Program Applikasi GSMAT

Manual Panduan Penggunaan Sekolah

Panduan Penggunaan Aplikasi Pungutan Data Guru Sains dan Matematik (dbGSMAT)

1. Pengenalan

Aplikasi Pungutan Data Guru Sains dan Matematik (dbGSMAT) merupakan sistem Pengkalan Data yang dibina dengan menggunakan Perisian Applikasi MSOffice Access Format 2000. Sistem ini bertujuan untuk memudahkan pihak SEKOLAH / PPD / JPN dalam usaha mengumpul data Guru.

1.1 Bidang Utama

Kerja-kerja utama adalah seperti berikut :- Pengisian maklumat Guru Sains dan Matematik - Eksport data ke dalam disket “A” dan Drive C:\GSMAT\

2. Keperluan Sistem Komputer

Keperluan minima sistem komputer untuk melaksanakan Program Aplikasi Pungutan Data Guru Sains dan Matematik (dbGSMAT) adalah :

i) Operasi Windows adalah OS XPii) Komputer Pentium 4 ke atasiii) 256 MB Ramiv) Ruang cakera keras 20 MBv) Tetikus

3. Cara install Aplikasi Pungutan Data Guru Sains dan Matematik (dbGSMAT)3.1. dbGSMAT dibekalkan dalam disket atau CD. Program ini telah dimampatkan dengan

menggunakan Applikasi Wise dan dijalankan secara Auto.

3.2. Masukkan Masukkan CD Program ke dalam Pemacu CD

– Pemacu CD - hight light dan klik dua kali atau– Dari menu bar – file : open dbGSMAT.exe atau – Pastikan Hight Light, Klik kanan dan tekan Open

18/04/23 1

Program Applikasi GSMAT

Manual Panduan Penggunaan Sekolah

– Program Aplikasi Pungutan Data Guru Sains dan Matematik (dbGSMAT) akan di salin ke dalam pemacu keras ‘C’. Ikut arahan seterus dengan tekan butang berikut :-

3.3 Program C:\GSMAT\dbGSMAT.mde akan dibina secara automatik. Program Sistem Maklumat ini akan tersimpan dalam folder ‘C:\GSMAT

4. Langkah-langkah Penggunaan Aplikasi :-

4.1 Install Aplikasi dbGSMAT.mde

* PENTING : Laptop/Desktop mesti mengandungi program EMIS.4.0 yang terkini seperti

address : C:\Program Files\EMIS 4.1

4.2 Tekan butang :

4.3 Cetak Borang Maklumat Guru Sains dan Matematik

4.4 Edarkan borang tersebut kepada semua Guru Sains dan Matematik

4.5 Semua maklumat dalam borang tersebut hendaklah diisikan dan diserahkan kepada guru

kanan bidang Sains dan Matematik.

4.6 Guru Kanan Sains dan Matematik akan masukkan semua maklumat berpandukan Borang

Maklumat Semua Guru Sains dan Matematik tersebut ke dalam Aplikasi dbGSMAT.mde

4.7 Gabungkan Data EMIS dengan menekan butang :

4.7.1 Bagi guru-guru yang tiada data dalam EMIS, guru data emis hendaklah masukkan

data guru tersebut dalam Program EMIS 4.1 (cara yang terbaik) ATAU

18/04/23 2

Program Applikasi GSMAT

Manual Panduan Penggunaan Sekolah

4.7.2 Dalam Muka Surat , . jika ada maklumat perlu

diperbaiki, editkan

4.8 Pilih Negeri, Pilih Daerah dan Pilih Sekolah

4.9 Pilih Penyelaras Guru Sains dan Matematik

4.9.1 Paparan Penyelaras Guru Sains dan Matematik

18/04/23 3

Program Applikasi GSMAT

Manual Panduan Penggunaan Sekolah

4.10 Pilih Guru Sains dan Matematik

4.10.1 Semua Guru Sains dan Matematik akan tersenarai seperti berikut :

18/04/23 4

Program Applikasi GSMAT

Manual Panduan Penggunaan Sekolah

4.11 Untuk mengisi data guru, cari calon dahulu.

4.12 Isikan maklumat semua guru Sains dan Matematik dengan berpandukan borang data

maklumat guru. Pilih senarai yang terdapat dalam Combo Box tersebut dalam Maklumat MS 1

dan Maklumat MS 2

4.11 Setelah selesai mengisikan data semua guru Sains dan Matematik, Optimize Aplikasi dan

Export data ke disket A.

4.12 Disket A mesti mengandungi 2 text file iaitu GEMS.txt dan LARAS.txt

4.13 Hantar disket A dan Borang maklumat guru sains dan matematik yang telah diisi ke PPD,

untuk perhatian Penolong PPD Sains dan Matematik

5. Carta Aliran :

18/04/23 5Buka Program

Program Applikasi GSMAT

Manual Panduan Penggunaan Sekolah

18/04/23 6

Gabung Data Emis 4.1

Masukkan Data

Hantar Disket dan Borang

Maklumat Guru Ke PPD

Export Data dan Cetakan Borang

Ralat

Ralat

Hantar Disket ke JPN

Import dan Semakan

Import Data dan Buat Semakan

Export Data

Buat Cetakan dan pindahkan Data ke

Excell Untuk ke KPM

Ralat

SEKOLAH

PPD

JPN

OK

TIDAK OK

OK

TIDAK OK

OK

TIDAK OK

Cetak Borang Maklumat Guru / Edar dan Pungut