LAMPIRAN A - ipbl.edu.my · PDF fileKetua Unit Praktikum ... LAMPIRAN A 3 3.1 3.2 3.3 3.4...

LAMPIRAN A

1

1.1

1.2

1.3

1.4

1.5

2

2.1

2.2

2.3

2.4

2.5

2.6

Pn. Chiam Sueh Li

Semua Ketua Jabatan

Ketua Unit Kokurikulum

Ketua Unit Praktikum

Ketua Unit Peperiksaan dan Pentaksiran

Semua Penyelaras Program

Penyelaras Jadual Waktu

En. Harry ak. AtonUrus setia :

Penolong Setiausaha :

Ahli : Wakil IEE

Pengerusi : Pengarah

Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah

Setiausaha : En. Lai Kim Leong

Memastikan proses pengurusan, perancangan dan pelaksanaan latihan perguruan dapat dijalankan secara sistematik, profesional

dan berkesan mengikut keperluan Institut Pendidikan Guru;

Merancang dan melaksanakan proses penggubalan kertas peperiksaan dan kerja kursus latihan perguruan secara sistematik,

profesional dan berkesan mengikut Manual Penggubalan Kertas Peperiksaan dan Panduan Pelaksanaan dan Pentaksiran Kerja

Kursus.

Mengawal kualiti prosedur perancangan, pengurusan dan pelaksanaan kurikulum dan penilaian di Institut Pendidikan

Guru ; dan

Mencadangkan tindakan susulan berhubung dengan hal ehwal akademik untuk penambahbaikan amalan dan prestasi akademik.

JAWATANKUASA AKADEMIK

Bidang Tugas:

Memastikan pelaksanaan dasar dan hala tuju kurikulum dan penilaian Institut Pendidikan Guru seperti yang

telah ditetapkan oleh Senat;

Memastikan proses perancangan, penggubalan dan pemurnian kurikulum latihan perguruan dapat dijalankan secara sistematik,

profesional dan berkesan mengikut keperluan Institut Pendidikan Guru dan memenuhi prosedur kualiti

MS ISO 9001:2008 dan spesifikasi Agensi Kelayakan Malaysia (MQA) atas arahan Senat Institut Pendidikan Guru dan Institut

Pendidikan Guru Malaysia;

Setiausaha Akademik

Ketua Unit Kaunseling

Ketua Unit Khidmat Pengurusan

Pegawai Eksekutif Kanan


Ketua Unit Pusat Sumber

Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan


Ahli : Semua Ketua Jabatan



Setiausaha : Pn. Goh Lee Zea

Penolong Setiausaha : En. Wong Shia Ho

Menilai pelaksanaan Perancangan Tahunan Institut sekurang-kurangnya 2 kali setahun.

Mengadakan bengkel/mesyuarat bagi menyediakan Perancangan Tahunan Institut, Takwim Institut dan Jawatankuasa

Kerja Perancangan Institut.

Menyerahkan Laporan Penilaian kepada Jawatankuasa Penambahbaikan dan Jawatankuasa Bimbingan dan

Pemantauan untuk tindakan susulan.


MAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Bidang Tugas:

Membuat keputusan tentang hal-hal yang berkaitan dengan profesional, pengurusan dan pentadbiran.

Mengadakan mesyuarat MPPP sekurang-kurangnya 8 kali setahun.

mailto:Pn.Pura@Mispura%20binti%20Matali

LAMPIRAN A

3

3.1

3.2

3.3

3.4

Pengarah

Timbalan Pengarah


En. Zaimi bin Gani

Semua Ketua Jabatan





3.5 PASUKAN PENGURUSAN PRAKTIKUM

Bidang Tugas :

3.5.1 Sebagai pasukan petugas bagi pelaksanaan praktikum.

3.5.2

3.5.3

3.5.4

Pengerusi : Ketua Unit Praktikum

Setiausaha : En. Zaimi bin Gani

Ahli :

Penyelaras PBS Pn. Chiam Sueh Li

Penyelaras LPBS dan KDC En. Ravi A/LGopal

Cik Patmah binti Bustaman

Penyelaras DPLI j-QAF Ustz. Mahadi bin Hj. Khalid

Ustazah Wan Hasmah Laili binti Wan Hamat

Penyelaras PPG En Tingang Trang

Penyelaras Program PISMP En. Ahmad Rodzli bin Hashim

Pen. Penyelaras Program PISMP Hasnalee bin Tubah, Dr.

Penyelaras DPLI En. Joshua Oniyeye ak. Graman

Semua Penyelaras Mata Pelajaran Pengkhususan

4 MAJLIS KOKURIKULUM

Bidang Tugas:

4.1 Melaksanakan kurikulum dalam Kokurikulum.

4.2 Memantau aktiviti kokurikulum yang telah terjadual dari masa ke semasa.

4.3

4.4

4.5 Memilih dan melantik pelajar-pelajar yang berpotensi dalam kokurikulum untuk mewakili Institut ke peringkat lain.


Timbalan Pengerusi I : Timbalan Pengarah

Setiausaha : Ketua Unit Kokurikulum

Penolong Setiausaha : En. Awang Rajak bin Awang Hamdan

Ahli :

Kejurulatihan : En. Loi Hieng King

Penyelaras Sukan : Pn. Puspaleela Habibie Norlela binti Abdullah

Penyelaras Unit Badan Beruniform : En. Mustapha bin Othman

Penyelaras Kelab dan Persatuan : En. Awangku Muhammad Shamsul Bahrie

Penyelaras BIG : En. Michael Tarang Jelaming

Pegawai Pengurusan : En. Awang Rajak bin Awang Hamdan

Penyelenggara Stor Sukan : En. Abd. Irwandy bin Razali

Mengagihkan tugas penasihat-penasihat/pensyarah kokurikulum mengikut komponen (Unit Beruniform, Permainan &

Sukan dan Kelab & Persatuan).

Merancang kursus-kursus dan kejurulatihan kepada penasihat-penasihat/pensyarah dan pelajar-pelajar dari masa ke semasa.

Penyelaras PRASEKOLAH

KDC/KDPM

Pengerusi :

Timbalan Pengerusi :

Setiausaha :

Penolong Setiausaha :

Ahli :

Menentukan dasar praktikum di peringkat Institut.

Membuat keputusan dan pengesahan yang berkaitan dengan pelaksanaan, hasil penilaian/markah praktikum dan kes khas

praktikum.

Memantau pelaksanaan praktikum dan memastikannya berjalan lancar.

Membuat rentasan (moderasi) praktikum.

JAWATANKUASA INDUK PRAKTIKUM

Bidang Tugas:


Merancang aktiviti praktikum dan menyediakan takwim praktikum dengan merujuk kepada takwim BPG.

Mengurus pelaksanaan program praktikum institut dan memastikannya menepati garis panduan

praktikum BPG dan prosedur ISO BPG-PPK-PT12 serta objektif kualiti praktikum BPG.

Membantu dalam penempatan praktikum dan PBS (Pengalaman Berasaskan Sekolah).

LAMPIRAN A

5

Bidang Tugas:

5.1

5.2

5.3

5.4

Pengerusi : i) Pengarah

ii) Timbalan Pengarah

Setiausaha :

Penolong Setiausaha : Pn. Adeline ak. Edwin Amin Takong





Penyelaras Program Berkenaan

Urus Setia : Unit Peperiksaan dan Penilaian Institut

Penasihat Template BKKP : En. Puah Kien Kok

6 JAWATANKUASA INDUK JAMINAN KUALITI *

Bidang Tugas:

6.1

6.2

6.3 Membuat keputusan berdasarkan maklumat jaminan kualiti, pemantauan dan penilaian program-programnya.

6.4

6.5

6.6



Ketua Sekretariat : Ketua Unit Jaminan Kualiti ( En. Anong Magal @ Patrick )

Sekretariat : Setiausaha Jaminan Kualiti (Cik Hannah Sim Phek Khiok)

Pegawai Pangkalan Data (Pn. Khaw Ah Hong)

Pegawai Pengatur cara (Pn. Liza Kay ak. John Jeffrey Sirabung)

Pegawai Pengatur cara (En. Raymond Kho Kiang Heng)

Kerani Data (Pn. Grace ak. Empurang)

Ahli : Ketua Sekretariat MS ISO (Cik Florence Teo Tze Chin)

Penyelaras MQF (Yusof Malie)

Penyelaras Sistem Star Rating (Pn. Anis Alisya Abdullah)

Penyelaras Standard Guru Malaysia (Pn. Chong Pek Lin)

Penyelaras Budaya IPG (Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar)

Penyelaras KPI (Abang Ismail bin Abang Julhi, Dr.)

Semua Ketua Jabatan

Penyelaras Sistem Penarafan IPG (En. Hasnan bin Hj. Rambli)







Setiausaha Akademik (En. Lai Kim Leong)

Meneraju dan memimpin warga IPG dalam penyediaan program yang terjamin kualiti.

Merancang, menyelaras dan memantau pelaksanaan dan pencapaian MQF, ISO, SGM, SSR dan budaya IPG

untuk Pengukuhan jaminan kualiti.

JAWATANKUASA PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN INSTITUT PENDIDIKAN GURU (JKPPIPG)

Menentukan pelajar yang layak menduduki peperiksaan mengikut syarat-syarat yang ditetapkan.

Menentukan dasar dan hala tuju jaminan kualiti program yang disediakan.

Memelihara keyakinan pihak berkepentingan dan awam terhadap kualiti program yang disediakan untuk melatih guru.

Merintis dan mempromosikan fokus program yang disediakan mengikut aspirasi dan keperluan KPM.

Melaporkan kes-kes kepada SENAT IPGM.

Menyemak dan mengemukakan keputusan peperiksaan dan penilaian setiap semester, peperiksaan ulangan,

penilaian akhir kepada SENAT IPGM.

Menimbang dan memutuskan kes-kes.



LAMPIRAN A

7 MAJLIS KUALITI INSTITUT

Bidang Tugas:

7.1

7.2

7.3

Timbalan Wakil Pengurusan : Pengarah

Pengerusi Pelaksana : Timbalan Pengarah

Ketua Sekretariat : Cik Florence Teo Tze Chin

Penolong Sekretariat : Pn. Tay Yong Choo

Pengerusi JK Dokumentasi : En. Ooi Eng Hong

Ketua Audit Dalaman : Pn. Sia Nguok Muoi

Pengerusi JK Bimbingan dan Pemantauan : Pn. Koh Lee Ling

Pengerusi JK Penambahbaikan : En. Awang Hepeni bin Awg Onget

Pengerusi JK Maklumbalas Pelanggan : Ketua Jabatan Penyelidikan dan Inovasi Profesionalisme Keguruan

Pengerusi JK Penilaian Prestasi Sistem : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar

Pengerusi JK Aduan Pelanggan : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar

8 JAWATANKUASA PELAKSANA MQF *

Bidang Tugas:

8.1

8.2

8.3

8.4

8.5

8.6

8.7

8.8

8.9



Penyelaras : En. Yusop bin Malie

Setiausaha : Pn. Tay Meng Guat

Pegawai Perkhidmatan Media : En. Raymond Kho Kiang Heng

Penyelaras Pangkalan Data : Pn. Khaw Ah Hong

Penyelaras PISMP : En. Ahmad Rodzli bin Hashim

Self Review dan Pelaporan : Ketua Jabatan Matematik

Ketua Jabatan Bahasa

Ketua Jabatan Pendidikan Islam & Moral

Ketua Jabatan Pengajian Melayu

Ketua Jabatan Sains

Ketua Jabatan Ilmu Pendidikan

Ketua Bidang MQF : Ustz. Mahadi bin Hj Khalid

En. Ahmad Rodzli bin Hashim

Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar

Ketua Unit Khidmat Pengurusan.


Siti Zohara binti Yassin, Dr.

Pn. Fung Sheue Jing

Tan Ming Tang, Dr.

Ahli: Semua Ketua Jabatan

Semua Penyelaras Program

Cik Chin Jun Na

Pn. Siti Azura binti Said


Membina pangkalan data institusi yang menjawab soalan-soalan dalam sembilan aspek kualiti seperti dalam dokumen

Kod Amalan Jaminan Kualiti IPTA.

Menyediakan wacana untuk mentafsir aspek-aspek yang perlu jawapan dalam kontek IPG.

Membuat penilaian analisis kendiri terhadap pangkalan data institusi yang telah dibentuk.

Membuat laporan berdasarkan analisis pangkalan data yang telah dibuat.

Memaklumkan BPG tentang kesediaan IPG untuk menghantar pangkalan data dan laporan penilaian kendiri kepada AKM.

Memenuhi kriteria dan standard yang termaktub dalam dokumen Kod Amalan Jaminan Kualiti IPTA .

Merancang pengukuhan jaminan kualiti amalan terbaik dalam dan luar negara dan penandaarasan selaras dengan misi

dan visi IPG.

Memantau hasil daripada aktiviti proses jaminan kualiti supaya tindakan yang sesuai dapat diambil untuk memperbaiki

operasi akademik di IPG.

Mengkaji semula secara berkala sistem jaminan kualiti yang diamalkan di IPG dan memberi nasihat kepada Pengarah dan Timbalan

Pengarah berkaitan sebarang perubahan yang perlu dilakukan untuk memantapkan prestasi program latihan.

Merancang, memantau dan menilai program kualiti IPG KBL.

Mengkaji semula perlaksanaan program kualiti MS ISO IPG KBL.

Menyelaras pelaksanaan semua program MS ISO IPG KBL.


LAMPIRAN A

9 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU

Bidang Tugas:

9.1

9.2



Penyelaras : En. Ambikapathi a/l Shanmugam

Penolong Penyelaras i.: En. Puah Kien Kok

Penolong Penyelaras ii.: Cik Siaw Nyuk Heong

Ahli : Wakil Jabatan:

Pn. Anis Alisya Abdullah (Jabatan Bahasa )

Pn. Tay Pui Hoon (Jabatan Bahasa )

En. Mohd. Yusri Bin Mohd. Noor (Jabatan Ilmu Pendidikan)

En. Puah Kien Kok (Jabatan Matematik )

En. Lee Gim Keit (Jabatan Sains )

Pn. Tay Meng Guat (Jabatan Pengajian Melayu )

Pn. Sia Nguok Muoi (Jabatan Sains Sosial )

Ustz. Wan Kamarulzaman bin Wan Yusoff (Jabatan Pendidikan Islam dan Moral )

Cik Lucy Rossy Sylvester (Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan )

En. Ding ak. Giri (Jabatan Penyelidikan & Pembangunan Profesionalisme)

En. Amy ak. Dusin (Unit Kokurikulum )

Cik Siaw Nyuk Hiong


Pegawai Eksekutif

10 JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN

Bidang Tugas:

10.1 Merancang latihan untuk staf berdasarkan analisis keperluan latihan.

10.2 Melaksanakan latihan yang diperlukan untuk staf.

10.3 Melibatkan staf dalam latihan yang berkaitan anjuran agensi luar.

10.4 Menyelaras semua program latihan dalam perkhidmatan untuk guru.

10.5 Memastikan semua program latihan dalam perkhidmatan untuk guru dilaksanakan dengan sempurna.

10.6 Menganalisis keberkesanan latihan untuk penambahbaikan.



Setiausaha : Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan

Penolong Setiausaha i : En. Sam bin Shibli

Penolong Setiausaha ii : En. Kamarudzaman bin Hj. Mohd Ali

Penyelaras-penyelaras Program/Kursus :

Program Pensiswazahan Guru (PPG) En. Tingang Trang

Pegawai pengurusan LDP

Pn. Anis Alisya Abdullah

Zainal Abiddin bin Masleh, Dr.

Penolong Penyelaras MBM Cik Kirar Ak. Sare

Ahli : Penolong Akauntan

En. Mohamad bin Seli (Urus setia)

En. Suhaili bin Mahdi (Urus Setia)

Latihan Pembangunan Staf

(Dalaman/luaran/KPKI) :

Penyelaras MBI :

Penyelaras MBM :

Mengagih Bilik Kuliah.

Menyedia jadual waktu untuk semua program praperkhidmatan dan KDP di Institut.

LAMPIRAN A

11 JAWATANKUASA TAKWIM INSTITUT

Bidang Tugas:

11.1 Menyelaras Takwim Institut Tahunan.

11.2 Mengemaskini Takwim Institut Tahunan.

11.3 Menyedia sistem dan salinan Takwim Institut Tahunan.



Penyelaras : Tan Ming Tang, Dr.







Setiausaha MPPP

Penolong Setiausaha MPPP

Ketua Sekretariat MS ISO

En. Raymond Kho Kiang Heng

Setiausaha Akademik



Penolong Akauntan

Pn. Salena Binti Suut

12 JAWATANKUASA PEMANDU ICT INSTITUT

Bidang Tugas:

12.1 Merancang dan menyelaras pelaksanaan program/projek-projek ICT di IPG KBL.

12.2

12.3

12.4 Melaksanakan langkah-langkah keselamatan.

12.5

12.6 Mengemukakan laporan kemajuan projek ICT yang telah diluluskan oleh JTICT kepada JPICT Kementerian.



Penyelaras : Ketua Jabatan Teknologi Pendidikan

Setiausaha : Pegawai Teknologi Maklumat

Ahli : En. Toh Poi Seng

En. Ambikapathi a/l Shanmugam


Semua Ketua Jabatan

En. Hasnan bin Hj. Rambli

En. Abdul Gapar bin Hj. Abu Bakar


Penolong Akauntan

En. Michael Jodi Nyogia

Urus Setia : En. Raymond Kho Kiang Heng (Pegawai Data/Maklumat)

En. Mahadhir bin Sidi

Mengikuti dan memantau perkembangan program ICT agensi serta memahami keperluan, masalah dan isu-isu

yang dihadapi dalam pelaksanaan ICT.

Mengemukakan perolehan ICT yang disyorkan di peringkat JPICT IPBL kepada JPICT Kementerian untuk kelulusan.

Menyelaras dan menyeragamkan pelaksanaan ICT IPG KBL agar selari dengan Pelan Strategik ICT Kementerian

dan Pelan Strategik ICT Sektor Awam.


LAMPIRAN A

13 JAWATANKUASA INDUK PROGRAM BINA INSAN GURU

Bidang Tugas:

13.1 Merancang Program Bina Insan Guru berpandukan arahan, garis panduan dan modul pelaksanaan dari BPG.

13.2

13.3 Memastikan pelaksanaan program BIG mencapai matlamat dan objektif BPG.

13.4

13.5

13.6

13.7 Membuat anggaran perbelanjaan program.



Penyelaras : Ketua Unit Kokurikulum

Penolong Penyelaras : Pegawai Pengurusan Hal Ehwal Pelajar (BIG), En. Michael Tarang Jelaming

Setiausaha : En. Awg. Rajak bin Hj. Awg. Hamdan

Bendahari : Penolong Akauntan

Jurulatih Kerohanian : Ketua Jabatan Pendidikan Islam dan Moral

Ketua Jurulatih/Kem Komanden : En. Loi Hieng King

Jurulatih Air : En. Amy ak. Dusin (Ketua)

En. Mohd. Mahdi @ Nibi bin Abdullah

Jurulatih Darat : Ustz. Mahadi bin Hj. Khalid (Ketua)

Jurulatih LDK : Pn. Remy Syarmila binti Mohamed Sebli (Ketua)

Jawatankuasa Kebajikan : Penyelaras Kelab dan Persatuan

Jawatankuasa Makanan : Penyelaras Sukan ( Pn Puspaleela Habibie Norlela Abdullah)

Jawatankuasa Peralatan: Pegawai Pengurusan BIG

En. Abd. Irwandy bin Razali

Ahli: Semua Mentor Kumpulan

14 JAWATANKUASA KONVOKESYEN

Bidang Tugas:

14.1 Merancang, menyelaras dan melaksanakan Majlis Konvokesyen mengikut panduan BPG.



Setiausaha : En. Lee Gim Keit

Pen. Setiausaha : Tn. Hj. Thadzul Azali bin Jumaat





Pegawai Pengurusan HEP

En. Mohammad Yusop bin Drahman

Mengeluarkan surat pelantikan pegawai/staf/pensyarah/tutor untuk tugas sebagai penyelaras, jurulatih, fasilitator,

penilai, urusetia dan pemandu dan memastikan mereka hadir sepenuhnya bagi melaksanakan tanggungjawab mereka.

Memantau dan memastikan pelaksanaan program BIG mengikut panduan, arahan dan peraturan yang ditetapkan

oleh BPG.

Membuat post mortem/penilaian semula pelaksanaan aktiviti BIG berdasarkan laporan dapatan/analisis penilaian pelajar

untuk membuat penambahbaikan amalan dan kualiti dalam pengendalian program BIG.

Memantau dan memastikan penilaian terhadap tahap pencapaian pelajar dalam program BIG dilaksanakan secara

profesional, sistematis dan adil.


LAMPIRAN A

15 JAWATANKUASA PENGURUSAN PENYUNTINGAN DAN PENERBITAN

Bidang Tugas:

15.1 Bermesyuarat secara tetap untuk memastikan tugas-tugas penerbitan berjalan dengan lancar.

15.2 Mengumpul bahan-bahan atau maklumat yang diperlukan untuk penerbitan.

15.3 Memastikan hasil penerbitan selaras dengan kehendak Institut.

15.4 Memastikan hasil penerbitan diedarkan kepada pihak yang berkenaan.

Penasihat : Pengarah

Timbalan Pengarah

Pengerusi : Ketua Jabatan Pengajian Melayu

Timbalan Pengerusi : Zainal Abiddin bin Masleh, Dr.

Setiausaha : Pn. Litat Bilung

Ahli : Tn. Hj. Thadzul Azali bin Jumaat (Cauldron)

En. Derrick Warren ak. Saging (Laporan Tahunan)

Pn. Tay Meng Guat (Kencana)

Ketua Unit Khidmat Pengurusan (Profil)

Mary Wong Siew Lian, Dr. ( Jurnal Penyelidikan & Jurnal Penyelidikan Tindakan )

Pn. So Suez Pink

Hasnalee bin Tubah, Dr.

En. Yap Chin Huat

Pn. Tay Yong Choo

Cik Lam Shenn Yuh

En. Mohd. Mahdi @ Nibi Abdullah

En Raymond Kho Kiang Heng

Penolong Akauntan

En Suhaili bin Mahdi

En Alexander Tow Ah Lek

16 JAWATANKUASA KEUTUHAN PENGURUSAN & TADBIR URUS

Bidang Tugas:

16.1 Memastikan tidak ada penyelewengan dalam urusan rasmi Institut.

16.2 Mencari langkah pencegahan yang wajar untuk mengelak penyelewengan.

16.3 Meningkatkan sistem penyampaian agensi.

16.4 Melaksanakan sesuatu inisiatif penambahbaikan yang telah dilaksanakan ke atas perkhidmatan utama.



Penyelaras : Ketua Unit Khidmat Pengurusan

Setiausaha : Ketua Unit Kaunseling



Pegawai Eksekutif

LAMPIRAN A

17 JAWATANKUASA INDUK PEMANDU 5S & JAWATANKUASA PELAKSANA 5S

Bidang Tugas:

17.1 Menentukan arah keseluruhan pelaksanaan 5S.

17.2 Membentuk pelan pelaksanaan.

17.3 Menetapkan polisi, peraturan serta garis panduan.

17.4 Menentukan belanjawan serta sumber-sumber kewangan.

17.5 Mengenal pasti ahli Jawatankuasa, fasilitator dan ketua kumpulan

17.6 Menetapkan sistem ganjaran/pengiktirafan.

17.7 Mengawal dan menilai kemajuan pelaksanaan dengan bantuan jawatankuasa kecil (promosi, latihan dan audit).

17.8 Mengawal kemajuan program dengan pembentukan standard yang sesuai.



Penyelaras : Pn. Lim Poh Moy

Pen. Penyelaras : Cik Intan Baiduri binti Abu Bakar

Setiausaha : Pn. Litat Bilung

Urusetia 5S : En. Abas bin Minggu

En. Suhaili bin Mahdi

En. Alexander Tow

Jawatankuasa Pemandu 5S

Jawatankuasa Pemandu Promosi 5S Cik Kamalawati binti Dolhan (K)

En. Wahed bin Bujang Mi (PK)

Jawatankuasa Pemandu 5S Audit 5S Pn. Ivy Teo (K)

Pn. Rosemary Lee Chiong Kee

Pn. Fung Sheu Jing

Jawatankuasa Pemandu Latihan 5S En. Sam bin Shibli (K)

En. Awg. Suhaili bin Awg. Sulong (PK)

Jawatankuasa Pelaksana 5S

Ketua 5S Perpustakaan En. Jamu ak. Galeh

Fasilitator Pn. Philomena Septimus Amit

Ketua 5S Kafeteria & Tandas Perpustakaan En. Zainal Abiddin bin Salleh

Fasilitator Pn. Jamilah binti Salleh

Ketua 5S Keceriaan Kawasan Perpustakaan Tiwi Binti Kamidin, Dr.

Fasilitator En. Murugan A/L Mini Ratamun

Ketua Zon/Fasilitator 5S IPGKBL Ketua Unit Khidmat Pengurusan

Semua Ketua Jabatan

Semua Ketua Unit

Pegawai Eksekutif

Pembantu Tadbir Stor

Penyelia Prasekolah

18 JAWATANKUASA "ON-LINE LEARNING" (OLL)

Bidang Tugas:

18.1

18.2 Mengurus dan menyelaras projek OLL bagi program PPG.

18.3



Setiausaha : En Raymond Kho Kiang Heng


En. Lai Kim Leong

En. Ambikapathi a/l Shanmugam

En. Tingang Trang


Merancang dan merangka pembangunan dan peluasan penggunaan Sistem On-Line Learning (OLL) dalam latihan

keguruan di peringkat IPG.

Merancang dan melaksana program membina kepakaran di kalangan pensyarah dalam penggunaan dan penyenggaraan sistem

OLL di peringkat IPG.

LAMPIRAN A

19 JAWATANKUASA TADIKA

Bidang Tugas:

19.1 Mengurus dan mengendalikan Tadika Institut.

19.2 Merancang aktiviti-aktiviti tahunan.

19.3 Memantau pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran dan aktiviti Tadika.


Timbalan Pengarah

Pengerusi : Ketua Jabatan Ilmu Pendidikan

Timbalan Pengerusi : Siti Zaliha binti Hj. Reduan, Dr.

Penyelaras : Cik Patmah binti Bustaman

Penolong Penyelaras : Cik Kamalawati binti Dolhan

Setiausaha : En. Thian Vui Shau

Penolong Setiausaha : Pn. Rabuyah binti Bojet

Pn. Juma'ah binti Aboi

20

Bidang Tugas:

20.1 Memulihara tempat serta bahan bersejarah.

20.2 Mengurus Muzium Mini.

20.3 Menerima dan mengendalikan lawatan dari dalam dan luar negeri.

20.4 Berhubung dengan pihak-pihak tertentu untuk penambahbaikan Muzium.


Timbalan Pengarah

Pengerusi : Ketua Jabatan Sains Sosial

Setiausaha : Hjh. Haminah binti Suhaibo, Dr.

Ahli : En. Chali ak. Ungang

Cik Mastura binti Jolhi

Tn. Hj. Thadzul Azali bin Jumaat

En. Habid's Buhigiba Mohd. Bustamam

En. Awg Suhaili bin Awg Sulong

En. Alexander Tow Ah Lek

En. Jamil bin Undi

En. Awel ak. Miruh

21 JAWATANKUASA PENGURUSAN MASJID

Bidang Tugas:

21.1 Merancang dan melaksanakan aktiviti Islam.

21.2 Mengurus masjid.

Penaung : Pengarah

Penasihat : Timbalan Pengarah

Pengerusi : En. Mustaffar bin Ahmad

Timbalan Pengerusi : Ustz. Hj. Salehudin bin Hj. Sabar

Setiausaha : Ustazah Wan Hasmah Laili binti Wan Hamat

Bendahari : Ustz. Mahadi bin Hj. Khalid

Ahli : Ustazah Sh. Fatimah Binti Wan Jamel, Dr. Pn. Siti Azura binti Said

Tn. Hj. Ali bin Jusoh En. Abdul Gapar bin Hj. Abu Bakar

Siti Zohara binti Yassin, Dr. En. Kamarudzaman bin Hj. Mohd. Ali

Tiwi binti Kamidin, Dr. En. Mohammad bin Hamdan

En. Abdul Malek bin Mohd Tahir En. Awg. Rajak bin Hj. Awg. Hamdan

En. Mohd Hajiman bin Mat Jusak En. Zainal Abiddin bin Salleh

En. Yusop bin Malie En. Syied Malek Faisal bin Wan Husain

Pn. Dyg. Putri binti Awg. Mahbi En. Suhaili bin Mahdi

Cik Intan Baiduri binti Abu Bakar En. Zulaihi bin Pnee

Pn. Noorazura binti Mohd Makhtar En. Suffian bin Baee

Ustz. Wan Kamarulzaman bin Wan Yusoff En. Ibrahim bin Mahrip

En. Mohd Yusri bin Mohamad Noor

Tn. Hj. Ahmadi bin Amnan

JAWATANKUASA MUZIUM MINI DAN PEMULIHARAAN TEMPAT BERSEJARAH INSTITUT

LAMPIRAN A

22 JAWATANKUASA AKAUN AMANAH INSTITUT

Bidang Tugas:

22.1

22.2 Memutuskan penggunaan Wang Amanah Institut.

22.3



Setiausaha i : Ketua Pembantu Tadbir

Setiausaha ii : Pn. Suzy ak. Riji

Ahli : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar

Ketua Jabatan Ilmu Pendidikan

Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmtan


Ketua Warden


Pegawai Eksekutif

Penolong Akauntan

23

Bidang Tugas:

23.1 Memastikan transaksi Institut mengikut peraturan kewangan.

23.2 Memutuskan sesuatu pembelian dan kerja-kerja pembaikan.

23.3 Menyedia laporan kewangan untuk BPG/Bahagian Kewangan.

23.4 Mengadakan mesyuarat setiap suku tahun.

23.5

23.6 Menentukan peranan pengguna dalam sistem e-Perolehan.

23.7

23.8 Mengenalpasti dan menyelaras keperluan kursus sistem e-Perolehan.

23.9 Melaporkan prestasi transaksi sistem e-Perolehan dalam Mesyuarat JPKAK.



Setiausaha : Penolong Akauntan

Pen. Setiausaha : Pegawai Perolehan,En. Syied Malek Faisal bin Wan Husain






Ketua Pusat Sumber


Pegawai Eksekutif

Penolong Pengurus Asrama

Pegawai Teknologi Maklumat

Ketua Pembantu Tadbir

Pembantu Tadbir Stor (En Awg. Suhaili bin Awg. Sulong)

Pembantu Akauntan

Pembantu Tadbir Stor (Pn. Mariana binti Hanapi)


En. Hubert Chunggat ak. Dexter Ellin

Mengemukakan Laporan Suku Tahun kepada Penyelaras pada minggu pertama bulan April, Julai, Oktober dan Januari.

Menyelaras permohonan kad pintar bagi pengguna dan memastikan Pegawai Teknologi Maklumat mematuhi

network compliance.

Mengakaunkan sumbangan dan terimaan yang dibenarkan seperti di Subseksyen 9(3) Akta Tatacara Kewangan 1957.

Mengadakan mesyuarat untuk pengesahan baki, penyata terimaan dan bayaran apabila diperlukan.

JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN, AKAUN DAN PEROLEHAN

& JAWATANKUASA PELAKSANA e-PEROLEHAN

LAMPIRAN A

24

Bidang Tugas:

24.1 Mengenalpasti projek yang perlu dilaksanakan.

24.2 Menyediakan spesifikasi projek.

24.3 Menyediakan "Final Copy" Dokumen sebut harga Institut/BPG.

24.4 Memastikan projek dilaksanakan dengan lancar.

24.5 Memastikan penyenggaraan infrastruktur dapat dilaksanakan mengikut jadual dan kaedah yang ditetapkan.

24.6



Pegawai Pembangunan : i. En. Mohd Hajiman bin Mat Jusak

ii. En. Michael Tarang Jelaming

Setiausaha : Pegawai Eksekutif Kanan

Urus Setia : Semua Ketua Jabatan


Ketua Unit Kediaman Pelajar (Kolej Kediaman)

Ketua Warden

Pegawai Eksekutif

Penolong Akauntan






Juruteknik Komputer

Juruteknik, En Abdul Aziz bin Ibrahim

25 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN (JKPAK)

Bidang Tugas Jawatankuasa Induk:

25.1 Merancang, memantau, mengawasi dan menyelia semua aspek pengurusan aset alih kerajaan.

25.2

Pengerusi: Pengarah


Setiausaha : Pegawai Aset Institut (Ketua Unit Khidmat Pengurusan)

Ahli : Ketua Audit Dalaman Pengurusan Aset (En. Tingang Trang)

Auditor Dalaman I (En. Ambikapathi a/l Shanmugam)

Auditor Dalaman II (Pn. Liza Kay ak. John Jeffrey Sirabung)

Semua Ketua Jabatan






Pegawai Eksekutif

Penolong Akauntan





Juruteknik Komputer

Pembantu Tadbir Stor, En. Awang Suhaili bin Awg Sulong

Pembantu Tadbir Stor, Pn. Mariana binti Hanapi

Ketua Pembantu Tadbir (Peg. Pengangkutan)

Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh tiga (3) bulan dan hasil dilaporkan kepada

Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA).

JAWATANKUASA PEMBANGUNAN & PENYENGGARAAN INFRASTRUKTUR

Menyediakan kemudahan infrastruktur yang kondusif bagi pengurusan pentadbiran dan pelaksanaan pengajaran

di Institut.

LAMPIRAN A

26 JAWATANKUASA VERIFIKASI STOK

Bidang Tugas:

26.1 Membuat verifikasi stok ke atas stor pusat Institut.

26.2 Menyediakan Sijil Verifikasi Stok (Kew 300T) untuk kelulusan Pengarah.

26.3

Pengerusi : En. Loi Hieng King

Setiausaha : En. Yap Chin Huat

Ahli : Cik Chin Jun Na

En. Yusop bin Malie

Pn. Yeo Chui Eng

Pn. Chew Chui Kian

En. Mohd. Richard Neles Abdullah

Cik Lucy Rossy Sylvester

Cik Dyg. Siti Hawa binti Awg. Ahmad

En Zainal Abiddin bin Salleh

27 JAWATANKUASA PELUPUSAN

Bidang Tugas:

27.1

27.2

27.3

Pengerusi : Ketua Unit Khidmat Pengurusan

Setiausaha : Pegawai Eksekutif

Ahli : En. Loi Hieng King (Pegawai Pemeriksa Aset)




Penolong Akauntan


Pembantu Tadbir Stor, En Awang Suhaili bin Awg Sulong

28 JAWATANKUASA KESELAMATAN

Bidang Tugas:

28.1 Merancang aktiviti kawalan keselamatan Institut.

28.2 Memantau kawalan keselamatan persekitaran Institut.

28.3

28.4 Menangani dan mengurus hal-hal kecemasan.



Setiausaha : Pegawai Keselamatan (Pegawai Eksekutif Kanan)

Ahli : Ketua Warden

Ketua Unit Disiplin HEP

Semua Ketua Jabatan




Pegawai Eksekutif





Pemeriksaan mengejut terhadap syarikat yang bertanggungjawab untuk perkhidmatan kawalan keselamatan

Institut dari semasa ke semasa.

Mengadakan mesyuarat untuk membuat keputusan pelupusan aset.

Mengesahkan aset yang hendak dilupuskan dan menyediakan maklumat aset dalam Borang Laporan Lembaga

Pemeriksa Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-17)

Menyediakan dua salinan Laporan Verifikasi Stok (Kew 200-S) berserta dapatan dan syor-syor penambahbaikan

untuk dikemukakan kepada Pengarah.

LAMPIRAN A

29 JAWATANKUASA PENYEDIAAN SPESIFIKASI SEBUT HARGA DAN TENDER

Bidang Tugas

29.1 Menyediakan spesifikasi/pelan sebut harga.

29.2 Menyediakan Borang Sebut Harga yang dilengkapi dengan spesifikasi kerja.

29.3 Mengiklankan sebut harga.

29.4 Hadir semasa lawatan tapak serta memberi penjelasan tentang kerja dalam sebut harga.

29.5 Menguruskan proses pengambilan borang oleh penyebut harga/kontraktor.

29.6



Ahli : En. Mohd. Hajiman bin Mat Jusak





30 JAWATANKUASA PEMBUKA SEBUT HARGA DAN TENDER

Bidang Tugas:

30.1 Membuka peti tawaran pada tarikh dan waktu yang ditetapkan.

30.2 Memberi nombor kod untuk setiap dokumen tawaran sebut harga.

30.3

30.4

30.5

30.6

Pengerusi : Pn. Chew Chui Kian

Timbalan Pengerusi : En. Sam bin Shibli

Setiausaha : En. Dennis Liew Fui Song

Ahli : Pn. Adeline ak Edwin Amin Takong

En. Zaimi bin Gani

En. Amer Mustykim bin Adenan

En. Awg. Rajak bin Awg. Hamdan


En. Abdul Aziz bin Ibrahim

Pn. Siti Aisyah bin Abdullah

En. Abas bin Minggu

31 JAWATANKUASA PENILAIAN TEKNIKAL SEBUT HARGA DAN TENDER

Bidang Tugas

31.1

31.2

31.3 Membuat penilaian teknikal secara bermesyuarat.

Pengerusi : i) En Anong ak Magal @ Patrick

ii) Pn. Siti Azura binti Said (Atas Talian)







Membuat penilaian berasaskan kepada spesifikasi perolehan dalam dokumen sebut harga.

Membuat penilaian berdasarkan dokumen-dokumen yang dikemukakan, pernyataan pematuhan (statement of compliance) dan/atau

penilaian fizikal. (Maklumat dan teknologi semasa mengenai barang/perkhidmatan tersebut boleh diambil kira).

Merekod pada borang jadual sebut harga dengan mencatatkan nama penyebut harga, kod penyebut harga, harga

yang ditawarkan, tempoh siap/tempoh penyerahan dan menandatangani borang tersebut.

Memastikan bahawa tawaran harga dan tawaran teknikal telah dikemukakan dalam dua (2) sampul surat yang

dan berlakri berasingan bagi bekalan dan perkhidmatan. Bagi sebut harga kerja memadai tawaran dikemukakan

dalam satu (1) sampul surat berlakri sahaja.

Mengesahkan penyebut harga telah mengemukakan semua dokumen yang diperlukan seperti dalam Senarai Semakan.

Memantau sesiatan kerja yang dilaksanakan oleh penyebut harga/kontraktor yang telah ditawarkan.

Menandatangani ringkas pada lembaran yang menyatakan harga dan pada apa-apa pindaan tulisan atau taipan

dalam bertindih tawaran sebut harga.

LAMPIRAN A

32 JAWATANKUASA PENILAIAN KEWANGAN (SEBUT HARGA DAN TENDER )

Bidang Tugas

32.1

32.2

32.3

Pengerusi : i) Timbalan Pengarah (Atas Talian)

ii) Ketua Unit Khidmat Pengurusan

iii) En. Amy ak. Dusin

Setiausaha : Penolong Akauntan

Ahli : Pn. Koh Lee Ling


Pn. Jamilah binti Salleh

Pn. Madihah binti Bol

33 JAWATANKUASA SEBUT HARGA

Bidang Tugas

33.1 Menimbang sebut harga dan memilih sebut harga yang paling menguntungkan kerajaan.

33.2 Memastikan semua penyebut harga telah diberi peluang yang saksama.

33.3 Bersidang/Bermesyuarat untuk memutuskan sebut harga.

33.4


Setiausaha : En. Michael Tarang Jelaming

Ahli : En. Jamiran bin Salam

En. Abd. Malek bin Tahir

En. Awg. Hepeni bin Awg. Onget

Ustaz Hj. Salehudin bin Sabar

En. Abd. Gapar bin Hj. Abu Bakar

Urusetia Jawatankuasa

Sebut harga & Tender : En. Syied Malek Faisal bin Wan Husain

Pn. Suzy ak. Riji

34 JAWATANKUASA PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL

Bidang Tugas:

34.1 Menerima Penilaian Prestasi Pembekal daripada Pembantu Tadbir (Stor)/Juruteknik/pegawai.

34.2 Membuat analisis Penilaian Prestasi Pembekal untuk menilai prestasi pembekal.

34.3 Mengadakan mesyuarat setiap 6 bulan.

34.4 Mengemaskini Daftar Pembekal.



Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir

Ahli : Ketua Unit Khidmat Pengurusan Penolong Akauntan

Ketua Unit Praktikum Pegawai Eksekutif

Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Penolong Pengurus Asrama

Ketua Unit Pusat Sumber En. Michael Jodi Nyogia

En. Ravi a/l Gopal En. Hubert Chunggat ak. Dexter Ellin

En. Yusop bin Malie Pembantu Tadbir (Stor), En. Awg Suhaili bin Awg Sulong

En. Tingang Trang Pembantu Tadbir, Pn. Salena binti Suut


Memastikan asas-asas pemilihan sebut harga juga dicatatkan dengan jelas dalam minit mesyuarat.

Membuat penilaian harga dengan mengambil kira faktor-faktor seperti syarat pembayaran, kadar pembayaran,

tempoh, diskaun, harga pasaran terbuka, keupayaan penyebut harga dan sebagainya.

Membanding tawaran-tawaran sebut harga berasaskan faktor atau unsur yang sama (equal footing).

Menilai pembelian harta modal seperti kenderaan, jentera berat, sistem maklumat dan lain-lain berdasarkan

kepada prinsip tawaran harga menyeluruh (total cost bid), yang bermaksud mengambil kira harga barangan,

alat ganti, latihan, pentauliahan/pemasangan, jaminan, penyenggaraan dan lain-lain.

LAMPIRAN A

35

Bidang Tugas:

35.1

35.2

35.3

35.4

35.5

Pengerusi : Pn. Sia Nguok Moui

Setiausaha : Pn. Seah Ai Kuan

Ahli : En. Tingang Trang

En. Mohd Hajiman bin Mat Jusak

En. Nyolet ak. Abun

En. Ahmad Rozli bin Hashim

En. Ahmad bin Malie



En. Michael Tarang Jelaming



36

Bidang Tugas:

36.1 Mengurus penyelenggaraan dan pembaikan Auditorium.

36.2 Mengurus penggunaan alat-alat di Auditorium.

36.3 Mengurus kebersihan Auditorium.

36.4 Mengurus penggunaan Auditorium.



Bendahari : Ketua Pembantu Tadbir

Ahli : Ketua Unit Khidmat Pengurusan


En. Hasnan bin Hj. Rambli




Juruteknik, En. Abdul Aziz bin Hj. Ibrahim

Pn. Madihah binti Bol

En. Awang Suhaili bin Awang Sulong

En. Mohamad bin Seli

En. Ismandi bin Aboi

En. Wan Hamithan bin Wan Abu Bakar (Letrik)

37 JAWATANKUASA KAFETERIA

Bidang Tugas:

37.1

37.2



Setiausaha : i. Pegawai Pengurus HEP, Tn. Hj. Thadzul Azali bin Jumaat

ii. Penolong Pengurus Asrama

Ahli : En. Chali ak. Ungang Cik Intan Baiduri binti Abu Bakar

Cik Lam Shenn Yuh Pn. Noorazura binti Mohd Makhtar

Pn. Ivy Teo En. Ahmad bin Malie

Ketua Unit Khidmat Pengurusan Pn. Seah Ai Kuan

En. Mustaffar bin Ahmad Pegawai Eksekutif Kanan

Tn. Hj. Zulkifli bin Bahrin Ketua Pembantu Tadbir

En. Balacandran a/l Annamalai Pn. Madihah binti Bol

Pn. Lee Sung Ping Pn. Chai Sheau Ming

En. Wahed bin Bujang En. Mohamad bin Seli

Memastikan Kafeteria akur dengan syarat dan peraturan operasi mereka.

Menerima maklum balas dari pengguna tentang perkhidmatan yang diberi.

Menyediakan laporan menyeluruh tentang hasil pemantauan dan menyerahkannya kepada Pengarah dan

Timbalan Pengarah.

JAWATANKUASA PENGURUSAN AUDITORIUM TUN AHMAD ZAIDI ADRUCE

JAWATANKUASA PEMANTAUAN & PENILAIAN PEROLEHAN, PEMBANGUNAN, DAN PROJEK NAIK TARAF

Menyelia semua projek pembaikan kecil dan projek naiktaraf, perkhidmatan dan bekalan Institut supaya menepati

spesifikasi dan keperluan institut.

Memastikan semua penyelenggaraan infrastruktur, perkhidmatan dan bekalan Institut dapat dilaksanakan mengikut

jadual dan kaedah.

Menilai dan memperakui semua projek penyelenggaraan infrastruktur, perkhidmatan dan bekalan Institut.

Membuat laporan secara bertulis tentang mana-mana projek naiktaraf, perkhidmatan dan bekalan yang tidak menepati spesifikasi

dan jadual seperti yang telah ditetapkan.

LAMPIRAN A

38 JAWATANKUASA PERUMAHAN INSTITUT

Bidang Tugas:

38.1 Memastikan kediaman Institut diguna secara optimum.

38.2 Menimbang permohonan untuk perumahan yang ada dalam Institut.







En. Mustaffar bin Ahmad



39

Bidang Tugas:

39.1 Merancang dan melaksanakan program dan aktiviti keceriaan Institut.

39.2 Mengurus dan menyelia tong kitar semula.

39.3 Mewujudkan taman di sekitar kawasan Auditorium TAZA.

39.4 Meletak nama saintifik untuk pokok-pokok di sekitar Institut.

39.5 Mengurus rumah hijau.


Timbalan Pengarah


Timbalan Pengerusi : Tiwi Kamidin, Dr.

Setiausaha : En. Murugan a/l Mini Ratamun

Ahli : En. Thian Vui Shau En. Harry ak. Aton

Ketua Warden Pn. Remy Syarmila binti Mohamed Sebli

Tn. Hj. Ali bin Jusoh Pegawai Eksekutif

Tn. Hj. Ahmadi bin Amnan Penolong Pengurus Asrama

En. Nor Aznan bin Mahmood Ketua Pembantu Tadbir

En. Joshua Oniyeye ak. Graman En. Michael Jodi Nyogia

En. Yusri bin Mohd. Noor En Mohamad bin Seli

Cik Yusmariza binti Reduan

40 MAJLIS PENASIHAT JAWATANKUASA PEWAKILAN PELAJAR

Bidang Tugas:

40.1

40.2

40.3

40.4 Menguruskan majlis watikah pelantikan JPP.


Pengerusi : Timbalan Pengarah

Timbalan Pengerusi : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar

Setiausaha : Pn. Dyg. Putri binti Awg. Mahbi

En. Yusop bin Malie

Biro Akademik : En. Michael Toh Ka Ming

Biro Kediaman Pelajar : Cik Intan Baiduri binti Abu Bakar

Biro Kebajikan dan Sosial : Pn. Dyg. Putri binti Awg. Mahbi

Biro Kerohanian, Moral dan Disiplin : Ustz. Mahadi bin Hj. Khalid

En. Yap Chin Huat

Biro Kebudayaan dan Kesenian : Hasnalee Tubah, Dr

Biro Teknologi Maklumat dan Penerbitan : Tn. Hj. Thadzul Azali bin Jumaat

Biro Sukan dan Rekreasi : Pn. Puspaleela Habebee Norlela binti Abdullah

Biro Hal Ehwal Wanita (Helwani) : Cik Intan Baiduri binti Abu Bakar

Biro Keusahawanan : En. Balachandran Annamalai

Ahli : Pn. Noorazura binti Mohd Makhtar

En. Ipot ak. Angki

Ustz. Wan Kamarulzaman bin Wan Yusoff

Biro Perhubungan Domestik &

Antarabangsa :

Memberi bimbingan dan nasihat kepada JPP dalam pengendalian aktiviti biro-biro.

Memantau dan memastikan semua aktiviti JPP agar tidak bercanggah dengan dasar dan peraturan KPM, BPG,

IPG dan etika keguruan.

Merancang dan mengendalikan kursus kepimpinan, kemahiran interpersonal dan kemahiran pengurusan kepada

semua anggota JPP.

JAWATANKUASA PENGURUSAN LESTARI ALAM SEKITAR DAN KECERIAAN

LAMPIRAN A

41 JAWATANKUASA UNIT PENGEMBANGAN DAN KHIDMAT BIMBINGAN

Bidang Tugas:

41.1

41.2

41.3


Timbalan Pengarah

Pengerusi : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar

Penyelaras Pementoran : Pn. Noorazura binti Mohd Makhtar

Setiausaha : Pn. Anamila Binti Ismail

Ahli : Semua Mentor

42 JAWATANKUASA e-MAKLUMAT

Bidang Tugas:

42.1 Mengumpul maklumat untuk disiarkan melalui Channel e-Info Institut.

42.2 Menyusun dan menyediakan maklumat dalam format digital.

42.3 Mengambil gambar dan video aktiviti di IPG KBL.

42.4 Mengemaskini siaran maklumat di Channel e-Info Institut.

Penyelaras : En Raymond Kho Kiang Heng


Pn. Liza Kay ak. John Jeffrey Sirabung

En. Mahadhir bin Sidi


En. Mohd. Zaid bin Johari


En. Ajep ak. Nyaen

43 JAWATANKUASA DISIPLIN PELAJAR

Bidang Tugas:

43.1 Memberi/Menyampaikan maklumat tentang peraturan-peraturan IPG dan Akta 174 kepada semua pelajar.

43.2 Penguatkuasaan peraturan-peraturan dan Akta 174 berhubung disiplin pelajar.

43.3 Mengkaji dan meneliti kes disiplin serta membuat laporan.

43.4 Mengadakan mesyuarat untuk membincangkan masalah/kes disiplin pelajar.

43.5

43.6 Menyediakan laporan mesyuarat kes disiplin.

43.7



Setiausaha : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar

Penolong Setiausaha : Ketua Unit Disiplin dan Tatatertib

Ahli : Ketua Unit Rekod dan Data HEP



Mentor Berkenaan

Ketua Jabatan berkenaan


Urusetia : En. Amer Mustykim bin Adenan

En. Ipot ak. Angki

Pn. Suefialyna ak. Ahsin


Membuat keputusan untuk tindakan ke atas pelajar yang menghadapi masalah disiplin.

Memaklumkan keputusan tindakan disiplin kepada pelajar berkenaan,waris/ penjamin-penjamin dan IPG KPM.

Menyemak dan memastikan borang Laporan Perjumpaan Pementoran disempurnakan.

Memantau keberkesanan program dan aktiviti tutorial menggunakan borang pemantauan keberkesanan program pengembangan

dan khidmat kaunseling.

Memantau untuk memastikan pelaksanaan aktiviti tutorial berjalan mengikut perancangan.

LAMPIRAN A

44

Bidang Tugas:

44.1 Memproses permohonan penangguhan dan berhenti kursus pelajar.

44.2 Bermesyuarat untuk mempertimbangkan dan membuat keputusan terhadap permohonan tersebut.

44.3

44.4 Mengkaji kes pelajar pecah kontrak/berhenti kursus.

44.5

44.6




Penolong Setiausaha : Ketua Unit Disiplin dan Tatatertib




Ketua Unit Kebajikan dan Sosial

Ketua Unit Rekod dan Data

Ketua Jabatan berkenaan

Mentor berkenaan

En. Amer Mustykim bin Adenan

En. Ipot ak. Angki


45 LEMBAGA TATATERTIB PELAJAR IPGKBL

Bidang Tugas

45.1

45.2

45.3 Mengemukakan cadangan/pilihan untuk keputusan.

Ahli Panel Pengarah

Timbalan Pengarah

Siti Zaliha binti Reduan, Dr.

En. Anong Magal @Patrick

Cik Florence Teo Tze Chin

En. Ravi a/l Gopal

46 JAWATANKUASA PAMERAN DAN JERAYAWARA

Bidang Tugas:

46.1 Bermesyuarat untuk menyelaras persediaan untuk pameran.

46.2 Memastikan bahan-bahan pameran berkualiti

46.3 Menyelaras penyertaan daripada warga Institut.



Setiausaha : Ketua Unit Khidmat Pengurusan

Penolong Setiausaha : Abg Ismail bin Abg Julhi, Dr.

Ahli : Tn. Hj.Thadzul Azali bin Jumaat

En. Nor Aznan bin Hj. Mahmood

En. Mohammad bin Hamdan

En. Kamarudzaman bin Hj. Mohd Ali

En. Dennis Liew Fui Song




Memastikan tindakan/hukuman tidak menyalahi nilai keadilan semulajadi (Natural Justice) dan hak asasi manusia

(Human Rights).

Memaklumkan kepada pelajar, penjamin, pihak IPGM KPM, tentang tindakan yang dikenakan ke atas pelajar tersebut

daripada segi bayaran ganti rugi kerajaan disebabkan kes pecah kontrak pelajar itu.

Membantu Pengerusi dalam membuat analisis kes untuk keputusan perbicaraan sesuatu kes di bawah AKTA 174.


JAWATANKUASA PENANGGUHAN DAN BERHENTI KURSUS / PECAH KONTRAK

Memaklum keputusan mesyuarat dan dendaan jika berkenaan kepada pemohon dan juga penjamin-penjamin dan

pegawai-pegawai yang berkenaan.

Membincang dan membuat keputusan tentang tindakan yang patut dikenakan ke atas pelajar berkenaan daripada

segi ganjaran ganti rugi kerajaan.

LAMPIRAN A

47 JAWATANKUASA BENCANA

Bidang Tugas:

47.1 Membuat pelan tindakan (modus operandi) bagi menangani masalah bencana alam.

47.2 Memastikan keselamatan dan ketenteraman warga Institut terkawal.

47.3

47.4 Menganjurkan aktiviti-aktiviti latihan keselamatan, ceramah, bengkel dsb.


Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah:


Penolong Setiausaha : i. Ketua Unit Pengembangan dan Khidmat Bimbingan

ii. Kaunselor Pentadbiran

Ahli: Semua Ketua Jabatan

Ketua Unit Kaunseling IPG


Ketua Unit Disiplin dan Tatatertib

Ketua Unit Kebajikan dan Sosial

Ketua Unit Kolej Kediaman Pelajar

Ketua Warden



Pengusaha Kafeteria

YDP Jawatankuasa Pewakilan Pelajar

Kawalan Keselamatan IPG (swasta)

Syarikat Pembersihan Kawasan dan Bangunan

Pegawai Khidmat Pelanggan (Peg. Perhubungan IPG (Polis/Bomba dsb.))

48 JAWATANKUASA PENCALONAN KURNIAAN DARJAH DAN PINGAT KEBESARAN

Bidang Tugas:

48.1 Memaklumkan kepada staf tawaran pencalonan daripadaa agensi berkenaan.

48.2 Mencadangkan nama staf yang dicalonkan bagi kurniaan darjah dan pingat kebesaran.

48.3 Memastikan kriteria calon memenuhi kehendak panel pemilihan.

48.4 Memperakukan pencalonan kepada panel pemilihan mengikut tarikh yang ditetapkan.

48.5 Mengenal pasti staf yang telah berkhidmat melebihi 20 tahun.



Setiausaha : Ketua Unit Khidmat Pengurusan

Ahli : Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan


Pegawai Eksekutif

Pn. Sofia binti Yusop

Mengadakan rangkaian kerjasama dengan pihak keselamatan/agensi kerajaan seperti Polis, Bomba, Jabatan

Kesihatan Negeri, RELA, DBKU/MBKS dsb.

LAMPIRAN A

49 JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

Bidang Tugas:

49.1

49.2

49.3

49.4

49.5

49.6

49.7

49.8



Wakil Pengerusi Program : Ketua Unit Khidmat Pengurusan

Penyelaras : Pegawai Eksekutif Kanan

Setiausaha : En. Michael Jodi Nyogia

Penolong Setiausaha : Pn. Salena binti Suut


Ketua Pembantu Tadbir (Pejabat Am)

Pn. Suefialyna ak. Ahsin (Blok HEP)

En. Mohamad bin Seli (Blok LDP)

En. Abas bin Minggu (Makmal Sains)

Pn. Liza Kay ak. Jeffrey Sirabung (Makmal Komputer)

Pn. Philomena Septimus Amit (Pusat Sumber)

En. Awg. Suhaili bin Awg. Sulong (Pejabat Stor)

En. Abd. Aziz bin Ibrahim (Blok Kuliah)

En. Hubert Chunggat ak. Dexter Ellin (Dewan Kuliah & TAZA)

Pn. Madihah binti Bol (Asrama Kediaman Pelajar)

En. Azriel Rizal bin Abdullah (Asrama Kediaman Pelajar)

Tn. Hj. Thadzul Azali bin Jumaat (Kafeteria)

En. Andrew Bujang Sawa (Gimnasium Ballang Lasung)

En. Ibrahim bin Mahrip (Masjid)

50 JAWATANKUASA KERJA PERANCANGAN TAHUNAN

Bidang Tugas:

50.1

50.2

50.3 Menyediakan Takwim Institut.

50.4 Menyediakan dan mengeluarkan Surat Pelantikan Jawatankuasa Kerja Institut.



Setiausaha : Pn. Goh Lee Zea

Penolong Setiausaha : En. Wong Shia Ho









Penyelaras Takwim

Setiuausaha Akademik


Pn. Salena binti Suut

Menyediakan Perancangan Tahunan.

Menilai Aktiviti Perancangan Tahunan.

Jawatankuasa hendaklah mengemukakan cadangan kepada majikan bagi mengatasi apa-apa yang memudaratkan keselamatan

dan kesihatan orang yang diambil kerja.

Jawatankuasa hendaklah bermesyuarat sekerap yang perlu tetapi tidak kurang daripada satu mesyuarat dalam tempoh

tiga bulan.

Tugas-tugas lain sebagaimana yang dinyatakan dan dijelaskan oleh Akta 514 : Keselamatan dan Kesihatan

Pekerjaan 1994.

Berdasarkan Akta 514 : Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994, Peraturan KKP (Jawatankuasa Keselamatan

Dan Kesihatan) tahun 1996 :

Ahli hendaklah sentiasa memantau aspek keselamatan dan kesihatan pekerjaan di zon kerja yang telah tanggungjawabkan

sebagaimana yang tertera pada rajah 1.

Ahli hendaklah sentiasa mendapatkan maklumbalas berhubung aspek keselamatan dan kesihatan pekerjaan daripada orang yang

bekerja di zon kerja yang telah dipertanggungjawabkan sebagaimana yang tertera pada rajah 1.

Jawatankuasa hendaklah melaporkan kepada majikan apa-apa keadaan atau amalan yang tidak selamat atau tidak sihat di tempat

kerja bersama-sama dengan cadangan untuk pembaikan.

Jawatankuasa hendaklah memeriksa tempat kerja sekurang-kurangnya 3 bulan sekali untuk menentukan jika terdapat

apa-apa yang memudaratkan keselamatan dan kesihatan orang yang diambil kerja.

LAMPIRAN A

51 JAWATANKUASA PEMANTAU KOPERASI IPGKBL

Bidang Tugas :

51.1 Memantau pengurusan dan operasi koperasi.

51.2 Membuat pengauditan koperasi.

51.3 Mengadakan mesyuarat bersama anggota lembaga koperasi.

Pengerusi : Ustaz Hj. Sallehudin Bin Sabar

Setiausaha : En. Lim Cheng Ka

AJK : Cik Katijah binti Uji

En. Nyolet ak. Abun

52 JAWATANKUASA PEMANDU PROGRAM KEMAHIRAN BERFIKIR ARAS TINGGI (KBAT) IPGK BATU LINTANG

Bidang Tugas :

52.1 Memberi pendedahan program i-Think kepada staf akademik, guru pelatih dan guru-guru sekolah.

52.2



Penyelaras : Siti Zaliha binti Reduan, Dr.

Setiausaha : Cik Kamalawati binti Dolhan

AJK : Zainal Abiddin bin Hj Masleh, Dr.

Tiwi binti Kamidin, Dr.

En. Ahmad Rodzli

Pn. Chiam Sueh Li

En. Mohd Richard Neles Abdullah

Pn. Tay Yong Choo

En. Harry ak. Aton

53 URUSETIA ALUMNI IPG KAMPUS BATU LINTANG

Bidang Tugas :

53.1 Menyebar maklumat berkaitan dengan Alumni IPGKBL

53.2 Pengambilan / pendaftaran ahli baharu

53.3 Mengadakan perjumpaan dengan ahli dengan kerjasama Majlis/ Badan Alumni IPGKBL

53.4 Bertindak sebagai urusetia Majlis Alumni IPGKBL

Penaung : Pengarah


Pengerusi : Hj. Rosana Hj bin Awang Bolhassan, Dr.

Setiausaha : Pn. Siti Azura binti Said

Bendahari : Tn. Hj Thadzul Azali bin Hj Jumaat

AJK : Pn. Allizah binti Bawi Cik Hannah Sim Phek Khiok

Siti Zohara binti Yassin, Dr. En. Amy ak. Dusin

En. Raymond Kho En. Hasnan bin Hj. Rambli

Membantu menggerak dan menyebar luas program i-think melalui prelbagai strategi spt kursus, bengkel,

seminar dsb.

LAMPIRAN A

54 JAWATANKUASA SISTEM STAR RATING

Bidang Tugas:

54.1 Melaksanakan Sistem Star Rating MAMPU berasaskan model penarafan star rating dan kriteria penggredan.

54.2 Menyelaras aktiviti/tindakan berkaitan kriteria.

54.3 Mengurus rekod-rekod berkaitan aktiviti/tindakan.

Pengerusi: Pengarah


Penyelaras: Pn Anis Alisyah Abdullah

Ahli: Semua Ketua Jabatan Pegawai Eksekutif Kanan

Ketua Unit Peperiksaan dan Pentaksiran Pegawai Eksekutif

Ketua Unit Praktikum Penolong Akauntan

Ketua Unit Kokurikulum Ketua Pembantu Tadbir

Ketua Perpustakaan

Urus Setia: Hasnalee bin Tubah, Dr. Cik Chin Jun Na

Cik Dayang Siti Hawa binti Awang Ahmad Pn. Lydia Zulaifa Sulang binti Abdullah

En. Derrick Warren ak. Saging Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan

Cik Katijah Uji Ketua Unit Khidmat Pengurusan

En. Harry ak. Aton En. Mohammad bin Hamdan

En. Mohd Yusri bin Mohamad Noor Pn. Siti Hawa Chiam Abdullah

55 JAWATANKUASA PROSPEN IPGK BATU LINTANG KUCHING

Bidang Tugas:

55.1

55.2 Menggalakkan perkongsian ilmu dan sumbangan intelektual melalui aktiviti bersama JPIPK

55.3 Menggalakkan penghayatan budaya penyelidikan dan penulisan ilmiah dalam kalangan pensyarah.

Penaung : Pengarah


Penyelaras : Chua Lee Chuan, Dr.

Penolong Penyelaras :

Setiausaha / Urusetia : Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan

Ahli Jawatankuasa : Mary Wong Siew Lian, Dr. Wee Kim Teck, Dr.

Siti Zaliha binti Hj. Reduan, Dr. Hjh. Haminah binti Suhaibo, Dr.

Siti Zohara binti Yassin, Dr. Hasnalee bin Tubah, Dr.

Zainal Abidin bin Masleh, Dr. Abang Ismail bin Abang Julhi, Dr.

Hj. Rosana bin Awg Hj. Bolhassan, Dr.

Tiwi binti Kamidin, Dr.

Memberi sokongan dan bantuan kepada pensyarah bagi menyempurnakan pengajian dalam tempoh masa yang ditetapkan.

Tan Ming Tang, Dr.

LAMPIRAN A

56 JAWATANKUASA BON PELAKSANAAN IPGK BATU LINTANG KUCHING

Bidang Tugas:

56.1 Penerimaan Bon Pelaksanaan;

a) Memastikan BP dikemukakan oleh Kontraktor mengikut tempoh yang ditetapkan

56.2 Pelepasan / Rampasan Bon Pelaksanaan ;

Pengerusi: Pengarah


Ahli: Ketua Unit Khidmat Pengurusan


Penolong Akauntan

Pegawai Eksekutif


Urus Setia: Pegawai Pentadbir Kontrak

57 JAWATANKUASA PEMANDU KUMPULAN INOVATIF & KREATIF (KIK)

Bidang Tugas:

57.1

57.2 Menjalankan penyelidikan dan penyiasatan (pengutipan data) terhadap masalah yang telah dikenalpasti.

57.3 Mengemukakan cadangan-cadangan penyelesaian kepada pihak pengurusan untuk pertimbangan dan keputusan.

57.4 Memantau pelaksanaan aktiviti KMK.

Penasihat: Pengarah

Pengerusi: Timbalan Pengarah

Timbalan Pengerusi: Ketua Unit Jaminan Kualiti

Penyelaras I: Siti Zaliha binti Reduan, Dr.

Penyelaras II: Pn. Anis Alisya Abdullah

Fasilitator: En. Lai Kim Leong

Pn. Allizah binti Bawi

Penggerak : Mary Wong Siew Lian, Dr.


Ahli: Ketua Unit Peperiksaan dan Pentaksiran En. Toh Poi Seng

Ketua Unit Praktikum En. Ambikapathi a/l Shanmugam

Ketua Unit Kokurikulum En. Ahmad bin Malie

Ketua Pusat Sumber En. Mohd Yusri bin Mohamad Noor

Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Pn. Litat Bilung

Ketua Unit Khidmat Pengurusan Tn. Hj. Zulkifli bin Baharin

Wee Kim Teck, Dr. Dyg Jamina @ Dyg Mudiana Bt Awg Mahbi

En. Lee Gim Keit Pn. Lydia Zulaifa Sulang binti Abdullah

Pn. Khaw Ah Hong Pegawai Eksekutif Kanan

Cik Fraulein Lipun Angking Penolong Akauntan

Pn. Rosemary Lee Chiong Kee Pegawai Eksekutif

Pn. Chong Pek Lin Ketua Pembantu Tadbir

Pn. Sia Nguok Moi Penolong Pengurus Asrama

Hj. Rosana bin Awang Hj. Bolhassan, Dr Pn. Effa Fazilawati binti Rangkut

Mohd. Richard Neles Abdullah

58 JAWATANKUASA PROGRAM INDUKSI PENSYARAH

Bidang Tugas:

58.1 Memastikan persediaan pensyarah kepada perubahan budaya kerja di persekitaran Institut Pendidikan Guru.

58.2

58.3 Merancang dan melaksanakan program induksi pensyarah baharu.

58.4 Melantik penceramah, fasilitator dan mentor program induksi pensyarah baharu.

58.5 Menyediakan laporan program induksi pensyarah baharu.



Timbalan Pengerusi : En. Lai Kim Leong

Penyelaras : En. Abdul Gapar bin Hj. Abu Bakar

Setiausaha : En. Sam bin Shibli

Ahli : En. Yusop bin Malie

En. Lee Gim keit

En. Kamarudzaman bin Hj. Mohd. Ali


c) Mewujudkan sistem maklumat pendaftaran BP untuk mengumpul data berkenaan status BP sebagai warning

system bagi BP yang belum diterima daripada Kontraktor serta memastikan BP yang disimpan tidak terluput

tanpa disedari dan membentangkan status dokumen kontrak serta pengumpulan dan pelepasan BP bagi kontrak

a) Memastikan BP dikembalikan kepada Kontraktor setelah kontrak disempurnakan dengan memuaskan dan

membentangkan status pelepasan / rampasan BP bagi kontrak Bekalan dan Perkhidmatan yang dilaksanakan

oleh agensi masing - masing.

Bermesyuarat secara tetap untuk membantu Institut mengenalpasti dan memilih masalah yang berkaitan dengan kerja.

Memastikan pencapaian, kesinambungan dan kefahaman visi, misi dan hala tuju IPG ke arah menjadikan

IPG Peneraju Kecemerlangan Pendidikan Guru.

b) Menyemak dan mengesahkan kesahihan surat jaminan yang dikemukakan oleh Kontraktor dengan pihak Bank /

Institusi Kewangan yang berkenaan serta memastikan BP yang disimpan di tempat yang selamat.

LAMPIRAN A

59 JAWATANKUASA VERIFIKASI KUALITI PENTAKSIRAN DAN PENGGUBALAN KERTAS PEPERIKSAAN IPG KBL

Bidang Tugas:

59.1

59.2

59.3

59.4


Setiausaha : Setiausaha Akademik

Ahli : Siti Zaliha binti Reduan, Dr.

Hjh. Haminah binti Suhaibo, Dr.

Cik Florence Teo

En. Ahmad Rodzli bin Hashim

Pn. Chiam Sueh Li

Pn. Lim Boon Yann

Ustz. Hj. Salehudin bin Sabar

60 JAWATANKUASA PENARAFAN INSTITUT PENDIDIKAN

Bidang Tugas:

60.1

60.2

60.3



Penyelaras : En. Hasnan bin Hj. Rambli

Pen. Penyelaras : Cik Intan Baiduri binti Abu Bakar


Semua Ketua Unit

Cik Siaw Nyuk Heong


Pegawai Eksekutif

Penolong Akauntan


Versi 1/2015

Memastikan data berkaitan Aspek Sumber, Data Keseluruhan Pelajar dari aspek pencapaian akademik dan penglibatan

dalam semua aktiviti IPG KBL telah direkod dengan sempurna dan kemaskini untuk tujuan pengauditan.

Memastikan Dokumen-dokumen Pengiktirafan semua pensyarah telah direkod oleh setiap jabatan-jabatan akademik.

Memastikan semua aktiviti pelajar yang berkaitan dengan akademik atau bukan akademik telah direkod dan

dikemaskini untuk tujuan pengauditan.

Melaksanakan verifikasi pelaksanaan kerja kursus IPG KBL berasaskan panduan pelaksanaan kerja kursus yang

ditetapkan dengan menggunakan senarai semak/instrumen yang telah disediakan.

Menyediakan laporan verifikasi pelaksanaan kerja kursus berasaskan senarai semak/instrumen dan aspek

pengurusan pelaksanaan kerja kursus, pengurusan pendokumentasian, penggubalan soalan tugasan, penyemakan dan moderasi

kerja kursus serta memberi cadangan penambahbaikan untuk dilaporkan dalam mesyuarat MPPP.

Melaksanakan verifikasi kualiti pentaksiran dan penggubalan kertas peperiksaan IPG KBL berasaskan panduan yang

telah ditetapkan.

Menyediakan laporan verifikasi pelaksanaan pentaksiran, penggubalan kertas peperiksaan dan memberi cadangan

penambahbaikan untuk dilaporkan dalam mesyuarat MPPP.

LAMPIRAN A - ipbl.edu.my · PDF fileKetua Unit Praktikum ... LAMPIRAN A 3 3.1 3.2 3.3 3.4...

Documents

Transcript of LAMPIRAN A - ipbl.edu.my · PDF fileKetua Unit Praktikum ... LAMPIRAN A 3 3.1 3.2 3.3 3.4...