KPI POLITEKNIK (2013) - · PDF file... selain dari Program Latihan Industri, ... Jabatan...

1

KPI POLITEKNIK (2013)

Bil Strategic Objective KPI Operational Definition

Achievement 2012 Achievement 2013 Process Owner

Politeknik (Pusat)

POLISAS

Politeknik (Pusat)

POLISAS

1 Membina jenama dan reputasi

% staf mengikuti 10 hari latihan dalam perkhidmatan setahun.

KPI menyatakan staf akademik dan staf sokongan yang menjalani latihan sekurang-kurangnya 10 hari dalam perkhidmatan setahun.

Hasil daripada mesyuarat:

1. Apa jua kursus yang dihadiri secara rasmi diambilkira dengan syarat kursus tersebut perlu melalui Ketua Pengarah JPP/ Pengarah Bahagian JPP/ Ketua Jabatan Politeknik.

2. Takrif Hari: 6 jam berkursus dikira sebagai Satu (1) Hari atau setiap Tiga (3) kali berkursus x Dua (2) jam/kali atau Tiga (3) kali x Dua (2) jam/kali (boleh berlaku pada hari yang sama atau hari lain.

3. Takrif Latihan dalam perkhidmatan: Tidak termasuk Latihan dalam Kategori Kursus Jangkamasa Panjang melebihi Tiga (3) bulan.

4. Latihan merujuk kepada sebarang kursus atau seminar atau taklimat atau bengkel atau ceramah atau seperti yang didefinisikan oleh SLPK.

FORMULA:

Bil. Staf Politeknik yg menjalani Latihan 10 hari

dan ke atas dibahagi dengan Jumlah Staf Politeknik x 100 %

100%

100%

100%

KULPL

(* sumber : Jabatan &

Unit)


% pembayaran bil disempurnakan dalam masa 7 hari bekerja.

KPI menyatakan peratusan pembayaran bil yang dapat disempurnakan dalam tujuh (7) hari bekerja.

FORMULA =

Bil yang dibayar dalam Tujuh (7) hari bekerja dibahagi dengan Jumlah bilangan bil x 100 %

100%

100%

100%

Penolong Akauntan

2



Politeknik (Pusat)

POLISAS

Politeknik (Pusat)

POLISAS


Bilangan industri / agensi yang mempunyai kolaborasi aktif dengan politeknik

KPI menyatakan industri/agensi bermaksud organisasi luar selain politeknik seperti sektor awam, sektor swasta, NGO, badan profesional dll.

Kolaborasi aktif merujuk kepada sekurang-kurangnya dua aktiviti usahasama yang berterusan dalam bidang/program, selain dari Program Latihan Industri, yang dilaksanakan dalam tempoh enam bulan selepas majlis menandatangani MoU/MoA/LoI. MoU/MoA/LoI yang baru ditandatangani boleh diambilkira sebagai kolaborasi yang aktif sekiranya ianya ditandatangani dalam tempoh tidak lebih dari 3 bulan dari sesi pengauditan (cth :MoU/MoA/LoI ditandatangani pada bulan Feb dan pasukan ePMO menjalankan audit pada bulan Mac/April).

Aktiviti usahasama merujuk kepada program bersama yang membawa impak kepada kebolehpasaran graduan atau peningkatan kemahiran/kompetensi pelajar/staf politeknik, tetapi, tidak mengambilkira lawatan penyeliaan industri atau lawatan penandaarasan.

Pengukuran pencapaian KPI ini tidak mengambilkira aktiviti sama yang dilaksanakan bagi mencapai KPI % tahap mencapai status CoT.

9

6

3

KJKA

KJKE

KJKM

KJP

KJTM

4 Menerajui bidang tujahan dan teknologi tertentu

% tahap pencapaian status Center Of Technology (COT) bagi politeknik premier

CoT perlu memenuhi kriteria yang ditetapkan oleh Jabatan Pengajian Politeknik untuk diiktiraf telah mencapai status CoT.

5 indikator iaitu :

1. Kolaborasi dengan industri (35 %)

65%

39%

65%

KJTM

3



Politeknik (Pusat)

POLISAS

Politeknik (Pusat)

POLISAS

i. Kolaborasi projek (3) atau

ii. Sumbangan Ihsan "Endowment contribution"

(RM 100,000.00)

iii Pertukaran pensyarah / SIP- 6 man month

iv. Sangkutan pelajar (10 pelajar)

2.Kecemerlangan Pengajaran dan Pembelajaran (35 %)

i.Membangunkan bahan pengajaran dan pembelajaran (P&P)(3)

ii. Pendekatan baharu atau inovasidalam P & P (1)

iii. Training of master trainers (ToT)

iv. Training of trainers programme

3. Rundingcara/Konsultansi (10 %)

i. 5 konsultansi atau

ii.menjana RM 100,000.00

4. Pembangunan Penyelidikan(10 %)

i Proposal yang dinilai (10)

ii Geran penyelidikan (RM200,000.00)

5. Penerbitan - (10 %)

i Jurnal - 1

ii Diges - 2

iii Monograf - 2

iv Paper - 3

4



Politeknik (Pusat)

POLISAS

Politeknik (Pusat)

POLISAS

Pengukuran % tahap pencapaian setiap indikator berdasarkan kepada laporan setiap suku tahun dan pemantauan pencapaian CoT 2 kali setahun oleh Jawatan kuasa CoT JPP.


Bilangan Pelajar Hebat Politeknik (PHP)

Pelajar hebat politeknik adalah pelajar yang menonjol dari segi kokurikulum, akademik mahupun sahsiah dan memenuhi ciri-ciri seorang personaliti unggul yang layak mewakili politeknik di peringkat kebangsaan dan antarabangsa. Penilaian adalah berdasarkan kepada instrumen pelajar hebat.

KPI BARU (2013)

4

KJHEP

(*sumber : Jabatan

Akademik)

6 Melonjak politeknik sebagai institusi peneraju TVET

Bilangan produk/perkhidmatan penyumbang kepada sistem TVET yang diaplikasikan di luar atau di dalam institusi

KPI menyatakan bilangan hasil penyelidikan/inovasi dalam bentuk produk / perkhidmatan , proses yang diaplikasikan oleh organisasi / industri/masyarakat umum. Laporan /Surat Akuan dari organisasi/industri/komuniti.

Hasil/impak dari aplikasi produk tersebut perlu dinyatakan dalam Jadual Keberkesanan produk (BELUM DITETAPKAN OLEH JPP)

4

4

3

Unit Penyelidikan

& Inovasi

(*sumber : Jabatan

Akademik)


Bilangan penyelidikan

Penyelidikan yang berbentuk Fundamental Research, Applied Research, product Development Research dan Action Research. Hanya Cadangan Penyelidikan (Research proposal) yang telah dinilai oleh panel diambilkira.

45 85

3

Unit Penyelidikan

& Inovasi

(*sumber : Jabatan

Akademik)

5



Politeknik (Pusat)

POLISAS

Politeknik (Pusat)

POLISAS

Panel merujuk kepada Jawatankuasa Penilai yang ditubuh dan dilantik oleh JPP dan keahliannya dianggotai oleh 3 hingga 5 orang ahli yang berpengalaman dari kalangan warga pengajian politeknik dan wakil IPTA / IPTS / atau agensi penyelidikan yang relevan.


Bilangan Inovasi

Inovasi dihasilkan oleh kumpulan pensyarah dan/atau pelajar yang mendapat pengiktirafan di peringkat organisasi / kebangsaan /antarabangsa.

KPI ini digabungkan bersama KPI 7

3

Unit Penyelidikan

& Inovasi

(*sumber : Jabatan

Akademik)

9 Flexi learning for all : Meningkatkan capaian dan prasarana bagi melaksanakan PSH melalui Program TSP

Bilangan Program PSH yang dilaksanakan - Program Pengajian Separa Masa

Pembelajaran Sepanjang Hayat (PSH) merujuk kepada pembelajaran yang disertai oleh mereka yang berusia 15 tahun dan ke atas kecuali pelajar profesional. Pelajar profesional merujuk kepada pelajar yang mengikuti kursus sepenuh masa di sekolah, kolej atau universiti dengan tujuan untuk memperolehi kelayakan akademik atau kemahiran. Bagi pelajar profesional yang mengikuti program PSH selain daripada bidang pengajian, ia boleh diambilkira sebagai penyertaan di dalam program PSH.

Program Pengajian Separa Masa - program pengajian separa masa di peringkat sijil, diploma, diploma lanjutan dan ijazah yang melebihi enam bulan.

Bilangan Program PSH (program pengajian separa masa atau program jangka pendek) yang dilaksanakan dalam tahun semasa.

6

9

2

KULPL

(*sumber : Jabatan

Akademik)

10 Flexi learning for all : Meningkatkan capaian dan

Bilangan Program PSH yang dilaksanakan -

Pembelajaran Sepanjang Hayat (PSH) merujuk kepada pembelajaran yang disertai oleh mereka yang berusia 15 tahun dan ke atas kecuali pelajar profesional. Pelajar profesional merujuk kepada pelajar yang mengikuti

3

17

8

KULPL

(*sumber :

6



Politeknik (Pusat)

POLISAS

Politeknik (Pusat)

POLISAS

prasarana bagi melaksanakan PSH melalui Program TSP

Program Jangka Pendek

kursus sepenuh masa di sekolah, kolej atau universiti dengan tujuan untuk memperolehi kelayakan akademik atau kemahiran. Bagi pelajar profesional yang mengikuti program PSH selain daripada bidang pengajian, ia boleh diambilkira sebagai penyertaan di dalam program PSH.

Program Jangka Pendek - program yang dilaksanakan oleh politeknik kepada individu, komuniti, sektor awam dan swasta berdasarkan keperluan komuniti setempat yang dilaksanakan tidak lebih dari enam bulan.

Bilangan Program PSH (program pengajian separa masa atau program jangka pendek) yang dilaksanakan dalam tahun semasa.

Jabatan Akademik)


Jumlah penyertaan Program PSH - Program Pengajian Separa Masa


Program Pengajian Separa Masa - program pengajian separa masa di peringkat sijil, diploma, diploma lanjutan dan ijazah yang melebihi enam bulan.

Jumlah penyertaan di dalam Program PSH (program pengajian separa masa atau program jangka pendek) pada tahun semasa.

200

130

30

KULPL

(*sumber : Jabatan

Akademik)

7



Politeknik (Pusat)

POLISAS

Politeknik (Pusat)

POLISAS


Jumlah penyertaan Program PSH - Program Jangka Pendek


Program Jangka Pendek - program yang dilaksanakan oleh politeknik kepada individu, komuniti, sektor awam dan swasta berdasarkan keperluan komuniti setempat yang dilaksanakan tidak lebih dari enam bulan.

Jumlah penyertaan di dalam Program PSH (program pengajian separa masa atau program jangka pendek) pada tahun semasa.

250

1413

320

KULPL

(*sumber : Jabatan

Akademik)

13 Mengukuhkan kerelevanan dan responsif program

Peratus program yang mencapai jam interaksi yang melibatkan pensyarah pelawat industri (PPI)

Peratus program yang mencapai jam interaksi yang melibatkan PPI dalam proses pembelajaran dan pengajaran (P&P).

PPI adalah pekerja industri yang menyumbang kepakaran dalam pelaksanaan P&P meliputi perancangan, penyampaian atau/dan penilaian P&P ke arah menghasilkan graduat yang work-ready.

Industri bermaksud organisasi luar selain organisasi bidang pendidikan yang mana terdiri dari sektor awam, sektor swasta, NGO, badan professional dan lain-lain.

80%

91%

70%

Semua KJ Akademik

8



Politeknik (Pusat)

POLISAS

Politeknik (Pusat)

POLISAS

Pengiraan jam ialah tempoh interaksi PPI bagi setiap program di setiap politeknik bagi setiap tahun (non-cumulative). 80% dari jam yang dikira WAJIB melibatkan kursus yang berkaitan bidang pengajian pelajar, manakala 20% dari bakinya boleh melibatkan sebarang kursus/aktiviti dari kursus wajib.

Program ialah susunan kursus yang distruktur untuk suatu tempoh tertentu dan peringkat pembelajaran, bertujuan mencapai hasil pembelajaran yang telah ditentukan dan yang lazimnya menjurus kepada penganugerahan suatu kelayakan. Contohnya: Diploma Kejuruteraan Awam.

Interaksi merangkumi pelbagai kaedah pengajaran seperti kuliah/seminar/lawatan ke industri/khidmat nasihat dan lain-lain.

Perlaksanaan kursus-kursus wajib (compulsory course) juga dikira dalam pencapaian KPI PPI. Contoh: kursus softskill, OSHA, ko-kurikulum dan sebagainya yang berkaitan dengan P&P pelajar. Namun aktiviti kemasyarakatan dan kerohanian (yang tidak berkaitan dengan kursus pelajar) tidak diambil kira.

FORMULA:

P - Peratus program yang mencapai jumlah jam interaksi melibatkan PPI

9



Politeknik (Pusat)

POLISAS

Politeknik (Pusat)

POLISAS

a - Bilangan program yang mencapai jumlah jam interaksi melibatkan PPI

A - Jumlah program yang ditawarkan di politeknik

Format pelaporan akan dilapor oleh politeknik dengan menggunakan format yang akan ditetapkan oleh BPA.


Bilangan pelajar yang menyertai Program Keusahawanan

KPI menyatakan bilangan pelajar yang menyertai Program/ Aktiviti Keusahawanan berstruktur (luar dari kurikulum) seperti Program Pendedahan/ Pembudayaan/ Pembangunan/ Pengukuhan Usahawan Contoh: Bengkel, Seminar, Ceramah, Entrepreneurial Talk, Kem Keusahawanan, Lab Minda, karnival, Kongres Koperasi, Lawatan, Karnival Jualan

1. Formula dan pengiraan cth: Jika 1 pelajar terlibat 2 program, maka dikira 2 kali penglibatan pelajar

2. Dokumen bukti/ sumber yang mengesahkan pelajar terlibat dengan aktiviti tersebut - sijil surat pengesahan pengarah atau badan penganjur, senarai kehadiran

3.Contoh penglibatan: Jika 1 pelajar terlibat 2 program maka dikira 2 kali penglibatan pelajar berdasarkan sijil, surat pengesahan pengarah atau badan penganjur, senarai kehadiran

150

4258

1,600

KU Keusahawana

n


Bilangan pelajar yang menceburi bidang

KPI menyatakan bilangan pelajar menceburi bidang perniagaan/keusahawanan dalam tempoh 6 bulan setelah tamat pengajian seperti terlibat secara lansung dalam perniagaan dengan memiliki sjil pendaftaran

9

6

10

KU Keusahawana

n

10



Politeknik (Pusat)

POLISAS

Politeknik (Pusat)

POLISAS

perniagaan/

keusahawanan dalam tempoh 6 bulan setelah tamat pengajian.

syarikat/perkongsian syarikat/jualan langsung/blog internet dan sebagainya.

(*sumber : CISEC)


% Graduat Mendapat Pekerjaan Dalam Tempoh 6 Bulan selepas tamat pengajian.

KPI menyatakan graduat yang mendapat pekerjaan bermaksud graduat yang bekerja/bekerja sendiri/menunggu penempatan/melanjutkan pelajaran/menjalani latihan lanjutan. Data status bekerja atau tidak diperolehi daripada Laporan 1L5G dan diperolehi semasa konvokesyen daripada Kajian Pengesanan Graduan.

KPI =

(Bilangan responden graduat politeknik bekerja + menjalankan perusahaan sendiri + melanjutkan pengajian + menjalani latihan lanjutan) dibahagi dengan Jumlah Responden x 100

74%

67.1%

76%

KU CISEC

(*sumber : Jabatan Induk)

KPI POLITEKNIK (2013) - · PDF file... selain dari Program Latihan Industri, ... Jabatan...

Documents

Transcript of KPI POLITEKNIK (2013) - · PDF file... selain dari Program Latihan Industri, ... Jabatan...