Nota Taklimat Selenggara Baki,Kelayakan Cuti dan Data Sejarah Cuti

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

1ANJURAN :BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM



2

1. SEMUA DATA BAKI & KELAYAKAN CUTI TAHUN SEMASA HENDAKLAH DIKEMASKINI DI MENU “SELENGGARA KELAYAKAN CUTI” SELEPAS PROSES PENJANAAN CUTI DIBUAT: -

MENU:SELENGGARA KELAYAKAN CUTI :

KELAYAKAN CUTI REHATKELAYAKAN CUTI-CUTI LAIN

MENGEMASKINI BAKI/KELAYAKAN CUTI

PROSES PENGEMASKINIAN BAKI & KELAYAKAN CUTI TERBAHAGI KEPADA 2 CARA:

TIPS PENTING:

1. KENAPA PERLU SELENGGARA KELAYAKAN CUTI SELEPAS PROSES PENJANAAN CUTI?

KERANA DATA YANG TERHASIL DARI PENJANAAN CUTI TIDAK SEMESTINYA MENGHASILKAN DATA BAKI & KELAYAKAN CUTI PEGAWAI YANG TEPAT.

2. KENAPA TIDAK KEMASKINI DATA TAHUN SEMASA DI MENU DATA SEJARAH CUTI?

KERANA PADA AKHIR TAHUN SEMASA NANTI AKAN BERLAKU PROSES PERMOHONAN GCR & BAWA KEHADAPAN. JIKA DATA TAHUN SEMASA TELAH DIMASUKKAN KE DALAM DATA SEJARAH JADI PERMOHONAN GCR & BAWA KEHADAPAN TIDAK AKAN DIBENARKAN LAGI.



3

2. SEMUA DATA BAKI & KELAYAKAN CUTI TAHUN-TAHUN LEPAS HENDAKLAH DIKEMASKINI DIMENU “DATA SEJARAH CUTI” KERANA DATA CUTI TAHUN-TAHUN LEPAS TELAH DISAHKAN OLEH KETUA JABATAN JADI IANYA PERLU DIMASUKKAN TERUS DI :

MENU:DATA SEJARAH CUTI:

MAKLUMAT SEJARAH CUTIMAKLUMAT GCR

MENGEMASKINI BAKI/KELAYAKAN CUTI

PROSES PENGEMASKINIAN BAKI & KELAYAKAN CUTI TERBAHAGI KEPADA 2 CARA:

TIPS PENTING:

1. KENAPA PERLU KEMASKINI DATA CUTI TAHUN-TAHUN LEPAS DI MENU DATA SEJARAH CUTI?

KERANA DATA SEJARAH TELAH DISAHKAN OLEH KETUA JABATAN DI SETIAP AKHIR TAHUN PADA PERMOHONAN GCR & BAKI BAWA KEHADAPAN PEGAWAI.

2. KENAPA TIDAK KEMASKINI DATA CUTI TAHUN-TAHUN LEPAS DI MENU SELENGGARA KELAYAKAN CUTI?KERANA DATA SEJARAH TELAH DISAHKAN OLEH KETUA JABATAN DI SETIAP AKHIR TAHUN PADA PERMOHONAN GCR & BAKI BAWA KEHADAPAN PEGAWAI. JIKA DIMASUKKAN DI MENU SELENGGARA KELAYAKAN CUTI PROSES PERMOHONAN GCR & BAKI BAWA KEHADAPAN BAGI CUTI TAHUN-TAHUN LEPAS TIDAK AKAN BERLAKU LAGI.



5

MENGEMASKINI BAKI/KELAYAKAN CUTI DI MENU SELENGGARA KELAYAKAN CUTI – KELAYAKAN CUTI REHAT



6

MENGEMASKINI BAKI/KELAYAKAN CUTI DI MENU SELENGGARA KELAYAKAN CUTI – KELAYAKAN CUTI REHAT



8

MENGEMASKINI BAKI/KELAYAKAN CUTI DI MENU SELENGGARA KELAYAKAN CUTI – KELAYAKAN CUTI-CUTI LAIN



9

MENGEMASKINI BAKI/KELAYAKAN CUTI DI MENU SELENGGARA KELAYAKAN CUTI – KELAYAKAN CUTI-CUTI LAIN



11

MENGEMASKINI BAKI/KELAYAKAN CUTI DI MENU DATA SEJARAH CUTI –MAKLUMAT SEJARAH - GCR



12

MENGEMASKINI BAKI/KELAYAKAN CUTI DI MENU DATA SEJARAH CUTI –MAKLUMAT SEJARAH - GCR



14

MENGEMASKINI BAKI/KELAYAKAN CUTI DI MENU DATA SEJARAH CUTI –MAKLUMAT SEJARAH - TRANSAKSI CUTI



15

MENGEMASKINI BAKI/KELAYAKAN CUTI DI MENU DATA SEJARAH CUTI –MAKLUMAT SEJARAH - TRANSAKSI CUTI



17

3 MODUL/SUBMODUL TERLIBAT IAITU: 1. PENGURUSAN REKOD PERIBADI – PENGGUNA PERLU

KEMASKINI2. PROFIL PERKHIDMATAN – PENTADBIR PROFIL

PERKHIDMATAN PERLU KEMASKINI3. DATA PERJAWATAN – PENTADBIR DATA PERJAWATAN

PERLU KEMASKINI

PENGURUSAN SARAAN FAEDAH DAN GANJARANPENGURUSAN CUTI KELAYAKAN CUTI MENJANA KELAYAKAN CUTI];

PENGGUNA/PEMOHON CUTI BOLEH MEMULAKAN PROSES PERMOHONAN CUTI

PENGURUSAN SARAAN FAEDAH DAN GANJARANPENGURUSAN CUTI KELAYAKAN CUTI SELENGGARA KELAYAKAN CUTI];

PENTADBIR PR;PENTADBIR SP;PENTADBIR ED

LEAVEADMINITRATOR

LEAVEADMINITRATOR

PENGGUNA/PEMOHON CUTI

1. MEMBERI PENETAPAN TUGAS/ PERANAN

LANGKAH-LANGKAH PENTING DALAM MELAKSANAKAN SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

2. MENYEDIAKAN/MENYELENGGARA ALIRAN KERJA CUTI

4. MENJANA CUTI

5. SELENGGARA KELAYAKAN CUTI

6. PROSES PELAKSANAAN PERMOHONANCUTI

3. PASTIKAN DATA ASAS (PR,SP, ED) ADALAH LENGKAP

MODUL PENTADBIRAN SISTEM SECURITISELENGGARA PROFIL PENGGUNA PENETAPAN TUGAS

CARI NAMA/ID PENGGUNA BERI PERANAN2 MODUL TERLIBAT : [05] RBR& [12]PENTADBIRAN SISTEM

MODUL PENTADBIRAN SISTEM ALIRAN KERJASELENGGARA ALIRAN KERJA SELENGGARA PERATURAN

MODUL PENGHANTAR = PENGURUSAN CUTI JIKA CUTI REHAT SOKONG CUTI=LV-001;LULUS CUTI = LV-002

CAPAIAN MENU

SECURITY ADMINISTRATOR

LEVEL 1/2

WORKFLOW ADMINISTRATOR

(LEAVE)

LANGKAH-LANGKAH PERANAN



18

AGENCY LEAVE ADMINISTRATOR (PENTADBIR CUTI AGENSI)

SECURITY ADMINISTRATOR LEVEL 1/2 (PENTADBIR SEKURITI LEVEL 1/2)

LEAVE ADMINISTRATOR (PENTADBIR CUTI)

5. SELENGGARA KELAYAKAN

CUTI

4. MENJANA KELAYAKAN

CUTI

1. MEMBERI PENETAPAN

TUGAS/PERANAN

@

2. MENYEDIAKAN/ MENYELENGGARA

ALIRAN KERJACUTI

WORKFLOWADMINISTRATOR (LEAVE) (PENTADBIR ALIRAN KERJA CUTI)

6. PROSES PERLAKSANAAN

PERMOHONAN CUTI

3. PASTIKAN DATA ASAS (PR, SP, ED)

ADALAH LENGKAP

PENTADBIR PR;PENTADBIR SP;PENTADBIR ED

GAMBARAN: LANGKAH-LANGKAH PENTING DALAM MELAKSANAKAN SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

MULA



19

SEKIAN,

TERIMA KASIH

Nota Taklimat Selenggara Baki,Kelayakan Cuti dan Data Sejarah Cuti

Documents

Transcript of Nota Taklimat Selenggara Baki,Kelayakan Cuti dan Data Sejarah Cuti