LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

of 122 /122

Embed Size (px)

description

 

Transcript of LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

Page 1: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015
Page 2: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

1

[email protected]

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

Majelis Perwakilan Anggota (MPA)

Perhimpunan Pelajar Indonesia (PPI) TURKI

Periode 2014-2015

Page 3: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

2

[email protected]

DAFTAR ISI

Pengurus MPA PPI Turki periode 2014-2015 .............................................................................. 2

Sebuah Pengantar ................................................................................................................... .... 3

Road Map MPA PPI Turki 2014-2015 ....................................................................................... ... 5

Struktur Organisasi ...................................................................................................................... 8

Program Kerja ............................................................................................................................ .. 9

Komisi I (Humas dan Aspirasi) ...................................................................................................................... .. 9 Komisi II (Pemerintahan Internal dan Kewilayahan) ................................................................................... . 16 Komisi III (Pendidikan, Kebudayaan dan Olahraga) .................................................................................... . 19

Komisi IV (Anggaran/Budgeting) ..................................................................................................... 27

Kondisi Objektif .......................................................................................................................... 29

Beberapa Persoalan ................................................................................................................... 31

1. Kedatangan BJ Habibie ......................................................................................................................... 32

2. Uang Kas dan Aksi Kemanusiaan Kelud ................................................................................................ 35

3. Program Beasiswa ................................................................................................................................ 35

4. Isu Parpol ...............................................................................................................................................36

Keanggotaan .............................................................................................................................. 37

1. PPI Konya ..................................................................................................................................... 37

2. PPI Adana .......................................................................................................................................39

3. PPI Sakarya .................................................................................................................................... 40

4. Anggota MPA PPI Turki .................................................................................................................. 40

PP Pemilihan Ketua PPI Turki .................................................................................................... 41

Mars dan Hymne PPI Turki ......................................................................................................... 42

Page 4: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

3

[email protected]

Pemilu dan Musta ...................................................................................................................... 43

1. Hasil Pemilu …............................................................................................................................... 43

2. Tuan Rumah ................................................................................................................................ 44

Kendala, Tantangan dan Saran .............................................................................................. 45

Penutup .................................................................................................................................. 46

Lampiran .................................................................................................................................... 48

1. Surat Ketetapan/Penetapan ............................................................................................................ 48

2. Surat Masuk dan Surat Keluar .......................................................................................................... 59

3. Surat Pengunduran Diri ................................................................................................................... 69

4. Surat Pembubaran PPI Adana .......................................................................................................... 71

5. Pengesahan Proker BPH PPI Turki 2014-2015 .................................................................................. 72

6. Contoh Notulensi Rapat (MPA/komisi) ........................................................................................... 73

7. Contoh Email/Kotak Aspirasi ............................................................................................................ 80

8. Contoh Postingan MPA di FB dan Group MPA se-Turki ................................................................... 94

9. Foto Foto .......................................................................................................................................... 97

10. Kelender Kerja .................................................................................................................................. 99

Page 6: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

5

[email protected]

Sebuah Pengantar

Memenangkan Harapan dan Cita Cita PPI Turki Oleh Azwir Nazar

Ketua Majelis Perwakilan Anggota (MPA)

Perhimpunan Pelajar Indonesia (PPI) Turki

Periode 2014-2015

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Puji dan syukur kehadirat Allah Swt atas segala limpahan rahmat dan kasih sayangNya kepada

kita semua sehingga dapat bersilaturahim dan menghadiri Musyawarah Tahunan (Musta) ke-3

Perhimpunan Pelajar Indonesia (PPI) Turki Periode 2014-2015. Shalawat dan salam kita sanjung

sajikan kepada Nabi Besar Muhammad SAW, sebagai tauladan bagi kita semua.

Para Hadirin yang kami Muliakan.

Izinkan pada kesempatan yang berbahagia dan bersejarah ini kami menyampaikan Laporan

Pertanggung Jawaban Majelis Permusyawaratan Anggota (LPJ MPA) PPI Turki Periode 20142015.

Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) ini kami susun dengan berusaha merekam setahun peristiwa

dan perjalanan bersejarah PPI yang menjadi wadah belajar, spirit berbagi, kehangatan

bersaudara dalam kebhinekaan dan warna warni seluruh Pelajar Indonesia di Turki.

Dengan bekal semangat dan amanah tanggung jawab, sejak awal kepengurusan kami tertantang

dan ingin berusaha melakukan yang terbaik demi mencapai cita cita luhur pendirian PPI Turki

sebagai wadah silaturahim dan memperjuangkan kepentingan pelajar Indonesia di Turki. Walau

sebagai mahasiswa baru (4 bulan) di Turki pada awalnya tidak memiliki peta pelajar yang

memadai berikut pula dinamikaya.

Perjalanan sejarah ini bukan saja penting untuk kita ingat dan kenang bersama, tapi lebih dari itu

sepatutnya menjadi pembelajaran organisasi PPI di masa lalu, sekarang dan masa depan.

Bagaimanapun sampainya kita pada titik ini tidak terlepas dari sejarah pendahulu kita yang telah

melahirkan wadah PPI Turki yang kita cintai ini. Dinamisasi organisasi yang kita nikmati dan

hadapi sekarang seiring dengan semakin banyaknya pelajar Indonesia di Turki telah menjadikan

PPI sebagai organisasi strategis di masa depan. Peran dan program strategis pula mesti kita

lahirkan untuk memaksimalkan potensi dan kemampuan pelajar di seluruh Turki. Maka

posisitioning PPI sebagai organisasi pelajar dan intelaktual harus lebih kentara dan siap kontribusi

bukan saja bagi kebutuhan pelajar, namun juga sebagai duta bangsa di seantero Turki.

Page 7: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

6

[email protected]

Disisi lain, pertumbuhan ekonomi politik yang terus membaik di negari dua benua telah

merangsang lebih banyak pelajar memilih Turki sebagai destinasi studi dari manca negara. Tahun

lalu misalnya, lebih 84 ribu Pelajar seluruh dunia memperebutkan beasiswa Pemerintah Turki

untuk bisa menempuh pendidikan disini. Begitupun halnya lembaga pemberi beasiswa lain baik

dari Yayasan maupun Jamaah. Fenomena tersebut harus dipandang sebagai iklim positif sebagai

peluang sekaligus tantangan bagaimana PPI Turki sebagai salah satu organisasi dengan

keanggotaan terbesar di Turki dapat eksis bukan saja di kalangan pelajar Indonesia, tapi juga

harus men-dunia.

Maka dari itu, Musyawarah Tahunan (Musta) bukan saja menjadi forum pengambilan keputusan

tertinggi organisasi, sarana penyampaian LPJ pengurus lalu, namun kita harapkan dapat

melahirkan kebijakan strategis PPI untuk menjadi organisasi besar yang kuat, strategis dan

dinamis. Kita harus menyadari akan pentingnya PPI, disamping tak dapat menutup diri dari

munculnya Organisasi Kemitraan (OK) dan kelompok studi sesuai bidang keilmuan para penuntut

ilmu di Turki.

Bila merujuk Musta tahun lalu, 3 Februari 2014, Majelis Perwakilan Anggota (MPA) PPI Turki

2014-2015 telah melakukan beberapa terbosan dan capaian. Disamping juga masih tertapat

tantangan dengan kondisi objektif di lapangan. Terutama tiga rekomendasi penting Musta, yaitu

penyempurnaan Peraturan Pemilu (PP), Pembuatan Mars dan Hymne, serta sosialialisasi

aturan PPI Turki. Alhamdulillah periode ini tingkat keaktifan MPA jauh lebih baik dan dinamis di

banding periodesasi sebelumnya. Ini penting kami sampaikan sebagai pelajaran bahwa kita

sebenarnya sedang bergerak maju. Walau di banyak sisi lain masih terdapat kekurangan dan

keterbatasan.

Dalam penyusunan LPJ ini kami berusaha objektif, transparan dan akuntabel demi PPI Turki dan

sesuai amanah yang kami emban. Capaian capaian selama satu periode 2014-2015 adalah

prestasi bagi kita semua dalam proses belajar menuju PPI Turki yang lebih baik dan matang di

masa depan. Melalui panggung yang bersejarah ini, izinkan saya secara pribadi dengan

kerendahan hati mengucapkan rasa syukur dan bahagia serta bangga kepada seluruh Anggota

MPA, BPH, PPI Wilayah dan seluruh anggota PPI Turki yang telah menjadi bagian dari sejarah

hidup saya dan organisasi pelajar ini.

Tentunya kami juga menyadari sepenuh hati segala torehan tersebut tak terlepas dari bimbingan,

masukan, dan antusiasme seluruh senior, pengurus, dan anggota PPI seluruh Turki. Begitupun

orang tua kami baik di KBRI dan KJRI yang mendukung penuh kegiatan pelajar selama di Turki.

Sahabat Organisasi Kemitraan (OK) dan seluruh pihak yang satu periode kami mengabdi ikut

Page 8: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

7

[email protected]

berperan dan berpartisipasi. Akhirnya kami mengucapkan terima kasih yang tak terhingga, dan

juga memohon maaf atas segala kekurangan dan keterbatasan yang kami miliki dalam

mengemban amanah mulia ini.

Sekali lagi, terima kasih atas segala amanah dan kepercayaan, semoga di masa depan PPI Turki

terus berbenah dan menjadi lebih baik untuk senantiasa menjadi rumah besar pelajar Indonesia

yang memenangkan harapan dan cita citanya. Maju dan jayalah PPI Turki.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

ROAD MAP MPA PPI TURKI 2014-2015

Sejak terpilih pada Musyawarah Tahunan (Musta), 3 Februari tahun lalu, kami ingin cepat belajar

dari kepengurusan sebelumnya. Terutama terkait persoalan yang dihadapi Badan Pengurus

Harian (BPH) maupun Majelis Perwakilan Anggota (MPA) Perhimpunan Pelajar Indonesia (PPI)

Turki Periode 2013-2014 dengan memperhatikan rekomendasi yang ada. Dalam Laporan

PertanggungJawabannya, BPH periode lalu menyebut bahwa MPA PPI Turki lebih banyak

mengadili, mengkritisi, dan mengoreksi kinerja BPH tapi tanpa adanya langkah kongrit

penyelesaian masalah yang dihadapi. Sehingga pola komunikasi keduanya menjadi tidak

harmonis di awal kepengurusan dan tentunya hal demikian sangatlah merugikan PPI Turki secara

kelembagaan. Begitupun halnya dalam Laporan PertanggungJawaban (LPJ) MPA periode lalu juga

mengakui bahwa mereka terlalu reaksioner dalam merespon setiap persoalan dan cenderung

tidak memiliki agenda kerja yang sistematis sepanjang periodesasi kepengurusan. Seingat kami

ketua MPA pun tidak berhadir pada saat Musta tahun lalu.

Membaca lembaran sejarah itu, menjadikan MPA PPI Turki periode 2014-2015 lebih banyak

belajar dan ingin melakukan yang terbaik untuk kemajuan PPI Turki. Walau pada kenyataannya

kebanyakan dari kami terutama saya, sekretaris dan beberapa teman yang lain baru 4 (empat)

bulan berada di Turki. Alias masih ‘yeni ogrenci’. Artinya masih sangat ‘buta’ dengan organisasi

PPI Turki. Memang ada sebagian pernah menjadi aktivis organisasi dengan seabrek pengalaman

sebelum hijrah ke Turki. Tapia da pula dari kami justru baru mengenal organisai dengan dinamika

sekomplek PPI. Tetap saja pengalaman ber-PPI menjadi sangat penting apalagi dalam

menghasilkan produk legislasi dan aturan keorganisasian pada level PPI Turki.

Page 9: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

8

[email protected]

Lagipula, disamping kami baru saja kenal dan bertemu saat arena musta, selanjutnya harus

kembali ke kota masing masing untuk melanjutkan perjuangan menuntut ilmu di Turki. Inilah

fakta tak terbantahkan potret MPA PPI Turki periode 2014-2015.

Namun faktor tersebut bukan menjadi alasan kami untuk menyalahkan keadaan. Sebaliknya

mejadi tantangan dan pemicu semangat bahwa di belakang kami ada hampir 1000 pelajar yang

menitipkan amanah organisasi. Mengingat background demikianlah, yang umumnya masih baru

tadi dan belum begitu saling kenal satu sama lain maka langkah awal yang dilakukan adalah

konsolidasi internal dan perlunya membangun road map kemana arah dan apa hasil yang ingin

dicapai dalam setahun kepengurusan MPA PPI Turki. Tentu pula dengan memperhatikan AD/ART,

GBHO dan rekomendasi Musta.

Kami punya tekad kuat untuk tidak ingin mengulangi kesalahan yang sama yang dilakukan

pendahulu. Ada image yang kami tangkap di awal bahwa ‘culture’-nya MPA PPI Turki atau

mungkin juga wilayah kerja-nya hanya menjelang Musta atau kongres. Maka dari itu kami perlu

menyusun sebuah Road Map (peta jalan) sebagai sebagai acuan untuk melangkah dan melakukan

terobosan terobosa organisasi. Sebab dalam pandangan kami secara organisasi kita masih sangat

baru dan butuh belajar menuju bentuk ideal sebuah organisasi besar. Terutama dalam

membangun koordinasi, peran, wewenang, tugas, fungsi, maupun pola hubungan antar PPI, baik

PPI sebagai organisasi induk maupun dengan PPI Wilayah dan Organisasi Kemitraan (OK). Walau

kami juga menyadari dalam periode setahun dengan beban studi yang ada tak mungki mampu

melakukan semua.

Tapi dengan adanya road map kerja kerja kami akan lebih terarah dalam pencapaian tujuan dan

tugas organisasi. Makanya MPA bukanlah sebagai ‘polisi’ yang memata matai, menghakimi, atau

bertindak reaksioner akan segala persoalan yang dihadapi. Namun kami mengambil possioning

dalam menjalankan fungsi sebagai amanah organisasi adalah mitra yang hangat, mendukung

kepengurusan BPH PPI Turki periode 2014-2015, namun juga menjadi ujung tombak memberi

teguran dan tindakan bila dalam perjalanannya melanggar dari konstitusi organisasi. DIsamping

akan menjadi penengah dan penyeimbang demi persatuan dan kebersamaan organisasi PPI Turki

sampai akhir periode. Inilah peta jalan yang jelas yang menjadi amanah dan tanggung jawab MPA

PPI Turki periode 2014-2015.

Menyadari akan hal itu, sejak awal kami pun membangun satu visi dengan mempertimbangkan

background dan jam terbang yang berbeda. Langkah penting tersebut perlu kami ambil,

mengingat setelah Musta kami berjauhan dan sulit untuk bisa bertemu lagi secara face to face

seperti saat Musta. Road Map ini yang akan mengunci tanggung jawab hingga mengantar

kepengurusan sampa akhir periode. Disinilah kami mulai menganalisa banyak sisi terkait

Page 10: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

9

[email protected]

keefektifitas dalam menjalankan fungsi dan wewenang. Terutama dalam hal membangun

komunikasi.

Satu satunya cara yang paling logis dan realistis adalah komunikasi via new media yaitu medsos.

Dan berbeda dengan bertemu tatap muka dan komunikasi jenis ini memiliki keterbatasan. Nah,

setelah ada sedikit kepahaman akan apa yang harus dilakukan satu periode mendatang barulah

kami membentuk kelender kerja. Semacam time line sehingga program kerja dan target bisa

terukur. Begitupun bisa bagi tugas antara kerja organisasi dengan tugas studi. HIngga semua yang

akan dilakukan dapat terencana dengan baik, dievaluasi dalam rapat rutin bulanan, serta tidak

gegabah/reaksioner dalam mengambil kebijakan organisasi. Memang ada agenda yang bergesar

atau sedikit berubah, tapi peta jalan tersebut sangat efektif.

Sebab kami sadar sebagai pemegang kedaulatan tertinggi organisasi, MPA sebagai representatif

anggota perhimpunan pelajar Indonesia (PPI) Turki PPI memang perlu memiliki visi yang akan

dituju dalam menjalankan fungsi, hak dan kewajibannya demi kemajuan PPI Turki tersebut

sebagai mana termaktub dalam Pasal 10 AD/ART. Visi ini memiliki sasaran pada akhirnya demi

optimalisasi dan produktivitas kelembagaan dalam setahun periodesasi kepengurusan.

Tentu pula dengan mempertimbangkan AD/ART, GBHO dan beberapa beberapa rekomendasi

yang ditujukan kepada MPA PPI Turki dalam musyawarah tahunan (musta) ke-III pada tanggal 3

Februari 2014 di Istanbul. Yaitu, menyempurnakan undang-undang pemilu, membuat hymne dan

mars PPI Turki, bersama dengan Ketua PPI Turki mengadakan dialog-dialog untuk mempererat

persaudaraan pelajar Indonesia di Turki, dan melakukan sosialisasi AD/ART PPI Turki kepada

seluruh pelajar Indonesia serta mendorong peran aktif MPA untuk menjaring aspirasi pelajar

Indonesia di Turki.

Kami juga menyadari sepenuhnya akan amanah yang diemban tidaklah mudah, untuk itu bersifat

terbuka dan ramah atas berbagai masukan dan kritikan dari semua pihak. Walau semua masukan

terseut tidak kami telan mentah mentah atau sebaliknya kami tolak mentah mentah. Tetap saja

masukan yang kontruktif demikian kami musyarawahkan secara elegan, meski dalam internal

kami sering ‘berkelahi’ sebab berbeda pendapat dan tafsir dari sebuah pemaknaan maupun

pemahaman organisasi. Disamping kami selalu mendrong setiap masukan dan kritikan harus

disampaikan dengan penuh rasionalitas dan etika sopan santun. Masukan dan kritikan tersebuh

kami klasifikasi lalu menyampaikan kepada BPH PPI Turki dan para pihak yang berkepentingan

meski tidak banyak anggota mengetahui.

Sejak awal kepengurusan (Februari) di saat kami mesti menggelar rapat dengar dan konsolidasi

(pasal 21) demi bersinergi dalam mensukseskan, mendukung dan mengawasi program-program

Page 11: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

10

[email protected]

BPH Turki Periode 2014-2015 kami sudah mendapati beberapa persoalan serius yang muncul di

FB PPI Turki. Alhamdulillah persoalan tersebut dapat kami mediasi penyelesaiannya sebagai case

study karena secara umum kami sudah memiliki road map di atas.

STRUKTUR ORGANISASI

Dalam organisasi kita disebutkan bahwa Majelis Perwakilan Anggota (MPA) adalah badan yang

ditunjuk oleh musyawarah tahunan/luar biasa yang mencerminkan representasi anggota dari

masing-masing PPI wilayah dan dipimpin oleh seorang Ketua, Sekretaris dan anggota yang

berjumlah 15 orang. Artinya secara umum kami melhat belum ada struktur baku diluar Ketua,

Sekretaris, dan Anggota. Maka setelah pengesahan proker BPH periode 2014-2015 setelah

hampir 2 (dua minggu) di evaluasi, kami membentuk struktur kerja organisasi. Tujuannya adalah

mendorong kerja optimal seluruh anggota MPA dan memudahkan tugas-tugas serta fungsi yang

ada.

Para Hadirin yang Kami Muliakan,

Kesan dan ‘culture’ bahwa MPA hanya akan bekerja menjelang Musta kami ingat betul. Sehingga

dengan sedikit ‘peta’ yang ada dari awal kami sangat menyadari akan amanah yang diemban

sebagai organisasi tertinggi dalam struktur organisasi PPI di Turki tidaklah mudah dan ringan.

Maka berangkat dari road map diatas dari awal kami susun sebagai acuan, bahwa kerja kerja

MPA bukan saja menjelang atau saat Musta, melainkan saat sumpah jabatan dimulai sampai

akhri periode. Demi efektifitas kerja-kerja organisasi tersebut dalam menjalankan fungsinya kami

kemudian memandang perlu untuk membentuk komisi-komisi di Internal MPA.

Mempertimbangkan pula struktur dan program yang ingin dilakukan oleh BPH PPI Turki periode

2014-2015. Dengan harapan nantinya akan memudahkan koordinasi baik secara internal maupun

eksternal MPA, terutama dengan BPH PII Turki dan PPI wilayah.

Sejak dua bulan pertama, kami telah memiliki gambaran besar kelender kerja setahun MPA PPI

Turki periode ini. Ada banyak kelemahan kita secara organisasi terkait pemahaman akan fungsi

dan wewenang MPA baik di level PPI Turki maupun di wilayah. Padahal MPA adalah organisasi

anggota tertinggi yang memiliki tugas dan wewenang yang besar terutama dalam hal

menghasilkan produk legislasi/aturan demi tercapainya cita-cita besar PPI dan mahasiswa

Indonesia seutuhnya. BPH juga mengajukan berbagai aturan/produk hukum organisasi kepada

MPA.

Page 12: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

11

[email protected]

Persoalan lain di awal kepengurusan kami menemukan banyak dis-infomasi dan

missunderstanding aturan-aturan yang ada baik di level wilayah maupun di pusat sendiri.

Sehingga AD/ART kita memiliki multi tafsir oleh anggota. Ataupun barangkali banyak hal yang

temanteman wilayah hadapi sendiri di lapangan, tidak ada tempat berkonsultasi dan diskusi.

Maka dari itu supaya organisasi kita hari-hari terus berbenah dan menjadi lebih baik, kami

membentuk group MPA se-Turki sebagai tempat silaturahmi dengan anggota MPA se-Turki.

Harapannya kita akan saling belajar dan berdiskusi hal terkait dengan persoalan organisasi MPA

PPI atau hal lain yang dianggap perlu. Apa-apa yang menjadi persoalan atau unek-unek selama

ini dapat sama-sama kita carikan solusi terbaik. Begitupun terkait aturan yang ada supaya tidak

saling bertabrakan satu tumpang tindih satu sama lain. Kami juga akan maksimalkan peran

temans MPA yang mewakii wilayah masing-masing untuk lebih intens berkomunikasi dan

silaturahmi dengan MPA/PPI Wilayah. Walau kemudian kami rasakan group ini diakhir periode

kurang efektif.

Singkat kata, sesuai dengan kebutuhan dan musyawarah internal MPA membentuk 4 (empat)

Komisi sesuai dengan kebutuhan dan kerja MPA setahun. Keempat komisi tersebut adalah,

Komisi I (Humas, Aspirasi, dan Pengaduan), Komisi II (Pemerintahan Internal dan Kewilayahan),

Komisi III (Pendidikan, Kebudayaan dan Olahraga) dan Komisi IV (Anggaran/ budgeting).

Selanjutnya komisi komisi ini langsung berkomunikasi, koordinasi, dan musyawarah dengan

cluster kerja BPH.

PROGRAM KERJA

Komisi I ( Humas, Aspirasi dan Pengaduan)

I. Deskripsi Singkat

Komisi 1 adalah komisi yang menjalankan fungsi penjaringan aspirasi pelajar-pelajar

Indonesia di Turki dan berperan sebagai Humas MPA PPI Turki periode 2014-2015. Selain itu,

komisi ini juga menjalankan fungsi pengawasan terhadap kinerja kantor Humas BPH PPI Turki.

II. Daftar Anggota

Komisi 1 Bidang Humas dan Aspirasi MPA PPI Turki periode 2014/2015 terdiri dari tiga

anggota, yaitu:

Page 13: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

12

[email protected]

1. Aditya Sasongko (Mahasiswa S2 jurusan Computer Engineering di Marmara

University, Istanbul)

2. Hepi Hari Susapto (Mahasiswa S2 jurusan Materials Science and Nanotechnology di

Bilkent University, Ankara)

3. Agus Mulyana (Mahasiswa S1 jurusan Islamic Theology di Erciyes University, Kayseri)

4. Muhsin Abdul Hadi (Mahasiswa S1 Ondokuz Mayis University, Samsun)

III. Rencana Program Kerja

Untuk mempermudah dalam melaksanakan tugas sebagai Humas MPA PPI Turki, Komisi 1

merancang beberapa program kerja di awal kepengurusan, yang meliputi:

1. Kotak pengaduan dan aspirasi

Deskripsi Pengelolaan akun email [email protected] untuk menampung

aspirasi dan pengaduan dari anggota-anggota PPI Turki.

Tujuan Sebagai bentuk pelaksanaan fungsi penjaringan aspirasi oleh

MPA.

Target Capaian

Kuantitatif

Kualitatif Kotak aspirasi dipublikasikan di grup PPI Turki mulai dari awal April

2014.

Sasaran Semua anggota PPI Turki

Target Waktu April – Januari 2014

2. Rapat dengar dengan Kantor Humas BPH PPI Turki

Deskripsi Melalui rapat dengar ini, Komisi 1 akan mendengarkan laporan

dari Kantor Humas BPH mengenai program-program kerja yang

telah mereka laksanakan hingga waktu pelaksanaan rapat.

Page 14: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

13

[email protected]

Tujuan Sebagai bentuk pelaksanaan fungsi pengawasan terhadap kinerja

kantor Humas BPH.

Target Capaian

Kuantitatif Dilaksanakan 3 kali selama masa kepengurusan

Kualitatif

Sasaran Kantor Humas BPH PPI Turki

Target Waktu Rapat pertama dilaksanakan sebelum liburan musim panas. Rapat

kedua dilaksanakan setelah liburan musim panas. Rapat dengar

terakhir akan dilakukan menjelang MUSTA 2015.

3. Angket Evaluasi untuk setiap program BPH

Deskripsi Di program ini, angket evaluasi online akan dipergunakan untuk

mengevaluasi setiap program kerja BPH dengan menjaring

penilaian anggota-anggota PPI Turki yang telah berpartisipasi di

program tersebut.

Tujuan Untuk menjaring aspirasi anggota PPI Turki dalam menilai program

kerja BPH yang telah diikutinya.

Target Capaian

Kuantitatif Dilakukan untuk setiap program kerja BPH.

Kualitatif

Sasaran Seluruh anggota PPI Turki yang telah menghadiri programprogram

yang dievaluasi.

Target Waktu Setelah pelaksanaan setiap program kerja

4. Penjaringan Aspirasi per PPI Wilayah

Page 15: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

14

[email protected]

Deskripsi Anggota-anggota MPA akan menjaring aspirasi anggota-anggota

PPI Wilayah yang diwakilinya dengan berdialog dengan mereka

secara langsung.

Tujuan Untuk menjaring aspirasi anggota PPI Turki.

Target Capaian

Kuantitatif

Dilakukan satu kali di setiap PPI Wilayah

Kualitatif

Sasaran Seluruh anggota PPI Turki.

Target Waktu Dari April 2014 hingga akhir masa kepengurusan

IV. Realisasi Program Kerja

Rencana program kerja yg sebelumnya telah dibuat dalam membimbing Komisi 1

menjalankan tugas-tugasnya tidak sepenuhnya terlaksana sesuai harapan. Beberapa hambatan

menyertai kerja kami dalam mewujudkan rencana program kerja itu menjadi kenyataan.

Walaupun demikian, sebagian besar program dapat kami realisasikan. Selain itu, komisi 1 juga

melaksakan program lain yg sebelumnya belum direncakan di awal penyusunan daftar rencana

program kerja. Berikut daftar laporan program kerja dari Komisi 1,

a) Realisasi dari Program Kerja Terencana Komisi 1 periode 2014/2015 adalah sebagai berikut

:

1. Kotak pengaduan dan aspirasi

Waktu Awal April 2014 sampai Januari 2015

Tempat

Capaian Target

Page 16: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

15

[email protected]

Kuantitatif • Kotak aspirasi telah disosialisasikan melalui 9 kali

pengumuman di grup FB PPI Turki ( pada tanggal 6

April 2014, 25 April 2014, 25 Juni 2014, 28 Juli 2014,

3 September 2014, 28 September 2014, 1

November 2014, 4 Desember 2014, dan 4 Januari

2015).

• Dari tanggal 6 April 2014 hingga akhir masa

kepengurusan total ada 3 email aspirasi yang

terkumpul.

Kualitatif • Kotak aspirasi [email protected] telah mulai

dipublikasikan dari tanggal 6 April 2014.

• Ketiga email telah dijawab. Email pertama dan

ketiga serta jawaban yang diberikan ada di lampiran.

Email kedua tidak kami tunjukan karna permintaan

dari pengirim email untuk merahasiakannya.

• Ketiga email telah dijawab. Email pertama dan

ketiga serta jawaban yang diberikan ada di lampiran.

Email kedua tidak kami tunjukan karna permintaan

dari pengirim email untuk merahasiakannya.

Hambatan

2. Rapat dengar dengan Kantor Humas BPH PPI Turki

Waktu 27 April 2014, 1 November 2014

Tempat Skype

Capaian Target

Page 17: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

16

[email protected]

Kuantitatif Terlaksana 2 kali. Rapat pertama dihadiri x orang dan rapat

kedua dihadiri 5 orang (2 anggota komisi 1 dan 3 anggota

kantor Humas BPH).

Kualitatif Kedua rapat berjalan dengan kondusif dan perwakilan dari

kantor Humas menjawab smua pertanyaan dari

anggotaanggota Komisi 1.

Hambatan Sulitnya untuk menyepakati waktu yang tepat untuk

mengadakan rapat dikarenakan jadwal dari target peserta

rapat yang berbeda-beda.

3. Angket Evaluasi untuk setiap program BPH

Waktu 1 kali (15 April – 20 April 2014)

Tempat Grup FB PPI Turki

Capaian Target

Kuantitatif Program ini hanya bisa dilaksanakan 1 kali. 16 dari 34 peserta

acara mengisi kuesioner.

Kualitatif

Hambatan Sulitnya untuk mengajak semua peserta yang telah menghadiri

acara untuk mengisi kuesioner secara sukarela.

4. Penjaringan Aspirasi per PPI Wilayah

Hari/Tanggal

Waktu

Tempat

Capaian Target Tidak terlaksana

Kuantitatif

Kualitatif

Page 18: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

17

[email protected]

Hambatan Kesibukan dari anggota-anggota MPA bisa menghalangi

berjalannya program ini.

b) Realisasi dari Program Kerja Tidak Terencana Komisi 1 periode 2014/2015 adalah sebagai

berikut :

1. Sosialisasi Keputusan dan Program MPA di Grup PPI Turki Selain Publikasi Kotak

Aspirasi

Waktu Juni 2014 – Januari 2015

Tempat Grup Facebook PPI Turki

Capaian Target

Page 19: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

18

[email protected]

Kuantitatif 16 pengumuman:

• Sosialisasi sayembara Mars dan Hymne: 8 Juni 2014,

3 Agustus 2014, 16 September, 23 September 2014,

1 Oktober, 11 Oktober, 18 Oktober 2014

• Penjaringan aspirasi dalam amandemen peraturan

pemilu: 17 November 2014 dan 21 November,

• Sosialisasi draft akhir peraturan pemilu: 24

November dan 26 November

• Sosialisasi tanggal plaksanaan musta, pembentukan

SC, dan pembentukan KPU: 30 November

• Pengumuman PPI Trabzon sebagai tuan rumah

MUSTA: 11 Desember

• Sosialisasi pemenang Mars dan Hymne: 1 Desember

• Pengumuman pengumpulan video

Mars dan

Hymne: 21 Desember

• Pengumuman video Mars dan Hymne dari Bursa: 1

Januari 2015

Kualitatif

Hambatan

2. Pengelolaan akun email [email protected]

Waktu Awal April 2014 – Januari 2015

Tempat

Capaian Target

Page 20: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

19

[email protected]

Kuantitatif 37 email masuk inbox

• 2 email test

• 5 email yang jadi bagian thread aspirasi dan email

balasannya

• 14 email pengumpulan Mars dan Hymne

• 2 email warning soal pengiriman email yang gagal

• 2 email soal penunjukan perwakilan dari PPI

Wilayah di kepanitiaan SC, OC MUSTA, dan KPU

• 1 email pertanyaan soal pendidikan di Turki

1 email penolakan dari PPI Konya untuk menjadi tuan

rumah MUSTA

1 email pengajuan diri untuk menjadi tuan rumah

MUSTA dari PPI Trabzon

2 email pengumpulan video untuk sosialisasi Mars

dan Hymne

6 email yang berkaitan dengan permohonan

pendirian PPI Sakarya beserta pengummpulan

dokumennya

1 email pemberitahuan dari Ketua MPA PPI Turki

untuk supaya panitia MUSTA dan KPU menjaga

netralitas selama masa kampanye

1 email pengiriman surat undangan ke Konjen di

Istanbul

Kualitatif

Hambatan

Page 21: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

20

[email protected]

V. Kesimpulan, Saran, dan Masukan untuk Periode Mendatang

1. Kesimpulan

• Komisi 1 MPA PPI Turki periode 2014/2015 yang berperan sebagai Humas

MPA PPI Turki memiliki fungsi sebagai penjaring aspirasi pelajar-pelajar

Indonesia di Turki.

• Berbagai program kerja telah terlaksanakan baik, seperti: Kotak pengaduan

dan aspirasi; Rapat dengar dengan Kantor Humas BPH PPI Turki; Angket

Evaluasi untuk setiap program BPH; dan Sosialisasi Keputusan dan Program

MPA di Grup PPI Turki. Beberapa program dapat dilaksanakan dengan sukses,

sedangkan program lainnya terlaksana dng beberapa hambatan.

• Dikarenakan kesibukan dari anggota komisi 1, salah satu program yaitu

Penjaringan Aspirasi per PPI Wilayah tidak dapat terlaksana sesuai harapan.

2. Saran

Permasalahan terbesar dalam organisasi PPI Turki yaitu susahnya kordinasi

antar pihak. Hal ini dikarenakan masing-masing pihak memiliki kesibukan

sendiri dan jarak yang saling berjauhan membuat kinerja setiap elemen di

kepengurusan PPI Turki menjadi susah. Oleh karena itu, pengorbanan waktu

sangat diperlukan dalam menjabati antara MPA PPI Turki dng BPH PPI Turki,

maupun MPA PPI Turki dengan para anggota PPI Turki.

Untuk kedepannya, MPA PPI Turki perlu diberi tempat lebih dalam

mengenalkan para anggotanya. Ini untuk membantu para anggota dalam

mengenal para anggota MPA PPI Turki sehingga proses pengumpulan aspirasi

bisa berjalan dengan mudah. Hal ini bisa dilakukan dengan semisal

mempublikasi poster yg berisi diagram kestrukturan MPA PPI Turki beserta

anggota di website PPI Turki.

3. Masukan

• Media grup FB PPI Turki mungkin tidak seefektif seperti tahun-tahun

sebelumnya. Oleh karena itu diperlikan alternatif lain agar MPA dapat

mencapai ke setiap anggota PPI Turki serta dapat berinteraksi dengan

mereka

Page 22: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

21

[email protected]

MPA PPI Turki di masa mendatang harus juga lebih dekat kepada BPH PPI

Turki agar kedua badan ini dapat bersatu padu meningkatkan kualitas PPI

Turki.

B. Komisi II (Pemerintahan Internal dan Kewilayahan)

I. DeskripsiSingkat

Komisi II MPA PPI Turki adalah komisi yang menjalankan fungsi pengawasan terhadap

internal pemerintahan PPI wilayah se-Turki dan PPI Turki.

II. DaftarAnggota

Komisi IV Bidang Anggaran MPA PPI Turki periode 2014/2015 terdiri dari dua anggota, yaitu:

1. Mochamad Iqbal Nurmansyah (Izmir)

2. Pratiwi Eka Puspita (Bursa)

3. Salahuddin Al- Ayubi (Adana)

III. Rencana Program Kerja

1. Pembuatan Standar Administrasi PPI Turki

Deskripsi Merancang dan membuat laporan tentang administrasi (surat

menyurat dan pemberkasan) PPI Turki

Tujuan Membuat standar baku terhadap urusan surat menyurat dan

pemberkasan PPI Turki.

Target Capaian Terbentuknya rancangan pedoman administrasi PPI Turki

Sasaran Sekretaris dan pengembangan organisasi PPI Turki

Page 23: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

22

[email protected]

Target Waktu Juli 2014

2. Rapat dengar dengan PPI Wilayah se-Turki

Deskripsi Melakukan rapat dengar dengan PPI Wilayah se-Turki untuk

menggambarkan kondisi organisasi di wilayah.

Tujuan Mempererat tali silaturahim dan memberikan arahan terhadap

masalah yang terjadi di wilayah.

Target Capaian Melakukan rapat dengar dengan PPI Wilayah dan mengetahui

masalah yang terjadi di wilayah

Sasaran MPA PPI Wilayah se-Turki

Target Waktu Juli 2014

3. Pendampingan Pembentukan PPI Wilayah baru

Deskripsi Memberikan asistensi terhadap wilayah yang akan mendirikan PPI

Wilayah.

Tujuan Memberikan asistensi dan mempercepat proses wilayah yang akan

membentuk PPI Wilayah.

Target Capaian Berkonsultasi dengan wilayah yang akan membentuk PPI Wilayah.

Sasaran Mahasiswa Indonesia yang berada di wilayah Turki.

Target Waktu Kondisional

4. Pemilu PPI Turki

Deskripsi Melakukan suksesi kepemimpinan di PPI Turki.

Tujuan Menyelenggarakan pemilu secara baik dan mendapatkan ketua PPI

Turki periode 2015-2016.

Target Capaian Terselenggaranya pemilu PPI Turki dengan baik dan terpilihnya

ketua PPI Turki periode 2015-2016.

Page 24: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

23

[email protected]

Sasaran PPI Turki.

Target Waktu Januari 2015

5. Musyawarah Tahunan

Deskripsi Melakukan musyawarah tahunan PPI Turki.

Tujuan Menyelenggarakan musyawarah tahunan PPI Turki dengan baik.

Target Capaian Terselenggaranya Musta 2015 dengan baik.

Sasaran PPI Turki.

Target Waktu Januari 2015

IV. Realisasi Program Kerja

1. Pembuatan Standar Administrasi PPI Turki

Waktu Maret 2014

Tempat -

Capaian target Terbentuknya rancangan pedoman administrasi PPI Turki namun

belum mendapatkan persetujuan

Hambatan Kesulitan berkomunikasi karena jauhnya jarak dan kesibukan

berbagai pihak.

2. Rapat dengar dengan PPI Wilayah se-Turki

Waktu Juni 2014

Tempat -

Capaian target Melakukan rapat dengar dengan MPA PPI Wilayah se-Turki

Page 25: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

24

[email protected]

Hambatan Belum sempat membuat pemecahan masalah berbagai PPI

wilayah seperti persetujuan pembuatan standar AD/ART, waktu

suksesi kepemimpinan dll.

3. Pendampingan Pembentukan PPI Wilayah baru

Waktu Januari 2015

Tempat -

Capaian target Melakukan konsultasi yang diperantarai ketua MPA PPI Turki

dengan MPA PPI Istanbul dan mahasiswa Indonesia di Sakarya

dalam rangka pembentukan PPI wilayah Sakarya

Hambatan -

4. Pemilu PPI Turki

Waktu Desember 2014 - Januari 2015

Tempat Setiap wilayah di Turki

Capaian target Terselenggaranya pemilu PPI Turki

Hambatan Dijelaskan pada LPJ KPU PPI Turki.

5. Musyawarah Tahunan

Waktu 31 Januari 2015

Tempat Trabzon

Capaian target Terselenggaranya Musta 2015

Hambatan Dijelaskan pada LPJ Musta 2015

V. Kesimpulan, Saran, dan Rekomendasi untuk Periode Mendatang

1. Kesimpulan

Page 26: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

25

[email protected]

• Komisi II MPA PPI Turki periode 2014/2015 melakukan pengawasan

terhadap bidang internal pemerintahan PPI Turki.

• Seluruh program kerja telah dilaksanakan namun masih terdapat

kekurangan.

2. Saran dan Rekomendasi

• Membuat standar administrasi yang bisa diaplikasikan dalam PPI Turki dan

MPA PPI Turki dan bisa dicontoh oleh PPI Wilayah.

• Membuat standar pembuatan AD/ART dan suksesi kepemimpinan di

lingkungan PPI Wilayah se-Turki.

Komisi III (Pendidikan, Kebudayaan, dan Olah Raga)

I. Deskripsi Singkat

Komisi DikBudOr merupakan Komisi MPA PPI Turki yang membawahi bidang Pendidikan,

Kebudayaan dan Olahraga. Komisi ini bertugas melakukan kooridinasi dengan BPH Turki

yang berkaitan dengan bidang pendidikan, budaya dan olahraga. Sebagai lembaga legislatif

organisasi, komisi ini juga bertugas melakukan pengawasan dan pengevaluasian atas

kinerja dari masing-masing BPH sebagaimana yang disebutkan di atas.

II. Daftar Anggota

1. Achmad Sofwan – Mahasiswa Master Prgoram Studi Development & International

Economic Kocaeli University, Kocaeli. (Perwakilan PPI Istanbul)

2. Wildan Ruiss – Mahasiswa Undergraduate Program Karadeniz Tecnical University,

Trabzon. (Perwakilan PPI Trabzon)

III. Rencana Program Kerja

Rencana Program Kerja Komisi 3 Bidang Pendidikan, Budaya dan Olahraga periode

2014/2015 sejak awal kepengurusan (Februari 2014) hingga akhir kepengurusan (Januari

2015). Program kerja ini melibatkan BPH PPI Turki yang membidangi pendidikan, olahraga

Page 27: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

26

[email protected]

dan budaya yaitu Departemen Bidang Indonesiaku, Kantor Ilmiah dan Sportif. Adapun

program kerja tersebut antara lain :

1. Dengar Pendapat

Deskripsi : Dengar pendapat BPH PPI Turki yaitu Dep. Bid.

Indonesiaku, Kantor Ilmiah dan Sportif

Tujuan : Memberikan masukan atas proker BPH PPI Turki

terkait dengan bidang di atas

Target Capaian :

Kuantitatif : 3x dalam 1 periode kepengurusan (Lampiran 1)

Kualitatif : -

Sasaran : BPH PPI Turki bidang terkait

Target Waktu : Mei, Oktober dan Desember 2014

2. Evaluasi Program

Deskripsi : Evaluasi Program BPH PPI Turki bidang terkait

Indonesiaku, Kantor Ilmiah dan Sportif

Tujuan : Evaluasi atas setiap program yang dilaksanakan

sehingga program yang dilaksanakan selanjutnya

akan jauh lebih baik dari program sebelumnya

Target Capaian :

Page 28: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

27

[email protected]

Kuantitatif : 3x dalam 1 periode kepengurusan dan bersamaan

dengan rapat dengar pendapat (Lampiran 1)

Kualitatif : Tabel Evaluasi Kinerja BPH PPI Turki bidang terkait

Sasaran : BPH PPI Turki bidang terkait

Target Waktu : Mei, Oktober dan Desember 2014

3. Jaring Aspirasi

Deskripsi : Penjaringan aspirasi yang disampaikan oleh anggota

& BPH PPI turki terkait dengan bidang pendidikan,

budaya dan olahraga melalui kotak suara Komisi 1

Tujuan : Menjaring aspirasi baik dari BPH maupun anggota

PPI Turki untuk menghasilkan program-program

yang berkualitas

Target Capaian :

Kuantitatif : Jumlah pesan masuk melalui Kotak Suara Komisi 1

yang terkait dengan bidang pendidikan, budaya dan

olahraga

Kualitatif : -

Sasaran : BPH dan Anggota PPI Turki

Target Waktu : Mei-Desember 2014

4. Sayembara Hymne & Mars

Deskripsi : Kompetisi cipta Mars & Hymne PPI Turki oleh

seluruh anggota

Tujuan : Menghasilkan Mars & Hymne PPI Turki yang terbaik

Page 29: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

28

[email protected]

Target Capaian :

Kuantitatif : Jumlah mars & hymne yang dikompetisikan

Kualitatif : Penetapan Hymne dan Mars PPI Turki

Sasaran : Anggota PPI Turki

Target Waktu : Juni-Desember 2014

IV. Realisasi Program Kerja

Program Kerja Bidang Komisi 3 Bidang Pendidikan, Budaya dan Olahraga periode

2014/2015 yang terealisasi sejak awal kepengurusan (Februari 2014) hingga akhir

kepengurusan (Januari 2015) antara lain :

1. Dengar Pendapat

Hari/Tanggal : Minggu, 25 Mei 2014

Waktu : Pukul 20.30 - 22.00 Waktu Setempat

Tempat : Skype

Capaian Target :

Kuantitatif : Dengar pendapat melalui skype dilakukan 1 kali dari

target yang ditetapkan sebanyak 3 kali. Namun

sisanya diatasi melalui aplikasi WA. (Notulensi rapat

terlampir – Lampiran 2)

Kualitatif : -

Page 30: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

29

[email protected]

Hambatan : Keterbatasan waktu yang dimiliki baik oleh Komisi 3

maupun BPH bidang terkait dalam melaksakan

rapat.

Solusi : Komitmen bersama dalam pelaksanaan rapat

Penggunaan media lain sebagai rapat seperti

whatsapp

2. Evaluasi Program

Hari/Tanggal : Minggu, 25 Mei 2014 Pukul 20.30-22.00 Waktu

Setempat

Waktu : Pukul 20.30-22.00 Waktu Setempat

Tempat : Skype

Capaian Target :

Kuantitatif : Evaluasi program melalui skype dilakukan 1 kali dari

target yang ditetapkan sebanyak 3 kali. Namun

sisanya diatasi melalui aplikasi WA. (Notulensi rapat

terlampir – Lampiran 2)

Kualitatif : Laporan Evaluasi Kinerja BPH PPI Turki bidang terkait

(Lampiran 3)

Hambatan : Keterbatasan waktu yang dimiliki baik oleh Komisi 3

maupun BPH bidang terkait dalam melaksakan

rapat.

Solusi : Komitmen bersama dalam pelaksanaan rapat

Penggunaan media lain sebagai rapat seperti

whatsapp

Page 31: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

30

[email protected]

3. Jaring Aspirasi

Hari/Tanggal : Mei – Desember 2014 (Periode Kepengurusan)

Waktu : -

Tempat : Online

Capaian Target :

Kuantitatif : Tidak ada saran dan kritik yang masuk terkait dengan

bidang Pendidikan, Budaya dan Olahraga

Kualitatif : -

Hambatan : Terbatasnya aspirasi yang disampaikan oleh anggota

PPI Turki

Kurang optimalnya sosialisasi atas program tersebut

oleh komisi 3

Solusi : Memaksimalkan sosialisasi untuk menjaring aspirasi

anggota PPI Turki baik secara langsung maupun

tidak langsung melalui media online

4. Sayembara Hymne & Mars PPI Turki

Hari/Tanggal : Sayembara: Agustus – Oktober 2014

Penjurian : Oktober 2014

Pengumuman: 01 Desember 2014

Penetapan: 03 Desember 2014

Waktu : -

Tempat : Media online facebook & email

Page 32: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

31

[email protected]

Capaian Target :

Kuantitatif : Jumlah lagu yang masuk terdiri dari 5 mars dan 7

hymne (Lampiran 4)

Kualitatif : Hymne & Mars secara resmi telah dikeluarkan

ketetapannya oleh MPA PPI Turki No. 08/MPA-PPI

TURKI/ III/2014 (Lampiran 5)

Hambatan : Keterbatasan donatur

Solusi : Budget khusus untuk aktivitas MPA PPI Turki

V. Kesimpulan dan Saran untuk MPA PPI Turki 2015/2016

1. Kesimpulan

a.

Komisi 3 MPA PPI Turki bertugas untuk melakukan pengawasan

atas kinerja BPH PPI Turki yang tertuang dalam Program Kerja

(Proker) di bidang Pendidikan, Budaya dan Olahraga

b. Sebagian besar apa yang telah direncanakan oleh Komisi 3 berjalan

dengan baik meskipun terdapat beberapa program yang tidak

terlaksana yaitu rapat secara intensif baik offline maupun online

(skype). Hal ini disebabkan oleh ketersediaan waktu baik Komisi 3

maupun BPH PPI Turki bidang terkait

2. Saran

a. Pada saat awal sebaiknya dilakukan manajemen waktu bersama

antara MPA & BPH sehingga ketidaksesuaian jadwal rapat dapat

diminimalisasi

Page 33: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

32

[email protected]

b. Koordinasi antara kedua lembaga hendaknya lebih ditingkatkan

sehingga terbentuk sinergisitas positif antara kedua belah pihak

c. MPA PPI Turki hendaknya memiliki budget dana tersendiri untuk

menjalankan tugas dan wewenangnya.

VI. Realisasi Program Kerja

Rencana program kerja yang sebelumnya telah disusun dan menjadi acuan kerja komisi IV

selama kepengurusan telah sebagian besar dapat terlaksana. Namun demikian tetap

terdapat kekurangan yang diharapkan pada periode berikutnya pekerjaan tersebut dapat

terlaksana dengan lebih baik.

a) Realisasi Program Kerja Komisi IV periode 2014/2015

1. Pembuatan Standar Laporan Keuangan PPI Turki

Waktu November 2014

Tempat -

Capaian Target

Kuantitatif Terbentuk 1 format standar laporan keuangan PPI

Turki

Kualitatif Telah digunakan format laporan keuangan oleh

bendahara PPI Turki sebagai bahan pelaporan

keuangan

Hambatan Menentukan pos akun yang harus tercantum dalam format

laporan keuangan PPI Turki, mengingat tidak ada sumber

secara pasti dan program secara umum sebagai representasi

dari pos aliran dana masuk dan keluar di PPI Turki. Hanya ada

beberapa saja.

Page 34: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

33

[email protected]

2. Rapat dengar dengan Bendahara Umum BPH PPI Turki

Waktu September 2014, November 2014

Tempat I: Telephone dan whatsapp; II: Offline-Kocaeli

Capaian Target

Kuantitatif

Terlaksana 2 kali.

Rapat I dihadiri 3 orang (2 Komisi IV MPA dan 1 Bendahara

Umum BPH)

Rapat II dihadiri 2 orang (1 Komisi IV MPA dan 1 Bendahara

Umum BPH).

Kualitatif Rapat pertama berjalan dengan kurang kondusif namun

demikian bendahara mampu menjelaskan secara rinci kondisi

keuangan PPI Turki kepada anggota-anggota Komisi IV. Rapat

kedua secara off berjalan kondusif dan efektif.

Hambatan Sulitnya untuk menyepakati waktu yang tepat untuk

mengadakan rapat dikarenakan jadwal dari target peserta

rapat yang berbeda-beda.

3. Rapat Evaluasi Anggaran Keuangan PPI Turki

Waktu September 2014, November 2014

Tempat I: Telephone dan whatsapp; II: Offline-Kocaeli

Capaian Target

Kuantitatif

Terlaksana 2 kali.

Rapat I dihadiri 3 orang (2 Komisi IV MPA dan 1 Bendahara

Umum BPH)

Rapat II dihadiri 2 orang (1 Komisi IV MPA dan 1 Bendahara

Umum BPH).

Page 35: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

34

[email protected]

Kualitatif Rapat pertama berjalan dengan kurang kondusif namun

demikian bendahara mampu menjelaskan secara rinci kondisi

keuangan PPI Turki kepada anggota-anggota Komisi IV. Rapat

kedua secara off berjalan kondusif dan efektif.

Hambatan Sulitnya untuk menyepakati waktu yang tepat untuk

mengadakan rapat dikarenakan jadwal dari target peserta

rapat yang berbeda-beda.

4. Rapat Evaluasi Laporan Keuangan PPI Turki sebelum MUSTA

Hari/Tanggal Belum terlaksana

Waktu -

Tempat -

Capaian Target

Kuantitatif -

Kualitatif -

Hambatan Sedikitnya waktu yang tersedia sampai dengan pelaksanaan

MUSTA, secara probabilitas program kerja ini paling tidak

akan dilaksanakan bebera saat saja di tempat

diselenggarakannya MUSTA. Sampai dengan sekarang masih

menyesuaikan jadwal rapat.

b) Pelaksanaan Kerja di Luar Program Kerja Komisi IV periode 2014/2015

1. Koordinasi Anggaran Internal MPA PPI Turki

Waktu Sepanjang Periode Kepengurusan

Tempat -

Capaian Target

Page 36: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

35

[email protected]

Kuantitatif Mengoordinasi 2x arus keuangan :

Hadiah Mars dan Hymne;

Sumbangan tak terduga.

Kualitatif -

Hambatan Sumber dana MPA untuk dapat menjalankan program

adalah sangat terbatas, baik sumber dana dari

internal maupun internal.

VII. Kesimpulan, Saran, dan Rekomendasi untuk Periode Mendatang

1. Kesimpulan

• Komisi IV MPA PPI Turki periode 2014/2015 memiliki tugas pokok sebagai

pengawas dan evaluator keuangan PPI Turki.

• Sebagian besar perencanaan program kerja telah dilaksanakan dengan

segala keterbatasan dan masih banyak kekurangan.

2. Saran dan Rekomendasi

• Sebagai komisi anggaran harus membuat anggaran untuk internal MPA

sendiri, sehingga dapat menjalankan program secara leluasa dan dapat

merencanakan keuangan untuk fundrising lebih terjadwal dan matang.

• Permasalahan terbesar dalam organisasi PPI Turki yaitu susahnya kordinasi

antar pihak. Hal ini dikarenakan masing-masing pihak memiliki kesibukan

sendiri dan jarak yang saling berjauhan membuat kinerja setiap elemen di

kepengurusan PPI Turki menjadi susah. Oleh karena itu, pengorbanan waktu

sangat diperlukan dalam menjabati antara MPA PPI Turki dng BPH PPI Turki,

maupun MPA PPI Turki dengan para anggota PPI Turki.

Komisi IV (Pengangaran/Budgeting).

Page 37: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

36

[email protected]

I. Deskripsi Singkat

Komisi IV MPA PPI Turki adalah komisi yang menjalankan fungsi pengawasan terhadap aliran

dana masuk dan keluar yang menjadi penyokong pelaksanaan program kerja PPI Turki

periode 2014-2015. Selain itu, komisi IV juga menjalankan fungsi koordinator penganggaran

internal MPA PPI Turki periode 2014-2015.

II. Daftar Anggota

Komisi IV Bidang anggaran/budgeting MPA PPI Turki periode 2014/2015 terdiri dari dua

anggota, yaitu:

4. Retno Riyanti (Mahasiswa S2 jurusan Economic policy di Kocaeli University, Kocaeli)

5. Ridho Asiddiki (Mahasiswa S1 jurusan Molecular Biology di Gebze Technique

University, Kocaeli)

III. Rencana Program Kerja

Untuk mempermudah dalam melaksanakan tugas sebagai Humas MPA PPI Turki, Komisi IV

merancang beberapa program kerja di awal kepengurusan, yang meliputi:

1. Pembuatan Standar Laporan Keuangan PPI Turki

Deskripsi Merancang dan membuat format formal Laporan Keuangan PPI

Turki yang menjadi bahan pelaporan keuangan pada laporan

pertanggungjawaban akhir kepengurusan PPI Turki di acara

Musta

Tujuan Menyetandarkan format laporan keuangan PPI Turki sebagai

organisasi nirlaba kemahasiswaan

Target Capaian

Kuantitatif

1 format standar laporan keuangan PPI Turki

Kualitatif Penggunaan format laporan keuangan oleh bendahara PPI Turki

Page 38: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

37

[email protected]

Sasaran Bendahara PPI Turki

Target Waktu Juli 2014

2. Rapat dengar dengan Bendahara Umum BPH PPI Turki

Deskripsi Melalui rapat dengar ini, Komisi IV akan mendengarkan laporan

keuangan dari Bendahara Umum BPH mengenai aliran dana

masuk selama periode yang telah terlewati.

Tujuan Sebagai bentuk pelaksanaan fungsi koordinasi dengan Bendahara

Umum BPH.

Target Capaian

Kuantitatif

Dilaksanakan 2 kali selama masa kepengurusan

Kualitatif Pekerjaan Bendahara PPI Turki terkoordinasikan dengan komisi

IV

MPA PPI Turki

Sasaran Bendahara BPH PPI Turki

Target Waktu Rapat pertama September 2014

Rapat kedua Februari 2015/menjelang MUSTA 2015

3. Rapat Evaluasi Anggaran Keuangan PPI Turki

Deskripsi Melalui rapat evaluasi ini, Komisi IV akan mengevaluasi Anggaran

keuangan dari Bendahara Umum BPH mengenai aliran dana

masuk selama periode yang telah terlewati.

Tujuan Untuk mengarahkan dan mengawasi kinerja Bendahara Umum

BPH PPI Turki

Target Capaian

Dilaksanakan 2 kali selama masa kepengurusan

Page 39: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

38

[email protected]

Kuantitatif

Kualitatif Pekerjaan Bendahara PPI Turki berjalan susuai peraturan keuangan

yang terdapat dalam AD ART PPI Turki

Sasaran Bendahara BPH PPI Turki

Target Waktu Rapat pertama September 2014

Rapat kedua Februari 2015/menjelang MUSTA 2015

4. Rapat Evaluasi Laporan Keuangan PPI Turki sebelum MUSTA

Deskripsi Melalui rapat evaluasi ini, Komisi IV akan mengevaluasi laporan

keuangan final PPI Turki menjelang MUSTA 2015.

Tujuan Untuk memastikan laporan keuangan yang disajikan sesuai dengan

format standar serta peraturan yang terdapat dalam AD

ART PPI Turki

Target Capaian

Kuantitatif Dilakukan satu kali menjelang MUSTA

Kualitatif Laporan Keuangan PPI Turki sesuai format standar yang berlaku

Sasaran Bendahara BPH PPI Turki

Target Waktu Februari 2015/menjelang MUSTA

I. Realisasi Program Kerja

Rencana program kerja yang sebelumnya telah disusun dan menjadi acuan kerja komisi IV selama

kepengurusan telah sebagian besar dapat terlaksana. Namun demikian tetap terdapat

kekurangan yang diharapkan pada periode berikutnya pekerjaan tersebut dapat terlaksana

dengan lebih baik.

a) Realisasi Program Kerja Komisi IV periode 2014/2015

Page 40: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

39

[email protected]

1. Pembuatan Standar Laporan Keuangan PPI Turki

Waktu November 2014

Tempat -

Capaian

Target

Kuantitatif Terbentuk 1 format standar laporan keuangan PPI Turki

Kualitatif Telah digunakan format laporan keuangan oleh

bendahara PPI Turki sebagai bahan pelaporan

keuangan

Hambatan Menentukan pos akun yang harus tercantum dalam format

laporan keuangan PPI Turki, mengingat tidak ada sumber secara

pasti dan program secara umum sebagai representasi dari pos

aliran dana masuk dan keluar di PPI Turki. Hanya ada beberapa

saja.

2. Rapat dengar dengan Bendahara Umum BPH PPI Turki

Waktu September 2014, November 2014

Tempat I: Telephone dan whatsapp; II: Offline-Kocaeli

Capaian

Target

Kuantitatif Terlaksana 2 kali.

Rapat I dihadiri 3 orang (2 Komisi IV MPA dan 1 Bendahara

Umum BPH)

Rapat II dihadiri 2 orang (1 Komisi IV MPA dan 1 Bendahara

Umum BPH).

Kualitatif Rapat pertama berjalan dengan kurang kondusif namun

demikian bendahara mampu menjelaskan secara rinci

kondisi keuangan PPI Turki kepada anggota-anggota Komisi

IV. Rapat kedua secara off berjalan kondusif dan efektif.

Page 41: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

40

[email protected]

Hambatan Sulitnya untuk menyepakati waktu yang tepat untuk

mengadakan rapat dikarenakan jadwal dari target peserta

rapat yang berbeda-beda.

3. Rapat Evaluasi Anggaran Keuangan PPI Turki

Waktu September 2014, November 2014

Tempat I: Telephone dan whatsapp; II: Offline-Kocaeli

Capaian

Target

Kuantitatif Terlaksana 2 kali.

Rapat I dihadiri 3 orang (2 Komisi IV MPA dan 1 Bendahara

Umum BPH)

Rapat II dihadiri 2 orang (1 Komisi IV MPA dan 1 Bendahara

Umum BPH).

Kualitatif Rapat pertama berjalan dengan kurang kondusif namun

demikian bendahara mampu menjelaskan secara rinci

kondisi keuangan PPI Turki kepada anggota-anggota Komisi

IV. Rapat kedua secara off berjalan kondusif dan efektif.

Hambatan Sulitnya untuk menyepakati waktu yang tepat untuk

mengadakan rapat dikarenakan jadwal dari target peserta

rapat yang berbeda-beda.

4. Rapat Evaluasi Laporan Keuangan PPI Turki sebelum MUSTA

Hari/Tanggal Belum terlaksana

Waktu -

Tempat -

Capaian

Target

Kuantitatif -

Kualitatif -

Page 42: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

41

[email protected]

Hambatan Sedikitnya waktu yang tersedia sampai dengan pelaksanaan

MUSTA, secara probabilitas program kerja ini paling tidak

akan dilaksanakan bebera saat saja di tempat

diselenggarakannya MUSTA. Sampai dengan sekarang

masih menyesuaikan jadwal rapat.

b) Pelaksanaan Kerja di Luar Program Kerja Komisi IV periode 2014/2015

1. Koordinasi Anggaran Internal MPA PPI Turki

Waktu Sepanjang Periode Kepengurusan

Tempat -

Capaian

Target

Kuantitatif Mengoordinasi 2x arus keuangan :

Hadiah Mars dan Hymne;

Sumbangan tak terduga.

Kualitatif -

Hambatan Sumber dana MPA untuk dapat menjalankan program

adalah sangat terbatas, baik sumber dana dari internal

maupun internal.

II. Kesimpulan, Saran, dan Rekomendasi untuk Periode Mendatang

1. Kesimpulan

Komisi IV MPA PPI Turki periode 2014/2015 memiliki tugas pokok sebagai

pengawas dan evaluator keuangan PPI Turki.

Sebagian besar perencanaan program kerja telah dilaksanakan dengan segala

keterbatasan dan masih banyak kekurangan.

2. Saran dan Rekomendasi

Page 43: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

42

[email protected]

Sebagai komisi anggaran harus membuat anggaran untuk internal MPA

sendiri, sehingga dapat menjalankan program secara leluasa dan dapat

merencanakan keuangan untuk fundrising lebih terjadwal dan matang.

Permasalahan terbesar dalam organisasi PPI Turki yaitu susahnya kordinasi

antar pihak. Hal ini dikarenakan masing-masing pihak memiliki kesibukan

sendiri dan jarak yang saling berjauhan membuat kinerja setiap elemen di

kepengurusan PPI Turki menjadi susah. Oleh karena itu, pengorbanan waktu

sangat diperlukan dalam menjabati antara MPA PPI Turki dng BPH PPI Turki,

maupun MPA PPI Turki dengan para anggota PPI Turki.

3. Tambahan Pasca LPJ Musta (Perbaikan)

Sampai pada Hari H Musta kami mengumpulkan hadiah Mars dan Hymne untuk

para pemenang.

Atase Pertahanan 250 TL

Sumbangan yang tidak mengikat (patungan) 250 TL

Pak Alamsyah KBRI 100 TL

BPH PPI Turki 2014-2015 100 TL

Ketua dan Sekretaris MPA 2014-2015 150 TL

KONDISI OBJEKTIF

Secara keseluruhan Pelajar Indonesia tersebar di berbagai kota di Turki. Mayoritas pelajar adalah

mahasiswa s1 dan sisanya adalah mahasiswa pasca sarjana. Selain mahasiswa ada juga pelajar

setingkat SMP/SMU dan lulusan SMU yang mengikuti program belajar seperti nyantri di Turki.

Beban kuliah yang tinggi terutama yang di alami pelajar dengan pengantar bahasa Turki menjadi

salah satu persoalan tersendiri. Sehingga para pelajar dituntut lebih fokus pada studi sebagai

tujuan utama ke Turki. Imbasnya waktu untuk berorganisasi menjadi lebih sedikit, ketimbang

dunia pendidikan formal. Hal ini terlihat secara umum dalam partisipasi pelajar dalam kegiatan

kegiatan yang dilakukan PPI Turki. Sejauh data yang ada, lebih 700 Pelajar Indonesia mengecap

pendidikan di Turki. Akan tetapi sepanjang periode, tingkat kehadiran pelajar dalam berbagai

Page 44: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

43

[email protected]

kegiatan di bawah 100 orang. Terutama di Kota Istanbul dan Ankara sebagai basis mahasiswa

terbanyak.

Dari sisi tempat tinggal, para pelajar Indonesia di Turki terbagi dua kategori. Pertama Pelajar

peraih beasiswa pemerintah dan umumnya tinggal di asrama pemerintah. Fasilitas asrama lebih

baik dan lengkap plus fasilitas internet. Ini memudahkan komunikasi antar sesama pelajar melalui

media sosial. Di asrama biasanya tidak memiliki agenda yang terikat hingga menjadikan para

pelajar memiliki lebih banyak waktu. Namun ada juga pelajar yang tinggal di asrama peraih

beasiswa non pemerintah seperti Suleymaniyah justru mengharuskan pelajarnya benar benar

fokus dan hanya boleh menggunakan HP (alat komunikasi) pada weekend atau liburan. Otomatis

sulit sekali mereka bisa aktif dalam organisasi.

Kategori kedua adalah mahasiswa penerima beasiswa dari yayasan di Turki. Umumnya mereka

wajib tinggal di rumah. Lebih terikat dengan program ‘rumah’ karena dibiayai Yayasan/Jamaah.

Saat liburanpun pelajar ini memilki kegiatan seperti camp (baca buku) baik di kotanya, maupun

ke kota lain. Sementara di rumah ada yang memiliki layanan internet atau juga yang tidak sama

sekali.

Kondisi inilah yang harus dilihat secara objektif bahwa PPI sebagai organisasi representasi Pelajar

memiliki tantangan yang tidak mudah di Turki. Belum lagi bentangan wilayah yang luas dan

mahasiswa yang menyebar di seluruh kota. Siapapun pengurusnya, hal demikian adalah fakta riil

kehidupan pelajar di Turki. Maka logisnya partisipasi aktif organisasi lebih didorong seyogyanya

adalah pada PPI Wilayah.

Oleh karenanya peran media sosial menjadi lebih vital untuk membangun komunikasi dan

sebaran informasi bagi para pelajar di Turki. Terutama group fb PPI Turki. Media ini bukan saja

wahana berbagi informasi, saling mengenal, tapi juga telah menjadi media control kinerja

kepengurusan PPI Turki. Baik BPH maupun MPA sendiri. MPA PPI Turki melihat antusiasme

anggota justru lebih besar di dunia maya, dalam arti memberi respon terhadap soalan organisasi.

Beberapa persoalan yang muncul sebagai bentuk kepedulian anggota justru awalnya dari

postingan di media sosial.

MPA PPI Turki kemudian menerima masukan baik yang dikirimkan langsung via kotak aspirasi

maupun group FB PPI Turki tersebut. Persoalan yang muncul atau mengemuka kepermukaan,

kami bawa dalam rapat internal, kami klasifikasi dan sampaikan kepada BPH PPI Turki maupun

para pihak yang bersangkutan. Artinya peran aktif anggota sangat diperlukan dan sangat berguna

dalam menghiasi perjalanan satu periode kepengurusan ini.

Page 45: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

44

[email protected]

MPA PPI Turki dalam menjalan fungsu dan wewenangnya sangat berterima kasih dan terbantu

dengan antusiasme dan respon anggota tersebut. Akan tetapi kami tetap berusaha bekerja

secara professional, bukan di bawah ‘provokasi’ atau intervensi siapapun. Semua masukan

ditampung, diterima, di musyawarahkan, dilihat landasan organisasi, dan dikomunikasikan

dengan BPH maupun para pihak.

Ada banyak sekali ide, informasi, gagasan, bahkan laporan yang kami terima baik secara personal

maupun ditujukan langsung kepada MPA PPI Turki sebagai representasi anggota. Hanya saja,

tidak semua aspirasi dapat diterima mentah mentah, atau ditolak mentah mentah, ataupun

dapat dijalankan pada periode ini. Namun ide ide besa dan gagasan segar tersebut akan sangat

berguna bagi penyempurnaan PPI di masa depan. Pun demikian, PPI ini bukanlah milik pribadi

atau kelompok. Semua masukan akan dimusyawarahkan, bahkan ada beberapa kali MPA PPI

Turki dalam rapat internal harus melakukan mekanisme voting dalam pengambilan keputusan.

Bagaimana keputusan yang kita ambil untuk menjaga keutuhan dan persatuan organisasi, bukan

demi kepentingan pribadi dan kelompok.

Begitulah dinamika organisasi yang berumur masih sangat muda ini. Perbedaan perbedaan tajam

harus dilihat dalam perspektif kebhinnekaan dan bahwa kita di Turki pun berasal dari suku,

budaya dan latar belakang yang berbeda. Hal inilah yang selalu kami ingatkan dan sering ‘pasang

badan’ untuk menengahi atau menfasilitasi bila terjadi persoalan di lapangan. Baik melalui

postingan di media sosial maupun bertemu langsung.

BEBERAPA PERSOALAN

Sepanjang kepengurusan dalam menjalankan fungsi controlling terhadap BPH PPI Turki periode

2014-2015, MPA dengan mempertimbangkan kondisi objektif di atas kami juga banyak

mendapatkan masukan, tanggapan, laporan, maupun hujatan bahkan tuduhan sinis. Ada yang

menyebut MPA PPI Turki secara tidak elok dan tidak kerja apa apa, dan sebagainya. Akan tetapi

kami selalu memposisikan diri untuk mendengar semuanya dan mencarikan solusi terbaik supaya

PPI Turki tetap kompak dan bersatu dalam satu bendera. Meski teman teman MPA sering

menjadi tempat curhat banyak pelajar di seluruh Turki. Bagi kami justru hal ini menambah

wawasan, teman, dan saudara baru yang menghangatkan.

Sehingga kami selalu ingin menjadi penyeimbang dengan melihat segala persoalan yang timbul

secara arif. Saya tahu persis ada banyak hal yang telah dilakukan seluruh teman teman MPA PPI

Page 46: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

45

[email protected]

Turki terutama yang berada di wilayah masing masing terutama dalam meng-counter banyak isu

‘liar’ yang tidak bertanggungjawab. Hal ini tercermin dari rapat rutin bulanan MPA PPI Turki

terhadap berbagai hal terkait pelajar dan kepengurusan di sepanjang periode. Akan tetapi sesuai

peran yang diemban, maka apa yang dilakukan teman teman tidak banyak tampak ke

permukaan.

Dalam catatatan kami, ada beberapa persoalan yang menjadi trending topic selain hal lain

sepanjang kepengurusan PPI periode 2014-2015 terutama di group medsos PPI Turki.

1. Saat Kedatangan BJ Habibie

Masa awal kepengurusan PPI Turki, para pelajar di Turki sangat antusias mendengar

kedatangan mantan Presiden BJ. Habibie. Beliau bukan saja sebagai Guru Bangsa tetapi juga

bikin ‘heboh’ dengan buku kisah cintanya dengan sang Istri. Buku berjudul “Ainun Habibie”

ini lantas difilm-kan dan menjadi daya tarik luar biasa di tanah air.

Humas BPH PPI Turki dalam postingannya tanggal 18 Februari 2014 menyebut akan adanya

kegiatan “Habibie Talks” sebagai program mereka bersama Habibie. Hal ini mengundang

respon luar biasa lebih sepekan sebab banyak pelajar Indonesia di Turki ingin bertemu

langsung dengan Prof BJ Habibie. Disisi lain, BPH memiliki kebijakan pembatasan 50 orang

perwakilan dari mahasiswa. Tapi postingan itu dihapus dan diposting ulang pada tanggal

19 Februari 2014 tanpa ‘gambar’ “Habibie Talks”. Pembatasan kouta 50 orang ini menjadi

isu hangat di awal kepengurusan. Hal tersebut menjadi lebih memanas ketika ada anggota

yaitu Sdr Gagas Prambudi (Ankara) menyebut bahwa quota 50 orang itu ada 17 orang

‘jatah’ BPH. Sdr Gagas mengklaim memiliki bukti isi ‘pembicaraan’ (chattingan) anggota BPH

yang menyebut bahwa ada alokasi jatah khusus tersebut. Artinya dari 50 orang dikurangi 17

kursi. Belum lagi jatah wilayah, maka dapat dipastikan jatah mahasiswa umum sedikit sekali.

Saling debat terbuka dan serang menjadi tak terhindarkan pada group Fb saat itu. Ada yang

menantang Sdr Gagas untuk mempublikasikan klaim dan buktinya, tapi ada juga yang

menyebut sebagai ‘fitnah’ di awal kepengurusan. MPA PPI Turki yang waktu itu baru

memilih kepengurusanpun menanggapi dan melakukan investigasi kasus ini. Bahkan

kemudian menfasilitasi pertemuan Sdr Ketua BPH dengan Sdr Gagas, pada Minggu, 23

Februari 2014.

Hasil investigasi kami menyebutkan bahwa, kedatangan Pak Habibie ke Turki adalah

undangan Erbakan Foundation. Pak Habibie tamu VVIP maka pihak Dubes (KBRI)

Page 47: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

46

[email protected]

mengundang makan malam dan menonton film Ainun bersama lalu ramah tamah (sesuai

undangan). Lalu oleh sebab kebijaksanaan Bu Nahari Agustini (Dubes), beliau mengundang

teman mahasiswa untuk ikut. Jadi tidak ada "HabibieTalks" seperti postingan Humas BPH

PPI di group Fb PPI Turki.

Hal ini juga diklarifikasi oleh Sdr Nenden yang menjadi panitia dan anggota BPH (tapi

kemudian mengundurkan diri),

Membaca postingan tentang list nama nama yang akan hadir (MPA (2)+BPH/PPI Wilayah

(19) +OK (8)+ Umum (21) jumlahnya 50 orang. Dari BPH yang mewakili ada Arief, Adhy, dan

Budi.

Anehnya, tidak ada dalam list sdr Ketua, Sekretaris, Bendahara maupun ‘pejabat teras’

pengurus BPH.

Fenomena tersebut makin memantik respon anggota apakah memang ada quota tambahan

(50 plus?) Akhirnya Sdr Nenden (Ankara) yang mengkoordinasi perserta memberikan

klarifikasi bahwa acara silaturahmi bersama pak Habibie pada Sabtu, 22 Februari 2014 di

Wisma Ankara KBRI adalah acara KBRI bukan BPH PPI Turki. BPH hanya diminta

mengkoordinir peserta dari mahasiswa sebanyak 50 orang. Untuk itu mereka menginisiasi

membagi quota itu untuk MPA (2) orang, 20 peserta umum, 3 perwakilan PPI Turki, dan

sisanya PPI Wilayah dan OK.

MPA PPI Turki sendiri saya wakili dengan Citra (saat itu wakil Konya di MPA). Sekretaris kami,

Lisa Wilda Mumtahani (Eskisehir) sangat ingin menghadiri, tapi saya melarangnya sebab

menghargai keputusan teman teman BPH jatah MPA hanya 2 (dua) orang. Saya bilang

waktu itu kalau Sekretaris bila ingin datang maka ganti jatah saya. Pada hari H, hal yang

sangat disayangkan adalah ternyata Sdr Ketua, Sekretaris,dan Bendahara serta sejumlah

pengurus BPH yang tidak ada dalam list yang dipostkan sdr Nenden ikut hadir pada acara di

wisma Ankara tersebut. Ini sangat melukai perasaan teman teman dan sebuah tindakan

yang tidak etis.

Besoknya, Minggu, 23 Februari 2014 Pukul 15.00 – 16.30, kami dari pihak MPA PPI Turki

memediasi silaturahmi dan pertemuan antara BPH PPI Turki yang diwakili Saudara Ketua

BPH PPI Turki, Arya Sandhiyuda ; Sekertaris BPH PPI Turki, M.Rizky ; ( Cluster Ilahiyat )

Kamarullah ; dan ( Kantor Ilmiah ) Nenden Oktaviana ; dengan Saudara Gagas Pambudi,

Burhanuddin Ibrahim dan Anggono Ahyunianto, terkait dengan ‘perselisihan’ atas postingan

di Social Media ( Group Facebook PPI Turki) yang tersebut di atas.

Page 48: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

47

[email protected]

Silaturahmi dan pertemuan ini berlangsung pada pukul 15.15 – 16.45 di Lt II Burger King,

Kizilay, Ankara. Kronologisnya, kedua pihak saling menyampaikan pandangan

masingmasing, lalu diskusi, pandangan-pandangan yang berhadir sampai simpulan akhir.

Silaturahmi dan pertemuan yang difasilitasi oleh MPA PPI (perwakilan yang ikut acara

silaturahmi dengan Pak Habibie (2 orang) berlangsung dalam suasana kekeluargaan dan

penuh dialogis yang pada akhirnya menghasilkan beberapa kesimpulan dan catatan

penting.

Pertama, kedua belah pihak secara kesatria saling mengakui adanya kekeliruan dan

miskomunikasi terutama dalam proses kedatangan Guru Bangsa, Prof. H. B. J. Habibie ke

Turki.

Kedua, kami memandang ‘postingan’ saudara Gagas Pambudi adalah bentuk kepeduliannya

terhadap PPI Turki secara keseluruhan. Namun, postingan tersebut tidak lebih dahulu

melakukan crosscheck / tabayyun dengan pihak terkait sehingga hal tersebut sangat

merugikan BPH PPI Turki. Hal ini dikarenakan, sesungguhnya secara konten, apa yang

disampaikan tersebut terutama mengenai angka ‘17’ adalah HANYA WACANA yang

berkembang di rapat teman - teman BPH PPI Turki dan itu bukan keputusan final.

Ketiga, kami memandang apa yang beberapa hari ini terjadi ditengah kita adalah buah dari

rasa cinta dan perhatian semua pihak demi kemajuan dan masa depan PPI Turki. Kami

sangat berharap diskusi dan jiwa kritis mahasiswa seluruhnya tetap dipelihara untuk

berkontribusi positif bagi perkembangan dan kemajuan PPI Turki. Pihak BPH-pun sangat

menyambut baik terhadap masukan untuk kebaikan kita semua.

Dengan demikian, maka kedua belah pihak telah mencapai kesepakatan untuk saling

memaafkan, bersalaman dan berpelukan. Debat ‘liar’ di fb dan masalah ini sudah

diselesaikan secara baik dan bijaksana oleh keduanya yang difasilitasi oleh MPA PPI Turki.

Selanjutnya masalah ini sudah SELESAI secara elegan dan bermartabat.

Klausul perdamaian yang telah disiapkan MPA ini juga sempat “pending” saat Sdr Citra

mewakili MPA mem-postkan di group fb PPI Turki. Pihak BPH mengajukan keberatan secara

konten dan menyebut kami tidak memasukkan konten yang mereka inginkan. Waktu itu

saya sampaikan bahwa kita berada pada pihak netral dan memposisikan kedua pihak secara

sejajar dalam penyelesaian perselisihan. Kami juga bekerja secara independen, menolak

intervensi dari siapapun. Akhirnya BPH bisa menerimanya. ‘Filter’ postingan dari Humas

BPH tersebut juga memacu reaksi anggota yang luar biasa dan menyampaikan kepada kami,

Page 49: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

48

[email protected]

sehingga kami pun menegur BPH. Alhamdulillah sampai akhir periode kita tidak mengalami

‘filter’ lagi dalam postingan di group PPI Turki.

Satu lagi pelajaran penting setelah kejadian itu adalah MPA membuka kotak aspirasi,

awalnya kami juga menerika masukan dengan ide yang sama dari Sdr Arief Akbar (Istanbul).

Maka setelah adanya kotak aspirasi sepanjang periode kita melihat postingan lebih beretika

dan banyak juga disampaikan langsung kepada MPA PPI Turki. Di akhir periode memang ada

beberapa postingan yang kelihatan agak ‘kasar’, dan ini dari oknum mahasiswa yang baru

di Turki. Kami memandang mereka belum mengatahuinya, maka dalam LPJ ini penting kami

menuliskan kisah sejarah ini.

Menanggapi kejadian diatas, dalam internal MPA terjadi diskusi yang tegang dan panas.

Karena saya secara tegas mengatakan dalam MPA harus bekerja secara bijaksana tidak

boleh memihak salah satu, sebab kita dituntut netral, professional demi kebaikan PPI Turki

kedepan.

2. Uang Kas dan Aksi Kemanusian Kelud

Masih pada bulan Februari, kita mengalami musibah Letusan Gunung Kelud (1731 mdpl)

yang telah memaksa sedikitnya 83 ribu jiwa mengungsi, 15 ribu rumah rusak serta sebabkan

kerugian jiwa dan harta benda lainnya. Debu letusannya 'menyelimuti' Jawa Timur, Jawa

Tengah, DIY dan sebagian Jawa Barat. Hal ini telah menggugah PPI Turki untuk turut

bersolidaritas membantu para korban. Pada tanggal 25 Februari 2014 Sdr Ketua Ketua BPH

dalam pekan ketiga kepemimpinannya menyebutkan bahwa 100 persen uang kas PPI Turki

yang akan dikumpulkan oleh semua anggota akan disumbangkan ke Kelud. Hal ini menuai

kritikan dan respon dari anggota yang juga disampaikan melalui MPA.

Kami mengutip salah satu pendapat anggota Sdr Muhammad Arhami (Istanbul) pada

postingan tanggal 2 Maret 2014. Menurutnya ada hal yang ‘mengganjal’ bila uang iuran

wajib 100 persen disumbangkan ke korban kelud. Karena hal demikian akan menyebabkan

kas PPI menjadi kosong, sementara perjalanan kepengurusan masih panjang.

Menurut Sdr ketua BPH Arya Sandhiyudha kas yang diwariskan periode lalu sejumlah 8TL.

Dalam kondisi demikian teman BPH berharap "berkah sedekah/ solidaritas kemanusiaan".

Akhirnya setelah berkomunikasi dengan MPA, dengan mempertimbangkan AD/ART PPI

Turki BAB VIII tentang keuangan PPI Turki pasal 22 ayat 4 ditegaskan bahwa keuangan PPI

Turki diamanfaatkan sepenuhnya oleh dan untuk seluruh anggota PPI Turki sumbangan

untuk Kelud dari kas anggota PPI yang belum terkumpul di stop. Adapun yang sudah

Page 50: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

49

[email protected]

terlanjur disalurkan adalah 70 persen. Disisi lain menurut penjelasan ketua BPH memang

sebelumnya tidak semua membayar uang kas. Selain Kelud, di sepanjang kepengurusan ada

beberapa aksi solidaritas yang digalang oleh BPH seperti Banjarnegara.

3. Program Beasiswa

Postingan Bendahara BPH PPI Turki, Sdr Intan Qurotul Aeni tertanggal 11 November 2014

tentang pengumuman Program Beasiswa PPI Turki telah dibuka kembali dengan berbagai

syarat mendapat reaksi yang cukup luas dikalangan anggota PPI Turki. Terutama tanggapan

bahwa PPI Turki tidak transparan dalam hal sumber dana program tersebut. Banyak

pertanyaan yang muncul terkait hal ini. Secara umum ada dua pendapat, satu adalah

meminta PPI Turki untuk mengumumkan ke public sumber dana yang diperoleh, sementara

BPH PPI Turki berpendapat tidak ingin mengumumkan karena hal itu akan membuat kecil

hati penerima. Debat pun tak terelakkan dalam forum group PPI Turki sebab isu ini sudah

terlanjur muncul ke publik.

Program ini sendiri sebenarnya tidak ada komunikasi dengan MPA PPI Turki. Tiba tiba

muncul kepermukaan. Akhirnya setelah mendengar berbagai masukan, melakukan

investigasi dan mempertanyakan kepada BPH kami mendapatkan jawaban bahwa program

ini sifatnya adalah insidentil. Tidak ada dalam proker BPH sejak awal. Artinya ada donatur

yang di satu sisi dan ada mahasiswa yang membutuhkan di sisi yang lain.

Lalu BPH menangkap peluang ini lalu memanfaatkan untuk kepentingan mahasiswa.

Sempat juga muncul perdebatan terkait ‘nomenklatur’ penggunaan istilah ‘beasiswa’

sebaiknya dihapus saja, karena kami juga mendapatkan informasi yang kami konfirmasi

kebenarannya pada salah seorang donatur WNI di Ankara bahwa itu adalah zakat Maal

beliau. Tapi oleh BPH menyatakan bahwa ini dijadikan program sebab juga memiliki donatur

bukan saja dari satu orang. Selanjutnya persoalan ini akan dijelaskan secara detail dan

dipertanggungjawabkan pada Musyawarah Tahunan (Musta).

4. Isu Partai Politik

Pada akhir periode kepengurusan yakni menjelang pelaksanaan Pemilu Ketua PPI Turki

berhembus isu partai politik dalam kepengurusan PPI Turki. Sehingga dalam perbincangan

yang kami tangkap ada kecurigaan sebagian anggota bahwa kepengurusan periode ini ada

pengurus atau anggota partai politik tertentu. Pendapat ini menguatkan alasan bahwa

Page 51: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

50

[email protected]

justru partisipasi publik (anggota) terhadap kegiatan PPI berkurang. Disamping dampak

yang diakibatkan oleh masuknya oknum partai politik dalam PPI akan membuat mahasiswa

terkotak kotak. Plus juga ormas atau lembaga lain yang mengental pada individu anggota

PPI Turki sebelum hijrah ke Turki.

Awal muncul kritikan secara tegas ini oleh Sdr Aldi Muhammad Zulfikar mahasiswa baru di

Istanbul yang sempat fenomenal pada minggu awal Desember 2014. Kemudian muncul lagi

beberapa hari menjelang pencoblosan ketua PPI Turki oleh Sdr Azman (Kayseri) yang

mempertanyakan diantara calon ketua siapa yang terlibat partai politik.

MPA PPI Turki tidak menutup mata terhadap isu tersebut. Akan tetapi merujuk pada

ketentuan konstitusi yang dimiliki oleh PPI Turki memang tidak ada aturan yang melarang

anggota/pengurus partai politik maupun ormas di Indonesia/Turki aktif atau menjadi

pengurus PPI Turki. Hasil telaahan kami juga menyimpulkan bahwa memang ada dari

pengurus BPH maupun MPA PPI Turki sebagai simpatisan/anggota partai politik tertentu.

Namun dalam menjalankan tugas dan fungsi dalam kepengurusan PPI dalam satu periode

ini masih menjunjung tinggi nilai dan aturan organisasi. Dalam pengertian tidak ada

tindakan atau kegiatan PPI Turki yang mendukung atau menggiring lembaga PPI Turki ke

kancah ranah politik praktis. Toh, bila ada secara individu menjadi tim sukses misalnya, atau

terlibat pemenangan partai/kandidat maka itu adalah urusan pribadi dan diluar

kewenangan MPA PPI Turki. Meski demikian isu partai politik ini kemudian juga mengemuka

saat pembahasan Peraturan Pemilu Pemilihan Ketua PPI Turki 2014-2015.

Sementara beberapa soalan lain seperti pertanyaan lamanya masa liburan Sdr Ketua BPH PPI

Turki di Indonesia, masalah penjemputan pelajar baru, atau terkait program lain, kami tetap

memberi masukan dan meminta klarifikasi BPH baik secara personal maupun melalui cluster

terkait. Komisi MPA secara regular juga melakukan rapat dengar dengan cluster BPH PPI Turki,

termasuk juga menyediakan angket evaluasi setiap program yang diumumkan secara publik ke

group PPI Turki.

KEANGGOTAAN

1. PPI Konya

Page 52: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

51

[email protected]

Pada tanggal 17 Maret 2014 kami menerima surat dari PPI Konya tertanggal 1 Maret 2014

perihal PPI Konya dalam Majelis Permusyawaratan Anggota (MPA) PPI Turki. Yang benar

adalah Majelis Perwakilan Anggota (MPA) PPI Turki 2014-2014 yang isinya mencabut

mandat Sdr Citra Bunga Edelwis sebagai anggota MPA PPI Turki dan menggantikan dengan

Ummahati Solichin. Artinya surat ini dikeluarkan satu minggu setelah mediasi yang

dilakukan MPA PPI Turki terhadap perselisihan BPH PPI Turki dengan Sdr Gagas Pambudi

Utomo (Ankara). Kami tidak ingin menghubungkan surat PPI Konya dengan situasi PPI Turki

pasca perselisihan tersebut, apalagi yang mewakili MPA PPI Turki adalah saya dan saudara

Citra. Citra juga saat itu mewakili MPA melalui akun-nya mem-postkan klausul damai dan

penyelesaian persoalan diatas. Tapi ingin kami sampaikan bahwa kita baru saja melewati

sebuah persoalan yang menyentak di awal kepengurusan.

Pada tanggal 9 Maret 2014 kami juga menerima pengajuan Proker BPH PPI Turki 20142015

untuk disahkan oleh MPA. Akan tetapi setelah dibaca dan ditelaah oleh teman teman MPA

proker tersebut masih sangat 'mentah', butuh banyak perbaikan dan perubahan. Baru 16

Maret 2014 akhirnya MPA PPI Turki secara resmi menyampaikan pandangan umum atas

proker BPH dengan sejumlah perbaikan dan perubahan. Proses ini berlangsung dua minggu

baru kemudian 23 Maret 2014 setelah BPH mengajukan proker perubahan, MPA PPI Turki

mensahkan proker untuk dapat dijalankan.

Jadi sejak dilantik, kemudian pemilihan ketua dan sekretaris MPA (rapat perdana) seminggu

pasca Musta, kami sudah mulai menghadapi persoalan keorganisasian dan berlanjut dengan

mengoreksi dan memberi catatan pada proker BPH sebelum disahkan secara resmi. Jadi

sepanjang Februari sd bulan Maret kami fokus dengan konsolidasi internal sebagaimana

kami sebutkan diawal LPJ ini. Pada awal April kami mulai menemukan komposisi struktur

organisasi MPA baik dalam memantau kinerja BPH maupun menghadapi persoalan

organisasi lainnya. Berikut menyusun kelender kerja satu periode MPA PPI TUrki periode

2014-2015.

Makanya surat Konya baru bisa kami diskusikan pertama sekali pada 19 April 2014. Dalam

rapat ketiga MPA tersebut salah satu agenda juga membahas keanggotaan MPA. Pertama

adalah Sdr Doni Hendrik (Perwakilan Ankara) yang mengundurkan diri minggu pertama

setelah terpilih pasca Musta dengan alasan ingin fokus dengan Tomer dan Sdr AlQodari

(perwakilan PPI Gaziantep) yang mundur karena pindah kuliah ke Indonesia. Kedua

Page 53: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

52

[email protected]

perwakilan yang mundur ini dikabulkan karena atas inisiatif pribadi tanpa ada paksaan dari

siapapun.

Sementara Surat PPI Konya yang mencabut mandat Sdr Citra tidak diatur dalam aturan MPA

PPI Turki dan dengan sendirinya tertolak alias batal demi hukum kareana tidak ada alasan

secara subtansial. Sementara Sdr Citra juga kami mintakan pendapat dalam rapat masih

menjadi anggota MPA.

Saat kami tanyakan mengapa ada penarikan mandat, disebutkan bahwa sdr. CItra saat

menghadiri Musta di Istanbul, 3 Februari 2014 bukanlah utusan resmi dari PPI Konya.

Padahal kami semua sebagai anggota MPA dipilih dan diambil sumpah saat Musta. Inilah

yang menjadi acuan dan pedoman anggota MPA PPI Turki periode 2014-2015. Kami

menduga ada persoalan internal dalam kepengurusan PPI Konya sehingga ada peserta

dari Konya yang hadir dan mewakili Musta tetapi justru dianggap tidak pernah diutus alias

PPI Konya tak mengirimkannya. Makanya, surat PPI Konya kami anulir dan kami tolak dan

kami tidak pada posisi mencampuri urusan internal PPI Konya. Kami berkesimpulan bahwa

seseorang yang menjadi angggota MPA PPI Turki dari utusan wilayah secara otomatis terikat

oleh ketentuan dan aturan yang mengatur MPA PPI Turki. Jadi tidak boleh karena misalnya

ada perselisihan di wilayah lalu dengan mudah menarik anggota MPA PPI Turki. Dalam hal

menanggapi surat Konya memang kami mengakui ada keterlambatan (1 bulan), hal

demikian bukan kesengajaan, tapi sebagaimana diurai di atas bahwa ada persoalan lain yang

sedang kami hadapi.

Pada tanggal 25 Mei 2014 Sdr Citra Bunga Edelweiss resmi mengundurkan diri dari

keanggotaan MPA PPI Turki 2014-2015 dengan alasan ingin fokus kuliah dan telah meminta

pertimbangan orang tua supaya lebih giat belajar dan jangan terlalu aktif berorganisasi.

Dalam rapat musyawarah MPA, kami menanyakan surat mundur Sdr. Citra dan memastikan

bahwa tidak ada yang memaksa dan atas inisiatif sendiri. Sedikit aneh Sdr Citra ini saat itu

juga sekretaris BPH PPI Konya dan beberapa bulan yang lalu kami lihat menjadi pengurus

BPH PPI Turki. Artinya dalam satu periodesasi kepengurusan ini Sdr Citra menjadi 3 (tiga)

kepengurusan.

2. PPI Adana

Pada akhir September 2014, kami dikejutkan dengan surat dari PPI Adana tgl 20 September

2014 perihal pembubaran PPI Adana dalam sidang umum referendum pelajar Indonesia di

Page 54: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

53

[email protected]

Adana. Surat tersebut juga disampaikan kepada BPH PPI Turki. Perwakilan PPI Adana dalam

struktur MPA PPI Turki juga keluar sendiri. Kami mencoba berkomunikasi dengan Sdr

Salahuddin Ayubi (perwakilan MPA) terkait alasan pembubaran tersebut dan meminta

dirinya sebagai representasi PPI Adana untuk menjelaskan dalam rapat MPA. Saya

menelpon dirinya tapi katanya tidak bisa ditelp, lalu kami bujuk untuk masuk lagi dalam

kepengurusan MPA supaya teman lain bisa mendengarkan apa yang dialami oleh PPI Adana.

Setelah masuk sebentar dalam group WA MPA PPI Turki, Sdr Salahuddin keluar lagi. Setelah

itu tidak ada lagi bisa dimintai keterangan soal pembubaran tersebut. Akhirnya kami

mengambil kesimpulan bahwa tidak mengakui pembubaran PPI Adana. Makanya dalam

surat surat persiapan Pemilu dan Musta kami masih tetap mengirimkannya kepada PPI

Adana. Sehingga di Adana Pemilu Pemilihan Ketua PPI Turki periode 2015-2016 tetap

berlangsung.

3. PPI Sakarya

Alhamdulillah pada hari Rabu (21/1) 2015 secara resmi Ketua dan Majelis Perwakilan

Anggota (MPA) PPI Turki Periode 2014-2015 mensahkan Pembentukan Pengurus

Perhimpunan Pelajar Indonesia (PPI) Wilayah Sakarya dengan SK No.11/MPA-PPI TURKI/

III/2015. Dengan demikian PPI WIlayah Sakarya memiliki hak dan kewajiban yang sama

dengan PPI Wilayah lain dan menjadi PPI wilayah ke-10. Sebelumnya kami menerima

tembusan surat dari panitia persiapan PPI Sakarya dan Rekomendasi dari PPI Istanbul

sebagai PPI Induk. Pada rapat MPA terakhir (18 Januari 2015) setelah mempelajari semua

dokumen terkait syarat syarat pendirian PPI Wilayah MPA PPI Turki setelah juga

berkomunikasi dengan BPH PPI Turki mengelurkan SK Pendirian PPI Sakarya. Dalam hal ini

kami mengucapkan terima kasih terutama kepada PPI Istanbul sebagai PPI Induk yang telah

mendampingi panitia persiapan PPI Sakarya.

4. Anggota MPA PPI Turki

Sepanjang kepengurusan sampai detik akhir ada 4 (empat) orang anggota MPA PPI Turki

peiode 2014-2015 PPI Turki yang mengundurkan diri. Pertama adalah Sdr Doni Hendrik

(perwakilan Ankara) yang hanya mengikuti 1 kali rapat pada minggu pertama dengan

agenda silaturahmi dan pemilihan ketua dan sekretaris. Alasan mundur karena ingin fokus

Tomer. Setelah pengunduran dirinya diketahui dan diterima oleh seluruh anggota MPA,

kami mengirimkan surat kepada PPI Ankara untuk mengirim perwakilan baru.

Page 55: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

54

[email protected]

Sebelum kami menerima surat dari PPI Ankara yang menunjuk Sdr Hepi Hari Susapto

sebagai perwakilan baru Sdr Hepi sudah masuk duluan dalam group WA MPA PPI Turki

periode 2014-2015. Akhirnya Sdr Hepi saya minta keluar dulu karena status

keanggotaanya belum jelas. Sdr Hepi sempat marah dengan keputusan itu, tapi kami

punya etika dan aturan yang harus dijunjung demi kenaikan organisasi dan semuanya dapat

dipertanggungjawabkan.

Akhirnya saya bertemu Sdr Hepi dan menjelaskannya. Alhamdulillah sdr Hepi berjiwa besar

dan mengerti keputusan tersebut. Baru pada tanggal 18 Februari 2014 kami menerima

surat resmi dari PPI Ankara no 026/BPH-PPIANKARA/II/2014 perihal pengajuan Sdr Hepi

sebagai Anggota MPA PPI Turki periode 2014-2015.

Kedua adalah Sdr Muhammad AlQodari (perwakilan dari Antep) yang mengundurkan diri

dari anggota MPA PPI Turki 2014-2015 pada tanggal 19 April 2014 karena alasan pindah

kuliah ke Indonesia dan mengajukan secara lisan nama penggantinya. Kami beberapa kali

berkomunikasi dengan Ketua PPI Antep dan juga telah mengirimkan surat resmi, tapi sampai

terjadi pergantian pengurus PPI Antep mereka tidak mengirimkan lagi wakil di MPA PPI Turki

periode 2014-2015.

Ketiga adalah Sdr Citra Bunga Edelweis yang mundur tanggal 25 Mei 2014 dari keanggotaan

MPA PPI Turki 2014-2015 dengan alasan ingin fokus kuliah dan telah meminta

pertimbangan orang tua supaya lebih giat belajar dan agar tidak terlalu aktif berorganisasi.

Kami juga mengirimkan surat resmi kepada PPI Konya perihal tersebut, tapi sampai akhir

periode PPI Konya tidak mengirimkan penggantinya.

Keempat adalah Sdr Salahuddin Ayubi, awalnya adalah anggota komisi II bidang

Pemerintahan Internal dan Kewilayahan. Tapi mengundurkan diri seiring dengan surat

pembubaran PPI Adana.

Kami perlu juga menjelaskan satu lagi perwakilan anggota MPA dari PPI Samsun yaitu Sdr

Muhsin Abdul Hadi, beliau mengalami beberapa bulan sakit, malah pernah dirawat inap di

rumah sakit sehingga kurang aktif dalam kepengurusan, namun tetap berkomunikasi baik

via telp, WA maupun FB. Akhirnya anggota MPA yang awalnya berjumlah 15 orang sampai

akhir periode menjadi 12 orang.

Page 56: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

55

[email protected]

PP PEMILIHAN KETUA PPI TURKI Peraturan Pemilu (PP) adalah landasan dan acuan pelaksanaan pemilihan ketua PPI Turki periode

2015/2016. Bila dilihat secara historis, PP ini adalah salah satu rekomendasi Musta tahun lalu dan

diamanahkan kepada MPA periode sekarang untuk menyempurnakannya. Secara tanggung

jawab PP tersebut menjadi domain penuh MPA. Namun kami menyadari bahwa mendengarkan

masukan dari teman teman anggota akan sangat penting untuk pemantapan PP tersebut. Untuk

itu kami berinisiatif untuk meng-floor-kan PP ini ke publik.

Kami juga berterima kasih kepada teman-teman yang telah menyampaikan ide-idenya dalam

merevisi Peraturan Pemilu yang telah kami post pada tanggal 17 November 2014. Setelah melalui

diskusi yang cukup panjang dan alot, kami memutuskan untuk melakukan sejumlah perubahan

di Peraturan Pemilu dengan mengakomodasi usulan-usulan tersebut. Dikarenakan berbagai

macam pertimbangan, kami juga tidak dapat mengakomodir semua usulan. Dalam musyawarah

internal MPA juga terjadi penundaan sampai 3 (hari) pengesahan PP tersebut dikarenakan terjadi

diskusi tajam dalam mempertimbangkan usulan para anggota semua. Lalu hasil yang final kami

anggap sebagai hasil terbaik untuk saat ini dan dapat digunakan dalam pelaksanaan pemilu.

Adapun hal hal rinci bila diperlukan akan dibuat dalam peraturan tehnis KPU PPI Turki.

MARS DAN HYMNE PPI TURKI Satu lagi rekomendasi Musta lalu yang berhasil dilaksanakan oleh MPA PPI Turki periode

20152016 adalah membuat mars dan hymne PPI Turki. Sebenarnya tahun lalu mars dan hymne

sudah pernah diamanahkan kepada MPA lama, hanya saja pada saat Musta Mars dan Hymne

yang dihasilkan oleh teman teman dahulu oleh peserta Musta dianggap tidak memenuhi

kriteria, maka perlu di buat ulang oleh MPA periode sekarang.

Kami berinisiatif dengan mengundang seluruh partisipasi anggota untuk mengikuti lomba cipta

mars dan hymne PPI Turki. Hasilnya MPA PPI Turki menerima total 12 lagu, yang terdiri dari 7

(tujuh) untuk kategori Hymne dan 5 (lima) untuk kategori Mars.

Untuk Kategori Hymne

1. Aldy Muhammad Zulfikar dan Arvin Zeinullah (Pelajar Berkelas / 74.78)

2. Azman dan M. Siddiq (Hymne PPI Turki / 80.34)

3. Khifdi Ridho dan Janitra Anggara Pratama II (Cahaya Pemuda / 69.78)

4. Silviana Mayasari (PPI Turki Berjaya / 65.22)

Page 57: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

56

[email protected]

5. Syawal Liansyah Putra dan Naufal Abdurrahman (Hymne PPI Turki / 77.44)

6. Teuku Bustanul Firdaus (Teman Sejati / 67.22)

7. Abrar Zakki Effendi, Sabilul Maarifah (Ifa Karmidi) dan Tarmizi Siagian (Untuk Indonesia /

76.33)

Untuk Kategori Mars ;

1. Azman dan M. Muhammad Siddiq H. Ridhwan (Mars PPI Turki / 83.89)

2. Fatchul Wachid (Bersama Kita Berkarya / 73.00)

3. Muhammad Arief Kurniawan (Mars PPI Turki / 75.33)

4. Nur Khaled Aziz (Mars PPI Turki / 80.78)

5. Silviana Mayasari (Majulah Indonesia / 66.11)

Sementara kami memilih 3 (tiga) orang dewan juri secara independen yaitu Niken Astri

(Artis/Penyayi), Robertus Irawan (Mensosbud KBRI Ankara) dan Wildan Ruiss (Representasi MPA)

Kami juga memberikan hadiah dan plakat sebagai apresiasi atas usaha dan buah karya pemenang

yang akan diserahkan pada saat Musta. Selanjutnya, Mars dan Hymne ini disosialisasikan dalam

bentuk mengundang partisipasi anggota dengan mengirimkan foto dan video kegiatan yang

berlatar belakang (back sound) kedua lagu tersebut. Namun kami hanya menerika video dari PPI

Bursa dan PPI Ankara beserta foto kegiatan dari beberapa PPI Wilayah.

PEMILU DAN MUSYAWARAH TAHUNAN

Sehubungan dengan akan berakhirnya masa jabatan PPI Turki diadakan Pemilu pemilihan Ketua

PPI Turki Periode 2015-2016 dan Musyawarah Tahunan (Musta) sebagai even pengambilan

keputusan tertinggi organisasi sekaligus penyampaian LPJ periode PPI Turki Periode 2014-2015.

Majelis Perwakilan Anggota (MPA) PPI Turki sebagai lembaga pemegang kedaulatan tertinggi

organisasi diamanatkan untuk melakukan regenerasi kepemimpinan melalui Pemilu sebagai

saluran demokrasi Pelajar Indonesia di Turki.

Untuk memudahkan pelaksanaan pemilihan Ketua PPI Turki Periode 2015-2016 maka MPA PPI

Turki membentuk Komite Pemilihan Umum (KPU) PPI Turki dari utusan PPI Wilayah. KPU

bertanggungjawab untuk melaksanakan pemilihan sampai terpilihnya ketua PPI Turki Periode

2015-2016. Kami juga membentuk membentuk SC (Steering Commitee) dan Organizing

Committee (OC) Musta. SC berfungsi sebagai panitia pengarah dan pengawas pelaksanaan

Pemilu dan Musta. Sedangkan OC adalah PPI yang menjadi tuan rumah sebagi pelaksana tehnis.

Masing masing Wilayah juga dimintakan satu perwakilan di kepanitian OC untuk memudahkan

koordinasi kepesertaan.

Page 58: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

57

[email protected]

Ketiga instrumen ini (SC, KPU, OC) berada dbawah tanggung jawab MPA PPI dan ditetapkan

melalui SK no 09/MPA PPI Turki/III/2015. Dalam hal pelaksanaan Musta, MPA PPI Turki memberi

peran penuh kepada SC untuk menjadi pengarah demi suksesnya Musta dan Pemilu sesuai

ketentuan yang berlaku. Kami juga mendorong SC dan KPU untuk bersikap netral dan

professional dalam mengemban amanah mensukseskan pemilu pemilihan ketua PPI Turki

periode 2015-2016.

1. Hasil Pemilu

Adapun secara detail terkait pemilu ini akan disampaikan oleh KPU PPI Turki dalam

Musyawarah tahunan dalam sesi untuk KPU. Secara umum dapat kami simpulkan bahwa

mulai tahapan pemilu yang dilakukan KPU sampai hari pencoblosan (24 Januari 2015)

berjalan tertib dan aman. Berdasarkan rekapitulasi dan keputusan KPU menetapkan Sdr

Rizki Novianto no urut 2 sebagai Ketua PPI Turki periode 2015-2016 dengan total suara

248 suara (60,49 %). Sementara calon no urut 1 atas nama Kgs Tirmidzi mendapatkan 162

suara (39,51 %). Adapun tingkat partisipasi pemilih yaitu 438 pemilih (61,34%) dari jumlah

DPT KPU PPI Turki 2015 (714 pemilih) dengan rincian suara sah yaitu 410 suara dan suara

tidak sah yaitu 28 suara. Tingkat golput yaitu 276 pemilih (38.66%). Adapun total suara sah

adalah 364 suara dan yang tidak sah adalah 30 suara. Sementara angka partisipasi pemilih

mengalami sedikit penurunan dalam dari dua pemilu sebelumnya, yaitu Pemilu 2013 (63

persen), Pemilu 2014 (76 persen) dan Pemilu 2015 (61,34 persen).

2. Tuan Rumah

Sementara sesuai keputusan Musta, 3 Februari 2014 lalu telah memutuskan PPI Konya

sebagai tuan rumah pelaksanaan Musta. Akan tetapi MPA PPI Turki pada tanggal 15

November 2015 menerima surat dari PPI Konya no 06/PPI Konya/XI/2014 dengan alasan

‘keberatan” atas penunjukan PPI Konya sebagai tuan rumah dengan dua alasan. Pertama,

penunjukan PPI Konya sebagai tuan rumah saat musta lalu tanpa sepengetahuan PPI Konya

(baik BPH maupun MPA). Kedua, kerena keterbatasan jumlah pelajar Indonesia di Konya

sehingga mereka belum mampu menggelar kegiatan sebesar Musta. Hal ini pernah kami

diskusikan dengan Sdr Ketua BPH PPI Turki dan menyarankan untuk memberikan sanksi

secara organisasi kepada PPI Konya. Namun setelah kami diskusikan dalam rapat internal

MPA lebih baik persoalan ini diselesaikan secara kekeluargaan mengingat PPI Turki sebagai

organisasi masih baru dan butuh saling pengertian dan memahami satu sama lain.

Page 59: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

58

[email protected]

PPI Konya juga tidak mengirimkan anggota perwakilan untuk KPU PPI Turki periode

20152016. Akhirnya MPA PPI Turki tetap berkomitmen melanjutkan proses dan tahapan

pelaksanaan Pemilu dan memastikan Musta berjalan sesuai dengan yang telah di agendakan.

Setelah membentuk SC dan KPU, MPA PPI Turki kemudian membentuk forum bersama BPH,

PPI Wilayah, SC dan KPU melalui WA untuk mendiskusikan persoalan ‘keberatan’ PPI Konya

sebagai tuan rumah. Dalam dua minggu kami melakukan komunikasi intensif dengan PPI

Wilayah dan memberi kesempatan bagi wilayah untuk mengajukan diri sebagai tuan rumah

Musta.

Pada tanggal 5 Desember 2014, MPA PPI Turki menerima surat resmi dari PPI Trabzon yang

mengajukan diri sebagai tuan rumah Musta PPI Turki periode 2015-2016. Setelah melakukan

verifikasi tentang kesiapan melalui perwakilan MPA Wilayah Trabzon dan dengan pengurus

PPI Trabzon juga tidak ada wilayah lain yang menyatakan kesiapannya sebagai tuan rumah,

maka MPA PPI Turki pada tanggal 8 Desember 2015 menetapkan PPI Trabzon sebagai tuan

rumah pelaksanaan Musta, 31 Januari 2015.

HAL LAIN Pada tanggal 15 November 2014 Keluarga Besar MPA PPI Turki berduka atas berpulang

kerahmatullah Ayahanda dari sahabat Achmad Sofwan, Ketua Komisi III (Pendidikan, Kebudayaan

dan Olahraga) Majelis Perwakilan Anggota (MPA) PPI Turki 2014-2015 (Wakil Istanbul/Kocaeli).

Ayahanda bernama Poedjiyo bin Mingun. Semoga almarhum ditempatkan dalam jannahNya, dan

keluarga yang ditinggal diberi kesabaran dan keikhlasan. Kami berterima kasih atas doa, dan

belasungkawa dari sahabat pengurus BPH, Wilayah dan anggota semua. Jazakallahu khairan

Jazila.

KENDALA, TANTANGAN DAN SARAN Dalam menjalankan peran dan tugas MPA PPI Turki juga mendapatkan berbagai kendala dan

tantangan. Selain yang disebutkan secara spesifik dalam komisi masing masing dan telah kami

jelaskan dalam kondisi objektif pelajar Indonesia di atas. Terkait dengan keaktifan anggota MPA

PPI Turki periode 2014-2015 teman teman banyak menggunakan dana pribadi untuk kepentingan

organisasi. Sejak awal di Musta lalu MPA memang tidak mengelola dana dari iuran anggota.

Sebagai contoh untuk hadiah Mars dan Hymne MPA PPI Turki harus bergerilya mencari biaya dari

donatur yang tidak mengikat. Bila tidak dapat dari donatur, anggota MPA patungan untuk

menanggung biaya hadiah. Mengadakan lomba tanpa hadiah maka akan sulit para anggota untuk

Page 60: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

59

[email protected]

ikut serta. Maka saran kami untuk periode kedepan MPA diberi kewenangan atau ada share biaya

untuk MPA dari iuran anggota PPI Turki.

Kendala kedua, pemahaman organisasi berbeda terutama bagi anggota MPA yang baru tiba di

Turki. Terlebih yang pengalaman organisasi masih minim. Sehingga kurang maksimum dalam

menyerap aspirasi dari teman anggota di wilayah. Saran kami sebaiknya kedepan anggota MPA

adalah yang minimal sudah setahun di Turki karena penting menjadi anggota MPA untuk

mengetahui peta dan dinamika pelajar Indonesia dan PPI Turki. Karena tidak semua yang baru

dapat cepat belajar, tergantung jam terbang masing masing.

Ketiga, ada anggota MPA PPI Turki rangkap jabatan di organisasi/komunitas lain selain anggota

MPA. Sehingga ada yang lebih fokus pada amanah jabatan lain alias terlalu sibuk dan kurang aktif

di MPA. Sarannya kedepan mesti pula dipertimbangkan bahwa anggota MPA bisa lebih fokus

untuk amanah di MPA. Untuk BPH PPI Turki kami melihat dalam beberapa kali persoalan yang

muncul di group PPI Turki (publik) sebenarnya adalah masalah kecil saja (sepele), namun tidak

berfungsinya Humas PPI Turki secara baik dalam mengakomodir isu, menjembatani diskusi,

maupun memberikan alternatif alternatif penyelesaian. Hingga, dari masalah sepele menjadi

berlarut larut. Kedepan perlu diperhatikan pengurus terutama Humas PPI Turki sebagai corong

organisasi adalah mereka yang punya skill dan keahlian di bidang nya (the right man in the right

place). Bila fungsi humas ini maksimal, tidak perlu lagi MPA PPI Turki turun tangan dalam

menyelesaikan masalah masalah kecil yang sebetulnya ditimbulkan karena tindakan penggurus

BPH yang kurang koordinatif.

PENUTUP Sebagai penutup Laporan Pertanggung Jawaban ini, kami ingin menyampaikan secara

keseluruhan bahwa kinerja BPH PPI Turki periode 2014-2015 ada sejumlah capaian, dengan

banyaknya kegiatan hampir di seluruh wilayah Turki. Meski dari segi kualitas program masih

butuh berbagai catatan perbaikan. Begitupun beberapa program yang tidak terlaksana

sebagaimana proker di awal kepengurusan. Namun ada pula beberapa program insidentil sesuai

perkembangan dan momentum yang ada selama setahun kepengurusan. Lalu terkait sejumlah

masukan dan kritikan dari teman teman sekalian kami rasa adalah hal yang wajar dalam

organisasi yang sehat dan baru seumur jagung. Apalagi dengan latar belakang yang berbeda dan

sulitnya saling bertemu satu sama lain dengan beban studi yang tidak ringan pula.

Page 61: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

60

[email protected]

Pandangan MPA secara objektif melihat apa yang dilakukan BPH PPI Turki periode 2014-2015

masih konstitusional maka beberapa kali MPA PPI Turki periode 2014-2015 hanya memberi

teguran secara lisan sebagai control organisasi dalam menjalankan fungsinya. Catatan perbaikan

dilakukan dalam rapat dengar dengan juga memperhatikan masukan dan kritikan teman teman

wilayah dan anggota. Kami menemukan pelanggaran yang dilakukan kebanyakan adalah

pelanggaran etis, bukan sifatnya tindakan inskonstitusional. Sepanjang periode kami tidak

melihat atau menemukan bukti ada penggunaan atau penggiringan PPI Turki secara kelembagaan

kepada kepentingan kelompok atau di luar PPI Turki. Walau tahun 2014 sebagai tahun politik di

tanah air, tapi Sdr Ketua BPH PPI Turki tidak mengarahkan PPI Turki untuk kepentingan politik

praktis.

Bila ada isu yang berkembang menyebut demikian sungguh itu adalah isu liar dan tidak dapat

dipertanggungjawabkan. Tapi kami setuju bahwa PPI Turki masih jauh pada formasi ideal sebagai

organisasi bertaraf Internasional. Mengingat juga dinamika internal dengan kondisi objektif yang

kami sampaikan diatas. Hal demikian tentu harus menjadi tantangan tersendiri bagi kita untuk

sekuat tenaga memenangkan harapan dan cita cita PPI Turki di atas kepentingan sempit atau

kelompok.

Untuk itu, atas nama MPA PPI Turki kami mengucapkan terima kasih kepada Sdr BPH PPI Turki

periode 2014-2015 beserta pengurus atas segala pengabdian dan amal baktinya untuk PPI,

kepada pengurus Wilayah, KPU PPI Turki, Teman teman Organisasi Kemitraan, Orang Tua kami di

KBRI maupun KJRI, seluruh teman teman anggota dan yang saya banggakan sekretaris, dan

anggota MPA PPI Turki periode 2014-2015. LPJ ini juga menjadi tulisan sejarah akan perjalanan

organisasi yang kita cintai ini. Kami juga memohon maaf bila dalam mengemban amanah

terdapat banyak kekurangan dan keterbatasan. Kami juga perlu sampaikan bahwa dalam

menjalankan amanah ini tidak memiliki sentimen, benci, apalagi membeda bedakan antara satu

dengan yang lain baik secara pribadi maupun kelembagaan.

Kami ingin menyampaikan secara jujur inilah wajah kita setahun perjalanan PPI Turki ini. Bila ada

kebaikan, maka lanjutkanlah, bila terdapat kekurangan, maka sempurnakanlah. Semoga semua

kerja ikhlas, kerja cerdas dan kerja keras kita bernilai kebaikan, ibadah dan mendapat balasan

dari Allah SWT. Dengan demikian menjadikan organisasi ini benar benar sebagai wadah

persatuan dan perjuangan pelajar Indonesia di Turki.

Demikian Laporan Pertanggung Jawaban MPA PPI Turki periode 2014-2015. Sekali lagi, semoga

menjadi pelajaran organisasi untuk lebih baik di masa depan dalam mememenangkan harapan

dan cita cita PPI sebagai organiasi pelajar Indonesia di Turki.

Page 62: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

61

[email protected]

Maju dan jayalah PPI Turki!

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Ankara, 29 Januari 2015

MAJELIS PERWAKILAN ANGGOTA (MPA)

Lampiran Lampiran:

1. Surat Ketetapan/Penetapan

Page 74: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

73

[email protected]

2. Surat Masuk dan Surat Keluar

Page 84: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

83

[email protected]

3. Surat Pengunduran Diri

Page 86: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

85

[email protected]

Surat Pembubaran PPI Adana

Page 87: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

86

[email protected]

4. Pengesahan Proker BPH PPI Turki 2014-2015

Page 88: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

87

[email protected]

5. Contoh Notulensi Rapat (MPA/Komisi)

Notulensi Rapat MPA PPI Turki

Hari/Tanggal : Minggu, 25 Mei 2014

Pukul : 08.00 – 10.00

Jenis Rapat : Rapat Koordinasi

Agenda : (1) evaluasi progress dan kinerja MPA

(2) Periha Keanggotaan

Pimpinan Rapat: Ketua MPA

Rapat dimulai pukul 08.30 karena jam 08.00 sudah ada yang berhadir.

Peserta yang hadir

- Azwir Nazar

- Lisa Wilda Mumtahani

- Pratiwi Eka Puspita

- Muhammad Iqbal

- Bunga Citra Edelwes

- Aditya Sasangko

- Muhammad Iqbal - Hepi Susapto

Beberapa Keputusan:

1. Dalam pengambilan suatu keputusan maupun pembahasan

suatu permasalahan yang terkait dengan organisasi, MPA PPI

Turki melakukan pertemuan sesama anggota dengan

berlandaskan AD/ART mengenai jenis-jenis rapat seperti rapat

musyawarah, rapat dengar dan rapat koordinasi. Adapun Rapat

pada tanggal 25 Mei 2014 merupakan rapat koordinasi keempat

yang telah dilakukan oleh MPA PPI Turki yang insya Allah akan

digelar rutin setiap bulan.

2. Poin-poin yang dibahas dalam kesempatan kali ini adalah sebagai

berikut :

Page 89: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

88

[email protected]

a. Evaluasi program kerja komisi-komisi MPA PPI Turki

b. Keanggotaan MPA PPI Turki

a. Evaluasi program kerja komisi-komisi MPA PPI Turki

Komisi I (humas, pengaduan dan aspirasi) Program

kerja :

- Kotak aspirasi / pengaduan sudah dipublikasikan dan

menampung 1 surat terkait dengan masukan terhadap MPA.

- Form/ angket evaluasi program-program BPH masih

berjalan, kali ini mengenai LDK PPI Turki Wilayah Tenggara.

- Hearing/ rapat dengar pertama dengan pasangan kerja

(BPH) yaitu Hearing bersama Deplu dan Kantor humas PPI Turki

sudah terlaksana pada tanggal 27 April 2014.

- Pertemuan per PPI Wilayah juga belum dilaksanakan,

sedangkan penjaringan aspirasi per PPI wilayah sudah dimulai

dari koordinasi bersama MPA PPI Istanbul.

Komisi II

Program kerja :

- Hearing/rapat dengar dengan pasangan kerja (PBH)

telah menghasilkan draft pedoman, yaitu :

Pedoman Administrasi:

Setelah rapat dengar secara continous dengan Sekretaris PPI Turki, maka telah

terbentuk susunan adminitrasi yang sedang dalam masa pembahasan bersama. Insya

Allah dalam periode rapat/pertemuan berikutnya aka nada sebuah keputusan yang

akan menjadi salah satu dari keputusan MPA.

Pedoman AD/ART untuk PPI Wilayah:

Pedoman AD/ART sudah terbentuk dan sedang dalam proses pembahasan oleh komisi

II MPA.

- Setelah kedua pedoman ini selesai dibahas, akan diadakan sosialisasi ke PPI Wilayah.

- Amanat/Rekomendasi MUSTA mengenai UU Pemilu akan dilaksanakan oleh komisi II

segera setelah kedua pedoman di atas rampung dibahas.

Page 90: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

89

[email protected]

Komisi III (Pendidikan dan Kebudayaan) Program kerja

:

- Rapat dengar dengan pasangan kerja (BPH) telah rutin diadakan dan dilaporkan secara

berkala kepada MPA PPI Turki.

- Mengenai pengadaan Atase Pendidikan masih belum menemukan cara atau jalan agar

program ini dapat terlaksana.

- Sayembara Mars-Hymne sedang dibicarakan konsep yang menarik agar dapat

memancing minat dan motivasi pelajar Indonesia agara turut serta dalam sayembara.

Komisi IV (Budgeting) Program

kerja :

- Program kerja pada umumnya belum terlaksana, namun komunikasi yang termasuk

didalamnya koordinasi rutin dengan Bendahara PPI Turki tetap berjalan dengan lancar.

- Pengadaan uang kas MPA PPI Turki dalam konsep yang masih akan dibicarakan. Uang

kas ini akan digunakan untuk kebutuhan internal MPA, dan bila diperlukan dapat

digunakan bila MPA mengadakan kunjungan ke wilayah maupun rapat offline.

Keanggotaan MPA PPI Turki

o Citra Bunga Edelweiss, resmi mengundurkan diri dari keanggotaan MPA PPI Turki 2014-2015

per tanggal 25 Mei 2014 dengan mengirimkan surat pengunduran diri serta diputuskan

dalam forum di tanggal yang sama. Beberapa Catatan

o Perihal isu iuran PPI Turki yang beredar di public, setelah ditelusuri merupakan iuran yang

sama seperti dicantumkan pada bab VIII tentang Keuangan PPI Turki Pasal 22 ayat 2 dan

bukan penarikan iuran lainnya maupun untuk kedua-kalinya. Iuran tersebut iuran yang

belum dibayarkan oleh ±30% anggota PPI Turki, sedangkan dana yang telah terkumpul

(±70%) di awal periode lalu telah digunakan/disumbangkan untuk musibah Kelud di Tanah

Air (Kejelasan data selanjutnya akan dikoordinasikan oleh komisi IV dengan bendahar PPI

Turki).

o Masukan bagi komisi IV, untuk fungsi pengawasan, jika memungkinkan dapat dilakukan

pengawasan keuangan dengan meminta laopran keuangan PPI Turki dalam periode

tertentu, seperti perbulan (Iqbal).

Page 91: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

90

[email protected]

o Salah satu program BPH PPI Turki adalah mengadakan bantuan dana (beasiswa) untuk

pelajar yang kurang mampu, demi kepeduliaan sesame dan dengan maksud saling menjaga,

agar pengelolaan dana dan kejelasan program dapat segera ditranparansikan bersama

dengan komisi IV (Iqbal). Segala bentuk informasi yang diterima akan di cross-check untuk

kemudian sama-sama dibahas kembali di dalam forum.

- Tambahan, untuk informasi-informasi terkini tentang rekan-rekan pelajar yang

beasiswanya terkadang kurang lancar mungkin bisa disampaikan di forum (lebih bagus lagi

menggunakan media rumah aspirasi/kotak aspirasi) sebagai pedoman dan masukan kepada BPH

dan MPA sendiri, baik dari segi menjalankan program kerja BPH maupun membantu dan

mengawasi program tersebut. o Kembali mengingatkan bahwa rekomendasi dan tugas kita

sebagaimana tersebut dalam amanah Musta sehingga harapannya tidak meninggalkan “PR’ yang

sama untuk MPA periode berikutnya. Ada 4 hal yang menjadi catatan yaitu undang-undang

pemilu, hmnye/mars, sosialisasi ad/art dan pembinaan PPI.

o Secara umum amanah MUSTA ini telah masuk ke dalam agenda komisi-komisi MPA namun

perjalanannya masih menunggu beberapa agenda yang sedang fokus dilaksanakan.

Demikian hasil rapat hari ini ditutup dengan mengucapkan Alhamdulillah.

Eskisehir, 25 Mei 2014

Lisa Wilda Mumtahani

Contoh Notulensi Rapat Komisi

Rapat Dengar III Komisi 1 dan Kantor Humas BPH PPI Turki

Tanggal: 20 Januari 2015

Peserta:

1. Aditya Sasongko (Komisi 1) selaku moderator

2. Hepi Hari Susapto (Komisi 1) selaku notulen

3. Agus Mulyana (Komisi 1)

Page 92: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

91

[email protected]

4. Fauzi Ahmad (Kantor Humas)

5. Reza Dwiaji (Bagian jaringan wilayah internal PPI Turki)

6. Arief Hakim Askar (Media dan website)

7. Dela Anjelawati (Hubungan luar negeri)

Waktu: 20 Januari 2015, pukul 21.40-22.39

Medium: Skype Agenda

Rapat:

1. Evaluasi Winspiring

Winspiring adalah program yg berada di bawah naungan Kantor Ilmiah Bidang Ilahiyat. Kantor

Humas membantu dalam beberapa hal seperti lomba photography dan citizen journalism. Arief

bertanggung jawab dalam penilaian lomba photography dengan dibantu dua orang, yaitu Citra

dan Rizki dari BPH. Lomba dibagi menjadi dua kategori yaitu foto terbaik dan foto favorit. Foto

terbaik dinilai berdasarkan kriteria dari sisi fotografi, narasi, dan juga kelayakan publik.

Sedangkan foto favorit dinilai berdasarkan jumlah likes dari fanspage PPI Turki. Pemenang foto

terbaik diraih oleh Nurcholis yg merupakan mahasiswa di Izmir, sedangkan juara foto favorit

diraih oleh Agus, mahasiswa dari Kayseri. Untuk citizen journalism dijurii oleh pengurus BPH yaitu

Lala dan Lale. Untuk lomba ini berhasil dimenangkan oleh Ilham, mahasiswa dari Bursa. Secara

keseluruhan program Winspiring berhasil dijalankan dengan sukses. Walaupun ada beberapa

kendala yang panitia temukan selama menjalankan program ini seperti permasalahan dana dan

juga terbatasnya kapasitas ruangan untuk menampung pengunjung yang membludak.

2. Evaluasi Media Sosial PPI Turki

Selama satu periode ini, terjadi peningkatan pengaruh PPI Turki di media sosial. Hal ini bisa

diliat dari statistik jumlah follower, likes, viewers baik di twitter, fanspage, instagram maupun

youtube. Jumlah follower twitter di awal periode yang berjumlah 1584 naik menjadi 3081 di

tanggal 20 Januari 2015. Kenaikan follower yang mendekati 100% ini berhasil didapatkan dengan

keaktifan kantor humas dengan melakukan tanya jawab, menyapa follower, publikasi acara PPI

Turki, memberikan informasi beasiswa dan juga menginformasikan kegiatan-kegiatan PPI

Wilayah di twitter. Untuk fanspage PPI Turki di facebook, terdapat lonjakan likes dari 1832

menjadi 3316 likes pada tanggal 20 Januari 2015. Berdasarkan data statistik, kenaikan likes dapat

Page 93: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

92

[email protected]

terlihat dengan jelas pada informasi seperti beasiswa, buku panduan, dan juga lomba foto seperti

lomba foto selfie Pemilu 2014 dan juga Winspiring. Instagram PPI turki baru dibuat pada tanggal

7 Februari 2014 dengan memfollow 170 orang dan memiliki follower sekitar 330. Sedangkan

channel youtube PPI Turki berisi video-video kegiatan PPI Turki seperti liputan program di

Trabzon, kegiatan PUAN, acara ramah tamah dengan Bapak Habibie, dan juga teaser Said Nursi.

Untuk saat ini, youtube PPI Turki sudah diliat sebanyak 6784 kali.

3. Evaluasi Website

Website PPI Turki dipegang oleh Arief dengan melakukan beberapa perubahan seperti

pergantian tema dan pemasukan data-data terbaru. Banyak kendala yang dialami dalam

mengurus website PPI Turki dikarenakan beberapa hal seperti minimnya waktu online

penanggung jawab website sehingga tidak semua pertanyaan-pertanyaan maupun

permintaanpermintaan penjemputan warga Indonesia yang masuk ke website bisa dijawab.

Walaupun demikian, hal ini bukannlah problem yang berarti dikarenakan masih ada media sosial

lain yang memback-up dari belakang. Kurangnya informasi di website PPI Turki tentang database

pelajar di Turki yang tidak up-to-date juga perlu menjadi pembelajaran untuk pengurus di periode

berikutnya.

4. Evaluasi email [email protected]

Berdasarkan informasi yang didapat dari kantor humas, banyak pertanyaan-pertanyaan

perihal beasiswa, dan permintaan tolong masuk ke email PPI turki. Dikarenakan sudah banyak

informasi beasiswa yang diposting di media sosial PPI Turki ataupun situs website beasiswa

sendiri, pertanyaan-pertanyaan mengenai beasiswa dijawab oleh pengurus agar penanya

membuka link yang dikirim maupun membaca buku panduan PPI Turki. Untuk permintaan tolong

penjemputan baik itu kunjungan maupun internship, kantor humas bekerjasama dengan

Matador yang bertanggung jawab dalam hal penjemputan.

5. Evaluasi permasalahan yg dihadapi sampai saat ini

Dalam rapat dengar yang terakhir ini, kami komisi 1 MPA PPI Turki juga menghimpun

berbagai hal mengenai kendala-kendala yang dialami oleh masing-masing pengurus Kantor

Humas. Hal ini kami lakukan sebagai pembelajaran yang mungkin akan bermanfaat untuk

Page 94: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

93

[email protected]

pengurus periode selanjutnya dalam menjalankan tugas-tugasnya. Berikut beberapa

permasalahan yang kami himpun:

a. Permasalahan dalam membuat acara di PPI Turki yaitu dalam hal jarak. Untuk

penyampaian informasi itu bisa dipastikan akan sampai ke para anggota.

b. Sangat disarankan website dipegang oleh minimal dua penanggung jawab

dikarenakan minimnya waktu admin website dalam mengupdate infomasi maupun

data agar selalu up-to-date. Selain itu mahalnya biayanya hosting website PPI Turki

dengan menggunakan hosting yang berasal dari Amerika yaitu sekitar 300TL/6bulan

dengan jumlah kuota sebesar 100GB (paket termurah) walaupun sampai sekarang

hanya terisi 22GB sehingga membuat ketidakefisienan dalam hal menggunakan

hosting website. Solusi dari permasalahan ini yaitu dengan menggunakan hosting dari

Turki yang dimana kuota penggunaan dapat diperkecil sehingga biaya hosting dapat

lebih murah tanpa mengurangi pengurangan kuota penggunaan PPI Wilayah yang

ingin menginduk ke website PPI Turki. Selain itu, dengan menggunakan hosting dari

Turki, proses membuka website PPI Turki diharapkan dapat lebih cepat dibuka di

Turki, dimana beberapa ketidakpuasan anggota akibat lambatnya membuka PPI

Turki.

c. Biaya operasional menjadi kendala bagi pengurus Kantor Humas dalam menjalankan

tugasnya untuk memberikan pelatihan media bagi anggota-anggota yang tersebar di

PPI Wilayah. Selama satu periode ini, baru kota seperti Ankara, Trabzon-Samsun, dan

juga Izmir yang bisa dilaksanakan pelatihan media.

d. Program Mentari yang dilakasanakan dibawah tanggung jawab Dela tidak mengalami

kendala yang berarti, hanya kurangnya interaksi tanya jawab antara mahasiswa di

Turki dengan anak-anak SD di daerah-daerah di Indonesia yang dimana

mahasiswamahasiswa tidak segera membalas surat-surat balasan dari anak-anak SD

di daerah.

e. Kurangnya koordinasi antara Hublu dengan dengan mantan Ketua PPI Turki 20132014

yang selaku ketua forum PPI Eropa-Amerika mengakibatkan kepengurusan periode

ini kesulitan untuk ikut berpartisipasi dalam forum PPI Eropa-Amerika yang padahal

PPI Turki ditunjuk sebagai koordinator PPI Eropa-Amerika.

NOTULENSI RAPAT DENGAR DAN EVALUASI KOMISI IV

Page 95: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

94

[email protected]

a. Notulensi Rapat komisi IV MPA dengan Bendahara PPI Turki (September 2014):

1) Kendala pelaksanaan rapat antara komisi IV dengan bendahara sering terjadi karena

ketidakcocokan waktu yang bisa dialokasikan untuk rapat online dengan skype. Rapat

dilaksananakan hanya melalui media whatapps.

2) Menerima laporan dari bendahara I (Qori Fitriah) bahwa ybs telah mengundurkan diri

per Juni 2014 (tanggal tidak disebutkan). PPI Turki belum secara resmi membuat

statement pengunduran diri bandahara I. Jabatan bendahara I sekarang dijabat oleh

bendahara II, sdri. Intan Qurotul Aini.

3) Pengunduran diri bendahara I disebabkan ingin fokusnya ybs untuk study, menghindari

ketidakoptimalan dalam perkerjaan sebagai bendahara I PPI Turki.

4) Pekerjaan kebendaharaan ditransfer kepada bendahara II, masih terdapat pekerjaan

yang sedang diselesaikan eks bendahara karena terdapat program PPI Turki yang

memerlukan penyelesaian oleh eks bendahara secara langsung.

5) Bendahara akan diberi waktu untuk melaporkan laporan keuangan periode Februari

sd. September 2014 pada tanggal 5 Oktober 2014.

6) Laporan keuangan akan direview komisi IV kemudian dilaporkan ke seluruh Anggota

MPA PPI Turki 2014.

b. Notulensi Rapat komisi IV MPA dengan Bendahara PPI Turki (November 2014):

1) Penerimaan dana PPI Turki bersumber dari: iuran anggota, sumbangan wajib dan

sukarela BPH, sponsor perorangan program PPI Turki, sumbangan masyarakat umum,

peserta program PPI Turki.

2) Pengeluaran dana PPI Turki sebagai berikut: charity kelud, program jaring asmara,

hosting website, program mentari, program pulang kampung, program jaket dan

merchandise, program beasiswa, dan biaya pemdukung program.

3) Program yang sedang dan akan berjalan adalah winspring dan bedah buku.

4) Laporan Keuangan sd. Bulan berjalan telah diselesaikan dan sedang menunggu

program erjalan untuk segera diinput dalam laporan keuangan final yang nantinya akan

dilaporkan dalam lampiran LPJ BPH PPI Turki pada waktu MUSTA.

5) Bendahara menjelaskan secara detail dan transparan aliran dana masuk dan keluar

kepada komisi IV MPA PPI Turki.

Page 96: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

95

[email protected]

7. Contoh Email/Kotak Aspirasi

Via Email yang dikirim:

Assalamu'alaikum

Ada beberapa hal yang ingin saya sampaikan, mohon maaf sebelumnya saya tidak bermaksud

mengajari, hanya ingin berbagi membagi saja,

1. Untuk Penulisan judul, BAB I terus KETENTUAN UMUM terus Pasal 1.

2. Sebelum masuk ke dalam isi pasal satu sebaiknya dicantumin pengantar : Dalam Peraturan

ini yang dimaksud dengan :....

3.Apa yang dimaksud dengan MPA-PPI Turki juga sebaiknya ditambahkan dalam pasal 1.

4.Isi Bab III pasal 4 ayat 7 yang bunyinya : ' Apabila tidak ada yang mendaftar menjadi calon

ketua PPI Turki sesuai masa tenggang yang ditetapkan, maka akan dilakukan penunjukan

oleh MPA PPI Turki "hal ini akan menimbulkan kontroversi, karena seingat saya di dalam

AD/ART PPI Turki tidak ada kewenanganMPA untuk melakukan penunjukan Ketua PPI

jika tidak ada yang mendaftar. Mungkin jika kedepannya mau dimasukkan pas perubahan

AD/ART saat MUSTA. Seperti sebelumnya sebaiknya "diperpanjang" saja pendaftarannya,

jikapun ditunjuk oleh MPA, juga harus ada persetujuan dari paling sedikit 50 anggota PPI

Turki, yang merujuk kepada calon indenpendent dan nantinya dilakukan pemilihan

walaupun hanya satu calon.

5. Terkait dengan SC, saya belum menemukan persyaratan untuk menjadi SC, apakah MPA

PPI Turki langsung menjadi SC atau MPA memilih yang diluar MPA untuk menjadi SC,

karena ada dua disana SC sebagai badan pengawas dan sekaligus pengarah.

6. Bab 7, pasal 13, sebaiknya ditambah satu lagi pemungutan suara dapat juga dilakukan

melalui SMS dan juga dijaga kerahasiaan. Sebaiknya juga yang memilih melalui jalur

tersebut tidak saja yang diluar Turki tetapi diluar wilayah dia menjadi Daftar Pemilih Tetap

7. Pemngutan suara yang melalui Email atau SMS juga sebaiknya dibuat mekanismenya agar

terjaga sifat rahasianya.atau itu mungkin nantinya wewenangnya KPU.

Demikian saja, mohon maaf jika ada kata yang kuran berkenan, semoga bermanfaat. Trimakasih.

Page 97: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

96

[email protected]

Wassalam

Muhammad Arhami

Email balasan

Kepada Bang Arhami,

Berikut ini rangkuman dari beberapa tanggapan atas saran dari Bang Arhami yang disampaikan

melalui email beberapa waktu lalu,

1. Kami sangat berterimakasih atas masukan2 positif dari Bang Arhami yang turut

berkontribusi dalam penyempurnaan UU Pemilu PPI Turki tahun ini.

2. Secara umum kami sepakat atas saran yang diberikan oleh Bang Arhami

3. pada poin ketiga, sebagai tanggapan, akan kami tambahkan penjelasan pada UU Pemilu

bahwa UU tersebut mengacu pada AD ART PPI Turki sehingga tidak perlu lagi

penambahan lebih lanjut mengenai definisi MPA. hal ini tentu akan lebih baik dan

efektif.

4. pada poin 4, sekiranya kami perlu mempelajari kembali hal2 apa saja yang terkait

wewenang MPA. terimakasih sudah membantu mengingatkan hal ini. secara umum,

kami sependapat dengan bang arhami atas kekhawatiran akan terjadinya kontroversi

bila pasal yang dimaksud diterbitkan.

5. pada poin 5, terimakasih atas masukannya yang membangun. akan kami rinci lebih

lanjut mengenai ketentuan SC.

6. pada poin 6 dan 7, kami berpendapat bahwa kemungkinan pasal ini akan direvisi.

kewenangan teknis tentang pemungutan suara akan diserahka sepenuhnya kepada

KPU dengan mempertimbangkan asas luber.

kami berharap agar persentasi pemilih dalam pemilu cukup tinggi dengan menyesuaikan

keadaan geografis dan asas Langsung. untuk itu, sepertinya kami akan menambahkan

penjelasan berikut dalam revisi pasal tersebut.

"Pemilu dapat dilakukan melalui TPS secara langsung. Untuk pemilih yang berhalangan

menghadiri TPS dikarenakan sebab2 yang diizinkan oleh KPU, mereka dapat memilih

melalui media lain yang diizinkan oleh KPU".

selanjutnya nanti akan diatur pula oleh KPU siapa saja yang dimaksud dengan pemilih yang

diizinkan memilih melalui media lain dan bagaimana teknis pemilihan tersebut dilakukan.

hal itu akan disesuaikan dengan keadaan lapang menjelang kegiatan pemilu.

Page 98: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

97

[email protected]

Demikian Bang Arhami, Salam MPA

best regard,

PRATIWI EKA PUSPITA

Email balasan dari pengirim:

Salam,

Trimakash banyak saya sampaikan atas tanggapan teman-teman MPA PPI Turki, semoga

perhelatan Pemilihan Ketua PPI TUrki nanti akan berjalan dengan baik dan lancar. Satu hal lagi

harapan bahwa bagi teman-teman yang nantinya duduk di KPU untuk diingatkan bahwa, ketika

akan mengumumkan DPT tidak saja di facebook, akan tetapi di website PPI Turki juga atau

membuat blog tersendiri, karena ada teman-teman yang tidak mempunyai facebook.

(mohon maaf,soalnya lagi ingat walaupun untuk KPU tp disampaikan disini..:-)

Sukses selalu buat teman-teman semua

Wassalam

Muhammad Arhami

Thread Dialog dalam merespon Aspirasi

Email yang dikirim:

Assalamualaykum.Wr.Wb.

Semoga saat membaca surat ini, rekan2x MPA PPI Turki 2014-2015 dalam lindungan Allah Swt.

Sebelumnya walaupun terlambat saya ucapkan selamat atas telah dilantiknya rekan2x MPA PPI

Turki 2014-2015 sbagai wakil dari tiap kota untuk mengawal kinerja BPH PPI Turki agar berjalan

sesuai dari AD ART yang telah ditetapkan.

Disini mungkin kita belum saling kenal ataupun bertatap muka untuk rekan2x semua disebabkan

saat musta tempo hari saya masih di Indonesia terkait pengerjaan thesis saya., izinkan saya

memperkenalkan diri, saya Hari Haryadi salah satu mahasiswa indonesia di Turki untuk program

Page 99: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

98

[email protected]

pasca sarjana Msc bid.Agribusiness Selcuk University. Saya dahulu merupakan ketua mpa ppi

turki priode 2012-2013.

Sebelumnya saya mohon maaf jika lancang berbicara, disebabkan mungkin saya sedikit

misskomunikasi terkait kinerja MPA PPI Turki di priode ini.

Sedikit ingin memberikan masukan disebabkan kecintaan saya terhadap lembaga ppi turki

dimana dahulu kami yang merupakan rekan2x mahasiswa indonesia termasuk salah satu pendiri

awal ppi turki ini.

Saya melihat, kebanyakan mpa ppi turki merupakan perwakilan dari rekan2x tahun pertama yang

masih belajar tomer. Yah mungkin ada kebijakan baru saat musta kmarin,sehingga begitu yang

dikehendaki rekan2x lainnya. Bagi saya tidak apa2x, cuma sbaiknya rekan2x yg pernah menjabat

di ppi turki dan masih di turki bisa dimintai pendapat. Kalau saya, saya juni ini sudah mau ke

indonesia jadi kmungkinan besar akan sulit mengikuti perkembangan rekan2x pelajar indo di

turki. Jadi apa yang saya tulis ini murni kecintaan saya dengan lembaga yang kami perjuangkan

awal2x dahulu. Tidak ada tendensi kepentingan apapun.

Disamping itu, saya melihat, sulit membedakan antara kinerja mpa ppi turki dan ppi turki ini

sendiri. Mana yang eksekutif, mana yang legislatif saya bingung. Kenapa bingung, yah mungkin

karena yang kurang informasi atau memang ada hal lain. Namun yang saya sering lihat, ketua

mpa ppi turki sering buat tulisan/muncul di media, saya jadi menganggap, apa yang ditulis

merupakan representasi statement lembaga, namun yang saya tau untuk fungsi eksekutif ada di

BPH PPI Turki, sehingga sedikit ada ambigu. Dizaman saya dulu, kita gak membatasi rekan2x

berkarya, namun tidak membawa2x nama ppi turki. Jika membawa nama ppi turki, apalagi dalam

kapasitas sebagai ketua, harapannya, bisa menampilkan tambahan dibawah tulisan yakni kata2x

: Tulisan ini merupakan pendapat pribadi tidak merupakan representasi pemikiran dari lembaga

tempat penulis berkegiatan.

Karena, saya juga baru tau, ketua mpa ppi turki saat ini bung Azwir Anas. Tadi smpat diskusi

panjang saya dengan rekan2x di ppi konya, sehingga saya disampaikan siapa ketua mpa ppi turki

dan disarankan oleh saudari citra langsung menuliskan ke kotak saran dan kepada yang

bersangkutan.

Saya menyampaikan ini dalam rangka masukan untuk lembaga yang konstruktif dan lebih baik

lagi. Rekan2x MPAPPI Turki lainnya pun (tak hanya ketua) termasuk BPH PPI Turki juga bisa

menulis di media, namun apa yang menjadi masukan saya bisa juga diterapkan.

Saya hanya khwatir,

Page 100: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

99

[email protected]

Kedepan, apalagi akan adanya pilpres, siapapun itu, ntah dari jajaran mpa ppi turki atau bph ppi

turki bisa menyalah gunakan kewenangannya, dan seolah tiap memberikan statement, seolah2x

merupakan statement lembaga. Ini sangat berbahaya sekali. Sehingga, baik itu mpa ppi turki

maupun bph ppi turki, anggota dan ketua, sebaiknya tiap menuliskan statement di media

manapun (termasuk facebook) yang mengikutsertakan jabatannya di ppi turki menampilkan

kata2x yang saya tuliskan tadi. Aturan ini, yang hanya bisa menerbitkan mpa ppi turki.

Selain itu, sedikit kritikan saya tidak tau, saya baca disalah satu media elektronik, bung azwir yang

disebutkan disitu sbagai ketua ppi turki. Yah,semoga kesalahan media saja bukan

kesengajaan.harapannya, Kiranya, jika ada media sprti ini, bisa segera disampaikan ke redaksi

untuk mengkoreksi. Saya yang membaca tadi terkejut. Tapi saya berusaha positif thinking, bahwa

ini kesalahan media. Namun, harapannya dari pihak terkait dapat meminta media untuk

mengganti redaksinya. Cthny

http://www.himab.org/448/

Saya rasa itu saja masukan saya.

Semoga MPA PPI Turki priode ini dapat melaksanakan amanah yang diemban dengan baik.

Hari Haryadi

Pelajar Indonesia di Konya

Email balasan:

Wa’alaikumsalam Wr. Wb.

Mas Hari yang Terhormat,

Kami juga mendoakan mas Hari Haryadi selalu dalam lindungan dan kasih sayang Allah SWT,

dimudahkan semua urusan tesis dan kuliahnya. Terima kasih ucapan selamat atas pelantikan

kami sebagai ketua dan anggota Majelis Perwakilan Anggota (MPA). Terus terang kami sangat

terbuka dan senang menerima masukan positif dan konstruktif dari siapapun demi kemajuan PPI

dan mahasiswa Indonesia di Turki. Apalagi walaupun belum kenal dan pernah bertatap muka

ternyata mas Hari adalah mantan ketua MPA PPI Turki periode PPI Turki 2012-2013. Akan sangat

bersyukur bila dimasa mendatang kami punya kesempatan belajar lebih banyak dari mas Hari

sebagai salah satu pendiri PPI Turki.

Page 101: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

100

[email protected]

Izinkan kami memberi tanggapan dan menjawab beberapa pertanyaan mas Hari terkait beberapa

hal, baik yang dialamatkan untuk MPA PPI Turki Periode 2014-2015 maupun kepada saya pribadi.

Pertama, sejak terpilih saat MUSTA (3 Februari 2014) saya sendiri merasa seperti musibah, sebab

benar kata mas Hari saya sendiri masih 4 (empat) bulan di Turki dan masih Tomer. Tentu ada

banyak hal terkait adaptasi diri mendapat kesempatan belajar dan sosialisasi dengan linkungan

yang baru. Plus konsen pribadi yang sudah ter-agenda di Turki. Ternyata ada beberapa teman

juga wajah baru di sini, senasip seperjuangan dengan saya. Namun, karena ini adalah amanah

teman-teman anggota PPI se-Turki kami berusaha melakukan yang terbaik sesuai kemampuan

yang kami miliki.

Lalu mulailah kami belajar tentang organisasi PPI lebih giat dan mendalami hal-hal yang terkait

dengannya. Baik itu AD/ART, GBHO maupun hal lain yang telah dilahirkan dan buah karya oleh

temans sebelum kami. Terutama mengenai tugas, fungsi, wewenang, hak maupun kewajiban

kami sebagai MPA. Dan kami menyadari benar bahwa amanah yang kami emban tidaklah ringan.

Kedua, anggota MPA PPI Turki periode ini terdiri dari beberapa wajah baru (yeni ogrenci). Secara

usia dan tingkat pendidikan juga beragam. Jarak dan kesibukan masing-masing adalah

keniscayaan. Pengalaman dan background organisasi juga berbeda. Saya yakin sama halnya yang

dialami mas Hari dan kawan-kawan sebelumnya. Jadi kami perlu saling mengenal dan

mengintensifkan silaturahmi dan komunikasi satu sama lain. Ini bertujuan supaya memiliki visi

yang sama kemana arah yang dituju MPA PII Turki setahun mendatang. Pastilah aturan yang ada

menjadi pengikat dan acuan kami.

Ketiga, sejak sebulan lalu kami berusaha membangun visi dan ‘road map’ MPA periode ini.

Dengan juga memperhatikn tugas pokok dan 4 (empat) rekomendasi Musta kepada MPA. Yaitu,

(1) menyempurnakan UU Pemilu, (2) Hymne/Mars PPI, (3) Sosialisasi Ad/ART dan TAP MPA, dan

(4) pembinaan wilayah.

Visi dan Road Map sederhana ini bertujuan mengoptimalkan dan produktivitas kelembagaan

setahun periodesasi kepengurusan. Kami ingin menjauh dari stigma dan culture bahwa MPA tidak

bekerja kecuali saat menjelang Musta. Sebab, sebagai pemegang kedaulatan tertinggi organisasi,

MPA yang merupakan representatif anggota perhimpunan pelajar Indonesia (PPI) Turki PPI

sangatlah vital dan strategis (Pasal 10). Maka kami mengembangkan sikap kritis dan indepedensi

sebagai sebuah lembaga. Maka budaya kritis dan diskusi hangat sering muncul di internal kami.

Page 102: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

101

[email protected]

Selanjutnya, sesuai dengan Pasal 21, Permusyawaratan MPA, akan mengadakan musyawarah,

rapat dengar, rapat koordinasi, rapat aspirasi, dan rapat khusus secara bertahap sesuai dengan

timeline yang telah tersusun disusun.

Majelis Perwakilan Anggota (MPA) sebagai badan yang ditunjuk oleh musyawarah tahunan/luar

biasa yang mencerminkan representasi anggota dari masing-masing PPI wilayah ini kemudian

membentuk 4 (empat) komisi. Yaitu, Komisi I (Humas, Aspirasi, dan Pengaduan), Komisi II

(Pemerintahan Internal dan Kewilayahan), Komisi III (Pendidikan dan Kebudayaan) dan Komisi IV

(Penganggaran / budgeting).

Temans komisi ini kemudian menyusun tugas dan schedulenya masing-masing mensinkronkan

dengan proker kepengurusan BPH PII Turki dan kami melakukan evaluasi setiap rapat rutin

bulanan via skype. Komisi-komisi secara mandiri juga melakukan rapat sesuai kebutuhan dan

jadwal yang disusun.

Sejauh ini kami sudah melakukan 4 (empat) kali rapat, tanggal 3 di arena Musta, Istanbul, tanggal

9 Februari 2014 dan 25 Februari 2014 (keduanya melalui media Skype) dan Sabtu, 19 April 2014

dengan agenda dan notulensinya. Meski belum tiga bulan kami telah banyak mendapatkan

masukan, aduan, laporan dan ide-ide cemerlang dari anggota.

Pada Minggu, 23 Februari, MPA juga telah menfasilitasi dan menjalin silaturahim berupa

pertemuan dengan BPH dan Sdr Gagas untuk menyelesaikan polemik yang sempat berkembang

via fb secara menyeluruh.

Sejauh ini memang kita masih terus mencari pola bagaimana kegiatan-kegiatan MPA itu bisa

dipublikasikan dan diketahui temans anggota. Terus terang kita tidak mau terlalu maju dan ingin

mengawal dari belakang temans BPH PPI dalam menjalankan prokernya. Diskusi-diskusi hangat

juga sering muncul di internal MPA seperti keluarga yang saling belajar. Dan ini adalah iklim

positif dalam membangun demokrasi mahasiswa. Maka, kami menyadari bila kebingungan mas

Hari terkait apa tugas MPA dan BPH karena kurangnya informasi dari kami ke externa MPA. Ini

menarik dan menjadi masukan untuk kami diskusikan. Barangkali kami perlu membuat laporan

triwulan apa yang dilakukan MPA ke anggota, atau ide lainnya supaya temans bisa mengetahui

apa yang telah dilakukan MPA selama ini.

Page 103: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

102

[email protected]

Keempat, terkait pencantuman nama di media maupun tulisan. Menurut saya mas Hari tentu

sudah sangat tahu apa itu opini dan statemen. Saya tidak perlu mendetailkan ini. Karena

keduanya adalah berbeda. Bila anda menulis opini maka itu adalah opini anda, bukan opini

lembaga. Terkait apa baju dan jabatan yang melekat itu memang sulit dipisahkan. Tapi bila anda

mengeluarkan statemen, bisa saja orang menafsir bahwa anda menjadi representatif lembaga.

Saya mengerti benar inti pesan yang ingin mas Hari sampaikan pada poin ini. Insja Allah niat saya

menuliskan nama lembaga pada tulisan-tulisan saya untuk mengangkat dan membesarkan PPI

Turki yang telah dilahirkan oleh mas Hari dan teman-teman terdahulu. Meski dalam AD/ART kita

hal seperti tidak diatur. Maka, poin ini masih sangat terbuka untuk diperdebatkan.

Namun akan beda halnya dengan “statemen”, ia akan berisi dukungan atau penolakan. Saya

setuju mas Hari mengingatkan kita semua tentang politik praktis pileg misalnya. Saya juga

mempersilahkan teman-teman MPA untuk menuliskan di media dan mencantumkan nama MPA,

supaya MPA PPI itu makin menghujam di publik. Dan itu opini namanya. Kalau mengeluarkan

statemen atau sikap ada mekanismenya, tidak boleh sembarangan.

Terakhir, terkait kemunculan nama saya disalah satu situs memang terjadi kesalahan penulisan.

Kronologis singkatnya, itu website resmi himpunan mahasiswa Aceh Besar. Saat ulang tahun

Februari lalu mereka meminta testimoni dari beberapa tokoh. Mulai dari Rektor, Bupati, saya dan

beberapa teman aktivis. Jadi posisi saya disana, menurut mereka dianggap salah satu tokoh.

Padahal saya orang biasa. Jadi tidak relevan mencantumkan jabatan saya sebagai ketua MPA,

karena wilayah itu sangat sektoral. Lagian penulisannya juga salah. Nah, hal ini sudah saya

sampaikan 15 Februari lalu pada pihak terkait, dan kalau mas Hari lebih teliti dibawahnya saya

juga sudah membintangi (*) klarifikasi bahwa yang benar itu ketua MPAPPI Turki

Periode 2014-2015. Tepat pada kolom kementarnya.

Akhirnya, kami dan saya secara pribadi mengucapkan ribuan terima kasih atas perhatian dan

cinta mas Hari menuliskan saran dan masukan ini. Semoga niat baik disertai kerja keras, kerja

cerdas dan kerja ikhlas kita ini dapat menghasilkan karya lebih besar lagi untuk kepentingan PPI

Turki dan Mahasiswa Indonesia seluruhnya.

Mohon selalu memberi masukan, ide, gagasan, pandangan, maupun kritikan meski sudah pulang

ke Indonesia. Dan silaturahmi kita walau masih baru kenal tetap terjalin lebih baik lagi.

Salam hormat dan hangat dari kami MPA PPI Turki untuk mas Hari dan Keluarga Besar mahasiswa

Indonesia di tanah Mevlana Jalaluddin Rumi, Konya.

Page 104: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

103

[email protected]

Ankara, 20 April 2014

Azwir Nazar

Email balasan dari pengirim:

Terimakasih banyak bung Azwir atas tanggapannya.

Memang demikian kondisi pelajar Indonesia di Turki ini. Semakin banyak ragam, semakin banyak

warna.

Terkait perbedaan opini ataupun statement, iya pastilah kita semua fahami. Mana yang opini,

maupun statment.

Seperti yang saya sampaikan, semakin banyak person mahasiswa Indonesia yang belajar di Turki

ini, semakin banyakpula ragam warna serta kepentingannya masing2x.

Hal itu yang mendasari saya memberikan masukan, alangkah baiknya setiap person yang

mengemban amanah di PPI Turki, baik di pusat dan di wilayah, dalam penyampaian statemen

ataupun opini, memberikan keterangan apakah statement/opini lembaga tersebut merupakan

representatif ditempat dia bernaung ataupun bukan (cth dengan menambah tulisan : tulisan ini

bukan merupakan representatif pemikiran/statement dari lembaga tempat penulis saat ini). Hal

ini bertujuan untuk meminimalkan kesalah pahaman.

Terlebih lagi, hal ini bisa bermanfaat untuk menjaga netralitas di PPI Turki itu sendiri, khususnya

menjelang pilpres saat ini. Karena bisa timbul multi tafsir bagi yang membaca.

Tadi saya sempat baca postingan bung azwir di FB PPI Turki baru baru ini, terkait kemenangan

suadara Ghalib. Apakah itu mewakili lembaga ataubukan, saya juga tidak tau. Karena biasanya,

ppi turki di bph yang memberikan apresiasi, bukan di jajaran mpa ppi turki. Yah disini bisa jadi

multi tafsir. Mungkin ini bisa menjadi contoh kecil (atau mungkin skarang ada aturan baru di ppi

turki, saya juga tidak faham)

Kekhawatiran saya, ada oknum yang kedepannya memanfaatkan amanah yang diemban untuk

kepentingan pribadi. Ntah di level pusat ppi turki (bph atau mpa) ataupun di level wilayah.

Terlebih sekarang menjelang pilpres, itu mengapa saya berbagi keresahan kepada rekan2x mpa

ppi turki yang berhak dan berwenang mengeluarkan produk regulasi terkait ini. Persepsi dari

multi tafsir tersebut yang sering disalah gunakan media.

Page 105: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

104

[email protected]

Terkait berita dimedia aceh, wah saya bangga dan salut sama bung azwir. Yah, terkadang

memang media sering salah menulis dan mengutip berita, itu mengapa kita perlu

mengkoreksinya, agar tidak timbul multi tafsir.

Semoga bisa menginspirasi dan menularkan kesuksesannya buat rekan2x pelajar indonesia di

Turki.

Selain itu, saya disini bebas kepentingan apapun lo bung azwir, apalagi saya sudah mau lulus

bulan may ini jadi tidak ada tendensi apapun. Namun, karena saya masih bagian dari pelajar

indonesia di Turki, saya berbagi keresahan kepada rekan2x mpa ppi turki priode saat ini, dan saya

yakin bung azwir mampu mengakomodir setiap keresahan seperti ini.

Harapannya apa yang saya sampaikan, bisa disampaikan ke rekan2x mpa ppi turki lainnya, krna

menyangkut nama baik lembaga ppi turki juga, untuk meminimalisir oknum2x yang tidak

bertanggung jawab baik dilevel pusat maupun wilayah.

Oke bung azwir, sukses terus buat agendanya. Salam kenal via medsos ini, semoga suatu saat

bisa berjumpa via darat.

Salam buat rekan2x mpa ppi turki lainnya.

Salam Hangat,

Hari Haryadi

Email balasan:

Terima kasih mas Hari. Anda memang luar biasa. Saya tadi mendengar beberapa pandangan

tentang sosok mas Hari ini kerabat yang di Turki.

Bener sekali, sebenarnya apresiasi terhadap temans kita yang berprestasi siapapun diberikan

oleh BPH, mungkin beliau sudah menyampaikan atau juga punya kesibukan lain. Saya senang dan

bangga dengan siapapun anak Indonesia yang berprestasi di Turki dan saya akan support itu.

Anak-anak muda yang berpotensi dan modal besar untuk Indonesia masa depan. Dalam hal ini

kita semua tentu harus mengucapkan selamat itu. Di akhir kalimat saya juga ada ajakan

memikirkan untuk memberi apresiasi.

Page 106: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

105

[email protected]

Saya juga tidak punya tendensi kepentingan apapun, apalagi politik praktis terkait pileg. Meski

beberapa teman saya anggota DPR dan petinggi partai di Jakarta. Tapi kita bekerja professional,

pilah-pilah. Disini kita sebagai mahasiswa. Itu baju kita. Maka insja Allah selalu siap berdiskusi

dan menerima masukan dari mana saja, karena mimpi saya lebih besar untuk Indonesia

Soal media, memang saya alhamdulillah, banyak bergelut di organisasi, sebelumnya pernah di

konsultan politik dan pengamat juga, jadi banyak temans media yang sudah kenal. Kadang twit

saya atau status fb atau diskusi group bbm dikutip jadi berita. Dan temans yang mengutip ini suka

pakai embel-embel jabatan. Alhamdulillah selama ini tidak ada yang merugikan organisasi,

karena bagi saya harga diri dan reputasi lebih penting. Kalau ada salah tetap minta maaf,

selebihnya saya hanya orang biasa, tempat khilaf dan alpa.

Di MPA sekarang saya paling tua, meski baru di Turki. Saya pingin temans MPA semua bisa saling

belajar, ada mungkin yang baru berorganisasi, jadi kita harus banyak mendengar. Jangan

mengukur semua orang pakai point of view kita. Kalau Mas Hari mungkin diskusinya sudah lebih

hidup, sebab sudah S2 atau pengalaman organisasinya sudah mapan. Tapi ada diantara temans

mereka masih baru memulai belajar.

Disinilah peran kita mengangkat mereka supaya bisa menggali potensi diri, PD dengan

kemampuan yang ada. Dan ini butuh waktu, butuh kesabaran, dll. Saya sudah menganggap

mereka sebagai keluarga saya dan bekerja dalam sebuah tim. Maka saya sampaikan MPA harus

bebas dari kepentingan politik praktis, harus total masuk ke MPA, kita lakukan yang terbaik.

Jangan jadi mata-mata, tim sukses atau apapun namanya. Kalau ada masalah, sampaikan secaa

terbuka. Kita diskusikan, carikan solusi bersama. Kita ingin sama-sama melakukan sesuatu yang

bermanfaat, dan punya produk nyata di akhir periode. Selain itu kita organisasi tertinggi, tidak

boleh ada yang intervensi oleh siapapun. Semuanya di dalam MPA saya posisikan sama.

Selama ini temans MPA bekerja luar biasa. Meski tidak banyak anggota yang tahu, tapi saya

saksinya. Disela-sela kesibukan Tomer dan kuliah, mereka bela-belain untuk menanggapi proker

BPH, bikin program komisi, schedule, dan awas terhadap kinerja BPH. Nah ini hal positif, luar

biasa! Temans telah belajar dengan cepat, apalagi bila ada orang-orang seperti mas Hari yang

selalu memberi masukan.

Insja Allah kalau ritme ini terus berjalan, akan banyak hal positif kedepannya. Kami juga sedang

berpikir bagaimana temans MPA se-Turki punya visi dan misi yang sama. Bersinergi untuk PPI dan

berprestasi di Turki. Saya siap bertemu kapan saja Insja Allah, tapi kalau mas Hari datang ke

Page 107: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

106

[email protected]

Ankara. Hehe..;-) Semoga Allah sampaikan saya ke Konya, karena saya ingin sekali berziarah ke

makam Jalaluddin Rummi.

Mohon maaf untuk semua jawaban dan tanggapan yang kurang berkenan.

Selamat shalat Magrib

Salam

Azwir Nazar

Thread Dialog dalam merespon Aspirasi

Email dari pengirim:

Assalamualaikum Wr. Wb

Saya Firdaus Guritno, Anggota PPI Turki, ingin mengajukan aspirasi-aspirasi dari masalahmasalah

yang berkembang di lingkungan PPI Turki selama ini baik yang diketahui secara umum maupun

berkembang sebagai "isu". Langsung ke inti aspirasi, beberapa poin tersebut adalah sebagai

berikut:

1. Mengenai MPA PPI Turki

a. Keanggotaan MPA PPI turki.

Mengenai 'isu' keluar-masuknya anggota MPA PPI Turki yang berkembang selama ini, baik yang

sudah terjadi maupun yang secara konstitusi belum terjadi, saya melihat kurang tanggap dan

cepatnya MPA dalam mengeluarkan keputusan sehingga isu sudah berkembang di anggota

semisal pengunduran diri salah satu anggota namun tidak ada informasi dari MPA di media PPI

Turki manapun tentang 'update' anggota MPA PPI turki. Kita tidak mempermasalahkan MPA ada

pergantian, pengurangan, penambahan selama sesuai AD ART namun ketika itu terjadi harap

segera diumumkan ke masyarakat luas. Terutama untuk kota-kota yang sudah mengalami

pergantian anggota.

b. Perumusan AD/ART

Menyarankan agar MPA PPI Turki membentuk tim perumusan AD/ART dan kemudian secara

bertahap, rumusan AD/ART tersebut bisa dibahas di Musta sehingga waktu Musta tidak hanya

habis untuk AD/ART. Termasuk penajaman poin tentang keanggotaan MPA, Proses pengunduran

diri dan pengajuan anggota, apakah PPI Wilayah ada hak mengganti atau tidak.

Page 108: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

107

[email protected]

2. Mengenai BPH PPI Turki

a. Menyarankan agar MPA PPI Turki meminta BPH PPI Turki mengumumkan secara publik

update dari kepengurusan PPI Turki agar menghindari pengatasnamaan kepengurusan PPI Turki

oleh pribadi yang sudah lepas dari kepengurusan karena berdasarkan analisa, ada satu pengurus

PPI Turki yang telah selesai masa perkuliahannya sehingga lepas secara AD/ART sebagai anggota

PPI Turki.

b. Menyarankan agar MPA PPI Turki meminta LPJ dari BPH PPI Turki minimal 2 minggu

sebelum Musta dan mengumumkannya kepada publik agar anggota PPI Turki bisa mengevaluasi

di wilayah mereka masing-masing sebelum mengirimkan perwakilan ke Musta. Agar setiap

wilayah sudah memiliki sikap sebelumnya terhadap LPJ BPH PPI Turki.

c. Berdasarkan pengalaman saya 2 kali menjadi anggota KPK (Komisi Pemilihan Ketua) PPI

Turki, kita mengalami kesulitan dalam mengumpulkan database untuk DPT Pemilu PPI Turki

karena 2 hal. Yang pertama adalah tidak updatenya database PPI Turki, bahkan data tersebut

sangat kurang, ketika data dari PPI Turki dan wilayah yang masuk hanya 350an 2 tahun lalu, kami

mengupdate hingga 550 mahasiswa dan pelajar. Tahun kemarin juga kami mengalami masalah

yang sama. Akhirnya, KPK PPI Turki bergerak jauh lebih militan dari BPH PPI Turki dan PPI Wilayah

dalam waktu kurang 2 minggu mengejar kurangnya data dari mahasiswa dan pelajar. Perlu

digarisbawahi bahwa pergerakan keluar masuk mahasiswa di Turki cukup besar sehingga

database perlu untuk diupdate secara berkala. Jangan sampai pengupdatean hanya terjadi ketika

hendak pemilu dan beban yang besar dibebankan pada KPK karena KPK yang dikejar jika data

mahasiswa ada yang tidak lengkap padahal bisa diantisipasi sebelumnya oleh BPH PPI turki.

Terutama untuk kota-kota yang tidak ada PPI Wilayahnya.

3. Mengenai Pemilu dan KPK PPI Turki

a. Menyarankan agar MPA PPI Turki membentuk KPK PPI Turki dan merumuskan

penetapan KPK PPI Turki sebagai lembaga secara permanen agar nantinya perumusan peraturan

pemilu bisa lebih konkrit dirumuskan oleh KPK PPI Turki dengan pengawasan dari MPA PPI Turki.

b. Mekanisme pemilu PPI Turki yang harus diperjelas dan dicantumkan dalam AD/ART

agar tidak ada standar ganda dalam penyelenggaraan setiap tahunnya karena sudah diatur oleh

AD/ART

c. Pembentukan KPK tahun ini agar dipercepat semisal bulan Agustus agar sosialisasi

pemilu dan penjaringan calon ketua PPI Turki dimulai lebih cepat dan rentang waktu yang lebih

luang agar penjaringan calon ketua bisa menghasilkan calon-calon yang lebih kompetitif dan siap.

Page 109: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

108

[email protected]

4. Musta

a. Menyarankan agar MPA PPI Turki mempercepat pengadaan Musta menjadi sebelum final

exam universitas-universitas di Turki karena berdasarkan analisa 2-3 tahun terakhir, beban berat

dirasakan panitia, MPA, BPH, dna KPK yang ketika Musta diadakan setelah final maka mereka

mempersiapkan semuanya ketika final berlangsung. khususnya untuk panitia penyelenggara.

Demikian saran-saran ini saya sampaikan. Amanat terakhir saya adalah agar saran ini hanya

diketahui oleh 2 orang anggota MPA yaitu anggota MPA yang bertugas membaca email ini

(humas/penjaring aspirasi) dan ketuaMPA. semoga amanah dan bisa ditindaklanjuti

sebagaimana mestinya. Saya tunggu tindak lanjutnya dari poin-poin diatas dengan senang hati.

Wassalamualaikum Wr Wb

Firdaus Guritno

Email balasan:

Wa'alaikumsalam Wr. Wb.

Terima kasih mas Firdaus untuk kritik dan masukannya. Sebelumnya kami mohon karena telah

sangat terlambat dalam membalas email saudara. Insya Allah kami akan menindak lanjuti poin

1a, dan untuk poin-poin 1b, 3a, 3b, 3c, dan 4a sebelumnya kami akan mendiskusikan secara

internal terlebih dahulu untuk memutuskan langkah-langkah teknis yang akan kami ambil.

Adapun untuk poin 2a dan 2c, kami telah menyampaikannya ke mas Arya Sandhiyudha sekitar 1

bulan lalu sebagai masukan untuk BPH. Kami juga insya Allah akan mendiskusikan poin 2b secara

internal terlebih dahulu.

Wassalam,

8. Contoh Postingan MPA di FB dan Group MPA se-Turki

(10 Butir Surat Cinta MPA)

Via akun Fb Azwir Nazar, 20 Desember 2014

Page 110: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

109

[email protected]

Salam Mulia, temans sekalian.

Izinkan kami menyampaikan pandangan terkait apa yang beberapa minggu ini ramai kita

bincangkan di group. Terutama terkait program Beasiswa. Kami telah membaca semua postingan

dan pendapat temans.

1. Sehemat kami, bila merujuk proker BPH PPI Turki 2014-2015 program beasiswa ini

memang tidak diusul di awal kepengurusan. Lalu ada orang tua kita di Turki, Allah

mudahkan rizki dan ingin berbagi bagi yang membutuhkan. BPH mengambil peran mulia

tersebut untuk menjembataninya. Inisiatif tersebut kami pandang positif yang juga

berkomunikasi dengan PPI Wilayah, sehingga mendapatkan masukan supaya bantuan

tersebut bermanfaat dan tepat sasaran.

2. Secara umum dapat disimpulkan, donaturnya adalah orang tua kita di Turki, jumlahnya

lebih kurang 1000 TL, ada 20 penerima, masing masing 50 TL dan tersebar di seluruh

wilayah. Lebih detail nanti akan disampaikan pada saat Musta. Komisi IV MPA yang

membidangi hal ini telah bekomunikasi intens dengan bendahara BPH dan tim beasiswa,

termasuk memberikan masukan dan pertimbangan dari teman sekalian.

3. Sisi lain, karena ini adalah organisasi bersama dan info tersebut muncul ke publik, sangat

wajar bila anggota bertanya serta memberi respon. Kami juga menilai hal tersebut positif,

sebagai sebuah dinamika demokrasi dan adanya kepedulian serta kecintaan terhadap

PPI.

4. Bagi kami PPI Turki tak ubah ibarat miniatur Indonesia kita. Terdiri dari berbagai suku,

tingkat pendidikan, budaya, bahasa, maupun pengalaman yang beragam. Ini pulalah yang

membuat kita kaya dalam ber-PPI, ada banyak potensi yang beserak, khazanah

intelektual yang besar. Nah, disini bagaimana agar saling menguatkan. Sungguh, negeri

kita menunggu peran dan kiprah kita semua. Bila kita kompak, energi positif kita akan

jauh sangat berguna di masa sekarang sampai masa mendatang.

5. Disamping itu, sebagai intelektual yang sedang menuntut, pasti kita memiliki kesibukan,

masalah ataupun beban serta tantangan masing-masing. Alangkah arif dengan modal

intelektual yang kita miliki, kita tetap sertai pula dengan etika yang patut dalam memberi

pendapat maupun pandangan. Dengan tidak pula mengurangi kekritisan kita sebagai

insan cendikia.

Page 111: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

110

[email protected]

6. Sebagai organisasi baru kita masih terus berbenah. Kita sangat butuh masukan dari

assabiqunal awwalun, guru dan para senior PPI ini. Kita mesti tahu niat tulus dan

pengorbanan para pendiri supaya kita tidak kehilangan arah dari cita cita ber-PPI. Jangan

kita lupakan mereka. Begitupun bagi sahabat mahasiswa baru keluarga PPI Turki. Setiap

masukan guru organisasi tersebut, dengan sikap bijak, pikiran tenang, kita terima dengan

lapang dada. Namun kita harus juga berjiwa besar memberi kesempatan kepada

pengurus PPI Turki untuk menjalankan programnya. Mereka telah kita pilih dan kita akui

bersama, kita hargai proses tersebut sebagai pembelajaran demokrasi yang saling

mendewasakan.

7. Makanya setiap tahun kita mengadakan Musta (insja Allah 31 Januari 2015) sebagai even

pengambilan keputusan tertinggi organisasi, pikiran cerdas, gagasan besar, ide

cemerlang, maupun pengetahuan dan pengalaman sahabat semua sangat kita butuhkan

demi kemajuan PPI di masa mendatang. Sila berhadir!

8. Karena kita semua dalam keadaan belajar dan berlatih, jangan merasa sudah bisa

semuanya. Sejatinya semakin kita bisa semakin kita tahu semakin banyak banyak hal yang

mesti kita tahu. Berlapang dadalah. Seperti kata Abu Bakar As Shiddiq, Lisan adalah

daratan, sedangkan hati adalah lautan. Rusaknya lisan itu karena suka memaki, dan

rusaknya hati karena suka pamer diri. Mari saling introspeksi.

9. Mari kita menjadikan PPI ini sebagai rumah besar yang membawa keteduhan. Wadah kita

saling belajar dan berbagi. Wahana mengenal satu sama lain. Saling merangkul, bukan

memukul, saling menghargai dan menebar benih cinta. Dengan melihat warna warni

dalam PPI tersebut sebagai rahmat yang besar, yang akan saling melengkapi dan

membesarkan. Ibarat sebuah keluarga, berbeda pendapat sebentar, kemudian saling

bersalaman dan berpelukan kembali.

10. Kami juga mohon maaf bila memiliki keterbatasan dalam banyak hal, terutama saya

pribadi. Semua kita menghendaki kebaikan untuk PPI, seluruh mahasiswa, dan negeri

yang kita cintai. Mohon dikoreksi bila ada bifa khilaf baris baris surat cinta ini. Apa yang

terjadi kemarin adalah sebuah pelajaran dalam kita berorganisasi, sebagai penghangat di

musim dingin. Akhirnya, kepada Allah Tuhan yang Maha Kuasa lah kita berserah diri,

memohon ampun dan petunjuk.

Maju terus dan jayalah PPI Turki!

Page 112: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

111

[email protected]

Tetap semangat Ketua Arya Sandhiyudha, Sekretaris M Rizky Noviyanto dan Bendahara Intan

Qurotul Aeni;-) Guru dan senior kami kak Anita Desiani bang Muhammad Arhami bang Doni

Hendrik dan semua temans yang luar biasa;-) cc: Sekretaris MPA Liesa Wilda MumtaHani d'Ecil;;)

Allah Razi Olsun.

Contoh Poster

Page 113: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

112

[email protected]

9. Beberapa Foto

Foto Ketua MPA PPI Turki dengan calon ketua PPI Turki 2015-2016 pada moment debat calon

kedua di Ankara (22/1/2015)

Foto dokumentasi mediasi BPH PPITurki dengan sdr. Gagas, meluruskan permasalahan quota pada

acara makan malam dengan bapak B. J. Habibie di Ankara (23/2/2014)

Page 114: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

113

[email protected]

Pengesahan berdirinya PPI Sakarya sebagai salah satu PPI Wilayah di Turki (20/1/2015)

Page 115: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

114

[email protected]

11. Kalender Kerja MPA PPI Turki 2014-2015

Page 116: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

115

[email protected]

Profil Anggota MPA PPI Turki 2014-2015

Page 117: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

116

[email protected]

Azwir Nazar. Lahir di Lambada Lhok, 4 Januari 1983. Sebuah desa nelayan di pesisir Aceh yang

luluhlantak dihempas tsunami. Ia menamatkan S1 di UIN Ar Raniry dan jebolan master

komunikasi politik Universitas Indonesia (2012). Azwir sudah mulai aktif berorganisasi sejak

madrasah Tsanawiyah di Ponpes Darul Ulum. Saat duduk di bangku Aliyah (1998), ia sudah

menjadi instruktur training Pelajar Islam Indonesia (PII). Selain orator ia juga rajin menulis,

tulisannya dimuat di koran lokal nasional.

Pria bertubuh kecil ini kemudian ikut menginisiasi berbagai komunitas dan mendirikan media

saat menjadi mahasiswa. Ketika konflik Aceh, bersama civil society lain, mantan ketua Institut

Kader Dakwah (2003-2005) tersebut juga ikut mengkampanyekan isu demokrasi, HAM dan

perdamaian aceh sampai ke manca negara.

Azwir pernah mengajar di kampus, menjadi peneliti, pengamat dan konsultan politik. Di Jakarta

ia juga aktif di berbagai organisasi dan menjadi narasumber seminar serta training motivator.

Meski memiliki banyak pengalaman, mantam tim asistensi Pemerintah ini adalah sosok

sederhana dan ramah. Ia juga peminat sufi dan murid Maulana Syeh Nadzim AlHaqqani (Cyprus).

Salah satu alasan ke Turki menurutnya adalah panggilan sang guru.

Pesan: "Jadikanlah PPI sebagai wahana belajar, spirit berbagi, hangat bersaudara, juga bijak merangkul perbedaan"

Lisa Wilda Mumtahani. Kelahiran Jakarta, 28 Desember 1990. Menyelesaikan pendidikan S1 di

Universitas SyiahKuala Banda Aceh pada tahun 2012 dan melanjutkan studi program S2 di

Eskişehir Osmangazi Üniversitesi, Turki sejak 2013. Bergabung bersama sejumlah organisasi turut

memberikan pengalaman tak ternilai, diantaranya seperti Himpunan Mahasiswa Biologi

(20082012), Pemerintahan Mahasiswa (PEMA) Unsyiah (2009-2010), Forum Masyarakat

Eskişehir (FORMASIE) dan MPA PPI Turki (2014-2015).

Pesan: Meyakini bahwa organisasi adalah dimana pelakunya akan mendapatkan pengalaman

yang dibutuhkan, demikian pula dengan PPI Turki, yang akan mendewasakan semua pelajar

Indonesia di Turki dengan segala warna yang ada di dalamnya. Jadikan PPI Turki lebih baik, tak

berpihak kecuali pada kebaikan dan tanggap pada kesempatan agar pembelajaran yang didapat

juga semakin baik.

Aditya Sasongko. Lahir di Padang, 9 Februari 1990. Menamatkan S1 Pendidikan Komputer METU

(2008-2012) di Ankara, Matrikulasi untuk S2 Teknik Komputer Marmara (2012-2013), dan

sekarang S2 Teknik Komputer Marmara. Pengalaman organisasinya sebagai wakil Ketua OSIS

SMA Pribadi Depok (2005-2006), Bendahara OSIS SMA Pribadi Depok (2006-2007), Divisi

Page 118: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

117

[email protected]

Kerohanian dan Kekeluargaan PPI Turki (2009-2010), Divisi Informasi dan Komunikasi PPI Turki

(2013-2014), serta juga pernah menjadi kandidat Presiden PPI Turki 2014-2015.

Pesan: "Mari membangun PPI Turki yang profesional dan merangkul semua golongan."

Hepi Hari Susapto. Pria yang biasa disapa Hepi (bukan happy) dilahirkan pada tanggal 22

September 1990 di Purwokerto, Jawa Tengah. Dia merupakan salah satu mahasiswa yang susah

untuk lepas dari Ankara (mahasiswa abadi), terbukti di tahun ketujuh ini dia masih berkutat untuk

menyelesaikan pendidikan S2 nya di Bilkent University di bidang Materials Science and

Nanotechnology. Pendidikan S1 berhasil dia selesaikan dari Middle East Technical University

untuk jurusan kimia. Pria yang memiliki pengalaman berorganisasi yang minim ini selalu

berpendapat bahwa faktor lingkungan lah yang banyak mendidik seseorang dalam berpikir dan

bertindak.

Agus Mulyana. Pria kelahiran Garut tanggal 24 Agustus 1992. saat ini tengah menempuh pendidikan sarjananya untuk jurusan teologi islam di Erciyes Üniversitesi, Kayseri. Di bidang organisasi, ia sempat menjadi ketua PPI Kayseri pertama sebelum akhirnya bergabung dengan kepengurusan PPI Turki periode 2013/2014 untuk koordinator departemen hubungan internal. saat ini, selain duduk di komisi 1 MPA PPI Turki 2014/2015, pria dengan sapaan akrab Agus/Mulyan ini aktif sebagai penyiar dan menjadi pengurus manajemen di Radio PPI Dunia sebagi kepala Tim Program. Pesannya: “Keterbatasan bukanlah satu alasan untuk tidak berkarya dan berkontribusi terhadap sesama. menurut saya, PPI Turki ini merupakan salah satu wadah penyaluran kontribusi dan karya tersebut. Semoga semangat kawan-kawan untuk menjadi agen perubahan dan insan yg bermanfaat yang ada dalam PPI Turki ini tak pernah luntur oleh waktu dan keadaan. Intinya Semangat berkontribusi dan berkarya! :)

Muhsin Abdul Hadi. Kelahiran sukabumi, 06 februari 1994. Menyelesaikan jenjang belajar SMA

di pondok Modern Darussalam Gontor, pernah mengikuti ujian kelas akselerasi setahun dan

ditanyakan lulus ditahun 2009 (yang seharusnya 4 tahun menjadi 3 tahun dikelas sma). Selama

menjadi siswa disana aktif dengan beberapa amanah tugas yang diberikan; menjadi ketua

asrama, menjadi kader bagian, serta dikelas ahir menjadi sekertaris pengurus dapur keluarga.

Setelah lulus dari Jenjang sma mendapatkan masa wajib pengabdian (berupa mengajar, kuliah

serta bantu pondok) di dgontor 1. Menjadi salah satu ketua guru-guru tahun pertama. Bertugas

dibagian yayasan pemeliharaan dan perluasan wakaf pondok modern (YPPWPM) hingga masa

ahir pengabdian. Ditahun 2013 ahir, ditanyakan lulus mendapatkan beasiswa pemerintah turki

guna melanjutkan studi jenjang s1 di Ondokuz Mayis University, Samsun hingga sekarang

Page 119: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

118

[email protected]

M. Iqbal Nurmansyah. Pria kelahiran Cirebon, 15 November 1991. Menyelesaikan program

sarjananya di Kesehatan Masyarakat, UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dan melanjutkan studi

magister, Kesehatan Masyarakat, Dokuz Eylul University, Izmir, Turkey. Saat menjadi mahasiswa,

ia aktif di Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan (Kepala Badan

Pengembangan Sumber Daya Manusia dan Organisasi), Ikatan Senat Mahasiswa Kesehatan

Masyarakat Indonesia (Koordinator Daerah Jakarta).

Di bidang organisasi sekarang ia aktif sebagai pengurus PPI Izmir, 2013 dan MPA PPI Turki

20142015. Selain itu, ia juga sering mengikuti even-even kepemudaan antar mahasiswa

diantaranya adalah Parlemen Remaja 2011, Indonesia Leadership Camp 2012 dan presenter di

ajang Conferrence and Exhibition.

Kesenangannya menulis telah ia buktikan dengan berbagai karyanya yang telah dimuat di

berbagai media dan memenangi perlombaan karya tulis. Seperti, Peran Mahasiswa Dalam

Implementasi Spiritual Emotional Freedom Technique Sebagai Upaya Mengurangi Jumlah

Perokok (The book of 2nd Indonesian Public Health Student Summit: Di Balik Kisruh Regulasi

Rokok, Sebuah Tinjauan Komperhensif Dari Pemuda Untuk Bangsa, 2013), Qualitative Analysis of

Factors Affecting The Difficulty Quit Smoking of Students State Islamic University Jakarta

(Prosiding APACT, Japan, 2013), Gambaran Tingkat Pengetahuan Kesehatan Reproduksi Pada

Mahasiswa Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan UIN Jakarta. Ia pun pernah menjuarai

beberapa karya tulis seperti juara 2 penulisan esai di Indonesia Leadership Camp, 2013, sepuluh

besar di 2nd IPHSS.

Pesan: Menghidupkan PPI Turki menjadi salah satu cara untuk bersyukur atas keberadaan PPI

Turki saat ini, semoga Tuhan menambah nikmat kita.

Pratiwi Eka Puspita. Lahir di Temanggung, 22 Februari 1989. Menyelesaikan S1 di IPB dan

melanjutkan studi S2 di Endüstri Muhendisliği, Uludağ Üniversitesi, Bursa. Sempat menjabat

sebagai sekretaris PPI Bursa periode 2013-2014, sekretaris KPU pemilu PPI 2014 dan Komisi II

MPA PPI Turki 2014-2015. Dikenal sebagai perempuan yang supel dan berkeinginan kuat,

menjadikan tiwik, panggilan sehari-harinya, identic dengan sifat pekerja keras dan pantang

menyerah dan menginginkan untuk tetap dekat dengan teman dan rekan-rekan pelajar Indonesia

di Turki.

Pesan: ‘Keep kompak kepada seluruh lapisan pengurus PPI Turki, selama dan setelah masa tugas

.

Page 120: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

119

[email protected]

Achmad Sofwan adalah mahasiswa S2 Kocaeli University jurusan International & Development

Economic yang memiliki hobby traveling. Memiliki segudang prestasi dan pengalaman

berorganisasi yang justru menjadikannya sebagai pribadi yang humble dan ramah.

Wildan Rahmawan Ruiss. Pemuda kelahiran Malang, 4 April 1994 ini sedang menjalankan studi

di Karadeniz Technical University, jurusan Teknik Mesin. Mengaku belum banyak memiliki

pengalaman berorganisasi membuat darah mudanya begitu bersemangat mengikuti berbagai

kegiatan organisasi pelajar di Turki, diantaranya sebagai anggota aktif PPI Trabzon dan anggota

komisi III MPA PPI Turki 2014-2015.

Wildan mengaku telah banyak belajar, bahwa yang terpenting adalah bagaimana kita terus mengambil peran. Bukan cuma berbual demi sepersih sanjungan. Di sinilah kita berhimpun untuk menjadi pembeda. Pesan: “Bersama-sama melangsungkan keseimbangan intelektual dan akhlaq, untuk Indonesia yang lebih madani. Salam PPI Turki!

Retno Riyanti. Lahir 1 Januari 1987. Pendidikan: S1 Akuntansi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

(2004-2008), S2 Islamic Business Finance Paramadina Graduate School (2010), S2 Economic

Policy

Kocaeli University (2013-Sekarang). Pengalaman Organisasi: BEM Fakultas Ekonomi dan Ilmu

Sosial UIN Jakarta (2005-2006), Sekretaris PPI Bursa (2013), Anggota MPA PPI Turki (2014-2015).

Pesan: Hadirkan cintaNya di setiap detik aktivitas, maka cinta dari para hambaNya juga akan

terlimpah. PPI Turki adalah keluarga, anggotanya bersaudara. Berkasih sayang dan saling

membantu cermin keluarga bahagia.

Ridho Assidicky. Lahir di Pasuruan, Jawa Timur 23 Oktober 1992. Pendidikan. SMA: Sragen

Bilingual Boarding School (2008-2011), Tomer Ankara University, Izmir şübesi (2011-2012) S1:

Gebze Technical University, Turkey Jurusan Biologi Molekuler dan Genetika (2012-sekarang).

Kegiatan sosial dan pengalaman berorganisasi lebih banyak dilalui setelah lulus SMA; Anggota

tari saman Indonesian students di Izmir dan Kocaeli, Dewan Pengurus PPI Istanbul Divisi

Pendidikan dan Sumber Daya Manusia (2012-2013), Divisi komunikasi DEYS 2013 Istanbul,

Koordinator di International Conference on Indonesian and Turkish Islam, Istanbul (2014),

Sekretaris PCINU Turki (2014-sekarang), dan menjabat di komisi IV MPA PPI Turki (2014-2015).

Page 121: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

120

[email protected]

Pesan: Berorganisasi berarti bekerja melihat kedalam dan luar diri. Selamat bekerja pengurus

baru. Maaf dan terimakasih untuk rekan MPA PPI Turki 2014-2015. Semoga PPI Turki senantiasa

menjadi payung hangat yang merekatkan.

Page 122: LPJ MPA PPI TURKI 2014-2015

121

[email protected]