LAPORAN MINIT MESYUARAT GREEN LUNG CAPACITY … · program yang akan berlangsung selama 2 hari 1...
Transcript of LAPORAN MINIT MESYUARAT GREEN LUNG CAPACITY … · program yang akan berlangsung selama 2 hari 1...
LAPORAN MINIT MESYUARAT
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP 2014
Bil : 1
Tarikh : 16 Disember 2013
Tempat : Bilik Seminar 4
Masa : 10.00 a.m -10.30 a.m.
Kehadiran :
1. Cho Tong Tze
2. Nur Izzah Sahira bt. Mohd Arpi
3. Kok WeiHong
4. Saguna A/P Mariayee
5. Dashani A/P Sukumaran
6. Madiha Liyana bt. Fadzil
7. Yew Kar Meng
8. Syahira Binti Sabar
9. Nurul Hanis bt. Samsudin
10. Sonia Yap Yung Hwei
11. Nurul Asyirah bt. Mohd Sauti
12. Nor Liyana Izzati bt. Hamil
13. Tan Yen Yen
14. Lee Sin Yee
15. Ng Li Ying
16. Nurhazwani bt. Darus
17. Noramira Suhada bt Abd. Rahman
18. Nurul Shuhada bt. Hamidon
19. Jasmin Jailani bt. Anverdeen
20. Nur Mazwin bt. Mohamed
21. Nur Hakimah bt Ismadi
22. Adeline Lau Shi Ying
23. Aimi Diyana bt. Izudin
24. Nor Rulhuda bt. Hamzah
25. Cheong Jia Li
26. Mark Navin A/L Baliah Philemom
AGENDA :
BIL PERKARA TINDAKAN
1
2
1.1 Mesyuarat dimulakan.
1.2 Para hadirin mengambil tempat duduk masing-masing.
2.1. Pengarah program Green Lung Capacity Buliding
Camp, Cho Tong Tze memulakan mesyuarat dengan
memperkenalkan diri sebagai Pengarah program dan
Majlis Tertinggi yang lain serta Exco-exco Green Lung
Capacity Camp 2014.
2.2 Pengarah juga mengulas dengan lebih terperinci
tentang skop tugas setiap exco yang terlibat bagi
memudahkan pelaksaan program ini. Bidang tugas setiap
exco disenaraikan seperti yang berikut :
a) Exco Program diminta untuk membuat tentatif
program yang akan berlangsung selama 2 hari 1 malam.
b) Exco Perhubungan diberi tanggungjawab untuk
meninjau tempat yang paling sesuai untuk mengadakan
program serta pengangkutan kepada Exco Green Lung dan
para peserta yang akan menyertai program ini.
c) Exco Cenderamata hendaklah meninjau harga
barangan yang sesuai untuk hamper bagi para pemenang,
plak dari Fakulti Farmasi untuk VIP dan sijil kepada semua
Majlis Tertinggi, Exco dan peserta.
d) Exco Publisiti diberi tanggungjawab untuk
membuat poster program.
e) Exco Pemasaran hendaklah mencari penaja serta
dana bagi program ini.
f) Exco Teknikal hendaklah bekerjasama dengan
Exco Perhubungan. Hal ini kerana program ini akan
diadakan di luar kawasan kolej dan PA sistem di tempat
tersebut boleh diketahui melaui Exco Perhubungan
memandangkan Exco Perhubungan akan meninjau tempat
program.
g) Exco Jamuan hendaklah meninjau senarai harga
makanan yang murah serta menu yang bersesuaian dengan
Semua MT dan
Exco
3
4
masa.
2.3 Mesyuarat diteruskan lagi dengan ulasan daripada
Timbalan Pengarah iaitu Nur Izzah Sahira bt. Mohd Arpi.
Timbalan Pengarah meminta agar setiap exco menggiatkan
tugas mereka supaya program ini dapat dijalan dengan
jayanya.
3.1 Mesyuarat diteruskan dengan sesi soal jawab antara
MT dan Exco-exco. Semua exco diberi peluang untuk
bertanyakan sebarabg kemusykilan yang berkaitan dengan
skop tugas masing-masing untuk penjelasan lanjut daripada
Pengarah dan Timbalan Pengarah.
4.1 Pengarah mengucapkan terima kasih kepada semua
yang hadir ke mesyuarat dan mengingatkan semua agar
mula menjalankan tugas masing-masing serta bekerjasama
dalam satu kumpulan.
Mesyuarat berakhir dan bersurai pada pukul 12.30 tengah hari dan ditangguhkan ke masa
yang akan ditetapkan kemudian.
Yang menjalankan tugas,
……………………………..
(DASHANI A/P SUKUMARAN)
Setiausaha
Green Lung Capacity Building Camp
Green Lung Board 2013/2014
Universiti Kebangsaan Malaysia.
Disemak oleh,
…………………………….
(CHO TONG TZE)
Pengarah
Green Lung CapacityBuilding Camp
Green Lung Board 2013/2014
Universiti Kebangsaan Malaysia.
LAPORAN MINIT MESYUARAT
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP 2014
Bil : 2
Tarikh : 16 Disember 2013
Masa : 12.30 p.m. – 1.30 p.m.
Tempat : Bilik Seminar 3
Kehadiran :
1. Cho Tong Tze
2. Nur Izzah Sahira bt. Mohd Arpi
3. Kok WeiHong
4. Madiha Liyana bt. Fadzil
5. Cheong Jia Li
6. Nurul Shuhada bt. Hamidon
7. Nor Rulhuda bt. Hamzah
Ceramah : Dr. Nur Akmar Taha
AGENDA :
BIL PERKARA TINDAKAN
1
2
3
1.1 Mesyuarat dimulakan oleh Pengarah Program, Cho Tong Tze.
1.2 Para hadirin mengambil tempat duduk.
2.1 Sedikit penerangan tentang aktiviti yang akan diadakan pada
Green Lung Capacity Camp 2013/2014 oleh Dr. Nur Akmar Taha
selaku penyelia program ini.
3.1 Exco Program, Madiha Liyana bt. Fadzli memberi perincian
tentang tentatif program uang dirancang untuk dijalankan pada
hari kejadian. Tentatifnya adalah seperti berikut :
Hari pertama
6.00 pagi - bertolak
7.30 pagi - sampai
8.00 pagi - sarapan
8.30 pagi – ice-breaking, pembahagian kumpulan dan
permainan
9.30 pagi - ceramah
10.30pagi - latihan dalam kumpulan
Semua MT dan
Dr. Nur Akmar
Taha
4
12.30 tengah hari - makan tengah hari
2.00 petang - flying fox
4.30 petang - solat dan minum petang
5.15 petang - berakit
6.45 petang - solat dan pengisian maghrib
8.00 malam - persembahan dan camp fire
10.30 malam - briefing aktiviti keesokan hari
11.00 malam - tidur
Hari kedua
7.30 pagi - senamrobik
8.00 pagi - sarapan
8.30 pagi - jungle trekking
10.00 pagi - minum pagi
10.30 pagi - explorace
12.30 tengah hari - makan tengah hari
2.00 petang -latihan dalam kumpulan
3.30 petang -majlis penutup
5.00 petang -bersurai
3.2. Semua MT diberi peluang untuk bertanyakan apa-apa soalan
megenai tentatif program yang dibentangkan oleh Exco Program
sebentar tadi untuk penjelasan lanjut.
4.1 Pengarah mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir
ke mesyuarat dan mengingatkan semua agar mula menjalankan
tugas masing-masing serta bekerjasama dalam satu kumpulan.
Mesyuarat berakhir dan bersurai pada pukul 1.30 petang dan ditangguhkan ke masa yang akan
ditetapkan kemudian.
Yang menjalankan tugas,
……………………………..
(DASHANI A/P SUKUMARAN)
Setiausaha
Green Lung Capacity Building Camp
Green Lung Board 2013/2014
Universiti Kebangsaan Malaysia.
Disemak oleh,
…………………………….
(CHO TONG TZE)
Pengarah
Green Lung Capacity Building Camp
Green Lung Board 2013/2014
Universiti Kebangsaan Malaysia.
LAPORAN MINIT MESYUARAT
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP 2014
Bil : 3
Tarikh : 26 Februari 2014
Tempat : Bilik Seminar 4
Masa : 11.30 a.m -12.30 p.m.
Kehadiran :
1. Cho Tong Tze
2. Nur Izzah Sahira bt. Mohd Arpi
3. Kok WeiHong
4. Saguna A/P Mariayee
5. Dashani A/P Sukumaran
6. Madiha Liyana bt. Fadzil
7. Yew Kar Meng
8. Syahira Binti Sabar
9. Nurul Hanis bt. Samsudin
10. Sonia Yap Yung Hwei
11. Mark Navin A/L Baliah Philemom
12. Nor Liyana Izzati bt Hamil
13. Tan Yen Yen
14. Lee Sin Yee
15. Ng Li Ying
16. Nurhazwani bt. Darus
17. Noramira Suhada bt Abd. Rahman
18. Nurul Shuhada bt. Hamidon
19. Jasmin Jailani bt. Anverdeen
20. Nur Mazwin bt. Mohamed
21. Nur Hakimah bt Ismadi
22. Adeline Lau Shi Ying
23. Nurul Asyirah bt Mohd Sauti
24. Aimi Diyana bt. Izzudin
25. Cheong Jia Li
26. Nor Rulhuda bt. Hamzah
AGENDA :
BIL PERKARA TINDAKAN
1
2
3
1.1 Mesyuarat dimulakan oleh Pengarah, Cho tong Tze.
1.2 Para hadirin diminta mengambil tempat duduk.
2.1 Pengarah memberitahu tarikh dan tempat Green Lung
Capacity Camp supaya mendapat persetujuan umum daripada ahli
komuniti. Tarikh ditetapkan pada 3 hingga 4 Mei 2014 manakala
tempatnya belum dapat ditentukan lagi
2.2 Mesyuarat diteruskan dengan pembentangan gerak kerja
Exco Perhubungan dan Pengangkutan. Pembentangan gerak
kerja adalah seperti yang berikut:
Exco Pehubungan dan Pengangkutan iaitu, Lee Sin Yee dan Ng
Li Ying memberitahu dengan lebih jelas tentang tempat-tempat
yang telah mereka fikirkan untuk mengadakan perkhemahan
berikutan kajian mereka di tempat-tempat tersebut. Antaranya
ialah Nur Lembah Pangsun dan Nur Laman Bestari. Kedua-
duanya di Selangor dan harga yang dikenakan adalah sebanyak
RM67.00 seorang dan setiap aktiviti luar akan dikenakan caj
sebanyak RM10.00 seorang.
2.3 Timbalan pengarah, Nur Izzah Sahira bt. Mohd Arpi pula
mencadangkan tempat Dusun Eco Resort di Pahang dan harga
sebanyak RM80.00 seorang berserta dengan aktiviti luar. Selepas
berbincang dengan semua MT dan Exco, tempat Dusun Eco
Resort dipilih sebagai tempat perkhemahan Green Lung Capacity
Camp pada tahun ini.
3.1 Pengarah mengucapkan terima kasih kepada semua yang
hadir ke mesyuarat dan mengikatkan semua agar mula
menjalankan tugas masing-masing serta bekerjasama dalam satu
kumpulan.
Pengarah,
Timbalan
pengarah, Exco
Pengangkutan dan
Perhubungan
Mesyuarat bersurai dan berakhir pada pukul 12.30 tengah hari dan ditangguhkan ke masa
yang akan ditetapkan kemudian.
Yang menjalankan tugas,
……………………………..
(DASHANI A/P SUKUMARAN)
Setiausaha
Green Lung Capacity Building Camp
Green Lung Board 2013/2014
Universiti Kebangsaan Malaysia.
Disemak oleh,
…………………………….
(CHO TONG TZE)
Pengarah
Green Lung Capacity Building Camp
Green Lung Board 2013/2014
Universiti Kebangsaan Malaysia.
LAPORAN MINIT MESYUARAT
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP 2014
Bil : 4
Tarikh : 15 April 2014
Tempat : Bilik Seminar 3
Masa : 12.00 p.m -1.30 p.m.
Kehadiran :
1. Cho Tong Tze
2. Nur Izzah Sahira bt. Mohd Arpi
3. Kok WeiHong
4. Saguna A/P Mariayee
5. Dashani A/P Sukumaran
6. Madiha Liyana bt. Fadzil
7. Yew Kar Meng
8. Nor Rulhuda bt. Hamzah
9. Nurul Hanis bt. Samsudin
10. Sonia Yap Yung Hwei
11. Nor Liyana Izzati bt Hamil
12. Tan Yen Yen
13. Lee Sin Yee
14. Ng Li Ying
15. Nurhazwani bt. Darus
16. Noramira Suhada bt Abdul Rahman
17. Nurul Shuhada bt. Hamidon
18. Jasmin Jailani binti Anverdeen
19. Nur Mazwin Mohamed
20. Nur Hakimah bt Ismadi
21. Adeline Lau Shi Ying
22. Nurul Asyirah bt. Mohd Sauti
23. Aimi Diyana bt. Izuddin
24. Cheong Jia Lin
25. Mark Navin A/L Baliah Philemom
26. Syahira bt. Sabar
AGENDA :
BIL PERKARA TINDAKAN
1
2
1.1 Mesyuarat dimulakan oleh Pengarah, Cho Tong Tze.
1.2 Para hadirin mengambil tempat duduk
.
2.1 Pengarah memulakan mesyuarat dengan menyatakan tujuan
mesyuarat dan perkara-perkara yang akan dibincangkan.
Pengarah menyatakan bahawa tarikh Green Lung Capacity Building
Camp akan ditetapkan pada 3 dan 4 Mei 2014. Tempatnya adalah
Nur Lembah Bestari Resort.
2.2 Mesyuarat diteruskan lagi dengan pembentangan gerak kerja
oleh setiap Exco. Pembentangan gerak kerja adalah seperti yang
berikut :
a) Exco Program, iaitu, Yew Kar Meng dan Nurul Hanis bt.
Samsuddin membentangkan tentatif program yang baru. Tentatif
tersebut adalah seperti yang berikut:
Hari pertama
8.00 a.m. - Bertolak dari KTSN
10.00 a.m - Sampai di tapak perkhemahan
10.30 a.m. - Ice-breaking
1.00 p.m. - Rehat
2.00 p.m. - Outdoor activity
5.00 p.m. - Latihan dalam kumpulan
9.00 p.m. - Persembahan setiap kumpulan
10.45 p.m. - Taklimat mengenai perrancangan aktiviti keesokan
hari
Hari kedua
7.30 a.m. - Senamrobik
8.00 a.m. - Sarapan
8.30 a.m. - Outdoor activity
10.00 a.m. - Minum pagi
10.30 a.m. - Explorace
2.00 p.m. - Latihan dalam kumpulan
3.30 p.m. - Majlis penutup
5.00p.m. - Bertolak ke KTSN
b) Exco Perhubungan, iaitu Lee Sin Yee dan Ng Li Ying telah
mengkaji tempat program ini bakal di jalankan dan ingin
mengetahui bilangan peserta yang akan menyertai perkhemahan ini
agar urusan untuk menempah dorm dapat dijalankan dengan jayanya
Semua MT dan
Exco
3
memandangkan pihak di tempat itu ingin bilangan peserta untuk
urusan penempahan dan pengaturan tempat tidur. Bayaran penuh
hendaklah diselesaikan sebelum satu minggu untuk program
berlangsung agar penempahan dapat disahkan.
c) Exco Cenderamata, iaitu, Jasmin Jailani bt. Anverdeen dan Nur
Mazwin bt. Mohamed telah memohon plak untuk VIP di pejabat
fakulti dan membuat surat sebagai salah satu prosedur permohonan
plak. Persediaan untuk menyiapkan sijil bagi semua exco dan
peserta Green Lung Camp ini dan tiga hamper untuk para pemenang
akan dijalankan.
d)Exco Publisiti iaitu Adeline Lau Shi Ying dan Nur Hakimah bt.
Ismadi telah siap mencetak poster dan hanya menunggu kebenaran
pihak atasan untuk menampal di kolej kediamaan dan fakulti.
e) Exco Pemasaran iaitu Nurhazwani bt Darus dan Cheong Jia lin
telah mendapat keuntugan bersih sebanyak RM160 selepas menjual
roti. Penjualan akan terus dilakukan untuk mengutip lebih banyak
dana.
f) Exco Teknikal iaitu Tan Yen Yen telah membuat pantauan
tentang PA sistem.
e) Exco Jamuan iaitu Aimi Diyana bt. Izuddin dan Nurul Asyirah bt.
Mohd Sauti telah membuat tinjauan harga di beberapa restoran dan
juga Kafe Kolej Tun Syed Nasir. Mereka ingin tahu akan bilangan
peserta sebelum membuat pesanan makanan. Mereka hendaklah
bekerjasama dengan Exco Pemasaran.
3.1 Pengarah mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir
ke mesyuarat dan mengikatkan semua agar mula menjalankan tugas
masing-masing serta bekerjasama dalam satu kumpulan.
Mesyuarat berakhir dan bersurai pada pukul 1.30 petang dan ditangguhkan ke masa yang akan
ditetapkan kemudian.
Yang menjalankan tugas,
……………………………..
(DASHANI A/P SUKUMARAN)
Setiausaha
Green Lung Capacity Building Camp
Green Lung Board 2013/2014
Universiti Kebangsaan Malaysia.
Disemak oleh,
…………………………….
(CHO TONG TZE)
Pengarah
Green Lung Capacity Building Camp
Green Lung Board 2013/2014
Universiti Kebangsaan Malaysia.
LAPORAN MINIT MESYUARAT
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP 2014
Bil : 5
Tarikh : 23 April 2014
Tempat : Bilik Seminar 3
Masa : 12.30 p.m -1.45 p.m.
Kehadiran :
27. Cho Tong Tze
28. Nur Izzah Sahira bt. Mohd Arpi
29. Kok WeiHong
30. Saguna A/P Mariayee
31. Dashani A/P Sukumaran
32. Yew Kar Meng
33. Syahira Binti Sabar
34. Nurul Hanis bt. Samsudin
35. Sonia Yap Yung Hwei
36. Madiha Liyana bt. Fadzil
37. Nor Liyana Izzati bt Hamil
38. Tan Yen Yen
39. Lee Sin Yee
40. Ng Li Ying
41. Nurhazwani bt. Darus
42. Noramira Suhada bt Abdul Rahman
43. Nurul Shuhada bt. Hamidon
44. Jasmin Jailani bt. Anverden
45. Nur Mazwin bt. Mohamed
46. Nur Hakimah bt Ismadi
47. Adeline Lau Shi Ying
48. Nurul Asyirah bt Mohd Sauti
49. Aimi Diyana bt. Izzudin
50. Cheong Jia Li
51. Nor Rulhuda bt. Hamzah
52. Mark Navin A/L Baliah Philemom
AGENDA :
BIL PERKARA TINDAKAN
1
2
3
4
1.3 Mesyuarat dimulakan oleh Pengarah, Cho tong Tze.
1.4 Para hadirin diminta mengambil tempat duduk.
2.1 Timbalan Pengarah, Nur Izzah Sahira bt. Mohd Arpi memberi
ulasan tentang tempat perkhemahan yang telah dilawatinya
bersama-sama Exco Program pada hari Sabtu yang lepas.
Menurutnya tempat tersebut sememangnya sesuai untuk
dijalankan program, sangat menarik dan terdapat kemudahan asas
yang mencukupinya.
2.2 Namun begitu, aktiviti tidak dapat dijalankan pada 10 dan 11
Mei seperti yang dirancangkan memandangkan tempat tersebut
telah ditempah oleh tiga buah university yang lain untuk
mengadakan program pada hari yang sama.
2.3 Sehubungan dengan keadaan tersebut perkhemahan terpaksa
ditunda ke sem hadapan. Exco Publisiti, Adeline Lau Shi Ying
dan Nur Hakimah bt. Ismadi diminta untuk menurunkan poster
yang telah ditampal. Exco Program, Nurul Hanis bt Samsudin,
Syahira bt. Sabar, dan Yew Kar Meng diminta untuk membuat
tentatif program yang baharu.
3.1 Mesyuarat diteruskan lagi antara MT, Exco Program dan
Exco Perhubungan. Dalam perbincangan, program ini
dicadangkan untuk diadakan pada 17 dan 18 Mei yang akan
datang agar pelajar-pelajar Tahun Satu dapat menyempurnakan
HC mereka. Tempat program yang dicadangkan adalah Nur
Lembah Bestari dan Kem Sungai Congkak. Pelaksanaan masih
dalam perbincangan dan kata sepakat tidak dapat diambil.
4.1 Pengarah mengucapkan terima kasih kepada semua yang
hadir ke mesyuarat dan mengikatkan semua agar mula
menjalankan tugas masing-masing serta bekerjasama dalam satu
kumpulan.
Semua MT dan
Exco
Mesyuarat bersurai dan berakhir pada pukul 1.45 petang dan ditangguhkan ke masa yang
akan ditetapkan kemudian.
Yang menjalankan tugas,
……………………………..
(DASHANI A/P SUKUMARAN)
Setiausaha
Green Lung Capacity Building Camp
Green Lung Board 2013/2014
Universiti Kebangsaan Malaysia.
Disemak oleh,
…………………………….
(CHO TONG TZE)
Pengarah
Green Lung Capacity Building Camp
Green Lung Board 2013/2014
Universiti Kebangsaan Malaysia.
LAPORAN MINIT MESYUARAT
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP 2014
Bil : 6
Tarikh : 28 April 2014
Tempat : Bilik Seminar 3
Masa : 12.00 p.m -1.30 p.m.
Kehadiran :
27. Cho Tong Tze
28. Nur Izzah Sahira bt. Mohd Arpi
29. Kok WeiHong
30. Saguna A/P Mariayee
31. Dashani A/P Sukumaran
32. Madiha Liyana bt. Fadzil
33. Yew Kar Meng
34. Nor Rulhuda bt. Hamzah
35. Nurul Hanis bt. Samsudin
36. Sonia Yap Yung Hwei
37. Nor Liyana Izzati bt Hamil
38. Tan Yen Yen
39. Lee Sin Yee
40. Ng Li Ying
41. Nurhazwani bt. Darus
42. Noramira Suhada bt Abdul Rahman
43. Nurul Shuhada bt. Hamidon
44. Jasmin Jailani binti Anverden
45. Nur Mazwin Mohamed
46. Nur Hakimah bt Ismadi
47. Adeline Lau Shi Ying
48. Nurul Asyirah bt. Mohd Sauti
49. Aimi Diyana bt. Izuddin
50. Cheong Jia Lin
51. Mark Navin A/L Baliah Philemom
52. Syahira bt. Sabar
AGENDA :
BIL PERKARA TINDAKAN
1
2
3
1.3 Mesyuarat dimulakan oleh Pengarah, Cho Tong Tze.
1.4 Para hadirin mengambil tempat duduk
.
2.1 Pengarah memulakan mesyuarat dengan menyatakan tujuan
mesyuarat dan perkara-perkara yang akan dibincangkan.
Tujuan mesyuarat dijalankan adalah untuk mengethui dengan lebih
lanjut tentang pembentangan gerak kerja setiap exco serta masalah
yang dihadapi oleh mereka sepanjang melaksanakan tugas tersebut.
Pengarah juga memberitahu bahawa tempat perkhemahan baru yang
telah ditetapkan adalah Lubok Manggis Camp and Resort.
2.2 Mesyuarat diteruskan lagi dengan pembentangan gerak kerja
oleh setiap Exco. Pembentangan gerak kerja adalah seperti yang
berikut :
a) Exco Program, iaitu, Yew Kar Meng dan Nurul Hanis bt.
Samsuddin membentangkan aktiviti baharu yang akan disertakan
dalam tentative program. Antara aktiviti yang dicadangkan adalah
sukaneka serta acara air.
b) Exco Perhubungan, iaitu Nor Rulhuda bt. Hamzah mengesahakan
penempatan di Lubok Manggis Camp and Resort.
c) Exco Cenderamata, iaitu, Jasmin Jailani bt. Anverdeen dan Nur
Mazwin bt. Mohamed telah mendapat plak untuk VIP di pejabat
fakulti. Pengarah dan Timbalan pengarah mencadangkan agar
memberi hadiah saguhati kepada para pemenang.
d) Exco Pemasaran iaitu Nurhazwani bt Darus dan Cheong Jia lin
telah mendapat keuntugan bersih sebanyak RM200 selepas menjual
roti. Penjualan akan terus dilakukan untuk mengutip lebih banyak
dana.
e) Exco Teknikal iaitu Tan Yen Yen hendaklah membuat persediaa
barang bagi program.
f) Exco Jamuan iaitu Aimi Diyana bt. Izuddin dan Nurul Asyirah bt.
Mohd Sauti hendaklah membincangkan masa yang bersesuaian
untuk mengadakan jamuan.
3.1 Pengarah mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir
ke mesyuarat dan mengikatkan semua agar mula menjalankan tugas
Semua MT dan
Exco
masing-masing serta bekerjasama dalam satu kumpulan.
Mesyuarat berakhir dan bersurai pada pukul 1.30 petang dan ditangguhkan ke masa yang akan
ditetapkan kemudian.
Yang menjalankan tugas,
……………………………..
(DASHANI A/P SUKUMARAN)
Setiausaha
Green Lung Capacity Building Camp
Green Lung Board 2013/2014
Universiti Kebangsaan Malaysia.
Disemak oleh,
…………………………….
(CHO TONG TZE)
Pengarah
Green Lung Capacity Building Camp
Green Lung Board 2013/2014
Universiti Kebangsaan Malaysia.
LAPORAN MINIT MESYUARAT
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP 2014
Bil : 7
Tarikh : 7 Mei 2014
Tempat : Bilik Seminar 3
Masa : 12.30 p.m -1.30 p.m.
Kehadiran :
53. Cho Tong Tze
54. Nur Izzah Sahira bt. Mohd Arpi
55. Saguna A/P Mariayee
56. Dashani A/P Sukumaran
57. Nurul Hanis bt. Samsudin
58. Mark Navin A/L Baliah Philemom
59. Nurhazwani bt. Darus
60. Nurul Suhada bt. Hamidon
61. Jasmin Jailani bt. Anverden
62. Nur Mazwin bt. Mohamed
63. Nur Hakimah bt Ismadi
64. Nurul Asyirah bt Mohd Sauti
65. Aimi Diyana bt. Izzudin
66. Madiha Liyana bt. Fadzil
67. Nor Rulhuda bt. Hamzah
AGENDA :
BIL PERKARA TINDAKAN
1
2
3
1.5 Mesyuarat dimulakan oleh Pengarah, Cho tong Tze.
1.6 Para hadirin diminta mengambil tempat duduk.
2.1 Pengarah memulakan mesyuarat dengan menyatakan bahawa,
Pengarah, Timbalan Pengarah dan seorang Exco Program telah
meninjau tempat perkhemahan. Menurutnya, kawasan
perkhemahan sangat bersesuain untuk menjalankan aktiviti.
Tempat penginapan yang akan diberikan adalah chalet dan yuran
sebanyak RM50 tidak termasuk insuran.
2.2 Antara masalah yang dihadapi adalah kekurangan peserta
terutamanya kurang mendapat galakkan daripada pelajar-pelajar
tahun satu dan tahun dua.
2.3 Timbalan Pengarah mencadangkan bahawa setiap Exco
hendaklah mencari seorang peserta di bawah mereka untuk
mengatasi masalah kekurangan peserta. Cadangan seterusnya
ialah perkhemahan ini diwajipkan kepada semua board member
Green Lung.
2.4 Timbalan Pengarah juga mencadangkan agar Exco Publisiti
untuk mempromosikan perkhemahan ini dari tahun satu hingga
tahun empat. Exco Program diminta membuat tentatif pelan B
sekiranya pelan A tidak dapat dilaksanakan.
2.5 Mesyuarat diteruskan dengan memberi peringatan kepada
setiap Exco untuk membawa barang-barang keperluan seperti
ubat-ubatan dan baju Green Lung untuk perkhemahan.
3.1 Pengarah mengucapkan terima kasih kepada semua yang
hadir ke mesyuarat dan mengikatkan semua agar mula
menjalankan tugas masing-masing serta bekerjasama dalam satu
kumpulan.
Semua MT dan
Exco
Mesyuarat bersurai dan berakhir pada pukul 1.45 petang dan ditangguhkan ke masa yang
akan ditetapkan kemudian.
Yang menjalankan tugas,
……………………………..
(DASHANI A/P SUKUMARAN)
Setiausaha
Green Lung Capacity Building Camp
Green Lung Board 2013/2014
Universiti Kebangsaan Malaysia.
Disemak oleh,
…………………………….
(CHO TONG TZE)
Pengarah
Green Lung Capacity Building Camp
Green Lung Board 2013/2014
Universiti Kebangsaan Malaysia.
LAPORAN MINIT MESYUARAT
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP 2014
Bil : 8
Tarikh : 15 Mei 2014
Tempat : Volleyball Court, Kolej Tun Syed Nasir
Masa : 8.30 p.m – 10.00 p.m.
Kehadiran :
68. Cho Tong Tze
69. Nur Izzah Sahira bt. Mohd Arpi
70. Kok WeiHong
71. Saguna A/P Mariayee
72. Dashani A/P Sukumaran
73. Yew Kar Meng
74. Syahira Binti Sabar
75. Sonia Yap Yung Hwei
76. Mark Navin A/L Baliah Philemom
77. Tan Yen Yen
78. Lee Sin Yee
79. Jasmin Jailani bt. Anverden
80. Nur Mazwin bt. Mohamed
81. Nur Hakimah bt Ismadi
82. Cheong Jia Li
83. Nor Rulhuda bt. Hamzah
84. Madiha Liyana bt. Fadzil
AGENDA :
BIL PERKARA TINDAKAN
1
2
1.7 Mesyuarat dimulakan oleh Pengarah, Cho tong Tze.
1.8 Para hadirin diminta mengambil tempat duduk.
2.1 Exco Program, Yew Kar Meng, Syahira Binti Sabar, Nurul
Hanis bt. Samsudin dan Madiha Liyana bt. Fadzli memberi
sedikit penerangan tentang perjalanan aktiviti pada hari kejadian
serta perjalanan aktiviti explorace. Berikut merupakan butiran
explorace:
Stesen/ aktiviti Exco yang
terlibat.
Barangdiperlukan
*(5kump)
„‟Untouchable
cup‟‟
Setiap kumpulan
perlu mengisi
sebotol air
sehingga penuh.
Cawan untuk
mengisi air itu
perlu dibawa di
atas sehelai kain.
Cawan itu TIDAK
boleh dipegang.
Masa diberikan
5MIINIT . Bonus 2
markah jika dapat
penuhkan sebelum
5 minit.
- 2 orang exco
diperlukan untuk
menjaga
checkpoint.
(a) Saguna
(b) Dashani
- 5 baldi
- 5 helai kain
- 5 cawan
- 5 botol 1.5L
(ditanda markah)
-envelop(checkpoint
seterusnya)
„‟ caterpillar
bond‟‟
Setiap ahli diberi
sebiji belon dan
ditiup dengan saiz
yang dikehendaki.
-2 orang exco.
(a) Jasmin
(b) Mazwin
-mencadangkan
kepada ahli 2
-belon
-gula-gula
-envelop(checkpoint
seterusnya)
Semua MT dan
Exco
Belon dijadikan
penghalang antara
setiap ahli. Setiap
kumpulan perlu
mengutip 20 biji
gula-gula di lantai
tanpa menjatuhkan
belon(tolak satu
markah jika jatuh).
Jika ingin
membetulkan
kedudukan belon,
gunakan anggota
badan selain tapak
tangan.Hanya 7
minit diberikan.
2 markah diberikan
untuk satu gula-
gula.
minit untuk tiup
belon dan
membuat bond
- 5 minit
mengutip gula-
gula
„‟relay drawing‟‟
Satu gambar akan
ditunjukkan kepada
ahli pertama. Ahli
pertama akan
melukis dan
tunjukkan lukisan
kepada ahli kedua
dan seterusnya.
Peserta terakhir
hanya perlu
meneka apakah
gambar yang
dilukis untuk
ketugasan
seterusnya. Masa 4
minit. Exco
mencadangkan 10
-2 orang exco
a) Qima
b) Adeline
-tekaan 1st
;10
markah
-tekaan 2nd
; 8
markah
-tekaan 3rd
; 6
markah
Tidak Berjaya
meneka
Tambahan masa
2 minit untuk
relay drawing
-kertas A4(5helai
dibahagi 2)
-pen/pensel
-gambar 10 keping
-envelop(checkpoint
seterusnya)
saat untuk setiap
relay. Ahli
kumpulan mesti
duduk
membelakangkan
ahli.
seterusnya.
-tekaan 1st
;
5markah
-tekaan 2nd
; 3
markah
-tekaan 3rd
; 1
markah
‟Pop the balloon‟‟
(Max 5 ahli)
Setiap ahli perlu
bersedia dikotak.
Setiap ahli perlu
lemparkan dart
untuk memecahkan
belon dahulu. (Ahli
yang tidak berjaya
tidak dibenarkan
melemparkan lagi).
Setelah
memecahkan
belon, setiap ahli
dapatkan kertas
soalan yang
terdapat dalam
belon. Setelah
semua ada kertas
soalan, berikan
jawapan kepada
exco.
-2 exco
a) Amanda
b) Sonia
- 1 markah jika
jawapan betul
untuk satu kertas
soalan
- Belon 25 atau lebih
- soalan 25
-belon trial 10
-Tali raffia
- batu pemberat
-dart
-envelope
( checkpoint
seterusnya)
“Cubalah teka”
Seorang wakil
-2 exco
- bekas
3
dihantar untuk
membaca ayat yang
ditulis di atas
kertas. Wakil perlu
menunjukkan
bahasa isyarat agar
ahli kumpulan lain
dapat meneka. Jika
tidak Berjaya
meneka, wakil
boleh mengambil
kertas yang lain.
Diberikan masa 5
minit.
a) Hazwani
b) Amira
Syuhada
- Markah
diberikan , satu
kertas 2 markah
- sedia 20 benda
untuk diteka
- envelope
( checkpoint
terakhir)
.
3.1 Pengarah mengucapkan terima kasih kepada semua yang
hadir ke mesyuarat dan mengikatkan semua agar mula
menjalankan tugas masing-masing serta bekerjasama dalam satu
kumpulan.
Mesyuarat bersurai dan berakhir pada pukul 10.00 malam dan ditangguhkan ke masa yang
akan ditetapkan kemudian.
Yang menjalankan tugas,
……………………………..
(DASHANI A/P SUKUMARAN)
Setiausaha
Green Lung Capacity Building Camp
Green Lung Board 2013/2014
Universiti Kebangsaan Malaysia.
Disemak oleh,
…………………………….
(CHO TONG TZE)
Pengarah
Green Lung Capacity Building Camp
Green Lung Board 2013/2014
Universiti Kebangsaan Malaysia.
LAPORAN MINIT MESYUARAT
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP 2014
Bil : 9
Tarikh : 16 Mei 2014
Tempat : Volleyball Court, Kolej Tun Syed Nasir
Masa : 9.00 p.m -11.00 p.m.
Kehadiran :
53. Cho Tong Tze
54. Nur Izzah Sahira bt. Mohd Arpi
55. Kok WeiHong
56. Saguna A/P Mariayee
57. Dashani A/P Sukumaran
58. Madiha Liyana bt. Fadzil
59. Yew Kar Meng
60. Nor Rulhuda bt. Hamzah
61. Nurul Hanis bt. Samsudin
62. Sonia Yap Yung Hwei
63. Nor Liyana Izzati bt Hamil
64. Tan Yen Yen
65. Lee Sin Yee
66. Nurhazwani bt. Darus
67. Noramira Shuhada bt Abdul Rahman
68. Nurul Shuhada bt. Hamidon
69. Jasmin Jailani binti Anverden
70. Nur Mazwin Mohamed
71. Aimi Diyana bt. Izuddin
72. Cheong Jia Lin
73. Mark Navin A/L Baliah Philemom
74. Syahira bt. Sabar
AGENDA :
BIL PERKARA TINDAKAN
1
2
3
1.5 Mesyuarat dimulakan oleh Pengarah, Cho Tong Tze.
1.6 Para hadirin mengambil tempat duduk
.
2.1 Timbalan Pengarah, Nur Izzah Sahira bt. Mohd Arpi meminta
semua MT dan Exco agar sentiasa berjaga-jaga pada hari kejadian
agar segala aktiviti dapat berjalan dengan lancer tanpa sebarang
halangan.
a) Exco Program hendaklah membahagikan para peserta dalam
beberapa kumpulan agar aktiviti dalam kumpulan dapat
dijalankan.
b) Exco Teknikal hendaklah membantu exco-exco yang lain.
c) Exco Jamuan hendaklah peka terhadap waktu makan yang
bersesuaian dan memastikan semua peserta mendapat
makanan.
d) Exco Cenderamata hendaklah memastikan bahawa hadiah
disediakan untuk setiap pemenang dan hadiah penghargaan
kepada Pelajar Master UKM dan Saw Phing Khye.
2.2 Semua orang diingatkan agar membawa barang-barang
keperluan ke kem dan berkumpul di perhentian bas pada pukul 6.45
pagi.
3.1 Pengarah mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir
ke mesyuarat dan mengikatkan semua agar mula menjalankan tugas
masing-masing serta bekerjasama dalam satu kumpulan.
Semua MT dan
Exco
Mesyuarat berakhir dan bersurai pada pukul 11.00 malam dan ditangguhkan ke masa yang akan
ditetapkan kemudian.
Yang menjalankan tugas,
……………………………..
(DASHANI A/P SUKUMARAN)
Setiausaha
Green Lung Capacity Building Camp
Green Lung Board 2013/2014
Universiti Kebangsaan Malaysia.
Disemak oleh,
…………………………….
(CHO TONG TZE)
Pengarah
Green Lung Capacity Building Camp
Green Lung Board 2013/2014
Universiti Kebangsaan Malaysia.