Manual apdm

download Manual apdm

If you can't read please download the document

  • date post

    06-Aug-2015
  • Category

    Documents

  • view

    33
  • download

    10

Embed Size (px)

Transcript of Manual apdm

  1. 1. Enrolmen Murid APDM (import) atau SSM (import) atau Manual (key-in) Rekod Bacaan Murid Kemaskini bacaan bulanan Rakan Pembaca Kemaskini aktiviti rakan pembaca 3 Aktiviti Utama i-NILAM1
  2. 2. Melengkapkan Data Enrolmen Murid i-NILAM Ya MULA Ya Tunggu data APDM siap? Belum Apakah sumber utama data murid? Data APDM telah siap? APDM Data SMM telah siap? SMM Tunggu data SMM siap?Belum Tahun lepas buat i-NILAM? Manual (tiada sistem) Tidak Tidak Import data APDM dan Auto Streaming Ya Naik Kelas murid tahun lepas ke tahun semasa Ya Daftar Murid baru dan manual streaming TAMAT Tidak Import data SMM dan Auto Streaming Ya 2
  3. 3. Tatacara Export Data APDM3 Layari laman web sistem APDM http://www.sekolahmalaysia.com Masukkan : ->ID Pengguna (default: kod sekolah) ->Katalaluan (default: sekolah) ->Klik Log Masuk
  4. 4. Tatacara Export Data APDM3 Setelah Log Masuk berjaya : ->Klik Data Murid
  5. 5. Tatacara Export Data APDM3 Ulangi untuk semua tahap kelas: ->Klik Muat Turun Excel **Sebelum anda muat turun data murid daripada APDM, sila pastikan maklumat murid sekolah anda dalam APDM adalah lengkap dan terkini.
  6. 6. Tatacara Export Data APDM3 Setelah semua tahap kelas telah dimuat turun ke Excel: ->Klik Log Keluar
  7. 7. Tatacara Export Data APDM3 Fail Excel yang dimuat turun daripada APDM online mengandungi bug dan tidak serasi dengan Microsoft Excel. Ini menyebabkan Microsoft Excel beranggapan fail yang dimuat turun ini berbahaya dan tidak selamat untuk dibuka. Atas sebab keselamatan, Sistem i-NILAM tidak akan memproses data murid APDM (.xls) yang dimuat turun ini sekiranya fail Excel tersebut tidak dibersihkan terlebih dahulu. Pembersihan fail APDM (.xls) perlu dilakukan dengan menuruti langkah seterusnya.
  8. 8. Tatacara Pembersihan Data APDM (.xls)4 Buka direktori/lokasi muat turun yang anda save data APDM: ->Buka satu per satu fail APDM (.xls) yang anda muat turun menggunakan microsoft excel ->Cth: double click T5.xls
  9. 9. Tatacara Pembersihan Data APDM (.xls)4 Jika fail excel (cth: T5.xls) yang anda buka tidak comply kepada microsoft standard: ->mesej amaran dipaparkan ->Klik Open
  10. 10. Tatacara Pembersihan Data APDM (.xls)4 Klik Save As Excel 97-2003 Workbook Jangan ubah sebarang data Klik Save
  11. 11. Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM5 Anda mesti Login ke sistem i-NILAM sebagai Guru Data, GPM, Admin PKG atau Admin BTPN Klik [3] Utiliti: Import Data Murid Klik Sumber Data: Sistem Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM)
  12. 12. Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM5 Klik Import wizard
  13. 13. Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM5 Klik Teruskan Proses Import
  14. 14. Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM5 Klik Choose File / Browse File Klik fail APDM .xls (cth:P.xls) Klik Open
  15. 15. Klik 2.Muatnaik Fail APDM Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM5 Muatnaik APDM berjaya Klik Langkah Seterusnya
  16. 16. Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM5 Klik 3.Proses Data APDM
  17. 17. Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM5 Klik Langkah Seterusnya Proses Fail APDM berjaya
  18. 18. Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM5 Klik 4.Proses Kelas APDM
  19. 19. Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM5 Klik Langkah Seterusnya Proses Kelas APDM berjaya
  20. 20. Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM5 Pilih Kelas i-NILAM Pastikan semua Padanan bertanda Jika ada Padanan bertanda , klik Klik Simpan Klik 5.Semua Padanan Kelas Disahkan Benar
  21. 21. Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM5 Klik Langkah Seterusnya Padan Kelas APDM kepada i-NILAM berjaya
  22. 22. Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM5 Import Kelas berjaya Klik 6.Import Senarai Kelas Daripada APDM ke i-NILAM Klik Langkah Seterusnya
  23. 23. Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM5 Import Murid berjaya Klik 7.Import Senarai Murid Daripada APDM ke i-NILAM Klik Langkah Seterusnya
  24. 24. Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM5 Naik Kelas/Auto Streaming berjaya Klik Naik Kelas/Streaming Murid Klik Langkah Seterusnya
  25. 25. Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM5 Untuk import .xls seterusnya, klik Import wizard Import .xls Tamat Klik Import File APDM (.xls) baru Ulangi langkah import APDM dari awal.
  26. 26. Tatacara import SMM ke i-NILAM6 Anda mesti Login ke sistem i-NILAM sebagai Guru Data, GPM, Admin PKG atau Admin BTPN Klik [3] Utiliti: Import Data Murid Klik Sumber Data: Sistem Maklumat Murid (SMM)
  27. 27. Tatacara import SMM ke i-NILAM6 Klik Import wizard
  28. 28. Tatacara import SMM ke i-NILAM6 Klik Teruskan Proses Import
  29. 29. Tatacara import SMM ke i-NILAM6 Langkah seterusnya adalah sama dengan import APDM
  30. 30. Tatacara Kemaskini Rekod Bacaan7 Anda mesti Login ke sistem i-NILAM sebagai Guru Nilam, Penyelaras Nilam, GPM, Admin PKG atau Admin BTPN Klik Rekod Bacaan Murid
  31. 31. Tatacara Kemaskini Rekod Bacaan7 Pilih Sesi Pilih Kelas
  32. 32. Tatacara Kemaskini Rekod Bacaan7 Klik Rekod Nilam murid berkenaan
  33. 33. Tatacara Kemaskini Rekod Bacaan7 Rekod NILAM bagi tahun semasa dipaparkan Scroll ke bawah untuk kemaskini rekod bacaan murid Untuk kemaskini Rekod NILAM tahun sebelumnya boleh klik Kemaskini bagi tahun berkenaan
  34. 34. Tatacara Kemaskini Rekod Bacaan7 Jumlah Bacaan Terkumpul setakat tahun lepas. Kalau warna hijau dibenarkan kemaskini. Hanya akan bertukar jadi hijau jika papar rekod nilam pertama bagi murid tersebut (cth: Tahun 2010 bagi kes ini). Klik Kira,Simpan & Sahkan Rekod Bacaan Isikan jumlah bacaan bulanan mengikut kategori yang dipaparkan. Untuk kemaskini murid seterusnya, klik Rekod Nilam di sebelah nama murid tersebut
  35. 35. Tatacara Kemaskini Rakan Pembaca8 Anda mesti Login ke sistem i-NILAM sebagai Guru Nilam, Penyelaras Nilam, GPM, Admin PKG atau Admin BTPN Klik Rakan Pembaca
  36. 36. Tatacara Kemaskini Rakan Pembaca8 Pilih Sesi Klik Nama Murid berkenaan Pilih Kelas
  37. 37. Tatacara Kemaskini Rakan Pembaca8 Untuk daftar aktiviti RP, klik Tambah Aktiviti Rakan Pembaca Masukkan Bil.Pendengar/Pembaca/Peminjam Pilih Aktiviti Pilih Tarikh Aktiviti Klik Simpan & Sahkan Data Rakan Pembaca
  38. 38. Tatacara Kemaskini Rakan Pembaca8 Untuk Kemaskini/Hapus aktiviti RP, klik Aktiviti Masukkan Bil.Pendengar/Pembaca/Peminjam Untuk Kemaskini: Pilih Aktiviti Pilih Tarikh Aktiviti Klik Simpan & Sahkan Data Rakan Pembaca Untuk hapus aktiviti, klik Hapus Aktiviti Rakan Pembaca
  39. 39. Tatacara Naik Kelas Secara Manual (jika SMM/APDM lambat siap) 9 Anda mesti Login ke sistem i-NILAM sebagai GPM atau Guru Data Klik Naik kelas murid
  40. 40. Tatacara Naik Kelas Secara Manual (jika SMM/APDM lambat siap) 9 Klik Kelas tahun semasa samada telah didaftarkan atau belum Klik tiada/tidak lengkap kelas tahun semasa, kilik Mendaftar Kelas
  41. 41. Tatacara Naik Kelas Secara Manual (jika SMM/APDM lambat siap) 9 Klik Salin semua Kelas Setelah senarai kelas tahun semasa lengkap, tutup skrin ini Untuk kemaskini nama kelas, klik Kemaskini Untuk hapus kelas, klik Hapus Untuk daftar kelas baru, klik Daftar kelas baru
  42. 42. Tatacara Naik Kelas Secara Manual (jika SMM/APDM lambat siap)9 Pilih Kelas tahun lepas Ulang proses ini untuk kelas tahun lepas yang lain Klik Naik Kelas Semua Murid Pilih Kelas tahun ini
  43. 43. Tatacara Daftar Murid Baru, Tukar Kelas, Tukar Sekolah atau Tamat Sekolah 10 Anda mesti Login ke sistem i-NILAM sebagai Guru Nilam, Penyelaras Nilam, GPM, Guru Data, Admin PKG atau Admin BTPN Klik Maklumat murid
  44. 44. Tatacara Daftar Murid Baru, Tukar Kelas, Tukar Sekolah atau Tamat Sekolah 10 Untuk kemaskini kelas murid kepada TUKAR SEKOLAH, TAMAT SEKOLAH atau murid turun atau naik kelas, klik Profil/Kelas Murid Untuk mendaftar murid baru, klik Pendaftran Murid Baru
  45. 45. Bil. i-NILAM System Error Message Maksud Error Message 1. Could not open file uploaded filename . File is not readable. Fail .xls yang dimuatnaik telah corrupt. 2. Fail Data mentah APDM tiada data. Saiz fail .xls yang dimuatnaik 0kb. 3. File filename.xls tiada data. Fail .xls tiada mengandungi sebarang data. 4. Kandungan File filename.xls bukan Format sah microsoft excel (.xls). Sila buka file APDM ini menggunakan microsoft excel dan 'save as' ke format '.xls'. Kemudian muatnaik semula ke sistem i- NILAM. Fail .xls yang dimuatnaik tidak comply to microsoft standard kerana bug sistem APDM.
  46. 46. Bil. i-NILAM System Error Message Maksud Error Message 5. Peringkat Kelas nama pringkat tidak sah. Fail .xls yang dimuatnaik mesti hanya mengandungi 1 sheet sahaja. Sheet label (the name of the particular worksheet which is usually Sheet 1, Sheet 2 etc) yang sah adalah 'D0', 'PRA', 'D1', 'D2', 'D3', 'D4', 'D5', 'D6', 'P', 'T1', 'T2', 'T3', 'T4', 'T5', 'T6R', 'T6A', 'KHAS', 'PRAU', 'T4SKM' atau 'T5SKM'. 6. Bil Lajur Data bil spreadsheets cols tidak sah. Bilangan lajur sepatutnya adalah 8. Format Fail .xls yang dijana oleh APDM mengandungi 8 lajur.
  47. 47. Bil. i-NILAM System Error Message Maksud Error Message 7. Bil Baris Data bil spreadsheets rows tidak sah. Bilangan baris sepatutnya mesti lebih daripada 3. Fail .xls yang dimuatnaik mesti mengandungi data murid. Data murid mula dijana oleh APDM pada baris ke-4. 8. Format susunan data tidak sah. Format Susunan data bagi 4 lajur pertama mestilah [No. KP][No. Sijil Lahir][Nama][Tarikh Lahir] Susunan data murid mesti mengikut urutan:- Cell(A,3): [No. KP] Cell(B,3): [No. Sijil Lahir] Cell(C,3): [Nama] Cell(D,3): [Tarikh Lahir] 9. Format Nama Kelas tidak sah. Cell(A,1) mesti bermula dengan teks "Murid Kelas ".( Cth: Murid Kelas HARMONI)