Kes 2SenarioPuan Arfa merupakan seorang Guru Besar yang telah berkhi dmat selama lima tahun diSeko lah Awana Genting Kuala Lumpur. Sekolah tersebut mempunyai bilangan pelaj arseramai 678 orang . Semasa Puan Arfa mula-mula datang berkhidmat di sekolah itu , beliaumenda pati bahawa sa lah satu bangunan sekolah ter sebut telah uzur dan tidak selamatuntuk diduduki. Beliau juga di fahamkan bahawa pihak sekolah sedang menunggu untukI

kelulusan bangunan baharu daripada pihak JPN . Pada tahun 2007, JPN telah meluluskanuntuk projek bangunan baharu ba gi menggant ikan bangunan lama tersebut dan dijangkasiap pada awal tahun 2011. Pada 6 Janu ari 20 11, beli au dengan rasminya telah menerimasurat daripada JPN mengenai kelulusan pemindahan ke bangunan bahaju tersebut.. \

Proses kerja-kerj a pemindahan sedang giat diusahakan dan perancangan dibuatsebaik rnungki n untuk mengelakkan sebarang masal ah. Pemindahan dij :i:ngka dibuat mulai16 Januari 20 I I. Pada 15 Januari 20 I I, sekolah gempar dengan kej adian pecah masukke pejabat pentadbiran dan bilik Guru Besar ia itu sehari sebelum tarikh pemindahandirancang hendak dilakukan. Pihak sekolah mendapati tiada aset berharga yang hi lang tetapibeberapa Buku Resit Pej abat telah hilang bers erta pungutan oleh guru kela s 3 Bestari iaituPuan Aminah sebanyak R1v1196.00 yang tidak sempat diserahkan kepada pejabat unrukdisimpan dalam peti besi pada hari sebelum kehilangan tersebut berlaku. Puan Arfa telahmengarahkan Encik Baharudin, kerani sekolah yang menjaga buku resit tersebut serta PuanAminah untuk memberikan laporan mengenai bilangan buku resit dan pungutan sebenaryang hilang.Laporan Encik Baharudin menyat akan bahawa terdapat tiga buku resit pejabat telahhilang yang bernombor siri 120 I00 sehingga 120250 . Daripada ketiga-tiga buku resi]tersebut, hanya dua da ripadanya yang telah dan sedang digun akan manakala sa lah satudaripadan ya iaitu daripada nombor siri 120200 hingga 120250 telah dikeluarkan daripadastok bu ku resit tetapi tel ah dipastikan bahawa belum ada transaksi ya ng dibuat. Pada hariyang sa ma, laporan polis telah dibu at oleh Puan Arfa berke naa n dengan kejadian pecahmasuk se rta kehilangan ketiga-ti ga buku resit tersebut. Kerelaan Puan Ami na h untukmembayar balik wa ng seba nyak RlvI196.00 ter sebut menyebabkan pun gutan sej umlahRM 196.00 yang hila ng itu tidak di laporkan semasa laporan polis dibuat kerana be ranggapanperkara itu telah se lesai dan tidak perlu dibangkitkan lagi .Soalan:(a) Bincangkan tindakan yang sepatutnya dilakukan bagi ketiga-tiga buku resit yanghilang.(b) Jelaskan tindakan yang perlu dibuat sekiranya pungutan RM196.00 tersebut tidakdapat dipu ngut.

Cadangan Penyelesaian

Kes 2 (a) Kehilangan buku resit yang telah dan sedang digunakan hendaklah dilaporkankepada polis dalam masa 24 jam dari tarikh kehilangan itu diketahui oleh PengurusSekolah atau pegawai yang bertanggungjawabatas kehilangan atau yang mengetahuikehilangan tersebut.Bagi kehilangan buku resit yang telahlbelum digunakan dan telah dipastikanbahawa tiada kutipan pemah dibuat, Pengurus Sekolah hendaklah mengeluarkannotis pemberitahuan melalui iklan dalam satu surat khabar harian utama berbahasaMelayu bagi menyenaraikan kesemua nombor resit yang hilang.(Rujuk Arahan Perbendaharaan 300 dan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 13 Tahun2008 iaitu Pengurusan Kehilangan dan Hapus Kira Wang·Awam).(b) Rujuk tatacara di para 4.1 iaitu pro ses hapus kira bag i melaporkan kehilangan wangawam disebabkan oleh kecurian/penipuan/penyelewengan dan kecuaian pegawaidalam PP Bil 13/2008 iaitu :(i) Laporan Polis dalam tempoh 24 jam dari mas a kehilangan diketahui.(ii) Laporan Awal kepada Pegawai Pengawal di Kementerian/Jabatan berlakunyakehilangan dan kepada KSU Perbendaharaan. Sesalinan Laporan Awaldihantar kepada Akauntan Negara dan Ketua Audit Negara tidak le~at dalammasa lima hari bek erja .(iii) Lantikan Jawatankuasa Penyiasat oleh Pegawai Pengawal dalam kalanganpegawai yang tidak terlibat dengan kehilangan dan bukan dari bahagian/unityang sarna dan berpengalaman dalam pengurusan kew angan.(iv) Penyed iaan Laporan Akhir oleh Jawatankuasa tersebut.(v) Mengesyorkan tindakan hapus kira dengan atau tanpa surcaj atau keduaduanyasekali oleh Pegawai Pengawal.