8/12/2019 LANGKAH kira markah murid.doc

http://slidepdf.com/reader/full/langkah-kira-markah-muriddoc 1/8

LANGKAH-LANGKAH MENGIRA MARKAH DI DALAM EXCEL

FUNGSI EXCELL: Sebagai mana yang kita sedia maklum bahawa excel memberikan banyak

kemudahan kepada kita terutamanya sebagai bakal guru

• Mengira jumlah markah Pelajar dengan cepat.• Menyimpan data Pelajar

Langkah-langkah untuk membuat markah ela!ar "# "alam EXCEL$

1. Buka Mikrosoft Office Excel2. Seterusnya anda perlu mengisi petak secara melintang ( bil,nama pelajar,subjek dan

gred sekurang2 5subjek

!. Selesaikan bil n"# nama# markah yang diper"lehi "leh Pelajar.$. Buatkan satu k"lum untuk mengisi markah dan gred

%. &"nt"hnya'

M )* + ,)E-

E

! -

% &

/% B

0

1 1 E)) )

/. ntuk mencari gred anda hanya perlu highlight pada c"llum gred dan markah tadi# clik3"rmulas dan terpaparlah macam item.klik de3ine name dan taip gred di bahagian ruangan yangtertera.

4. *emudian kl#k #n%ert &un't#(n)&*+ dan bahagian (r %ele't a 'ateg(r # pilih m(%t re'entl,u%e"$

0. &ari l((ku dan klik "k.

5. Seterusnya akan tertera menu l""kup67alue #dan klik k"tak markah )gu#"e+ di bahagian jadualyang telah dibuat#

8/12/2019 LANGKAH kira markah murid.doc

http://slidepdf.com/reader/full/langkah-kira-markah-muriddoc 2/8

1 . ntuk menu table arra, #klik gred pada jumlah markah pelajar dipetak matlumat .

11. ntuk '(l.#n"e*.m#n taipkan n(mb(r / $

12. Bagi range l((ku #taip true dan klik "k.

1!. Seterusnya anda hanya perlu highlight gred tadi dan turun ke bawah tapi dengan setelahkeluar tanda yg ) 0+

1$. langi langkah yang sedemikian untuk mencari semua gred

UN1UK MENCARI 2URA1A$

1. Buatkan petak dan mengisi matlumat isikan purata dan gred2. c"nt"nya'

P ) 8E

! -

/% &

0 B

1 1

!. Pergi ke menu 3"rmulas klik #n%ert &un't#(n)&*+ dan akan tertera banyak di situ.

$. *lik '(unt#& dan klik "k.

%. *lik range serta klik markah ela!ar "alam %ub!ek$

/. Seterusnya di bahagian '#nter#a ta# 3A4 dan klik "k.langkah ini akan berulang9 ulangsehingga selesai.

MEM5UA1 CAR1A 6R GRAF :

1. +ighlight subjek B seterusnya2. &lik pada bahagian purata yang diper"lehi.

!. &lik menu #n%ert dan pilih 'art

8/12/2019 LANGKAH kira markah murid.doc

http://slidepdf.com/reader/full/langkah-kira-markah-muriddoc 3/8

Tutorial ~ Penggunaan Formula dalam Excel !!!!Posted on August 1, 2010 | 39 Comments

Sambungan dari tut"rial yang terakhir aku tentang penggunaan Excel# kali ini aku nak tunjukkan bagaimana nak menggunakan 3"rmula dalam menguruskan data.. Penggunaan 3"rmula ini jugadapat sedikit sebanyak memudahkan kerja kerana antaranya kita tidak perlu melakukan kerja duakali dengan memasukkan data berulang9ulang..

-isamping itu juga# kita tak perlulah lagi menggunakan calculat"r untuk membuat pengiraan#kerana semuanya telah di:set:kan dengan 3"rmula;. -an kita juga b"leh membuatkan sesuatucell itu mengisi data yang berubah mengikut keadaan yang kita mahu;.malah kita juga b"lehlinkkan data dari satu sheet ke satu sheet yang lain ;..

Mungkin kaedah ini nampak macam remeh saja bagi sesetengah "rang yang mahir menggunakan-atabase atau apa9apa pr"gram yang sewaktu dengannya# kerana mereka b"leh membuat sesuatuyang lebih canggih;. 8api bagi aku yang memang tak pernah mengikuti sebarang kursusk"mputer (belajar sendiri jer<<< # maka aku praktikkan apa yang aku tahu saja.. dan sepertiMc,y7er# aku gunakan ilmu yang sedikit itu untuk memudahkan kerja aku;

Berbalik kepada tut"rial kali ini;. *atakanlah aku se"rang guru mengajar darjah 2 -ahlia daningin membuat w"rksheet untuk menyimpan maklumat tentang keputusan ujian bulanansepanjang musim persek"lahan; pa yang aku perlu lakukan adalah membuat satu w"rksheetdan dilengkapkan maklumat tetap seperti yang terdapat dalam k"tak merah;. Manakalamaklumat dalam k"tak biru adalah berubah9ubah mengikut keputusan bulanan; dan k"tak hijau

pula adalah dimana tersimpannya 3"mula;.

c"nt"h ' data hanya rekaan dari aku...

Setiap bulan aku cuma perlu tukarkan maklumat di bahagian markah (k"tak biru sahaja;maklumat lain akan terhasil dengan sendirinya mengikut 3"rmula yang telah di:set: dipermulaanw"rksheet ini dibuat..

8/12/2019 LANGKAH kira markah murid.doc

http://slidepdf.com/reader/full/langkah-kira-markah-muriddoc 4/8

=adi..mari kita lihat bagaimana w"rksheet itu dibina;..

7$ buat %atu 8(rk%heet %e ert# #n#

buat 3"rmat begini..

Buat permulaan# lengkapkan bahagian nama sahaja

/$ "# 'ell Markah Ke%eluruhan ma%ukkan &(rmula %e ert# "# ba8ah

3"rmula sum(

>sum(&/',/

bermaksud ; jumlahkan data dari cell &/ hingga ,/ iaitu jumlah markah dari BM kegama?Pend M"ral;

9$ "# 'ell eratu% ) + ma%ukkan &(rmula #n#

untuk mendapatkan peratus

>@+/?%

8/12/2019 LANGKAH kira markah murid.doc

http://slidepdf.com/reader/full/langkah-kira-markah-muriddoc 5/8

bermaksud ; jumlah markah dibahagi dengan markah penuh keseluruhan

perlu dipastikan supaya di:3"rmat:kan cell itu dengan nilai A

;$ "# 'ell Gre" Ke%eluruhan ma%ukkan &(rmula #n#

,g n#e rum#t %#k#t< %#la erhat#kan betul-betul

= i3( /C .4#: :#i3( /C ./#:B:#i3( /C .%#:&:#i3( /C .$#:-:#i3( /C #:E:#::

bermaksud; kita memberi arahan pada cell itu supaya meletakkan samada gred #B#&#- atau Emengikut keadaan data di cell /; gred9gred ini sebenarnya terpulang mengikut citarasakita..mungkin kita lebih suka gred diberi kepada markah di atas 0 # maka kita perlulahtukarkan .4 kepada .0..begitulah seterusnya ;

Maka %#a lah 8(rk%heet KEPUTUSAN UJIAN BAGI MURID-MURID DARJAH 2 DAHLIA

Seterusnya ' untuk linkkan keputusan kepada w"rksheet indi7idu bagi setiap murid;( datadi’link”kan dari satu sheet ke satu sheet yang lain) ikuti langkah berikut ;

8/12/2019 LANGKAH kira markah murid.doc

http://slidepdf.com/reader/full/langkah-kira-markah-muriddoc 6/8

8/12/2019 LANGKAH kira markah murid.doc

http://slidepdf.com/reader/full/langkah-kira-markah-muriddoc 7/8

bermaksud kita memberi arahan pada cell itu supaya meletakkan samada gred ',(,%, atau * mengikut keadaan data di cell (+2

?$ "# 'ell bertan"a 9< %#la ma%ukkan &(rmula #n#

di cell ini pula""kita mahu ia memaparkan nota samada %emerlang, epujian, (aik, -ulus atau pun .agal mengikut keputusan di cel (+2 tadi""

=if/%+2=”'”,”%*M*0-'1.”, 3/%+2=”(”,” *4 6 '1”, 3/%+2=”%”,”(' ”, 3/%+2=””,”- - 7”, 3/%+2=”*”,”.'.'-”,””)))))

@$ "# 'ell bertan"a ;< %#la ma%ukkan &(rmula #n#

=7 M/(+28(+9)

membuat penambahan dari cell (+2 ke (+9

$ "# 'ell bertan"a =< %#la ma%ukkan &(rmula #n#

>@B10?%

bermaksud jumlah markah dibahagi dengan markah penuh keseluruhan

perlu dipastikan supaya di”format”kan cell itu dengan nilai :

Begitulah serba sedikit ilmu yang aku ada yang dapat aku curahkan buat rujukan pada yang

berminat;. Sem"ga b"leh dipraktikkan ; nsya llah <<<

p;s 8 bagi semua gambar di atas sila click pada gambar untuk membesarkan gambar supayadapat melihat dengan lebih jelas $$$$

8/12/2019 LANGKAH kira markah murid.doc

http://slidepdf.com/reader/full/langkah-kira-markah-muriddoc 8/8