KURSUS HHHC 9201

KEMAHIRAN KOMUNIKASI

PENSYARAH: DR. KHAIZURIN BINTI TAJUL

ARIFIN

Nama : NG HUI SIN

Nombor Matrik : A144570

Fakulti : Fakulti Sains Kesihatan

Kursus : Program Fisioterapi

TahunPengajian : 2013/ 2014

NAMA PROJEK:

MOCK INTERVIEW OF

ENGLISH SPEAKING ZONE

KOD PROJEK:

DN00281/2014

JAWATAN YANG DISANDANG:

EXCO TUGAS-TUGAS KHAS II

TARIKH MULA PROJEK:

19 APRIL 2014

TARIKH TAMAT PROJEK:

14 MAY 2014

TEMPAT:

DEWAN SERBAGUNA

KOLEJ TUN SYED NASIR

ANJURAN:

MAJLIS EKSEKUTIF PELAJAR

KOLEJ TUN SYED NASIR

PENGARAH:

NORASHIQIN SHAARI

019-3320815

PENASIHAT PROJEK:

PROF. MADYA DR. RUZITA ABD. TALIB

1.0 PERANCANGAN PROJEK

Selepas temu duga, saya telah dipilih untuk menjadi exco tugas -tugas khas II (Exco TTK) dalam program Mock Interview of English Speaking Zone. Setelah pengarah subprogram kami telah berbincang dengan dengan ahli jawatankuasa English Speaking Zone (ESZ) induk, tarikh 20 April 2014 telah dipilih untuk menjalankan subprogram kami, Mock Interview. Setelah tarikh program kami dipilih, perjumpaan dengan Majlis tertinggi subprogram Mock Interview telah bermula. Dalam perjumpaan pertama, saya telah berkomunikasi dengan Exco TTK I, Ng Li Ying untuk merancangkan kerja kami. Kami telah menyiapkan carta gantt dan carta aliran perjalanan kerja kami dalam perbincangan kami.

Perancangan projek kami adalah berdasarkan objektif penganjuran yang berasaskan learning contact (LC) yang berikut.

HHHC1 Kemahiran Sosial dan Kebertanggungajawaban

HHHC2 Kemahiran Komunikasi

HHHC3 Kemahiran Pengurusan Maklumat dan Pembelajaran Sepanjang Hayat

HHHC4 Kemahiran Membina Nilai, Sikap, Etika dan Profesionalisme

HHHC5 Kemahiran Pemikiran Kritikal, Penyelesaian Masalah dan Pendekatan Saintifik

HHHC6 Kemahiran Kepimpinan dan Kerja Berpasukan

HHHC7 Kemahiran Pengurusan dan Keusahawanan

HHHC8 Kemahiran Kreatif dan inovatif

CARTA ALIRAN PERJALANAN KERJA

Perjumpaaan pertama

dengan Majlis Tertinggi

Mock Interview

Pengarah menerangkan

skop kerja masing-masing

kepada exco-exco

membuat anggaran dan

merancang perbelanjawan

dengan bendahari

subprogram .

Perjumpaan kedua

Menetapkan tempat

perjalanan aktiviti

Menyewa DSG, Bilik Jaksa dan

Bilik Felo dari Pejabat kolej

KTSN

Perjumpaan ketiga

melaporkan kemajuan kerja masing-masing

Perjumpaan keempat

Merancangkan perhiasan

pentas dan menyediakan

peralatan yang diinginkan oleh

exco lain dan panel

Menetapkan hadiah untuk pemenang

Membeli dan menyediakan hadiah-hadiah

Membantu Bahagian publisiti mempromosikan

aktiviti Mock Interview

Perjumpaan kelima

Menjadualkan exco-exco

kepada dua sesi

Hari sebelum perlaksanaan aktiviti Mock

Interview Penyediaan

dan pembersihan

tempat aktiviti

Hari Pelaksanaan

Mock InterviewMembuat

pendaftaran kepada peserta-peserta

m

Mengemaskan tempat

aktiviti

Perjumpaan terakhir

Post-mortem dan membuat refleksi bagi aktiviti Mock

Interview

CARTA GANTT

Bilangan Aktiviti FEBRUARI MAC APRIL1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Penerangan dan pembahagian skop kerja

2 Perancangan perbelanjawan

3 Penetapan tempat pelaksanaan aktiviti

4 Penyewaan tempat pelaksanaan aktiviti

5 Perancangan perhiasan pentas

6 Penyediaan peralatan

7 Penetapan hadiah kepada pemenang

8 Pembelian dan penyediaan hadiah

9 Mempromosikan aktiviti Mock Interview

10 Pembahagian exco-exco kepada dua sesi

11 Penyediaan dan Pembersihan tempat pelaksanaan aktiviti

12 Pelaksanaan aktiviti Mock Interview

13 Mengemaskan tempat aktiviti

14 Post-mortem dan Refleksi

2.0 PELAKSANAAN Saya sebagai Exco Tugas-tugas Khas II (Exco TTK II), perlu sentiasa berkomunikasi Exco TTK I untuk memastikan kerja kami dijalankan dengan lancar. Saya datang dari Fakulti Sains Kesihatan dan Li Ying datang dari Fakulti Farmasi.Walaupun kami berdua-dua berasal dari fakulti yang berbeza dan tidak dapat berjumpa kerap kali kerana jadual pembelajaran kami berbeza, tetapi kami masih boleh berkomunikasi dengan berkesan melalui komunikasi berasaskan teknologi iaitu Facebook dan pesanan ringkas telefon untuk melaporkan kemajuan kerja masing-masing.

Gambar ini menunjukkan Exco –exco TTK bagi program Mock Interview.

Exco Tugas-tugas Khas II II

Exco Tugas-tugas Khas I

Gambar ini menunjukkan komunikasi antara saya dengan Li Ying melalui sistem mesej Facebook

Selain itu, saya juga perlu berinteraksi dengan ahli jawatankuasa lain yang terdapat dalam program ini. Contohnya, saya perlu berkomunikasi dengan Bendahari untuk menrancangkan bajet bagi Bahagian Tugas-tugas Khas. Saya perlu berkomunikasi dengan setiap exco dalam setiap perjumpaan untuk mengetahui dan menyediakan peralatan yang diperlukan oleh mereka dalam aktiviti Mock Interview. Contohnya, saya perlu mengetahui bilangan meja yang diperlukan oleh bahagian pemasaran semasa menjalankan perniagaan mereka. Saya telah memuatnaikkan satu video tentang komunikasi antara saya dengan Exco Pemasaran untuk dijadikan bukti. Di samping itu, Majlis Tertinggi Mock Interview telah membuka satu kumpulan di dalam Facebook untuk memudahkan semua ahli mengemaskinikan maklumat dan melaporkan kemajuan kerja kami.

Gambar ini menunjukkan komunikasi antara saya dengan Exco Pemasaran, Tan Chiew Fong

Gambar ini menunjukkan pembukaan kumpulan Mock Interview di dalam Facebook.

Selain berkomunikasi sesama ahli jawatankuasa Mock Interview, saya juga perlu berkomunikasi dengan pihak luaran. Saya perlu melaporkan kemajuan kerja kami dengan Majlis Eksekutif Pelajar (MEP) pemantau program kami iaitu Muhammad Ridzuan Bin Ishak sebanyak 3kali sepanjang program kami.Ini dapat dibuktikan dalam video yang telah saya muatnaikan. Untuk menggunakan Dewan Seberguna KTSN (DSG) , Bilik Jaksa dan Bilik Felo sebagai tempat pelaksanaan aktiviti Mock Interview pada 20 April 2014, saya perlu memohon dari pejabat kolej KTSN dan berkomunikasi dengan pihak yang berkenaan untuk memastikan tempat –tempat tersebut dapat digunakan pada hari pelaksanaan program kami. Di samping itu, saya perlu bergaul dengan panel yang dijemput oleh program kami untuk mengetahui jenis pengangkutan mereka supaya pengangkutan mereka diizinkan masuk ke dalam kampus pada hari pelaksanaan program. Saya juga perlu berinteraksi dengan para mahasiswa dan mahasiswi UKM untuk mempromosikan program kami kepada mereka supaya mereka dapat datang memeriahkan program kami. Pada hari pelaksanaan Mock Interview , saya berinteraksi dengan peserta-peserta dengan mendaftar kedatangan mereka dan memberi makanan kepada mereka

Gambar ini menunjukkan saya sedang berurus dengan pihak yang berkenaan di pejabat kolej KTSN

Gambar ini menunjukkan saya sedang melaporkan kemajuan kerja saya dengan MEP pemantau program kami di foyer DSG

Gambar ini menunjukkan saya sedang bergaul dengan salah satu panel yang dijemput untuk menghadiri program Mock Interview

Gambar ini menunjukkan saya sedang mempromosikan program kami kepada para mahasiswa UKM

Gambar ini menunjukkan saya sedang mendaftar kedatangan peserta –peserta pada hari pelaksanaan Mock Interview

Pada hari pelaksanaan Mock Interview , program kami telah berjaya dilancarkan dan telah menarik penyertaan sebanyak 50 orang.

Gambar ini menunjukkan peserta-peserta Mock Interview yang sedang mendengar ceramah

Gambar ini menunjukkan semua ahli jawatankuasa Mock Interview dengan ppeserta-peserta.

3.0 Refleksi

Sepanjang program Mock Interview dijalankan, saya telah banyak menguatkuasakan kemahiran komunikasi saya.Sekarang, saya lebih yakin semasa berkomunikasi dengan orang lain dengan penggunaan Bahasa Inggeris. Dengan menyertai aktiviti ini, Saya juga memahami betapa penting komunikasi dalam satu kumpulan. Komunikasi yang berkesan dapat mengeratkan hubungan ahli-ahli kumpulan disebabkan perselisihan faham kurang berlaku dan dapat menjayakan sesuatu aktiviti secara tidak langsung. Bukan itu sahaja, saya juga belajar bagaimana bergaul dengan ahli kumpulan dan pihak luaran seperti pensyarah dengan cara yang sopan. Saya berupaya menyampaikan mesej saya kepada pihak lain sama ada dalam komunikasi lisan dan komunikasi bertulis dalam program ini. Kesimpulannya , kemahiran komunikasi yang cukup berkesan dapat menjalinkan hubungan yang baik dengan orang lain dan membantu memajukan kerjaya seseorang pada masa hadapan.