrip pengacara.5. Bekerjasama dengan AJK Pengelola bagi memastikan

penerima sijil bersedia di tempat yang disediakan sebelum dijemput untuk menerima sijil.

6. Selaraskan bersama pengacara dan pengelola peserta.7. Menyediakan petugas untuk menguruskan sijil dan

cenderamata semasa majlis penyampaian sijil.

Rujuk maklumat terperinci

Buku program 1. format : A4 lipat 3 lanskap ( 6 bahagian)2. Isi : bhgn 1: Kulit, tajuk bhgn 2. objektif bhgn 3. ajk kerja bhgn 4. senarai nama sekolah yang terlibat bhgn 5.Atur Cara bhgn 6. Penghargaan

Disediakan ikut keperluan untuk Tetamu VIP dan lain-lain

Jamuan 1. Pilih pembekal makanan untuk berurusan dan dapatkan :- SSM Pembekal makanan

- Salinan penyata bank - Senarai nama org nak makan

serah pada Hjh Osma selewat-lewatnya 2 minggu sebelum tarikh majlis

9

Air mineral utk meja tetamu

dan juruacara, pengelola peserta

2. Penyediaan makanan adalah seperti berikut :2 kali makan iaitu :- makan tengah hari dengan kadar RM7.00 seorang- minum pagi kadar RM4.00 seorang

3. Makan diberi kepada- Tetamu vip : berapa orang- Tetamu jemputan : semua GB- Guru prasekolah : ikut bilangan gr pra dalam PKG- Pembantu prasekolah :ikut bil. PPM dlm PKG- Ajk kecil yang bertugas pada hari tersebut selain guru pra

4. Nyatakan cara penyediaan makanan, masa serta bilangannya.Jumlah dibungkus : Untuk siapaJumlah dhidang : Untuk siapa

Jumlah tuntutan

kadar RM11.00 seorg

Protokol, Juruacara dan

Doa

1. Menyediakan aturan pergerakan majlis2. Menyediakan Skrip pengacara 3 salinan

- 1 salinan kepada dokumentasi- 1 salinan kepada jk hadiah- 1 salinan kepada jk pengelola peserta

3. Sediakan 2 orang juruacara(diselang-selikan)

4. Menyediakan teks/skrip ucapanperasmian.5. Menyediakan pembaca doa.

ProtokolPengacara

*Jika perlu

murid prasekolah

Jemputan dan sambutan

1. Menyediakan pasukan kompang untuk menyambut ketibaan tetamu VIP.

2. Menyediakan pasukan penyambut tetamu untuk : - membawa tetamu ke tempat duduk.- Memakaikan jubah kepada tetamu VIP

3. Mengedarkan brosur. (Dapatkan drpd ajk buku program.)

4. Menyedia dan mengedarkan kad jemputan 5 keping serahkan kpd PPD dan tetamu yang dirasakan perlu.

latih dalam kalangan murid prasekolah menggunakan kompang yang dibekalkan untuk setiap PKG

(Kawalan dan keselamatan 1. Berurusan dan selaraskan bersama Ibu Pejabat Polis

Daerah Kubang Pasu atau pasukan sukarela bagi memastikan kelancaran kawalan lalu lintas jalan raya dan juga tempat letak kereta semasa kedatangan dan kepulangan peserta dan tetamu utama.

2. Menyediakan tempat letak kereta tetamu utama.

*Jika perlu

Siaraya 1. Memastikan semua peralatan siaraya lengkap.

2. Menyediakan radio kaset dan tape lagu iringan yang bersesuaian semasa majlis penyampaian sijil dan ketibaan serta kepulangan tetamu.

10

3. Berurusan dengan RTM Kedah utk buat pengumuman. Dapatkan surat drpd Urusetia PPD.

*Jika perlu

Jurugambar/dokumentasi

1. Mengambil gambar untuk dimasukkan ke dalam dokumentasi bermula dari persiapan sehingga selepas acara berlangsung mengikut keperluan.

2. Menyediakan laporan dua minggu selepas majlis berlangsung.

3. Membuat rakaman video/ CD.

Mohon bantuan PKG jika dirasakan perlu

kebersihan dan kebajikan

1. Memantau kebersihan semasa dan selepas majlis.2. Memastikan kebersihan tempat setelah semua peserta

pulang.3. menyediakan plastik hitam di tempat perhimpunan murid-

murid dan di dalam dewan. Beri kepada setiap sekolah (guru / pembantu).

4. Menyediakan pasukan kebajikan dan bantuan segera semasa kecemasan seperti ubat .

* Semua guru dan PPM bertanggungjawab sepenuhnya bagi memastikan kebersihan d an kebajikan murid masing-masing

Persembahan 1. Menyediakan pasukan persembahan.

2. Memastikan persediaan dan latihan diteruskan sehingga MajlisGraduasi.

3. Murid bersedia mengikut jadual persembahan seperti mana atur cara.

Boleh dipilih dari pasukan Nyanyian Patriotik dan Petah Bicara yang menang di peringkat daerah

pengelola peserta /murid

1. Pastikan semua peserta telah ada di dalam Dewan sebelum ketibaan tetamu dan PPD.

2. Memastikan semua murid telah mengambil tempat duduk yang betul di dalam dewan mengikut susun atur pelan dan label yang telah dibuat oleh AJK Persiapan tempat.

3. Mengelola peserta untuk bersedia di tepi pentas sebelum dijemput untuk menerima sijil.

4. Perlu bersedia di tempat peserta perlu turun dari pentas supaya mereka tidak memintas di depan tetamu.

5. Saling bekerjasama dan diselaraskan dengan ajk sijil dan pengacara.

kerjasama setiap guru pembantu dan pengiring amat diperlukan

11

Lampiran 3

TATACARA SEBELUM, SEMASA DAN SELEPAS

MAJLIS GRADUASI PRASEKOLAH 2015

1. Membawa dan menyediakan makanan ringan untuk murid-murid Prasekolah yang tidak berkuah.

2. Semua murid prasekolah dikehendaki memakai baju rasmi sekolah masing-masing

3. 2 orang waris untuk seorang murid prasekolah (bergantung pada PKG masing-masing)

4. Sila sediakan seorang jurufoto yang bukan guru prasekolah atau pembantu. Waris adalah tidak dibenarkan mengambil gambar semasa penerimaan sijil anak mereka berlangsung kecuali diwakilkan sebagai jurugambar sekolah(seorang sahaja).

5. Mendaftar di meja pendaftaran dalam tempoh 8.00 pagi hingga 8.30 pagi. Terus mengambil tempat di dalam dewan.

6. Semua murid prasekolah lengkap berjubah dan menanti ketibaan tetamu utama di tempat duduk di dalam dewan.

7. Pasukan persembahan perlu bersedia dengan lengkap berpakaian, bangun berbaris , berjalan dan beratur bersedia di tepi tangga pentas semasa prasekolah terakhir bagi slot 1 sedang menerima sijil.

8. Sila pastikan murid-murid prasekolah bersedia untuk menerima sijil dengan merujuk kepada susunan senarai sekolah di buku program

9. Tempat makan adalah di tempat duduk yang ditetapkan di dalam dewan.

10. Sila pastikan semua murid , guru dan pembantu prasekolah berdiri semasa ketibaan tetamu kehormat / perasmi dan semasa beliau meninggalkan majlis.

11. Sila ambil langkah pantas memakai dan menanggalkan jubah kepada murid-murid prasekolah anda dengan dibantu oleh pengurus peserta jika meminjam jubah daripada prasekolah selain

12. Pastikan murid-murid prasekolah kembali ke tempat duduk mereka selepas menerima sijil dengan tertib.

13. Memastikan murid-murid prasekolah di bawah kawalan guru prasekolah sehingga bersurai.

14. Memungut semula sijil-sijil yang diberikan untuk dilengkapkan nama dan nama sekolah oleh guru prasekolah masing-masing.

15. Pastikan keselamatan dan kebersihan dijaga setiap masa (bekalan ubat jika perlu).

12

13