KLASIFIKASI 100 – PENTADBIRAN - Universiti Malaysia Pahang

43
KLASIFIKASI 100 – PENGURUSAN PENTADBIRAN KOD FUNGSI DESKRIPSI 100 PENGURUSAN PENTADBIRAN Perkara-perkara berkaitan perundangan, perhubungan awam, program kerjasama dalam negeri, program kerjasama luar negara, laporan & perangkaan, pengurusan mesyuarat, kemudahan (fasiliti), pertubuhan, persatuan dan kelab, parlimen, penerbitan kementerian, teknologi maklumat dan komunikasi, pengurusan rekod, pembaharuan pentadbiran, ISO, pengurusan pejabat, majlis/ sambutan/ perayaan, pusat sumber/ perpustakaan, jemputan, warisan dan harta intelek serta lembaga penasihat KOD AKTIVITI DESKRIPSI 100-1 Perundangan Perkara-perkara berkaitan penggubalan/ pindaan undang-undang/ peraturan, khidmat nasihat, khidmat guaman, dokumen perundangan, akta persekutuan, enakmen, pekeliling dalam jabatan, pekeliling dan peraturan daripada luar jabatan serta arahan dan perintah KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI 100-1/1 Penggubalan/ Penyediaan/ Pindaan Undang-Undang/ Peraturan Perkara-perkara berkaitan penggubalan undang-undang, penyediaan draf undang-undang, pindaan undang- undang, ulasan dan cadangan penasihat undang-undang/ peguam negara 100-1/2 Khidmat Nasihat Perkara-perkara berkaitan dengan khidmat nasihat dalam pelbagai aspek

Transcript of KLASIFIKASI 100 – PENTADBIRAN - Universiti Malaysia Pahang

Page 1: KLASIFIKASI 100 – PENTADBIRAN - Universiti Malaysia Pahang

KLASIFIKASI 100 – PENGURUSAN PENTADBIRAN

KOD FUNGSI DESKRIPSI

100 PENGURUSAN PENTADBIRAN

Perkara-perkara berkaitan perundangan, perhubungan awam, programkerjasama dalam negeri, program kerjasama luar negara, laporan & perangkaan,pengurusan mesyuarat, kemudahan (fasiliti), pertubuhan, persatuan dan kelab,parlimen, penerbitan kementerian, teknologi maklumat dan komunikasi,pengurusan rekod, pembaharuan pentadbiran, ISO, pengurusan pejabat, majlis/sambutan/ perayaan, pusat sumber/ perpustakaan, jemputan, warisan dan hartaintelek serta lembaga penasihat

KOD AKTIVITI DESKRIPSI

100-1 Perundangan Perkara-perkara berkaitan penggubalan/ pindaan undang-undang/ peraturan,khidmat nasihat, khidmat guaman, dokumen perundangan, akta persekutuan,enakmen, pekeliling dalam jabatan, pekeliling dan peraturan daripada luarjabatan serta arahan dan perintah

KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI

100-1/1 Penggubalan/Penyediaan/ PindaanUndang-Undang/Peraturan

Perkara-perkara berkaitan penggubalanundang-undang, penyediaan drafundang-undang, pindaan undang-undang, ulasan dan cadangan penasihatundang-undang/ peguam negara

100-1/2 Khidmat Nasihat Perkara-perkara berkaitan dengankhidmat nasihat dalam pelbagai aspek

Page 2: KLASIFIKASI 100 – PENTADBIRAN - Universiti Malaysia Pahang

perundangan

100-1/3 Khidmat Guaman Perkara-perkara berkaitan kes civilpinjaman biasiswa, kes pengambilantanah dan kes kemalangan

100-1/4 Dokumen Perundangan Perkara-perkara berkaitan memorandumpersefahaman dengan negara-negaraluar dan memorandum persefahamandengan Institut Pengajian Tinggi/ Swasta/Individu

100-1/4/1 MemorandumPersefahaman DenganNegara-Negara LuarTahun 2012

Perkara-perkara berkaitan penyediaandan penyemakan draf-draf konsesi,perjanjian, memorandum dan semakanpindaan dokumen perundangan

100-1/4/2 Memorandum Persefahaman Dengan Institut Pengajian Tinggi/ Swasta/ Individu Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan penyediaandan penyemakan draf-draf konsesi,perjanjian, memorandum dan semakanpindaan dokumen perundangan

100-1/5 Akta Persekutuan Perkara-perkara berkaitan AktaPersekutuan

100-1/5/1 Maklumbalas/Komen ataspenggubalan Akta-akta Agensi luar

Perkara-perkara berkaitan maklumbalas/komen atas penggubalan akta-aktaagensi luar

100-1/5/2 Penerimaan dan Pengedaran Akta Persekutuan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan denganpenerimaan dan pengedaran aktapersekutuan

Page 3: KLASIFIKASI 100 – PENTADBIRAN - Universiti Malaysia Pahang

100-1/6 Enakmen Negeri Perkara-perkara berkaitan enakmen/ordinan negeri

100-1/7 Pekeliling Dalam Jabatan

Perkara-perkara berkaitan arahanpentadbiran dalaman dan pekeliling danperaturan jabatan

100-1/7/1 Pekeliling Dalam Jabatan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan pekelilingdalam jabatan termasuk aktivitipenyediaan pengedaran, dan pindaanpekeliling dan peraturan

100-1/8 Pekeliling Dan Peraturan Daripada Luar Jabatan

Perkara-perkara berkaitan pekelilingperkhidmatan, surat pekeliling am, suratpekeliling perkhidmatan, surat pekelilingperbendaharaan, pekeliling kontrakperbendaharaan, surat edaranperbendaharaan Malaysia, surat edarankementerian perkhidmatan awam,pekeliling/ surat pekeliling pesuruhjayatanah persekutuan, pekeliling/ suratpekeliling suruhanjaya perkhidmatanawam dan surat arahan KetuaSetiausaha Negara

100-1/8/1 Pekeliling Am Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan penerimaandan pengedaran pekeliling am

100-1/8/2 Surat Pekeliling Am Tahun2012

Perkara-perkara berkaitan penerimaandan pengedaran surat pekeliling am

Page 4: KLASIFIKASI 100 – PENTADBIRAN - Universiti Malaysia Pahang

100-1/8/3 Pekeliling Perkhidmatan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan penerimaandan pengedaran pekeliling perkhidmatan

100-1/8/4 Surat Pekeliling Perkhidmatan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan penerimaandan pengedaran surat pekelilingperkhidmatan

100-1/8/5 Pekeliling Perbendaharaan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan penerimaandan pengedaran pekelilingperbendaharaan

100-1/8/6 Surat Pekeliling Perbendaharaan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan penerimaandan pengedaran surat pekelilingperbendaharaan

100-1/8/7 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan penerimaandan pengedaran pekeliling kemajuanpentadbiran awam

100-1/8/8 Tatacara Kewangan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan penerimaandan pengedaran tatacara kewangan

100-1/8/9 Pekeliling-pekeliling lain Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan pekeliling-pekeling yang terdapat di jabatan

100-1/8/10 Pekeliling Kontrak Perbendaharaan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan penerimaandan pengedaran pekeliling kontrakperbendaharaan

100-1/8/11 Surat Pekeliling Suruhanjaya

Perkara-perkara berkaitan penerimaandan pengedaran surat pekeliling

Page 5: KLASIFIKASI 100 – PENTADBIRAN - Universiti Malaysia Pahang

Perkhidmatan Awam Tahun 2012

suruhanjaya perkhidmatan awam

100-1/8/12 Surat Arahan Perbendaharaan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan surat arahanperbendaharaan

100-1/9 Arahan dan Perintah Perkara-perkara berkaitan arahan danperintah daripada Kementerian/ jabatanluar, arahan dan perintah jabatan

100-1/9/1 Arahan Kerja LebihMasa dan BertugasTahun 2012

Perkara-perkara berkaitan arahan kerjalebih masa dan bertugas

100-1/9/2 Arahan dan Perintah daripada Kementerian/ Jabatan Luar Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan arahan danperintah daripada Kementerian/ Jabatanluar

100-1/9/3 Arahan Dan Perintah Jabatan xxx Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan arahan danperintah jabatan

KOD AKTIVITI DESKRIPSI

100-2 Perhubungan Awam Perkara-perkara berkaitan publisiti, promosi dan protokol, pertanyaankementerian/ jabatan/ agensi/ orang awam, pelanggan, lawatan, maklumanpertukaran, pemberitahuan tawaran barangan & perkhidmatan, ucapan/penghargaan/ takziah/ perutusan serta derma dan sumbangan

KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI

Page 6: KLASIFIKASI 100 – PENTADBIRAN - Universiti Malaysia Pahang

100-2/1 Publisiti, Promosi danProtokol

Perkara-perkara berkaitan publisitidan sidang akhbar, keratan akhbar,temubual/ wawancara, profil, kempendan cenderamata

100-2/1/1 Publisiti, Promosi danSidang Akhbar Tahun2012

Perkara-perkara berkaitan publisitiaktiviti-aktiviti jabatan, jemputanmengadakan sesi sidang akhbar (pressconference) dan membuat liputan aktivitijabatan (press coverage) danpenghantaran siaran akhbar (pressrelease) kepada pelbagai media masa

100-2/1/2 Keratan Akhbar Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan keratanakhbar

100-2/1/3 Temubual/ Wawancara Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan temubual/wawacara jabatan

100-2/1/4 Profil Jabatan Perkara-perkara berkaitan profil jabatan

100-2/1/5 Kempen Perkara-perkara berkaitan kempen yangdijalankan oleh jabatan

100-2/1/6 Cenderamata Perkara-perkara berkaitan perolehancenderamata korporat

100-2/2 Pertanyaan Kementerian/Jabatan/

Perkara-perkara berkaitan maklumattentang agensi, maklumbalas tentang

Page 7: KLASIFIKASI 100 – PENTADBIRAN - Universiti Malaysia Pahang

Agensi/Orang Awam aktiviti/ projek dan permohonanmaklumat daripada Kementerian/Jabatan/ Agensi.

100-2/2/1 Maklumat Tentang Agensi xxx (Nyatakan Nama Agensi) Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan pertanyaan,permohonan dan pembekalanmaklumat mengenai jabatan meliputisejarah dan aktiviti kepada kementerian/jabatan/ agensi/ orang awam.

100-2/2/2 Maklumbalas Tentang Aktiviti / Projek Anjuran Kementerian/ Agensi Lain Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan permohonandan laporan maklumbalas bagi pelbagaiaktiviti/ projek anjuran kementerian/agensi luar.

100-2/2/3 Permohonan Maklumat Daripada Kementerian/Jabatan /Agensi/Orang Awam Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan permohonanmemperolehi maklumat mengenaiaktiviti/ projek kementerian/ jabatan/agensi/ orang awam.

100-2/3 Pelanggan Perkara-perkara berkaitan aduanpelanggan, hari bertemu pelanggan,jawatankuasa kajian kehendakpelanggan dan aduan agensi

100-2/3/1 Aduan Pelanggan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan pelbagaiaduan daripada pelanggan danmaklumbalas jabatan

100-2/3/2 Hari Bertemu Pelanggan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan hebahanprogram, jemputan dan jadual

Page 8: KLASIFIKASI 100 – PENTADBIRAN - Universiti Malaysia Pahang

100-2/3/3 Jawatankuasa KajianKehendak PelangganTahun 2012

Perkara-perkara berkaitan kajiankehendak pelanggan

100-2/3/4 Aduan Agensi xxx(Nyatakan NamaAgensi) KepadaKementerian/ Jabatan/Agensi Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan pelbagaiaduan daripada jabatan kepadakementerian/ jabatan/ agensi danpemberi perkhidmatan

100-2/4 Lawatan Perkara-perkara berkaitan lawatankementerian/ jabatan/ orang awam kejabatan, lawatan jabatan kekementerian/ jabatan luar, lawatandari luar negara, lawatan rasmi keluar negara, lawatan tidak rasmi keluar negara

100-2/4/1 Lawatan Kementerian/Jabatan/ Orang Awamke Jabatan xxx Tahun2012

Perkara-perkara berkaitan permohonanlawatan, penetapan/ penundaan tarikhlawatan, jadual lawatandari kementerian/Jabatan/ agensiswasta/orang awam ke jabatan

100-2/4/2 Lawatan Agensi xxx(Nyatakan Nama Agensi)ke Kementerian/JabatanLuar Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan permohonanlawatan, penetapan/ penundaan tarikhlawatan, jadual lawatan jabatan kekementerian/ jabatan/ agensi swasta

100-2/4/3 Lawatan dari Luar NegaraTahun 2012

Perkara-perkara berkaitan permohonanlawatan orang perseorangan dan

Page 9: KLASIFIKASI 100 – PENTADBIRAN - Universiti Malaysia Pahang

institusi-institusi lain dari luar negara kejabatan, penetapan/ penundaan tarikhlawatan dan jadual lawatan

100-2/4/4 Lawatan Rasmi ke LuarNegara Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan permohonanlawatan pegawai dan kakitanganjabatan ke luar negara, penetapan/penundaan tarikh lawatan, jaduallawatan, nota diplomatik untukpermohonan visa, permohonan dankelulusan kementerian untuk lawatanrasmi ke luar negara, laporan lawatan

100-2/4/5 Lawatan Tidak Rasmi keLuar Negara Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan permohonanlawatan pegawai dan kakitanganjabatan untuk mengadakan lawatantidak rasmi ke luar negara sepertimenunaikan haji/ umrah, melancong

100-2/5 Makluman Pertukaran Perkara-perkara berkaitan maklumatpertukaran di kementerian/ jabatan /agensi persekutuan/ negeri sertaorganisasi/ pertubuhan

100-2/5/1 Kementerian/ Agensi Persekutuan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan pengumumanpertukaran alamat, nombor telefon, e-mel kementerian, pengumumanpertukaran Ketua-ketua JabatanPersekutuan, makluman menjalankantugas sementara TKSU/ KSU/ KPSU/Ketua-ketua Jabatan di kementerian/agensi persekutuan

Page 10: KLASIFIKASI 100 – PENTADBIRAN - Universiti Malaysia Pahang

100-2/5/2 Jabatan / Agensi Negeri Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan pengumumanpertukaran alamat, nombor telefon, e-mel jabatan dan pengumumanpertukaran Ketua-ketua Jabatan Negeri,makluman menjalankan tugassementara SUK/ TSUK/ Ketua-ketuaJabatan Negeri

100-2/5/3 Organisasi/ PertubuhanTahun 2012

Perkara-perkara berkaitan pengumumanpertukaran alamat, nombor telefon, e-mel kementerian dan pengumumanpertukaran Ketua Pegawai Eksekutifdan Jawatankuasa Pengurusan diorganisasi/ pertubuhan

100-2/6 Pemberitahuan Tawaran Barangan & Perkhidmatan

Perkara-perkara berkaitanpemberitahuan perkhidmatan dantawaran

100-2/6/1 Perkhidmatan Tahun2012

Perkara-perkara berkaitan brosur-brosurperkhidmatan termasuk pakejpenginapan/ seminar di hotel-hotel,kemudahan pinjaman bank, notifikasijualan, pakej melancong/ umrah untukkakitangan awam

100-2/6/2 Barangan Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan brosur-brosurtawaran barangan

100-2/7 Ucapan/ Penghargaan/

Perkara-perkara berkaitanucapan/penghargaan, ucapan

Page 11: KLASIFIKASI 100 – PENTADBIRAN - Universiti Malaysia Pahang

Takziah/ Perutusan takziah, perutusan KSU, perutusanketua setiausaha negara/ perdanamenteri/ timbalan perdana menteri/ketua setiausaha kementerian

100-2/7/1 Ucapan/ Penghargaan Tahun 2012-2015

Perkara-perkara berkaitan ucapan/penghargaan dan perutusan yangditerima dari luar jabatan, ucapan/penghargaan yang dihantar oleh jabatankepada kementerian/ jabatan/ agensi

100-2/7/2 Ucapan Takziah Tahun 2012-2015

Perkara-perkara berkaitan penyediaan/penghantaran/ pengedaran/ penerimaanucapan takziah termasuk ucapantakziah kepada kakitangan jabatan,ucapan takziah yang diterima daripadaluar dan yang dihantar ke luar

100-2/7/3 Perutusan KetuaPengarah Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan penyediaan/pengedaran perutusan Ketua Pengarahuntuk tahun baru

100-2/7/4 Perutusan Ketua Setiausaha Negara/ Perdana Menteri/ Timbalan Perdana Menteri/Ketua Setiausaha KementerianTahun 2012

Perkara-perkara berkaitan penerimaandan pengedaran perutusan KetuaSetiausaha Negara/ Perdana Menteri/Timbalan Perdana Menteri/ KetuaSetiausaha Kementerian

100-2/8 Derma dan Sumbangan

Perkara-perkara berkaitanpermohonan bantuan derma

Page 12: KLASIFIKASI 100 – PENTADBIRAN - Universiti Malaysia Pahang

100-2/8/1 Derma dan SumbanganTahun 2012

Perkara-perkara berkaitan permohonanbantuan derma kewangan daripadaorganisasi/ pertubuhan/ IPT/ orangperseorangan

KOD AKTIVITI DESKRIPSI

100-3 Program Kerjasama Dalam Negeri

Perkara-perkara berkaitan program anjuran kementerian/ jabatan, programanjuran jabatan-jabatan negeri, program anjuran badan-badan berkanun danprogram anjuran swasta/ orang perseorangan dalam negeri

KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI

100-3/1 Program Anjuran Kementerian/ Jabatan-Jabatan Persekutuan

Perkara-perkara berkaitan ProgramKerjasama Teknik Malaysia (PKTM),Program Kerjasama denganKementerian Penerangan,Komunikasi dan Kebudayaan danProgram Kerjasama dengan JabatanIntegriti

100-3/1/1 Program Kerjasama Teknik Malaysia (PKTM) Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan ProgramKerjasama Teknik Malaysia (PKTM)

100-3/1/2 Rumah Terbuka Malaysia- Hari Raya Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan rumahterbuka malaysia-Hari Raya

100-3/1/3 Rumah Terbuka Malaysia- Tahun Baru Cina Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan rumah terbuka malaysia-Tahun Baru Cina

100-3/1/4 Rumah terbuka Malaysia- Perkara-perkara berkaitan rumah

Page 13: KLASIFIKASI 100 – PENTADBIRAN - Universiti Malaysia Pahang

Deepavali Tahun 2012 terbuka malaysia-Deepavali

100-3/1/5 Rumah terbuka Malaysia- Krismas Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan rumahterbuka malaysia-Krismas

100-3/1/6 Rumah Terbuka Malaysia -Gawai Dayak Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan rumahterbuka malaysia-Gawai Dayak

100-3/2 Program AnjuranJabatan-JabatanNegeri

Perkara-perkara berkaitan denganprogram anjuran jabatan negeri

100-3/2/1 Jabatan Negeri XXX (Nyatakan Nama Negeri) Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan programanjuran jabatan negeri

100-3/3 Program Anjuran Badan-badan Berkanun

Perkara-perkara berkaitan programanjuran Badan-badan BerkanunPersekutuan dan Negeri

100-3/3/1 Badan Berkanun Persekutuan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan perbincangandan mesyuarat, perancangan kerja,jemputan menghadiri pelbagai majlisdan pengesahan kehadiran

100-3/3/2 Badan Berkanun Negeri Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan perbincangandan mesyuarat, perancangan kerja,jemputan menghadiri pelbagai majlisdan pengesahan kehadiran

100-3/4 Program Anjuran Swasta/Orang

Perkara-perkara berkaitan pelbagaimajlis anjuran swasta/ orang

Page 14: KLASIFIKASI 100 – PENTADBIRAN - Universiti Malaysia Pahang

Perseorangan perseorangan

100-3/4/1 Swasta/ Perseorangan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan perbincangandan mesyuarat, perancangan kerja,jemputan menghadiri pelbagai majlisanjuran swasta/ orang perseorangandan pengesahan kehadiran

KOD AKTIVITI DESKRIPSI

100-4 Program Kerjasama Luar Negara

Perkara-perkara berkaitan program kerjasama bersama institusi profesional diluar negara

KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI

100-4/1 Institusi Profesional Perkara-perkara berkaitan programkerjasama luar negara bersamainstitusi professional

100-4/1/1 Institusi Professional Tahun 2012-2015

Perkara-perkara berkaitan programkerjasama luar negara bersama institusiprofesional

100-4/2 Negara Perkara-perkara berkaitan programkerjasama luar negara bersamanegara lain

100-4/2/1 United Kingdom 2012-2015

Perkara-perkara berkaitan programkerjasama luar negara bersama United

Page 15: KLASIFIKASI 100 – PENTADBIRAN - Universiti Malaysia Pahang

Kingdom

100-4/2/2 Australia 2012-2015 Perkara-perkara berkaitan programkerjasama luar negara bersamaAustralia

KOD AKTIVITI DESKRIPSI

100-5 Laporan & Perangkaan

Perkara-perkara berkaitan laporan kemajuan kerja harian/ mingguan, laporankemajuan kerja bulanan, laporan kemajuan kerja suku tahun dan laporankemajuan kerja tahunan jabatan

KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI

100-5/1 Laporan KemajuanKerja Harian/Mingguan

Perkara-perkara berkaitan laporankemajuan kerja harian/ mingguan danperangkaan jabatan.

100-5/2 Laporan Kemajuan Kerja Bulanan

Perkara-perkara berkaitan laporankemajuan kerja bulanan danperangkaan jabatan.

100-5/3 Laporan Kemajuan Kerja Suku Tahun

Perkara-perkara berkaitan laporankemajuan kerja suku tahun danperangkaan jabatan.

100-5/3/1 Laporan Suku Tahun2012

Perkara-perkara berkaitan laporan sukutahun

100-5/4 Laporan Kemajuan Kerja Tahunan

Perkara-perkara berkaitan laporankemajuan kerja tahunan dan

Page 16: KLASIFIKASI 100 – PENTADBIRAN - Universiti Malaysia Pahang

perangkaan jabatan.

KOD AKTIVITI DESKRIPSI

100-6 Pengurusan Mesyuarat

Perkara-perkara berkaitan mesyuarat dalam jabatan, mesyuarat luar jabatan danmesyuarat terperingkat

KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI

100-6/1 Mesyuarat Dalam Jabatan

Perkara-perkara berkaitan mesyuaratpagi, mesyuarat pengurusanbahagian, mesyuarat sektor,bahagian, cawangan/ unit,penyelarasan kerja dan keutuhanpengurusan

100-6/1/1 Mesyuarat Pagi Jabatan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitanperbincangan dan mesyuarat,maklumbalas mesyuarat, keputusanmesyuarat

100-6/1/2 Mesyuarat Pengurusan Jabatan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitanperbincangan dan mesyuarat,maklumbalas mesyuarat, keputusanmesyuarat

100-6/1/3 Mesyuarat Penyelarasan Kerja Dengan Cawangan Negeri Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitanperbincangan dan mesyuarat,maklumbalas mesyuarat, keputusanmesyuarat.

100-6/1/4 Mesyuarat Penyelarasan Perkara-perkara berkaitan

Page 17: KLASIFIKASI 100 – PENTADBIRAN - Universiti Malaysia Pahang

Kerja Antara Cawangan di Ibu Pejabat Jabatan xxx Tahun 2012

perbincangan dan mesyuarat,maklumbalas mesyuarat, keputusanmesyuarat.

100-6/1/5 Jawatankuasa Pemandu Information Comunication Technology (ICT) Jabatan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitanperbincangan dan mesyuarat,maklumbalas mesyuarat, keputusanmesyuarat.

100-6/2 Mesyuarat Luar Jabatan

Perkara-perkara berkaitan mesyuaratpengurusan, mesyuarat dengankerajaan negeri, jawatankuasapemandu, jawatankuasa teknikalSIRIM

100-6/2/1 Mesyuarat Pengurusan Kementerian Penerangan Komunikasi dan Kebudayaan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitanperbincangan dan mesyuarat,maklumbalas mesyuarat, keputusanmesyuarat

100-6/2/2 Mesyuarat Dengan Kerajaan Negeri Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitanperbincangan dan mesyuarat,maklumbalas mesyuarat, keputusanmesyuarat

100-6/2/3 Jawatankuasa Pemandu Information Comunication Technology (ICT) Kementerian Penerangan Komunikasi dan Kebudayaan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitanperbincangan dan mesyuarat,maklumbalas mesyuarat, keputusanmesyuarat

Page 18: KLASIFIKASI 100 – PENTADBIRAN - Universiti Malaysia Pahang

100-6/2/4 Jawatankuasa Perhubungan Kerajaan Persekutuan Dengan Kerajaan Negeri Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitanperbincangan dan mesyuarat,maklumbalas mesyuarat, keputusanmesyuarat

100-6/2/5 Jawatankuasa Teknikal SIRIM Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitanperbincangan dan mesyuarat,maklumbalas mesyuarat, keputusanmesyuarat

100-6/2/6 International Standard Committee On Organizational Management Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitanperbincangan dan mesyuarat,maklumbalas mesyuarat, keputusanmesyuarat

100-6/3 MesyuaratTerperingkat DalamJabatan

Perkara-perkara berkaitan mesyuaratpengurusan jabatan

100-6/3/1 Mesyuarat Pengurusan Jabatan

Perkara-perkara berkaitanperbincangan dan mesyuarat,maklumbalas mesyuarat, keputusanmesyuarat

100-6/4 Mesyuarat Terperingkat Luar Jabatan

Perkara-perkara berkaitan mesyuaratjemaah menteri, mesyuarat PascaKabinet, mesyuarat ketua-ketuajabatan persekutuan danjawatankuasa IT dan InternetKerajaan

100-6/4/1 Mesyuarat Jemaah Menteri

Perkara-perkara berkaitanperbincangan dan mesyuarat,

Page 19: KLASIFIKASI 100 – PENTADBIRAN - Universiti Malaysia Pahang

maklumbalas mesyuarat, keputusanmesyuarat

100-6/4/2 Mesyuarat Pasca Kabinet Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitanperbincangan dan mesyuarat,maklumbalas mesyuarat, keputusanmesyuarat

100-6/4/3 Mesyuarat Ketua-Ketua Jabatan Persekutuan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitanperbincangan dan mesyuarat,maklumbalas mesyuarat, keputusanmesyuarat

100-6/4/4 Jawatankuasa IT Dan Internet Kerajaan (JITIK) Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitanperbincangan dan mesyuarat,maklumbalas mesyuarat, keputusanmesyuarat

KOD AKTIVITI DESKRIPSI

100-7 Kemudahan (Fasiliti) Perkara-perkara berkaitan tempahan/penggunaan premis ibu pejabat, tempahan/penggunaan premis XXX, tempahan kenderaan ibu pejabat.

KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI

100-7/1 Tempahan/ Penggunaan Premis Ibu Pejabat

Perkara-perkara berkaitan tempahan/penggunaan bilik mesyuarat, dewanserbaguna, auditorium, bilikmesyuarat bahagian, dewanbahagian, bilik ICT dan bilik latihan

Page 20: KLASIFIKASI 100 – PENTADBIRAN - Universiti Malaysia Pahang

100-7/1/1 Bilik Mesyuarat Tahun2012

Perkara-perkara berkaitan permohonantempahan/ penggunaan, kadar sewa,pertanyaan kadar tempahan bilikmesyuarat, tempahan makanan danminuman untuk mesyuarat

100-7/1/2 Kawasan Sukan danRekreasi Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan permohonantempahan/ penggunaan, kadar sewa,pertanyaan kadar tempahan kawasansukan dan rekreasi

100-7/1/3 Bilik Latihan Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan permohonantempahan/ penggunaan, kadar sewa,pertanyaan kadar tempahan bilik latihan

100-7/1/4 Surau Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan permohonantempahan/ penggunaan, kadar sewa,pertanyaan kadar tempahan surau

100-7/1/5 Dewan PenyelidikanTahun 2012

Perkara-perkara berkaitan permohonantempahan/ penggunaan, kadar sewa,pertanyaan kadar tempahan dewanpenyelidikan

100-7/2 Tempahan/ Penggunaan Premis XXX

Perkara-perkara berkaitan tempahan/penggunaan kafeteria dan auditoriumdi jabatan

100-7/2/1 Kafeteria Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan permohonan

Page 21: KLASIFIKASI 100 – PENTADBIRAN - Universiti Malaysia Pahang

tempahan/ penggunaan, kadar sewa,pertanyaan kadar tempahan kafeteriadan kantin

100-7/2/2 Auditorium Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan permohonantempahan/ penggunaan, kadar sewa,pertanyaan kadar tempahan auditorium

100-7/3 TempahanKenderaan IbuPejabat

Perkara-perkara berkaitan tempahan/penggunaan kenderaan jabatan

100-7/3/1 Tempahan KenderaanIbu Pejabat Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan tempahan/penggunaan kenderaan jabatan

KOD AKTIVITI DESKRIPSI

100-8 Pertubuhan, Persatuan dan Kelab

Perkara-perkara berkaitan pertubuhan, persatuan dan kelab dalam negeri danluar negeri

KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI100-8/1 Dalam Negeri Perkara-perkara berkaitan kelab

PUSPANITA

100-8/1/1 PUSPANITA Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan mesyuarat,mesyuarat agung, permohonankeahlian, jadual program, kewangan,aktiviti PUSPANITA

100-8/2 Luar Negara Perkara-perkara berkaitan

Page 22: KLASIFIKASI 100 – PENTADBIRAN - Universiti Malaysia Pahang

pertubuhan, persatuan dan kelabOrganization Of The IslamicConference (OIC)

100-8/2/1 Organization Of TheIslamic Conference(OIC)

Perkara-perkara berkaitan mesyuarat,permohonan keahlian, jadualprogram, kewangan, aktiviti institusiOrganization Of The IslamicConference (OIC)

100-9 Parlimen /Dewan Undangan Negeri

Perkara-perkara berkaitan pegawai bertugas/ maklumbalas dan pembentangandan perbahasan

KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI

100-9/1 Pegawai Bertugas/ Maklumbalas

Perkara-perkara berkaitan pegawaibertugas di Dewan Negara danDewan Rakyat

100-9/1/1 Dewan Negara Tahun2012

Perkara-perkara berkaitan arahan danjadual pegawai bertugas, jadualpersidangan, peraturan petugas diDewan Negara

100-9/1/2 Dewan Rakyat Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan arahan danjadual pegawai bertugas, jadualpersidangan, peraturan petugas diDewan Rakyat

100-9/2 Pembentangan dan Perkara-perkara berkaitan belanjawan

Page 23: KLASIFIKASI 100 – PENTADBIRAN - Universiti Malaysia Pahang

PerbahasanTERPERINGKAT

tahunan, titah diraja, rang undang-undang dan usul

100-9/2/1 Belanjawan Tahunan Perkara-perkara berkaitan soalan danjawapan semasa pembentangan danperbahasan mengenai belanjawantahunan

100-9/2/2 Titah DiRaja Tahun2012-2015

Perkara-perkara berkaitan soalan danjawapan semasa pembentangan danperbahasan mengenai Titah DiRaja.

100-9/2/3 Rang Undang-UndangTahun 2012

Perkara-perkara berkaitan soalan danjawapan semasa pembentangan danperbahasan mengenai rang undang-undang.

100-9/2/4 Usul Perkara-perkara berkaitan soalan danjawapan semasa pembentangan danperbahasan mengenai usul

KOD AKTIVITI DESKRIPSI

100-10 Penerbitan Jabatan Perkara-perkara berkaitan Jawatankuasa Penerbitan, laporan tahunan , buletin,jurnal, newsletter, terbitan khas, pesanan terbitan, pengedaran, projek terbitan

KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI

100-10/1 Jawatankuasa Penerbitan

Perkara-perkara berkaitanJawatankuasa Induk Penerbitan

100-10/1/1 Jawatankuasa Induk Perkara-perkara berkaitan perlantikan

Page 24: KLASIFIKASI 100 – PENTADBIRAN - Universiti Malaysia Pahang

Penerbitan Tahun 2012

ahli Jawatankuasa Induk Penerbitan

100-10/2 Laporan Tahunan perkara-perkara berkaitan maklumatlaporan tahunan

100-10/2/1 Laporan Tahunan 2012 Perkara-perkara berkaitan maklumatmengenai penyediaan dan percetakanlaporan tahunan jabatan

100-10/3 Buletin Perkara-perkara berkaitanpenyediaan buletin jabatan, bahagiandan agensi luar

100-10/3/1 Buletin Jabatan xxx Tahun2012

Perkara-perkara berkaitan permohonanartikel, spesifikasi percetakan buletinjabatan

100-10/4 Jurnal Perkara-perkara berkaitan maklumatmengenai penyediaan danpercetakan jurnal jabatan

100-10/4/1 Jurnal Jabatan xxx Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan maklumatmengenai penyediaan dan percetakanjurnal jabatan

100-10/5 Newsletter Perkara-perkara berkaitan maklumatmengenai penyediaan danpercetakan Newsletter jabatan

Page 25: KLASIFIKASI 100 – PENTADBIRAN - Universiti Malaysia Pahang

100-10/5/1 Newsletter Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan maklumatmengenai penyediaan dan percetakanNewsletter jabatan

100-10/6 Terbitan Khas Perkara-perkara berkaitan terbitankhas

100-10/6/1 Prosiding Konvensyen Pengurusan Rekod

Perkara-perkara berkaitan maklumatmengenai penyediaan prosidingkonvesyen pengurusan rekod

100-10/6/2 Satu Malaysia Perkara-perkara berkaitan maklumatmengenai penyediaan Satu Malaysia

100-10/7 Pesanan Terbitan Perkara-perkara berkaitan pesanan-pesanan pembelian penerbitanjabatan dari dalam dan luar negara

100-10/7/1 Pesanan Terbitan DariLuar Negara Tahun2012

Perkara-perkara berkaitan mengenaipesanan-pesanan dari luar negara

100-10/7/2 Pesanan Terbitan DalamNegeri Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan mengenaipesanan-pesanan dalam negeri

100-10/8 Pengedaran Perkara-perkara berkaitanpengedaran penerbitan jabatan danluar negara

100-10/8/1 Pengedaran Terbitan Luar Negara Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan pengedaranterbitan jabatan ke institusi-institusi luar

Page 26: KLASIFIKASI 100 – PENTADBIRAN - Universiti Malaysia Pahang

negara

100-10/8/2 Pengedaran Terbitan Dalam Negeri Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan pengedaranterbitan jabatan ke jabatan-jabatan/agensi

100-10/9 Projek Terbitan Bersama

Perkara-perkara berkaitan penerbitanbersama jabatan/ agensi kerajaan/swasta

100-10/9/1 Projek Terbitan Bersama - Jabatan/Agensi Kerajaan/Swasta Tahun 2012

Berkaitan dengan penerbitan bersamajabatan/ agensi kerajaan/ swasta.

KOD AKTIVITI DESKRIPSI

100-11 Teknologi Maklumat Dan Komunikasi

Perkara-perkara berkaitan pengurusan teknologi maklumat, sistem aplikasi,teknikal/ rangkaian dan multimedia

KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI

100-11/1 Teknologi Maklumat Perkara-perkara berkaitankeselamatan ICT

100-11/1/1 Keselamatan ICT Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan akuanpematuhan dasar keselamatan ICT,dasar keselamatan ICT jabatan, pindaan,taklimat, perlantikan ketua pengawaimaklumat, ancaman ICT, auditkeselamatan ICT, laporan pemantauankeselamatan ICT dan bengkelkeselamatan ICT

Page 27: KLASIFIKASI 100 – PENTADBIRAN - Universiti Malaysia Pahang

100-11/2 Sistem Aplikasi Perkara-perkara berkaitan denganaplikasi-aplikasi di jabatan

100-11/2/1 Emel Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan perolehan,pengubahsuaian sistem, penyenggaraansistem, permohonan, makluman,laporan, pemasangan.

100-11/2/2 Electronic RecordsManagement System(ERMS) Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan perolehan,pengubahsuaian sistem, penyenggaraansistem, permohonan, makluman,laporan, pemasangan.

100-11/2/3 E-Bidding Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan perolehan,pengubahsuaian sistem, penyenggaraansistem, permohonan, makluman,laporan, pemasangan.

100-11/2/4 HRMIS Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan perolehan,pengubahsuaian sistem, penyenggaraansistem, permohonan, makluman,laporan, pemasangan.

100-11/2/5 MyResult Outcome BasedBudgeting (OBB) Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan perolehan,pengubahsuaian sistem, penyenggaraansistem, permohonan, makluman,laporan, pemasangan.

100-11/3 Teknikal/Rangkaian Perkara-perkara berkaitan rangkaianArkib*Net, EG*Net, aduan kerosakan

100-11/3/1 Rangkaian Arkib*NET Perkara-perkara berkaitan Rangkaian

Page 28: KLASIFIKASI 100 – PENTADBIRAN - Universiti Malaysia Pahang

Tahun 2012 Arkib*Net

100-11/3/2 Rangkaian EG*Net Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan RangkaianEG*Net

100-11/3/3 Aduan Kerosakan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan aduankerosakan

100-11/3/4 Rangkaian KPM*NET Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan KPM*Net

100-11/4 Multimedia Perkara-perkara berkaitanpembangunan laman web

100-11/4/1 Pembangunan Laman Web dan Portal Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan denganpembangunan laman web/portal, lantikanahli baru jawatankuasa, jemputanpersembahan produk-produk baru IT,mesyuarat perlaksanaan pembayaran,bengkel pemantapan laman web,Mesyuarat Jawatankuasa KerjaPengurusan Portal Jabatan, taklimatcadangan pembangunan, pengemaskinidirektori telefon di dalam portal jabatan,pengemaskini maklumat di dalam portaljabatan, kaji selidik kepuasan pelangganbagi portal jabatan, perbincanganperlaksanaan peningkatan portal jabatan.

Page 29: KLASIFIKASI 100 – PENTADBIRAN - Universiti Malaysia Pahang

100-12 Pengurusan Rekod Perkara-perkara berkaitan klasifikasi fail xxx, pentadbiran registri dan bilikrekod, pusat rekod

KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI

100-12/1 Klasifikasi Fail XXX Perkara-perkara berkaitanpenyediaan dan pelaksanaanklasifikasi fail

100-12/1/1 Penyediaan dan Pelaksanaan Klasifikasi Fail

Perkara-perkara berkaitan prosedur,langkah-langkah penyediaan danpelaksanaan klasifikasi fail jabatan

100-12/2 PentadbiranRegistri dan BilikRekod

Perkara-perkara berkaitan pelantikanPegawai Pengelas RekodTerperingkat/ Pegawai Rekod,Pengurusan Rekod dan Bilik Registri,Pembangunan Pelan TindakanBencana Rekod, Perkhidmatan Posdan Mel, Meterai(Seal) Keselamatandan Peraturan Pengurusan RekodJabatan

100-12/2/1 Pegawai Pengelas Rekod Terperingkat/Pegawai Rekod Jabatan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan lantikan,laporan, sijil mengenai PegawaiPengelas Di Bawah Seksyen 2B, AktaRahsia Rasmi 1972

100-12/2/2 Pengurusan Rekod Dan Bilik Registri Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan pengurusanrekod dan bilik registri seperti pembeliankelengkapan, peralatan, kawalankeselamatan.

Page 30: KLASIFIKASI 100 – PENTADBIRAN - Universiti Malaysia Pahang

100-12/2/3 Pelan Tindakan Bencana Rekod

Perkara-perkara berkaitan pelantindakan bencana rekod jabatan

100-12/2/4 Perkhidmatan Pos dan MelTahun 2012-2015

Perkara-perkara berkaitan kiriman pos,setem, franking, buku kiriman(despatch), buku pendaftaran surat,panduan alamat dan panduan poskod

100-12/2/5 Meterai (Seal)/Pelekat Keselamatan

Perkara-perkara berkaitan peraturanpengurusan rekod jabatan

100-12/2/6 Peraturan Pengurusan Rekod Jabatan

Perkara-perkara berkaitan peraturanpengurusan rekod jabatan

100-12/3 Pelupusan Rekod Perkara-perkara berkaitanpermohonan pelupusan rekod

100-12/3/1 Permohonan KelulusanPelupusan RekodTahun 2012-2015

Perkara-perkara berkaitan permohonanpelupusan rekod

100-12/3/2 Pelupusan Rekod Terperingkat 2012-2015

Perkara-perkara berkaitan pelupusanrekod terperingkat

100-12/3/3 Jadual Pelupusan rekod Jabatan

Perkara-perkara berkaitan jadualpelupusan rekod jabatan

100-12/4 Pusat Rekod Perkara-perkara berkaitan pusat

Page 31: KLASIFIKASI 100 – PENTADBIRAN - Universiti Malaysia Pahang

rekod

100-12/4/1 Jabatan Perkara-perkara berkaitan pusat rekodjabatan

100-12/4/2 Swasta Perkara-perkara berkaitan pusat rekodswasta

KOD AKTIVITI DESKRIPSI

100-13 Pembaharuan Pentadbiran

Perkara-perkara berkaitan piagam pelanggan, Key Performance Indicator /KeyResult Area , Manual Prosedur Kerja, fail meja, inovasi, kad perakam waktu/waktu bekerja, anugerah perkhidmatan, amalan persekitaran berkualiti (5S) danstar rating, penyampaian perkhidmatan

KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI

100-13/1 Piagam Pelanggan Perkara-perkara berkaitan PiagamPelanggan jabatan

100-13/1/1 Jabatan xxxx Tahun2012 - 2016

Perkara-perkara berkaitan PiagamPelanggan jabatan

100-13/2 Key Performance Indicator/ Key Result Areas

Perkara-perkara berkaitan jawatankuasa Key Performance Indicator/ Key Result Areas

100-13/2/1 Jawatankuasa Key

Performance IndicatorPerkara-perkara berkaitan laporanpencapaian KPI, Minit Mesyuarat, PilotTest, Mesyuarat KPI, MesyuaratJawatankuasa Induk, Semak semula

Page 32: KLASIFIKASI 100 – PENTADBIRAN - Universiti Malaysia Pahang

KPI, Pindaan KPI, Mesyuarat PetunjukPrestasi Utama, Taklimat KPI, BengkelPenempatan KPI, KPI YB Menteri, PelanStrategik dan Petunjuk Prestasi Utama.Pemantauan Pelaksanaan KomitmenPerkhidmatan Awam dan penubuhanahli Jawatankuasa KPI

100-13/2/2 Key Performance IndicatorOutcome Based Budgeting(OBB) Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan KeyPerformance Indicator Outcome BasedBudgeting

100-13/3 Manual Prosedur Kerja

Perkara-perkara berkaitanpenyediaan dokumen ManualProsedur Kerja

100-13/3/1 Manual Prosedur Kerja Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan penyediaandokumen manual prosedur kerja jabatan

100-13/4 Fail Meja Perkara-perkara berkaitanpenyediaan fail meja untuk semuakakitangan jabatan

100-13/4/1 Fail Meja Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan penyediaandokumen fail meja jabatan

100-13/5 Inovasi Perkara-perkara berkaitan kumpulanInovatif dan Kreatif (KIK), mesyuarathari inovasi dan kumpulan inovatifdan kreatif (KIK) serta anugerahkualiti/ inovasi

100-13/5/1 Kumpulan inovatif dan Perkara-perkara berkaitan perbincangan

Page 33: KLASIFIKASI 100 – PENTADBIRAN - Universiti Malaysia Pahang

kreatif (KIK) dan mesyuarat, maklumbalasmesyuarat, keputusan mesyuarat

100-13/6 Kad Perakam Waktu/Waktu Bekerja

Perkara-perkara berkaitanpengedaran kad perakam waktu,borang pemilihan waktu bekerja bagipegawai dan kakitangan jabatan,penyediaan laporan kehadiranbekerja

100-13/6/1 Kad Perakam Waktu/Waktu Bekerja Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan pengedarankad perakam waktu, borang pemilihanwaktu bekerja bagi pegawai dankakitangan jabatan, penyediaan laporankehadiran bekerja

100-13/6/2 Laporan Kad Perakam Waktu Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan laporan kadperakam waktu

100-13/6/3 Pemilihan Waktu Bekerja Berperingkat

Perkara-perkara berkaitan pemilihanwaktu bekerja berperingkat

100-13/7 Anugerah Perkhidmatan

Perkara-perkara berkaitan anugerahkualiti/ inovasi

100-13/7/1 Anugerah Kualiti/Inovasi Tahun 2012

Berkaitan dengan anugerah kualiti/inovasi

100-13/7/2 Majlis Anugerah Perdana Perkhidmatan Awam (MAPPA) Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan MajlisAnugerah Perdana Perkhidmatan Awam(MAPPA)

Page 34: KLASIFIKASI 100 – PENTADBIRAN - Universiti Malaysia Pahang

100-13/8 AmalanPersekitaranBerkualiti (5S)

Perkara-perkara berkaitanpelaksanaan amalan persekitaranberkualiti (5S) di jabatan

100-13/9 Star Rating Perkara-perkara berkaitanpelaksanaan Star Rating di jabatan

100-13/10 Penyampaian Perkhidmatan

Perkara-perkara berkaitanPenyampaian Perkhidmatantermasuk Perkhidmatan Kaunter,Layanan melalui telefon,penyeragaman, penggunaan borang

KOD AKTIVITI DESKRIPSI

100-14 Piawaian International Organization for Standardization (ISO)

Perkara-perkara berkaitan perancangan dan pelaksanaan, audit kualiti dalaman ,tindakan pembetulan dan pencegahan,audit pemantauan, kawalan dokumen dandata, kajian semula pengurusan

KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI

100-4/1 Perancangan dan Pelaksanaan

Perkara-perkara berkaitanpelaksanaan ISO

100-14/1/1 Perancangan dan Pelaksanaan MS ISO 9001:2008 Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan arahanpenyediaan perancangan danpelaksanaan, jadual, kertas konsep/perancangan, pelantikan juruaudit,pensijilan, perancangan kewangan,perancangan bengkel/ ceramah/taklimatMS ISO 9001:2008

Page 35: KLASIFIKASI 100 – PENTADBIRAN - Universiti Malaysia Pahang

100-14/2 Audit Kualiti Dalaman Perkara-perkara berkaitanperancangan jadual audit kualitidalaman, perlantikan juruaudit,pelaksanaan bengkel

100-14/2/1 Audit Kualiti Dalaman MS ISO 9001:2008 Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan perancanganjadual audit kualiti dalaman, perlantikanjuruaudit, pelaksanaan bengkel auditkualiti dalaman dan maklumbalaspemilik proses kepada laporan auditkualiti dalaman

100-14/3 Tindakan PembetulanDan Pencegahan

Perkara-perkara berkaitan tindakanpembetulan dan pencegahan MS ISO

100-14/3/1 Tindakan Pembetulan Dan Pencegahan MS ISO 9001:2008 Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan pelaksanaantindakan pembetulan dan pencegahanhasil daripada pemerhatian audit kualitidalaman dan audit pemantauan

100-14/4 Audit Pemantauan Perkara-perkara berkaitan panggilanmesyuarat, minit mesyuarat, laporanaudit pematuhan

100-14/4/1 Audit Pemantauan MS ISO 9001:2008 Oleh Olehxxx (Nyatakan Nama Badan Pemantauan seperti SIRIM, LLOYDS) Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan panggilanmesyuarat, minit mesyuarat, laporanaudit pematuhan Audit Pemantauan ISOoleh LLYODS

Page 36: KLASIFIKASI 100 – PENTADBIRAN - Universiti Malaysia Pahang

100-14/5 Kawalan Dokumen dan Data

Perkara-perkara berkaitan pindaan,pengedaran dokumen ISO

100-14/5/1 Pindaan Dokumen MS ISO 9001:2008 Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan pindaandokumen ISO

100-14/6 Kajian Semula Pengurusan

Perkara-perkara berkaitan MesyuaratKajian Semula Pengurusan MS ISO9001:2008

100-14/6/1 Mesyuarat Pra Kajian semula pengurusan MS ISO 9001:2008 Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan MesyuaratPra Kajian semula pengurusan MS ISO9001:2008

100-14/6/2 Mesyuarat/Perbincangan Kajian Semula Proses MS ISO 9001:2008 Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan mesyuarat,maklumbalas berkenaan kajian semulaMS ISO 9001:2008 dan pencapaianobjektif kualiti

KOD AKTIVITI DESKRIPSI

100-15 Pengurusan Pejabat

Perkara-perkara berkaitan perancangan kerja, perhimpunan dan pelan strategik

KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI

100-15/1 Perancangan Kerja Perkara-perkara berkaitanperancangan kerja jabatan

100-15/1/1 Perancangan Kerja Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan perancangankerja tahunan

Page 37: KLASIFIKASI 100 – PENTADBIRAN - Universiti Malaysia Pahang

100-15/1/2 Takwim Jabatan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan takwimjabatan

100-15/2 Perhimpunan Perkara-perkara berkaitanperhimpunan bulanan anjuranKementerian/ Jabatan/ agensi luar

100-15/2/1 Perhimpunan BulananJabatan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan perhimpunananjuran Kementerian/ Jabatan/ Agensi

100-15/2/2 Perhimpunan Bulanan Luar Jabatan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan perhimpunanbulanan anjuran Kementerian/ Jabatan/agensi luar

100-15/3 Pelan Strategik Perkara-perkara berkaitan pelanstrategik jabatan

100-15/3/1 Pelan Strategik Jabatan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan penerangan,pengkajian, penggubalan, pindaan,ketetapan dan pelaksanaan pelanstategik jabatan

100-15/3/2 Pelan Strategik Information Comunication Technology (ICT) Jabatan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan penerangan,pengkajian, penggubalan, pindaan,ketetapan dan pelaksanaan PelanStategik ICT jabatan

KOD AKTIVITI DESKRIPSI

100-16 Majlis/ Sambutan/ Perayaan

Perkara-perkara berkaitan majlis dalam jabatan, hari kebangsaan, hari Malaysiadan tilawah Al-Quran

Page 38: KLASIFIKASI 100 – PENTADBIRAN - Universiti Malaysia Pahang

KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI

100-16/1 Dalam Jabatan Perkara-perkara berkaitan majlissambutan hari raya kementerian,majlis perpisahan dan persaraankakitangan dan anugerahperkhidmatan cemerlang

100-16/1/1 Majlis Sambutan HariRaya Jabatan Tahun2012

Perkara-perkara berkaitan majlissambutan hari raya jabatan

100-16/1/2 Majlis Perpisahan danPersaraan KakitanganJabatan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan majlisperpisahan dan persaraan kakitanganjabatan

100-16/1/3 Majlis AnugerahPerkhidmatanCemerlang JabatanTahun 2012

Perkara-perkara berkaitan majlisanugerah perkhidmatan

100-16/2 Hari Kebangsaan Perkara-perkara berkaitan harikebangsaan seperti programkemerdekaan

100-16/2/1/ Program KemerdekaanTahun 2012

Perkara-perkara berkaitan mesyuaratjawatankuasa induk sambutan harikemerdekaan, laporan mesyuaratperbincangan, laporan majlis berbukapuasa, aktiviti-aktiviti program yangdilaksanakan pada hari kemerdekaan,minit mesyuarat, perlantikan urus setiabagi melaksanakan sesuatu program,perlantikan caterer bagi majlis-majlis

Page 39: KLASIFIKASI 100 – PENTADBIRAN - Universiti Malaysia Pahang

yang dilaksanakan, kempen, taklimat,permohonan calon anugerah tokohkemerdekaan, jemputan sebagai panelhakim program penyerahan koleksirakyat, laporan mesyuarat, maklumbalas penganjuran perayaan, bukucenderamata, majlis bacaan yassin,tahlil, doa selamat, forum, pameran,pertandingan dan pembentangankonsep perayaan

100-16/3 Hari Malaysia Perkara-perkara berkaitan harimalaysia seperti program harimalaysia

100-16/3/1 Program Hari MalaysiaTahun 2012

Perkara-perkara berkaitan harimalaysia seperti program hari malaysia

100-16/4 Tilawah AlQuran Perkara-perkara berkaitan programtilawah al-quran

100-16/4/1 Program Tilawah Al-Quran Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan programtilawah al-quran

KOD AKTIVITI DESKRIPSI

100-17 Pusat Sumber/ Perpustakaan Jabatan

Perkara-perkara berkaitan perolehan dan pemprosesan bahan dan pinjamanbahan

KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI

Page 40: KLASIFIKASI 100 – PENTADBIRAN - Universiti Malaysia Pahang

100-17/1 Perolehan dan Pemprosesan Bahan

Perkara-perkara berkaitanperaturan perolehan, langganan,pembelian dan hadiah

100-17/1/1 Peraturan Perolehan Perkara-perkara berkaitan peraturanperolehan

100-17/1/2 Langganan Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan langgananperolehan dan pemprosesan

100-17/1/3 Pembelian Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan perolehanpembelian

100-17/1/4 Hadiah Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan perolehanhadian

100-17/2 Pinjaman Perkara-perkara berkaitan peraturanpinjaman

100-17/2/1 Peraturan(Peminjaman/Pemulangan/Rezab Bahan)

Perkara-perkara berkaitan peraturanpinjaman

100-17/2/2 Antara Perpustakaan Perkara-perkara berkaitan pinjamanantara perpustakaan

100-17/2/3 Tempahan/Rezab Perkara-perkara berkaitan tempahan/rezab

100-17/2/4 Pemulangan Lewat Perkara-perkara berkaitan pemulanganyang lewat

Page 41: KLASIFIKASI 100 – PENTADBIRAN - Universiti Malaysia Pahang

KOD AKTIVITI DESKRIPSI

100-18 Jemputan Perkara-perkara berkaitan jemputan majlis-majlis rasmi dan majlis-majlis tidakrasmi

KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI

100-18/1 Majlis-majlis Rasmi Perkara-perkara berkaitan jemputanke pelbagai majlis-majlis rasmi

100-18/1/1 Majlis-majlis Rasmi Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan majlis-majlisrasmi

100-18/2 Majlis-majlis Tidak Rasmi

Perkara-perkara berkaitan jemputanke pelbagai majlis-majlis tidak rasmi

100-18/2/1 Majlis-Majlis Tidak Rasmi Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan majlis-majlistidak rasmi

KOD AKTIVITI DESKRIPSI

100-19 Harta Intelek Perkara-perkara berkaitan dengan paten.

KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI

100-19/1 Paten Perkara-perkara berkaitanpermohonan paten

100-19/1/1 Pendaftaran Harta Intelek Perkara-perkara berkaitan pendaftaranharta intelek

Page 42: KLASIFIKASI 100 – PENTADBIRAN - Universiti Malaysia Pahang

KOD AKTIVITI DESKRIPSI

100-20 Lembaga Penasihat XXX

Perkara-perkara berkaitan perlantikan/ perletakan Jawatan Ahli LembagaPenasihat

KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI

100-20/1 Mesyuarat Perlantikan/ Perletakan Jawatan Ahli Lembaga Penasihat

Perkara-perkara berkaitanMesyuarat Perlantikan/ PerletakanJawatan Ahli Lembaga Penasihat

KOD AKTIVITI DESKRIPSI

100-21 Daftar Warisan Kebangsaan

Perkara-perkara berkaitan harta warisan

KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI

100-21/1 Harta Warisan Perkara-perkara berkaitan hartawarisan

100-21/1/1 Pendaftaran Harta Warisan Perkara-perkara berkaitan pendaftaranharta warisan

KOD AKTIVITI DESKRIPSI

100-22 Pilihanraya Perkara-perkara berkaitan pilihanraya

KOD AKTIVITI DESKRIPSI

Page 43: KLASIFIKASI 100 – PENTADBIRAN - Universiti Malaysia Pahang

100-23 Rancangan Malaysia Perkara-perkara berkaitan rancangan malaysia

KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI

100-23/1 Rancangan Malaysia ke-10

Perkara-perkara berkaitan rancangan malaysia ke-10

KOD AKTIVITI DESKRIPSI

100-24 Pengurusan Risiko Perkara-perkara berkaitan pelan kesinambungan perkhidmatan (PKP)

KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI

100-24/1 Pelan Kesinambungan Perkhidmatan (PKP)

Perkara-perkara berkaitan pelankesinambungan perkhidmatan (PKP)

100-24/1/1 Jawatankuasa Pelan Kesinambungan Perkhidmatan jabatan

Perkara-perkara berkaitanJawatankuasa Pelan KesinambunganPerkhidmatan jabatan

100-24/1/2 Emergency Respon Plan (ERP)

Perkara-perkara berkaitan emergencyrespon plan (ERP)

100-24/1/3 Crisis Comunication Plan (CCP)

Perkara-perkara berkaitan crisiscomunication plan (CCP)

100-24/1/4 Disaster Recovery Plan (DRP)

Perkara-perkara berkaitan disasterrecovery plan (DRP)