Manual Pengguna - Arahan Bayaran Pengguna - Arahan... · 2 Butang Cetak : Apabila butang Cetak ......

of 11

Manual Pengguna – Arahan Bayaran

Proses Penambahbaikan eSP

Released : 1.0

Version : 1.0

Isi Kandungan

1.0 LOGIN ...................................................................................... 2

2.0 PEMBANTU TADBIR - ARAHAN BAYARAN ......................................... 3

KEMASUKAN MAKLUMAT BAYARAN ............................................... 3

SENARAI MAKLUMAT ARAHAN BAYARAN KE AGENSI ......................... 6

KEMASKINI MAKLUMAT ARAHAN BAYARAN KE AGENSI ...................... 7

3.0 PENOLONG SETIAUSAHA / PENOLONG AKAUNTAN – SENARAI BAYARAN

ARAHAN BERKELOMPOK ....................................................................... 8

SENARAI BAYARAN ARAHAN BERKELOMPOK .................................... 8

SEMAKAN MAKLUMAT ARAHAN BAYARAN KEPADA PELAJAR ............... 9

of 11



Released : 1.0

Version : 1.0

11..00 LLOOGGIINN

Masukkan url espb.mohe.gov.my

1 Id Pengguna : Masukkan Id Pengguna

2 Kata Laluan : Masukkan Kata Laluan

3 Butang Log Masuk : Klik Butang Log Masuk dan sistem akan paparkan Skrin Utama sekiranya Id Pengguna tersebut sah.

Sistem akan paparkan mesej ” Ralat! Id Pengguna atau Kata Laluan yang diberi tidak tepat” sekiranya Id Pengguna tidak sah.

of 11



Released : 1.0

Version : 1.0

22..00 PPEEMMBBAANNTTUU TTAADDBBIIRR -- AARRAAHHAANN BBAAYYAARRAANN

KKEEMMAASSUUKKAANN MMAAKKLLUUMMAATT BBAAYYAARRAANN

• Klik Menu >> Pemantauan >> Arahan Bayaran >> Arahan Bayaran keAgensi >> Pembantu Tadbir >> Kemasukan Maklumat Bayaran

• Sistem akan paparkan Skrin Kemasukan Maklumat Bayaran

Skrin Kemasukan Maklumat Bayaran

A

B

C

D

of 11



Released : 1.0

Version : 1.0

Sistem akan memaparkan ruangan yang perlu diisi di [ A ] - Maklumat Arahan Bayaran

1 Program : Pilih Program

2 Institusi : Pilih Institusi

3 No. Rujukan Fail : Masukkan No. Rujukan Fail

4 Urusniaga : Pilih Urusniaga

5 Nama Bank : Masukkan Nama Bank

6 No. Akaun : Masukkan No. Akaun

7 Matawang : Pilih Matawang

8 Tarikh Baucar : Skrin akan memaparkan Tarikh Baucar

9 No. Baucar : Skrin akan memaparkan No. Baucar

10 Tarikh Perlu Bayar : Masukkan Tarikh Perlu Bayar / Hingga

11 Untuk Tindakan : Masukkan Untuk Tindakan

12 Butang Simpan : Apabila butang Simpan ditekan, maklumat yang telah diisi akan disimpan. Data yang telah diisi masih boleh dikemaskini

Sistem akan memaparkan ruangan yang perlu diisi di [ B ] – Senarai Maklumat Pelajar

1 No. Kad Pengenalan : Pilih No. Kad Pengenalan

2 Perihal : Masukkan Perihal

3 No. Invois : Masukkan No. Invois

4 Tarikh Invois : Masukkan Tarikh Invois

5 Kelayakan : Masukkan Kelayakan

6 Jumlah (RM) : Masukkan Jumlah dalam Ringgit Malaysia

7

8

Butang Tambah Rekod

Checkbox Hapus

:

:

Apabila butang Tambah Rekod ditekan, satu baris baru akan dipaparkan untuk pengguna menambah rekod baru.

Klik pada checkbox Hapus pada rekod yang perlu dihapuskan dan klik butang Simpan

of 11



Released : 1.0

Version : 1.0

Sistem akan memaparkan ruangan yang perlu diisi di [ C ] – Disahkan Oleh

1 Nama : Masukkan Nama

2 Jawatan : Masukkan Jawatan

Sistem akan memaparkan ruangan yang perlu diisi di [ D ] – Disediakan Oleh

1 Disediakan Oleh : Skrin akan memaparkan No. Kad Pengenalan pengguna sistem

2 Jawatan : Skrin akan memaparkan Jawatan pengguna sistem

3 Catatan : Masukkan Catatan

of 11



Released : 1.0

Version : 1.0

SSEENNAARRAAII MMAAKKLLUUMMAATT AARRAAHHAANN BBAAYYAARRAANN KKEE AAGGEENNSSII

• Klik Menu >> Pemantauan >> Arahan Bayaran >> Arahan Bayaran keAgensi >> Pembantu Tadbir >> Senarai Maklumat Arahan Bayaran KeAgensi

• Sistem akan paparkan Skrin Senarai Maklumat Arahan Bayaran Ke Agensi

Skrin Senarai Maklumat Arahan Bayaran Ke Agensi

Sistem akan memaparkan senarai maklumat arahan bayaran ke agensi [ A ] – Senarai Maklumat Arahan Bayaran Ke Agensi

1 Kemaskini : Klik hiperpautan Kemaskini untuk mengemaskini data dan sistem akan memaparkan skrin Kemaskini Maklumat Arahan Bayaran Ke Agensi

A

of 11



Released : 1.0

Version : 1.0

KKEEMMAASSKKIINNII MMAAKKLLUUMMAATT AARRAAHHAANN BBAAYYAARRAANN KKEE AAGGEENNSSII

Skrin Kemaskini Maklumat Arahan Bayaran Ke Agensi

Sistem akan memaparkan ruangan yang perlu dikemaskini di [ A ] – Maklumat Arahan Bayaran

Sistem akan memaparkan ruangan yang perlu dikemaskini di [ B ] – Senarai Maklumat Pelajar

Sistem akan memaparkan ruangan yang perlu dikemaskini di [ C ] – Disahkan Oleh

Sistem akan memaparkan ruangan yang perlu dikemaskini di [ D ] – Disediakan Oleh

1 Butang Kemaskini : Apabila butang Kemaskini ditekan, sistem akan mengemaskini data yang baru dimasukkan

2 Butang Cetak : Apabila butang Cetak ditekan, skrin akan memaparkan Maklumat Arahan Bayaran ke Agensi dalam bentuk pdf.

D

C

B

A

of 11



Released : 1.0

Version : 1.0

33..00 PPEENNOOLLOONNGG SSEETTIIAAUUSSAAHHAA // PPEENNOOLLOONNGG AAKKAAUUNNTTAANN –– SSEENNAARRAAII

AARRAAHHAANN KKEE AAGGEENNSSII

SSEENNAARRAAII AARRAAHHAANN BBAAYYAARRAANN KKEE AAGGEENNSSII

• Klik Menu >> Pemantauan >> Arahan Bayaran >> Arahan Bayaran keAgensi >> Pegawai Bahagian Kewangan >> Senarai Bayaran

• Sistem akan paparkan Skrin Senarai Arahan Bayaran

Skrin Senarai Arahan Bayaran

Sistem akan memaparkan Senarai Arahan Bayaran Ke Agensi [ A ] – Senarai Arahan Bayaran Ke Agensi

1 Semakan : Klik hiperpautan Semakan untuk menyemak data dan sistem akan memaparkan skrin Semakan Maklumat Arahan Bayaran ke Agensi

A

of 11



Released : 1.0

Version : 1.0

SSEEMMAAKKAANN MMAAKKLLUUMMAATT AARRAAHHAANN BBAAYYAARRAANN KKEE AAGGEENNSSII

Skrin Semakan Maklumat Arahan Bayaran Ke Agensi

Sistem akan memaparkan butiran-butiran dan ruangan yang perlu diisi di [ A ] – Maklumat Arahan Bayaran

1 Tarikh Baucar : Masukkan Tarikh Baucar (wajib diisi)

2 No. Baucar : Masukkan Nombor Baucar (wajib diisi)

3 Tarikh Perlu Bayar : Masukkan/kemaskini Tarikh Perlu Bayar (Dari dan Hingga)

4 Untuk Tindakan : Masukkan/kemaskini Untuk Tindakan

A

B

C

D

E

of 11



Released : 1.0

Version : 1.0

Sistem akan memaparkan butiran-butiran di bahagian-bahagian:

[ B ] – Senarai Maklumat Pelajar

[ C ] – Disahkan Oleh

[ D ] – Disediakan Oleh

[ E ] – Unit Kewangan

1 Butang Simpan : Apabila butang Simpan ditekan, maklumat yang telah diisi akan disimpan

Manual Pengguna - Arahan Bayaran Pengguna - Arahan... · 2 Butang Cetak : Apabila butang Cetak ......

Documents

Transcript of Manual Pengguna - Arahan Bayaran Pengguna - Arahan... · 2 Butang Cetak : Apabila butang Cetak ......