PANDUAN PENGGUNA

[USER MANUAL]

SISTEM : HUMAN CAPITAL

MANAGEMENT (HCM)

MODUL/APLIKASI : ePangkat Akademik

TARIKH : 16/09/2013

DISEDIAKAN OLEH : Sarina Ahmad

Human Capital Management

(HCM)

CICTS

DISEMAK OLEH : Harun Maksom

BISP, CICTS

NO. DOKUMEN :

VERSI : 1.0

SULIT

PANDUAN PENGGUNA HCM/ePangkat Akademik

2

Kandungan

PERMOHONAN .................................................................................................................. 4

BAHAGIAN A ...................................................................................................................... 6

MAKLUMAT PEMOHON .................................................................................................. 6

BAHAGIAN B ...................................................................................................................... 7

SEMAKAN SYARAT AM .................................................................................................... 7

BAHAGIAN C ...................................................................................................................... 8

SYARAT KRITERIA KHAS ................................................................................................ 8

BAHAGIAN D ...................................................................................................................... 9

PENYELIDIKAN DAN PENERBITAN .............................................................................. 9

PENGAJARAN DAN PENYELIAAN ............................................................................... 13

SANJUNGAN AKADEMIK DAN KEPIMPINAN AKADEMIK ...................................... 16

BAHAGIAN E .................................................................................................................... 22

CURRICULUM VITAE ..................................................................................................... 28

SUPPORTING DOCUMENTS .......................................................................................... 28

EXECUTIVE SUMMARY ................................................................................................. 29

RINGKASAN PERMOHONAN DAN PERAKUAN ......................................................... 30

SULIT

PANDUAN PENGGUNA HCM/ePangkat Akademik

3

LOGIN PAGE

1. Pergi kepada pautan http://ehcm.unimas.my/ePangkat dan paparan seperti

dalam rajah 1 akan dipaparkan. P e n g g u n a y a n g m a s i h b e l um

m emp u n y a i I D d a n K a t a l a l u a n t e r s e b u t h e n d a k l a h

m e n d a f t a r m e l a l u i Anjung UNIMAS (Staff Services – ESS ID Request).

Pengguna yang telah mempunyai ID ESS boleh mengakses menggunakan ID dan

Kata Laluan sedia ada . Klik pada untuk akses kepada Borang

Permohonan Jawatan

Rajah 1

Field Keterangan

Id Pengguna Staff id (Cth : 1000)

Kata Laluan Kata laluan

Rajah 2

SULIT

PANDUAN PENGGUNA HCM/ePangkat Akademik

4

PERMOHONAN JAWATAN

2. Sila Klik pada Permohonan Jawatan pada Menu sebelah kiri untuk Paparan

Permohonan Jawatan seperti di dalam Rajah 3

Rajah 3

2. Seperti dalam Rajah 4, klik pada pautan ‘Jawatan yang dipohon’ untuk memilih

jawatan. Pilih jawatan yang ingin dipohon dan klik pada pautan ‘Simpan’. Setelah selesai klik pautan ‘SETERUSNYA’

Rajah 4

SULIT

PANDUAN PENGGUNA HCM/ePangkat Akademik

5

3. Paparan seperti Rajah 5 akan dipaparkan setelah pemohon klik pautan ‘simpan’ .

Pemohon boleh klik pautan ‘Kemaskini’ bagi tujuan kemaskini data dan ia akan

kembali ke halaman asal seperti Rajah 4. Pastikan pemohon memilih jawatan

mengikut bidang disiplin masing-masing. Seterusnya klik pada pautan

‘SETERUSNYA’

Rajah 5

SULIT

PANDUAN PENGGUNA HCM/ePangkat Akademik

6

BAHAGIAN A

MAKLUMAT PEMOHON

3. Paparan seperti pada Rajah 6 akan dipaparkan bagi menandakan jenis

Permohonan Jawatan telah disimpan. Setelah selesai klik pautan

‘SETERUSNYA’

Rajah 6

SULIT

PANDUAN PENGGUNA HCM/ePangkat Akademik

7

BAHAGIAN B

SEMAKAN SYARAT AM

4. Paparan seperti Rajah 7 akan dipaparkan untuk makluman calon mengenai

Semakan Syarat Am . Setelah selesai klik pautan ‘SETERUSNYA’.

Rajah 7

SULIT

PANDUAN PENGGUNA HCM/ePangkat Akademik

8

BAHAGIAN C

SYARAT KRITERIA KHAS

2. Syarat Kriteria Khas Paparan akan dipaparkan seperti Rajah 8. Klik pautan

‘SETERUSNYA’

Rajah 8

SULIT

PANDUAN PENGGUNA HCM/ePangkat Akademik

9

BAHAGIAN D

PENYELIDIKAN DAN PENERBITAN

3. Pada Rajah 9, masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah

tersebut.Sila klik pada pautan ‘Import Aktiviti Penyelidikan’ jika hendak

mengambil maklumat dari sistem Penyelidikan(iRIS)

Rajah 9

4. Paparan seperti Rajah 9.1 akan dipaparkan bagi Tambah Rekod Baru jika tiada

rekod terkini dari sistem Penyelidikan. Masukkan maklumat seperti yang

dikehendaki di dalam rajah tersebut. Sila klik pada pautan ‘simpan’ untuk

simpan rekod ia akan kembali ke halaman asal seperti Rajah 9.2 atau klik pautan

‘batal’ untuk batal simpanan rekod.

Rajah 9.1

SULIT

PANDUAN PENGGUNA HCM/ePangkat Akademik

10

5. Sekiranya perlu ubah maklumat, boleh klik pada pautan ‘kemaskini’ atau

‘buang’

Rajah 9.2

SULIT

PANDUAN PENGGUNA HCM/ePangkat Akademik

11

6. Pada Rajah 10, masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah

tersebut Sila klik pada pautan ‘Import Aktiviti Penerbitan’ atau ‘Tambah rekod

Baru’.

Rajah 10

5. Paparan seperti Rajah 10.1 akan dipaparkan bagi Tambah Rekod Baru.Masukkan

maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut. Sila klik pada

pautan ‘simpan’ untuk simpan rekod ia akan kembali ke halaman asal seperti

Rajah 10.2 atau klik pautan ‘batal’ untuk batal simpanan rekod. Setelah selesai

klik pautan ‘SETERUSNYA’ di halaman asal.

Rajah 10.1

SULIT

PANDUAN PENGGUNA HCM/ePangkat Akademik

12

2. Sekiranya perlu ubah maklumat, boleh klik pada pautan ‘kemaskini’ atau

‘buang’. Setelah selesai klik pautan ‘SETERUSNYA’

Rajah 10.2

SULIT

PANDUAN PENGGUNA HCM/ePangkat Akademik

13

PENGAJARAN DAN PENYELIAAN

3. Pada Rajah 11, masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah

tersebut Sila klik pada pautan ‘Import Data Pra Siswazah’ atau ‘Import Data

Pasca Siswazah’ atau ‘Tambah rekod Baru’. Data Pra Siswazah dan Pasca

Siswazah diambil dari Sistem Pengurusan Pelajar.

Rajah 11

4. Paparan seperti Rajah 11.1 akan dipaparkan bagi Tambah Rekod Baru.Masukkan

maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut.Sila klik pada pautan

‘simpan’ untuk simpan rekod ia akan kembali ke halaman asal seperti Rajah 11.2

atau klik pautan ‘batal’ untuk batal simpanan rekod.

SULIT

PANDUAN PENGGUNA HCM/ePangkat Akademik

14

Rajah 11.1

6. Sekiranya perlu ubah maklumat, boleh klik pada pautan ‘kemaskini’ atau

‘buang’. Setelah selesai klik pautan ‘SETERUSNYA’

Rajah 11.2

5. Pada Rajah 12 masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah

tersebut Sila klik pada pautan ‘Import Penyeliaan( Pascasiswazah) dari SPP’ atau

atau ‘Tambah rekod Baru’.

Rajah 12

SULIT

PANDUAN PENGGUNA HCM/ePangkat Akademik

15

6. Paparan seperti Rajah 12.1 akan dipaparkan bagi Tambah Rekod Baru.Masukkan

maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut.Sila klik pada pautan

‘simpan’ untuk simpan rekod ia akan kembali ke halaman asal seperti Rajah 12.2

atau klik pautan ‘batal’ untuk batal simpanan rekod.

Rajah 12.1

7. Sekiranya perlu ubah maklumat, boleh klik pada pautan ‘kemaskini’ atau

‘buang’. Setelah selesai klik pautan ‘SETERUSNYA’.

Rajah 12.2

SULIT

PANDUAN PENGGUNA HCM/ePangkat Akademik

16

SANJUNGAN AKADEMIK DAN KEPIMPINAN AKADEMIK

7. Pada Rajah 13, masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah

tersebut Sila klik pada pautan ‘Tambah rekod Baru’.

Rajah 13

8. Paparan seperti Rajah 13.1 akan dipaparkan bagi Tambah Rekod Baru.Masukkan

maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut.Sila klik pada pautan

‘simpan’ untuk simpan rekod ia akan kembali ke halaman asal seperti Rajah 13

atau klik pautan ‘batal’ untuk batal simpanan rekod.

Rajah 13.1

SULIT

PANDUAN PENGGUNA HCM/ePangkat Akademik

17

9. Pada Rajah 14, masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah

tersebut Sila klik pada pautan ‘Tambah rekod Baru’.

Rajah 14

10. Paparan seperti Rajah 14.1 akan dipaparkan bagi Tambah Rekod Baru.Masukkan

maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut. Sila klik pada

pautan ‘simpan’ untuk simpan rekod ia akan kembali ke halaman asal seperti

Rajah 14 atau klik pautan ‘batal’ untuk batal simpanan rekod.

Rajah 14.1

11. Pada Rajah 15, masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah

tersebut Sila klik pada pautan ‘Tambah rekod Baru’.

Rajah 15

SULIT

PANDUAN PENGGUNA HCM/ePangkat Akademik

18

12. Paparan seperti Rajah 15.1 akan dipaparkan bagi Tambah Rekod Baru.

Masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut. Sila klik

pada pautan ‘simpan’ untuk simpan rekod ia akan kembali ke halaman asal

seperti Rajah 15 atau klik pautan ‘batal’ untuk batal simpanan rekod.

Rajah 15.1

13. Pada Rajah 16, masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah

tersebut Sila klik pada pautan ‘Tambah rekod Baru’.

Rajah 16

SULIT

PANDUAN PENGGUNA HCM/ePangkat Akademik

19

14. Paparan seperti Rajah 16.1 akan dipaparkan bagi Tambah Rekod Baru.

Masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut. Sila klik

pada pautan ‘simpan’ untuk simpan rekod ia akan kembali ke halaman asal

seperti Rajah 16 atau klik pautan ‘batal’ untuk batal simpanan rekod.

Rajah 16.1

15. Pada Rajah 17, masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah

tersebut Sila klik pada pautan ‘Tambah rekod Baru’.

Rajah 17

SULIT

PANDUAN PENGGUNA HCM/ePangkat Akademik

20

16. Paparan seperti Rajah 18.1 akan dipaparkan bagi Tambah Rekod Baru.Masukkan

maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut. Sila klik pada

pautan ‘simpan’ untuk simpan rekod ia akan kembali ke halaman asal seperti

Rajah 18 atau klik pautan ‘batal’ untuk batal simpanan rekod.

Rajah 18.1

17. Pada Rajah 19, masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah

tersebut. Sila klik pada pautan ‘Tambah rekod Baru’.

Rajah 19

SULIT

PANDUAN PENGGUNA HCM/ePangkat Akademik

21

18. Paparan seperti Rajah 19.1 akan dipaparkan bagi Tambah Rekod Baru.

Masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut. Sila klik

pada pautan ‘simpan’ untuk simpan rekod ia akan kembali ke halaman asal

seperti Rajah 19 atau klik pautan ‘batal’ untuk batal simpanan rekod.

Rajah 19.1

SULIT

PANDUAN PENGGUNA HCM/ePangkat Akademik

22

KHIDMAT KEPADA UNIVERSITI DAN MASYARAKAT

19. Pada Rajah 13, masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah

tersebut. Sila klik pada pautan ‘Tambah rekod Baru’.

Rajah 13

20. Paparan seperti Rajah 13.1 akan dipaparkan bagi Tambah Rekod Baru.

Masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut. Sila klik

pada pautan ‘simpan’ untuk simpan rekod ia akan kembali ke halaman asal

seperti Rajah 13 atau klik pautan ‘batal’ untuk batal simpanan rekod.

Rajah 13.1

SULIT

PANDUAN PENGGUNA HCM/ePangkat Akademik

23

21. Pada Rajah 14, masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah

tersebut Sila klik pada pautan ‘Tambah rekod Baru’.

Rajah 14

22. Paparan seperti Rajah 14.1 akan dipaparkan bagi Tambah Rekod Baru.

Masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut. Sila klik

pada pautan ‘simpan’ untuk simpan rekod ia akan kembali ke halaman asal

seperti Rajah 14 atau klik pautan ‘batal’ untuk batal simpanan rekod.

Rajah 14.1

23. Pada Rajah 15, masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah

tersebut. Sila klik pada pautan ‘Tambah rekod Baru’.

Rajah 15

SULIT

PANDUAN PENGGUNA HCM/ePangkat Akademik

24

24. Paparan seperti Rajah 15.1 akan dipaparkan bagi Tambah Rekod Baru.Masukkan

maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut.Sila klik pada pautan

‘simpan’ untuk simpan rekod ia akan kembali ke halaman asal seperti Rajah 15

atau klik pautan ‘batal’ untuk batal simpanan rekod.

Rajah 15.1

25. Pada Rajah 15, masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah

tersebut. Sila klik pada pautan ‘Tambah rekod Baru’.

Rajah 16

SULIT

PANDUAN PENGGUNA HCM/ePangkat Akademik

25

26. Paparan seperti Rajah 16.1 akan dipaparkan bagi Tambah Rekod Baru.

Masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut.Sila klik

pada pautan ‘simpan’ untuk simpan rekod ia akan kembali ke halaman asal

seperti Rajah 16 atau klik pautan ‘batal’ untuk batal simpanan rekod.

Rajah 16.1

SULIT

PANDUAN PENGGUNA HCM/ePangkat Akademik

26

PERUNDINGAN / JARINGAN INDUSTRI

27. Pada Rajah 17, masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah

tersebut Sila klik pada pautan ‘Import Aktiviti Perundingan’ atau ‘Tambah rekod

Baru’.

Rajah 17

SULIT

PANDUAN PENGGUNA HCM/ePangkat Akademik

27

28. Paparan seperti Rajah 17.1 akan dipaparkan bagi Tambah Rekod Baru.

Masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut. Sila klik

pada pautan ‘simpan’ untuk simpan rekod ia akan kembali ke halaman asal

seperti Rajah 17 atau klik pautan ‘batal’ untuk batal simpanan rekod.

Rajah 17.1

SULIT

PANDUAN PENGGUNA HCM/ePangkat Akademik

28

BAHAGIAN E

CURRICULUM VITAE

29. Pada Rajah 18, klik pautan ‘Browse ’ untuk muat turun lampiran yang berkaitan

dan seterusnya klik pautan ‘Submit’. Setelah selesai klik pautan ‘SETERUSNYA’

Rajah 18

SUPPORTING DOCUMENTS

30. Pada paparan Rajah 19 , klik pautan ‘Browse ’ untuk muat turun lampiran yang

berkaitan dan seterusnya klik pautan ‘Submit’. Setelah selesai klik pautan

‘SETERUSNYA’

Rajah 19

SULIT

PANDUAN PENGGUNA HCM/ePangkat Akademik

29

EXECUTIVE SUMMARY

2. Pada paparan Rajah 20, masukkan maklumat seperti yang dikehendak. Setelah

selesai klik pautan ‘SETERUSNYA’

Rajah 20

SULIT

PANDUAN PENGGUNA HCM/ePangkat Akademik

30

RINGKASAN PERMOHONAN DAN PERAKUAN

3. Rajah 21 , 21.1 & 21.2 mempaparkan RINGKASAN DAN PERAKUAN seperti di

bawah

Rajah 21

SULIT

PANDUAN PENGGUNA HCM/ePangkat Akademik

31

Rajah 21.1

4. Seterusnya pengguna perlu menandakan pada ‘radio button’ untuk

mengesahkan segala maklumat yang telah disisi dan pilih KETUA PTJ

pada ruangan ‘Drop Down Menu’ .Seterusnya klik pada pautan ‘simpan’ untuk

menyimpan data

Rajah 21.2

Pilih Ketua PTJ di sini