Manual Pengguna 2019

Sistem Survei Penggunaan dan Capaian ICT

oleh Individu dan Isi Rumah 2019 (e-ICT)

Versi Dokumentasi : 1.0

Tarikh Dokumen : 19 September 2019

Disediakan oleh : DOSM

Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT

1

1. Pengenalan

ICT e-Survey merupakan sistem atas talian (online) yang dibangunkan khusus untuk

membolehkan responden yang terpilih dalam Penyiasatan Penggunaan dan Capaian ICT oleh

Individu dan Isi Rumah 2019 menghantar maklumat penyiasatan secara atas talian kepada

Jabatan Perangkaan Malaysia. ICT HS e-Survey juga boleh diakses menerusi laman web

jabatan (www.statistic.gov.my).

1.1 Skop

Tujuan utama adalah untuk mengumpul maklumat yang lengkap dan terkini berkenaan

penggunaan dan capaian ICT oleh individu dan isi rumah.

1.2 Tahap Akses

1.2.1 Pentadbir (HQ)

Tangkapan data akan disemak oleh HQ melalui laporan. Tiada tangkapan data di

buat disini.

1.2.2 JP Negeri

Melakukan tangkapan data, mengemaskini serta padam maklumat.

1.2.3 Penyelia

Memantau tangkapan data melalui dashboard dan laporan yang dijana. Tangkapan

data boleh dibuat di sini.

Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT

2

1.3 Maklumat Am

1.3.1 Laman Utama

Gambar rajah 1: Halaman utama e-ICT

Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT

3

1.1.1 Alamat URL

Halaman utama system e-ICT http://eict.stats.gov.my/ mempunyai 3 menu utama

iaitu Utama, Organisasi dan Hubungi kami manakala 2 sub menu iaitu Log Masuk

dan Lupa katalaluan.

1.1.2 Utama

Di laman utama, terdapat Pengenalan system e-ICT. Rujuk gambar rajah 1.

2. Organisasi

Laman organisasi terdapat 2 sub menu iaitu “Mengenai kami” dan “Lokasi”.

Gambar rajah 2: Organisasi

Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT

4

3. Log masuk

"ID Pengguna" dan "Kata Laluan" akan dikeluarkan oleh Jabatan Perangkaan

Malaysia.

"ID Pengguna" – berdasarkan singkatan nama emel jabatan

"Kata Laluan" – eict2017 (katalaluan sementara)

Gambar rajah 3: Log masuk

Masukkan ID dan katalaluan pengguna kemudian klik butang Log Masuk.

Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT

5

Gambar rajah 3.1: Kolum log masuk

Jadual 1: Log masuk

No Perkara Penerangan

1 User id Isikan id pengguna

2 Password Isikan katalaluan pengguna

3 Log masuk Tekan butang Login selepas mengisi user id dan katalaluan

Selepas pengguna klik pada butang log masuk, pengguna akan dihantar ke laman Akta.

Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT

6

4. Akta

Di laman ‘Akta’ terdapat menu untuk pilihan responden iaitu :

Akta

Tangkapan data

Dashboard

Tetapan pengguna

Log out

Laman menunjukkan nama pengguna dan kod level 2, merujuk kepada level JP Negeri.

Tekan butang Teruskan akan membawa pengguna ke laman Tangkapan data.

Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT

7

5. Tangkapan data

Laman ini menunjukkan tiada lagi senarai responden yang didaftarkan maklumat

mereka ke dalam sistem oleh JP Negeri.

Gambar rajah 5: Tangkapan data

Untuk responden baru yang belum didaftarkan, perlu mendaftar dengan menekan butang

Tambah Kes. Rujuk gambar rajah 5.

Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT

8

Gambar rajah 5.1: Tambah kes

Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT

9

6. Butir-butir pengenalan (Borang ICTHS1)

Ini merupakan laman isian untuk reponden. Isikan semua maklumat

responden yang menjalankan tangkapan data.

Gambar rajah 6: Butir-butir pengenalan

Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT

10

Sila tekan butang Simpan & Teruskan, rujuk gambar rajah 6. Maklumat “Respon*”

untuk pilihan ‘selesai’ akan dibenarkan akses ke borang lain, manakala selain daripada

pilihan selesai, penyiasatan akan tamat di borang ini sahaja. Mesej peringatan (prompt

box) akan keluar bagi memaklumkan bahawa data telah dikemaskini. Rujuk gambar

rajah 6.1

Gambar rajah 6.1: Mesej peringatan

Sila klik OK. Pengguna akan dibawa ke laman paparan keseluruhan kes.

Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT

11

7. Paparan keseluruhan kes

Gambar rajah 7: Paparan keseluruhan kes

Paparan maklumat keseluruhan kes. Rujuk jadual 2 untuk rujukan icon.

Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT

12

Jadual 2: Paparan keseluruhan kes

Ikon Makna Penerangan

Kemaskini Ketua Ahli Isi Rumah Isikan maklumat ketua ahli isi

rumah dan borang-borang

penyisatan

Kemaskini Ahli Isi Rumah Isikan maklumat ahli isi rumah

dan borang-borang penyisatan

Padam Padam keseluruahan id yang

didaftarkan sebentar tadi

Belum selesai Status hantar berwarna merah

merujuk kepada status yang

belum diselesaikan.

Tekan ikon kemaskini ketua isi rumah , rujuk gambar rajah 7 untuk mengemakini data ketua

ahli isi rumah.

Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT

13

8. Paparan borang butir-butir pengenalan (Borang ICTHS1)

Ini merupakan laman isian untuk Ketua Ahli Isirumah. Isikan semua maklumat

hingga borang ICTHS6.

Gambar rajah 8: Paparan borang butir-butir pengenalan

Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT

14

Gambar rajah 8.1 menunjukkan data yang dihantar telah disimpan. Data juga boleh

dikemaskini. Tekan butang Simpan dan Teruskan.

8.2 Paparan Ciri-ciri Individu (Borang ICTHS2)

Di laman ini, responden dikehendaki mengisi maklumat peribadi Ketua Isi Rumah.

Gambar rajah 8.1: Ciri-ciri Individu

Klik butang Simpan & Teruskan untuk ke borang seterusnya

Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT

15

9. Ringkasan maklumat ketua ahli isi rumah

Gambar rajah 9: Ringkasan maklumat ketua ahli isi rumah

Ketua ahli isi rumah perlu melengkapkan semua borang (HS3-HS6) sebelum menambah

maklumat untuk ahli isi rumah. Rujuk Jadual 3 untuk rujukan icon.

Jadual 3: Ringkasan maklumat ketua ahli isi rumah

Ikon Makna Penjelasan

Kemaskini maklumat Kemaskini maklumat ketua

ahli isi rumah

Borang 3 sehingga 6 Lengkapkan borang survey

untuk menjana laporan

Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT

16

10. Capaian isi rumah kepada teknologi maklumat dan komunikasi (Borang ICTHS3)

Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT

17

Gambar rajah 10: Capaian isi rumah kepada teknologi maklumat dan komunikasi

Klik butang Simpan & Teruskan untuk ke borang seterusnya

Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT

18

11. Penggunaan individu kepada teknologi maklumat dan komunikasi (Borang ICTHS4)

Borang ini hanya sah untuk ahli isi rumah berumur 5 tahun ke atas

Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT

19

Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT

20

Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT

21

Gambar rajah 11: Capaian isi rumah kepada teknologi maklumat dan komunikasi

Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT

22

12. Perbelanjaan isi rumah atas talian (Borang ICTHS5)

Gambar rajah 12: Capaian isi rumah kepada teknologi maklumat dan komunikasi

Klik butang Simpan & Teruskan untuk ke borang seterusnya

Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT

23

12.1 Borang ICTHS5 (soalan 2)

Borang ini hanya untuk responden yang menjawab 1 (Ya) pada soalan sebelum.

Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT

24

Gambar rajah12.1: Capaian isi rumah kepada teknologi maklumat dan komunikasi (Soalan 2)

Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT

25

12.2 Borang ICTHS5 (soalan 3)

Bagi responden yang memilih 2 (Tidak), akan mula menjawab di borang ini

Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT

26

Gambar rajah12.2: Capaian isi rumah kepada teknologi maklumat dan komunikasi (Soalan 3)

Klik butang Simpan & Teruskan untuk ke borang seterusnya

Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT

27

13. Pendapatan isi rumah yang dijana melalui ICT (Borang ICTHS6)

Gambar rajah 13: Pendapatan isi rumah yang dijana melalui ICT

Klik butang Simpan & Teruskan untuk ke borang seterusnya

Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT

28

14. Ringkasan paparan maklumat keseluruhan kes

Responden telah selesai mengisi maklumat bagi ketua isi rumah. Tekan butang Tambah Ahli

Isi Rumah untuk menambah maklumat ahli isi rumah.

Gambar rajah 14: Ringkasan paparan maklumat keseluruhan kes

Klik butang Simpan & Teruskan untuk ke borang seterusnya

Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT

29

Responden perlu melengkapkan maklumat ahli isi rumah

Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT

30

Ahli isi rumah hanya perlu melengkapkan borang HS4ICT sahaja

Butang yang di samarkan menunjukkan maklumat yang belum dilengkapkan. Sila lengkapkan

maklumat HS4.

Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT

31

Penggunaan Individu kepada Teknologi Maklumat (Borang ICTHS4)

Borang ini hanya sah kepada individu berumur 5 tahun ke atas

Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT

32

Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT

33

Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT

34

Klik butang Simpan & Teruskan untuk ke borang seterusnya

Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT

35

Tambah ahli isi rumah sehingga selesai dan tekan butang Hantar Borang.

Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT

36

15. Pengesahan

Semua maklumat yang diisi akan disimpan. Klik butang Hantar

Gambar rajah 15: Pengesahan

Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT

37

Status hantar akan bertukar hijau setelah borang berjaya dihantar

Gambar rajah 15: Pengesahan

Jadual 4: Pengesahan status hantar

Ikon Makna Penerangan

Kemaskini Ketua Ahli Isi Rumah Isikan maklumat ketua ahli isi

rumah dan borang-borang

penyisatan

Kemaskini Ahli Isi Rumah Isikan maklumat ahli isi rumah

dan borang-borang penyisatan

Padam Padam keseluruahan id yang

didaftarkan sebentar tadi

Selesai Status hantar berwarna hijau

merujuk kepada status yang

telah diselesaikan.

Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT

38

16. Dashboard

Laman dashboard mempunyai 2 submenu iaitu ‘status respon’ dan ‘status kes’. Menu ini boleh

diakses oleh ketiga-tiga pengguna. Klik status respon.

Gambar rajah 16: Dashboard

Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT

39

16.1 Status respon

Status respon memaparkan ringkasan jumlah data yang sudah direspon oleh pengguna

dalam bentuk infografik.

Gambar rajah 16.1: Status respon

Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT

40

16.2 Status kes

Status kes menunjukkan jumlah kes yang telah dihantar. Inforgrafik menunjukkan data mengikut

negeri.

Gambar rajah 16.2: Status kes

Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT

41

17. Tetapan pengguna

Menu tetapan pengguna mempunyai 3 submenu iaitu ‘daftar pengguna’, ‘senarai pengguna’ dan

‘tukar kata laluan’.

Gambar rajah 17: Tetapan pengguna

Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT

42

17.1 Daftar pengguna

Laman ini digunakan oleh penyelia untuk mendaftar staf dibawah negeri masing-masing.

Gambar rajah 17.1: Daftar pengguna

Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT

43

17.2 Senarai pengguna

Di laman ini pengguna boleh melihat senarai pengguna yang didaftarkan di bawah

negeri masing-masing.

Gambar rajah 17.2 : Senarai pengguna

Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT

44

17.3 Tukar katalaluan

Pengguna boleh menukar atau mengemaskini katalaluan di laman ini.

Gambar rajah 17.3: Tukar katalaluan

Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT

45

18. Export to excel

Borang kaji selidik boleh dieksport dan dimuat turun dalam bentuk excel oleh penyelia.

Pilih borang yang hendak dieksport kemudian klik butang Export.

Gambar rajah 18: Export to excel