LAPORAN PERPUSTAKAAN UKM 2004

1. PENGENALAN

Perpustakaan Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM) yang terdiri dari Perpustakaan Tun Seri Lanang dan cabang-cabangnya iaitu Perpustakaan Alam dan Tamadun Melayu, Perpustakaan Undang-Undang, Perpustakaan Perubatan dan Perpustakaan Hospital UKM terus maju ke hadapan dan berusaha bersungguh-sungguh untuk meningkatkan kecemerlangan perkhidmatan bagi menepati keperluan maklumat mahasiswa dan ahli akademik.

2. AKTIVITI TAHUN 2004

a. Bulan Membaca

Sambutan Bulan Membaca Perpustakaan UKM bagi tahun 2004 telah dirasmikan oleh Y. B. Datuk Dr. Adham Baba, Setiausaha Parlimen Kementerian Pengajian Tinggi pada 8 Julai 2004. Pada hari tersebut beliau telah merasmikan CD-ROM koleksi ucapan Profesor Tan Sri Datuk Anuwar Ali, mantan Naib Canselor Universiti Kebangsaan Malaysia. Beliau juga telah menyampaikan hadiah kepada pelajar-pelajar yang menerima Anugerah Pencinta Ilmu. Perpustakaan juga telah menerima koleksi sumbangan Profesor Dr. Safar Mohd. Hasim.

Di antara aktiviti-aktiviti Bulan Membaca 2004 adalah seperti berikut:

1. Aktiviti bersama Kolej-kolej Kediaman UKM pada 5,6,7, 8 dan 10 Julai 2004. Aktiviti yang dijalankan adalah In/oRace dan Program Kemahiran Maklumat.

11. Aktiviti bersama pelajar sekolah menengah pada 28 Julai 2004. Sekolah yang terlibat ialah Sekolah M enengah Ja Ian B ukit, K ajang, S elangor d an Sekolah Menengah Kebangsaan Seri Indah, Seri Kembangan, Selangor. Aktiviti yang dijalankan adalah forum "Kerjaya Pustakawan", tayangan video Perpustakaan UKM, lawatan b erpandu k e p remis p erkhidmatan dan koleksi dan In/oRace.

111. Pameran Karya Ahli Akademik Fakulti Sains dan Teknologi UKM

IV. Kempen Mesra Pelanggan 8 Julai -15 Ogos 2004.

-b. Persijilan MS ISO 9001 :2000

Perpustakaan Tun Seri Lanang UKM telah berjaya menjalani Audit P ematuhan pada 10-11 Mac 2004 bagi tujuan persijilan. Sehubungan itu, Perpustakaan Tun Seri Lanang dianugerahkan Persijilan MS-ISO 9001: 2000 pada 30 April 2004. Lanjutan dari itu, Perpustakaan merancang meluaskan skop pelaksanaan MS ISO

1

9001: 2000 kepada Perpustakaan-perpustakaan Cabang. Mulai 1 Oktober 2004, semua Perpustakaan Cabang (Perpustakaan Undang-Undang, Perpustakaan Alam dan Tamadun Melayu, Perpustakaan Pernbatan dan Perpustakaan Hospital UKM) telah melaksanakan sistem pengurusan kualiti berasaskan MS ISO 9001: 2000.

c. Kursus Kemahiran Maklumat

Perpustakaan telah mengadakan sebanyak 254 sesi Kursus Kemahiran Maklumat. Kursus ini mengandungi taklimat dan lawatan ke premis perkhidmatan dan koleksi, tunjuk ajar penggunaan katalog dalam talian (GEMILANG) dan pengenalan kepada sumber maklumat bercetak dan elektronik. Taklimat untuk pelajar prasiswazah barn, pascasiswazah barn dan pelajar program Pendidikan Jarak Jauh UKMjuga telah diadakan dari semasa ke semasa dan atas permohonan pusat pengajian. Sepanjang tahun 2004, seramai 4360 orang pelajar telah mengikuti program-program Kursus Kemahiran Maklumat. Pada tahun 2004 juga, Perpustakaan telah mengendalikan Kursus Kemahiran Perpustakaan kepada seramai 3,657 orang peserta Program Khidmat Negara yang ditempatkan di kampusUKM.

d. Pameran

Perpustakaan juga telah mengadakan beberapa pameran sempena syarahan perdana serta pameran-pameran khusus seperti berikut:

Aktiviti pameran sepanjang 2004

Bil. Judu/ Pameran Tarikh

1. Pameran sempena Seminar Pentadbiran Institusi 13-15 Jan. 2004 Pengajian Tinggi, Port Dickson

2

BiZ. Judu/ Pameran Tarikh

2. Pameran Bakti Gemilang Jasamu Dikenang 30 April 2004 -Sempena Majlis Konvokesyen Kha DEC TAR, Penganugerahan Ijazah Kehormat Doktor Undang- 5-29 Mei-undang Universiti Kebangsaan Malaysia kepada Perpustakaan Tun Tun Dr. Mahathir Mohamad Seri Lanang

3. Pameran sempena Sambutan Bulan Membaca 8-30 Julai 2004 Perpustakaan UKM.

• Pameran MS ISO 9001: 2000

• Pameran CD Koleksi Ucapan Prof. Datuk Dr. Tan Sri Anuwar Ali, Naib Canselor UKM (1 Mei 1998-30 April 2003)

• Pameran Karya Ahli-ahli Akademik Fakulti ~. '1'". n -

• Pameran Koleksi Sumbangan Prof. Dr. Mohd Safar Hashim

3. Pameran Falak Syarie. Bekerjasama dengan Fakulti 9 September 2004 Pengajian Islam, Bilik Senat UKM

4. Pameran sempena Majlis Anugerah Kualiti UKM 22-23 September ke 12 2004

5. Pameran Bakti Disemai Kualiti Dituai, 24 Sept. - 30 Okt. Perpustakaan Tun Seri Lanang 2004

Aktiviti Pameran Syarahan Perdana sepanjang 2004 :

BiZ Judu/ Pameran Tarikh

1 Pameran Syarahan Perdana Prof. Dr. Hamid 30 Jan 2004 Lazan. Mengungkai Entri Pemasakan Buah Tropika.

2 Pameran Sempena Syarahan Perdana Prof. Dr. 27 Ogos 2004 Mohd Safar Hashim. Akhbar di Malaysia: Antara Kebebasan-dan Tanggungjawab.

3

3. PENCAPAIAN TAHUN 2004

a. Pembangunan Koleksi

Perpustakaan terus menambahkan koleksi buku, jumal bercetak dan elektronik serta bahan multimedia selaras dengan keperluan pindidikan dan penyelidikan di UKM. Sebanyak RM3.9 juta (termasuk RM790,629 peruntukan HUKM) telah dibelanjakan untuk membeli buku dan RM8.9 juta (termasuk RM537,646 peruntukan HUKM) untuk langganan jumal dan pangkalan data elektronik bagi tahun 2004. Sebanyak RM4,676,456 (52.5%) juta telah dibelanjakan dari perbelanjaan jumal untuk langganan pangkalan data komersilljumal elektronik.

Jumlah koleksi buku, jumal dan bahan media sehingga 31 Disember 2004 adalah seperti berikut:

Buku & Jurnai Bahan Media Berjilid (naskhah) (salinan)

Perpustakaan Tun Seri Lanang 622,588 303,379

Perpustakaan Alam & Tamadun 46,065 20,228 Melayu Perpustakaan Undang-Undang 56,387 5,960

Perpustakaan Perubatan 114,989 54,319

Perpustakaan HUKM 48,848 20,158

Jumlah 888,877 404,044

Jumlah Besar 1,292,921

Pangkalan data komersil yang dilanggan adalah sebanyak 59 judul yang mengandungi 9907 juduljumal dan 90% mengandungi teks penuh.

b. Perkhidmatan Perpustakaan

-Perkara Statistik

Keahlian 29,554

Pinjaman Bahan • PTSL : 388,130

• PATMA: 18,442

4

• PUU: 17,620

• PP: 26,146

• PHUKM : 54,619 Jumlah = 504,957

Sistem Pembekalan • 1653 permohonan dari warga Penerbitan (SPP) • 1752 permohonan dari institusi luar

Pengkatalogan • PTSL: 16012 (naskhah) • PATMA: 1,718

• PUU: 934

• PP : 1915

• PHUKM : 3,762

Jumlah= 24,341

MakmallnterneU 73,892 Mulimedia CDROM 15,837

Pangkalan Data Dalam 708,257 Talian (PDT) Portal Perpustakaan 71,334 HUKM Kunjungan ke • PTSL : 774,296 Perpustakaan • PATMA: 43,484

• PUU: 35,686

• PP : 206,325

• PHUKM: 124,614

Jumlah = 1,184,405

Kunjungan ke Galeri 3643 orang UKM

PTSL - Perpustakaan Tun Seri Lanang; PATMA- Perpustakaan Alam dan Tamadun Melayu; PUU - Perpustakaan Undang-Undang; PP - Perpustakaan Perubatan; PHUKM - Perpustakaan Hospital UKM

c. Perpustakaan Digital

X Perpustakaan Digital UKM sehingga kini mengandungi empatbelas (14) pangkalan data teks penuh dan bibliografik dengan jtynlah rekod 77,544. Bahan yang terdapat dalam Perpustakaan Digital UKM ialah~esis, laporan penyelidikan, keratan akhbar, kertas keIja seminar, latihan ilmiah, mdeks artikel dalam jurnal Asia Tenggara, koleksi gambar UKM, profil saIjana, karya akademik UKM,

5

maklumat tumbuhan perubatan dan aromatik Malaysia, dan pangkalan data undang-undangl Statistik penggunaannya bagi tahun 2004 adalah 10,675.

4. ANUGERAH DAN KECEMERLANGAN

Beberapa anugerah telah berjaya diperolehi sempena Majlis Anugerah Kualiti UKM 2004 seperti berikut:

1. Perpustakaan UKM memperolehi Anugerah Kualiti Naib Canselor 2004. 11. Perpustakaan Undang-undang memenangi Anugerah Perkhidmatan Kaunter

Berkualiti, Perpustakaan Alam dan Tamadun Melayu tempat kedua, dan Perpustakaan HUKM temp at Ketiga.

iii. Perpustakaan HUKM memenangi Anugerah Pengurusan Maklumat. iv. KMK Siber Perpustakaan HUKM memenangi temp at kedua Konvensyen KMK

UKM.

S. MASALAH DAN CABARAN

a. Perkembangan Teknologi dan Perkhidmatan Maklumat Elektronik

Perkembangan teknologi maklumat dan komunikasi yang pesat turut melibatkan perkhidmatan perpustakaan dikaji dari semasa ke semasa agar sentiasa seiring dengan kemajuan teknologi dan selari dengan matlamat universiti. Bagaimanapun, beberapa perancangan perkhidmatan maklumat elektronik tidak dapat dilaksanakan kerana masalah kewangan seperti penggunaan mesin pinjaman dan pemulangan layan diri di PTSL, penggunaan teknologi RFID dalam pengurusan koleksi dan keselamatan bahan, dan kemudahan komputer yang mencukupi untuk pe1anggan ..

b. Pembinaan Koleksi

Pembinaan k oleksi juga sentiasa dipantau agar selaras dengan keperluan pembelajaran, pengajaran dan penyelidikan universiti. Harga bahan seperti buku dan juga langganan jurnal serta pangkalan data e1ektronik meningkat setiap tahun antara 7-12%. Perpustakaan perlu mendapatkan peruntukan yang mencukupi bagi memastikan pembinaan koleksi berfungsi dengan m antap. I ni b ermakna p eruntukan p erlu d itambah selaras dengan peningkatan kos bahan ..

c. Ruang Perpustakaan

Pertambahan koleksi Perpustakaan dari semasa ke semasa telah mengambil ruang baca yang disediakan untuk pelanggan.. Ini menyebabkan bilangan tempat duduk yang disediakan berkurangan tidak selaras dengan bilangan pelaj ar dalam kampus UKM. Pembinaan Aras 6, Perpustakaan Tun Seri Lanang (PTSL) merupakan tindakan semasa untuk mengatasi masalah ruang di PTSL. Pembinaan bangunan perpustakaan barn dalam RM9 dapat mengatasi masalah kekurangan ruang yang dihadapi disamping pembinaan perpustakaan cabang.

6

JABATAN PENGURUSAN DAN PERXIIIDMATAN MAKLUMAT

PERPUSTAKAAN TUN SERI LANANG JABATAN PENGURUSAN DAN PERKHIDMATAN MAKlUMAT

BAHAGIAN PERKHIDMATAN PElANGGAN LAPORAN TAHUNAN 20041

1 KEDUDUKAN KAKITANGAN

Bil JAWATAN (GRED) JUMlAH

1 Pustakawan (S48) 1

2 Pustakawan (S41) 1

3 Pembantu Perpustakaan (S22) 1

4 Pembantu Perpustakaan (S 17) 9 5 Pembantu Perpustakaan (817 - KP8L) 12

6 Pembantu Tadbir (Perkeranian I Operasi N17) 1

7 Pembantu Tadbir (Perkeranian I Operasi N17 - KP8L) 2

8 Pembantu Tadbir Rendah (N11) 1

9 Pembantu Am Rendah (N1) 1

JUMlAH 29

2 BILANGAN PENGUNJUNG PERPUSTAKAAN

BULAN BILANGAN PENGGUNA BILANGAN PENGGUNA LUAR

Jan 81,428 385 Feb 88,934 264 Mac 57,557 255 Apr 29,390 248 Mei 20,848 198 Jun 40,518 226 Jul 104,322 699

Ogos 81,712 513 Sep 103,719 372 Okt 69,531 187 Nov 11,521 131 Dis 84,816 497

JUMLAH 774,296 3,975

3 KEAHLIAN PERPUST AKAAN

3.1 KEAHLIAN KESELURUHAN

Pelajar Pelajar Pelajar Kltangan Kltangan Jumlah Bulan Pra- Diploma! Sarjana! Kltangan Akademikl Sambilanl Keahlian Rakan Jumlah Ahli Ahlli

Siswazahl Diploma PhD Am Pegawai Kontrak Luar Pustaka Terkumpul Berhenti Semasa PJJ Siswazah Universiti

Jumlah Keahlian Semasa Bagi Tahun 2003 29,213 Jan 20 1 23 0 3 11 19 0 77 66 29,224 Feb 17 2 50 5 1 10 10 1 96 112 29,208 Mac 0 2 23 0 3 7 10 0 45 26 29,227 Apr 29 0 21 1 20 6 7 1 85 37 29,275 Mei 24 0 0 1 1 10 0 1 37 15 29,297 Jun 5,156 205 1,038 2 6 6 22 1 6,436 21 35,712 Jul 81 2 97 5 8 5 13 0 211 91 35,832

Ogos 40 0 37 1 1 3 8 0 90 6,559 29,363 Sep 40 0 27 2 6 7 4 0 86 26 29,423 Okt 10 0 15 3 1 0 7 0 36 13 29,446 Nov 37 0 53 0 15 4 8 0 117 56 29,507 Dis 41 0 70 1 2 7 9 0 130 83 29,554

JUMLAH 5,495 212 1,454 21 67 76 117 4 7,446 7,105 29,554

3.2 Keahlian Luar

Pelajar Pelajar K/Tangan K/Tangan Ahli Alumni Pesara K/Tangan Jumlah Bulan I PTA! IPTS Kerajaan Swastal Korporat UKM UKM Sementara Ahlli

UNITEM Persendirian

Jan 12 0 1 0 0 6 0 0 19 Feb 6 2 0 0 0 3 0 0 11 Mac 10 1 2 1 0 4 0 0 18 Apr 5 0 2 0 0 0 0 0 7 Mei 3 0 1 1 0 0 0 0 5 Jun 7 0 3 1 10 1 0 0 22 Jul 6 0 4 0 0 3 0 0 13

Ogos 7 2 2 0 0 0 1 0 12 Sep 8 3 1 0 0 1 0 0 13 Okt 3 0 1 0 0 5 0 0 9 Nov 3 1 1 0 0 3 0 0 8 Dis 4 1 1 0 0 3 0 0 9

JUMLAH 74 10 19 3 10 29 1 0 146

3.3 Keahlian Rakan Pustaka

Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt Nov Dis JUMLAH

0 1 0 1 1 1 0 0 0 0 0 0 4

3.4 Keahlian Kelab Pencipta IImu

Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt Nov Dis JUMLAH

0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 1

3.5 Keahlian Yang Berhenti

Pelajar Pelajar Pelajar KlTangan Bulan Pra- Diploma! Sarjana! KlTangan Akademikl KlTangan Keahlian JUMLAH

Siswazahl Diploma PhD Am Pegawai Sambilanl Luar PJJ Siswazah Universiti Kontrak

Jan 29 0 23 0 0 0 14 66 Feb 23 0 71 0 8 1 9 112 Mac 1 0 10 0 0 0 15 26 Apr 22 0 6 0 2 0 7 37 Mei 0 0 3 0 0 0 12 15 Jun 2 0 3 0 2 0 14 21 Jul 4 0 67 3 2 0 15 91

Ogos 4,748 89 1,700 8 4 0 10 6,559 Sep 2 0 10 4 0 4 6 26 Okt 1 0 5 0 1 0 6 13 Nov 49 0 0 1 1 0 5 56 Dis 14 0 28 1 24 4 12 83

JUMLAH 4,895 89 1,926 17 44 9 125 7,105

4 PINJAMAN KOLEKSI AM DAN KOLEKSIISLAM & TANDA MERAH

KATEGORI JAN FEB MAC APR MEl JUN JUL OGOS SEP OKT NOV DIS JUMLAH Pra Siswazah 25,665 19,938 6,312 4,867 2,358 9,423 29,094 25,501 26,782 8,540 8,875 30,256 197,611 Siswazah Lanjutan 10,437 10,175 7,471 7,105 6,274 9,550 13,201 11,479 11,790 9,023 7,268 12,141 115,914 KfT Akademik 863 821 919 1,073 878 1,239 1,106 928 1,059 933 920 934 11,673 KfT Akade,mik Sambilan 16 18 29 21 20 49 27 10 6 6 26 38 266 KfTangan Am 105 105 116 63 85 81 92 66 72 101 55 66 1,007 Pemb. Penyelidik 41 71 44 48 38 44 33 20 16 355 Persendirian 0 Korporat 5 3 8 Alumni 11 12 6 2 7 9 6 11 12 4 1 81 Pesara UKM 0 KfTangan Kerajaan 1 2 4 2 5 6 2 2 24 Jangka Pendek 41 30 49 42 33 28 40 52 315 Jilidan 2 2 PJJ/ Pusat Kembangan 12 16 51 26 4 6 6 5 3 129 Khas 41 66 420 105 54 36 60 49 60 48 45 38 1,022 SPP 20 15 31 40 56 22 55 45 33 30 10 357 Ahli Kehormat 3 3 UNITEM 2 26 13 27 19 1 7 95

JUMLAH 37,173 31,194 15,454 13,373 9,803 20,484 43,720 38,176 39,901 18,736 17,291 43,557 328,862

5 KUTIPAN WANG PERKHIDMATAN

BULAN Denda Fote-kopi Buku Ahli Luar Ahli Luar

Lokar PAP Karel Rakan Koleksi

Tel. Bimbit KAT Pelbagai JUMLAH Hilang (Harian) (Tahunan) Pustaka Media

Jan 6,632.30 664.00 60.00 1,600.00 956.00 909.20 200.00 57.00 60.00 15.00 11,153.50

Feb 6,088.10 5.00 375.00 60.00 1,050.00 577.00 281.10 210.00 12.00 344.50 60.00 9,062.70

Mac 5,907.60 497.00 280.00 1,150.00 795.00 272.40 230.00 111.50 40.00 10.00 9,293.50

Apr 4,255.00 921.00 200.00 500.00 358.00 210.70 325.00 12.00 202.00 6,983.70

Mei 3,489.30 140.00 900.00 245.00 216.40 260.00 12.00 34.50 5,297.20

Jun 4,905.60 10.00 260.00 900.00 1,259.00 335.20 245.00 12.00 17.50 20.00 7,964.30

Jul 5,212.40 1,655.00 200.00 1,650.00 1,477.00 193.10 325.00 356.00 90.00 10.00 11,168.50

Ogos 8,162.80 835.00 160.00 700.00 502.00 494.80 430.00 91.00 10.00 11,385.60

Sep 8,368.70 2.00 239.00 160.00 900.00 636.00 446.40 275.00 97.50 90.00 19.50 11,234.10

Okt 7,000.60 12.00 1,966.00 80.00 4,500.00 591.00 279.90 300.00 10.00 14,739.50

Nov 4,076.30 2,091.00 140.00 850.00 527.00 302.70 220.00 65.50 30.00 14.00 8,316.50

Dis 5,257.40 570.00 160.00 950.00 1,049.00 763.90 325.00 109.50 40.00 9,224.80

JUMLAH 69,356.10 29.00 9,813.00 1,900.00 15,650.00 8,972.00 4,705.80 3,345.00 48.00 1,486.50 450.00 15.00 53.50 115,823.90

6 PERKHIDMATAN REPROGRAFI

BULAN Perpustakaan Jabatan Luar SPP Persendirian JUMLAH

Jan 1,831 869 2,700

Feb 4,507 1,289 5,796

Mac 4,579 1,172 5,751

Apr 1,141 7,249 8,390

Mei 1,663 931 2,594

Jun 2,770 610 100 3,480

Jul 3,796 173 3,969

Ogos 3,359 33 3,392

Sep 100,526 95,461 20 196,007

Okt 3,782 819 4,601

Nov 5,498 167 5,665

Dis 7,164 200 7,364

JUMLAH 140,616 0 108,973 120 249,709

7 LAPORAN BUKU HILANG

BULAN Buku Hilang Nilai Harga Yang (Naskhah) Diganti (RM)

Jan 3 664.00 , Feb 4 375.00

Mac 3 497.00

Apr 5 921.00

Mei 0 0.00

Jun 0 0.00

Jul 6 1,655.00

Ogos 9 835.00

Sep 3 239.00

Okt 7 1,966.00

Nov 5 2,091.00

Dis 5 570.00

JUMLAH 50 9,813.00

8 LAPORAN PENYEWAAN LOKAR

BULAN Bilangan Penyewa

Jumlah Kutipan (RM) Penerimaan Wang

(Orang) Cagaran (RM)

Jan 261 956.00 125.00

Feb 248 577.00 35.00

Mac 261 795.00 10.00

Apr 176 358.00 30.00

Mei 174 245.00 20.00

Jun 217 1,259.00 260.00

Jul 263 1,477.00 330.00

Ogos 283 502.00 65.00

Sep 295 636.00 45.00

Okt 62 591.00 30.00

Nov 51 527.00 50.00

Dis 92 1,049.00 170.00

JUMLAH 2,383 8,972.00 1,170.00

9 LAPORAN PENYEWAAN KAREL

BULAN Bilangan Penyewa

Jumlah Kutipan (RM) Penerimaan Wang

(Orang) Cagaran (RM)

Jan 32 200.00 10.00

Feb 32 210.00 10.00

Mac 24 230.00 20.00

Apr 25 325.00 35.00

Mei 21 260.00 30.00

Jun 27 245.00 25.00

Jul 21 325.00 25.00

Ogos 18 430.00 40.00

Sep 23 275.00 35.00

Okt 11 300.00 30.00

Nov 9 220.00 20.00

Dis 11 325.00 45.00

JUMLAH 254 3,345.00 325.00

10 LAPORAN PENJILIDAN BUKU ROSAK

Bulan Bilangan Buku Rosak

(Naskhah)

Januari 100

Februari 60

Mac 180

April 380

Mei 180

Jun 120

Julai 120

Ogos 300 September 400

Oktober 120

November 120

Disember 0

JUMLAH 2,080

*Buku-buku rosak yang telah diproses dihantar ke Jabatan Pengurusan Jurnal dan Jilidan untuk urusan baik-pulih

11 LAWATAN KE PERPUSTAKAAN

Pelajar Pelajar Kakitangan Kakitangan Pel ajar Sekolah Pelajarl Bulan IPTAwam IPT Swasta Ke raj aan Swastai Pelawat JUMLAH

Persendirian Kumpulan I Bllangan Luar Negeri Jan 4 4 Feb 2 84 9 93 Mac 20 3 106 126 Apr 4 322 322 Mei 4 3 144 8 156 Jun 10 472 4 476 Jul 4 307 307

Ogos 5 266 60 326 Sep 4 169 50 219 Okt 2 121 121 Nov 1 42 42 Dis 1 40 40

JUMLAH 24 0 4 0 39 I 2,073 131 2,232

12 LAPORAN SISTEM PEMBEKALAN PENERBITAN (SPP)

Permohonan dari pelajar dan kakitangan UKM

yang dihantar ke institusi dalam dan luar negeri

Bahan Asal Bahan Salin an Bulan Dibekalkan Tidak Dibekalkan Tidak

Dibekalkan Dibekalkan

Jan 28 30 10 15 Feb 14 21 21 22 Mac 16 12 19 15 Apr 13 7 8 18 Mei 20 9 13 10 Jun 20 22 8 12 Jul 7 13 14 27

Ogos 25 14 25 20 Sep 11 26 9 13 Okt 12 13 9 27 Nov 8 24 4 10 Dis 20 16 17 12

194 207 157 201

JUMLAH 401 358

759

JUMLAH

83 78

62

46

52

62

61 84

59 61

46

65

759

13 LAPORAN SISTEM PEMBEKALAN PENERBITAN (SPP) Permohonan dari institusi dalam dan luar negara

Bahan Asal Bahan Salinan

Bulan Dibekalkan Tidak Dibekalkan Tidak Dibekalkan Dibekalkan

Jan 17 1 5 8 Feb 19 8 9 13 Mac 20 6 7 4 Apr 26 2 37 18 Mei 47 7 21 19 Jun 27 17 54 24 Jul . 56 7 21 9

Ogos 39 13 64 7 Sep 22 28 9 13 Okt 25 8 40 6 Nov 18 4 17 23 Dis 26 6 19 30

342 107 303 174

JUMLAH 449 477

926

JUMLAH

31

49 37

83 94 122

93 123 72

79 62

81

926

14 LAPORAN PENYUSUNAN BUKU KOLEKSI AM DAN KOLEKSI ISLAM

Buku yang di Buku yang

Peratus buku yang Peratus buku yang Bulan tidak dapat

susun disusun

disusun (%) tidak dapat disusun (%)

Jan 45,724 5,524 89.22 10.78

Feb 37,838 2,996 92.66 7.34

Mac 27,785 404 98.57 1.43

Apr 14,167 26 99.82 0.18

Mei 10,794 0 100.00 0.00

Jun 17,220 0 100.00 0.00

Jul 57,407 1,898 96.80 3.20

Ogos 48,056 1,388 97.19 2.81

Sep 53,249 1,603 97.08 2.92

Okt 37,253 428 98.86 1.14

Nov 12,447 0 100.00 0.00

Dis 29,189 1,334 95.63 4.37

JUMLAH 391,129 15,601 96.16 3.84

a~, .. . .............................................. .

Ketua Jabatan Pengurusan dan Perkhidmatan Maklumat Perpustakaan Tun Seri Lanang Universiti Kebangsaan IVIalaysia Bangi.

ABM/;i*/Iaporan tahunan

BAHAGIAN PERKHIDMATAN MAKLUMAT

Kandungan:

LAPORAN TAHUNAN 2004 BAHAGIAN PERKHIDMATAN MAKLUMAT

JABATAN PENGURUSAN DAN PERKHIDMATAN MAKLUMAT PERPUSTAKAAN TUN SERI LANANG, UKM

1. Pengenalan 2. Kakitangan 3. Laporan Aktiviti 4. Jadual Laperan Statistik:

Jadual1: Penerimaan Pangkalan Data CD-ROM Jadual 2: Penggunaan Pangkalan Data CD-ROM Jadual 3: Kutipan Wang Jadual4: Penggunaan Perpustakaan Digital UKM Jadual5: Statistik Rekod (Input) Perpustakaan Digital UKM Jadual6: Statistik Reked (Edit) Perpustakaan Digital UKM Jadual 7: Penggunaan Internet/E-MedialCO-ROM dan Perpustakaan Digital UKM Jadual 8: Penggunaan Pangkalan Data Dalam T alian (Akses dalam dan luar Perpustakaan) Jadual9: Penggunaan Pangkalan Data Dalam Talian (Akses dalam dan luar Perpustakaan) Jadual10: Kursus Kemahiran Perpustakaan untuk Pelajar 8aru sesi 2204/2005 Jadual 11: Kursus Kemahiran Perpustakaan (8erjadual)

i(' Jadual 12: Perkhidmatan di Meja Penasihat Pembaca . ~ adual 13: Pelajar Program Khidmat Negara

1. Pengenalan

Pad a awal tahun 2003 Bahagaian Pengurusan Maklumat telah bertukar nama kepada Bahagian Perkhidmatan Maklumat (BPM) dan merupakan salah satu Sahagian di Jabatan Pengurusan dan Perkhidmatan Maklumat. Oi antara perkhidmatan yang terdapat di BPM adalah:

a. Pencarian maklumat berkomputer (CORaM/Internet /Pangkalan Data Oalaman/Pangkalan Data Oalam Talian) b. Penggunaan MakmallnternetlMultimedia c. Kursus Kemahiran Perpustakaan!Maklumat d. Perkhidmatan di Meja Penasihat Pembaca

2. Kakitangan

Kakitangan BPM terdiri dan:

a. 5 orang Pustakawan: Aripah Mohamed, Hayatul Azlah Mohd Ghazali, sehingga (31.11.2004), Lela Ruzma Mohd Sha'ari, Mursiti Ojojosumarto (31.11.2004), Shaizimah Badzri (mula bertugas pada 1.12.2004) dan Shamsudin Ibrahim (mula bertugas pad a 1.12.2004) . b. 5 orang Kakitangan Am: Azemi Ahmad, Azmi Saed, Noriah Osman, Rohaina Ibrahim dan Wan A'sah Wan Abdul Aziz.

3. Laporan Aktiviti

a. CD·ROM 1. Sehingga Oisember 2004, jumlah CD-ROM yang diterima adalah sebanyak 227 keping. 2. 8eberapa judul CD-ROM telah ditamatkan langganannya kerana telah ada dalam bentuk Pangkalan Data Oalam Talian. Judul-judul tersebut ialah Chemical Abstract (CA), Current Content (CC), Earth Science (ES), Food Science Technology Abstract (ES) dan Mathematical Science (MS)

2

PANGKALAN DATA DALAM BENTUK CAKERA PADAT ATAU CD-ROM

1. ABI INFORM ON DI SC/BPO 2. ACADEMIC PERIODICALS COLLECTIONS 3. ANBAR (INTERNATIONAL CIVIL ENGINEERING 4. ASFA (AQUATIC SCIENCE AND FISHERIES ABSTRACTS) 5. ASIAN RESOURCES (ASIA-ROM) 6. BIOLOGICAL ABSTRACT 7. BIOTECHNOLOGY ABSTRACTS 8. BUSINESS PERIODICALS COLLECTIONS 9. CAON CD 10. CONSAL I-X 11. CURRENT CONTENTS 12. DAO 13. DICTIONARY OF NATURAL PRODUCTS 14. EARTH SCIENCE 15. EtON LIT 16. EIU COUNTRY REPORTS 17. EMERALD 18. ERIC 19. EUROMONITOR 20. FSTA 21. GEOREF 22. INDEKS MAJALAH MALAYSIA 23. INDEX PERIODICALS & BOOKS (WILSON) 24. INDEKS SURATKHABAR MALAYSIA 25. INSPEC/IPO 26. INTERNATIONAL FINANCIAL STATISTICS 27. LIBRARY LITERATURE 28. LISA PLUS 29. MALAYAN CONFERENCE INDEX 30. MATHSCI 31. MEDLINE 32. METEREOLOGICAL & GEOASTROPHYSICAL ABSTRACTS 33. MLA 34, NTIS 35. PETERSONS GRADLINE 36. POPLINE 37. PSYCINFO 38. SCI 39. SINGAPORE NATIONAL BIBLIOGRAPHY 40. SINGAPORE PERIODICALS INDEX 41. SOCIOFILE

3

42. SOCIOLOGICAL ABSTRACTS 43. SSCI 44. SISI (SOCIAL SCIENCE INDEX/FULL TEXT) 45. TROPAG & RURAL 46. ULRICH'S 47. WATER RESOURCES ABSTRACTS 48. WILSON EDUCATION FULLTEXT 49. WORLD MAGAZINE BANK

b. Perpustakaan Digital UKM (PDUKM) Pada Januari 2004 tugas-tugas memasukkan dan menyunting data telah dilakukan. Di BPM, pangkalan data yang berkaitan ialah tesis, seminar, kertas soalan dan MINMAP. Statistik kemasukan data dan penyuntingan data telah dibuat dalam JadualS dan Jadual6.

c. Pangkalan Data dalam Talian (PDT)

1. ACM Digital Libraru 20. Lexis-Nexis 2. BbokFine Online 21. Lisa Net 3. CSA Online 22. LNCS (Lecture Notes) 4. Computer Database 23. Malaysian Laws Online 5. E-Media 24. Mastic 6. E*Subscribe 25. MathScience 7. Ebscohost Academic Search Premier 26. Medline & Ovid 8. Ebscohost Business Source Business 27. Palmolis 9. Emerald 28. Project Muse 10. EnviroNetBase 29. Proquest Business 11. EIU Country Report 30. Proquest Digital Disserta. 12. EiViliage 2 31. Proquest Medical library 13. FSTA 32. PsycArticles 14. IEL (IEEE Electronic Library) 33. Psyclnfo 15. lOP Online 34. Sci Finder Scholar 16. ITSMARC 35. Science Direct 17. Index to Theses 36. Sirimlink 18. INSIDE 37. SpringerLink 19. Kluwer Online Journal 38. Wilson Education

4

d. Makmallnternetl Multimedia Sesi latihan Kursus/Demo yang telah diadakan di MakmallnternetlMultimedia bagi tahun 2004 adalah seperti berikut:

Kursus Kemahiran Demo Ko-Kurikulum Latihan Maklumat

29 2 3 17

Jadual1: PENERIMAAN PANG KALAN DATA CD·ROM

PO COROM! AS~

AP SA BP BAO CA CC OAO E EL EM ES FS GF MLA MS P PL SCI SSCI SF TR WlL WRA JUM BULAN

Jan 8 - 2 2 2 1 15 -Feb 10 1 1 1 1 1 1 2 8 4 2 2 1 36

- 1

Mac 10 1 1 .[ 1 1 14 - -April 9 - 1 1 2 2 3 1 1 20

Mei 14 1 - 2 1 1 20 1

Jun 2 1 1 3 1 8

Julai 15 - - 1 1 18 - 1

Ogos 10 1 1 13

Sept 8 4 2 1 17 -

Okt 7 1 2 - 1 1 2 2 1 1 18

Nov 10 1 - 1 - 1 1 16

Dis 8 7 16 1 32

JUMLAH 117 8 9 7 4 6 2 8 1 12 7 11 11 8 3 4 2 6 3 227

5

Jadual2: PENGGUNAAN PANGKALAN DATA (CD·ROM)

LI PO EB OA FS GF INS II SA M M MLA NTIS Pl P SCI SF SSCI TR WI DB W

IEEE ABI BAD SA CA ER EL ES Pl 0 S L P AA BULAN S D JUM US

Jan 82 12 12 I 3 ~ 1 5 4 2 3 5 3 2 5 111 31 10 25 5 1 281

Fob 133 10 4 2 1 10 5 1 4 1 4 1 1 11 9 5 1 3 1 220

Mac 4 1 1 6

April 15 8 6 4 I 3 3 2 1 2 1 1 1 7 11 11 7 2 159

Me; 26 1 6 2 4 1 1 1 1 2 3 48

Jun 511 4 3 4 • 10 1 1 1 2 3 2 1 4 6 2 10 1 122

Jul.1 1057 232 113 87 10 48 29 18 3 102 I 14 2 4 2 7 10 I 6 22 120 47 44 14 10 19 5

Ogoo 518 166 77 38 3 3 12 5 8 26 4 11 3 , 4 3 5 8 59 21 19 11 10 3 5

Sept 609 194 27 2 15 3 12 8 2 13 48 17 2 9 4 11 10 20 43 54 64 11 10 11 4

Dirt 21 20 3 1 13 7 3 1 2 1 2 1 5 2 7 2 2 100

Nov I 1 2 1 1 3 4 36 1 2 3 1 5 5 1 1 75

01. 391 163 10 I 5 10 3 10 I 1 I 2 3 3 2 3 2 8 I 42 15 41 3 10 15 2

JUM, 10 3114 1134 359 164 11 35 80 149 70 12 166 70 56 18 14 5 42 35 38 38

0 332 177 236 48 42 15 39 18

Nota: ** Jumlah mengikut perkiraan di Buku "Pendaftaran Penggunaan Pangkalan Data CD·ROM"

6

SINGKATAN NAMA PANGKALAN DATA:

ABI--Bisness information BA--Biological Abstracts BAC-Biotechnology Abstracts CA--Chemical Abstract CC--Current Content OAC--Oissertation Abstracts E--ERIC--Educational Resource Information Center EL--Economil:: Literature ES--Earth Science FS--FSTA--Food Science Technology Abstract GE--Geology References INS--Inspec LL--Library Liturature LP--Lisa Plus MD--Medline--Medical MS--Mathematical Sciences MLA--Modem Language Abstract NTIS--National Technology Information System P--PsychLit-Psychology Literature PL--Popline SCI--Science Citation Index SF--Sociofile SSCI--Social Science Citation Index TR--Tropag and Rural

7

Jadual3: KUTIPAN WANG

BULAN/PERKHIDMATAN CD ROM (RM) NSTP (RM) INTERNET (RM) JUMLAH (RM)

JANUARI 4,005.63 108.25 5,110.48 9,224.36

FEBRUARI 5,579.67 47.20 6,117.70 11,744.57

MAC 3,288.30 3,383.70 6,672.00

APRIL 1,366.27 69.00 2,059.42 3,494.69

ME! 1,316.46 36.30 1,351.96 2,704.72

JUN 2,295.59 1.00 3,325.60 5,622.19

JULAI 5,752.39 108.00 9,772.39 15,632.78

OGOS 4,646.48 30.10 7,275.14 11,951.72

SEPTEMBER 6,413.95 103.70 8,639.10 15,156.75

OKTOBER 3,248.00 4.00 3,700.80 6,952.80

NOVEMBER 1,847.45 19.70 2,252.72 4,119.87

DISEMBER 4,373.30 29.90 6,276.60 10,679.80

JUMLAH 44,133.40 557.15 59,265.61 103,956.25

8

Jadual4: PENGGUNAAN PERPUSTAKAAN DIGITAL UKM

BULAN/JUDUL POD THESIS ILMIAH SEMINAR KERTAS SOALAN MINMAP

JANUARI 396 - - -FEBRUARI 821 - - -MAC 497 - - -APRIL 69 - - -MEl 2 108 -JUN 2 302 - -JULAI 7 562 -OGOS 680 - -SEPTEMBER 888 - -OKTOBER 636 - -NOVEMBER 300 - -DISEMBER 482 - -JUMLAH 9 2 - 5741

Nota: ·Jumlah mengikut per1<iraan di Buku ·Pendaftaran Penggunaan Pangkalan Data Dalam TalianlSoalanlDigital Jumlah penggunaan melalui Bahagian Automasi 10,637 akses.

9

*JUMLAH

- 396

- 821

- 497

- 69

- 110

- 304

- 569

- 680

- 888

- 636

- 300

- 482

- 5752

Jadual5: STATISTIKS REKOD (INPUT) PERPUSTAKAAN DIGITAL

BULANlJUDUL TESIS TESIS SEMINAR KERTAS MINMAP POD (UKM) (LUAR UKM) SOALAN

JANUARI - - - 396 154

FEBRUARI 12 (Abs) - - 821 180

MAC 22(Abs) - 44 - -36 (IBib

APRIL 13(Abs) - 67 69 ·

MEl 23(Abs) - 59 108 -97 (Bib)

JUN 87 (Bib) - 46 302 · 26 (Abs)

JULAI 26 (Abs) 62 562 · · OGOS 22 (Abs) 39 - - -SEPTEMBER 39 (Abs) 41 - - -OKTOBER 44 (Abs) 15 330 · -NOVEMBER 26 (Abs) 150 - - -OISEMBER 26 (Abs) 30 - -

340(Abs)

JUMLAH 220 (Bib) · 373 2768 334

10

JadualS: STATISTIK REKOD (EDIT) PERPUSTAKAAN DIGITAL UKM

BULAN/JUOUL POD TESIS(UKM) TESIS(LUAR UKM) SEMINAR

JANUARI 7 - -FEBRUARI 11 · -MAC 13 - -APRIL 15 · -MEl 30 - -JUN 24 - -J ULAI 25 · -OGOS 13 - -SEPTEMBER 28 · -OKTOBER 13 - -NOVEMBER -- - -DISEMBER - · -JUMLAH 205 - -

11

Jadual: 7 PENGGUNAAN INTERNETINSTP ONLINE, CDROM DAN PERPUSTAKAAN DIGITAL UKM

BULAN/ INTERNET NSTPONLINE *PDUKM **CD/ROM JUMLAH

PERKHIDMATAN PDT

JANUARI 4741 16 396 1556 725 7434

FEBRUARI 5467 4 821 2060 816 9168

MAC 2362 - 497 1050 351 4260

APRIL 1590 2 69 341 268 2270

MEl 499 3 110 356 146 1114

JUN 2844 1 304 663 623 4435

JULAI 7935 16 569 2195 1622 123,37

OGOS 6101 8 680 1749 1121 9659

SEPTEMBER 6998 20 888 2466 1043 11415

OKTOBER 2943 1 636 1210 319 5109

NOVEMBER 1825 4 300 599 380 3108

DISEMBER 5388 8 482 1592 1243 8713

JUMLAH 48693 83 5752 15837 8657 79022

Nota: Jumlah mengikut cetakan di Mesin Kira

12

Jadual8:

No Nama PDT Jan Feb

1 ACMDL

2 BookFind

3 Computer DB

4 CSAOnline

5 ESubscribe 22 -

6 EbscoASP 1312 1577

7 Ebsco BSP 372 1517

8 EIU C,R.

9 Ei Village 2

10 E-Media

11 Emerald 1457 1486

12 EnvironetBase

13 FSTA

14 IEL

15 Ind, To Theses

16 INSIDE

17 lOP Online

ITS MARC/Kluwer 18

427 835

19 Lexis-Nexis

STATISTIK PENGGUNAAN PDT 2004 (Jumlah Akses di luar Perpustakaan) STATISTIK PENGGUNAAN PDT TAHUN 2004 (BILANGAN PEN CARlAN)

Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt Nov Dis

9 7 6 34 44

1291 1334 801 452 3526 2084 1783 1715 1539 4554

749 1547 854 1041 1763 991 1161 1646 1237 2374

685 516 272 522 1841 1067 1508 269 736 -

555 723 196 520 425

13

Jum Catatan

Langganan diberhen~kan -Jan 2005

122 Bit Pencarian

21,968 BitPencarian

15,252 Bit. Pencarian

10,359 Bit Pencarian

3681 Teks Penuh

20 LlSANet

21 LNCS

22 MathScience

23 Palmoils

24 Project MUSE

25 Prog. Business 43 71 9 11 13 53 115 315

26 Prog.Diss 0 0 2 1 1 0 4 2 3 1 0 0 14 Bilangan

download 27 Prog. Edu

25 34 10 1 2 6 34 112

28 PsycArticies

29 PsyclNFO ,

30 ScieceDirect 24,364 24,221 15,195 14,394 10,279 18,932 46,047 31,090 27,866 17,928 13,716 244,032 Bilangan - pencarian

31 SeiFinder 292 342 411 159 292 592 488 273 408 175 452 3884 Bilangan - download

42 SirimLink

33 SpringerLink 35 40 29 25 23 57 209 . . . . . .

JUMLAH 28,349 30,123 18,945 18,718 12,739 22,209 54,287 35,507 32,729 21,734 17,680 6928 299,948

Penerangan Jumlah Statistiks: Jumlah statistiks kebanyakan pangkalan data adalah bermaksud jumlah pencarian. 8agi yang tiada data bermaksud pembekal tidak dapat memberikan statistik penggunaan. Terdapat beberapa pangkalan data yang berlainan -- Jumlah statistiks tidak merujuk kepada jumlah pencarian. Perbezaan tersebut di catitkan dalam ruang catatan.

14

Bil.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10

11

12

13

14

15

16

17

Jadual9: PENGGUNAAN PANG KALAN DATA DAlAM TALI AN (PDT)

(JUMLAH PELANGGAN AKSES 01 PERPUSTAKAAN)

Pangkalan Data Jan Feb Mac Apr Mel Jun Jul Ogos Sept Okt Nov

ACM Digital Library 4 9 3 1 2 7 7 9 21 1 2

Bemama Newslink

BookFind-Online

Computer Database

CSA Online

Ebscohost 57 78 41 25 16 63 137 99 50 37 27

E-Media 33 16 9 4 1 13 58 45 74 10 10

E'subscribe 22 9 7 6 34 44 27 12 9 5

EiuCountryReport

Ei-Village I

Emerald 45 106 11 11 8 53 73 40 36 12 27

EnvironetBase

FSTA 9 37 1

IEL 4 5 2 4 20 10 42 5 2

Indexto Theses

INSIDE

Institute Of Physics

15

Dis Jumlah

7 73

151 781

44 317

9 184

1

108 530

47

12 106

18 ITS Marc 3 3

19 Lexis.Com 3 3

20 Lexis-Nexis

21 Lisa Net

22 LNCS

23 Malaysian Laws

24 Mastic

25 Mathscience

26 Medline & Ovid I

27 Palmoilis

28 Proguest Business 43 71 9 11 13 53 115 32 37 25 21 51 481

29 Proquest Education 26 30 9 18 11 21 55 36 32 14 29 42 323

30 Proguest Dissertation

31 Psycinfo/PsycArticles 25 34 10 1 2 6 34 13 11 4 5 24 169

32 Science Direct 391 350 191 148 78 314 984 707 663 182 226 696 4930

33 SciFinder Scholar 28 41 25 16 3 32 38 44 36 5 11 59 338

34 Sirimlink

35 Springer Link 35 40 29 25 4 23 57 59 29 15 15 40 371

Jumlah 725 816 351 268 146 623 1622 1121 1043 319 380 1243 8657

Nota: Jumlah mengikut perkiraan di Buku Pendaftaran Pengguna Pangkalan Data Dalam T alian .

16

Jadual10: KURSUS KEMAHIRAN PERPUSTAKAAN (LSII) UNTUK PELAJAR BARU SESI (2004·2005)

Tarikh Masa Jumlah

28.6.2004 9.0()"11.00 pagi 11.00-1.00 tgh. 2.30-4.30 ptg. 30 kursus

Fakulti FST FST FST 473 Yang Mendaftar 122 131 220 360 Yang Hadir 80 135 145

29.6.2004 24 kursus

Fakulti FST FST FST 312 Yang Mendaftar 99 130 83 234 Yang Hadir 66 116 52

30.6.2004 18 kursus

Fakulti FST FSTM FSTM 202 Yang Mendaftar 30 29 143 184 Yang hadir 30 10 144

1.7.2004 14 kursus

Fakulti Pengurusan Kejuruteraan Kejuruteraan 208 Yang Mendaftar 9 33 166 132 Yang hadir 10 24 98

17

2.7.2004 26 kursus

Fakulli FSKK FSKK FSKK 330 Yang Mendaftar 191 220 91 290 Yang hadir 115 114 61

5.7.2004 17 kursus

Fakulli Pengajian Islam Pengajian Islam Pengajian Islam 207 Yang Mendaftar 72 75 60 158 Yang hadir 38 76 44

6.7.2004 16 kursus

Fakulti FPP Ekonomi Ekonomi 284 Yang Mendaftar 185 71 28 175 Yang hadir 117 35 23

7.7.2004 10 kursus

Fakulli FPP FPP FPP 149 Yang Mendaftar 72 39 38 93 Yang hadir 37 37 19

8.7.2004 3 kursus

Fakulti Undang-Undang 96 Yang Mendaftar 96 32 Yang hadir 32

9.7.2004 14 kursus

Fakulti Pendidikan Pendidikan Pendidikan 247 Yang Mendaftar 48 63 136 149 Yang hadir 78 18 53

Jumlah Keseluruhan yang 2326 mendaftar 1667 Jumlah yang 71.66% hadir Peratus

18

Bil.

1.

2.

JADUAL lOa: KURSUS KEMAHIRAN PERPUSTAKAAN (LS21) UNTUK PELAJAR BARU PASCA SISWAZAH

SESI200412005

TARIKH MASA JUMLAH

PUSTAKAWAN KEHADIRAN

10.6.2004 9.00-11.00 pagi 3 En. Azman Idris

11.6.2004 10.00-12.00 tgh. 8 Pn. Mursiti Djojosumarto

19

Jadual11: KURSUS KEMAH IRAN PERPUSTAKAAN (BERJADUAL)

Bil. Tarikh Masa Kod Jumlah Yang Mendaftar Jumlah yang Jumlah Pustakawanl Catatan Kursus mendaftar kehadiran Pengajar

Pra Pasca Siswazah Siswazah

1. 9.1.2004 9-11.00 00. LS56 9 - · · Pn. Lela Ruzma Mohd. Shaari PDr. Norizan (Fakulti Pendidikan 2. 14.1.2004 3·5.00 pig. LS61 12 Pn. Mazni Mohd. Yusof Dr. Jumal, PPSKTM, FST 3. 6.2.2004 9-11.00 pg. LS49 - 3 - - En. Bakar Maidin 4. 6.2.2004 3-5.00 pig. LS55 - 5 - Pn. Lela Ruzma Mohd Shaari Pendidikan 5. 11.2.2004 9-11.00 pg. LS48 - 2 · Pn. Lela Ruzma Mohd Shaari Jadual PTSL 6. 13.2.2004 9-11.00 pg. LS49 1 - - · Cik Rohaya Umar Jadual PTSL 7. 18.2.2004 9-11.0000. LS49 · 6 · Pn. Mursiti Djojosumarto Jadual PTSL 8 20.2.2004 9-11.00 pg. LS49 2 4 · En. Azman Idris Jadual PTSL 9. 25.2.2004 9-11.00 j)g. LS48 · 1 · Pn. Mursiti Djojosuamrto Jadual PTSL

10. 27.2.2004 9-10.3000. LS49 · 3 - En. Azman Idris Jadual PTSL 11. 1.4.2004 9-11.00 pg. LS62 40 - Pn. Aripah Mohamed Dr. Zarina - FSKK (UKM-MPAn 12. 29.4.2004 8.30-4.30 pig. LS72 · - 19 Pn. Aripah Mohamed Siol Library Research dim. Kursus Kaedah

Penyelidikan Siri 1104 SLAB 13. 29.4.2004 8.30-4.30 pig. LS71 · · 40 · Pn. Lela Ruzma Mohd Shaari Siol Library Research dim. Kursus Kaedah

Penyelidikan Siri 1104 SLAB" 14. 20.5.2004 2.30-4.3O l'tg. LS11 · 11 · Cik Hayatul-Azlah Ghazali PJJ 15. 20.5.2004 2.30-4.30 pig LS11 12 · Pn. Mursiti Djojosumarto 16. 20.5.2004 2.30-4.30 pig LS11 · 18 · · Pn. Aripah Mohamed 17. 20.5.2004 2.30-4.30 pig LS11 · 12 · · Pn. Lela Ruzma Mohd Shaari 18. 7.6.2004 10.00-11.15 pg. LS21 · 300 · Pn. Lel<l Ruzma Mohd Shaari Pelajar baru PPS 19. 15.6.2004 2.30-4.30 pig. LSll 35 - · · Pn. Lel<l Ruzma Mohd Shaari Taklimal Diploma Kepolisian 20. 22.6.2004 9-11.00 pg. LS55 · 1 · Pn. Lela Ruzma Mohd Shaari Jadual PTSL 21. 5.7.2004 8.30-10.30 mlm LS51 23 · · Pn. Lela Ruzma Mohd Shaari Program Kemahiran Bersama PelajarlKolej

Rahim Kajai 22. 7.7.2004 8.30-10.30 mlm LS51 40 · · Pn. Aripah Mohamed Program Kemahiran Bersama PelajarlKolej

Rahim Kajai 23. 8.7.2004 8.30-10.30 mlm LS51 20 · · · Cik Rohaya Umar Program Kemahiran Bersama PelajarlKolej

Dalo Onn+Hussein Onn 24. 13.7.2004 2.30-4.30 pig. LS61 67 · · · Pn. Lela Ruzma Mohd Shaari Komunikasi Saintifik STKAM3022 25. 14.7.2004 9-11.0000. LS48 1 · · Pn. Lela Ruzma Mohd Shaari Jadual PTSL 26. 15.7.2004 5.00-7.00pIg. LS61 70 · · · Pn. Aripah Mohamed Komunikasi SaintiFik STBK 27. 15.7.2004 9-11.00 pg LS61 40 Pn. Lela Ruzma Mohd Shaari Komunikasi Saintifik STKAM3022

28. 15.7.2004 3-5.00 pIg. LS61 46 · · Pn. Lela Ruzma Mohd Shaari Komunikasi Saintifik STKAM3022 29. 16.7.2004 9-11.0000· LS56 20 Pn. Lela Ruzma Mohd Shaari Jadual PTSL 30. 16.7.2004 3-5.00 pig. LS61 10 · · Pn. Lela Ruzma Mohd Shaari Jadual PTSL 31. 16.7.2004 9-11.0000. LS61 31 · Pn. Aripah Mohamed Komunikasi Saintifik 32. 19.7.2004 9-11.00 pg. LS61 27 Pn. Aripah Mohamed Komunikasi SaintifiklSTPD3313 33. 19.7.2004 11.00-1.00 Igh LS61 36 · · Pn. Lela Ruzma Mohd Shaari Komunikasi Saintifik 34. 20.7.2004 9-11.00 pg. LS61 25 · · · Pn. Aripah Mohamed Komunikasi Saintifik 35. 20.7.2004 9-11.00 pg, LS61 61 · · · Pn. Aripah Mohamed Komunikasi Saintifik 36. 21.7.2004 9-11.00 pg LS61 80 · · Pn. Aripah Mohamed Komunikasi Saintifik 37. 21.7.2004 9-11.00 pg. LS46 - · · Pn. Mursiti Djojosumarto Ph.D students

20

38. 22.7.2004 9-11,00 pg. LS61 106 - - Pn. Mursiti Djojosumarto Komunikasi SaintifiklST AP3012

39. 22.7.2004 3-5.00 pig. LS61 31 - Pn. Mursiti Djojosumarto Komunikasi SaintifiklSTBG3442 40. 26.7.2004 9-11.00 pg. LS61 17 · · Pn, Lela Ruzma Mohd Shaari Dr. Jumat, FSKTM, FST 41. 28.7.2004 2.30-4.30 pig. LS61 136 · Pn. Mursiti Djojosumarto Dr. Jumat, FSKTM, FST 42. 30.7.2004 3-4.30 pig. LS54 20 · · Pn. Mursiti Djojosumarto Kejuruteraan 43. 4.8.2004 2.45-4.30 pig. LSS4 24 · · - Cik Hayatu~Azlah Ghazali Kejuruteraan 44. 12.8.2004 2.15-4.15 pig. LS61 - 27 Pn. Mursiti Djojosumarto Psikologi Kaunseling 45. 13.8.2004 2.45-4.30 pig. LS43&44 10 · - Pn. Lela Ruzma Mohd Shaari Undang-Undang 46. 13.8.2004 2.45-4.30~ LS43&44 10 · · Pn. Lela Ruzma Mohd Shaari Undang-Undang 47. 27.8.2004 2.45-4.30 pig. LS44 34 · · Pn. Mursiti Djojosumarto Undang-Undang 48. 27.8.2004 2.45-4.30 pig. LS43 18 · · Cik Hayatul-Azlah Ghazali Undang-Undang

49. 3.9.2004 2.45-4.30 pig. LS45&46 53 - - Cik Hayatul-Azlah Ghazali Undang-Undang 50. 3.9.2004 2.45-4.30 pig. LS45&46 55 - - · Pn. Aripah Mohamed Undang-Undang 51. 28.10.2004 8.30-4.30 pg. LS72 - 15 - · Pn. Aripah Mohamed Slot Library Research dim Kursus SLAB Siri

212004 52. 28.10.2004 8.30-4.30 pg. LS71 - 30 - · Pn. Lela Ruzma Mohd. Shaari Slot Library Research dim Kursus SLAB Sin

212004 53. 5.11.2004 10.00-11.15 pg. LS21 - 400 Pn. Aripah Mohamed Pelajar baru PPS 54. 26.11.2004 2.45-4.30 pig. LS11 130 - - Pn. Aripah ,Pn. Lela, Cik Azlah, Pelajar tahun akhir P JJ-FPI

En. Roslan M. 55. 29.11.2004 9.30-11.30Q[. LS61 - 8 - - Pn. Mursiti Diolosumarto Jadual PTSL 56. 29.11.2004 ' 2.30-4.30 pig. LS48 7 · Pn. Mursiti Djojosumarto Jadual PTSL 57. 29.11.2004 2.30-4.30 pig. LS49 - 2 Cik Rohaya Umar Jadual PTSL 58. 1.12.2004 2.30-4.30 pig. LS49 - 10 - · En. Azman Idris Jadual PTSL 59. 2.12.2004 9.30-11.30 pg. LS51&55 - 7 - Pn. Lela Ruzma Mohd Shaari Jadual PTSL

60. 2.12.2004 11.30-1.30 ptg. LS49 - 8 · Pn. Lela Ruzma Mohd. Shaari Jadual PTSL 61. 2.12.2004 2.30-4.30 pig. LS48 - 4 - Pn. Lela Ruzma Mohd Shaari Jadual PTSL 62. 2.12.2004 2.30-4.30 pig. LS56 5 - Pn. Aripah Mohamed Jadual PTSL 63. 3.12.2004 9.30-11.30 pg. LS56 - 29 Pn. Aripah Mohamed Jadual PTSL 64. 6.12.2004 9.30-11.30 pg' LS51 &55 8 Pn. Lela Ruzma Mohd Shaari Jadual PTSL 65. 6.12.2004 2.30-4.30 pig. LS49 - 4 Pn. Lela Ruzma Mohd Shaari Jadual PTSL 66. 7.12.2004 2.30-4.30 pig. LS48 - 4 - · Pn. Aripah Mohamed Jadual PTSL 67. 7.12.2004 2.30-4.30 pig. LSll 22 - - Pn. Lela, Roslan M, Noriah Pelajar tahun akhir P JJ-FSKK 68. 8.12.2004 9.30-11.30 pg. LS53 - 4 - - Pn. Aripah Mohamed Jadual PTSL

Jadual PTSL 69. 8.12.2004 2.00-4.00 pig. LS49 - 3 · - Cik Rohaya Umar Jadual PTSL 70. 9.12.2004 9.30-1.30 pg' LS51 - 4 En. Shamsudin Ibrahim Dr. Norazah/GE6543 Pendidikan 71. 9.12.2004 2.30-4.30 pig .. LSS6 21 Pn. Shaizimah Badzri Jadual PTSL 72. 10.12.2004 9.30-11.30 pg. LS56 - 3 En. Shamsudin Ibrahim Jadual PTSL 73. 10.12.2004 1 0-12.00Igh. LS48 - 1 - · Pn. Lela Rusma Mohd Shaari Jadual PTSL 74. 14.12.2004 2.30-4.30 pig. LS61 47 · · · Pn. Aripah Mohamed Prof. Dato' Burhanudin/STPD3313IFST 75. 16.12.2004 9.30-11.30 pg' LS54 - 2 Pn. Lela Ruzma Mohd. Shaari Jadual PTSL 76. 16.12.2004 11.30-1.30 Igh. LS49 - 2 · · Pn. lela Ruzma Mohd Shaari Jadual PTSL 77. 20.12.2004 9.30-11.30 pg .. LS61 15 - - · Pn. Aripah Mohamed Prof. Dato' Burhanudin/STPD3313IFST 78. 20.12.2004 2.30-430 pig. LS49 - 5 - · Pn. Lela Ruzma Mohd Shaari Jadual PTSL 79. 21.12.2004 11.00-1.00 Igh. LS61 24 - - · Pn. Aripah Mohamed Prof. Dato' BurhanudinlSTPD3313IFST 80. 21.12.2004 4.00-5.30 pig. LS62 116 - - - Pn. Aripah Mohamed En. Nazri Muslim 1ZT2243/PPU Pengajian

Umum 81. 29.12.2004 2.00-4.00 pig. LS61 40 - - Pn. Aripah Mohamed Prof. Madya Dr. Musa Ahmad, Kimia, FST.

21

A. Statistik Pertanyaan (i) Statistik Bulanan

Bulan

Januari

Februari

Mac

April

Mel

Jun

Julai

Ogos

September

Oktober

November

Disember

JUMLAH

Jadual12: PERKHIOMATAN 01 MEJA PENASIHAT PEMBACA

Soalan Arahan RUjukan Cepat Rujukan Melalui BimbinganfTunjuk Soalan Rujukan Pakej Maklumat Telefon Ajar Lanjutan

147 505 56 70 19 4

150 440 52 83 19 3

92 343 56 52 11 2

43 319 82 44 5 14

31 214 43 34 1 1

101 710 80 238 8 8

245 1188 96 296 13 4

226 608 52 205 9 1

206 638 88 238 6 2

114 257 45 73 5 -

54 377 52 42 3 1

37 112 14 75 8 4

1446 5711 716 1450 107 44

22

(ii) Statistik Tahunan

Jenis Soalan Bilangan

1. SoalanArahan 1446

2. Rujukan Cepat 5711

3. Rujukan Melalui Telefon 716

4. BimbinganlTunjukajar 1450

5. Soalan Rujukan Lanjutan 107

6. Pakej Maklumat 44

JUMLAH 9474

B. .Pinjaman Buku dari Koleksi Rujukan

Bilangan Pelanggan

Jumlah buku yang tiada rekod = 101

Jumlah buku yang tiada item = 209

27

23

Bilangan Buku

52

Jadual13: PELAJAR PROGRAM KHIDMAT NEGARA

Tarikh/Sesi I Bilangvan pelajar Tarikh/Sesi II Bilangan pelajar yang yang hadir hadir

29.3.2004 Batal 26.4.2004 260 pelajar

30.3.2004 143 pelajar 27.4.2004 200 pelajar

31.3.2004 200 pelajar 28.4.2004 Batal

1.4.2004 250 pelajar 29.4.2004 250 pelajar

2.4.2004 175 pelajar 30.4.2004 Batal

5.4.2004 190 pelajar 5.5.2004 200 pelajar

6.4.2004 194 pelajar 6.5.2003 405 pelajar

7.4.2004 175 pelajar

8.4.2004 275 pelajar

9.4.2004 240 pelajar

12.4.2004 200 pelajar

13.4.2004 300 pelajar

Jumlah 2342 pelajar Jumlah 1315 pelajar

Kursus Kemahiran Maklumat untuk Program Khidmat Negara:

Pada 29.3.2004 - 13.4.2004, Perpustakaan telah mengadakan Program Kursus Kemahiran Perpustakaan kepada 2342 orang pelatih Program Khdimat Negara bagi sesi I, dan sesi II yang diadakan pada 26.4.2004 - 5.5.2004 bilangan pelatih ialah 1315 orang. Jumlah pelatih Program Khidmat Negara yang didedahkan kepada taklimatlkemahiran perpustakaan ialah 3657 orang.

24

~ Disediakan oleh: Bahagian Perkhidmatan Maklumat Jabatan Perkhidmatan dan Pengurusan Maklumat Perpustakaan Tun Sen Lanang, UKM

r2 0 JAN ZD05·

25

JABATAN PEMBANGUNAN SUMBERMAKLUMAT

CDC?

Rujukan Tarikh

UKM 3.7.1/175/7 Jilid 14 10hb. Mac 2005

Ketua Jabatan Pengurusan Perkhidmatan Maklumat

Ketua J_lM'ftftgtW~8iM'K~si·KhtmU8

Ketua Perpustakaan Alam dan Tamadun Melayu

Ketua Perpustakaan Undang-Undang

Ketua Perpustakaan Perubatan

Ketua Perpustakaan Hospital Universiti Kebangsaan Malaysia

Tuan/Puan,

.-.' ~ . . -..... . 1 ..

I

/

PER: LAPORAN TAHUNAN JABATAN PEMBANGUNAN SUMBER MAKLUMAT 2004

Dengan hormatnya saya merujuk perkara di atas dan bersama ini disampaikan Laporan Tahunan Jabatan Pembangunan Sumber Maklumat (Januari-Disember 2004) untuk maklumat tuan/ puan.

Sekain, terima kasih

" Perpustakaan Penjana Generasi Bermaklumat" Yang benar,

-4!ut-Hafsah Mohd (Puan ) Ketua Jabatan Pembangunan Sumber Maklumat

s.k. Ketua Pustakawan - Timbalan Ketua Pustakawan.

BAHAGIAN PEROLEHAN, JABATAN PEMBANGUNAN SUMBER MAKLUMAT ~3N·IVC>R-S{1'-1·~>fhl.NGS-AAN"MA~k\<G{A; '}SU00 -a-ANSI; 3'aANGOR-i3ARU~ EHSAN; l\"IALkYSIk

Tel: 89213594/ 89215062 / 89215814 Faks : 603 89256067 E-mel: hafsahm@Pkrisc.cc.ukm.my Laman web: http://www.ukm.myllibrary

l.

2.

LAPORAN TAHUNAN JABATAN PEMBANGUNAN SUMBER MAKLUMAT

2004

Kakltangan

Jumlah kakitangan adalah 28 orang. Pecahan mengikut bahagian seperti berikut:

Bahaglan Perolehan

Pustakawan 3 orang

Pembantu Perp. Kanan 1 orang (mulai 3/11/2004)

Pembantu Perpustakaan 6 orang

Pembantu Tadbir 1 orang

Pembantu Tadbir Rendah 1 orang

Pembantu Am Rendah 2 orang

Bahaglan Katalog

Pustakawan 5 orang

Pembantu Perp. Kanan 1 orang

Pembantu Perpustakaan 4 orang

Pembantu Tadbir 2 orang

Pembantu Tadbir Rendah 1 orang

Pembantu Am Rendah 1 orang

Aktlv1tl Tahun 2004

• Pemilihan buku di Gedung Penerbit

• Pemilihan buku di Pesta buku dalam negara : Pesta Buku KL ( Jadua/ ruJuk lamp/ran 1 )

• Pemilihan buku di Pesta Buku di luar negara : London, India, Frankfurt, Sharjah Book Fair

• Kursus Semakan ISBN by batch

• Sesi demo sistem perolehan oIeh Paradigm

• Kursus untuk pelajar UiTM dan kakitangan baru

• Pembersihan Kompaktus

1

3. Pencapaian Tahun 2004

a. Bahagian Perolehan

i. Pesanan Bahan/Buku Prasiswazah dan Pascasiswazah

PESANAN PRASISWAZAH PASCASISW AZAH JUMLAH PESANAN ---

BULAN Nilai Nilai Nilai

2004 Judul Nkh. RM Judul Nkh. RM Judul Nkh. RM

Ianuari 550 676 188,194.21 282 305 67,096.01 832 981 255,290.22

Februari 419 524 86,410.13 219 223 71,054.77 638 747 157,464.90

Mac 569 879 182,865.71 168 213 75,517.45 737 1092 258,383.16

April 1026 1350 183,110.87 242 242 63,970.15 1268 1592 247,081.02

Mei 656 825 188,341.03 104 130 64,382.78 760 955 252,723.81

Jun 907 1329 233,594.85 117 139 38,624.79 1024 1468 272,219.64

Julai 761 1025 217,465.91 67 67 21,195.71 828 1092 238,661.62

Ogos 842 1093 197,906.69 137 279 60,517.92 979 1372 258,424.61

September 1066 1388 291,260.28 163 186 28,495.65 1229 1574 319,755.93

Oktober 456 617 116,794.73 82 162 21,049.10 538 779 137,843.83

November 288 392 63,813.75 30 88 14,825.50 318 480 78,639.25

Disember 408 520 99,074.40 61 74 8,909.52 469 594 107,983.92

JUMLAH 7948 10618 ~,048,832.s6 1672 2108 535,639.35 9620 12726 2,584,471.91

2

ii. Penerimaan Bahan/Buku Prasiswazah dan Pascasiswazah

KUMULASI BESAR KUMULASI PRASISW AZAH P ASCASISW AZAH PENERIMAAN --

TAHUN Nilai Nilai Nilai 2004 Judul Naskhah RM Judul Naskhah RM Judul Naskhah RM

Januari 492 611 136,599.62 274 297 63,545.23 766 908 200,144.85

Februari 382 488 63,838.44 222 226 71,389.25 604 714 135,227.69

Mac 625 949 185,021.16 159 206 72,034.52 784 1155 257,055.68

April 1021 1334 191,995.15 242 242 63,970.15 1263 1576 255,965.30

Mei 705 922 217,718.89 105 147 64,092.20 810 1069 281,811.09

Jun 841 1234 190,515.82 117 143 40,210.37 958 1377 230,726.19

Julai 873 1069 227,770.32 70 70 21,892.40 943 1139 249,662.72

Ogos 987 1243 223,630.67 159 301 69,890.74 1146 1544 293,521.41

September 842 1192 275,180.91 164 187 28,949.84 1006 1379 304,130.75

Oktober 489 661 140,456.03 80 160 20,604.82 569 821 161,060.85

November 328 483 80,675.05 30 88 14,825.50 358 571 95,500.55

Disember 431 547 115,277.59 65 78 8,998.31 496 625 124,275.90

~UMLAH 8016 10733 2,048,679.65 1687 2145 540,403.33 9703 12878 2,589,082.98

3

iii. Penerimaan Bahan IBuku Mengikut Bidang di Perpustakaan Tun Seri Lanang 2004

FakultilPusat/lnstitut/Koleksi Pra-Siswazah Pasca-Siswazah

Judu} Naskhah RM Judul Naskhah RM -.-l. Sains dan Teknologi 3 3 719.82

1----- --2. Pengajian S. Sekitaran & Sumb. Alam 209 230 72,918.02 10 10 3,80l.56 r---3. Pengaj ian Fizik & Gunaan 130 139 58,600.13 42 44 28,160.81

4. Pengajian Biosains & Bioteknologi 294 330 119,678.37 63 64 24,471.83

5. Pengajian S. Kimia & Tek. Makanan 150 172 78,266.38 21 22 9,496.55

6. Pengaiian Sains Matematik 165 170 57,010.81 26 26 9,726.97

7. Kejuruteraan 658 726 284,494.80 193 198 75,340.70

8. Kejuruteraan Mikro & Nanoelektronik 33 33 23,845.64

9. Institut Kajian Oksidental 85 217 49,495.35

10. Rujukan Umum 14 78 82,283.19

11. Lestari 48 52 11,517.47

12. Pengajian Umum 70 75 2,246.31

13. Ekonomi 136 150 53,176.72 3 3 1,189.33

14. IKMAS 19 19 4,660.00

15. Pengurusan Pemiagaan 375 378 66,155.88 4 4 1,115.99

16. Teknologi & S. Maklumat 269 271 73,478.69 14 14 4,986.67

17. Ko-Kurikulum 15 15 2,467.89

18. Pusat Pengajian Siswazah 299 314 90,114.00

19. Pendidikan 255 260 41,409.01 160 160 28,508.89

20. Pengajian Sej. , Politik dan Strategi 229 256 61,874.93 5 5 1,992.04

21. Pengajian Sosial, Pemb. & Persekitaran 257 264 65,896.34 32 32 16,569.87

22. Pengo Bhs., & K'sast & Kebud. Melayu 8 9 282.40

23. Pengajian Psikologi & Pemb. Manusia 90 103 11,785.19

24. Pengajian Bahasa & Linguistik 347 352 73,190.97 10 10 4,111.07

25. Pengajian Media & Komunikasi 110 117 29,687.70 2 2 1,801.92

26. Koleksi Asia Tenggara 846 1417 145,990.22

27. Koleksi Arab & Tamadun Islam 1958 3048 255,055.96 377 645 66,120.79

28. Koleksi Dokumen 470 962 73,767.11

29. Koleksi Media 700 950 333,280.93

30. Tesis 241 271 83,375.88

31. Perp. Kanak-Kanak 258 258 4,961.88

JUMLAH .

8016 10733 2,048,679.65 16871 2145 540,403.33

4

iv. Pembayaran Invois

PEMBAYARAN KUMULASI KUMULASI BAKI LUAR&

INVOIS JUMLAH DALAM LUAR DALAM TANGGUNGAN PERUNTUKAN

INVOIS NEGERI NEGERI NEGERI 2004 2004

BULAN KEPING RM RM RM RM RM

TAHUN2004 1,900,000.00

Januari 137 164,775.20 1,292.10 166,067.30 166,067.30 1,733,932.70

Februari 80 100,929.04 0.00 100,929.04 266,996.34 1,633,003.66

Mac 201 225,314.59 0.00 225,314.59 492,310.93 1,407,689.07

April 194 231,755.05 0.00 231,755.05 724,065.98 1,175,934.02

Mei 139 184,839.32 0.00 184,839.32 908,905.30 991,094.70

Jun 195 245,296.11 3,277.50 248,573.61 1,157,478.91 742,521.09

Julai 277 290,704.07 0.00 290,704.07 1,448,182.98 451,817.02

Ogos 143 206,288.71 0.00 206,288.71 1,654,471.69 245,528.31

September 291 338,446.31 0.00 338,446.31 1,992,918.00 -92,918.00

Oktober 153 188,729.20 0.00 188,729.20 2,181,647.20 -281,647.20

November 80 99,594.57 45.95 99,640.52 2,265,601.65 -381,287.72

Disember 157 175,473.23 0.00 175,473.23 2,469,752.09 -556,760.95

JUMLAH 2047 2,452,145.40 4,615.55 2,456,760.95 908,905.30 -556,760.95

5

v. Penerimaan Bahan Hadiah

KUMULASI

KOLEKSI JUMLAH BESAR PENERIMAAN KESELURUHAN BAHAN HADIAH

BUKU, SEMINAR BAHAN-BAHAN KOLEKSI KUMULASI DOKUMEN, MEDIA PERIBADI BESAR

TESIS DAN PETA 2004

BULAN NASKHAH NASKHAH NASKHAH NASKHAH

Januari 472 0 0 472

Februari 165 0 0 165

Mac 318 0 0 318

April 421 2 0 423

Mei 217 24 0 241

Jun 131 0 0 131

Julai 78 0 0 78

Ogos 187 0 0 187

September 161 0 0 161

Oktober 214 72 0 286

November 15 0 0 15

Disember 0 0 0 0

JUMLAH 2379 98 0 2477

6

vi. Penerimaan Bahan Pembelian dan Hadiah

KUMULASI JUMLAH BESAR BAHAN-BAHAN KOLEKSI YANG DITERIMA MELALUI

KESELURUHAN PEMBELIAN DAN HADIAH

MELALUI KUMULASI PEMBELIAN MELALUI BESAR

(PRA&PASCA) HADIAH PENERIMAAN BULAN NASKHAH NASKHAH NASKHAH

Januari 908 472 1380

Februari 714 165 879

Mac 1155 318 1473

April 1576 423 1999

Mei 1069 241 1310

Jun 1377 131 1508

Julai 1139 78 1217

Ogos 1544 187 1731

September 1379 161 1540

Oktober 821 286 1107

November 571 15 586

Disember 625 0 625

JUMLAH 12878 2477 15355

7

ulan

b. Bahagian Katalog

i. Pengakatalogan Bahan Semasa

Baki bulan lepas

Bulan semasa

Jumlah perlu Bahan Baki katalog

Bahan Semasa

Jumlah dikatalog

Baki Belum katalog

0/0

Bahan dikatalog (naskhah)

8

ii. Pengkatalogan Bahan Hadiah, Bahan Bukan Semasa dan Jumlah Keseluruhan

Bald Bulan

semasa

1841

JUmlah

perlu katalog

Bahan bald Bahan Jumlah

Semasa dikatalog

Bald

belum katalog

talog

9

iii. Penyemakan/Penyuntingan Rekod Sebelum SPK

Bulan Rekod Rekod Rekod Rekod Jumlah Tidak Lengkap Dibuang Tiada Rekod

Lengkap Disemak -

- - - - -Ianuari

93 319 28 10 450 Februari

35 759 5 26 825 Mac

31 584 13 22 650 April

35 594 4 17 650 Mei

33 687 18 12 750 Jun

24 647 22 7 700 Julai

42 679 12 17 750 Ogos

35 555 2 8 600 September

41 636 6 17 700 Oktober

38 643 6 13 700 November

22 365 2 11 400 Disember

Jumlah 429 6468 118 160 7175

10

iv. Penyemakan/Penyuntingan Rekod Selepas SPK

Bulan Rekod Rekod Jumlah % Rekod °AI Tidak Lengkap Rekod Tiada Rekod

Lengkap Disemak Lengkap Lengkap .- -

Janllari - - - - ----

Februari - 18 18 0% 100%

Mac 2 259 261 0.77% 99.23%

April 2 159 161 1.24% 98.76%

Mei 1 278 279 0.36% 99.64%

Jun 1 104 105 1.0% 99.00%

Julai 4 156 160 2.5% 97.5%

Ogos 0 166 166 0% 100%

September 0 115 115 0% 100%

Oktober* 0 0 0 0% 0%

November* 0 0 0 0% 0%

Disember 0 163 163 0% 100%

Jumlah 10 1418 1428 0.7% 99.3%

* Penyuntingan rekod bagi bulan Oktober dan November dilakukan pada bulan Disember 2004 dan

Januari 2005

11

v. Penyelenggaraan Rekod Kat.llog

Bilangan Penyelenggaraan Jumlah Entri

Bulan Yang Telah Diselenggara Dilaksanakan (Entri)

Januari 18 kali 160

Februari 14 kali 110

Mac 12 kali 119

April 10 kali 93

Mei 11 kali 151

JUll 11 kali 147

Julai 13 kali 306

Ogos 12 kali 423

September 12 kali 437

Oktober 11 kali 391

November 10 kali 329

Disember 10 kali 273

Jumlah 144 kali 2939

12

BIL.

1.

2.

3.

4.

5.

4. Anugerah dan Kecemerlangan

a) UKM (APC)

i. En. Abdullah Yaacob

ii. Pn. Noraidah Selamat

b) Perpustakaan

i. Anugerah Inovasi

ii. Anugerah Khidmat Terpuji

En. Muhamad Zuber Basir

En. Jamil Johari

iii. Anugerah Khidmat Masyarakat En. Sanusi Md. Yunus

5. KursuslBengkeIlCeramah yang dlhadlrl oleh kakltangan

TARIKH KAKITANGAN KURSUS/BENGKELICERAMAH

13-15 Januari 2004 En. Shahruddin Shafri Seminar Pentadbiran Hotel Regency Institut Pengajian Tinggi Ke IV Port Dickson Anjuran : UKM, PERT ADI

22-24 Januari 2004 En. Ahmad Farid Kursus Peningkatan Profesionalisme Kern Bina Negara Fasilitator (SSM) Meru, Selangor Anjuran : Biro Tatanegara

25-29 Januari 2004 Pn. Noraidah Selamat Kursus Biro Tataengara Nur Lembah Pangsun, Anjuran : Biro Tatanegara Selangor

Kern Bina Negara En. Md. Zakir Abd. Aziz Meru, Selangor

9-12 Februari 2004 En. Shahruddin Shafri Kursus Biro Tatanegara Kern Bina Negara U1u Sepri, Anjuran : Biro Tatanegara N. Sembi/an

9-1 8 Februari 2004 Pn. Rosmizawaty Muhd Nor Kursus Induksi Bi!. 1 12004 Bilik Latihan Jab. Pendaftar Kump. Sokongan UKM Anjuran : Unit Latihan Jab. Pendaftar

13

BIL. TARIKH

6. 26 Mac 2004 Perpustakaan TSL

7. 30 Mac 2004 Perpustakaan TSL

8. 5-9 April 2004 Kelab Rekreasi U KM

9. 5-9 April 2004 Maktab Kerjasama Petaling ]aya

10. 1 3-1 4 April 2004 Perpustakaan TSL

11. 15-16 April 2004 Inst. Latihan & Khidmat Masyarakat Tg. Karang

KAKITANGAN

Pn. Che Selamah Che Mustafha Cik Noraliah Mohahmad Yassin Pn. Rohana Hahmood Pn. Rosnah Yusof En Shahruddin Shafri Pn. Shaizimah Badzri EN. Abdullah Yaacob En. Hamzah Jahid EN. Jamil Johari Pn. Joriah Ahmed Pn. Mazarita Sidek En. Md. Zakir Abd. Aziz En. Mohamad Zuber Basir Pn. Noraidah Selamat Cik Nordiana Rani Pn. Norlaili Mohd Salleh En. Razak Suban Pn. Rosmizawaty Muhd Nor En. Sanusi Mohd Yunus Pn. Siti Zarenah Jasin Pn. Umi Kalthom Mohd Dani Pn. Zabidah Ahmad

Cik Nordiana Rani

Pn. Hafsah Mohd Pn. Che Selamah Che Mustafha Pn. Hasiah Yahaya Pn. Hamidah Erman Pn. Rohana Mahmood Pn. Rosnah Yusof En. Shahruddin Shafri Pn. Shaizimah Badzri

En. Abdullah Yaacob

Pn. Mazarita Sidek Pn. NorIaili Mohd Salleh

En. Jamil Johari

KU RSUS/BENGKELICERAMAH

Ceramah Komunikasi Berkesan Dengan Pelanggan Anjuran : Perpustakaan UKM

Kursus Microsoft Word (Pertengahan) Anjuran : Perpustakaan TSL

Kursus Kompetensi Pustakawan & Sanggar Kerja Anjuran: QIT Latihan & Perp. UKM

Kursus Pembantu Perpustakaan/Pusat Maklumat (Lanjutan) Anjuran : Persatuan Pustakawan M'sia

Kursus Powerpoint Anjuran : Perpustakaan UKM

Kursus Menjana Kecemerlangan Diri Anjuran : Unit Pendaftar UKM

Motivasi &

Latihan Jabatan

14

BIL. TARIKH

12. 20 April 2004 Perpustakaan TSL

13. 20-22 April 2004 Univ. Multimedia, Melaka

14. 22 April 2004 Perpustakaan TSL

15. 23 April 2004 Perp. Negara Malaysia

16. 27 April & 24 Mei 2004 Perpustakaan TSL

17. 11 Mei 2004 Perpustakaan TSL

18. 25-27 Mei 2004 Berjaya Resort, Langkawi

19. 28 Mei 2004 Perpustakaan TSL

KAKITANGAN

En. Mohamad Zuber Basir

Pn. Hafsah Mohd En. Shahruddin Shafri

Cik NoraIiah Mohamad Yassin Pn. Siti Zarenah )asin

Pn. Hafsah Mohd Pn. Che Selamah Che Mustafha En. Shahruddin Shafri Pn. Shaizimah Badzri

Pn. Hafsah Mohd

Pn. Hafsah Mohd En. Shahruddin Shafr En. Ahmad Farid Abdullah En. Hamzah Jahid En. Md. Zakir Abd. Aziz En. Mohamad Airi Semin En. Muhamad Zuber Basir Pn. Norlaili Mohd Salleh En. Razak Suban Pn. Rosmizawaty Muhd Nor Pn. Siti Zarenah Jasin Pn. Umi Kalthom Mohd Oani Pn. Zabidah Ahmad

Pn. Rosnah Yusof

Pn. Shaizimah Badzri Eri. Abdullah Yaacob En. Azril Hisham EN. )amil Johari Pn. )oriah Ahmad Pn. Mazarita Sidek En. Md. Zakir Abd. Aziz En. Muhamad Zuber Basir Pn. Norlaili Mohd Salleh En. Razak Suban Pn. Rosmizawaty Muhd Nor

KURSUS/BENGKELICERAMAH

Kursus Microsoft Excel (Kelas 1) Anjuran : Perpustakaan UKM

Kursus Pengkatalogan Bahan-Bahan Maklumat 2004-03-31 Anjuran : Perp. Univ. Multimedia

Kursus Micrososft Excel (Kelas 2) Anjuran : Perpustakaan UKM

Symposium on Librarian Association & Professinalism : A Paradox Among Information Professionals Anjuran : Pers. Pustakawan M'sia

Kursus Photoshop Anjuran : Perpustakaan UKM

Ceramah Kawalan Emosi Oi Tempat Kerja Anjuran : Perpustakaan UKM

Seminar Kebangsaan Perpustakaan Oi Malaysia Anjuran : Perpustakaan U KM

Ceramah Kesedaran ISO Anjuran: Perpustakaan UKM

15

BIL. TARIKH

20. 4 )un 2004 Perpustakaan USM

KAKITANGAN

En. Sanusi Mohd Yunus Pn. Siti Zarenah )asin Pn. Umi Kalthom Pn. ZaHdah Ahmad

En. Shahruddin Shafri En. Abdullah Yaacob En. )amil ]ohari Pn. Mazarita Sidek Pn. Siti Zarenah ]asin Pn. Umi Kalthom Mohd Dani

21. 9 ]un 2004 Pn. Hafsah Mohd Hotel Equatorial Bangi

22. 17-12 ]un 2004 En. Md Zakir Abd. Aziz KBN Ulu Sepri N. Sembilan

23. 23-27 )un Pusat Latihan

En. Ahmad Farid Abdullah Pertanian En. Hamzah Jahid

Machang, Kelantan

24. 13-15 Julai 2004 INTAN

25. 20 Julai 2004 UKM

26. 26 Julai 2004 Bilik Majlis UKM

27. 29 Julai 2004 Kompleks Bestari UKM

Pn. Hafsah Mohd

Pn. Hamidah Erman

Pn. Rohana Mahmood Pn. Shaizimah Badzri

Pn. Shaizimah Badzri

28. 2-3 Ogos 2004 Pn. Che Selamah Che Mustafha Pusat Kembangan Pendidikan Pn. Hamidah Erman UKM

29. Ogos 2004 Perpustakaan TSL

Pn. the Selamah Che Mustafha Pn. Hafsah Mohd Pn. Hamidah Erman Pn. Hasiah Yahaya Cik Noraliah Mohd Yassin Pn. Rohana Ma,hmood

KU RSUS/BENGKELICERAMAH

Lawatan Sambi! Belajar ke perpustakaan USM Anjuran : Perpustakaan UKM

Bengkel Hala Tuju Perpustakaan : Pelan Strategik (2005-2010) Anjuran : Perpustakaan UKM

Kursus Biro Tatanegara Anjuran : Biro Tatanegara

Kursus Biro Tatanegara Anjuran : Biro Tatanegara

Kursus Pengurusan Cara Islam Anjuran : INT AN

Kursus Internet Anjuran : Unit Latihan Jabatan Pendaftar UKM

Kursus Protokol Anjuran: PUSPA UKM

Kursus Kesedaran ISO Anjuran : Unit Latihan Jabatan Pendaftar UKM

Kolokium Antarabangsa A TMA Anjuran : Institut Alam & Tamadun Melayu (A TMA) dan Perpustakaan ATMA

Wacana Program Pembangunan dan Latihan Kakitangan oleh Persatuan Pustakawan Malaysia/Perpustakaan Univ. Monash Anjuran : QIT Latihan

16

BIL. TARIKH KAKITANGAN

Pn. Rosnah Yusof Pn. Shaizimah Badzri En. Shahruddin Shafri

30. 5-9 Ogos 2004 Pn. Uml Kalthom Mohd Dani Warisan Sembifan Resort &

Training Centre

31 . 10 Ogos 2004 Pn. Hamidah Erman Univ. Multimedia CyberJaya Pn. Shaizimah Badzri

32. 13 Ogos 2004 Perpustakaan TSL

33. 17 Ogos 2004 Hotle Equatorial Bangi

34. 1-2 September 2004 ESSET, KWSP

35. 6-8 September 2004 ESSET, KWSP

36. 1 3-15 Sepetember 2004 Pusat Latihan & Khidmat Masyarkat Tanjung Karang

37. 20-22 Sepetember 2004 Pusat Latihan & Khidmat Masyarkat Tanjung Karang

Pn. Che Selamah Che Mustafha Pn. Hafsah Mohd Pn. Hamidah Erman Pn. Hasiah Yahaya Cik Noraliah Mohamad Yassin Pn. Rosnah Yusof Pn. Shaizimah Badzri

En. Abdullah Yaacob En. Ahmad Farid Abdullah En. Jamil Johari

Pn. Che SeIamah Che Mustafha Pn. Hafsah Mohd Pn. Hamidah Erman Pn. Hasiah Yahaya Cik Noraliah Mohamad Yassin Pn. Rohana Mahmood Pn. Shaizimah Badzri En. Shahruddin Shafri

Pn. Che SeIamah Che Mustafha Pn. Hamidah Erman Pn. Hasiah Yahaya Pn. Rohana Yusof Pn. Shaizimah Badzri

En. Abdullah Yaacob Pn. Mazarita Sidek En. Sanusi Mohd Yunus

En. Jamil Johari

KURSUS/BENGKELICERAMAH

Kursus Biro tatanegara Anjuran : Biro Tatanegara

Seminar Customer Services Management Anjuran : Perpustakaan Univer. Multimedia

Ceramah Pembangunan Sahsiah Pustakawan UKM Anjuran : QIT Latihan Perpustakaan

Syarahan Khas Mengenai GlobaIisasi Anjuran : MTEN/CUEPACS

Kursus Teknik AnaIisis Data Anjuran : Perpustakaan UKM

Kursus Persediaan Peperiksaan PTK S41 Anjuran: Perpustakaan UKM

Kursus Persediaan Peperiksaan PTK S22 & S 1 7 - Siri 1 Anjuran: Perpustakaan UKM

Kursus Persediaan Peperiksaan PTK S22 & S 1 7 - Siri 1 Anjuran : Perpustakaan UKM

17

BIL. TARIKH

38. 12 Oktober 2004 PTSL

39. 1 3 Oktober 2004 Perpustakaan TSL

40. 6-10 Disember 2004 Pusat Latihan IKRAM

41. 13-24 Oktober 2004 Pusat Komputer UKM

42. 15-16 Disember 2004

KAKITANGAN

Pn. Hamidah Erman Pn. Rohana Mahmod Pn. Shaizimah Badzri Pn. Noraidah Selamat En. Sanusi Mohd Yunus

Pn. Che Selamah Che Mustatha Pn. Hasiah Yahaya Pn. Rosnah Yusof Pn. Mazarita Sidek En. Md Zakir Abd. Aziz En. Sanusi Mohd Yunus Pn. Siti Zarenah )asin Pn. Umi Kalthom Mohd Dani

Pn. Hamidah Erman Pn. Rosnah Yusof Pn. Siti Zarenah )asin

Pn. Shaizimah Badzri En. Shamsudin Ibrahim

Pn. Hafsah Mohd

KURSUS/BENGKELICERAMAH

Ceramah Kawalan Emosi Di Tempat Kerja (Siri II) Anjuran : Perpustakaan U KM

Latihan Menggunakan MARC Edit Anjuran : Bahagina Perolehan, Perpustakaan TSL

Kursus Kenegaraan Anjuran : Biro Tatanegara

Kursus Induksi Bil. 4/2004 : Kumpulan Pemngurusan & Profesional Anjuran : Unit Latihan, Jabatan Pendaftar UKM

Bengkel Memantapkan Keberkesanan Tadbir Urus Terbaik Anjuran : Unit Latihan Jabatan Pendaftar UKM

18

Jadual Pesta Buku Antarabangsa Kuala Lumpur, PWTC (21 Mei - 29 Mei 2004)

TariKh Nama Ahli Akademik J ablProglInst Pembekal Catatan

1. Che Aniza bt. Che WeI (019-2216029) Pst Pengo Pengurusan P'niagaan 1. YUHA confirmed 21.5.2004 2. Rosiati bt. Ramli (89215748) PusatPeng.Perakaunan (Jumaat) 3. Dr. Rohani A. Kadir (89215994) Biokimia

4. Pn. Hasiah Yahaya Perpustakaan 5. Zalina Mohd Lazim (89250272) Program Pengo Bahasa Jnggeris 2. ARENA ILMU confirmed 6. Azizah Yaacob (89216547) Unit Pengembangan Bahasa (pn. Norlina) 7. Khazriyati Salehudin (89216496) Prog. Pengo Bahasa Jnggeris 8. Pn. Che Selamah Che Mustafha Perpustakaan

9. Pn. Rosnah Yusof Perpustakaan 3. UNIKEB confirmed 10. Ashinida Aladin (6602) Unit Pengembangan Bahasa 4.UMCOOP 11. Irene Riana Suheny Ismail (6634) " 12. Saadiyah Hj. Harun " 13. Suziana Mat Saad "

1. .JI. Mahanem Mat Noor (89215193) Zoologi 5. BISTARl MEDIABUKU confirmed

22.5.2004 2. Dr. Endom Ismail ( 89215237) Genetik

(Sabtu) 3. Pn. Hasiah Yahaya Perpustakaan

4. Pn. Hafsah Mohd Perpustakaan 5. Pn. Nik Salirnah Perpustakaan 6. RISALAH ENTERP. confirmed

6. Pn. NorHaslini Perpustakaan Tel: 40254095

7. Pn. Wan Aishah + Anak Perpustakaan 7. UNIKEB confirmed

8. Pn. Che Selamah Che Mustafha Perpustakaan 9. Dr. Eshah Hj. Mohamad (5245) FSSK 10. Pn. Rosnah Yusof Perpustakaan 8. VSMEDIA

1. Dr. Rosnah Baharudin (3636) Pst. Pengo Bhs & Kesusasteraan & Kebud. Melayu 9.ENCHE confirmed

24.5.2004 2. Prof. Dr. Ungku Maimunah (5302) ATMA (Faizatul)

(Isnin) 3. Pn. Sakinah Muhamad (5231) PATMA Ambil di P ATMA

4. Dr. Kalaivani Nadarajah (89213465) Mikrobiologi 10. FARREAD confirmed

5. Dr. Ismanizan Ismail (89213297) Bioteknologi

6. Aminudin Mokhtar (3739/5776) Pengajian Ekonomi

7. Pn. Hasiah Yahaya Perpustakaan

1. Prof. Madya Dr. Ishak Yussof (89215767) Prog. Ekonomi Pembangunan 11. EYEMEDIA confirmed

2. Dr. Asmat Biosains

25.5.2004 1. Ahmad Khairy Ahmad Djami1 EKO 12. P.KAMZA confinned (Selasa) 2. Dr. Noriah Mohamad ATMA "

3. Che Selamah Che Mustafha Perpustakaan " 4. Azmah Ishak PATMA "

26.5.2004 11. Dr. Nazlina Ibrahim (89213815) Mikrobiologi 13.IBZANIS confirmed

(Rabu) 2. Rohaya Umar Perpustakaan 3. Asmany Aza Perpustakaan 4. Mazni Yusof Perpustakaan 5. Prof. Vr. Othman Omar (89213834) Biokimia

27.5.2004 1. Mohammed Azlan Mis (6474/6572) Program Linguistik 14. DARULFIKlR. confirmed

(Khamis) 2. Ahmad Khairy Ahmad Djarnil (3478) Prog. Peng.lPemasaran & P'niagaan Antarabangsa

1. Pn. Noraini Omar 15. NIJUYON confirmed 28.5.2004 2. Dr. Nurina Anuar + Friend (6421) (Jumaat) 3. Pn. Hasiah Yahaya

CATATA1~

1. Pn. Maharam Mamat - Pusat Pengajian Umum ext -3781 - pergi sendiri 2. Pn. Noriza - Sains Aktuari - pergi sendiri 3. Pn. Humaida Banu Samsudin - Sains Aktuari (3711) pergi sendiri

LAPORAN BULANAN BAHAGIAN PEROLEHAN

JABATAN PEMBANGUNAN SUMBER MAKLUMAT PERPUSTAKAAN TUN SERI LANANG, UKM.

JANUARI HINGGA DISEMBER, 2004

KANDUNGAN

Halaman

1. Peruntukan 4

2. Pesanan

2.1 Pesanan Prasiswazah PTSL 5

2.2 Pesanan Pascasiswazah PTSL 6

2.3 Pesanan Bulanan Prasiswazah 7

2.4 Pesanan Bulanan Pascasiswazah 7

2.5 Kumulasi Pesanan

2.5A Prasiswazah 8

2.5B Pascasiswazah 8

2.5e Kumulasi Pesanan Prasiswazah dan Pascasiswazah 9

Mengikut Bulan

3. Baki peruntukan ( Pesanan )

3.1 Vot Buku Prasiswazah 10

3.2 Vot Buku Pascasiswazah 10

3.3 Nilai Pesanan Mengikut Bidang Prasiswazah 11

3.4 Nilai Pesanan Mengikut Bidang Pascasiswazah 11

4. Penerimaan dan Pendaftaran Bahan Perpustakaan PTSL

4.1 Penerimaan Bahan Prasiswazah PTSL 12

4.2 Penerimaan Bahan Pascasiswazah PTSL 13

4.3 Penerimaan BahanIBuku Mengikut Koleksi ( Prasiswazah ) 14

4.4 Penerimaan BahanlBuku Mengikut Koleksi ( Pascasiswazah ) 15

4.5 Penerimaan Bahan / Buku Prasiswazah dan Pascasiswazah 16

Mengikut Bulan

4.6 Penerimaan Bahan dan Prosesan Invois Mengikut Bidang 17

(Prasiswazah )

4.7 Penerimaan Bahan dan Prosesan Invois Mengikut Bidang 17

( Pascasiswazah )

4.8 Penerimaan Bahan Prasiswazah dan Pascasiswazah Mengikut Bidang 18

2

5. Pembayaran Invois

6. Hadiah

6.1 Penerimaan Buku, Seminar, Dokumen, Tesis dan Peta 6.2 Penerimaan Bahan Media 6.3 Kumulasi Keseluruhan Penerimaan Bahan Hadiah

7. Hadiah dan Pembelian

7.1 Kumulasi Keseluruhan Penerimaan Bahan Pembelian dan Hadiah Mengikut Bulan

3

19

20

20 21 21

22

22

LAPORAN BULANAN BAHAGIAN PEROLEHAN

JAB AT AN PEMBANGUNAN SUMBER MAKLUMAT DISEMBER, 2004

1. PERUNTUKAN

Vot Buku

PERPUSTAKAAN PERUNTUKAN TAHUN 2004 Prasiswazah Pascasiswazah

PERPUSTAKAAN TUN SERI LANANG

Sains + Kejuruteraan 448,000.00 150,000.00 IKON - 30,000.00 Rujukan Umum 67,000.00 -Perpustakaan Kanak-Kanak 5,000.00 -Sains Sosial + Teknologi Maklumat 300,000.00 150,000.00 Koleksi Asia Tenggara 150,000.00 -Multimedia 180,000.00 50,000.00 Tesis Pascasiswazah - 150,000.00 Dokumen 50,000.00 -Koleksi Islam 170,000.00 -

JUMLAH KECIL 1,370,000.00 530,000.00

Perpustakaan Alam dan Tamadun Melayu 50,000.00 100,000.00 Perpustakaan Undang-Undang 200,000.00 50,000.00 Perpustakaan Perubatan 350,000.00 80,000.00 Perpustakaan HUKM 100,000.00 -

JUMLAH KECIL 700,000.00 230,000.00

JUMLAH BESAR 1,920,000.00 910,000.00

4

JUMLAH

598,000.00 30.000.00 67,000.00

5,000.00 450,000.00

150,000.00 230,000.00 150,000.00 50,000.00

170,000.00

1,900,000.00

150,000.00 250,000.00 430,000.00 100,000.00

930,000.00

2,830,000.00

2. PESANAN

2.1 Pesanan Prasiswazah Perpustakaan Tun Seri Lanang, 2004

KUMULASI PESANAN KUMULASI KESELURUHAN

FAKULTI DISEMBER NOVEMBER HINGGA PUSAT/BIDANG KOD A B DISEMBER, 2004

C=A+B Judu) Nkh. Nilai .Judul NIdI. Nilai JlIdlil Nkh. Nilai

Sains & Tek. ( Dekan ) QST 0 0 0.00 1 1 253.50 1 1 253.50 Pengo Sains Sek. & S. Alam QAM 19 21 7,154.55 219 234 80,598.13 238 255 87,752.68 Pengo Fizik & Gunaan QFG 9 9 2,163.74 121 134 58,710.27 130 143 60,874.01 Pengo Biosains & Biotek. QBB 25 33 10,980.66 267 293 106,213.89 292 326 117,194.55 Pengo S/Kimia & T. M'nan QKT 8 13 4,843.40 126 146 66,542.59 134 159 71 ,385.99 Pengo Sains Matematik QMK 39 44 23,215.55 153 162 54,049.88 192 206 77,265.43

Kej uruteraan KEJ 48 48 14,878.10 614 658 262,805 .1 2 662 706 277,683.22 Umum CUM 0 0 0.00 15 79 82,283.19 15 79 82,283.19 Perpustakaan Kanak-kanak CSU 0 0 0.00 258 258 4,961.88 258 258 4,961.88

Pengajian Umum CPP 24 25 323.01 46 50 1,923.30 70 75 2,246.31

Ekonomi EKO 4 4 927.94 129 144 53,447.40 133 148 54,375.34 Pengajian Pemiagaan PPN 35 35 6,100.33 360 363 61,531.68 395 398 67,632.01

Tek. & Sains Maklumat TSM 1 1 188.94 269 271 73,606.86 270 272 73,795.80 Ko-Kurikulum ZKU 0 0 0.00 19 19 2,483.39 19 19 2,483.39

Pendidikan LID 13 13 3,057.89 218 222 32,748.43 231 235 35,806.32

Pen. Sej. Pol. & Strategi SPS 1 1 158.47 220 242 57,547.51 221 243 57,705.98 Peng.Sos.Pemb.& Per. SDS 43 43 7,843.04 186 192 46,414.45 229 235 54,257.49

Pen.Bah.Kes & Keb.Mel. SBS 0 0 0.00 8 9 282.40 8 9 282.40

Pen.Psi . & Pemb.Man . SUD 7 7 1,688.27 95 108 11,531.96 102 115 13,220.23 Pen . Bah. & Linguistik SLB 8 8 637.61 321 321 70,914.32 329 329 71,551.93

Pen . Media & Kom. SMK 1 1 32.90 101 105 26,628.55 102 106 26,661.45

Pengajian Islam ISL 122 213 14,850.00 1823 2822 240,009.76 1945 3035 254,859.76 Koleksi Asia Tenggara KAT 0 0 0.00 910 1485 154,162.06 910 1485 154,162.06

Koleksi Dokumen * DOK 1 1 30.00 469 961 73,737.11 470 962 73,767.11

Multimedia ** APD 0 0 0.00 592 819 326,370.43 592 819 326,370.43

JUMLAH 408 520 99,074.40 7540 10098 1,949,758.06 7948 10618 2,048,832.46

* Tidak termasuk dari bahagian Hadiah ** Tidak termasuk salinan yang dibuat dari Sahagian Media 5

2.2 Pesanan Pascasiswazah Perpustakaan Tun Seri Lanang, 2004

KUMULASI PESANAN KUMULASI KESELURUHAN

FAKULTI DISEMBER NOVEMBER IllNGGA PUSAT / BIDANG KOD A B DISEMBER, 2004

C=A+B Judul Nkh. Nilai Judul Nkh. Nilai J udul Nkh. Nkh.

Sains Sek. & Sum. Alam QAM-P 0 0 0.00 13 13 4,973.79 13 13 4,973.79

Pengo Fizik & Gunaan QFG-P 0 0 0.00 41 43 29,045.41 41 43 29,045.41

Pengo Biosains & Biotek. QBB-P 0 0 0.00 62 63 24,278.87 62 63 24,278.87

Pengo S. Kimia & T. M'nan QKT-P 1 1 1,211.10 20 21 9,273.45 2 1 22 10,484.55

Pengo Sains Matematik QMK-P 0 0 0.00 23 23 8,554 .74 23 23 8,554.74

Kejuruteraan KEJ-P 3 3 2,173 .24 193 194 73,697.67 196 197 75,870.91

Kej . Mikro & Nanoelektro. KMN-P 1 1 397.98 32 32 23 ,397.93 33 33 23,795.91

lnst. Kaj ian Oksidental IKON-F 10 10 2,316.20 76 204 47,403.38 86 214 49,719.58

Lestari LES-P 0 0 0.00 48 52 11,517.47 48 52 11,517.47

Ekonomi EKO-P 0 0 0.00 2 2 1,041.00 2 2 1,041.00

lkrnas IKM-P 0 0 0.00 20 20 4,882.63 20 20 4,882.63

Pengajian Perniagaan PPN-P 0 0 0.00 4 4 1, 115.99 4 4 1, 115.99

Tek. & Sains Maklumat TSM-P 0 0 0.00 14 14 4,986.67 14 14 4,986.67

Pusat Pengajian Siswazah WA'ZrP 0 0 0.00 299 302 90,113.50 299 302 90,113.50

Pendidikan LID-P 0 0 0.00 159 159 28,394.32 159 159 28,394.32

Pu. Pen. Sej . Pol. & Stra. SPS-P 0 0 0.00 4 4 1,801.92 4 4 1,801.92

Pen. Bah. Bud. & Sas. SBS-P 0 0 0.00 0 0 0.00 0 0 0.00

Pen. Sos. & Pemb. Pers. SDS-P 0 0 0.00 15 15 8,458.80 15 15 8,458.80

Pu. Pen. Psi & Pemb. Man SHD-P 0 0 0.00 0 0 0.00 0 0 0.00

Pu. Pen. Bah. & Linguistik SLB-P 0 0 0.00 10 10 4,111.07 10 10 4, 111.07

Pu. Pen. Media & Kom. SMK-P 0 0 0.00 2 2 1,415 .10 2 2 1,415.10

Islam ISL-P 46 59 2,811.00 331 586 63,309.79 377 645 66,120.79

Tesis ATP-P 0 0 0.00 243 271 84,956.33 243 271 84,956.33

JUMLAH 61 74 8,909.52 1611 2034 526,729.83 1672 2108 535,639.35

6

2.3 Pesanan Bulanan Prasiswazah - Disember, 2004

PESANAN BIA A PENENTUAN JUMLAH NILAI NILAI

BULAN (D.O.) BESAR RM KESELURUHAN

Judul Nkh. Judul Nkh. Judul Nkh. Biasa P'tuan RM

Januari 114 114 436 562 550 676 36,944.14 151,250.07 1 ,194.21 Februari 86 92 333 432 419 524 26,935.79 59,474.34 86,410.13 Mac 103 201 466 67 569 79 60,932.06 121 ,933.65 182, 65.71 April 149 231 877 1119 1026 1350 38,027.82 145,082.95 1 3,110.77 Mei 50 54 606 77 1 656 825 38,193.27 150,147.76 18 .341.03 Jun 143 176 764 1153 907 1329 78,501.90 155,092.95 233.594. 5 Julai 30 119 731 906 761 1025 44,300.88 173,165.03 217,465.91 Ogos 177 203 665 90 42 1093 35,103.21 162,803.48 197,906.69 September 269 302 797 1086 1066 13 65 ,952.91 225,307.37 291,260.28 Oktober 44 96 412 521 456 617 5,956.60 110,838.13 116,794.73 November 2 2 286 390 28 392 80.00 63,733.75 63. 13.75 Disember 42 50 366 470 408 520 23 ,1 97.46 75,876.94 99.074.40

JUMLAH 1209 1640 6739 8978 7948 10618 454,126.04 1,594,706.42 2.048.832.46

2.4 Pesanan Bulanan Pascasiswazah - Disember, 2004

PESANAN BIASA PENENTUAN JUMLAH NILAI NILAI

BULAN (D.O.) BESAR RM KESELURUHAN

Judul Naskah Judul Naskah Judul Naskah Biasa P'tuan RM

Januari 11 11 271 294 2 2 305 3,001.85 64,094.16 67.096.01

Februari 4 4 215 219 219 223 1,119.54 69,935.23 71,054.77 Mac 10 10 158 203 168 213 4,255.30 71,262.15 75,517.45 April 114 114 128 128 242 242 29,173.14 34,797.01 63,970.15 Mei 1 1 103 129 104 130 462.30 63 ,920.48 64,3 2.78 Jun 101 102 16 37 117 139 26,972.70 11 ,654.09 38.626.79 Julai 5 5 62 62 67 67 1,394.74 19,800.97 21.195.71 Ogos 0 0 137 279 137 279 0.00 60,517.92 60,517.92 September 2 2 161 184 163 186 838.14 27,657.51 2 ,495.65 Oktober 0 0 82 162 82 162 0.00 21 ,049.10 21,049.10 November 4 4 26 84 30 886.56 13,936.94 14, 23.50 Disember 1 1 60 73 61 74 1,211.10 7,698.42 ,909.52

JUMLAH 253 254 1419 1854 1(.72 2108 69,315.37 466,323.98 535.639.35

7

2.5 Kumulasi Pesanan

2.5A Prasiswazab

KUMULA I PESANAN KUM ULAS I KUMULASI KE ELURUHAN

BESAR BULAN SEHINGGA BULAN HINGGA BULAN

PE ANAN DISEMBER NOVEMBER DISEMBER, 2004

2004 A B C = A+B

Judul Nkh. Nilai (RM) . Judul J'il.h . J'iilai ( RM ) Judu' Nkh. Nilai (RM) lumlah Besar

ehingga 408 520 99,074.40 7540 10098 1,949,758.06 7948 10618 2,048,832.46 DISEMB R

2004

Jl'MLAIT JUMLAH BESAR PESANAN PRASISWAZAH SEHINGGA BULAN DIS., 2004 = RM 2,048,832.46

2.58 Pascasiswazab

KUMULASI PESANAN KUMULASI KUMULASI KESELURUHAN BESAR BULAN SEHINGGA BULAN HINGGA BULAN

PESANAN DI EMBER NOVEMBER DISEMBER, 2004 A B C = A + B

Judul Nkh. Nilai (RM) Judul 1\kh. Nilai ( R\1 ) Judul Nkh. Nilai (RM)

lumlah Besar ehingga 61 74 8,909.52 1611 2034 526,729.83 1672 2108 535,639.35

DISEMBER 2004

JlJMLAH JUMLAJl BESAR PESANAN PASCASISWAZAH SEHINGGA BULAN DIS., 2004 = RM 535,639.35

8

2.se Kumulasi Pesanan Prasiswazah dan Pascasiswazah Mengikut Bulan

PE ANAN PRASISW AZAH PASCASISW AZAH JUMLAH PESANAN

BULAN Nilai Nilai ilai

2004 Judul Nkh. RM Judul Nkh. RM Judul Nkh. RM

Januari 550 676 188,194.21 2 2 305 67,096.01 832 981 255,290.22

Februari 419 524 86,410.13 219 223 71,054.77 638 747 157,464.90 Mac 569 879 182,865.71 16 213 75,517.45 737 1092 258383.16

April 1026 1350 183,110.77 242 242 63,970. 15 1268 1592 247,080.92

Mei 656 825 188,341.03 104 130 64.3 2.78 760 955 252,723.81 Jun 907 1329 233,594.85 117 139 3 .624.79 1024 1468 272,219.64

Julai 761 1025 217,465.91 67 67 21,195.71 828 1092 238,661.62

Ogos 842 1093 197,906.69 137 279 60,517.92 979 1372 258,424.61

September 1066 1388 291,260.28 163 1 6 28,495.65 1229 1574 319,755.93

Oktober 456 617 116,794.73 82 162 21,049. 10 538 779 137,843.83

November 288 392 63,813.75 30 14. 25.50 318 480 78,639.25

Disember 40 520 99,074.40 61 74 .909.52 469 594 107,983.92

JUMLAH 7948 10618 2,048,832.46 1672 2108 535.639.35 9620 12726 2.584,471.81

9

3. BAKI PERUNTUKAN (PESANAN)

3.1 Vot Buku - Prasiswazah - 2004

NILAI PESANAN KUMULASI NILAI

PESANAN MENGIKUT PESANAN BAKINILAI

BULANAN BULAN TAHUN,2004 PESANAN,2004

RM Peruntukan RM RM 1,370,000.00 Januari 188,194.2 1 188,194.21 1,191,805.79 Februari 86,410.13 274,604.34 1,105,395.66 Mac 182,865.71 457,470.05 922,529.95 April 183,110.77 640,580.92 739,419.18 Mei 188,341.03 828,921.95 551,078.15 Jun 233,594.85 1,062,516.80 317,483.30 Julai 217,465 .91 1,279,982.71 100,017.39 Ogos 197,906.69 1,477,889.40 -97,889.30 September 291,260.28 1,769,149.68 -389,149.58 Oktober 116,794.73 1,885,944.31 -505,944.31 November 63 ,8 13.75 1,949,758.06 -569,758.06 Disember 99,074.40 2,049,085.12 -668,832.46

JUMLAH 2,048,832.46 2,048,832.46 -668,832.46

3.2 Vot Buku - Pascasiswazah - 2004

NILAI PESANAN KUMULASI NILAI

PESANAN MENGIKUT PESANAN BAKINILAI

BULANAN BULAN TAHUN,2004 PESANAN, 2004

RM Peruntukan RM RM 530,000.00 Januari 67,096.01 67,096.01 462,903.99 Februari 71 ,054.77 138,150.78 391,849.22 Mac 75 ,5 17.45 213,668 .23 316,331.77 April 63 ,970.15 277,638.38 252,361.62 Mei 64,382.78 342,021.16 187,978.84 Jun 38,624.79 380,645.95 149,354.05 Julai 21,195.71 401,841.66 128,158.34 Ogos 60,517.92 462,359.58 67,640.42 September 28,495.65 490,855.23 39,144.77 Oktober 21 ,049.10 511,904.33 18,095.67 November 14,825.50 526,729.83 3,270.17 Disember 8,909.52 535,639.35 -5,639.35

JUMLAH 535,639.35 535,639.35 -5,639.35 10

3.3 Nilai Pesanan Mengikut Bidang- Prasiswazah - Disember, 2004

JUMLAH JUMLAH JUMLAH KUMULASI JUMLAH KUM. PESANAN NILAI PESANAN TANGGUNGAN PESANAN TANGGUNGAN

BIDANG BULAN PESANAN HINGGA HINGGA HINGGA HINGGA DISEMBER DISEMBER NOVEMBER NOVEMBER DISEMBER DISEMBER

JUDUL NKH. RM JUDUL NKH RM JUDUL NKI-I. RM

Sains, K'juruteraan 148 168 63,236.00 1774 1965 716,868.45 1922 2133 780,104.45

Sains Sosial 137 138 20,95 8.40 1972 2046 438,610.25 2109 2184 459,568.65

Asia Tenggara 0 0 0.00 910 1485 154,162.06 910 1485 154,162.06

Islam 122 213 14,850.00 1823 2822 240,009.76 1945 3035 254,859.76

Dokumen * 1 1 30.00 469 961 73,737.11 470 962 73,767.11

Media 0 0 0 .00 592 819 326,370.43 592 819 326,370.43

JUM. BULAN DIS. 408 520 99,074.40

KllMULASI NOV. 7540 10098 1,949,758.06

KUMULASI HINGGA OISEMBER 7948 10618 2,048,832.46

3.4 Nilai Pesanan Mengikut Bidang - Pascasiswazah - Disember 2004

JUMLAH JUMLAH JUMLAH KUMULASI KUMULASI KUMULASJ

PESANAN NILAI PESANAN TANGGUNGAN PESANAN TANGGUNGAN

BIDANG BULAN PESANAN HINGGA HINGGA HINGGA HINGGA

DISEMBER DISEMBER NOVEMBER NOVEMBER DISEMBER DISEMBER JUDUL NKH. RM JUDUL NKH RM JUDUL NKH. RM

Sains, KJuruteraan 15 15 6,098.52 508 645 232,142.71 523 660 238,241.23

Sains Sosial 0 0 0.00 529 532 146,321.00 529 532 146,321.00

slam 46 59 2,8 11.00 331 586 63 ,309.79 377 645 66,120.79

Tesis 0 0 0.00 243 271 84,956.33 243 271 84,956.33

UM. BULAN DIS. 61 74 8,909.52

(llMULASl NOV. 1611 2034 526,729.83

KUMULASlllI NGGA OISEMBER 1672 2108 535,639.35

11

4. PENERlMAAN DAN PENDAFTARAN BAHAN PERPUST AKAAN PTSL

4.1 Penerimaan Bahan Prasiswazah Perpustakaan Tun Seri Lanang - Disember, 2004

KUMULASI KUMULASI PENERIMAAN PENERIMAAN PENERIMAAN IDNGGA

FAKULTI KOD DISEMBER NOVEMBER DISEMBER PUSAT/BIDANG A B A+B=C

Judul Nkh Nilai JlIdul Nkh Nilai JlIdul Nkh Nilai

Sains & Teknologi QST 0 0 0.00 3 3 719.82 3 3 719.82

Pengo S. Sek. & S. Alam QAM 20 24 8,492.61 189 206 64,425.41 209 230 72,918.02

Pengo Fizik & Gunaan QFG 9 9 2,163 .74 121 130 56,436.39 130 139 58,600.13

Pengo Biosains & Biotek. QBB 24 28 10,615.54 270 302 109,062.83 294 330 119,678.37

Pengo S. Kimia & T. Mlnan QKT 14 22 10,932.40 136 150 67,333.98 150 172 78,266.38

lPeng. Sains Matematik QMK 7 8 2,078.77 158 162 54,932.04 165 170 57,010.81

lKejuruteraan KEJ 46 46 15,197.23 612 680 269,297.57 658 726 284,494.80

~mum CUM ° ° 0.00 14 78 82,283.19 14 78 82,283.19

pltakaan Kanak-kanak CSU 0 0 0.00 258 258 4,961.88 258 258 4,961.88

Pengajian Umum CPP 24 25 323 .01 46 50 1,923.30 70 75 2,246.31

Ekonorni EKO 4 4 927.94 132 146 52,248.78 136 150 53,176.72

Pengajian Pemiagaan PPN 35 35 6,100.33 340 343 60,055.55 375 378 66,155 .88

Tek. & Sains Maklumat TSM 1 1 188.94 268 270 73,289.75 269 271 73,478.69

Ko-Kurikulum ZKU 0 0 0.00 15 15 2,467.89 15 15 2,467.89

Pendidikan LID 13 13 3,057.89 242 247 38,351.12 255 260 41 ,409.01

PU.Pen. Sej. Pol. & Stra SPS 1 1 158.47 228 255 61 ,716.46 229 256 61 ,874.93

Pen. Sos. Pemb. & Per. SDS 43 43 7,843.04 214 221 58,053.30 257 264 65,896.34

Pen.Bah.Kes. & Keb.Mel SBS 0 0 0.00 8 9 282.40 8 9 282.40

Pen. Psi. & Pemb. Man. SHD 7 7 1,688.27 83 96 10,096.92 90 103 11,785.19

Pen. Bah. & Linguistik SLB 8 8 637.51 339 344 72,553.46 347 352 73,190.97

Pen. Media & Korn. SMK 1 1 32.90 109 116 29,654.80 110 117 29,687.70

Pengajian Islam ISL 135 226 15,046.20 1823 2822 240,009.76 1958 3048 255 ,055 .96

Koleksi Asia Tenggara KAT 0 0 0.00 846 1417 145,990.22 846 1417 145,990.22

Koleksi Dokumen * DOK 1 1 30.00 469 961 73,737.11 470 962 73,767.11

Multimedia/APD ** APD 38 45 29,762.80 662 905 303,518.13 700 950 333,280.93

JUMLAH 431 547 115,277.59 7585 10186 1,933,402.06 8016 10733 2,048,679.65

* - Tidak termasuk Bahan-bahan yang diterima sebagai hadiah ** - Tidak termasuk hadiah dan sa linan yang telah dibuat oleh Bahagian Media

12

4.2 Penerimaan Bahan Pascasiswazah Perpustakaan Tun Seri Lanang - Disember, 2004

KUMULASI KUMULASI -PENERIMAAN PENERIMAAN PENERIMAAN HINGGA

FAKULTI DISEMBER NOVEMBER DISEMBER, 2004 PUSAT/BIDANG KOD A B C=A+B

Judul Nkh. Nilai Judul Nkb. Nilai Judul Nkh. Nilai

Pengo S.Sek.& Sum.Alam QAM-P 0 0 0.00 10 10 3,801.56 10 10 3,80 1.56

Pengo Fizik & Gunaan QFG-P 0 0 0.00 42 44 28.160.81 42 44 28,160.8 1

Pengo Biosains & Biotek. QBB-P 0 0 0.00 63 64 24.471.83 63 64 24,471.83

Pengo S. Kimia & T. M'nan QKT-P 0 0 0.00 21 22 9,496.55 2 1 22 9,496.55

Pengo Sains Matematik QMK-P 0 0 0.00 26 26 9,726.97 26 26 9,726.97

Kejuruteraan KEJ-P 3 3 2,173 .24 190 195 73,167.46 193 198 75,340.70

Kej. Mikro & Nanoelektro. KMN-P 2 2 809.31 31 31 23,036.33 33 33 23,845.64

lost. Kajian Oksidental IKON-P 10 10 2,316.20 75 207 47.179.15 85 217 49,495.35

Lestari LES-P 0 0 0.00 48 52 11.517.47 48 52 11 ,517.47

Ekonomi EKO-P 0 0 0.00 3 3 1,189.33 3 3 1,189.33

Ikmas IKM-P 0 0 0.00 19 19 4,660.00 19 19 4,660.00

Pengajian Perniagaan PPN-P 0 0 0.00 4 4 1, 115.99 4 4 1, 11 5.99

Tek. & Sains Maklumat TSM-P 0 0 0.00 14 14 4,986.67 14 14 4,986.67

Pusat Pengo Siswazah WAZ-P 0 0 0.00 299 3 14 90.114.00 299 314 90, 114.00

Pendidikan LID-P 0 0 0.00 160 16O 28.508.89 160 160 28,508.89

Pu.Pen.Sej . Pol. & Stra. SPS-P 0 0 0.00 5 5 1,992.04 5 5 1,992.04

Pen. Sos. & Pemb. Pers. SDS-P 0 0 0.00 32 32 16,569.87 32 32 16,569.87

Pu. Pen. Bah. & Linguistik SLB-P 0 0 0.00 10 10 4,111.07 10 10 4, 111.07

Pu. Pen. Media & Kom. SMK-P 0 0 0.00 2 2 1,801.92 2 2 1,801.92

Pengajian Islam ISL-P 46 59 2,811.00 331 586 63.309.79 377 645 66, 120.79

Tesis ATP-P 4 4 888.56 237 267 82.487.32 24 1 27 1 83,375.88

JUMLAH 65 78 8,998.31 1622 2067 531.405.02 1687 2145 540,403.33

13

4.3 Penerimaan Bahan / Buku Melalui Pembelian Mengikut Koleksi - ( Prasiswazah )

KOLEK I KOLEK lAM KOLEKSI ASIA DOKUMEN JUMLAH KUMULA I KUMULA I

B KU TENGGARA BESAR 2004 1970-2004 Judul Naskhah Judul Naskhah Judul Naskhah Naskhah Naskhah Naskhah

DARI2003 334256 Januari 312 347 106 179 0 0 526 526 334782 Februari 115 137 51 92 41 73 302 828 335084 Mac 223 286 81 103 26 126 515 1343 335599 April 359 369 97 183 96 160 712 2055 336311 Mei 325 350 85 158 I 5 513 2568 336824 Jun 469 480 77 119 76 339 938 3506 337762 Julai 389 436 132 149 49 58 643 4149 338405 Ogos 82 397 87 125 107 11 3 635 4784 339040 September 544 576 90 215 51 65 856 5640 339 96 Oktober 269 283 34 79 20 20 382 6022 340278 November 138 162 6 15 2 2 179 6201 340457 Disember 257 275 0 0 I 1 306 6507 340763

JlJMLAII 3782 4098 846 1417 470 962 6507 6507 340763

KOLEKSI ISLAM PER. KANAK-KANAAK (CSU) BAHAN MEDIA Kumulasi Kumulasi Kumula i Kumula i Kumula i

BULANAN 2004 1970-2004 2004 1970-2004 Tabuo 2004

Judul Naskhah Naskhah Naskhah Naskhah Naskhah Naskhah Judul Naskhah DAR! 2003 14909 8066 Januari 30 41 41 14950 0 0 8066 44 44

Februari 155 166 207 15116 0 0 8066 20 20 Mac 200 326 533 15442 0 0 8066 95 108 April 252 401 934 15843 205 205 8271 12 16 Mei 223 296 1230 16139 40 245 8311 31 73 Jun 186 261 1491 16400 4 249 8315 29 31 Julai 192 300 1791 16700 9 258 8324 102 117 Ogos 210 381 2172 17081 0 258 8324 201 227 September 115 252 2424 17333 0 258 8324 42 84 Oktober 102 161 2585 17494 0 258 8324 62 118 November 145 224 2809 17718 0 258 8324 24 67

Disember 135 226 3035 17944 0 258 8324 0 0

JUMLAH 1945 3035 3035 17944 258 258 8324 662 905

14

4.4 Penerimaan Bahan / Buku Melalui Pembelian Mengikut Koleksi - Pascasiswazah

KOLEKSI KOLEKSI KOLEKSI KOLEKSI .lll.MLAH KUM.

BUKU AM ISLAM TESlS BESAR 2001-04

Judul Naskhah Judu\ Naskhah Judul Naskhah .Iudul Naskhah Naskhah

DARl2003 2521

Januari 198 201 76 96 0 0 274 297 2818 Februari 182 184 34 36 6 6 222 226 3044

Mac 151 151 2 19 6 36 159 206 3250 April 128 128 0 0 114 114 242 242 3492 Mei 101 143 0 0 4 4 105 147 3639 Jun 20 32 1 15 96 96 117 143 3782 Julai 66 66 0 0 4 4 70 70 3852 Ogos 137 229 19 69 3 3 159 301 4153

September 51 56 113 131 0 0 164 187 4340

Oktober 13 17 67 143 0 0 80 160 4500

November 7 7 19 77 4 4 30 88 4588

Disember 15 15 46 59 4 4 65 78 4666

JUMLAH 1069 1229 377 645 241 271 1687 2145 4666

15

4.5 Kumulasi Penerimaan Bahan / Buku Prasiswazah dan Pascasiswazah

Mengikut Bulan dan Tahun - 2004

KUMULASI PRASISW AZAH PASCASISW AZAH TAHUN Bahan Nilai Bahan Nilai

2004 Judul Naskhah RM Judul Naskhah RM

Januari 492 611 136,599.62 274 297 63,545.23

Februari 382 488 63,838.44 222 226 71 ,389.25

Mac 625 949 185,021.16 159 206 72,034.52

April 1021 1334 191,995.15 242 242 63 ,970.15

Mei 705 922 217,718.89 105 147 64,092.20

Jun 841 1234 190,515.82 117 143 40,210.37

Julai 873 1069 227,770.32 70 70 21 ,892.40

Ogos 987 1243 223,630.67 159 301 69,890.74

September 842 1192 275,180.91 164 187 28,949.84

Oktober 489 661 140,456.03 80 160 20,604.82

November 328 483 80,675.05 30 88 14,825.50

Disember 431 547 115,277.59 65 78 8,998.31

JUMLAH 8016 10733 2,048,679.65 1687 2145 540,403.33

KUMlllJASI BESAR PENERIMAAN

Bahan Nilai

Judul Naskhah RM

766 908 200,144.85

604 714 135,227.69

784 1155 257,055.68

1263 1576 255,965.30

810 1069 281,811.09

958 1377 230,726.19

943 1139 249,662.72

1146 1544 293,521.41

1006 1379 304,130.75

569 821 161,060.85

358 571 95,500.55

496 625 124,275.90

9703 12878 2,589,082.98

16

4.6 Kumulasi Penerimaan Bahan dan Prosesan Invois Mengikut Bidang - Prasiswazah Disember, 2004

PROSESAN PROSESAN KUMULASI

PENERIMAAN INVOIS PENERIMAAN INVOIS PENERIMAAN

BULAN BULAN HINGGA BULAN HINGGA HINGGA BULAN

DISEMBER DISEMBER NOVEMBER NOVEMBER DISEMBER

JUDUL NKH. RM JUDUL NKH. RM Judul Nkh.

Sains, KJuruteraan 120 137 49,480.29 1761 1969 711.453.11 1881 2106

Sains Sosial 137 138 20,958.30 2024 2112 458,693.73 2161 2250

Asia Tenggara 0 0 0.00 846 1417 145,990.22 846 1417

Islam 135 226 15,046.20 1823 2822 240,009.76 1958 3048

Dokumen * 1 1 30.00 469 961 73,737.11 470 962

Media 38 45 29,762.80 662 905 303.518.13 700 950

JUM. BULAN DIS. 431 547 115,277.59 ~UMULASI NOVEMBER 7585 10186 1,933,402.06 KUMULASI II1NGCA DJSEMBER 8016 10733

4.7 Kumulasi Penerimaan Bahan dan Prosesan Invois Mengikut Bidang - Pascasiswazah Disember,2004

PROSESAN PROSESAN KUMULASI

PENERIMAAN INVOIS PENERIMAAN INVOIS PENERIMAAN

BULAN BULAN HINGGA BULAN HINGGA HlNCGA BULAN

DIS EMBER DIS EMBER NOVEMBER NOVEMBER DIS EMBER

Judul Nkh. (RM) Judu\ Nkh. (Rrvt) Judu\ Nkh.

Sains, Kejuruteraan 15 15 5,298.75 506 651 230,558.13 521 666

Sains Sosial 0 0 0.00 548 563 155,049.78 548 563

Islam 46 59 2,811.00 331 586 63,309.79 377 645

Tesis 4 4 888.56 237 267 82,487.32 241 271

~UM. BULAN DIS., 65 78 8,998.31 KUMULASI NOV. 1622 2067 531,405.02 KUMULASI HlNCCA orSEMBER 1687 2145

* Tidak tennasuk penerimaan sebagai hadiah

17

KUMULASI

PROSESAN

INVOIS

DIS EMBER

RM

760,933.40

479,652.03

145,990.22

255,055.96

73,767.11

333,280.93

2,048,679.65

KUMULASI

PROSESAN

INVOIS

DISEMBER

( Rrvt)

235,856.88

155,049.78

66,120.79

83,375.88

540,403.33

4.8 Penerimaan Bahan Prasiswazah dan Pascasiswazah Mengikut Bidang

BULAN KUMULASI KUMULASI

BULAN ITAHUN DISEMBER NOVEMBER SEHINGGA DISEMBER

BIDANG Judul Nkh. Nilai (RM) Judul Nkh. Nilai (RM) Judul Nkh. Nilai (RM)

Sains, K'juruteraan 135 152 54,779.04 2267 2620 942,010.24 2402 2772 996,789.28

Sains Sosial 137 138 20,958.30 2572 2675 613,743.51 2709 2813 634,701.81

Asia Tenggara 0 0 0.00 846 1417 145,990.22 846 1417 145,990.22

Islam 181 285 17,857.20 2141 3395 303,402.55 2322 3680 321,259.75

Dokumen * 1 1 30.00 469 961 73,737.11 470 962 73,767.11

Media 38 45 29,762.80 662 905 303,518.13 700 950 333,280.93

Tesis 4 4 888.56 237 267 82,488.32 241 271 83,376.88 .,. ..,- '" ... - ......... --

JUMLAH 496 625 124,275.90 9194 12240 2,464,890.08 9690 12865 2,589,165.98

18

5. PEMBAY ARAN INVOIS

PEMBAYARAN KUMULASI KUMULASI BAKI

INVOIS JUMLAH DALAM LUAR LUAR& DALAM TANGGUNGAN PERUNTUKAN

INVOIS NEGERI NEGERI NEGERI 2004 2004

BULAN KEPING RM RM RM RM RM

TAHUN2004 1,900,000.00

Januari 137 164,775.20 1,292.10 166,067.30 166,067.30 1,733,932.70

Februari 80 100,929.04 0.00 100,929.04 266,996.34 1,633,003.66

Mac 201 225,314.59 0.00 225,314.59 492,310.93 1,407,689.07

April 194 231,755.05 0.00 231,755.05 724,065.98 1,175,934.02

Mei 139 184,839.32 0.00 184,839.32 908,905.30 991,094.70

Jun 195 245,296.11 3,277.50 248,573.61 1,157,478.91 742,521.09

Julai 277 290,704.07 0.00 290,704.07 1,448,182.98 451,817.02

Ogos 143 206,288.71 0.00 206,288.71 1,654,471.69 245,528.31

September 291 338,446.31 0.00 338,446.31 1,992,918.00 -92,918.00

Oktober 153 188,729.20 0.00 188,729.20 2,181,647.20 -281,647.20

November 80 99,594.57 45.95 99,640.52 2,265,601.65 -381,287.72

Disember 157 175,473.23 0.00 175,473.23 2,469,752.09 -556,760.95

JUMLAH 2047 2,452,145.40 4,615.55 2,456,760.95 2,456,760.95 -556,760.95

19

6. HADIAH

6.1 Penerimaan Buku, Seminar, Dokumen, Tesis dan Peta

PENERIMAAN BAHAN-BAHAN HADIAH DAN PERTUKARAN KUMULASI

TAHUN2004 PENERIMAAN

BUKU DOKUMEN SEMINAR TESIS PETA TAHUN2004

BULAN JUDUL NKH. JUDUL NKH. JUDUL NKH. JUDUL NKH. JUDUL NKH. JUOUL NKH.

Januari 65 166 227 291 15 15 0 0 0 0 307 472

Februari 16 19 124 142 2 4 0 0 0 0 142 165

Mac 63 66 193 252 0 0 0 0 0 0 256 318

April 110 155 175 233 27 33 0 0 0 0 312 421

Mei 33 42 138 169 4 6 0 0 0 0 175 217

Jun 71 109 16 17 4 5 0 0 0 0 91 131

Julai 23 29 24 48 1 1 0 0 0 0 48 78

Ogos 57 87 91 97 2 3 0 0 0 0 150 187

September 46 69 31 38 49 54 0 0 0 0 126 161

Oktober 65 73 84 117 3 4 20 20 0 0 172 214

November 0 0 12 14 0 0 1 1 0 0 13 15

Disember 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 ......... ...., .... J _

JUMLAH 549 815 1115 1418 107 125 21 21 0 0 1792 2379

20

6.2. Penerimaan Bahan Media

VIDEO BAHAN CD-ROM/VCD MIKRO JUMLAH

KASETDAN (MF &MFC) BESAR LAIN-LAIN 2004

BULAN NASKHAH NASKHAH NASKHAH

Januari 0 0 0 Februari 0 0 0 Mac 0 0 0 April 2 0 2 Mei 24 0 24 Jun 0 0 0 Julai 0 0 0 Ogos 0 0 0 September 0 0 0 Oktober 72 0 72 November 0 0 0 Disember 0 0 0

JUMLAH 98 0 98

6.3 Kumulasi Keseluruhan Penerimaan Bahan Hadiah

KUMULASI KOLEKSI JUMLAH BESAR PENERIMAAN

KESELURUHAN BAHAN HADIAH BUKU, SEMINAR BAHAN-BAHAN KOLEKSJ KUMULASI

DOKUMEN, MEDIA PERIBADI BESAR TESTS DAN PETA 2004

BULAN NASKHAH NASKHAH NASKHAH NASKHAH

Januari 472 0 0 472 Februari 165 0 0 165 Mac 318 0 0 318 April 421 2 0 423 Mei 217 24 0 241 Jun 131 0 0 131 Julai 78 0 0 78 Ogos 187 0 0 187 September 161 0 0 161

Oktober 214 72 0 286 November 15 0 0 15 Disember 0 0 0 0

JUMLAH 2379 98 0 2477

21

7. PENERIMAAN BAHAN PEMBELIAN DAN HADIAH

7.1 Kumulasi Keseluruhan Penerimaan Bahan I Buku PTSL ( Pembelian dan Hadiah )

KUMULASI JUMLAH BESAR BAHAN-BAHAN KOLEKSI YANG DITERIMA MELALUI

KESELURUHA PEMBELIAN DAN HADIAH

MELALUI KUMULASI PEMBELIAN MELALUI BESAR

( PRA & PASCA) HADIAH PENERIMAAN BULAN NASKHAH NASKHAH NASKHAH

Januari 908 472 1380 Februari 714 165 879 Mac 1155 318 1473 April 1576 423 1999 Mei 1069 241 1310 Jun 1377 131 1508 Julai 1139 78 1217 Ogos 1544 187 1731 September 1379 161 1540 Oktober 821 286 1107 November 571 15 586 Disember 625 0 625

JUMLAH 12878 2477 15355

22

1.0 Pengenalan

BAHAGIAN KATALOG LAPORAN TAHUNAN 2004

Pengkatalogan bahan di Bahagian Katalog meliputi pengkatalogan penyalinan dan asal buku bam, pengkatalogan buku perlu pembetulan serta pengkatalogan kebelakangan "Buku Sabah" (buku yang dipindahkan dari UKMS). Disamping pengkatalogan, terdapat juga kerja-kerja penyuntingan rekod dan penyelenggaraan data katalog Virtua.

2.0 Kedudukan Kakitangan

2.1 Bilangan Kakitangan

Jawatan Singkatan Bilangan Kakitan2an

Pustakawan S48* S48 1 Pustakawan S4I S4I 5 Pembantu Perpustakaan Kanan S22** S22 1 Pembantu Perpustakaan S 1 7 S17 4 Pembantu Tadbir (PerkeranianlOperasi) N17 1 N17 Pembantu Tadbir Rendah NIl Nll I Pembantu Am Rendah N 1 NI 1

JUMLAH 14

• Ketua Jabatan JPSM dan menyelia Bahagian Katalog dan Perolehan •• Bertugas separuh masa di Bahagian Katalog dan Perolehan sehingga akhir

November 2004

1

(Data pencapaian pengkatalogan bahan untuk tahun 2004)

Bulan Penerimaan dan IJt:Il~lUttalogan Bahan Semasa n _.. lloQ'an t:U!>~'" _.,_ Jumlah

Bahan Pembelian Bahan Hadiah bahan l~klltlllQgan

Penerimaan Penpkllt!lloQ'an Baki % Penerimaan Pi:;U!>~'" 1lo!Jan 0/0 bukan semasa keseluruhan

Baki bulan Bulan Jumlah perlu iBahan Baki Bahan Jumlah Belum Bahan Baki Bulan Jumlah :Bahan baki Bahan Jumlah Baki bahan

lepas semasa katalog Semasa dikatalog katalog dikatalog bulan-bulan semasa perlu Semasa dikatalog belum dikatalog

(naskbah) lepas katalog katalog (naskbah)

J N J N J N J N J N J N J N J N J N J N J N J N J N J N J N J N

Jan. 75 75 284 354 359 429 75 75 255 297 330 372 29 57 86.7 195 217 238 408 433 625 62 73 165 230 227 303 206 322 48 .5 83 102 640 777

Feb. 29 57 759 938 788 ,295 29 57 689 848 718 905 70 90 91.0 206 322 122 237 328 559 29 37 87 171 116 208 212 351 37.2 6 6 840 1119

Mac 70 90 495 598 565 688 70 90 428 530 498 620 67 68 90.1 212 351 143 187 355 538 80 171 143 187 223 358 132 180 66.5 9 9 730 987

April 67 68 379 483 446 551 67 68 361 465 428 533 18 18 96.7 132 180 142 147 274 327 67 124 134 140 201 264 73 63 807 11 11 640 808

Mei 18 18 712 791 730 809 18 18 584 627 602 645 128 164 797 73 63 162 197 235 260 24 24 124 131 148 155 87 105 59.6 14 17 764 817

Jun 128 164 505 655 633 819 128 164 427 549 555 713 78 106 87.1 87 105 25 28 112 133 50 59 25 28 75 87 37 46 65.4 16 20 646 820

Ju1ai 78 106 848 945 926 1051 78 106 594 632 672 738 254 313 70.2 37 46 43 60 80 106 37 46 33 49 70 95 10 11 89.6 66 82 808 915

Ogos 254 313 578 733 832 1046 254 313 476 625 730 938 102 108 89.7 10 11 36 39 46 50 10 11 30 31 40 42 6 8 84.0 27 28 797 1008.

§ept. 102 108 726 910 828 1018 102 108 706 890 808 998 20 20 98.0 6 8 120 159 126 167 0 0 69 101 69 101 57 66 . 60.5 33 39 910 1138

Okt. 20 20 413 509 433 _529 20 20 410 506 430 526 3 3 99.4 57 66 126 173 183 239 37 37 108 152 145 189 38 50 79.1 16 18 591 733

Nov. 3 3 114 131 117 134 3 3 110 127 113 130 4 4 97.0 38 50 130 136 168 186 38 50 51 54 89 104 79 82 55-,-~ 13 14 215 248

Dis. 4 4 171 198 175 _202 4 4 171 198 175 202 0 ~ 1.QQ 79 82 40 70 119 152 29 82 40 70 119 152 0 0 100 12 13 306 367

Jumlah 5984 7245 848 1026 5211 6294 6059 1327 1841 2459 3342 513 714 1009 1344 1522 2058 306 359 7887 9737

4

3.2 Pengkatalogan Dalam Talian

Bulan Bahan Pembelian Bahan Hadiah

Pengkatalogan Pengkatalogan Jumlah Pengkatalogan Pengkatalogan

Asal Penyalinan Pengkatalogan Asal Penyalinan

J N J N J N J N J N

Januari 204 230 209 244 413 474 166 194 61 109

Februari 227 344 497 567 724 911 116 208 0 0

Mac 137 210 370 419 507 629 199 332 24 26

April 124 198 304 335 428 533 152 205 60 70

Mei 197 225 409 427 606 652 114 119 44 46

Jun 245 320 327 413 572 733 64 76 11 11

Julai 225 268 476 503 701 771 95 129 13 15

Ogos 282 448 458 501 740 949 46 48 11 11

Sept. 255 376 571 643 826 1,019 64 99 20 20

Okt. 144 187 287 340 431 527 140 185 20 21

Nov. 28 40 92 98 120 138 85 100 10 10

Disember 35 46 140 156 175 202 129 162 2 3

JUMLAH 2,103 2,892 4,140 4,646 6,243 7,538 1,370 1,857 276 342

3

Jumlah

Jumlah Pengkatalogan

Pengkatalogan Asal

J N J N

227 303 370 424

116 208 343 552

223 358 336 542

212 275 276 403

158 165 311 344

75 87 309 396

108 144 320 397

57 59 328 496

84 119 319 475

160 206 284 372

95 110 113 140

131 165 164 208

1,646 2,199 3,473 4,749

Jumlah

Pengkatalogan

Penyalinan

J N

270 353

497 567

394 445

364 405

453 473

338 424

489 518

469 512

591 663

307 361

102 108

142 159

4,416 4,988

.Jumhlh

Keseluruh:-tn I l'engkataloga!1 -j

J

640

840

730

640

7()4

647

809

797

910

591

215

30G

7,889

:'Ii -_., -

77 ---

I, II ---

qs ... -

SO ---

Xl ---

82

<)1 _ .•.. _--

1,00 --

1.1\

"1 i

;>1 --

;(1 ---- -

9,7-'

"1

! )

-; ;

4.0 Pengkatalogan Kebelakangan Buku Sabah

4.1 Pengkatalogan Dalam Talian

Bulan Pengkatalogan Kebelakangan (N)

lanuari 164

Februari 69

Mac 22

April 0

Mei 112

lun 307

lulai 197

Ogos 41

September 84

Oktober 43

November 18

Disember 0

Jumlah 1,057

Nota: Statistik pengkatalogan kebelakangan Buku Sabah sedikit kerana masalah

kakitangan di Bahagian Katalog yang menumpu perhatian kepada pengkatalogan

buku baru dan penyuntingan rekod di Virtua. Ini selaras dengan matlamat perpustakaan dan keperluan pensijilan MS ISO 9001: 2000

6

3.3 Kedudukan Pengkata/ogan Buku Baru

Perkara Bilangan J N

A. Buku yang belum dikatalog (baki di bawa dari *810 *918 tahun 2003)

B. Buku yang diterima bagi tahun 2-004 7,311 9,086

c. lumlah buku yang perlu dikatalog (A+B) 8,121 10,004

D. lumlah buku dikatalog secara dalam talian bagi 7,889 9,737 tahun 2004

E. Baki buku yang belum dikatalog (C-D) 232 267

* Termasuk "Bahan bukan semasa", iaitu bahan yang diterima sebelum Ogos 2003

5

4.0 Pengkatalogan Kebelakangan Buku Sabah

4.1 Pengkatalogan Dalam Talian

Bulan Pengkatalogan Kebelakangan (N)

Januari 164

Februari 69

Mac 22

April 0

Mei 112

Jun 307

Julai 197

Ogos 41

September 84

Oktober 43

November 18

Disember 0

Jumlah 1,057

Nota: Statistik pengkatalogan kebelakangan Buku Sabah sedikit kerana masalah

kakitangan di Bahagian Katalog yang menumpu perhatian kepada pengkatalogan

buku baru dan penyuntingan rekod di Virtua. Ini selaras dengan matlamat

perpustakaan dan keperluan pensijilan MS ISO 9001: 2000

6

4.2 Kedudukan Pengkatalogan Buku Sabah

Kod Perkara Naskhah

A Jumlah Buku Sabah yang dihantar ke Bangi 37,039

B Jumlah Buku Sabah yang telah dibuat pengkatalogan 11,500 kebelakangan (sejak Oktober 1999 - Disember 2004)

C Jumlah Buku Sabah yang dipilih buang (sehingga 3,576 Disember 2004)

D Jumlah Buku Sabah yang dipilih simpan (buku Rujukan 215

E Baki Buku Sabah perlu pengkatalogan kebelakangan 21,748 ( A - [B+C+D] )

7

5.0 Pengkatalogan Buku Perlu Pembetulan

Bulan Judul Naskhah

lanuari 144 175

Februari 99 115

Mac 115 131

April 151 168

Mei 103 116

lun 48 61

lulai 60 64

Ogos 31 41

September 26 43

Oktober 32 45

November 29 33

Disember 23 25

Jumlah 861 1,017

8

6.0 Penyuntingan rekod dalam pangkalan data Virtu a

Bulan Rekod Rekod Rekod Lain-Lain "Error in State" Sebelum SPK Selepas SPK

Bib-Id Bib-Id Bib-Id Bib-Id Januari 0 0 0 358 Februari 0 450 18 275 Mac 49 825 261 48 April 98 650 161 109 Mei 57 650 279 50 Jun 59 750 105 122 Julai 0 700 160 52 Ogos 39 750 166 89 September 28 600 115 85 Olctober 6 700 0 100 November 0 700 0 15 Disember 117 400 163 2

JUMLAH 453 7,175 1,428 1,305

Nota: Penyuntingan Rekod sebelum SPK juga melibatkan Pustakawan Katalog dari babagian/Cabang

9

7.0 Penyelenggaraan

Bulan Bilangan Bilangan Jumlah Entri Penyelenggaraan Penyelenggaraan Diselenggara

Yang Yang Telah (Entri) Sepatutnya Dilaksanakan

Dilaksanakan (10 kali Sebulan)

Januari 10 kali 18 kali 160

Februari 10 kali 14 kali 110

Mac 10 kali 12 kali 119

April 10 kali 10 kali 93

Mei 10 kali 11 kali 151

Jun 10 kali 11 kali 147

Julai 10 kali 13 kali 306

Ogos 10 kali 12 kali 423

September 10 kali 12 kali 437

Oktober 10 kali 11 kali 391

November 10 kali 10 kali 329

Disember 10 kali 10 kali 273

Jumlah 120 kali 144 kali 2939

10

8.0 Penghantaran buku ke JPPMlJPKK

Bulan Jenis bahan Jumlah Bahan Baru Bahan Retro Keseluruhan (Naskhah) PembetulanlRosak (Naskhah)

(Naskbah) Januari 793 620 1,413 Februari 993 378 1,371 Mac 1,010 358 1,368 April 1,045 311 1,356 Mei 735 185 920 Jun 935 378 1,313 Julai 842 245 1,087 Ogos 639 108 747 September 778 166 944 Oktober 781 122 903 November 443 32 475 Disember 159 36 195

JUMLAH 9,153 2,939 12,092

9.0 Aktiviti

Pustakawan dan kakitangan terlibat dengan program-program seperti kurus, seminar, bengkel dan mesyuarat-mesyuarat.

10. Analisis Data

10.1 Pengkatalogan buku barn (75%)

a) Objektif

Melaksanakan proses pengkatalogan bahan mengikut standard yang ditetapkan.

b) Petunjuk Prestasi

Mengkatalog sekurang-kurangnya 75% bahan yang diterima dalam setahun

11

d)

e)

Pencapaian

Baki di bawa dari Disember 2004 75 naskhah Jumlah bahan diterima (semasa) = 7245 naskhah Jumlah bahan dikatalog 7320 naskhah

Peratusan bahan dikatalog = 7320 X100 (7245+75)

= 100%

Rumusan

Pengkatalogan untuk tempoh Januari - Disember 2004 dapat mencapai Petunjuk prestasi yang ditetapkan.

10.2 Pengkatalogan buku baru (30 hari bekerja)

a) Objektif

Melaksanakan proses pengkatalogan mengikut standard yang ditetapkan

b) Petunjuk pre stasi

Mengkatalog bahan pembelian dalam tempoh tiga puluh (30) hari bekerja selepas diterima

13

c) Data pencapaian

Baki 0/0

Baki bulan Bulan Jumlah perlu Bahan Baki Bahan Jumlah Belum Bahan lepas semasa katalog Semasa dikatalog katalog dikatalog

(naskhah)

848 1026 5211 6294 6059

12

Baki Jumlah bulan-bulan semasa perlu

lepas katalog

1327

Bahan baki Bahan Jumlah Semasa dikatalog

513 714 1009 1344 1522

0/0

Baki belum katalog

306

Jumlah talogan

keseluruhan

7887 9737

c) Data pencapaian

Bulan Penerimaan dan nengkatalogan Bahan Semasa

Penerimaan Penukatalouan TempohPengkatalogan

Baki bulan Bulan Jumlah perlu Bahan Baki Bahan Jumlah Baki Jumlah Jumlab

lepas semasa katalog Semasa dikatalog Belum Pengkatalogan Pengkatalogan

katalog !>: 30 hari > 30 hari

Semasa Bakki Baki

J N J N J N J N J N J N J N J N N

I Jan. 75 75 284 354 359 429 75 75 255 297 330 372 29 57 297 75 0

IFeb. 29 57 759 938 788 995 29 57 689 848 718 905 70 90 848 57 0

Mac 70 90 495 598 565 688 70 90 428 530 498 620 67 68 530 90 0

l~pril 67 68 379 483 446 551 67 68 361 465 428 533 18 18 465 68 0

Mei 18 18 712 791 730 809 18 18 584 627 602 645 128 164 627 18 0

Jun 128 164 505 655 633 819 128 164 427 549 555 713 78 106 549 164 0

Julai 78 106 848 945 926 1051 78 106 594 632 672 738 254 313 632 106 0

lOgos 254 313 578 733 832 1046 254 313 476 625 730 938 102 108 625 313 0

l§~pt. 102 108 726 910 828 1018 102 108 706 890 808 998 20 20 890 108 0

Okt. 20 20 413 509 433 529 20 20 410 506 430 526 3 3 506 20 0

Nov. 3 3 1I4 131 1I7 134 3 3 1I0 127 113 130 4 4 127 3 0

Dis. 4 4 171 198 175 202 4 4 171 198 175 202 0 0 198 4 0

Jumlah _ 5984 ~tl ~*}}~! I~~~:!~ $;'.' . .r f

7245 848 1026 5211 6294 6059 7320 ~ 1' <, 7<:-i,;'

'I', . . ,

14

d) Pencapaian

Penerimaan semasa Jumlah bahan dikatalog (semasa) Baki belum katalog

= 7245 naskhah 7245 naskhah

= 0 naskhah

Sebanyak 7245 naskhah bahan semasa telah dapat dikatalog dalam tempoh 30 hari bekerj a.

e) Rumusan

Pengkatalogan untuk tempoh Januari - Disember 2004 dapat mencapai prestasi yang ditetapkan.

10.3 Rekod Virtua

a) Objektif

Memastikan semua bahan yang dikatalog mempunyai rekod yang lengkap mengikut standard yang ditetapkan dan bahan mempunyai nombor panggilan

b) Petunjuk prestasi

100%

15

c) Data pencapaian

I) Berdasarkan laporan audit dalaman

Semasa audit dalaman dijalankan ke atas Bahagian Katalog pada 3/10/2003, pihak auditor telah menyemak sebanyak 20 rekod baru di Virtua sebagai sam pel. Rekod tersebut meliputi bahan pengkatalogan asal, bahan pengkatalogan penyalinan (CIP), bahan tesis, bahan seminar dan bahan umum.

Didapati semua sampel yang disemak menepati keperluan 100% bahan yang dikatalog mempunyai rekod yang lengkap.

II) Berdasarkan data dari borang Kawalan Ketidakpatuhan ProdukIPerkhidmatan yang diisi oleh pengguna perpustakaan dan difailkan oleh kakitangan yang bertugas di Meja Penasihat Pembaca.

Analisis data dari Borang kawalan Ketidakpatuhan BahanIPerkhidmatan berhubung dengan masalah rekod bahan di Virtua (untuk bulan lanuari - Disember 2004)

Tahun :s:: Tiada Tiada Masalah Masalah Jumlah Rekod Rekod Kod Kod Item Bibliografi Palang Lokasi

Bulan 2004 lanuari 19 8 - - 27

Februari 4 6 - - 10 Mac 11 6 1 - 18 April 7 - - - 7 Mei 3 1 2 - 6 lun 23 3 2 - 28 Julai 51 12 5 - 68 Ogos 11 4 4 2 21 September 13 9 2 0 24 Oktober 8 4 1 1 14 November 7 7 - - 14 Disember 26 19 - 1 46

Jumlah 183 79 17 4 283

16

III) Berdasarkan penyemakanlpenyuntingan rekod sebelum pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti, iaitu rekod katalog Virtua yang mempunyai nombor "bib-id" bermula dengan 000001 hingga 325000. Projek penyuntingan ini bermula pada 25 Februari 2004. Data pencapaian adalah seperti berikut:

Bulan Rekod Rekod Rekod Rekod Jumlah Tidak Lengkap Dibuang Tiada Rekod

Lengkap Disemak Januari - - - - -Februari 93 319 28 10 450 Mac 35 759 5 26 825 April 31 584 13 22 650 Mei 35 594 4 17 650 Jun 33 687 18 12 750 Julai 24 647 22 7 700 Ogos 42 679 12 17 750 September 35 555 2 8 600 Oktober 41 636 6 17 700 November 38 643 6 13 700 Disember 22 365 2 11 400

Jumlah 429 6468 118 160 7175

IV) Berdasarkan penyuntingan rekod selepas pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti. Proses penyemakan secara rawak dilakukan ke atas rekod bahan yang diinput oleh kakitangan pada setiap bulan mulai 25 Februari 2004. Data pencapaian adalah seperti berikut:

Bulan Rekod Rekod Jumlah % Rekod 0/0 Tidak Lengkap Rekod Tiada Rekod

Lengkap Disemak Lengkap Lengkap Januari - - - - -Februari - 18 18 0% 100% Mac 2 259 261 0.77% 99.23% April 2 159 161 1.24% 98.76% Mei 1 278 279 0.36% 99.64% Jun 1 104 105 1.0% 99.00% Julai 4 156 160 2.5% 97.5% Ogos 0 166 166 0% 100% September 0 115 115 0% 100% Oktober* 0 0 0 0% 0% November* 0 0 0 0% 0% Disember 0 163 163 0% 100%

Jumlah 10 1418 1428 0.7% 99.3%

* Rekod yang dimasukkan pada bulan Oktober dan November 2004 disemak pada bulan Disember 2004 dan Januari 2005.

17

d) Pencapaian

I) Berdasarkan laporan audit dalaman, petunjuk prestasi 100% semua bahan yang dikatalog mempunyai rekod yang lengkap mengikut standard yang ditetapkan dan bahan mempunyai nombor panggilan dapat dicapai. Laporan audit dalaman ini meliputi rekod pengkatalogan untuk bahan baru Uangkamasa Ogos - Oktober 2003).

II) Berdasarkan analisis di atas, untuk tempoh lanuari - Disember 2004 didapati sebanyak 283 laporan dari pelanggan yang menyatakan rekod tidak lengkap. lni termasuklah rekod bibliografi dan item/naskhah bahanlkodlokasi bahan.

Penelitian yang dibuat ke atas borang ketidakpatuhan yang diisi oleh pelanggan ini, didapati rekod yang tidak lengkap itu meliputi bahan lama iaitu bahan yang rekodnya dimasukkan sebelum pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti (Ogos 2003). lni termasuklah:

i) Rekod yang di upload dari sistem Dobis ke sistem Virtua.

ii) Rekod yang menghadapi masalah semasa upgrading sistem Virtua.

iii) Rekod buku Sabah yang masih dalam proses membuat pengkatalogan kebelakangan.

Peratusan rekod tidak lengkap berbanding dengan jumlah rekod yang sedia ada dalam Virtua adalah seperti berikut:

lumlah rekod (item) yang ada dalam Virtua (sehingga = 435,693 Disember 2004) (PTSL sahaja) lumlah rekod (item) tidak lengkap (sehingga 283 Disember 2004) % rekod tidak lengkap 283 X 100

435,693

0.06%

Berdasarkan laporan ketidakpatuhan oleh pelanggan Perpustakaan Tun Seri Lanang, sebanyak 0.06% dari jumlah rekod yang sedia ada dalam Virtua didapati tidak lengkap.

18

III) Penyemakan rekod sebelum pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti bermula dengan nombor 'bib-id' 000001 dan seterusnya mengikut urutan nombor menaik. Untuk tempoh bulan Februari - Disember 2004, sebanyak 7175 rekod (iaitu bib-Id 000001 - 007175) telah disemak. Dari jumlah tersebut, didapati sebanyak 429 rekod tidak lengkap, 6468 rekod lengkap, 118 rekod perlu dibuang (kerana 'duplicate' Itidak diperlukan) dan 160 rekod lagi 'record not found'. [Rujuk rajah di para c (iii) di mukasurat 17]

Berdasarkan penelitian yang dibuat semasa melakukan proses penyemakan/penyuntingan, didapati kebanyakan rekod yang tidak lengkap itu adalah rekod yang di 'upload' dari sistem Dobis ke sistem Virtua.

Peratusan rekod tidak lengkap adalah seperti berikut:

Jumlah rekod tidak lengkap (bib-Id) Jumlah rekod disemak

Peratus rekod tidak lengkap

= 429 7175

429

7175

= 5.98%

XI00

Sebanyak 5.98% daripada rekod yang disemak didapati tidak lengkap.

IV) Berdasarkan proses penyemakan yang dilakukan ke atas 1428 rekod bahan baru (untuk tempoh bulan Februari - Disember 2004). didapati sebanyak 10 rekod tidak lengkap. Peratusan rekod tidak lengkap adalah seperti berikut:

Jumlah rekod (bib-Id) disemak (Februari - Disember 2004) Jumlah rekod tidak lengkap (Februari - Disember 2004)

% rekod tidak lengkap =

=

1428 10

10 X 100 ----------

1428

0.7%

Sebanyak 0.7% dari jumlah rekod bagi bahan baru yang disemak didapati tidak lengkap.

e) Rumusan

Berdasarkan analisis data seperti di para d (II-III) di atas, didapati ada rekod yang tidak lengkap.tetapi lebih kepada rekod lama atau rekod sebelum pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti. Penganalisaan data seperti di para c (IV) dan d (IV) menunjukan terdapat juga rekod barn yang tidak lengkap.

19

Dengan ini petunjuk prestasi 100% semua bahan yang dikatalog mempunyai rekod yang lengkap mengikut standard yang ditetapkan dan bahan mempunyai nombor panggilan tidak dapat dicapai.

10.4 Penyelenggaraan Rekod Katalog Virtua

a) ObjektifKualiti

Melaksanakan penyelenggaraan ke atas katalog perpustakaan (Virtua) untuk memastikan maklumat adalah betul berdasarkan standard yang ditetapkan.

b) Petunjuk Prestasi

10 kali sebulan

c) Data pencapaian

Bulan Bilangan Penyelenggaraan Yang

Sepatutnya Dilaksanakan

(10 kali Sebulan) Januari 10 kali Februari 10 kali Mac 10 kali April 10 kali Mei 10 kali Jun 10 kali Julai 10 kali Ogos 10 kali September 10 kali Oktober 10 kali November 10 kali Disember 10 kali

Jumlah 120 kali

d) Pencapaian

Jumlah entri diselenggara

e) Rumusan

Dapat capai petunjuk prestasi.

20

Bilangan Jumlah Entri Penyelenggaraan Diselenggara

Yang Telah (Entri) Dilaksanakan

18 kali 160 14 kali 110 12 kali 119 10 kali 93 11 kali 151 11 kali 147 13 kali 306 12 kali 423 12 kali 437 11 kali 391 10 kali 329 10 kali 273

144 kali 2939

2939

JABATAN PENGURUSAN JURNAL DAN JIUDAN

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

Ketua Jabatan Pengurusan dan Perkhidmatan Maldumat

Ketua VJabatan Pengurusan Koleksi Khusus

Ketua Jabatan Pembangunan Sumber Maklumat

Ketua Perpustakaan Alam dan Tamadun Melayu

Ketua Perpustakaan Undang-Undang

Ketua Perpustakaan HUKM

Ketua Perpustakaan Perubatan

Tuan/Puan,

Rujukan: UKM 3.7.4/175/3/JJd.16 {} 27 Januari 2005

LAPORAN TAHUNAN JABATAN PENGURUSAN JURNAL DAN JILIDAN JANUARI-DISEMBER 2004

Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara tersebut di atas.

Bersama-sama ini dilampirkan Laporan Tahunan Jabatan Pengurusan Jurnal dan Jilidan untuk maklumanJperhatian tuan/puan.

Sekian, terima kasih. « CPerpustak.szan CPenjana qenerasi (jJerma~umat «

r~ ~INGUN Ketua Jabatan Pengurusan Jurnal dan Jilidan

s.k > Ketua Pustakawan

> Timbalan Ketua Pustakawan

JABATAN PENGURUSAN JURNAL DAN JILIDAN. PERPUSTAKAAN TUN SERI LANANG. UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA 43600 UKM. BANG!. SELANGOR DARUL EHSAN

TEL: 03-89215842143 FAX: 03-89256067 E-mail·tus@pkrisc.cc.ukm.my

JABATAN PENGURUSAN JURNAL DAN JILIDAN Laporan J abatan

Januari - Disember 2004

1.0 Kakitangan

Tenis Tawatan Bil. Kakitangan

Pustakawan (548) I Pustakawan (541) 1 Pembantu Perpustakaan (S22) 1 Pembantu Perpustakaan (S17) 8 Pembantu Tadbir(Perkeranian/Operasi (N17) 3 Penjilid (NIl) 6 Pembantu Am Rendah (NI) 1

Jumlah 21

1.1 Aktiviti Jabatan dan Staff

a) En. Saharin bin Sharif telah rnengiku ti kursus Pernbantu Perpustakaan Pusat Maklumat Lanjutan pada 5-10 April 2004 di Maktab Kerjasama Malaysia, Petaling J aya.

b) Hampir semua staff Jabatan rnengambil bahagian dalam sukan staff ke XIV pada 22-27 Mac 2004.

c) Ceramah Komunikasi Berkesan dengan Pelanggan pada 26 Mac 2004 telah di hadiri oleh 10 orang staff jabatan.

d) Pn. Rahah Mustafa telah menghadiri kursus Biro Tata Negara di Kern KIWA, Sepang pada 15 - 19 April, 2004 dan Kursus Powerpoint anjuran PTSL pada 13-14 April ,2004.

e) En. Sahrur Rudi, Abd Manaf, Pn. Fathiah, Cik Rokiah , Pn Rahmah, Pn. Zuraidah dan Pn. Noraini telah mengikuti Kursus Microsoft Office Word pada 23 Mac 2004 di bilik Makmal Internet, Bahagian Pengurusan Maklurnat.

1

f) Pn. Nor Asiah binti Mohamad (Pustakawan S41) telah mengikuti kursus Induksi dari 12 - 22 April 2004 .

g) Semua Pustakawan, Pembantu Perpustakaan dan Pembantu Tadbir telah terlibat dalam lawatan berpandu Perpustakaan oleh peserta Program Khidmat Negara dari 29 Mac hingga 5 Mei 2004.

h) Pada 26 Mac 2004 seramai 21 orang staff jabatan telah menghadiri Ceramah komunikasi berkesan dengan pelanggan.

i) Sepanjang bulan Mei 2004 semua staff telah terlibat dalam menyusun semula bahan-bahan mikrofilem dan jurnal simpan di Bilik Mikrofilem dan Bilik Jurnal Simpan.

j) Pada 11 Mei 2004 seramai 9 orang staff Jabatan telah menghadiri Ceramah Kawalan Emosi di Tempat Kerja.

k) Pada 4 Jun 2004 En. Tusiman Mingun, ,Pn. Rahah bt Mustafa, En. Ham Zaid Sulaiman dan Pn. Siti Zainah bt. Hj. Mohd. Said telah menyertai lawatan sambil belajar ke Perpustakaan Universiti Sains Malaysia, Pulau Pinang.

1) Majlis Augerah Kualiti Perpustkaan telah di adakan pada 10 Disember 2004 di Restoren Seri Melayu, Kuala Lumpur. Puan Noraini Abu Othman, En. Mahamat Rosiki bin· Hussain dan En. Lokman Mohamad telah terpilih menerima anugerah yang di adakan.

2

2.0 Penyata Perbelanjaan PMK, PMB, Reprografi dan Jilidan

A. Vot PMK 2004

Bulan Bil. Bil. Invois Judul

Januari 133 88

Februari 133 133

Mac 87 89

April 42 42

Mei 66 57

Jun 21 25

Julai 78 82

Ogos 31 31

Sept. 13 17

Okt. 67 70

Nov. 38 38

Dis. 391 595

Peruntukan Keseluruhan: RM7.9 juta (Termasuk Perpustakaan Perubatan & P. HUKM)

Jum. Jum. Wang BakijHutang Wang(RM) Kumulatif(RM) (RM)

277,233.72 277,233.72 7,622,766.28

503,858.78 781,092.50 7,118,907.50

259,538.75 1,040,631.25 6,859,368.75

57,884.85 1,098,516.10 6,801,483.90

2,854,103.81 3,952,619.91 3,947,380.09

39,804.20 3,992,424.11 3,907,575.89

77,393.52 4,069,817.63 3,830,182.37

294,897.19 4,364,714.82 3,535,285.18

38,502.11 4,403,216.93 3,496,783.07

210,599.33 4,613,816.26 3,286,183.74

89,995.83 4,703,812.09 3,196,187.91

4,247,025.21 8,950,837.30 -1,050,837.30

3

B. Perangkaan Jilidan

i) Jurnal

Bulan No. Pesanan Bil. Naskah Januari PJ2003/28(J) 112

PJ2003/29(J) PJ2003/7Patma

Februari PJ2004/1(J) 208 PJ2004/2(J) PJ2004/3(J) PJ2004/7Patma

Mac Majallah 201 April Majallah 104

Mei Majallah 101

Jun Majallah 89 Julai 91

Majallah

Ogos Majalah 113

September Majallah 215

Oktober Majallah 243

November Majallah 223

Disember Majallah 278

Jumlah 1978

4

ii) Buku Segera, Buku Biasa, Tesis, Kotak , Jilid Rengkas dll.

Bulan til Buku Buku I-t ci. OJ Biasa Rosak b.O

vi OJ

OJ § 1a p..., I-t

rJ) ca ~ §

til Ringan ] en ~ ;:$ .. ..0 ,..l<:j .S ..... ,..l<:j~~ ~] .. ..-< S (Memper en I-t til ;:$ OJ 0

&~-< OJ 0 OJ ~ t-; ~ ra~ ~ en rJ) baiki)

Jan. 12 56 80 - 2 - 52 -

Feb. 7 42 9 30 1 - - -

Mac 5 53 29 - 4 13 - 31 -

Apr. 5 145 22 - - 2 12 - -

Mei - 180 2 - - 5 - 29 5

Jun 2 118 4 32 - - - 5 -

JuI. 8 56 141 - - 38 - 44 -

Ogos 11 29 138 25 3 18 - 15 -

Sept. - 21 142 - - 45 - - -

Okt. 28 73 8 - - - - - -

Nov 2 7 4 2 - - - - -

Dis. 9 21 - - - - - - -

Jumlah 89 801 579 89 8 123 12 176 5

5

3.0 Perangkaan Buku Rosak

i) Penjilid Luar Jumlah Peruntukan: RM100,OOO

Bulan Syarikat Penjilid Bil. Harga Naskah (RM)

Januari Pemiagaan EBK 60 900.00 Hasnah Abu Hassan 60 900.00 Mohd Kamal Trading 120 1800.00

Februari Norkhamizah bt, Haris 60 900.00 Perniagaan EBK 160 1800.00 Adam Mohamad 60 900.00

Mac Hasnah Abu Hassan 100 900.00

April DOF Micrographic 60 900.00 Nokhamizah Haris 60 900.00 Perniagaan EBK 60 900.00 Adam bin Ahmad 60 900.00

Mei Hasnah Abu Hassan 60 900.00 Mohd Kamal Trading 60 900.00

Jun Norkhamizah Haris 60 900.00 Hasnah Abu Hassan 60 900.00 Mohd Kamal Tarding 160 1800.00 DOF Micrographic 60 900.00 Adam Mohamad 100 900.00

Julai Hasnah Abu Hassan 60 900.00 Adam Mohamad 60 900.00

Ogos Adam Mohamad 60 900.00 Norkhamizah Haris 60 900.00

September Mohd Kamal Trading 60 900.00 Hasnah Abu Hassan 60 900.00

Oktober Adam Mohamad 120 1800.00 Hasnah Abu Hassan 120 1800.00 Mohd Kamal Trading 60 900.00 Norkhamizah Haris 60 900.00

November Mohd Kamal Trading 100 900.00

Disember Adam Mohamad 120 1800.00 Norkhamisah Haris 60 900.00 Hasnah Abu Hassan 60 900.00

Jumlah 2480 34,200.00

6

4.0 Pengkatalogan J urnal

Bulan Rekod baru Rekod Tidak Lengkap* Penyuntin~an

Januari 0 - 55

Februari 5 - 45

Mac 9 - 30

April 2 - 22

Mei 2 - 35

Jun 4 - 25

Jul. - - 51

ago. - - 48

Sep. 1 - 54

Okt. - - 51

Nov. 1 - 49

Dis. 2 - 61

Jumlah 33 - 465

Nota: * Rekod tidak lengkap adalah rekod Jumal yang tidak lengkap dan tidak boleh dilakukan sebarang penyuntingan, sehingga kini pihak VTLS belum dapat membuat penyelesaian bagi masalah ini.

5.0 PINJAMANfPEMULANGAN JURNAL

a) Statistik Pinjaman Jumal Oleh Kakitangan Akademik

BULAN JUM. PEMINJAM JUM.BAHAN

JANUARI 27 78 FEBRUARI 13 38 MAC 36 135 APRIL 41 158 MEl 26 80 JUN 26 87 JULAI 30 96 OGOS 27 91 SEPTEMBER 26 89 OKTOBER 33 116 NOVEMBER 11 44 DISEMBER 33 117 Jumlah 329 1129

7

b) Statistik Pinjaman Dan Pemulangan Jurnal Popular 2004

BULAN JUMLAH JAN 2921 FEB 2573 MAC 490 APR 334 MEl 202 JUN 467 JUL 2950 OGOS 2464 SEPT 3065 OKTOBER 428 NOVEMBER 442 DISEMBER 3393

d) Statistik penghantaran Jumal kini ke rak sementara.

BULAN JUMLAH

JANUARI 1024

FEBRUARI 523

MAC 671

APRIL 741

MEl 677

JUN 779

JULAI 1054

OGOS 812

SEPTEMBER 893

OKTOBER 803

NOVEMBER 561

DISEMBER 1079

JUMLAH 9617

8

c) Statistik Penggunaan Bilik Perbincangan

JUM. PEMOHONAN JUM PENGGUNA JANUARI 44 220 FEBRUARI 123 640 MAC 64 320 APRIL 3 24 MEl 3 24 JUN 2 8 JULAI 58 283 OGOS 63 349 SEPTEMBER 80 417 OKTOBER 479 96 NOVEMBER 10 2 DISEMBER 14 76 JUMLAH 943 2459

6.0) Statistik "Holding" Jurnal Kebelakangan

Bulan BilNaskah Januari 192 Februari 237 Mac 314 April 288 Mei 206 Jun 213 Julai 108 Ogos 273 September 202 Oktober 225 November 242 Disember 257 Jumlah 2757

9

7.0 Hal-hal lain.

a) Semua no.panggilan & judul jurnal terkini telah ubahsuai iaitu dimasukkan ke dalam plastik dan dilekatkan pada tetingkap rak. Keadaan ini akan lebih memudahkan pengalihan jurnal-jurnal jika ada perubahan kedudukan.

b) Semua jurnal kini terbitan sebelum tahun 2000 yang tidak lengkap, dihantar untuk jilid.

c) Perpustakaan sedang menjalankan Kajian Keperluan Jumal di Perpustakaan untuk mengetahui sejauh mana penggunaan jurnal kini yang ada di Perpustakaan . Pelanggan di minta memberi satu tanda J di dalam borang yang disediakan di kulit hadapan setiap jurnal. Data yang di kumpul akan digunakan untuk menilai jurnal yang perlu dibatalkan atau di sambung langganan.

JABATAN PENGURUSAN JURNAL DAN JIUDAN PERPUSTAKAAN TUN SERI LANANG 15/1/2004

10

BAHAGIAN KOLEKSI ARKIB DAN KHAS

LAPORAN TAHUNAN BAHAGIAN KOLEKSI ARKIB DAN KHAS

JANUARI - DISEMBER 2004

1. Kakitangan

Pustakawan S48 (1) Pustakawan S41 (1) Pembantu Tadbir Kesetiausahaan N17 (1) Pembantu Tadbir PIa N17 (1) Pembantu Perpustakaan S 17 (3)

Pembantu Tadbir Rendah N11 (1)

2. Penerimaan Bahan

i. Koleksi Arkib

Bahan Buku ( Penerbit UKM) Jurnal ( Penerbit UKM ) Seminar I Prosiding Buletin Tesis CD-ROM Brosyer Laporan Cuti Sabatikal Laporan Penyelidikan Laporan Tahunan Syarahan Perdana Kertas Peperiksaan Artikel Poster Pameran Gambar

JUMLAH

Thuraiyen Nadzrah Mohd. Ghazali Harith Faruqi Sidek Che Ann Ismail Kamarudin Othman Rosmarila Shariff Noreehan Mohd. Kassim Zulkifli A. Bakar Rosmawati Hj. Zainal

Judul Naskah 60 619 9 300

22 24 13 13 19 19 6 10

187 187 3 3

11 11 3 7 6 30 10 10 148 148 403 403 22 531 922 2315

3. Penghantaran Bahan ke Bahagian Katalog

Bahan Judul Naskah Tesis 552 553 Buku Penerbit UKM 52 321 Syarahan Perdana 5 15 Seminar 42 52

651 941

4. Penerimaan Bahan darl Sahagian Katalog

Buku Koleksi Arkib dan Koleksi Khas yang diterima dari Bahagian Katalog:

Bulan Koleksi Arkib Koleksi Khas Januari 21 15 Februari 11 11 Mac 16 37 April 17 12 Mei 3 23 Jun - 14 Julai 2 19 Ogos - 6 September - 17 Oktober 4 24 November 5 13 Disember - 3

JUMLAH 79 194

2

5. Pangkalan Data Dalaman

i. Statistik pengumpulan data Keratan Akhbar dan kerja-kerja pengindeksan bahan adalah seperti berikut:

Bulan UKM MSC ICT Januari 39 - 5 Februari 42 6 20 Mac 37 4 4 April 39 12 5 Mei 46 2 6 Jun 54 2 3 Julai 54 2 2 Ogos 50 3 8 September 33 5 12 Oktober 53 3 5 November 30 2 1 Disember 31 5 -

JUMLAH 508 46 71

ii. Pangkalan Data Dalaman AKAD

Kemasukan data bagi Pangkalan Data Dalaman AKAD (Artikel ahli akademik UKM) adalah seperti berikut:

Bulan Bilangan Fail Jumlah data Januari 4 23 Februari 9 36 Mac 14 45 April 10 88 Mei 6 42 Jun 5 57 Julai 35 152 Ogos 20 181 September 8 61 Oktober 7 48 November 4 31 Disember 4 63

JUMLAH 126 827

3

6. Perkhidmatan RujukanlPinjaman Koleksi Arkib dan Koleksi Khas

Bulan Koleksi Arkib Koleksi Khas Januari 101 2 Februari 72 2 Mac 41 76 April 38 3 Mei 12 2 Jun 5 4 Julai 15 5 Ogos 19 1 September 12 1 Oktober 5 3 November 6 1 Disember 13 3

JUMLAH 339 103

7. Kunjungan Ke Galeri UKM

i. Bulan Bilangan Pengunjung Januari 146 Februari 208 Mac 156 April 508 Mei 215 Jun 478 Julai 578 Ogos 619 September 299 Oktober 211 November 98 Disember 127

JUMLAH 3643

II. Galen telah menenma kunjungan seperti berikut:

Universitas Indonesia University of Chulalongkorn, Thailand Universiti Malaysia Sabah Universitas Brawijaya, Indonesia Universitas Mulawanna, Indonesia Universiti Brunei Darussalam Universitas Solo, Indonesia

4

Peserta An ATMA and IKON International Colloqium (University of Hawaii, Library of Congress, University of London, KITLV, Monash University, The Australian National University)

IPTA Malaysia dan Indonesia Universitas Medan, Indonesia Universitas Surabaya, Indonesia Kementerian Kebudayaan, Belia dan Sukan, Brunei Darussalam

8. Perkhidmatan Pendigitan Bahan Koleksi Arkib dan Koleksi Khas

I.

Jenis Bahan Judul laporan penyelidikan 189 keratan akhbar U KM 477 gambar tokoh dan aktiviti UKM 49

JUMLAH 715

II. Menghasilkan CD bagi Koleksi Ucapan Prof. Tan Sri Datuk Dr. Anuwar Ali, Naib Canselor UKM (1 Mei 1998 - 30 April 2003)

iii. Perpustakaan bekerjasama dengan Perpustakaan Negara Malaysia bagi projek pendigitan koleksi Prof. J. Schact untuk membangunkan Perpustakaan Digital Islam. Bahan-bahan yang didigitasi sehingga Disember 2004 berjumlah 137 naskah buku-buku dalam bahasa Arab.

9. Aktiviti Pameran dan Galeri UKM

i. Pameran sempena Seminar Pentadbiran Institusi Pengajian Tinggi. 13 - 15 Januari 2004. Hotel Regency, Port Dickson.

ii. Pameran sempena Syarahan Perdana Prof. Dr. Hamid Lazan. Mengungkai Entri Pemasakan Buah Tropika. 30 Januari 2004. Di Bilik Bankuasi.

iii. Pameran Bakti Gemilang Jasamu Dikenang Sempena Majlis Konvokesyen Khas Penganugerahan Ijazah Kehormat Doktor Undang-Undang Universiti Kebangsaan Malaysia kepada Tun Dr. Mahathir Mohamad pada 30 April 2004 di DECTAR, 5-29 Mei di Perpustakaan Tun Seri Lanang.

5

iv. Pameran sempena Sambutan Bulan Membaca Perpustakaan UKM. 8 - 30 Julai 2004.

• Pameran MS ISO 9001 : 2000 • Pameran CD Koleksi Ucapan Prof. Datuk Dr. Tan Sri Anuwar Ali, Naib

Canselor UKM (1 Mei 1998 - 30 April 2003) • Pameran Karya ahli-ahli akademik Fakulti Sains dan Teknologi. • Pameran Koleksi Sumbangan Prof. Dr. Mohd. Safar Hashim

v. Pameran sempena Syarahan Perdana Prof. Dr. Mohd. Safar Hashim. Akhbar di Malayisia: Antara Kebebasan dan Tanggungjawab. Di Bilik Bankuasi, 27 Ogos 2004.

vi. Perpustakaan bekerjasama dengan Fakulti Pengajian Islam mengadakan Pameran Falak Syarie. 9 September 2004. Bilik Senat, UKM.

vii. Perpustakaan telah menyelaraskan Pameran sempena Majlis Anugerah Kualiti UKM ke-12 yang telah disertai oleh lapan Jabatan dan Fakulti dalam kategori Pengurusan dan Fakulti. 22-23 September 2004 di DECTAR

viii. Perpustakaan mengadakan pameran Bakti Disemai Kualiti Dituai pada 24 September hingga 30 Oktober 2004 di Perpustakaan Tun Seri Lanang.

10. Penerbitan

i. Kertas Kerja bagi Sanggar Kerja Perpustakaan UKM: Memusakakan IImu dan Keluaran Warga UKM supaya Perpustakaan Menjadi Sumber Pewaris IImu. KRU. 5-9 April 2004

ii. Halatuju dan Pelan Strategik Perpustakaan UKM 2005 - 2010. Berkumpulan). 1 Julai 2004.

(Kerja

iii. Dokumen Penyertaan Anugerah Kualiti Naib Canselor Tahun 2003. (Kerja Berkumpulan). Ogos 2004.

iv. Dokumen Penyertaan Anugerah Kualiti Y.A.B. Menteri Besar Selangor dan Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor. (Kerja Berkumpulan). Disember 2004.

v: Buku-ParrduarrPerpustakaarrUKNn~004-- 2005. (Kerja Berkumpuian): Kp rii" 2004-

vi. Anggaran Belanjawan Mengurus (Perjawatan) 2006. (Kerja Berkumpulan). Oktober 2004.

vii. Anggaran Belanja Mengurus Tahun 2006 - 2007. (Kerja Berkumpulan).

6

11. Kursus/Bengkel/Ceramah yang dihadiri oleh kakitangan

Thuraiyen Nadzrah Mohd. Ghazali

i. Seminar Pentadbiran Institusi Pengajian Tinggi. Anjuran PERTADI. Hotel Regency, Port Dickson. 13-15 Januari 2004.

ii. Bengkel Kompentesi Pustakawan & Sanggar Kerja Perpustakaan UKM : 5 - 9 April 2004 di KRU.

iii. Kursus Pemantapan Kerja Berpasukan dan Kreativiti. Colmer Tropical Resort, Bukit Tinggi, Pahang. 16-17 Julai 2004.

iv. An ATMA and IKON International Colloqium: Libraries and the Construction of Knowledge about the Malay World. 2 - 3 Ogos 2004. Pusat Kembangan Pendidikan UKM.

v. Seminar Kekeluargaan dan Harta. Anjuran Biro Kebajikan dan Pelajaran SUKMANIT A. Palm Garden Hotel, 101 Resort, Putrajaya. 28 Ogos 2004.

vi. Kursus Analisis Data oleh SIRIM. 1 & 2 September 2004. ESSET KWSP.

vii. Penceramah Kursus Persediaan Peperiksaan PTK S41. ESSET KWSP. 6-8 September 2004

VIII. Bangkok Conference: Online Information and Education Conference 2004. 15 - 19 September 2004. Rajabhat Institute Suan Dusit, Bangkok. Thailand.

ix. Bengkel Penyediaan Laporan Tahunan UKM. 21 September 2004. KRU.

(Kerja Berkumpulan).

x. Menghadiri Taklimat Pelan Integrasi Nasional (PIN). 14 Oktober 2004. Bilik Senat. Bangunan Canselori. UKM

XI. Menghadiri Sharjah International Book Fair; Melawat Perpustakaan University of Sharjah, Dubai Internet City, Dubai, United Arab Emirates. 7-11 Disember 2004.

xii. Menyampaikan Ceramah Kepentingan Imej Ketika Berada di Kaunter bagi Kursus Pengurusan Kaunter Perpustakaan. 15-16 Disember 2004. Kolej Universiti Islam Antarabangsa, Kuala Lumpur.

7

Harith Faruqi Sidek

i. Bengkel Kompentesi Pustakawan & Sanggar Kerja Perpustakaan UKM : 5 - 9 April 2004 di KRU.

ii. Kursus Analisis Data anjuran SIRIM. 1 & 2 September 2004. ESSET KWSP.

iii. Kursus Persediaan Peperiksaan PTK S41. ESSET KWSP. 6-8 September 2004

Che Ann Ismail

• Kursus Microsoft Word (Pertengahan) pada 30 Mac 2004 di Makmallnternet, PTSL.

Rosmarila Shariff

• Kursus Kenegaraan anjuran Biro Tata Negara di Kolej IKRAM, Kajang. 29 November - 3 Disember 2004.

Noreehan Mohd. Kassim

• Kursus Persediaan PTK 2004. 13-15 September 2004. Tanjung Karang.

Zulkifli A. Bakar

• Kursus Persediaan PTK 2004. 20-22 September 2004. Tanjung Karang.

Ceramah Komunikasi Berkesan Dengan Pelanggan pad a 26 Mac 2004 di Bilik Serbaguna, PTSL

Che Ann Ismail Rosmarila Shariff Kamarudin Othman Noreehan Mohd. Kassim Zulkifli A. Bakar Rosmawati Hj. Zainal

8

12. Penghargaan dan Anugerah

i. Anugerah Pameran Terbaik sempena Majlis Anugerah Kualiti UKM Ke-12, 24 September 2004 kepada PTSL.

ii. Anugerah Budaya Kualiti (Individu) kategori Kakitangan Pengurusan 2003 kepada puan Thuraiyen Nadzrah Mohd. Ghazali.

iii. Anugerah Perkhidmatan 30 Tahun UKM kepada Puan Thuraiyen Nadzrah Mohd. Ghazali

iv. Anugerah Inovasi Perpustakaan UKM kepda Zulkifli A. Bakar pada 10 Disember 2004.

v. Anugerah Kakitangan Harapan Perpustakaan UKM kepada Noreehan Mohd. Kassim pad a 10 Disember 2004.

9

KOLEKSI ASIA TENGGARA

BAHAGIAN KOLEKSI ASIA TENGGARA LAPORAN BULANAN

JANUARI - DISEMBER 2004

1. Kakitangan

Pustakawan (S41) Pembantu Perpustakaan (S 17) Pembantu Tadbir Rendah (N14) Pembantu Penyelidik

2. Penerimaan Bahan

1 orang 50rang* 1 orang lorang*

Statistik penerimaan bahan yang telah siap diproses/dikatalog dari Bahagian Katalog.

JUM. KUMULASI BUKU TESIS SEMINAR JUDUL

BULAN 45057 Judul Nas. Judul Nas. Judul Nas.

Januari 31 48 62 62 1 1 45151 Februari 180 241 25 30 115 115 45471 Mac 113 162 81 84 8 8 45673 April 95 139 70 70 9 9 45847 Mei 136 183 154 154 11 13 46148 Jun 84 116 120 120 14 17 46366 Julai 113 135 12 12 3 3 46494 Ogos 77 95 25 26 2 2 46598 September 126 166 110 112 - - 46834 Oktober 113 171 29 29 49 52 47025 November 18 46 28 28 - - 47071 Disember 8 11 16 16 1 1 47096

Jumlah 1094 1513 732 743 213 221 47096

1

3. Perkhidmatan Kaunter

Statistik PinjamanlPemulangan Bahan KAT

Bahan KAT yang telah dipinjam/dirujuk oleh pengguna perpustakaan adalah seperti berikut:

BULAN BUKU TESIS SEMINAR JUMLAH

Januari 4349 2498 964 7811

Februari 3810 2239 890 6939

Mac 1555 814 304 2673

April 936 501 180 1617

Mei 727 479 173 1379

Jun 919 626 163 1714

Julai 5331 3164 974 9469

Ogos 4597 2715 626 7938

September 6975 3804 1116 11895

Oktober 1900 1103 316 3319

November 557 352 85 994

Disember 6212 3356 1010 10578

Jumlah 31656 18295 5791 66320

2

4. Pangkalan Data Dalaman (INDRAKAT)

Statistik artikel jumal yang telah dimasuk (input)ke dalam Pangkalan Data Dalaman:

BULAN JUMLAH ARTIKEL KUMULASI

Januari 283 283

Febrauri 307 590

Mac 179 769

April 316 1085

Mei 257 1342

Jun 209 1551

Julai 251 1802

Ogos 210 2012

September 135 2147

Oktober 160 2307

November 81 2388

Disember 131 2519

3

5. Statistik Penggunaan Bahan Dari Pelajar-Pelajar IPTAJIPTS

BULAN PENGGUNAAN KUMULASI

Januari 45 45

Februari 41 86

Mac 40 126

April 64 190

Mei 33 223

Jun 36 259

Julai 54 313

Ogos 94 407

September 62 469

Oktober 32 501

November 15 516

Disember 63 579

*Koleksi Asia Tenggara telah memperolehi seorang Pembantu Perpust.akaan S 17 iaitu Encik Muhammad Wafi Azizi. Beliau telah melapurkan diridi KAT pada 03.01.2005 *Cik Rosmaniza binti Yaacob (Pembantu Penyelidik) telah menamatkan perkhidmatannya berkuatkuasa pada 08.01.2005

Ketua Bahagian Koleksi Asia Tenggara & Khas Perpustakaan Tun Seri Lanang

F aillaporan bulanan

4

BAHAGIAN KOLEKSI DOKUMEN

1. Kakitangan

Pustakawan S41

LAPORAN BAHAGIAN KOLEKSI DOKUMEN

JANUARI-DISEMBER 2004

Pembantu Perpustakaan S22 1 orang 2 orang 1 orang 1 orang 1 orang 1 orang

Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) N22 Pembantu Tadbir Rendah N11 Pembantu Am Rendah N 1 *Pembantu Penyelidik

Jumlah 7 orang ------------------------

• Catatan i. Cik Rubiah Eni telah melaporkan diri ke Sahagian Koleksi Dokumen - membantu Pengkatalogan pad a 3 Februari 2004

ii. Puan Rubiah Eni telah bercuti pada selarria sebulan dari 1 Disember hingga 27 Disember 2004

2. Pesanan Bahan

Peruntukan = RM50,000.00

U~ tn~ ~:f~: ": . ~i1an9.Jn ~-: ...... ~': ~' ' 0 .,. ..•

"I ~11~(.:f .~. P j' . Ji1dut .'1~. NasJ(H~ "';~ i::;;t· ~" N)l~J .~fJI) Januari - - -Februari 41 73 5,011.32 Mac 26 126 2,750.40

April 96 160 9,833.32

Mei 1 5 500.00 Jun 76 339 9,445.70 Julai 49 58 9,243.40 Ogos 107 113 20,551.59 September 51 65 10,820.49 Oktober 20 20 5,500.89 November 2 2 80.00 Disember 1 1 30.00

"- 'of JUMLAH ;. 469 961 • 73,769.11

3. Penerimaan Bahan Baru

Bulan Pembelian Hadiah Judul Naskhah Harga RM Judul Naskhah

Januari - - - 269 385

Februari 41 73 5,011.32 187 233

Mac 26 126 2,750.40 82 117

April 96 160 9,833.32 162 247

Mei 1 5 500.00 144 179

Jun 76 339 9,445.70 133 181

Julai 49 58 9,243.40 226 296

Ogos 107 113 20,551.59 48 69

September 51 65 10,820.49 25 35

Oktober 20 20 5,500.89 81 123

November 2 2 80.00 75 110

Disember 1 1 30.00 5 8

..,;~rt;.:.1i.t ~~ ..;. h®lnlafi!::-{i-:~lf:tit ~ i,' ~.i '46~~'~~ f~·~~~16~~ li~'*7: " ~.t:·;:j . 3rr67.11~ &~t~~f7ifri. I~: ::;983 . .~

4 . Pengkatalogan Bahan Dalam Talian

4.1 Pengkatalogan Asal

Pengkatalogan Buku Semasa Pengkatalogan Jumlah

Bulan Buku Pembelian Buku Hadiah Buku Bukan Keseluruhan Semasa Baki Semasa Baki Semasa J N J N J N J N J N J N

Januari . - . - 53 91 - - 9 9 62 102

Februari 24 56 - - - - - - 28 32 52 .~

Mac 43 143 - - 82 117 63 122 - - 188 382

April 64 96 - - 144 150 171 196 - - 379 442

Mei 33 69 - - 127 158 80 164 - - 240 391

Jun 13 26 - - 122 191 36 38 54 73 225 328

Julai 108 215 44 110 211 270 8 12 - - 371 607

Og05 98 103 - - 48 69 137 145 - - 283 317

September 52 55 - - 25 35 38 46 - - 115 136

Oktober 20 20 - - 81 123 - - 33 51 134 194

November 2 2 - - 75 110 - - 3 10 80 122

Disember 1 1 - - 5 8 - ~ 38 34 44 47.

Jumlah 458 786 44 110 973 1322 533 723 165 215 2173 3156

4.2 Kemasukan Data (eire On the Fly)

eire on the Fly No. Panggllan & No. Item Bulan Judul Naskhah Judul Naskhah

Januari - - - -Februari 102 128 - -Mac - - 205 371

April 161 268 - -Mei 123 266 - -·Jun - - - -· Julai - - - -·Ogos - - - -• September - - - -• Oktober - - - -• November - - - -Disember 110 110 - -

t:' ' ;>0, ' ~I~t~~'f..~i"'·;:·" I~ ~::j'·~7.: '.: ll~';?3.t:~~ .. :·~ ~,,~ ..• ::f;'

~uriii~ .,0. I..; "He62"~~ ': !nL· 7.3 • b,," ti·~··.,>2d"\:· ·r:"L I .... ~. 3t.1r L '-'clli'

* Membuat penyusunan semula rak kerana rombakan kementerian yang baru

4.3 Penampalan Label Nombor Panggllan

Februari 58

Mac 44 237

April 38 169

Mei 122 194

Jun 260

Julai 319 211

Ogos 163 507

September 75 108

Oktober 41 25

November 2

Disember 178 178

Jumlah 1;045 2,069

5. Penampalan Kod Berpalang dan Tag Keselamatan

Nama Bulan Judul Naskhah Januarl - -

Shamsul Februarl 26 58

Mac 35 53

April 40 72

Mel 33 68

Jun 55 170

Julal 143 207

Ogos 107 109

September 50 61

Oktober 20 20

November 2 2

Disember 1 1

~':~~~.1'~~p.~~.J~~. ~ I~';~"; ~~... "'''',L ,.,;.~: . '?~~~:'::~~ ] ~~~~:t~~~!";:~

Januari 588 588 Noridah

Februari 726 726

Mac 538 538

April 1229 1229

Mei 337 337

Jun 739 739

Julal 909 909

Ogos - -September 345 345

Oktober - -November 220 220

Dslember 498 498

I;~~~~~~~ ,:.~~ . ,~ '~8i~1 t ~'! ;. l"!i :

6,129 - .~, ' I ~ "" Jumlah ~3,D l ~' 6',129 ~

~~:~~~i~ ~ , " .J .

~~ JUMLAH BESAR! - !~?~. ,., 5,390 < I" ." 5,390

6. Penggunaan/Pinjaman Bahan Koleksi dan Koleksi Popular

6.1 Perangkaan Penggunaan/Pinjaman Bahan Koleksi

I'J~~ 2~lt~1t~ ~. "i.r~ r~~!~~~ ~ •. , .'

I,~_,; Bula .... ·: ~" :~ •. .~~ BJlal'!gan/Plnjaman Bitra~': Januari 4,303

Februari 3,645

Mac 1,479

April 823

Mei 753

Jun 869

Julai 5,187

Ogos 4,306

September 6,110

Oktober 1,695

November 542

Disember 5,438 ~~'fJ- .~ ~-- '-'''_'''''''''~'r "~m-~'f';'fl'''~--~- ~'-r." '''!~''':''':I;-':'~~ :.:.~:. ~~:. 'l'~ <~:'-:.~:';:i s': :," ~'~I,.Lo~~J;, ..: . :~: •... '-: ! {..:t;<'t .I'.... j L·· .

6.2 Perangkaan Penggunaan/Plnjaman Bahan Popular

Januari 354

Februari 456

Mac 156

April 70

Mei 28

Jun 38

Julai 159

Ogos 406

September 388

Oktober 59

November 41

Disember 79

6.3 Perangkaan Penyusunan Bahan Oi Rak

" NAMA NO.RAK BULAN JUMLAH Januari 893

Amirudin Shah Abd. Rahman 1 - 6 Februari 1122

Mac 491

April 455

Mel 155

JI 261

Julal 326

Ogos 191

"''';.JlI:",lber 221 nlftnh .. r 293

No".e"lb~r 184

U, .. ."I ,U." 251

_f~'stA~" .4ir~fI~ ·";~;;iD~~

342

Nor Sahablnar Atan 7 -10 Februari 167

Mac 56

April 70

Mel 8

Jun 84

Julal 156

Ogos 183

..... "., • .,mber 164

75

~~\,I' ."IIUtl' 28

U' .. """U<>' 159 :~MU '.- 1.rAQ?~~l;;l~~

~P' ~Mm~\..~r-J~:(~ Januari -

Baydowi Hajl Talb Februari -11-13 Mac 128

April 78

Mel 131

Jun 128

Julal 189

Ogos 274

..... ".,."'IIU91 185

()ktnhAr 260

1\,1 "_"IU'" 144

Ob";II'u,,;, 231

Jumlah \ " 1,748 .. .

Januari 94

Md. Zain Salleh 14 - 16 Februari 95 Mac 153 April 106 Mei 45 Jun 68 Julai 100 Ogos 95 September 167 Okotber 168 November 52 Disember 107

Jumlah Januari

Nor Marina Yusof 17 -19 Februari 55 Mac 82 April 50 Mel 34

Jun 71 Julai 36 Ogos 54

September 41 Oktober 33 November 22 Disember 23

Januarl 11

Februari 18

Nordin Omar 20 - 22 Mac 18 April 12 Mel 9 Jun 16 Julai 29 Ogos 16 September 28 Oktober 23 November 5 Disember 10

Januari 10,000 Norjismi Abd. Malek 23 -32

Februari 3,329 Mac 413 April 290 Mei 305 Jun 370 Juiai 460 Ogos 470 September 505 Oktober 313 November 59 Disember 196

. ~untlib\.~~~~ ... /·'~ ;0: ; ... ·:1.~i710 . ~l ,~

14/1/2005

BAHAGIAN KOLEKSI MEDIA

LAPORAN BULANAN BAHAGIAN KOLEKSI MEDIA JANUARI - DISEMBER 2004

1. KAKITANGAN

Pustakawan (544)

Pustakawan (541)

Juruteknik (J17)

Pembantu Perpustakaan (517)

Pembantu Tadbir Rendah (Nll)

Pembantu Am Rendah (Nt)

Pembantu Penyelidik

JUMLAH KAKIT ANGAN

2. PENY AUNAN MIKROFIS/MIKROFILEM

BAHAN-BAHAN BARU PROJEK CUeI SEMULA

BULAN MIKRO

MIKROFIS MIKRO

MIKROFIS FILEM FILEM

J B J B J B J B

JAN. 60 60 88 137 30 30 - -FEB. 60 60 88 158 70 70 - -MAC 60 60 - - 69 69 86 282

APRIL 63 63 53 53 n n 81 207 MEI 64 64 / / 75 75 60 192 JUN - - / / - - 50 17

JULAI 61 61 / / 78 78 60 207 OGOS 62 62 / / 70 70 60 169 SEPT. 59 59 / / 65 65 60 164

OKTOBER 32 32 / / 124 124 60 120 NOVEMBER - - / / 60 60 60 167 DISEMBER - - / / - - 60 179

JUMLAH 521 521 229 348 718 718 637 1704

Catatan: / Bulan Mei - November Pembetulan Syarahan Perdana & Latihan Ilmiah Jumlah perseorangan * Ahmad Nizam **Mokhtar Aman

1

1

6

6

1

1

1

17

KERJ A LE8IH MASA

MIKRO MIKROFIS

FILEM

J B J B

- - 14 14 - - - -- - 250 27 - - 405 44 - - 379 27 - - 3n 26 - - 306 33 - - 367 42 - - 433 43 - - 360 39 - - 104* 11** - - 127* 13**

- - 3122 319

3. RAKAMAN BAHAN-BAHAN MEDIA

VIDEO KIT KASET

BULAN JUDUL BlLANGAN JUDUL

BILANGAN JUDUL BlLANGAN

VIDEO AUDIO

JANUARI 18 30 - - - 10 25 FEBRUARI 30 40 - - - 2 4

MAC 27 43 - - - - -APRIL 23 38 - - - - -ME! 1 1 18 33 19 - -JUN 13 17 3 5 3 4 8

JULAI 6 6 2 3 2 5 5 OGOS 32 32 - - - - -

SEPTEMBER 27 27 - - - 8 8 OKTOBER 33 48 - - - 17 17

NOVEMBER 32 48 - - - 17 17 DISEMBER 20 57 - - - - -

JUMLAH 262 387 23 41 24 63 84

4. STATISTIK KEMASUKAN LATIHAN ILMIAH DI DALAM DIGITAL PERPUSTAKAAN

BAHAN-BAHAN BARU PROJEK BAHAN-BAHAN BULAN KEBELAKANGAN

MIKROFIS MIKROFILEM MIKROFIS MIKROFILEM JUbUL JUDUL JUI)lJL JUDUL

JANUARI 24 - - -, FEBRUARI 13 - - -

MAC 15 - - -APRIL 87 - 167 -ME! - - 222 -JUN - - 120 -

JULAI - - 130 -OGOS - - 110 -

SEPTEMBER - - 107 -OKTOBER - - 130 -

NOVEMBER - - 120 -DISEMBER - - 100 -

JUMLAH 139 - 1206 -

5. ST ATISTIK PIN.! AMAN/PEMULANGAN a) PENGGUNAAN UKM

BULAN MIKRO

MIKROFIS VIDEO VCD CD-ROM CD-

KASET PETA KIT SLAID JUMLAH FILEM AUDIO

.TAN. +« 790 10 20 17 - 15 10 5 2 1313 FEB. 450 440 10 24 15 - - 5 2 - 946 MAC 178 328 28 50 50 - 23 7 39 - 703

APRIL 148 277 2 10 - - 1 1 2 - 441 MEl 79 107 5 8 5 - 6 6 10 - 226 .TUN 137 121 12 14 13 - 19 10 5 - 331

JULAI 278 815 10 13 - - 5 5 1 · 1127 OGOS 295 462 15 19 9 - 3 10 5 · 818 SEPT. 404 630 27 15 16 7 8 6 20 1 1134 OKT. 235 200 20 15 15 - 10 6 5 · 506 NOV. 101 135 20 17 12 - 1 6 4 · 296 DIS. 305 668 32 13 49 - 10 1 4 - 1082

JUMLAH 30M 4973 191 218 201 7 101 73 102 3 8923

b) PENG&UNAAN IPTA/PERPUN

MIKRO CD-

BULAN FILEM

MIICAOFIS VIDEO VCD CD-ROM AUDIO ICASET PETA KIT SLAII> JUMLAH

JAN. 80 115 195

FEB. . - - - - - · ·

70 100 - · - - . - - · 170 MAC

50 120 170 APRIL - - - - - - · · MEl

57 89 - · - - - - - - 146 100 22 . - - - - - - - 122

JUN 110 25 135

JULAI - · - . - - - · 16 18 - · · - - - · - 34

OGOS 153 114 267 - · - - - - - -

SEPT. 100 170 270 - - - - - - - ·

OKT. 140 60 200 - · - - - - - -

NOV. 53 47 100 - - · - - - - -

DIS. 100 179 279 - · · . . - - -

JUMLAH 1029 1059 - - - - - - - - 2088

6. LAIN-LAIN 6.1 KURSUS/BENGKEL (Kursus/Bengkel yang telah dihadiri oleh Kakitongan)

BULAN KURSUS/BENGKEL TEMPAT KAKITANGAN

JAN. (25.1.2004-29.1.2004) Kursus Biro Tatanegara Kem Bina Negara, Meru, En. Manon Haji Abdul

Selangor Rahman

FEB. (9.2.2004-18.2.2004) Kursus Induksi Bil. 1/2004 Bilik Latihan, Aras 4, Bangunan En. Mohamad Rashid

Canselori, Universiti Jantan Kebangsaan Malaysia.

(25.2.2004) Bengkel Fotografi Sehari Pusat Penerbitan, UKM En. Ahmad Nizam Shaari

APRIL (1.4.2004) Kursus Microsoft Word (Asas) Makmal Internd, Paras 4, En. Mohd. Mandi Hj.

Perpustakaan Tun Seri Lanang Hamzah (20.4.2004)

Kursus Microsoft Excel (Kelas 1) Makmal Internet, Paras 4, Puan Noraini Ariffin Perpustakaan Tun Seri Lanang

(20-22.4.2004 ) Kursus Baik Pulih Komputer Makmal Internd, Paras 4, En. Mokhtar Aman Perpustakaan Tun Seri Lanang

(22.4.2004) Kursus Microsoft Excel (Kelas 2) Mokmal Internet, Paras 4, Puan Siti Habsah Md. Perpustakaan Tun Seri Lanang SaJleh

JUN (23-27.6.2004) Kursus Biro Tatanegara Pusat Latihan Pertanian, En. Mokhtar Amon,

Mochang, Kelantan. En. Jumain Bostam & En. J ohan Badu J abor

JULAI (19.7.2004) Bengkel Fotografi Sehari Bilik Seminar Pusat Penerbitan En. Ahmad Nizam Shaari

& Percetakan

DISEMBER (16-20.12.2004) Kursus Biro Tatanegara Hay Resort, Sabak Bernam, Puan Siti Habsah Md.

Selangor. Salleh

7. STATISTIK PENGGUNAAN BIUK TAYANGAN/SERBAGUNA

BULAN PENGGUNAAN BIUK-BIUK T AYANGAN

SERBAGUNA 1 2 3 4 5

JANUARI 42 35 22 28 1 2 FEBRUARI 44 45 8 27 1 5

MAC 7 4 - 1 - -APRIL - - - - - -MEl 1 - - - 1 -JUN 2 1 - - - -

JULAI 46 38 10 19 - 1 OGOS 41 37 20 23 2 -SEPT. 53 57 22 39 - -

OKTOBER 3 2 - - - -NOVEMBER 2 - - - - -DISEMBER 46 40 30 38 8 12

JUMLAH 287 259 112 1~ 13 20

8. STATISTIK PELAWAT

BULAN KUMPULAN PENGGUNA

JANUARI - -FEBRUARI - -

MAC - -APRIL - -MEl 2 144 JUN 9 411

JULAI - -OGOS - -

SEPTEMBER - -OKTOBER - -

NOVEMBER - -DISEMBER 1 70

JUMLAH 12 625

9. KUTIPAN WANG UNTUK PENYAUNAN BAHAN MIKRO

BULAN FOTOKOPI JUMLAH

MIKROFIS/MIKROfILEM KUMULASI

JANUARI 57.00 57.00 FEBRUARI 334.00 391.00

MAC 111.50 502.50 APRIL 202.00 704.50 ME! 34.50 739.00 JUN 17.50 756.50

JULAI 362.50 1119.00 OGOS 96.50 1215.50

SEPTEMBER 76.00 1291.50 OKTOBER 85.00 1376.50

NOVEMBER 68.50 1445.00 DISEMBER 109.50 1~54.00

1.0 Penerimaan Baban

Bulan :": .. :"

Januari Februari Mac April Mei Jun Julai Ogos September Oktober November Disember

BabagianD (Laporan Bulanan Babagian Media)

Disember 2004

73 122 17 27 90 149 151 181 4 11 155 192 134 140 134 140 102 138 1 2 103 140 78 87 9 9 87 96 19 53 14 20 33 73 63 82 63 82 89 112 89 112 156 179 156 179 115 118 115 118 32 34 8 9 40 43 47 68 18 42 65 110

2.0 Pengkatalogan Bahan Dalam TaIian

2.1 Pengkatalogan Bahan Semasa

a) Pengkatalogan asal baban Media - PetnbeIian

Bahan Media Bulan

Cd- Cd-Video VCD Kaset Slaid Kit Jumlah audio rom

J N J N J N J N J N J N J N J N

Januari 19 67 11 11 11 12 - - -. - - - 2 2 43 92 Februari 40 53 2 2 3 16 1 1 - - - - 1 1 47 73 Mac 23 29 57 60 7 7 1 1 1 2 - - - - 89 99 A-'pril 2 8 40 42 3 3 - - - - - - 1 29 46 82 Mei - - 7 16 - - - - - - - - - - 7 16 Jun - - 6 6 2 32 - - - - - - 11 15 19 53 Julai 22 28 - - 9 22 - - - - - - 2 2 33 52 Ogos 1 13 12 23 5 5 - - - - - - - - 18 41 September 26 32 22 31 29 35 17 17 - - - - - - 94 115 Oktober 16 16 19 21 16 16 8 8 29 30 - - - - 88 91 November 20 22 4 4 8 8 - - - - - - - - 32 34 Disember 9 22 4 3 2 2 - - - - - - - - - -

Jumlah 178 290 184 219 95 158 27 27 30 32 - - 17 49 516 748

1

b) Pengkatalogan asal bahan Media - Radiah

Bahan Media Bulan

Cd- Cd-Video VCD Kaset Siaid Kit Jumlah rom audio

J N J N J N J N J N J N J N J N

Januari 4 5 6 6 6 13 1 3 - - - - - - 17 27 Februari 1 1 1 1 - - - - 2 9 - - - - 4 11 Mac - - - - - - - - - - - - - - - -~ril - - 1 2 - - - - - - - - - - 1 2 Mei 1 1 4 4 4 4 - - - - - - - - 9 9 Jun - - 1 1 8 10 - - - - - - - - 9 11 Julai - - - .. - .. - .. .. - .. - .. . .. .. Ogos - .. - .. - - - - - - - .. - - - -S~tember .. - - .. - - .. - - .. .. - - - - .. Oktober .. .. .. .. .. .. .. .. - .. .. - .. .. - -November - - 1 1 7 8 .. .. . - - - - - 8 9 Disember 2 25 6 7 10 10 .. - .. .. .. - .. - .. -

Jumlah 8 32 20 22 35 45 1 3 2 9 - - - - 48 69

c) Pengkatalogan penyalinan bahan Mikro - Pembelian

BahanMikro

Bulan Mikrofllem Mikrofis Jumlah

J N J N J N Januari 73 73 - - 73 73 Februari 79 79 .. .. 79 79 Mac 70 70 - .. 70 70 AQril 56 56 - - 56 56 Mei 71 71 .. .. 71 71 Jun .. - .. - - .. Julai 30 30 - - 30 30 O~os 71 71 - - 71 71 September 54 54 .. .. 54 54 Oktober 27 27 - .. 27 27 November - - .. - .. -Disember 32 32 .. - 32 32

Jumlah 563 563 - .. 563 563

2

d) Pengkatalogan penyalinan bahan Media - Hadiah

Bahan Media Bulan

Cd- Cd-Video VCD Kaset Slaid Kit Jumlah rom audio

J N J N J N J N J N J N J N J N

Januari - - - - - - - - - - - - - - - -Februari - - - - - - - - - - - - - - - -Mac - - - - - - - - - - - - - - - -April - - - - - - - - - - - - - - - -Mei - - - - - - - - - - - - - - - -Jun - - - - 5 9 - - - - - - - - 5 9 Julai - - - - - - - - - - - - - - - -Ogos - - - - - - - - - - - - - - - -September - - - - - - - - - - - - - - - -

Oktober - - - - - - - - - - - - - - - -November - - - - - - - - - - - - - - - -Disember - - - - - - - - - - - - - - - -

Jumlah - - - - 5 9 - - - - - - - - 5 9

e) Jumlah pengkatalogan Bahan Semasa

Bulan Pengkatalogan Asal- Pengkatalogan Jumlah (pembelian + Hadiah) Penyalinan Pengkatalogan

J N J N J N Januari 60 119 73 73 133 192 Februari 51 84 79 79 130 163 Mac 89 99 70 70 159 169 April 47 84 56 56 103 140 Mei 16 25 71 71 87 96 Jun 28 64 5 9 33 73 Julai 33 52 30 30 63 82 Ogos 18 41 71 71 89 112 September 102 125 54 54 156 179

Oktober 88 91 27 27 115 118 November 40 43 - - 40 43 Disember 33 78 32 32 65 110

Jumlah 605 905 568 572 1173 1477

3

2.2 Pengkatalogan Bahan Bukan Semasa

a) Pengkatalogan asal bahan Media - Pembelian

Bahan Media Bulan

Cd-Video VCD Cd-audio Kaset Milcro Kit Slaid JumJah rom

J N J N J N J N J N J N J N - - J N

Januari 51 64 - - - - - - - - - - - - - - 51 64 Februari 25 41 13 34 - - 1 1 - - - - - - - - 39 76 Mac 27 47 1 27 - - 1 1 - - - - - - - - 29 75 April 41 56 - - - - 2 2 - - - - 4 9 - - 47 67 Mei 2 2 - - - - - - 30 61 5 5 3 3 - - 40 71 Jun - - - - - - - - 16 19 - - - - - - 16 19 Julai - - - - - - - - - - - - - - - - - -Ogos - - 1 1 2 2 1 1 5 5 28 33 31 34 68 76 Sept - - - - - - - - - - - - - - - - - -Oktober 16 16 19 21 16 16 8 8 29 30 - - - - - - 88 91 November - - - - - - - - - - - - - - - - - -Disember 9 22 4 3 2 2 - - - - - - - - - - - -

Jumlah 171 248 38 83 20 20 13 13 80 115 5 5 35 45 31 34 378 539

b) Pengkatalogan asal bahan Media - Hadiah

Bahan Media Bulan

Cd- Cd-Video ven Kaset Slaid Kit Jumlah rom audio

J N J N J N J N J N J N J N J N

Januari - - - - 1 2 - - - - - - - - 1 2 Februari - - - - 23 23 - - - - - - - - 23 23 Mac - - - - 23 33 - - - - - - - - 23 33 April - - - - 8 11 - - - - - - - - 8 11 Mei - - - - 5 5 - - - - - - - - 5 5 Jun - - - - - - - - - - - - - - - -Julai - - - - - - - - - - - - - - - -Ogos - - - - - - - - - - - - - - - -September - - - - - - - - - - - - - - - -Oktober - - - - - - - - - - - - - - - -November - - - - - - - - - - - - - - - -Disember 2 25 6 7 10 10 - - - - - - - - 18 42

Jumlah 2 25 6 7 70 84 - - - - - - - - 78 116

4

c) Jumlah pengkatalogan Bahan Bukan Semasa

Bulan Pengkatalogan Asal- Pengkatalogan Jumlah (pembelian + Radiah) Penyalinan Pen2katalo2an

J N J N J N Januari 52 66 - - 52 66 Februari 62 99 - - 62 99 Mac 52 108 - - 52 108 April 55 78 - - 55 78 Mei 45 76 - - 45 76 Jun 16 19 - - 16 19 Julai - - - - - -Ogos 68 76 - - 68 76 September - - - - - -

Oktober - - - - - -November - - - - - -Disember - - - - - -Jumlah 350 522 - - 350 522

2.3 Pengkatalogan Bahan Seger a

Bulan Judul Naskah Januari - -Februari 1 1 Mac - -April 3 10 Mei - -Jun - -Julai - -Ogos - -September - -Oktober - -November - -Disember - -Jumlah 4 11

5

2.4 Jumlflh Pengkatalogan Dalam Talian

Pengkatalogan Bahan Pengkatalogan Bahan Bulan Semasa Bukan Semasa Jumlah

(pembelian + Hadiah) (pembelian + Hadiah) J N J N J N

Januari 133 192 52 66 185 258 Februari 130 163 62 99 192 262 Mac 159 169 52 108 21l 277 April 103 140 55 78 158 218 Mei 87 % 45 76 132 172 Jun 33 73 16 19 49 92 Julai 63 82 - - 63 82 Ogos 89 112 68 76 157 188 September 156 179 - - 156 179

Oktober 115 118 - - 115 118 November 40 43 - - 40 43 Disember 65 110 - - 65 110

Jumlah 1173 1487 350 522 1523 1999

2.5 Datil Pengkatlllogan bahan berdasarkan jenis bahan iaitu bahan semasa dan bukan semasa.

i;~~~i·;i~hi~~i;~~I;~~:!1¥1~' I;~::~S ··~::~~~; . Januari 73 122 43 43 17 27 52 66 185 258 Februari 126 152 4 11 62 99 192 262 Mac 134 140 25 29 52 108 211 277 April 102 138 1 2 55 78 158 218 Mei 78 87 9 9 45 76 132 172 JUll 19 53 14 20 16 19 49 92 Julai 63 82 63 82 Ogos 89 112 68 76 157 188 September 156 179 156 179 Oktober 115 118 115 118 November 32 34 8 9 40 43 Disember 47 68 18 42 65 110

6

3.0 Analisis Pencapaian Objeldif Kualiti

3.1 Pengkatalogan bahan pembelian (petunjuk Prestasi: 75%)

a) Objektif

Melaksanakan proses pengkatalogan bahan mengilrut standard yang ditetapkan.

Bulan

Jumlah

b) Petunjuk Prestasi

Mengkatalog sekurang-kurangnya 75% bahan Pembelian yang diterima dalam setahun.

c) Data Pencapaian

Penerimaan

Bald Penerimaan Bulan Semasa

43 122

72 1385

Perlu Dikatalog

1414

Pengkatalogan

Seman Bald Jum.

1414 71

7

Bald Belum

Peratusan Bahan

Dikatalog

d) Pencapaian

Sebanyak 100% bahan yang diterima pada bulan Disember telah dikatalog. Ini mencapai objektiflrualiti yang ditetapkan.

d) Graf Prestasi Pengkatalogan Bahan

Peratusan Bahan

Dikalillog (Nauh)

1000l 90% 80% 70% 80% 50% 40% 30% 20% 10%

0%

00% 100%

0 .. n

100% 100% 100% 100%

7~%

J",. Feb Mac Apr Mel Jun Jllllli Ogos Sept Okt Nov Dis

Bullln

3.1 Pengkalillogan bahan pembelilln (Petunjuk Prestasi: 30 laarl bekerja)

a) Objektif

Melaksanakan proses pengkatalogan bahan mengilrut standard yang ditetapkan.

b) Petunjuk Prestasi

c)

A

B.

c.

Mengkatalog bahan pem.belian dalam tempoh tiga puluh (30) hari bekerja selepas diterima.

Data Pencapaian

Butiran Nukhab

Jumlah bahan oembelian diterima Dada bulan Disember 2004 68

Jumlah bahan pembelian yang dikataloa Dada bulan Disember 2004 68

Baki bahan yang belum dikatalog pada bulan Disernber 2004 (A-B) 0

a

d) Pencapaian

Berdasarkan statistik di atas, sebanyak 110 naskah bahan telah dikatalog dalam tempoh 20 hari bekerja (sepanjang bulan Disember 2004)

Bald bahan yang belum dikatalog Tarikh terima Tarikh akhir buku perlu (Naskhah) dikatalo~

- - -

Jumlah = 0 naskhah

3.3 Pengkatalogan bahan segera

a) Objektif

Mengkatalog dan memproses bahan segera.

b) Petunjuk Prestasi

3 hari bekerja.

c) Data Pencapaian

Bil. Jumlah Penerimaan Pengkatalogan Jumlah Pencapaian Bahan Hari OI!jektirl

N Tarikh Tarikh YA I TIDAK - - - - - - J -

Jumlah = 0 naskah

9

d) Pencapaian

Tiada bahan segera

e) GrafPrestasi Pengkatalogan Bahan Segera

10 9 8 7

Naskah 6 5

4 3 2 1 0 I I

jan feb mar apr mel jun jul 090 sep okt nov dec

Bulan

3.4 uporan bald bahan belum kawlog dibawa ke hadapan

Pada bulan Disember, tiada bahan yang belum katalog dibawa ke bulan Januari

10

.0 hari

.3 hari

GO hari

El3 hari .0 hari

.0 hari .0 hari

90 hari

.0 hari

.0 hari

.0 hari

.0 hari

PERPUSTAKAAN UNDANG-UNDANG

\« --0L--" it ~ ~ ~ a.l ....... ~ ... ........ ~"...,.;;;I.".

UNIVERSITI KEBAN GSAAN MALAYSIA

Ketua labatan Pengurusan dan Perkhidmatan Maklumat

v/Ketua labatan Pengurusan Koleksi Khusus

Ketua Perpustakaan HUKM

Ketua labatan Pengurusan lurnal dan Jilidan

Ketua Perpustakaan Alam dan Tamadun Melayu

Ketua labatan Pembangunan Sumber Maklumat

Ketua Perpustakaan Perubatan

Tuan/Puan,

UKM3.7.8/17S/2-IJLD 4 17 lANUARI 2005

LAPORAN TAHUNAN PERPUSTAKAAN UNDANG-UNDANG JANUARI - DISEMBER 2004

Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara tersebut di atas.

Bersama-sama ini disampaikan Laporan Tahunan Perpustakaan Undang-Undang 2004 untuk makluman/perhatian tuan/puan.

Sekian, terima kasih. IrperpustaF<.aan Penjana qenerasi (]3ermalifumat"

Yang benar,

Ketu -erpustakaan Undang- Undang

s.k > Ketua Pustakawan

> Timbalan Ketua Pustakawan Berlampir.

PERPUST AKAAN UNDANG-UNDANG UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA, 43600 BANG!, SELANGOR DARUL EHSAN, MALAYSIA

Tel: 603 89216390/6393 Faks: 603 89216397 E-mel :jazi@pkrisc.cc.ukm.my Laman web: http://www.ukm.myllibrary

PERPUSTAKAAN UNDANG-UNDANG LAPORAN TAHUNAN

JANUARI - DISEMBER 2004

1. KAKITANGAN Jawatan Bilangan

Pustakawan 848 1 orang Pustakawan 844 1 orang Pembantu Perpustakaan S22 1 orang Pembantu Perpustakaan S17 9 orang Pembantu Tadbir Rendah N11 1 orang Pembantu Am Rendah N1 1 orang

JUMlAH 14 Pegawal Sambllan (PLPPP) 1 orang

Catatan: Cik Rusiah Husin (Pegawai Sambilan PLPPP) telah menamatkan perkhidmatannya pada 16.7.2004

Pn. Anna Kustyana Mukandar (Pustakawan) telah dinaikkan pangkat ke jawatan S44.

MESYUARAT KAKITANGAN PUU Mesyuarat PUU Sil. 1/2004 - 29 Mac 2004 Mesyuarat PUU Sil. 212004 - 31 Mei 2004 Mesyuarat PUU Bil. 3/2004 - 22 Julai 2004 Mesyuarat PUU Sil. 4/2004 - 26 Okt. 2004 Mesyuarat PUU Bil. 5/2004 - 14 Dis. 2004 Mesyuarat PUU Bil. 6/2004 - 31 Dis. 2004

KURSUS-KURSUS YANG TELAH DIHADIRI

KAKITANGAN KURSUS TARIKHITEMPAT

1. Ceramah Komunikasi Berkesan 26 Mac 2004, Bilik Serbaguna Dengan Pelanggan Perpustakaan TSL

2. Bengkel Kompetensi Pustakawan & 8anggar Kerja 5 - 9 April 2004 Perpustakaan UKM Kelab Rekreasi UKM

3. Kursus EXCEL (Kelas 1) 20 April 2004, Makmal Multimedia Perpustakaan T8L

4. Ceramah Kawalan Emosi di 11 Mei 2004, Bilik Serbaguna Fawziah Md. Tempat Kerja Perpustakaan T8L Senawi

5. Ceramah Kesedaran ISO 28 Mei 2004, Bilik Serbaguna, Perpustakaan TSL

6. An ATMA and IKON Colloqium: 2-3 Ogos, Pusat Kembangan Libraries and the Construction of Pendidikan, UKM Knowledge about the Malay World

7. Kursus Teknik Analisis Data ESSET, KWSP Bangi

8. Wacana Program 6 Og05 2004, Bilik Serbaguna, Pembangunan & Latihan Perpustakaan TSL Kakitangan oleh PPM/ Perpustakaan University Monash

1. Ceramah Komunikasi Berkesan 26 Mac 2004, Bilik Serbaguna, Dengan Pelanggan Perpustakaan TSL

2. Bengkel Kompetensi 5-9 April 2004, Kelab Rekreasi UKM Pustakawan & Sanggar Kerja Perpustakaan UKM

Anna Kustyanna 3. Ceramah Kesedaran ISO 28 Mei 2004, Bilik Sebaguna, Mukandar Perpustakaan TSL

4. Wacana Program 6 Ogos 2004, Bilik Serbaguna, Pembangunan & Latihan Perpustakaan TSL Kakitangan oleh PPM/ Perpustakaan University Monash

6. Kursus Teknikal Analisis DATA ESSET, KWSP Bangi

7. Penceramah Persediaan 13-15 & 20-22 Sept. 2004 di Pusat Peperiksaan PTK S 17 & S22 Latihan & Khidmat Masyarakat,

Tanjung Karang

i. Kursus PTK 20-22 Sept. 2004 Long Bongsu Long di Pusat Latihan & Khidmat Mamat Masyarakat, Tanjung Karang

ii. Kesedaran ISO PTSL, UKM

i. BIRO TATANEGARA (BTN) 23-27 Jun. Machang, Kelantan Che Mansor ii. Perkhidmatan Pelanggan Pusat Komputer, UKM Baharudin iii. Kesedaran ISO PTSL, UKM

Hamdan Karim i. Baikpulih Komputer 20-22 April PTSL, UKM ii. Kursus Kesederan ISO PTSL, UKM

NoorHaiyati i. Kursus Laman Web PTSL, UKM Hashim ii. Kesedaran ISO PTSL, UKM

i. Kursus Powerpoint PTSL, UKM ii. Kursus Microsoft EXCEL 13-14 April PTSL, UKM

Asrul Anwar Shaari iii. Ceramah Kawalan Emosi PTSL, UKM iv. Kursus Kesedaran ISO PTSL, UKM

i. Microsoft Word (Pertengahan) 30 Mac. PTSL, UKM Zahrin Karsan ii. Biro Tatanegara (BTN) 20-24 May. MERU, Selangor

iii Kesedaran ISO PTSL, UKM

i. Biro Tatanegara (BTN) 15-19 Sept. Kem KIW A, Sepang Masrol Salleh ii. Microsoft Word (Pertengahan) PTSL, UKM

iii. Perkhidmatan Pelanggan Pusat Komputer, UKM

i. Kursus PTK 20 22 Sept. 2004 di Pusat Latihan & Khidmat

Azrul Azlan Mahat Masyarakat, Tanjung Karang ii. Kursus Kesedaran ISO PTSL, UKM iii. Perkhidmatan Pelanggan Pusat Komputer, UKM

2

Rugayah Md. Nor i. BIRO TATANEGARA (BTN) ii. Kawalan Emosi di Tempat Kerja

i. Kursus Microsoft EXCEL ii. Pemantapan Kerjaya

Abd. Rahman Mon iii. Kursus Sumber Maklumat

iv. Kesedaran ISO

i. Kursus PTK Mohaini Johari ii. Kawalan Emosi di Tempat Kerja

ii. Kesedaran ISO

i. Kursus PTK

Khairulah Ahmad

BULAN

Januari Februari Mac April Mei Jun Julai Ogos Sept Okt. Nov. Dis.

BULAN Januari Februari Mac April Mei Jun Julai Ogos Sept Okt. Nov. Dis.

ii. BIRO TATANEGARA (BTN)

iii. Kesedaran ISO iv. Kawalan Emosi di Tempat Kerja

PERKHIDMATAN PELANGGAN

2.1 Keahlian KlTANGAN PASCA AHLI AKADEMIKI SISWAZAH PELAJAR LUAR

AM

AHLI SEMASA

5 17 21 -1 - - -- 11 - -- 6 113 -1 23 13 -1 10 17 -- 4 15 -2 1 2 -1 3 7 -- 23 18 -

22 K k P unJungan e t k erpus a aan KUNJUNGAN AHLI LUAR DAN LAIN

4875 39 4013 14 134 3 88 -160 12

4927 3 4894 23 4087 6 4112 2 3389 4 2734 3 2148 16

AHLI LUAR = Menerima kunjungan pelanggan dari IPT AlIPTS tempatan

26-30 Ogos Kem Bumi Jati, SEL. PTSL, UKM

PTSL, UKM 13-15 Ogos di Kuala Trengganu 5-10 Apr. Maktab Kerjasama M'sia, Petaling Jaya, Selangor PTSL, UKM

Pejabat Pendaftar, UKM PTSL, UKM PTSL, UKM

20 22 Sept. 2004 di Pusat Latihan & Khidmat Masyarakat, Tanjung Karang 17-21 Jun 2004, Ulu Sepri, Negeri Sembilan PTSL, UKM PTSL, UKM

JUMLAH AHLI TERKUMPUL BERHENTI KUMULASI

474

43 35 482 1 - 483

11 - 494 119 - 613 37 - 650 28 - 706 19 - 725 5 - 730

11 - 741 41 - 782

JUMLAH KUMULASI 4914 4914 4027 8941 137 9078 88 9166 172 9338

4930 14268 4917 19185 4093 23278 4114 27392 3393 30785 2737 33522 2164 35686

3

BULAN Januari Februari Mac April Mei Jun Julai Ogos Sept. Okt. Nov. Dis.

BULAN Jan. Feb. Mac April Mei Jun July Ogos Sept. Okt. Nov. Dec.

BULAN Januari Februari Mac April Mei Jun Julai Ogos Sept. Okt. Nov. Dis.

JUMLAH

BULAN Januari Februari Mac ApJil Mei Jun Julai

CD-ROM 16 10 2 3 5

10 ------

2.3 Perkhidmatan Pencarian Maklumat

INTERNET TUNJUKAJAR TESIS 139 8 26 80 2 22 6 - -4 - -- 4 2

15 20 2 168 36 4 217 6 1 236 2 -15 - 2 7 5 4

83 11 6 RUJUKAN LUAR = Menerima kunjungan pelanggan

dari IPTAlIPTS tempatan

24 P' . InJaman Bahan dan Pemulangan

RUJUKAN LUAR

39 14 1 --3 16 4 -

8 8 13

JUMLAH KUMULASI 228 228 128 356

9 365 7 372

11 383 50 433

224 657 228 885 238 1123 20 1148 24 1172

113 1285

PINJAMAN JUMLAH KUMULASI virtua selfcheck PULANG PINJMAN PULANG PINJMAN PULANG

3404 251 2933 3655 2933 3655 2933 3039 302 3085 3341 3085 6996 6018

83 8 111 91 111 7087 6129 26 - 59 26 59 7113 6188 120 - 126 120 126 7233 6314

1013 52 990 1065 990 8298 7304 1027 96 1014 1123 1014 9421 8318 3456 124 2986 3580 2986 13001 11304 3368 246 3142 3614 3142 16615 14446 2581 35 2010 2616 2010 19231 13456 3320 63 2393 3383 2393 22614 18849 1600 269 2286 1869- 2286 24483 21135

2.5 Pinjaman Antara Perpustakaan (Permohonan ke Institusi Luar)

DIPENUHI TIDAK DIPENUHI Buku Artikel/Kes Jumlah Buku Artikel/Kes JUMLAH

- 1 1 - 2 2 - - - - - -- - - - - -- - - - - -6 - 6 - - -8 - 8 - - -1 - 1 - - -3 - 3 - - -1 - 1 - - -- - - 9 3 12 - - - - - -

1 - 1 1 - 1

20 1 21 10 5 15

2.6 Pinjaman Antara Perpustakaan (Permohonan dari Institusi Luar)

DIPENUHI TIDAK DIPENUHI Buku Artikel/Kes Jumlah Buku Artikel/Kes JUMLAH

- 4 4 - 1 1 - 3 3 - - -- - - - - -- - - - - -1 - 1 - 2 2 4 2 i 6 - 1 1

- - - - 2 2

4

Ogos - 1 1 - - -Sept. 2 2 4 - - -Okt. 3 - 3 - 2 2 Nov. 4 - 4 - - -Dis. 1 - 1 2 - 2

JUMLAH 15 12 27 2 8 10

27 P enyusunan B ahan I a d'R k BULAN PENYUSUNAN JUMLAH KUMULASI Januari 2500 2500 2500 Februari 3000 3000 5500

Mac 1500 1500 7000 April 1153 1153 8153 Mei 1110 1110 9263 Jun 2663 2663 11926 Julai 6861 6861 18787 Ogos 6672 6672 25459 Sept. 6753 6753 32212 Okt. 3657 3657 35869 Nov. 5988 5988 41857 Dis. 4214 4214 46071

3. KUTIPAN WANG

3.1 Kutipan Wang (RM) BULAN DENDA PRINTING INTERNET LOKER LAIN-LAIN JUMLAH KUMULASI

Januari 344.50 190.00 116.50 125.00 - 776.00 776.00 Februari 247.50 190.00 96.00 127.00 120.00 780.50 1556.50 Mac 470.60 90.00 26.00 180.00 - 766.60 2323.10 April 61.00 - 5.00 - 30.00 96.00 2419.10 Mei 168.80 - - 329.00 - 497.80 2916.90 Jun 164.40 - - 874:00 - 1038.40 3955.30 Julai 407.10 200.00 84.00 606.00 407.60 1704.70 5660.00 Ogos 558.10 150.00 94.50 85.00 489.00 1376.60 7036.60 Sept. 389.70 370.00 90.50 152.00 127.00 1129.20 8165.80 Okt. 223.80 80.00 15.50 239.00 20.00 578.30 8744.10 Nov. 121.70 - - 308.00 127.00 556.70 9300.80 Dis. 163.60 220.00 44.50 208.00 289.50 925.60 10226.40

32 K f u Ipan wang penggunaan K omputer a U I F k If

Bulan Jan. Feb. Mac Apr. Mei Jun July Ogos Sept. Okt. Nov. Dis

Jum. 116.5 96.0 26.0 5.0 - 15.0 84.0 94.5 90.5 15.5 7.0 83.5

Jumlah keseluruhan RM633.5 Dengan kadar RMO.50 selelah dtbahagt dua dengan Fakullt Undang-Undang

4. PEROLEHAN

4.1 Peruntukan

PERKARA NILAI (RM)

PERUNTUKAN 230,000.00

PERBELANJAAN 183,616.76

BAKIPERUNTUKAN ** 46,383.24

Pada tahun 2004 PUU telah diperuntukkan sejumlah RM250, 000. 00. Pada bulan Julai 2004, telah mengembalikan RM20, 000. 00 kepada Jabatan Pembangunan Sumber Maklumat. ** Baki peruntukan akan digunakan untuk pembayaran imbois awal tahun 2005.

4.2 Pesanan

4 2 1 Pesanan Biasa .. BUKU

BULAN JUDUL NASKHAH NILAI (RM) Januari 30 30 3022.92 Februari 14 14 4218.99 Mac 64 64 15262.38 April 66 66 15100.73 Mei 22 22 10180.08 Jun 21 21 4577.79 Julai 24 25 10720.27 Ogos 29 38 2689.36 Sept. 12 12 3950.06 Okt. 81 81 20345.77 Nov. 58 59 17284.37 Dis. 14 14 4140.41

JUMLAH 435 446 111,493.13

4.2.2 Pesanan Penentuan BUKU NILAI (RM)

BULAN JUDUL NASKHAH Januari 4 26 4765.00 Februari 60 66 15809.90

Mac 19 22 7222.57 April · · -Mei 19 20 6948.53 Jun 12 12 3299.90 Julai 25 25 9462.87 Ogos 1 1 262.53 Sept. 48 51 30037.42 Okt. 34 36 8763.90 Nov. · · -Dis. · - -

JUMLAH 222 259 86,572.62

4 P .2.3 esanan Segera BUKU

BULAN JUDUL NASKHAH NILAI (RM) Januari 42 54 11377.99 Februari 12 12 8213.85

Mac 2 2 1007.40 April · · -Mei 7 7 2058.76 Jun 11 11 2632.58 Julai 31 31 18434.76 Ogos 9 9 3362.92 Sept. · · -Okt. · · -Nov. · · .

Dis. · · .

JUMLAH 114 126 47,088.26 JUMLAH BESAR = 771 JUDUL 831 NASKHAH RM 245,154.11

6

4.3INVOIS

431 .. nvols yang e a I U us an t I h d'l I k BULAN BIL. INVOIS JUDUL NASKHAH NILAI (RM) NILAI KUMULASI Januari 20 41 54 23803.44 23803.44 Februari 12 39 47 13656.21 37459.65

Mac 19 77 79 21958.13 59417.78 April 7 20 20 7700.84 67118.62 Mei 11 30 30 8316.84 75435.46 Jun 8 27 27 11650.14 87085.60 Julai 20 51 51 19219.79 106305.39 Ogos 17 33 34 17150.58 123455.97 Sept. 23 71 71 32761.34 156217.31 Okt. 13 34 34 9354.77 165572.08 Nov. 10 31 31 7001.45 172573.53 Dis. 10 40 40 11043.23 183616.76

JUMLAH 494 518 183616.76

5. PENERIMAAN

5.1 Penerimaan/Pendaftaran Bahan WART A LOOSE MAJALAH P'NYATA

BULAN JURNAL K'JAAN LEAF REPORT POPULAR CD-ROM RASMI Januari 37 91 - 76 18 8 5 Februari 4 51 32 10 4 - -Mac 6 302 - 43 16 9 -April 48 60 - 73 8 - -Mei 29 - 63 80 20 5 -Jun 18 - 72 ~8 - - -Julai 69 32 74 81 21 1 20 Ogos 22 6 13 60 14 5 12 Sept. 25 3 39 109 5 4 -Okt. 89 111 47 48 20 4 13 Nov. 15 - 3 116 9 3 -Dis. 16 71 - - 18 - -

JUMLAH 378 727 343 794 783 39 50

BUKU HADIAH = 51 JUDUL, 51 NASKHAH (JANUARI - OGOS 2004)

6. PENGKATALOGAN

6.1 Pengkatalogan (Bahan) ASAL JUMLAH KUMULASI

BULAN JUDUL NASKHAH JUDUL NASKHAH JUDUL NASKHAH Januari 33 43 33 43 33 43 Februari 48 54 48 54 81 97 Mac 57 72 57 72 138 169 April 82 105 82 105 220 274 Mei 50 61 50 61 270 335 Jun 63 78 63 78 333 413 Julai 80 96 80 96 413 509 Ogos 47 58 47 58 460 567 Sept. 56 70 56 70 516 637 Okt. 63 67 63 67 579 704 Nov. 80 106 80 106 659 810 Dis. 89 113 89 113 748 923

Catatan: Termasuk bahan Belian, Backlog dan Hadiah

7

BULAN Januari Februari Mac AQril Mei Jun Julai

BULAN Januari Februari Mac April Mei Jun Julai Ogos Sept. Okt. Nov. Dis.

6 2 Kemaskini Koleksi HOOKER BUKU JUMLAH

JUDUL NASKHAH JUDUL NASKHAH - - -- - -

109 109 109 181 181 181 97 97 97 91 91 91 30 30 30 ..

Bulan Julal sehmgga 15.7.2004 sahaJa. Ogos - Disember 2004, tlada Pembantu Penyelidlk untuk mengendalikan projek.

7. PENGINDEKSAN

71 . Akhb T ar t empa an

--

109 181 97 91 30

POTONG IMBAS KEMASUKAN JUMLAH IMBAS UTUSAN STAR UTUSAN STAR UTUSAN STAR UTUSAN

66 58 66 60 66 60 66

8.

i) ii)

iii)

iv)

v)

66 - -57 - -66 - -60 - -66 - -60 - -66 - -

LAWATAN

Lawatan Staf MMU pad a 19/1/2004 seramai 6 orang Lawatan pelajar dari Universitas Sumatera Utara pad a 19/1/2004. Semua kakitangan terlibat mengendalikan lawatan berpandu. Lawatan Pensyarah seramai 11 orang dari Universitas Air Langgar, Indonesia pada 5/3/2004 Lawatan Pengarah, Pegawai dan Pustakawan ILKAP seramai 7 orang pada 5/3/2004 (sebelah petang) Lawatan Perpustakaan Hyper Media Multimedia pada 9/4/2004

9. ANUGERAH DAN KECEMERLANGAN

9.1 Encik Asrul Anwar bin Shaari menerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang di Majlis Anugerah Kualiti 2004 pad a 24.9.2004

9.2 Perpustakaan Undang-Undang menjadi Johan Anugerah Pekhidmatan Kaunter di Majlis Anugerah Kualiti UKM ke 12 pada 24 September 2004

9.3 Encik Abdul Rahman Mon menerima Anugerah Khas Ketua Pustakawan pad a Majlis Penghargaan Perkhidmatan Kakitangan Perpustakaan UKM,10 Disember 2004 di Restoran Seri Melayu, Kuala Lumpur.

9.4 Encik Mohaini Johari , menerima Anugerah Perkhidmatan Kakitangan Cemerlang pad a Majlis Penghargaan Perkhidmatan Kakitangan Perpustakaan UKM, 10 Disember 2004 di Kuala Lumpur

9.5 Encik Cek Mansor Baharudin adalah penerima Anugerah Perkhidmatan Pelanggan pad a Majlis Penghargaan Perkhidmatan Kakitangan Perpustakaan UKM, 10 Disember 2004 di Kuala Lumpur.

9.6 Encik Hamdan Abdul Karim menerima Anugerah Perkhidmatan Kakitangan Kaunter pada Majlis Penghargaan Perkhidmatan Kakitangan Perpustakaan UKM, 10 Disember 2004 di Kuala Lumpur.

8

STAR

10 KESELURUHAN BAHAN BERCETAK DAN BAHAN TIDAK BERCETAK

i) BUKU & JURNAL BERJILID 378 Jurnal berjilid 923 Buku baru

1 ,301 naskhah

JUMLAH

ii) BAHAN MEDIA & MIKRO

PERPUSTAKAAN UNDANG-UNDANG 2004

JUMLAH

- 55,086 naskhah

1,301 naskhah

56,387 naskhah

5,921 naskhah 39 naskhah

5,960 naskhah

9

PERPUSTAKAAN PERUBATAN

PERPUSTAKAANPERUBATAN UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

2004

KAKITANGAN:

Pustakawan S48 Pustakawan S41 l? 't.mh.::I.ntn.l? p,J~)J !..'ttakaa.1J, ~), ~ Pembantu Perpustakaan S 17 (KUP) Pembantu Tadbir (Jurutrengkas) N17 Juruteknik (J17) Pembantu Tadbir Rendah (Jururaip) NIl Pembantu Am Rendah (Nl)

JUMLAH

1 (Separuh) 3

6 (1 pencen 17.9.2004) 1 1 2 1

20

PERPUSTAKAAN PERUBATAN 2004

LATIHAN/KURSUS PENDEKIBENGKEL/PERSIDANGAN

Nama Latihan/kursuslbengkelJpersidangan Tarikh Tempat Kakitangan

Taklimat ISO 08.02.2004 PTSL Lailawati Hj. Majid

Ceramah Komunikasi Berkesan dengan Pelanggan 26.03.2004 PTSL Ahmad Zainuddin K. Samat

Meor Jalaluddin Meor Jamaluddin

Abdul Wahab Yusoh

Mohd Aris Idris

Bustami Salleh

Apandi Manap

Kursus Kompetensi Pustakawan & Sanggar Kerja 05-09.04.2004 PTSL Puan Faizah Mohd Zain Perpusakaan UKM Puan Wan Meriam Hj Wan Ibrahim

Puan Norbaizura Malek

Kursus Power Point 13-14.04.2004 PTSL Zainol Rasid Abd Hamid

Kursus Excel (Kelas 1) 20.04.2004 PTSL Saraswathy alp Mari

Kursus Baikpulih komputer 20-22.04.2004 PTSL Zainol Rasid Abd Hamid

Kursus Excel (Kelas 2) 22.04.2004 PTSL Zaimah Hj Borhan

Kursus Pengkatalogan Bahan-bahan Maklumat 20-22.04.2004 Universiti Multimedia, Puan Wan Meriam Hj Wan Ibrahim 2004. Melaka

Ceramah Kawalan Emosi di tempat kerja 11.05.2004 PTSL Puan Faizah Mohd Zain

Ahmad Zainuddin K. Samat

Nor Rapiza Jemiran

Saraswathy alp Mari

Meor Jalaluddin Meor Jamaluddin

Bustami Salleh

Apandi Manap

Bengkel Pengurusan Perpustakaan dari Perspektif 17-18.05.2004 Port Dickson Puan Norbaizura Malek U ndang-undang

Klinik Anti Virus 26.05.2004 Pus at Komputer Ratna Bharum

Seminar Kebangsaan Perpustakaan di Malaysia 25-27.05.2004 Berjaya Langkawi Puan Faizah Mohd Zain Beach & Spa Resort

Ceramah Kesedaran ISO 28.05.2004 PTSL Puan Wan Meriam Hj Wan Ibrahim

Puan Norbaizura Malek

Ahmad Zainuddin K. Samat

Zainol Rasid Abd Hamid

Zaimah Hj Borhan

Norhuda Lajis @ Aziz

Meor Jalaluddin Meor Jamaluddin

Abdul Wahab Yusoh

Mohd Aris Idris

Bustami Salleh

Apandi Manap

Lawatan Sambil belajar ke Perpustakaan USM 04.06.2004 Perpustakaan USM Ratna Bharum

Zainol Rasid Abd Hamid

Meor Jalaluddin Meor Jamaluddin

Kursus Keselamatan di Tempat Kerja ke 7 8-10.06.2004 Bayu Beach Resort, PD Meor Jalaluddin Meor Jamaluddin

Kursus Pengurusan Perkhidmatan Pelanggan 21-22.06.2004 Kompleks Bestari, P. Mohd Aris Idris Komputer

Kursus Internet 20.07.2004 Pus at Komputer Puan Faizah Mohd Zain

Bengkel Kemahiran Maklumat 28-31.07.2004 Perbadanan Puan Norbaizura Malek Perpustakaan Awam P.Pinang

Bengkel ISO 9001 :2000 Pengurusan Penyelidikan 27-28.07.2004 Hotel Marriott, Puan Faizah Mohd Zain Cyberjaya

Kursus Kesedaran ISO 29.07.2004 Kompleks Bestari, Puan Wan Meriam Hj Wan Ibrahim Pus at Komputer Bangi Razali Suban

Saraswathy alp Mari

Wacana Program Pembangunan & Latihan 06.08.2004 PTSL Puan Faizah Mohd Zain Kakitangan oleh PPMlPerpustakaan Universiti Puan Wan Meriam Hj Wan Ibrahim Monash

Puan Norbaizura Malek

Ceramah Pembangunan Sahsiah Pustakawan 13.08.2004 PTSL Puan Wan Meriam Hj Wan Ibrahim UKM Puan Norbaizura Malek

Kursus Kenegaraan BTN 19-23.08.2004 Ulu Kenas, Perak Zaimah Hj Borhan

Kursus Teknik Analisis Data 01-02.09.2004 Esset, KWSP Puan Faizah Mohd Zain

Puan Wan Meriam Hj Wan Ibrahim

Puan Norbaizura Malek

Kursus Persediaan Peperiksaan PTK41 06-08.09.2004 EssetKWSP Puan Wan Meriam Hj Wan Ibrahim

Puan Norbaizura Malek

Kursus Persediaan Peperiksaan PTK 822 &S17 l3-15.09.2004 Tg. Karang Zainol Rasid Abd Hamid

Mohd Aris Idris

Bustami Sal1eh

Latihan menggunakan MARC edit 13.10.2004 PTSL Puan Faizah Mohd Zain

Ratna Bharum

Razali Suban

Kursus Pengurusan Stor 28.12.2004 Puri Pujangga, Bangi Lailawati Hj Majid

1. LAPORAN BAHAGIAN PEROLEHAN

PENDAFfARAN BAHAN PERPUSTAKAAN

a. Buku/Majalah

MAJALAH OOKUM SALINA BULAN BUKU HAOIAH TERJILIO EN N JUMLAH

Naskah Kumulasi Naskah Kumulasi Naskah Kumulasi Naskah Kumulasi Naskah Kumulasi KUMULASI

Ois.2003 57,912 8,260 41,501 6,856 92 114,621

Januari 0 57,912 0 8,260 0 41,501 0 6,856 0 92 114,621 Februari 0 57,912 7 8,267 0 41,501 0 6,856 0 92 114,628

Mac 148 58,060 5 8,272 0 41,501 0 6,856 0 92 114,781 April 195 58,255 13 8,283 2 41,503 0 6,856 0 92 114,989

Mei 241 58,496 0 8,283 0 41,503 0 6,856 0 92 115,230

Jun 290 58,786 0 8,283 0 41,503 0 6,856 0 92 115,520 Julai 232 59,018 0 8,283 0 41,503 0 6,856 0 92 115,752 Ogos 273 59,291 0 8,283 0 41,503 0 6,856 0 92 116,025 September 210 59,501 0 8,283 0 41,503 0 6,856 0 92 116,235

Oktober 59 59,560 0 8,283 0 41,503 0 6,856 0 92 116,294 November 0 59,560 0 8,283 0 41,503 0 6,856 0 92 116,294 Disember 0 59,560 0 8,283 0 41,503 0 6,856 0 92 116,294

JUMLAH PESANAN TAHUN 2004

FAKULTII Jumlah naskah yang dipesan sehingga bulan JABATAN Dis. 2004 PRA-KLlNIKAL Anatomi 49 Biokimia 22 Farmakologi 22 Fisiologi 27 J.K.M. 42 Mikrobiologi 40 Parasitologi 15 Patologi 24 JUMLAH 241

FSKB Audiologi 20 Bioperubatan 201 Pengimejan 51 Fisioterapi 46 Psikologi Klinikal 153 Dietetik 72 Farmasi 166 Optometri 42 Kes. Persekitaran 13 JUMLAH 764

PERGIGIAN 54

UMUM 443

JUMLAH 1502

APD 16

IJUMLAH BESAR 1518

3. LAPORANKATALOG

Penerimaan Bahan-bahan

Buku Buku Bulan Pembelian Hadiah Jumlah

Judul Naskah Judul Naskah Judul Naskah

Januari 0 0 0 0 0 0 Februari 0 0 0 0 0 0

Mac 80 82 0 0 80 82 April 146 164 0 0 146 164

Mei 222 241 0 0 222 241

Jun 177 290 0 0 177 290

Julai 206 206 26 26 232 232

Ogos 250 250 20 20 270 270 September 201 210 0 0 201 210

Oktober 54 59 0 0 54 59 November 0 0 0 0 0 0 Disember 0 0 3 3 3 3 JUMLAH 1336 1502 46 46 1385 1551

Pengkatalogan bahan-bahan

Bulan Pengkatalogan Pengkatalogan Jumlah

Asal Penyalinan Pengkatalogan

Judul Naskah Judul Naskah Judul Naskah

Januari 28 30 256 258 284 288 Februari 0 0 111 115 111 115

Mac 37 39 0 0 37 39 April 0 0 145 164 145 164 Mei 6 6 216 235 222 241

Jun 0 0 148 148 148 148

Julai 0 0 139 231 139 231 Ogos 15 15 170 203 185 218

September 31 33 212 234 243 267 Oktober 35 38 170 172 205 210

November 12 12 0 0 12 12 Disember 22 22 0 0 22 22

JUMLAH 186 195 1567 1760 1754 1956

2. LAPORAN PERKHIDMATAN PENGURUSAN MAKLUMAT

a. LAWATAN/KUNJUNGAN = 206,325

b. KEAHLIAN PERPUST AKAAN

Ahli hingga Akademik Akademik Am Ahli Luar Pelajar Sarjana Jumlah Berhenti Sambilan

Rujukan Cagaran Yuran Pinjaman

Tahun 2004 19 13 29 - - 06 758 32 855 14

Keseluruhan 677 153 632 3939 08 71 6,630 1411 12,587 5,000

1

c. PERKHIDMATAN PINJAMAN / PEMULANGAN BAHAN

KOLEKSIAM

Akademik Saroana Pelajar Jumlah Pinjam Pulang Pinjam Pulang Pinjam Pulang Pinjam Pulang

864 722 597 522 28,058 24,165 29,155 25,209

TANDAMERAH

Akademik Sari ana Pelajar Jumlah Pinjam Pulang Pinjam Pulang Pinjam Pulang Pinjam Pulang

192 172 22 17 593 565 807 754

2

d. PINJAMAN ANTARAPERPUSTAKAAN

1. Permintaan kepada Institusi Luar

Universiti PTSL/ Lain-lain British Jumlah Malaya HUKM Library

Minta Bekal Minta Bekal Minta Bekal Minta Bekal Minta Bekal 09 01 20 16 05 05 - - 34 22

11. Permintaan daripada Institusi Luar

Universiti HUKM Universiti Lain Perpustakaan Tun Lain-lain Jumlah Malaya Sri Lanang(PTSL)

Minta Bekal Minta Bekal Minta Bekal Minta Bekal Minta Bekal Minta Bekal

16 15 11 11 19 17 48 33 22 18 107 94

3

e. PERKHIDMATAN PEN CARlAN MAKLUMAT

Jabatan Audiologi Bioper Biokimia Farmako Farmasi FSKB Fisio. Optometri Pemakanan Perubatan Pergigian Lain- JUMLAH

lain

JUM. - - 185 459 1,838 2,493 1,435 2,344 1,906 3,569 3,394 106 17,731

f. KERATAN AKHBAR DAN KEMASUKAN KE DALAM SISTEM FOLIO

KEMASUKAN REKOD APD KE KERATAN AKHBAR DALAMFOLIO

CD VIDEO

68 215 22

4

g. PENDAPATAN PERPUST AKAAN

Denda Denda Keahlian Perkhidmatan Permintaan Pelbagai Jumlah ( Lewat ( Hilang Sewa Luar Pencarian Artikel Keseluruhan

pemulangan ) buku& Locker Maklumat wang

proses)

RM8,071.50 RMl,262.92 RM2,320.00 RM600.00 RM8,389.00 RMlll.80 RM20.00 RM19,775.20

8. KEHILANGAN BAHAN

Ganti Bahan Wang Gantian Wang Proses Jumlah Baru (3 X) (RM 50/-) Keseluruhan

5 RM862.92 RM350.00 Rm172.92

5

h. PERKHIDMATANPENYALINAN

Surat Jurnal Mukasurat Surat / Artikel / PAP Lain-lain Jumlah Khabar Halaman Invois Borang Rosak (Peribadi) Kesel uruhan

KCKL HUKM

- - - 323 77 909 11,033 22 2,222 14,590

6

4. LAPORAN JURNAL

C. PERUNTUKAN JURNAl BERCETAK/JURNAl ATAS TAlIAN: RM 1,000,000

b. PERUNTUKAN PENJILIDAN : RM15,000.00

PEMBA Y ARAN INVOIS

lANGGANAN SEMASA:

Jurnal Bercetak: 251 Jurnal Atas Talian: 32 Siri Monograf : 05 HADIAH : (JUMLAH YANG TIDAK TETAP)

(i) Peruntukan Majalah Kini (Cetak & Atas Talian ) bagi 2004 RM 1,000.000 -PHUKM

Pembayaran yang diluluskan untuk Bercetak : RM37 6,037.45 Atas Talian : RM21 0,650.00

JUMLAH : RM586,687.45 ------------------------

(II) PP dan PHUKM

Pembayaran yang diluluskan untuk Bercetak : RM752,309.82 Atas Talian : RM299,136.78

RM 1,051,446.60 --------------------------

PENJILIDAN

BULAN BAHAN RM

Isu Jurnal Buku Rosak

JUMLAH 334 366 14,400.00

Peruntukan Jilid : RM 15,000.00

Pembayaran yang diluluskan untuk Penjilidan : RM 14,400.00

Baki RM600.00

CDC

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

Rujukan: UKM 3.742/2 JLd. 4 Tarikh: 23 Mac 2005

Encik Kamaruddin Othman Bahagian Koleksi Arkib & Galeri Perpustakaan Tun Seri Lanang

Tuan,

MENYEDIAKAN BACKDROP CERAMAH

Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa Perpustakaan akan mengadakan Ceramah Pengurusan Tatatertib Kakitangan pada 30 Mac 2005 di Bilik Serbaguna, Aras 2, Perpustakaan Tun Seri Lanang.

Sehubungan i tu kerj asama tuan adalah diharapkan untuk menyediakan backdrop seperti berikut :

"CERAMAH PENGURUSAN TATATERTIB KAKITANGAN" oleh

Puan Nor Aini Mohd Ariff 30 Mac 2005

Sekian di atas kerjasama tuan, saya ucapkan setinggi terima kasih.

ya~;;p

ABU BAKAR MAIDIN Timbalan Ketua Pustakawan/ Ketua Jabatan Pengurusan & Perkhidmatan Maklumat

sk Ketua Jabatan Pengurusan Koleksi Khusus

rJJ~-

24. MAR 21m JAMrNi -E,*, __

KO..etur. ~.~ PTSl.U!<M

---------------------------------------------------- ~:> ~ BAHAGIAN PENTADBlRAN, PERPUSTAKAAN TUN SERl LANANG I&. UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA, 43600 BANGI, SELANGOR DARUL EHSAN ISOilEC GUIDE 62 : 1996 Tel: 603 89250199/89215031/89215841189215833 Faks: 603 89256067 SIAIM as 02'21999 CB 01

E-mel: kpustaka@pkrisc.cc.ukm.my Laman web: http://www.ukm.myllibraryMSIS09001:2000REG.NO. 3209

PERPUSTAKAAN HUKM

LAPORAN T AHUNAN PERPUST AKAAN HUKM 2004

i) Peranan & tanggungjawab (perkhidmatan yang diberi)

a. Membangun, mendokurnentasi dan menyelenggara bahan pengajaran dan penyelidikan dalam bidang perubatan dan sains kesihatan samada bercetak, multimedia dan elektronik.

b. Menyediakan perkhidmatan pmJaman dan pemulangan, pencanan maklurnat, pembekalan dan penyebaran maklumat.

c. Mewujudkan persekitaran fizikal dan teknologi maklumat bagi menggalakkan urusan keilmuan dan pembelajaran sepanjang hayat.

d. Memusakakan ilmu dan hasil keluaran maya Fakulti Perubatan dan Hospital supaya Perpustakaan menjadi sumber dan pewaris ilmu.

ii) Aktiviti

15 - 20.2.2004 Puan Maimunah Kadir telah mengetuai Pakej Persatuan Pustakawan Malaysia (PPM) ke Pesta Buku Antarabangsa New Delhi.

11.3.2004 Perasmian Portal Perpustakaan HUKM oleh Y. Bhg. Profesor Emeritus Tan Sri Dr. Rashdan bin Haji Baba, Pengerusi LPU, UKM.

8 - 9.4.2004 Sanggar Keria Perpustakaan UKM di KRD. 21.5.2004 KMK Siber mengambil bahagian dalam Konvensyen KMK peringkat

Universiti. 21 - 30.5.2004 KL International Book Fair 9 - 10.6.2004 Bengkel Hala Tuju Perpustakaan di Hotel Equatorial, Bangi. 7 - 28.6.2004 Encik Hazmir menghadiri Kursus PPMlMonash University Training

Programme di Melbourne, Australia. 26.7.2004 Ceramah mengenai Portal Perpustakaan HUKM di Ovid User Group

Meeting di Hotel Sheraton, Im~erial, Kuala Lumpur 27.7.2004 Lawatan oleh Jill Denholm, Ketua Pustakawan, Perpustakaan

Bioperubatan, University of New South Wales. 12.8.2004 Seminar Elsevier di Mutiara Hotel. 15 - 31.8.2004 Puan Maimunah menghadiri Persidangan IFLA di Beunos Aires,

Argentina. 1.9.2004 Lawatan dari Jawatankuasa Perpustakaan Perubatan UPM, Serdang,

Selangor. 14-15.9.2004 KMK Siber mengambil bahagian di Konvensyen KMK peringkat

IPTA di UiTM, Shah Alam. 14-19.9.2004 Encik Azlan Mohamad Hamzah menghadiri Online Information &

Education Conference di Suan Dusit Universi~ Bangkok, Thailand. 11- 19.12.2004 Encik Wan Suhaimi Ariffin menghadiri ICADL ke 5, di Shanghai,

China dengan Pakej PPM ke Shanghai. 24-26.12.2004 Sanggar KeIja Perpustakaan HUKM di Air Keroh D'Village, Melaka.

iii) Kejayaaan Tahunan

a. Konvensyen KMK

Kumpulan KMK Siber Perpustakaan telah pertama kalinya memasuki konvensyen KMK peringkat Universiti yang telah diadakan pada 21.5.2004. Kumpulan KMK Siber telah menerima sijil dan wang tunai berjumlah RMl,OOO.OO sebagai hadiah yang telah disampaikan pada Majlis Anugerah Kualiti ke 12 Universiti Kebangsaan Malaysia pada 24 September 2004 bertempat di Dewan Canselor Tun Abdul Razak, UKM. Kumpulan KMK Siber juga telah menerima sijil dan sebuah jam tangan kepada setiap ahli dan fasilitator semasa Majlis Penghargaan kakitangan Perpustakaan yang telah diadakan pada 10 Disember 2004 bertempat di Restoran Sri Melayu, Jalan Conlay, Kuala Lumpur. Kumpulan KMK Siber juga merupakan salah satu kumpulan yang telah dipilih untuk mewakili Universiti di Konvensyen KMK peringkat 1PT A yang telah diadakan di Annex Dewan Seri Budiman, UiTM, Shah Alam. Malangnya kumpulan KMK tidak berjaya menaikkan nama Perpustakaan serta Hospital Universiti Kebangsaan Malaysia. Walaupun ahli-ahlinya merupakan kakitangan Perpustakaan yang mud a tetapi seman gat sepasukan dan keazaman yang tinggi telah dapat dipupuk dan menyerlah sekali.

b. Anugerah Pengurusan Maklumat

Sistem Pengurusan Maklumat Portal Perpustakaan HUKM telah memenangi Anugerah Pengurusan Maklumat 2004. Perpustakaan telah menerima sijil dan Wang Tunai sebanyak RMl,OOO.OO sebagai hadiah. Hadiah tersebut telah disampaikan oleh Naib Canselor pada Majlis Anugerah Kualiti, UKM pada 24 September 2004 bertempat di DECTAR, UKM, Bangi. Anugerah ini juga telah membuktikan bahawa Portal Perpustakaan memang berjaya menguruskan sistem maklumat Perpustakaan kepada semua pelanggan Perpustakaan samada dari Fakulti Perubatan ataupun Hospital UKM.

c. Anugerah Kaunter Cemerlang

Perpustakaan HUKM telah dianugerahkan tempat ketiga bagi Anugerah Kaunter Cemerlang. 1ni merupakan kali kedua Kaunter Perpustakaan HUKM mendapat temp at ketiga bagi pertandingan kaunter cemerlang. 1a juga merupakan satu cabaran bagi Perpustakaan supaya memperbaiki pencapaian ini dimasa hadapan.

iv) Statistik perkhidmatan yang telah diberi

Koleksi Buku Perpustakaan HUKM sehingga 2004 Koleksi Bahan Pandang Dengar sehingga 2004 Koleksi Majalah Terjilid sehingga 2004 Buku yang telah dikatalog Januari-Disember 2004 Bahan Pandang Dengar lanuari- Disember 2004 Jumal yang dijilid Jan.-Dis. 2004

66,859 naskhah 61,552 48,848 naskhah 3,762 naskhah 83 naskhah 8,817

6000 5000 4000 3000 2000 1000

o

1 4 00 0 1 2 00 0 1 0 00 0

8 0 0 0 6 00 0 4 00 0 2 00 0

o

Perbelanjaan yang ditanggung bagi tabun 2004 (Januari - Disember ) :

i) Buku ii) Alat Pandang Dengar iii) Penjilidan iv) Pangkalan Data Majalah Kini :

JUMLAH

RM779,802.17 RMI9,313 .37 RMI4,175.00 RM537,646.47 RMl,350,936.90

Aktiviti P injaman Bahan Koleks i Am Pepustakaan HUKM 2004

Jumlah KunJu n ga n P erpulla k •• n H U KM 2004

P l n Ja m an bahan Ko le k sl M edia Pe r puslak a an HUKM 2004

o 100 200 300 400

V id e 0

. Kasel

• S laid

o is k e I

D Cakera Padal D Cakera Laser

• K era la n A k h bar 0 K i l

Program BIntingan Pemggan Pafpuo_ ~ 2IlO4

(CBiJBia 42 se9 ycrg 16ctl d j<iai<a1)

--

r..,..' .... "'"

SDr---------------------------~ «D r-----------~~------------~ 3D r-------~--~--~----------~ an ~c_--~~~r_~~~~------~

100

o~--------------------------~

)jJIJ-#! ...,'" «.'"

.$ •

& 11/ I ,/ c!

r I'

• •

Penggunaan Portal Perpustakaan HUKM 2004

1~ r-------------------------~ 8000 6000 4000 l-----~::!=:~L----,-...:....___1 2000 o ~ ________________________ _J

r~./~ ~~ .;i~ ~~ )$ i~ of -sI ~ t rb ) «0~ .... ~ 04' "'#.~l~

0/ ' ~o Q'

A'a Ss'vVCl2'<tl (~

O*rl!nik

• PH i Korpcrat (/II<!i ~

1,CXD

!m

Em

«D ': an -

• Pasca Sswazah (P+ ~

o B..Jkan A<a:lEnik

LarHain

Perm ohonan PAP darl Luar 2004

Pe r m 0 h 0 nan PAP k epa d aPe r pus ta k a a n L u a r

2004

36.4 Q % r,da k d Ibe liB Ika n

63 51 % o Ibe ka Ika n

P.rmohon.n Artlkel dar lpad. LUlr 2004

Tidak D,bekatkan

Perm ohona" Art lkel kep,de PerpuI.ak •• n LUI' 200",

29 .18% Tfdlk D ibeka lkln

Oibeka lk.n

S tatlSllk Ponggun •• n P. ngkalan Data (P ust. k. May.) J. nua rl - Olum bo r 2004

10 , OOO ~--------------------------------~~--.. r--------------'

8 ,000 6 ,000 4 ,000

2 ,000

O ~""""" "B llckw _ 11-

Synergy

_ Januarl D Februarl _ Ju lal D O gos

· ·M O·

Co n . ull

Mac

_ S e pIe m be r

OVID Proque l 1 H •• lth & Med ici l

DAp r11 _ Mel Ju n

_ 0 klO b e r DN ovember _ Olsember

PATMA

GO ... ~~.:J\ .... ;:<~~..,,: UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

Ketua Pustakawan

Timbalan Ketua Pustakawan

Ketua Jabatan Pembangunan Sumber Maklumat

Ketua Jabatan Pengurusan & Perkhidmatan Maklumat

Ketua Jabatan Pengurusan Jumal dan Jilidan

~Ketua . (~ Jabatan Pengurusan Koleksi Khusus

Ketua Perpustakaan Undang-Undang

Ketua Perpustakaan Perubatan

Ketua Perpustakaan HUKM

Tuan/Puan,

LAPORANTAHUNANPATMA JANUARI-DISEMBER 2004

Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara tersebut di atas.

Ruj : UKM 3.7.7/174/4 Jld. III Tarikh: 15 Februari 2005

Bersama-sama ini dilampirkan Laporan Tahunan Perpustakaan Alam dan Tamadun Melayu untuk makluman/perhatian tuan/puan.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

~{~ . SAKINA~ Ketua

fperpustal(aan CPenjaTUl (]enerasi CBenno.{fumat "

Perpustakaan Alam dan Tamadun Melayu

PERPUSTAKAAN ALAM DAN TAMADUN MELA YU UNIVERSm KEBANGSAAN MALAYSIA, 43600 BANGI, SELANGOR DARUL EHSAN, MALAYSIA

Tel: 603 89215231/89213108/89213477 Fales: 603 89215958 E-mel: ainim@pkrisc.cc.ukm.my Laman web: http://www.ukm.myllibrary

1 KAKITANGAN

Pustakawan S48 Pustakawan 841 Pembantu Perpustakaan 826 Pembantu Perpustakaan S 17 Pembantu Tadbir NI7 Pembantu Am Rendah JUMLAH

* Pegawai Sambilan (PLPMPP)

Page 1 of 16

LAPORAN BULANAN JANUARI - DISEMBER 2004

1 orang 1 orang 1 orang 5 orang 1 orang 1 orang 10 orang

1 orang

Perpustakaan Alam dan Tamadun Melayu telah mendapat khidmat seorang Pegawai Sambilan melalui Program PLPMPP untuk menjalankan projek pendokumentasian Koleksi Cendekiawan.

2 PERKHIDMATAN PENGGUNA

2.1 Keahlian

KAKITANGAN SISWAZAH PELAJAR AHLILUAR BULAN AKADEMIK DAN LANJUTAN TAHUN DAN JUMLAH

KAKITANGAN AM AKHIR LAIN-LAIN JANUARI 8 40 30 2 80

FEBRUARI - 29 32 1 62 MAC 2 6 8 2 18

APRIL 4 5 21 - 30 MEl 5 5 6 - 16 JUN 8 38 85 - 131

JULAI 3 227 55 2 287 OGOS 3 89 29 - 121

SEPTEMBER 5 17 51 - 73 OKTOBER I 7 3 - 11

NOVEMBER 5 8 8 21 DISEMBER 3 78 82 5 168

KUMULASI

80 142 160 190 206 337 624 745 818 829 850 1018

Page 2 of 16

2.2 Kunjungan Ke Perpustakaan

2.2.1 Aras 2

BULAN KUNJUNGAN KUMULASI JANUARI 4,446 4,446

FEBRUARI 3,879 8,325

MAC 3,051 11,376

APRIL 2,649 14,025

MEl 1,752 15,777

JUN 2,326 18,103

JULAI 4,673 22,776

OGOS 4,124 26,900

SEPTEMBER 4,911 31,811

OKTOBER 2,914 34,725

NOVEMBER 1,510 36,235

DISEMBER 4,784 41,019

2.2.2 Aras 3

BULAN KUNJUNGAN KUMULASI JANUARI - -

FEBRUARI - -MAC - -

APRIL - -MEl - -*JUN 209 209

JULAI 687 896

OGOS 307 1,203

SEPTEMBER 452 1,655

OKTOBER 96 1,751

NOVEMBER 275 2,026

DISEMBER 439 2,465

* Klraan pengunJung menggunakan alat pengesan.

Page 3 of 16

2.3 Perlrnidmatan Internet

BULAN BILANGAN PENGGUNA KUMULASI JANUARI 55 55

FEBRUARI 18 73

MAC 50 123

APRIL 53 176

MEl 30 206

JUN 32 238

lULA! 61 299

OGOS 87 386

SEPTEMBER 93 479

OKTOBER 42 521

NOVEMBER 50 571 DISEMBER Il3 684

2.4 Pinjaman Bahan

2.4.1 Kaunter Aras Dua

BULAN PINJAMAN BUKU KUMULASI

JANUARI 2,341 2,341

FEBRUARI 1,677 4,018 MAC 1,046 5,064

APRIL 519 5,583 MEl 518 6,101

JUN 678 6,779

JULAI 2,119 8,898

OGOS 2,032 10,930

SEPTEMBER 2,320 13,250

OKTOBER 824 14,074

NOVEMBER 597 14,671

DISEMBER 2,598 17,269

Page 4 of 16

2.4.2 Kaunter Aras Tiga

BULAN BUI(U TESIS MAJALAH SEMINAR KERATAN BAHAN JUMLAH

KUMULASI AKHBAR MIKRO KESELURUHAN

JANUARI - - 4 - - - 4 4

FEBRUARI - - 2 - - - 2 6

MAC - - 6 - - - 6 12

APRIL - - 3 - - - 3 15

MEl - - 2 - - - 2 17

JUN - - 4 - - - 4 21

JULAl - - 6 - - - 6 27

OGOS - - 1 - - - 1 28

SEPTEMBER - - - - - - 6 34

OKTOBER - - - - - - 9 43

NOVEMBER - - - - - - 2 4S

DISEMBER - - - - - - 57 102

2.5 Salinan Fotokopi

2.5.1 Salinan Fotokopi Pejabat

BULAN RASMI PERSENDIRIAN ROSAK JUMLAH KUMULASI

JANUARI 647 - - 647 647

FEBRUARI 1,154 - - 1,154 1,801

MAC 681 - - 681 2,482

APRIL 802 - - 802 3,284

MEl 1,564 12 - 1,576 4,860

JUN 1,752 - II 1,763 6,623

JULAl 72S - 8 733 7,356

OGOS 745 - - 745 8,101

SEPTEMBER 729 20 24 773 8,874

OKTOBER 972 - 4 976 9,850

NOVEMBER 403 - 3 406 10,256

DISEMBER 704 4 12 720 10,976

Page 5 of 16

2.5.2 Salinan Fotokopi Swasta

BACAAN METER JUMLAH BULAN ARASDUA ARASTIGA KESELURUHAN KUMULASI

MULA AKHIR JUMLAH MULA AKHIR JUMLAH

JANUARI 741,926 745,641 3,715 50,388 52,106 1,729 5,444 5,444

FEBRUARI 745,641 748,591 2,950 52,106 53,593 1,487 4,437 9,881

MAC 748,591 750,247 1,656 53,593 54,142 549 2,205 12,086

APRIL 750,247 750,858 611 54,142 54,837 695 1,306 13,392

MEl 750,858 751,381 523 54,837 55,219 3,820 4,343 17,735

JUN 751,381 751,887 506 55,219 56,923 1,704 1,754 19,489

JULAl 751,887 752,427 540 56,923 59,234 2,311 2,851 22,340

OGOS 752,427 752,702 275 59,234 61,094 1,860 2,135 24,475

SEPTEMBER 752,702 755,026 2,324 61,094 64,307 3,213 5,537 36,612

OKTOBER 755,026 755,783 757 64,307 64,929 622 1,379 31,391

NOVEMBER 755,783 755,852 69 64,929 65,499 570 639 32,030

DISEMBER 755,852 756,519 667 65,499 70,351 4,918 5,585 37,615

2.6 Kutipan Wang (RM)

BULAN KEAHLIAN INTERNET DENDA RUJUKAN LAIN-LAIN JUMLAH KUMULASI

JANUARI 335.00 57.00 708.70 104.00 - 1289.70 1289.70

FEBRUARI 280.00 19.00 733.40 104.00 - 1136.40 2426.10

MAC 85.00 53.00 605.40 24.00 - 767.40 3193.50

APRIL 40.00 54.00 412.70 32.00 - 538.70 3732.20

MEl 35.00 31.00 282.00 15.00 - 363.00 4095.20

JUN 660.00 46.50 379.50 24.00 - 1110.00 5205.20

JULAl 1379.50 64.00 426.00 219.00 9.40 2097.90 7303.10

OGOS 560.00 92.00 817.20 164.00 - 1633.20 8936.30

SEPTEMBER 320.00 95.00 689.40 205.00 - 1309.40 10245.70

OKTOBER 55.00 47.00 581.50 11.00 694.50 10940.20

NOVEMBER 95.00 49.00 227.00 7.00 378.00 11318.20

DISEMBER 200.00 123.00 544.35 194.00 6.90 1068.25 12386.45

Page 6 of 16

2.7 Penyusunan Buku-Buku Di Rak

BULAN PENYUSUNAN KUMULASI

JANUARI 7,023 7,023

FEBRUARI 5,031 12,054

MAC 3,138 15,192

APRIL 1,557 16,749

MEl 2,002 18,751

JUN 1,072 19,832

JULAl 1,398 21,230

oaos 3,084 24,314

SEPTEMBER 2,924 27,238

OKTOBER 1,474 28,712

NOVEMBER 699 29,411

DISEMBER 4,060 33,471

2.8 Penjilidan

JILID BUKU JURNAL SEMINAR LAIN-LAIN

BULAN RINGKAS JUMLAH KUMULASI

HANTAR TERIMA HANTAR TERIMA HANTAR TERIMA HANTAR TERIMA HANTAR TERlMA HANTAR TERIMA HANTAR TERIMA

JANUARI - - 50 50 21 - - - - - 50 71 50 71

FEBRUARI - - - 50 - 20 - - - - - 70 - 141

MAC - - so so - - - - - - 50 50 100 191

APRIL - - 50 - - - - - - - 50 - 150 191

MEl - - - 50 - - - - - - - 50 150 241

JUN - - - - - - - - - - - - 150 241

JULAl - - - - - - - - - - - - 150 241

oaos - - 50 50 - - - - - - 50 50 200 291

SEPT - - - - - - - - - - - - 200 291

OKT - - - - - - - - - - - - 200 291

NOV - - - - - - - - - - - - 200 291

DIS - - - - - - - - - - - - 200 291

Page 7 of 16

3 PERKHIDMAT AN PEROLEHAN

3.1 Peruntukan

A RM

PERUNTUKAN 136,982.92

B 121,408.14 INBOIS ( PERBELANJAAN )

BAKI PERUNTUKAN 15,574.78

* Pada bulan Ogos 2004 sebanyak RM 13,017.08 telah ditolak daripada peruntukan PATMA dan dirnasukkan ke dalam peruntukan Perpustakaan Tun Seri Lanang.

3.2 Invois Buku-Buku Yang Telah Diluluskan

BULAN BIL. INBOIS JUMLAH BESAR

LUARNEGERI DALAM NEGERI RM

JANUARI - 16 20,680.05

FEBRUARI - 17 8,770.09

MAC - 20 10,945.82

APRIL - 28 25,354.74

MEl - 14 11,695.55

JUN - 7 1,146.76

JULAl - 15 9,389.95

OGOS - 8 2,254.68

SEPTEMBER - 9 8,130.55

OKTOBER - 19 2,680.08

NOVEMBER - 9 4,279.39

DIS EMBER 18 16,080.48

KUMULASI

20,680.05

29,450.14

40,395.96

65,750.70

77,446.25

78,593.01

87,982.96

90,237.64

98,368.19

101,048.27

105,327.66

121,408.14

Page 8 of 16

3.2.1 Semakan Maklumat Bahan

3.3 Pesanan

3.3.1 Pesanan Biasa

BULAN BUKU CAKERA PADAT

Judul Naskhah JUDUL NILAI (RM) KUMULASI (RM)

JANUARI - - - - -FEBRUARI - - - - -

MAC - - - - -APRIL - - - - -

MEl - - - - -JUN - - - - -

JULAI - - - - -OGOS - - - - -

SEPTEMBER - - - - -OKTOBER - - - - -

NOVEMBER - - - - -DIS EMBER - - - - -

3.3.2. Pesanan Penentuan

BULAN BUKU CAKERA PADAT

NILAI (RM) KUMULASI (RM) Judul Naskhah JUDUL

JANUARI 99 103 - 20,680.05 20,680.05

FEBRUARI 84 88 - 8,770.09 29,450.14

MAC 76 77 - 10,945.82 40,395.96

APRIL 160 162 25,354.74 65,750.70

MEl 67 73 - 11,695.55 77,446.25

JUN 20 20 - 1,146.76 78,593.01

JULAl 62 100 - 9,389.95 87,982.96

OGOS 22 25 - 2,254.68 90,237.64

SEPTEMBER 50 52 8,130.55 98,368.19

OKTOBER 67 67 - 2,680.08 101,048.27

NOVEMBER 17 17 - 4,279.39 105,327.66

DISEMBER 71 75 - 16,080.48 121,40814

Page 9 of 16

3.3.3. Belian Tunai

BULAN BUKU CAKERAPADAT

NILA( (RM) KUMULASI (RM) Judul NlIskhah JUDUL

JANUARI - - - - -FEBRUARI - - - - -

MAC - - - - -APRIL - - - - -

MEl - - - - -JUN - - - - -

JULAI - - - - -OGOS - - - - -

SEPTEMBER - - - - -OKTOBER - - - - -

NOVEMBER - - - - -DISEMBER - - - - -

3.4 Penerimaan

3.4.1 PenerimaanIPendaftaran Buku & Bahan Media

BULAN PESANAN HADIAH JUMLAH KUMULASI

JUDUL NASKIIAH JUDUL NASKHAH JUDUL NASKHAH JUDUL NASKIIAH

JANUARI 99 103 4 4 103 107 103 107 FEBRUARI 84 88 14 14 98 102 201 209

MAC 76 77 4 4 80 81 281 290 APRIL 160 162 3 3 163 165 444 455

MEl 67 73 5 5 72 74 516 529 JUN 20 20 - - 20 20 536 549

JULAl 62 100 8 8 68 108 604 657 OGOS 22 25 6 7 28 32 632 689

SEPTEMBER 50 52 - - 50 52 682 741 OKTOBER 67 67 7 7 74 74 756 815

NOVEMBER 17 \7 I I 18 18 774 833 DiS EMBER 71 75 10 10 81 85 855 918

Page 10 of 16

3.4.2 Penerimaan Juroal (Termasuk Hadiab)

BULAN LUARNEGERI DALAM NEGERI JUMLAH KUMULASI

JUDUL NASKHAH JUDUL NASKJlAH JUDUL NASKHAH JUDUL NASKHAH

JANUARI - - 24 35 24 35 24 35 FEBRUARI - - \3 \3 \3 13 37 48

MAC - - \3 13 3 13 50 61 APRIL - - 19 19 19 19 61 80

MEl - - 67 69 5 5 66 85 JUN - - - - - - 66 85

JULAJ - - 17 19 17 19 83 104 OGOS - - 14 14 14 14 97 118

SEPTEMBER 14 20 14 20 III 138 OKTOBER - - 17 17 17 17 128 ISS

NOVEMBER - - 18 18 18 18 146 173 DIS EMBER - - II 12 II 12 157 185

3.4.3. Penerimaan Kertas Kerja Seminar daD Tesis

BULAN TESIS SEMINAR JUMLAH KUMULASI

JUDUL NASKlfAH JUDUL NASKHAH JUDUL NASKHAH JUDUL NASKHAH

JANUARI - - - - - - , -FEBRUARI - - - - - - - -

MAC - - - - - - - -APRIL - - - - - - - -

MEl - - - - - - - -JUN - - - - - - - -

JULAJ - - - - - - - -OGOS 4 6 - - 4 6 4 6

SEPTEMBER - - - - - - - -OKTOBER - - - - - - - -

NOVEMBER - - - - - - - -DlSEMBER - - - - - - - -

Page 11 of 16

4 PERKHIDMAT AN PENGKA TALOGAN

4.1 Pengkatalogan Asal Buku Baru

PENGKATALOGAN ASAL JUMLAH KUMULASI

BULAN ROSNAH TALIB

JUDUL NASKHAH JUDUL NASKHAH JUDUL NASKHAH JUDUL NASKHAH

JANUARJ 25 25 15 15 40 40 40 40

FEBRUARJ 51 51 22 22 73 73 113 113

MAC 12 13 57 57 69 70 182 183

APRIL 26 26 24 24 50 50 232 233

MEl 34 35 5 5 39 40 271 273

JUN 45 45 8 8 53 53 324 326

JULAI 44 45 8 8 67 70 391 396

OGOS 38 73 10 10 48 83 439 479 SEPTEMBER 32 34 - - 32 34 471 513

OKTOBER 64 64 19 19 83 83 554 596 NOVEMBER 40 40 17 17 57 57 611 1207 DISEMBER 27 27 9 9 36 36 647 1243

4.2 Pengkatalogan Tambah Item

TAMBAHITEM JUMLAH KUMULASI

BULAN ROSNAH TALIB

JUDUL NASKHAH JUDUL NASKHAH JUDUL NASKHAH JUDUL NASKHAH JANUARI 48 51 10 10 58 61 58 61

FEBRUARI 20 29 15 15 35 44 75 84 MAC 34 35 86 86 120 121 195 205

APRIL 55 62 18 18 73 139 268 344 MEl 34 37 - - 34 37 302 381 JUN 33 44 II 12 44 56 346 437

JULAI 44 50 15 17 59 67 405 504 OGOS 30 34 5 6 35 40 440 544

SEPTEMBER 41 41 10 10 51 51 491 595 OKTOBER 33 33 3 3 36 36 527 631

NOVEMBER 12 12 18 18 30 30 557 661 DISEMBER 57 57 11 12 68 69 625 730

Page 12 of 16

4.3 Projek Pengkatalogan Buku Nadir

Projek mengkatalog dan memasukan maklumat bahan nadir ke dalam system Virtua dan memindahkan bahan dari koleksi Am ke Koleksi Khas telah dilakukan oleh

semua Pembantu perpustakaan danPembantu Tadbir PATMA yang telah dilakukan dalam waktu pejabat. Projek telah dimulakan mulai September 2003 - Mac 2004.

Sebanyak 407 judul dan 419 naskhah telah diselesaikan.

4.4 Projek Pengkatalogan Buku Koleksl Dato' Wan Hasblm Wan Teb

4.4.1 Rekod Baru

Kerja-kerja mengkatalog dan memasukan maklumat kedaIam Virtua telah selesai dilakukan oleh semua Pembantu Perpustakaan dan

Pembantu Tadbir PATMA pada bulan Mac 2004. Jumlab keselurahan adaIab sebanyak 256judul

4.5 Pengkatalogan Yang Telah Dilakukan

ASAL TAMBAHITEM BUKUNADIR KOLEKSI DATO' WAN HASIIIM

JUMLAII BULAN ASAL TAM BAli ITEM

KUMULASI

Judul Naskhah Judul Naskhah Judul Naskhah Judul Naskhah Judul Naskhah JUDUL NASKHAH JUDUL NASKHAH

JAN 40 40 58 61 8 8 - - - - 106 109 106 109 FEB 73 73 35 44 5 5 . - - - 113 122 219 231

MAC 69 70 120 121 11 14 126 126 130 130 456 461 675 692

APR 50 50 39 40 - - - - - - 89 90 764 782

MEl 73 139 34 37 - - - - . - 107 176 871 958

JUN 53 53 44 56 - - - - - - 97 109 968 1,067

JUL 67 70 59 67 - - - - - - 126 137 1,094 1,204

000 48 83 35 40 - - - - - - 83 123 1,177 1,327

SEPT 32 34 51 51 - - - - - - 83 85 1,260 1,412

OKT 83 83 36 36 - - - - - - 119 119 1,379 1,531

NOV 57 57 30 30 - - - - - - 87 87 1,466 1,618

DIS 36 36 68 69 - - - - - - 104 105 1,570 1,723

Page 13 of 16

5 INDEKS AKHBAR

Imbas Akhbar I Kemasukan Data

BULAN IMBAS AKHBAR KEMASUKAN DATA JUMLAH KUMULASI

JANUARI 186 186 186 186 FEBRUARI 160 160 160 346

MAC 143 143 143 489 APRIL \38 \38 \38 627 MEl 327 327 327 954 JUN 120 120 120 1,074

JULAI 67 67 67 1,141 OGOS 71 71 71 1,212

SEPTEMBER 63 63 63 1,275 OKTOBER 81 81 81 1,356

NOVEMBER 58 58 \39 1,495 DISEMBER 91 91 230 1,586

6 AKTIVITI

6.1 Pameran Bulanan

BULAN T AJUK PAMERAN lANUARI Buku-buku Perolehan Terbaru 2003

FEBRUARI Seminar A TMA - 'Building on our past and investing in our future' MAC Kartun Dalam Budaya Melayu

APRIL Kartun Dalam Budaya Melayu MEl Sihir dan masyarakat Melayu JUN Pendidikan di Malaysia

lULAI Othman Puteh dalam kenangan OGOS Karya Para Sasterawan Negara

SEPTEMBER Pembudayaan IT dalam masyarakat Melayu OKTOBER Dunia Seni Bina Melayu : warisan dan transformasi

NOVEMBER Dunia Seni Bina Melayu : warisan dan transformasi DISEMBER lalinan Muzik dan Irama Nusantara

Page 14 of 16

6.2 Kursus dan Lawatan Yang Telah Dihadiri Oleh KakitangaD

TARIKH KAKITANGAN KURSUS I LAWATAN JANUARI - -

FEBRUARI Sakinah Muhammed New Delhi Bookfair

15-21 Februari 2004 Azmah, Talib, Munasir, Sakdiah, Ceramah Komunikasi Berkesan Dengan Pelanggan

Roslan, Mas Fadilah, Rosnah, 26 Mac 2004 AmJ.y PTSL

AmJ.y Kamaruzzaman Kursus MikrosolfWords Pertengahan

MAC Bilik Makmal Komputer, PTSL 30 Mac 2004

Mas Fadilah Kursus Pencarian ISBN Rosnah Ahmad Bilik Makmal Komputer, PTSL

31 Mac 2004

Sakinah Muhammed Bengkel Kompetensi Pustakawan & Sanggar Kerja Azmah Ishak KRU,UKM

APRIL 5 - 9 April 2004

Hasbullah Marzuki Kursus Pembantu Perpustakaan (Lanjutan) Maktab Kerjasama Petaling Jaya

5 - 10 April 2004 Azmah Ishak

Hasbullah Marzuki Ceramah Kawalan Emosi Di Tempat Kerja

MEl Mad Munasir Hj. Masudi Bilik Serbaguna

Sakdiah Abd. Karim PTSL Talib Samad II Mei 2004

Roslan Abu Bakar Sakdiah Abd. Karim Lawatan ke Perpustakaan Universiti Sains Malaysia

ROSDah Ahmad 3-5 JUD 2004

JUN Mad Munasir Hj. Masudi Kurusus Biro Tatanegara

Pusat Latihan Pertanian Macang Kelantan

23 - 27 JUD 2004

JULAI - -

Page 15 of 16

TARIKH KAKITANGAN KURSUS I LA WAT AN Sakinah Muhammed Kolokium A TMAIP A TMA :

Azmah Ishak Libraries and the construction of knowledge about the Malay world Hasbullah Marzuki Dewan Pusat Kembangan Pendidikan

OGOS Sakdiah Abd. Karim UKM Munasir Hj. Masudi 2-3 Ogos 2004 Roslan Abu Bakar -

Rosnah Ahmad -Sakinah Muhammed Kursus Analisa Data

Azmah Ishak Esset, K WSP Bangi - 1-2 September 2004

SEPTEMBER Sakinah Muhammed Kursus PTK S41

Azmah Ishak Esset, KWSP Bangi - 6-8 September 2004 - -

Mas Fadilah Ceramah Kawalan Emosi di Tempat Kerja Rosnah Ahmad Bilik Serbaguna TSL

Azmy Kamaruzzaman 12 Oktober 2004 OKTOBER

Mas Fadilah Latihan Menggunakan MARC edit Makmal Internet PTSL

13 Oktober 2004

Kursus Biro Tata Negara NOVEMBER Rosnah Ahmad IKRAM, Bangi

29-30 November

Kursus Biro Tata Negara Rosnah Ahmad IKRAM. Bangi

1-3 Disember DISEMBER

Sakinah Muhammed Seminar Antarabangsa Manuskrip Melayu Campa Muzium Negara, Kuala Lumpur

6 -7 Disember

Page 16 of 16

6.3 Projek Pendokumentasian Koleksl Cendekiawan

Sehingga Februari 2004, butiran bibliografi untuk 5,457 judul buku dan 320 judul jurnal telah dirnasukkan kedalam pangkalan data

Proses terkini ialah memasukkan lokasi bahan ke dalam pangkalan data dan menampal stiker lokasi pada buku.

6.4 Kolokium Antarabangsa ATMAIPATMA

Pada 2 - 3 hb Ogos 2004 PA TMA dengan kerjasama A TMAlIKON dan PA TMA telah menganjurkan Kolokium Antarabang$a bertajuk Libraries and the Construction oCKnowledge about the Malay World bertcmpat di Dewan Pusat Kcmbangan Pendidikan UKM. Pcmbcntang kcrtas kerja tcrdiri daripada Pustakawan dan sarjana antarabang$a. Kolokium telah dirasmikan olch Y.Bhg. Dato' Naib Canselor UKM dan ucaptama dibcrikan oleh Ketua Pengarah, Perpustakaan Negara Malaysia. Kenaskerja kolokium sedang diuruskan unluk dibukukan.

PERPUSTAKAAN PETA

\.:, .~.;J\- ¥ if ~~~ UNIVERSITI KEBANGSAA.-l\' MALAYSIA PERPUSTAKAAN TUN SERI LANANG 43600 UKM, BANGI, SELANGOR DARUL EHSAN TEL: 0389215651

PERPUST AKAAN PETA Tarikh : 26 Februari 2004

Timbalan Ketua Pustakawan

TuanIPuan

Laporan Bulanan Perpustakaan Peta (September 2003 hingga Februari 2004)

Dengan hormatnya saya merujuk perkara di atas dan bersama ini dinyatakan laporan bulanan Perpustakaan Peta untuk makluman tuan/puan.

Sekian.

Yang Benar,

sk : Ketua Pustakawan

Perpustakaan Peta Universiti Kebangsaan Malaysia, 43600, UKM Bangi, Selangor Darul Ehsan

Tel: 8921565 e-mel:norli@pkrisc.cc.ukm.myl

~(q{:.)J

~. ~'~f::-P//U1 Ce-(l~ ~t..- ('

~.

LAPOR<\N BULANAN PERPUSTAKAAN PETA

SEPTEMBER 2003 - FEBRUARI 2004

1. Kakitangan

Pustakawan S41 (1) Pernbantu Perpustakaan S 1 7 (1)

Jurufoto

2. Penerimaan Bahan

Norliah Sukamo NurIklimiah Mohd Ali Hanafiah (8.00am hingga 1.00 p.rn) Badru Nizam Sajadi (2.00 p.m. hingga 4.30 p.m. sekiranya tidak terlibat dengan kelas, seminar dan tugas hakiki beliau).

Bahan - bahan dari bilik sumber Sains Pembangunan telah dipindahkan ke Perpustakaan Peta kerana kerja - kerja pengubahsuaian bilik tersebut. Penernpatan bahan adalah untuk sernentara sahaja.

3. Statistik Pinjaman dan pemulangan bahan

Bermula 6/2/04 rekod pinjaman perpustakaan peta telah diwujudkan. Berikut adalah bacaan statistik dari 6/02/04 hingga 25/02/04.

Tarikh Tesis 6-25 /02/04 350

Tarikh Pet a 6-25/02/04 27

4. Pengkatalogan Peta Sejumlah 11,980 peta telah pun dikatalog. Ianya rneliputi pet a topo, peta gunatanah, peta galian, peta negeri, peta pilihanraya, peta jalanraya dan sebagainya.

Aktiviti: 1. Mengadakan kerja gotong royong bersama kakitangan PPSPP untuk

rnengernaskini Perpustakaan Peta