LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PELAKSANAAN …...Laporan ini bertujuan untuk memberikan gambaran secara...

i

TEMA

“Accounting Makes Life Easier More Comfortable”

Disusun oleh:

P A N I T I A

IKATAN KELUARGA BESAR MAGISTER AKUNTANSI

UNIVERSITAS ESA UNGGUL

JAKARTA

2019

“Creative Accounting and Accountant’s Professional Ethics”

Desa Gumati Resort, Sentul, Bogor

Tanggal 19-20 Oktober 2019

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PELAKSANAAN OUTING DAN

SEMINAR

ii

LEMBAR PENGESAHAN

Dengan ini kami sampaikan “Laporan Pertanggung-jawaban Pelaksanaan

Program Outing dan Seminar” yang telah diselenggarakan oleh Ikatan Keluarga Besar

Magister Akuntansi Universitas Esa Unggul (“IKB MAKSI UEU”) pada tanggal 19-20

Oktober 2019 di Desa Gumati Resort, Sentul, Bogor. Kegiatan diikuti oleh Peserta sebanyak

73 orang yang jumlahnya lebih besar dari rencana awal yaitu sebanyak 50 orang (mengalami

kenaikan sebanyak 23 orang atau sebesar 46%). Peserta terdiri dari para alumni dan

mahasiswa Program MAKSI UEU aktif/non aktif dengan tujuan utamanya adalah untuk

menjalin hubungan tali silaturahmi seluruh anggota IKB MAKSI UEU dengan baik.

Laporan ini bertujuan untuk memberikan gambaran secara menyeluruh terhadap

kegiatan yang telah dilaksanakan oleh “Panitia Kecil” yang ditunjuk oleh Pemangku

Kepentingan Prodi MAKSI UEU, dari perencanaan sampai dengan pelaksanaan dan

pelaporan. Dalam pelaporan kami berupaya untuk menerapkan prinsip akuntabilitas dan

transparansi melalui pencatatan, dokumentasi dan evaluasi terhadap seluruh kegitatan yang

telah dilaksanakan termasuk menampung masukan (feedback) dari seluruh peserta untuk

digunakan sebagai dasar perbaikan dan acuan pelaksanaan diwaktu yang akan datang.

Berdasarkan hasil evaluasi secara umum disimpulkan bahwa seluruh kegiatan telah

dilaksanakan dengan baik sebagaimana sesuai tujuan pokoknya. Hasil evaluasi juga

menunjukan bahwa sebagian besar peserta mengharapkan agar kegiatan demikian dapat

dilaksanakan secara berkelanjutan dengan komitmen adanya peningkatan kwalitas kegiatan

melalui perbaikan secara berkesinambungan. Kami menyadari bahwa dalam pelaksanaan

program tahap awal ini masih terdapat banyak kekurangan yang harus diperbaiki, untuk itu

kami mengucapkan mohon maaf yang sebesar-besarnya kepada seluruh pemangku

kepentingan pelaksanaan program ini.

Atas perhatian dan kerja samanya tak lupa kami mengucapkan terima kasih yang

sebesar-besarnya.

Jakarta, 05 Nopember 2019

Hormat Kami,

M. Rusmono, S.E., M.Ak. Muhyiddin, S.Ak., M.Ak

Ketua Pelaksana Sekretaris

Menyetujui,

Sudarwan, M.Acc., Ph.D., CIA, CCSA, CRMA.

Ketua Program Studi Magister Akuntansi Universitas Esa Unggul

Mengetahui,

Dr. MF. Arrozi Adhikara, SE,Ak.M.Si., CA.

Dekan FEB Univeritas Esa Unggul

iii

DAFTAR ISI

HALAMAN MUKA ……………………………………………………………..........i

LEMBAR PENGESAHAN……………………………………………….…………. ii

BAB I ............................................................................................................................. 1

PENDAHULUAN ......................................................................................................... 1

1.1. Latar Belakang Kegiatan ....................................................................................... 1

1.2. Ruang Lingkup dan Tujuan .................................................................................. 4

1.3. Struktur Organisasi ............................................................................................... 6

1.4. Rencana Jumlah Peserta dan Anggaran Biaya ...................................................... 7

1.5. Tema, Waktu dan Tempat Pelaksanaan ................................................................ 9

1.6. Rundown Acara ..................................................................................................... 9

BAB II .......................................................................................................................... 11

LAPORAN HASIL PELAKSANAAN ....................................................................... 11

2.1. Pencapaian Jumlah Peserta ................................................................................. 11

2.2. Jumlah Keikutsertaan Peserta ............................................................................. 11

2.3. Realisasi Anggaran Biaya ................................................................................... 11

2.4. Laporan Keuangan Arus Kas .............................................................................. 15

2.5. Door Prize Voucher Menginap dari Gumati ....................................................... 16

2.6. Rundown Acara ................................................................................................... 16

BAB III ........................................................................................................................ 17

HASIL EVALUASI PELAKSANAAN PROGRAM ................................................. 17

3.1. Metode Evaluasi .................................................................................................. 17

3.2. Hasil Evaluasi ..................................................................................................... 17

BAB IV ........................................................................................................................ 24

KESIMPULAN, SARAN DAN KRITIK .................................................................... 24

iv

4.1. Kesimpulan ......................................................................................................... 24

4.2. Saran ................................................................................................................... 27

4.3. Kritik ................................................................................................................... 28

LAMPIRAN ................................................................................................................. 29

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Kegiatan

Keberadaan Jurusan Magister Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Esa Unggul menjadikan program pendidikan manajemen bidang

Akuntansi Sektor Bisnis, Akuntansi

Sektor Publik dan Audit yang unggul

dalam pengembangan intelektual,

keahlian, etika dan emosi serta

kematangan alumni sehingga mampu

berkiprah dan bersaing secara

profesional baik dalam bidang

pekerjaan maupun profesi yang telah

ditekuni.

Pendirian Program Studi

Magister Akuntansi (“MAKSI”)

dimaksudkan untuk turut serta

menciptakan manajer dan pemimpin yang berkemampuan untuk mengolah dan

memanfaatkan informasi akuntansi bagi pengambilan keputusan yang dapat

mendorong peningkatan efisiensi dan efektifitas serta nilai organisasi. Oleh

karena itu proses pembelajaran pada program MAKSI menerapkan pola

gabungan antara metode interaktif dan metode penelitian mandiri yang

diharapkan memberikan kemampuan untuk dapat mengembangkan dan

memanfaatkan konsep, tools dan teknik akuntansi yang relevan dengan

kebutuhan organisasi dan perkembangan regulasi.

Kini program paska sarjana MAKSI telah berjalan dalam periode yang

cukup lama dan telah meluluskan banyak produk sarjana Masgister Akuntansi

sebagai alumni MAKSI Universitas Esa Unggul yang tersebar hampir di seluruh

2

daerah di Indonesia dan bahkan sampai hingga luar negeri. Penyebaran para

alumni MAKSI Universitas Esa Unggul memiliki latar belakang pekerjaan dan

bidang profesi yang sangat beragam baik

dalam sektor usaha swasta, BUMN maupun

pemeritahan. Kita sebagai alumni patut

bangga karena terbukti telah banyak para

alumni MAKSI yang telah menorehkan

tinta emas sesuai dengan kemampuan

dalam bidangnya masing–masing, baik di

dalam negeri maupun luar negeri.

Mengingat dari jumlah alumni yang

besar, baik dalam kuantitas maupun

kualitas, tentu berbagai potensi positif dapat

dikembangkan melalui konsep sinergitas yang dilakukan melalui silaturahmi

antar alumni yang solid dan produktif, sehingga dapat memberikan banyak

kemanfaatan, baik bagi para alumni itu sendiri maupun mahsiswa MAKSI

aktif/non aktif serta para pihak lainnya yang terkait. Dengan tali silaturahmi

yang solid dari hikmah bersilaturahmi maka dapat menghasilkan kemanfaatan

yang luas melalui program sumbangsih pemikiran, diskusi, seminar, pelatihan,

networking, kegiatan bakti sosial masyarakat dan lainnya untuk kemajuan

bersama termasuk almamater jurusan Magister Akuntansi Fakultas Ekonomi dan

Bisnis Universitas Esa Unggul dalam menyediakan fasilitas pendidikan maupun

peningkatan kwalitas ilmu yang diajarkan.

Untuk dapat merealisasikan tali silaturahmi yang kuat dan solid dalam tata

kelola yang baik maka diperluakan adanya wadah organisasi secara khusus

sehingga komunikasi, informasi dan pelaksanaan aktivitas kegiatan lainnya

dapat ditangani dengan professional, berkelanjutan dan berkesinambungan. Atas

dasar hal tersebut maka dibentuklah wadah organisasi dalam bentuk Ikatan

Keluarga Besar (“IKB”) MAKSI Universitas Esa Unggul yang sekaligus

merupakan Panitia pelaksana program secara ad-hock basis. Dengan wadah

dalam bentuk organisasi IKB MAKSI Universitas Esa Unggul (“UEU”) maka

3

jangkauan sinergitas dalam konsep silaturahmi akan dapat dilakuan secara lebih

luas, yang meliputi alumni dan mahasiswa MAKSI aktif/non aktif.

Dengan terbentuknya wadah organisasi “IKB MAKSI UEU” yang

sekaligus merupakan Panitia pelaksana program yang bersifat ad-hock basis

maka untuk merealisasikan tali silaturahmi

perdana yang dapat memberikan banyak

kemanfaatan dilakukan melalui usulan

program pelaksanaan “Outing dan

Seminar”. Program outing dan seminar

ini adalah merupakan program silaturahmi

yang dikemas dengan mengkombinasikan

antara outing dan seminar dalam konsep

“Happy and Fun” yang dilaksanakan

selama 2 (dua) hari dengan tema

“Accounting Makse Life Easier More

Comfortable”.

Usulan program tersebut selain digunakan sebagai ajang silaturahmi

perdana, refresing dan menambah/update pengetahuan bagi para peserta yang

mengikutinya, juga digunakan sebagai ajang pemilihan “Ketua Umum IKB

MAKSI UEU” yang dikoordinir oleh Panitia dan dilakukan secara aklamasi

dengan para perserta selama masa periode tertentu, yang nantinya diharapkan

dapat memiliki legalitas resmi untuk dapat mencapai visi, misi dan tujuan

organisasi yang telah ditetapkan secara profesional.

Accounting Makes Life Easier More Comfortable

4

1.2. Ruang Lingkup dan Tujuan

Beberapa ruang lingkup dan tujuan dari pelaksanaan program outing dan

seminar perdana ini dapat dijelaskan sebagai berikut:

1.2.1. Ruang Lingkup

Beberapa ruang lingkup program dapat dijelaskan sebagai berikut:

1.2.1.1. Peserta terdiri dari para alumni MAKSI dan mahasiswa

MAKSI aktif/non aktif,

1.2.1.2. Pelaksanaan program meliputi aktivitas outing, seminar dan

raoud table sharing and discussion, impact games, pemilihan

Ketua Umum IKB MAKSI UEU, olahraga, ramah tamah dan

acara hiburan bebas, dan

1.2.1.3. Semua acara dilaksanakan selama 2 (dua) hari di Gumati

Resort, Sentul, Depok dari tanggal 19-20 Oktober 2019 dengan

dipandu oleh Panitia.

1.2.2. Tujuan

Beberapa tujuan pelaksanaan program tersebut adalah sebagai

berikut:

1.2.2.1. Untuk melakukan silaturahmi antara para alumni MAKSI dan

Mahasiswa MAKSI aktif/non aktif, sehingga jalinan tali

silaturahmi dapat terbentuk secara kuat dan solid untuk dapat

saling bersinergi dan memberikan kemanfaatan bersama yang

saling menguntungkan dalam wadah organisasi IKB MAKSI

UEU.

1.2.2.2. Melakukan update perkembangan ilmu pengetahuan terkait

accounting melalui seminar yang disampaikan oleh para

keynote speaker dengan tema “Creative Accounting and

Accountant’s Professional Ethics”.

5

1.2.2.3. Melakukan sharing dan diskusi pengetahuan oleh para senior

alumni MAKSI UEU yang meliputi transformasi accounting

pada informasi teknologi, accounting governance syariah,

etreprenurship, maining accounting dan lainnya untuk dapat

meningkatkat pengetahuan dan kompetensi bagi para peserta.

1.2.2.4. Melakukan impact game dengan tema team building and team

work untuk dapat meningkatkan kesolidan dalam berkerja sama

sehingga sinergitas dapat tercipta dengan baik dan kompak

untuk dapat memberikan kemanfaatan yang saling

menguntungkan dalam upaya mencapai tujuan bersama.

1.2.2.5. Menanamkan pola hidup sehat dengan melalui kegiatan

olahraga bersama yang dikoordinir oleh Panitia yang sekaligus

untuk menciptakan keakraban sesama peserta.

1.2.2.6. Melakukan refreshing bersama yang sekaligus mempererat tali

silaturahmi melalui acara bebas dan hiburan dengan

bernuansakan keindahan alam.

1.2.2.7. Terciptanya hubungan kerja sama yang kuat dan solid antara

para alumni MAKSI dan mahasiswa MAKSI aktif/non aktif

secara kuat dan solid untuk bersama-sama memberikan

kemanfaatan yang saling menguntungkan dalam segala aspek

dengan wadah organisasi IKB MAKSI UEU yang terkelola

dengan baik dan profesional.

6

1.3. Struktur Organisasi

Struktur organisasi kepanitiaan dapat digambarkan dalam bagan struktur

sebagai berikut:

Stuktur Organisasi Kepanitiaan Outing dan Seminar

Ketua

M. Rusmono, S.E., M.Ak

Wakil

M. Hendri Yan Nyale, S.E., M.Ak

Pembina

1. Dr. MF. Arrozi Adhikara, S.E., Ak,

M.Si., CA.

2. Sudarwan, M.Acc., Ph.D., CIA, CCSA,

CRMA.

Bendahara

M. Imam Suswandoyo, S.E., M.Ak dan

Yulianto Dwi Prasetyo, S.E., M.Ak

Sekretaris

Muhyiddin, S.Ak., M.Ak

Tim Supporting

1. Juni Safrudin, S.E., CPA.

2. Alfian Agustiar, S.E.

3. Agus Sihino, S.E.

4. Darwin, S.Kom.

5.. Mega Margareth Sewu, S.Kep.

6. Yulianti Woentoro, S.E.

7. Tri Cahyo Nugroho, S.E., M.Ak.

Humas

David Chandra Pulungan, S.E., M.Ak

Sponsorship dan Operasional

Dede Sunaryo, S.E., M.Ak

Pelindung

Dr. Ir. Arief Kusuma, A.P, MBA.

(Rektor Universitas Esa Unggul)

Gambar 1.1: Struktur Organisasi Panitia Outing dan Seminar

Susunan organisasi kepanitiaan dapat dijelaskan sebagai berikut:

a. Pelindung : Dr. Ir. Arief Kusuma A.P, MBA.

(Rektor Universitas Esa Unggul)

b. Pembina : 1. Dr. MF Arrozi Adhikara, S.E., M.Si., Akt., CA.

(Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis UEU)

2. Sudarwan, M.Acc., Ph.D., CIA, CCSA, CRMA.

(Ka. Prodi Magister Akuntansi UEU)

7

c. Ketua Pelaksana : M. Rusmono, S.E., M.Ak.

d. Wakil Ketua : M. Hendri Yan Nyale, S.E., M.Ak.

e. Sekretaris : Muhyiddin, S.Ak., M.Ak.

f. Bendahara : 1. Yunianto Dwi Prasetyo, S.E., M.Ak.

2. M. Imam Suswandoyo, S.E., M.Ak.

2. Humas : David Chandra Pulungan, S.E., M.Ak.

3. Sponsorship/Operational : Dede Sunaryo, S.E., M.Ak.

4. Tim Suppoerting : 1. Juni Safrudin , S.E., CPA.

2. Alfian Agustiar, S.E.

3. Agus Sihino, S.E.

4. Darwin, S.Kom.

5. Mega Margareth Sewu, S.Kep.

6. Yulianti Woentoro, S.E.

7. Tri Cahyo Nugroho, S.E., M.Ak.

1.4. Rencana Jumlah Peserta dan Anggaran Biaya

1.4.1. Rencana Jumlah Peserta

Rencana jumlah peserta dalam pelaksanaan program outing dan

seminar dapat dijelaskan sebagai berikut:

1.4.1.1. Rencana target jumlah peserta direncanakan dengan pendekatan

konservatif, mengingat program tersebut adalah merupakan

program perdana.

1.4.1.2. Target awal jumlah peserta yang direncanakan adalah

sebanyak 50 peserta.

8

1.4.1.3. Dengan harapan antara jumlah peserta alumni dan jumlah

peserta mahasiswa MAKSI aktif/non aktif porsinya adalah

sama, yaitu: 50%:50%.

1.4.2. Rencana Jumlah Anggaran Biaya

Renacana anggaran dalam pelaksanaan program outing dan

seminar dapat dijelaskan sebagai berikut:

1.4.2.1. Rencana Jumlah Penerimaan

Rencana penerimaan awal dengan target peserta

sebanyak 50 orang dapat dirumuskan sebagai berikut:

No Keterangan Qty Harga Jumlah

1 Dana Iuran Peserta 50 Rp 625,000 Rp 31,250.000

Total Rp 31,250.000 Tabel 1.1: Rencana Penerimaan

1.4.2.2. Rencana Jumlah Pengeluaran Biaya

Rencana pengeluaran biaya awal dengan target peserta

sebanyak 50 orang dapat dirumuskan sebagai berikut:


1 Paket Outing 50 Rp 470,000 Rp 23,500,000

2 Operasional Bus UEU 1 Rp 750,000 Rp 750,000

3 Kaos 60 Rp 60,000 Rp 3,600,000

4 Akomodasi Pembicara 1 Rp 1,500.000 Rp 1,500,000

5 Kamar Dosen 2 Rp 500,000 Rp 1,000,000

6 Name Tag 60 Rp 5,000 Rp 300,000

7 Sertifikat 60 Rp 5,000 Rp 300,000

8 Spanduk 1 Rp 200,000 Rp 200,000

9 X-Banner 1 Rp 100,000 Rp 100,000

Total Rp 31.250.000 Tabel 1.2: Rencana Pengeluaran

9

1.5. Tema, Waktu dan Tempat Pelaksanaan

1.5.1. Tema Acara: “Accounting Makes Life Easier and More Comfortable”.

1.5.2. Waktu Pelaksanaan: 2 (dua) hari, Sabtu dan Minggu, tanggal 19 s/d 20

Oktober 2019.

1.5.3. Tempat Pelaksanaan: Gumati Resort, Sentul, Bogor.

1.6. Rundown Acara

Rundown acara pelaksnaan outing dan seminar adalah sebagai berikut:

No. Jam Aktivitas Acarra

Hari ke-1 :

1. 06.45 – 07.00 : Kumpul di Kampus Utama Universitas Esa Unggul

2. 07.00 – 09.00 : Menuju Gumati Resrot, Sentul Bogor.

3. 09.00 – 09.30 : Welcome Drink + Mengkoordinir Barang Bawaan Peserta.

4. 09.30 – 10.00 : Pembukaan dan Sambutan (Ketua Panitia – M. Rusmono,

S.E., M.Ak. dan Ka. Prodi Maksi - Bapak Sudarwan,

M.Acc., Ph.D., CIA, CCSA, CRMA.).

5. 10.00 – 10.30 : Diskusi Santai 1 (Keynote Speaker oleh Bapak Dr. MF.

Arrozi Adhikara, S.E., Ak, M.Si., CA).

6. 10.30 – 12.00 : Diskusi Santai 2 (Keynotee Spekaer oleh Bapak Sabam

Hutajulu – Presiden Director PT. Asuransi Jiwa Tugu

Mandiri dengan tema “Creative Accounting and

Accountan’s Professional Ethics”) .

7. 12.00 – 13.00 : Makan Siang, Istirahat dan Sholat Dzuhur (Bagi Muslim).

8. 13.00 – 14.30 : Dikusi Santai 3 (Raound Table Sharing and Discussion

Oleh Para Leader).

9. 14.30 - 15.00 : Check In.

10. 15.00 – 16,00 : Low Impact Games.

10

No. Jam Aktivitas Acarra

11. 16.00 – 16.30 : Break, Snack 1, dan Sholat Ashar (Bagi Muslim).

12. 16.30 – 18.00 : Pembentukan Pengurus Ikatan Keluarga Besar Maksi

Universitas Esa unggul.

13. 18.00 – 19.00 : Istirahat, Sholat Maghrib dan Sholat Isya (Bagi Muslim).

14. 19.00 – 20.00 : Gala Dinner.

15. 20.00 – 24.00 : Malam Keakraban dan Lain-lain.

Hari ke-2 :

1. 06.30 – 07.00 : Streching (Senam).

2. 07.00 – 08.00 : Breakfast

3. 08.00 – 09.30 : Acara Bebas (Swimming Pool, Foto-foto, dll).

4. 09.30 – 10.00 : Coffee Break / Snack

5. 10.00 – 11.00 : Penutupan Acara dan Doa Penutup.

6. 11.00 – 12.00 : Check Out.

7. 12.00 : Pulang Menuju Kampus Utama Universitas Esa Unggul.

11

BAB II

LAPORAN HASIL PELAKSANAAN

2.1. Pencapaian Jumlah Peserta

Aktual jumlah peserta yang mendaftar pada program outing dan seminar

adalah sebanyak 73 orang (yang terdiri dari peserta sebanyak 66 orang dan

Panitia inti sebanyak 7 orang). Jumlah peserta melebihi dari target yang

ditetapkan diawal yaitu sebanyak 50 orang. Dengan demikian target mengalami

kenaikan sebanyak 23 orang (sebesar 46%).

2.2. Jumlah Keikutsertaan Peserta

Keeikutsertaan peserta dalam pelaksanaan outing dan seminar sebanyak

65 orang dari total peserta sebanyak 73 orang, yang artinya bahwa masih

terdapat sebanyak 8 orang (sebesar 11%) yang tidak dapat mengikuti

pelaksanaan program outing dan seminar dikarenakan sakit dan halangan

lainnya.

2.3. Realisasi Anggaran Biaya

2.3.1. Jumlah Penerimaan

2.3.1.1. Jumlah Penerimaan dari Pendaftaran Peserta

Penerimaan pendaftaran yang dimaksud adalah

penerimaan yang dihitung dari harga dasar pendaftaran yang

telah ditetapkan oleh Panitia, yaitu per orang sebesar Rp

625,000. Jumlah penerimaan dapat dilihat pada tabel sebagai

berikut:


1 Dana Iuran Peserta 73 Rp 625,000 Rp 45,625,000

2 Pembayaran Tidak Full 1 - (Rp 303,000)

Total Rp 45,332,000

12

Tabel 2.1: Jumlah Penerimaan dari Pendaftaran Peserta

Penerimaan dari keseluruhan jumlah peserta

seharusnya adalah sebesar Rp 45,625,000. Namun

dikarenakan terdapat 1 (satu) peserta yang hanya membayar

sebesar Rp 322,000, maka jumlah keseluruhan penerimaan

menjadi sebesar Rp 45,332,000.

2.3.1.2. Jumlah Penerimaan dari Donatur/Sponsorship

Penerimaan donator/sponsorship yang dimaksud adalah

penerimaan yang diperoleh dari para peserta yang membayar

dengan tarif lebih dari harga dasar yang telah ditetapkan atau

dari anggota IKB MAKSI UEU yang tidak mengikuti namun

turut berpartisipasi membantu biya pelaksanaan program

tersebut secara cuma-cuma dan Universitas Esa Unggul sendiri

untuk mendukung kelancaran dan kesuksesan pelaksanaan

acara. Jumlah penerimaan dapat dilihat pada tabel sebagai

berikut:

No Keterangan Jumlah

1 Pembayaran Lebih Rp 675,117

2 Donatur Peserta Rp 460,000

3 Donatur Kampus UEU Rp 1,940,000

Total Rp 3,075.117 Tabel 2.2: Jumlah Penerimaan dari Donatur/Sponsorship

Penerimaan keseluruhan yang diperoleh dari

donatur/sponsorship adalah sebesar Rp 3,075,117, dimana

untuk penerimaan yang diterima dari Universitas Esa Unggul

dicatat berdasarkan dari penerimaan uang aktual/besih, yaitu

sebesar Rp 1,940,000 (setelah dipotong pajak) dari jumlah

seharusnya sebesar Rp 2,000,000.

13

2.3.1.3. Total Penerimaan Dana

Total penerimaan dana dapat dilihat pada tabel sebagai

berikut:


1 Pendaftaran Peserta Rp 45,332,000

2 Donatur/Sponsorship Rp 3,075.117

Total Rp 48,397,117 Tabel 2.3: Total Penerimaan Dana

Total penerimaan dana yang dihasilkan adalah sebesar

48,397,117, yang diperoleh dari penjumlahan total penerimaan

dana peserta yang telah dihitung berdasarkan harga dasarnya

ditambah dengan jumlah penerimaan donatur/sponsorship yang

sumbernya diperoleh dari kelebihan atas pembayaran, anggota

IKB MAKSI UEU dan Universitas Esa Unggul.

2.3.2. Jumlah Pengeluaran Biaya

Jumlah aktual pengeluaran biaya pelaksanaan kegiatan dapat

dilihat pada tabel sebagai berikut:


1 Paket Outing Rp 31,900,000

2 Operasional Bus UEU Rp 1,000,000

3 Sewa Bus Umum *) Rp 3,000,000

4 Kaos Rp 5,200,000

5 Akomodasi Pembicara Rp 1,940,000

6 Kamar Tambahan Surve dan Konsumsi *) Rp 724,000

7 Name Tag Rp 373,000

8 Sertifikat Rp 600,000

9 Spanduk Rp 100,000

10 Back Drop Rp 100,000

11 Stempel *) Rp 60,000

12 Plakat *) Rp 550,000

13 BBM dan Tol *) Rp 400,000

14 Biaya Bank *) Rp 6,500

15 Charge Tambahan Makan Peserta *) Rp 322,000

16 Snack Box*) Rp 700,000

Total Rp 46,975.500 Tabel 2.4: Jumlah Pengeluaran Biaya

14

Total pengeluaran biaya adalah sebesar Rp 46,975,500, dimana

jika dibandingkan dengan tabel “1.2. Rencana Pengeluaran Biaya”

maka terdapat 8 (delapan) item pengeluaran biaya yang timbul diluar

dari anggaran biaya yang telah direncanakan sebelumnya (dengan

tulisan warna merah dan tanda*)) dikarenakan kebutuhan yang

mendesak dan harus dipenuhi dalam pelaksanaannya, yang meliputi

sebagai berikut:

a. Sewa Bus Umum; dikarenakan rencana awal jumlah perserta adalah

sebanyak 50 orang yang cukup hanya menggunakan bus kampus,

namun aktual dalam pelaksanaan jumlah perserta sebanyak 73

orang sehingga untuk dapat mengakomodir kebutuhan bus maka

Panitia menyewa bus dari luar.

b. Kamar Tambahan Saat Pelaksanaan Surve; dikarenakan untuk

melakukan gladi resik dalam memastikan kondisi lapangan agar

semua persiapan dan pelaksanaan acara dapat dilaksanakan dengan

baik, mengingat bahwa EO yang digunakan hanya sebatas

menangani penyelenggaraan penyediaan fasilitas room dan

makanan peserta saja.

c. Stempel; dikarenakan untuk melakukan surat menyurat secara resmi

baik dengan pihak kampus maupun pihak luar, sehingga dilakukan

pembuatan stempel IKB MAKSI UEU.

d. Plakat; dikarenakan untuk dapat membedakan antara peserta dengan

keynote speaker, sehingga atas usulan Ka. Prodi dan persetujuan

bersama dilakukan pemesanan plakat.

e. BBM dan Tol; dikarenakan sebagian pengurus harus datang lebih

awal guna mempersiapkan peralatan/perlengkapan di lapangan,

sehingga sebagian menggunakan mobil sendiri yang BBM dan tolnya

disubsidi dari uang kas.

15

f. Biaya Bank; dikarenakan menggunakan fasiltas transfer antar

rekening dalam penerimaan dan pengeluaran uang yang digunakan

dengan rekening Bendahara.

g. Charge Tambahan Makan Peserta; dikarenakan sebagian peserta

tidak kebagian jatah makanan yang telah disapkan oleh hotel,

sehingga dilakan pengorderan kembali oleh hotel Gimati dan masuk

dalam charge biaya tambahan.

h. Snak Box; dikarenekan pertimbangan perjalanan pagi yang

kemungkinan peserta tidak semuanya sarapan pagi, sehingga untuk

ganjal perut maka Panitia melakukan order snak box.

2.4. Laporan Keuangan Arus Kas

Laporan keuangan arus kas adalah laporan yang menggambarkan antara

jumlah transaksi dan sumber atas penerimaan yang telah diterima beserta dengan

alokasi biaya yang dikeluarkan untuk mendanai pelaksanaan program atas

outing dan seminar yang dilakukan. Secara rinci dapat dilihat pada tabel

“Laporan Keuangan Arus Kas” sebagai berikut:

Laporan Keuangan Arus Kas Program Outing dan Seminar

No Keterangan Debit Credit

1 Penerimaan Pendaftaran Peserta Rp 45,332,000 -

2 Kelebihan Pembayaran dari Harga Pokok

oleh Peserta

Rp 675,117 -

3 Donatur Peserta Rp 460,000 -

4 Donatur Kampus UEU Rp 1,940,000 -

5 Paket Outing - Rp 31,900,000

6 Operasional Bus UEU - Rp 1,000,000

7 Sewa Bus Umum *) - Rp 3,000,000

8 Kaos - Rp 5,200,000

9 Akomodasi Pembicara - Rp 1,940,000

10 Kamar Tambahan Surve dan Konsumsi *) - Rp 724,000

11 Name Tag - Rp 373,000

12 Sertifikat - Rp 600,000

13 Spanduk - Rp 100,000

14 Back Drop - Rp 100,000

15 Stempel *) - Rp 60,000

16 Plakat *) - Rp 550,000

17 BBM dan Tol *) - Rp 400,000

18 Biaya Bank *) - Rp 6,500

16

No Keterangan Debit Credit

19 Charge Tambahan Makan Peserta *) - Rp 322,000

20 Snack Box*) - Rp 700,000

Total Rp 48,397,117 Rp 46,975.500

Saldo Rp 1,421.617 Tabel 2.5: Laporan Keuangan Arus Kas

Berdasarkan pada hasil penyajian “Laporan Keuangan Arus Kas” di

atas diperoleh jumlah saldo sebesar Rp 1,421,617, yang merupakan surplus atas

pelaksanaan program yang telah dilaksanakan. Saldo surplus tersebut

keumungkinan akan digunakan sebagai biaya pembubaran Panitia dan/atau

tambahan kas atas pelaksanaan program IKB MAKSI UEU berikutnya.

2.5. Door Prize Voucher Menginap dari Gumati

Pemberian 2 (dua) voucher kepada masing-masing pemenang kuis untuk

menginap free selama 1 (satu) malam di Desa Gumati Resort dengan nilai

masing-masing adalah sebesar Rp 950,000 dari pihak sponsor manajemen

Desa Gumati Resort kepada 2 (dua) pemenang kuis pertanyaan yaitu Bapak

Rudy Budiatmaja dan Bapak Endrik setelah berhasil menjawab beberapa

pertanyaan yang disampaikan oleh Panitia.

2.6. Rundown Acara

Pelakanaan program outing dan seminar secara keseluruhan telah mengacu

pada susunan rundown acara yang telah ditetapkan, namun hanya terdapat

beberapa perubahan waktu yang sifatnya penyesuaian-penyesuaian dengan

kondisi aktual yang terjadi di lapangan.

Pelaksanaan acara yang khususnya terkait dengan “Acara Bebas” pada

pelakasnaannya hanya dengan menggunakan waktu yang cukup pendek, hal ini

dikarenakan pertimbangan resiko terkait dengan penutupan jalan, kemacetan

jalan dan potensi resiko lainnya yang dapat membahayakan dikarenakan

bertepatan dengan acara “Pelatikan Presiden”. Dengan demikian Panitia

memutuskan untuk melakukan check out dan pulang menuju ke Jakarta

waktunya dipercepat.

17

BAB III

HASIL EVALUASI PELAKSANAAN PROGRAM

3.1. Metode Evaluasi

Metode evaluasi dilakukan secara sampling dengan menggunakan data

questionnaire secara online yang telah disampaikan pada para peserta melalui

group WA IKB MAKSI UEU, dengan kriteria sebagai berikut:

a. Jumlah data yang diolah harus telah lebih dari 50%, agar hasil yang

diperoleh dapat mewakili keseluruhan peserta (representatif).

b. Jumlah data yang diolah adalah sebanyak 46 orang dari keseluruhan peserta

yang hadir yaitu sebanyak 65 orang (sebesar 69%).

c. Questionnare yang disampaikan dengan menggunakan pertanyaan-

pertanyaan pendek untuk mempermudah dan mempercepat pengisiannya.

3.2. Hasil Evaluasi

Pengolahan hasil evaluasi yang digunakan mengacu pada pada data yang

telah disampaikan dari peserta sebanyak 46 orang dari keseluruhan peserta

yang hadir yaitu sebanyak 65 orang (sebesar 69%). Beberapa hasil evaluasi

yang diperoleh dapat dijelaskan sebagai berikut:

18

3.2.1. Kepuasan Peserta Pada Rangkain Keseluruhan Acara

Hasil dapat dilihat pada gambar diagram sebagai berikut:

Gambar 3.1. Tingkat Kepuasan Peserta Pada Rangkaian Keseluruhan Acara

Berdasarkan pada hasil evaluasi di atas maka dapat disimpulkan

bahwa tingkat kepuasan peserta pada rangkaian keseluruhan acara

diperoleh hasil penilaian secara keseluruhan “Cukup Baik” dengan

perolehan score 56%.

3.2.2. Relevansi Acara untuk Perkembangan IKB MAKSI UEU dan Individu


Gambar 3.2. Relevansi Acara untuk perkembangan IKB MAKSI UEU dan Individu

19


bahwa tingkat relevansi acara untuk perkembangan IKB MAKSI UEU

dan individu diperoleh hasil penilaian secara keseluruhan “Sangat

Berpengaruh” dengan perolehan score 49%.

3.2.3. Kepuasan Peserta Pada Fasilitas yang Disediakan


Gambar 3.3. Kepuasan Peserta Pada Fasilitas yang Disediakan


bahwa tingkat kepuasan peserta pada fasilitas yang disediakan diperoleh

hasil penilaian secara keseluruhan “Cukup Puas” dengan perolehan

score rata-rata 23 orang.

3.2.4. Kepuasan Peserta Pada Program Acara Secara Keseluruhan


20

Gambar 3.4. Kepuasan Peserta Pada Program Acara Secara keseluruhan


bahwa tingkat kepuasan peserta pada program acara secara keseluruhan

diperoleh hasil penilaian “Cukup Puas” dengan perolehan score rata-

rata 19 orang.

3.2.5. Session Paling Menarik dan Bermanfaat Menurut Peserta


Gambar 3.5. Session Paling Menarik dan Bermanfaat Menurut Peserta


bahwa session paling menarik dan bermanfaat menurut perserta

diperoleh hasil penilaian secara keseluruhan “Sangat Menarik dan

Sangat Bermanfaat” dengan perolehan score rata-rata 27 orang,

yang artinya adalah semua session sangat menarik.

21

3.2.6. Kegiatan yang Seharusnya Ada Tapi Tidak Tersedia


Gambar 3.6. Kegiatan yang Seharusnya Ada Tapi Tidak Tersedia


bahwa peserta menginginkan adanya pelaksanaan program yang diisi

dengan hiburan live music/karaoke. Masukan ini akan digunakan

sebagai bahan acuan dan pertimbangan pelaksanaan program yang akan

datang dengan tetap mengacu pada acara substantial-nya dan

pertimbangan biaya.

3.2.7. Pendapat Singkat Para Peserta Terkait Pelaksanaan Program


Gambar 3.7. Pendapat Singkat Para Peserta Terkait Pelaksanaan Program

22

Berdasarkan pada hasil evaluasi di atas atas dapat disimpulkan

bahwa pendapat singkat para peserta terkait dengan pelaksanaan

program secara keseluruhan adalah “menilai positif karen selain acara

bagus juga dinilai dapat memberikan banyak kemanfaatan”.

3.2.8. Kesediaan Peserta Untuk Berpartisipasi Kembali Pada Acara

Berikutnya


Gambar 3.8. Kesediaan Peserta Untuk Berpartisipasi Kembali Pada Acara Berikutnya

Berdasarkan pada hasil evaluasi di atas atas dapat disampaikan

bahwa kesediaan peserta untuk berpartisipasi kembali pada acara

berikutnya secara keseluruhan “Sangat Tinggi” dengan perolehan

score 91%.

Berdasarkan pada hasil evaluasi yang telah dilakukan dari keseluruhan

atribut yang telah ditetapkan, maka dapat disimpulkan bahwa “pelaksanaan

program outing dan seminar yang telah dilaksanakan secara keseluruhan

dinilai cukup baik dan memiliki dampak positif yang dapat memberikan

banyak kemanfaatan bersama”. Dengan demikian layak untuk dilaksanakan

23

secara berkala mengingat antusias dan keminatan yang tinggi dari pendapat para

peserta yang telah disampaikan.

24

BAB IV

KESIMPULAN, SARAN DAN KRITIK

4.1. Kesimpulan

Pelaksanaan program outing dan seminar yang telah dilaksanakan dapat

disimpulkan sebagai berikut:

a. Pencapaian jumlah peserta mengalami kenaikan yang signifikan dari rencana

yang telah ditetapkan sebelumnya, aktual pencapaian adalah sebanyak 73

orang dan melebihi dari rencana awal yang telah ditetapkan yaitu sebanyak

50 orang. Kenaikan peserta dalam program ini adalah sebanyak 23 orang

(sebesar 46%).

b. Keikutsertaan peserta dalam pelaksanaan outing dan seminar sebanyak 65

orang dari total peserta sebanyak 73 orang, artinya bahwa masih terdapat

sebanyak 8 orang (sebesar 11%) yang tidak dapat mengikuti pelaksanaan

program outing dan seminar dikarenakan sakit dan halangan kepentingan

lainnya.

c. Total penerimaan pendapatan atas pendaftaran peserta yang diperoleh

Panitia dari 73 orang adalah sebesar Rp Rp 45,332,000 dengan harga per

orang adalah sebesar Rp 625,000. Hal ini dikarenakan masih terdapat 1

(satu) peserta yang tidak membayar full.

d. Total penerimaan pendapatan yang diperoleh dari para donatur/sponsorship

adalah sebesar Rp 3,075.117. Dengan rincian untuk donatur dari perserta

yang membayar lebih sebesar Rp 675,117, anggota IKB MAKSI UEU

sebesar Rp 460,000 dan Universitas Esa Unggul sebesar Rp 1,940,000.

e. Total penerimaan dana baik dari pendaftaran peserta dan para

donatur/sponsorship adalah sebesar Rp Rp 48,397,117.

25

f. Total pengeluaran biaya pelaksanaan program adalah sebesar Rp

46,975.500, hal ini dikarenakan dalam aktual pelaksanaannya terdapat 8

(delapan) item biaya yang timbul diluar dari rencana awal yang telah

ditetapkan, tujuannya adalah selain untuk dapat memenuhi kepuasan

pelayanan kepada para peserta juga karena hal yang dipandang penting dan

harus dilaksanakan.

g. 8 (delapan) biaya yang dimaksud adalah meliputi biaya sewa bus umum,

sewa kamar dan konsumsi saat surve (gladi resik), stempel, plakat, BBM dan

tol, bank, charge tambahan makanan peserta dan snack box.

h. Secara keseluruhan hasil evaluasi peserta hanya menyoroti pada

penyelenggaraan pengadaan konsumsi dan snack yang disediakan oleh pihak

Gumati yang perlu diperbaiki karena dengan status penilian adalah

”Tidak/Kurang Puas” yaitu terdapat 29 orang dari data yang masuk

sebanyak 43 orang atau sebesar 67.44%.

i. Ketidakpuasan peserta terhadap penyediaan konsumsi dan snack oleh pihak

Desa Gumati Resort disebabkan karena masih terdapat banyak peserta yang

tidak mendapatkan makan karena kehabisan stock makanan yang

diakibatkan lemahnya koordinasi dan komunikasi yang dilakukan oleh pihak

EO kepada pihak Desa Gumati Resort untuk mengantisipasi terjadinya

lonjakan tambahan peserta dan pihak lainnya yang hadir.

j. Untuk biaya sewa bus umum, ini dilakukan karena target awal peserta hanya

sebanyak 50 orang dan aktualnya adalah mencapai 73 orang. Dengan

demikian karena bus kampus tidak memenuhi kapasitas maka dilakukan

penyewaan bus kembali untuk dapat mengakomodir transportasi peserta

yang lainnya, mengingat keterbatasan fasilitas bus yang tersedia di kampus.

k. Perolehan pendapatan dan pengeluaran baiaya secara keseluruhan

berdasarkan laporan arus kas yang telah disajikan pada “tabel 2.5 –

Laporan Keuangan Arus Kas” di atas mengalami surplus sebesar Rp

1,421.617.

26

l. Surplus laporan keuangan disebabkan karena adanya suntikan dana yang

dipeoleh dari pihak Universitas Esa Unggul untuk penggatian biaya

transport keynote speaker dan dari para donatur peserta/anggota IKB

MAKSI UEU. Selain itu bahwa biya lainnya yang timbul dari para Panitia

juga dilakukan dengan menggunakan uang pribadinya yang secara

keseluruhan tidak diambil dari dana pelaksanaan program outing dan

seminar.

m. Pemberian 2 (dua) voucher kepada masing-masing pemenang kuis untuk

menginap free selama 1 (satu) malam di Desa Gumati Resort dengan nilai

masing-masing adalah sebesar Rp 950,000 dari pihak sponsor manajemen

Desa Gumati Resort kepada 2 (dua) pemenang kuis pertanyaan yaitu Bapak

Rudy Budiatmaja dan Bapak Endrik.

n. Seluruh rangkaian mata acara yang tertuang dalam rundown acara pada

prinsipnya secara keseluruhan dapat dilaksanakan dengan baik, hanya masih

terdapat perubahan-perubana waktu untuk penyesuaian dengan kondisi

aktual yang terjadi di lapangan pada beberapa acara termasuk check out yang

dilakukan lebih awal karena berbenturan dengan acara “Pelatikan

Presiden” pada saat itu yang dapat berpotensi pada kemungkinan terjadinya

resiko yang tidak baik dalam perjalanan menuju ke Jakarta.

o. Hasil evaluasi peserta secara keseluruhan terhadap pelaksanaan program

outing dan seminar dinilai “Cukup Baik”, karena memiliki dampak positif

yang dapat memberikan banyak kemanfaatan bersama dan layak untuk

dilanjutkan dalam program-program berikutnya secara berkelanjutan dan

berkesinambungan, mengingat antusias dari peserta yang baik dan

keminatan yang tinggi pada kemungkinan keikutsertaan di pelaksanaan

program berikutnya.

p. Panitia pelaksanaan outing dan seminar IKB MAKSI UEU akan

memperhatikan dan mencatat semua kekurangan hasil evaluasi untuk dapat

digunakan sebagai dasar acuan perbaikan pada pelaksanaan program

berikutnya (continual improvement) sehingga dapat memenuhi

27

kebutuhan/keinginan yang dapat memberikan kepusana para peserta secara

optimal.

4.2. Saran

Beberapa saran masukan yang telah disampaikan oleh para peserta adalah

sebagai berikut:

a. Pelaksanaan kedepan agar dapat menyisipkan program terkait training

leadership skill.

b. Materi seminar agar dapat lebih applicable untuk disesuaikan dengan

kondisi saat ini bagi para peserta.

c. Terlebih dahulu dilakukan survey pekerjaan dan jabatan para peserta,

sehingga dapat dipilihkan topik yang dapat langsung diterapkan dalam dunia

pekerjaannya.

d. Materi round table sharing and discussion agar dapat dikemas dengan baik

dan sedemikian rupa sehingga setiap peserta mendapatkan semua materi

yang disampaikan oleh para leader.

e. Diskusi dalam round table sharing and discussion agar dapat menyisipkan

topik yang terkait dengan pengetahuan accounting yang up-to-date atau

yang sedang hits saat ini.

f. Materi diskusi agar dapat dibagikan kepada peserta dalam beberapa hari

sebelum acara berlangsung, sehingga peserta dapat mempelajari terlebih

dahulu.

g. Pelaksanaan program berikutnya jika akan menggunakan EO maka agar

lebih selektif dan berdasarkan atas kontrak tertulis antara kedua belah pihak

(Panitia/Pengurus IKB Maksi UEU dan EO) sehingga tugas, kewajiban dan

tanggung jawab masing-masing dapat dipetakan secara jelas dan profesional.

28

4.3. Kritik

Beberapa kritik yang telah disampaikan oleh para peserta adalah sebagai

berikut:

a. Harga pelaksanaan program outing dan seminar per orang sebesar Rp

625,000, ini dipandang masih belum sebanding dengan fasilitas penginapan

dan makanan yang telah diberikan kepada peserta.

b. Materi round table sharing and discussion masih tidak relevan dan kurang

tepat sasaran jika ditujukan untuk topik pengajuan tesis.

c. Acara hari pertama di acara bebas malam hari tidak terarah, yang seharusnya

dibuatkan untuk acara keakaraban (acara santai) dengan melibatkan seluruh

peserta.

d. Acara yang dikoordinir Panitia kebanyakan masih bersifat formal dan

kurang terkesan adanya acara have fun sebagaimana terkait dengan konsep

outing-nya yang bertujuan agar lebih relex dan memiliki keakraban dengan

para peserta.

e. Kedapan terkait program outing dan seminar sebaiknya dilakukan secara

seimbang antara sisi formal dan relax-nya agar lebih have fun.

29

LAMPIRAN

Beberapa lampiran-lampiran yang digunakan untuk dapat digunakan sebagai

dokumen pendukung dan/atau bukti dalam laporan pelaksanaan program ini adalah

sebagai berikut:

a. Lampiran 1: Rekap Seluruh Penerimaan Peserta dan Para Donatur/Sponsorship.

b. Lampiran 2: Bukti-Bukti Pengeluaran Biaya

c. Lampiran 3: Foto-foto Bukti Aktivitas Pelaksanaan Program.

d. Lampiran 4: Surat-Surat dan Dokumen Bukti Pelaksanaan Program Lainnya.

30

Lampiran 1:

Rekap Seluruh Penerimaan Peserta dan Donatur/Sponsorship

Data penerimaan diperoleh dari pembayaran peserta dan para

donatur/sponsorship dapat dilihat pada tabel sebagai berikut:

No. Keterangan Tanggal Jumlah

1 Peserta 3-Oct-19 625,000

2 Peserta 3-Oct-19 700,000

3 Peserta 3-Oct-19 625,000

4 Peserta 4-Oct-19 625,000

5 Peserta 4-Oct-19 625,000

6 Peserta 4-Oct-19 625,003

7 Peserta 4-Oct-19 625,003

8 Peserta 7-Oct-19 625,000

9 Peserta 7-Oct-19 625,000

10 Peserta 6-Oct-19 625,003

11 Peserta 7-Oct-19 625,000

12 Peserta 13-Oct-19 625,000

13 Peserta 7-Oct-19 625,003

14 Peserta 7-Oct-19 625,003

15 Peserta 7-Oct-19 625,003

16 Peserta 7-Oct-19 625,003

17 Peserta 7-Oct-19 625,003

18 Donasi 7-Oct-19 60,000

19 Peserta 8-Oct-19 625,003

20 Peserta 8-Oct-19 625,003

21 Peserta 8-Oct-19 625,000

22 Peserta 8-Oct-19 625,003

23 Peserta 9-Oct-19 625,003

24 Peserta 9-Oct-19 625,000

31


25 Peserta 8-Oct-19 625,003

26 Peserta 9-Oct-19 625,003

27 Peserta 11-Oct-19 625,003

28 Peserta 12-Oct-19 625,003

29 Peserta 12-Oct-19 625,003

30 Peserta 12-Oct-19 625,003

31 Peserta 12-Oct-19 625,003

32 Peserta 12-Oct-19 625,003

33 Peserta 12-Oct-19 625,003

34 Peserta 12-Oct-19 625,003

35 Peserta 12-Oct-19 625,003

36 Peserta 12-Oct-19 625,003

37 Peserta 12-Oct-19 625,003

38 Peserta 12-Oct-19 625,000

39 Peserta 13-Oct-19 625,003

40 Peserta 13-Oct-19 625,000

41 Peserta 13-Oct-19 625,000

42 Peserta 13-Oct-19 625,003

43 Peserta 13-Oct-19 625,003

44 Peserta 13-Oct-19 625,003

45 Peserta 13-Oct-19 625,006

46 Peserta 13-Oct-19 625,000

47 Peserta 13-Oct-19 625,003

48 Peserta 13-Oct-19 625,000

49 Peserta 13-Oct-19 625,000

50 Peserta 13-Oct-19 625,000

51 Peserta 13-Oct-19 625,003

52 Peserta 13-Oct-19 625,000

53 Peserta 12-Oct-19 625,000

54 Peserta 13-Oct-19 625,000

55 Peserta 13-Oct-19 1,000,000

32


56 Donasi 28-Oct-19 400,013

57 Peserta 1-Oct-19 625,003

58 Peserta 4-Oct-19 625,000

59 Peserta 4-Oct-19 700,003

60 Peserta 5-Oct-19 650,003

61 Peserta 5-Oct-19 625,000

62 Peserta 6-Oct-19 625,000

63 Peserta 6-Oct-19 625,000

64 Peserta 10-Oct-19 625,003

65 Peserta 11-Oct-19 625,003

66 Peserta 12-Oct-19 625,000

67 Peserta 13-Oct-19 625,000

68 Peserta 13-Oct-19 625,003

69 Peserta 14-Oct-19 625,000

70 Peserta 14-Oct-19 625,000

71 Peserta 14-Oct-19 750,000

72 Peserta 5-Oct-19 625,000

73 Peserta 5-Oct-19 625,000

74 Peserta 5-Oct-19 625,000

75 Peserta 14-Oct-19 322,000

76 Donasi 12-Oct-19 1,940,000

Jumlah 48,397,117

Data di atas disajikan tanpa menyebut nama, dengan tujuann untuk keamanan

dan kenyamanan bersama dalam melaporkan keseluruhan penerimaan yang

diperoleh Panitia.

Penerimaan dana dari para donatur/sponsorship diblok dengan warna hijau.

Penerimaan atas pembayaran peserta dengan nilai dibawah dari tariff standar

diblok dengan warna merah.

33

Lampiran 2:

Bukti-Bukti Pengeluara Biaya

Dokumen bukti pengeluaran kas untuk membiayai aktivitas program disajikan

dalam bentuk dokumen scan/foto. Pada bukti pengeluaran biaya masih terdapat

beberapa pengeluaran yang tidak menggunakan bukti pengeluaran, seperti: subsidi

bensin dan tol ke Panitia dan beberapa biaya lainnya yang bersifat biaya lain-lain

tidak terduga dan sifatnya tidak material.

1. Biaya Hotel Gumati

DP Gumati melalui Mulyiddin ditambah Rp 700,000 dari uang peserta yang

Diterima, sehingga DP Total Rp 4,700,000)

34

2. Biaya Bus Kampus

35

3. Biaya Design Kaos, Sertifikat dan Lainnya

4. Biaya Kamar Gladi Resik (Dalam 1 Hari di Gumati)

5. Biaya Kaos

36

6. Biaya Sewa Bus Umum

7. Biaya Plakat

Ditambah biaya charge pembuatan kilat Rp 50,000

37

8. Biaya Name Tag

9. Biaya Cetak Sertifikat

38

10. Biaya Spanduk dan Back Drop

11. Biaya Keynote Spekar

39

12. Biaya Setempel

13. Bukti Transfer Pembayaran dari Bendahara

41

Lampiran 3:

Foto-foto Bukti Aktivitas Pelaksanaan Program

Foto yang disajikan disini adalah adalah mengacu pada rangkaian aktivitas yang

dilakukan pada saat pelaksanaan program, secara detail adalah sebagai berikut:

1. Persiapan Pemasangan Spanduk

2. Pemasangan Sepanduk

42

3. Kedatangan Peserta

4. Welcome Drink dan Briefing Acara di Resto

43

5. Mejeng Bersama Sebelum Acara Dimulai

6. Penadatangan Sertifikat Oleh Pak Dekan, Ka. Prodi dan Pak Sabam

44

7. Registrasi Peserta

8. Memulai Seminar yang Sekaligus Dibuka Doa Oleh Ketua

45

9. Sambutan Ketua Panitia Oleh M. Rusmoo

10. Sambutan Ka. Prodi Maksi Oleh Bapak Sudrwan

46

11. Keynote Spekaer 1 – Dekan Maksi Bapak Rozzy

12. Keynote Speaker 2 – Bapak Sabam (Dirut PT Asuransi Jiwa Tugu Mandiri)

47

13. Penyerahan Plakat Kepada Keynote Speker 1 (Pak Dekan) oleh Ka. Prodi Maksi

14. Penyerahan Plakat Kepada Kyenote Speaker 2 (Bpk. Sabam) Oleh Ka. Prodi

48

15. Sekjend (Pak Mulyiddin) Memastikan Daftar Kamar Untuk Check In

16. Acara Makan Siang

49

17. Makan Siang Sambil Senyum Cemerlang Bersama-Sama

18. Impact Games Oleh Para Peserta di Lapangan Gumati

50

19. Tersenyum dan Semangat Bersama Mengikuti Acara Outing dan Seminar

20. Proses Pemilihan Ketua IKB MAKSI UEU

51

21. Hasil Perhitungan Suara Pemilihan Ketua IKB MAKSI UEU

22. Tanya Jawab (Round Table Sharing and Discussion)

52

23. Ka. Prodi Maksi Riang Gembira dalam Acara Round Table Sharing and

Discussion

24. Meriahnya Acara Round Table Sharing and Discussion

53

25. Pemenang Door Prize Voucher Menginap Gratis 1 Hari dari Gumati Senilai Rp

950,000 (Pak Rudy dan Pak Hery)

26. Acara Breakfast dan Acara Bebas

54

27. Habis Stretching (Olahraga Pagi) dan Mejeng Bersama

28. Kembali Ke Jakarta

55

Lampiran 4:

Surat-Surat dan Dokumen Bukti Pelaksanaan Program Lainnya

Surat-surat dan dokumen penting bukti pendukung pelaksanaan program lainnya

akan dilampirkan berdasarkan pada hasil foto copy/scan dari dokumen aslinya yang

akan dijadikan satu dalam laporan ini sebagai satu kesatuan rangkaian bukti

pelaksanaan aktivitas atas program yang telah dilaksanakan.

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PELAKSANAAN …...Laporan ini bertujuan untuk memberikan gambaran secara...

Documents

Transcript of LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PELAKSANAAN …...Laporan ini bertujuan untuk memberikan gambaran secara...