MANUAL PENGGUNA E-CUTI

[PENYELIA CUTI]

ISI KANDUNGAN

MENU PENYELIA CUTI........................................................................................................................... 1

1. KAKITANGAN SELIAAN.................................................................................................................... 2

1.1 KELAYAKAN CUTI KAKITANGAN................................................................................................ 2

1.2 SENARAI CUTI KAKITANGAN..................................................................................................... 4

1.3 PENYATA CUTI KAKITANGAN.................................................................................................... 6

1.4 KEMASKINI PEGAWAI MEMPERAKU DAN PEGAWAI MELULUS................................................ 7

2. LAPORAN BULANAN KAKITANGAN.................................................................................................. 8

3. STATISTIK KAKITANGAN.................................................................................................................. 9

4. PEMANTAUAN KAKITANGAN........................................................................................................ 10

5. KALENDER...................................................................................................................................... 11

Manual Pengguna E-Cuti (Penyelia)

1 | P a g e

Menu Penyelia Cuti

Penyelia cuti mempunyai 5 submenu utama. Hanya Penyelia cuti sahaja yang mempunyai

akses kepada submenu ini.

Mengemaskini Kelayakan cuti, Permohonan cuti, Penyata cuti,

dan Peg. Peraku/Lulus Kakitangan

Mencetak laporan bulanan kakitangan dibawah seliaan.

Statistik cuti kakitangan dibawah seliaan.

Memantau status permohonan cuti kakitangan seliaan yang masih

tertangguh samaada menunggu persetujuan pengganti, perakuan,

serta kelulusan.

Kalender bulanan kakitangan dibawah seliaan.

Manual Pengguna E-Cuti (Penyelia)

2 | P a g e

1. Kakitangan Seliaan

a. Senarai kelayakan , tambah kelayakan baru, kemaskini kelayakan kakitangan

tersebut

b. Senarai permohonan, Permohonan Manual, semakan permohonan cuti.

c. Semakan dan cetak penyata cuti tahunan.

d. Mengemaskini pegawai memperaku dan pegawai melulus kakitangan tersebut.

1.1 Kelayakan cuti kakitangan

a. Klik pada ‘carian terperinci’.

b. Taipkan ‘nama’, ‘nombor kad pengenalan’ kakitangan untuk membuat carian

spesifik .

c. Klik ‘Search’.

d. Senarai kakitangan akan muncul pada bahagian bawah carian.

e. Klik pada ‘layak’ untuk mengemaskini kelayakan cuti kakitangan tersebut.

a

b

c d

a

b

c d

e

Manual Pengguna E-Cuti (Penyelia)

3 | P a g e

f. Klik pada ‘Tambah Kelaykan Baru’ untuk menambah kelayakan cuti.

g. Isikan tarikh mula , tarikh tamat dan jumlah kelayakan.

h. Klik ‘Tambah’.

Nota kaki :

i. Pastikan membuat pengemaskinian kelayakan cuti semasa sebelum menambah kelayakan

baru.

ii. BCTL = Baki Cuti Tahun Lepas

iii. CBTH = Cuti Bawa Tahun Hadapan

f

g

h

Butang capaian pantas Kelayakan, Senarai Cuti, Penyata, Peg. Peraku/Lulus

Kemaskini Buang

Kelayakan

Manual Pengguna E-Cuti (Penyelia)

4 | P a g e

1.2 Senarai Cuti Kakitangan

a. Klik pada ‘Permohonan Cuti Manual’ *Permohonan Cuti Manual bertujuan untuk memasukkan permohonan cuti melalui borang yang sudah

diluluskan bagi tujuan rekod. Contoh : cuti yang ditidak di mohon melalui online, Cuti Sakit, Cuti Gantian,

dsb.

Status Perakuan daripada Peg. Peraku :

L = Diperakukan

TT = Tunggu Tindakan

Status Kelulusan daripada Peg. Melulus :

L = Diluluskan

TT = Tunggu Tindakan

Untuk Membatalkan

cuti

Perincian Maklumat

cuti

Manual Pengguna E-Cuti (Penyelia)

5 | P a g e

b. klik pada ‘Saya faham dengan makluman di atas’

c. Pilih Jenis Cuti ,

d. Tarikh cuti,

e. Peg. Memperaku,

f. Peg. Melulus

g. Klik ‘Mohon Cuti’ untuk memasukkan rekod cuti.

g

c

d

e

f

*Jika Perlu

*Jika Perlu

Manual Pengguna E-Cuti (Penyelia)

6 | P a g e

1.3 Penyata Cuti Kakitangan

a. Pilih tahun Kelayakan

b. Cetak Penyata – Penyata akan dipaparkan dalam bentuk PDF

a

b

Manual Pengguna E-Cuti (Penyelia)

7 | P a g e

1.4 Kemaskini pegawai memperaku dan pegawai melulus

a. Klik ‘Kemaskini’ untuk mengemaskini.

b. Pilih pegawai Memperaku

c. Pilih pegawa melulus

d. Klik ‘Kemaskini’

a

b

c

d

Manual Pengguna E-Cuti (Penyelia)

8 | P a g e

Laporan Bulanan Kakitangan

a. Pilih bulan

b. Jana laporan

c. Untuk mencetak laporan – Laporan akan dipaparkan dalam bentuk PDF

b

a

c

Manual Pengguna E-Cuti (Penyelia)

9 | P a g e

Statistik Kakitangan

a.Pilih bulan

b. Statistik akan terpapar

a b

Manual Pengguna E-Cuti (Penyelia)

10 | P a g e

Pemantauan kakitangan

a. Carian kakitangan (Nama, Nombor kad Pengenalan, JFPIU).

b. Carian Rekod Cuti (Jenis Cuti, Tarikh, Status Penganti/Perakuan/Kelulusan).

c. Cetak.

d. Semakan terperinci mengenai permohonan cuti kakitangan.

b

a

c

d

Manual Pengguna E-Cuti (Penyelia)

11 | P a g e

Kalender

a. Pilih Bulan

b. Cetak – Kalender akan dipaparkan dalam bentuk PDF

b

a