Laporan

BAHASA MELAYU KOMUNIKASI

(KOMUNIKASI BERTULIS)LAPORAN

NORALIFAH BINTI PARMIN

MOHD LATIF BIN LATIF

notappismpsejarahgstt.blogspot.com

LAPORAN Laporan ditulis untuk melaporkan sesuatu hal atau

peristiwa yang telah berlaku. Selalunya, penulisan laporan adalah tentang kegiatan persatuan, lawatan, hari penyampaian hadiah dan sebagainya. Untuk menulis laporan, penulis mestilah benar-benar mengetahui segala butir tentang hal ataupun peristiwa yang hendak dilaporkan. Butir-butir seperti persoalan tentang apa, siapa, bila, di mana dan mengapa haruslah dapat dimasukkan dan diolah dengan baik dalam laporan.

Ellis dan Hopkin(1985) – definisi laporan sebagai dokumen untuk menyampaikan maklumat kepada pembaca yang khusus.

Mengikut Nuraini(1991:69)- laporan boleh dikategorikan berdasarkan tujuan penulisan seperti berikut:

1. Makluman2. Pemujukan3. Penerangan4. Sejarahnotappismpsejarahgstt.blogspot.co

m

DEFINISI LAPORANNoresh Baharum et al. (2010)

mentakrifkan laporan sebagai suatu yang dilaporkan, maklumat tentang sesuatu kedudukan seperti masalah yang dihadapi dan dilaporkan.

Menurut Siti Hajar Laporan ialah kertas yang mengandungi khabar atau maklumat. Laporan ditulis bagi melaporkan sesuatu hal atau perkara yang telah berlaku

Laporan merupakan maklumat tentang sesuatu perkara yang dilaporkan.


TUJUAN LAPORANMerakamkan dan merekodkan

sesuatu perkara @ peristiwa merupakan tujuan asas sesuatu laporan itu ditulis.

Memaklumkan pelaksanaan & perkembangan sesuatu. Laporan seperti ini perlu dilakukan, jika sesuatu projek itu memakan tempoh masa yang panjang hingga dua atau tiga tahun

Menyalurkan cadangan/ idea/pandangan untuk diambil perhatian dan dinilai oleh pihak-pihak tertentu.


Mempertahankan tindakan – bagi tujuan kepentingan individu, sekelompok masyarakat atau jawatankuasa, cara yang formal, berdisiplin & profesional bagi menyuarakan pendirian adaah melalui laporan. Pihak tersebut akan menggariskan alasan & bukti yang konkrit dalam laporannya berhubung tindakan yang telah diambilnya. Contohnya Laporan Kerosakan atau kebersihan parit di kawasan tempat tinggal.

Membentangkan perancangan – bagi sesuatu projek, aktiviti @ program yang bakal dijalankan. Pembentangan bertujuan utk mendapatkan pengesahan & keputusan majoriti.


JENIS-JENIS LAPORANSecara umumnya laporan boleh

dikategorikan kepada dua, iaitu:

Laporan Secara Umum

Laporan Secara Khusus


LAPORAN SECARA UMUMPemerian

/ Penyelidik

an

Penyelesaian Masalah

Penilaian

Analisis


LAPORAN SECARA KHUSUS

Laporan Mesyuarat

Laporan Tahunan

Laporan Kajian /

Penyelidikan

Laporan akhbar / Berita

Laporan Lawatan


Pemerian / PenyelidikanTujuannya adalah untuk memberi

gambaran tentang sesuatu hal, objek, atau seseorang agar pembaca dapat menafsirkan sesuatu yang digambarkan itu dengan jelas.

Memerlukan gambaran yang jelas dan lengkap tentang sesuatu aspek tanpa memasukkan emosi penulis.

Memerlukan fakta yang tepat dan disokong dengan gambar, gambar rajah, carta, dan sebagainya.


Penyelesaian MasalahTujuannya adalah untuk menyediakan satu

rancangan yang boleh digunakan untuk menyelesaikan sesuatu masalah. Contohnya; laporan tentang masalah kemerosotan disiplin pelajar.

Memerlukan penulis yang mempunyai daya fikir yang kreatif dan kritis dan penaakulan yang mendalam agar punca masalah dapat dikesan dan diberi cadangan penyelesaiannya.

Memerlukan penulis yang mempunyai daya fikir yang kreatif dan kritis dan penaakulan yang mendalam agar punca masalah dapat dikesan dan diberi cadangan penyelesaiannya.


PenilaianBiasanya digunakan untuk

menilai sesuatu seperti laporan prestasi seseorang pegawai.

Biasanya laporan ini bertaraf sulit.

Laporan ini mesti tepat agar keputusan yang akan diambil betul.


AnalisisLaporan ini bertujuan untuk menganalisis

sesuatu sebelum sebarang tindakan diambil terhadapnya.

Ia memerlukan penelitian secara terperinci terhadap sesuatu perkara dan dalam proses menganalisisnya, perkara-perkara itu boleh diagih-agihkan kepada beberapa bahagian atau peringkat tertentu supaya dapat dijelaskan bagaimana sesuatu bahagian itu berfungsi dan apakah kaitannya dengan bahagian-bahagian lain.

Contohnya: Laporan tentang kuasa beli, cita rasa pembeli, jumlah pasaran, dan tambahannya pada masa hadapan terhadap sesuatu barangan yang akan dipasarkan.


Laporan MesyuaratMengutamakan konsep yang berkaitan

dengan perbincangan/perbahasan & proses yang berkaitan dengannya.

Laporan jenis ini mempunyai format, gaya & laras bahasa, & frasa-frasa tertentu.

Format Laporan Minit Mesyuarat adalah:(a)Tajuk (g) Perkara berbangkit(b)Tarikh (h) Perbincangan

Agenda(c)Masa (i) Hal-hal lain(d)Kehadiran (j) Ucapan

Penggulungan /(e)Perutusan Pengerusi Penangguhan(f)Mengesahkan minit mesyuarat yang lalunotappismpsejarahgstt.blogspot.co

m

Laporan TahunanLaporan yang dikemukakan atau dibentangkan

setahun sekali dan lazimnya melaporkan hal-hal penting yang berkaitan dengan kewangan & belanjawan.

Laporan tahunan disediakan oleh sesebuah persatuan, organisasi, syarikat atau institusi yang bertujuan untuk menyediakan satu perancangan yang lebih baik pada masa yang akan datang.

Disampaikan mengikut urutan tarikh.


Laporan Kajian/PenyelidikanLaporan yang dijalankan oleh sesuatu

jawatankuasa atau lembaga yang dipertanggungjawab untuk mengkaji sesuatu isu, kejadian, dasar dan sebagainya.

Memberikan gambaran tentang sesuatu hal atau projek.

Laporan ini memerlukan kajian dan pengumpulan data atau maklumat dilakukan.


Laporan Berita / AkhbarLaporan ini tidak mementingkan ungkapan

atau konsep khusus menuntut ilmu. Tujuannya adalah untuk menyebarkan berita seluas-luasnya, mempunyai ruang terhad, waktu terbatas, mempunyai gaya bahasa tersendiri & ciri-ciri tertentu. Format penulisannya seperti:Pengenal

an

IsiPenutup


Prinsip Penulisan berita adalah berdasarkan 5W + 1H, iaitu:

What (apa) : apa yang berlaku?Where (di mana) : di mana

berlaku?When (bila) : bila ia berlaku?Who (siapa) : siapa yang terlibat?Why (kenapa) : kenapa berlaku?How (bagaimana) : bagaimana

berlaku?notappismpsejarahgstt.blogspot.com

Laporan LawatanFormat penulisan laporan lawatan adalah

seperti:

Tajuk lawatan Tujuan & skop laporan

Huraian lawatan,

tempat, bila, tempoh

Intinerari lawatan

Dapatan, maklumat hasil

lawatan

Ulasan keseluruhan

kejayaan/kegagalan lawatan

kesimpulan/ rumusan

Syor/ cadangan / perakuan Lampiran

Laporan Lawatan Laporan lawatan bertujuan untuk

merakamkan peristiwa yang berlaku sepanjang lawatan itu berlangsung.

Laporan ini melaporkan peristiwa yang benar-benar dialami sendiri oleh orang yang melaporkannya.


FORMAT LAPORANNuraini Yusoff et al. (2005)

membahagikan format menulis laporan kepada 3 bahagian utama, iaitu bahagian pengenalan sebelum laporan sebenar, bahagian laporan sebenar dan bahagian sesudah laporan sebenar.

Ab. Rahman dan Yap Kim Fatt (1998) menyenaraikan sembilan (9) perkara yang perlu ada semasa menggunakan format laporan, iaitu:


Bahagian ini mengandungi nama penulis, organisasi dan rujukan, tajuk laporan, tarikh keluaran, nama atau rujukan orang / organisasi yang menjadi sasaran.

JUDUL


Ringkasan diperlukan bagi laporan yang panjang isi kandungannya.

Tujuannya untuk memberikan gambaran tentang keseluruhan kandungan laporan, ringkasan latar belakang kajian, kerja penyelidikan, kesimpulan utama dan cadangan.

RINGKASAN


Bahagian ini diperlukan untuk laporan yang agak panjang.

Ia termasuk tajuk perkara, muka surat, dan lampiran.

SENARAI KANDUNGAN


Mengandungi latar belakang laporan yang terdiri daripada proses penghasilan laporan, rujukan, ringkasan kaedah penyelidikan dan penghargaan kepada sumber rujukan yang memberikan maklumat

Ada tarikh, hari, masa, tempat

PENGENALAN


Hujahan disusun secara sistematik di bawah bahagian tajuk dan pengenalan bagi memudahkan rujukan dan pemahaman.

Ada pelaku dan watak serta peristiwa.

HUJAH


Kesimpulan boleh dinomborkan. Tajuk kesimpulan tidak semestinya terletak pada bahagian akhir. Bahagian ini amat penting kerana penulis akan menyatakan cadangan/pandangan/ramalannya berdasarkan bukti-bukti yang diperoleh.

Kesimpulan yang ditulis perlu berkualiti dan mampu memberi keyakinan tinggi kepada pembaca agar pembaca dapat mengikut seterusnya perbincangan penulis.

KESIMPULAN

Setiap cadangan perlu dihujahkan atau dihuraikan dengan alasan (justifikasi) yang konkrit.

Bahagian ini boleh disediakan dalam bentuk senarai dan bernombor.

Jika laporan yang ditulis panjang, penulis boleh membehagikannya kepada beberapa bahagian mengikut tema yang dibahaskan.

CADANGAN


Lampiran perlu disertakan sebagai bahan sokongan terutama jika laporan berkenaan panjang.

Penggunaan lampiran membantu penulis meminimumkan penjelasan, bukti, & hujah dalam laporan bertulis tersebut.

Dapat jimatkan masa, tenaga.Lampiran perlu mengandungi bukti

yang kukuh dan mantap

LAMPIRAN


Rujukan / bibliografi merupakan senarai himpunan bahan-bahan rujukan yang menjadi sumber utama yang dinyatakan dalam isi sesuatu laporan.

Bibliografi pula merujuk kepada bilangan bacaan lanjutan yang disenaraikan pada bahagian akhir.

RUJUKAN / BIBLIOGRAFI


KEKUATAN LAPORAN1. Laporan yang baik seperti laporan

sejarah,laporan penerangan dan sebagainya akan meninggalkan kesan yang mendalam kepada pembaca.

2. Laporan selalunya memuatkan perkara-perkara penting yang mendatangkan faedah kepada pembaca. Contohnya jika laporan kajian,selalunya akan memuatkan ruangan abstrak, implikasi daripada dapatan kajian dan sebagainya.notappismpsejarahgstt.blogspot.com

KELEMAHAN LAPORANLaporan yang teliti memerlukan

masa, tenaga serta kewangan yang agak banyak untuk menghasilkannya terutamanya laporan formal seperti projek kerajaan/swasta.

Untuk menghasilkan laporan yang baik bukan suatu kerja yang mudah kerana laporan perlu menggunakan kebolehan menulis yang tinggi daripada segi penggunaan bahasa.


sambunganTarikh Ditulis di sebelah kanan laporan,setentang

dengan pengakuan pelapor.Tanda Tangan Pelapor Ditulis di sudut kiri bahagian bawah iaitu

selepas pengakuan pelapor.Nama Pelapor Ditulis sepenuhnya dengan huruf besar di

dalam kurungan selepas tanda tangan. Jawatan Pelapor Ditulis disudut kiri bahagian bawah laporan

dan dibubuh tanda koma(,) dihujungnya. Seterusnya ditulis nama persatuan yang mewakili dan dibubuh tanda titik(.).


Laporan

Education

Transcript of Laporan