Taklimat apdm

41
Taklimat Portal Pangkalan Data Murid1

Transcript of Taklimat apdm

Page 1: Taklimat apdm

Taklimat Portal

“Pangkalan Data Murid”

1

Page 2: Taklimat apdm

Taklimat Portal “Pangkalan Data

Murid”

2

Page 3: Taklimat apdm

Dapatan Kajian dan Cadangan

Penambahbaikan

Inisiatif ICT KPM 2011

Cadangan:

1.3: “Implementation timeline for ensuring Principals are

minimally ICT literate and that there is environment to compel

ICT usage”.

Tindakan Semasa:

Semua PGB dan wajib mempunyai kemahiran asas ICT. KPM syorkan PGB

menghadiri kursus berkaitan ICT yang dilaksanakan oleh IAB.

RUMUSAN:

Semua Pentadbir Sekolah Hari ini tidak boleh lepas dari kerja-kerja

PENGURUSAN yang melibatkan kemahiran ICT.

3

Page 4: Taklimat apdm

Dapatan Kajian dan Cadangan

Penambahbaikan

Inisiatif ICT KPM 2011

Cadangan:

3.1 “Implementation timeline for increasing ACCESS to ICT in

schools”.

Tindakan Semasa:

Semua Sekolah dibekalkan dengan kemudahan Capaian Internet 4G di seluruh

kawasan sekolah di bawah inisiatif 1BestariNet mulai Januari 2012. Tender telah

dianugerahkan kepada YTL Corporation (YES). Negeri Perak masih di peringkatLawatan Tapak . Sabar………..

4

Page 5: Taklimat apdm

Dapatan Kajian dan Cadangan

Penambahbaikan

Inisiatif ICT KPM 2011

Tindakan Semasa:

Semua Sekolah dibekalkan dengan kemudahan di bawah inisiatif Portal Sekolah Malaysia

( APLIKASI PANGKALAN DATA MURID - APDM) dengan pelbagai MODUL.

Modul pertama – SAPS menggunakan Data Murid ini mulai 2012. SAPS 2012 akan “link”

data murid dari Pangkalan Data ini. SAPS tak berfungsi selagi DATA MURID ini tak siap.

Diikuti dengan Modul yang lain seperti SSDM, ASRAMA, DADAH, ADUAN,

KAUNSELING, RETAN BULANAN, eDAFTAR dll.

5

Page 6: Taklimat apdm

Dapatan Kajian dan Cadangan

Penambahbaikan

Inisiatif ICT KPM 2011

EMIS

SMMSSDM SAPS

OPME

N

DOSR

GURU DATA HARI INI

E-Perlu

iNilam

DAFTAR PMR/SPM

PROTIM

SKPM

Siapkan Minggu Ni Juga…

6

Page 7: Taklimat apdm

Dapatan Kajian dan Cadangan

Penambahbaikan

Inisiatif ICT KPM 2011

Tindakan Semasa:

DATA MURID adalah di bawah tanggung jawab J/Kuasa HEM Sekolah;

-PK/GK HEM masih KEKAL sebagai Pentadbir / Admin Data Murid.

-Guru Kelas sebagai Operator Kemaskini Data Murid Kelasnya

setiap kali terdapat perubahan. Sudah ada PENGALAMAN Operasi

SAPS.

-JUMLAH dan Data murid adalah seperti yang didaftarkan dalam

Jadual Kedatangan Murid.

-Perlu perubahan budaya kerja secara atas talian (online).

-PK/GK HEM cetak Laporan Setiap Bulan untuk semakan dan

Pengesahan Retan Bulanan. (Simpan Dalam Fail HEM)

-JANGAN LIBATKAN GURU DATA KEMASKINI DATA MURID

KECUALI JIKA BELIAU GURU KELAS UNTUK ELAK ISU SAMA

BERULANG.

7

Page 8: Taklimat apdm

Dapatan Kajian dan Cadangan

Penambahbaikan

Inisiatif ICT KPM 2011

MULAI 2012 TIADA LAGI ADMIN

SEPERTI INI

Susah apa... Guru IT

ada…

Guru Data ada…..

Balik sekolah.. teman

suruh

dia orang beri taklimat…

Susah-susah dia yang

update.

Kita sambung cerita

tadi…..

Jangan Padam Slide Ini. Ini Pesanan SERIUS KPM dan JPN8

Page 9: Taklimat apdm

PELAKSANAAN PORTAL

“SEKOLAH MALAYSIA”

TAKLIMAT

MENU

ADMIN

PERHATIAN

9

Page 10: Taklimat apdm

PELAKSANAAN PORTAL

“SEKOLAH MALAYSIA”

“GLOSSARY” PENGENALAN (ID) MURID

1. KAD PENGENALAN – DOKUMEN RASMI PENGENALAN DIRI

WARGA NEGARA MALAYSIA KELUARAN JABATAN PENDAFTARAN

NEGARA . TERDIRI DARI MyCARD atau MyKID.

2. SIJIL LAHIR – DOKUMEN RASMI KELUARAN JABATAN

PENDAFTARAN NEGARA SELEPAS KELAHIRAN SESEORANG BAYI

YANG BAPA ATAU IBUNYA WARGA NEGARA MALAYSIA.

3. PASSPORD – DOKUMEN RASMI KELUARAN JABATAN

IMIGERESEN LUAR NEGARA KEPADA RAKYATNYA YANG HENDAK

KE MALAYSIA. (UNTUK MURID WARGA ASING)

4. KAD UNHCR – DOKUMEN RASMI KELUARAN UNHCR KEPADA

PENDATANG/PELARIAN POLITIK YANG DISAHKAN DIBERI

PERLINDUNGAN DI SESEBUAH NEGARA KEDUA (UNTUK MURID

WARGA ASING).

10

Page 11: Taklimat apdm

PELAKSANAAN PORTAL

“SEKOLAH MALAYSIA”

PERHATIAN:

Buat masa sekarang, Portal hanya boleh berfungsi dengan menggunakan

Internet Explorer , Google Chrome atau Mozila Firefox sahaja. Layari:

LOGIN

DI SINI

http://apps2.moe.gov.my/sekolahmalaysia

Objektif:

1. “One Stop Data Center” – KPM, JPN, PPD dan Sekolah rujuk data dan maklumatyang sama.

2. Menyediakan kemudahan PORTAL yang sama kepada semua sekolah.

3. Memudahkan orang awam akses maklumat sekolah dan anak.

11

Page 12: Taklimat apdm

PELAKSANAAN PORTAL

“SEKOLAH MALAYSIA”

12

Page 13: Taklimat apdm

PELAKSANAAN PORTAL

“SEKOLAH MALAYSIA”

Modul Sekolah / Pentadbir:

Boleh edit

Profil sekolah

dengan klik

butang

KEMASKINI

Boleh Edit

maklumat

sekolah.

Akhiri dengan

klik butang

SIMPAN

Boleh upload

lencana dan

gambar

sekolah (.jpg)

dengan klik

butang

Choose File

A

B

C

13

Page 14: Taklimat apdm

PELAKSANAAN PORTAL

“SEKOLAH MALAYSIA”

TUGAS PK/GK HEM SEBAGAI PENTADBIR:

Pastikan

Login ke Data

Sekolah

Masing-

Masing

Kemaskini

Maklumat

Sekolah

AC

Tukar Kata

Laluan

“Dummy”

Selepas Kali

Pertama

Berjaya

Login. Guna

Katalaluan

Sendiri.

B

14

Page 15: Taklimat apdm

PELAKSANAAN PORTAL

“SEKOLAH MALAYSIA”

TUGAS PK/GK HEM SEBAGAI PENTADBIR:

Kemaskini

Profil , Misi,

Visi,

Pengetua dan

Cogankata

(Motto)

Sekolah

D

15

Page 16: Taklimat apdm

PELAKSANAAN PORTAL

“SEKOLAH MALAYSIA”

Modul Sekolah / Pentadbir/Guru Kelas:

Kemaskini

Kelas Yang

Wujud Di

Sekolah

E

JANGAN

PADAM LAGI

KELAS YANG

TIDAK

WUJUD.

SEMAK SAMA

ADA DATA

MURID ADA

DALAM

KELAS

TERSEBUT

(KELAS

HANTU)

F

16

Page 17: Taklimat apdm

PELAKSANAAN PORTAL

“SEKOLAH MALAYSIA”

Modul Sekolah / Pentadbir:

KEMASKINI SEMUA

MAKLUMAT KELAS:

PERINGATAN :

SILA KEMASKINI SEMUA KELAS DIAKHIRI DENGAN

KLIK BUTANG SIMPAN

G

17

Page 18: Taklimat apdm

PELAKSANAAN PORTAL

“SEKOLAH MALAYSIA”

Modul Sekolah / Pentadbir:

TAMBAH KELAS

SEKIRANYA KELAS

MASIH BELUM

WUJUD DALAM

PANGKALAN DATA

INI.

H

ILENGKAPKAN

Maklumat Kelas Yang

DiTambah DiAkhiri

Dengan Klik Butang

KEMASKINI.

18

Page 19: Taklimat apdm

PELAKSANAAN PORTAL

“SEKOLAH MALAYSIA”

Modul DATA MURID (Data Hanya Boleh Dikemaskini oleh Guru Kelas.

Data murid

2011 dari

SMM

Jika Menu Kelas tak

aktif, sila guna

Firefox atau Google

Crome sebagai

Browser

Klik Menu

DATA MURID

A

B

C

19

Page 20: Taklimat apdm

PELAKSANAAN PORTAL

“SEKOLAH MALAYSIA”

Modul DATA MURID :. Pentadbir Boleh Semak Untuk Semua Kelas Melalui

Kemudahan Ini

Contoh:

Data murid

Tingkatan 2

Ikut Kelas.

20

Page 21: Taklimat apdm

PELAKSANAAN PORTAL

“SEKOLAH MALAYSIA”

PERHATIAN:

Lihat Senarai

KELAS

TAHUN 6

YANG

WUJUD

SELAMA INI

DALAM

SMM.

Jawapan:

Ada 8 Kelas

RAGU: DIDAPATI 2 ORANG MURID TAHUN 6 DALAM KELAS 5UKM

A

B

21

Page 22: Taklimat apdm

PELAKSANAAN PORTAL

“SEKOLAH MALAYSIA”

TAKLIMAT

MENU

GURU

KELAS

PERHATIAN

22

Page 23: Taklimat apdm

PELAKSANAAN PORTAL

“SEKOLAH MALAYSIA”

Modul DATA MURID (Dikemaskini oleh Guru Kelas) Boleh

DiLaksanakan Selepas Pentadbir Daftar Guru

Kelas.

Guru Kelas

Login Guna

Nombor Kad

Pengenalan

yang

didaftarkan

oleh Admin

Anda Sebagai

Nama

Pengguna.

Admin kena

berhati-hati

taipkan NO KP

Guru Kelas.

23

Page 24: Taklimat apdm

PELAKSANAAN PORTAL

“SEKOLAH MALAYSIA”Paparan

hanya20

murid satu

muka surat .

Klik m.surat

berikutnya.

JUMLAH murid

Tahun 6

Kelas UM.

Nama Guru

Kelas 6UM

Sedang Login

AMARAN

JANGAN SESEKALI PADAM DATA MURID SEHINGGA KITA

PASTI MURID INI SUDAH TINGGALKAN SEKOLAH KPM ATAU TELAHMENINGGAL DUNIA

DATA MURID

YANG

NOMBOR KP

TIDAK WUJUD

DIBANDING

DENGAN JAB

PENDAFTARA

N NEGARA

HENDAKLAH

DIKEMASKINI

A

B

C

D

FKlik

Kemaskini

Untuk Pindah

Kelas.

EKlik PADAM

Untuk

HAPUS Data

Murid.

DATA SEDIA ADA

24

Page 25: Taklimat apdm

PELAKSANAAN PORTAL

“SEKOLAH MALAYSIA”

AMARAN

JANGAN SESEKALI PADAM DATA MURID SEHINGGA KITA

PASTI MURID INI SUDAH TINGGALKAN SEKOLAH KPM ATAU TELAHMENINGGAL DUNIA

NASIHAT:

LANGKAH PERTAMA KEMASKI NO KP MURID. GUNA MyCARD

ATAU MyKID SAHAJA.

LANGKAH KEDUA: PINDAHKAN MURID KE KELAS LAIN JIKA DIA

BUKAN MURID KITA

25

Page 26: Taklimat apdm

PELAKSANAAN PORTAL

“SEKOLAH MALAYSIA”

PERINGATAN :

DATA MURID BOLEH DIPINDAHKAN KE KELAS LAIN SELAGI

MURID INI MASIH BERSEKOLAH DI SEKOLAH KITA

Proses

Kemaskini

MESTI

diakhiri

dengan klik

butang

Kemaskini.

PINDAH DATA MURID KE KELAS LAIN BOLEH DILAKUKAN DENGAN

LANGKAH:

1. PILIH NAMA MURID DAN KLIK BUTANG KEMASKINI KELAS

2. 2. PILIH KELAS

3. 3. KLIK BUTANG KEMASKINI

Semak Data

Murid Yang

Hendak

Dipindahkan

ke Kelas lain

A

B

C

Pilih Kleas Di

Mana Murid

Ini Berada.

26

Page 27: Taklimat apdm

PELAKSANAAN PORTAL

“SEKOLAH MALAYSIA”

TAMBAH DATA BARU

Klik Butang

Daftar.

AMARAN

JANGAN SESEKALI DAFTAR MURID GUNA NOMBOR

PALSU ATAU DIADA-ADAKAN

CARI DATA

WUJUD ATAU

TIDAK

berdasarkan

salah satu ID

KP atau Sijil

Lahir atau

Passport.

TAMBAH DATA MURID BARU… KITA KENA PASTIKAN NAMA MURID SUDAH WUJUD ATAU TIDAK. BUAT CARIAN DULU….

A

B

27

Page 28: Taklimat apdm

PELAKSANAAN PORTAL

“SEKOLAH MALAYSIA”

Profil Peribadi

Murid. Yang

Perli Diisi

atau

DiKemaskini

KEASKINI PROFIL MUIRD

28

Page 29: Taklimat apdm

PELAKSANAAN PORTAL

“SEKOLAH MALAYSIA”

Maklumat

Bapa dan Ibu

Murid perlu

dikemaskini.

TERUTAMA

Nom KP yang

Betul

PERHATIAN:

Memandangkan bapa ini tiada No. KP maka beliau tidak dapat login untuk semak

maklumat/data anaknya termasuklah maklumat peperiksaan dalam sistem lain nanti.

BAPA MURID INI TAK BOLEH LOGIN

KERANA GURU KELAS TAK ISI NO KP

29

Page 30: Taklimat apdm

PELAKSANAAN PORTAL

“SEKOLAH MALAYSIA”

MASALAH

KELAS

HANTU

PERHATIAN

30

Page 31: Taklimat apdm

PELAKSANAAN PORTAL

“SEKOLAH MALAYSIA”

Modul DATA MURID (Dikemaskini oleh Guru Kelas):

1. APA NAK BUAT DENGAN KEWUJUDAN KELAS HANTU?

2. KENAPA KELAS HANTU WUJUD?

3. APA IMPLIKASI DATA DI PPD, JPN DAN KPM AKIBAT KELAS HANTU?

Senarai Kelas Hantu

Wujud Kerana Semasa

Key-in Data Murid Dalam

SMM, Guru sekejap

taipkan Nama Kelas

5UKM, sekejap UKM

sahaja. Maka wujudlah 4

Kelas Hantu iaitu 5UKM,

5UM, 5USM dan 5UTM.

Sebab itulah ada 8 Kelas

Tahun 6. Sepatutnya 4

KELAS sahaja. 31

Page 32: Taklimat apdm

PELAKSANAAN PORTAL

“SEKOLAH MALAYSIA”

Modul DATA MURID (Dikemaskini oleh Admin):

APA NAK DILAKUKAN UNTUK HAPUS KELAS HANTU? SAYA NAK

KEKALKAN DATA MURID TERSEBUT.

PENTADBIR AMBIL LANGKAH

BERIKUT:

1. Lantik Diri Anda Sebagai GURU

KELAS HANTU contoh Guru Kelas

Tahun 5UKM. Kemudian Logout.

2. Login Sebagai Guru Kelas 5UKM.

3. Pindahkan Semua Data Murid ke

Kelas Tahun UKM. Selesai : Logout.

4. Login Sebagai Admin semula.

5. Hapuskan Nama Anda Sebagai Guru

Kelas Tahun 5UKM.

6. Hapus Kelas Tahun 5UKM.

Ulang langkah 1 hingga 6 untuk HAPUS

Kelas Hantu yang Lain.

32

Page 33: Taklimat apdm

PELAKSANAAN PORTAL

“SEKOLAH MALAYSIA”

SOALAN:

APA YANG BERUBAH DENGAN PELAKSANAAN

PORTAL SEKOLAH MALAYSIA?

JAWAPAN:

1. DATA BERPUSAT DIWUJUDKAN.

2. BUDAYA KERJA “OFFLINE” KEPADA “ONLINE” DAN BOLEH DIKEMASKINI DI MANA SAHAJA ASAL ADA

CAPAIAN INTERNET.

3. GURU KELAS SEBAGAI “STAKEHOLDER” MENGANTIKAN GURU DATA.

4. DATA MURID LEBIH “DIPERCAYAI/RELIABLE” KERANA DIURUSKAN OLEH GURU KELAS

33

Page 34: Taklimat apdm

PELAKSANAAN PORTAL

“SEKOLAH MALAYSIA”

TARGET:

DATA MURID MULA DIKEMASKINI MULAI 13 FEBRUARI 2012 HENDAKLAH SIAP SEBELUM

24 FEBRUARI 2012

IMPLIMENTASI:

PPD TAKLIMAT KEPADA SEMUA PK/GK HEM

SEBELUM

13 FEBRUARI 2012

34

Page 35: Taklimat apdm

PELAKSANAAN PORTAL

“SEKOLAH MALAYSIA”

Q: PK HEM KATA SAYA DAH DIDAFTAR SEBAGAI GURU KELAS TAPI

MASIH TAK BOLEH MASUK. NAK BUAT MACAMANA?

A: SEMASA DAFTAR GURU KELAS, ADAKAH ADMIN GUNA NOMBOR KP

YANG BETUL? MINTA ADMIN SEMAK NO KP ANDA.

35

Page 36: Taklimat apdm

PELAKSANAAN PORTAL

“SEKOLAH MALAYSIA”

Q: SEBAGAI GURU KELAS, SAYA TELAH TERPADAM/DELETE NAMA

MURID. BOLEHKAH SAYA DAPATKAN KEMBALI DATA ITU?

A: SEMUA DATA MURID YANG DIPADAM AKAN DISIMPAN DALAM ARKIB.

UNTUK DAPATKAN KEMBALI DATA TERSEBUT SILA BUAT CARIAN

BERDASARKAN NO KP ATAU SIJIL LAHIR.

Q: SEBAGAI GURU KELAS, SAYA HENDAK DAPATKAN DATA MURID YANG

TELAH DIKEMASKINI. BAGAIMANA CARANYA?

A: GURU KELAS BOLEH DAPATKAN SEMUA DATA MURIDNYA DENGAN

KEMUDAHAN IMPORT FAIL (DALAM BENTUK EXCEL).

MUAT TURUN DAN CETAK UNTUK RUJUKAN SEBAGAI “RETAN

BULANAN” MURID. GURU TIDAK PERLU LAGI MENAIP NAMA.

SIMPAN FAIL EXCEL TERSEBUT DAN “RENAME FILE” MENGIKUT

TARIKH DIMUAT TURUN UNTUK RUJUKAN MASA HADAPAN.

36

Page 37: Taklimat apdm

PELAKSANAAN PORTAL

“SEKOLAH MALAYSIA”

Q: ADAKAH SISTEM MAKLUMAT MURID (SMM) DIHENTIKAN?

A: SILA TUNGGU ARAHAN RASMI SAMADA DIHENTIKAN ATAU TIDAK.

BUAT MASA KINI SILA TERUSKAN SEPERTI BIASA. RUJUK SEKTOR

PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN.

Q: SEKOLAH SAYA TIADA KEMUDAHAN INTERNET?

A:

1. SILA MOHON TALIAN INTERNET (TM SCHOOL BROADBAND --INTERIM)

BERKUATKUASA 1 JANUARI 2011 HINGGA KINI. ADAKAH PIHAK

PENGURUSAN SEKOLAH MENOLAK INTERIM INI SEMASA PPD

LAKSANAKAN ROADSHOW AWAL TAHUN 2011?

2. KITA BERAMAI-RAMAI BUAT KERJA DI SEKOLAH BERHAMPIRAN,

PKG, KOPITIAM, KEDAI MAMAK….

37

Page 38: Taklimat apdm

PELAKSANAAN PORTAL

“SEKOLAH MALAYSIA”

Q: SETELAH PUAS CUBA MENDAPATKAN DOKUMEN RASMI MURID, SAYA

MASIH GAGAL. NOMBOR APA PERLU SAYA GUNA SEBAGAI ID

MURID?

Q: SEBAGAI GURU KELAS SAYA HADAPI KESUKARAN UNTUK

DAPATKAN NO KP/ SIJIL LAHIR MURID?

A: SILA RUJUK MANA-MANA DOKUMEN RASMI YANG ADA TERCATAT NO

KP / SIJIL LAHIR.

A: SILA GUNA NOMBOR “DUMMY” IAITU GABUNGAN KOD SEKOLAH +

BILANGAN MURID YANG TIADA ID. CONTOH;

1. AEA209901 – UNTUK MURID PERTAMA

2. AEA209902 – UNTUK MURID KEDUA.

*** SILA TUKAR SETELAH ID RASMI DIDAPATI***

38

Page 39: Taklimat apdm

PELAKSANAAN PORTAL

“SEKOLAH MALAYSIA”

Q: BOLEHKAH SAYA MEWAKILKAN KERJA-KERJA KEMASKINI KEPADA

PIHAK LAIN SEPERTI GURU DATA?

A: DALAM USAHA MENAMBAHBAIK INISIATIF ICT KPM PERKARA

BERIKUT PERLU DIBERI PENEKANAN:

1. ADALAH MENJADI KESALAHAN MEMDEDAHKAN KATALALUAN

KITA KEPADA INDIVIDU LAIN.

2. SETIAP INDIVIDU PERLU MENGAMBIL TANGGUNGJAWAB

SEPENUHNYA TERHADAP ARAHAN YANG DIBERIKAN.

3. KAJIAN MENDAPATI, SEKOLAH YANG TERLALU BERGANTUNG

KEPADA GURU DATA MENGHASILKAN DATA DAN MAKLUMAT YANG

BANYAK HADAPI MASALAH. AKHIRNYA DATA PERLU DIKEMASKINI

SEMULA.

39

Page 40: Taklimat apdm

PELAKSANAAN PORTAL

“SEKOLAH MALAYSIA”

Modul IBU/BAPA/PENJAGA

No KP

Ibu/Bapa/Penjag

a

Peringatan:

1. Guru Kelas hendaklah pastikan No. KP / No.

MyKid diguna untuk semua data murid, kecuali

kes BENAR-BENAR tiada MyCard / MyKid.

2. Guru Kelas sila pastikan No KP

Ibu/Bapa/Penjaga adalah BETUL.

No KP/Sijil

Lahir anak

40

Page 41: Taklimat apdm

PELAKSANAAN PORTAL

“SEKOLAH MALAYSIA”

TERIMA

KASIH

PENGUMUMAN:

SEKOLAH YANG HADAPI MASALAH SILA

HUBUNGI PPD MASING-MASING

TERLEBIH DAHULU SEBELUM HUBUNGI

JPN ATAU KPM

41