MANUAL PENGGUNA E-IMAMsismim.islam.gov.my/doc/Manual Pengguna E-Imam.pdf · 2017-11-02 · MANUAL...
Transcript of MANUAL PENGGUNA E-IMAMsismim.islam.gov.my/doc/Manual Pengguna E-Imam.pdf · 2017-11-02 · MANUAL...
HAKCIPTA JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA
Nama Projek: E-IMAM
Manual Pengguna E-IMAM
Versi 1.0
Tarikh: 10 Oktober 2017
ISI KANDUNGAN
1. PENGENALAN E-IMAM ................................................................................................................................................ 3
2. JENIS PENGGUNA DAN TAHAP CAPAIAN .................................................................................................................... 3
3. PENYELARAS PENTADBIR MASJID DAERAH (PPMD) ................................................................................................... 4
3.1. DAFTAR PERMOHONAN IMAM .......................................................................................................................... 4
3.2. HAPUS PERMOHONAN IMAM ............................................................................................................................ 9
4. PEGAWAI NEGERI ....................................................................................................................................................... 12
4.1. LULUS IMAM ..................................................................................................................................................... 12
4.2. HAPUS REKOD LULUS IMAM ............................................................................................................................ 16
4.3. LAPORAN ........................................................................................................................................................... 18
5. PENGAWAI PENYEMAK JAKIM ................................................................................................................................... 21
5.1. SEMAK ELAUN INDIVIDU .................................................................................................................................. 21
5.2. HAPUS REKOD SEMAK ELAUN .......................................................................................................................... 26
5.3. SEMAK ELAUN BERKUMPULAN ........................................................................................................................ 27
5.4. LAPORAN ........................................................................................................................................................... 30
5.4.1. Status Permohonan. ................................................................................................................................ 30
5.4.2. Permohonan Imam Baru/Tambah. ......................................................................................................... 34
5.4.3. Surat Kelulusan ........................................................................................................................................ 35
6. PEGAWAI PENGESAH JAKIM ...................................................................................................................................... 39
6.1. SAH ELAUN INDIVIDU ....................................................................................................................................... 39
6.2. HAPUS REKOD SAH ELAUN ............................................................................................................................... 44
6.3. SAH ELAUN BERKUMPULAN ............................................................................................................................. 46
6.4. LAPORAN ........................................................................................................................................................... 48
6.4.1. Status permohonan. ................................................................................................................................ 48
6.4.2. Permohonan Imam Baru/Tambah. ......................................................................................................... 51
6.4.3. Surat Kelulusan ........................................................................................................................................ 52
7. PEGAWAI PELULUS JAKIM ......................................................................................................................................... 55
7.1. LULUS ELAUN INDIVIDU ................................................................................................................................... 55
7.2. HAPUS REKOD LULUS ELAUN ........................................................................................................................... 59
7.3. LULUS ELAUN BERKUMPULAN ......................................................................................................................... 60
7.4. LAPORAN ........................................................................................................................................................... 63
7.4.1. Status Permohonan ................................................................................................................................. 63
7.4.2. Permohonan Imam Baru/Tambah. ......................................................................................................... 66
7.4.3. Surat Kelulusan ........................................................................................................................................ 68
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
3
1. PENGENALAN E-IMAM
Komponen utama SISMIM terdiri daripada empat (4) komponen utama iaitu Portal,
Pengurusan Masjid dan Surau, Pengurusan Takmir dan e-Imam. E-Imam adalah modul
yang menguruskan permohonan lantikan dan imbuhan imam.
Modul ini menguruskan aliran permohonan yang bermula daripada kemasukan
permohonan lantikan imam oleh Penyelaras Pentadbiran Masjid Daerah (PPMD)
sehinggalah kepada kelulusan imbuhan imam oleh Pengawai Pelulus JAKIM.
2. JENIS PENGGUNA DAN TAHAP CAPAIAN
BIL JENIS PENGGUNA PERANAN
1 Penyelaras Pentadbiran Masjid Daerah (PPMD)
Mendaftarkan permohonan lantikan imam di peringkat daerah masing-masing.
2 Pegawai Negeri Meluluskan lantikan imam dan menyokong imbuhan imam.
Meluluskan lantikan imam, tetapi tidak menyokong imbuhan imam
Menolak lantikan imam.
3 Pegawai Penyemak JAKIM Menyemak elaun mengikut kategori lantikan.
Menyemak permohonan lengkap atau tidak lengkap.
Menyemak dan kemaskini (Bilangan Mesyuarat, Tarikh Mesyuarat dan Tarikh Mula Bayar) bagi kategori lantikan Baru/Tambah.
Mencadangkan tarikh mula bayar bagi kategori lantikan Ganti.
Menjana laporan bagi kategori lantikan Baru/Tambah.
4 Pegawai Pengesah JAKIM Mengesahkan elaun.
Mengemaskini tarikh mula bayar (jika perlu).
Mengesahkan dan mengemaskini maklumat imbuhan (jika perlu).
5 Pegawai Pelulus JAKIM Meluluskan imbuhan imam.
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
4
3. PENYELARAS PENTADBIR MASJID DAERAH (PPMD)
3.1. DAFTAR PERMOHONAN IMAM
3.1.1. Log masuk SISMIM.
3.1.2. Klik menu e-Imam.
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
5
3.1.3. Klik menu Daftar Imam.
3.1.4. Klik menu Senarai Permohonan Imam.
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
6
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
7
3.1.5. Klik butang Daftar Baru.
3.1.6. Isi maklumat permohonan imam dan klik butang simpan
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
8
3.1.7. ID Permohonan dijana secara automatik.
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
9
3.1.8. Klik butang Hantar.
3.2. HAPUS PERMOHONAN IMAM
3.2.1. Klik menu Senarai Permohonan Imam.
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
10
3.2.2. Pilih rekod untuk dihapuskan dan Tandakan pada rekod untuk
dihapuskan.
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
11
3.2.3. Klik butang Hapus Rekod.
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
12
4. PEGAWAI NEGERI
4.1. LULUS IMAM
4.1.1. Log masuk SISMIM.
4.1.2. Klik menu e-Imam.
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
13
4.1.3. Klik Lulus Imam
4.1.4. Klik Senarai Permohonan.
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
14
4.1.5. Klik pada nama.
4.1.6. Kemaskini maklumat lantikan imam.
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
15
4.1.7. Isi Maklumat Kelulusan Lantikan dan Permohonan Imbuhan JAKIM.
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
16
4.1.8. Jika pilih Keputusan Lulus, Elaun JAKIM dipaparkan. Pilih Elaun JAKIM.
4.1.9. Klik butan simpan untuk simpan maklumat dan klik butang Hantar.
4.2. HAPUS REKOD LULUS IMAM
4.2.1. Pilih rekod untuk dihapuskan dan Tandakan pada rekod untuk
dihapuskan.
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
17
4.2.2. Klik butang Hapus Rekod.
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
18
4.3. LAPORAN
4.3.1. Status Permohonan
4.3.1.1. Klik Laporan
4.3.1.2. Klik Status Permohonan
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
19
4.3.1.3. Pilih pilihan yang ada dan klik butang cari.
4.3.1.4. Senarai Status Permohonan dipaparkan dan terdapat butang yang
boleh dieksport ke PDF (butang merah) dan Excel (butang hijau).
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
20
4.3.1.5. Klik butang reset untuk carian semula.
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
21
4.3.2. Surat Kelulusan.
4.3.2.1. Klik Surat Kelulusan.
4.3.2.2. Klik pada nama fail. Surat kelulusan yang telah disimpan boleh
dibuka semula.
5. PENGAWAI PENYEMAK JAKIM
5.1. SEMAK ELAUN INDIVIDU
5.1.1. Log masuk SISMIM
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
22
5.1.2. Klik menu E-imam.
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
23
5.1.3. Klik Semak Elaun.
5.1.4. Klik individu.
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
24
5.1.5. Pilih kategori lantikan.
5.1.6. Pilih nama.
5.1.7. Isi maklumat dalam Maklumat mesyuarat.
5.1.8. Bagi kategori lantikan Imam Ganti, hanya mempunyai Maklumat
Pembayaran. Pilih tarikh mula bayar.
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
25
5.1.9. Isi maklumat dalam Maklumat Semakan.
5.1.10. Klik butang simpan untuk simpan rekod dan klik butang hantar.
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
26
5.2. HAPUS REKOD SEMAK ELAUN
5.2.1. Pilih rekod untuk dihapuskan dan Tandakan pada rekod untuk
dihapuskan.
5.2.2. Klik butang Hapus Rekod
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
27
5.3. SEMAK ELAUN BERKUMPULAN
5.3.1. Klik berkumpulan.
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
28
5.3.2. Pilih kategori lantikan.
5.3.3. Tandakan pada rekod yang hendak dipilih.
5.3.4. Isi Maklumat Mesyuarat dan Maklumat Semakan.
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
29
5.3.5. Jika maklumat telah diisi dengan lengkap, klik pada butang Hantar.
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
30
5.4. LAPORAN
5.4.1. Status Permohonan.
5.4.1.1. Klik Laporan.
5.4.1.2. Klik Status Permohonan.
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
31
5.4.1.3. Pilih pilihan yang ada dan klik butang cari.
5.4.1.4. Senarai Status Permohonan dipaparkan dan terdapat butang yang
boleh dieksport ke PDF (butang merah) dan Excel (butang hijau).
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
32
5.4.1.5. Klik butang reset untuk carian semula.
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
33
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
34
5.4.2. Permohonan Imam Baru/Tambah.
5.4.2.1. Klik pada menu Permohonan Imam Baru/Tambah.
5.4.2.2. Isi maklumat dan klik butang cari.
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
35
5.4.2.3. Senarai laporan permohonan imam baru/tambah dipaparkan dan
terdapat dua butang boleh dieksport kepada PDF (butang merah) dan
Excel (butang hijau).
5.4.3. Surat Kelulusan
5.4.3.1. Klik Surat Kelulusan.
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
36
5.4.3.2. Terdapat dua paparan berbeza bagi kategori lantikan baru/tambah
dan Ganti.
5.4.3.2.1. Paparan bagi kategori lantikan baru/tambah.
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
37
5.4.3.2.2. Paparan bagi kategori lantikan Ganti.
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
38
5.4.3.3. Klik butang simpan untuk simpan Surat Kelulusan dan klik butang
jana surat.
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
39
6. PEGAWAI PENGESAH JAKIM
6.1. SAH ELAUN INDIVIDU
6.1.1. Log masuk SISMIM
6.1.2. Klik menu E-imam.
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
40
6.1.3. Klik Sah Elaun
6.1.4. Klik individu
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
41
6.1.5. Pilih kategori lantikan. Pilih pada nama.
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
42
6.1.6. Isi Maklumat Pengesahan
6.1.7. Jika pilih KIV, maklumat tersebut akan disimpan. Butang Hantar tidak
kelihatan.
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
43
6.1.8. Bagi Kategori Lantikan Imam Ganti, di bahagian Maklumat Pengesahan
terdapat penambahan di bahagian Keputusan iaitu Tidak Sah & Semak
Semula.
6.1.9. Klik butang simpan untuk simpan rekod dan klik butang Hantar.
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
44
6.2. HAPUS REKOD SAH ELAUN
6.2.1. Pilih rekod untuk dihapuskan dan Tandakan pada rekod untuk
dihapuskan.
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
45
6.2.2. Klik butang Hapus Rekod.
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
46
6.3. SAH ELAUN BERKUMPULAN
6.3.1. Klik Berkumpulan
6.3.2. Pilih kategori lantikan
6.3.3. Tandakan pada nama dan isi maklumat semakan
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
47
6.3.4. Bagi Kategori Lantikan Ganti, ada penambahan di bahagian Maklumat
Semakan iaitu Tidak Sah & Semak Semula.
6.3.5. Klik butang hantar
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
48
6.4. LAPORAN
6.4.1. Status permohonan.
6.4.1.1. Klik pada menu Status Permohonan.
6.4.1.2. Pilih pilihan yang ada dan klik butang cari.
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
49
6.4.1.3. Senarai Status Permohonan dipaparkan dan terdapat butang yang
boleh dieksport ke PDF (butang merah) dan Excel (butang hijau).
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
50
6.4.1.4. Klik butang reset untuk carian semula.
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
51
6.4.2. Permohonan Imam Baru/Tambah.
6.4.2.1. Klik pada menu Permohonan Imam Baru/Tambah.
6.4.2.2. Isi maklumat dan klik butang cari.
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
52
6.4.2.3. Senarai laporan permohonan imam baru/tambah dipaparkan dan
terdapat dua butang boleh dieksport kepada PDF (butang merah) dan
Excel (butang hijau).
6.4.3. Surat Kelulusan
6.4.3.1. Klik Surat Kelulusan.
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
53
6.4.3.2. Terdapat dua paparan berbeza bagi kategori lantikan baru/tambah
dan Ganti.
6.4.3.2.1. Paparan bagi kategori lantikan baru/tambah.
6.4.3.2.2. Paparan bagi kategori lantikan Ganti.
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
54
6.4.3.3. Klik butang simpan untuk simpan Surat Kelulusan dan klik butang
jana surat.
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
55
7. PEGAWAI PELULUS JAKIM
7.1. LULUS ELAUN INDIVIDU
7.1.1. Log masuk SISMIM
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
56
7.1.2. Klik menu E-imam.
7.1.3. Klik lulus elaun
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
57
7.1.4. Klik individu
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
58
7.1.5. Klik kategori lantikan.
7.1.6. Klik pada nama
7.1.7. Isi Maklumat Kelulusan
7.1.8. Klik butang simpan untuk simpan rekod dan klik butang hantar.
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
59
7.2. HAPUS REKOD LULUS ELAUN
7.2.1. Pilih rekod untuk dihapuskan dan Tandakan pada rekod untuk
dihapuskan.
7.2.2. Klik Hapus Rekod
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
60
7.3. LULUS ELAUN BERKUMPULAN
7.3.1. Klik Berkumpulan
7.3.2. Klik kategori lantikan
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
61
7.3.3. Tandakan pada rekod, isi Maklumat Kelulusan dan klik butang hantar.
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
62
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
63
7.4. LAPORAN
7.4.1. Status Permohonan
7.4.1.1. Klik Laporan
7.4.1.2. Klik Status Permohonan
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
64
7.4.1.3. Pilih pilihan yang ada dan klik butang cari.
7.4.1.4. Senarai Status Permohonan dipaparkan dan terdapat butang yang
boleh dieksport ke PDF (butang merah) dan Excel (butang hijau).
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
65
7.4.1.5. Klik butang reset untuk carian semula.
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
66
7.4.2. Permohonan Imam Baru/Tambah.
7.4.2.1. Klik pada menu Permohonan Imam Baru/Tambah.
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
67
7.4.2.2. Isi maklumat dan klik butang cari.
7.4.2.3. Senarai laporan permohonan imam baru/tambah dipaparkan dan
terdapat dua butang boleh dieksport kepada PDF (butang merah) dan
Excel (butang hijau).
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
68
7.4.3. Surat Kelulusan
7.4.3.1. Klik Surat Kelulusan.
7.4.3.2. Terdapat dua paparan berbeza bagi kategori lantikan baru/tambah
dan Ganti.
7.4.3.2.1. Paparan bagi kategori lantikan baru/tambah.
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
69
7.4.3.2.2. Paparan bagi kategori lantikan Ganti.
7.4.3.3. Klik butang simpan untuk simpan Surat Kelulusan dan klik butang
jana surat.
MANUAL PENGGUNA E-IMAM
70